1.1 CONCEPT ET CONTENU DES OI

FOURNITURE D'INFORMATIONS - hiboux des processus de collecte, de traitement, de stockage, d'analyse et d'émission d'informations pour la fourniture d'activités de gestion et de TP. INF - modification du volume et de la structure des connaissances dans le domaine du système de perception, quelles que soient la forme et la méthode de représentation des connaissances. RESSOURCES DE L'INF - les documents et leurs matrices dans les systèmes d'information (bibliothèques, archives, fonds, banques de données). INF SIST - orgs de logiciels-techniques et autres moyens auxiliaires de TP et fonctionnel-opr de groupes de travailleurs, assurant la collecte, la présentation et l'accumulation de ressources d'information dans la définition du domaine, la recherche et la diffusion d'informations pour répondre aux besoins inf du contingent établi d'utilisateurs - les abonnés du système. LES DONNÉES - inf, reflétant la définition du domaine sous forme conc et sod n'est que le plus essentiel avec les buts et objectifs de collecte et de traitement de l'élément inf de l'objet réfléchi de la réalité. DOCUMENT - message inf dans une langue, enregistré manuellement ou imprimé sur un formulaire, le formulaire est établi, il est légal. Le processus de documentation transforme inf en ressources inf.

1.2 MISE EN UVRE TECHNOLOGIQUE ET ORGANISATIONNELLE DES OI PAR LE PERSONNEL

1.3 STRUCTURE DES E/S

COLLECTE INF - processus spécial obr org d'obtention et de sélection d'inf, se référant au domaine inf sist. ÉVALUATION DE LA RELATION inf au domaine inf système m est effectuée automatiquement, ou à partir du compte des analystes. PRÉTRAITEMENT inf opr sous la forme de présentation des entrées de données et m y compris la cl-tion d'informations sur les sections opr du domaine afin d'accumuler des matériaux opr nature. STRUCTURATION inf - le processus de conversion d'inf documenté en sémantique AIS. MAINTENIR L'INTÉGRITÉ ET LA PRÉSERVATION inf, y compris la révision, la sélection et la révision des données, en maintenant leur pertinence. Ces tâches sont résolues par une catégorie de travailleurs - systèmes d'information d'administration.

1.4 STRUCTURE ET CLASSIFICATION DES SYSTÈMES D'INFORMATION

1) Sans l'organisation correcte, opérant rapidement et efficacement le sous-système org-technologique, il est impossible d'organiser et de faire fonctionner efficacement l'ensemble du SI. 2) Le sous-système est présenté et traité par le cœur du SI et est le reflet de la présentation par les développeurs et les abonnés du système du domaine concerné, les informations sur le chat doivent être reflétées par le SI. C'est le composant le plus complexe de la conception de circuits intégrés. 3) Le sous-système permet de diffuser des informations sur les utilisateurs et les abonnés des systèmes et met en œuvre l'aspect cible de la nomination et de la mise en œuvre des tâches du SI.

BD - sovs of data, org selon certaines règles, fournit des principes généraux pour décrire, stocker et manipuler des données, quels que soient les programmes d'application. SGBD - un ensemble d'outils logiciels, mis en œuvre la création d'une base de données, leur maintien à jour, offrant aux utilisateurs la possibilité de recevoir les informations nécessaires de la base de données. BANQUE DE DONNÉES (BnD) - un ensemble de bases de données spécifiques, SGBD, composants applicatifs AIS (un ensemble de formulaires d'entrée et de sortie, requêtes types pour résoudre des problèmes informatiques dans un domaine spécifique), ainsi qu'un ensemble de moyens techniques sur lesquels ils sont mis en œuvre.

CI FACTOGRAPHIQUE - accumuler et stocker des données sous la forme de nombreuses instances d'éléments structurés, qui reflètent des informations sur un événement, séparées de toutes les autres informations. CI DOCUMENTAIRE - un seul élément inf yavl un document, divisé en éléments plus petits, et inf est structuré sous une forme limitée lors de la frappe. CI GÉOINFORMATION - des données d'organisation sous forme d'objets inf séparés avec un ensemble d'attributs, liés à la base topographique électronique générale.

1.5 SYSTÈME DE PRÉSENTATION ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES FACTOGRAPHIQUES AIS

je NIVEAU opr-sya lok avec les idées des utilisateurs du SI sur le domaine et sur leurs besoins en matière d'information. Sur la base de leur analyse, un diagramme inf-logique du domaine. II - un schéma de base de données, appelé structure de données logique, une description au moyen d'un SGBD spécifique d'un schéma infologique d'un domaine est présenté. Owl moyens et méthodes pour implémenter le schéma de base de données concr DBMS comp modèle de données d'organisation . III - le niveau "le plus bas" d'inf, exprimé par le schéma de la base de données, définissant la structure de l'organisation et stockant le tableau inf.

2.1 FONCTIONS, CL-I ET STRUCTURE DU SGBD

SGBD - un logiciel d'application conçu pour résoudre des problèmes spécifiques. Fonctionnalité du SGBD - une liste de fonctions, c'est-à-dire étendre les capacités systèmes de fichiers SPO.

TRANSACTION - la dernière des opérations, on leur donne le sens sémantique par rapport à l'état actuel de la base de données. JOURNALISATION – moyens d'assurer la sécurité des données en cas de panne et de destruction de données. OBJET GÉNÉRAL DU SGBD pas axé sur un domaine ou un utilisateur spécifique, mais yavl universal, a mis en œuvre un ensemble redondant d'opérations sur les données, cela signifie une personnalisation pour un domaine spécifique, les conditions de service et les besoins des utilisateurs. SGBD SPÉCIAL créé si le SGBD à usage général n'est pas satisfait par certains paramètres. Paramètres nécessaires SGBD spécial atteint : 1) en raison de la connaissance des caractéristiques du sujet spécifique de la région. 2) en réduisant la complétude des funkts sist.

BASE DU SGBD- le processeur de description, implémente le modèle de données, au moyen du cat le concepteur construit la structure logique de la base de données, correspondant au sujet de la MN et assurant la maintenance du schéma de la base de données interne. INTERFACE D'ENTREE implémenté le langage d'entrée inf de la base de données, fournissant aux abonnés-fournisseurs d'inf des moyens de décrire et d'entrer des données dans le système inf. DEMANDES D'INTERFACE avec le processeur de requêtes, fournir un modèle conceptuel du SI en termes de requêtes standard standard, reflétant les besoins des abonnés-consommateurs inf. INTERFACE DE DISTRIBUTION reçoit du processeur de requête les résultats de l'exécution de la requête et les traduit sous une forme qui est pratique pour la perception et la livraison d'informations à l'abonné-utilisateur . GÉNÉRATEUR DE RAPPORT ISP pour créer des "rapports".

2.2 MODÈLES D'ORGANISATION DES DONNÉES

MODÈLE DE DONNÉES- les mathématiques sont un moyen d'abstraction, elles permettent de séparer les faits de leur interprétation et d'assurer le développement de la possibilité de représenter la corrélation des données.

Modèle de données hiérarchique

Dans l'IDM, les objets d'entité et les relations sont représentés par un ensemble de données, qui est strictement une structure arborescente. AVANTAGES: permet de décrire la structure aux niveaux logique et physique. LIMITES: 1) Fixation rigide des liens entre les éléments de données ; 2) La vitesse d'accès a été atteinte en raison de la perte de flexibilité d'inf. Dans l'IDM, un ordre strict de parcours de l'arbre est établi (de haut en bas, de gauche à droite) et le suivant opérations de données: mais) trouver l'arbre spécifié ; b) passer d'un arbre à l'autre ; dans) passer d'un enregistrement à l'autre ; G) passer d'un enregistrement à l'autre dans l'ordre de parcourir la hiérarchie ; e) supprimer l'entrée actuelle. Dans les contraintes d'intégrité de l'IDM, l'attention est portée sur l'intégrité des liens entre ancêtres et descendants, basée sur la règle de base : aucun descendant ne peut exister sans parents.

Présentation 3
1. Concept et composition du support d'information systèmes automatisés(IO AS) traitement des données 4
2. Influence des nouvelles technologies de l'information sur la composition et les processus de l'EEI 12
Conclusion 18
Références 19

introduction

La transition vers les relations de marché dans l'économie et les progrès scientifiques et technologiques ont considérablement accéléré le rythme de mise en œuvre des dernières réalisations dans le domaine de l'informatisation dans toutes les sphères de la vie socio-économique de la société russe. Le terme "informatisation" est apparu pour la première fois lors de la création de systèmes d'information et de calcul multi-terminaux locaux et de réseaux de files d'attente.
L'informatisation dans le domaine de la gestion processus économiques suppose tout d'abord une augmentation de la productivité des travailleurs en réduisant le rapport coût/production, ainsi qu'une amélioration des qualifications et de l'alphabétisation professionnelle des spécialistes exerçant des activités de gestion. Dans les pays développés, deux révolutions se déroulent simultanément : dans les technologies de l'information et dans les affaires, en s'entraidant.
Les technologies de l'information sont un ensemble de méthodes et de moyens pour la mise en œuvre d'opérations de collecte, d'enregistrement, de transfert, d'accumulation, de recherche, de traitement et de protection de l'information, systématiquement organisés pour résoudre les problèmes de gestion, basés sur l'utilisation d'un Logiciel les moyens de calcul et de communication utilisés et les manières dont l'information est offerte aux clients.

