Olga Kochkina
Lorsque 5 à 10 personnes travaillent simultanément sur un projet, organiser le processus peut être difficile. Les chaînes d’emails se multiplient, mais les informations arrivent toujours en retard, les délais sont comptés et les discussions et approbations prennent beaucoup de temps. Tôt ou tard, chaque équipe commence à chercher un moyen de sortir de cette situation. Le plus simple et le plus fiable est le gestionnaire de tâches, un programme qui automatise la part du lion des problèmes d'organisation. Mais comment choisir le bon, celui qui s'intègre parfaitement dans le plan de travail et qui permettra réellement de gagner du temps et non de l'enlever ? Il existe désormais de nombreux services cloud similaires. Dans cette revue, j'ai décidé de me concentrer sur ceux qui permettront d'économiser du temps et de l'argent.
Trello
Service en ligne pour planifier des tâches et gérer de petits projets. Il est basé sur le système Kanban japonais, qui a migré vers le Web depuis le secteur manufacturier. Les développeurs de Trello ont réussi à mettre en œuvre le principe principal des Japonais : « juste à temps ». Le service est également efficace pour résoudre les problèmes de gestion de projet et augmenter l'efficacité personnelle. L'espace de travail Trello est un système de tableaux, de listes et de cartes qui vous aident à organiser des projets, des idées et des tâches.
Avantages
- Multifonctionnalité. Trello est un gestionnaire de tâches, un planificateur quotidien, un forum pour discuter d'idées et un organisateur pour stocker des liens, des articles, des images et des vidéos utiles.
- Visibilité. Toutes les tâches du projet sont affichées sur un seul tableau.
- Simplicité. L'interface intuitive est facile à comprendre par vous-même.
- Possibilité d'intégration avec d'autres services - Dropbox, Google Drive, Gmail, Evernote, Google Calendar, environ 30 au total.
- La flexibilité. Chaque carte Trello et le service lui-même sont personnalisables pour des tâches spécifiques .
- Applications de bureau et mobiles.
- Le nombre de projets et de participants n'est pas limité.
Défauts
- Ne convient pas aux projets complexes nécessitant beaucoup de détails. Le nombre de cartes, de listes et de tableaux augmente tellement qu'il devient difficile de s'y retrouver.
- Vous devez consacrer du temps à la configuration et à la connexion de services tiers pour une efficacité maximale.
- Il n'existe pas de diagramme de Gantt illustrant le calendrier du projet.
Brèves instructions
Pour travailler avec le service, vous devez vous inscrire (ou vous connecter à l'aide d'un compte Google) et confirmer votre inscription par e-mail. Des tableaux, des listes et des cartes peuvent être créés en un seul clic - entrez le nom et appuyez sur Entrée. L'élément le plus flexible du système est la carte, elle possède le plus de paramètres. Les tableaux et les listes servent principalement à structurer les tâches.
Chaque carte est une tâche à laquelle sont ajoutées une description (1), des participants (2), des étiquettes multicolores (3), une liste de contrôle ou une liste de tâches (4), puis une date limite est fixée (5) et des fichiers sont attachés (6). Une fois que vous avez fini de travailler avec une carte ou une feuille, vous devez l'archiver et fermer le tableau. Presque toutes les actions dans Trello peuvent être effectuées de plusieurs manières, la plus simple étant d'utiliser drug&drop.
Gratuitement
Dans la version de base, vous pouvez ajouter un nombre illimité de tableaux, listes, cartes et participants. Des intégrations avec Google Drive et Dropbox sont disponibles, ainsi que 10 Mo de stockage de fichiers.
Payé
Deux forfaits - Classe Affaires (9,99 $ par utilisateur et par mois) et Entreprise (prix négociable) - offrent 250 Mo de stockage de fichiers, des collections de tableaux, des arrière-plans et des autocollants personnalisés, des intégrations avec Evernote, Github, Mailchimp, Salesforce et certains autres services, ainsi ainsi que des mesures de sécurité renforcées et un support technique prioritaire.
"Bitrix24"
Selon les auteurs du produit, il s'agit d'un réseau social de travail. En fait, les fonctionnalités du service vont bien au-delà du gestionnaire de tâches, couvrant l'interaction avec les clients, le suivi du temps et une douzaine d'autres processus métier. Mais dans cette revue, nous ne les aborderons pas et ne considérerons que ceux qui permettent de gérer efficacement les projets. À ces fins, Bitrix24 a la capacité d'ajouter des tâches, d'attribuer des responsabilités, de fixer des délais, de mener des discussions et de suivre les progrès. Et la fonctionnalité des réseaux sociaux vous permet d'échanger rapidement des informations et d'exprimer votre opinion.
Avantages
- Beaucoup de possibilités. Bitrix24 est un portail d'entreprise à part entière.
- Stockage de fichiers cloud avec contrôle de version. Vous pouvez les modifier directement dans le système.
- Messagerie intégrée et possibilité d'échanger des messages sans quitter le système.
- Intégration avec d'autres produits Bitrix, notamment CRM et CMS.
