La formation des relations marchandes est déterminée par une augmentation du niveau de gestion économique. La gestion doit être considérée comme un processus d'information qui a lieu entre les organes de gestion, l'objet contrôlé et l'environnement externe.
L'information est comprise comme un ensemble de divers messages sur les changements survenus dans le système et environnement.
Le processus de gestion comprend la collecte, le traitement et la transmission d'informations pour développer les décisions de gestion. L'information est un sujet de travail et en même temps un moyen et un produit du travail dans les activités de gestion. Lors de l'examen de la structure de l'information, ses éléments individuels sont mis en évidence, ce qui peut être à la fois simple et complexe. Des éléments simples ne se prêtent pas à une dissection plus poussée; les complexes sont formés comme une combinaison de divers éléments et sont représentés par des agrégats d'informations.
Les blocs de construction sont appelés éléments d'information. Il existe plusieurs approches pour structurer l'information économique, dont l'une - logique - permet d'établir éléments structurels en fonction de la finalité fonctionnelle de l'information et de ses caractéristiques. On distingue les unités structurelles suivantes : requis, indicateur, messages d'information, tableau d'information, flux d'information, système d'information. Unité d'information niveau inférieur des détails sont formés à partir desquels des structures d'information plus complexes sont formées. Les attributs reflètent les propriétés individuelles de l'objet, incluent une combinaison de chiffres ou de lettres qui ont un contenu sémantique et ne peuvent pas être divisés davantage. Les informations de lettre peuvent être présentées sous la forme de désignations de code (par exemple, code de service). En traitement automatique, le synonyme du concept « attribut » est « champ », « élément », « attribut ». Les conditions requises ne sont pas sans ambiguïté dans leur contenu et les signes de conditions requises et la base de conditions requises sont subdivisés. Les attributs-attributs caractérisent l'aspect qualitatif de l'objet, et les attributs-bases caractérisent le quantitatif. Par exemple, le nom du département et son code sont utilisés comme attribut-attribut, et l'attribut-base est le nombre d'employés. Chaque document comprend un nombre quelconque d'attributs-attributs et d'attributs-bases.
Des attributs-caractéristiques homogènes sont combinés dans un article (par exemple, un article de produit). Dans les documents, les attributs-signes dominants sont généralement mis en évidence, c'est-à-dire ceux par lesquels se fait le regroupement. Il peut s'agir de codes de divisions, de dictions, etc. Chaque accessoire a une forme et un contenu. For- est le nom de la condition requise, par exemple, le nom du produit. Le contenu reflète sa signification spécifique (fonte). Un nom de variable peut correspondre à plusieurs de ses valeurs. Les prérequis sont hétérogènes dans la nature des actions qui leur sont exercées. Les attributs-signes sont soumis à un traitement logique ; conditions de base - arithmétique. Les prérequis, lorsqu'ils sont combinés, forment une unité structurelle d'un niveau supérieur. La combinaison d'une base et de toutes les caractéristiques associées forme un indicateur.
Indicateur - un énoncé logique contenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives du phénomène affiché. Donnons un exemple de construction d'un indicateur de la production de fonte avec le numéro de nomenclature 824 en mai pour un montant de 200 tonnes. La structure de l'indicateur peut être présentée comme suit :
L'indicateur est minimal en termes de composition de l'information ; un ensemble pour la formation d'un document indépendant. En règle générale, les documents contiennent un grand nombre d'indicateurs. Même dans une ligne, plusieurs indicateurs de structure différente peuvent être distingués. Lors de l'organisation d'une base de données, les indicateurs en tant qu'unité d'information forment son contenu. Chaque impression a de nombreuses valeurs et est calculée selon son propre algorithme. L'ensemble des indicateurs contenus dans le document forme un message de formation. Un groupe de documents homogènes, réunis selon un certain critère (par exemple, une période de rapport), définit un tableau d'informations (fichier). Le fichier est la principale unité structurelle du traitement automatisé. Les informations sont enregistrées dans la mémoire du PC par des fichiers, où des fichiers d'informations constantes et variables sont alloués. Des tableaux sur divers motifs peuvent être combinés en flux utilisés pour résoudre divers complexes de problèmes de contrôle. La relation de l'information à l'une ou l'autre fonction de gestion donne lieu à la sélection d'une structure complexe d'informations en tant que sous-système d'information, le système de formation couvre toutes les informations d'un objet économique et est une unité structurelle haut niveau.
Lors du traitement des informations, les attributs d'attribut et les attributs de base sont souvent appelés données. Il est d'usage de désigner les données comme des informations présentées sous une forme formalisée permettant leur transmission, leur stockage sur différents supports et leur traitement.
Ainsi, chaque indicateur correspond à un ensemble de valeurs spécifiques - des données qui, après un traitement automatisé, acquièrent un sens économique, redeviennent des informations utilisées pour former des décisions de contrôle.
La direction dispose d'une énorme quantité d'informations, dont la taille ne cesse d'augmenter. Par exemple, dans la gestion d'une grande entreprise, plusieurs dizaines d'indicateurs, plusieurs millions de normes de matériaux et de travail circulent, et en cours de production, des milliers de documents sont créés, sur lesquels diverses opérations de transformation sont effectuées.
Les informations de gestion sont classées selon différents critères :
Sources d'occurrence : primaire et dérivée (intermédiaire, commande, signalement) ;
Méthode de fixation : orale et documentée ;
Expression : numérique et alphabétique ;
La nature de la fixation des données : fixe et non fixe
Sens de déplacement : entrant et sortant ;
Stabilité : variable et conditionnellement constante (tarifs, normes) ;
Les fonctions de gestion;
Appartenant aux sphères d'activité et aux fonctions de gestion conception, technologique, financière, comptable, planification économique, opérationnelle et de production ;
Moment de l'occurrence : sur les événements passés, actuels et futurs.
Le système d'information du poste de direction lui présente la direction, où ses différentes fonctions sont mises en œuvre. Les fonctions de gestion peuvent être classées selon divers critères : appartenance à divers types d'activités de gestion, hennissement du processus de gestion, sphère d'activités de production, etc. Toutes sont caractérisées par une certaine composition d'informations (indicateurs, messages d'information, informations et tableaux).
Sont considérées les fonctions générales de gestion telles que la prévision, la planification, l'organisation, la gestion opérationnelle, la comptabilité entrante et sortante, le contrôle et la réglementation, la prise de décision de gestion. Des fonctions spéciales sont associées à des activités de production spécifiques: production, commercialisation, vente, etc. À leur tour, les fonctions de production suivantes sont distinguées: préparation technologique de la production, production principale et auxiliaire; contrôle de la qualité de la production ; gestion opérationnelle, gestion des ressources humaines. La création de systèmes d'information et de technologies de l'information nécessite une organisation spéciale de l'information pour fournir un sous-système spécial - le support de l'information.
Le support de l'information (IO) est l'élément le plus important du SI et est destiné à refléter les informations caractérisant l'état d'un objet géré et qui constituent la base de la prise de décisions de gestion.
Le support d'information comprend un ensemble système unifié indicateurs, flux d'informations - options d'organisation du flux de documents ; des systèmes de classification et de codage de l'information économique, un système unifié de documentation et divers tableaux d'informations (fichiers) stockés dans la machine et sur les supports de la machine et ayant divers degrés d'organisation. L'organisation la plus complexe est une banque de données, qui comprend des tableaux pour résoudre les tâches de routine, émettre des discours et échanger des informations entre les utilisateurs. Au cours du développement de l'IO IS, la composition des indicateurs nécessaires à la résolution des problèmes économiques de diverses fonctions de gestion, leurs caractéristiques volume-temps et liens d'informations... Divers classificateurs et codes sont compilés, la composition des documents d'entrée et de sortie pour chaque tâche est déterminée, le fonds d'information est organisé, la composition de la base de données est déterminée.
L'objectif du développement de l'IO IT est d'améliorer la qualité de la gestion de l'organisation en augmentant la fiabilité de l'actualité et de l'actualité des données nécessaires à la prise de décisions de gestion.
L'objectif principal de l'IO est de fournir une telle organisation pour la présentation des informations qui répondrait aux besoins des utilisateurs, ainsi qu'aux conditions des technologies automatisées.
Le but du support d'information détermine également les exigences pour celui-ci.
Fournir des informations complètes, fiables et opportunes pour la mise en œuvre de tous les calculs et processus de prise de décision de gestion dans les sous-systèmes informatiques fonctionnels avec un minimum de coûts pour sa collecte, son stockage, sa recherche, son traitement et sa transmission.
Assurer une coordination mutuelle des tâches des sujets fonctionnels sur la base d'une description formalisée et sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.
Prévoir une organisation efficace du stockage et de la récupération des données, permettant la formation des données dans les masses de travail pour les tâches réglementées et fonctionnant sur le mode du service d'information et de référence.
Dans le processus de résolution des problèmes économiques, assurez-vous travail conjoint cadres et un ordinateur en mode dialogue.
Une partie du support d'information prend en compte les particularités de l'interaction de l'utilisateur avec le PC lors de l'exécution opérations technologiques sur le traitement de l'information, l'autre est lié à l'organisation dans l'ordinateur de diverses matrices d'informations utilisées pour résoudre des problèmes économiques et transférer des données.Par conséquent, dans l'IO, un support d'information externe et interne est alloué.
Les entrées-sorties hors machine comprennent un système d'indicateurs économiques, des flux d'informations, un système de classification et de codage et une documentation.
E/S intra-machine - un système de données spécialement organisées soumises au traitement, à l'accumulation, au stockage, à la recherche et à la transmission automatisés sous une forme pratique pour la perception moyens techniques... Ce sont les fichiers (tableaux), les bases de données et banques de données, les bases de connaissances, ainsi que leurs systèmes.
^ Systèmes de classification et de codage
Le traitement automatisé sur ordinateur vous permet de compiler divers résumés, tableaux, relevés, où les informations sont regroupées en fonction de tout signe d'attribut, par exemple, par divisions de travail.