1. Le concept et la composition du support d'information pour le traitement des données des systèmes automatisés (IO AS)

Le support d'information d'un système automatisé est un ensemble de formes de documents, de classificateurs, de cadre réglementaire et de solutions mises en œuvre pour le volume, le placement et les formes d'existence des informations utilisées dans un système automatisé pendant son fonctionnement (GOST 34.003-90 ("Systèmes automatisés. Termes et définitions")).
IO est un ensemble d'un système unifié de classification et de codage d'informations, de systèmes de documentation unifiés, de schémas de flux d'informations circulant dans une organisation, d'une méthodologie de construction de bases de données.
Ce sous-système est conçu pour la présentation en temps opportun des informations et des décisions de gestion. Les IO d'une entreprise sont un modèle d'information d'un objet donné. Pour créer une OI, vous avez besoin d'une compréhension claire des buts et objectifs, des fonctions du système de gestion ; mise en place du système de gestion documentaire ; identifier le mouvement de l'information depuis son apparition jusqu'à son utilisation à différents niveaux de gestion ; disponibilité et utilisation de la classification et du codage de l'information; création de matrices d'informations sur supports informatiques; connaissance de la méthodologie de création modèles d'information.
Lors de l'organisation d'une OI, une approche systématique est utilisée qui garantit la création d'un base d'informations; élaboration schéma typiqueéchange de données entre les différents niveaux du système et au sein de chaque niveau ; organisation d'un système unifié de maintenance et de stockage des informations ; fournir les tâches à résoudre avec des données initiales;
Les principales fonctions de l'IO sont le suivi de la progression de la production et des activités économiques, l'identification et l'enregistrement de l'état des paramètres contrôlés et leur écart par rapport aux modes spécifiés ; préparation du traitement des documents primaires reflétant l'état des objets gérés ; fourniture de traitement automatisé de données; mise en œuvre du direct et du feedback entre objets et sujets de gestion.
Les IO des systèmes d'information automatisés consistent en des IO hors machine et intra-machine.
Out-of-machine comprend un système de classification et de codage des informations économiques; système de documentation; schéma des flux d'informations (workflow : documents primaires, effectifs, réglementaires et de référence).
L'IO dans la machine contient des tableaux de données sur le support de la machine et un programme pour organiser l'accès à ces données.
E/S hors machine - informations perçues par une personne sans aucun moyen technique (documents).
La classification fait référence à la division conditionnelle d'un ensemble d'éléments d'information en sous-ensembles en fonction des similitudes ou des différences d'une manière ou d'une autre.
Classification - un système de classification des objets en fonction d'une caractéristique spécifique (base de classification). Les objets doivent être classés pour :
- identification des propriétés générales d'un objet d'information, qui est déterminée par des paramètres d'information (détails).
- développer des règles, des algorithmes pour le traitement de l'information.
Un accessoire est un ensemble d'informations élémentaires, avec un démembrement supplémentaire dont les données perdent leur sens. Les détails sont représentés soit par des chiffres (année, coût), soit par des signes (nom, couleur). En pratique, un caractère alphanumérique ou octet (8 bits), ainsi qu'un mot machine (20-48 bits), sont largement utilisés pour estimer la quantité d'informations. Pour évaluer le volume de production et les informations économiques (économiques), un indicateur est utilisé qui est une proposition, par exemple :<Отпуск электроэнергии с шин ТЭЦ № 12 в ноябре 1999 г. фактически составил 410 млн. кВт-ч.>... L'indicateur se compose de la base et des détails. La base est la valeur numérique de la mesure.
Un classificateur est une collection systématisée documentée de noms et de codes d'un certain ensemble d'indicateurs, combinés selon certaines caractéristiques communes.
Lors de la classification, vous devez respecter les exigences suivantes : l'intégralité de la couverture ; des détails sans ambiguïté ; la possibilité d'inclure de nouveaux objets.
Le signe de similitude ou de différence, qui est à la base de la classification des éléments d'un ensemble, est appelé la base de la classification.
Des classificateurs pour l'ensemble de l'Union, sectoriels et locaux ont été introduits dans l'AIS. Au total, plus de 300 classificateurs de l'ensemble de l'Union, de l'industrie et locaux sont exploités en communication. Parmi les classificateurs de l'ensemble de l'Union de diverses catégories, tels que<Система обозначений единиц измерения>, <Система обозначения органов государственного управления>, <Система обозначения объектов административно-территориального деления>À l'heure actuelle, il existe plus de 20 classificateurs industriels en service, parmi lesquels les plus courants :<Отраслевой классификатор предприятий и организаций отрасли связи>, <Классификатор подсистем и задач <АСУ>, <Отраслевая система классификации и кодирования средств связи>, <Отраслевой классификатор технико-экономических показателей>etc. Plus de 210 classificateurs locaux fonctionnent dans l'industrie des communications.
Il existe deux systèmes de classification des objets : hiérarchique et à facettes.
Dans un système hiérarchique, un ensemble d'objets est divisé en sous-ensembles subordonnés. Chaque objet à un certain niveau caractérise la valeur spécifique de la caractéristique de classification sélectionnée. Pour la classification ultérieure, vous devez définir de nouvelles caractéristiques. Le nombre de niveaux de classification est appelé profondeur de classification. Avantages : facilité de construction, utilisation de fonctions de classification indépendantes dans diverses branches de la structure hiérarchique. Inconvénients : structure rigide - il est difficile d'introduire des changements, l'impossibilité de regrouper des objets selon des combinaisons de caractéristiques non prévues auparavant.
Système à facettes - vous permet de sélectionner des signes de classification (facettes) indépendamment les uns des autres. Chaque facette contient un ensemble de valeurs homogènes d'une caractéristique de classification donnée. Avantages : l'utilisation d'un grand nombre de signes de classification ; la possibilité de modifier l'ensemble du système sans changer la structure des groupements. Inconvénients: complexité de construction - vous devez prendre en compte toute la variété des facettes.
La classification est la base du codage.
Le codage est le processus de traduction des informations exprimées par un système de signes dans un autre, c'est-à-dire la traduction de l'enregistrement habituel d'informations en un enregistrement à l'aide de chiffres.
Un chiffre est un affichage conditionnel d'un concept d'information (position). Il caractérise un concept ou une position d'un ensemble à l'aide de symboles (lettres ou chiffres).
Le but du codage est de présenter l'information sous une forme plus compacte et pratique lors de son enregistrement sur un support machine ; adaptation à la transmission sur les canaux de communication ; simplification du traitement logique. Le système de codage est utilisé pour remplacer le nom d'un objet par n'importe quel code. Le code est basé sur l'utilisation de lettres et de chiffres. Le code est caractérisé par la longueur (nombre de positions), la structure (ordre des caractères). Méthodes dans le système de codage : classification et enregistrement.
Classification du système de codage - classification préliminaire des objets. Il existe une classification au niveau du bit ; système de répétition; système combiné.
Enregistrement - ne nécessite pas de classification préliminaire des objets. Il y a ordinal et sériel.
Système de codage ordinal - numérotation séquentielle des objets avec des nombres naturels. Utilisé lorsque le nombre d'objets est petit (1,2,3 ...)
Avantages : simplicité et insignifiance.
Inconvénients : avec l'apparition de nouveaux objets, l'harmonie logique est violée.
Le système de codage sériel suppose la division des objets en classes, séries. Au sein de la série, il existe un système ordinal.
Utilisé lorsque le nombre de groupes est petit (1,1, 1,2 ... 2,2, 2,2 ...).
Avantages : il est possible de prévoir une réserve série ; vous pouvez résumer la série.
Inconvénients : vous devez prévoir la bonne réserve.
Le système bit-à-bit (positionnel) est utilisé pour coder des nomenclatures complexes, dont les objets peuvent être formés selon diverses caractéristiques.
Par exemple. К-4-2 : К - position pour l'institut, 4 - position du cours, 2 - position du groupe. Avantages : identification claire des caractéristiques de classification ; cohérence de la construction.
Système de répétition - des désignations alphabétiques ou numériques sont utilisées pour caractériser directement l'objet.
Par exemple, un plan comptable. Score 10 - matières premières et fournitures. À l'intérieur du compte, plusieurs sous-comptes révèlent le contenu du compte.
Système combiné - utilisé pour coder des nomenclatures volumineuses et complexes qui doivent être regroupées selon plusieurs caractéristiques subordonnées ou indépendantes.
Une proportion importante des E/S hors machine est la documentation. Un certain nombre d'exigences sont imposées aux documents en termes de composition et de contenu. L'unité des exigences constitue un système de documentation unifié. L'objectif est d'assurer la comparabilité des indicateurs des différents domaines du NH. Erreurs typiques dans la documentation : une grande quantité d'informations inutiles ; reproduction. Par conséquent, des exigences uniformes lui sont imposées. Distinguer entre : les documents d'entrée (primaires) contiennent des informations brutes ; week-end - le résultat du traitement (effectif).
Les E/S hors machine incluent également des flux d'informations. Le schéma des flux d'information reflète les voies de circulation de l'information depuis les sources de formation jusqu'au destinataire. La construction de schémas assure l'élimination des doublons, le classement et la présentation rationnelle des informations, l'optimisation des chemins de passage des documents et le traitement rationnel. Unités de flux d'informations : documents, indicateurs, prérequis.
Les E/S intra-machine sont une collection de toutes les données enregistrées sur les supports de la machine, regroupées selon certains critères. IO forme l'environnement de l'information.
La collecte d'informations sur n'importe quel objet s'appelle une infobase. La base d'informations est inhérente à tout objet, quel que soit le niveau de technologie de gestion. Il est divisé en sous-systèmes, tableaux, indicateurs, détails. Un tableau est compris comme une unité structurelle d'informations représentant un ensemble de données liées à une tâche (sous-système).
Une base d'informations enregistrée sur un support informatique et utilisée pour résoudre des problèmes sur un ordinateur s'appelle une base de données.
La base d'informations est la base des E/S dans la machine. Il s'agit d'une collection de toutes les données à accumuler, à stocker, à rechercher, à convertir, à publier en ordre établi, ainsi que pour l'organisation de la communication entre une personne et un ordinateur.
Exigences pour la formation de tableaux en sécurité de l'information : reflet complet de l'état de l'objet ; inclusion de données calculées à partir de matrices primaires ; construction rationnelle de la base; minimisation du temps de récupération des données, utilisation de supports techniques efficaces ; assurer la fiabilité du stockage ; assurer la rapidité de la mise à jour et de la constitution des baies.

