Le support d’information pour l’enquête sur les infractions pénales fait partie intégrante de la complexité des problèmes associés à l’étude et à l’utilisation de modèles pour identifier et collecter des sources d’informations permettant la constitution de preuves médico-légales. Leur pertinence et leur importance s’expliquent par la valeur du support d’information dans le processus de preuve, son rôle d’incitatif à développer et à améliorer ses outils et ses méthodes en criminalistique. Récemment, de nouveaux moyens scientifiques et techniques de recherche, de recherche, d’enregistrement et de suppression d’informations sont apparus, exigeant un réexamen d’un certain nombre de dispositions procédurales, ainsi que de recommandations techniques et tactiques concernant l’appui à l’information pendant la phase préliminaire de la procédure pénale.
En veillant à ce que les enquêtes sur les infractions pénales doivent comprendre le système conformément aux orientations scientifiques et pratiques de son optimisation, ainsi qu’à l’élaboration et à l’adoption de certaines décisions et activités en cours d’enquête préliminaire dans la production d’affaires pénales spécifiques.
L’information au stade préliminaire est également une généralisation constante de la pratique d’investigation, de l’identification des lacunes et des problèmes urgents, de leur développement scientifique et des solutions de solution législatives, méthodiques et autres correspondantes; et la fixation des sources d’information de la manière prescrite par la loi afin de constituer une preuve sur la base de I crimes, méthodes d'établissement et d'utilisation dans les procédures pénales.
La pratique montre que le besoin d'informations sur la nature et les circonstances du crime est déterminé par des facteurs tels que la situation de l'enquête, les tâches à accomplir et le choix des méthodes et mesures pour les résoudre, etc.
Les informations fournies aux fins des enquêtes sur les infractions criminelles présentent certaines caractéristiques communes avec leur logiciel médico-légal qui, dans la mesure prévue par la loi, comprend des éléments d’organisation, techniques, scientifiques et méthodologiques, ainsi que d’autres aspects connexes (personnel, psychologique, etc.). et spécifiquement dirigé, en particulier:
- orientation des sujets dans le choix des moyens, formes et méthodes d'investigation appropriés;
- identifier les facteurs de la situation d'enquête et déterminer les formes et les méthodes permettant de les amener à changer pour le mieux;
Oh la définition du moment, du lieu, de l’échelle et du volume des mesures d’influence sur les sujets de la procédure préalable au procès.
Le soutien à l'information peut être considéré comme une sorte de méthode générale d'organisation ou d'amélioration d'une activité ou d'une autre. En même temps, il s’agit d’un processus associé à la réception (collecte), au traitement, à l’utilisation et à la conservation des informations, qui affiche des événements réels, des événements, des faits, etc. En ce qui concerne les activités des services répressifs en matière de divulgation des crimes, l’essentiel est de trouver des informations pertinentes pour ces activités, une définition claire de ses limites et de la documentation permettant de prendre des décisions ou de prendre des mesures appropriées. Dans ce cas, la valeur du support d’information réside dans le fait que toutes les mesures visant à résoudre un crime doivent être fondées sur des données objectives systématisées sur des événements réels. Le langage concerne le système d’information, dans lequel sont stockées et recoupées des informations d’importance différente, qui peuvent être utilisées à la fois par les autorités répressives et judiciaires pour clarifier les circonstances d’une infraction pénale donnée.
Depuis les années 1960, la plupart des auteurs considèrent la détection et l'investigation des crimes comme un processus permettant d'identifier, de supprimer, d'accumuler, de traiter et d'utiliser des informations, c'est-à-dire un processus pouvant être interprété comme un système d'actions permettant de percevoir, de traiter, de stocker, de transmettre et d'utiliser des informations.
Si vous analysez les divers documents de procédure en cause, vous constaterez que leur contenu est une variété de nature et de valeur d’informations. Dans certains cas, les informations approuvent ou réfutent certaines circonstances de l’affaire, c’est-à-dire qu’elles ont une valeur probante. Dans d’autres, elle contribue uniquement à la construction de versions ou à la détermination du sens de la recherche (témoins, objets, etc.), c’est-à-dire qu’elle a un caractère d’orientation déterminé par son contenu.
Les informations contenues dans la preuve judiciaire et dans les documents relatifs à l'activité de recherche opérationnelle peuvent être de nature orientationnelle. Par exemple, des informations sur le lien entre le suspect et d'autres personnes peuvent être contenues à la fois dans les éléments de preuve et dans les documents de l'activité de recherche opérationnelle. Dans les deux cas, cela peut s'appeler une preuve basée sur un fait spécifique. Mais ces informations peuvent être utilisées pour décider de procéder à une perquisition chez ces personnes afin de trouver et de saisir des éléments pertinents pour l’affaire et pouvant y être cachés. En d’autres termes, en ce qui concerne les circonstances des lieux de la recherche, les informations acquièrent un caractère d’orientation et indiquent uniquement que les personnes avec lesquelles le suspect entretenait des liens pouvaient être localisées avec des objets pertinents pour l’affaire.
