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5. Technologie de traitement de la technologie

Le traitement des informations économiques dans la méthode ASO créée est souhaitable de produire sur la plate-forme technologique client-serveur. Dans ce cas, les informations sont stockées sur le serveur. L'utilisateur pendant le travail demande les données nécessaires, les informations sont traitées sur le serveur et l'utilisateur reçoit les données générées à son ordinateur (poste de travail). Cette forme de l'organisation de fichiers de base de données fournit un accès réseau à des informations pour de nombreux utilisateurs en même temps.

Les ASOS en développement doivent exclure la duplication de la saisie de données par divers utilisateurs du système. Les informations doivent être entrées une fois. Ensuite, sur la base des programmes créés, les utilisateurs doivent pouvoir recevoir des informations saisies sous sa forme originale et structurée.

Si l'interaction avec d'autres ASOS est nécessaire par Internet, il est nécessaire d'assurer la comparabilité des informations et de la compatibilité des modules logiciels interagissant. Par exemple, pour travailler avec un compte comptable bancaire (comptes), il est conseillé d'installer le système client-client.

6. Maintenance du système

L'entretien de l'ASOEA devrait être effectué régulièrement administrateur du système et programmeurs. Afin de sauvegarder les informations utilisées dans le système, il est nécessaire de créer des copies d'archives des données utilisées. Les outils de traitement d'informations modernes vous permettent d'archiver automatiquement des données à des intervalles de temps spécifiés.

En outre, 2 disques durs doivent être installés sur un ordinateur qui effectue les fonctions du serveur, dont l'une contiendra les fichiers de travail de la base de données et l'autre fonction dans le mode "Miroir" - enregistrez automatiquement toutes les modifications du premier disque.

Afin de protéger les informations des virus, il est nécessaire d'installer à chaque poste de travail des programmes antivirus qui fonctionneront en temps réel. Il est nécessaire de mettre à jour en permanence les versions de ces programmes anti-virus afin d'obtenir une efficacité élevée de leur application.

Si les situations échouées se produisent dans le travail du complexe matériel et du système à l'échelle du système logiciel Les motes doivent éliminer l'administrateur système. Lorsque des situations ayant échoué se produisent dans l'application du logiciel d'application, un programmeur doit éliminer.

7. Protection des informations

Les informations contenues dans les ASOS doivent être protégées de l'accès non autorisé et de l'utilisation possible de celui-ci sous des fins injustes. Par conséquent, il est nécessaire d'avoir un système de protection utilisé dans les ASOS. Tout d'abord, cette délimitation d'accès à l'information en fonction des fonctions et des pouvoirs dotés de chaque employé. Ensuite, vous devez utiliser le système de mot de passe pour accéder aux informations. L'accès aux mots de passe doit être aussi difficile que possible afin d'éliminer les fuites d'informations possibles, les mots de passe eux-mêmes remplacent périodiquement.

La société devrait créer un document de guidage qui détermine les tâches, les procédures de travail avec des informations et la responsabilité des employés pour violer le mode établi de travailler avec des informations.

En outre, il est nécessaire d'utiliser un complexe de matériel pour assurer la protection des informations qui incluront clés électroniques - Dispositifs attachés à l'ordinateur, verrouillages de code pour limiter l'accès à l'information. Le serveur doit effectuer un protocole de travail avec des informations sur chaque utilisateur, tout en garantissant la possibilité d'obtenir des données sur l'OMS, et lorsqu'il est utilisé par ceux-ci ou par d'autres fichiers système, quelles opérations et procédures ont été effectuées.

Un rôle important dans la protection des informations doit être attribué au service de sécurité.

8. Évaluation de l'efficacité de l'ASO

Les asoos créés doivent être efficaces avec points différents vision. Le système avec du côté logiciel et du matériel vous permettra de saisir et d'échanger des données rapidement et d'échanger des données au sein du réseau et de l'extérieur. La topologie du réseau vous permet de parler de stabilité réseau crééDepuis lorsqu'il conçoit, le nombre minimum de liens intermédiaires est impliqué.

Beaucoup de problèmes asooo fréquemment effectués de l'entreprise sont automatisés.

Le coût de développement et la maintenance de l'ASOOE créée créé d'environ:

- pour l'achat d'ordinateurs, de matériel de bureau et Équipement de réseau - 25 mille dollars américains;

- Acquisition de logiciels sous licence, paquets logiciel appliqué - 8 mille dollars;

- Sur le joint, l'installation et la mise en service du réseau - 3 000 $.

- la maintenance du système de banque clientèle, la mise à jour de la base légale et antivirus - 0,3 mille dollars américains;

- Pour l'achat fournitures Pour le fonctionnement du réseau - 0,2 millier de dollars.

Ainsi, le coût total de la création d'une asoosea sera de 35 000 $, un service mensuel - au moins 0,5 millier de dollars.

Conclusion

Le marché des produits et services d'information est aujourd'hui le développement le plus dynamique. Les informations actuelles sont considérées comme l'une des ressources les plus importantes pour le développement de la société, ainsi que du matériel, de l'énergie et de l'homme.

Le système ASO ESOE développé par l'entreprise publicitaire devrait avoir une grande flexibilité, une adaptabilité, une fiabilité et une simplicité, d'avoir une architecture ouverte, une communication, de fournir une communication avec l'environnement externe de l'entreprise via Internet ou le réseau d'entreprise.

Le coût du développement, de la maintenance et du fonctionnement du système ASOOE créé doit être optimal.

L'équipement technique des employés des employés de l'entreprise afin d'optimiser les coûts de création d'une méthode ASO est souhaitable de mettre en œuvre sur la base des caractéristiques, des volumes et de la technologie du traitement de l'information.

L'entretien de l'ASOE doit être effectué régulièrement avec un administrateur système et des programmeurs. Afin de sauvegarder les informations utilisées dans le système, il est nécessaire de créer des copies d'archives des données utilisées.

Les informations contenues dans les ASOS doivent être protégées de l'accès non autorisé et de l'utilisation possible de celui-ci sous des fins injustes. Par conséquent, il est nécessaire d'avoir un système de protection utilisé dans les ASOS.

Le coût total de la création d'un ASOSOSO sera de 35 000 $, un service mensuel - au moins 0,5 mille $.

Liste des littérature d'occasion

1. Lisse A.A. 1C: Entreprise 8.0. - Saint-Pétersbourg: Triton, 2005.

2. Tambovtsev v.l. "Le cinquième marché: problèmes économiques de la production d'informations." M.; Maison d'édition MSU. 2003.

3. "Perspectives de l'informatisation de la société". M.: Académie des sciences russes. Série: Information, Science, Société. 2003.

4. Schreander Yu. "Sur le phénomène du produit d'information" // NTI SER. 1. 2004. №11.

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• introduction 3
• 5
• 5
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• 10
• 10
• 12
• 2.3 Méthodes de collecte et de données de données automatiques 13
• 17
• Conclusion 22
• Bibliographie 24

introduction

La technologie du traitement électronique des informations économiques comprend un processus de machine humaine d'exécution des opérations interdépendantes survenant dans la séquence établie afin de transformer les informations initiales (primaires) jusqu'au résultat. L'opération est un complexe d'actions technologiques, à la suite de laquelle les informations sont converties. Les opérations technologiques sont diversifiées par la complexité, la nomination, la technique de mise en œuvre, sont effectuées sur divers équipements, de nombreux interprètes. Dans les conditions de traitement électronique des données, les opérations effectuées automatiquement sur des machines et des périphériques qui lisent les données effectuent les opérations de données sur un programme donné en mode automatique sans personnellement ou en conservant le contrôle, l'analyse et la réglementation de l'utilisateur.

La construction du processus technologique est déterminée par les facteurs suivants: les particularités de l'information économique traitée, de son volume, des exigences d'urgence et de la précision du traitement, des types, des quantités et des caractéristiques des applicables. moyens techniques. Ils sont basés sur l'organisation de l'organisation, qui comprend la mise en place de la liste, des séquences et des méthodes d'exploitation, la procédure de travail des spécialistes et des outils d'automatisation, l'organisation de lieux de travail, la mise en place de réglementations temporaires d'interaction, etc. L'organisation du processus technologique devrait assurer son efficacité, son complexité, sa fiabilité de l'exploitation, une qualité de travail élevée. Cela est réalisé en utilisant une approche systémornique de la conception de la technologie de résolution de problèmes économiques. Dans le même temps, il existe une contrepartie interconnectée complexe de tous les facteurs, des moyens, des méthodes de technologie de construction, de l'utilisation d'éléments de saisie et de normalisation, ainsi que de l'unification des processus technologiques.

1. Technologie du traitement automatisé des informations économiques

1.1 Principes de traitement des informations économiques

La technologie du traitement automatisé des informations économiques repose sur les principes suivants:

* Intégration du traitement des données et de la capacité utilisateur à exploiter des systèmes automatisés d'utilisation centralisée de stockage et de données collectives (banques de données);

* distribué le traitement des données sur la base des systèmes de transmission développés;

* Combinaison rationnelle de la gestion centralisée et décentralisée et de l'organisation de systèmes informatiques;

* Simulation et description de données formalisée, procédures de transformation, fonctions et interprètes;

* Comptabilisation des fonctionnalités spécifiques de l'objet dans lequel le traitement de la machine d'informations économiques est mis en œuvre.