- Versions mobiles et de bureau.
- Diagramme de Gantt.
Défauts
- Interface complexe et surchargée. Pour utiliser le service à son plein potentiel, vous devrez l'étudier longuement.
- Support technique pas très efficace.
- Vous devez consacrer beaucoup de temps à personnaliser entièrement le système en fonction des besoins de votre équipe.
- Le flux en direct occupe beaucoup d’espace de travail qui pourrait être utilisé plus efficacement.
Brèves instructions
Vous pouvez rédiger un manuel d'utilisation complet pour Bitrix24 avec 100 pages, passons maintenant brièvement en revue les principales fonctions. L'inscription au service prend littéralement quelques minutes. La page principale du portail est un « Live Feed » avec un menu vertical à gauche et plusieurs blocs d'informations à droite - « Événements à venir », « Mes tâches » et autres. Vous pouvez créer un nouveau groupe, une nouvelle tâche, un événement ou inviter un employé en utilisant le bouton « Ajouter » dans le coin supérieur gauche. Il est pratique de travailler sur des projets distincts au sein de différents groupes, en y collectant des employés, des fichiers et des informations.
Dans le formulaire qui s'ouvre, vous devez saisir un titre (1) et une description. Vous pouvez joindre une liste de contrôle (3) pour suivre vos progrès. Les fichiers (2) sont téléchargés de plusieurs manières : depuis un ordinateur par glisser-déposer (4), depuis le stockage cloud Bitrix24 (5), depuis des lecteurs virtuels Google Drive et Dropbox (6) ou créés dans les applications MS Office (7 ). Pour qu'un salarié reçoive une notification concernant une nouvelle tâche, il doit y être ajouté, en l'attribuant comme responsable (8), observateur ou co-exécutant. S’il s’agit d’une urgence, mieux vaut fixer un délai (9). Vous pouvez définir une tâche à l'aide du bouton (10) ou de la combinaison de touches ctrl+enter. Pour discuter de projets, les fonctionnalités des réseaux sociaux sont utilisées - commentaires et likes.
Gratuitement
Le tarif Project comprend 12 utilisateurs professionnels et 5 Go d'espace disque virtuel. La plupart des fonctionnalités des versions payantes sont disponibles (téléphonie, chat et appels vidéo entre collaborateurs, CRM et autres), mais elles sont légèrement limitées.
Payé
Il existe 3 tarifs payants : « Projet+ » (990 roubles/mois), « Équipe » (5 490 roubles/mois) et « Entreprise » (10 990 roubles/mois). Leurs propriétaires ont accès aux fonctions « processus métier », « suivi du temps », « réunions et planification des réunions », des options avancées du tarif de base et quelques paramètres supplémentaires.
Logiciel gratuit de gestion de projet. Réfléchissez librement.
14.08.2009 21:45
La gestion moderne est impensable sans planifier et surveiller la mise en œuvre de grands projets, c'est pourquoi l'article présentera des programmes conçus pour aider au développement de projets et au suivi de la mise en œuvre de grands projets. Il n’y a pas si longtemps, ce type de logiciel était très coûteux, coûtant parfois plusieurs milliers de dollars pour certains produits. Et maintenant sont apparus des programmes de gestion de projet ouverts et gratuits, dont les fonctionnalités sont très proches de leurs homologues commerciaux. Ils permettent d'établir des dépendances entre les travaux, de diviser une tâche en plusieurs sous-tâches et de savoir lesquelles d'entre elles peuvent être exécutées en parallèle, et sont également capables de contrôler la consommation des ressources. De plus, certains de ces programmes prennent en charge le mode de travail en groupe.
Projet Gantt
Pour ceux qui ont besoin d'outils de gestion de projet plus sérieux, des dizaines de programmes commerciaux ont été développés, coûtant entre deux cents et plusieurs milliers de dollars. Dans le même temps, le programme GanttProject, étant totalement gratuit, est déjà très proche en fonctionnalités de ses homologues commerciaux.
GanttProject est conçu pour créer des calendriers et suivre l'avancement du projet à l'aide de diagrammes de Gantt et de ressources appliquées. De plus, on suppose que l'utilisateur est au moins généralement familier avec ces méthodes de planification. Si ce n’est pas le cas, vous devriez d’abord consulter Wikipédia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) ou lire la littérature pertinente.
GanttProject permet de créer une arborescence de tâches pour un projet, d'attribuer un certain temps à chacune d'elles et d'y affecter des ressources humaines. Le programme indique les noms des artistes et leurs coordonnées.
Vous pouvez ensuite établir des dépendances entre les tâches individuelles. Par exemple, la tâche « Construire un mur » ne démarrera qu'une fois la tâche « Poser les fondations » terminée, etc.. Sur la base de toutes les données, GanttProject génère une représentation graphique du projet sous la forme d'un diagramme de Gantt pour afficher les tâches. et des graphiques d'utilisation des ressources.