Si les éléments de preuve permettant de comprendre les informations, qui confirment ou réfutent en substance des événements ou des phénomènes, l’application de la période spécifiée est valable non seulement pour les informations établies par des moyens définis procéduralement, mais également pour celles établies à l’aide de mesures de recherche opérationnelle. Après tout, les informations établies par les mesures de recherche opérationnelle ne sont pas homogènes, ce qui détermine le sens de leur utilisation. Dans certains cas, il a un caractère d'orientation et sert à déterminer les directions de l'activité de recherche opérationnelle et de l'enquête préliminaire, la tactique des mesures de recherche opérationnelle et des actions d'enquête, etc.
Dans d’autres cas, les informations établies par l’utilisation de mesures de recherche opérationnelle dans son contenu confirment ou réfutent l’existence des circonstances dans lesquelles le crime a été commis, ont des valeurs probantes plutôt que des valeurs d’orientation. Ainsi, les motifs permettant de prendre une décision sur la conduite d'une activité de recherche opérationnelle sont, par exemple, "la disponibilité d'informations suffisantes sur les crimes préparés ou commis par des personnes non identifiées" (article 6 de la loi de l'Ukraine "sur les activités de recherche opérationnelle").
La recherche opérationnelle est effectuée dans le but d'obtenir des informations, de les accumuler, de les traiter, de les analyser et d'en tirer des conclusions et de prendre les mesures appropriées. Le travail de chaque unité opérationnelle est lié, en premier lieu, à la détection, à la prévention et à la recherche des crimes. Il est même impossible d’imaginer que les unités opérationnelles puissent mener à bien leur tâche sans avoir aucune information sur le criminel. Une couverture complète et complète du sujet de l'infraction est la clé du succès de la fin de son comportement illégal. La présence d'informations préliminaires sur le crime et la personne qui l'a commis est à la base de sa divulgation.
Le support d’information est un composant important des systèmes d’information automatisés et est directement lié à la structure organisationnelle de l’objet et aux sous-systèmes fonctionnels du système d’information.
Le support d'informations est destiné à refléter les informations caractérisant l'état de l'objet contrôlé; sert de base pour prendre des décisions de gestion.
La base du support d'information est l'information. Dans la théorie du traitement de la machine, l'information est considérée par rapport à la technologie de sa transformation à des fins de gestion. en tant qu'ensemble d'informations faisant l'objet de la collecte, de la transmission, du stockage et du traitement. Les informations peuvent être enregistrées dans des documents et sur des supports lisibles par machine; est le sujet et les moyens du travail.
En tant que moyen de travail, l’information agit sur l’objet de la gestion afin d’élaborer des décisions de gestion. En tant que sujet du travail, l'information est la base de la technologie de l'information du bâtiment.
La structure de l'information économique est assez complexe et comprend diverses combinaisons de structures d'information ayant une structure de construction hiérarchique. Sur la fig. 3.1 montre un exemple de construction hiérarchique d'un système d'information.
Fig. 3.1. La structure de l'information économique |
L’approche logique de la structuration de l’information économique nous a permis de distinguer les unités structurelles suivantes en fonction de leur objectif fonctionnel: exigence, indicateur, document, message d’information, fichier d’information (fichier), sous-système d’information et système d’information. Considérez le but fonctionnel et le rôle de divers éléments structurels dans le traitement automatisé.
Les unités d’information du niveau inférieur sont les détails et les indicateurs qui servent de base à la préparation des documents et à leur stockage dans la machine.
Les accessoires - l'unité la plus simple, consiste en signes - des chiffres et des lettres qui ont une signification sémantique et ne peuvent pas être divisés davantage. Les objets requis ne sont pas sans ambiguïté dans leur but et sont divisés en attributs requis, reflétant le côté qualitatif de l'objet, par exemple, le nom du matériau, et requis-bases, reflétant la ligne quantitative de l'objet, par exemple, la quantité de matériau, la quantité, le volume, le volume, la longueur, etc.
Chaque accessoire est caractérisé par ses noms et ses valeurs, par exemple:
| Nom des accessoires Valeurs Props |
| > |
| V |
| Signes nécessaires |
| Motifs requis |
Les détails des attributs font l'objet d'un traitement logique (tri, regroupement, recherche), les informations de base étant un traitement arithmétique. La combinaison d'une base et de tous les attributs qui s'y rapportent constitue un indicateur - une déclaration logique contenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives du phénomène réfléchi.
Sur la base de cette définition, on peut constater que l’exemple ci-dessus reflète deux indicateurs.
Chaque indicateur a plusieurs valeurs et est calculé par son algorithme.
Le document est une unité d'information intégrale, comprenant un ensemble de détails et donnant certaines caractéristiques quantitatives et qualitatives (ou seulement qualitatives) de l'objet, du processus ou du phénomène.
Chaque tâche économique est caractérisée par certaines formes de documents et par un système d’indicateurs qu’ils contiennent.
