L'informatique;
La communication;
Informatif;
Archivage -;
Réglementaire - ;
Optimisation ;
Auto-organisé -;
Auto-culture;
Recherche;
Prédictif ;
En cours d'analyse;
synthèse ;
Contrôler ;
Diagnostique;
Documenter.
Pour mettre en œuvre les fonctions listées, le SI doit inclure un ensemble de sous-systèmes :
Les sous-systèmes SI FONCTIONNELS sont conçus pour implémenter et prendre en charge des modèles, des méthodes et des algorithmes permettant d'obtenir des informations de contrôle. Les sous-systèmes fonctionnels sont compris comme des sous-systèmes qui mettent en œuvre des fonctions de contrôle individuelles. Ceux-ci incluent, par exemple, les sous-systèmes de planification, de contrôle, de comptabilité, de réglementation, etc.
Composé sous-systèmes fonctionnels dépend de Domaine utilisation de la propriété intellectuelle. Chacun des sous-systèmes fournit la mise en œuvre d'un ensemble de tâches et de procédures de traitement de l'information nécessaires à une gestion efficace des objets.
La composition approximative de ces sous-systèmes pour les organisations de fabrication comprend :
1. Le sous-système de préparation scientifique et technique de la production est chargé de la mise en œuvre des travaux de recherche, de conception et de préparation technologique de la production.
2. Le sous-système de planification d'entreprise effectue la planification technique, économique et opérationnelle de la production, fournit la formation de plans d'affaires.
3. Le sous-système de contrôle opérationnel est conçu pour contrôler le déroulement de la production, et gère également les flux de matières, l'approvisionnement et les ventes, en tenant compte des coûts de production.
4. Le sous-système de gestion financière est responsable de la formation du plan financier et du portefeuille de commandes de l'entreprise, de l'analyse des résultats de ses activités économiques.
5. Le sous-système comptable fournit des rapports et une comptabilité de la main-d'œuvre et des salaires, des stocks, des immobilisations, des résultats des transactions financières.
Considérez la composition des sous-systèmes de support du SI.
1. Le support informationnel est un ensemble de solutions mises en œuvre en termes de volumes, de placement et de formes d'organisation des informations transmises dans le système de contrôle. Le support informationnel est la méthode et le moyen d'organiser base d'informations des systèmes comprenant des systèmes de classification et de codage de l'information, des systèmes de documents unifiés, des schémas de flux d'informations, des techniques de création de bases de données.
2. Le support technique est un ensemble de moyens techniques impliqués dans le processus technologique de conversion des informations dans le système. Il s'agit tout d'abord d'ordinateurs, d'équipements périphériques, de matériels et de canaux de transmission de données.
3. Logiciel comprend un ensemble de programmes d'utilisation régulière nécessaires pour résoudre des problèmes fonctionnels et des programmes qui permettent l'utilisation la plus efficace de la technologie informatique, offrant aux utilisateurs la plus grande commodité dans leur travail.
4. Support mathématique - un ensemble de méthodes, modèles et algorithmes économiques et mathématiques pour le traitement de l'information utilisé dans le système.
Dans les SI de nature organisationnelle et économique, les moyens de ML incluent assez souvent des méthodes de statistiques mathématiques, des méthodes d'optimisation, des outils de modélisation des processus de gestion (simulation).
5. Support linguistique - un ensemble de moyens linguistiques utilisés dans le système afin d'améliorer la qualité de son développement et de faciliter la communication entre l'homme et la machine.
6. Dotation - la composition des spécialistes impliqués dans la création et le fonctionnement du système, la dotation et les responsabilités fonctionnelles.
7. Support ergonomique - un ensemble de méthodes et de moyens utilisés dans le développement et le fonctionnement du SI, créant des conditions optimales pour les activités du personnel, pour la maîtrise la plus rapide du système.
8. Assistance juridique - un ensemble de normes juridiques régissant la création et le fonctionnement de Système d'Information, la procédure d'obtention, de transformation et d'utilisation des informations.
9. Le soutien organisationnel est un ensemble de solutions qui régulent les processus de création et de fonctionnement à la fois du système dans son ensemble et de son personnel.
La création d'un système d'information est précédée d'une étude du domaine et de la construction d'un modèle d'objet automatisé - une entreprise.
L'intégration de sous-systèmes fonctionnels dans un système unique est réalisée par la création et l'exploitation de sous-systèmes de support, tels que les sous-systèmes informationnels, logiciels, mathématiques, techniques, technologiques, organisationnels et juridiques.