Pour effectuer des regroupements, il devient nécessaire de coder ces attributs-attributs de regroupement avec des symboles classiques, pour lesquels des systèmes de classification et de codage sont utilisés. Ils permettent de présenter les informations sous une forme facile à lire pour une machine. En règle générale, ces expressions littérales des signes de visite sont codées en fonction du regroupement. Cela a nécessité la création d'un moyen de description formalisé de l'information économique, à partir duquel des classificateurs sont faits. Un classificateur est une collection systématisée de noms homogènes, c'est-à-dire d'objets classés et de leurs désignations de code.
Un code est une désignation conventionnelle d'un objet, d'un signe ou d'un groupe de caractères selon certaines règles, fixées par des systèmes de codage.
Les codes peuvent être numériques, alphabétiques, combinés. Lors du traitement des informations économiques, des codes mnémoniques, des codes-barres sont souvent utilisés ; dans certains cas, la machine elle-même peut encoder les objets qui y sont entrés. Le système de talent le plus simple est utilisé - ordinal. En tant que code mnémonique, une désignation conditionnelle de lettre courte de l'objet est utilisée. Par exemple, le code mnémonique "MOL" est attribué à la personne financièrement responsable.
Le processus d'attribution de codes aux objets s'appelait codage.
L'objectif principal du codage est de désigner sans ambiguïté les objets, ainsi que d'assurer la fiabilité nécessaire des informations codées.
A l'aide du codage, la mise en œuvre des principaux est assurée; fonctions liées au traitement de l'information économique : minimiser la quantité d'information reconnue lors de sa saisie système informatique et la transmission sur des canaux de communication ; trier et rechercher des informations selon des critères clés ; élaboration de rapports économiques consolidés sur divers motifs; décodage lors du passage des codes caractéristiques à leurs noms lors de l'impression des rapports économiques consolidés.
La systématisation des informations économiques nécessite l'utilisation de divers classificateurs :
Les classificateurs nationaux (OK), développés de manière centralisée et uniformes pour l'ensemble du pays.
Spécifique à l'industrie, uniforme pour une industrie spécifique.
Régional, uniforme pour un territoire donné,
Local, compilé dans des nomenclatures caractéristiques d'une entreprise, organisation, firme donnée.
Le développement des classifieurs locaux est réalisé localement lors de la conception du SI. Parallèlement, les entreprises utilisent également des classificateurs d'importance nationale et sectorielle.
Les classificateurs d'importance nationale constituent le Système unifié de classification et de codage (ESKK), au nombre d'environ quatre douzaines et sont classiquement divisés en 4 groupes :
1. Classificateurs du travail et des ressources naturelles, par exemple, OK des professions des travailleurs, des postes des employés et des niveaux de salaire (OKPDTR).
2. Classificateurs d'informations sur la structure de l'économie (SOOGU) et la division administrative-territoriale du pays (SOATO).
3. Classificateurs d'informations sur les produits et services (OK des produits industriels et agricoles - OKP), OK des produits de construction.
4. Classificateurs d'indicateurs techniques et économiques (OKTEP), documentation de gestion (OKUD), unités de mesure (OKEI), etc.
La plupart des classificateurs ont une structure de bloc mots de code, qui permet d'effectuer un traitement informatique d'informations à l'aide de blocs distincts de désignations de code ou de leurs parties. Tableau 3.1 et 3.2 fournissent des exemples de mots de code (indiquant leur signification) des structures des classificateurs nationaux des produits industriels et agricoles (OKP) et du registre d'État unifié des entreprises et des organisations (EGRPO).
Donnons des exemples de construction de certains OK qui sont les plus utilisés dans le traitement automatisé d'indicateurs économiques dans une entreprise. En règle générale, ces codes sont inscrits dans des rapports de synthèse, ainsi que dans certains documents primaires, par exemple, dans une facture, des documents de paiement.
OK des industries (OKONI) est utilisé pour analyser la structure d'une industrie ; code à cinq chiffres, comprend les caractéristiques suivantes : industrie, sous-industrie, type, groupe, sous-groupe.
OK des entreprises et des organisations (OKPO) - le numéro d'enregistrement de l'entreprise attribué par les autorités statistiques de l'État, un code à huit chiffres ;
KOPF - code de forme organisationnelle et juridique, signifie que l'entreprise appartient à diverses formes de propriété;
OKEI - code d'unité ; par exemple, le bilan d'une entreprise établi en milliers de roubles porte le code "0372";
OKUP - code de documentation de gestion à sept chiffres ; par exemple, la balance a le code "0710001" ;
Numéro d'identification fiscale (TIN) - à dix chiffres ; les premier et deuxième signes désignent le territoire, les troisième et quatrième - le numéro de l'inspection fiscale de l'État, le reste - le numéro de contribuable et la catégorie de contrôle;
Le code de compte personnel de l'organisation est renseigné dans les documents de paiement remis à la banque ; le code est construit conformément aux instructions de la Banque centrale de la Fédération de Russie et aux exigences internationales ; a une structure complexe : il comprend de 20 à 28 caractères et 11 éléments mis en évidence.
Les codes locaux, comme déjà noté, sont compilés pour des éléments spécifiques à une organisation donnée. Celui-ci comprend un large éventail de nomenclatures utilisées par les différents départements et services de sa gestion. Dans le même temps, une règle stricte doit être observée : les codes locaux doivent être uniformes lors de la résolution de divers problèmes économiques. Par exemple, les codes des numéros de table sont utilisés simultanément par le service du personnel pour enregistrer le nombre d'employés et par le service comptable pour effectuer les calculs de paie ; codes de matériaux - lors de l'achat de matériaux dans le service d'approvisionnement; en tenant compte de leur mouvement - dans l'entrepôt.
Les principales nomenclatures des codes locaux de l'entreprise sont : divisions structurelles, fournisseurs et acheteurs actifs, actionnaires, matériaux, produits finis, produits, pièces, connexions, produits semi-finis ; opérations de processus technologiques; immobilisations, spécialités, etc.
Lors du démarrage de la compilation des classificateurs, il est tout d'abord déterminé quels classificateurs nationaux et sectoriels peuvent être utilisés. Avec le spécialiste des technologies de l'information, les économistes utilisateurs jouent un rôle important dans la compilation des classificateurs. Considérez l'ordre de compilation des classificateurs locaux.
Le développement des classificateurs comprend quatre étapes :
1. Etablissement de la liste et du nombre d'objets à encoder.
2. Systématisation des objets selon certains critères de classification (choix d'un système de classification).
3. Détermination des règles de désignation des objets de codage (sélection d'un système de codage).
4. Développement de désignations de codes et de dispositions pour leur maintenance et leurs modifications.
Dans un premier temps, les objets (items) à coder sont déterminés. Il peut s'agir de travailleurs, de matériaux, de départements, d'équipements, d'entreprises, d'organisations, etc. Ensuite, pour chaque élément, il est établi liste complète toutes les positions à coder.
Lors de la deuxième étape, chaque nomenclature est systématisée selon certains critères de classification basés sur le système de classification choisi. La disposition ordonnée des éléments classés sur la base des relations établies entre les caractéristiques constitue un système de classification.
A la troisième étape, sur la base du système de classification, les règles de désignation des objets sont déterminées conformément au système de codage choisi. Le choix d'un système de codage dépend principalement du nombre d'éléments de classification et du système de classification développé et de la structure de sa construction.
Dans la pratique du traitement automatique de l'information économique, ils sont largement utilisés les systèmes suivants codage : ordinal, série-ordinal, positionnel, combiné, répétition, damier, tiret.
À la quatrième étape, les objets se voient directement attribuer des désignations de code, c'est-à-dire que le processus de codage est effectué - l'attribution de symboles à divers éléments de la nomenclature. Cette étape s'achève par l'élaboration d'un classificateur, qui se présente sous la forme d'un ouvrage de référence.
Les classificateurs ont deux utilisations. La première consiste à saisir manuellement les codes dans les documents. Dans ce cas, les classificateurs sont établis sous forme d'ouvrages de référence et sont utilisés par les économistes pour préparer des documents primaires et de synthèse pour le traitement mécanique.
Ainsi, dans les rapports comptables consolidés (bilan, compte de résultat, etc.) dans la partie en-tête du formulaire, les codes des signes permanents de l'organisation déclarante sont inscrits : numéro d'identification fiscale (TIN), code de l'organisation selon OKPO, industrie (type d'activité) selon OKONKh, organisation - forme juridique pour KOPF, organisme de gestion immobilière de l'État pour OKPO ; unité de mesure par OCEI. Si, lors du traitement mécanique dans les entreprises (organisations, entreprises), les données des documents primaires sont saisies, les documents sont pré-encodés, les codes sont mis manuellement conformément aux instructions à des endroits spécialement désignés du document, dans les zones de constante et les attributs variables du document.
La seconde utilisation des codes consiste à stocker tous les classificateurs dans la mémoire d'une machine, sur des supports machine dans une banque de données, en tant que fonds de vocabulaire ou information conditionnellement permanente.
Le stockage des classificateurs dans un ordinateur vous permet de générer automatiquement les informations textuelles dans les bulletins du week-end. Par exemple, un livre de référence pour les travailleurs est constamment stocké dans la voiture, où figurent des détails tels que le nom, le prénom, le patronyme, le matricule, la profession, etc. Lors du calcul des salaires sur un PC à partir des documents primaires sur les cumuls et retenues, uniquement le matricule de l'employé (sans nom) et les données sur les salaires. En cours de traitement, le nom, le nom, le patronyme tirés du livre de référence sont formés pour chaque matricule. En conséquence, tous les noms des employés sont imprimés dans les documents de règlement et de paiement.