Le document est reflété sur le papier. Ensuite, dans la mémoire de la machine, tous les documents homogènes (messages d’information) sont transformés en un fichier d’informations - l’unité structurelle principale permettant de stocker des informations dans la mémoire de l’ordinateur pendant le traitement automatisé de tâches économiques.
Les fichiers d'informations ont des fonctionnalités distinctes. Ainsi, allouez des fichiers conditionnellement constants, variables, d’entrée, intermédiaires, effectifs, d’archives et autres. Certains fichiers ne sont utilisés que pour traiter une tâche, d'autres pour plusieurs tâches. En règle générale, un grand nombre de fichiers d'informations interviennent dans le traitement automatisé d'une tâche économique.
Par exemple, lors du traitement des transactions financières liées au règlement en espèces, des fichiers d’information du plan comptable, des livres de référence des responsables, des encaissements et d’autres documents sont créés, sur la base desquels des rapports consolidés sont établis: livre de caisse, magazine de commandes n ° 1, etc.
Un ensemble de divers fichiers d’informations utilisés pour traiter un ensemble de tâches économiques (par exemple, la comptabilisation d’opérations en espèces), organise l’unité structurelle d’information déjà complexe suivante, à savoir le flux d’informations.
En règle générale, la création de la propriété intellectuelle permet le traitement automatisé des tâches économiques de divers sous-systèmes fonctionnels. Par exemple, dans le sous-système fonctionnel "Comptabilité", les opérations financières et comptables, la comptabilité de la main-d'œuvre et des salaires, la comptabilité des stocks, la comptabilité des immobilisations, la comptabilité de la production, les rapports récapitulatifs ont été automatisés, ce qui nous permet de distinguer le sous-système "Comptabilité".
L'attribution de sous-systèmes d'information dans l'IP dépend du type d'activité de l'objet.
Par exemple, dans le SI des entreprises et des organisations, un sous-système fonctionnel "Comptabilité" est distingué; dans le système d'information de la banque - «Jour ouvrable bancaire».
L’ensemble des sous-systèmes d’information d’un objet est une unité structurelle d’information du plus haut niveau - un système d’information mettant en œuvre diverses fonctions de gestion.
La création de systèmes d’information et de technologies de l’information nécessite l’organisation et l’attribution d’un sous-système spécial - le soutien à l’information.
Le support d’information repose sur un système d’indicateurs du domaine considéré. Par exemple, en comptabilité, le système d’indicateurs est déterminé par différentes sections de la comptabilité, information financière; dans les activités bancaires du système d'indicateurs associés aux services de règlement et de trésorerie aux entités juridiques, aux opérations de crédit, de dépôt et de change, aux dépôts de personnes, etc.
Le concept de "Information Support" est apparu dans les années 1970. dans le cadre de l'introduction des ordinateurs dans la pratique du traitement des tâches économiques et de la création de systèmes de contrôle automatisés (ACS). La structure de l'Institut d'oncologie a été développée.
En ce qui concerne l'utilisation d'ordinateurs personnels pour le traitement de tâches économiques, la continuité des principes précédemment développés de création d'OI est préservée, mais l'accent est mis sur les éléments suivants:
Organisation de postes de travail automatisés et participation active de l'utilisateur au processus de calcul (traitement décentralisé);
Génération automatique de documents primaires par un ordinateur personnel (technologie sans papier);
Traitement intégré en réseau de complexes de tâches économiques de l'entreprise (organisation);
Création d'une base de données distribuée de l'organisation;
Un large service d'information et de référence pour les utilisateurs;
Gestion électronique de documents;
Email, accès Internet.
On peut considérer que la division du support d’information en extra-machine et intra-machine est très conditionnelle, car la technologie automatisée moderne de traitement des tâches économiques repose principalement sur des fichiers d’information placés dans la mémoire du système d’information de l’ordinateur. Il existe une création automatique de documents primaires par l'ordinateur, tandis que les entrées à partir de supports papier sont réduites en permanence. Le flux de travail prend un formulaire automatisé; l'itinéraire de leur déplacement est établi par le programme machine.
La structure de support d'information comprend:
Le système d'indicateurs du domaine (par exemple, les indicateurs des activités comptables, financières et de crédit, etc.);
Systèmes de classification et de codage de l'information économique;
Système de documentation unifié créé manuellement ou automatiquement;
Courants d’information utilisant diverses options pour organiser la gestion électronique de documents;
Fichiers d’information (fichiers) stockés dans une machine sur des supports de machine, ayant divers degrés d’organisation (banque de données) et faisant l’objet d’un traitement automatisé.
L’objet du support d’information est le suivant.
1. Assurer l'organisation de la présentation d'informations aux utilisateurs pour leurs tâches professionnelles lors de la préparation des décisions de gestion, ainsi que la création de conditions pour le travail des technologies de l'information automatisées.
2. Assurer la coordination mutuelle des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formelle sans ambiguïté de leurs intrants et de leurs produits au niveau des indicateurs et des documents.
3. Créer une organisation efficace de stockage et de récupération des données, ce qui permet de générer des données pour résoudre des tâches réglementées, ainsi que de fonctionner en mode informations et services de référence.