Les sous-systèmes de support sont communs à l'ensemble du SI, quels que soient les sous-systèmes fonctionnels spécifiques dans lesquels certains types de support sont utilisés, et du domaine choisi.
Support d'informations.
La base d'informations se compose de deux parties interconnectées : externe et interne.
À hors machine fait référence à la partie qui sert le système de contrôle sous la forme perçue par une personne sans aucun moyen technique. Il s'agit, en règle générale, de documents papier (arrêtés, actes, factures, factures ou registres, relevés, etc.).
Intramachine la base d'informations est contenue dans la mémoire de l'ordinateur et se compose de fichiers et de tableaux de données. Il peut être créé soit comme un ensemble de fichiers et tableaux locaux, c'est-à-dire indépendants, dont chacun reflète un ensemble de documents de gestion homogènes (par exemple, des factures), soit comme une base de données. La différence est que lors de la création d'une base de données, les fichiers ne sont pas indépendants, car la structure de certains fichiers (la composition des champs) dépend de la structure des autres. Les fichiers de base de données sont élaborés dans le respect de certains principes et en se concentrant sur l'un des modèles de base de données (relationnel, hiérarchique, réseau). Le travail avec les fichiers est fourni par le SGBD sélectionné.
La composition et la structure de la base de machines interne sont déterminées sur la base des besoins en informations de chaque niveau de l'appareil de gestion.
Soutien technique.
Les moyens techniques servent de base à la construction du SI. Leurs paramètres sont largement déterminés par les problèmes de contrôle à résoudre. Les moyens techniques du SI comprennent les ordinateurs, les communications et le matériel de bureau.
L'ensemble du parc informatique peut être conditionnellement divisé en deux classes : les ordinateurs personnels et les ordinateurs hautes performances (Mainframe System). Une part importante du SI est construite sur la base d'ordinateurs personnels. Les mainframes sont essentiels pour créer de grands magasins de données et y accéder. Ces ordinateurs ont des exigences élevées en matière de fiabilité avec un fonctionnement 24h/24 et 7j/7, une protection des données et des performances. Entre les deux, il existe un large éventail d'autres installations informatiques.
Les ordinateurs d'entreprise peuvent être combinés en local réseaux informatiques(LAN).
Plusieurs modes de fonctionnement sont connus sur un LAN. Le mode le plus simple n'implique pas la présence d'un ordinateur dédié, dont les ressources sont réparties entre d'autres machines. Chaque ordinateur a son propre ressources propres fourni à d'autres ordinateurs. C'est ce qu'on appelle le réseau peer-to-peer. Le deuxième mode prévoit l'attribution d'un ordinateur séparé pour servir les données des programmes réseau et d'autres ordinateurs. Un tel ordinateur est appelé "serveur de fichiers". Le troisième mode implique également l'attribution d'un ordinateur séparé et est appelé « client-serveur ». Contrairement au mode précédent, dans un ordinateur séparé - "serveur" - non seulement socles communs des données, mais aussi des programmes de recherche et d'écriture, ce qui permet aux « clients » (autres programmes situés sur des ordinateurs distants) de demander non pas toutes les informations à la base de données, mais uniquement les informations dont elle a besoin, partiellement ou totalement traitées par le serveur. Cela réduit l'encombrement des canaux de transmission de données.
Les réseaux locaux peuvent être interconnectés de manière à ce que les abonnés d'un réseau utilisent les ressources d'un autre.
Les classes de machines et de réseaux informatiques répertoriés ne peuvent fonctionner qu'à l'aide d'un logiciel système général.
Logiciel.
Le logiciel est destiné à « raviver » le support technique, c'est-à-dire à le faire fonctionner avec des informations. Un logiciel est un ensemble de programmes de traitement de données et de documents de programme nécessaires au fonctionnement de ces programmes.
Une distinction est faite entre les logiciels système, les logiciels d'application à usage général et les logiciels d'application à usage spécial.
Logiciel système destiné à:
la gestion de l'ensemble des moyens techniques du complexe informatique, leur diagnostic et leur prévention, l'utilisation efficace et la mise en œuvre de divers processus auxiliaires (stockage, copie, protection, récupération, archivage, protection contre les virus) ;
organiser un dialogue avec l'utilisateur ;
lancer des programmes appliqués et instrumentaux;
mise en place d'échanges de données entre différentes applications.