1. En relation avec le système de contrôle : entrée (contient les données initiales, ainsi que les demandes de résolution de problèmes), sortie (contient les résultats du traitement automatique des données destinées à une utilisation ultérieure), interne (créée et utilisée dans les systèmes d'information automatisés) .
2. Par contenu : basique (contenir des données pour résoudre des problèmes) ; service (pour la gestion des procédures de traitement des données et l'amélioration de la qualité de l'information efficace. (ouvrages de référence, catalogues)).
3. Par la durée d'utilisation : constante (contient des données immuables), conditionnellement constante (des informations sont enregistrées qui restent inchangées pendant une longue période), variable (des données en constante évolution sont incluses).
Les permanents conditionnels sont subdivisés en groupes :
normatif (normes de dépenses de ressources matérielles et de main-d'œuvre);
référence et tabulaire (données de référence sur le personnel, les comptes);
tarification (prix des matériaux, des produits finis, des prix);
comptabilité permanente (données sur l'état des ressources individuelles) ;
réglementaires (données sur les responsabilités du personnel).
Les tableaux variables sont organisés sous forme de tableaux opérationnels, cumulatifs, intermédiaires, effectifs. La base d'informations peut être constituée soit sous forme d'un ensemble de fichiers, dont chacun reflète un ensemble de documents de gestion, soit sous forme de base de données. Lors de la création d'une base de données, les fichiers sont organisés de manière particulière (ils ne sont pas indépendants).
La structure organisationnelle de la banque de données comprend une base de données, son système de gestion, une archive, un système de gestion d'archives, une bibliothèque de programmes et un administrateur de base de données.
La base de données est une collection gérée de données, qui sont les informations initiales pour résoudre les problèmes ACS et prendre des décisions de contrôle.
La base de données peut inclure des informations pour toutes les tâches résolues dans l'ACS, ou pour des groupes de tâches.
Le système de gestion de base de données est un ensemble d'outils linguistiques et logiciels qui permettent la formation et l'introduction de tableaux de données.
Le traitement et la livraison des informations nécessaires à un groupe d'utilisateurs ou à des tâches de gestion sont effectués au moyen de programmes de gestion de bases d'informations. Le système de gestion de banque de données comprend un manipulateur et un ensemble de programmes de service et existe pour organiser l'interaction entre les programmes, contrôler et protéger les données.
L'administrateur est chargé de gérer et de coordonner le travail de la banque de données, prend des décisions en cas de panne, sert les utilisateurs, etc.
L'une des banques de données AS les plus importantes est la base de données de référence, qui comprend toutes les données applicables des livres de référence, des étiquettes de prix et d'autres documents réglementaires nécessaires pour résoudre les problèmes. La base normative et de référence est créée soit pour des complexes de tâches, soit pour le système dans son ensemble.

2. Influence des nouvelles technologies de l'information sur la composition et les processus de l'EEI

Les technologies de l'information n'ont pas seulement changé la façon dont les gens travaillent, elles ont également changé la façon dont les entrepreneurs se font concurrence. Bien que les premiers ordinateurs aient été utilisés par les entrepreneurs pour améliorer l'efficacité en automatisant ce qui était auparavant fait manuellement, l'automatisation est considérée comme allant de soi à l'ère de l'information. Les entreprises d'aujourd'hui ne se contentent pas d'automatiser, mais recherchent activement de nouvelles façons d'utiliser l'informatique pour gagner en supériorité sur la concurrence.
Les entrepreneurs ont cherché à obtenir un avantage concurrentiel dans le passé (Porter, 1980) en se faisant concurrence de l'une des deux manières suivantes :
coût, c'est-à-dire biens ou services bon marché;
différenciation des produits ou services, en concurrence sur la perception par le client de la qualité des produits et services.
Depuis les années 1960, lorsque les grandes entreprises ont commencé à installer des ordinateurs dans les services comptables, l'informatique a joué un rôle important en permettant aux entreprises d'être concurrentielles à faible coût. Des ordinateurs ont été utilisés pour automatiser le traitement des requêtes en ligne, réduisant le temps de cycle et fournissant des données opérationnelles pour la prise de décision. L'explosion des nouvelles technologies dans les années 1980 a ouvert des opportunités supplémentaires, telles que la réduction du temps de création de nouveaux produits grâce à des outils de conception assistée par ordinateur ; optimisation des processus par des systèmes de contrôle informatisés, dans lesquels sont introduites des règles de décision d'experts humains ; des changements rapides de ligne de production avec des systèmes de planification qui intègrent la recherche dans les informations de production et de vente.
Dans les années 90, les applications informatiques étaient suffisamment répandues et sophistiquées pour permettre aux entreprises d'être compétitives de manière innovante. Alors que dans le passé les entreprises devaient choisir entre des stratégies de coût ou de différenciation, aujourd'hui, l'informatique permet aux entreprises de certains secteurs de rivaliser avec des prix bas et une différenciation des produits en même temps. Certaines entreprises essaient de rivaliser non seulement avec des prix bas et une qualité élevée, mais aussi avec la capacité de fabriquer des produits très variables pour l'utilisateur. Appelé « personnalisation en masse », l'informatique est utilisée pour relier rapidement les processus et les groupes de travail afin de produire des produits personnalisés qui correspondent exactement aux besoins du client.
Dans les pays développés, le commerce électronique sous forme de vente de biens et de services utilisant l'accès au réseau est largement représenté non seulement en raison des taux élevés de progrès technologiques, mais également en raison de la préparation de la population à ce type de service. Le fait est que dans les pays développés, depuis des décennies, il est pratiqué d'acheter des produits sur catalogue, sur commande avec livraison à domicile. En Russie, le développement de relations commerciales de ce type est encore à un faible niveau. De plus, l'absence presque totale de normes de qualité a développé un tel modèle de comportement du client que tout article doit être soigneusement inspecté, touché, vérifié avant l'achat. Ainsi, même si les paiements électroniques deviennent en un jour aussi répandus et accessibles qu'aux États-Unis, les boutiques en ligne n'atteindront pas une large clientèle. Cela s'applique non seulement à la Russie et à la CEI, mais aussi à certains États d'Europe de l'Est et à pratiquement tous les pays en développement. Cependant, le commerce électronique sous d'autres formes existe déjà en Russie, d'ailleurs, la Russie en a besoin.
Actuellement, les entreprises ont largement recours au transfert partiel ou total de l'exécution de certaines fonctions commerciales et même de parties d'un processus commercial à des tiers et/ou à des organisations. Ce phénomène s'appelle l'externalisation (l'externalisation est littéralement le processus consistant à obtenir quelque chose de sources externes). L'externalisation s'est largement développée en Occident pour plusieurs raisons.
Premièrement, c'est la croissance de l'intensité de la concurrence dans tous les secteurs du marché et le besoin associé d'atteindre la plus grande efficacité de toutes les opérations de l'entreprise, en s'efforçant d'obtenir un avantage stable et à long terme sur les concurrents. Il est presque impossible, et parfois peu pratique, d'augmenter au maximum l'efficacité de toutes les opérations de l'entreprise par vous-même. Vous pouvez parfaire l'exécution des fonctions clés, et confier le reste du travail à ceux qui le font mieux que d'autres. Ainsi, pour de nombreuses entreprises, l'implication d'organismes tiers pour réaliser certains travaux est devenue une issue inattendue et efficace. Il est difficile de ne pas être d'accord avec le fait qu'il existe toujours des entreprises capables d'exercer des fonctions commerciales relativement indépendantes avec la plus grande efficacité, pratiquement impossible à atteindre.
Deuxièmement, c'est le désir des entreprises d'être « globales », c'est-à-dire d'être représentées par leurs produits et services dans le monde entier. Pour cela, tout d'abord, il est nécessaire qu'il n'y ait pas de "liaison" rigide à un certain territoire. Par exemple, des installations de production propres, un service de livraison ou une chaîne de magasins ne sont pas seulement un obstacle sérieux, mais plutôt un luxe inutile pour une entreprise qui passe du marché d'un pays à un autre, du moins au début.
Le développement de l'AIS moderne, y compris la communication ACS, se déroule dans le contexte de l'évolution de la technologie informatique. L'utilisation massive des ordinateurs contribue à une augmentation significative de l'efficacité de l'économie nationale.
L'augmentation de la productivité du travail est associée à l'introduction de l'automatisation intégrée des processus de production, au développement de l'automatisation de la recherche scientifique et de l'automatisation de la conception. Les opérations et les processus effectués directement sur les lieux de travail devraient être automatisés, ce qui n'est possible que sur la base de l'utilisation massive d'outils à microprocesseur, de manipulateurs, de robots, d'ordinateurs personnels. Des complexes technologiques automatisés, des bureaux de poste ferroviaires automatisés, etc. devraient être développés.
La création de systèmes de contrôle automatisés par les entreprises et les institutions est associée au passage aux réseaux informatiques locaux, c'est-à-dire à l'intégration d'outils d'automatisation personnels, à la constitution d'une base de données. Des formes collectives d'utilisation de la technologie informatique, d'organisation de centres informatiques et de réseaux informatiques d'usage courant devraient être appliquées sur la base du développement des systèmes de transmission de données et des installations de télétraitement.
L'automatisation complète des travaux de conception et d'ingénierie, ainsi que des activités de gestion, permet la création de systèmes de conception assistée par ordinateur, ainsi que de postes de travail automatisés (AWP) pour les concepteurs, les technologues et les économistes. Cela peut être fait en transférant la plupart des processus de conception et de contrôle à la technologie des machines à l'aide de logiciels avancés, de processeurs spécialisés et de périphériques externes.
Il existe deux grandes tendances dans le développement du système de contrôle automatisé de la gestion organisationnelle dans l'industrie des communications : la complication des tâches de planification due à l'introduction de méthodes d'optimisation économiques et mathématiques et de calculs multivariés ; la mise en place de bases de données intégrées et le passage des tâches locales de comptabilité, de contrôle et d'analyse au mode demande-réponse de l'utilisateur, ainsi qu'un dialogue actif avec une clarification cohérente des informations reçues.
Le développement de la technologie des microprocesseurs et des ordinateurs personnels développés sur sa base intensifie le développement de diverses sphères de l'économie nationale et rationalise sa gestion. L'interaction des ordinateurs personnels avec des réseaux de petits ordinateurs performants permet de fournir au consommateur les informations nécessaires au contrôle depuis son lieu de travail, depuis son domicile, les transports, etc.
Des calculateurs performants seront construits selon le principe de parallélisation des opérations. Si les performances actuelles des mainframes
105 ... 107 ops / s, puis à l'avenir, la performance devrait être de 1095 ... 1010 ops / s. De tels ordinateurs polyvalents ultra-rapides comprendront 20 ... 30 processeurs avec les performances de chaque processeur 3 * 106 ... 6 * 106 rpm / s. Ces systèmes informatiques auront une mémoire hiérarchique (super-opérative, opérationnelle et externe).
En plus des processeurs universels, des processeurs spécialisés seront créés, par exemple, pour le calcul scientifique avec une performance de 3 * 108 ... 6 * 108 p / s, des processeurs matriciels avec une performance jusqu'à 107 p / s, des processeurs de base de données axé sur le traitement optimal des requêtes vers les bases de données locales et distribuées, les processeurs de transmission de données qui fournissent des fonctions de commutation de paquets, fonctionnent sur des canaux de communication numériques.
Des micro-ordinateurs et des super-ordinateurs sont créés, ce qui permet d'augmenter de 5 à 10 fois la fiabilité des systèmes informatiques. Le développement de divers adaptateurs permet de créer des systèmes informatiques flexibles pour un traitement distribué avec possibilité de reconfiguration.
Pour construire des systèmes informatiques de haute et ultra-haute performance, ainsi que des petits ordinateurs personnels, il est nécessaire de développer de nouveaux et parfaits moyens de mémoire externe. La fiabilité du stockage de l'information sera assurée par des systèmes matériels automatiques en dupliquant les mises à jour des données.
Développement de systèmes d'entrées-sorties vers le développement de synthétiseurs, d'analyseurs de parole, de processeurs linguistiques. Tous ces dispositifs sont conçus pour permettre une communication plus aisée entre l'utilisateur et l'ordinateur, notamment en langage naturel.
Les synthétiseurs doivent prendre en charge les modes suivants : commandes vocales ; mnémoniques sonores; mode de dialogue.
Les analyseurs de parole fournissent une analyse primaire d'informations arbitraires, de commandes et de phrases standard.
Les processeurs linguistiques effectuent l'analyse sémantique de texte et la synthèse de messages en langage naturel pour traduction dans une autre langue, traitement de requêtes vers des bases de données ou de connaissances, dialogue opérationnel, etc.