Bien entendu, les diagrammes résultants peuvent être modifiés, imprimés et générés des rapports PDF et HTML. De plus, le programme peut échanger des données avec Microsoft Project (aux formats MP et XML) et des tableurs. Cela rend GanttProject compatible non seulement avec le produit phare de l'industrie, mais également avec d'autres programmes similaires, puisque dans la plupart des cas, ils ont tendance à prendre en charge l'importation au format Microsoft Project. Par exemple, j'ai réussi à ouvrir un projet développé dans GanttProject dans un autre programme, non moins puissant, Open Workbench.
En général, il existe de nombreux logiciels commerciaux et open source pour la gestion de projet. Certains sont plus fonctionnels, d’autres sont simplement plus beaux. Quels sont les avantages de GanttProject par rapport aux packages commerciaux ?
Ensemble de fonctionnalités décent (et croissant). Il peut être considéré comme optimal pour la plupart des utilisateurs, car des études montrent que 80 % des utilisateurs de Microsoft Project n'utilisent pas plus de 20 % de ses fonctions.
Facile à apprendre. Vous n'avez pas besoin de longs manuels pour travailler avec GanttProject. Si l'utilisateur comprend les objectifs du projet, les phases d'exécution, les tâches et leurs dépendances, il deviendra en quelques heures un expert de GanttProject. Les développeurs ne lui ont laissé aucune chance d'arriver à une impasse - la livraison standard de GanttProject comprend un excellent ouvrage de référence et un exemple très illustratif du projet « Building a House ».
Prix. Les programmes de gestion de projets commerciaux ne sont pas bon marché, mais GanttProject est gratuit pour toute utilisation. Peut-être que le seul programme qui peut être moins cher que GanttProject est celui pour lequel les développeurs sont prêts à payer.
Multiplateforme. GanttProject est écrit en Java et s'exécute sous
exécutant Windows, Linux, Mac OS X et d'autres systèmes prenant en charge Java.
Open source. Chacun peut personnaliser GanttProject en fonction de ses besoins, implémenter de nouvelles fonctionnalités et ajouter des rapports spécialisés.
Localisation. La majeure partie du programme (à l'exception du manuel d'utilisation et de quelques astuces du jour) a été traduite en russe. D'ailleurs, quelques conseils traduits plaisent avec la plus grande simplicité de présentation, par exemple : "Le schéma peut être déplacé vers la gauche et la droite avec la souris."
OpenProj - un analogue gratuit de MS Project
Comme GanttProject, OpenProj est écrit en Java et fonctionne sur n'importe quelle plate-forme matérielle et logicielle, notamment Windows, Linux et Mac. Il semble peut-être encore plus puissant grâce à son riche arsenal d'outils d'analyse de projets. Il fournit non seulement des diagrammes de Gantt, mais également des diagrammes de réseau (PERT), des diagrammes des volumes de travail gagnés et des ressources utilisées (WBS et RBS), ainsi que des coûts réels (Earned Value). Les développeurs positionnent OpenProj comme un remplacement à part entière de Microsoft Project et d'autres analogues commerciaux.
Projity distribue OpenProj entièrement gratuit et open source. Apparemment, le programme personnel OpenProj est utilisé comme « marque parapluie » pour le système Project on Demand (POD) plus puissant, conçu pour la collaboration collective sur des projets. Les deux systèmes sont construits sur la même base de code source, c'est pourquoi OpenProj possède des capacités analytiques si remarquables.
OpenProj est un succès parmi les spécialistes du monde entier - après la première version du programme, plus de 150 000 exemplaires ont été réécrits à partir du site Web des développeurs en quelques semaines. Et ce n’est pas surprenant, car OpenProj est un système de gestion de projet vraiment puissant. Il a été traduit dans de nombreuses langues, dont le russe, et peut fonctionner avec les formats de fichiers Microsoft Project et Gnome Planner. Les développeurs affirment que passer à OpenProj ne prendra pas beaucoup de temps et d'efforts, mais dans la pratique, les choses sont quelque peu différentes.
Ainsi, en termes de facilité d'utilisation, OpenProj est clairement inférieur aux autres programmes - le package standard ne contient ni fichiers d'aide ni exemples. En termes d'apparence, il ressemble vaguement à MS Project, mais les gros boutons permettant de changer de mode d'affichage du projet dans le panneau de gauche sont si maladroits qu'on a l'impression de travailler avec une version obsolète. Oui, les projets MS Project s'ouvrent très bien dans OpenProj, mais l'importation de données à partir d'autres programmes n'est pas aussi fiable. Par exemple, il n'était pas possible d'ouvrir un projet créé dans Gnome Planner.
Cependant, de nombreux experts s'accordent à dire qu'OpenProj est l'alternative la plus intéressante aux applications commerciales. Par exemple, Michael Shuttleworth, le timonier d'Ubuntu, le considère comme l'un des packages clés pour Linux de bureau. Les dirigeants d'autres distributions connues - Mandriva et SUSE - partagent le même avis.
