Le concept et les composants du système d'information. Structure et classification des systèmes d'information. Types de commandes linguistiques

Annotation: Support informatif IP. Fourniture d'informations emacente. Les concepts de base de la classification de l'information. Concepts et exigences de base pour le système de codage d'informations. La composition et le contenu des opérations de conception du classificateur. Système de documentation. INFORMATIONS INTERMINE. Conception de formes d'écran documents électroniques. Base d'information et façons de l'organiser.

C'est un moyen de résoudre les tâches suivantes:

  • présentation sans ambiguïté et économique des informations dans le système (basées sur les objets de codage);
  • organisation de procédures d'analyse et de traitement des informations basées sur la nature des liens entre les objets (basé sur la classification des objets);
  • organiser l'interaction utilisateur avec le système (basé sur les formes à l'écran des données d'E / S);
  • assurer une utilisation efficace des informations dans le circuit de contrôle de l'objet Automation (basé sur l'unifié systèmes de documentation).

Est. Support informatif Comprend deux complexes: Soutien aux informations EMACEY (classificateurs techniques et économiques, documents, documents, matériels instructifs) et prise en charge des informations intramaneshine (présentations / formes d'écran pour entrer des données primaires dans l'ordinateur ou la sortie des informations de résultat, de la structure base de l'information: entrée, fichiers de sortie, bases de données).

Les exigences générales suivantes sont imposées sur le support d'information:

  • la prise en charge des informations devrait être suffisante pour maintenir toutes les fonctions d'objet automatisées;
  • pour l'encodage des informations, les classificateurs adoptés par le client doivent être utilisés;
  • pour encoder l'entrée et informations de sortiequi est utilisé au plus haut contrôle, les classificateurs de ce niveau doivent être utilisés;
  • la compatibilité doit être fournie avec des systèmes d'assistance aux informations interagissant avec le système développé;
  • les formes de documents doivent répondre aux exigences des normes d'entreprise du client (ou unifiées systèmes de documentation);
  • la structure des documents et des formes d'écran doit correspondre aux caractéristiques des terminaux sur les lieux de travail des utilisateurs finaux;
  • graphiques de formation et contenu messages d'informationet également les abréviations utilisées doivent être généralement acceptées dans ce domaine et coordonnées avec le client;
  • dans ICS doit être prévu pour le contrôle des informations d'entrée et de résultat, les mises à jour des données dans des tableaux d'information, contrôle de l'intégrité base de l'information, protection contre l'accès non autorisé.

Est. Support informatif peut être défini comme un ensemble d'uniforme systèmes de classification, unifié systèmes de documentation et base de l'information [ 9.1 ] .

Support informatif EMACES

Les concepts de base de la classification des informations techniques et économiques

Afin de fournir recherche efficace, Traitement sur ordinateur et transmission dans les canaux de communication des informations techniques et économiques, il doit être sous forme numérique. À cette fin, il doit d'abord rationaliser (classer), puis formaliser (encoder) à l'aide du classificateur.

Classification - c'est séparation de l'ensemble objets sur les sous-ensembles par leur similitude ou leur différence de conformité avec les méthodes acceptées. La classification fixe les modèles entre les classes d'objets. Sous l'objet, tout élément, le processus, le phénomène du matériau ou de la propriété incorporelle. Système de classification Vous permet de grouper des objets et d'allouer certaines classes qui seront caractérisées par un certain nombre de propriétés communes. Ainsi, la combinaison des règles pour la distribution d'objets définies sur le sous-ensemble est appelée classification du système .

Propriété ou caractéristique de l'objet de classification, qui vous permet d'établir sa similitude ou sa distinction avec d'autres objets de classification, est appelée signe Classification. Par exemple, un signe "Le rôle d'une entreprise partenaire en relation avec les activités de l'installation d'automatisation" permet de diviser toutes les entreprises en deux groupes (pour deux sous-ensembles): "fournisseurs" et "consommateurs". Beaucoup ou sous-ensemble, combinant une partie des objets de classification dans une ou plusieurs fonctionnalités, est appelée groupe de classification.

Le classificateur est un document selon lequel la description formalisée des informations dans la propriété intellectuelle contenant les noms des objets, les noms des groupes de classification et leur notation de code [9.1].

Sur la portée des actions allouez les types suivants classificateurs: International, national (à l'échelle du système), classificateurs sectoriels et locaux.

Les classificateurs internationaux font partie du système international de normalisation économique (SMET) et sont tenus de transmettre des informations entre organisations. différents pays Communauté mondiale.

Les classificateurs nationaux (système système) sont tenus d'organiser des processus de transmission et de traitement entre systèmes économiques Niveau d'état à l'intérieur du pays.

Les classificateurs de l'industrie sont utilisés pour effectuer des procédures de traitement d'informations et la transmettre entre des organisations de l'industrie.

Les classificateurs locaux sont utilisés dans les entreprises individuelles.

Chaque système de classification Caractérisé par les propriétés suivantes:

  • flexibilité du système;
  • capacité du système;
  • le degré d'achèvement du système.

Flexibilité du système - Ceci est la possibilité de permettre l'inclusion de nouvelles fonctionnalités, des objets sans la destruction de la structure du classificateur. La flexibilité requise est déterminée par la durée de vie du système.

Capacité du système - Il s'agit du plus grand nombre de groupes de classification autorisés dans cette système de classification.

Le degré d'achèvement du système Déterminé comme le privé de diviser le nombre réel de groupes par la taille de la capacité du système.

Actuellement, deux types sont le plus souvent appliqués. systèmes de classification: Hiérarchique et multidimensionnelle.

Lorsque l'utilisation de la méthode hiérarchique de classification se produit "cohérente séparation de l'ensemble Objets sur les subordonnés, les groupes de classification dépendants "[9.2]. Le schéma de classification obtenu sur la base de ce processus a une structure hiérarchique. En cela, le volume initial d'objets classifiés est divisé en sous-ensembles sur une caractéristique et détaillée à chaque étape suivante de classification. Une image généralisée de hiérarchique programme de classification Présenté à la Fig. 9.1.


Figure. 9.1.

