Dans le monde moderne, des outils sont nécessaires pour stocker, organiser et traiter de grandes quantités d'informations difficiles à utiliser dans Excel ou Word.
Ces référentiels sont utilisés pour développer des sites d'information, des boutiques en ligne et des modules complémentaires de comptabilité. Les principaux outils qui implémentent cette approche sont MS SQL et MySQL.
Le produit de Microsoft Office est une version simplifiée en termes de fonctionnalités et est plus compréhensible pour les utilisateurs inexpérimentés. Passons en revue la création d'une base de données dans Access 2007 étape par étape.
Description de MS Access
Microsoft Access 2007 est un système de gestion de base de données (SGBD) qui implémente une interface utilisateur graphique à part entière, le principe de création d'entités et de relations entre elles, ainsi que le langage de requête SQL structurel. Le seul inconvénient de ce SGBD est l'impossibilité de travailler à l'échelle industrielle. Il n'est pas conçu pour stocker d'énormes quantités de données. Par conséquent, MS Access 2007 est utilisé pour de petits projets et à des fins personnelles non commerciales.
Mais avant de montrer pas à pas la création d'une base de données, vous devez vous familiariser avec les concepts de base de la théorie des bases de données. 
Définitions des concepts de base
Sans connaissances de base sur les contrôles et les objets utilisés pour créer et configurer la base de données, il est impossible de comprendre avec succès le principe et les fonctionnalités de personnalisation du domaine. Par conséquent, je vais maintenant essayer d'expliquer en termes simples l'essence de tous les éléments importants. Alors, commençons :
- Un domaine est un ensemble de tables créées dans une base de données qui sont liées les unes aux autres à l'aide de clés primaires et secondaires.
- Une entité est une table de base de données distincte.
- Attribut - l'en-tête d'une colonne distincte dans le tableau.
- Un tuple est une chaîne qui prend la valeur de tous les attributs.
- La clé primaire est une valeur unique (id) qui est attribuée à chaque tuple.
- La clé secondaire de la table "B" est la valeur unique de la table "A" utilisée dans la table "B".
- La requête SQL est une expression spéciale qui effectue une action spécifique avec la base de données : ajouter, modifier, supprimer des champs, créer des sélections.
Maintenant que nous avons une idée générale de ce avec quoi nous allons travailler, nous pouvons commencer à créer une base de données.
Création de base de données
Pour clarifier toute la théorie, créons une base de données de formation "Etudiants-Examens", qui contiendra 2 tables : "Etudiants" et "Examens". La clé principale sera le champ "Numéro d'enregistrement", car. ce paramètre est unique pour chaque étudiant. Les champs restants sont destinés à des informations plus complètes sur les étudiants.
Alors, procédez comme suit :
Tout, maintenant il ne reste plus qu'à créer, remplir et lier des tableaux. Passez à l'élément suivant.
Créer et remplir des tables
Après avoir créé avec succès la base de données, une table vide apparaîtra à l'écran. Pour former sa structure et la remplir, procédez comme suit :
Conseils! Pour affiner le format des données, allez dans l'onglet "Mode tableau" du ruban et faites attention au bloc "Formatage et type de données". Là, vous pouvez personnaliser le format des données affichées.
Créer et modifier des schémas de données
Avant de commencer à lier deux entités, par analogie avec le paragraphe précédent, vous devez créer et remplir le tableau "Examens". Il a les attributs suivants : "Numéro d'enregistrement", "Exam1", "Exam2", "Exam3".
Pour exécuter des requêtes, nous devons lier nos tables. En d'autres termes, il s'agit d'une sorte de dépendance qui est implémentée à l'aide de champs clés. Pour cela, vous avez besoin de :
Le constructeur doit automatiquement créer la relation, en fonction du contexte. Si cela ne s'est pas produit, alors :
Exécuter des requêtes
Que faire si nous avons besoin d'étudiants qui étudient uniquement à Moscou ? Oui, il n'y a que 6 personnes dans notre base de données, mais que se passe-t-il s'il y en a 6000 ? Sans outils supplémentaires, il sera difficile de le savoir.
