Travailler avec le programme MS Word. Programme Word

Cet article présente les concepts de base utilisés dans Microsoft Word pour aider les nouveaux utilisateurs à se lancer dans la création de documents complexes d'aspect professionnel.

Titre 1

Sur le panneau accès rapide 2 Préservation, Annuler, et Revenir

Onglet Fichier 3 Nouveau, Ouvert, Préservation, Joint et proche.

ruban 4

Fenêtre d'édition 5

Barre de défilement 6

Barre d'état 7

Vous devez enregistrer le document dans Word pour quitter le programme sans perdre de données. Lorsque vous enregistrez un document, il est stocké sous forme de fichier sur ordinateur local ou en dossier réseau... Une version ultérieure peut ouvrir le fichier, le modifier et l'imprimer.

Ouvrez l'explorateur de fichiers et sélectionnez les documents... Une liste de documents apparaîtra.

Si le document sur lequel vous souhaitez travailler est répertorié, cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir le document. Si le document n'est pas répertorié, accédez à l'emplacement de stockage du fichier et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage Word apparaît, puis le document s'affiche.

Conseil: déposer et en choisissant la commande Ouvert... Pour ouvrir un document récemment enregistré, cliquez sur le dernier.

La plupart des formateurs de texte peuvent être trouvés en cliquant sur l'onglet domicile, puis, en choisissant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur l'onglet domicile.

2 ce groupe " Police de caractère"sur l'onglet" domicile ".

3 Police de caractère ».


		Changer la police.
	Taille de police	Modifiez la taille du texte.
	Augmenter la police	Augmentez la taille du texte.
	Diminuer la police	Diminuez la taille du texte.
	Changer de casse	Remplacez le texte sélectionné par des majuscules, des minuscules ou d'autres styles de mots courants.
		Supprime toute la mise en forme du texte sélectionné, ne laissant que du texte brut.
	Gras	Mettre en gras le texte sélectionné.
		Met en italique le texte sélectionné.
	Souligné	Trace une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de soulignement.
	Barrée	Trace une ligne centrée sur le texte sélectionné.
	Indice	Crée des caractères d'indice.
	exposant	Crée des caractères en exposant.
	Effets de texte	Appliquer au texte sélectionné comme les effets visuels d'ombres, de lueur et de réflexion.
	Couleur de surbrillance du texte	Transformez le texte de manière attrayante avec un surligneur.
	Couleur de la police	Changer la couleur du texte.

Utiliser des styles

Les styles vous permettent de formater rapidement les éléments de base de votre document, tels que les titres, les titres et les sous-titres. Suivez ces étapes pour appliquer des styles au texte de votre document.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

Dans l'onglet domicile dans un groupe modes survolez n'importe quel style ; l'aperçu en direct est disponible directement dans le document. Regarder liste complète styles, cliquez sur la flèche en outre ouvrir la zone modes.

Pour appliquer le style qui convient le mieux à votre texte, cliquez dessus.

Lorsque vous êtes prêt à appliquer des styles à des éléments individuels, Word vous permet d'utiliser un ensemble de styles en même temps pour modifier l'apparence de l'ensemble de votre document.

Sur le " Constructeur" dans un groupe Formatage de documents choisissez l'un des ensembles de style prédéfini, par exemple Ordinaire authentification ou ordinaire... Placez le pointeur sur n'importe quel style qui lui est attribué pour un aperçu en direct directement dans le document. Pour afficher un ensemble de styles prédéfinis, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe Formatage de documents.

Pour appliquer le jeu de styles qui convient le mieux à votre texte, cliquez dessus.

Modifier l'interligne dans un document

AVEC en utilisant Word vous pouvez facilement modifier l'espacement entre les lignes et les paragraphes de votre document.

Sur le " Constructeur"sélectionner Espacement entre les paragraphes pour voir une liste déroulante des options d'espacement des paragraphes. Déplacez le pointeur sur n'importe quel style de paragraphe pour un aperçu en direct directement dans votre document.

Quand trouveras-tu vue souhaitée, cliquez dessus.

Conseil: Pour définir votre propre espacement de paragraphe, sélectionnez Espacement des paragraphes personnalisé.

Aperçu et impression

Courte critique interface utilisateur Mot

Titre 1 : Affiche le nom de fichier du document en cours d'édition et le nom du programme que vous utilisez. Il comprend également des boutons standard de réduction, de restauration et de fermeture.

Dans la barre d'outils d'accès rapide 2 : commandes couramment utilisées, telles que Préservation, Annuler, et Revenir Voici. À la fin de la barre d'outils d'accès rapide se trouve un menu déroulant où vous pouvez ajouter d'autres commandes couramment utilisées ou fréquemment utilisées.

Onglet Fichier 3 : cliquez sur ce bouton pour rechercher des commandes qui exécutent le document lui-même au lieu du contenu du document, telles que Nouveau, Ouvert, Préservation, Joint et proche.

ruban 4 : les commandes nécessaires au fonctionnement se trouvent ici. L'apparence sur la bande varie en fonction de la taille sur le moniteur. Word réduira les rubans en réorganisant leurs commandes pour s'adapter à des moniteurs plus petits.