Les caractéristiques des caractéristiques du système hiérarchique sont les suivantes:

  • la possibilité d'utiliser un nombre illimité de signes de classification;
  • la captage des signes de classification, qui est exprimée par la partition de chaque groupe de classification formé par une caractéristique, à une pluralité de groupes de classification sur la fonction inférieure (subordonnée).

Ainsi, les régimes de classification construits sur la base principe hiérarchique, ont un conteneur illimité, dont la valeur dépend de la profondeur de la classification (nombre d'étapes de fission) et du nombre d'objets de classification, qui peuvent être positionnés à chaque étape. Le nombre d'objets à chaque étape de la classification est déterminé par la base du code, c'est-à-dire le nombre de caractères de l'alphabet de code sélectionné. (Par exemple, si l'alphabet est des nombres décimaux à deux chiffres, vous pouvez placer 100 objets à un niveau). Le choix de la profondeur nécessaire de la classification et de la structure de code dépend de la nature des objets de classification et de la nature des tâches, pour lesquels la solution est destinée.

Concept et composants support d'information

IO est un ensemble de solutions de conception pour les volumes, la structure et le stockage d'informations. Il est destiné à refléter des informations caractérisant l'état de l'objet géré et constitue la base de prendre des décisions de gestion.

Io est divisé en:

INTERMINE - Fonds d'information (entrée. Primaire, opérationnel, réglementaire, référence, résultat et autres fichiers), bases de données automatisées (local, réseau, base de données multijoueur, systèmes de contrôle de la base de données);

Emacous - Systèmes d'indicateurs, de documentation et de gestion de documents, de classification et d'information de codage.

Caractéristiques du support d'information Emacent

Prise en charge des informations sur Emacent comprend: le système de classification et d'encodage des informations; systèmes de documentation de gestion; Système d'organisation, stockage, modification de la documentation.

La base d'informations Emacey est un ensemble de messages, de signaux et de documents sous la forme perçue par une personne directement sans l'utilisation d'équipements informatiques.

Dans la machine à la machine, dans le processus de gestion, l'échange d'informations est mis en œuvre comme la circulation des documents entre le géré et gestion des systèmes: de l'organisme de contrôle à l'objet suit des documents contenant des informations planifiées (commandes, commandes, tâches planifiées, horaires, etc.); Selon la ligne de rétroaction - de l'objet à l'autorité de contrôle, il existe des documents contenant des informations de comptabilité et de rapport (informations sur l'état actuel ou passé de l'objet de contrôle). La prise en charge des informations EMACEY vous permet d'identifier l'objet de contrôle, de formaliser les informations, de soumettre des données sous forme de documents.

Caractéristiques du support d'information intramaneshine. Le concept de base de données, DBMS.

La prise en charge des informations par intramine contient des tableaux de données qui forment une base d'informations du système sur les supports de machine, ainsi qu'un système de programmes de l'organisation, de l'accumulation, de la maintenance et de l'accès à l'information de ces tableaux. Intermin, fonds d'information, bases de données automatisées (locale, réseau, base de données multijoueur, systèmes de contrôle de la base de données);

La base de données est présentée dans une forme objective d'un ensemble de matériaux indépendants (articles, calculs, réglementations, décisions judiciaires et autres matériaux similaires) systématisés de manière à ce que ces matériaux puissent être trouvés et traités à l'aide de l'électronique machine à calculer

DBMS- est programme spécial ou un ensemble de programmes avec lesquels vous pouvez administrer ou surveiller toutes les données. En fait, le SGBD est conçu pour manipuler des données. Le SGBD peut être: réseau, hiérarchique, relationnel - tout dépend du type de base de données.

Caractéristiques des étapes de développement de la base de données.

Conception infologique

Les principaux objectifs de la conception infologique sont la détermination de la matière du système et de la formation d'une vue sur les logiciels des postes de la communauté des futurs utilisateurs BD, c'est-à-dire logiciel modèle infologique.

Le modèle d'infographie de logiciel est une description de la structure et de la dynamique des logiciels, la nature des besoins en informations des utilisateurs en termes d'utilisateur qui comprennent l'utilisateur et non dépendant de la vente de la base de données. Cette description est exprimée en termes d'objets non individuels de logiciels et d'obligations entre eux, mais leurs types associés à eux des restrictions sur l'intégrité et les processus qui conduisent à la transition du sujet d'un État à un autre.

Conception logique de la base de données

Au stade de la conception logique, la structure logique de la base de données correspondant au modèle logique du logiciel est en cours de développement. La solution à cette tâche dépend de manière significative du modèle de données pris en charge par le SGBD sélectionné.

Le résultat de cette phase est les régimes des niveaux d'architecture conceptuels et externes BD, compilés dans les langues de définition de données (DDL, langage de définition de données) pris en charge par ce SGBD.

Conception physique de la base de données

La phase de conception physique consiste à relier la structure logique de la base de données et à l'environnement de stockage physique afin de faciliter la mise en place de données les plus efficaces, c'est-à-dire. Affichage de la structure logique de la base de données dans la structure de stockage. La question de la mise en place de données stockées dans l'espace mémoire est résolue, la sélection de méthodes d'accès efficaces pour divers composants de la base de données "physique". Les résultats de cette phase sont documentés sous la forme d'un système de stockage dans la langue de définition de données (DDL). Les solutions adoptées à ce stade ont un effet décisif sur la performance du système.

Les concepts de base du modèle de données relationnel

Modèle de données relationnelle - Développé par E. Codom en 1970. Modèle de données logique décrivant:

Structures de données sous la forme (variant dans le temps) des jeux de relations;

Opérations théoriques et multiples de données: association, intersection, différence et travail décartitien;

Opérations relationnelles spéciales: sélection, projection, composé et division; aussi bien que

Règles spéciales fournissant une intégrité des données.

Attribut - dans des bases de données - nom ou structure du champ d'enregistrement. L'attribut caractérise la taille ou le type d'informations contenues dans le champ.

Domaine - Dans les bases de données - L'ensemble de toutes les valeurs d'attribut à certains égards.

Enregistrement - B. bases relationnelles Data - rangée de données, composée de différents types de champs.

La relation clé est l'attribut de la relation, identifie sans ambiguïté chacun de ses tuples. La clé composite est composée de plusieurs attributs.

