but du travail

Apprendre à travailler avec des liens relatifs et absolus

Apprenez à transférer des données de MS Excel vers MS Word

Être capable de composer des formules et de travailler avec diverses fonctions de MS Excel

Maîtriser diverses techniques de mise en forme de texte et de données dans des tableaux MS Excel

Apprenez à préparer divers types de matériel d'illustration en utilisant les moyens de construire des diagrammes et des graphiques

Maîtriser les techniques de construction de tableaux actualisables, en utilisant des informations détaillées comme données initiales

Tâche 1. Créer un lien relatif et absolu

1. Créez un document MS Excel et enregistrez-le sous le nom Lab_2.xcls. Nommez la première feuille « Liens ». Entrez les données comme indiqué dans la Fig. un.

Remarques: Pour nommer une feuille, sélectionnez son nom actuel avec la souris, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Renommer. Dans la colonne B2, pour obtenir 100 roubles, vous devez composer le 100 pur et sélectionner le format de devise (bouton droit de la souris - format de cellule ...).

2. Calculez le salaire d'Ivanov en créant une formule contenant une référence relative. Pour ce faire, sélectionnez la cellule C4 et accédez à la barre de formule. Entrez la formule = B2 * B4(fig. 2) et appuyez sur Entrer.

Riz. 2 Expression saisie dans la barre de formule

Noter: lors de la saisie d'une formule, utilisez des lettres latines ou, à l'aide de la souris, sélectionnez les cellules requises.

3. Copiez la formule dans les cellules C5 et C6 en tirant sur la poignée de remplissage. En même temps, en répliquant la formule de cet exemple avec des références relatives dans la cellule C5, un message d'erreur apparaîtra (AUCUNE VALEUR!), puisque l'adresse relative de la cellule B2 a changé, et la formule = B3 * B5.

Riz. 3. Message d'erreur (#VALUE!) Dans la cellule C5.

4. Définissez une référence absolue à la cellule B2. Pour ce faire, sélectionnez la cellule C4. Placez le curseur sur B2 dans la barre de formule et appuyez sur la touche F4, ce qui convertit une référence relative en référence absolue et vice versa (Fig. 4). Signer ( $ ) apparaîtra à la fois avant la référence de colonne et avant la référence de ligne. La formule dans la cellule C4 ressemblera à = $ B $ 2 * B4.

5. Appuyez successivement sur F4, ce qui ajoutera ou supprimera le signe $ devant le numéro de colonne ou de ligne. (B$ 2 ou $ B2 sont les liens dits mixtes).

7. Copiez la formule dans les cellules C5 et C6 en tirant sur la poignée de remplissage. En conséquence, vous devriez obtenir un tableau avec des données correctement reflétées (Fig. 5).

Ancienneté "href =" / text / category / visluga_let / "rel =" bookmark "> ancienneté en utilisant les données générées dans Excel à l'aide de Collage spécial pour le lien de données.

1. Accédez à une nouvelle feuille et nommez-la "Collage spécial" et entrez les données indiquées dans la figure 6. Sélectionnez les cellules remplies et copiez-les dans le presse-papiers.

Noter: pour que les mots de la cellule ne sortent pas de la bordure et ne s'alignent pas les uns sous les autres, vous devez sélectionner la cellule, faire un clic droit, sélectionner Formater les cellules..., aller dans l'onglet Alignement et mettre une coche à côté de « envelopper par les mots ».

Riz. 6. Données sur la feuille "Collage spécial".

2. Créez un fichier texte dans MS Word, enregistrez-le sous Ordre.documents... Dessinez-le arbitrairement comme vous pensez que l'ordre d'attribution des salaires aux employés pourrait ressembler, en laissant un espace vide où, logiquement, vous pouvez insérer une plaque avec les salaires calculés.

3. Placez le curseur à l'endroit où le tableau doit être inséré. Exécutez la commande indiquée dans la figure ci-dessous :

Riz. 7. La commande Collage spécial

Une boîte de dialogue apparaîtra Pâte spéciale(fig. 8)

Microsoft "href =" / text / category / microsoft / "rel =" bookmark "> Microsoft Exceller (un objet).

5. Cochez le bouton radio Attacher et cliquez sur OK.

6. En conséquence, un objet associé au document Excel apparaîtra sur la page du document texte.

7. Retournez dans le document Excel et changez les cellules de la colonne « premium » au format « Monétaire » (sélectionnez la plage de cellules E2 : E10, faites un clic droit pour sélectionner Format Cells...) (Fig. 9). Dans l'onglet Nombre, sélectionnez Monétaire. Cliquez sur OK.

https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg "width =" 497 "height =" 358 src = ">

Riz. 10. Les données de la colonne Récompense sont affichées au format monétaire.

8. Accédez à votre document Word. Sélectionnez l'objet tableau. Appelez un menu spécifique avec le bouton droit de la souris et sélectionnez dans la ligne répertoriée Actualiser le lien(fig. 11).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg "width =" 627 "height =" 396 src = ">

Riz. 12. Définition du bouton radio dans la boîte de dialogue Collage spécial

Tâche 3. Utiliser la fonction RECHERCHEV pour remplacer automatiquement les données d'une table à une autre

1. Accédez à une nouvelle feuille et renommez-la en RECHERCHEV. Créez deux tableaux comme indiqué sur la fig. 13.

Riz. 13 Données de la feuille de calcul RECHERCHEV

2. Transférez les montants de la table Renvoyer les données de la colonne Revenu(en roubles) à la table Remboursement de dette automatiquement, en se concentrant sur Nom complet afin que vous puissiez calculer plus tard Dette restante. Pour ce faire, donnez une plage de cellules Renvoyer les données propre nom, en mettant tout en surbrillance sauf l'"en-tête" (G2 : H22), puis en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant dans la liste qui apparaît Nom de la plage.

3. Dans la boîte de dialogue ouverte Créer un nom entrez le nom (pas d'espaces) reste... À l'avenir, utilisez ce nom pour faire référence à la table. Renvoyer les données.

Riz. 14. Boîte de dialogue Créer un nom

4. Sélectionnez la cellule D3 où la formule sera saisie et ouvrez Assistant de fonction, Pressage fxà côté de la barre de formule (Fig. 15).

Riz. 15 Appel de l'assistant de fonction

Riz. Boîte de dialogue de l'assistant 16 fonctions

5. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche pour saisir les arguments de la fonction (Fig. 17) :

Riz. 17. Boîte de dialogue Arguments de fonction

Remplissez-les un par un :

· Lookup_value- cellule B3

· numéro_colonne- le nombre ordinal (pas une lettre !) de la colonne à partir de laquelle vous devez prendre la valeur de la somme - 2

· Interval_view - entrez la valeur FALSE, cela signifie que la recherche seule correspondance exacte.

6. Cliquez sur OK et copiez la fonction saisie dans toute la colonne.

7. Entrez dans la cellule E3 la formule de comptage Dette restante (= С3-ré3). Copiez la formule saisie dans toute la colonne pour calculer automatiquement Dette restante.(fig. 18).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg "largeur =" 633 "hauteur =" 491 ">

Riz. 19 Assistant de texte de boîte de dialogue

4. À la première étape de l'assistant, sélectionnez Format des données sources, c'est-à-dire un caractère qui sépare le contenu des futures colonnes individuelles (avec des délimiteurs). Cliquer sur Davantage.

5. A la deuxième étape de l'assistant, vous devez spécifier quel caractère est le délimiteur. Vérifiez-le espace(fig. 20). Cliquer sur Davantage.