Fenêtre d'édition 5 : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6 : vous permet de changer la position de l'écran sur lequel vous éditez votre document.

Barre d'état 7 : L'affichage des informations sur le document que vous modifiez.

Afficher les boutons 8 : vous permet de changer le mode d'affichage que vous modifiez le document en fonction de vos besoins.

Contrôle de l'échelle des diapositives 9 : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous redimensionnez.

Enregistrer et ouvrir un document

Spécifiez un emplacement pour enregistrer le document dans le champ Enregistrer dans... Lorsque le document est enregistré pour la première fois, il est pré-rempli en tant que nom de fichier dans le champ Nom de fichier saisissez la première ligne de texte de votre document. Pour modifier le nom de fichier, saisissez un nouveau nom de fichier.

Le document est enregistré dans. Modifiez le nom du fichier dans la barre de titre pour qu'il corresponde au nom du fichier enregistré.

Peut ouvrir Document Word de continuer à travailler. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez les documents.

Naviguez jusqu'à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage Word apparaît, puis le document s'affiche.

Conseil: Vous pouvez également ouvrir le document dans Word en allant dans l'onglet déposer et en choisissant la commande Ouvert... Pour ouvrir un document récemment enregistré, sélectionnez Récent

Édition et mise en forme de texte

Avant de modifier ou de formater le texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner du texte.

Placez votre curseur au début du texte que vous souhaitez modifier ou formater et appuyez sur bouton gauche souris.

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez-le vers la droite (appelé "glisser") pour sélectionner le texte. Une couleur d'arrière-plan sera ajoutée à l'emplacement pour indiquer la plage de sélection du texte sélectionné.

La plupart des formateurs de texte se trouvent en cliquant sur l'onglet domicile, puis, en choisissant dans le groupe " Police de caractère ».

1 c'est sur l'onglet domicile.

2 ce groupe " Police de caractère"sur l'onglet" domicile ".

3 c'est le bouton Gras. Dans le tableau ci-dessous, pour les noms et fonctions des boutons "" dans le " Police de caractère ».


		Changer la police.
	Taille de police	Modifiez la taille du texte.

De nombreux utilisateurs qui doivent beaucoup écrire ne savent pas utiliser Microsoft Word 2010 (Microsoft Word 2010), et n'y prêtent même pas attention. En attendant, c'est le programme le plus merveilleux pour faire ce genre de travail.

Qu'est-ce qu'il y a de bien ? Tout d'abord, il s'agit d'un correcteur orthographique. Mais ce n'est pas tout. Ce programme est pratiquement le seul dans lequel vous pouvez voir que les signes de ponctuation sont mal placés.

Ceux qui savent s'en servir peuvent également formater rapidement du texte (modifier le type de police, la couleur, la taille, insérer un lien hypertexte, choisir un arrière-plan, aligner le texte, etc.). Toutefois.

De plus, il ne faut pas oublier que dans Microsoft Word 2010, un système de remplacement des mots par des synonymes est très bien développé, seul le dictionnaire n'est pas le plus grand, mais les avantages en sont énormes. Alors, passons aux instructions.

Comment utiliser Microsoft Word 2010

Apprendre à utiliser Microsoft Word 2010 de manière professionnelle prendra du temps, je me concentrerai donc uniquement sur les points principaux, ce qui suffira pour rédiger des textes de haute qualité.

Tout d'abord, nous allons apprendre à insérer du texte. Pour ce faire, copiez-le dans le presse-papiers et cliquez sur l'icône comme indiqué sur l'image :

Dès que vous insérez le texte et que Microsoft Word 2010 détecte une erreur dans le mot, il sera immédiatement souligné par une ligne ondulée rouge.
Si la phrase est soulignée d'un trait vert, alors les signes de ponctuation sont incorrects (en 2013, 2016, la couleur est différente).

Si vous cliquez sur un mot (souligné en rouge), mais vous aurez le choix entre d'autres. Avec des signes de ponctuation un peu différemment, c'est parti pour les ramasser, par essai.

Immédiatement, je note que 100 pour cent Microsoft Office 2010 ne corrigera pas l'erreur, il n'y a pas encore de programme intelligent de ce type.

Instruction Microsoft Word 2010 (synonymes)

Il est facile et pratique d'utiliser Microsoft Word 2010 pour remplacer les synonymes. Si vous devez remplacer un mot, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, de trouver des synonymes dans la fenêtre qui s'ouvre, d'y déplacer le curseur, de sélectionner celui qui convient le mieux et de cliquer dessus.

Cet article ne couvre que quelques points saillants. Si vous avez besoin d'étudier la Parole plus en détail, suivez le lien ci-dessous, vous pouvez la libérer.

Si vous devez modifier la police, la taille du texte ou le format (gauche, droite, milieu), voir comme indiqué sur la figure.

Cliquez sur ces options pour sélectionner les options souhaitées. Cette instruction est bien sûr très petite, mais comment utiliser Microsoft Word 2010, je pense pour les débutants - cela vous aidera.