Le rapport est une table en deux dimensions contenant certaines données. Les lignes de ces tables correspondent aux enregistrements et aux colonnes d'attribut.

L'algèbre relationnelle est un système formel de manipulation de relations, dont les principales opérations sont les suivantes: Projection, connexion, intersection et association.

La structure de la base de données est le principe ou la procédure d'organisation des entrées dans la base de données et des liens entre eux.

Algèbre relationnelle. Opérations de restrictions, projection d'association et intersection

Projection

La projection de la relation R par attributes R1, R1, R1 ... RN, où chaque attribut appartient à R, s'appelle une relation avec le titre (R1, R2, R3 ... RN) et le corps contenant une pluralité de l'espèce de la forme (R1, R2, R3, ... RN). Dans le même temps, les doublons du cortex sont enlevés.

La projection s'appelle une relation de coupe verticale.

Syntaxe R.

Une association

La combinaison de deux parents compatibles avec le type de relation est appelée la même rubrique que R1 et R2, ainsi que le corps, y compris tous les cortices des opérandes, à l'exception de répétitions.

Syntaxe R1 Union R2

Traversée

Syntaxe

Soustraction

Syntaxe R1 moins R2

Travail cartésien

Œuvres cartésiennes de deux relations R1 (R11, R12, R13 ...) et R2 (R21, R22, R23, ...) ont appelé la relation, dont le titre est tête d'embrayagerelation R1 et R2:

(R11, R12, R13 ... R21, R22, R23, ...), et le corps se compose de tuples qui sont un embrayage de tuples de relations R1 et R2

(R11, R12, R13 ... R21, R22, R23 ....), telle que (R11, R12, R13 ...) appartient à R1, A (R21, R22, R23 ....) appartient à R2 /

Syntaxe R1 fois R2

Composé

Considérez généralement plusieurs variétés de l'opération composée.

Opération totale de connexion

Q-Connection

Equiva Connection

Connexion naturelle

Opération totale de connexion:

La connexion des relations R1 et R2 par condition s'appelle le rapport (R1 Times R2) où C, où C est une expression logique dans laquelle les attributs des relations R1 et R2 et / ou des expressions scalaires peuvent inclure.

Q-Connection

(R1 fois R2) où R11QR21 - Q-Connection du rapport R1 par attribut R11 avec ratio R2 par attribut R21. Record i.

Equiva Connection

Connexion naturelle

Laissez les relations R1 (R11, R12, R13, R11, R12, R13, ... R1N, Z1, Z2, ... Zn) et R2 (Z1, Z2, ... Zn, R21, R22, R23, R21 , R2m). Puis la connexion naturelle des relations R1 et R2 s'appelle la relation Titre (R11, R12, R13, R1N, Z1, Z2, R23, R21, R22, R23, R21, R22, R23, .., R2M) et le Corps contenant un ensemble de tuples (R11, R12, R13, ... R1N, Z1, Z2, Z3, ... Zn, R21, R22, ... R2M), telle que (R11, R12, R13 .. . R1N, Z1, Z2, Z3, ... Zn) appartient à R1, A (Z1, Z2, Z3, ... Zn, R21, R22, ... R2M) appartient à R2

Syntaxe

Division

Syntaxe R1 DivideBy R2

Fonctions DBMS

1. Gestion des données directement dans la base de données

2. Gestion des données dans la mémoire de l'ordinateur (mise en cache de données)

Les DBMS fonctionnent avec la base de données grande taille, lors de la mise en mémoire tampon, l'utilisateur ne reçoit que la partie de la base de données nécessaire à sa tâche spécifique.

3. Gestion des transactions

Transaction - imposée du point de vue des actions sur la séquence de base de données des opérateurs de manipulation de données (insertion, retrait, lecture, etc.).

La transaction est effectuée en RAM. Si cela réussit, le SGBD contribue à la modification correspondante sur le disque. Dans le cas contraire, les modifications n'ont aucune incidence sur l'état de la base de données.

4. Support Langues BD

5. Gestion des modifications de la base de données et de la journalisation (journalisation). Cette fonction assure la fiabilité du stockage des données et la capacité de restaurer l'état de la base de données dans des situations d'urgence. Dans le protocole de changement (journal de transaction) avant que la manipulation soit enregistrée. Pour restaurer la base de données, après une panne, la copie du protocole (journal) et de l'archive de la base de données (copie complète de la base de données au moment de la remplissage du protocole).

Composants DBMS

1. Données et métadonnées - contiennent des tables système, des tables personnalisées, des noms de champs, des procédures, etc.

2. Bloc de mémoire:

Bloc de fichier Contrôle de l'emplacement du fichier sur le disque

Tampon tampon tampon de la mémoire principale

3) Demandes du compilateur - Processus Appel à la SGBD

5) Modification bases de données En modifiant les données

6) Schémas de modification de modification de la structure de la base de données, des tables, des représentations

7) Schéma de données - Toute table totale

8) L'unité de transaction est responsable de l'intégrité du système, interagit avec le compilateur de requêtes et le bloc de mémoire.

Classification de la SGBD

Classification de la SGBD

Signe de classification Type de DBMS Principales caractéristiques
Par nombre d'utilisateurs 1 - coutume À un moment donné dans le temps, 1 utilisateur fonctionne avec la base de données
Base de données multijoueur groupe de travail Nombre d'utilisateurs moins de 50 personnes
Multi-User BD de sociétés Nombre d'utilisateurs plus de 50 personnes
Au placement de la base de données Centralisé DB sur une machine
Distribué DB est distribué dans réseau informatique
Selon le modèle de données Coodasyle de réseau (Codasyl (Anglais Conférence sur la langue des systèmes de données - Conférence sur les systèmes de traitement de données) - Organisation (Nom prononcé "Codasil"), qui a activement participé à l'évolution technologies de l'information Dans les années 60-80 du XXe siècle. Fondé en 1959 pour le développement langage standard Programmation, cette langue s'appelait Cobol. Actuellement, la conférence est dissoute) Hiérarchique IMS Relationnel Mulidimensionnel objet orienté vers
Selon la méthode d'application et de champ d'utilisation Transactionnel (opérationnel) OLTP - Systems (traitement des transactions en ligne) Le DBMS fonctionne avec une base de données dans laquelle la transaction est donnée au temps minimum. Les demandes de base de données doivent être affichées dans le temps le plus court possible.
Entrepôt de données système OLAP (traitement analytique en ligne) DBMS fonctionne avec une base de données conçue pour recevoir information nécessaire Lors du développement de solutions stratégiques ou tactiques. Analyser des informations.
Architecture Serveur client. Le serveur fournit les fonctions principales du SGMS, le client prend en charge l'interface utilisateur avec le serveur.