Riz. 20 Assistant de texte de boîte de dialogue. Paramétrage des séparateurs

6. À la troisième étape, pour chacune des colonnes résultantes, en les mettant en surbrillance dans la fenêtre de l'assistant, sélectionnez le format Texte(fig. 21). Cliquez sur Terminer lorsqu'Excel vous demande de remplacer les cellules feuilles par l'affirmative.

En conséquence, le texte sera divisé en 3 colonnes, ce qui était requis dans la tâche (Fig. 22).

Riz. 21. La boîte de dialogue Assistant de texte. Définition du format des données de colonne

­

Riz. 22. Résultat de la division par colonnes.

Tâche 5 Collez automatiquement le texte de plusieurs cellules à l'aide de la formule et du signe &.

1. Créez une nouvelle feuille. Donne lui un nom et.

2. Entrez dans les cellules A1, B1, C1 - , respectivement.

3. Sélectionnez la cellule D1. Dans la barre de formule, saisissez la formule suivante : = UNE1&" "& B1&" "& C1 puis appuyez sur Entrée.

De ce fait, le nom, le prénom et le patronyme avec les espaces nécessaires seront regroupés dans la cellule D1 (Fig. 23).

Riz. 23. Le résultat de la combinaison du nom dans une cellule.

Tâche 6. Coller automatiquement le texte de plusieurs cellules à l'aide de la fonction Extraire les premières lettres du texte GAUCHE.

1. Créez une nouvelle feuille. Entrez dans les cellules A1, B1, C1 - , respectivement.

2. Sélectionnez la cellule D1. Dans la barre de formule, saisissez la formule suivante : = UNE1 & "" & GAUCHE (B1; 1) & "." & GAUCHE (C1; 1) & "."

3 Appuyez sur Entrée (Figure 24).

Riz. 24 Résultat du collage de texte dans différentes cellules.

Exercice 7. Transposer les données d'une table à l'aide d'une formule matricielle et de la fonction TRANSPOSE

1. Créez une nouvelle feuille et nommez-la TRANSPOSE. Entrez les données comme indiqué dans la Fig. 25.

Riz. 25 Données de la feuille TRANSPOSER

2. Sélectionnez la plage de cellules devant contenir le tableau transposé. Étant donné que le tableau de cellules d'origine était de 10 lignes et 2 colonnes, nous devons sélectionner une plage de cellules vides de 2 lignes et 10 colonnes.

3. Entrez la fonction de transposition = TRANSPOSE dans la barre de formule

4. En tant qu'argument de la fonction, sélectionnez votre tableau de cellules A1 : B10 et fermez la parenthèse.

Veuillez noter que vous avez affaire à un tableau et que, par conséquent, pour entrer une formule, vous n'avez pas besoin d'appuyer simplement surEntrer!!!

5. Cliquez sur Ctrl+ Changement+ Entrer... Dans la barre de formule, Excel a automatiquement mis la formule que vous avez créée entre des accolades. Le résultat est un "réseau inversé" (Fig. 26).

Riz. 26. Résultat de la transposition des données

Tâche 8. Sélectionnez les données dans le tableau qui sont répétées plus d'une fois à l'aide de la mise en forme conditionnelle

1. Créez une nouvelle feuille et nommez-la Mise en forme conditionnelle.

2. Copiez les cellules B3 : B22 de la feuille RECHERCHEV dans celle-ci.

3. Mettez en surbrillance toute la liste. Sélectionnez Principal - Mise en forme conditionnelle - Créer une règle dans le menu.

4. Sélectionnez Type de règle - Utiliser une formule pour définir des cellules formatées... Dans la ligne appropriée, entrez la formule :

COUNTIF ($ A: $ A; A2)> 1

Cette fonction simple recherche combien de fois le contenu de la cellule actuelle apparaît dans la colonne A. Si ce nombre de répétitions est supérieur à 1, c'est-à-dire que l'élément a des doublons, alors la cellule est remplie.

5. Pour sélectionner la couleur de surbrillance dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle appuie sur le bouton Format... et aller à la contribution Vue... Sélectionnez jaune et cliquez sur OK.

Riz. 27. Boîte de dialogue de mise en forme conditionnelle

Par conséquent, les données répétées plus d'une fois seront marquées en jaune dans le tableau.

Tâche 9. Créer un rapport à l'aide du tableau croisé dynamique

1. Créez une nouvelle feuille et nommez-la Tableau croisé dynamique... Remplissez-le comme indiqué sur la fig. 28.

Riz. 28. Fiche technique Tableau croisé dynamique

2. Mettez en surbrillance la cellule active dans le tableau avec des données (n'importe quel champ de la liste) et cliquez dans le menu Insertion - Tableau croisé dynamique - Tableau croisé dynamique

3. Dans la fenêtre qui apparaît, remplissez tout comme indiqué sur la fig. 29.

Riz. 29 Assistant de tableau croisé dynamique

4. Cliquez sur OK. La fenêtre suivante apparaîtra :

Histogramme "href =" / text / category / gistogramma / "rel =" bookmark "> un histogramme.

Objectif du travail: connaissance et acquisition de compétences pour travailler avec des formules mathématiques, des liens relatifs, absolus et mixtes dans Excel.

Instructions méthodiques

Le traitement des données est effectué selon des formules définies par l'utilisateur. Pour passer au mode de création de formule, sélectionnez une cellule et entrez le signe =. Les formules peuvent utiliser à la fois des opérateurs arithmétiques standard et des fonctions Excel intégrées.

Lors du calcul d'expressions mathématiques à l'aide d'une formule, Excel est guidé par les règles traditionnelles suivantes qui déterminent la priorité des opérations :

Les expressions entre parenthèses sont évaluées en premier,

Les valeurs renvoyées par les fonctions intégrées sont définies,

· Des opérations d'exponentiation (^), puis de multiplication (*) et de division (/), et après - addition (+) et soustraction (-) sont effectuées.

Il ne faut pas oublier que les opérations de même priorité sont effectuées de gauche à droite.

Les fonctions peuvent être saisies dans une feuille de calcul de plusieurs manières. Après avoir saisi le signe =, la fonction peut être saisie directement à partir du clavier ou sélectionnée dans le champ de nom, qui dans cette situation devient le champ de fonction.

Il existe deux méthodes, qui sont équivalentes à cette dernière, mais ne nécessitent pas de signe égal à l'avance :

Via un élément de menu Insérer \ Fonction,

Avec le bouton Insérer une fonction sur la barre d'outils.

La fonction est définie en deux étapes. À la première étape, dans la boîte de dialogue Assistant Fonction qui s'ouvre, vous devez d'abord sélectionner une catégorie dans la liste Catégorie, puis sélectionner la fonction requise dans la liste alphabétique Fonction. La deuxième étape consiste à définir les arguments des fonctions. La deuxième boîte de dialogue de l'assistant de fonction contient un champ pour chaque argument de la fonction sélectionnée. Si la fonction a un nombre variable d'arguments, la boîte de dialogue s'agrandit au fur et à mesure que des arguments supplémentaires sont entrés. Après avoir spécifié les arguments, vous devez cliquer sur le bouton d'accord ou clé Entrer.

Les données de calcul de formule peuvent être directement saisies dans la formule, ainsi que lues à partir d'autres cellules. Les liens sont utilisés pour accéder aux données dans d'autres cellules de la feuille de calcul. Une référence est un identifiant pour une cellule ou un groupe de cellules dans un classeur.

Relatif

Absolu,

· Mixte.

Il existe deux styles de liens :

Style A1 ou basique,

La valeur de référence relative stockée est le décalage de colonne et de ligne entre la cellule de formule et la cellule de données référencée. Par conséquent, la valeur stockée de la référence relative ne dépend pas de l'emplacement de la cellule avec la formule sur la feuille et ne change pas lors de la copie et du transfert des formules.

