DANS cet exemple Considérer le plus rapide et méthodes efficaces Tri des données dans Excel pour divers critères: nombre croissant ou décroissant, par dates de vieux cheval et de nouveau à l'ancien, alphabétiquement de A à Z, ainsi que dans l'ordre alphabétique inversé.
Tri des chaînes sur une colonne d'Excel
Ci-dessous, la figure montre un échantillon d'informations de la base de données des employés de la société:
Supposons que nous ayons besoin de trier la table par rapport à la colonne de prix du montant décroissant. Pour résoudre ce problème, nous utilisons les outils de tri les plus simples (basiques) pour exceller.
Allez au curseur du clavier sur n'importe quelle cellule de la colonne G (même sur l'en-tête de la colonne G1). Puis sélectionnez l'outil: "Accueil" - "Édition" - "Tri et filtre" - "Trier par descendant".
En conséquence, les données ont été disposées et organisées dans une structure spécifique:
Comme il s'est avéré, un employé Evgeny Prutkya a reçu le plus grand prix.
Attention! La liste qui sera triée ne doit pas contenir les cellules combinées.
Noter. L'outil de tri de la gamme de base est également disponible sur l'onglet: "Données" - "Trier par ascension / descendance".
Et incorporé dans le menu déroulant des tables de titre dans le mode Autofilter ou Smart Table:
Également intégré à menu contextuelqui apparaît en appuyant sur clic-droit Souris:
Comment supprimer le tri dans Excel
Si la table doit être apportée sur le formulaire d'origine, alors avant chaque tri, créez une colonne de numérotation de ligne. Dans cet exemple, il s'agit d'une colonne A (n ° C / P). Il est souvent nécessaire d'apporter la table à la vue d'origine après avoir effectué des assortiments de données nombreux et complexes avec celui-ci par différentes colonnes, critères ou conditions. Ensuite, il suffit de trier la colonne avec les numéros de ligne de sorte que la table prend sa vue d'origine.
Comment faire une sorte dans la colonne
Parfois, vous devez effectuer un tri indépendant uniquement à l'intérieur d'une colonne de table sans lier à d'autres colonnes ni modifications. Par exemple, colonne B "Nom". Cette tâche est résolue comme simple:
- Mettez en surbrillance la colonne entière B en cliquant sur la souris gauche sur l'en-tête de la colonne de la feuille.
- Sélectionnez un outil: "Accueil" - "Édition" - "Tri et filtre" - "Trier par descendant".
- Dans la boîte de dialogue "Données détectées dans une plage non spécifiée" apparaît, sélectionnez l'option: "Trier dans la sélection spécifiée". Et cliquez sur le bouton "Trier".
Veuillez noter que les valeurs des cellules dans les colonnes restantes restent inchangées:
Cette méthode ne doit être appliquée que comme auxiliaire.
Trier par plusieurs colonnes Excel
Comment configurer le tri dans Excel? Supposons que nous voulions trier les employés à la date de naissance (de l'ancien à nouveau) conformément à chaque ville (lieu de naissance). Pour ça:
La table a acquis la structure suivante:
Premièrement, ses valeurs sont triées par rapport aux noms des villes dans l'ordre alphabétique. En outre, la date relative de chaque ville est distribuée de l'ancien à la nouvelle.
Si nous travaillons uniquement avec un fragment de la table où il n'y a pas d'en-têtes de colonne, mais seulement la plage de cellules avec des valeurs de courant, comme indiqué ci-dessous sur la figure:
Ensuite, dans la boîte de dialogue Outil "Tri" personnalisée, vous devez désactiver l'option "Mes en-têtes de données". En conséquence, les titres des colonnes de colonnes serviront de critères pour chaque première liste déroulante de la section "colonne" de chaque niveau. feuille d'excité (Colonne A, colonne B, C, etc.). Et lors de l'application de tous les paramètres, toutes les lignes et les cellules de la plage d'origine seront incluses dans le tri (fragment de table), qui est le résultat droit dans ce cas.