Types de commandes SQL

Types de commandes linguistiques

DDL- langue de définition de données

Créer une table, ALTER TABLE, TABLE DE DROP, CRÉER Vue, ALTER VUE, VIEW DROP, Créer une index, Drop Index

DML - Langue de manipulation des données

Insérer, mettre à jour, supprimer

DQL - Langue de demande de données

DCL - Langue de gestion des données ou commandes d'administration de données

Créez une base de données, Alter base de données, une base de données Drop, une subvention (fournissant des droits d'accès à l'action sur des objets BD spécifiés), révoquer (privation des droits d'accès à l'action sur des objets BD spécifiés), etc.

Commandes d'administration de donnéesindiquez la possibilité d'auditer et d'analyser les opérations dans la base de données. Peut être utilisé lors de l'analyse des performances du système de données dans son ensemble.

Démarrer l'audit, arrêtez l'audit

Commandes de gestion des transactions -vous permettent d'effectuer un traitement de l'information uni en transaction

Engagez, Rollback, Save Point, définissez la transaction (Objet du nom de la transaction)

Langage procédural

Déclarer, ouvrir, chercher, fermer, exécuter, etc.

19. Les types données SQL. Fonctions SQL.

Types de données

Certaines des caractéristiques intégrées les plus courantes:

ABDOS * Calcule la valeur absolue du nombre
ACOS. Calcule Arkkosinus
UN PÉCHÉ. Calcule Arksinus
UN BRONZAGE Calcule les arctanènes
Plafond. Effectuer arrondir
Cos. Calcule le coin cosinus
Lit bébé. Retourne angle de cotangenes
Degrés. Convertit une valeur d'angle du radian en degrés
Exp Retourne exponent
Étage Effectuer l'arrondi
JOURNAL * Calcule le logarithme naturel
Log10. Calcule le logarithme décimal
PI Renvoie la valeur "PI"
Pouvoir Tôt une date
Radians. Convertit une valeur d'angle d'un degré dans les radianciens
Rand Revenir nombre aléatoire
Rond * effectue l'arrondissement avec une précision donnée
SIGNE. Détermine le nombre de nombres
Péché * Calcule le coin sinus
Carré. Effectue l'érection du nombre sur la place
Sqrt * Récupérer la racine carrée
Bronzer. Retourne angle tangent
Ascii. Renvoie le code ASCII de la chaîne de symbole de gauche
Carboniser. Le code ASCII renvoie un symbole.
Charindex. Détermine le numéro de séquence du personnage à partir de laquelle les entrepreneurs commencent dans la chaîne
Différence Retourne l'indicateur correspondant
La gauche * Renvoie le nombre spécifié de caractères du début de la ligne
Len * Retourne la longueur de la chaîne
Plus bas * Traduit tous les caractères de chaîne au registre inférieur
Ltrim * Supprime les lacunes au début de la ligne
Nchar. Renvoie le symbole Unicode par code
Patindex. Recherche la sous-chaîne d'une ligne par modèle spécifié
Remplacer Remplace l'entrée de la sous-chaîne à la valeur spécifiée
Carename Convertit une chaîne en format unicode
Reproduire. Effectue la réplication de la ligne certains nombre
Sens inverse Retourne la chaîne, dont les caractères sont enregistrés dans l'ordre inverse
Droite Renvoie le nombre spécifié de caractères de la fin de la ligne
Rtrim. Supprime les espaces à la fin de la chaîne
Espace. Renvoie le nombre spécifié d'espaces
Str. Effectue la conversion d'une valeur de type numérique au format de caractère
Truc Supprime le nombre spécifié de caractères en remplaçant un nouveau sous-manettrice
Sous-chaîne Retourne pour une ligne de sous-chaîne de la longueur spécifiée à partir d'un symbole donné
Unicode. Retourne unicode-code du symbole de la ligne de gauche
Plus haut Traduit tous les caractères de chaîne dans le registre supérieur

Limitation

Projection

Une association

Traversée

L'intersection de deux ratio relations compatibles R1 et R2 est une relation avec la même rubrique que dans les relations R1 et R2 et un corps composé de tuples appartenant à la fois aux relations R1 et R2 en même temps.

Syntaxe

Soustraction

La soustraction de deux parents compatibles avec le type R1 et R2 est appelée relation avec la même rubrique que dans les relations R1 et R2, et le corps constitué de tuples appartenant au rapport R1 et n'appartenant pas à R2.

Syntaxe R1 moins R2

Travail cartésien

La capacité du travail est égale au produit. Si les attributs R1 et R2 ont des attributs avec les mêmes noms, avant d'effectuer l'opération de travail cartésien, ces attributs doivent être renommés. La compatibilité de type n'est pas requise.

Quels examens devraient être adoptés par des étudiants qui ont terminé l'année scolaire R1 [semestre<=2*курс]R2

Equiva Connection Ceci est une connexion lorsque q est l'égalité.

Connexion naturelle

La connexion est faite selon les mêmes attributs.

Division

L'opération de division a deux opérandes binaires et unaires. Une relation efficace consiste en des tuples à une seule position, y compris les valeurs du premier attribut des utilles du premier attribut opératoire, de sorte que l'ensemble des secondes valeurs d'attribut coïncide avec la pluralité de l'attribut unique du deuxième opérande du second opérande -rapport.

Syntaxe R1 DivideBy R2

Concept et composants du système d'information

Système d'information (IP) dans son ensemble - un système automatisé destiné à une organisation, de stockage, de réapprovisionnement, de support et de présentation par les utilisateurs d'informations conformément à leurs demandes.

Le système d'information dispose de deux composants: le logiciel et le stockage d'informations électroniques.