La valeur affichée d'une référence relative est une combinaison du nom de la colonne et du numéro de cellule correspondant à ses coordonnées actuelles. La valeur affichée de la référence relative est automatiquement modifiée lorsque vous copiez la formule dans une nouvelle cellule.

Par exemple, dans les formules = A1 + B1 et = A9 + B9 situées dans les cellules B5 et B13 (Fig. 21), les valeurs affichées A1 et A9 correspondent aux mêmes valeurs stockées :<текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.

Si vous appuyez sur la touche de fonction F4 jusqu'à ce que l'entrée de formule soit fixée, vous pouvez modifier le lien en absolu ou en mixte.

· Lors de l'écriture du signe $ devant le nom de la colonne et le numéro de ligne (Fig. 21),

· Lors de l'utilisation d'un nom de cellule.

Demande de service

1. Allumez votre ordinateur. Téléchargez Excel.

2. Créez un tableau personnalisé sur la feuille de calcul, illustré à la fig. 24. Calculez la rémunération des employés de l'entreprise sur la base des données du tableau. Lorsque vous effectuez des calculs, vous devez utiliser des références relatives et absolues.

3. Créez un tableau personnalisé sur la feuille de calcul, illustré à la fig. 25. Calculez le supplément de salaire selon la règle suivante. Le montant de l'indemnité dépend du salaire et de l'ancienneté. Pour les salariés dont l'expérience professionnelle est de 5 à 10 ans, la prime est égale à 5 % du salaire ; pour les salariés dont l'expérience professionnelle est de 10 à 15 ans, la prime est égale à 10 % du salaire ; pour les salariés dont l'expérience professionnelle est de 15 à 20 ans, la prime est égale à 15 % du salaire, et ainsi de suite.

Des références mixtes doivent être utilisées lors de l'exécution des calculs.

Figure 24 Tableau personnalisé pour la tâche

Figure 25 Tableau personnalisé pour la tâche

3. Procédure de préparation du rapport

Préparer un rapport sur les travaux de laboratoire terminés. Le rapport sur les travaux de laboratoire doit contenir : une page de titre (la version actuelle de la page de titre peut être consultée sur http://standarts.guap.ru), le but du travail de laboratoire, les documents obtenus au cours des travaux . Les fichiers avec les résultats des travaux enregistrés dans le dossier avec le numéro de votre groupe / votre nom / numéro du travail de laboratoire sont présentés sur l'ordinateur. Formuler les conclusions qui peuvent être tirées des résultats des travaux effectués.

4. Questions de contrôle

1. Quelles sont les règles de base pour l'élaboration de formules dans Excel et les fonctionnalités d'appel de fonctions mathématiques intégrées ?

2. Quels types de liens sont utilisés dans Excel ?

3. Quelle est la différence entre les types de liens utilisés dans Excel ?

4. Quels styles de liens existe-t-il dans Excel ?

5. Quelle est la différence entre la valeur affichée et la valeur stockée ?

7. Quels types de liens mixtes connaissez-vous ?

Le but du travail de laboratoire est d'étudier et de consolider les compétences de travail avec la saisie de données et l'utilisation de formules dans Microsoft Excel 2007.

Saisie de données dans un tableur

Les cellules d'une feuille de calcul peuvent contenir trois types de données : des valeurs numériques (y compris l'heure et la date), du texte, des formules. Des images, des diagrammes, des images, des boutons et d'autres objets peuvent également se trouver sur la feuille de calcul, mais dans le "calque graphique" en haut de la feuille.

Saisie de chiffres

Les chiffres sont saisis à l'aide de la rangée supérieure du clavier ou du pavé numérique. Une virgule ou un point est utilisé comme séparateur décimal, des unités monétaires peuvent être saisies. Si vous entrez "moins" ou des parenthèses avant le nombre, il est considéré comme négatif. Les zéros tapés avant le nombre sont ignorés par le programme. Si vous souhaitez obtenir une valeur avec des zéros non significatifs, elle doit être interprétée comme du texte.

Pour représenter des nombres dans Excel, 15 chiffres sont utilisés ; lorsque vous entrez un nombre de 16 chiffres, il sera automatiquement enregistré avec une précision de 15 chiffres. Les valeurs numériques sont automatiquement alignées sur le bord droit de la cellule.

Saisie des valeurs de date et d'heure

Excel utilise un système de numérotation séquentiel interne pour les dates afin de représenter les dates. (Ainsi, la date la plus ancienne que le programme peut reconnaître est le 1er janvier 1900, cette date porte le numéro de série 1, la date suivante est le numéro de série 2, etc.). Les dates sont saisies dans un format familier à l'utilisateur et reconnu automatiquement. Les valeurs de temps sont également saisies dans l'un des formats de temps reconnus. La présentation de la date et de l'heure directement sur la feuille est régie par le paramétrage du format d'affichage de la cellule.

Saisie de texte

Toutes les données saisies qui ne sont pas reconnues comme des nombres ou des formules sont traitées comme des valeurs de texte. Les valeurs de texte sont alignées à gauche du tableau. Si le texte ne tient pas dans une cellule, il est alors placé au-dessus des cellules adjacentes, si elles sont libres. Les paramètres de la disposition du texte dans une cellule sont définis par le format des cellules.

Saisie d'une formule

Toute expression mathématique est considérée comme une formule. La formule commence toujours par le signe "=", peut inclure, en plus des opérateurs et des références de cellules, des fonctions Excel intégrées.

Formats de données

Après avoir entré des données dans une cellule, Excel essaie automatiquement de déterminer leur type et d'attribuer le format approprié à la cellule - le formulaire de présentation des données. Il est important d'attribuer le format correct à la cellule afin que, par exemple, la cellule puisse participer aux calculs (pas au texte).

Excel dispose d'un ensemble de formats de cellules standard qui peuvent être utilisés dans tous les classeurs (Figure 2.2.17). Vous pouvez l'activer en choisissant Accueil - Nombre - Format numérique, ou en utilisant le menu contextuel de la cellule sélectionnée dans l'onglet Nombre de la fenêtre Format des cellules.

Graphique 2.2.17. Formats standards

Initialement, toutes les cellules du tableau sont au format Général. L'utilisation de formats affecte la façon dont le contenu des cellules sera affiché : général - les nombres sont affichés sous forme de nombres entiers, de fractions décimales, si le nombre est trop grand, puis sous forme exponentielle ; numérique - format numérique standard ; financier et monétaire - le nombre est arrondi à 2 décimales, une fois le nombre placé sur le signe de la devise, le format de devise vous permet d'afficher des montants négatifs sans signe moins et dans une couleur différente; format de date courte et de date longue - vous permet de sélectionner l'un des formats de date ; heure - offre un choix de plusieurs formats d'heure ; - pourcentage - le nombre (de 0 à 1) dans la cellule est multiplié par 100, arrondi à l'entier le plus proche et écrit avec un signe% ; fractionnaire - utilisé pour afficher des nombres sous la forme non pas d'une fraction décimale, mais d'une fraction ordinaire ; exponentiel - conçu pour afficher les nombres comme le produit de deux composants : un nombre de 0 à 10 et une puissance de 10 (positive ou négative) ; texte - lorsque ce format est défini, toute valeur saisie sera perçue comme du texte ; supplémentaire - comprend les formats suivants : code postal, index + 4, numéro de téléphone, numéro de personnel ; tous les formats - vous permet de créer de nouveaux formats en tant que modèle personnalisé.

Utiliser des outils pour accélérer la saisie des données

Lors de la saisie des données sur les feuilles du tableau, certaines techniques peuvent être utilisées pour accélérer leur saisie.