Il y a un certain nombre d'exigences pour les codes. Ils doivent couvrir tous les objets à coder et leur donner une désignation sans ambiguïté ; offrir la possibilité d'étendre les objets de copie sans modifier les règles de leur désignation ; être unis pour différentes tâches au sein d'une entité économique (par exemple, les codes des matériaux, les divisions doivent être les mêmes pour les tâches comptables et la préparation technique de la production); se distinguer par la stabilité, la facilité de perception et de mémorisation des désignations de code, assurant une facilité de remplissage, de lecture et de traitement ; avoir la connaissance maximale du code avec sa signification minimale ; pouvoir utiliser des codes pour réception automatique totaux récapitulatifs et contrôle automatique des désignations de code afin de détecter les erreurs. Les codes ont pour but d'assurer le regroupement des informations dans la machine ; résumer toutes les caractéristiques de regroupement et les imprimer dans des tableaux croisés dynamiques ; exécution de procédures de recherche, de stockage, de récupération d'informations ; transmission d'informations par les canaux de communication. Ces dernières années, le codage à barres est devenu largement utilisé. C'est la moins chère et donc la plus utile. Le code-barres est basé sur le principe système binaire calcul : les informations sont mémorisées sous la forme d'une séquence de 0 et 1. Les lignes larges et les grands espaces se voient attribuer une valeur logique - 1, les plus étroites - O. Le codage à barres est un moyen de construire un code en alternant des bandes larges et étroites, sombres et claires . L'utilisation de codes à barres vous permet d'obtenir information nécessaire caractériser le produit, ses propriétés, et assurer la possibilité d'une gestion efficace de la circulation des marchandises en général et au consommateur en particulier, automatiser les processus de paiement des biens vendus et, par conséquent, augmenter l'efficacité de la gestion de la production. Le système d'information par codes-barres est une combinaison du type de codes-barres et des moyens techniques d'application aux supports d'information, de vérification de la qualité de l'impression, de la lecture des supports, ainsi que du traitement préliminaire des données. Un exemple de code-barres UPC-12 est illustré à la Fig. 3.1.
Dans cet exemple, 3 est le code du médicament américain, 00025 est le code du fabricant, 00234 est le code du produit, 9 est le numéro de contrôle.
Les principaux moyens techniques d'application des codes-barres sur les supports d'information (papier, film autocollant, métal, céramique, tissu textile, plastique, caoutchouc, etc.) sont les équipements de fabrication de films maîtres (modèles de codes-barres), les imprimantes compactes de divers des principes. La vérification, ou le contrôle, de la qualité de l'impression des codes-barres peut être effectuée avec un équipement spécialisé équipé d'un logiciel approprié. Les scanners sont utilisés pour lire le code à barres des supports d'information de divers types: crayons de contact et scanners ; scanners laser et terminaux mobiles qui lisent les informations à distance. Le terminal mobile fournit, en plus de la lecture d'informations à partir des supports de stockage, un traitement préliminaire des données et une transmission à un ordinateur pour une généralisation et une analyse ultérieures.
La notion d'« identifiant » appartient aux moyens de description formalisée de l'information économique.
Un identifiant est une désignation conventionnelle des détails de documents en lettres de l'alphabet latin ou russe; est utilisé pour décrire les détails des documents dans la formulation des tâches pour la conception et la programmation ultérieures. Le nombre de caractères doit être compris entre 3 et 8. Donnons des exemples d'attribution d'identifiants à certains détails (tableau 3.3).
L'identification des prérequis des documents primaires, des informations conditionnellement permanentes et des rapports de synthèse est réalisée dans le processus de pose du problème. Les identifiants des prérequis correspondent aux noms des champs dans la mémoire de la machine.
^ Matériel de sécurité de l'information
Le matériel est le moyen technique utilisé pour traiter les données. Ceux-ci inclus: Ordinateur personnel(un ensemble de moyens techniques destinés au traitement automatique de l'information dans le processus de résolution de problèmes de calcul et d'information).
Équipements périphériques (complexes périphériques externes Ordinateurs qui ne sont pas directement contrôlés par le processeur central).
Support physique des informations de la machine.
Les moyens matériels de protection comprennent divers dispositifs électroniques, électromécaniques, électro-optiques. À ce jour, un nombre important de matériel à des fins diverses a été développé, mais les éléments suivants sont les plus largement utilisés :
Registres spéciaux pour le stockage des informations de sécurité : mots de passe, codes d'identification, tampons de signature ou niveaux de confidentialité ;
Générateurs de code conçus pour générer automatiquement un code d'identification de l'appareil ;
Dispositifs de mesure des caractéristiques individuelles d'une personne (voix, empreintes digitales) afin de l'identifier ;
Des bits de secret spéciaux dont la valeur détermine le niveau de secret des informations stockées dans la mémoire à laquelle appartiennent ces bits ;
Circuits pour interrompre la transmission d'informations dans une ligne de communication afin de vérifier périodiquement l'adresse des données émettrices.Un groupe particulier et le plus répandu de dispositifs de protection matériels sont les dispositifs de cryptage d'informations (méthodes cryptographiques).
^ Logiciel de sécurité de l'information
Les moyens logiciels sont des formes objectives de présentation d'un ensemble de données et de commandes destinées au fonctionnement d'ordinateurs et d'appareils informatiques afin d'obtenir un certain résultat, ainsi que préparées et enregistrées sur support physique matériaux obtenus au cours de leur développement et les affichages audiovisuels qu'ils génèrent. Ceux-ci inclus:
Logiciel (un ensemble de programmes de contrôle et de traitement). Composé:
Programmes système ( Système d'exploitation, programmes d'entretien);
Programmes d'application (programmes conçus pour résoudre des problèmes d'un certain type, par exemple, des éditeurs de texte, Logiciel antivirus, SGBD, etc.) ;
Programmes instrumentaux (systèmes de programmation constitués de langages de programmation : Turbo C, Microsoft Basic, etc. et traducteurs - un ensemble de programmes qui assurent la traduction automatique des langages algorithmiques et symboliques en codes machine);
Informations sur la machine du propriétaire, du propriétaire, de l'utilisateur.
J'effectue ces détails afin de mieux comprendre plus tard l'essence de la question à l'examen, afin de mettre plus clairement en évidence les méthodes de commission des crimes informatiques, des objets et des armes d'empiètement criminel, ainsi que d'éliminer les désaccords sur la terminologie de la technologie informatique. Après un examen détaillé des principales composantes qui, ensemble, représentent le contenu du concept de crime informatique, nous pouvons passer à l'examen des questions liées aux principaux éléments des caractéristiques médico-légales des crimes informatiques.
Les protections logicielles incluent programmes spéciaux, qui sont conçus pour remplir des fonctions de protection et sont inclus dans le Logiciel systèmes de traitement de données. La protection logicielle est le type de protection le plus courant, facilitée par de telles propriétés positives cet outil, comme l'universalité, la flexibilité, la facilité de mise en œuvre, des possibilités pratiquement illimitées de changement et de développement, etc. Par objectif fonctionnel ils peuvent être répartis dans les groupes suivants :
Identification des moyens techniques (terminaux, dispositifs de contrôle groupé des entrées-sorties, ordinateurs, supports d'informations), des tâches et des utilisateurs ;
Détermination des droits des moyens techniques (jours et heures de travail autorisés pour l'utilisation de la tâche) et des utilisateurs ;
Contrôle du fonctionnement des moyens techniques et des utilisateurs ;
Enregistrement du travail des moyens techniques et des utilisateurs lors du traitement d'informations à usage limité ;
Destruction des informations dans la mémoire après utilisation ;
Alarmes pour actions non autorisées ;
Programmes auxiliaires à des fins diverses : contrôle du fonctionnement du mécanisme de protection, apposition d'un cachet de secret sur les documents délivrés.
^ Protection antivirus
La sécurité de l'information est l'un des paramètres les plus importants de tout Système d'ordinateur... Pour le fournir, un grand nombre de logiciels et de matériel ont été créés. Certains d'entre eux sont engagés dans le cryptage des informations, d'autres dans la délimitation de l'accès aux données. Les virus informatiques sont un problème particulier. Il s'agit d'une classe distincte de programmes visant à perturber le système et à corrompre les données. On distingue un certain nombre de variétés parmi les virus. Certains d'entre eux sont constamment dans la mémoire de l'ordinateur, certains produisent actions destructrices"coups" ponctuels. Il existe également toute une classe de programmes qui, en apparence, sont assez décents, mais qui gâchent en fait le système. De tels programmes sont appelés « chevaux de Troie ». L'une des principales propriétés virus informatiques est la capacité de "reproduire" - c'est-à-dire auto-propagation au sein d'un ordinateur et d'un réseau informatique.
La formation des relations marchandes est déterminée par une augmentation du niveau de gestion économique. La gestion de l'économie doit être considérée comme un processus d'information qui se déroule entre les organes directeurs, l'objet contrôlé et l'environnement extérieur. L'information est comprise comme une collection de divers messages sur les changements survenus dans le système et l'environnement.
Le processus de gestion comprend la collecte, le traitement et la transmission d'informations pour développer les décisions de gestion. L'information est un sujet de travail et en même temps un moyen et un produit du travail dans les activités de gestion. Lors de l'examen de la structure de l'information, ses éléments individuels sont mis en évidence, ce qui peut être à la fois simple et complexe. Des éléments simples ne se prêtent pas à une dissection plus poussée; les complexes sont formés comme une combinaison de divers éléments et sont représentés par des agrégats d'informations.
Les blocs de construction sont appelés éléments d'information. Il existe plusieurs approches pour structurer l'information économique, dont l'une - logique - permet d'établir des éléments structurants en fonction de la finalité fonctionnelle de l'information et de ses caractéristiques. On distingue les unités structurelles suivantes :
accessoires,
indicateur,
messages d'information,
tableau d'informations,
flux d'information,
Système d'Information.