En conclusion, je voudrais seulement dire que le meilleur programme que Microsoft Word 2010, je n'ai pas vu pour écrire du texte.

Quiconque n'est pas d'accord, s'il vous plaît exprimez-vous dans les commentaires, je pense que beaucoup seront reconnaissants, pas seulement moi.

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Nous étudions l'éditeur de texte le plus populaire Microsoft Word. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer un nouveau document, à saisir, modifier et formater du texte, à créer des listes, à appliquer des styles et bien plus encore.

Avec cet article, nous ouvrons tout un cycle de supports de formation avec lesquels vous apprendrez à créer de haute qualité documents texte dans l'application la plus populaire dans ce domaine - Microsoft Word (Word). La présentation ici se fera dans un langage assez primitif, ce qui peut d'abord effrayer les lecteurs qui connaissent déjà partiellement cet éditeur. Mais, croyez-moi, vous trouverez très probablement des informations utiles dans ce cycle.

Microsoft Word est un éditeur de texte (processeur) utilisé pour créer des documents d'aspect professionnel. Le nom Word n'a pas été choisi par hasard, car dans la traduction de l'anglais, il signifie « Word ».

Du fait que Word combine les outils de formatage de texte les plus modernes, il peut être utilisé pour créer facilement des documents de toute complexité et les organiser. De plus, avec de puissants outils d'édition et d'édition, cette application fournit un environnement facile à utiliser pour travailler ensemble plusieurs utilisateurs sur un seul document.

Dans la première partie d'une série de supports de formation sur Word, vous apprendrez à créer un nouveau document, à saisir et à modifier du texte, à vous familiariser avec certains des types de base de mise en forme. Ici, nous allons commencer notre connaissance de la toute nouvelle interface de l'éditeur de ruban. Nous examinerons également la création de listes à puces et sans étiquette, la modification des champs de document et bien plus encore.

FENÊTRE DE PROGRAMME

À mot d'ouverture la fenêtre du programme affiche deux de ses parties principales : le ruban situé en haut (surligné en rouge dans la figure ci-dessous) et un document vierge qui occupe la quasi-totalité de la fenêtre du programme.

Le ruban contient un ensemble de boutons et de commandes que vous pouvez utiliser pour effectuer diverses actions sur un document et son contenu (par exemple, redimensionner du texte ou l'imprimer). La fenêtre du document elle-même ressemble à une fenêtre normale Liste blanche papier et est conçu pour saisir toutes sortes d'informations de test.

Il y a aussi un menu au-dessus du ruban à gauche. Démarrage rapide, au milieu - le nom du document, et dans le coin supérieur droit, il y a des boutons pour réduire, redimensionner et fermer la fenêtre du programme.

Dans le document ouvert, dans le coin supérieur gauche de la page, vous verrez un curseur, c'est-à-dire une petite ligne verticale clignotante. Cette ligne indique que les caractères que vous avez saisis apparaîtront à partir de ce point.

SAISIE ET MODIFICATION DE TEXTE

Après avoir ouvert le programme, commencez simplement à taper et les lettres, mots et phrases que vous avez entrés commenceront à apparaître sur la page du document. Pour commencer à taper sur la même page, mais une ligne en dessous, vous devez appuyer sur la touche Entrée. Le nombre d'appuis sur Entrée correspondra au nombre de lignes sautées. Au fur et à mesure que vous saisissez du texte, le curseur se déplace progressivement vers la droite. Lorsque vous atteignez la fin de la ligne, continuez à entrer des lettres. Les symboles et le point d'insertion seront automatiquement encapsulés dans ligne suivante.

Si vous devez commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche Entrée pour le faire. En conséquence, le curseur apparaîtra automatiquement au début nouvelle ligne... Si vous souhaitez agrandir un peu l'espacement entre les paragraphes, appuyez à nouveau sur la touche Entrée avant de commencer un nouveau paragraphe.

Si vous devez corriger une erreur dans le texte tapé, placez simplement le curseur à droite de la lettre inutile et appuyez sur la touche Retour arrière. Le curseur supprimera le caractère à sa gauche. Si vous souhaitez effacer le mot en entier, appuyez autant de fois sur la touche indiquée jusqu'à ce que le mot disparaisse. Il existe une autre option pour supprimer l'erreur : placez le curseur au début du mot, c'est-à-dire à gauche de celui-ci et appuyez sur la touche Suppr le nombre de fois souhaité.

Pratiquez vos compétences en dactylographie et en édition de texte en tapant quelques paragraphes libres, ou en tapant la variante que nous vous avons suggérée.

CORRECTION DES ERREURS

Lors de la saisie de texte Éditeur de mots met en garde contre les fautes de grammaire ou d'orthographe en les soulignant avec une ligne ondulée verte ou rouge. Un soulignement vert indique que vous devez vérifier la grammaire, et un rouge indique d'éventuelles fautes d'orthographe ou qu'un mot (par exemple, un nom propre ou des noms de lieux) n'est pas reconnu, c'est-à-dire qu'il n'est pas dans le dictionnaire de l'éditeur Word .