Open Workbench est un programme de gestion de projet gratuit pour Windows
Open Workbench est une autre excellente solution de gestion de projet. Il s'agit d'un programme assez puissant, fonctionnellement proche des produits commerciaux. Cependant, il présente des inconvénients importants. Ainsi, il ne fonctionne que sous Windows, n'a pas de traduction en russe et la dernière version date de décembre 2005. Et pourtant, c'est l'un des programmes les plus beaux et les plus pratiques de cette revue. Il est facile d'ouvrir des projets réalisés dans GanttProject et exportés vers MS Project XML, même si quelques corrections mineures sont encore nécessaires.
Le programme se distingue par une utilisation prudente de l'espace de l'écran. Dans une fenêtre, divisée en cadres, sont placés un arbre des tâches, un diagramme de Gantt et une liste des ressources humaines. Les modes d'affichage sont prédéfinis sur le côté gauche de la fenêtre et vous pouvez également créer le vôtre.
Je dois dire qu'Open Workbench est un outil très flexible et facile à prendre en main. Ayant des connaissances de base en anglais, il n'est pas difficile d'apprendre rapidement à utiliser ce programme. Sa distribution standard comprend un système d'aide complet, et le site Web fournit des exemples et un manuel d'utilisation aux formats MS Word et Adobe Acrobat.
Gnome Planner - Composant Gnome Office pour la gestion de projet
Les développeurs de Gnome Planner ne sont pas non plus pressés de publier de nouvelles versions de leur système de gestion de projet. Le dernier d'entre eux, destiné à fonctionner sous Windows, a été compilé fin 2006. En termes de capacités, Gnome Planner est au niveau de GanttProject, mais fonctionne un peu plus vite. Pour utiliser Gnome Planner pour Windows, vous devrez installer la bibliothèque GTK+, disponible par exemple sur le site Web GIMP pour Windows. Lorsqu'elle fonctionne sous Windows, elle présente les mêmes limitations que les autres applications écrites en GTK+. Par exemple, les fonctions copier-coller et remplacer doivent être utilisées via le menu contextuel de la souris ou le système de menus de l'application.
Dans cet article, nous ferons un bref aperçu (liste) des logiciels de gestion de projet.
Pour conserver les informations en vie, nous les mettrons à jour et ajouterons les programmes nouvellement trouvés. Dans un premier temps, il est fort possible que seul le nom du programme apparaisse dans la liste. Au fur et à mesure que les informations sont reçues et que le temps est accordé pour les traiter, les programmes acquièrent des descriptions.
La liste des programmes n'est pas classée ; les programmes sont classés dans un ordre aléatoire.
1. Processus cible site Web du programme : www.targetprocess.com Le programme est axé sur le marché mondial. Le site Web et l'interface du programme sont exclusivement en anglais, bien que les développeurs soient biélorusses. Jusqu'à 5 utilisateurs disposent d'une licence gratuite lorsqu'ils sont installés sur un serveur client. Lors de l'utilisation du service en ligne, 10 utilisateurs pendant 30 jours sont gratuits. Le programme est implémenté en asp et fonctionne uniquement sous IIS.
2. Travail d'équipe site Web du programme : www.twproject.com Payant. Il existe une interface en russe. Il est possible d'obtenir des licences gratuites pour les organisations à but non lucratif et les blogueurs. Gestion de projet. Supporter Agile, Scrum, Kanban. Gestion de documents. Traqueur de bogues. Intégration avec les systèmes informatiques. La planification des ressources.
3. Projet Kaiser site Web du programme : www.projectkaiser.com Payant. Jusqu'à 5 utilisateurs gratuits. Il existe une interface en russe. Permet une hiérarchie de travail illimitée. Diagramme de Gantt. Progrès dans l’accomplissement des tâches en tenant compte des sous-tâches. Suivi du temps de travail.
4.Camp de base Sites Web du programme : www.basecamphq.com et 37signals.com Payant. En ligne. Il existe une période d'essai gratuite de 30 jours. Il existe une interface en russe. Logiciel de gestion de projet bien connu de 37signals.com.
5.UNIQUEMENTBUREAU site Web du programme : https://www.onlyoffice.com/ru / Il existe une version gratuite. En ligne et hors ligne. Vous pouvez installer sur votre serveur, ou vous pouvez utiliser le serveur BUREAU SEULEMENT. Il existe une interface en russe. Fonctionnalité : Gestion de projet ; Collaboration (blogs, forums, Wiki) ; Gestion de documents; Messages instantanés (chat) ; Calendrier; Système CRM ; Gestion du courrier ; Version pour appareils mobiles. Applications Office (remplacement de Microsoft Office).
6. Traçage site Web du programme : trac.edgewall.org Gratuit. En ligne. Partiellement russifié (points principaux). Vous permet de gérer des projets, de créer des missions et dispose d'un wiki. Open source. Nous l'utilisons dans le développement de logiciels et le recommandons. Je prévois d'écrire un article sur l'utilisation de Trac.
7. Mégaplan site Web du programme : www.megaplan.ru Il existe une version gratuite. En ligne. Entièrement russifié. Aide à surveiller l’exécution des tâches et des missions et à gérer les projets sans coûts de mise en œuvre et de maintenance.