Conclusion

L'information est un message d'informations nouvelles, auparavant inconnues. Le support informationnel est un ensemble d'un système unifié de classification et de codage d'informations, de systèmes de documentation unifiés, de schémas de flux d'informations circulant dans une organisation, ainsi qu'une méthodologie de construction de bases de données.
Un accessoire est un ensemble d'informations élémentaires, avec un démembrement supplémentaire dont les données perdent leur sens. La collecte d'informations sur n'importe quel objet s'appelle une infobase.
La collecte organisationnelle d'informations sur un objet ou un processus ou sur un certain nombre d'objets ou de processus homogènes est appelée un tableau d'informations.
La classification fait référence à la division conditionnelle d'un ensemble d'éléments d'information en sous-ensembles en fonction des similitudes ou des différences d'une manière ou d'une autre. Pour coder les informations dans le système de contrôle, trois codes sont principalement utilisés : ordinal, hiérarchique et matriciel.
Un classificateur est une collection systématisée documentée de noms et de codes d'un certain ensemble d'indicateurs, combinés selon certaines caractéristiques communes. Le support d'information est subdivisé en hors machine et intra-machine.

Bibliographie

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Le concept de support informationnel et sa structure

Le concept de « Support d'information » est apparu dans les années 1970. dans le cadre de l'introduction de l'informatique dans la pratique du traitement défis économiques et avec la création de systèmes de contrôle automatisés (ACS). La structure IO a été développée, suggérant sa division en extra-machine (système d'indicateurs, classificateurs et codes, documentation, flux d'informations) et intra-machine (tableaux d'informations (fichiers) dans la mémoire de l'ordinateur et sur les supports de la machine).

Le support d'information (IO) est une composante importante des systèmes d'information automatisés et est directement lié à la structure organisationnelle de l'objet et des sous-systèmes fonctionnels du SI.

Soutien aux informations destiné à refléter des informations caractérisant l'état de l'objet contrôlé ; sert de base à la prise de décisions de gestion.

Il existe plusieurs approches pour structurer l'information économique, dont l'une - logique - permet d'établir des éléments structurants en fonction de la finalité fonctionnelle de l'information et de ses caractéristiques.

Considérons le but fonctionnel et le rôle de divers éléments structurels dans le traitement automatisé.

L'unité d'information du niveau le plus bas est conditions requisesà partir de laquelle se forment des structures d'information plus complexes. Les attributs reflètent les propriétés individuelles de l'objet, incluent une combinaison de chiffres ou de lettres qui ont un contenu sémantique et ne peuvent pas être divisés davantage. Les informations de lettre peuvent être présentées sous la forme de désignations de code (par exemple, code de département). En traitement automatique, les synonymes de la notion d'« attribut » sont « champ », « élément », « attribut », les attributs ne sont pas sans ambiguïté dans leur contenu et sont subdivisés en prérequis-signes et conditions de base. Attributs-signes caractériser le côté qualité de l'objet, et conditions de base- quantitatif. Par exemple, le nom du service et son code sont utilisés comme attribut-attribut, et l'attribut-base est le nombre d'employés. Chaque document comprend un nombre quelconque d'attributs-attributs et de bases d'attributs.

Indice - énoncé logique, contenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives du phénomène affiché.

L'indicateur est l'ensemble d'informations minimum pour la formation d'un document indépendant. En règle générale, les documents contiennent un grand nombre d'indicateurs. Même dans une ligne, plusieurs indicateurs de structure différente peuvent être distingués. Lors de l'organisation d'une base de données, les indicateurs en tant qu'unité d'information forment son contenu. Chaque indicateur a de nombreuses valeurs et est calculé selon son propre algorithme. fiche d'évaluation détermine le contenu des documents de gestion et des tableaux. Par exemple, le système d'indicateurs économiques présenté dans le bilan de l'entreprise, dans l'ordre des salaires aux pièces, etc.

Le système d'indicateurs est également établi en fonction du niveau de gestion : corporation, préoccupation, firme, entreprise, organisation, division.

L'ensemble des indicateurs contenus dans les formulaires du document message d'information.

Un groupe de documents similaires, combinés selon un certain critère (par exemple, la période de déclaration), est tableau d'informations (fichier)... Le fichier est la principale unité structurelle du traitement automatisé. L'enregistrement des informations dans la mémoire du PC est effectué par des fichiers, où des fichiers d'informations constantes et variables sont alloués. Des tableaux sur divers motifs peuvent être combinés en flux utilisés pour résoudre divers complexes de problèmes de contrôle. La relation de l'information à une fonction de contrôle particulière permet de distinguer la structure complexe de l'information comme sous-système d'information. Système d'Information couvre toutes les informations d'un objet économique et est une unité structurelle haut niveau.

La prise en charge des informations est destinée à refléter les informations caractérisant l'état de l'objet géré; sert de base à la prise de décisions de gestion.

La base du support informationnel est l'information. Dans la théorie du traitement mécanique, l'information est considérée par rapport à la technologie de sa transformation à des fins de contrôle, c'est-à-dire comme un ensemble d'informations faisant l'objet de collecte, de transfert, de stockage et de traitement. Les informations peuvent être enregistrées dans des documents et sur des supports machine ; est un objet et un moyen de travail.

En tant que moyen de travail, l'information affecte l'objet de contrôle afin de développer des décisions de contrôle. En tant que sujet du travail, l'information est à la base de la construction des technologies de l'information.

La structure de l'information économique est assez complexe et comprend diverses combinaisons de structures d'information avec une structure hiérarchique. En figue. 3.1 est un exemple de construction hiérarchique Système d'Information.

Riz. 3.1. La structure de l'information économique

L'approche logique de la structuration de l'information économique a permis de distinguer les unités structurelles suivantes, selon leur finalité fonctionnelle : requis, indicateur, document, message d'information, matrice d'information (fichier), sous-système d'information et système d'information. Considérons le but fonctionnel et le rôle de divers éléments structurels dans le traitement automatisé.

Les unités d'information du niveau le plus bas sont des détails et des indicateurs qui servent de base à l'élaboration des documents et à leur stockage dans la mémoire de la machine.

Les accessoires sont l'unité la plus simple, composée de signes - des nombres et des lettres qui ont une signification sémantique et ne peuvent pas être divisés davantage. Les conditions requises ne sont pas sans ambiguïté dans leur objectif et sont subdivisées en attributs-signes reflétant l'aspect qualitatif de l'objet, par exemple, le nom du matériau, et conditions-bases, reflétant la ligne quantitative de l'objet, par exemple, la quantité de matière, quantité, volume, longueur, etc.

Chaque attribut est caractérisé par ses propres noms et valeurs, par exemple :

Noms des accessoires

Valeurs des accessoires

Attributs-signes

Détails de la fondation

Les attributs-attributs font l'objet d'un traitement logique (tri, regroupement, recherche), les attributs-bases - traitement arithmétique. La combinaison d'une base et de tous les attributs qui lui sont liés forme un indicateur - un énoncé logique contenant les caractéristiques qualitatives et quantitatives du phénomène réfléchi.

Sur la base de cette définition, on peut voir que l'exemple ci-dessus reflète deux métriques.

Chaque indicateur a de nombreuses valeurs et est calculé selon son propre algorithme.

Un document est une unité composite d'informations qui comprend de nombreux détails et donne certaines caractéristiques quantitatives et qualitatives (ou seulement qualitatives) d'un objet, d'un processus, d'un phénomène.

Chaque problème économique est caractérisé par certaines formes de documents et le système d'indicateurs qu'ils contiennent.

Le document est reflété sur papier. De plus, dans la mémoire de la machine, tous les documents homogènes ( messages d'information) sont constitués en un fichier d'informations - la principale unité structurelle de stockage d'informations dans la mémoire de l'ordinateur lors du traitement automatisé des tâches économiques.

Les fichiers d'information ont des objectifs fonctionnels différents. Ainsi, les fichiers sont affectés de manière conditionnelle constante, variable, d'entrée, intermédiaire, de résultat, d'archive et d'autres informations. Certains fichiers ne sont utilisés que pour traiter une tâche, d'autres - pour plusieurs tâches. En règle générale, un grand nombre de fichiers d'information sont impliqués dans le traitement automatisé d'une tâche économique.

Par exemple, lors du traitement des transactions financières liées aux règlements en espèces, des fichiers d'information du plan comptable, des répertoires des personnes responsables, des encaissements et autres documents sont créés sur la base desquels un reporting consolidé est généré : livre de caisse, journal des commandes N°1 , etc.

L'ensemble de divers fichiers d'informations utilisés pour traiter tout complexe de tâches économiques (par exemple, la comptabilisation des transactions en espèces) organise l'unité d'information structurelle suivante, déjà assez complexe, - un flux d'informations.

En règle générale, la création de SI prévoit le traitement automatisé de tâches économiques de divers sous-systèmes fonctionnels... Par exemple, dans le sous-système fonctionnel "Comptabilité", les opérations financières et de règlement, la comptabilité du travail et des salaires, la comptabilité des biens et des matériaux, la comptabilité des immobilisations, la comptabilité de la production, les rapports consolidés sont automatisés, ce qui permet de mettre en évidence le sous-système d'information "Comptabilité".

Mise en évidence sous-systèmes d'information en SI dépend du type d'activité de l'objet.

Ainsi, par exemple, dans le SI des entreprises et des organisations, il existe un sous-système fonctionnel « Comptabilité » ; dans le SI de la banque - "Jour opérationnel de la banque".