1) La saisie semi-automatique lors de la saisie. Lorsque vous entrez les mêmes valeurs dans plusieurs cellules à l'aide du marqueur de saisie semi-automatique (une croix dans le coin inférieur droit de la cellule active), vous pouvez copier les valeurs dans les cellules adjacentes. En utilisant le menu contextuel qui s'ouvre en cliquant sur le bouton droit de la souris après avoir fait glisser, vous pouvez définir des options de saisie semi-automatique supplémentaires (par exemple, en entrant les chiffres 1 et 3 dans les cellules, vous pouvez obtenir une séquence de nombres avec un pas de 2 pour la plage sélectionnée de cellules).

2) Utiliser une progression. Si une cellule contient un nombre, une date ou une période, qui peut faire partie d'une série, alors lors de la copie, sa valeur est incrémentée (une progression arithmétique ou géométrique, une liste de dates est obtenue). Pour définir la progression, vous devez sélectionner le bouton Remplir dans la barre d'outils d'édition de l'onglet Accueil et dans la boîte de dialogue Progression qui apparaît, définir les paramètres de la progression arithmétique ou géométrique.

3) Auto-complétion en entrée. Avec cette fonction, vous pouvez saisir automatiquement des données textuelles répétitives. Après avoir entré du texte dans une cellule, Excel s'en souvient et la prochaine fois que vous entrez après avoir tapé les premières lettres du mot, il offre une option pour terminer la saisie. Pour terminer la saisie, appuyez sur "Entrée". Cette commande est également accessible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur Sélectionner dans la liste déroulante du menu contextuel. La saisie semi-automatique ne fonctionne qu'avec une séquence continue de cellules.

4) Utilisation de la correction automatique lors de la frappe. La correction automatique est conçue pour remplacer automatiquement une combinaison spécifiée de caractères par d'autres au fur et à mesure que vous tapez. Par exemple, vous pouvez spécifier de saisir un seul caractère au lieu de plusieurs mots. La commande est disponible en cliquant sur le bouton Office - Options Excel. Dans la section Orthographe - Options de correction automatique, vous devez spécifier le texte et son abréviation.

5) Utilisez le raccourci clavier Ctrl + Entrée pour saisir des valeurs en double. Pour saisir les mêmes valeurs dans plusieurs cellules, vous pouvez les sélectionner, saisir la valeur dans une cellule et appuyer sur Ctrl + Entrée. En conséquence, les mêmes données seront saisies dans toutes les cellules sélectionnées.

Validation des données lors de la saisie

Si vous voulez être sûr que les données correctes sont saisies sur la feuille, vous pouvez spécifier des critères valides pour des cellules individuelles ou des plages de cellules. Pour définir la vérification, exécutez la commande Données - Utiliser les données - Vérification des données. Dans la fenêtre qui apparaît (Figure 2.2.18), définissez les critères de contrôle sur l'onglet Paramètres, le texte du message invitant l'utilisateur à saisir sur l'onglet Message à saisir, le texte du message d'erreur sur l'onglet Message d'erreur .

Après avoir utilisé la commande Données - Travailler avec des données - Encercler les données invalides, toutes les données invalides seront encerclées en rouge.

Graphique 2.2.18. Fenêtre de réglage des paramètres de validation des données

Utiliser des formules

Une formule dans Excel est une expression mathématique sur la base de laquelle la valeur d'une certaine cellule est calculée. Les formules peuvent utiliser : des valeurs numériques ; adresses de cellules (références relatives, absolues et mixtes); opérateurs : math (+, -, *, /,%, ^), comparaisons (=,<, >, >=, <=, < >), l'opérateur de texte & (pour combiner plusieurs lignes de texte en une seule), les opérateurs de relation de plage (deux points (:) - plage, virgule (,) - pour combiner des plages, espace - intersection de plages); les fonctions.

La saisie de la formule commence toujours par le signe "=". Le résultat de la formule apparaît dans la cellule et la formule elle-même apparaît dans la barre de formule. Les adresses de cellules dans la formule peuvent être saisies manuellement ou simplement en cliquant sur les cellules souhaitées.

Après le calcul, le résultat est affiché dans la cellule et la formule créée est affichée dans la barre de formule de la fenêtre de saisie.

Méthodes d'adressage des cellules

L'adresse de la cellule se compose du nom de la colonne et du numéro de ligne de la feuille de calcul (par exemple A1, BM55). Dans les formules, les adresses sont indiquées à l'aide de références - relatives, absolues ou mixtes. Grâce aux liens, les données situées dans différentes parties de la feuille peuvent être utilisées dans plusieurs formules à la fois.

Un lien relatif indique l'emplacement de la cellule souhaitée par rapport à l'actif (c'est-à-dire courant). Lors de la copie de formules, ces liens sont automatiquement modifiés en fonction de la nouvelle position de la formule (Exemple d'écriture d'un lien : A2, C10).

Une référence absolue pointe vers l'emplacement exact de la cellule dans la formule. La copie des formules ne modifie pas ces liens. Pour créer une référence absolue à une cellule, placez un signe dollar ($) devant les désignations de colonne et de ligne (Exemple d'écriture d'une référence : $ A $ 2, $ C $ 10). Pour corriger une partie de l'adresse de la cellule à partir des modifications (par colonne ou par ligne) lors de la copie de formules, un lien mixte est utilisé avec la fixation du paramètre requis. (Exemple de rédaction d'un lien : $ A2, C$ 10).

Remarques

· Afin de ne pas taper manuellement les signes du dollar lors de l'écriture des liens, vous pouvez utiliser la touche F4, qui vous permet de « parcourir » tous les types de liens pour une cellule.

Fonctions Excel intégrées

Chaque fonction a sa propre syntaxe et son propre ordre d'action, qui doivent être suivis pour que les calculs soient corrects. Les arguments des fonctions sont écrits entre parenthèses, et les fonctions peuvent avoir ou non des arguments ; lors de leur utilisation, il est nécessaire de prendre en compte la correspondance des types des arguments. Une fonction peut servir d'argument à une autre fonction, auquel cas elle est appelée fonction imbriquée. En même temps, vous pouvez utiliser jusqu'à plusieurs niveaux d'imbrication de fonctions dans les formules.

Excel 2007 inclut les mathématiques, la logique, la finance, les statistiques, le texte, etc. Le nom de la fonction dans la formule peut être saisi manuellement depuis le clavier (dans ce cas, l'outil de saisie semi-automatique des formules est activé, ce qui permet de sélectionner la fonction souhaitée par les premières lettres saisies (Figure 2.2.19)), ou vous pouvez le sélectionner dans la fenêtre Assistant de fonction activée par le bouton sur le panneau Bibliothèque de fonctions de l'onglet Formules ou à partir de groupes de fonctions sur le même panneau, ou en utilisant le bouton sur le panneau Édition de l'onglet Accueil.

Graphique 2.2.19. Formules de saisie semi-automatique

Les formules peuvent être modifiées de la même manière que le contenu de toute autre cellule. Pour modifier le contenu de la formule : double-cliquez sur la cellule avec la formule, ou appuyez sur F2, ou modifiez le contenu dans la barre de saisie de la formule.

Attribution et utilisation de noms de cellules

Excel 2007 fournit une fonction de nommage utile pour les cellules ou les plages. Ceci est particulièrement utile lors de l'écriture de formules. Par exemple, en définissant le nom Total_for_year pour une cellule, vous pouvez spécifier ce nom dans toutes les formules au lieu de l'adresse de la cellule.

Le nom de la cellule peut être valide dans une feuille ou un livre, il doit être unique et ne pas dupliquer les noms de cellule. Pour nommer des cellules, sélectionnez la cellule ou la plage et entrez un nouveau nom dans la barre de nom. Ou utilisez le bouton Attribuer un nom de panneau Noms définis de l'onglet Formules et appelez une boîte de dialogue (Figure 2.2.20) pour définir les paramètres requis.