8. Cuivre site Web du programme : www.copperproject.com Payant. 30 jours d'essai gratuit. En ligne. Anglophone. Copper est un outil de gestion de projet qui vous aide, vous et votre équipe, à gérer des projets, des tâches, des clients, des contacts et des documents en ligne.
9. Suivi pivot site Web du programme : www.pivotaltracker.com Payant. Essai gratuit de 60 jours. En ligne. Anglophone. Pivotal Tracker est un outil de gestion Agile qui se concentre sur la communication de l'équipe de développement logiciel.
10. Section de travail site Web du programme : www.worksection.com Il existe une version gratuite. En ligne. Originairement en russe. Démarrage facile. Conception confortable et non surchargée. Priorités des tâches et étiquettes. Calendrier (s'intègre à Google) et diagramme de Gantt. Suivi du temps. Vous pouvez connecter votre FTP. Notifications sur les délais et les tâches urgentes. Support opérationnel.
11. Assemblage site Web du programme : www.assembla.com Payant. 30 jours d'essai gratuit. En ligne. Anglophone. Gestion des tâches et des problèmes. Contrôle de version. Wiki et autres outils de communication pour accélérer le développement. Un simple aperçu du travail.
12.TrackStudio site Web du programme : www.trackstudio.ru Gratuit pour 5 utilisateurs. Payant pour les organisations et plus d’un utilisateur. Vous permet d'installer sur votre propre serveur. Il existe une interface russe. Un système de gestion de projets, de tâches, de documentation et de fichiers créé pour les développeurs de logiciels et les services informatiques des entreprises.
13. Gestion de l'entreprise LeaderTask site Web du programme : www.leadercommand.ru Payant. Période d'essai 45 jours. Vous permet de gérer le personnel, de contrôler les commandes, de gérer les projets, les tâches et les sous-traitants et de suivre les heures de travail.
14.ProjectMate site Web du programme : www.projectmate.ru Payant. Période d'essai 30 jours. ProjectMate, un système pour les entreprises de services professionnels. L'interface rappelle Microsoft Outlook. Construit sur un principe modulaire. A ce jour, ProjectMate dispose de sept modules principaux : « Comptabilité des temps », « Facturation », « Gestion de projet », « Budgétisation de projet », « Gestion des demandes », « CRM », « Flux de documents ». De plus, vous pouvez connecter des modules supplémentaires au système qui assurent la synchronisation des informations dans ProjectMate avec 1C : Comptabilité, Microsoft Project, appareils mobiles et Microsoft Exchange.
15. Atrium ouvert site Web du programme : www.openatrium.com Gratuit. Basé sur Drupal. Les composants incluent : les blogs, le wiki, le calendrier, la liste des tâches, le chat et le panneau de configuration pour tout cela.
16. Affaires simples site Web du programme : www.prostoy.ru Il existe une version gratuite. Les composantes comprennent : Gestion organisationnelle. Gestion de projet. Flux de documents. Gestion du personnel. La gestion des clients. Communauté. Finances et comptabilité. Efficacité personnelle. Administration du site. Le programme est basé sur le cloud, mais il est pratique qu'il existe un client qui fonctionne de manière autonome et se synchronise lorsqu'il est connecté à Internet.
17. PlanFix site Web du programme : www.planfix.ru Gratuit. Facile à utiliser. Projets. Tâches. Actions. Les auteurs écrivent sur l'idéologie unique du programme.
18. Avantage site Web du programme : www.advanta-group.ru/ - système de gestion de projet en ligne visant à augmenter l'efficacité de l'ensemble de l'organisation. En termes de fonctionnalités de gestion de projet, il est analogue à des produits tels que MS Project, Primavera, Megaplan, mais présente en même temps un certain nombre d'avantages indéniables et a été développé à l'origine pour les entreprises russes.
19. Comindware site Web du programme : www.comindware.com/ - système en ligne. La solution Comindware Tracker simplifie l'automatisation des workflows de votre organisation, optimise la gestion des tâches et projets, des tickets, des demandes et autres objets de workflow, et assure une collaboration plus efficace.
Il existe de nombreux services en ligne pour organiser le travail de votre équipe et suivre l’état des tâches. Certains sont plus adaptés au développement informatique, d'autres aux concepteurs. Nous avons rassemblé les principaux systèmes, décrit le principe de leur fonctionnement et recueilli les commentaires de ceux qui travaillent avec eux.
Comment choisir les services pour le travail d'équipe
Les clients externes ont accès à certaines tâches sans inscription.
Les utilisateurs de l'application fixent des délais, organisent des discussions et téléchargent des fichiers pour chaque carte. Les membres du groupe de travail voient les changements en temps réel et peuvent archiver les fiches.
Il existe des applications pour iOS et Android.
La version de base (une mise à niveau, fichiers jusqu'à 10 Mo) est gratuite, la version payante minimum est de 9,99 $ par mois et par utilisateur, payée annuellement.