Que faire avec de tels traits de soulignement ? Pour ce faire, déplacez le curseur de la souris sur le mot souligné et appuyez sur son bouton droit. En conséquence, une petite fenêtre apparaîtra avec des corrections suggérées. Sélectionnez le mot souhaité et faites un clic gauche dessus. Le mot sera remplacé et le soulignement supprimé. Si le mot n'est pas reconnu, Word ne proposera aucune suggestion. Veuillez noter que si vous ne corrigez pas ces soulignements, ils n'apparaîtront pas sur les pages imprimées de votre document.

Vous pouvez faire la même chose avec des soulignements verts. Mais gardez à l'esprit que Word est bon pour reconnaître les fautes d'orthographe, dont la plupart sont assez simples à corriger, mais à trouver par vous-même. erreurs grammaticales et les erreurs d'usage des mots sont beaucoup plus difficiles. Si vous pensez que vous avez raison et que Word suggère des options incorrectes, ignorez simplement le correctif en choisissant l'élément approprié dans le menu contextuel. bouton de droite souris et le soulignement est supprimé.

Si vous n'êtes pas à l'aise de vous concentrer sur chaque trait de soulignement, vous pouvez les ignorer pendant la saisie et, une fois la saisie terminée, vérifiez l'orthographe et la grammaire sur tout le document en même temps. Pour cela, ouvrez l'onglet Examen par les pairs en haut du ruban et sélectionnez Orthographe dans un groupe Orthographe.

Si jusqu'à présent travailler avec la bande soulève des questions, revenez sur ce point plus tard, car la description de son utilisation ira un peu plus bas.

ISOLER DES FRAGMENTS DE TEXTE

Afin d'effectuer des actions avec le texte dans le document, vous devez le sélectionner, puis appliquer la commande souhaitée à la zone sélectionnée. Pour sélectionner un mot entier ou une préposition, il suffit de double-cliquer dessus, après quoi la zone sélectionnée sera surlignée en bleu.

Il existe deux manières de sélectionner un morceau de texte arbitraire. Dans le premier cas, placez le curseur clignotant au début du fragment que vous souhaitez sélectionner. Puis appuyez Touche Majuscule et, sans le relâcher, cliquez à la fin du fragment souhaité. Après cela, le texte requis sera surligné en bleu pour indiquer qu'il est sélectionné. Cliquez n'importe où dans le document pour le désélectionner.

Dans le second cas, placez également le curseur clignotant au début du fragment, mais cette fois maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez son pointeur à la fin du fragment souhaité. Après avoir atteint résultat désiré, le bouton doit être relâché.

Si vous devez sélectionner plusieurs fragments dans différentes parties du texte, utilisez la touche Ctrl. Sélectionnez la première section de texte de quelque manière que ce soit, puis appuyez sur Ctrl et, sans la relâcher, sélectionnez la section suivante, après quoi vous pouvez relâcher la touche. Si vous devez sélectionner un autre fragment, appuyez à nouveau sur la touche Ctrl et continuez.

MISE EN FORME DE TEXTE

Pour attirer l'attention sur une information important par exemple, vous pouvez mettre du texte en gras, en italique ou souligné. Mais ce sont des bagatelles. Vous pouvez modifier sa taille, son style, sa couleur, son arrière-plan et lui appliquer des éléments d'animation. Et même ce n'est pas toute la liste des possibilités que Word offre aux utilisateurs lorsqu'ils travaillent avec du texte.

Il est maintenant temps de se souvenir du ruban (interface du ruban), dont il a été question au tout début de l'article, et de découvrir comment vous pouvez l'utiliser.

Il y a plusieurs onglets en haut de la fenêtre de travail. Chacun d'eux contient un ensemble spécifique d'actions. Nous devons sélectionner le deuxième onglet - domicile(s'il n'est pas sélectionné, vous devez cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris).

Chaque onglet contient plusieurs groupes avec des commandes qui combinent plusieurs éléments. Dans l'onglet domicile trouver le groupe Police de caractère(les noms des groupes sont sur la ligne du bas de la bande). Ce groupe contient plusieurs commandes et boutons qui vous permettent d'apporter diverses modifications au texte.

Dans notre cas, sélectionnez un morceau de texte arbitraire ou le mot entier, puis cliquez sur les boutons correspondants dans le groupe mentionné ci-dessus pour changer son style.

Comme vous pouvez le voir sur la figure, après avoir appuyé sur le bouton Gras, le texte sélectionné a changé de style. Rendons-le maintenant plus oblique et souligné en cliquant sur les boutons Italique et Souligné.

Dans ce cas, le soulignement peut être soit régulier, soit ondulé, en pointillé, double, etc. Utilisez le bouton triangle sur la droite pour voir la liste complète des options possibles.

Comme vous pouvez le voir dans notre exemple, vous pouvez appliquer plusieurs types de formatage à une sélection.

Comme vous l'avez probablement déjà remarqué, le groupe Police de caractère contient de nombreux boutons utiles différents qui permettent de changer le type et la couleur de la police, sa taille, de rayer la police ou de la convertir en exposants et en indices, d'ajouter une animation ou un arrière-plan. Sélectionnez un morceau de texte et essayez d'y appliquer toutes ces options de formatage en cliquant sur les boutons appropriés.