Graphique 2.2.20. Fenêtre de création de nom

Utilisez la commande Gestionnaire de noms pour afficher tous les noms attribués. Également sur la feuille, vous pouvez obtenir une liste de tous les noms avec des adresses de cellules en utilisant la commande Utiliser dans la formule - Insérer des noms de panneau Noms définis.

Pour insérer un nom dans une formule, vous pouvez utiliser la commande Utiliser dans la formule et sélectionner le nom de cellule souhaité dans la liste.

Commenter. Un nom peut être attribué non seulement à des plages de cellules, mais également à une formule. Ceci est utile lorsque vous utilisez des formules imbriquées.

Affichage des dépendances dans les formules

Vous pouvez afficher les dépendances de cellule pour détecter les erreurs lors de la création de formules. Les dépendances permettent d'afficher dans un champ de table les liens entre les cellules avec des formules et les cellules avec des valeurs qui ont été utilisées dans ces formules. Les dépendances sont affichées uniquement dans un classeur ouvert. Les cellules affectées et les cellules dépendantes sont utilisées lors de la création d'une contrainte.

Une cellule d'influence est une cellule qui fait référence à une formule dans une autre cellule.

Une cellule dépendante est une cellule qui contient une formule.

Pour afficher les relations entre les cellules, sélectionnez les commandes Cellules d'influence ou Cellules dépendantes dans le volet Dépendances de formule de l'onglet Formules. Pour masquer les dépendances, utilisez la commande Supprimer les flèches du même panneau.

Graphique 2.2.21. Affichage des cellules d'influence

Modes de travail avec des formules

Excel dispose d'un mode de calcul automatique, grâce auquel les formules sur les feuilles sont recalculées instantanément. Lorsque vous placez un très grand nombre (jusqu'à plusieurs milliers) de formules complexes sur une feuille, la vitesse de travail peut sensiblement diminuer en raison du recalcul de toutes les formules sur la feuille. Pour contrôler le processus de calcul par formules, vous devez définir le mode de calcul manuel en appliquant la commande Formules - Calcul - Options de calcul - Manuel. Après avoir apporté des modifications, vous devez appeler la commande Calculer (pour recalculer les données sur une feuille du livre) ou Recalculer (pour recalculer le livre entier) du panneau Calcul.

Une fonctionnalité utile pour travailler avec des formules est l'affichage de toutes les formules sur une feuille. Cela peut être fait en utilisant la commande Formules - Dépendances de formule - Afficher les formules. Après cela, les formules enregistrées seront affichées dans les cellules au lieu des valeurs calculées. Pour revenir au mode normal, appuyez à nouveau sur le bouton Afficher les formules.

Si la formule renvoie une valeur erronée, Excel peut aider à identifier la cellule à l'origine de l'erreur. Pour ce faire, vous devez activer la commande Formules - Dépendances de formule - Vérifier les erreurs - Source de l'erreur. La commande Rechercher les erreurs vous aide à identifier les entrées de formule erronées.

Pour déboguer les formules, il existe un calculateur de formules appelé la commande Formules - Dépendances de formule - Calculer la formule, qui affiche un calcul étape par étape dans des formules complexes

Atelier :.

1. Générez un tableau pour calculer la somme d'une série (options pour les tâches de calcul de la somme d'une série - voir ci-dessous). Lors de la formation d'un tableau, utilisez les fonctions intégrées, l'adressage absolu et relatif et les cellules de saisie semi-automatique.

2. En fonction du nombre de termes n, arrangez le tableau comme suit :

Tableau 19.

x je	1	2	…	m	S	Oui
0,1
0,2
.
.
1

Tableau 20.

je x	0,1	0,2	…	1
1
2
.
.
m
S
Oui

3. À l'aide de la mise en forme conditionnelle, mettez en surbrillance les nombres négatifs en bleu, les nombres supérieurs à 1,5 en rouge.

4. Concevez le tableau. Un échantillon de la conception est ci-dessous. Le pas de changement de x, selon la variante de la tâche, est de 0,1 (ou Pi/*).

5. Construisez les graphiques s = f (x) et y = f (x) dans une grille de coordonnées (sur un diagramme).

6. Explorez les possibilités d'utilisation des fonctions (voir la liste des fonctions dans la variante de tâche), donnez un exemple du fonctionnement de chaque fonction.

Tableau 21. Variantes de tâches

INTRODUCTION

1. DESCRIPTION TECHNIQUE DU PROBLÈME

1.1 Avantages et inconvénients du produit logiciel

1.3 Algorithme d'installation d'Excel

1.4 Pertinence du sujet

1.DESCRIPTION TECHNOLOGIQUE

2.1 Formules

2.2 Ordre de saisie des formules

2.3 Liens relatifs, absolus et mixtes

2.5 Copie de formules

2.7 Affichage des dépendances

2.8 Modification des formules

2.9 Fonctions Excel

2.10 Calcul automatique des fonctions récapitulatives

2.12 Sélection des fonctions récemment utilisées

3. PRÉCAUTIONS DE SÉCURITÉ

3.1 Exigences de la salle pour le fonctionnement de l'ordinateur

3.2 Exigences pour l'organisation et l'équipement des postes de travail

3.3 Normes sanitaires et hygiéniques pour le travail sur PC

CONCLUSION

LISTE DES ABRÉVIATIONS

Bibliographie

ANNEXES

INTRODUCTION

Qu'en est-il des tableurs modernes ? Aujourd'hui, ce sont des outils qui permettent non seulement d'effectuer des calculs, mais aussi de gérer des listes et de créer des schémas. Si nous parlons d'EXCEL, qui est l'un des tableurs les plus célèbres, alors sans exagération, on peut affirmer que ses capacités sont pratiquement inépuisables. Personnellement, je pense que de tels programmes sont aujourd'hui l'un des outils les plus puissants et les plus flexibles créés pour l'ordinateur.

1.1 Avantages et inconvénients du produit logiciel

Afin de mieux comprendre les raisons pour lesquelles il est intéressant de modifier des tableurs (comme Excel), je donne un aperçu des principaux avantages et inconvénients.

Avantages

· La mise en œuvre d'algorithmes dans un tableur ne nécessite pas de connaissances particulières dans le domaine de la programmation.

· Un programme dans un tableur fonctionne avec les concepts d'espace et de relations, car il est créé en spécifiant la relation des cellules situées dans l'espace papier.

· Contrairement à la programmation conventionnelle, qui nécessite une séquence stricte d'instructions pour que le programme fonctionne, les processeurs de table « pardonnent » les erreurs et la structure incomplète.

· Le calcul du résultat dans un tableur peut être divisé en le nombre requis d'étapes, chacune pouvant être déterminée par la formule dans sa cellule.

· Les cellules du tableau peuvent contenir non seulement des formules, mais aussi du texte simple, qui vous permettra de décrire et de commenter la logique du programme, en plaçant des commentaires de texte sur la feuille.

L'ensemble du calcul est réalisé sous forme de tableaux,

· Les tableurs modernes permettent l'utilisation d'outils de conception tels que, par exemple, la couleur et les polices, qui rendent le programme plus facile à comprendre et supportent une charge sémantique supplémentaire.

Défauts

· Les formules exprimées en termes d'adresses de cellules, avec un grand nombre d'entre elles, représentent un gros problème, car les adresses de cellules elles-mêmes n'ont aucune signification sémantique.

· La mise en place d'une structure complexe au sein d'un tableur demande une grande attention aux détails, car à partir d'un certain moment l'auteur du programme devient incapable de se souvenir du sens de la multitude d'adresses trouvées dans des centaines de formules.