1.2 Types de processus technologiques

Il existe deux types principaux de processus technologiques: sujet et refoulé.

Type de sujet Les technologies impliquent la création de lignes technologiques existantes parallèles spécialisées dans le traitement des informations et de la résolution de tâches spécifiques (comptabilité salariale et salaire, transactions financières, etc.) et organiser le traitement des données opérationnelles à l'intérieur de la ligne.

Type d'exploitation (puissance) Les constructions du processus technologique impliquent la conversion séquentielle des informations traitées, selon la technologie représentée sous la forme d'une séquence continue de remplacement des opérations effectuées en mode automatique. Une telle approche de la technologie de la construction était acceptable pour organiser le travail des points d'abonné et des emplois automatisés.

L'organisation de la technologie dans les étapes individuelles a ses propres caractéristiques, ce qui donne des termes pour la répartition de la technologie à oreilles et intramaneshine. Technologie emacente (Il est souvent appelé préchargement) combine la collecte de données et les opérations d'enregistrement des données, enregistrez des données sur des machines avec contrôle. Technologie interminale Il est lié à l'organisation du processus de calcul de l'ordinateur, l'organisation de tableaux de données dans la mémoire de la machine et leur structuration, qui permet de l'appeler également en profondeur. Considérant que les outils qui composent la base technique de la transformation commémorale et intramicale des informations sont consacrés aux chefs suivants du manuel, en considérant brièvement uniquement les caractéristiques de la construction de ces technologies.

La phase principale du processus technologique est associée à la solution de tâches fonctionnelles sur l'ordinateur. La technologie intramamistrale résolution des tâches sur un ordinateur, en règle générale, implémente les processus de type suivants de conversion des informations économiques: la formation de nouvelles matrices d'information; Rationaliser les tableaux d'information; échantillon d'un tableau d'une partie des enregistrements, de la fusion et de la séparation des tableaux; Amendements à un tableau; Exécution des actions arithmétiques sur les détails des enregistrements, dans les tableaux, au-dessus des enregistrements de plusieurs tableaux. La solution de chaque tâche individuelle ou de chaque complexe de tâches nécessite les opérations suivantes: En entrant dans le programme de la machine de machine et le placement de celui-ci dans la mémoire de l'ordinateur, entrant sur la commande source, le contrôle logique et arithmétique des informations saisies, la correction des données erronées, la disposition des tableaux d'entrée et Tri des informations saisies, calculs sur l'algorithme spécifié, obtention de tableaux d'informations de sortie, modification de formulaires de sortie, informations de sortie à l'écran et sur support de machine, tables d'impression avec données de sortie.

La sélection de cette version ou de cette version de la technologie est déterminée principalement par le volume et les caractéristiques temporelles des tâches, des exigences de fréquence, d'urgence, de traitement de la vitesse et dépend de la pratique du régime d'interaction de l'utilisateur avec ordinateur et les capacités de régime des moyens techniques - principalement un ordinateur.

Les modes d'interaction utilisateur suivants avec des ordinateurs sont distingués: lot et interactif (demandé, boîte de dialogue). Eum eux-mêmes peut fonctionner dans divers modes: unique et multi-programme, séparation du temps, temps réel, télétravail. Dans le même temps, il est envisagé de satisfaire les besoins des utilisateurs dans l'automatisation maximale possible de la résolution de diverses tâches.

Temps différé Il était très courant dans la pratique d'une solution centralisée de tâches économiques, lorsqu'une grande partie de l'analyse de la production et des activités économiques des objets économiques de différents niveaux de gestion.

L'organisation du processus de calcul pendant le mode lot a été construite sans accès utilisateur à l'ordinateur. Ses fonctions étaient limitées à la préparation de données de base sur le complexe d'informations et de tâches interconnectées et les transférons au centre de traitement où le colis a été formé, y compris la tâche pour l'ordinateur pour le traitement, les données de programme, de la source, de la réglementation et de la référence. Le package a été introduit dans l'ordinateur et a été mis en œuvre en mode automatique sans la participation de l'utilisateur et de l'opérateur, ce qui a permis de minimiser le temps d'exécution d'un ensemble de tâches donné. Dans le même temps, le fonctionnement de l'ordinateur pourrait passer en mode à usage unique ou multi-programme, qui est préférable, car le fonctionnement parallèle des dispositifs principaux de la machine a été fourni. Actuellement, le mode BATCH est implémenté par courrier électronique.

Mode interactif Il prévoit que l'interaction directe de l'utilisateur avec un système d'information et d'informatique peut supporter la nature de la demande (en règle générale, réglementée) ou de dialogue avec des ordinateurs.

Le mode de demande nécessite que les utilisateurs interagissent avec le système via un nombre important de périphériques de terminaux d'abonné, y compris à distance à une distance significative du centre de traitement. Un tel besoin est due à la résolution des tâches opérationnelles, qui sont par exemple des tâches marketing, des tâches de réorganisation du personnel, d'un problème stratégique, etc. Eum B. de tels cas Implémente un système de service de masse, il fonctionne dans un mode de séparation temporelle dans lequel plusieurs abonnés indépendants (utilisateurs) utilisant des périphériques d'E / S ont un accès direct et presque simultané à l'ordinateur à l'aide des périphériques d'E / S. Ce mode permet de strictement strictement manière installée Fournissez à chaque utilisation de l'utilisateur de communiquer avec l'ordinateur et après la fin de la session, éteignez-la.

Le mode de dialogue ouvre l'utilisateur l'occasion d'interagir directement avec le système informatique dans le travail admissible, mettant en œuvre un cycle de répétition des tâches émettrices, recevant et analysant la réponse. Dans ce cas, l'ordinateur lui-même peut initier un dialogue, indiquant à l'utilisateur une séquence d'étapes (fournissant le menu) pour obtenir le résultat souhaité.

Les deux variétés de mode interactif (demandées, dialogue) sont basées sur le fonctionnement d'un ordinateur dans des modes en temps réel et de télétravail qui constituent le développement ultérieur du régime de séparation temporelle. Par conséquent, les conditions obligatoires du fonctionnement du système dans ces modes sont les suivantes: premier stockage constant dans les périphériques de stockage information nécessaire Les deux programmes et uniquement dans le volume minimal d'informations initiales des abonnés et, deuxièmement, la disponibilité de communications appropriées avec des ordinateurs avec des ordinateurs qui lui conviennent à tout moment.

2. Traitement automatisé des informations économiques

2.1 Informations économiques et son traitement

L'information économique est un ensemble de renseignements transformé et transformé reflétant l'État et procédés économiques. L'information économique circule dans système économique et accompagne les processus de production, de distribution, d'échange et de consommation de biens matériels et de services. Les informations économiques doivent être considérées comme l'une des espèces d'informations de gestion.

Les informations économiques peuvent être:

- gérer (sous forme de commandes directes, tâches planifiées, etc.);

- Sensibilisation (dans les indicateurs de rapport, effectue une fonction de rétroaction dans le système économique).

Les informations peuvent être considérées comme une ressource similaire aux ressources matérielles, travaillistes et monétaires. Les ressources d'informations sont un ensemble d'informations cumulées enregistrées sur des supports de matériaux sous toute forme qui garantit sa transmission au fil du temps et de l'espace pour résoudre des tâches scientifiques, industrielles, d'autres tâches.

La collecte, le stockage, le traitement, le transfert d'informations sous forme numérique sont effectués à l'aide de la technologie de l'information. Une caractéristique des technologies de l'information est que, dans leur sujet et le produit du travail, des informations et des instruments de main-d'œuvre - des moyens d'informatique et de communication.

L'objectif principal des technologies de l'information est la production des informations à l'utilisateur à la suite d'actions ciblées pour son recyclage.

Il est connu que la technologie de l'information est une combinaison de méthodes, de production et de logiciels et de moyens technologiques combinés dans une chaîne technologique, garantissant la collecte, le stockage, le traitement, la conclusion et la diffusion des informations.

Du point de vue des technologies de l'information, le support de matériau est requis comme source d'informations, un émetteur, un canal de communication, un récepteur et un destinataire d'informations.

Un message de la source au destinataire est transmis via les canaux de communication ou par le biais du support.

Les informations sont une forme de communication entre des objets gérables et gérer dans n'importe quel système de contrôle. Conformément à la théorie générale de la direction, le processus de gestion peut être représenté comme une interaction de deux systèmes - géré et géré.

L'exactitude de l'information fournit sa perception sans ambiguïté par tous les consommateurs. La fiabilité détermine le niveau admissible de distorsion des informations entrantes et de résultats, dans lesquelles l'efficacité du fonctionnement du système est préservée. Le retour reflète la pertinence des informations pour les règlements et la prise de décision nécessaires dans les conditions modifiées.

