EXCELLENCE GÉNÉRALE

L'outil logiciel Excel appartient à une classe de systèmes de traitement de l'information numérique appelée SPREADSHEET.La traduction littérale du terme "feuille de calcul" de l'anglais vers le russe signifie "SPREAD SHEET (papier)". Pendant ce temps, dans le monde informatique, ce terme désigne une classe très spécifique outils logiciels, que nous appelons « TABLES ELECTRONIQUES » ou systèmes de traitement d'informations numériques.

BREF FLASH-BACK HISTORIQUE

Le premier tableur VisiCalc a été publié par Visi Corporation en 1981, et c'est à partir de ce moment qu'il est d'usage de compter l'historique feuilles de calcul en tant que type de logiciel distinct.

L'idée de séparer les tableaux en une classe spéciale de documents et de créer un programme spécialisé qui effectue toutes sortes d'opérations avec des données tabulaires s'est avérée très fructueuse et a été reprise par de nombreuses entreprises. La popularité des feuilles de calcul a explosé.

En 1983, la Lotus Development Corporation a publié la feuille de calcul 1-2-3, qui est devenue la norme de facto dans son domaine pendant de nombreuses années.

En 1985, la première version pour la plate-forme Macintosh est apparue, la plus courante aujourd'hui. Microsoft Excel. Un an plus tard, ce secteur des applications de bureau a été reconstitué avec le package Quattro créé par Borland société internationale. En 1989, il passe sous le nom de Quattro Pro.

Les tableurs occupent aujourd'hui l'une des premières places dans la structure des ventes des entreprises. Logiciel. La nouvelle génération d'ET se caractérise par un nouveau niveau Fonctionnalité. Outre les outils traditionnels (tels que les calculs utilisant des fonctions standard, le recalcul automatique, la fusion de feuilles de calcul), les packages ET modernes sont axés sur le travail dans l'environnement Internet, complétés par des outils de travail d'équipe, et les fonctions de création de graphiques professionnels ont été considérablement étendues. Les principaux concurrents parmi les fabricants de ce logiciel en 1998 étaient Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).

DOMAINES D'APPLICATION DU TABLEUR

¨ ¨ comptabilité et banque;

¨ ¨ planification de l'affectation des ressources ;

¨ ¨ concevoir et estimer les travaux;

¨ ¨ calculs d'ingénierie;

¨ ¨ traitement de grandes quantités d'informations;

¨ ¨ étude des processus dynamiques.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES DU TABLEUR

· Analyse et modélisation basée sur la performance des calculs et du traitement des données ;

· Conception de tableaux, rapports ;

· Mise en forme des données contenues dans le tableau ;

· construction de schémas du type requis;

Création et maintenance de bases de données avec la possibilité de sélectionner des enregistrements par critère donné et trier par n'importe quel paramètre ;

· Transférer (insérer) dans la table des informations à partir de documents créés dans d'autres applications fonctionnant dans l'environnement Windows ;

· impression du document final en tout ou en partie ;

Organisation de l'interaction dans groupe de travail(partage, c'est-à-dire diffusion et visualisation des feuilles de calcul par tous les membres du groupe de travail ;

· · Travail sur Internet (recherche de données et publication d'informations) à l'aide d'outils ET.

AVANTAGES DE L'UTILISATION D'ET DANS LA RÉSOLUTION DE PROBLÈMES

1. 1. Résoudre des problèmes à l'aide de feuilles de calcul vous libère de la compilation d'un algorithme et du débogage d'un programme. Tu a juste besoins d'une certaine manière d'écrire dans le tableau les données initiales et les relations mathématiques inclus dans le modèle.

2. 2. Lorsque vous utilisez le même type de formules, il n'est pas nécessaire de les saisir à plusieurs reprises, vous pouvez copier la formule à la bonne cellule. Cela recalculera automatiquement les adresses relatives trouvées dans la formule. S'il est nécessaire que lors de la copie de la formule, la référence à une cellule ne change pas, il est alors possible de définir l'adresse absolue (inchangeable) de la cellule (configuration automatique des liens).

COMPOSITION DE L'ÉPANDEUR

Le tableau utilise Colonnes(256) et lignes (16384).

Les lignes sont numérotées de 1 à 16384, les colonnes sont étiquetées avec des lettres latines de A à Z, et des combinaisons de lettres AA, AB, ..., IV,

Un élément situé à l'intersection d'une colonne et d'une ligne sera appelé - cellule(cellule).

La zone rectangulaire du tableau s'appelle bloquer(plage, intervalle). Il est défini par les adresses des cellules en haut à gauche et en bas à droite du bloc, répertoriées par deux-points.

MODÈLE DE CELLULE DANS EXCEL

Chaque cellule du tableau présente les caractéristiques suivantes :

· · l'adresse

contenu

· · images

format

· · Nom

remarque (commentaire)

nomcontenuimage

adresse cellulaire- numéro de colonne et de ligne. Utilisé dans les formules (comme référence relative, absolue ou mixte), ainsi que pour se déplacer rapidement dans le tableau.