Cette classe de logiciels est étroitement liée au type d'ordinateur et en fait partie intégrante. Des exigences très élevées lui sont imposées en termes de fiabilité du travail, d'efficacité d'utilisation.
Le logiciel système comprend des systèmes d'exploitation et divers programmes de service.
Système d'exploitation (SE) - Il s'agit d'un ensemble de programmes qui sont automatiquement chargés lorsque l'ordinateur est allumé et présente à l'utilisateur un ensemble de commandes de base qui aident à communiquer avec l'ordinateur : lancer le programme, créer un dossier pour stocker les fichiers, formater le disque, copier un fichier, etc. Les plus répandus sont les systèmes d'exploitation de la famille Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8).
Programmes de services fournir un certain nombre de services pour assurer le fonctionnement des ordinateurs et des logiciels. Ceux-ci inclus:
coquilles d'outils Commandant total et Windows Commander ;
programmes de maintenance (contrôle et défragmentation) des disques ;
les programmes d'archivage de données WinRAR et WinZIP ;
programmes antivirus : programmes Kaspersky Lab, ESET NOD32, DrWeb, AVG, Avira, McAfee, Norton antivirus ;
programmes pour travailler en réseaux, y compris Internet.
À logiciel appliqué usage général inclure les packages de candidature suivants.
Systèmes de programmation, qui sont des outils pour les utilisateurs qualifiés - programmeurs et non-programmeurs (en d'autres termes, des programmes pour développer d'autres programmes).
Exemples de systèmes de programmation : Visual Basic, Delphi, C++ Builder.
Traitement de texte- les programmes informatiques appliqués conçus pour produire (y compris la dactylographie, l'édition, le formatage, parfois l'impression) tout type d'information imprimée. quelquefois traitement de texte appelé un éditeur de texte. Les traitements de texte, contrairement aux éditeurs de texte, ont plus d'options pour formater le texte, incorporer des graphiques, des formules, des tableaux et d'autres objets. Par conséquent, ils peuvent être utilisés non seulement pour taper, mais également pour créer divers types de documents, y compris des documents officiels.
Les exemples les plus célèbres de traitements de texte sont Microsoft Word dans le cadre du progiciel Microsoft Office, OpenOffice.org Writer, WordPad dans le cadre de Microsoft Windows.
Processeurs de table(anciennement appelés feuilles de calcul) – des programmes qui vous permettent de travailler facilement avec des tables, automatisent de nombreuses opérations effectuées avec elles. En plus du travail direct avec des tableaux, ils permettent d'inclure du texte et des blocs graphiques, disposent d'outils automatisés pour les opérations statistiques, financières et autres.
Exemples de tableurs : Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
Systèmes de gestion de bases de données- un ensemble d'outils linguistiques et logiciels spécifiques qui permettent aux utilisateurs d'effectuer plus facilement toutes les opérations liées à l'organisation du stockage des données, leur correction, leur traitement et leur accès. Par puissance (la quantité de données stockées), les SGBD petits ou de bureau (par exemple, Microsoft Access, OpenOffice.org Base), moyens (dBase, Paradox, Sybase, FoxPro, etc.) et grands (par exemple, la famille de SGBD Oracle ) sont distingués. Le choix d'un SGBD spécifique, sur la base duquel le système d'information est construit, est déterminé par les exigences du système.
Forfaits intégrés combiner plusieurs applications pour la collaboration. Les éléments d'interface des programmes qu'il contient sont conçus de la même manière. Ayant appris à travailler avec l'une des applications, l'utilisateur maîtrise facilement le reste. Les programmes inclus dans le package « communiquent » entre eux dans la même langue, ce qui permet d'échanger assez facilement des informations entre eux.
Les packages intégrés les plus courants Microsoft Office et OpenOffice.org, qui incluent des traitements de texte, des tableurs, des systèmes de gestion de bases de données, des outils de présentation et d'autres programmes qui garantissent un travail efficace au bureau.
Packs graphiques dans la sphère économique ont une application assez limitée. Notez le puissant package graphique professionnel inclus avec Microsoft Excel et Adobe Photoshop pour les images numériques, telles que les photographies numériques.
Forfaits mathématiques essentiel dans le travail des analystes. Notons les progiciels de modélisation mathématique MathCad et MathLab et les progiciels d'analyse statistique SPSS et Statistica.