Dans les processus du traitement automatisé d'informations économiques, divers types de données qui caractérisent ceux-ci ou d'autres phénomènes économiques sont actionnés comme un objet soumis à des transformations. Ces processus sont appelés processus technologiques d'AOEI et sont un complexe d'opérations interdépendantes survenant dans la séquence établie. Ou, plus détaillé, il s'agit du processus de transformation des informations source dans la production à l'aide de moyens techniques et de ressources.

La conception rationnelle des processus de traitement de données de processus dans l'EIE détermine largement le fonctionnement efficace de l'ensemble du système.

Tous les processus technologiques peuvent être divisés en processus de collecte et d'entrée des données source dans le système informatique, le placement des données et les processus de stockage dans la mémoire système, les processus de traitement de données afin d'obtenir des résultats et des processus d'émission de données sous la forme qui convient. pour la perception par l'utilisateur.

2.2 étapes du processus

Le processus technologique peut être divisé en 4 étapes agrandies:

1. - initiale ou primaire (collecte de données source, enregistrement et transfert à Wu);

2. - préparatoire (réception, contrôle, enregistrement des informations de saisie et le transférer au transporteur de la machine);

3. - base (informations de traitement directement);

4. - finale (contrôle, émission et transmission des résultats, sa reproduction et son stockage).

Selon les moyens techniques utilisés et les exigences en matière de technologie de traitement de l'information, la composition des opérations du processus technologique est modifiée. Par exemple: les informations sur peuvent vous inscrire à MN, préparées pour l'entrée à l'ordinateur ou transmises sur les canaux de communication de son occurrence.

Les opérations de collecte de données et d'enregistrement sont effectuées à l'aide de divers moyens.

Distinguer:

-Mécanisé;

-Auomatisé;

2.3 Spo automatique collecte sexuel et enregistrement des données

une). Mécanisé - La collecte et l'enregistrement des informations sont effectuées directement par la personne à l'aide des appareils les plus simples (balances, comptoirs, conteneurs de mesure, dispositifs de dosage de temps, etc.).

2). automatique - Utilisation de documents lisibles par machine, enregistrement d'automates, de collecte universelle et de systèmes d'enregistrement garantissant une combinaison d'opérations pour la formation de documents primaires et l'obtention de supports de machines.

3). Auto - utilisé principalement lors du traitement des données en temps réel.

(Informations des capteurs, en tenant compte de la production de production - production, coûts de matières premières, temps d'arrêt de l'équipement, etc. - vient directement à l'ordinateur).

Les outils de données techniques incluent:

- équipement de transfert de données (ADF), qui connecte des outils de traitement et de préparation de données avec des canaux de communication télégraphique, téléphone et haut débit;

- Dispositifs d'interconnexion avec ADF, qui contrôlent l'échange d'informations - multiplexeurs de données.

Enregistrement et transfert d'informations sur les canaux de communication à l'ordinateur présente les avantages suivants:

- simplifie le processus de formation et de contrôle des informations;

- le principe d'enregistrement ponctuel d'informations dans le document principal et le transporteur de machines est observé;

- Il est assuré par une grande fiabilité des informations entrant dans l'ordinateur.

La transmission de données à distance basée sur l'utilisation de canaux de communication est la transmission de données sous forme de signaux électriques pouvant être continue à temps et discret, c'est-à-dire. Porter un caractère lointain dans le temps. Les canaux de communication télégraphique et téléphonique sont les plus largement utilisés. Les signaux électriques transmis par le canal de communication télégraphique sont discrets et sur le téléphone - continu.

Selon les instructions pour lesquelles des informations sont envoyées, les canaux de communication diffèrent:

- simplex (la transmission ne va que dans une direction);

- demi-duplex (à chaque moment de temps de transfert ou de réception);

- Duplex (les informations de transfert et de réception sont effectuées simultanément dans deux directions de compteur).

Les canaux sont caractérisés par les taux de transfert de données, la fiabilité, la fiabilité du transfert.

Le taux de transmission est déterminé par la quantité d'informations transmise par unité de temps et mesurée en bodle (Bodes \u003d bit / s).

Canaux télégraphiques (basse vitesse - v \u003d 50-200 bauds),

téléphone (moyenne-vitesse - v \u003d 200-2400 BOD), et

haut débit (Haute vitesse - v \u003d 4800 bod et plus).

Lors du choix de la meilleure méthode de transmission des informations, des paramètres de livraison volumétriques et temporels sont pris en compte, les exigences de qualité des coûts de transmission transmise d'informations, de main-d'œuvre et de coûts.

En parlant des opérations technologiques de la collecte, de l'enregistrement, de la transmission d'informations utilisant divers moyens techniques, vous devez dire plusieurs mots sur les périphériques de numérisation.

Saisie d'informations, notamment graphique, à l'aide d'un clavier dans l'ordinateur est très laborieux. DANS dernièrement Il y a eu tendance à appliquer des graphiques d'entreprise - l'un des principaux types d'informations, ce qui nécessite l'opérationnalisation de la saisie de l'ordinateur et de fournir aux utilisateurs la possibilité de former des documents hybrides et des bases de données combinant des graphiques avec du texte. Toutes ces fonctions dans PEVM effectuent des appareils de numérisation. Ils mettent en œuvre une entrée optique des informations et la transforment en une forme numérique suivie du traitement.

Pour IBM PC PC, un système PC Image / Graphix a été développé, conçu pour analyser divers documents et leur transmission de communications. Parmi les opérateurs documentaires du système qui peuvent être numérisés avec la caméra sont les suivants: Texte, dessins de bar, photos, microfilms. Les périphériques de numérisation basés sur PC s'appliquent non seulement à entrer des informations sur le texte et les graphiques, mais également dans les systèmes de contrôle, le traitement de l'écriture, effectuer diverses fonctions comptables.

Pour ces tâches, les méthodes les plus appliquées d'informations codées par des codes à barres ont été trouvées. Numérisation des codes à barres Pour entrer des informations dans la PEVM est effectuée à l'aide de scanners miniatures ressemblant à un crayon. Le scanner se déplace par l'utilisateur perpendiculaire au groupe de trait, la source de lumière interne éclaire la zone de cette composition directement près de la pointe du scanner. Les codes AVC ont été largement utilisés dans le commerce et les entreprises (dans le système de comptabilité de TableMeTime: lors de la lecture de la carte de l'employé, réellement passé du temps, registre le temps, la date, etc.).

Récemment, l'attention croissante est portée aux dispositifs d'entrée tactiles - l'écran tactile ("sensoriel" sensible à la sensibilité). Les dispositifs d'entrée tactiles sont largement utilisés comme systèmes d'information et de référence. usage commun et systèmes d'apprentissage automatisés. La société américaine a mis au point un moniteur tactile point-1 avec une résolution de 1024 x 1024 points pour IBM PC PC et d'autres PEVM. Écran tactile Il est largement utilisé pour les bourses d'actions (informations sur les derniers prix de vente pour les stocks ...).

En pratique, il existe de nombreuses options (formes organisationnelles) de processus technologiques de traitement de données. Cela dépend de l'utilisation de divers moyens d'informatique et d'équipements organisationnels sur les opérations de processus individuelles.

La construction du processus technologique dépend de la nature des tâches, du cercle des utilisateurs, à partir des outils techniques utilisés, à partir des systèmes de contrôle des données, etc.

3. Opportunités programmes Excel

Programme Microsoft Excel. fait référence à la classe de programmes appelés feuilles de calcul. Feuilles de calcul Tout d'abord, il est centralisé sur la résolution des tâches économiques et d'ingénierie, vous permettant de systématiser les données de tout domaine d'activité. Il existe les versions suivantes de ce programme - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Dans cet atelier, la version 97 est envisagée. La connaissance avec les versions antérieures permettra de passer à la suivante.

Programme Microsoft Excel vous permet de:

· Pour former des données sous forme de tables;

· Calculez le contenu des cellules par des formules, il est possible d'utiliser plus de 150 fonctions intégrées;

· Soumettre des données des tables sous forme graphique;

· Organiser des données dans des conceptions près de la capacité de la base de données.

Microsoft Excel dispose de 12 fonctionnalités de feuille de travail utilisées pour analyser les données à partir de listes ou de bases de données. Chacune de ces fonctions, qui, pour des considérations de compatibilité, ont un nom généralisé de BDFunction, utilise trois arguments: base de données, champ et critère. Ces trois arguments font référence aux intervalles de cellule sur la feuille de travail, qui sont utilisés par cette fonction.

Base de données - Ceci est l'intervalle de cellule formant une liste ou une base de données.

La base de données dans Microsoft Excel est une liste de données associées, dans lesquelles des lignes de données sont des enregistrements et des champs de colonnes. Chaîne supérieure La liste contient les noms de chaque colonne. Le lien peut être spécifié comme plage de cellules ou comme nom correspondant à la liste de la liste.

Domaine Détermine la colonne utilisée par la fonction. Les champs de données de la liste doivent contenir un nom d'identification dans la première ligne. Le champ d'argument peut être spécifié sous forme de texte avec un nom de colonne dans des guillemets doubles, tels que "Age" ou "Harvest" dans l'exemple de base de données suivant, ou en tant que numéro spécifiant la position de la colonne de la liste: 1 - pour la première Champ (bois), 2 - pour le deuxième champ (hauteur) et ainsi de suite.