Excel vous permet d'utiliser 2 styles de liens : le style A1 et le style R1C1.

PAR EXEMPLE . Supposons que dans la cellule D3, vous deviez obtenir le produit des nombres dans les cellules A2 (deuxième ligne, première colonne) et B1 (première ligne, deuxième colonne). Cela peut être écrit de l'une des manières suivantes :

contenu les cellules peuvent être :

· · numéro(entier signé ou non signé (-345), fractionnaire à virgule fixe (253.62) ou virgule flottante (2.5362e+2));

· · texte;

· · formule.

Formule- commence toujours par le signe « = » et peut contenir : des constantes numériques, des références absolues ou relatives à des adresses de cellule, des fonctions intégrées.

Les arguments de la fonction sont toujours entre parenthèses. Les fonctions standard peuvent soit être saisies à partir du clavier, soit utiliser le menu INSERT / FUNCTION ou le bouton

Image- ce que l'utilisateur voit sur l'écran du moniteur.

Si le contenu de la cellule est une formule, alors l'image sera sa valeur.

Le texte placé dans une cellule peut être "visible" dans son intégralité, ou (si la cellule adjacente n'est pas vide) autant de caractères que la largeur de la cellule.

L'image du numéro dépend du format sélectionné. Le même nombre dans différents formats (date, pourcentage, argent, etc.) aura une image différente.

Format de cellule- format numérique, police, couleur des caractères, type de cadre, couleur d'arrière-plan, alignement des bordures de cellule, protection des cellules.

Nom- est utilisé en remplacement de l'adresse absolue de la cellule à utiliser dans les formules.

PAR EXEMPLE , en donnant à la cellule C3 le nom "Product » dans la cellule D3, vous pouvez mettre la formule : = Product / 3 (au lieu de la formule = C3 / 3). Dans ce cas, lors de la copie de la formule, l'adresse de la cellule ne changera pas.

Noter- texte d'accompagnement du contenu de la cellule. Vous pouvez saisir une note dans une cellule à l'aide du menu INSERER / NOTE. Une cellule contenant une note est marquée dans la feuille de calcul par un point dans le coin supérieur droit.

Alors le modèle

les cellules peuvent être représentées

Le concept, le but et les capacités des feuilles de calcul

Une feuille de calcul est l'équivalent informatique d'un tableau ordinaire dont les cellules contiennent des données de différents types : textes, dates, formules, nombres. Pour gérer la feuille de calcul, un ensemble spécial de programmes est utilisé - un processeur de feuille de calcul. Feuilles de calcul trouvées application large non seulement dans les calculs économiques et comptables, le champ de leur application est beaucoup plus large.

Objectif des feuilles de calcul

· Préparation de documents tabulaires, traitement de résumés, compilation de registres et autres documents ;

· effectuer des analyses à l'aide de mécanismes de recherche et de tri de données;

Réaliser le même type de calculs sur de grands ensembles de données ;

création de bases de données;

automatisation du processus de calcul ;

· construction de schémas et graphiques en fonction des données disponibles et autres travaux.

Fonctionnalités du tableur

· exécution multivariée des opérations, c'est-à-dire traitement de l'information de plusieurs manières. La tâche de l'utilisateur est de choisir celui qui lui convient le mieux.

· accès rapide aux fonctions de traitement les plus fréquemment utilisées, concentrées dans le menu contextuel. Accédez aux commandes les plus fréquemment utilisées via le menu d'icônes situé sous la barre de menus principale.

La présence d'une variété d'outils avec lesquels l'utilisateur peut concevoir et modifier l'écran et les tableaux. Par exemple, divisez l'écran en plusieurs fenêtres, corrigez les en-têtes des lignes et des tableaux, créez des modèles de feuilles de calcul utilisées pour créer des formulaires pour les lettres, les télécopies et divers documents d'entreprise ;

La présence de fonctions intégrées pour travailler avec des bases de données, des listes, des dates et des valeurs temporelles ; fonctions pour les calculs d'ingénierie, mathématiques, textuels, financiers, logiques et autres.

bâtiment divers types tableaux et graphiques.

Concepts et définitions du programme MS-EXCEL

Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul, les termes suivants sont utilisés :

cahier de travail;

· table;

cellule de tableau

ligne de tableau

colonne du tableau.

Cahier est l'objet principal du tableur. Un tableau est constitué de feuilles de calcul, une feuille peut contenir un ou plusieurs tableaux. Le nombre de feuilles de classeur peut être quelconque, par défaut il y en a généralement trois. Les feuilles peuvent être créées, supprimées, déplacées, renommées, etc. Les pages du livre sont numérotées, mais on peut leur donner n'importe quel nom. Par exemple, la feuille 1 peut être appelée Groupe 1 et la feuille 2 peut être appelée Groupe 2.