La composition du support d’information est déterminée au stade de la conception de la propriété intellectuelle avec la participation active des utilisateurs.
Son développement repose sur l'analyse des données de l'enquête sur les systèmes d'information d'un objet économique, au cours de laquelle la composition de la documentation utilisée, le contenu de la base de données et les liens d'information des ensembles de tâches économiques sont déterminés. Un rôle important dans la création d'un ordre d'information est attribué aux résultats d'un énoncé de problème, au cours duquel les utilisateurs déterminent la composition spécifique des documents principaux et consolidés, représentent leur structure, leur méthode de compilation, etc. (voir chapitre 2).
La conception d'IO est réalisée en relation étroite avec la technologie du traitement automatisé et du logiciel.
Cours 2
Information et support informationnel
Information et processus d'information
Les informations - des informations sur les objets et les phénomènes du monde environnant, ce qui en augmente le niveau de connaissance parmi ses consommateurs.
Les données pas des informations identiques, car elles peuvent être considérées comme des informations qui ne sont pas utilisées pour une raison quelconque. Si les données sont utilisées pour réduire le degré d'incertitude concernant un objet, elles deviennent alors des informations. Par conséquent, nous pouvons dire que information sont les données utilisées. Les données enregistrer objectivement les signaux existants. L'information est subjective, parce que méthodes subjectives pour l'obtenir à partir des données (tout dépend du degré de sensibilisation et de compréhension du destinataire). Ainsi, les informations perçues par le consommateur comme nouvelles et utiles sont des informations pour lui.
L'information a toujours un utilisateur final. Ce consommateur peut être une personne, une division d’une entreprise, un module d’entreprise IP ou une autre adresse IP. Le processus de transmission d'informations (ou de données) sous la forme d'un message de la source au consommateur via un support («canal de communication») est appelé échange d'informations .
L’efficacité de l’utilisation de l’information, ses indicateurs de qualité sont dus à caractéristiques (propriétés) de l'information :
- adéquation - degré de conformité et. propriétés réfléchies de l'objet;
- authenticité - précision de la réflexion d'un objet de la vie réelle;
- plénitude - suffisance et. comprendre la situation et prendre une décision;
- la disponibilité - degré de perception et.
- la pertinence - le degré de préservation de la valeur et;
- opportunitéreçus et.
- la précision;
- résilience - capacité et. réagir aux modifications des données source sans porter atteinte à la précision nécessaire;
- authenticité - affichage du paramètre avec la précision requise. Mesuré par la probabilité de confiance de la précision requise, c'est-à-dire la probabilité que la valeur affichée du paramètre diffère de sa valeur réelle dans les limites de la précision requise.
La société industrielle considère l’information comme une ressource, similaire aux ressources matérielles, naturelles, énergétiques, économiques et financières. Donc l'information en tant que ressource est caractérisée par son coût, sa valeur pour le consommateur et son prix.
Ressources d'information (IR) - il s’agit de formes de présentation de données et de connaissances: documents distincts et tableaux de documents dans des systèmes d’information (bibliothèques, archives, fonds, dépositaires, réserves de musées, banques de données, etc.). Dans la société de l'information moderne AI - Cette connaissance, préparée pour un usage social et enregistrée sur des porte-machines.
Selon la taille de la formation et de l'utilisation, on distingue les R & D mondiales, nationales, régionales et locales.
Si des IR sont disponibles pour un échange automatisé d’informations, ils sont appelés IR actif .
Le concept et la structure du support d'information de la propriété intellectuelle
Afin d’améliorer l’efficacité de la collecte et du traitement des données, toutes les informations utilisées dans le système d’information sont structurées (combinées dans une seule structure d’information), en créant sur la base de la base de données. support d'information. Support d'information (IT) est l'élément le plus important de la propriété intellectuelle et reflète des informations sur l'état de l'objet économique.
Fonctions (but) de l'Institut d'oncologie:
Organisation du stockage et de la récupération des données, fournissant aux utilisateurs des informations rapides et fiables;
Création de conditions de travail pour l'informatique automatisée;
Coordination des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formalisée sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.
Il existe des entrées-sorties extra-machine et des entrées-sorties intra-machine.
Machine externecomprend:
Système de classification et de codage;
Système de documentation;
Système de flux de travail (schémas de flux d'information).
IO intra-machine - C’est l’ensemble du fonds d’information sur la propriété intellectuelle, c’est-à-dire un ensemble de toutes les données enregistrées sur un support lisible par machine et regroupées selon certains critères (organisés de manière particulière).
Exigences de base pour l'Institut d'oncologie (l'Institut d'oncologie devrait fournir):
Organisation de postes de travail automatisés et participation active de l'utilisateur au processus informatique;
Organisation décentralisée des données (implique la division de la base de données en plusieurs bases distribuées physiquement, créant ainsi une base de données distribuée de l'organisation);
Traitement de données distribué (implique la distribution de l’informatique fonctionnelle entre plusieurs participants, c’est-à-dire le traitement d’une tâche par plusieurs processus dans différents nœuds de réseau);
Technologie sans papier (génération automatique de documents primaires sur un PC) et gestion électronique de documents;
Traitement en réseau des tâches économiques;
Service d'information et de référence pour les utilisateurs;
Utiliser le courrier électronique, aller en ligne.