1. La fourniture d'informations est une série d'informations unifiées d'informations de classification et de codage, de systèmes de documentation unifiée, de circuits de flux d'informations circulant dans l'organisation, ainsi qu'une méthodologie pour la construction de bases de données.

La nomination du sous-système d'appui à l'information consiste en une formation rapide et la délivrance d'informations fiables pour prendre des décisions de gestion.

2. L'équipement est un complexe de moyens techniques destinés au fonctionnement du système d'information, ainsi que la documentation correspondante de ces moyens et processus technologiques.

3. Mathématiques et logiciels - ensemble de méthodes mathématiques, de modèles, d'algorithmes et de programmes pour la mise en œuvre des objectifs et des objectifs du système d'information, ainsi que du fonctionnement normal d'un complexe de moyens techniques.

4. La disposition organisationnelle est un ensemble de méthodes et moyens régissant l'interaction des employés avec des moyens techniques et entre eux dans le processus de développement et d'exploitation du système d'information.

5. Le bon soutien est un ensemble de normes juridiques qui déterminent la création, le statut juridique et l'exploitation. systèmes d'informationrégissant la procédure d'obtention, de transformation et d'utilisation des informations.

Lecture 4.

Prise en charge des informations des systèmes d'information

Le concept de support d'information et sa structure.

Fourniture d'informations emacente.

INFORMATIONS INTERMINE.

Le concept de soutien de l'information et de sa structure

Le concept de "soutien informatif" est apparu dans les années 1970. En relation avec l'introduction de l'ordinateur à la pratique du traitement tâches économiques et avec la création de systèmes de contrôle automatisés (ACS). La structure de l'IO a été développée, ce qui implique sa division dans l'émacée (système d'indicateurs, de classificateurs et de codes, de documentation, de flux d'informations) et intramaneshine (tableaux d'information (fichiers) dans la mémoire de l'ordinateur et sur le support de la machine).

La prise en charge des informations (IO) est un élément important des systèmes d'information automatisés et est directement liée à la structure organisationnelle de l'objet et aux sous-systèmes fonctionnels de la propriété intellectuelle.

Support d'information conçu pour refléter les informations caractérisant l'état de l'objet géré; sert de base à la prise de décisions de gestion.

Plusieurs approches de structuration des informations économiques, dont l'une est logique - vous permet d'établir des éléments structurels en fonction de l'objectif fonctionnel des informations et de ses caractéristiques.



Considérer but fonctionnel et le rôle de divers éléments structurels dans le traitement automatisé.

Unité d'information de niveau inférieur sont conditions requisesÀ partir de laquelle des structures d'information plus complexes sont formées. Les détails reflètent les propriétés individuelles de l'objet, incluent une combinaison de chiffres ou de lettres ayant une teneur sémantique et une division non supplémentaire. Les informations de lettre peuvent être présentées sous la forme de désignations de code (par exemple, le code de l'unité). Lorsque des synonymes transformés usinés, le concept de "accessoires" est le "champ", "élément", "attribut", les détails ne sont pas sans ambiguïtés en fonction de leur contenu et sont divisés en accessoires-signes et requisites basées. Accessoires-signes caractériser le côté de haute qualité de l'objet, et requisites basées - Quantitatif. Par exemple, le nom de la subdivision et son code apparaît comme un détail et les détails de base sont le nombre d'employés. Chaque document comprend tout nombre d'attributs et de substitution des motifs.

Indicateur - déclaration logiquecontenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives du phénomène affiché.

L'indicateur est minime en termes d'informations définies pour l'éducation d'un document indépendant. Dans les documents, en règle générale, contient un grand nombre d'indicateurs. Même en une ligne, plusieurs indicateurs différents peuvent être distingués. Lors de l'organisation d'une base de données, des indicateurs comme unité d'information constituent son contenu. Chaque indicateur a de nombreuses valeurs et est calculé selon son algorithme. Système d'indicateursdétermine le contenu des documents de gestion et des tableaux. Par exemple, le système d'indicateurs économiques présentés dans le bilan de l'entreprise, dans la robe pour un morceau de travail, etc.

Le système d'indicateurs est également défini en fonction du niveau de gestion: Société, préoccupation, entreprise, entreprise, organisation, division.

La totalité des indicateurs contenus dans les formulaires de document message d'information.

Un groupe de documents homogènes combinés sur une caractéristique donnée (par exemple, la période de référence) est array d'information (fichier). Le fichier est l'unité structurelle principale avec le traitement automatisé. Les informations d'enregistrement dans la mémoire PC sont effectuées dans des fichiers dans lesquels les fichiers d'information constants et variables sont alloués. Les matrices de diverses caractéristiques peuvent être combinées dans des flux utilisés pour résoudre divers ensembles de tâches de contrôle. Le ratio d'informations à une fonction particulière de la gestion donne la base à l'attribution d'une structure d'information complexe en tant que sous-système d'information. Système d'Information Englobe toutes les informations de l'objet économique et constitue une unité structurelle du plus haut niveau.

Ainsi, le support d'information comprend un ensemble d'indicateurs unifiés d'indicateurs, flux d'informations - options pour organiser la gestion des documents; Les systèmes de classification et de codage d'informations économiques, un système de documentation unifié et diverses tableaux d'informations (fichiers) stockés dans la machine et sur le support de la machine et ayant un degré d'organisation différent.

La prise en charge des informations (IO) est un élément important des systèmes d'information automatisés et est directement liée à la structure organisationnelle de l'objet et aux sous-systèmes fonctionnels de la propriété intellectuelle.

La prise en charge des informations est destinée à refléter les informations caractérisant l'état de l'objet géré; sert de base à la prise de décisions de gestion.

La base de la prise en charge des informations est des informations. Dans la théorie du traitement de la machine, des informations sont prises en compte par rapport à la technologie de sa transformation afin de contrôler, c'est-à-dire. En combinaison d'informations qui font l'objet de collecte, de transfert, de stockage et de traitement. Les informations peuvent être résolues dans des documents et sur des supports de machine; C'est le sujet et les moyens de travail.

En tant que produit, les informations affectent l'objet de gestion afin de générer des gestionnaires. En tant que sujet de travail, des informations constituent la base de la construction de technologies de l'information.