La façon dont le classeur et les feuilles sont affichés à l'écran peut être différente. Dans ce cas, le livre peut ou non être divisé en fiches individuelles. Pour modifier la forme de la représentation de l'espace de travail du tableau, sélectionnez les commandes Affichage, mise en page. Chaque feuille du livre contient 256 colonnes et 65536 lignes. Le nombre de colonnes et de lignes du tableau peut être modifié. Un tableau séparé peut être créé sur chaque feuille du livre.

Tableur est le document à créer, composé de lignes et de colonnes.

Cellule du tableau est l'élément situé à l'intersection des lignes et des colonnes. Chaque cellule est caractérisée par ses propres paramètres - adresse, contenu, valeur, format. Les cellules de tableau peuvent stocker des nombres, du texte, des formules.

La cellule avec laquelle nous travaillons ce moment, est appelé actif. Il est surligné en gras. Pour activer une cellule, cliquez dessus avec la souris.

Ligne est une rangée de cellules de tableau disposées horizontalement.

Colonne sont des cellules disposées verticalement. Le tableau comporte des lignes et des colonnes numérotées. L'adresse de la cellule est indiquée en précisant le numéro de ligne et le numéro de colonne,à l'intersection où il se trouve. Par exemple, la cellule B5. Lorsque vous faites référence à une autre feuille, le nom de la feuille est également spécifié. Oui, enregistrer Feuille2 ! A1 fait référence à la cellule A1 de la feuille 2.

Les colonnes du tableau sont nommées en lettres latines (en-tête de colonne). Les colonnes de la première à la vingt-sixième sont désignées par des lettres de A à Z, puis des combinaisons de deux lettres AA, AB, … , VA, BB, etc. Les lignes du tableau sont indiquées par des numéros (en-tête de ligne).

Chaque cellule individuelle a sa propre adresse : elle se compose du numéro de colonne et de la ligne à laquelle elle appartient. Les noms de cellule sont formés par la lettre de colonne suivie du numéro de ligne. L'adresse de chaque cellule est située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme à gauche de la barre de formule dans le champ du nom.

Paramètres de cellule de tableau par défaut :

la largeur de la cellule est de 9 chiffres ;

les données de caractères sont justifiées à gauche ;

données numériques - sur le bord droit.

Types de données dans le tableau MS-EXCEL

Chacune des cellules Excel peut être remplie différents types données : texte, valeurs numériques, voire graphiques. Pour que les informations que vous avez saisies soient traitées correctement, vous devez attribuer à une cellule (et plus souvent à une colonne ou une ligne entière) un certain format. Cette opération, comme beaucoup d'autres, peut être effectuée à l'aide menu contextuel cellule ou fragment sélectionné du tableau. Cliquez sur la cellule souhaitée clic-droit souris et sélectionnez l'élément souhaité dans le menu Format de cellule.

Général - ces cellules peuvent contenir des informations textuelles et numériques.

Numérique - pour les informations numériques.

· Monétaire - pour refléter les valeurs monétaires dans une devise prédéterminée.

· Financier - pour afficher les valeurs monétaires avec alignement par séparateur et partie fractionnaire.

Intérêt

· Fractionné.

Exponentiel

Texte

· Facultatif - ce format est utilisé lors de la compilation d'une petite base de données ou d'une liste d'adresses pour entrer des codes postaux, des numéros de téléphone, des numéros de personnel.

Dans le même temps, la quantité d'informations pouvant être saisies dans les cellules du champ de travail Excel n'est pas limitée par la zone visible : les colonnes et les lignes peuvent être étirées. Vous pouvez entrer jusqu'à 65 000 caractères textuels ou numériques dans chaque cellule dans n'importe quel format. Numérique entré données Excel interprète comme des valeurs et peut effectuer des calculs avec eux. Les valeurs peuvent être affichées sous forme numérique, de date, d'heure et d'autres formats. Les nombres trop grands ou trop petits sont représentés sous forme exponentielle par Excel. Par exemple, au lieu de 48 900 000, 4,89E + 07 apparaîtra dans la cellule. La précision d'un nombre (le nombre de décimales) peut être ajustée à l'aide des boutons de la barre d'outils Formatage, c'est-à-dire appliquer un format de nombre spécial. Par défaut, les nombres apparaissent dans le format numérique général. Excel interprète les données textuelles saisies comme du texte (parfois appelé étiquettes). Excel ne peut pas effectuer de calculs sur des données textuelles. Si le texte saisi dans la cellule dépasse en longueur la largeur visible de la colonne, 2 options d'affichage sont possibles :

· Les cellules suivantes de la ligne sont vides - alors visuellement le texte couvrira ces cellules.

· Il y a des données dans les cellules suivantes - alors la partie droite du texte sera cachée derrière ces cellules.

Il existe un troisième type de données - les formules. Ce type Informations Excel perçoit comme des commandes demandant de calculer les valeurs dans une cellule ou un groupe de cellules. Les formules diffèrent des autres données en ce sens qu'elles commencent toujours par un signe "=" (égal). La formule est affichée uniquement dans la barre de formule, mais seul le résultat de son exécution est affiché dans la cellule.