Logiciel d'application but spécial C'est ce que nous appelons un logiciel fonctionnel. En fait, il s'agit de la mise en place d'un poste de travail automatisé (AWP), d'un SGBD, d'un ensemble logiciel de tâches et de sous-systèmes SI construits à l'aide d'autres outils de conception pour un informaticien spécifique d'une entreprise spécifique, en tenant compte des spécificités du traitement des données. système qui s'y est développé. Exemples de tels logiciels : systèmes comptables, systèmes de comptabilité fiscale, systèmes de comptabilité du personnel, systèmes de comptabilité documentaire, systèmes de planification du travail, etc.
Accompagnement organisationnel.
C'est l'un des sous-systèmes les plus importants du SI, dont dépend la mise en œuvre réussie des objectifs et des fonctions du système. Le soutien organisationnel peut être divisé en quatre groupes de composantes.
Premier groupe comprend les matériaux méthodologiques les plus importants régulant le processus de création et de fonctionnement du système :
des documents d'orientation à l'échelle de l'industrie sur la création de propriété intellectuelle;
solutions de conception typiques ;
matériel méthodologique pour l'organisation et la conduite d'une enquête d'avant-projet dans l'entreprise ;
matériel méthodologique sur la création et la mise en œuvre de la documentation du projet.
Le deuxième composant dans la structure de soutien organisationnel du SI est un ensemble d'outils nécessaires pour une conception et un fonctionnement efficaces du SI (ensembles de tâches de gestion, y compris des packages standard de programmes appliqués, des structures de gestion d'entreprise standard, des systèmes de documents unifiés, des classificateurs à l'échelle du système et de l'industrie, etc.).
Le troisième composant Le sous-système de soutien organisationnel est la documentation technique obtenue au cours du processus d'inspection, de conception et de mise en œuvre du système : étude de faisabilité, termes de référence, projets techniques et de travail et documents qui formalisent la mise en service étape par étape du système.
Le quatrième composant Le sous-système de soutien organisationnel est « Personnel », qui présente la structure organisationnelle et du personnel du projet, qui détermine, en particulier, la composition des principaux concepteurs du système et des spécialistes des sous-systèmes de gestion fonctionnelle.
Support légal.
Il s'agit d'un ensemble de normes exprimées dans des actes normatifs qui établissent et consolident le statut de la propriété intellectuelle. Le soutien juridique de la propriété intellectuelle fournit une réglementation juridique du développement de la propriété intellectuelle et de la relation entre le développeur et le client. Le support juridique de l'étape du fonctionnement du SI détermine son statut dans le processus de gestion, la fourniture d'informations au processus décisionnel et le support juridique de la sécurité de l'information du fonctionnement du SI. L'assistance juridique comprend des parties générales et spéciales. La partie générale contient des documents normatifs réglementant les activités de propriété intellectuelle, et la partie spéciale fournit un soutien juridique pour la prise de décision. Actuellement, il existe plus d'une vingtaine de produits sur le marché russe de bases de données juridiques commerciales qui peuvent fournir une aide juridique à la prise de décision et peuvent être facilement intégrés dans le SI.
La structure générale d'un système d'information peut être considérée comme un ensemble de sous-systèmes, quelle que soit la portée. Les sous-systèmes de support suivants sont distingués dans le SI :
Technique,
Mathématiques et logiciels,
Informatif,
Linguistique,
Organisationnel,
Légal,
· Ergonomique.
Support technique (TO)- un ensemble de moyens techniques destinés au fonctionnement du système d'information, ainsi que la documentation correspondante à ces moyens et procédés technologiques.
L'ensemble des moyens techniques se compose de :
· Ordinateurs de tout modèle;
· Dispositifs de collecte, d'accumulation, de traitement, de transmission et de sortie d'informations ;
· Dispositifs de transmission de données et lignes de communication ;
· Équipements et dispositifs de bureau pour la recherche automatique d'informations;
Matériel d'exploitation, etc.
La documentation formalise la sélection préalable des moyens techniques, l'organisation de leur fonctionnement, processus technologique informatique, équipement technologique. La documentation peut être grossièrement divisée en trois groupes :
· À l'échelle du système, y compris les normes de l'État et de l'industrie pour le soutien technique ;
· Spécialisé, contenant un ensemble de méthodes pour toutes les étapes de développement du support technique;
· Référence réglementaire, utilisée lors de la réalisation de calculs pour le support technique.