L'unité d'information du niveau inférieur est constituée des conditions requises, à partir desquelles des structures d'information plus complexes sont formées. Les attributs reflètent les propriétés individuelles de l'objet, incluent une combinaison de chiffres ou de lettres qui ont un contenu sémantique et ne peuvent pas être divisés davantage. Les informations de lettre peuvent être présentées sous la forme de désignations de code (par exemple, code de service). En traitement automatique, les synonymes de la notion d'« attribut » sont « champ », « élément », « attribut ». Les conditions requises ne sont pas sans ambiguïté dans leur contenu et sont subdivisées en attributs-signes et bases de conditions requises.
Les attributs-signes caractérisent le côté qualitatif de l'objet, et les conditions-bases - le quantitatif. Par exemple, le nom du département et son code sont utilisés comme attribut-attribut, et l'attribut-base est le nombre d'employés. Chaque document comprend un nombre quelconque d'attributs-attributs et d'attributs-bases.
Des attributs caractéristiques homogènes sont combinés dans un article (par exemple, un article de produit). Dans les documents, les attributs-signes dominants sont généralement mis en évidence, c'est-à-dire ceux par lesquels le regroupement est effectué. Il peut s'agir de codes de départements, de produits, etc.
Chaque attribut a une forme et un contenu. La forme est le nom de l'attribut, par exemple, le nom du produit. Le contenu reflète sa signification spécifique (de quoi est fait le produit, comme la fonte). Un nom de variable peut correspondre à plusieurs de ses valeurs. Les prérequis sont hétérogènes dans la nature des actions qui leur sont exercées. Les attributs-signes sont soumis à un traitement logique ; conditions de base - arithmétique. Les prérequis, lorsqu'ils sont combinés, forment une unité structurelle d'un niveau supérieur. La combinaison d'une base et de toutes les caractéristiques associées forme un indicateur.
Indicateur - un énoncé logique contenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives du phénomène affiché.
Donnons un exemple de construction d'un indicateur de la production de fonte avec le numéro de nomenclature 824 en mai pour un montant de 200 tonnes. La structure de l'indicateur peut être présentée comme suit :
Mai, fonte, nomenclature 200
nombre 824, tonnes
Requis-signes Requis-base
L'indicateur est l'ensemble d'informations minimum pour la formation d'un document indépendant. En règle générale, les documents contiennent un grand nombre d'indicateurs.
Même dans une ligne, plusieurs indicateurs de structure différente peuvent être distingués. Lors de l'organisation d'une base de données, les indicateurs en tant qu'unité d'information forment son contenu. Chaque indicateur a de nombreuses valeurs et est calculé selon son propre algorithme.
L'ensemble des indicateurs contenus dans le document forme un message d'information.
Un groupe de documents homogènes, combinés selon un certain critère (par exemple, la période de déclaration), constitue un tableau d'informations (fichier). Le fichier est la principale unité structurelle du traitement automatisé. Les informations sont enregistrées dans la mémoire du PC par des fichiers, où des fichiers d'informations constantes et variables sont alloués.
Les tableaux peuvent être combinés en flux en fonction de divers critères, utilisé pour résoudre divers complexes de problèmes de contrôle.La relation de l'information à une fonction de contrôle particulière donne des raisons de distinguer la structure complexe de l'information en tant que sous-système d'information.
Le système d'information couvre l'ensemble des informations d'un objet économique et constitue une unité structurelle du plus haut niveau.
Lors du traitement des informations, les attributs-attributs et les attributs-bases sont souvent appelés données. Il est d'usage de désigner les données comme des informations présentées sous une forme formalisée permettant leur transmission, leur stockage sur différents supports et leur traitement.
Ainsi, chaque indicateur correspond à un ensemble de valeurs spécifiques - des données qui, après un traitement automatisé, acquièrent un sens économique, redeviennent des informations utilisées pour former des décisions de contrôle.
La direction dispose d'une énorme quantité d'informations, dont la taille ne cesse d'augmenter. Par exemple, dans la gestion d'une grande entreprise, plusieurs dizaines de milliers d'indicateurs, plusieurs millions de normes de matériaux et de travail sont utilisés et, en cours de production, des milliers de documents sont créés, sur lesquels diverses opérations de transformation sont effectuées.
Les informations de gestion sont classées selon différents critères :
§ sources d'occurrence : primaires et dérivées (intermédiaire, commande, reporting) ;
§ mode de fixation : oral et documenté ;
§ mode d'expression : numérique et alphabétique ;
§ la nature de la fixation des données : fixe et non fixe ;
§ sens de déplacement : entrant et sortant ;
§ stabilité : variable et conditionnellement constante (tarifs, normes) ;
§ les fonctions de gestion;
§ appartenant à des domaines d'activité et fonctions de gestion :
§ conception, planification technologique, financière, comptable, économique, opérationnelle et de production;
§ l'heure d'occurrence : sur les événements passés, actuels et futurs.
Un système d'information du point de vue de la gestion représente un système de gestion où ses différentes fonctions sont mises en œuvre. Les fonctions de gestion peuvent être classées selon différents critères :
appartenant à divers types d'activités de gestion, le contenu du processus de gestion, la sphère des activités de production, etc. Tous sont caractérisés par une certaine composition d'informations (indicateurs, messages d'information, tableaux d'information).
Les fonctions générales de gestion sont telles que la prévision, la planification, l'organisation, la gestion opérationnelle, la comptabilité et l'analyse, le contrôle et la réglementation, la prise de décision de gestion. Des fonctions spéciales sont associées à des activités de production spécifiques: production, commercialisation, vente, etc. À leur tour, les fonctions de production suivantes sont distinguées: préparation technologique de la production, production principale et auxiliaire;
contrôle de la qualité de la production ; gestion opérationnelle, gestion des ressources humaines.
La création de systèmes d'information et de technologies de l'information nécessite une organisation particulière de l'information et l'attribution d'un sous-système particulier - le support de l'information.
Le support de l'information (IO) - l'élément le plus important du SI et de l'informatique - est conçu pour refléter les informations qui caractérisent l'état de l'objet géré et constitue la base de la prise de décisions de gestion.
Le support d'information comprend un ensemble d'un système unifié d'indicateurs, des flux d'informations (options d'organisation des flux de documents ; des systèmes de classification et de codage des informations économiques, un système de documentation unifié et divers tableaux d'informations (fichiers) stockés dans une machine et sur des supports de machine et ayant un degré différent d'organisation). L'organisation la plus complexe est une banque de données, qui comprend des tableaux pour résoudre les tâches de routine, émettre des certificats et échanger des informations entre les utilisateurs. Au cours du développement de l'IO IS, la composition des indicateurs nécessaires à la résolution des problèmes économiques de diverses fonctions de gestion, leurs caractéristiques volume-temps et leurs liens d'information sont déterminés. Divers classificateurs et codes sont compilés, la composition des documents d'entrée et de sortie pour chaque tâche est déterminée, le fonds d'information est organisé, la composition de la base de données est déterminée.
Le développement d'IO IT a pour objectif d'améliorer la qualité de gestion de l'organisation en augmentant la fiabilité et l'actualité des données nécessaires à la prise de décisions de gestion.
L'objectif principal de l'OI est de fournir une organisation et une présentation des informations qui répondraient à toutes les exigences des utilisateurs, ainsi qu'aux conditions des technologies automatisées.
La finalité du support informationnel détermine et exigences pour lui.
· Fournir des informations complètes, fiables et opportunes pour la mise en œuvre de tous les calculs et processus de prise de décision de gestion dans les sous-systèmes informatiques fonctionnels avec un minimum de coûts pour sa collecte, son stockage, sa recherche, son traitement et sa transmission.
· Assurer une coordination mutuelle des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formalisée et sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.
· Assurer une organisation efficace du stockage et de la récupération des données, qui vous permet de former des données dans des tableaux de travail pour des tâches réglementées et de fonctionner en mode service d'information et de référence.
· Dans le processus de résolution de problèmes économiques, assurez le travail conjoint du personnel de gestion et d'un ordinateur en mode dialogue.
Une partie du support d'information prend en compte les particularités de l'interaction de l'utilisateur avec le PC lors de l'exécution d'opérations technologiques sur le traitement de l'information, l'autre est associée à l'organisation dans l'ordinateur de diverses matrices d'informations utilisées pour résoudre des problèmes économiques et transférer des données.
(Par conséquent) un support d'information externe et interne est alloué dans l'IO.
Les entrées-sorties hors machine comprennent un système d'indicateurs économiques, des flux d'informations, un système de classification et de codage et une documentation.
Intra-machine IO est un système de données spécialement organisées, soumises à un traitement, une accumulation, un stockage, une recherche et une transmission automatisés sous une forme pratique pour la perception par des moyens techniques. Ce sont les fichiers (tableaux), les bases de données et banques de données, les bases de connaissances, ainsi que leurs systèmes.
Support informationnel des TI et SI de la gestion du personnel de l'organisation
La gestion doit être considérée comme un processus d'information qui a lieu entre les organes de gestion, l'objet contrôlé et l'environnement externe.
En dessous de information est compris un ensemble de messages différents sur les changements survenus dans le système et l'environnement.
Le processus de gestion comprend la collecte, le traitement et la transmission d'informations pour développer les décisions de gestion. L'information est un sujet de travail et en même temps un moyen et un produit du travail dans les activités de gestion.
Lors de l'examen de la structure de l'information, ses éléments individuels sont mis en évidence, ce qui peut être à la fois simple et complexe. Des éléments simples ne se prêtent pas à une dissection plus poussée; les complexes sont formés comme une combinaison de divers éléments et sont représentés par des agrégats d'informations.