Sous structure IO comprendre la composition des éléments d’information et leur relation (Fig. 1).
Éléments structurels de base de l'information: articles requis, indicateurs économiques, documents économiques (y compris documents électroniques), tableaux d'informations, cours d'eau.
Fig.1. La structure de l'information économique
Structure de l'Institut d'Oncologie comprend:
1. Le système d’indicateurs du domaine.
Les détailset des indicateurs sont des unités d’information du niveau le plus bas. Ils servent de base à la préparation et au stockage des documents dans la mémoire de la machine. Par conséquent, la carte de pointage est la base de l’Institut oncologique.
Props (attribut)- l'unité d'information économique la plus simple; affiche une propriété distincte d'un objet ou d'un processus du monde réel; se compose de caractères - chiffres et lettres; caractérisées par leur nom, leur type et leur valeur.
Signes nécessairesrefléter les propriétés qualitatives de l'objet, du processus ou du phénomène; soumis à un traitement logique, c'est-à-dire Rechercher, trier, grouper, sélectionner, etc. unités composées.
Motifs requisreflètent le côté quantitatif de l'objet (quantité de matériau, quantité, volume, longueur, etc.). Ils sont exprimés sous forme numérique. Des opérations logiques et arithmétiques sont donc exécutées sur eux.
Les détails peuvent être divisés en composants plus petits - symboles et bits, mais le contenu sémantique des détails est perdu.
Une condition requise unique ne peut pas caractériser complètement un processus ou un objet, elle est donc incluse avec les autres conditions requises dans les indicateurs économiques.
La combinaison d'accessoires-base et d'un groupe d'interrelations avec lui et entre eux au sens des formes attributs-caractéristiques indicateur - une composante d'information économique. L'indicateur est un énoncé logique contenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives de l'objet. Chaque indicateur a plusieurs valeurs et est calculé par son algorithme. Dans l'exemple ci-dessus, la figure montre deux indicateurs (deux lignes).
Indicateurpeut être défini comme une variable qualitative, qui correspond à l’ensemble des valeurs quantitatives possibles, ainsi qu’à des algorithmes permettant de les calculer à partir de données sources différentes. Cette définition de l'indicateur est utilisée dans la pratique de la comptabilité, des statistiques, de la planification, etc.
Indicateurpeut être défini comme une déclaration contenant la seule caractéristique quantitative (valeur) de toute propriété d'un objet et un ensemble spécifique de caractéristiques qualitatives nécessaires à son identification sans ambiguïté. Cette interprétation de l'indicateur est adoptée dans la théorie et la pratique du traitement automatisé de données.
Le nom de l'indicateur comprend des termes désignant l'objet à mesurer, c'est-à-dire quoise produit avec l'objet (déterminé par la présence, la capacité, la production, les coûts, le coût, la perte, le profit, etc.) et les caractéristiques formelles, c'est-à-dire commeil est pris en compte (montant, volume, incrément, pourcentage, différence, moyenne, etc.).
Les indicateurs forment des unités structurelles composites d’information plus complexes: documents, tableaux, flux d’information, base d’information.
2. L’ensemble des éléments interdépendants au sens des détails et des indicateurs est une information le messageà propos d'objet - document . Le document (inf. Message) est une unité composite d'informations et caractérise l'objet, le processus, le phénomène.
Chaque document (message) a une forme spécifique, c’est-à-dire C’est la forme principale et la plus commode de présentation de l’information du point de vue de la gestion, car elle présente clairement les informations et contient des attributs qui lui confèrent un statut juridique.
3. Les informations contenues dans les documents peuvent être présentées sous forme de fichiers d'informations (fichiers sur support lisible par machine). Tableau d'informations (fichier) - l'unité structurelle de base du stockage d'informations. Il est formé dans la mémoire d'un PC en combinant des documents homogènes selon un certain attribut (une forme et un nom).
Certains fichiers peuvent être utilisés pour traiter une seule tâche (dans ce cas, le tableau est appelé agrandi), une autre partie des fichiers - pour plusieurs tâches.
Les tableaux peuvent être combinés en unités structurelles plus grandes - flux d'information et à la plus grande unité - base d'informations.
4.Flux d'information - ensemble de divers inf. tableaux. Utilisé pour traiter toute tâche économique complexe, c.-à-d. fait référence à un domaine spécifique des activités de l'installation.
Pour la mise en œuvre inf. Le flux utilise la technologie de gestion électronique de documents.
5. Inf. sous-système - Ceci est une collection organisée de inf. flux dans tout sous-système fonctionnel. Par exemple, l'automatisation des tâches dans funkts. Le sous-système "Comptabilité" vous permet de sélectionner dans l'entreprise IP inf. sous-système "Comptabilité". Le SI de la Banque distingue le sous-système «jour ouvrable bancaire».