Avantages de Trello
Traditionnellement, les listes sont divisées en étapes « ce qui est en cours », « ce qui est terminé », « ce qui doit être fait », mais vous pouvez les appeler à votre manière et créer des sections supplémentaires.
Les modifications apportées aux projets sont visibles en temps réel et il est possible de contrôler quels utilisateurs visualisent les tâches.
Des cartes et des commentaires peuvent être créés par e-mail. Trello charge les pièces jointes des e-mails dans l'application, afin que vous puissiez travailler sans ouvrir le programme.
Des fonctionnalités supplémentaires (powerups) vous permettent de voter pour des cartes, de connecter d'autres services (Evernote, Google, Dropbox et autres), de voir les cartes « vieillissantes » qui n'ont pas été utilisées depuis longtemps et de définir un compte à rebours pour les délais.
Entreprises qui utilisent Trello : Adobe, Pixar, Google.
Disponible pour iOS et Android.
La version de base est gratuite jusqu'à 5 utilisateurs, le compte payant minimum est de 9 $ par mois.
Avantages de Podio
Un système CRM pratique vous permet de conserver les profils des clients existants et potentiels, d'enregistrer des informations sur les documents de transaction et leur mise en œuvre.
Base de données de documents - modèles de présentations, contrats, liens vers des vidéos et autres documents. Ils peuvent être recherchés par filtres et partagés avec des utilisateurs internes et externes.
Le travail et les résultats financiers de chaque groupe peuvent être suivis à l'aide de graphiques de performances « en direct ».
Il existe une intégration avec Google Drive, Dropbox, Evernote et d'autres services et des dizaines d'extensions : pour créer des diagrammes de Gantt, le suivi du temps et bien plus encore. API ouverte pour connecter Podio à d'autres outils.
Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.
Il existe un système d'enregistrement des heures de travail et de reporting. Le service convient aux grandes entreprises.
En septembre 2018, Bitrix24 a lancé une mise à jour majeure. Parmi les nouveaux produits figurent la gestion du système utilisant les assistants vocaux de Yandex, Google, Amazon et Apple, les prévisions pour convertir l'acquisition de clients en accord et les chats spéciaux pour discuter rapidement des accords.
Il existe des applications pour iOS et Android.
La version de base pour jusqu'à 12 utilisateurs et jusqu'à 5 Go dans le cloud est gratuite, la version payante minimale est de 39 $ par mois (mais en roubles, elle est plus de deux fois moins chère - 990 ₽ par mois).
Avantages de Bitrix24
Multifonctionnalité - vous pouvez à la fois compiler des rapports pour les managers et ajouter des photos d'événements d'entreprise.
Il peut être utilisé comme système CRM, analyser les canaux d'acquisition de clients et depuis novembre 2018 suivre les performances des managers.
Synchronisé avec 1C, vous pouvez connecter un catalogue de produits d'Instagram au CRM et travailler avec les commandes à partir de là, créer rapidement des mailings, des SMS et des appels avec des offres de produits.
Entreprises qui utilisent Bitrix24 : Xérox, Samsung, Volkswagen.
Jira vous permet d'attribuer la responsabilité des projets et de suivre l'avancement des tâches en temps réel. Jira a une interface intuitive. La particularité de la plateforme réside dans les noms particuliers des éléments clés des processus. Ici, les épopées représentent une grande quantité de travail divisé en tâches, et les histoires sont de petites tâches.
Disponible pour iOS et Android.
Il n'existe pas de version gratuite, mais il existe un accès d'essai de 7 jours. L'accès pour une équipe de 10 utilisateurs maximum coûte 10 $ par mois, pour 11 à 100 personnes - 7 $ par mois.
Avantages de Jira
Le choix du modèle de tableau - Scrum ou Kanban - en fonction des tâches, de l'expérience du travail flexible et de la rigidité de la gestion du personnel du projet.
Vous pouvez effectuer une planification Agile et établir des rapports transparents ; suivre l’état des versions et définir les priorités.
Vous pouvez importer des données depuis Asana, Trello, MS Project et connecter d'autres services de la collection d'applications.
Vous pouvez travailler dans le cloud ou l'utiliser sur votre propre serveur - ceci est pratique si le projet est vaste et important et que vous ne pouvez pas compter sur la puissance des serveurs d'autres personnes.
Entreprises qui utilisent : Carré, eBay, Spotify, Cisco.
Les utilisateurs peuvent créer des discussions de groupe et personnelles, des conversations pour des projets individuels et échanger des fichiers. Skype Entreprise est utilisé pour les appels. D'ici fin 2018, Microsoft Teams introduira une fonctionnalité importante : l'arrière-plan sera flou lors des vidéoconférences. C'est extrêmement pratique pour ceux qui se trouvent dans un endroit bondé.
Disponible pour iOS et Android.
La version de base avec des fonctionnalités minimales est gratuite, la version payante minimum est de 5 $ par mois et par utilisateur avec paiement annuel.