Un type de texte est une séquence composée de 256 caractères quelconques de la table de codage des caractères. Fonctionnalités du type de données texte :

Par défaut, il est aligné sur le bord gauche de la cellule ;

· si le nombre de caractères de la valeur saisie est supérieur à la largeur de la cellule, alors elle occupe la cellule adjacente à droite, si cette cellule est vide. Si la cellule n'est pas vide, alors la partie de la valeur qui n'est pas visible à l'écran est située sous la cellule non vide à droite. Pour voir tout le contenu de la cellule, la colonne doit être développée.

Le type numérique est composé de chiffres et de quelques caractères d'accompagnement. Les parties entière et fractionnaire du nombre sont séparées l'une de l'autre par une virgule. Les nombres doivent être entrés en utilisant touches numériques situé sur le côté droit du clavier. Si, lors de la saisie d'un nombre, une date apparaît à la place d'un nombre, vous devez exécuter les commandes Modifier, Effacer, Tout, puis entrez le numéro correctement.

Fonctionnalités du type de données numérique :

Par défaut, il est aligné sur le bord droit de la cellule ;

si la largeur de la cellule est insuffisante pour afficher le nombre entier, des symboles apparaissent dans la cellule ### . Pour voir le nombre entier, la colonne doit être développée.

Les données de type numérique dans une cellule peuvent être affichées dans différents formats - monétaire, financier, pourcentage, fractionnaire, exponentiel, texte, supplémentaire.

Entrons le nombre 12345.67 dans la cellule A1. Activer les équipes Format, Cellules. Dans la fenêtre Formater les cellules qui apparaît, activez l'onglet Nombre et affichez tous les modèles de présentation possibles.

Le type date et heure est un cas particulier de ce type numérique.

Lorsque vous saisissez une date et une heure, le programme les convertit en un nombre spécial représentant le nombre de jours qui se sont écoulés depuis le début du siècle jusqu'à la date saisie. La date saisie (par exemple, 3 mars 2003) peut être représentée dans l'un des formats suivants :

Après avoir fixé la date dans la cellule, un point est défini comme séparateur entre le jour, le mois et l'année. L'entrée ressemblera à ceci :

ou 12.mars.03.

Fonctionnalités du type de données "date" :

· En tant que séparateur, ce n'est pas une virgule qui est utilisée ici, mais d'autres caractères - un point, un espace, une barre oblique. Avec cette entrée, le donné est automatiquement reconnu comme type donné date de et la cellule dans laquelle ces données sont saisies se voit attribuer le format Rendez-vous;

si après avoir entré la date dans la cellule (entrons la date 3. 12.03 dans la cellule A1) attribuez-la Général ou Format numérique, l'écran affichera le nombre de jours entre le 01/01/1900 et le jour de la date saisie.

L'heure saisie peut avoir les formats suivants :

Un type de formule est constitué de données représentées sous forme de formule. Dans une cellule avec une formule, ce n'est pas la formule elle-même qui est visible, mais la valeur calculée par cette formule, qui dépend des valeurs des autres cellules du tableau. Une indication claire des données du type de formule est le symbole "=".

Pour vous familiariser avec les fonctionnalités de saisie de données de type formule, vous devez activer les commandes : Appeler l'aide, Créer des formules et vérifier des livres, Saisir des formules, Calculer des valeurs dans des formules .

L'un des opérandes de formule peut être une fonction de liste ou fonction intégrée. Une fonction intégrée est un programme de calculs selon un algorithme prédéterminé. De telles fonctions implémentent des calculs selon les algorithmes les plus courants.

généralement regroupés dans une bibliothèque de fonctions intégrées. Pour entrer une fonction intégrée dans la cellule active, un élément de contrôle est utilisé - Assistant de fonction.

Travailler avec Assistant de fonction nécessaire:

Cliquez sur le bouton de la barre d'outils Insertion de fonction (f=);

dans la fenêtre qui s'affiche Assistant de fonction étape 1 sur 2 dans la zone de gauche Catégories choisir une ligne Mathématique dans la bonne zone Les fonctions nous mettrons en évidence séquentiellement les noms des fonctions, en faisant attention aux commentaires qui apparaissent.

Pour les autres lignes de la zone Catégories, des actions similaires sont effectuées.

Comme l'a montré la pratique, la solution de nombreux problèmes de nature économique dans les langues haut niveau utiliser tout l'arsenal des techniques et des méthodes de programmation professionnelle est une tâche complexe et fastidieuse. Une approche fondamentalement différente était nécessaire, et elle a été trouvée et mise en œuvre sous la forme de feuilles de calcul - un outil disponible pour les non-professionnels. Le principal domaine d'application des tableurs est celui des domaines de l'activité humaine où les informations sont fournies sous forme de tableaux rectangulaires (documents de planification, financiers et comptables, comptabilisation des actifs matériels, etc.), qui nécessitent des calculs mathématiques lors du traitement, à partir de qui, apparemment, a surgi le terme "feuille de calcul". Notez que les bases de données relationnelles, également représentées à l'aide de tables, ne conviennent généralement pas aux calculs.