C'est dans cette situation que les requêtes SQL viennent à notre aide, ce qui permet de supprimer uniquement les informations nécessaires.
Types de demande
La syntaxe SQL implémente le principe CRUD (abrégé de l'anglais create, read, update, delete - "create, read, update, delete"). Celles. Avec les requêtes, vous pouvez implémenter toutes ces fonctionnalités.
par échantillon
Dans ce cas, le principe de « lecture » entre en jeu. Par exemple, nous devons trouver tous les étudiants qui étudient à Kharkiv. Pour cela, vous avez besoin de :
Mais que se passe-t-il si nous nous intéressons aux étudiants de Kharkiv qui ont plus de 1000 bourses ? Ensuite, notre requête ressemblera à ceci :
SELECT * FROM Étudiants WHERE Adresse = Kharkiv AND Scholarship > 1000;
et le tableau résultant ressemblera à ceci :
Pour créer une entité
Outre l'ajout d'une table à l'aide du constructeur intégré, vous devrez parfois effectuer cette opération à l'aide d'une requête SQL. Dans la plupart des cas, cela est nécessaire lors de l'exécution de travaux de laboratoire ou de semestre dans le cadre d'un cours universitaire, car dans la vraie vie, cela n'est pas nécessaire. À moins, bien sûr, que vous ne soyez un développeur d'applications professionnel. Ainsi, pour créer une demande, vous avez besoin de :
- Allez dans l'onglet "Créer".
- Cliquez sur le bouton "Query Builder" dans le bloc "Autres".
- Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton SQL, puis entrez la commande dans le champ texte :
CRÉER TABLE Enseignants
(Code Enseignant INT CLÉ PRIMAIRE,
Nom CHAR(20),
Nom CHAR (15),
Deuxième prénom CHAR (15),
Genre CHAR (1),
date de naissance DATE,
sujet_principal CHAR(200));
où "CREATE TABLE" signifie créer la table "Teachers", et "CHAR", "DATE" et "INT" sont les types de données pour les valeurs correspondantes. 
Attention! A la fin de chaque requête, il doit y avoir un caractère ";". Sans cela, l'exécution du script entraînera une erreur.
Pour ajouter, supprimer, modifier
Tout est beaucoup plus simple ici. Allez à nouveau dans le champ pour créer une requête et saisissez les commandes suivantes :
Création de formulaire
Avec un grand nombre de champs dans la table, il devient difficile de remplir la base de données. Vous pouvez accidentellement omettre une valeur, saisir une valeur erronée ou saisir un type différent. Dans cette situation, les formulaires viennent à la rescousse, à l'aide desquels vous pouvez rapidement remplir des entités, et la probabilité de faire une erreur est minimisée. Cela nécessitera les étapes suivantes :
Nous avons déjà considéré toutes les fonctions de base de MS Access 2007. Le dernier élément important reste - la génération de rapports.
Génération de rapports
Un rapport est une fonction spéciale de MS Access qui vous permet de formater et de préparer les données d'une base de données pour l'impression. Ceci est principalement utilisé pour créer des factures, des rapports comptables et d'autres documents de bureau.
Si vous n'avez jamais rencontré une telle fonction, il est recommandé d'utiliser "l'assistant de rapport" intégré. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Allez dans l'onglet "Créer".
- Cliquez sur le bouton "Report Wizard" dans le bloc "Rapports".
- Sélectionnez la table qui vous intéresse et les champs que vous souhaitez imprimer.
- Ajoutez le niveau de regroupement requis.
- Sélectionnez le type de tri pour chaque champ.
- Personnalisez la vue de mise en page du rapport.
Sortir
Ainsi, nous pouvons dire avec confiance que nous avons complètement analysé la création d'une base de données dans MS Access 2007. Vous connaissez maintenant toutes les fonctions de base d'un SGBD : de la création et du remplissage de tables à l'écriture de requêtes de sélection et à la création de rapports. Ces connaissances sont suffisantes pour effectuer de simples travaux de laboratoire dans le cadre d'un programme universitaire ou les utiliser dans de petits projets personnels.