Noter. Le bouton d'appel d'outils pour le tri personnalisable est également disponible sur l'onglet "Data" - "Trier".
Les tables de données que nous recevons de différents employés dans la plupart des cas ne sont pas commandées et travaillent avec elles sans organisation - difficile. Il est nécessaire de trier: valeur de texte Alphabétiquement, numérique - ascendants et dates d'anciens à de nouveaux. Trier manuellement toutes les colonnes séparément - ce n'est pas meilleure solution Pour cette tâche. Surtout si les colonnes sont supérieures à mille. Par conséquent, il est préférable d'utiliser un intégré spécial outil Excel - Tri sur mesure. Cet outil trie automatiquement les données simultanément par plusieurs colonnes. Il est tellement élastique qu'il puisse être appliqué pour presque tout tri avec n'importe quel niveau de difficulté.
Texte Éditeur de mots - Un programme très intéressant et utile. Avec son aide, l'utilisateur peut travailler avec des documents, le travail de haute qualité et les dessiner. Compte tenu de la disponibilité et de la simple interface, il peut sembler que le mot est médiocre sur la fonction, mais ce n'est pas le cas. Les développeurs l'ont rendue multifonctionnelle et réfléchie, respectivement et des opportunités ici - une quantité énorme.
Dans les articles précédents, on m'a déjà dit de vous parler de certains d'entre eux (, de recherche, etc.), ce ne sera pas une exception. Depuis cet éditeur de texte, les étudiants sont très souvent utilisés, la fonction que je vais plus tard, sera très utile pour eux. Cependant, les comptables et les spécialités connexes dont le travail comprend le tri des informations, il sera également utile. Alors, alors je vais vous dire comment faire une liste d'alphabet dans le mot.
Quand puis-je utiliser la liste d'alphabet?
Je vais commencer, peut-être, avec le fait que vous pouvez commencer à travailler avec une liste en fonction de l'alphabet à tout moment. C'est-à-dire que cela n'a pas d'importance, vous avez déjà le texte ou vous l'écrivez seulement, et vous allez faire une liste dans le processus de travail. Si vous travaillez déjà texte prêt, tout ce qui est requis de vous est de mettre en italique au bon endroit, où vient votre liste.
Comment faire une liste par alphabet
Maintenant, en fait, allez au processus de création d'une liste d'alphabet:
- Ouvert mot de document.dans lequel vous voulez trier les informations.
- Ensuite, il faut trier. Pour ce faire, clampez le bouton droit de la souris au début du fragment et tirez la souris à sa fin.
- Ouvrez maintenant la section "Accueil", en informatique - la sous-catégorie "paragraphe" et il y a un bouton sur lequel la flèche vers le bas et les lettres "A" et "I" sont dessinées.
- Après avoir appuyé sur la nouvelle fenêtre s'ouvre. Sur le terrain "d'abord par" "paragraphe" écrit, ne change pas cette inscription. Vous avez besoin d'un autre champ - "Type" dans lequel vous pouvez choisir un numéro, un texte ou une date. Ensuite, vous pouvez choisir l'option de tri: au hasard ou descendant.
Notez que si vous avez alloué non seulement la liste, mais également le titre, vous devez cocher la case ci-contre la ligne correspondante. L'application des paramètres spécifiés vous permettra de gérer facilement et rapidement vos listes. À partir de maintenant, vous pouvez facilement les trier car il vous convient, dans ce cas, de le faire en fonction de la séquence alphabétique. je pense cette fonctionnalité Ce sera très populaire, car il sera utile pour les étudiants et pour les travailleurs de bureau, et pour ceux qui travaillent avec la documentation, écrit des articles, etc.
Vidéo pour aider
Listes B. Microsoft Word. Vous devez faire à tout le monde. Au début - lors de l'étude de l'école ou de l'université. Après tout, lors de la fabrication de résumés, de cours, les diplômes des enseignants nécessitent une liste de références dans le mot et triez-la alphabétiquement.