Avantages des équipes Microsoft
Pratique pour les utilisateurs d'Office 365 - se connecte à tous les programmes de ce service. Mais tout le monde peut utiliser Teams gratuitement.
Les tâches sont distribuées via le planificateur intégré ; vous pouvez créer un horaire de travail et le modifier en temps réel ; Vous pouvez travailler avec des documents dans l'application.
Vous pouvez connecter Asana, Trello, un autre planificateur de tâches ou une autre application.
Entreprises qui utilisent Teams : Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.
Les collaborateurs communiquent personnellement ou en groupe, échangent des fichiers et des liens. Il existe des canaux distincts pour différents sujets ; lorsque vous envoyez des liens, vous pouvez voir un aperçu.
Il existe des applications pour Android et iOS.
La version de base (intégration avec 10 services, historique de 10 mille messages) est gratuite. Les frais minimum sont de 6,67 $ par mois et par utilisateur.
La liste des programmes n'est pas classée ; les programmes sont classés dans un ordre aléatoire.
1. Processus cible
www.targetprocess.com
Le programme est axé sur le marché mondial. Le site Web et l'interface du programme sont exclusivement en anglais, bien que les développeurs soient biélorusses. Jusqu'à 5 utilisateurs disposent d'une licence gratuite lorsqu'ils sont installés sur un serveur client. Lors de l'utilisation du service en ligne, 10 utilisateurs pendant 30 jours sont gratuits. Le programme est implémenté en asp et fonctionne uniquement sous IIS.
2. Travail d'équipe
www.twproject.com
Payé. Il existe une interface en russe. Il est possible d'obtenir des licences gratuites pour les organisations à but non lucratif et les blogueurs. Gestion de projet. Supporter Agile, Scrum, Kanban. Gestion de documents. Traqueur de bogues. Intégration avec les systèmes informatiques. La planification des ressources.
3. Projet Kaiser
www.projectkaiser.com
Payé. Jusqu'à 5 utilisateurs gratuits. Il existe une interface en russe.
4.Camp de base
www.basecamphq.com
www.37signals.com
Payé. En ligne. Il existe une période d'essai gratuite de 30 jours. Il existe une interface en russe. Logiciel de gestion de projet bien connu de 37signals.com.
5.TeamLab
www.teamlab.com/ru/
Gratuit. En ligne. Vous pouvez l'installer sur votre serveur (IIS), ou vous pouvez utiliser le serveur TeamLab. Il existe une interface en russe. Fonctionnalité : Gestion de projet ; Collaboration (blogs, forums, Wiki) ; Gestion de documents; Messages instantanés (chat) ; Calendrier; Système CRM ; Gestion du courrier ; Version pour appareils mobiles.
6. Traçage
www.trac.edgewall.org
Gratuit. En ligne. Partiellement russifié (points principaux). Vous permet de gérer des projets, de créer des missions et dispose d'un wiki. Open source. Nous l'utilisons dans le développement de logiciels et le recommandons.
7. Mégaplan
www.megaplan.ru
Il existe une version gratuite. En ligne. Entièrement russifié. Aide à surveiller l’exécution des tâches et des missions et à gérer les projets sans coûts de mise en œuvre et de maintenance.
8. Cuivre
www.copperproject.com
Payé. 30 jours d'essai gratuit. En ligne. Anglophone. Copper est un outil de gestion de projet qui vous aide, vous et votre équipe, à gérer des projets, des tâches, des clients, des contacts et des documents en ligne.
9. Suivi pivot
www.pivotaltracker.com
Payé. Essai gratuit de 60 jours. En ligne. Anglophone. Pivotal Tracker est un outil de gestion Agile qui se concentre sur la communication de l'équipe de développement logiciel.
10. Section de travail
www.worksection.com
Il existe une version gratuite. En ligne. Originairement en russe. Démarrage facile. Conception confortable et non surchargée. Priorités des tâches et étiquettes. Calendrier (s'intègre à Google) et diagramme de Gantt. Suivi du temps. Vous pouvez connecter votre FTP. Notifications sur les délais et les tâches urgentes. Support opérationnel.
11. Assemblage
www.assembla.com
Payé. 30 jours d'essai gratuit. En ligne. Anglophone. Gestion des tâches et des problèmes. Contrôle de version. Wiki et autres outils de communication pour accélérer le développement. Un simple aperçu du travail.
12.TrackStudio
www.trackstudio.ru
Gratuit pour 5 utilisateurs. Payant pour les organisations et plus d’un utilisateur. Vous permet d'installer sur votre propre serveur. Il existe une interface russe. Un système de gestion de projets, de tâches, de documentation et de fichiers créé pour les développeurs de logiciels et les services informatiques des entreprises.
13.Tâche du leader
www.leadercommand.ru
Payé. Période d'essai 45 jours. Vous permet de gérer le personnel, de contrôler les commandes, de gérer les projets, les tâches et les sous-traitants et de suivre les heures de travail.