Le support technique (TO) du SI peut être divisé en deux groupes - universel et spécialisé.
Entretien universel comprend des moyens de saisie, de traitement, de stockage et de transmission d'informations. Les trois premiers types d'outils sont désormais des composants standard des mainframes, quelles que soient leur classe et leur échelle. Les moyens de transfert d'informations comprennent les équipements de réseau et de télécommunication d'ordinateurs, de systèmes et d'installations de communication à usage général, fournissant divers types de communication, par exemple, l'échange de données entre les ordinateurs du réseau, ainsi que accès à distance aux ressources.
Maintenance spécialisée (machines OBD)... La base des SI modernes sont les bases de données et les systèmes de gestion de bases de données (SGBD), qui sont des moyens de stocker, de traiter et d'accéder à de grandes quantités d'informations.
Développement rapide besoins des applications DB met en avant de nouvelles exigences pour les SGBD, telles que :
· Prise en charge d'un large éventail de types de données présentées et d'opérations sur celles-ci ;
· Maintenir la cohérence des données;
· Assurer l'intégrité de la base de données;
· Gestion de bases de données distribuées, intégration de bases de données hétérogènes ;
· Une augmentation significative de la fiabilité du fonctionnement de la base de données.
L'ensemble du parc informatique peut être conditionnellement divisé en PC et ordinateurs hautes performances (MainFrame System). Mainframes - architecture là où il y a ordinateur puissant- le « mainframe » lui-même, - sur lequel toute la logique fonctionne, et les utilisateurs ne disposent que de terminaux. Les grandes entreprises et banques étrangères ne peuvent pas travailler sans machines informatiques classer unité centrale... Les mainframes sont essentiels pour créer de grands magasins de données et y accéder. Ces ordinateurs ont des exigences élevées en matière de fiabilité pour un fonctionnement 24h/24 et 7j/7, une protection des données et des performances.
Pour certaines tâches nécessitant des décisions opérationnelles, par exemple pour évaluer le degré de risque et faire l'optimisation des opérations avec des titres, il est nécessaire que la réponse du système à une demande ne dépasse pas quelques minutes. Ainsi, les ordinateurs du type MainFrame System, avec une grande quantité d'informations, font face à une tâche en 20 heures et les supercalculateurs, par exemple, CRAY - 6 minutes. Et la différence entre 20 heures et 6 minutes est environ la moitié du coût d'un ordinateur CRAY.
Mathématiques et logiciels- un ensemble de méthodes mathématiques, de modèles, d'algorithmes et de programmes pour la mise en œuvre des buts et objectifs du système d'information, ainsi que fonctionnement normal complexe de moyens techniques.
Vers les fonds Logiciel relater:
· Outils de modélisation des processus de gestion ;
· Tâches de gestion typiques;
· Méthodes de programmation mathématique, statistiques mathématiques, théorie des files d'attente, etc.
Partie Logiciel sont inclus Systèmes d'exploitation, systèmes de programmation, applications (packages applicatifs).
Système opérateur est conçu pour remplir les fonctions principales suivantes :
· Gestion de données;
· Gestion des tâches (tâches, processus);
· Communication avec un opérateur humain.
Dans différents systèmes d'exploitation, ils sont mis en œuvre à différentes échelles et en utilisant différentes méthodes techniques, logicielles et d'information.
Logiciel système comprend les systèmes d'exploitation pour les plates-formes matérielles utilisées, divers coquilles d'exploitation, programmes de travail en réseau, tests de systèmes, programmes d'administration de réseaux et de bases de données.
Système de programmation est la boîte à outils d'un programmeur qui lui permet généralement de développer programmes d'application, ainsi que des composants logiciels système pour les ordinateurs et systèmes d'exploitation correspondants.
Un système de programmation comprend des outils de développement de logiciels tels que des langages de programmation, éditeurs de texte, traducteurs, éditeurs de liens, bibliothèques de sous-programmes, utilitaires, etc., qui permettent d'automatiser la compilation et le débogage des programmes utilisateur .
Applications inclure des produits logiciels et des shells système. Produit logiciel est un progiciel configuré pour résoudre un ou plusieurs problèmes. Les shells IS sont des progiciels flexibles adaptés aux tâches de l'utilisateur. Les shells les plus courants sont les SGBD et AIPS.