Actuellement, de nombreuses variantes de tableurs sont connues : ABAK, Varitab-86. Superplan, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3, etc. En principe, ils représentent tous un tableur et ne diffèrent que par les capacités d'interface et de service.

Une table électronique (ET) est une matrice rectangulaire composée de cellules, chacune ayant son propre numéro, fig. une.

Riz. une.

Le numéro de cellule est déterminé de la manière habituelle par coordonnées, par exemple, cellule OT, etc.

Un groupe de cellules (plage) est spécifié par deux-points, par exemple, B3:D4 (ou B3..D4) et forme un rectangle qui inclut les cellules OT, NW, D3, B4, C4, D4.

Dans chacune des cellules, vous pouvez entrer nombre, formule(expression arithmétique) ou texte. Si une formule est écrite dans la cellule ET, alors dans l'état original la valeur de cette formule est affichée à l'écran, pas la formule elle-même. Les opérandes de formule peuvent être des fonctions mathématiques, des constantes, des numéros de cellule (le contenu de la cellule avec le numéro spécifié). La cellule ET a une structure "multicouche" complexe, elle peut contenir un lien vers une autre cellule dont la valeur est le résultat de calculs utilisant une formule différente, etc.

Exemples de fonctions :

sum(A2:A8) - la somme des valeurs de toutes les cellules de A2 à A8 ;

sin(D5) - sinus du nombre de la cellule D5 ;

cos(F3) - cosinus du nombre de la cellule F3.

Exemple de formule :

2.7. * A6 + cos(somme(D5:F7))

La formule ci-dessus signifie que nous voulons obtenir le résultat des calculs suivants : ajoutez le produit du nombre de la cellule A6 par 2,7 avec le cosinus de l'angle, qui est la somme des nombres des cellules D5, E5, F5, D6 , E6, F6, D7, E7, F7.

Les données incluses dans les tableaux peuvent être automatiquement présentées sous forme de graphiques, diagrammes, histogrammes, etc.

L'utilisateur interagit avec programme spécial, qui permet de remplir les cellules avec le contenu dont il a besoin (textes, nombres ou formules pour les calculs) ; effacez-les, copiez et supprimez, triez (c'est-à-dire organisez les cellules, ainsi que leurs lignes et leurs colonnes, dans un certain ordre); effectuer des calculs sur tout ou partie du tableau, enregistrer le tableau sur disque et imprimer partiellement ou totalement sur papier, etc.

Donnons un exemple illustrant les possibilités d'ET.

Constitution de la masse salariale.

Voici à quoi ressemblent les données initiales pour remplir la feuille de calcul :

Ici, nous avons affaire à trois types de contenu de cellule : texte, nombre, formule. La saisie des données initiales s'effectue dans ligne de commande. Après avoir rempli le tableau, nous verrons à l'écran :

Habituellement, un employé comptable, ayant corrigé l'un des chiffres, était obligé de corriger l'ensemble des documents interdépendants, qui incluaient explicitement ou implicitement le paramètre corrigé. Avec l'aide d'ET, un tel changement peut être pris en compte instantanément et partout.

L'une des idées les plus productives dans le domaine de l'informatique technologies de l'informationétait l'idée d'un tableur. De nombreux éditeurs de logiciels pour PC ont créé leurs propres versions de feuilles de calcul - programmes d'application conçu pour fonctionner avec des feuilles de calcul. Parmi ceux-ci, Lotus 1-2-3 de Lotus Development, Supercalc de Computer Associates, Multiplan et Excel de Microsoft sont les plus connus. National ordinateurs scolaires sont également équipés de versions simplifiées (éducatives) des tableurs.

Les tableurs (TP) sont un outil pratique pour les économistes, les comptables, les ingénieurs, les scientifiques - tous ceux qui doivent travailler avec de grandes quantités d'informations numériques. Ces programmes vous permettent de créer des tables qui (contrairement bases de données relationnelles données) sont dynamiques, c'est-à-dire contiennent des champs dits calculés, dont les valeurs sont automatiquement recalculées selon les formules spécifiées lorsque les valeurs des données source contenues dans d'autres champs changent. Lorsque vous travaillez avec processeurs de feuilles de calcul des documents sont créés - feuilles de calcul (ET). Une feuille de calcul (document) est créée dans la mémoire de l'ordinateur. A l'avenir, il pourra être visualisé, modifié, enregistré sur disque magnétique pour le stockage, imprimez sur l'imprimante.

Environnement de feuille de calcul

Le champ de travail du tableur est l'écran de visualisation, sur lequel le tableur est présenté sous forme de matrice. ET, comme un échiquier, est divisé en cellules, communément appelées cellules de table. Les lignes et les colonnes du tableau sont marquées. Le plus souvent, les lignes sont numérotées et les colonnes sont des désignations alphabétiques (lettres de l'alphabet latin). Comme sur un échiquier, chaque cellule a son propre nom (adresse), composé du nom de la colonne et du numéro de la ligne, par exemple : A1, C13, F24, etc.