Pour concevoir des bases de données plus complexes, vous devez comprendre la programmation orientée objet et apprendre les SGBD tels que MS SQL et MySQL. Et pour ceux qui ont besoin de s'entraîner à écrire des requêtes, je recommande de visiter le site SQL-EX, où vous trouverez de nombreux problèmes pratiques et amusants.
Bonne chance dans la maîtrise du nouveau matériel et si vous avez des questions - vous êtes les bienvenus dans les commentaires !
Microsoft Access,émis en 2013 year est un programme qui fait partie du package Microsoft Office et vous permet de gérer, de modifier et également de créer des bases de données individuelles. En raison de sa polyvalence et de son interface simple et intuitive, même un utilisateur inexpérimenté pourra maîtriser le programme en peu de temps.
De plus, en cas de questions ou de problèmes techniques, il est livré avec un guide complet et un personnage animé intégré qui agit comme un assistant rapide. Microsoft Access 2013 inclut des modèles gratuits pour créer un référentiel d'informations simple. En raison de l'automatisation maximale, l'utilisateur n'a pas besoin de connaître le langage VBA pour travailler avec ce programme.
Access 2013 en russe téléchargement gratuit :
Version Microsoft Accéder goûter 2013 year diffère de ses versions précédentes par une apparence améliorée, ainsi que par la possibilité de modifier le menu du ruban. De plus, des modules complémentaires écrits peuvent être ajoutés à l'Office Store et la distribution du produit peut être à la fois gratuite et payante. De plus, la vitesse d'importation à partir de versions antérieures de MS Access a été accélérée.
Comment installer Access 2013
Cliquez sur démarrer l'installation
Cliquez sur Réglage.
Sélectionnez le composant Accéder Et installations, cliquez sur installer.
Si le problème vient du téléchargement :
Fonctionnalités et spécifications de Microsoft Access 2013
Le programme est conçu pour stocker, modifier et maintenir l'intégrité des données stockées dans la base de données, ainsi que pour effectuer diverses opérations sur des groupes individuels d'enregistrements. Les composants principaux sont :
- constructeurs de tableaux, de formulaires d'écran, ainsi que de rapports qui sont imprimés ;
- générateur de requêtes
Cet environnement est capable de générer des scripts en langage VBA, ce qui vous permet de littéralement réécrire votre propre base de données, ainsi que des logiciels supplémentaires, si nécessaire. 
Lors de la création d'une nouvelle base de données vide, vous devez choisir l'une des quatre options d'interaction et la structure selon laquelle les informations seront stockées :
- Les tableaux sont le principal moyen de stocker des données. Ils sont presque identiques à Excel, ce qui facilite l'importation à partir de ces programmes.
- Les formulaires vous permettent de saisir les données nécessaires directement dans la base de données, contrairement aux tableaux, les formulaires fournissent une saisie plus visuelle des informations nécessaires.
- Les rapports sont principalement utilisés pour l'impression ultérieure, ils sont capables de calculer toutes les données de la base de données et d'afficher un résultat généralisé, le montant des bénéfices reçus, par exemple.
- À l'aide de requêtes, vous pouvez saisir, trier et modifier les informations stockées dans des tables. Ils sont également utilisés pour rechercher des entrées spécifiques.
Conditions de travail avec le programme
Les droits d'accès à cette base de données sont divisés en trois niveaux : invité (ne peut visualiser que les tables), auteur (peut apporter des modifications aux données du formulaire), développeur (il est possible de modifier les tables). Le serveur SQL mis à jour vous permet d'augmenter considérablement la productivité. Et l'utilisation de programmes tels que SharePoint permet de créer une base de données stable sur le site Web sélectionné.
Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle utilisé pour créer des applications client-serveur déployées à part entière à l'aide du bundle DB-client. Un shell graphique simple et logique vous permet de générer des clés primaires et secondaires, des index, des relations entre les objets de la base de données, ainsi que de normaliser les relations entre les tables discrètes qui composent la structure de la base de données à la forme normale requise. L'application Access fournit un moyen technologique pour échanger des données entre d'autres sources OLEDB et ODBC, y compris des feuilles de calcul Excel ; fichiers texte stockés au format CSV ; Objets XML, ainsi que magasins SharePoint, conteneurs PDF ou XPS et dossiers Outlook.
Fonctionnalité étendue du SGBD Access
Outre d'autres solutions déployées pour interagir avec les objets de base de données, Access fournit au développeur l'ensemble de fonctionnalités et d'options techniques suivant :
- une abondance de formats pour présenter et stocker des données dans des tableaux. Parmi les principales catégories disponibles figurent le texte, les chiffres, les devises, les booléens, les hyperliens, la date et l'heure, la structure logique et un certain nombre d'autres spécifications auxiliaires.
- commutation rapide entre le mode tableau et le concepteur, vous permettant de créer une structure de tableau et de spécifier les formats de ses cellules individuelles
- création de macros de données pour automatiser les opérations et les séquences d'actions les plus courantes applicables lors de la création de contenu de base de données. Toutes les macros peuvent être formées à la fois sur la base de clics de souris dans l'éditeur de macros intégré et contenir des éléments utilisant le langage Visual Basic. Comme dans d'autres applications Microsoft Office, les macros Access peuvent être appelées en appuyant sur une combinaison de touches de raccourci spécifiée dans les paramètres
- compactage de la base de données, puis restauration de son contenu à partir d'une sauvegarde. L'archive de la base de données peut être stockée sur un serveur distant sécurisé, dans le cloud ou sur un disque local
- concepteur de rapport intégré pour afficher les données de la base de données sur des formulaires d'impression papier et des en-têtes de lettre. Tous les rapports peuvent être configurés et détaillés pour obtenir une sélection précise d'informations à partir de la base de données. Toujours dans l'interface Access, il est possible de générer une structure de rapport avec une division en sections et en blocs, à la fois manuellement et à l'aide d'un assistant spécial. De plus, le tri et le filtrage des informations affichées sont présentés à la fois au stade de la génération du rapport, et plus tard, lorsque la forme finale du rapport a déjà été pensée et finalisée.
- assistant d'information imbriqué qui fournit des informations détaillées sur l'option recherchée, la catégorie du menu principal, le module ou l'icône d'accès. L'assistant d'information est étroitement intégré au shell de l'application et, dans les dernières révisions, le SGBD utilise les développements dans le domaine de l'intelligence artificielle et l'assistant vocal Cortana.
Sur notre ressource, vous pouvez télécharger l'édition russifiée complète d'Access pour n'importe quelle génération du système Windows. Chaque version de l'utilitaire disponible en téléchargement est livrée avec une configuration système qui correspond au modèle d'ordinateur que vous utilisez. Si votre appareil a un long délai de prescription, il vaut la peine de s'arrêter à une version antérieure du produit.
Fenêtre "Getting Started" et autres innovations d'interface
Une nouvelle fenêtre "Getting Started" est apparue. Avec elle, il est devenu possible de démarrer très rapidement avec l'application. Vous pouvez choisir n'importe quel modèle dans une riche bibliothèque de modèles de base de données. Également ajouté des collections, un panneau d'accès rapide et plusieurs précédemment manquants éléments.
Mode mise en page
Mode de mise en page ajouté. Dans ce mode, vous pouvez modifier la structure du rapport et surveiller les résultats en temps réel. Le mode concepteur est également resté disponible, pour des calculs et des opérations plus complexes. Les outils d'exportation et d'importation ont été améliorés, y compris l'exportation aux formats PDF et XPS.
Nouveaux types de champs de données et travail pratique avec eux
De nouveaux types de champs de données ont été implémentés : champs à valeurs multiples et pièces jointes. Cela signifie que n'importe quelle cellule peut stocker plusieurs valeurs du même type de données.