Critère- Ceci est une référence à l'intervalle de cellule définissant les conditions de la fonction. La fonction renvoie des données de la liste qui répondent aux conditions définies par la plage de critères. La gamme de critères comprend une copie du nom de la colonne dans la liste pour laquelle les résultats sont répertoriés. La référence au critère peut être introduite comme intervalle de cellule, par exemple A1: F2 dans l'exemple ci-dessous de la base de données, ou comme nom de l'intervalle, par exemple, "critères". Pour obtenir informations Complémentaires Dans des conditions pouvant être utilisées comme argument de critère, appuyez sur la touche.

Fonctions pour travailler avec des bases de données et des listes

BDDIP Évalue la dispersion par échantillon d'enregistrements de base de données dédiés

Bddipp Calcule la dispersion par l'ensemble général des enregistrements de base de données sélectionnés

BD produit Déplace les valeurs d'un champ spécifique dans les enregistrements de base de données satisfaisant à la condition

Bêtise Résume les chiffres dans le domaine des enregistrements de base de données satisfaisant à la condition

Beurre Extrait un enregistrement de la base de données qui répond à la condition spécifiée

BSCT Calcule le nombre de cellules numériques dans la base de données

Bscheta Calcule le nombre de cellules non vides dans la base de données

Dmax Renvoie la valeur maximale entre les entrées de base de données dédiées

Dmin Renvoie la valeur minimale entre les entrées de base de données dédiées

Signe DSR Renvoie la valeur moyenne des entrées de base de données sélectionnées

Dningotcl Évalue l'écart type par échantillon d'entrées de base de données dédiées

Dantatlp Calcule l'écart type par l'ensemble général des enregistrements de base de données sélectionnés

Organisation de données dans le programme

Le fichier de programme est le soi-disant cahier de travail , ou alors dossier de travail. Chaque livre de travail peut contenir 256 feuilles de travailleurs . Par défaut, le programme Excel 97 contient 3 feuilles de travail, la version précédente du programme par défaut contenait 16 feuilles de travail. Sur des feuilles peut contenir des informations interconnectées et complètement indépendantes. La feuille de travail est un blanc pour une table.

Calcul par formules

Termes de travail avec des formules

· La formule commence toujours par le signe \u003d;

· La formule peut contenir des signes d'opérations arithmétiques + - * / (addition, soustraction, multiplication et division);

· Si la formule contient des adresses de cellules, le contenu de la cellule est impliqué dans le calcul;

· Pour obtenir le résultat, cliquez sur .

Si vous devez calculer les données de la colonne de la même formule de type, dans lequel seules les adresses de cellules sont modifiées lorsque la table est commutée sur la chaîne de ligne suivante, une telle formule peut être copiée ou propagée à toutes les cellules de cette colonne. .

Par example:

Le calcul de la quantité dans la dernière colonne se produit en multipliant les données du "prix d'une instance" et des données de la colonne Numéro, la formule lors de la mise sous tension de la ligne suivante dans la table ne change pas, seules les adresses de cellules changent.

Copier le contenu des cellules

Sélectionnez la cellule source, placez le pointeur de la souris sur le bord de bord et appuyez sur la touche. Et la clé de souris gauche déplace le cadre à un nouvel endroit. Cela copie le contenu de la cellule, y compris la formule.

Cellules autocomplètes

Nous mettons en évidence la cellule d'origine, dans le coin inférieur droit, il y a un marqueur de remplissage, placez la souris dessus, il prendra la forme +; Lorsque la touche gauche est enfoncée, nous étirons la bordure du cadre sur le groupe de cellules. Dans ce cas, toutes les cellules sélectionnées sont remplies du contenu de la première cellule. Dans le même temps, lors de la copie et de la mise au point automatique, les adresses de cellules dans les formules sont modifiées de manière appropriée. Par exemple, la formule \u003d A1 + B1 changera par \u003d A2 + B2.

Si la formule contient des adresses, un lien vers lequel ne devrait pas changer, avant cette adresse, vous devez spécifier un signe $.

Par exemple: \u003d $ A $ 5 * A6

Lors de la copie de cette formule sur la chaîne suivante, la référence à la première cellule restera inchangée et la deuxième adresse de la formule changera.

Calcul des quantités finales sur les colonnes

Dans les tables, il est souvent nécessaire de calculer les sommes finales de la colonne. Il y a un pictogramme spécial pour cela. Aviation . Les pré-cellules avec des données source doivent être mises en évidence, car elle appuyez sur l'icône, la quantité sera située dans la cellule libre dans la colonne.

Conclusion

Pris en considération processus technologiques Et les modes d'utilisateurs du système "Man-Machine" sont particulièrement manifestés avec le traitement intégré des informations, caractéristique d'une solution automatisée moderne dans la gestion des tâches de gestion. Processus d'informationutilisé dans le développement d'une solution de gestion dans systèmes automatisés La gestion organisationnelle est mise en œuvre à l'aide d'ordinateurs et d'autres moyens techniques. À mesure que la technologie informatique se développe, les formes d'utilisation sont également améliorées. Il existe une variété de façons d'accéder et de communiquer avec l'ordinateur. L'accès individuel et collectif aux ressources de calcul dépend du degré de concentration et de formes d'organisation de fonctionnement. Des formes centralisées d'applications d'agents informatiques existant avant l'utilisation de la masse de PEVM ont été supposées se concentrer à un endroit et l'organisation des centres d'information et d'informatique (ivts) de l'utilisation individuelle et collective (IVTSK).

Récemment, l'organisation de l'équipement informatique subit des modifications considérables associées à la transition vers la création de systèmes d'information intégrés. Systèmes d'information intégrés Créé compte tenu du fait qu'ils devraient effectuer une gestion coordonnée des données au sein de l'entreprise (organisation), coordonner les travaux d'unités individuelles, automatiser les opérations d'échange d'informations à la fois dans certains groupes d'utilisateurs et entre plusieurs organisations dédiées à des dizaines et à des centaines de centaines. kilomètres. La base de la construction de tels systèmes est locale réseaux informatiques (LAN). Caractéristique LAN est la possibilité d'opportunité d'utiliser des utilisateurs dans un environnement d'information universel avec les fonctions d'accès collectif aux données.

Au cours des 2-3 dernières années, l'informatisation est sortie sur nouveau niveau: Créé activement systèmes informatiques Diverses configurations basées sur des ordinateurs personnels (PCS) et des machines plus puissantes. Composé de plusieurs ordinateurs autonomes ayant commun commun appareils externes (roues, rubans) et contrôle unifié, ils permettent de fournir plus protection fiable Rovernors d'ordinateur (périphériques, bases de données, programmes), augmenter la tolérance aux défaillances, fournir une simplicité de la mise à niveau et de l'augmentation de la puissance du système. Une plus grande attention est accordée au développement des réseaux locaux non seulement, mais également des réseaux distribués, sans lequel la solution de tâches d'informatisation modernes est impensable.

En fonction du degré de centralisation des ressources informatiques, le rôle de l'utilisateur et de ses fonctions changent. Avec des formes centralisées, lorsque l'utilisateur n'a pas de contact direct avec l'ordinateur, son rôle est réduit à la transmission des données source pour le traitement, l'obtention de résultats, l'identification et l'élimination des erreurs. Avec la communication directe de l'utilisateur avec l'ordinateur, sa fonction dans la technologie de l'information est en expansion. Tout cela est mis en œuvre dans un lieu de travail. De l'utilisateur, la connaissance des bases de l'informatique et du matériel informatique est requise.

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Programme de traitement de l'information économique qui entre dans les informations de saisie du fichier. Voir la table de données source et le modifier. Présentation des données internes. Stockage des entrées de fichier d'entrée. Ajouter et supprimer des lignes de la liste.

Conférence n ° 1.

Technologie de traitement de l'information économique

Questions éducatives:

2. Types d'informations économiques

3. Composants de traitement des données

5. Réseaux informatiques Dans les activités financières et économiques

1. Caractéristiques générales du processus de collecte, de transmission, de traitement et d'accumulation d'informations

La période de développement actuelle d'une société civilisée caractérise le processus d'informatisation.

L'informatique de la société est un processus social mondial, dont la particularité est que l'activité dominante dans le domaine de la production sociale est la collecte, l'accumulation, la production, la transformation, le stockage, la transmission et l'utilisation des informations effectuées sur la base du microprocesseur et de l'informatique modernes. équipement, ainsi que sur la base d'une variété d'outils d'échange d'informations. L'informatisation de la société fournit:

L'utilisation active d'un potentiel intellectuel en constante élargissement de la société concentrée dans le fonds imprimé et des activités scientifiques, de production et autres de ses membres;

Informations de sortie sous forme de documents, de tables et de grammes vidéo, des signaux de gestion directe des processus technologiques, des informations de communication avec d'autres systèmes;

Organisation, gestion des processus informatiques (planification, comptabilité, contrôle, analyse de la mise en œuvre du CVP des calculs) dans les réseaux informatiques locaux et mondiaux.

Le système de traitement de données (SOD) est destiné au service d'information de spécialistes de l'entreprise (entreprises) des décisions de gestion.