· Les programmes dans les processeurs de table dépendent fortement de leur dimension et sont rigidement attachés à la grille.

· Le rythme de développement des tableurs est considérablement réduit du fait que le développeur doit travailler au niveau de la cellule.

· Un utilisateur qui a accès à la table peut accidentellement ou délibérément y apporter des modifications qui peuvent perturber le programme.

· L'absence de contrôle des correctifs augmente le risque de bogues en raison de l'incapacité à suivre, tester et isoler les modifications.

1.2 Configuration matérielle et logicielle requise

· Ordinateur personnel avec un processeur Pentium 100 MHz ou supérieur.

· Système d'exploitation Microsoft Windows 95 ou supérieur, ou Microsoft Windows NT Workstation version 4.0 avec Service Pack 3 ou supérieur.

· RAM:

· 16 Mo de mémoire - pour le système d'exploitation Windows 95 ou Windows 98 (Windows 2000). 32 Mo de mémoire - pour le système d'exploitation Windows NT Workstation version 4.0 ou ultérieure.

1.3 Algorithme d'installation d'Excel

Excel est un programme assez populaire qui facilite le travail avec des nombres et des tableaux, et vous permet également d'analyser de grandes quantités d'informations. Le programme est inclus dans la suite Microsoft Office. Vous pouvez l'acheter sur disque ou le télécharger sur le site officiel de Microsoft.

Pour installer correctement Excel, vous devez utiliser l'installation automatique de l'ensemble de la suite Microsoft Office. Si ses composants sont déjà installés (par exemple, lors de l'installation sélective d'autres programmes), ou si l'utilisateur, pour diverses raisons, ne réinstalle que le programme Excel, alors pendant le processus d'installation, décochez toutes les cases en face des programmes précédemment installés, en ne le laissant que en face de l'installation d'Excel (Figure 1.1. )

Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra, vous informant que l'installation s'est terminée avec succès (Figure 1.3.)

Graphique 1.3. Terminer l'installation

Selon toute vraisemblance, Excel est le deuxième composant le plus demandé de Microsoft Office après Word.

Comme la société l'informe, les tableurs ne sont plus utilisés uniquement pour des tâches comptables et financières et deviennent des outils d'analyse et de visualisation d'une grande variété de données. En tant que tableur le plus utilisé, Excel dispose d'une base d'utilisateurs large et diversifiée. Par conséquent, si les spécialistes expérimentés n'ont pas les capacités existantes, alors ceux qui maîtrisent récemment le produit ne disposent pas des fonctions qui simplifient la maîtrise des opérations élémentaires.

À cet égard, le développement du produit pose une tâche assez difficile aux développeurs: "complication" pour une catégorie d'utilisateurs et "simplification" - pour une autre. Selon les développeurs, l'objectif principal d'Excel 2003 visait précisément à simplifier le travail avec le programme, à optimiser l'accès à divers types d'informations, tout en développant l'efficacité du travail et en ajoutant de nouvelles fonctionnalités.

De nombreuses nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées, en même temps certains avertissements "inutiles" ont été supprimés. De nouvelles fonctionnalités ont facilité la résolution de diverses tâches. Selon un certain nombre d'experts, de toutes les applications Office XP, Excel 2003 fournit le plus d'arguments en faveur d'une mise à niveau.

Les formules sont une expression qui commence par un signe égal et se compose de valeurs numériques, d'adresses de cellules, de fonctions, de noms, qui sont reliés par des signes arithmétiques. Les signes d'opérations arithmétiques utilisés dans Excel incluent : l'addition ; soustraction; multiplication; division; exponentielle.

Certaines opérations de la formule ont une priorité plus élevée et sont effectuées dans l'ordre suivant :

exponentiation et expressions entre parenthèses ;

Multiplication et division;

addition et soustraction.

Le résultat de la formule est la valeur affichée dans la cellule et la formule elle-même est affichée dans la barre de formule. Si les valeurs des cellules référencées dans les formules changent, le résultat changera automatiquement.

2.2 Ordre de saisie des formules

La formule doit être saisie avec un signe égal. Cela est nécessaire pour qu'Excel comprenne que c'est la formule, et non les données, qui est entrée dans la cellule.

Sélectionnez une cellule arbitraire, par exemple A1. Dans la barre de formule, entrez = 2 + 3 et appuyez sur Entrée. Le résultat (5) apparaît dans la cellule. Et la formule elle-même restera dans la barre de formule (Figure 2.1.)

Graphique 2.1. Résultat de la formule

Il est conseillé d'utiliser des parenthèses lors de l'écriture d'une formule. Dans ce cas, vous vous protégerez d'une part d'une erreur accidentelle de calcul, et d'autre part, les parenthèses facilitent grandement la lecture et l'analyse des formules. Si le nombre de crochets fermants et ouvrants dans la formule ne correspond pas, Excel affichera un message d'erreur et suggérera un moyen de le corriger. Dès que vous entrez la parenthèse fermante, Excel affiche la dernière paire de parenthèses en gras (ou d'une autre couleur), ce qui est très pratique lorsqu'il y a beaucoup de parenthèses dans la formule.

Entrez le nombre 10 dans la cellule A1 et le nombre 15 dans la cellule A2. Dans la cellule A3, entrez la formule = A1 + A2. La somme des cellules A1 et A2 apparaîtra dans la cellule A3 - 25. Modifiez les valeurs des cellules A1 et A2 (mais pas A3 !). Après avoir modifié les valeurs dans les cellules A1 et A2, la valeur de la cellule A3 est automatiquement recalculée (selon la formule) (Figure 2.2.)

2.4 Utilisation de texte dans les formules

Vous pouvez effectuer des opérations mathématiques sur des valeurs de texte si les valeurs de texte ne contiennent que les caractères suivants :

Chiffres de 0 à 9, + - e E /

Vous pouvez également utiliser cinq caractères de formatage numériques :

$% () espace

Dans ce cas, le texte doit être entouré de guillemets doubles.

Pas correctement : =$55+$33

Droite : = "$ 55" + $ "33"

Lors de l'exécution des calculs, Excel convertit le texte numérique en valeurs numériques, le résultat de la formule ci-dessus est donc 88.

L'opérateur de texte & (esperluette) est utilisé pour concaténer des valeurs de texte. Par exemple, si la cellule A1 contient la valeur de texte "Yuri" et la cellule A2 - "Kordyk", alors en entrant la formule suivante dans la cellule A3 = A1 & A2, nous obtenons "Yuri Kordyk". Pour insérer un espace entre le prénom et le nom, écrivez = A1 & "" & A2. L'esperluette peut être utilisée pour combiner des cellules avec différents types de données. Ainsi, si la cellule A1 contient le nombre 10 et que la cellule A2 contient le texte "sacs", alors en raison de la formule = A1 & A2, nous obtenons "10 sacs". De plus, le résultat d'une telle combinaison sera une valeur de texte.

La formule est copiée dans les cellules adjacentes à l'aide de la méthode de saisie semi-automatique, c'est-à-dire en faisant glisser le marqueur de remplissage d'une cellule avec une formule vers les cellules adjacentes (par colonne ou par ligne). C'est la méthode de copie la plus pratique et la plus rapide.

Autres façons de copier des formules :

1.sélectionnez la plage à remplir (y compris la cellule avec la formule saisie) et exécutez la commande de menu ModifierRemplir vers le bas(si la copie se fait par colonne).

1.étirez le marqueur de remplissage de la cellule avec la formule avec le bouton droit de la souris, dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande requise

1.1. copier des cellules ;

2.6 Noms d'emplacement pour l'adressage absolu

N'importe quelle cellule (plage) peut être affectée Nom et utilisez-le dans les formules au lieu de l'adresse de la cellule. Les emplacements nommés sont toujours adressables de manière absolue.