MODES

La méthode de modification décrite dans la section précédente n'est pratique que si vous devez modifier le format de quelques caractères, mots ou phrases seulement. Pour appliquer plusieurs types de mise en forme à la fois à l'ensemble du document, il existe modes.

Différents types de styles sont disponibles dans l'onglet domicile dans un groupe modes... Il suffit de sélectionner un style pour changer automatiquement la police, la taille du texte, les attributs et la mise en forme des paragraphes. Par exemple, vous pouvez modifier l'épaisseur de la police, agrandir le texte et ajouter une mise en forme en gras en même temps.

Comme vous pouvez le voir sur la photo, après avoir choisi un style appelé Titre 1, notre premier paragraphe a été converti en titre (la taille de la police a augmenté, sa couleur et son poids ont changé).

Pour expérimenter, sur l'onglet domicile dans un groupe modes Déplacez le curseur de la souris sur les différents styles un par un. Ainsi, vous pouvez voir les modifications qui se produiront dans le document après avoir appliqué une option. Pour appliquer enfin le style sélectionné, il suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour voir d'autres styles, vous pouvez ouvrir la collection en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit du bloc avec une flèche Autre.

CRÉATION DE LISTES

Si vous devez créer une liste dans un document, cela peut également être fait sur l'onglet domicile dans un groupe Paragraphe(qui est à droite du groupe Police de caractère).

Entraînons-nous. Tout d'abord, séparez le texte qui sera converti en liste en différents paragraphes à l'aide de la touche Entrée. De plus, il peut s'agir de mots isolés ou de phrases entières.

Dans notre exemple, nous avons décidé de styliser le dernier paragraphe avec une liste.

Sélectionnez maintenant le texte que vous souhaitez convertir en liste. Dans le groupe de paragraphes, cliquez sur le bouton Marqueurs... Le texte sera converti en liste à puces... Sans désélectionner la liste, appuyez sur le bouton Numérotage pour créer une liste numérotée.

CHAMPS DE PAGE

Les marges de page sont des espaces blancs autour des bords d'une page. Les marges par défaut en haut, en bas, à gauche et à droite de la page sont respectivement de 2 cm, 2 cm, 3 cm et 1,5 cm. C'est la largeur de marge la plus courante et elle est souvent utilisée pour la plupart des documents. Mais, si vous avez besoin de champs d'une taille différente, vous devez savoir comment les modifier. Des champs d'autres tailles peuvent être utiles, par exemple, lors de la création de lettres courtes, de recettes, d'invitations ou de poèmes.

Le ruban est également utilisé pour redimensionner les champs. Seulement cette fois, utilisez l'onglet Mise en page... Vous devez d'abord cliquer dessus pour sélectionner, puis dans le groupe Paramètres des pages sélectionner un article Des champs... Vous verrez des images (icônes) des champs et leurs tailles.

La première valeur de la liste est un champ Commun qui est actuellement actif. Pour créer des champs plus étroits, cliquez sur le bouton Étroit... Si vous souhaitez élargir les marges gauche et droite, cliquez sur Large... Lorsque vous sélectionnez le type de champs, ils seront automatiquement appliqués à l'ensemble du document.

Lorsque vous sélectionnez des champs, la couleur d'arrière-plan de leurs icônes change. Appuyer à nouveau sur le bouton Des champs, en changeant la couleur d'arrière-plan de cette manière, vous pouvez déterminer la taille des marges.

LA FENÊTREDANS LES COULISSES

Afin de ne pas perdre les modifications apportées au travail, elles doivent être enregistrées, et plus tôt vous le ferez, mieux ce sera. Pour ce faire, ouvrez le tout premier onglet du ruban Déposer... Une grande fenêtre appelée Backstage apparaîtra, dans laquelle vous pourrez effectuer diverses opérations, par exemple enregistrer, ouvrir, imprimer des documents, etc.

Dans le volet gauche de la fenêtre qui apparaît, sélectionnez sauvegarder... Une nouvelle fenêtre plus petite apparaîtra. Dans cette fenêtre, vous devez spécifier à quel endroit sur l'ordinateur vous souhaitez enregistrer le document, ainsi que le nom qu'il portera. Après avoir enregistré le document, continuez à travailler en l'enregistrant périodiquement. Il est également très pratique d'enregistrer un document à tout moment en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + S.

Si le document est déjà prêt à être imprimé, ouvrez à nouveau l'onglet Déposer... Dans le volet gauche du menu qui s'ouvre, sélectionnez la commande Joint... Une grande fenêtre apparaît dans laquelle vous devez cliquer sur la ligne Joint... Bien entendu, dans ce cas, un périphérique d'impression - une imprimante ou un MFP - doit être connecté à l'ordinateur. Comme dans de nombreux autres cas, vous pouvez imprimer un document à l'aide des touches de raccourci - dans ce cas, il s'agit du raccourci clavier Ctrl + P.