La totalité de tous les sous-systèmes d'information d'un objet constitue une unité structurelle d'information du plus haut niveau - un système d'information qui met en œuvre diverses fonctions de gestion.

La création de systèmes d'information et de technologies de l'information nécessite l'organisation et l'attribution d'un sous-système spécial - le support de l'information.

La base du support d'information est le système d'indicateurs du domaine. Par exemple, en comptabilité, le système d'indicateurs est déterminé par divers domaines de la comptabilité, de l'information financière; en banque, les systèmes d'indicateurs sont associés aux services de règlement et de trésorerie des personnes morales, aux opérations de crédit, de dépôt et de change, aux dépôts des particuliers, etc.

Le concept de « Support d'information » est apparu dans les années 1970. en relation avec l'introduction de l'informatique dans la pratique du traitement des problèmes économiques et avec la création de systèmes de contrôle automatisés (ACS). La structure des IO a été développée, suggérant la division des IO en out-of-machine (système d'indicateurs, classificateurs et codes, documentation, flux d'informations) et in-machine (tableaux d'informations (fichiers) dans la mémoire de l'ordinateur et sur les supports de la machine) .

Dans le cadre de l'utilisation d'ordinateurs personnels pour le traitement de tâches économiques, la continuité des principes précédemment développés pour la création d'IO est préservée, mais le benchmark est fait sur les points suivants :

Organisation des AWP et participation active de l'utilisateur au processus informatique (traitement décentralisé) ;

Génération automatique de documents primaires par un ordinateur personnel (technologie sans papier) ;

Traitement intégré en réseau de complexes de tâches économiques d'une entreprise (organisation);

Création d'une base de données distribuée de l'organisation;

Vaste service d'information et de référence pour les utilisateurs ;

Gestion électronique des documents ;

Courriel, accès Internet.

On peut considérer que la division du support d'information en out-of-machine et intra-machine est plutôt arbitraire, car la technologie automatisée moderne de traitement des tâches économiques repose principalement sur des fichiers d'informations situés dans la mémoire du système d'information de l'ordinateur. Est passe création automatique documents primaires par un ordinateur, tandis que la saisie sur papier est en constante diminution. Le flux de documents prend une forme automatisée ; l'itinéraire de leur mouvement est établi par le programme de la machine.

La structure du support informationnel comprend :

Le système d'indicateurs du domaine (par exemple, indicateurs d'activités comptables, financières et de crédit, etc.);

Systèmes de classification et de codage de l'information économique;

Système de documentation unifié créé manuellement ou automatiquement ;

Flux d'informations utilisant diverses options d'organisation de la gestion électronique des documents ;

Tableaux d'informations (fichiers) stockés dans une machine sur support machine, ayant un degré d'organisation différent (banque de données) et faisant l'objet d'un traitement automatisé.

Le but de l'aide à l'information est le suivant.

1. Assurer l'organisation de la présentation des informations aux utilisateurs pour l'accomplissement de tâches professionnelles pour la préparation des décisions de gestion, ainsi que la création de conditions pour le travail des technologies de l'information automatisées.

2. Assurer une coordination mutuelle des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formalisée et sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.

3. Création d'une organisation efficace de stockage et de récupération de données, permettant la formation de données pour la solution de tâches réglementées, ainsi que pour fonctionner en mode de service d'information et de référence.

La composition du support d'information est déterminée au stade de la conception du SI avec la participation active des utilisateurs.

La base de son développement sont les données de l'analyse de l'étude des systèmes d'information d'un objet économique, au cours de laquelle la composition de la documentation utilisée, le contenu de la base de données, liens d'informations complexes de tâches économiques. Un rôle important dans la création d'une OI est attribué aux résultats de la formulation du problème, au cours de l'élaboration desquels les utilisateurs déterminent la composition spécifique des documents primaires et de synthèse, présentent leur structure, les méthodes de compilation, etc. . (voir chapitre 2).

La conception de l'IO est réalisée en lien étroit avec la technologie des traitements automatisés et des logiciels.

Le support d'information du chapitre 3 est

La structure de l'information économique

La structure et le contenu du support d'information (IO)

Le concept de classificateurs et de codes de l'information économique et la technologie de leur application

La procédure d'élaboration des formulaires de documents d'entrée et de sortie

Amélioration du workflow dans le cadre de la création du SI et de l'utilisation du workflow électronique

Structure du support d'informations dans la machine

Banque de données, sa composition et ses caractéristiques

Entrepôts de données et bases de connaissances

3.1. Le concept de support informationnel, sa structure

La prise en charge des informations est destinée à refléter les informations caractérisant l'état de l'objet géré; sert de base à la prise de décisions de gestion.

Système d'information d'un objet économique

Sous-système d'information 1

Sous-système d'information 2

Sous-système d'information n

Flux d'informations 1

Flux d'informations 2

Flux d'informations n

Tableau d'informations 1 (fichier)

Tableau d'informations 2 (fichier)

Tableau d'informations n (fichier)

Message d'information 1 (document)

Signes (chiffres, lettres)

Signes (chiffres)

Riz. 3.1. La structure de l'information économique

Les unités d'information du niveau le plus bas sont des détails et des indicateurs qui servent de base à l'élaboration des documents et à leur stockage dans la mémoire de la machine.

Les accessoires sont l'unité la plus simple, composée de signes - des nombres et des lettres qui ont une signification sémantique et ne peuvent pas être divisés davantage. Les conditions requises ne sont pas sans ambiguïté dans leur objectif et sont subdivisées en attributs d'attribut reflétant l'aspect qualitatif de l'objet, par exemple, le nom du matériau, et attributs de base, reflétant la ligne quantitative de l'objet, par exemple, la quantité de matériau , quantité, volume, longueur, etc.

Chaque attribut est caractérisé par ses propres noms et valeurs, par exemple :

Sur la base de cette définition, on peut voir que l'exemple ci-dessus reflète deux métriques.

Chaque indicateur a de nombreuses valeurs et est calculé selon son propre algorithme.

Chaque problème économique est caractérisé par certaines formes de documents et le système d'indicateurs qu'ils contiennent.

Le document est reflété sur papier. De plus, dans la mémoire de la machine, tous les documents homogènes (messages d'information) sont formés dans un fichier d'informations - la principale unité structurelle de stockage d'informations dans la mémoire de l'ordinateur lors du traitement automatisé des tâches économiques.

Les fichiers d'information ont des fonctionnalités différentes. Ainsi, les fichiers sont affectés de manière conditionnelle constante, variable, d'entrée, intermédiaire, de résultat, d'archive et d'autres informations. Certains fichiers ne sont utilisés que pour traiter une tâche, d'autres - pour plusieurs tâches. En règle générale, un grand nombre de fichiers d'information sont impliqués dans le traitement automatisé d'une tâche économique.

Par exemple, lors du traitement des transactions financières liées aux règlements en espèces, des fichiers d'information du plan comptable, des répertoires des personnes responsables, des encaissements et d'autres documents sont créés, sur la base desquels un reporting consolidé est généré: livre de caisse, journal-ordre Non .1, etc.

En règle générale, la création d'un SI prévoit le traitement automatisé des tâches économiques de divers sous-systèmes fonctionnels. Par exemple, dans le sous-système fonctionnel "Comptabilité", les opérations financières et de règlement, la comptabilité du travail et des salaires, la comptabilité des biens et des matériaux, la comptabilité des immobilisations, la comptabilité de la production, les rapports consolidés sont automatisés, ce qui permet de mettre en évidence le sous-système d'information "Comptabilité".

L'affectation des sous-systèmes d'information dans le SI dépend du type d'activité de l'objet.

Ainsi, par exemple, dans le SI des entreprises et des organisations, il existe un sous-système fonctionnel « Comptabilité » ; dans le SI de la banque - "Jour opérationnel de la banque".

La création de systèmes d'information et de technologies de l'information nécessite l'organisation et l'attribution d'un sous-système spécial - le support de l'information.

La base du support d'information est le système d'indicateurs du domaine. Par exemple, en comptabilité, le système d'indicateurs est déterminé par divers domaines de la comptabilité, de l'information financière; en banque, des systèmes d'indicateurs sont associés aux services de règlement et de caisse entités juridiques, opérations de crédit, de dépôt et de change, dépôts de particuliers, etc.

organisation de l'AWP et participation active de l'utilisateur au processus informatique (traitement décentralisé) ;

génération automatique de documents primaires par un ordinateur personnel (technologie sans papier) ;

traitement intégré en réseau de complexes de tâches économiques d'une entreprise (organisation);

création d'une base de données distribuée de l'organisation ;

des services complets d'information et de référence pour les utilisateurs ;

gestion électronique de documents;

e-mail, accès Internet.

On peut considérer que la division du support d'information en out-of-machine et intra-machine est très arbitraire, car la technologie automatisée moderne de traitement des tâches économiques repose principalement sur des fichiers d'informations situés dans la mémoire du système d'information de l'ordinateur. Il y a une création automatique des documents primaires par un ordinateur, tandis que l'apport des supports papier est en constante diminution. Le flux de documents prend une forme automatisée ; l'itinéraire de leur mouvement est établi par le programme de la machine.

La structure du support informationnel comprend :

le système d'indicateurs du domaine (par exemple, indicateurs d'activités comptables, financières et de crédit, etc.);

systèmes de classification et de codage de l'information économique;

un système de documentation unifié créé manuellement ou automatiquement ;

des flux d'informations utilisant diverses options d'organisation de la gestion électronique des documents ;

tableaux d'informations (fichiers) stockés dans une machine sur un support machine, ayant un degré d'organisation différent (banque de données) et faisant l'objet d'un traitement automatisé.

Le but de l'aide à l'information est le suivant.

1. Assurer l'organisation de la présentation des informations aux utilisateurs pour l'accomplissement de tâches professionnelles pour la préparation des décisions de gestion, ainsi que la création de conditions de travail pour les technologies de l'information automatisées.

Assurer une coordination mutuelle des tâches des sous-systèmes fonctionnels sur la base d'une description formalisée et sans ambiguïté de leurs entrées et sorties au niveau des indicateurs et des documents.

Création d'une organisation efficace de stockage et de récupération des données, qui permet de générer des données pour résoudre des tâches réglementées, ainsi que de fonctionner en mode service d'information et de référence.

La composition du support d'information est déterminée au stade de la conception du SI avec la participation active des utilisateurs.