Le nom de la cellule ne doit pas commencer par un chiffre ; les espaces, les signes de ponctuation et les opérations arithmétiques ne peuvent pas être utilisés dans le nom. Vous ne pouvez pas non plus donner un nom similaire à l'adresse de la cellule.

Attribuer un nom à la cellule actuelle (plage) :

Première façon :

1.cliquez dans le champ d'adresse de la barre de formule, entrez un nom ;

2. appuyez sur la touche .

Deuxième façon :

1.exécutez la commande Insérer Nom Attribuer ;

2. Saisissez un nom dans la boîte de dialogue.

La même boîte de dialogue peut être utilisée pour supprimer un nom, mais gardez à l'esprit que si le nom a déjà été utilisé dans des formules, sa suppression entraînera une erreur (message - "# nom ?")

feuille de calcul de formule de programme

Commande du menu Outils Dépendances de formule vous permet de voir la relation entre les cellules à l'écran.

Pour afficher les cellules d'influence, vous devez créer la cellule actuelle avec la formule et exécuter la commande Service Dépendances de formuleCellules affectées .

Si vous avez besoin de voir quelle formule a un lien vers la cellule actuelle, vous devez exécuter la commande Service Cellules dépendantes des dépendances de formule .

Toutes les dépendances dans le tableau sont indiquées par des flèches. Pour supprimer les flèches, utilisez la commande Service Dépendances de formule Supprimer toutes les flèches .

Si vous avez besoin d'afficher de nombreuses dépendances, il est pratique d'afficher la barre d'outils Dépendances avec la commande Outils Dépendances de formule .

2.8 Modification des formules

Pour modifier une formule, cliquez dans la barre de formule ou double-cliquez dans la cellule qui contient la formule. Lors de l'édition, vous pouvez modifier l'adresse de la cellule vers laquelle il existe un lien, le type de lien, etc.

· Sélectionnez l'adresse de la cellule dans la barre de formule en double-cliquant ;

· Décliquer dans le tableau la cellule vers laquelle doit être le lien.

Modification du type d'adressage :

· Sélectionnez l'adresse de la cellule en double-cliquant ;

Appuyez sur la touche .

Pour valider les modifications apportées, utilisez la touche ou le bouton Entrer dans la barre de formule ; pour annuler les modifications - touche ou le bouton Annuler dans la barre de formule.

2.9 Fonctions Excel

Les fonctions dans Excel sont utilisées pour effectuer des calculs standard dans les classeurs. Les valeurs utilisées pour évaluer les fonctions sont appelées arguments. Les valeurs renvoyées par les fonctions en réponse sont appelées résultats.

En plus des fonctions intégrées, vous pouvez utiliser des FDU dans les calculs que vous créez à l'aide des outils Excel.

Pour utiliser une fonction, vous devez l'entrer dans le cadre d'une formule dans une cellule d'une feuille de calcul. La séquence dans laquelle les caractères utilisés dans une formule doivent apparaître est appelée syntaxe de fonction. Toutes les fonctions utilisent les mêmes règles de syntaxe de base. Si vous violez les règles de syntaxe, Excel signalera qu'il y a une erreur dans la formule.

Si une fonction apparaît au tout début d'une formule, elle doit être précédée d'un signe égal, comme pour toute autre formule.

Les arguments de fonction sont écrits entre parenthèses juste après le nom de la fonction et sont séparés les uns des autres par un point-virgule " ; ”. Les parenthèses permettent à Excel de dire où commence et se termine la liste d'arguments. Les arguments doivent être entre parenthèses. N'oubliez pas que lors de l'écriture d'une fonction, il doit y avoir une parenthèse ouvrante et fermante, et vous ne devez pas insérer d'espaces entre le nom de la fonction et les parenthèses.

Vous pouvez utiliser des nombres, du texte, des booléens, des tableaux, des valeurs d'erreur ou des références comme arguments. Les arguments peuvent être à la fois des constantes et des formules. À leur tour, ces formules peuvent contenir d'autres fonctions. Les fonctions qui sont un argument d'une autre fonction sont appelées imbriquées. Vous pouvez utiliser jusqu'à sept niveaux d'imbrication de fonctions dans les formules Excel.

2.10 Calcul automatique des fonctions récapitulatives

Excel automatise l'appel de fonctions qui calculent les valeurs totales dans des plages de cellules avec des données numériques, ces fonctions sont sélectionnées dans la liste déroulante du bouton Somme automatique de la barre d'outils (tableau 2.2.)

Tableau 2.2. Fonctions récapitulatives

2.11 Utilisation de l'assistant de fonction

Pour appeler l'assistant de fonction, utilisez le bouton Insérer une fonction dans la barre de formule ou la barre d'outils.

Noter. L'assistant de fonction peut également être appelé :

Dans la liste des boutons Somme automatique(rubrique Autres fonctions...) ;

Commande de menu Insérer une fonction ;

Combinaison de touches<Changement > + <F3 >.

Fenêtre de dialogue Assistants de fonction(Figure 2.4.) contient deux listes : une liste déroulante Catégorie et liste des fonctions... Lorsque vous sélectionnez une catégorie, la liste de fonctions correspondante s'affiche.

Lorsque vous sélectionnez une fonction, une brève description apparaît en bas de la fenêtre. Après avoir cliqué sur le bouton D'accord(ou frappes<Entrer>) le nom de la fonction sélectionnée est inscrit dans la barre de formule avec les parenthèses qui délimitent la liste des arguments, et en même temps une fenêtre s'ouvre Arguments de fonction .

Un exemple d'une telle fenêtre de fonction est illustré à la Figure 2.5.

3.1 Exigences de la salle pour le fonctionnement de l'ordinateur

1. La pièce doit avoir un éclairage artificiel et naturel.

2. La salle doit avoir des armoires encastrées ou murales (étagères) pour ranger les sacs des élèves, les porte-documents.

3. La pièce ne doit pas être adjacente à des pièces dans lesquelles les niveaux de bruit et de vibration dépassent les valeurs spécifiées.

4. La pièce doit être équipée de systèmes de chauffage, de climatiseurs et d'ouvertures de ventilation.

5. Pour la décoration intérieure de l'intérieur des locaux, la pièce doit utiliser des matériaux à réflexion diffuse avec un coefficient de réflexion du plafond - 0,7-0,8; pour les murs - 0,5-0,6; pour le sol - 0,3-0,5.

1. La superficie d'un lieu de travail dans tous les établissements d'enseignement doit être d'au moins 6,0 mètres carrés et le volume d'au moins 20,0 mètres cubes.

2. Avant de s'asseoir sur le lieu de travail, il est nécessaire de faire un examen externe, assurez-vous que les câbles de connexion sont utilisés.

3. N'exposez pas l'unité centrale et d'autres parties de l'ordinateur aux chocs et vibrations.

4. L'écran doit être à une distance de 40-50 cm des yeux.

5. Ne touchez pas les parties sous tension de l'ordinateur.

6. Il est nécessaire d'observer le mode de travail à l'ordinateur, 40 à 50 minutes de travail continu et 5 à 10 minutes de pause. Si vos yeux sont très fatigués pendant le travail, vous devez périodiquement détourner le regard de l'écran en tout point éloigné de la pièce.

1. Essuyez périodiquement le moniteur avec un chiffon spécial avant utilisation.

2. Gardez la poussière et les liquides à l'écart du clavier de l'ordinateur, de la disquette et des autres parties de l'ordinateur.