Mais s'il n'y a que 8x8=64 cellules sur l'échiquier, alors il y a beaucoup plus de cellules dans la feuille de calcul. Par exemple, une feuille de calcul Excel contient un tableau taille maximum contient 256 colonnes et 16384 lignes. Comme il n'y a que 26 lettres dans l'alphabet latin, à partir de la 27e colonne, on utilise des désignations à deux lettres, également par ordre alphabétique : AA, AB, AC, ..., AZ, BA, BB, BC, ... , BZ, CA ... Enfin, 256- La ème colonne est nommée IY. Cela signifie qu'il existe des cellules avec, par exemple, des noms: DL67, HZ10234, etc.

Feuilles de calcul Excel. Informations de base.

La présentation des données sous forme de tableaux simplifie grandement l'analyse des informations. Pour résoudre des problèmes pouvant être représentés sous forme de tableaux, des progiciels spéciaux ont été développés, appelés tableurs ou tableurs. Ils sont principalement orientés solutions. tâches économiques, cependant, ils peuvent être utilisés pour résoudre des problèmes mathématiques, physiques et tâches d'ingénierie, par exemple, effectuer des calculs à l'aide de formules, construire des graphiques et des tableaux.

Programme Excel inclus dans suite bureautique programmes Microsoft Office et est destiné à la préparation et au traitement de feuilles de calcul sous le contrôle de coquille d'exploitation Les fenêtres. Les versions d'Excel 4.0 et Excel 5.0 sont pour Windows 3.1, et Excel 7.0 et 97 sont pour Windows-95/98. Excel-2000 est inclus dans le progiciel Office-2000 exécuté sur Windows-2000. L'ancien No. Versions Excel, plus il est parfait.

Excel est l'un des bureaux principaux la technologie informatique traitement numérique des données.

Un document Excel est un fichier avec un nom arbitraire et une extension XLS. Un tel fichier *.xls est appelé un classeur. Chaque fichier *.xls peut contenir de 1 à 255 feuilles de calcul, chacune étant appelée une feuille de calcul (Sheet). Une feuille de calcul se compose de 16384 lignes (ligne) et 256 colonnes (colonne) situées dans la mémoire de l'ordinateur. Les lignes sont numérotées avec des nombres entiers de 1 à 16384, et les colonnes sont marquées avec des lettres latines A, B, C,…, Z, AA, AB, AC,…, IY.

À l'intersection d'une colonne et d'une ligne, se trouve l'élément principal du tableau - une cellule (cellule). Dans n'importe quelle cellule, vous pouvez entrer les données initiales - un nombre, du texte, ainsi qu'une formule pour calculer les informations dérivées. La largeur d'une colonne ou d'une ligne peut être modifiée avec la souris. Lors de la saisie de données dans une cellule, cela se produit automatiquement, c'est-à-dire les feuilles de calcul sont du "caoutchouc". Pour spécifier une cellule spécifique, une adresse est utilisée, composée de la désignation de la colonne et du numéro de ligne à l'intersection de laquelle se trouve la cellule, par exemple : A1, B2, F8, C24, AA2, etc.

Pour rendre une cellule active, pointez dessus avec la souris et appuyez sur le bouton gauche de la souris. La cellule sera mise en surbrillance avec un cadre rectangulaire. Lors de la saisie d'une formule, vous devez d'abord saisir le signe =, car le signe = est le signe d'une formule. Un groupe rectangulaire de cellules, défini par la première et la dernière cellule séparées par deux-points, est appelé un intervalle. Exemple : C5:D10. La sélection d'un groupe de cellules se fait avec la souris.

Les feuilles de calcul Excel peuvent être utilisées pour créer des bases de données. Excel est un programme multi-fenêtres. Les fenêtres fonctionnent feuilles excel. Pour trier les données, vous devez spécifier la souris

En appliquant ce manuel au stade de la consolidation et de la formation des compétences pratiques, l'étudiant a la possibilité de mettre à jour ses connaissances théoriques, de se tester sur des questions de contrôle et de développer des compétences sur des tâches pratiques.

1. Structure des feuilles de calcul

Un tableur est un programme interactif de traitement de données numériques qui stocke et traite les données dans des tableaux rectangulaires. Une feuille de calcul est composée de colonnes et de lignes. Les titres de colonne sont indiqués par des lettres ou des combinaisons de lettres (A, G, AB, etc.), les titres de ligne - par des chiffres (1, 16, 278, etc.). Une cellule est l'intersection d'une colonne et d'une ligne. Chaque cellule du tableau a sa propre adresse. L'adresse d'une cellule de feuille de calcul est composée d'un en-tête de colonne et d'un en-tête de ligne, par exemple, A1, F123, R7. La cellule avec laquelle certaines actions sont effectuées est mise en surbrillance avec un cadre et est appelée active. Une feuille de calcul Excel comporte 256 colonnes et 16384 lignes. Dans Excel, les tableaux sont appelés feuilles de calcul. La feuille de calcul (feuille de calcul) est le principal type de document utilisé dans Excel pour stocker et traiter les données. Par défaut, les feuilles sont numérotées "Feuille 1", "Feuille 2", etc. Vous pouvez modifier les noms et l'ordre des feuilles. Le choix d'une autre feuille du classeur s'effectue en cliquant sur l'onglet de cette feuille. La feuille sélectionnée devient active.

question test

1. Quelle est la structure des feuilles de calcul ?
2. Comment le nom de la cellule est-il défini dans les feuilles de calcul ?
3. Que contient Drap Feuilles de calcul Excel ?
4. Que contient Cahier Feuilles de calcul Excel ?