Dans la composition structurelle du SGBD, le noyau et l'environnement peuvent être distingués. Coeur Le SGBD est un progiciel qui permet l'exécution directe d'opérations physiques sur une base de données. mercredi - un ensemble de modules d'interface qui assurent la communication entre les utilisateurs et le noyau et à travers celui-ci avec la base de données. Mercredi comprend Les interfaces des utilisateurs et les utilitaires d'administration de base de données.
Structure du SGBD
Au moyen de l'utilisateur sommes
· Interfaces de dialogue ;
· Générateurs de rapports ;
· Un système de conception et de support de technologies interactives en SI.
Utilitaires Les administrateurs de base de données forment une bibliothèque de programmes de maintenance de base de données en mode privilégié et exécutent des fonctions de base, notamment :
· éducation physique mémoire disqueà l'emplacement de la base de données ;
· Préparation de certificats sur la composition de la base de données, la structure des fichiers, la quantité de données et l'espace occupé ;
La structure d'un système d'information est représentée par un ensemble de ses parties individuelles, appelées sous-systèmes. Ces derniers sont fonctionnels et fournis. La partie fonctionnelle se compose d'un certain nombre de sous-systèmes qui résolvent des problèmes spécifiques de planification, de contrôle, d'analyse, de comptabilité et de gestion des objets. Pour assurer le fonctionnement normal de la partie principale du système d'information, celui-ci doit comprendre un sous-système de support.
La structure générale d'un système d'information est un complexe de sous-systèmes dont la finalité peut être différente. Ainsi, les prestataires sont :
- informatif;
- technique;
- mathématiques et logiciels;
- organisationnel;
- légal.
Sous-système d'aide à l'information
Le sous-système IO est un système classifications et un système documentaire unifié, un schéma des flux d'informations qui circulent dans une organisation et une méthodologie d'organisation des bases de données.
La structure du système d'information prévoit cet élément pour assurer la formation et la publication en temps opportun d'informations fiables pour les décisions de gestion.
Afin d'organiser avec compétence Soutien aux informations, vous avez besoin des éléments suivants :
Représenter clairement les objectifs, les tâches, les fonctions de l'ensemble du système d'information ;
Déterminer avec précision le mouvement de l'information et le représenter sous la forme d'un schéma de flux d'information ;
Améliorer le processus de flux de documents ;
Utiliser le système de classification et de codage actuel ;
Posséder la méthodologie pour créer des liens;
Créez des tableaux d'informations sur les supports de données.
Sous-système de support technique
Le support technique est un ensemble de moyens techniques permettant d'assurer l'opérabilité du système d'information et sa documentation.
Les moyens techniques sont représentés par des ordinateurs de tout modèle ; dispositifs de collecte, de stockage d'informations, ainsi que de traitement, de transmission et d'organisation des sorties; équipements et dispositifs de bureau pour la lecture automatique d'informations; matériel d'exploitation, etc.
Sous-système du SI mathématique et logiciel
La structure du système d'information prévoit la présence d'un sous-système mathématique et logiciel, qui est un ensemble de méthodes mathématiques, d'algorithmes et de programmes pour effectuer le fonctionnement.
Les logiciels mathématiques incluent des outils de modélisation des processus de gestion, de programmation mathématique, etc.
Le logiciel est développé avec eux.
Soutien organisationnel
Ce sous-système est un ensemble de méthodes et d'outils visant à réguler l'utilisation des moyens techniques et l'interaction des travailleurs entre eux lors du développement et de l'exploitation industrielle du SI.
Les fonctions du sous-système sont d'analyser le type de contrôle actuel et d'identifier les tâches nécessitant une automatisation ; fixer des tâches à exécuter sur un ordinateur, en justifiant leur efficacité ; développement de décisions de gestion pour la structure de l'organisation, méthodologies pour résoudre les problèmes qui augmentent l'efficacité du système de gestion.
Sous-système de soutien juridique
Il représente les normes juridiques qui déterminent la création d'un système d'information, sa tâche principale de soutien juridique est considérée comme renforcer la légalité du système, il est donc composé de lois, décrets, instructions, règlements, etc.
L'architecture d'un système d'information est définie par un concept qui définit le modèle, la structure, les fonctions et les relations des composants.
Le terme « système d'information » englobe celui des architectures traditionnelles. Il s'agit d'une architecture serveur de fichiers, client-serveur, transitionnelle vers trois couches et trois couches.