À l'avenir, ces connaissances seront utiles au travail. Par exemple, lorsque vous écrivez des articles pour des sites, des blogs, des magasins en ligne nécessitent nécessairement la liste des listes, car ils améliorent la lisibilité du texte. Ils peuvent également être utiles lors de la déclaration ou des documents.
En bref, aujourd'hui sans elle nulle part. Par conséquent, ci-dessous sera considéré instructions détailléesComment faire une liste dans Word 2010, 2007 et 2003, puis rationaliser l'alphabétiquement (si nécessaire).
Pour commencer une petite théorie. Au total, Microsoft Word existe 3 types de listes:
- marqué;
- numéroté;
- multi-niveau.
Les points sont utilisés dans la valeur par défaut. Mais au lieu de cela, vous pouvez choisir des cases à cocher, des flèches, des carrés et d'autres promotions.
Avec numéroté, tout est clair par le nom. Habituellement utilisé ici numéros latinsBien que vous puissiez mettre des chiffres romains et même des lettres anglaises.
Enfin, plusieurs niveaux sont ceux qui se composent de Sublevels. Par exemple, il y a le paragraphe 1, puis aller 1a, 1b, etc. Dans ce cas, ils peuvent être à la fois marqués et numérotés.
À ce court cours, la théorie est complétée, allez à la pratique.
Ci-dessous est décrit instruction étape par étape sur la façon de faire une liste dans le mot différentes versions. Pour gagner du temps, vous pouvez faire défiler immédiatement la page à la section souhaitée.
Comment faire une liste dans Word 2003?
Créer des listes B. Mot plus facile Simple. Et maintenant vous vous assurez-vous.
Par exemple, vous devez créer lister Dans Word 2003. Ecrivez une paire de chaînes, sélectionnez-les et cliquez sur l'icône suivante:
Si vous ne l'avez pas, alors sélectionnez menu principal Points "View - Toolbar" et cochez la case dans le paragraphe "Formatage".
Si vous souhaitez sélectionner un autre caractère au lieu de points, ouvrez le menu "Liste de format".
Cliquez sur l'onglet "Marqué" et choisissez ce que vous préférez. Si vous n'aimez rien, sélectionnez l'option la plus appropriée et cliquez sur le bouton Modifier.
Ici vous pouvez modifier l'alignement de la liste en mot (c'est important lorsque les résumés, les cours et thèse), icône ou dessin.
Dans ce dernier cas, la sélection est proposée une variété de symboles de couleur et de formulaire. Vous choisirez donc toujours de quoi.
Maintenant, pour créer une liste d'alphabet dans le mot, sélectionnez "Table - Trier" dans le menu supérieur.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case en face de l'élément "Ascending" et cliquez sur OK.
Prêt. C'est la facilité avec laquelle la liste est rendue alphabétique dans le mot.
Si vous souhaitez la rationaliser dans l'ordre inverse, sélectionnez «Modifier».
Pour créer une liste numérotée dans Word 2003, mettez en surbrillance une nouvelle paire de lignes (ou identiques) et cliquez sur cette icône (sur la manière de l'afficher, il est écrit légèrement au-dessus):
En conséquence, les chiffres latin seront affichés au lieu de points. Si vous souhaitez mettre autre chose, accédez à la section "Liste de format", ouvrez la section "numérotée" et choisissez ce qui ressemble plus.
Faire une liste multi-niveaux dans Word 2003 est également facile. Sélectionnez quelques lignes, sélectionnez les mêmes éléments dans le menu et accédez à la section "Multi-Niveau". Sélectionnez ensuite l'option que vous aimez et cliquez sur OK.
Initialement, ce sera ordinaire. Pour le rendre multi-niveaux, sélectionnez l'élément souhaité et appuyez sur l'onglet. Il "bouge" un peu droit et la lettre ou la figure ci-contre cela changera. Pour que cela soit plus clair, voir la capture d'écran soumise ci-dessous.
Maintenant, sur la façon de faire une liste de références dans le mot:
- Copiez le nom des livres ou d'autres sources à l'éditeur de texte.
- Créez une liste numérotée.
- Triez-le dans l'ordre alphabétique.