Tâche pratique.

1. Renommer et organiser des feuilles dans des feuilles de calcul.

2. Saisie de données dans une cellule de tableau

Pour entrer des données dans une cellule spécifique, vous devez la sélectionner avec un clic de souris, puis cliquer sur la barre de formule. Les données saisies dans la barre de formule sont reproduites dans la cellule courante. Lors de la saisie des données, trois boutons apparaissent sur le côté gauche de la barre de formule, conçus pour contrôler le processus de saisie : avec une croix rouge, une coche verte et une icône. Si vous cliquez sur le bouton avec une croix, la saisie s'arrêtera et les données reçues dans la cellule de la session de saisie en cours seront supprimées. Cliquez sur le bouton avec l'icône pour afficher la boîte de dialogue de l'assistant de fonction. Vous pouvez entrer une fonction.

Après avoir terminé la saisie des données, vous devez les fixer dans la cellule de l'une des trois manières suivantes : En appuyant sur la touche (Entrée) ; En cliquant sur le bouton avec une coche ; En cliquant sur une autre cellule.

Pour saisir des données, vous pouvez également double-cliquer sur la cellule sélectionnée et le curseur de texte apparaîtra directement dans la cellule. Les fragments de contenu de cellule peuvent être formatés de la manière habituelle à l'aide de l'onglet [Format-Cellules…/Police] ou à l'aide de la barre d'outils "Formatage". Vous pouvez expérimenter vous-même la police.

Tâches pratiques

1. Créer avec EXCELLER table de multiplication (ou autre selon modèle).

Les formules utilisent des références de cellule. Il existe deux principaux types de liens : relatifs et absolus. La différence entre les références relatives et absolues entre en jeu lorsque vous copiez une formule de la cellule active vers une autre cellule. Lien relatif dans une formule est utilisé pour spécifier l'adresse d'une cellule calculée par rapport à la cellule dans laquelle réside la formule. Lorsque vous déplacez ou copiez une formule à partir de la cellule active, les liens relatifs sont automatiquement mis à jour en fonction de la nouvelle position de la formule. Les liens relatifs ressemblent à : A1, B3. Par défaut, les formules dans Excel utilisent des références relatives. Lien absolu dans une formule est utilisé pour spécifier une adresse de cellule fixe. Lorsque vous déplacez ou copiez une formule, les références absolues ne changent pas. Dans les références absolues, la valeur immuable de l'adresse de cellule est précédée du signe dollar (par exemple, $A$1).

Considérons l'effet des références absolues et relatives sur un exemple. Supposons que nous devions calculer le coût des composants d'un ordinateur en roubles, si leurs prix en dollars et le taux de change du rouble sont connus.

Copiez des formules contenant des références relatives et absolues.

1. Entrez les noms des appareils dans les cellules A5, A6 et A7, et leurs prix en dollars dans les cellules B5, B6, B7. Entrez le taux de change du rouble dans la cellule C2.
2. Entrez la formule =B5*$C$2 dans la cellule C5, où B5 est une référence relative et $C$2 est une référence absolue. Copiez les formules dans les cellules C6 et C7 ; la référence absolue à la cellule $C$2 restera inchangée, tandis que le B5 relatif est modifié par la valeur de décalage par rapport à la cellule active.

Si un signe dollar précède une lettre (par exemple, $A1), la coordonnée de la colonne est absolue et la coordonnée de la ligne est relative. Si le symbole du dollar vient avant un nombre (par exemple, A$1), alors, au contraire, la coordonnée de la colonne est relative et la coordonnée de la ligne est absolue. De tels liens sont appelés mixte.

question test

1. Quelle est la différence entre les liens absolus et relatifs ?
2. Quels liens sont appelés mixtes ? Donne un exemple.
3. Dans la cellule F13, saisissez la formule =F12/$B$4. Cette formule a ensuite été copiée dans la cellule F16. Quelle formule est contenue dans la cellule F16 ?
4. Dans la cellule B7, saisissez la formule =(A6+A7)*$D$4. Cette formule a ensuite été copiée dans la cellule F7. Quelle est la formule dans la cellule F7 ?
5. Dans la cellule D5, saisissez la formule =$A5+B$5. Cette formule a ensuite été copiée dans la cellule D2. Quelle est la formule dans la cellule D2 ?