Autofocus, filtres rapides et valeurs calculées dans les tableaux
L'outil Autofocus est apparu. Son objectif est de filtrer rapidement les données en sélectionnant des valeurs de champ uniques. Une autre fonctionnalité pratique est que les filtres express sont configurés en fonction du type de données. En mode Feuille de données, vous pouvez désormais ajouter une ligne de total et y inclure des valeurs calculées. Il peut s'agir de : moyenne, somme, nombre de valeurs, maximum, minimum, variance et écart type.
Tout utilisateur de systèmes informatiques basés sur Windows sait que la suite Microsoft Office standard de n'importe quelle version comprend un éditeur Access unique. De quel type de programme s'agit-il, comment travailler avec, maintenant cela sera considéré. Naturellement, seules les bases initiales seront données ici, car une description d'absolument toutes les fonctionnalités de l'application prendra plus d'une page.
Qu'est-ce que l'accès ?
Quel est ce programme ? Access est un système complet pour travailler avec n'importe quel type basé sur un modèle relationnel avec la capacité d'échanger dynamiquement des données avec d'autres applications ou publications Internet. Il prévoit l'utilisation d'outils permettant d'automatiser le traitement d'informations de tout type, présentées sous une forme structurée.
De plus, Access est également un package qui prend en charge les contrôles ActiveX, ce qui étend considérablement les capacités du programme en ce qu'il peut utiliser non seulement des composants tabulaires ou textuels, mais également du multimédia et des objets sur Internet. Les relations établies dans l'application entre permettent un suivi précis des changements dans l'un d'eux avec un ajustement automatique des paramètres dans les autres.
Les principales indications d'utilisation de l'application
Il n'est pas surprenant que dans la plupart des cas, il soit utilisé pour automatiser entièrement les processus d'analyse de certains processus dans la comptabilité, les affaires, etc. En raison de la structure universelle, le programme peut éliminer l'apparition de la soi-disant redondance des données lorsque vous devez changer un paramètre non pas en entrant un nouveau, mais en corrigeant l'ancien, et de sorte que sa modification soit reflétée dans toutes les bases de données associées.
Par exemple, une entreprise utilise Access pour conserver les enregistrements des fournisseurs, des clients et des activités dans lesquelles ils sont impliqués. Les coordonnées bancaires d'un fournisseur changent. Il suffit de les modifier, car l'ajustement automatique affectera toutes les autres bases de données. Cela remplacera les données et n'en saisira pas de nouvelles avec celles qui existent déjà. Et ce changement affectera les mêmes activités connexes. Autrement dit, dans un sens, l'utilisateur reçoit une automatisation complète.
Il en va de même, par exemple, lorsqu'un certain groupe de marchandises est vendu via la division correspondante de l'entreprise, les rubriques sont automatiquement radiées dans la base de données des marchandises disponibles dans l'entrepôt. Mais ce sont les exemples les plus simples. En fait, l'application a beaucoup plus de fonctionnalités.
Structure de Microsoft Access
Quant à la commodité du travail, elle est obtenue grâce à la présence des principaux éléments qui jouent un rôle crucial dans l'analyse et le traitement des données de la base de données. Parmi les principaux éléments figurent les suivants :
- table - un élément qui stocke des informations de base dans un format spécifique (numérique, texte, graphique, etc.);
- requête - un moyen d'accéder à des éléments connexes, à d'autres bases de données ou à des programmes tiers ;
- forme - présentation d'informations ou de données sous une forme conviviale ;
- rapport - sortie des résultats traités ;
- macro - un élément exécutable qui vous permet d'effectuer certaines actions lorsqu'un événement se produit, une demande est créée, un rapport est généré ;
- module - Outils de langage Visual Basic qui vous permettent d'étendre considérablement les capacités du programme basé sur la création de procédures et l'utilisation de nombreuses fonctions.