Prise en charge des informations hors machine (IO) comprend les indicateurs nécessaires pour résoudre les problèmes de gestion ; leurs caractéristiques volume-temps et liens d'informations; divers classificateurs et codes ; un système de documentation unifié pour refléter les indicateurs ; formes de sortie des résultats de traitement.
L'automatisation des opérations de gestion nécessite de rassembler l'ensemble des indicateurs dans un système unique et holistique, en établissant leur contenu et leur unité terminologique (unicité), ainsi que des interactions claires entre eux.
La systématisation des informations de gestion nécessite l'utilisation de les types suivants classificateurs :
Classificateurs nationaux (OK), développés de manière centralisée et uniformes pour tout le pays (par exemple, OK des produits industriels et agricoles - OKP ; OK des secteurs de l'économie nationale - OKONKh ; système de désignation des organismes gouvernementaux - SOOGU ; désignation système des objets administratifs-territoriaux - SOATO ; OK des professions et des services ; OK des travaux et des services ; OK des unités de mesure, système de classification des formes de propriété - SKFS, etc.);
· Spécifiques à l'industrie, uniformes pour une certaine branche d'activité (en règle générale, ils sont développés dans des projets standard de traitement automatisé);
· Classificateurs locaux, compilés dans des nomenclatures typiques pour une entreprise, une banque, une société donnée (codes de matricule, divisions, comptes bancaires, etc.). Ils sont particulièrement importants dans les systèmes d'information automatisés.
Lors du classement des informations, les nomenclatures à coder sont d'abord identifiées. Ceux-ci incluent les attributs-attributs qui sont utilisés pour composer des groupements. Ensuite, pour chaque nomenclature, une liste complète de tous les éléments à coder est établie. La dépendance logique de diverses caractéristiques dans la nomenclature considérée est observée. Par exemple, lors du codage des territoires, les districts sont classés par province. Une telle liste ordonnée de noms homogènes enregistrés sur papier ou autre support, constituée de lignes séparées (positions), est appelée nomenclature. Chaque nomenclature prévoit un certain nombre d'articles de réserve en cas d'apparition de nouveaux objets. Ainsi, classification – c'est un classement des éléments d'un ensemble en sous-ensembles basé sur l'analyse des caractéristiques et l'identification des dépendances au sein des caractéristiques.
Le classement est effectué codage - le processus d'attribution d'un symbole à divers éléments de la nomenclature. Code – désignation symbolique d'un objet par un symbole ou un groupe de symboles selon certaines règles établies par le système de codage. Les codes peuvent être numériques, alphabétiques ou mixtes. Dans le traitement mécanique, la préférence est donnée aux codes sous forme numérique comme les plus pratiques pour le regroupement des machines.
En raison de l'attribution de désignations de code à chaque élément de la nomenclature, classificateur - une collection systématisée de noms homogènes et de leurs désignations codées.
Les classificateurs sont établis sous la forme d'ouvrages de référence et sont utilisés par les économistes pour préparer des documents destinés au traitement mécanique. Les codes sont déposés manuellement selon les instructions aux endroits spécialement désignés dans le document, dans les zones où se situent les signes constants et variables du document. En présence d'un SI automatisé, il est envisagé de stocker tous les classificateurs sur support informatique dans une banque de données en tant que fonds de vocabulaire ou d'informations conditionnellement permanentes.
Il y a un certain nombre d'exigences pour les codes. Ils doivent
· Couvrir tous les éléments soumis au codage ;
· Soyez unis pour différentes tâches au sein d'un objet économique (par exemple, les codes des matériaux, les départements doivent être les mêmes pour les tâches de vente et d'approvisionnement en matériel et technique) ;
· Être stable ;
· Disposer d'une réserve de numéros gratuits (mais pas excessive, car cela peut entraîner une augmentation de la valeur du code) ;
· Avoir la longueur minimale de la marque de code ;
· Avoir la même valeur des codes de cette nomenclature pour tous les articles.
Souvent, un chiffre de contrôle est ajouté aux codes (à travers un tiret vers le code principal), ce qui garantit que la machine trouve automatiquement une erreur lorsque l'économiste met incorrectement un chiffre dans le code ou lorsque les chiffres sont réorganisés.
Les codes fournissent le regroupement des informations dans la mémoire de l'ordinateur, résumant toutes les caractéristiques de regroupement et les imprimant dans des tableaux croisés dynamiques. Ils sont utilisés lors de l'exécution de procédures de traitement telles que la recherche, le stockage, la récupération d'informations et réduisent également considérablement le temps de transmission via les canaux de communication.