Une fois le travail sur le document texte terminé et le document enregistré, fermez le fichier. Pour cela, ouvrez l'onglet Déposer et dans le volet de gauche cliquez proche.

Pour localiser le document après l'avoir fermé, parcourez la liste Derniers documents... Cliquez sur un document dans la liste et il s'ouvrira.

Pour terminer le travail dans Word dans l'onglet Déposer choisir une équipe Sortir tout en bas du menu ou cliquez simplement sur la croix dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme.

CONCLUSION

Sur ce, permettez-moi de terminer la première partie des supports de formation dédiés aux plus populaires éditeur de texte Microsoft Word.

Pour consolider les compétences acquises, assurez-vous de mettre en pratique les connaissances acquises en tapant vous-même plusieurs textes courts et en y appliquant divers éléments de mise en forme.

Dans la partie suivante, nous apprendrons comment couper et coller des morceaux de texte, modifier l'espacement des lignes, aligner, utiliser des marques de mise en forme et bien plus encore.

Lancement de Microsoft Word

Pour démarrer le programme Microsoft Word, cliquez sur le bouton "Démarrer", puis "Tous les programmes", "Microsoft Office", "Microsoft Word".

Une page vierge d'un nouveau document s'ouvre. Selon la version du package, il y aura une différence dans l'interface, mais les principaux points que nous considérerons seront présents partout. je dirai dessus exemple Microsoft Bureau 10.

En haut, nous voyons un menu à onglets avec de nombreux éléments. Les décrire simplement ne fera pas grand-chose. Par conséquent, nous allons taper du texte et apprendre à les connaître au cours du processus. Par exemple, nous voulons taper une instruction. Certains points seront artificiels, mais c'est uniquement dans le but de montrer les capacités du package.

Fig. 1 Pour agrandir - clic gauche, retour en arrière - clic à nouveau

Tout d'abord, choisissons une police. Lorsque nous déplaçons le curseur sur l'icône du ruban de menu et le maintenons, un indice sur le but de l'icône apparaît. Le cadre de la figure 1, numéro 1, montre la zone où la police est sélectionnée. Où se trouve le chiffre 2, cliquez sur le triangle, le menu de sélection de police s'ouvre. Numéro 3 - police - "Times New Roman".

Choisissons la taille de la police. Le cadre de la figure 2, numéro 1, montre la zone où la taille de la police est sélectionnée. Juste à l'endroit où se trouve le numéro 2, cliquez sur le triangle, le menu de taille de police s'ouvre. Numéro 3 - taille 14.

Le cadre de la figure 3 marque la zone d'alignement du texte. Il a 4 options.

Aligner le texte à gauche ;
Aligner au centre ;
Aligner le texte à droite ;
Aligner la largeur.

Nous cliquons sur l'élément 3 - "Aligner le texte à droite".

On commence à recruter. Après avoir tapé "Head of office", appuyez sur la touche "Enter". Le curseur passe à la ligne suivante, nous continuons à taper. Après avoir tapé "À" et "De qui", appuyez sur "Entrée" et dans la zone d'alignement du texte, cliquez sur l'icône 2 - "Aligner le centre". Nous tapons "Déclaration" - à nouveau "Entrée", dans la zone d'alignement - point 4 "Aligner sur la largeur" - "Entrée".

Nous commençons à écrire un paragraphe, appuyez sur la touche "Tab" pour mettre en retrait. Nous commençons à écrire le texte. Nous n'appuyons pas sur la touche "Entrée" dans le paragraphe ; lorsque vous tapez le texte, il est uniformément réparti sur toute la largeur, en alignant à la fois sur les bords gauche et droit, ajoutant un espacement supplémentaire entre les mots.

Appuyez sur "Entrée" pour le paragraphe suivant, ou comme dans notre exemple pour insérer un tableau.

Pour insérer un tableau dans la Fig. 4 - cliquez sur l'onglet "Insertion", sélectionnez l'élément "Tableau", cliquez sur la flèche ci-dessous, le modèle de tableau s'ouvre. Avec la souris, déplacez-vous du coin supérieur gauche vers la droite, en choisissant ainsi le nombre de colonnes, baissez-le vers le bas, sélectionnez le nombre de lignes, dans notre cas 4. Un tableau apparaît sur la feuille. Le nombre de lignes sélectionnées n'est pas critique, si nous n'en avions pas assez, nous pouvons facilement l'ajouter au cours du remplissage du tableau. Juste debout dans la cellule en bas à droite du tableau, appuyez sur la touche "Tab" et nous ajouterons une nouvelle ligne.

Lorsque nous avons créé le tableau, toutes les colonnes ont la même largeur. Pour modifier la largeur de la colonne, déplacez le curseur sur la ligne de séparation de la Fig. 5, lorsqu'elle prend la forme de deux tirets avec des flèches à droite et à gauche, appuyez sur le bouton gauche de la souris et déplacez la ligne dans la direction souhaitée, amenez-le à l'endroit souhaité et relâchez le bouton.