La sélection des opérations de traitement des données standard permettait de créer des complexes de logiciels et de matériels spécialisés, de les mettre en œuvre (divers périphériques, équipement de bureau, ensembles de programmes standard, y compris les packages de programmes d'application - Mise en œuvre des tâches fonctionnelles de PPP). La configuration des complexes matériels forme la soi-disant topologie du système informatique.

Soda peut fonctionner dans trois modes de base: lot, interactif, temps réel.

RÉSEAUX D'INFORMATIONS "HREF \u003d" / Texte / Catégorie / InformatCionnie_seti / "rel \u003d" Signet "\u003e Traitement de l'information, qui réduit l'efficacité des décisions de gestion.

Avec le mode de fonctionnement interactif (dialogue), la messagerie est échangée entre l'utilisateur et le système. L'utilisateur considère les résultats de la requête et les décisions reçues pénètrent dans le système de traitement ultérieur. Des exemples typiques de dialogues comprennent des tâches multivariées d'utilisation de ressources (travail, matériau, financier).

Le mode temps réel est utilisé pour gérer les processus de traction rapide, tels que la transmission et le traitement des informations bancaires dans les réseaux internationaux mondiaux de type SWIFT et des processus technologiques continus.

Presque tous les systèmes de traitement de données des systèmes d'information indépendamment de leur portée incluent le même ensemble. composants (Composants), appelés types de garantie. Il est de coutume d'allouer des dispositions techniques, logicielles, techniques, juridiques et linguistiques.

Peu importe la manière dont la soude complexe et inexacte, sa valeur est nulle, si elle n'a pas de moyen adéquat d'obtenir des données primaires, c'est-à-dire des informations reflétant avec précision les propriétés domaine et les processus en informatique coulant. Par conséquent, le rôle et la valeur de l'information principale sont impossibles. En conséquence, la connaissance de travailler avec des informations primaires est très importante pour l'économiste et le financier futur.

4. Informations primaires dans les systèmes d'information

Processus de collecte de données

Pour enregistrer toute opération économique, c'est-à-dire d'obtenir des informations primaires (source) sur les processus survenant dans l'objet de contrôle, vous devez effectuer des actions telles que l'identification, la mesure, la liaison avec le temps.

Identification. L'identifiant s'appelle une combinaison de symboles associés à un objet d'identification et de la distinguer de manière unique à partir de tout autre objet. Figurativement parlant, l'identifiant est un nom unique de l'objet.

L'identification est une action, le processus, qui est établi (reconnaît, déterminez) un identifiant d'objet. En ce qui concerne le système de traitement de données automatisé, il convient de distinguer deux côtés de ce processus. Tout d'abord, vous devez savoir (définir, reconnaître) la valeur de l'identifiant d'objet. Deuxièmement, il est nécessaire de soumettre cette valeur dans la forme de la machine, c'est-à-dire entrer dans le gazon.

Pour augmenter l'efficacité du soda, il est important de trouver des méthodes d'identification permettant l'identifiant immédiatement sous forme lisible par ordinateur.

La mesure. En fait, la mesure est le processus, dont l'essence est bien connue. Cependant, des formes spécifiques de celui-ci sont très diverses, car elles dépendent de la forme, l'essence physique de l'objet de mesure, la précision de mesure souhaitée à mesurer, etc.

Contraignant au temps. Cet élément de la formation de documents et de messages est effectué soit de la manière traditionnelle (une personne regarde le calendrier, sur l'horloge et entre manuellement les données dans le document), ou avec l'aide d'appareils spéciaux qui envoient automatiquement la date et temps dans le document ou le transporteur.

Conditions requises pour le processus de collecte de données primaires

Le processus d'obtention des données primaires a un certain nombre de fonctionnalités caractéristiques à prendre en compte lors de la création de la soude. La négligence d'entre eux peut entraîner le fait que les programmes et les techniques de calcul productifs n'apporteront pas le résultat souhaité.

Tout d'abord, il convient de garder à l'esprit que la collecte de données est le processus de travail habituel et, en tant que tel, elle nécessite le coût de la force, du temps et des qualifications définies.

Pour que OD reflète objectivement les résultats des activités économiques, les documents primaires doivent décrire avec précision les opérations économiques, c'est-à-dire que les informations primaires devraient être fiables et opportunes.

Précision. Les erreurs de données peuvent survenir en raison d'une variété de causes: des erreurs de mesure, des erreurs lors de l'enregistrement des mesures à un document intermédiaire, des erreurs lors de la lecture de données d'un document intermédiaire lors de leur entrée dans le clavier, des distorsions de données délibérées, des erreurs lors de l'identification d'un objet et d'une entité commerciale et d'autres. Toute erreur conduit à une ou autre conséquence indésirable, y compris les pertes matérielles.

Consommation du travail. Les coûts principaux pour la collecte d'informations primaires sont très importants. Différentes mesures sont prises pour les réduire. Partiellement, cet objectif est atteint en termes de mise en œuvre de mesures visant à améliorer la fiabilité des données. Ainsi, le remplacement de la procédure de saisie d'identificateurs du clavier par leur lecture de cartes magnétiques ou de codes à barres de lecture réduit simultanément la complexité de cette opération.

Pour réduire les coûts de main-d'œuvre, une variété de matériel, qui garantissent le coût de la mesure et des processus de compte est utilisé. Les formes spécifiques de ces fonds dans un degré décisif sont déterminées par le type d'objets à mesurer et le compte.

Préparation du document et reproduction

Pour l'enregistrement documentaire des informations applicables dans le système d'information, une variété de techniques et de moyens sont utilisés: une poignée d'écriture (plumes, balle, etc.), des machines à écrire, des blancs, etc.

De nombreux documents sont publiés dans plusieurs exemplaires, comme plusieurs personnes s'y intéressent. Pour obtenir de nombreuses instances du document, diverses techniques et outils sont utilisés: Copier le papier, la copie et plusieurs équipements. Aujourd'hui, des centaines de modèles de copie et de multiples appareils diffèrent par le principe d'action, de fonctionnalité et de caractéristiques opérationnelles sont également connus dans le monde.

Outils de stockage et de recherche de données Pour la systématisation et le stockage de documents papier appliquent une variété d'équipements de bureau. Malgré l'archaïpité apparente de beaucoup d'entre eux, elles seront nécessaires dans les travaux de bureau, jusqu'à ce qu'il y ait une transition complète vers des systèmes d'information sans papier (il est remarquable que les développeurs systèmes d'exploitation Et les programmes appliqués empruntent volontiers les termes de la sphère de la gestion traditionnelle des documents: "Book", "Dossier", "Carte Self", "Racks"). Dans un documentaire bien organisé, chaque dossier est fixé dans un certain lieu, le rack est un inventaire systématisé.

Les documents de stockage sont utilisés pour des documents de stockage sur les médias de la machine disques magnétiques et bandes, magnéto disques optiques, sur des disques optiques réinscriptibles. Quels types de périphériques et quelles supports serviront à être combinés dans lesquels des parties seront combinées - dépend de l'objectif du stockage des données, de la capacité requise, des exigences de fiabilité et de sécurité.

Récemment, le concept de stockages d'information (Warehouse de données, DW) se développe de manière intensive. Ces complexes logiciels et matériels sont conçus pour donner une seule vue générale de l'ensemble de la population de données générées dans le cadre de l'organisation, de l'entreprise, de l'éducation territoriale.

Le référentiel d'informations ressemble à une entreprise industrielle: de nombreuses sources de données (et primaires et dérivés) agissent comme analogues d'ateliers produisant des produits et la transmettent à l'entrepôt. De là, il est distribué aux consommateurs. La tâche du stockage d'informations consiste à fournir une accumulation régulière et systématique de diverses données, leur stockage fiable à long terme et un échantillon rapide sur les demandes qui peuvent ne pas être planifiés à l'avance. Cette tâche est résolue sur la base d'un complexe complexe de lecteurs de haute capacité, de processeurs à grande vitesse et de logiciels spéciaux.

En cas d'exigences particulièrement élevées pour la fiabilité des entrepôts de données (par exemple, dans les systèmes bancaires), des logiciels spéciaux et des technologies matérielles, appelés RAID (réseaux de disques indépendants de disques indépendants, une gamme de disques de redondance indépendants) est largement utilisé. Les systèmes RAID existent dans plusieurs modifications différentes intégrées selon un principe unique: l'enregistrement de données est effectué simultanément à plusieurs lecteurs (c'est-à-dire avec une grande redondance). Si le matériel est détecté ou refus dans le matériel, le travail continue à une bonne partie des lecteurs. La partie logicielle du système effectue une analyse continue de son état et la production de commandes opportunes et adéquates à la transmission nécessaire des flux de données. Naturellement, une fiabilité accrue est répartie par répétition (dix fois) par la hausse du prix du sous-système de stockage par rapport aux dispositifs de stockage classiques des conteneurs comparables.