Les informations sont codées selon un système codage - un ensemble de règles qui déterminent la construction du code. Nombreuses systèmes de codage, parmi lesquels les plus répandus sont : ordinal, sériel, positionnel et combiné... Le choix d'un système de codage dépend du nombre d'éléments à distinguer dans la nomenclature, du nombre d'articles dans chaque élément et du degré de stabilité de la nomenclature.
Lors de la construction système ordinal tous les éléments de l'élément sont codés selon un attribut mineur, sans tenir compte des attributs majeurs. Tous les postes se voient attribuer des numéros séquentiels sans réserve. Les codes système sont peu significatifs, simples, mais ils ne prennent en compte que la fonctionnalité junior, ce qui exclut la réception des totaux pour les fonctionnalités senior. Un autre inconvénient du système est le manque de postes de réserve. Le système ordinal est utilisé lors du codage de nomenclatures stables et non ambiguës.
Système série ressemble à ordinal, mais il peut être utilisé pour coder deux ou plusieurs nomenclatures. Chaque groupe de caractéristiques d'articles principaux se voit attribuer une série de numéros. Au sein de cette série, chaque position des caractéristiques mineures de l'article est codée avec un numéro de série. Le système de série fournit des numéros de sauvegarde pour les principaux attributs des articles. Il est pratique pour le traitement sur ordinateur si la mémoire de la machine contient les valeurs numériques d'une série de nombres qui caractérisent les signes supérieurs. L'ordinateur fournit des totaux récapitulatifs pour toutes les caractéristiques de regroupement.
À système positionnel codage chaque caractéristique est clairement distinguée et une ou plusieurs catégories lui sont attribuées, selon son importance. Ensuite, chaque caractéristique est codée séparément à partir de 1, 01, 001, etc. - selon l'importance de la caractéristique. Ce code permet la génération automatique de tous les résultats nécessaires dans l'ordinateur. Système combiné ainsi que positionnel, il permet une sélection claire de toutes les caractéristiques de la nomenclature. De plus, chaque caractéristique peut être codée selon n'importe quel système : ordinal, sériel ou positionnel. Le système combiné est plus flexible et largement utilisé pour résoudre défis économiques car il permet la réception automatique de tous les totaux nécessaires.
Avec l'utilisation croissante de la technologie informatique dans toutes les industries, il est difficile de sous-estimer le rôle des code à barres en augmentant l'efficacité de la production, du commerce, des transports, de la banque. Dans les pays occidentaux, presque tout le commerce est basé sur des codes à barres, qui sont appliqués à 99% de tous les produits manufacturés. En son absence, le commerce n'accepte pas les marchandises du fabricant ou le fait avec une remise importante (30 à 40 % ou plus). De telles actions s'expliquent par le fait que le codage à barres des marchandises est économiquement justifié lorsqu'il couvre au moins 85 % des marchandises. En réalité code à barre - une méthode de saisie d'informations dans un ordinateur, à l'aide de laquelle on peut rapidement "reconnaître" un objet et transférer des informations à son sujet vers un ordinateur. Examinons rapidement comment cela se passe dans le trading.
Le code-barres combine une séquence de bandes claires et foncées de différentes largeurs. Les détails des produits concernent les largeurs relatives de ces bandes et leurs combinaisons. Un certain ensemble de traits (rayures foncées) et d'espaces (rayures claires) est un signe (symbole), et la combinaison d'un certain nombre de signes forme un code de produit.
Il y a trois caractéristiques de l'utilisation de documents lisibles par machine avec des codes à barres :
1. La lecture, le contrôle et le décodage du code sont effectués à l'aide de dispositifs à microprocesseur, ce qui nécessite l'introduction de moyens techniques spécialisés.
2. Il est obligatoire d'avoir un PC, où les caractéristiques standardisées du produit sont enregistrées à l'avance pour leur comparaison ultérieure avec le code du produit, ainsi que l'utilisation comme données conditionnellement permanentes pour résoudre des problèmes de vente spécifiques.
3. La lecture automatique des données d'un code à barres ou d'une étiquette s'effectue pratiquement sans distorsion et ne nécessite pas de compétences particulières dans le travail, elle peut donc être effectuée par un caissier-opérateur ou un vendeur-caissier.