3. Sur le lieu de travail (à l'ordinateur), vous ne devez pas manger ni eau ni nourriture.

4. La pièce doit être nettoyée quotidiennement à l'eau et, si possible, ventilée.

5. Les élèves doivent avoir avec eux des chaussures de rechange et des blouses blanches.

La connaissance des formules et des fonctions et la capacité de les utiliser est l'aspect principal d'un travail réussi et agréable dans Excel, sinon des calculs simples dans le programme nécessiteront beaucoup de temps et d'efforts.

Actuellement, le tableur MSExcel est le plus pratique et le plus courant parmi les programmes similaires, et je suis tout à fait d'accord avec cela.

AS - système automatisé

KS - système informatique

OS - système d'exploitation

Ordinateur - ordinateur électronique

PC - ordinateur personnel

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA et Office XP. Programmation bureautique. –M. : édition russe, 2004. –693 p.

2. Garnaev A. Utilisation de MS Excel et VBA en économie et finance. –SPb. : BHV – Pétersbourg, 2002. –420 p.

6. Informatique : manuel. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V. : éd. A.P. Kurnosova Voronej, Université agraire d'État de Voronej, 1997. –238 p.

7. Informatique : Manuel. / Éd. N.V. Makarova - M. : Finances et Statistiques, 2002. –768 p.

8. Paquets de programmes appliqués : Manuel. manuel pour les environnements, prof. éducation / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M. : Centre d'édition "Académie", 2004. -352 p.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (version russe). - Kiev : Groupe d'édition BHV, 1997

Annexe 1

Saisie de chiffres

Annexe 2

Utilisation de la formule Somme automatique

Travail de laboratoire

Sujet: fonctions Excel

Cibler:

Connaître les différentes classes de fonctions ;

Apprenez à utiliser l'assistant de fonction ;

Apprenez à utiliser des fonctions imbriquées pour travailler avec des tables.

Les fonctions Exceller

Une fonction Est une variable dépendante dont la valeur est calculée selon certaines règles basées sur les valeurs d'autres quantités - arguments de fonction... Excel propose un grand (plusieurs centaines) de fonctions standard (intégrées) qui peuvent être utilisées dans des formules, par exemple :

Fonction - du latin Functio - exécution.

Le nom de la fonction entre parenthèses est suivi d'une liste d'arguments séparés par des points-virgules. La liste d'arguments peut être constituée de nombres, de texte, de valeurs logiques (VRAI ou FAUX), de références, de formules, de fonctions imbriquées. Si la formule commence par une fonction, le caractère " = ».

De par la nature des arguments, les fonctions intégrées peuvent être divisées en trois types :

Lister les arguments(maximum - 30 arguments) : MOYENNE (A2 : C23 ; E6 ; 200 ; 3) - renvoie la valeur moyenne des arguments

AVEC arguments fixes : PUISSANCE (6.23 ; 4) : Élève le premier argument (6.24) à la puissance du deuxième argument (4)

Aucun argument: AUJOURD'HUI () : renvoie la date actuelle.

Saisie de formules

La séquence de saisie d'une fonction dans une formule :

Nom de la fonction ;

Parenthèse ouvrante ;

Liste d'arguments séparés par des points-virgules ;

Parenthèse fermante.

La saisie de fonction peut se faire de plusieurs manières :

Fonctions et barre de formule

S'ils ne sont pas saisis manuellement, les arguments sont spécifiés à l'aide de la barre de formule :

Argument requis surligné en gras - sans cela, la fonction ne peut pas effectuer de traitement ;

Argument facultatif est affiché par l'orthographe habituelle du nom du champ et sa valeur peut entrer ou non. Dans ce cas, les valeurs par défaut seront utilisées.

Si la formule est constituée de plusieurs fonctions, la barre de formule affiche les arguments de la fonction en gras dans la ligne de formule. Pour que la barre de formule affiche les arguments d'une autre fonction, vous devez cliquer sur son nom dans la barre de formule.

La barre de formule peut être déplacée sur l'écran en la faisant glisser avec la souris.

Fonctions imbriquées

Le résultat de l'évaluation d'une fonction peut être utilisé comme argument d'une autre fonction. Une fonction utilisée comme l'un des arguments d'une autre fonction est appelée imbriqué... Excel prend en charge jusqu'à 7 niveaux d'imbrication de fonctions.

Par exemple:

SI (A4> 0 ; MAX (A9 : B19);0)

Pour saisir une fonction en argument vous devez développer la liste dans la barre de formule et sélectionner l'un des 10 récemment utilisé, ou contactez à l'assistant de fonction en utilisant la commande Autres fonctions.. ou entrez la fonction manuellement.

Pâte spéciale

Le contenu d'une cellule peut être considéré comme un ensemble de quatre couches d'informations : formule, valeur, format et note. Excel vous permet de copier chaque couche séparément. Les informations sont mises en mémoire tampon comme d'habitude (la commande Copie), mais inséré à l'aide de la commande Édition \ Collage spécial ...

Pour copier des formats, comme dans d'autres applications Office, la barre d'outils standard est utilisée - Exemple de format . (Travaux pratiques "Prévisions météorologiques » ).

la tâche:

À l'aide de la fonction, remplissez le bloc A1 : A5 avec des nombres aléatoires dans la plage [-10,10] ;

Dans la cellule B1, entrez la formule de calcul de la partie entière des valeurs de la colonne A;

Copiez la formule résultante dans le bloc B2 : B5 ;

Appliquez la même séquence d'opérations aux fonctions et aux blocs, respectivement :

ABS (A) - C1 : C5 ;

EXP (A) - D1 : D5 ;

CARRÉ (A) - E 1 : E 5 ;

Calcul du reste en divisant par 2 - F 1 : F 5 ;

Arrondi de -1 - H 1 : H 5 ;

Arrondi de +1 - G 1 : G 5

Dans la cellule A7, écrivez la formule sommeséléments de la première colonne (A1 : A5)

Dans la cellule B7 - la moyenne arithmétique sur (B1 : B5)

C7 - l'élément maximum de (C1: C6)

D 7 - élément minimum (D 1 : D 6)

E 7 - nombre d'éléments (E1 : E6)

F 7 - variance des valeurs (F 1 : F 6)

Varier I 1 : I 6 remplir avec les valeurs des fonctions trigonométriques :

I1 - PI

I2 - Péché (A1)

I3 - Cos (A2)

I4 - Tan (A3)

I5 - Atan (A4)

I6 - Asin (A5)

A la ligne 10, saisissez les en-têtes de champs :

Nom \ Prénom Date de naissance Nombre de jours

Corrigez la largeur des colonnes et centrez les titres ;

Dans le bloc A12 : A17, saisissez les noms ou prénoms de vos amis et connaissances. Dans le bloc B12 : B17 - leurs dates de naissance. Saisissez la date au format européen ;

Entrez la date actuelle dans la cellule C9 ;

Dans la cellule C12, la formule de calcul du nombre de jours vécus par une personne pour la date du jour ;

Insérez une colonne Jour de la semaine entre les colonnes Date de naissance et Nombre de jours ;

Entrez la fonction de calcul du jour de la semaine par date de naissance dans la première cellule de la colonne. Copiez la formule résultante dans toutes les cellules de la colonne ;

Dans une colonne F écrivez « Jeune » ou « Vieux » à côté de chaque nom de famille en utilisant la fonction logique SI. Entrez la fonction à l'aide de l'assistant de fonction (SI Nombre de jours<15000, то «Молодой», иначе «Старый»);

Enregistrez la table résultante sur le disque dans un dossier personnel (Nom du groupe).

Tester les questions :

Méthodes de saisie de formules dans les cellules ;

Barre de formule;

Arguments obligatoires et facultatifs dans les formules ;

Procédure d'exécution des fonctions imbriquées dans Microsoft Excel ;

Coller l'algorithme spécial.