5. Réseaux informatiques dans des activités financières et économiques

L'économie compétitive est basée sur un système d'organisations financières capables de fournir des services à tous clients potentiels. Sans utiliser la technologie informatique, les dernières technologies de l'information et les systèmes d'information électroniques, créer un système d'institutions financières qui répondent aux exigences modernes sont impossibles. Les institutions financières russes tiennent compte des exigences établies pour le niveau d'automatisation, introduisant une technologie informatique avancée et la maîtrise des normes internationales. Nous examinerons certains réseaux bien connus.

Le réseau a été créé en 1990 et se développe actuellement en tant que réseau. usage généralUniversité des organisations scientifiques et commerciales, agences gouvernementales et institutions. Grâce à RELCOM est facile et facile de travailler avec le dossier de l'information commerciale Relis (Moscou), en particulier des actualités quotidiennes, des problèmes d'information thématique, des digests, des critiques analytiques pour de nombreux sujets économiques.

Réseau SprintNet

Le réseau de données SprintNet a des sites d'accès dans des centaines de douzaines de pays du monde. Des milliers de bases de données contenant des informations générales de profil sont connectées au réseau. SprintNet Network vous permet de partager des informations à grande vitesse. Des dizaines de grandes banques de Russie sont utilisées par les services réseau.

Réseau Sovam Teleport.

Le réseau international d'information sur l'informatique a été créé en 1990. Le réseau est principalement conçu pour l'échange international de messages télex et de télécax en temps réel.

Réseau swift international

Le réseau international Swift, nommé par les télécommunications financières interbancaires internationales de la société, a commencé à fonctionner en 1977. À l'heure actuelle, la fondation du réseau comprend trois stations de commutation situées en Hollande, en Belgique et aux États-Unis, ainsi que des stations régionales servant des clients de leurs pays. . Réseau international, empêchant des exigences particulièrement strictes pour la procédure de connexion terminale.

Les participants du marché boursier de la Russie sont des services disponibles pour de nombreux réseaux mondiaux. Ces systèmes bénéficient activement des bourses d'actions, des bureaux de courtage, des entreprises industrielles.

Technologie de traitement de l'information économique

Introduction ................................................. .. ........................................................ .. .........

1. 1 Principes de traitement des informations économiques ......................................

2. Traitement automatisé des informations économiques ...................

2. 1 Informations économiques et son traitement .............................................. ...

2. 2 étapes du processus technologique .............................................. .... .................

2. 3 méthodes automatiques de collecte et d'enregistrement de données ............................

Conclusion ................................................. .............. ........................................ .............. .....

Bibliographie ......................................................... ..............................................

introduction

La technologie du traitement électronique des informations économiques comprend un processus de machine humaine d'exécution des opérations interdépendantes survenant dans la séquence établie afin de transformer les informations initiales (primaires) jusqu'au résultat. L'opération est un complexe d'actions technologiques, à la suite de laquelle les informations sont converties. Les opérations technologiques sont diversifiées par la complexité, la nomination, la technique de mise en œuvre, sont effectuées sur divers équipements, de nombreux interprètes. Dans les conditions de traitement électronique des données, les opérations effectuées automatiquement sur des machines et des périphériques qui lisent les données effectuent les opérations de données sur un programme donné en mode automatique sans personnellement ou en conservant le contrôle, l'analyse et la réglementation de l'utilisateur.

La construction du processus technologique est déterminée par les facteurs suivants: les particularités des informations économiques étant transformées, son volume, des exigences en matière d'urgence et de précision du traitement, des types, des quantités et des caractéristiques des moyens techniques utilisés. Ils sont basés sur l'organisation de la technologie, qui inclut la mise en place d'une liste, de séquences et de méthodes d'exécution des opérations, la procédure de travail des spécialistes et des moyens d'automatisation, de l'organisation des lieux de travail, de la mise en place d'une réglementation temporaire d'interaction, etc. Organisation du processus technologique devrait garantir son efficacité, sa complexité, sa fiabilité, son fonctionnement de la haute qualité. Cela est réalisé en utilisant une approche systémornique de la conception de la technologie de résolution de problèmes économiques. Dans le même temps, il existe une contrepartie interconnectée complexe de tous les facteurs, des moyens, des méthodes de technologie de construction, de l'utilisation d'éléments de saisie et de normalisation, ainsi que de l'unification des processus technologiques.

Les informations peuvent être considérées comme une ressource similaire aux ressources matérielles, travaillistes et monétaires. Ressources d'information - Un ensemble d'informations accumulées enregistrées sur des supports de matériaux sous quelque forme que ce soit, fournissant sa transmission au fil du temps et de l'espace pour résoudre des tâches scientifiques, industrielles, de gestion et autres.

L'objectif principal des technologies de l'information est la production des informations à l'utilisateur à la suite d'actions ciblées pour son recyclage.

1. Technologie du traitement automatisé des informations économiques

1. 1 Principes de traitement des informations économiques

La technologie du traitement automatisé des informations économiques repose sur les principes suivants:

Intégration de traitement des données et capacité utilisateur à exploiter des systèmes automatisés d'utilisation centralisée de stockage et de données collectives (banques de données);

Traitement de données distribué sur la base des systèmes de transmission développés;

Une combinaison rationnelle de gestion centralisée et décentralisée de systèmes informatiques;

Modélisation et description de données formalisée, procédures de transformation, de fonctions et d'interprètes;

Comptabilisation des caractéristiques spécifiques de l'objet dans lequel le traitement de la machine d'informations économiques est mis en œuvre.

1. 2 types de processus technologiques

Type de sujet Les technologies impliquent la création de lignes technologiques existantes parallèles spécialisées dans le traitement des informations et de résoudre des problèmes spécifiques de tâches (salaire et salaire, fournitures et vente, opérations financières, etc.) et à organiser le traitement des données opérationnelles à l'intérieur de la ligne.

Type d'exploitation (puissance) Les constructions du processus technologique impliquent la conversion séquentielle des informations traitées, selon la technologie représentée sous la forme d'une séquence continue de remplacement des opérations effectuées en mode automatique. Une telle approche de la technologie de la construction était acceptable pour organiser le travail des points d'abonné et des emplois automatisés.

L'organisation de la technologie dans les étapes individuelles a ses propres caractéristiques, ce qui donne des termes pour la répartition de la technologie à oreilles et intramaneshine. (Il est souvent appelé préchargement) combine la collecte de données et les opérations d'enregistrement des données, enregistrez des données sur des machines avec contrôle. Technologie interminale Il est lié à l'organisation du processus de calcul de l'ordinateur, l'organisation de tableaux de données dans la mémoire de la machine et leur structuration, qui permet de l'appeler également en profondeur. Considérant que les outils qui composent la base technique de la transformation commémorale et intramicale des informations sont consacrés aux chefs suivants du manuel, en considérant brièvement uniquement les caractéristiques de la construction de ces technologies.

La phase principale du processus technologique est associée à la solution de tâches fonctionnelles sur l'ordinateur. La technologie intramamistrale résolution des tâches sur un ordinateur, en règle générale, implémente les processus de type suivants de conversion des informations économiques: la formation de nouvelles matrices d'information; Rationaliser les tableaux d'information; échantillon d'un tableau d'une partie des enregistrements, de la fusion et de la séparation des tableaux; Amendements à un tableau; Exécution des actions arithmétiques sur les détails des enregistrements, dans les tableaux, au-dessus des enregistrements de plusieurs tableaux. La solution de chaque tâche individuelle ou de chaque complexe de tâches nécessite les opérations suivantes: En entrant dans le programme de la machine de machine et le placement de celui-ci dans la mémoire de l'ordinateur, entrant sur la commande source, le contrôle logique et arithmétique des informations saisies, la correction des données erronées, la disposition des tableaux d'entrée et Tri des informations saisies, calculs sur l'algorithme spécifié, obtention de tableaux d'informations de sortie, modification de formulaires de sortie, informations de sortie à l'écran et sur support de machine, tables d'impression avec données de sortie.

La sélection de cette version ou de cette version de la technologie est déterminée principalement par le volume et les caractéristiques temporelles des tâches, des exigences de fréquence, d'urgence, de traitement de la vitesse et dépend de la pratique du régime d'interaction de l'utilisateur avec ordinateur et les capacités de régime des moyens techniques - principalement un ordinateur.

Les modes d'interaction utilisateur suivants avec des ordinateurs sont distingués: lot et interactif (demandé, boîte de dialogue). Eum eux-mêmes peut fonctionner dans divers modes: unique et multi-programme, séparation du temps, temps réel, télétravail. Dans le même temps, il est envisagé de satisfaire les besoins des utilisateurs dans l'automatisation maximale possible de la résolution de diverses tâches.

Temps différé Il était très courant dans la pratique d'une solution centralisée de tâches économiques, lorsqu'une grande partie de l'analyse de la production et des activités économiques des objets économiques de différents niveaux de gestion.

L'organisation du processus de calcul pendant le mode lot a été construite sans accès utilisateur à l'ordinateur. Ses fonctions étaient limitées à la préparation de données de base sur le complexe d'informations et de tâches interconnectées et les transférons au centre de traitement où le colis a été formé, y compris la tâche pour l'ordinateur pour le traitement, les données de programme, de la source, de la réglementation et de la référence. Le package a été introduit dans l'ordinateur et a été mis en œuvre en mode automatique sans la participation de l'utilisateur et de l'opérateur, ce qui a permis de minimiser le temps d'exécution d'un ensemble de tâches donné. Dans le même temps, le fonctionnement de l'ordinateur pourrait passer en mode à usage unique ou multi-programme, qui est préférable, car le fonctionnement parallèle des dispositifs principaux de la machine a été fourni. Actuellement, le mode BATCH est implémenté par courrier électronique.