Les blocs de construction sont appelés éléments d'information. Il existe plusieurs approches pour structurer l'information économique, dont l'une - logique - permet d'établir des éléments structurants en fonction de la finalité fonctionnelle de l'information et de ses caractéristiques. On distingue les unités structurelles suivantes :
Accessoires- une unité d'information du niveau le plus bas, reflète les propriétés individuelles d'un objet qui ont un contenu sémantique et ne se prêtent pas à une division ultérieure. En traitement automatique, les synonymes de la notion d'« attribut » sont « champ », « élément », « attribut ». Les attributs-signes caractérisent le côté qualitatif de l'objet, et les conditions-bases - le quantitatif. Des attributs caractéristiques homogènes sont combinés dans un article (par exemple, un article de produit). Dans les documents, les attributs-signes dominants sont généralement mis en évidence, c'est-à-dire ceux par lesquels le regroupement est effectué. Il peut s'agir de codes de départements, de codes de postes, etc. Chaque attribut a une forme et un contenu. Form est le nom de la propriété, par exemple, le nom du produit. Le contenu reflète sa signification spécifique (machine). Un nom de variable peut correspondre à plusieurs de ses valeurs. Les prérequis sont hétérogènes dans la nature des actions qui leur sont exercées. Les attributs-signes sont soumis à un traitement logique ; conditions de base - arithmétique. Les prérequis, lorsqu'ils sont combinés, forment une unité structurelle d'un niveau supérieur. La combinaison d'une base et de toutes les caractéristiques associées forme un indicateur.
Indicateur - un énoncé logique contenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives du phénomène affiché, par exemple : température de l'air +20 degrés. La combinaison d'une base et de toutes les caractéristiques associées forme un indicateur. En règle générale, les documents contiennent un grand nombre d'indicateurs. Même dans une ligne, plusieurs indicateurs de structure différente peuvent être distingués.
Annonce- un ensemble d'indicateurs contenus dans le document
Tableau d'informations(fichier) - un groupe de documents similaires, unis par un certain critère (par exemple, la période de déclaration). Allouer des fichiers d'informations constantes et variables.
Flux d'information - tableaux combinés selon divers critères , utilisé dans la résolution de divers complexes de problèmes de contrôle.
Système d'Information- couvre toutes les informations sur une entité économique et est une unité structurelle du plus haut niveau.
Lors du traitement des informations, les attributs-attributs et les attributs-bases sont souvent appelés données. Les données désignent des informations présentées sous une forme formalisée permettant leur transmission, leur stockage sur différents supports et leur traitement.
Les informations de gestion sont classées selon différents critères :
- sources d'occurrence : primaires et dérivées (intermédiaire, commande, signalement) ;
§ mode de fixation : oral et documenté ;
- mode d'expression : numérique et alphabétique :
- la nature de la fixation des données : fixe et non fixe ;
- sens de déplacement : entrant et sortant ;
- stabilité : variable et conditionnellement constante (tarifs, normes) ;
- les fonctions de gestion;
- appartenant à des sphères d'activité et des fonctions de conception de gestion, technologique, financière, comptable, économique, de planification opérationnelle et de production ;
- moment de l'occurrence : sur les événements passés, actuels et futurs.
Un système d'information du point de vue de la gestion représente un système de gestion où ses différentes fonctions sont mises en œuvre. Les fonctions générales de gestion sont telles que la prévision, la planification, l'organisation, la gestion opérationnelle, la comptabilité et l'analyse, le contrôle et la réglementation, la prise de décision de gestion. Des fonctions spéciales sont associées à des activités de production spécifiques: production, commercialisation, vente, etc. À leur tour, les fonctions de production suivantes sont distinguées: préparation technologique de la production, production principale et auxiliaire; contrôle de la qualité de la production ; gestion opérationnelle, gestion des ressources humaines. La création de systèmes d'information et de technologies de l'information nécessite une organisation particulière de l'information et l'attribution d'un sous-système particulier de support d'information.
Support informationnel (IO)- l'élément le plus important du SI et de l'informatique - conçu pour refléter les informations qui caractérisent l'état de l'objet géré et constituent la base de la prise de décisions de gestion.
Le support d'information comprend un ensemble d'un système unifié d'indicateurs, des flux d'informations - des options pour organiser le flux de documents ; des systèmes de classification et de codage d'informations économiques, un système de documentation unifié, diverses matrices d'informations (fichiers) stockées dans une machine et sur des supports de machine et ayant un degré d'organisation différent.
Le développement d'IO IT a pour objectif d'améliorer la qualité de gestion de l'organisation en augmentant la fiabilité et l'actualité des données nécessaires à la prise de décisions de gestion.
Le but du support d'information détermine également les exigences pour celui-ci.
Fournir des informations complètes, fiables et opportunes pour la mise en œuvre de tous les calculs et processus décisionnels de gestion dans les sous-systèmes informatiques fonctionnels avec un minimum de coûts de collecte, de stockage, de recherche, de traitement et de transmission.
Assurer une coordination mutuelle des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formalisée et sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.
Prévoir une organisation efficace du stockage et de la récupération des données, permettant aux données d'être formées en tableaux de travail pour les tâches réglementées et de fonctionner en mode de service d'information et de référence.
Dans le processus de résolution de problèmes économiques, assurez le travail conjoint du personnel de gestion et d'un ordinateur en mode dialogue.
La prise en charge des informations externes et intramachine est allouée dans le cadre de l'IO.
E/S hors machine comprend un système d'indicateurs économiques, des flux d'informations, un système de classification et de codage, une documentation.
IntramachineET À PROPOS - un système de données spécialement organisé sujet au traitement automatisé, à l'accumulation, au stockage, à la recherche, à la transmission sous une forme pratique pour la perception par des moyens techniques. Ce sont les fichiers (tableaux), les bases de données et banques de données, les bases de connaissances, ainsi que leurs systèmes.
MINISTERE DES SUPERIEURS ET SECONDAIRES SPECIAL
ÉDUCATION DE LA RÉPUBLIQUE D'OUZBÉKISTAN
ÉTAT ÉCONOMIQUE DE TACHKENT
UNIVERSITÉ
Faculté "Technologies de l'information
et le management "
Musaliev A.A., Begalov B.A., Zhiemuratov T.P.
FOURNITURE D'INFORMATIONS DES SYSTÈMES D'INFORMATION ÉCONOMIQUE
PÉDAGOGIQUE - GUIDE MÉTHODOLOGIQUE
Edité par l'académicien S.S. GULYAMOV
TACHKENT - 200 7
| Introduction ………………………………………………………………… .. | 3 |
| 1. Informations et ressources d'information …………………………… .. | 3 |
| 2. Composition, exigences et aspects de la description du support d'information ………………………………………………………………. | |
| 3. La structure et les principaux éléments du support d'information ... .. | 9 |
| 4. Caractéristiques et propriétés de l'information économique ……………… ... | 13 |
| 5. Classification des informations économiques ………………………… .. | 15 |
| 6. Classement des informations permanentes …………………………… ... | 19 |
| 7. Unités composites d'information économique …………………… .. | 20 |
| 8. Système d'indicateurs économiques ………………………………… ... | 24 |
| 9. Opérations de traitement de l'information économique ……………………. | 25 |
| 10. Technologies de base de données ……………………………………………… | 28 |
| 11. Approche organisationnelle et méthodologique du développement des supports d'information pour les systèmes d'information économique …… | |
| Littérature………………………………………………………………….. | 35 |
introduction
Le support d'information (IO) est un élément essentiel des systèmes d'information économique et est destiné à refléter l'information caractérisant l'état d'un objet géré et qui sert de base à la prise de décisions de gestion. Tout système d'information ne peut fonctionner sans information sur l'état de l'objet contrôlé et de l'environnement extérieur, sans transfert d'information sur les décisions de gestion prises. Le support d'information est confronté à la tâche d'un service d'information de haute qualité pour les utilisateurs du système, garantissant le fonctionnement efficace des flux d'informations dans le processus de mise en œuvre des fonctions de gestion, en interaction avec des systèmes externes.
Le support d'information réalise la formation, selon les règles pertinentes, d'un ensemble d'informations, de procédures d'accumulation, de stockage d'informations, ainsi que leur utilisation pour résoudre des problèmes spécifiques du système et est un ensemble de moyens et de méthodes pour organiser les données dans un SI.
1. Informations et ressources d'information
Le concept d'information et de ressources d'information. notions etinformation est un concept scientifique fondamental qui nécessite des formulations et des explications précises.
Terme information vient du latin informatio, qui signifie clarification, information, présentation. Du point de vue de la philosophie matérialiste, l'information est un reflet du monde réel à l'aide d'informations (messages). Un message est une forme de présentation d'informations sous forme de discours, de texte, d'images, de données numériques, de graphiques de tableaux, etc. Au sens large, l'information est un concept scientifique général qui comprend l'échange d'informations entre les personnes, l'échange de signaux entre la nature animée et inanimée, les personnes et les appareils.
La vision répandue de l'information en tant que ressource est similaire aux ressources matérielles, de travail et monétaires. Ce point de vue est reflété dans la définition suivante. Information - de nouvelles informations qui vous permettent d'améliorer les processus associés à la transformation de la matière, de l'énergie et de l'information elle-même.
Système d'Information- un ensemble organisé de ressources d'information, de technologies de l'information et de moyens de communication, permettant la collecte, le stockage, la recherche, le traitement et l'utilisation de l'information.
Ressources d'information peut être défini comme l'ensemble des informations disponibles dans le système d'information. Pour le pays - ce seront les ressources d'information du pays, pour l'organisation - les ressources d'information de l'organisation. Autrement dit, c'est tout le volume de savoir aliéné à son créateur, fixé sur des supports matériels et destiné à un usage public.
Ressources d'information- information, banque de données, base de données sous forme électronique dans le cadre du système d'information.
Les ressources d'information, avec leur organisation et leur utilisation raisonnables, agissent comme un équivalent des ressources en main-d'œuvre, en matériaux et en énergie. De plus, l'information est le seul type de ressource qui contribue à l'utilisation et à la conservation les plus rationnelles et efficaces de toutes les autres ressources.
L'information, les ressources informationnelles ont toujours existé, mais ces ressources, du fait de leur spécificité, n'étaient pas considérées comme une catégorie économique, bien que l'information ait toujours été utilisée par les hommes pour la gestion. Lorsque, en raison du développement de la société, de la complication de la technologie, etc., la quantité d'informations est devenue si importante qu'elle ne pouvait pas être traitée pour la gestion, l'humanité a toujours trouvé une solution. L'émergence des hiérarchies de gestion, l'émergence des relations marchandise-argent, la création des ordinateurs de ce point de vue ont permis de surmonter ces difficultés de traitement d'énormes quantités d'informations pour la gestion.