Tâches pratiques

1. Vérifiez en pratique l'exactitude des tâches 3, 4 et 5.
2. Ouvrez une feuille contenant un tableau avec le nom des appareils et le prix en USD. Pour faciliter les calculs, convertissez les prix en roubles au taux dont vous pouvez stocker la valeur dans n'importe quelle cellule qui vous convient.

4. Tâche pratique. "Prix des appareils informatiques"

Afin d'acheter l'ordinateur le plus efficace, évaluez les parts qui composent les prix des appareils qui y sont inclus, à partir du prix total de l'ordinateur. Présentez le résultat sous forme de schéma.

Prix ​​des appareils informatiques

1. Lancez l'application Microsoft Excel. Dans votre classeur, créez une nouvelle feuille de calcul pour cette pratique.
2. Entrez les noms des appareils inclus dans l'ordinateur et leurs prix en unités conventionnelles. Pour la commodité des calculs, nous convertirons les prix en roubles au taux dont la valeur sera stockée dans la cellule B1 (ou dans une autre cellule qui vous convient).
3. Entrez dans la cellule C4 la formule de conversion des prix en roubles =$B$1*B4. Utilisons une référence absolue à la cellule B1 pour copier correctement la formule dans les cellules C5-C15 à l'aide de la commande [Edition - Remplir - Bas]. Calculons dans la cellule C16 le montant total du prix de l'ordinateur à l'aide de la fonction SOMME et déterminons la part du prix de chaque appareil en pourcentage.
4. Inscrivons dans la cellule D4 la formule pour déterminer la part du prix d'un appareil dans le prix total d'un ordinateur =B4/$B$16. Utilisons une référence absolue à la cellule B16 pour copier correctement la formule dans les cellules D5-D15.
5. Pour représenter les nombres dans la colonne D sous forme de pourcentages, entrez la commande [Format-Cell…]. Sur le panneau qui apparaît Attributs de cellule dans la fenêtre Catégorie sélectionner Pour cent. Les données du tableau peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant.
6. Pour trier les appareils par ordre alphabétique croissant, sélectionnez les colonnes et les lignes du tableau et cliquez sur le bouton A-Z. (Créez des copies du tableau : alphabétiquement par nom d'appareil, prix d'appareil décroissant, prix d'appareil croissant.). Au cours du travail (par exemple, lors de la saisie de formules), il est parfois pratique de visualiser le contenu des cellules non pas sous forme de nombres, mais sous forme de formules.
7. Pour visualiser les valeurs sous forme de formules, entrez la commande [Outils – Options…]. Sur le côté gauche du panneau qui s'affiche, sélectionnez Tableur Document-Contenu. Dans la partie droite du panneau, cochez la case Formules. Pour afficher visuellement les données numériques obtenues, nous allons construire un diagramme.
8. Sélectionnez la zone de données et entrez la commande [Insert-Diagram]. Sur le premier panneau qui apparaît Tableau de format automatique (1-4) vous pouvez modifier la zone de données.
9. Sur le deuxième panneau, vous devez sélectionner le type de graphique (dans ce cas volumétrique circulaire) et l'emplacement de la série de données (dans ce cas, les colonnes). La fenêtre Aperçu affiche la vue du graphique sélectionné.
10. Sur les troisième et quatrième panneaux, vous pouvez affiner les détails apparence tableaux et légendes.
    En conséquence, nous avons obtenu diagramme circulaire, qui donne une représentation visuelle de la « contribution » de chaque appareil au prix d'un ordinateur.
    Dans les feuilles de calcul, vous pouvez rechercher des données (lignes) en fonction de conditions spécifiées. De telles conditions sont appelées filtre. À la suite de la recherche, les lignes correspondant au filtre spécifié seront trouvées. Avant de commencer la recherche, vous devez sélectionner au moins une cellule contenant des données. Par exemple, recherchons toutes les lignes contenant des informations sur les appareils coûtant plus de 100 USD.
11. Entrez la commande [Data-Filter-AutoFilter]. Des listes déroulantes contenant des termes de recherche standard apparaîtront dans les noms des colonnes du tableau. Développez la liste dans la colonne Prix et sélectionnez Condition... pour entrer des conditions personnalisées.
12. Dans le panneau de dialogue Filtre automatique personnalisé dans les champs, entrez l'opérateur de condition de recherche supérieur à et la valeur 100.
13. En conséquence, deux lignes correspondant au filtre donné seront trouvées. (Recherchez dans le tableau les appareils qui contiennent le mot "Drive".)
14. Enregistrez le tableau de données et le graphique sur la feuille de prix de l'appareil.

5. Fonctions de tabulation et de traçage dans ET EXCEL.

La fonction Y(x)= x 2 -3x+2 est donnée. Obligatoire:

Calculez les valeurs de la fonction Y pour les valeurs de l'argument x=-5;-4,5;-4;…7;7,5;8;

Construire avec Tableau EXCEL fonction Y(x) et déterminer (approximativement) à quelles valeurs de x la valeur de la fonction Y(x) est égale à 0.

Technologie de résolution de problèmes