La structure des informations économiques est assez complexe et comprend diverses combinaisons de structures d'information ayant une structure hiérarchique de la construction. En figue. 3.1 est un exemple de construction hiérarchique du système d'information.

Figure. 3.1. Structure des informations économiques


Une approche logique de la structuration des informations économiques permettait d'attribuer les unités structurelles suivantes en fonction de leur objectif fonctionnel: des accessoires, des indicateurs, des documents, des messages d'information, une matrice d'information (fichier), sous-système d'information et système d'information. Considérez le but fonctionnel et le rôle de divers éléments structurels dans le traitement automatisé.

Les unités d'information du niveau le plus bas sont des détails et des indicateurs qui servent de motifs de préparation de documents et de stockage dans la mémoire de la machine.

Les accessoires sont l'unité la plus simple, consiste en des signes et des lettres et des lettres qui ont une signification sémantique et non plus de division. Les détails ne sont pas sans ambiguïtés dans leur but recherché et sont divisés en détails et signes reflétant le côté de la haute qualité de l'objet, tel que le nom du matériau, et les détails des motifs reflétant la ligne quantitative de l'objet, par exemple, la quantité de matériau, la quantité, la quantité de volume, la longueur, etc.

Chaque accessoire est caractérisé par ses noms et valeurs, par exemple:

Noms de requis

Valeurs de requis


>

V.

Accessoires-signes

Requisites basées

Les repères-signes sont soumis à un traitement logique (tri, regroupement, recherche), substitutions-base - traitement arithmétique. La combinaison d'une base et de toutes les caractéristiques associées forme un indicateur est une déclaration logique contenant une caractéristique qualitative et quantitative du phénomène réfléchi.

Sur la base de cette définition, on peut constater que dans l'exemple ci-dessus, deux indicateurs sont reflétés.

Chaque indicateur a de nombreuses valeurs et est calculé selon son algorithme.

Le document est une unité intégrale d'informations comprenant une pluralité de détails et donnant certaines caractéristiques quantitatives et qualitatives (ou qualitatives) de l'objet, du processus, des phénomènes.

Chaque tâche économique est caractérisée par certaines formes de documents et le système d'indicateurs qu'ils contiennent.

Le document est reflété dans le média papier. Suivant dans la mémoire de la machine tous les documents homogènes ( messages d'information) Formulaires au fichier d'informations - L'unité structurelle principale consistant à stocker des informations dans la mémoire de l'ordinateur avec le traitement automatisé des tâches économiques.

Les fichiers d'information ont une fonctionnalité de concessionnaire. Ainsi, allouez les fichiers des informations conditionnelles, de variable, d'entrée, d'intermédiaire, de résultat, d'archives et d'autres informations. Une partie des fichiers ne sont utilisées que pour le traitement d'une tâche, d'autres - pour plusieurs tâches. En règle générale, un grand nombre de fichiers d'information participent au traitement automatisé de la tâche économique.

Par exemple, lors du traitement des transactions financières liées aux règlements de trésorerie, les dossiers d'information du plan de compte sont créés, des ouvrages de référence des personnes responsables, des trésorerie rentables et d'autres documents sur la base de laquelle les rapports consolidés sont formés: le livre de caisse, l'organisation Commandez n ° 1, etc.

La combinaison de divers fichiers d'informations utilisées pour traiter tout complexe de tâches économiques (par exemple, la comptabilisation des transactions en espèces), organise l'unité d'information structurelle suivante, déjà assez complexe - flux d'informations.

En règle générale, la création d'IP prévoit un traitement automatisé des problèmes économiques de diverses sous-systèmes fonctionnels. Par exemple, dans le sous-système fonctionnel comptable, les opérations financières et les opérations de règlement, le travail et les salaires, y compris le TMC, la comptabilisation des immobilisations et l'examen de la production, des états consolidés, ce qui permet d'attribuer un sous-système d'information sur la comptabilité.

Sélection sous-systèmes d'information Cela dépend du type d'objet de l'objet.

Ainsi, par exemple, dans les entreprises et les organisations affectant le sous-système fonctionnel de la comptabilité; In Banque - "Journée de fonctionnement de la banque".

La combinaison de tous les sous-systèmes d'information d'objet est une unité structurelle d'informations de niveau supérieur - un système d'information qui implémente diverses fonctions de contrôle.

La création de systèmes d'information et de technologies de l'information nécessite l'organisation et l'allocation d'un sous-système spécial - Prise en charge des informations.

La base du support d'information est le système d'indicateurs du domaine. Par exemple, en comptabilité, le système d'indicateurs est déterminé par diverses régions de comptabilité, états financiers; Dans les activités bancaires, le système d'indicateurs est associé au règlement et au maintien en espèces des entités juridiques, des transactions de crédit, de dépôt et de change, des dépôts d'individus, etc.

Le concept de "soutien informatif" est apparu dans les années 1970. Dans le cadre de l'introduction de l'ordinateur à la pratique du traitement des tâches économiques et de la création de systèmes de contrôle automatisés (ACS). La structure de l'IO a été développée, ce qui implique la division de l'IO à l'EMACEOUS (Système d'indicateurs, de classificateurs et de codes, de documentation, de flux d'informations) et intramaneshine (tableaux d'information (fichiers) dans la mémoire de l'ordinateur et sur le support de la machine. ).

Sous l'utilisation d'ordinateurs personnels pour le traitement des tâches économiques, la continuité des principes précédemment développés de la création d'une IO est maintenue, mais le repère est le suivant:

Organisation AWP et participation active de l'utilisateur dans un processus informatique (traitement décentralisé);

Formation automatique des documents primaires par un ordinateur personnel (technologie sans papier);

Réseau Traitement intégré des complexes économiques d'entreprise (organisation);

Créer une base de données d'organisation distribuée;

Large service et service de référence des utilisateurs;

Gestion des documents électroniques;

Email, accès Internet.

On peut supposer que la division de l'information du soutien de l'Emacène et de l'intramaneshine est très conditionnelle, car la technologie de traitement automatisée moderne des tâches économiques repose principalement sur les fichiers d'information placés dans la mémoire du système d'information de l'ordinateur. Il existe une création automatique de documents primaires avec un ordinateur, tandis que la saisie des porteurs de papier est constamment réduite. Le travail de document acquiert une forme automatisée; La voie de leur mouvement est installée par le programme de la machine.