L'un des types d'information les plus importants est l'information économique. Sa trait distinctif- la communication avec les processus de gestion des collectifs de personnes par l'organisation. L'information économique accompagne les processus de production, de distribution, d'échange et de consommation de biens matériels et de services
L'information comme une sorte de ressource... L'information a toutes les caractéristiques d'une marchandise : la présence de sa valeur d'usage (utilité, valeur) et de sa valeur (c'est-à-dire certains coûts du travail social.
Les informations et les objets matériels en tant que marchandises ont des propriétés à la fois communes et distinctives.
Ces objets ont les points communs suivants avec les produits et ressources matérielles ordinaires : il y a une demande des consommateurs pour eux ; ce sont des objets de propriété, c'est-à-dire ils peuvent être possédés, utilisés et éliminés ; ils ont des développeurs spécifiques (fournisseurs) ; ils ont une valeur et, par conséquent, un prix ; ils peuvent être fournis à des conditions différentes.
Cependant, les ressources et la technologie de l'information présentent un certain nombre de différences fondamentales, notamment :
- la réplicabilité infinie, c'est-à-dire leur préservation avec un nombre illimité de ventes ;
indestructibilité pratique;
la nécessité (à l'exception des packages à l'échelle du système) d'une adaptation individuelle aux conditions d'utilisateurs spécifiques ;
support obligatoire de l'auteur des objets fournis;
la possibilité d'imposer diverses restrictions non seulement sur l'utilisation, mais aussi sur la réplication secondaire ;
difficulté à identifier le respect du droit d'auteur ou des droits des fournisseurs ;
multiplicité d'objets en double. Contrairement aux produits dont les conceptions différentes peuvent remplir des fonctions similaires, les informations peuvent refléter la même réalité de différentes manières. Par exemple, plusieurs options pour l'information finale sur la taille d'un champ ouvert dans n'importe quel produit peuvent être proposées pour une vente aux enchères ;
utilité des informations indirectes ; Ainsi, par exemple, l'information selon laquelle de telles informations sont disponibles est assez coûteuse ;
dépréciation due à l'utilisation à l'essai. En effet, après avoir pris connaissance des données et s'être assuré que certaines d'entre elles sont de qualité inférieure, il est légitime de reporter l'offre d'achat. Cependant, il est quasiment impossible de se forcer à oublier ou à ne pas utiliser des informations fiables parmi celles proposées ;
citations imprévisibles. Si les produits peuvent être cotés avec une certaine dynamique limitée (la disparition ou l'émergence instantanée de la demande est presque impossible), alors le prix de l'information (mais pas de la technologie) peut instantanément chuter à zéro ;
l'antagonisme mutuel est possible, et pas seulement la concurrence. Offrir une information au marché peut rendre une autre information non pertinente ;
l'incertitude de certaines ou de toutes les propriétés du consommateur ;
une transportabilité extrêmement facile et la possibilité d'éviter les dommages de transport (dans ce cas, de communication) ;
l'usure physique, c'est-à-dire la seule présence d'obsolescence ou de perte de pertinence à un moment fixe ou indéterminé ;
la transmission instantanée d'informations au consommateur et la possibilité de recevoir une confirmation également dans un court laps de temps ;
pas toujours un délai de livraison clair pour la technologie non répliquée automatiquement ;
disponibilité constante pour la livraison ;
faible capacité d'identification du fournisseur de données et de technologies d'information, ainsi que des sources d'information et de l'utilisation des composants technologiques ;
la capacité de préserver la confidentialité à la fois vis-à-vis du vendeur et de l'acheteur des données et de la technologie, ainsi que du fait même de la vente ou de la non-vente.
qualité, c'est-à-dire par le niveau de satisfaction des besoins d'information, déterminé par la valeur (utilité) de l'information ;
avantages, c'est-à-dire améliorer l'efficacité économique en général;
frais, c'est-à-dire le coût de l'information, déterminé par la quantité d'information.
1. Intégralité ... L'exhaustivité de l'information s'exprime dans la détermination précise des paramètres quantitatifs et qualitatifs de certains aspects de l'activité de l'objet et dans l'élaboration de solutions adéquates.
Des informations incomplètes peuvent entraîner des erreurs dans la prise de décision.
2. Crédibilité admet un certain niveau de distorsion des informations reçues et résultantes, auquel l'efficacité des décisions prises est préservée.
3. Disponibilité la perception de l'information est déterminée par le taux de perception des données par unité de temps. Par conséquent, les données sont présentées principalement sous forme de tableau, ce qui révèle non seulement la signification des informations contenues, mais est également facilement perçue.
4. Pertinence les données caractérisent l'adéquation à la mise en œuvre d'une fonction particulière à un moment donné. Par conséquent, la pertinence, l'actualité et l'efficacité sont des propriétés qualitatives assez similaires de l'information.
5. Opportunité signifie l'arrivée de l'information à un moment convenable ou fixé. La violation de cette exigence peut dévaloriser l'information.
6. Précision signifie son exactitude, le degré de son détail. L'exactitude de l'information garantit sa perception sans ambiguïté par tous les consommateurs.
7. Promptitude reflète le vieillissement de l'information dans le temps et la perte de pertinence.
La réception intempestive d'informations entraîne un retard dans la prise de décision, de sorte que la décision prise ne correspond pas à la situation modifiée. Plus l'information est opportune, plus sa valeur est grande. Au fil du temps, l'information vieillit et sa valeur diminue.
La valeur de l'information augmente rapidement à mesure que le degré de précision augmente ou que la différence entre les résultats rapportés et réels diminue. Des informations plus complètes et plus fiables fournissent la bonne solution. La précision la plus souhaitable est lorsque la valeur de l'information dépasse le coût de son obtention.
Un avantage important des systèmes d'information est qu'ils réduisent le temps de traitement. Il existe un concept d'âge minimum, moyen et maximum de l'information. L'âge minimum correspond à la moitié de la période de déclaration plus le délai de traitement ; milieu - la moitié de l'intervalle entre la période de traitement plus le délai de traitement ; maximum - un intervalle plus la moitié de la période de rapport.
La valeur des informations diminue avec l'augmentation de la latence ; à mesure que la latence augmente, les informations peuvent devenir obsolètes et impropres à la prise de décision.
Un système d'information qui réagit immédiatement à tout écart peut être considéré comme un système en temps réel. On suppose qu'un tel système reçoit, traite et transmet des données avec un délai si court que les mesures nécessaires peuvent être prises immédiatement.
À mesure que l'information vieillit, sa valeur pour la prise de décision tombe à un niveau qui est atteint avec moins d'informations. Dès réception Information additionnelle le rôle des décisions prises augmente.
Avec une diminution du délai de traitement de l'information, d'une part, les décisions peuvent être prises plus tôt et, d'autre part, son contenu s'améliorera.
Pour que l'information soit utile, elle doit être liée au problème en cours de résolution à un moment donné ; la disponibilité de seules informations pertinentes permet à l'utilisateur de prendre des décisions opportunes et plus significatives, car il ne perd pas de temps à rechercher les facteurs dont il a besoin parmi beaucoup d'autres. Si les informations disponibles ne sont pas liées à la solution générée, elles n'ont aucune valeur. La connaissance (ou l'ignorance) par l'utilisateur de toute partie de l'information et les actions qui en découlent sont également facteur important valeur des informations.
2. La composition, les exigences et les aspects de la description de l'information
sécurisation
Composition du support d'information. Le support d'information AEIS comprend :
la composition de l'information, c'est-à-dire une liste d'unités d'information (messages) nécessaires pour résoudre des complexes de problèmes dans les sous-systèmes fonctionnels du SI ;
caractéristiques du mouvement de l'information, c'est-à-dire estimations quantitatives du volume et de l'intensité des flux d'informations, itinéraires des documents, schémas de flux de travail, caractéristiques probabilistes - temporelles de la conversion des messages ;
la structure de l'information et les schémas de sa transformation, c'est-à-dire les règles de construction des messages en chaînes « entrée - système - sortie » ;
les caractéristiques de la qualité de la transformation de l'information, c'est-à-dire les évaluations quantitatives de l'utilité, de la fiabilité et de l'actualité de l'information ;
méthodes de transformation de l'information, y compris sa récupération, sa livraison, sa distribution et sa fourniture d'informations pour des complexes de tâches et des tâches individuelles de sous-systèmes fonctionnels du SI.
promouvoir la mise en œuvre d'un traitement intégré de l'information et d'une prise de décision de gestion basée sur des méthodes et des modèles économiques et mathématiques, des programmes pour leur mise en œuvre mécanique dans divers modes ;
fournir une information complète, opportune et fiable pour la prise de décision avec un minimum de coûts pour sa réception, son accumulation, sa recherche, son traitement et sa transmission ;
faciliter la mise en œuvre du dialogue entre l'utilisateur et l'ordinateur, en prévoyant pour cela tous les moyens et méthodes nécessaires à une interaction efficace entre une personne et un ordinateur ;
accumuler et stocker des informations en créant une banque de données automatisée ;
fournir les conditions pour la mise en œuvre des fonctions de gestion à travers utilisation rationnelle de l'ensemble de la ressource informationnelle du système.
exhaustivité de l'affichage de l'état du système contrôlé et de la fiabilité des informations, à la fois nécessaires à la résolution des problèmes et émises à la demande des utilisateurs ;
haute efficacité des méthodes et moyens de collecte, de stockage, d'accumulation, de mise à jour, de recherche et de diffusion des données ;
l'enregistrement unique et la saisie unique des informations, ainsi que leur utilisation multiple et polyvalente ;
simplicité et facilité d'accès aux données de la base d'information;
saisie et accumulation dans une base de données d'informations avec un minimum de duplication ;
organisation d'un système de gestion documentaire efficace ;
développement du support informationnel par la constitution de données et l'organisation de nouvelles connexions et la conception de méthodes et méthodes de traitement de l'information plus avancées ;
régulation de l'accès aux données avec différents niveaux d'accès, ainsi que la durée de stockage des informations documentées.