Il prévoit que l'interaction directe de l'utilisateur avec un système d'information et d'informatique peut supporter la nature de la demande (en règle générale, réglementée) ou de dialogue avec des ordinateurs.

Un tel besoin est due à la solution de tâches opérationnelles, qui sont, par exemple, des tâches marketing, des tâches de la permutation du personnel, des tâches d'une nature stratégique, etc. Service informatique met en œuvre un système de service de masse dans de tels cas, Il fonctionne dans un mode de séparation temporel dans lequel plusieurs abonnés indépendants (utilisateurs) utilisant des périphériques d'E / S, il existe un accès direct et presque simultané à l'ordinateur dans le processus de résolution de leurs tâches. Ce mode permet de différer de manière strictement établie de fournir à chaque utilisateur le temps de communiquer avec un ordinateur et, après la fin de la session, il est éteint.

Le mode de dialogue ouvre l'utilisateur l'occasion d'interagir directement avec le système informatique dans le travail admissible, mettant en œuvre un cycle de répétition des tâches émettrices, recevant et analysant la réponse. Dans ce cas, l'ordinateur lui-même peut initier un dialogue, indiquant à l'utilisateur une séquence d'étapes (fournissant le menu) pour obtenir le résultat souhaité.

Par conséquent, les conditions obligatoires du fonctionnement du système dans ces modes sont les suivantes: Premièrement, stockage permanent dans des dispositifs mémorables avec les informations et programmes nécessaires et uniquement dans le volume minimum d'initiation d'informations provenant d'abonnés et, d'autre part, la disponibilité de la communication appropriée avec ordinateurs avec des ordinateurs à elle à tout moment.

2. Traitement automatisé des informations économiques

2. 1 information économique et son traitement

L'information économique est un ensemble d'informations transformé et transformé, reflétant l'État et le cours des processus économiques. L'information économique circule dans le système économique et accompagne les processus de production, de distribution, d'échange et de consommation de biens matériels et de services. Les informations économiques doivent être considérées comme l'une des espèces d'informations de gestion.

Les informations économiques peuvent être:

Gestion (sous forme de commandes directes, tâches planifiées, etc.);

Sensibilisation (dans les indicateurs de rapport, exécute la fonction de rétroaction dans le système économique).

sous quelque forme que ce soit, fournissant sa transmission au fil du temps et de l'espace pour résoudre des tâches scientifiques, industrielles, d'une direction et d'autres tâches.

La collecte, le stockage, le traitement, le transfert d'informations sous forme numérique sont effectués à l'aide de la technologie de l'information. Une caractéristique des technologies de l'information est que, dans leur sujet et le produit du travail, des informations et des instruments de main-d'œuvre - des moyens d'informatique et de communication.

Il est connu que la technologie de l'information est une combinaison de méthodes, de production et de logiciels et de moyens technologiques combinés dans une chaîne technologique, garantissant la collecte, le stockage, le traitement, la conclusion et la diffusion des informations.

Les informations sont une forme de communication entre des objets gérables et gérer dans n'importe quel système de contrôle. Conformément à la théorie générale de la direction, le processus de gestion peut être représenté comme une interaction de deux systèmes - géré et géré.

L'exactitude de l'information fournit sa perception sans ambiguïté par tous les consommateurs. La fiabilité détermine le niveau admissible de distorsion des informations entrantes et de résultats, dans lesquelles l'efficacité du fonctionnement du système est préservée. Le retour reflète la pertinence des informations pour les règlements et la prise de décision nécessaires dans les conditions modifiées.

phénomènes. Ces processus sont appelés processus technologiques d'AOEI et sont un complexe d'opérations interdépendantes survenant dans la séquence établie. Ou, plus détaillé, il s'agit du processus de transformation des informations source dans la production à l'aide de moyens techniques et de ressources.

La conception rationnelle des processus de traitement de données de processus dans l'EIE détermine largement le fonctionnement efficace de l'ensemble du système.

Tous les processus technologiques peuvent être divisés en processus de collecte et d'entrée des données source dans le système informatique, le placement des données et les processus de stockage dans la mémoire système, les processus de traitement de données afin d'obtenir des résultats et des processus d'émission de données sous la forme qui convient. pour la perception par l'utilisateur.

Le processus technologique peut être divisé en 4 étapes agrandies:

1. - initiale ou primaire (collecte de données source, enregistrement et transfert à Wu);

3. - base (informations de traitement directement);

4. - finale (contrôle, émission et transmission des résultats, sa reproduction et son stockage).

Selon les moyens techniques utilisés et les exigences en matière de technologie de traitement de l'information, la composition des opérations du processus technologique est modifiée. Par exemple: les informations sur peuvent vous inscrire à MN, préparées pour l'entrée à l'ordinateur ou transmises sur les canaux de communication de son occurrence.

Les opérations de collecte de données et d'enregistrement sont effectuées à l'aide de divers moyens.

Distinguer:

─meshanisés;

─automatisé;

2. 3 Méthodes de collecte et de données de données automatiques

une). Mécanisé

2). automatique - Utilisation de documents lisibles par machine, enregistrement d'automates, de collecte universelle et de systèmes d'enregistrement garantissant une combinaison d'opérations pour la formation de documents primaires et l'obtention de supports de machines.

3). Auto - utilisé principalement lors du traitement des données en temps réel.

─ équipement de transfert de données (ADF) qui connecte des outils de traitement et de préparation de données avec des canaux de communication télégraphique, téléphone et haut débit;

─ Dispositifs d'interconnexion avec ADF, qui gèrent l'échange d'informations - des multiplexeurs de données.

Enregistrement et transfert d'informations sur les canaux de communication à l'ordinateur présente les avantages suivants:

─ simplifie le processus de formation et de contrôle des informations;

Le principe d'enregistrement ponctuel d'informations dans le document principal et le transporteur machine est respecté;

Une fiabilité élevée des informations entrant dans l'ordinateur est assurée.

La transmission de données à distance basée sur l'utilisation de canaux de communication est la transmission de données sous la forme de signaux électriques pouvant être continue à temps et discrètes, à savoir, à une interruption de temps. Les canaux de communication télégraphique et téléphonique sont les plus largement utilisés. Les signaux électriques transmis par le canal de communication télégraphique sont discrets et sur le téléphone - continu.

Selon les instructions pour lesquelles des informations sont envoyées, les canaux de communication diffèrent:

─ simplex (la transmission n'est que dans une direction);

─ demi-duplex (à chaque moment de transfert ou de réception d'informations);

─ Duplex (informations de transmission et de réception sont effectuées simultanément dans deux directions opposées).

Les canaux sont caractérisés par les taux de transfert de données, la fiabilité, la fiabilité du transfert.

Le taux de transmission est déterminé par la quantité d'informations transmise par unité de temps et mesurée en bodle (Bodes \u003d bit / s).

Canaux télégraphiques (basse vitesse - v \u003d 50-200 bauds),

téléphone (moyenne-vitesse - v \u003d 200-2400 BOD), et

haut débit (Haute vitesse - v \u003d 4800 bod et plus).

Lors du choix la meilleure façon La transmission d'informations est prise en compte des paramètres de livraison volumétriques et temporaires, les exigences de qualité des coûts de transmission des informations transmises, du travail et des coûts.

En parlant des opérations technologiques de la collecte, de l'enregistrement, de la transmission d'informations utilisant divers moyens techniques, vous devez dire plusieurs mots sur les périphériques de numérisation.

introduction à l'ordinateur et à fournir aux utilisateurs la possibilité de former des documents hybrides et des bases de données combinant des graphiques avec du texte. Toutes ces fonctions dans PEVM effectuent des appareils de numérisation. Ils mettent en œuvre une entrée optique des informations et la transforment en une forme numérique suivie du traitement.

caméra, sont: Texte, dessins de bar, photos, microfilms. Les périphériques de numérisation basés sur PC s'appliquent non seulement à entrer des informations sur le texte et les graphiques, mais également dans les systèmes de contrôle, le traitement de l'écriture, effectuer diverses fonctions comptables.

Pour ces tâches, les méthodes les plus appliquées d'informations codées par des codes à barres ont été trouvées. Numérisation des codes à barres Pour entrer des informations dans la PEVM est effectuée à l'aide de scanners miniatures ressemblant à un crayon. Le scanner se déplace par l'utilisateur perpendiculaire au groupe de trait, la source de lumière interne éclaire la zone de cette composition directement près de la pointe du scanner. Les codes AVC ont été largement utilisés dans le commerce et dans les entreprises (dans le système de comptabilité de Tabletime: lors de la lecture de la carte de l'employé, réellement passé du temps, registre le temps, la date, etc.).