La structure du support d'information comprend:

Système d'indicateurs du domaine (par exemple, indicateurs comptables, activités financières et crédit, etc.);

Classification et codage des systèmes d'information économique;

Système de documentation unifié créé par manière manuelle ou automatique;

Flux d'informations utilisant diverses options d'organisation de la gestion électronique des documents;

Arrayes d'information (fichiers) stockés dans la machine sur une machine à médias disposant d'un degré d'organisation différent (banque de données) et d'être en traitement automatisé.

La nomination de la prise en charge de l'information est la suivante.

1. Assurer la présentation de l'organisation de l'information aux utilisateurs de remplir leurs tâches professionnelles pour la préparation des décisions de gestion, ainsi que de créer des conditions pour le travail des technologies de l'information automatisées.

2. Assurer la liaison mutuelle des tâches des sous-systèmes fonctionnels basée sur une description formalisée sans ambiguïté de leurs intrants et sorties au niveau des indicateurs et des documents.

3. Créer une organisation efficace de stockage et de recherche de données vous permettant de générer des données pour résoudre les tâches réglementées, ainsi que de fonctionner en mode d'information et de service de référence.

La composition du support d'information est déterminée à la phase de conception IP avec la participation active des utilisateurs.

La base de son développement est l'analyse de l'enquête sur les systèmes d'information de l'objet économique, au cours de laquelle la composition de la documentation utilisée, le contenu de la base de données, des liens d'information des complexes de tâches économiques est déterminé. Un rôle important dans la création de l'IO est donné par les résultats de la formulation de la tâche, lors de l'élaboration de laquelle les utilisateurs déterminent la composition spécifique des documents primaires et résumés, représentent leur structure, leur méthode de préparation, etc. (Voir Ch. 2).

La conception de l'IO est effectuée en connexion étroite avec la technologie de traitement automatisée et les logiciels.

La prise en charge de l'information (IO) est le sous-système de fourniture la plus importante AIS - est destiné à fournir aux utilisateurs des informations caractérisant l'état d'un objet géré et qui constitue la base de la prise de décisions de gestion. IO est une combinaison de fonds et de méthodes de construction d'un système d'information d'un objet économique.
L'appui d'information peut être divisé en commercial et intramaneshine.
Emacene IO est un système d'indicateurs, de classificateurs, de codes et de documentation.
Intermine IO est différents fichiers sur les médias de la machine, les banques de données automatisées (ajouter).
La conception de l'IO, est réalisée conjointement avec les utilisateurs d'AIS, est effectuée à partir des positions du système parallèlement à la conception de support technologique, logiciel et mathématique.
Au cours de la conception de l'IO, les travaux suivants sont effectués: la détermination de la composition des indicateurs nécessaires pour résoudre les problèmes économiques, leurs caractéristiques de temps surround et connexions d'information; Étude des possibilités d'utiliser des classificateurs autochtones et sectoriels, le développement de classificateurs et de codes locaux; Concevoir des formes de nouveaux documents primaires et identifier les possibilités d'appliquer un système de documentation unifié; Déterminer le type d'organisation d'une banque de données automatisée (ajouter); Concevoir des formes de production du résultat.
L'objectif de la mise en œuvre de l'AIS est l'informatisation ultérieure de l'utilisateur final, de sorte que sa participation à des travaux d'information et d'innovation est nécessaire et constitue une condition préalable importante pour leur mise en œuvre réussie. Apparaître caractéristiques supplémentaires: Maintenir dans les annuaires de la PEVM,
formation de toutes sortes de rapports et de tables de forme arbitraire, un large échange d'informations entre les utilisateurs, etc.
Lors du traitement des données économiques et de la compilation de divers rapports, un groupe de détails est nécessaire. Le groupement est basé sur la classification et les systèmes de codage.
La classification consiste à distribuer les éléments de l'ensemble sur le sous-ensemble sur la base de dépendances à l'intérieur des signes. Par exemple, lorsque des marchandises de codage, les fonctionnalités de classification sont mises en évidence en tant que groupe, sous-groupe, grade (article), taille. La nomenclature du produit est ordonnée liste complète Articles uniformes, y compris les lignes individuelles - positions.
Le système de classification et de codage unifié (CEC) comprend une grande variété de classificateurs: nationalité, destinée à l'échange d'informations entre différents AIS, est développée de manière centralisée. Les exemples sont des classificateurs de produits, une division irritation administrative du pays, des industries, des professions, des entreprises et des organisations, unités de mesure, de documentation, de contribuables, etc. Sectoriel, uni pour les industries individuelles, telles que les codes bancaires de plans de comptes, types de paiement et déductions de salaires, types d'opérations de valeurs matérielles, etc.
Local, compilé pour l'AIS des entreprises et des organisations, telles que les codes de divisions structurelles, le nombre de tableaux de travail, les débiteurs et les créanciers, etc.
Chaque position du classificateur de produits entièrement russe (OKP), qui fonctionnait depuis le 1er juillet 1994, contient un code numérique à six chiffres, à partir de laquelle cinq caractères reflètent un groupe de produits et le sixième signe est un numéro de contrôle. Les deux premiers panneaux signifient des classes de produit, la sous-classe de signes suivante, puis indiquée par un groupe de signe unique, le signe suivant est un sous-groupe et le dernier signe est le type de produit.
Par example:
5714309 - Des plaques tournées à la pierre naturelle.
Les deux méthodes de classification distinguent: la méthode hiérarchique - les groupes de classification sont définis par la relation de la soumission, des détails cohérents des propriétés du type: Classe - Sous-classe - Groupe - Sous-groupe - Vue, etc. Dans une classification hiérarchique, chaque objet ne tombe que dans un groupe de classification, la combinaison de groupements d'un niveau hiérarchique donne l'ensemble initial d'objets. La profondeur de la hiérarchie est déterminée par des caractéristiques de classification. La méthode de la façade - l'ensemble initial d'objets est divisé en sous-ensembles conformément aux valeurs des facettes individuelles. Facet est un ensemble de valeurs d'un signe de classification. Les facettes sont mutuellement indépendantes. Chaque objet peut simultanément entrer divers groupes de classification.
Les règles de construction d'un classificateur hiérarchique sont les suivantes: Déterminez le nombre de fonctionnalités, indiquer leur nom et son coenende (par exemple, un (groupe de matériau) comprennent B (sous-groupe), B comprend (type), dans la composition de g (sous-espèces)) . Déterminez le nombre de valeurs de chaque signe et sélectionnez le maximum. Construire un arbre de classification (Fig. 4.1).
4.