L'aspect fonctionnel de la description de l'OI reflète son rôle dans la résolution de divers problèmes de propriété intellectuelle. On distingue les fonctions suivantes d'IO : traçage, mémoire, traitement et diffusion des informations.
Fonction de suivi assure la préparation, la transmission et la réception des informations pour contrôler l'objet. De plus, le suivi peut être constant, périodique, opérationnel, retardé et prédictif.
Fonction mémoire est liée, tout d'abord, au stockage d'informations dans le SI et implique la sélection, le tri, le placement, la mise à jour, la recherche et l'émission d'informations.
V fonction de traitement de l'information comprend la transformation logique et arithmétique de l'information.
V fonction de diffusion de l'information comprend la livraison sélective d'informations dans le système par niveaux de la hiérarchie de gestion, aux utilisateurs.
Aspect structurel de la description des OI implique l'étude de la forme et de la structure de stockage et de transformation des informations dans le SI et comprend la classification des informations, un système d'indicateurs, le langage de l'information, la documentation, la structure des tableaux d'informations (fichiers), le langage de communication avec le système d'information .
L'aspect transformationnel de la description des OI considère la conversion de langue gestion économique par des niveaux de contrôle et des étapes de circulation de l'information de l'entrée à la sortie du système.
Aspect méthodologique de la description des OI. Lors de la création de l'AEIS, il repose sur la mise en œuvre des principes suivants :
unité méthodologique des OI, c'est-à-dire le développement des OI de divers sous-systèmes fonctionnels sur la base de méthodes uniformes ;
compatibilité informationnelle des OI, c'est-à-dire création d'un système unifié de formulaires de documents, de classificateurs et de codes pour l'ensemble du système ;
la typification des blocs IO, c'est-à-dire la construction de relations fonctionnelles et de contenu similaires des parties IO selon des règles standard uniformes dans une langue ;
l'unification de l'échange d'informations, c'est-à-dire la réduction des formulaires de documents ;
l'intégration du traitement de l'information, c'est-à-dire la saisie unique d'informations dans le système avec son utilisation répétée.
3. La structure et les principaux éléments du support informationnel
Structure d'aide à l'information. Dans la théorie du traitement automatisé de l'information, les OI sont généralement divisées en: systèmes d'indicateurs d'un domaine donné (par exemple, indicateurs d'activités comptables, financières et de crédit, etc.); systèmes de classification et de codage; Documentation; flux d'informations - options d'organisation du flux de documents ; divers tableaux d'informations (fichiers) stockés dans la machine et sur les supports de la machine et ayant un degré d'organisation différent.
Compte tenu de la complexité du système d'E/S, les composants de ses parties comme les E/S externes (hors machine) et internes (dans la machine) sont distingués.
Prise en charge des informations externes (hors machine) fait partie d'un support d'information, comprenant un ensemble de messages d'information, de signaux, de documents utilisés dans le fonctionnement d'un système d'information sous la forme d'une personne perçue sans l'utilisation des technologies de l'information.
La structure du support d'information externe comprend: un système de classification et de codage des informations, un système d'informations normatives et de référence, une documentation (entrée et sortie), ainsi qu'un système d'organisation, de maintenance et de stockage de la documentation et d'y apporter des modifications.
Systèmes de classification et de codage de l'information(objets, éléments de données) sont des moyens de description formalisée des données, tandis que le contenu sémantique est remplacé sans ambiguïté par un code compact. Tout d'abord, cela s'applique aux noms d'indicateurs techniques et économiques, de documents, d'opérations, de produits, d'entreprises, etc.
Réglementation - informations de référence fait référence à des informations conditionnellement constantes caractérisant un état donné de paramètres de production contrôlés à un certain moment. Il comprend les tâches planifiées, les calendriers de production, les normes d'intensité de travail des produits, ainsi que les normes et standards, etc.
Documentation opérationnelle (entrée), reflétant l'information variable (actuelle), caractérise l'état des paramètres de production contrôlés à un instant donné (le volume de production pour la période en cours, la réception et la consommation de matières, etc.), ainsi que pour un certaine période de temps.
Saisir les informations est une collection de données initiales nécessaires pour résoudre des problèmes. Les données entrées dans le système et stockées dans celui-ci représentent les valeurs individuelles des paramètres d'objets, de processus ou de phénomènes sous forme de mots, de symboles de lettres, de valeurs numériques, de tableaux, de graphiques ou sous une autre forme.
Les sources de données d'entrée peuvent être des messages oraux, des documents manuscrits, des documents et des supports d'information sous une forme appropriée pour une entrée directe dans un ordinateur. Les données initiales sont obtenues dans des documents ordinaires pour un système non automatisé, écrites à la main, dactylographiées ou sur une machine à écrire avec leur transfert ultérieur sur des supports de stockage de machine, etc.
Imprimer,étant le résultat du traitement d'informations d'entrée (opérationnelles et normatives - référence) selon un certain algorithme, il est destiné à prendre des décisions sur la gestion de la production.
Les informations de sortie comprennent les informations obtenues à la suite de la résolution d'un problème système et destinées à être utilisées directement par l'utilisateur. En règle générale, la sortie est présentée sous la forme de documents machine. Les documents sont divisés en groupes en fonction de leur objectif fonctionnel, en tenant compte des objectifs auxquels ils sont destinés, de la fréquence de publication des documents et de l'opportunité de leur réception par les utilisateurs, etc.
Le regroupement et l'emplacement des informations dans un document sont déterminés par l'algorithme d'utilisation de ces informations.
Le résultat de la résolution du problème est également intermédiaire informations utilisées pour résoudre d'autres problèmes.
Prise en charge des informations internes (dans la machine), faisant partie du support d'information, il s'agit d'un ensemble de données utilisées dans le système d'information sur support machine, comprenant des tableaux d'entrée, intermédiaires et de sortie qui forment la base d'information, ainsi qu'un système de programmes pour organiser, maintenir et accéder aux données. La prise en charge des informations internes comprend tous les tableaux (fichiers) nécessaires à la résolution des problèmes et au traitement des données, ainsi que Logiciel l'enregistrement, la mise à jour des tableaux et la recherche de données dans ceux-ci. La base d'informations comprend :
les données normatives et de référence qui constituent la base informationnelle du système ;
des informations courantes provenant de l'extérieur du système et nécessitant une réponse du système ou affectant l'algorithme de prise de décision ;
les données archivistiques et comptables accumulées nécessaires à la gestion du système économique.
Les données d'entrée et la maintenance de l'infobase sont contrôlées par des outils logiciels. En dessous de conduire base d'informations (tableaux d'informations) comprendre la fourniture de stockage, l'accumulation de données, l'exclusion en temps opportun des données obsolètes, l'introduction et le contrôle des changements.
Les principaux éléments du support informationnel se compose également d'éléments de support d'information externe et interne.
Les principaux éléments externe
Flux d'information- un groupe de messages en train de se déplacer dans l'espace et dans le temps dans un sens, à condition que ces messages aient une source et un récepteur ;
accessoires- un message élémentaire dont le démembrement ultérieur est impossible sans détruire le sens sémantique du message ; les conditions requises sont divisées en signes et motifs;
attribut-attribut- la partie du message qui est fonctionnellement destinée aux caractéristiques qualitatives de l'objet décrit ; la fonctionnalité permet l'identification d'un objet dans un certain ensemble de messages ;
accessoires de base- la partie du message qui est fonctionnellement destinée à caractériser quantitativement l'objet décrit ; la base physique est une valeur numérique obtenue à la suite d'une observation, d'une mesure ou d'un calcul ;
indicateur- la partie du message qui décrit l'aspect qualitatif et quantitatif de l'objet est informative et donc susceptible de constituer un document. L'indicateur est composé d'attributs-attributs et d'attributs-bases et se compose d'un attribut - la base et d'un ou plusieurs attributs-attributs caractérisant la base et les relations logiques associées. Lors du traitement, des opérations arithmétiques sont effectuées sur les attributs avec les bases, et des opérations logiques sur les attributs par attributs (tri, recherche, sélection...).
nomenclature - ensemble d'informations, y compris toutes les valeurs du même type d'indicateurs ;
document- des moyens de sécurisation différentes façons sur des informations matérielles spéciales sur des faits, des événements, des phénomènes, la réalité objective et l'activité mentale humaine ;
codage- affichage de messages discrets sous la forme de certaines combinaisons de symboles ;
le code- un symbole spécifique pour chaque article de cette nomenclature ;
flux de documents- circulation des documents depuis leur origine ou leur réception jusqu'à la fin de l'exécution ou de l'envoi ;
système de documentation- un ensemble de documents créés dans le cadre de l'exercice d'une des fonctions de gestion.
Les principaux éléments interne supports d'information sont :
déposer- il s'agit d'un ensemble d'enregistrements d'une structure homogène, destinés à résoudre des problèmes ;
enregistrement Est un ensemble de champs d'un certain format, unis par un champ clé commun. Les éléments d'enregistrement sont désignés par des identificateurs.
Les porteurs d'informations. Le fonctionnement des objets économiques est illustré par un système d'indicateurs économiques qui caractérisent tous les aspects de la production. Pour les corriger, des supports d'information sont utilisés.
Le support d'information est une variété de matériaux ayant des propriétés physiques (papier, disques magnétiques, disques optiques etc.), qui servent à enregistrer des informations, c'est-à-dire moyens matériels, auquel il est écrit (enregistré) et à partir duquel les informations sont lues.
Le but des supports d'information est :
enregistrement des données primaires;
préparation des données initiales pour le traitement;
entrée directe des données préparées dans l'ordinateur;
organisation mémoire externe l'ordinateur; fixer les résultats du traitement des données.