La base de son développement est constituée des données de l'analyse de l'étude des systèmes d'information d'un objet économique, au cours de laquelle la composition de la documentation utilisée, le contenu de la base de données, les liens d'information des complexes de problèmes économiques sont déterminés. Un rôle important dans la création d'une OI est attribué aux résultats de la formulation du problème, au cours de l'élaboration desquels les utilisateurs déterminent la composition spécifique des documents primaires et de synthèse, présentent leur structure, les méthodes de compilation, etc. . (voir chapitre 2).

La conception de l'IO est réalisée en lien étroit avec la technologie des traitements automatisés et des logiciels.

3.2. Classificateurs, codes et technologie de leur application

Le traitement automatisé des informations comptables et financières et de crédit dans le cadre de l'utilisation d'ordinateurs personnels vous permet de recevoir divers résumés, tableaux, relevés, où les informations sont localisées par tout groupement de signes-détails, par exemple, par comptes comptables, clients, employés, etc Pour effectuer des regroupements, il devient nécessaire de coder ces attributs-attributs de regroupement avec des symboles classiques, pour lesquels différents classificateurs sont utilisés.

Un classificateur est un ensemble systématisé de noms homogènes d'objets, d'objets, de phénomènes selon des critères de classification (nomenclature) et leurs désignations codées. Code - une désignation conventionnelle d'un objet en caractères numériques ou alphanumériques selon certaines règles établies par les systèmes de codage.

Le codage est le processus d'attribution de symboles (codes) aux éléments de la nomenclature. Les codes peuvent être numériques, alphabétiques et combinés (exemples : code numérique - 21325, alphabétique - ABS ; combiné - AB180).

Lors du traitement de tâches économiques sur un PC, des codes mnémoniques sont souvent utilisés - une désignation courte conditionnelle d'un objet. Par exemple, dans certains programmes de machine, les noms de documents sont codés avec des codes mnémoniques, par exemple un ordre de paiement - PP.

Dans certains cas, le programme de la machine prévoit le codage automatique des articles, ainsi que l'utilisation de codes à barres.

Un certain nombre d'exigences sont imposées aux codes : ils doivent couvrir toutes les nomenclatures soumises à codage ; être unis pour différentes tâches au sein d'un objet économique (par exemple, les codes des matériaux, les départements doivent être les mêmes pour les tâches comptables, la comptabilité d'entrepôt et la fourniture matérielle et technique); être stable ; disposer d'une réserve de numéros gratuits (mais pas excessive, car cela peut entraîner une augmentation de la valeur du code) ; la longueur de la marque de code doit être aussi courte que possible.

L'objectif principal du codage est d'identifier sans ambiguïté les objets. A l'aide du codage, les principales fonctions associées au traitement des informations économiques sont réalisées : minimisation du volume des informations caractéristiques lors de leur saisie système informatique par les canaux de communication ; trier et rechercher des informations par mots-clés ; élaboration de rapports économiques consolidés sur divers motifs; décodage lors du passage des codes caractéristiques à leurs noms lors de l'impression des rapports économiques consolidés.

La systématisation des informations économiques nécessite l'utilisation de différents types de classificateurs : internationaux et valables uniquement sur le territoire Fédération Russe... Les classificateurs internationaux font partie du Système de normes économiques internationales (ISES) et sont obligatoires pour le transfert d'informations entre différents pays. Il s'agit, par exemple, des classifications des Nations Unies telles que la Classification internationale type de l'industrie de toutes les activités économiques (CITI), la Classification internationale type du commerce, la Classification centrale des produits (CPC), la classification des organisations alimentaires et agricoles, etc.

Les classificateurs opérant sur le territoire de la Fédération de Russie sont inclus dans Système unifié classification et codage (ESKK), créé par décret gouvernemental dans les années 1970.

ESKK se compose des groupes de classificateurs suivants :

les classificateurs tout russes (OK) sont développés de manière centralisée et sont uniformes pour l'ensemble du pays ;

spécifique à l'industrie, uniforme pour une certaine industrie ;

régional, uniforme - pour un territoire donné;

locales, sont compilées dans des nomenclatures typiques d'une entreprise, d'un organisme, d'une banque donnée (codes d'effectifs, de divisions, de clients, etc.).

Lors du traitement des informations comptables, financières et de crédit, des classificateurs entièrement russes et locaux sont largement utilisés.

Classificateurs panrusse (OK) - ont été révisés conformément aux exigences d'une économie de marché et au programme d'État pour la transition de la Fédération de Russie vers Le système international comptabilité et statistiques. Actuellement, plus de quatre douzaines d'entre elles ont été créées.

Nous donnerons des exemples de construction de mots de code de certains OK qui sont les plus utilisés dans le traitement automatisé des informations comptables et financières-crédit.

OKPO - OK des entreprises et des organisations est formé par les organismes statistiques de l'État en attribuant des numéros de code aux entreprises, organisations, entreprises de toute forme de propriété. Le mot de code se compose de trois blocs : 1 - le numéro d'enregistrement, 2 - le nom de l'organisation, 3 - l'affiliation départementale, territoriale et sectorielle de l'entreprise, de l'organisation, de la firme. Le numéro d'enregistrement (partie du mot de code) est inscrit par les entreprises et les organisations sous forme d'états financiers. Les trois blocs du mot de code sont utilisés par les organismes statistiques de l'État pour la maintenance automatique d'OKPO dans en format électronique... Le numéro d'enregistrement se compose de huit caractères; construit sur un système combiné.

OKVED - OK des types d'activités économiques ; (construit conformément aux exigences de la Communauté économique européenne - CEE); le mot de passe à six chiffres comprend cinq caractéristiques (classe, sous-classe, groupe, sous-groupe, type).

OKFS - Formes de propriété OK, à deux chiffres, par exemple : 10 - Propriété russe, 20 - Propriété d'États étrangers.

OKOPF - La forme juridique organisationnelle OK comprend un mot de code à deux chiffres. Par exemple, le code 65 est une société à responsabilité limitée ; 67 - société anonyme fermée.

OKUD - Documentation de gestion OK. L'objet de la classification est les formulaires unifiés panrusse de documents approuvés par les ministères (départements) de la Fédération de Russie, qui font partie du système de documentation unifié (USD). Le code est composé de sept caractères. Les deux premiers caractères indiquent que le document appartient à un certain domaine d'activité. Par exemple : 03 - documentation comptable primaire (0315003 - ordre de réception) ; 04 - documents bancaires ; 07 - documentation de reporting comptable (bilan 0700001).

OKOGU - OK des organismes gouvernementaux - les objets de la classification sont le gouvernement et les organismes gouvernementaux ; le code est à cinq chiffres.

OKATO - OK division administrative-territoriale; le mot de code comprend huit caractères. Les objets de classification sont les républiques, les territoires, les régions, les villes, les districts, les districts, les établissements de type urbain, les établissements ruraux.

TIN - numéro d'identification du contribuable, dix chiffres ; désigne le territoire, le numéro de l'inspection du Ministère des Impôts et Impôts (IMNS), le numéro d'ordre de l'organisme.

OKOF - OK des immobilisations, construit en tenant compte de la classification internationale des industries et des produits de base, a un mot de code à dix chiffres.

OKEI - Unités de mesure OK, construites sur la base de la classification internationale des unités de mesure de la Commission économique des Nations Unies pour l'Europe (CEE-ONU). Les unités de mesure dans OKEI sont divisées en sept groupes : mesures de longueur, surface, volume, masse, unités d'ingénierie, unités de temps, unités économiques (pièce, mille pièces). Le code à trois chiffres est construit selon le système série. Par exemple, l'unité de mesure dans le bilan, mille roubles. a le code 384.

Les classificateurs entièrement russes incluent également : OKIN - OK des informations sur la population ; OKUN - OK des services à la population ; OKPDTR - OK des professions des travailleurs, des postes des employés et des niveaux de salaire ; OKB - classificateur de devises ; OKP - Produits OK, etc.

Lors de l'enregistrement d'une entreprise (organisation) auprès des autorités statistiques de l'État, elle est incluse dans le Registre national unifié des entreprises et des organisations (USRPO) et des codes lui sont attribués selon les classificateurs suivants : OKPO, OKVED, OKFS, OKOGU, OKOPF et OKATO. Les désignations de code attribuées sont reflétées dans la documentation unifiée principale et consolidée de l'entreprise et de l'organisation.

Le système de traitement automatisé des informations bancaires prévoit également l'utilisation obligatoire de désignations de nomenclature avec des marques de code. Le plus complexe est le code de compte personnel, dont la structure est construite depuis 1998 conformément au nouveau plan comptable et aux normes internationales.

Les instructions de la Banque de Russie recommandent une structure complexe du code de compte personnel, construite selon un système combiné et comprenant jusqu'à 11 signes de regroupement. La valeur du code est de 20 caractères, qui comprennent : le numéro de la section bancaire du plan comptable (3 caractères) ; numéro de compte de première commande (2-3 caractères); numéro de compte de deuxième commande (4-5 caractères); code de devise (6-8 caractères); clé de sécurité (9 caractères); numéro de succursale, succursale bancaire (10-13 caractères); le numéro de compte personnel du client de la banque (14-20 caractères).

Si nécessaire, la signification peut être étendue jusqu'à 25 chiffres.

Par exemple, le code de compte personnel du client de la banque 40702810938170100653 a la structure :

4 - le compte renvoie à l'article 4 du plan comptable « opérations avec la clientèle » ;

07 - le compte appartient à une entreprise non étatique;

02 - le compte appartient à une organisation commerciale ;

810 ^ code de devise de la Fédération de Russie (roubles);

9 - une clé de sécurité qui détecte le mauvais code dans l'ordre de paiement ;

3817 - numéro (code) de la succursale bancaire;

0100653 - compte personnel d'une organisation commerciale dans cette banque.

Les codes locaux sont compilés pour des articles spécifiques à une organisation donnée. Celui-ci comprend un large éventail de nomenclatures utilisées par les différents services et services de sa gestion (employés, services, produits, etc.). Les codes locaux doivent être uniformes lors de la résolution de divers problèmes économiques. Avec les spécialistes des technologies de l'information, les économistes utilisateurs jouent un rôle important dans la compilation des classificateurs.

Considérons brièvement la procédure de compilation des classifieurs locaux, qui comprend deux étapes. À la première étape, l'information est classée, à la deuxième étape, elle est codée.

La classification commence par l'identification de la nomenclature des objets, des éléments à encoder. Dans ce cas, ils sont guidés par les attributs-signes, qui permettent de composer des regroupements, d'obtenir des tableaux récapitulatifs et des calculs. Pour chaque nomenclature, une liste complète de tous les éléments soumis à codage est établie.