6. La totalité de tous inf. les sous-systèmes de l'objet sont une unité structurelle d'information du plus haut niveau - base d'informations (système) mise en œuvre de diverses fonctions de gestion. La base d'informations est l'ensemble des flux d'informations et des sous-systèmes d'un objet économique réel.
Les unités d’information structurelles correspondantes sont distinguées en fonction des caractéristiques du support de machine et des manières de fixer les données sur celui-ci.
Informations connexes
Le soutien à l’information est presque toujours lié à la sphère organisationnelle, managériale et industrielle et technologique. Donc support d'information- Il s’agit d’un ensemble de processus permettant de collecter, traiter, stocker, analyser et diffuser les informations nécessaires pour assurer les activités de gestion et les processus technologiques.
Le concept d'information est fondamental pour la définition du support d'information.
Informations (de lat. information - clarification, présentation) jusqu’au milieu du XXe siècle était comprise comme une information transmise oralement, par écrit ou autrement (signes, moyens techniques) au moyen de. Après les années 1950 Dans le contexte du développement rapide des communications et des télécommunications, de l'émergence et de l'introduction dans différents domaines de la technologie de l'informatique électronique, de nouveaux concepts élargis de l'information sont apparus. Les informations de l’approche probabiliste-statistique (entropie) ont été interprétées comme réduisant le degré d’incertitude de la connaissance d’un objet, d’un système, d’un processus ou d’un phénomène, ou modifiant l’incertitude de l’état de l’objet, du système, du phénomène ou du processus (information de Shannon).
Le concept scientifique général d’information est une modification du volume et de la structure de la connaissance du système de perception. En même temps, le système de perception est compris non seulement comme la personne elle-même ou ses dérivés (collectif, société), mais en général comme tout système, par exemple une cellule biologique, qui reçoit des informations génétiques à la naissance.
Il existe un concept juridique d'information utilisé dans les lois régissant les processus et les technologies de l'information. Dans la loi fédérale de la Fédération de Russie sur l’information, l’informatisation et la protection de l’information du 20 février 1995 (n ° 24-З), le terme «information» désigne des informations sur des individus, des objets, des faits, des événements et des processus, quelle que soit la manière dont ils sont présentés.
Un aspect réglementaire important. L'article 128 du Code civil de la Fédération de Russie définit les informations, ainsi que les objets, travaux et services, les résultats des activités intellectuelles, les avantages immatériels par type d'objet de droits civils, ainsi que les droits de propriété et les droits d'auteur.
Le contenu de la sphère de l'information et de l'analyse est l'unification du concept scientifique général et réglementaire de l'information. Par conséquent, l’information est mieux perçue comme une modification du volume et de la structure des connaissances sur un certain domaine (personnes, objets, faits, événements, phénomènes, processus) par le système percepteur (personne, structure organisationnelle, système d’information automatisé), quelles que soient la forme et la méthode de représentation des connaissances.
Lorsqu’on envisage le concept de support d’information sous la forme de traitement de l’information, le concept de données revêt une grande importance. Les données diffèrent des informations par une forme de présentation spécifique et en constituent un sous-ensemble, défini par les buts et objectifs de la collecte et du traitement de l'information. Par exemple, les données sur les employés de toute organisation sous la forme de cartes d’enregistrement formalisées du service du personnel ne contiennent qu’une liste précise d’informations nécessaires (nom, année de naissance, formation, état matrimonial, situation, etc.), contrairement à l’énorme quantité d’informations qui caractérise chaque entreprise. personne spécifique.
Les données - Il s’agit d’informations reflétant un certain état d’un certain domaine dans une forme concrète de représentation et ne contenant que les éléments les plus essentiels en termes de buts et d’objectifs de la collecte et du traitement des éléments d’information de l’image d’un fragment réfléchi de la réalité.
Ainsi, les informations au stade des données sont déterminées par la forme de présentation et une caractéristique supplémentaire: la structure.
La structure de données est associée à fourniture d'informations et, à son tour, est déterminé par le fonctionnel, logique, technologique, etc. structure d'un domaine, information sur laquelle contient des données.
Il y a non structuré et structuré formes de présentation des données qui prédéterminent les caractéristiques technologiques de leur accumulation et de leur traitement.
Non structuré des formulaires.
- 1. Un texte cohérent (document en langue naturelle - littéraire, commerce officiel, etc.).
- 2. Données graphiques sous forme de photos, images et autres images non structurées.
Structuré formulaires de données.
- 1. Questionnaires.
- 2. Tableaux.
- 3. Données graphiques sous forme de dessins, schémas, schémas.
Les méthodes de collecte, d'analyse et de traitement des données structurées et non structurées varient considérablement. Les plus développés du point de vue des tâches de traitement et d’analyse des informations sont des outils logiciels de traitement de données structurées, dans la mesure où la structuration peut être considérée comme la principale et la plus difficile à formaliser et à traiter par des traitements algorithmiques.
Le terme "information" est utilisé dans deux sens: réduction de l'incertitude quant aux événements attendus et message significatif, essence d'un flux de communication, d'une ressource.