Pour aligner le texte dans les colonnes, sélectionnez-les - avec le bouton gauche de la souris sur la figure 6, sur l'onglet "Accueil" dans la section d'alignement 1 et 3 colonnes de notre tableau, alignez-les au centre, la 2ème à gauche. Nous remplissons le tableau. Après avoir rempli, pour quitter le tableau, faites un clic gauche sous le tableau et continuez à écrire.

Notre candidature est prête. Vérifions l'orthographe pour les erreurs. Cliquez sur l'onglet

"Révision", "Orthographe". S'il y a une erreur, une fenêtre s'ouvre dans la Fig. 9, où l'erreur est décrite,

une variante de sa correction est proposée. A droite dans la fenêtre, vous pouvez sélectionner le bouton "Modifier", "Skip", "Skip all", "Next". Une fois la vérification terminée, la fenêtre Vérification orthographique terminée s'affiche.

Si nous devons imprimer le document dactylographié (on suppose que nous avons une imprimante, et qu'elle est connectée et configurée), cliquez sur l'onglet "Fichier", "Imprimer".

Dans la figure 11, le numéro 3 montre la mise en page de ce à quoi ressemblera la page. Si nous avons tapé plusieurs feuilles, le numéro 4 indique quelle feuille, nous regardons et les flèches peuvent être utilisées pour regarder d'autres feuilles. Utilisez le chiffre 5 pour sélectionner le nombre de copies à imprimer. Pour envoyer un document à l'imprimante, appuyez sur le bouton avec l'imprimante, figure 6 dans la figure.

Pour enregistrer le document sélectionné dans un fichier, cliquez sur la disquette dans le coin supérieur gauche de la figure 12, numéro 1. À propos, sur l'astuce, numéro 2, vous pouvez le voir en appuyant sur la combinaison de touches +, la fenêtre de dialogue d'enregistrement de fichier s'ouvre également, Fig. 13.

Le cadre avec le numéro 1 indique où le fichier sera enregistré. La flèche dans l'image 2 vous aidera à sélectionner un dossier différent. La case 3 est le nom de fichier suggéré par le système. Nous pouvons le changer en le nommant comme cela nous convient, puis appuyez sur le bouton 4 - "Enregistrer". Fermez le programme Microsoft Word.

Si nous avons oublié d'ajouter quelque chose, nous recommençons Word,

et peu importe le temps qu'il faut pour rechercher notre document, cliquez sur l'onglet "Fichier", sélectionnez l'élément "Récent", dans la liste "Documents récents", nous trouvons le nécessaire, cliquez dessus et il s'ouvre.

Carte de voeux.

Lors de la création d'un document commercial, nous avons utilisé une très petite partie des capacités que Microsoft Word nous offre.

Essayons de créer carte de voeux dans le programme Word.

Ouvrez Microsoft Word. Sélection de la figure 15

police "Times New Roman" - (1), taille de la police - 28 (2), gras (3), italique (4), couleur du texte (5) - appuyez sur la flèche à côté - sélectionnez rouge (6), alignement - « Aligner au centre » (7). Nous écrivons "Félicitations", appuyez sur "Entrée".

Cliquez sur l'onglet "Insertion" (1) Fig. 16,

sélectionnez l'élément "Image" (2) et cliquez dessus. Une fenêtre de sélection de fichier standard s'ouvre, où nous trouvons le dossier dans lequel nous avons précédemment enregistré belle photo(3). Cliquez dessus pour le sélectionner, et appuyez sur la touche "Insertion" (4).

Le résultat est dans la figure 17.

Pousser +(pour être à la fin de l'image), et appuyez sur .

Nous écrivons "Joyeux anniversaire" ... Vient ensuite le texte du vœu. Si vous devez changer la police d'un mot ou changer la couleur, sélectionnez ce mot (comment sélectionner) et changez la police ou la taille ou la couleur, ce que nous voulons. Imprimez et enregistrez, nous savons déjà comment.

En conséquence, nous avons une telle carte postale.

carte de voeux

Comme promis, je vais vous expliquer comment télécharger et installer sur votre ordinateur analogique gratuit Microsoft Office, WPS Office. Nous suivons ce lien. Nous arrivons au site Web de WPS Office Fig. 18.

Il existe deux options de téléchargement - payé pour 29,99 $ et gratuit "Téléchargement gratuit", cliquez sur ce bouton et téléchargez le fichier d'installation. Après le téléchargement, allez dans le dossier "Téléchargements" et exécutez le fichier que nous avons téléchargé.

La fenêtre d'installation (Fig. 19) s'ouvre.

Appuyez sur le bouton "Installer".

Le package est en cours d'installation (Fig. 20).

A la fin de l'installation, WPS Writer est lancé, un analogue de Microsoft Word. 21.

puis "Paramètres (D)" (2). Dans la fenêtre ouverte Fig. 23

paramètres, sélectionnez la rubrique "Général et enregistrez" (1), cliquez dans le cercle "Nouveau document" (2) et cliquez sur "OK" (3).

Fenêtre suivante fig.24

nous propose trois options "Nouveau document vierge" (1), "Créer sur un autre modèle" (2), "Ouvrir" (3). Cliquez sur le premier élément de la figure 25 - la fenêtre de l'éditeur de texte WPS Writer s'ouvre.