Après avoir établi la classification, l'étape suivante est effectuée - le codage - le processus d'attribution de symboles aux éléments de la nomenclature. Après accord et approbation, le travail de création du classificateur est considéré comme terminé.

Considérons les caractéristiques des méthodes de codage. Les informations sont codées à l'aide un système particulier- un ensemble de règles régissant la construction du code. Actuellement, plusieurs systèmes de codage de l'information économique sont utilisés, parmi lesquels les plus répandus sont : ordinal, sériel, positionnel et combiné. Le choix d'un système de codage dépend d'un certain nombre de facteurs dont les principaux sont le nombre d'éléments à distinguer dans la nomenclature, le nombre de positions dans chaque élément et le degré de stabilité de la nomenclature.

Lors de la construction d'un système ordinal, tous les éléments de la nomenclature sont codés selon l'attribut le plus bas en attribuant des numéros ordinaux sans réserve. Par conséquent, le système ordinal a une application limitée et est utilisé lors du codage de nomenclatures stables et sans ambiguïté.

Selon le système ordinal, l'ordinateur encode automatiquement les nomenclatures non ambiguës.

Le système sériel complète l'ordinal, il peut coder deux ou plusieurs nomenclatures significatives. Chaque groupe de caractéristiques d'articles principaux se voit attribuer une série de numéros, et chaque position de caractéristiques d'articles secondaires est codée avec un numéro séquentiel. Le système de série fournit des numéros de sauvegarde pour les principaux attributs de nomenclature.

Avec un système de codage positionnel, chaque caractéristique est clairement distinguée et un ou plusieurs chiffres lui sont attribués, selon son importance. Ensuite, chaque caractéristique est codée séparément, en commençant par 1, 01, 001, et ainsi de suite, selon la valeur de la caractéristique. Ce code permet la formation automatique dans la machine de tous les totaux nécessaires en fonction des caractéristiques sélectionnées.

Le système combiné, comme le système positionnel, prévoit une sélection claire de toutes les caractéristiques de la nomenclature. Mais en même temps, chaque caractéristique peut être codée selon n'importe quel système : ordinal, sériel ou positionnel. Le système combiné est plus flexible et est largement utilisé pour résoudre des problèmes économiques, car il fournit automatiquement tous les résultats nécessaires conformément aux caractéristiques sélectionnées.

En plus des systèmes de codage mentionnés, un code de répétition et un système d'échecs sont également utilisés, qui ont une application limitée. Le code de répétition est le nombre de nomenclatures spécifiques, par exemple, un numéro de garage d'une voiture, un numéro d'entrepôt, etc. Le système d'échecs est utilisé pour coder des nomenclatures à deux valeurs avec une connexion stable. Il est construit sous la forme d'une table et ressemble à un système positionnel.

Considérons des exemples pratiques de l'utilisation de certains codes dans la solution informatique de problèmes économiques.

Les codes de compte comptable sont largement utilisés dans le traitement manuel et automatisé. À le système existant le code comptable des comptes de comptabilité (plan comptable de travail) peut comporter trois niveaux : le premier (deux caractères) désigne un compte de bilan ; le second est un sous-compte ; le troisième est un compte analytique installé dans l'entreprise, l'organisation.

Dans les programmes de machine pour le traitement automatisé de la comptabilité, il existe différentes approches pour construire un code comptable analytique. En règle générale, la structure du code a différents niveaux d'analyticité et différentes significations. Les programmes vous permettent de conserver des enregistrements de différents niveaux d'analyse (différents attributs) qui sont installés dans une entreprise, une organisation (firme) particulière.

La construction d'un code de comptabilité (plan comptable de travail) est d'une grande importance dans les programmes qui ne prévoient pas de traitement local des zones comptables individuelles, où toute la comptabilité est effectuée sur la base de la tenue d'un journal des organisations commerciales. , ce qui est typique des petites entreprises. Dans le même temps, un système de construction de codes flexible permet d'effectuer des développements analytiques avec divers degrés de détail. Les niveaux analytiques sont les caractéristiques selon lesquelles les données sont regroupées. Par exemple, pour le compte 70 "Paiements avec personnel sur rémunération", deux niveaux peuvent être distingués : le premier - pour le service, le second - pour les matricules. Dans ce cas, des résumés analytiques seront établis dans le cadre des divisions et des effectifs. Pour le compte 10 "Matériaux", par exemple, trois niveaux d'analyse peuvent être distingués : le premier est un groupe de matériaux (un caractère), un sous-compte, défini dans le plan comptable ; le second est un entrepôt (un caractère) ; le troisième est le numéro de nomenclature des matériaux (deux caractères).

Donnons un exemple de construction d'un code pour la peinture à l'huile 108301, en tenant compte de la dépendance de toutes les caractéristiques sélectionnées :

numéro de pièce de peinture à l'huile

entrepôt de construction

matériaux

sous-compte de construction

matériaux

compte de bilan "matières"

Le code est multi-valué, avec quatre caractéristiques mises en évidence, construites selon le système positionnel.

Lors de la capitalisation et de la sortie des matières, tous ces codes doivent être renseignés dans le document primaire. Dans ce cas, grâce à un traitement automatisé, il sera possible d'obtenir différents résumés de comptabilité synthétique et analytique dans le cadre des fonctionnalités sélectionnées.

3.3. Le code-barres et la technologie de son application dans l'activité économique

Dans la technologie de traitement informatique des tâches financières et économiques, une place importante est accordée aux questions de saisie automatisée des informations primaires. A cet effet, dans divers domaines d'activité (commerce, système bancaire, postes, etc.) informatique basé sur l'utilisation de codes à barres. À cette fin, les biens de consommation sont fournis avec des étiquettes et des étiquettes avec un code-barres qui identifie de manière unique le produit et son fabricant. Aux points d'acceptation et de vente des marchandises, il y a moyens techniques- des scanners qui permettent de lire automatiquement ce code et de saisir les informations reçues dans un ordinateur pour le traiter, ainsi que d'effectuer des paiements en espèces pour les marchandises vendues, ce qui augmente in fine l'efficacité de la gestion.

Le code-barres est une alternance de bandes claires et foncées de différentes largeurs et repose sur le principe système binaire calcul : les lignes larges et les grands espaces se voient attribuer une valeur de 1 ; étroit - 0.

Les normes de codage suivantes sont les plus largement utilisées pour coder les marchandises dans la production et le commerce :

UPC (Uniform Product Code), adopté aux États-Unis en 1973 pour coder les marchandises dans le commerce ;

EAN (European Article Numbering), créé en Europe en 1977 sur la base de l'UPC : système de codage européen, a reçu le statut d'International EAN Association ; utilisé par de nombreux pays à travers le monde.

Il existe également d'autres systèmes de codes-barres (UCC / EAN, etc.). Les normes de codage EAN-8, EAN-13 et UCC / EAN sont largement utilisées dans la Fédération de Russie (Fig. 3.2).

Riz. 3.2. Un exemple de construction d'un code EAN-8 (460 - code Russie, 0234 - code produit, 1 - numéro de contrôle)

Selon la signification, par exemple, les codes EAN-8, EAN-13, UPC-12 sont distingués, où les chiffres indiquent la signification du code.

La structure du code EAN-8 est illustrée à la Fig. 3.2 et signifie ce qui suit :

Les trois premiers chiffres sont le pays d'origine des marchandises, les quatre suivants sont le produit, le dernier chiffre est celui de contrôle.

La structure du code EAN-13 13 bits permet de mettre en évidence plus de fonctionnalités : pays, fabricant, nom du produit de ce fabricant, numéro de contrôle.

Lors de la construction d'un code-barres, une structure flottante modifiée peut être utilisée, lorsque, par exemple, deux ou trois caractères sont attribués par pays, un code d'entreprise - jusqu'à six caractères, un code de produit - jusqu'à six caractères.

Le code de pays est attribué par l'Association internationale, par exemple, les États-Unis et le Canada ont des codes - LLC, 010, 030, 040, 050; France - 300-370, Allemagne 400-430, Russie - 460-469. Le code fabricant est attribué de manière centralisée, les codes produits sont décentralisés par les entreprises manufacturières, après la décision de le libérer. Ces informations sont transmises à l'avance ou avec les marchandises aux consommateurs, grossistes, magasins où il existe un système automatisé.

Le code à barres le plus répandu est utilisé dans la production et la vente de biens de consommation, ce qui permet d'automatiser la comptabilité de la production et de la vente de biens, d'augmenter la vitesse et la culture du service client, de conserver un enregistrement opérationnel des entrées et des ventes marchandises dans chaque magasin, section, entrepôt.

L'objet principal du codage dans la production et le commerce est la marchandise. Son unité spécifique est identifiée de manière unique ; les marchandises qui diffèrent par au moins une caractéristique (prix, poids, taille) doivent avoir des codes différents, car ce n'est que dans ce cas qu'il est possible d'effectuer un traitement automatisé des informations sur chaque produit, assortiment, déterminant sans ambiguïté le prix lors de la vente par code.

Cette capacité de codage est assurée par le code EAN, qui est le plus utilisé dans le commerce.

L'activité commerciale et opérationnelle des entreprises de commerce de détail consiste en un ensemble de processus interdépendants pour l'achat et la livraison de marchandises, leur réception, leur stockage et leur préparation à la vente, la vente de marchandises, les transactions financières, la formation d'une gamme de produits basée sur l'étude de la demande des consommateurs.

Par conséquent, une grande importance est accordée à l'introduction d'une technologie de traitement automatisé avec l'utilisation de codes à barres, qui permet une saisie rapide des informations dans un ordinateur à toutes les sections du mouvement des marchandises et l'obtention d'informations sur les résultats en temps réel.

Comptabilisation et analyse de la demande, les stocks de matières premières à tous les stades de la circulation des matières premières permettent d'améliorer le niveau de gestion en temps opportun dans une économie de marché et une concurrence féroce.

Mise en œuvre la technologie informatique avec l'utilisation de codes à barres et de caisses enregistreuses est largement utilisé dans les systèmes complexes de comptabilité, d'entrepôt et de commerce.

Le représentant le plus puissant est le programme BEST-4, axé sur le commerce de gros et de détail, où l'intégration avec diverses caisses enregistreuses, équipements de vente au détail (balances électroniques), scanners de codes à barres et imprimantes thermiques est mise en œuvre.

D'autres systèmes logiciels qui implémentent la technologie pour travailler avec les codes-barres incluent le système Galaktika (le circuit du commerce de détail), BEST-shop, etc.

L'utilisation de codes à barres est de plus en plus utilisée dans divers domaines d'activité.