Communication avec d'autres programmes et bases de données externes
Comme déjà clair, Access est un programme qui vous permet non seulement d'utiliser vos propres données saisies par l'utilisateur, mais aussi de les lier entre elles. Les capacités de l'application sont telles que des informations peuvent être importées depuis d'autres applications (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etc.). Pour simplifier les procédures, les données ne peuvent pas être importées, mais liées, et non seulement avec les programmes indiqués, mais également avec des sources dans un environnement réseau ou sur Internet.
Le processus de liaison lui-même est effectué sur la base de requêtes, similaires au fonctionnement des bases de données SQL (Access les prend également en charge).
Créer à partir de modèles
Dans Access, le tableau est l'élément principal. En apparence, ce composant est très similaire aux tableaux Excel, cependant, les capacités d'Access sont beaucoup plus larges et les principes de travail avec de tels éléments ont leurs propres caractéristiques distinctives.
Cependant, il est assez facile de créer votre propre base de données lorsque vous démarrez le programme. Après l'apparition de la fenêtre de bienvenue, l'utilisateur dispose d'un choix de modèles, sur la base desquels la future structure de la base de données sera créée sous la forme d'un tableau. C'est ce qu'on appelle la vue Backstage. Ici, vous pouvez trouver des blancs intégrés qui sont utiles pour effectuer des tâches spécifiques, ou vous référer à la recherche sur la ressource officielle de Microsoft si aucun d'entre eux dans la liste ne correspond aux besoins de l'utilisateur (bien que cela soit peu probable).
Base de données à partir de zéro
Si rien ne convient à l'utilisateur et qu'il souhaite créer lui-même une base de données, lors de la création d'un nouveau fichier dans le menu correspondant, vous devez sélectionner une base de données vide. Ici, il convient de considérer certaines limitations. Par exemple, les bases de données de bureau ne prennent pas en charge la publication Web et les bases de données Web ne sont pas compatibles avec certaines des fonctionnalités des précédentes.
Après avoir créé le tableau initial, vous pouvez procéder à la saisie des données. Notez que les données ne peuvent être saisies que dans des colonnes et des lignes adjacentes. Aussi, n'ajoutez pas de cellules vides entre elles, comme cela se fait dans Excel. De plus, la condition la plus importante est que chaque colonne ne doit contenir qu'un seul type de données, c'est-à-dire que si le format utilise initialement la date et l'heure, les informations basées sur les exposants saisies dans la colonne ne seront pas reconnues. Donc, si possible, vous devez planifier le tableau dans cette perspective. Pour simplifier le travail, vous pouvez utiliser un mode spécial du concepteur.
Nuances d'importation et de liaison des données avec d'autres sources
Quant à l'importation de données, les possibilités du programme sont pratiquement illimitées. La condition principale est seulement que les données importées doivent être divisées en types tabulaires (comme des tableaux dans Excel ou Word). Si l'importation est effectuée, par exemple, dans une version texte du Bloc-notes, vous pouvez créer une structure similaire à l'aide de la tabulation (touche Tab).
Vous pouvez utiliser des listes SharePoint et vous pouvez également lier des données pour faciliter les choses. Pour ce faire, utilisez une commande spéciale sur l'onglet des données externes, situé dans le groupe d'importation et de liaison. Des solutions toutes faites sont proposées ici (Excel, Word, etc.). Lors du choix, il ne reste plus qu'à préciser l'emplacement du fichier souhaité, l'emplacement d'enregistrement dans la base de données courante et valider le choix.
Conclusion
Il s'agit de l'application Access. Le programme est très populaire parmi un large éventail d'utilisateurs, car ses développeurs ont essayé de combiner autant que possible les possibilités d'autres produits logiciels de ce type. Et c'est ce qui a rendu cette application très flexible dans la personnalisation et l'application automatisée de la plupart des fonctions. Il reste à ajouter qu'Access est un outil de traitement de données très puissant, bien que seules les informations les plus élémentaires sur l'application aient été considérées ici.