Chaque système de contrôle en boucle fermée est une combinaison d'un sujet et d'un objet de contrôle, dont l'interaction se fait par les canaux direct et de rétroaction par lesquels l'information circule. Le processus de gestion lui-même est exécuté selon un schéma unique, qui consiste à recevoir, stocker, traiter et transmettre des informations, qui font partie intégrante du processus de gestion.
Tous les spécialistes de la gestion travaillent avec des informations, mais leurs dépenses en temps sont structurées différemment (tableau 3.7).
Tableau 3.7
Répartition approximative du temps de travail des cadres,%
Types d'informationsutilisé en gestion:
- selon le type de relations reflétées - techno-technologique, économique, social, politique, idéologique;
- l'échelle de l'objet - fédérale (état), régionale, locale;
- branches (sphères) de l'activité de la vie de la société - industrielle, agricole, militaire, éducative, etc.
- structure - systématisée et non systématisée;
- la nature du transporteur - documenté et verbal.
- la structure est divisée en administrative, coordination, contrôle et évaluation, planifiée, etc.
- source de revenu est divisé en interne et externe.
Informations internes résulte de la description de l’état et des activités de l’organisation et est utilisé à l’intérieur de celle-ci pour la mise en œuvre des processus décisionnels, la gestion opérationnelle, la constitution de la comptabilité et la documentation de reporting, pour la transmission d’informations à des organisations externes. Son utilisation est caractérisée par un degré élevé de réglementation en matière de fourniture et d'utilisation.
Une quantité importante d'informations internes prend informations de base:
- - organisationnel et économique - informations sur l'état du système de gestion, du personnel, du soutien matériel et technique, administratif et économique ainsi que des services;
- - des informations opérationnelles et techniques sur les activités des sous-systèmes fonctionnels et de support de l’organisation, c.-à-d. reflétant le déroulement du processus de production et de gestion.
Type d'informations internes encore plus réglementé - informations sortantes c'est-à-dire documents créés dans le système de contrôle:
- - usage interne, éditions, modifications;
- - pour les systèmes externes, dont la forme est dans la plupart des cas définie et ne peut pas être modifiée.
Les informations sur les actions de contrôle en termes de contenu sont l’un des types d’informations opérationnelles et techniques, car elles incluent des informations sur le fonctionnement des unités qui prennent la décision de maintenir le système dans les limites et les modes spécifiés. La forme de leur soumission - ordres, ordres, instructions, c.-à-d. documents texte dont la langue est proche du naturel. La réglementation veut que l'ensemble des actions de contrôle soit limité et que les formes de son expression soient diverses. La régularité implique la possibilité de normalisation, d'unification, de construction de formulaires standard, etc. Une autre manifestation du régulé est l’assignation de caractéristiques temporelles et situationnelles.
Information externe - des informations émanant d'organisations participant ou influençant activement le processus de gestion. De manière significative, elle est proche des informations internes, décrit (reflète) le déroulement d’une action de contrôle, agit sous la forme d’indicateurs, d’informations, est régulée en termes de contenu et de paramètres temporels. Ce type d’information n’est pas soumis au contrôle de la source et de la forme des messages, l’unification et la normalisation des messages de l’environnement externe sont également impossibles et un appareil spécial est nécessaire pour le traitement préliminaire des informations externes, leur stockage à long terme et leur utilisation répétée de documents primaires.
Différents types de gestion ont différents besoin d'information.
Gestion stratégique (planification) prévoit l’interaction future de l’organisation et de l’environnement. Cela nécessite des informations provenant de sources externes, qui ne sont pas très précises et détaillées, mais dont les limites sont assez larges et la clarté des tendances.
Contrôle de gestion qui est réalisée par les cadres supérieurs et intermédiaires, repose sur d'autres types d'informations: sources externes et internes, plus détaillées, frontières plus étroites, plus précises, plus privées, régulées par des paramètres temporels.
Contrôle opérationnel nécessite des informations sur les activités quotidiennes - très précis, étroit et le plus récent. Il devrait provenir presque exclusivement de sources nationales. De plus, nous avons besoin d'informations spécifiques relatives au domaine d'activité professionnelle spécifique, reflétant les circonstances externes dans lesquelles l'organisation opère.
Les principales difficultés rencontrées dans la manière de collecter et de diffuser les informations sont liées aux problèmes de communication. Les informations sont traitées par une personne et leurs évaluations subjectives sont inévitables, car elles sont inappropriées et peuvent entraîner une distorsion de l'information. Par conséquent, l’informatisation en tant que direction importante pour améliorer l’efficacité de la gestion doit être comprise non seulement comme un processus technique, mais surtout comme un processus social. Les problèmes les plus complexes se situent dans le domaine des transformations sociales (économiques, juridiques, culturelles). Vous ne pouvez pas sous-estimer le rôle de l'homme dans la gestion, son intellect et sa culture de l'information. Il s'agit d'un concept large qui inclut la capacité de naviguer dans l'espace d'informations, un sens aigu du temps, une volonté d'accroître l'efficacité de leur travail mental, etc.