Dans les documents bancaires, les codes à barres peuvent être utilisés pour coder les organisations et les entreprises (OKPO), les numéros de compte d'entreprise dans des banques spécifiques et les noms de banques. Lors du calcul de la population de utilitaires les codes-barres sont également utilisés. Vous pouvez mettre le numéro de compte sur les couvertures des livrets. Les codes-barres peuvent également être utilisés pour identifier les adresses postales (au lieu de ou en conjonction avec les polices stylisées 6 bits existantes). Un domaine d'application important du code à barres est l'impression - une industrie conçue pour fournir l'impression de codes à barres eux-mêmes. Les produits imprimés comprennent les livres, brochures, journaux, magazines, etc.

Dans un avenir proche, les codes-barres seront utilisés presque partout où une identification claire des noms est requise aux fins de leur lecture automatique, par exemple divers documents officiels pour une voiture, documents de caisse, livrets, chéquiers, cartes de crédit, titres de transport. , etc.

3.4. Documentation et méthodes de sa formation

L'exercice des fonctions de gestion est étroitement lié à la transformation, à l'analyse et à l'évaluation de l'information. Le principal support d'information est un document - support matériel contenant des informations sous une forme fixe, rédigée de la manière prescrite et ayant force de loi conformément à la législation en vigueur.

Le document est un moyen de confirmation des transactions financières et est largement utilisé pour la gestion opérationnelle.

Par exemple, les données de la facture servent de base à l'expédition des produits aux clients. Toutes les opérations bancaires (règlement, espèces, prêt, etc.) sont reflétées en comptabilité sur la base de documents monétaires. Ces derniers sont reçus par les banques des entités commerciales (organisations) et contiennent information nécessaire sur la nature des opérations financières, ce qui permet de vérifier leur légalité et d'exercer un contrôle bancaire. La collecte de tous les documents circulant dans le système de contrôle représente un système de documentation axé sur l'exécution de certaines fonctions. Ainsi, l'ensemble des documents utilisés par la banque pour gérer la circulation monétaire, les règlements interbancaires, les prêts, forme la documentation bancaire.

L'ensemble des documents reflétant l'exécution des transactions commerciales dans une entreprise (organisation) est une documentation comptable, répartie par domaines comptables: main-d'œuvre et salaires, matériaux, immobilisations, etc.

Dans les autorités financières, le système de documentation sert à former le budget, le revenu national, etc.

La réduction des cycles de traitement et la réception en temps voulu de toutes les données nécessaires sur les résultats de la production et des activités économiques de l'organisation dépendent en grande partie d'un système de documentation correct et soigneusement développé.

Les documents sont classés selon un certain nombre de caractéristiques :

la nature de l'information : primaire et résultante ;

par rapport à l'objet de contrôle - entrant et sortant ;

domaine d'activité - planification, comptabilité, statistique, bancaire, financier, comptable, etc.;

nomination - administrative, exécutive, disculpatoire, combinée;

méthode d'utilisation - unique et cumulative;

le nombre d'articles pris en compte - monoligne et multiligne ;

méthode de remplissage - manuellement ou en utilisant l'automatisation.

Dans les autorités comptables, financières et de crédit, les systèmes de documentation adoptés sont régis par les réglementations, règles et instructions uniformes existantes élaborées par le ministère des Finances de la Fédération de Russie, le Service fédéral des statistiques de l'État et la Banque centrale de la Fédération de Russie.

Le développement des systèmes d'information permettant l'échange d'informations entre eux a nécessité l'unification et la standardisation de la documentation. L'unification de la documentation a été réalisée à l'échelle nationale dans les années 1970. par la résolution du Comité d'État des normes "Systèmes de documentation unifiés utilisés dans l'ACS", qui définit les exigences pour un système de documentation unifié (USD), c'est-à-dire un ensemble de documents interdépendants qui répondent à des règles uniformes et à des exigences de construction.

La structure de l'USD comprend la comptabilité, les rapports et les statistiques, financières, bancaires, de règlement et de paiement et d'autres documents. Chaque document se voit attribuer un code conformément au classificateur panrusse de la documentation de gestion (OKUD). Par exemple, l'ordre de paiement est 0401060.

Pour un certain nombre de documents, des formulaires unifiés et standardisés ont été développés. L'unification a mis en avant un certain nombre d'exigences pour les documents, dont la principale est la commodité du traitement informatique de l'information.

La documentation en vigueur dans les autorités financières et de crédit est complètement unifiée et obligatoire pour une utilisation dans toutes les organisations. La création d'un système de documentation complètement unifié pour tous les domaines de la comptabilité n'est pas encore possible en raison de la variété des formes et des méthodes de l'industrie pour certains domaines de la comptabilité. Des échantillons de documents harmonisés sont contenus dans des albums spéciaux.

Lors de la création d'un SI dans une entreprise (organisation), il est recommandé d'utiliser des formes unifiées de documents, dont la composition est déterminée au cours du travail de conception.

Lors de la compilation du document principal, toutes les exigences de GOST sont respectées en ce qui concerne la forme standard de construction et l'adaptation au traitement automatisé. L'emplacement des principaux détails dans le document est effectué conformément à GOST en trois parties: titre, contenu (tabulaire) et formatage, dans lesquels six zones sont distinguées (Fig. 3.3).

Riz. 3.3. Exemple de formulaire pour la création d'un document unifié principal

Les détails suivants sont placés dans les zones : zone 1 - le nom de l'entreprise (organisme, unité structurelle), son adresse postale, ses coordonnées bancaires ;

zone 2 - le code du formulaire et le cachet de son approbation ;

zone 3 - le nom et les codes des attributs permanents du document. En haut du document, un cadre permettant de déposer des codes est mis en évidence. Pour chaque attribut, deux cellules sont allouées - pour saisir le nom de l'attribut-attribut et son code par méthode typographique. La zone 3 est délimitée par une ligne épaissie, qui indique l'entrée de détails dans le PC pendant le traitement informatique ;

zone 4 - nom du document, date de compilation ;

zone 5 - section tabulaire du document contenant les noms des lignes, des colonnes et leurs valeurs. Dans le tableau, les attributs variables (signes et bases) saisis dans le PC sont distingués par des traits épaissis ;

zone 6 - signatures des personnes morales responsables de l'exactitude de la préparation des documents, la date de remplissage du document.

Les exigences énoncées sont associées à l'ordre de placement des données de document dans la mémoire de la machine et à l'augmentation de l'efficacité du traitement automatisé.

Lors de la conception des documents bancaires primaires, les exigences d'un système de documentation unifié sont généralement respectées. Un exemple de document bancaire unifié est présenté à la Fig. 3.4.

La technologie de l'information moderne permet la saisie de données à partir de documents primaires complétés dans un ordinateur directement par l'utilisateur en tapant des données sur le clavier. Dans un premier temps, la formation du document primaire se produit sur l'écran d'affichage, puis dans le périphérique de stockage (dans la base de données) de la machine. Un fichier d'information de documents homogènes est créé, qui est utilisé à l'avenir pour effectuer tous les calculs nécessaires et compiler des données de synthèse.

Pour saisir les documents primaires dans un PC, des mises en page d'entrée sont utilisées (Fig. 3.5).

La mise en page détermine l'ordre dans lequel les données du document principal sont placées sur l'écran d'affichage. Il est développé lors de la compilation d'un programme machine et en différents programmes peut avoir diverses options de construction. Cependant, dans tous les cas, les détails variables sont entrés manuellement dans la mise en page affichée à l'écran, et les données constantes et de référence - automatiquement. Dans le même temps, un contrôle visuel et machine est effectué pour le remplissage des détails, leur conformité aux valeurs admissibles, le contrôle logique et arithmétique des détails, le contrôle des sommes de contrôle. Si une entrée erronée est détectée, un message de diagnostic s'affiche à l'écran et les entrées sont sujettes à correction.

Commande - n° de commande

à l'émission (remboursement)

prêt à court terme

Riz. 3.4. Un exemple de construction d'un document bancaire unifié

Un registre de documents établi est conservé dans la voiture. Si vous le souhaitez, il est possible d'imprimer un document sous une forme unifiée (Fig. 3.6).

Le développement de la technologie informatique et des méthodes de programmation utilisant interface graphique, a permis une nouvelle approche de la création de documents dans un ordinateur, qui peut à juste titre être appelé un document électronique.

Un document électronique est une copie structurée du document original, reflétée dans la mémoire de la machine et sur l'écran d'affichage. Le document électronique doit répondre à toutes les exigences de l'USD ; contenir tous les détails nécessaires dans un ordre qui répond aux exigences du traitement informatique. Avec le contenu textuel

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un codage des attributs d'attribut est utilisé, selon lequel les informations sont regroupées. Conclusion document électronique pour l'impression est établi conformément aux exigences établies pour un document établi manuellement.

Riz. 3.5. Un exemple de construction d'une mise en page pour la saisie d'ordres de crédit (1C : Comptabilité 7.7)

La technologie de traitement d'un document électronique prévoit la présence dans l'ordinateur de mises en page de tous les documents primaires nécessaires élaborés par un programme machine. La liste des documents primaires est contenue dans le "menu" du programme (par exemple, dans le programme "1C : Comptabilité" dans la fonction "Documents"). A l'appel du nom correspondant du document, une mise en page du document apparaît sur l'écran d'affichage, dont les détails sont renseignés différemment.

Considérez le processus de remplissage du "Reçu de commande n° 000026", illustré à la Fig. 3.5. Le numéro de document est saisi automatiquement ; la date est sélectionnée dans le calendrier ; type de réception, entrepôt, fournisseur, contrat, nom du matériau, unité de mesure, prix - sont renseignés automatiquement sur la base des ouvrages de référence précédemment compilés. Seuls le pourcentage de TVA et la quantité de matière sont inscrits manuellement ; les colonnes "Montant", "TVA" et "Total" sont renseignées automatiquement.

Valeurs matérielles		unité de mesure		Quantité	prix, frotter. flic.	Montant hors TVA, frotter. flic.	Montant de la TVA, frotter. flic.	Prise en compte totale TVA, frotter. flic.	ID du passeport	Ordinal numéro de dossier d'entrepôt
nom, qualité, marque, taille	numéro d'inventaire		Nom	selon document	prix, frotter. flic.	Montant hors TVA, frotter. flic.	Montant de la TVA, frotter. flic.	Prise en compte totale TVA, frotter. flic.	ID du passeport	Ordinal numéro de dossier d'entrepôt

Serviettes
Gants coupés.
Éponge pour laver la vaisselle
Film alimentaire