Conférence 2
Information et aide à l'information
L'information et processus d'information
Information- des informations sur les objets et les phénomènes du monde environnant, qui augmentent le niveau de connaissance à leur sujet parmi ses consommateurs.
Données ne sont pas identiques à des informations, car elles peuvent être considérées comme des informations qui, pour une raison quelconque, ne sont pas utilisées. Si les données sont utilisées pour réduire le degré d'incertitude concernant un objet, elles deviennent alors des informations. Par conséquent, nous pouvons dire que information sont les données utilisées. Données enregistrer objectivement des signaux existants. L'information est subjective, car méthodes subjectives pour l'obtenir à partir des données (tout dépend du degré de conscience et de compréhension du destinataire). Ainsi, une information perçue par le consommateur comme nouvelle et utile est une information pour lui.
L'information a toujours un consommateur final. Ce consommateur peut être une personne, une division d'une entreprise, un module SI d'entreprise ou un autre SI. Le processus de transfert d'informations (ou de données) sous la forme d'un message d'une source à un consommateur via un support ("canal de communication") est appelé échange d'informations .
L'efficacité de l'utilisation de l'information, les indicateurs de sa qualité sont dus à caractéristiques (propriétés) des informations :
- adéquation- le degré de conformité et. propriétés réfléchies de l'objet ;
- crédibilité- l'exactitude du reflet d'un objet réel ;
- plénitude- suffisance et. comprendre la situation et prendre une décision;
- disponibilité- le degré de perception et .;
-pertinence- le degré de préservation de la valeur, etc. ;
- opportunité reçus et .;
- précision;
-durabilité- capacité et. réagir aux modifications des données initiales sans violer la précision requise ;
-crédibilité- affichage du paramètre avec la précision requise. Elle est mesurée par le niveau de confiance de la précision requise, c'est-à-dire la probabilité que la valeur du paramètre affiché diffère de sa vraie valeur dans les limites de la précision requise.
Société industrielle considère l'information comme une ressource, au même titre que les ressources matérielles, naturelles, énergétiques, de main-d'œuvre et financières. Alors l'information en tant que ressource est caractérisée par le coût, la valeur pour le consommateur et le prix.
Ressources d'information (RI) Les formes de présentation des données et des connaissances sont-elles : des documents individuels et des tableaux de documents dans systèmes d'information(bibliothèques, archives, fonds, dépositaires, dépositaires de musées, banques de données, etc.). En moderne société de l'information IR Les connaissances sont-elles préparées pour une utilisation sociale et enregistrées sur des supports de machine.
En termes d'échelle de formation et d'utilisation, on distingue la R&D mondiale, nationale, régionale et locale.
Si des IR sont disponibles pour l'échange automatisé d'informations, ils sont alors appelés R&D active .
Le concept et la structure du support d'information pour la propriété intellectuelle
Pour augmenter l'efficacité de la collecte et du traitement des données, toutes les informations utilisées dans le SI sont structurées (regroupées en un seul structure d'informations), créant sur la base de la base de données Soutien aux informations. Support informationnel (IO) est l'élément le plus important du SI et reflète des informations sur l'état d'un objet économique.
Fonctions (objectif) d'IO :
Organisation du stockage et de la récupération des données, fourniture d'informations opportunes et fiables aux utilisateurs ;
Création de conditions de travail pour l'informatique automatisée ;
Coordination des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formalisée et sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.
Faites la distinction entre les E/S hors machine et les E/S dans la machine.
E/S hors machine comprend :
Système de classification et de codage ;
Système de documentation ;
Système de gestion de documents (diagrammes de flux d'informations).
E/S intra-machine- il s'agit de l'intégralité du fonds d'information d'IP, c'est-à-dire l'ensemble de toutes les données enregistrées sur les supports de la machine et regroupées selon certains critères (organisés de manière particulière).
Exigences de base pour l'EST (l'EST doit fournir) :
Organisation d'AWP et participation active de l'utilisateur au processus informatique ;
Organisation décentralisée des données (implique la division d'une base de données en plusieurs bases de données physiquement distribuées, la création d'une base de données distribuée d'une organisation) ;
Traitement de données distribué (suppose la répartition de l'informatique fonctionnelle entre plusieurs participants, c'est-à-dire le traitement des tâches par plusieurs processus dans différents nœuds du réseau) ;
Technologie sans papier (génération automatique de documents primaires sur PC) et gestion électronique des documents ;
Traitement intégré en réseau des tâches économiques ;
Service d'information et de référence pour les utilisateurs;
Usage E-mail, Accès Internet.
En dessous de Structure d'E/S la composition des éléments d'information et la relation entre eux est comprise (Fig. 1).
Les principaux éléments structurels de l'information: conditions requises, indicateurs économiques, documents économiques(y compris documents électroniques), tableaux d'informations,ruisseaux.
Riz. 1. La structure de l'information économique
Structure d'E/S comprend :
1. Le système d'indicateurs du domaine.
Conditions requises et indicateurs sont des unités d'information du niveau le plus bas. Ils servent de base à la préparation des documents et au stockage dans la mémoire de la machine, donc la carte de score est la base de l'IO.
Accessoires (attribut)- l'unité élémentaire d'information économique la plus simple ; affiche une propriété distincte d'un objet ou d'un processus dans le monde réel ; se compose de signes - chiffres et lettres; caractérisé par le nom, le type et la valeur. Les attributs sont divisés en attributs-signes et attributs-bases.
Attributs-signes refléter les propriétés qualitatives d'un objet, d'un processus ou d'un phénomène ; font l'objet d'un traitement logique, c'est-à-dire servent à la recherche, au tri, au regroupement, à la sélection, etc. unités composites.
Détails de la fondation refléter l'aspect quantitatif de l'objet (quantité de matière, quantité, quantité de volume, longueur, etc.). Ils sont exprimés sous forme numérique, des opérations logiques et arithmétiques y sont donc effectuées.
Les attributs peuvent être divisés en composants plus petits - symboles et bits, mais le contenu sémantique des attributs est perdu.
Un attribut séparé ne peut pas pleinement caractériser un processus ou un objet, par conséquent, il est inclus avec d'autres détails dans la composition des indicateurs économiques.
La combinaison d'un attribut de base et d'un groupe d'attributs interconnectés avec lui et entre eux au sens des formes d'attributs d'attribut indicateur - une unité composite d'information économique. Un indicateur est un énoncé logique qui contient les caractéristiques qualitatives et quantitatives d'un objet. Chaque indicateur a de nombreuses valeurs et est calculé selon son propre algorithme. Dans l'exemple donné, la figure montre deux indicateurs (deux lignes).
Indicateur peut être définie comme une variable qualitative, qui correspond à un ensemble de valeurs quantitatives possibles, ainsi que des algorithmes pour leur calcul à partir de diverses données d'entrée. Cette définition de l'indicateur est utilisée dans la pratique de la comptabilité, des statistiques, de la planification, etc.
Indicateur peut être défini comme un énoncé contenant une seule caractéristique quantitative (valeur) de toute propriété d'un objet et un certain ensemble de caractéristiques qualitatives nécessaires à son identification sans ambiguïté. Cette interprétation de l'indicateur est acceptée dans la théorie et la pratique du traitement automatisé des données.
Le nom de l'indicateur comprend des termes désignant l'objet mesuré, c'est-à-dire Quel se produit avec l'objet (la disponibilité, la capacité, la production, les coûts, le coût, les pertes, le profit, etc. sont déterminés), et une caractéristique formelle, c'est-à-dire comment il est calculé (montant, volume, majoration, pourcentage, différence, moyenne, etc.).
Les indicateurs forment des unités structurelles composites d'informations plus complexes : documents, tableaux, flux d'informations, base d'informations.
2. L'ensemble des interconnectés au sens des prérequis et des indicateurs est une message sur l'objet - document ... Un document (inf. Message) est une unité d'information composite et caractérise un objet, un processus, un phénomène.
Chaque document (message) a une forme spécifique, c'est-à-dire est la forme principale et la plus pratique de présentation de l'information du point de vue de la gestion, car elle présente une présentation claire de l'information et contient des attributs qui lui confèrent un statut juridique.
3. Les informations contenues dans les documents peuvent être présentées sous forme de tableaux d'informations (fichiers sur support informatique). Tableau d'informations (fichier) - la principale unité structurelle de stockage de l'information. Il est formé dans la mémoire du PC en combinant des documents homogènes (une forme et un nom) sur une certaine base.
Certains fichiers peuvent être utilisés pour traiter une seule tâche (dans ce cas, le tableau est appelé agrandi), l'autre partie des fichiers est destinée à plusieurs tâches.
Les tableaux peuvent être combinés en unités structurelles plus grandes - flux d'informations et dans la plus grande unité - base d'informations.
4.Flux d'information - un ensemble de diverses inf. tableaux. Il est utilisé pour traiter tout complexe de tâches économiques, c'est-à-dire fait référence à un domaine spécifique de l'activité de l'objet.
Pour la mise en œuvre de inf. flux, des technologies d'organisation de la gestion électronique des documents sont utilisées.
5. Inf. sous-système Est un ensemble organisé d'inf. flux dans n'importe quel sous-système fonctionnel... Par exemple, l'automatisation des tâches en fonct. le sous-système « Comptabilité » vous permet de sélectionner dans le SI de l'entreprise inf. sous-système "Comptabilité". Dans le SI de la banque, on distingue le sous-système « Jour opérationnel de la banque ».
6. La collection de tous les inf. les sous-systèmes d'un objet constituent une unité structurelle d'information du plus haut niveau - base d'informations (système) mettre en œuvre diverses fonctions de contrôle. Base d'informations C'est l'ensemble des flux d'informations et des sous-systèmes d'un objet économique réel.
Les unités structurelles d'information correspondantes sont attribuées en fonction des caractéristiques du support de machine et des méthodes de fixation des données sur celui-ci.
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