Les détailspeuvent être représentés comme un ensemble de signaux de processus physiques perçus par le sujet (humain, animal, appareil) à travers les organes des sens (dispositifs de détection). Il est clair que ces informations ne sont pas encore des informations.
Nous sommes habitués au fait que ce mot est utilisé pour définir quelque chose d'important qui a une signification très spécifique. En d'autres termes, il est nécessaire que les informations soient interprétées d'une manière ou d'une autre. Cependant, ce n'est pas tout. Une fois que l’information a acquis un sens pour le sujet percevant, elle doit être présentée sous une forme adaptée au stockage, à la transmission et au traitement. Cela est nécessaire pour que ces informations puissent être utiles, c'est-à-dire utilisées pour résoudre tout problème, y compris à l'aide d'un équipement informatique électronique. Une telle information dans la théorie de l'information s'appelle les données.
Ainsi, information – ce sont des données qui sont organisées d'une certaine manière, qui ont une signification, une signification et une valeur pour le sujet et qui sont nécessaires pour résoudre diverses tâches.
Définitions de l'information
1. Définition statistique probabiliste (Shannon).
La notion "d'information" est définie comme une diminution du degré d'incertitude de la connaissance d'un objet, d'un système, d'un processus ou d'un phénomène, ou une modification de l'incertitude de l'état de l'objet, du système, du phénomène ou du processus lui-même.
2. Définition scientifique générale.
L'information est un concept scientifique général qui comprend l'échange d'informations entre des personnes, une personne et une mitrailleuse, une mitrailleuse et une mitrailleuse; l'échange de signaux dans le monde animal et végétal; transmission des signes de cellule à cellule, de corps en corps ("Big Encyclopedic Dictionary", 1997).
3. Définition réglementaire.
Dans la loi de la Fédération de Russie "sur l'information, l'informatisation et la protection de l'information", la définition suivante du terme " information» - des informations sur des personnes, des objets, des faits, des événements et des processus, quelle que soit leur présentation.
La définition de "données"
De l'information les donnéesils se distinguent par une forme spécifique de présentation et en constituent un certain sous-ensemble, défini par les buts et objectifs de la collecte et du traitement de l'information.
Définir les données comme informations reflétant un certain état d'un certain domaine sous une forme spécifique.
Formulaires de présentation de données
Peut mettre en évidence non structuré et structuréformulaire de présentation données.
Non structuréformulaire de présentation des données:
Un texte cohérent (c’est-à-dire un document en langage naturel);
Données graphiques sous forme de photos, images et autres images non structurées.
Structuréformulaire de présentation données:
Données graphiques sous forme de dessins, schémas, schémas.
Les méthodes de collecte, d'analyse et de traitement des données structurées et non structurées varient considérablement. Les plus développés sont les outils logiciels de traitement de données structurées, car la structuration peut être considérée comme le traitement primaire et le plus difficile à formaliser et à traiter par algorithme.
La définition de "document"
En termes de fonctionnement avec les informations dans les processus de création, de collecte, de distribution et de consommation, le concept de information documentéeou juste du document.
1. Historiquementle document a été défini comme objet, moyen, méthode d'identification, droits de propriétéet ainsi de suite
2. Dans organisationnel et managérialsentir le document est défini comme forme et méthode d'expression des décisions et impacts organisationnels et managériaux.
3. Dans réglementaireaspect du document est défini comme informations enregistrées sur un support matériel avec des détails permettant son identification(Loi de la Fédération de Russie "sur l'information, l'informatisation et la protection de l'information").
L'attribut le plus important identifiant des documents traditionnels est la signature du fonctionnaire. Une approche similaire de l'information informatique est actuellement développée sous la forme de "signatures numériques électroniques" basées sur des méthodes cryptographiques.
Sous documenterinformation au sens large du terme, on peut comprendre la séparation d’une partie sémantique unique de l’information (données) dans une masse donnée, la séparation de cette partie en lui donnant un rôle indépendant (nom, statut, détails, etc.).
Processus de documentationtransforme l'information en ressources d'information. L’interprétation juridique des ressources d’information les définit comme «des documents distincts et des tableaux distincts de documents, des documents et des tableaux de documents dans des systèmes d’information (bibliothèques, archives, fonds, banques de données, autres types de systèmes d’information)». (Loi de la Fédération de Russie "sur la participation à un échange international d'informations" du 04.07.1996, N85-FZ.).
La documentation de l’information conduit à l’un des concepts les plus fondamentaux du domaine de la sécurité de l’information - systèmes d'information.
Sous système d'informationil comprend l'ensemble organisationnel du matériel, des logiciels et autres outils, des processus technologiques et des employés, assurant ainsi la collecte, la présentation et l'accumulation de ressources d'informations dans un domaine particulier pour répondre aux besoins d'informations des utilisateurs du système.
IP dans laquelle la représentation, le stockage et le traitement de l’information est réalisée en utilisant la technologie informatique, sont appelés automatisé .