Récemment, l'attention croissante est portée aux dispositifs d'entrée tactiles - l'écran tactile ("sensoriel" sensible à la sensibilité). Les dispositifs d'entrée tactiles sont largement utilisés comme systèmes d'information et de référence d'utilisation publique et d'apprentissage automatisé. La société américaine a mis au point un moniteur tactile point-1 avec une résolution de 1024 x 1024 points pour IBM PC PC et d'autres PEVM. L'écran tactile est largement utilisé pour les bourses d'actions (informations sur les derniers prix de vente pour les stocks ...).

opérations distinctes du processus technologique.

La construction du processus technologique dépend de la nature des tâches, du cercle des utilisateurs, à partir des outils techniques utilisés, à partir des systèmes de contrôle des données, etc.

3. Caractéristiques Excel

Microsoft Excel fait référence à la classe de programme appelée feuilles de calcul . Les feuilles de calcul sont principalement orientées principalement sur la résolution des tâches économiques et d'ingénierie, vous permettent de systématiser les données de tout domaine d'activité. Il existe les versions suivantes de ce programme - Microsoft Excel 4. 0, 5. 0, 7. 0, 97, 2000. La version 97 est considérée dans cet atelier. La connaissance avec les versions antérieures facilitera facilement la suivante.

Microsoft Excel vous permet de:

· Pour former des données sous forme de tables;

· Soumettre des données des tables sous forme graphique;

· Organiser des données dans des conceptions près de la capacité de la base de données.

Microsoft Excel dispose de 12 fonctionnalités de feuille de travail utilisées pour analyser les données à partir de listes ou de bases de données. Chacune de ces fonctions, qui, pour des considérations de compatibilité, ont un nom généralisé de BDFunction, utilise trois arguments: base de données, champ et critère. Ces trois arguments font référence aux intervalles de cellule sur la feuille de travail, qui sont utilisés par cette fonction.

La base de données dans Microsoft Excel est une liste de données associées, dans lesquelles des lignes de données sont des enregistrements et des champs de colonnes. La ligne supérieure de la liste contient les noms de chaque colonne. Le lien peut être spécifié comme plage de cellules ou comme nom correspondant à la liste de la liste.

Domaine Détermine la colonne utilisée par la fonction. Les champs de données de la liste doivent contenir un nom d'identification dans la première ligne. Le champ d'argument peut être spécifié comme texte avec un nom de colonne dans des guillemets doubles, par exemple "Âge" ou "récolte" dans l'exemple ci-dessous de la base de données, ou en tant que numéro de réglage de la colonne de la liste: 1 - pour Le premier champ (bois), 2 - pour le deuxième champ (hauteur) et ainsi de suite.

Critère - Ceci est une référence à l'intervalle de cellule définissant les conditions de la fonction. La fonction renvoie des données de la liste qui répondent aux conditions définies par la plage de critères. La gamme de critères comprend une copie du nom de la colonne dans la liste pour laquelle les résultats sont répertoriés. La référence au critère peut être introduite comme intervalle de cellule, par exemple A1: F2 dans l'exemple ci-dessous de la base de données, ou comme nom de l'intervalle, par exemple, "critères". Pour plus d'informations sur les conditions pouvant être utilisées comme argument de critère, appuyez sur la touche.

BDDIPS évalue une dispersion des échantillons d'enregistrements de base de données dédiés

La base de données variables les valeurs d'un champ spécifique dans les enregistrements de base de données satisfaisant à la condition

Bottar extrait un enregistrement de la base de données qui satisfait à la condition spécifiée

BSCT compte le nombre de cellules numériques dans la base de données

DMIN renvoie la valeur minimale entre les enregistrements de la base de données sélectionnés.

DSRKVNA renvoie la valeur moyenne des entrées de base de données sélectionnées

Le verrou de DStternot évalue l'écart type par échantillon d'enregistrements de base de données dédiés

Organisation de données dans le programme

ou dossier de fonctionnement. Chaque livre de travail peut contenir 256 feuilles de travailleurs . Par défaut, le programme Excel 97 contient 3 feuilles de travail, la version précédente du programme par défaut contenait 16 feuilles de travail. Sur des feuilles peut contenir des informations interconnectées et complètement indépendantes. La feuille de travail est un blanc pour une table.

Termes de travail avec des formules

· La formule commence toujours par le signe \u003d;

· Si la formule contient des adresses de cellules, le contenu de la cellule est impliqué dans le calcul;

· Pour obtenir le résultat, cliquez sur .

Si vous devez calculer les données de la colonne de la même formule de type, dans lequel seules les adresses de cellules sont modifiées lorsque la table est commutée sur la chaîne de ligne suivante, une telle formule peut être copiée ou propagée à toutes les cellules de cette colonne. .

Par example:

Le calcul de la quantité dans la dernière colonne se produit en multipliant les données du "prix d'une instance" et des données de la colonne Numéro, la formule lors de la mise sous tension de la ligne suivante dans la table ne change pas, seules les adresses de cellules changent.

Copier le contenu des cellules

Et la clé de souris gauche déplace le cadre à un nouvel endroit. Cela copie le contenu de la cellule, y compris la formule.

Cellules autocomplètes

Nous mettons en évidence la cellule d'origine, dans le coin inférieur droit, il y a un marqueur de remplissage, placez la souris dessus, il prendra la forme +; Lorsque la touche gauche est enfoncée, nous étirons la bordure du cadre sur le groupe de cellules. Dans ce cas, toutes les cellules sélectionnées sont remplies du contenu de la première cellule. Dans le même temps, lors de la copie et de la mise au point automatique, les adresses de cellules dans les formules sont modifiées de manière appropriée. Par exemple, la formule \u003d A1 + B1 changera par \u003d A2 + B2.

Par exemple: \u003d $ A $ 5 * A6

Lors de la copie de cette formule sur la chaîne suivante, la référence à la première cellule restera inchangée et la deuxième adresse de la formule changera.

Calcul des quantités finales sur les colonnes

Dans les tables, il est souvent nécessaire de calculer les sommes finales de la colonne. Il y a un pictogramme spécial pour cela. Aviation . Les pré-cellules avec des données source doivent être mises en évidence, car elle appuyez sur l'icône, la quantité sera située dans la cellule libre dans la colonne.

Conclusion

Les processus technologiques considérés et les modes d'utilisateurs d'utilisateurs dans le système «homme-machine» sont particulièrement manifestés avec le traitement intégré des informations, caractéristique d'une solution automatisée moderne dans la gestion des tâches de gestion. Les processus d'information utilisés dans le développement d'une solution de gestion dans des systèmes automatisés de gestion organisationnelle sont mis en œuvre à l'aide d'ordinateurs et d'autres moyens techniques. À mesure que la technologie informatique se développe, les formes d'utilisation sont également améliorées. Il existe une variété de façons d'accéder et de communiquer avec l'ordinateur. L'accès individuel et collectif aux ressources de calcul dépend du degré de concentration et de formes d'organisation de fonctionnement. Des formes centralisées d'applications d'agents informatiques existant avant l'utilisation de la masse de PEVM ont été supposées se concentrer à un endroit et l'organisation des centres d'information et d'informatique (ivts) de l'utilisation individuelle et collective (IVTSK).

Récemment, l'organisation de l'équipement informatique subit des modifications considérables associées à la transition vers la création de systèmes d'information intégrés. Systèmes d'information intégrés Créé compte tenu du fait qu'ils devraient effectuer une gestion coordonnée des données au sein de l'entreprise (organisation), coordonner les travaux d'unités individuelles, automatiser les opérations d'échange d'informations à la fois dans certains groupes d'utilisateurs et entre plusieurs organisations dédiées à des dizaines et à des centaines de centaines. kilomètres. La base de la construction de tels systèmes est des réseaux informatiques locaux (LAN). Une caractéristique caractéristique du réseau local est de fournir la capacité des utilisateurs à travailler dans un environnement d'information universel avec les fonctions d'accès collectif aux données.

Au cours des deux ou trois dernières années, l'informatisation a atteint un nouveau niveau: les systèmes informatiques de différentes configurations basés sur des ordinateurs personnels (PCS) et des machines plus puissantes sont activement créées. Composé d'ordinateurs autonomes avec des périphériques externes communs (disques, rubans) et un seul contrôle, ils vous permettent de fournir une protection plus fiable des roppers informatiques (périphériques, bases de données, programmes), augmenter la tolérance aux défaillances, fournir la simplicité de la mise à niveau et de l'extension. de la puissance du système. Une plus grande attention est accordée au développement des réseaux locaux non seulement, mais également des réseaux distribués, sans lequel la solution de tâches d'informatisation modernes est impensable.

En fonction du degré de centralisation des ressources informatiques, le rôle de l'utilisateur et de ses fonctions changent. Avec des formes centralisées, lorsque l'utilisateur n'a pas de contact direct avec l'ordinateur, son rôle est réduit à la transmission des données source pour le traitement, l'obtention de résultats, l'identification et l'élimination des erreurs. Avec la communication directe de l'utilisateur avec l'ordinateur, sa fonction dans la technologie de l'information est en expansion. Tout cela est mis en œuvre dans un lieu de travail. De l'utilisateur, la connaissance des bases de l'informatique et du matériel informatique est requise.

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