14.ProjectMate
www.projectmate.ru
Payé. Période d'essai 30 jours. ProjectMate, un système pour les entreprises de services professionnels. L'interface rappelle Microsoft Outlook. Construit sur un principe modulaire. A ce jour, ProjectMate dispose de sept modules principaux : « Comptabilité des temps », « Facturation », « Gestion de projet », « Budgétisation de projet », « Gestion des demandes », « CRM », « Flux de documents ». De plus, vous pouvez connecter des modules supplémentaires au système qui assurent la synchronisation des informations dans ProjectMate avec 1C : Comptabilité, Microsoft Project, appareils mobiles et Microsoft Exchange.
15. Atrium ouvert
www.openatrium.com
Gratuit. Basé sur Drupal. Les composants incluent : les blogs, le wiki, le calendrier, la liste des tâches, le chat et le panneau de configuration pour tout cela.
16. Affaires simples
www.prostoy.ru
Il existe une version gratuite. Les composantes comprennent : Gestion organisationnelle. Gestion de projet. Flux de documents. Gestion du personnel. La gestion des clients. Communauté. Finances et comptabilité. Efficacité personnelle. Administration du site. Le programme est basé sur le cloud, mais il est pratique qu'il existe un client qui fonctionne de manière autonome et se synchronise lorsqu'il est connecté à Internet.
17. PlanFix
www.planfix.ru
Gratuit. Facile à utiliser. Projets. Tâches. Actions. Les auteurs écrivent sur l'idéologie unique du programme.
18. Avantage
www.advanta-group.ru
Un système de gestion de projet en ligne visant à augmenter l'efficacité de l'ensemble de l'organisation. En termes de fonctionnalités de gestion de projet, il est analogue à des produits tels que MS Project, Primavera, Megaplan, mais présente en même temps un certain nombre d'avantages indéniables et a été développé à l'origine pour les entreprises russes.
19. Comindware
www.comindware.com
La solution Comindware Tracker simplifie l'automatisation des workflows de votre organisation, optimise la gestion des tâches et projets, des tickets, des demandes et autres objets de workflow, et assure une collaboration plus efficace.
20.Merlin
www.projectwizards.net
Logiciel de gestion de projet pour Mac OS. Il est possible d'installer un serveur, il existe des clients pour les appareils mobiles. Payant, il existe une version d'essai.
21. Papirus
www.papirus.net
Capacité à créer, déléguer, contrôler des tâches. Combinez les tâches en projets. Créez des scénarios d'exécution de tâches à plusieurs niveaux. Bibliothèque de documents partagés. Synchronisation avec Active Directory. Clients pour appareils mobiles.
22. Ti-Systèmes
www.ti-systems.ru
Système hors ligne. Un espace unique pour la gestion de projet. Espace de travail et outils de gestion de projet. Cartes de projet. Étapes. Tâches. Participants. Débats. Matériaux. Calendrier. Il n'existe pas de version gratuite.
23. Rillsoft
www.rillsoft.ru
Système hors ligne. 30 jours gratuits. Planification du projet. La planification des ressources. Planification des spécialités. Planification des artistes. Planification des capacités. Bilan des ressources. Liaison d'emplacement. Contrôle d'exécution du projet. Planification des liquidités. Gestion multi-projets. Rapports de projet
24. @Gestion
www.infotech.ru
Système hors ligne. 30 jours gratuits. Gestion de projet. Gestion des tâches. Gestion de documents. Gestion des versions.
25. Projet Araignée
www.spiderproject.ru
Système hors ligne. Il existe une version démo. Système coûteux et probablement puissant. « Les technologies de gestion de projet et le système Spider Project permettent de prendre des décisions éclairées et éprouvées, de mettre en œuvre des projets plus rapidement, avec une meilleure qualité et à moindre coût, et de toujours disposer des informations les plus complètes et les plus variées sur les projets en cours.
Diagrammes de Gantt, graphiques et histogrammes, diagrammes de réseau et d'organisation, organigrammes, ainsi que toutes sortes de tableaux permettent à nos utilisateurs non seulement d'analyser le projet sous différents angles, mais également de présenter toute information sur le projet de manière de haute qualité. ".
26.qdpm
www.qdpm.info
Système en PHP pour installation sur votre serveur WEB. Gratuit. Gestion des projets, tâches, utilisateurs, contacts. Rapports. Il existe une version payante plus puissante.
27. JIRA
www.atlassian.com
Système à installer sur votre serveur WEB. Payé. Jusqu'à 10 utilisateurs, 10 $ symbolique. Anglophone. Les partenaires en Russie vendent la localisation russe pour 50 $. Très populaire pour une utilisation dans la création de logiciels. Gestion des projets, tâches, utilisateurs, contacts. Rapports. Il existe une intégration avec les systèmes de contrôle de version et de nombreuses autres fonctionnalités.
28. Gestionnaire de projets
www.projects-manager.com
Système en ligne pour la gestion de projet, la définition des tâches et le suivi de l'exécution. Générer des rapports, enregistrer le temps de travail, des alertes, des paramètres individuels, joindre des documents de support et des images aux projets et aux tâches, et bien plus encore.