Figure. 4.2.

Par exemple, la désignation 6431 signifie:
6 - des races forestières;
4 - Forêt sciée;
3 - scié en bois scié;
1 - la taille de la pièce.
S'il n'y a pas de dépendance hiérarchique entre les signes, la classification de plusieurs points à un niveau (façade) a lieu. Il est utilisé pour une telle division d'objets dans des classes dans lesquelles le rang de tous les signes de la même manière. Les classes facies sont obtenues en attribuant des objets aux classes en fonction des valeurs des signes en même temps. Par exemple, de nombreux travailleurs peuvent être divisés en plusieurs signes: atelier, parcelle, lieu de résidence, sol, plein, salaire, mois. Regroupement de ces signes, vous pouvez obtenir des réponses à diverses questions. Par exemple, qui des travailleurs de la boutique de montage a gagné plus de 20 000 roubles. par mois?
L'étape suivante après le codage de la classification ou le processus d'attribution de nouvelles désignations conditionnelles par diverses postes de nomenclatures pour certaines règles, système installé codage. Un exemple de notation de code est le numéro de contribuable identifié, qui comprend dix caractères; Le premier et deuxième panneau signifie que le territoire, les troisième et quatrième - le nombre de l'inspection des impôts de l'État, le reste - le numéro du contribuable et la décharge de contrôle. La machine stocke un guide de la salle d'opération, y compris le nom de famille, le nom, le numéro de table, le numéro de table, la position, le salaire, etc. Lors du traitement du numéro de table, toutes les informations de référence nécessaires sont sélectionnées et sont imprimées dans les déclarations de week-end.
Les codes peuvent être: numérique, alphabétique, mélangé. Les exigences suivantes sont présentées aux codes: toutes les nomenclatures sur lesquelles le groupe est effectué; être un pour qch différentes tâches dans un objet économique; doit être stable, souvent non révisé; avoir une réserve en cas d'apparition de nouveaux postes de la nomenclature; Soyez économique, c'est-à-dire avoir une valeur minimale.
Le code est voie universelle Afficher les informations sous la forme d'un système de correspondances entre les éléments de message et les signaux, avec lesquels ces éléments peuvent être corrigés. La séquence finale des symboles d'alphabet de codage est appelée mot de code (combinaison de code) si elle correspond parfaitement à n'importe quel élément d'un ensemble de messages et une pluralité de combinaisons de code Formulaires. Le nombre de caractères de la combinaison de code est appelé long
les mots. Diverses désignations sont utilisées comme symboles de code sous forme de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Le nombre de valeurs différentes que n'importe quel caractère de code peut recevoir s'appelle le code de base.
Le but des codes est de fournir des informations de regroupement, de compter les résultats des terrains de regroupement et de leurs phoques le week-end. Les codes sont nécessaires pour la commodité de la recherche d'informations, de stockage et d'échantillonnage, le transférant via des canaux de communication.
Les systèmes de codage ont obtenu la plus grande distribution: ordinal, série, positionnelle et combinée.
Le système de codage ordinal implique l'attribution de toutes les positions de la nomenclature codée des numéros de séquence sans saut. Par exemple, des mois sont codés dans la séquence de calendrier: 01 - janvier, 02 - février, 03 - mars, etc.
Le système de série est axé sur le codage d'objets pré-groupés dans la série. Les séries sont attribuées de chiffres concernant leurs extensions possibles. Par exemple, un groupe d'ateliers de base - Code environ 01 à 03; Un groupe d'ateliers auxiliaires - codes de 05 à 10, etc.
Le système de positionnement du codage reflète la hiérarchique ioding des signes de classification. En comptabilité, les codes de position à deux et trois chiffres sont courants. Dans les codes comptables comptables, un niveau analytique supplémentaire est attribué pour plus des informations détaillées. Par exemple, pour compte 70 "Calculs avec le personnel de salaire" allouer deux niveaux: pour les divisions et pour les numéros de comprimés. Pour compte 10 "Matériaux" Mettez en surbrillance trois niveaux: type de valeurs de matériau (1 signe), entrepôt (1 signe) et numéro de nomenclature (2 caractères). La structure du code est présentée à la Fig. 4.3.


L'utilisation généralisée d'équipements informatiques, y compris dans les entrepôts, dans les entreprises de vente au détail, nécessitait des marchandises de marquage avec des codes lus par la machine. Le plus fiable a été la méthode de lecture d'un code à barres avec un scanner laser manuel.
Le code à barres est précis et détermine sans ambiguïté chaque produit spécifique, c'est-à-dire Sur le code à barres, vous pouvez trouver des marchandises et ses caractéristiques stockées dans la base de données du système de négociation. En Russie, comme dans d'autres pays européens, le code à barres de la norme EAN-13 est utilisé. Il comprend 13 chiffres:
les trois premiers (460) signifient que les marchandises sont produites en Russie;
quatre chiffres sont le code d'entreprise qui a produit ce produit;
cinq chiffres - code de produit;

un chiffre est la somme de contrôle calculée automatiquement selon une formule spécifique sur des nombres précédents.
Le codage de numérotation standard comprend: l'imprimante pour marquer des marchandises en stock; Échelles électroniques avec joint d'étiquetage intégré ou
une imprimante supplémentaire sur l'emballage de l'élément de poids; Cash registres avec des scanners de code à barres dans le sol commercial; Terminal mobile dans un entrepôt pour la comptabilisation des marchandises.
L'utilisation de codage à barres entraîne une diminution des pertes sur
vol dans les magasins, pour suivre la disponibilité en stock, à contrôle mobile Prix, à l'organisation de l'électronique (comptabilité sans papier).

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