Comme nous pouvons le voir, l'interface est très similaire à Interface Microsoft Mot. Tous ces éléments de menu et onglets avec lesquels nous avons travaillé dans Word sont également ici. Nous pouvons utiliser une alternative gratuite à Word.

Nous avons maintenant trois nouvelles icônes sur notre bureau dans la figure 26.

WPS Writer est un analogue de Microsoft Word, WPS Presentation est un analogue de Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets est un analogue de Microsoft Excel.

Les programmes étant gratuits, la fenêtre de publicité de la version payante (Fig. 27) s'ouvre au lancement.

Le texte surligné en rouge (1) « Vous pouvez sauter l'annonce en 5 secondes » est traduit par « Vous pouvez ignorer l'annonce en 5 secondes » et le chronomètre fonctionne. Lorsque le chronomètre est passé, Fig. 28,

il reste l'inscription "Skip ad" (1) - "Skip" - cliquez dessus, l'annonce disparaît, on peut travailler.

Vidéo sur le thème de la leçon :

En contact avec

Ce programme est utilisé par un grand nombre de personnes. Andrey Sukhov a décidé d'enregistrer une série de leçons vidéo éducatives "Microsoft Word for Beginners" pour les débutants et nous vous invitons à vous familiariser avec les bases de ce programme.

Leçon 1. Examen vidéo de l'apparence de la fenêtre du programme Word

Dans la première leçon, je parlerai de l'interface du programme Word, c'est-à-dire de ses principaux éléments. Ensuite, nous apprendrons à saisir du texte et à effectuer les manipulations les plus simples avec :

Leçon 2. Comment formater correctement le texte dans Word

programme Word permet de formater du texte. La mise en forme, c'est le changement apparence texte, c'est-à-dire changer la police, le style, la couleur, l'alignement, etc.

Les outils de mise en forme du programme Word sont assez variés et vous permettent de mettre en forme le texte selon votre envie et vos goûts.

Poursuivant le sujet du travail dans le programme Word, que j'ai commencé dans le premier didacticiel vidéo de la série Word pour les débutants, je souhaite parler des outils de formatage de base de ce programme.

Leçon 3. Comment créer une liste numérotée ou à puces dans Word

Poursuivant la série de didacticiels vidéo consacrés à programme Microsoft Word, je présente la prochaine leçon.

Ce didacticiel vidéo concerne la création de listes à puces et numérotées dans Word. À partir de la leçon, vous apprendrez comment créer une liste numérotée, à puces ou à plusieurs niveaux en appuyant sur un bouton dans le programme, ainsi que comment travailler avec ces listes - ajouter de nouveaux éléments ou modifier le niveau d'imbrication d'un élément dans une liste à plusieurs niveaux.

À la fin du didacticiel vidéo, je vais vous montrer comment vous pouvez simplement créer une ligne rouge dans un paragraphe de texte.

Leçon 4. Comment insérer et éditer des images dans Word

Dans le quatrième didacticiel vidéo sur le texte éditeur Microsoft Word, je vais parler de l'insertion d'images dans votre document.

Dans ce didacticiel vidéo, je vais vous montrer comment insérer des images et des photos préparées à l'avance dans un document texte, comment vous pouvez rapidement et facilement redimensionner une image, appliquer divers effets artistiques sur des photos ou recadrer une image à votre guise. dans Word.

À la fin du didacticiel vidéo, je montrerai comment vous pouvez obtenir des statistiques complètes sur le document texte créé, c'est-à-dire comment obtenir rapidement des informations sur le nombre de mots ou de caractères dans le texte.

Leçon 5. Comment créer un tableau dans un document texte Word

Dans le cinquième didacticiel vidéo sur Microsoft Word, je parlerai de l'insertion de tableaux dans un document texte.

Dans ce didacticiel vidéo, je vais vous montrer comment insérer des tableaux avec un nombre arbitraire de lignes et de colonnes, ajouter ou supprimer des lignes à un endroit arbitraire du tableau, et également comment combiner ou diviser des cellules de tableau selon vos besoins.

Nous allons également parcourir le processus de collage de texte dans les cellules d'un tableau et de formatage du texte dans un tableau simple.

Leçon 6. Comment rédiger une déclaration avec Word

Dans la vie de tous les jours, nous devons périodiquement rédiger diverses déclarations, rapports, rapports et autres documents similaires.

Bien sûr, vous pouvez écrire de tels documents à la main, ou vous pouvez taper une application sur un ordinateur en quelques minutes, par exemple, dans Microsoft Word.

C'est exactement ce qui sera discuté dans le didacticiel vidéo :

Leçon 7. Comment créer une annonce avec Word

Avec l'aide du programme Word, vous pouvez créer n'importe quel document texte, parfois même pas tout à fait ordinaire.

Donc, si vous avez besoin de créer une simple annonce pour la vente-achat-location-location de quelque chose, vous pouvez la créer en quelques minutes dans Word, puis l'imprimer dans la quantité requise.

Comment faire, voir la vidéo :