Créez donc facilement une liste de références dans Word 2003. Allez plus loin.
Comment créer une liste dans Word 2007?
Word 2007 a subi quelques modifications par rapport à la version précédente. Cependant, pour faire une liste dans Word 2007 est également facile. Commençons par ordre.
Pour créer une liste marquée dans Word 2007, sélectionnez tout fragment du texte, accédez à la section "Accueil" et cliquez sur l'icône suivante:
Si vous souhaitez le supprimer, cliquez à nouveau sur l'icône.
Remarque: à côté de cette icône, il y a une petite flèche. Lorsque vous cliquez dessus, les paramètres s'ouvriront là où vous pouvez choisir un autre caractère - cocher, carré, etc. Dans cette version de l'éditeur de texte, cela est déjà implémenté beaucoup plus pratique.
Pour effectuer une numérotation dans Word 2007, mettez en évidence les chaînes désirées Et cliquez sur cette icône:
Si vous souhaitez choisir un autre design, cliquez sur la petite flèche (comme dans l'exemple précédent) et choisissez ce que vous aimez davantage - par exemple, les numéros latins avec crochets.
De même, une liste multi-niveaux dans Word 2007 est créée. Dans ce cas, vous devez cliquer sur cette icône et sélectionner la conception souhaitée:
Ensuite, sélectionnez les éléments souhaités à son tour et en appuyant sur la touche TAB, réglez-le comme il faut regarder.
Enfin, pour faire une liste de références dans Word 2007 alphabétiquement:
- Copiez la liste des livres dans Editeur de texte Word.
- Mettez-les en surbrillance et créez une liste numérotée.
- Pour trier l'alphabétiquement, cliquez sur l'icône suivante, sélectionnez "Ascension" et cliquez sur "OK".
Prêt. Comme vous pouvez le constater, dans le mot la liste alphabétique est complètement simple. Vas-y.
Comment faire une liste dans Word 2010?
Comment créer une liste dans Word 2010 ne parle pas de sens. La raison est simple - à l'extérieur, elle ne diffère pas du tout à partir de l'éditeur de texte de 2007. La même chose s'applique forfaits Microsoft Word 2013 et 2016. Ils ont l'air absolument identique. Par conséquent, la création de listes dans Word 2010, 2013 et 2016 est effectuée de la même manière qu'en 2007.
Donc, si vous devez faire une liste de références dans Word 2010 et la rationaliser en alphabétiquement, suivez les instructions décrites ci-dessus.
Au lieu de l'emprisonnement
C'est tout. Vous savez maintenant comment les listes sont formatées dans Word 2010, 2007, comment créer correctement une liste de littérature et trier dans l'ordre alphabétique et comment configurer les tirettes, si vous souhaitez des enseignants de votre part.
Comme vous pouvez le constater, tout est simple simple, la principale chose ici est de le comprendre la première fois. Et puis vous effectuerez ces opérations automatiquement, sans même penser à ce qui est fait.
Vous voulez apprendre à créer des listes alphabétiques commandées dans le mot? Vous pouvez trouver toutes les subtilités de ce processus en ce moment.
Tu travailles sur grand document texteEt vous devez écrire une liste de littérature d'occasion? Si vous souhaitez rationaliser les lignes dans l'ordre, vous vous demanderez probablement comment trier la liste par alphabet. Il s'avère que cela n'est pas si difficile de le faire, cette fonction est déjà fournie dans le mot programme.
Pourquoi peut-être un tel tri est nécessaire? L'utilisation de la fonction peut être la masse. C'est la rédaction des résumés, des cours et de la création de la documentation comptable et de l'application des listes lorsque la documentation technique est émise. Les listes de commandes aide à trouver rapidement information nécessaire (Ceci est particulièrement important lorsque la liste est grande), et la liste par ordre alphabétique semble beaucoup plus attrayante que la randomatité.
Si vous utilisez un éditeur de texte régulier, il n'y aura aucune autre option pour trier manuellement. Si vous avez un programme de texte, la tâche est grandement simplifiée. Examinons comment faire une liste d'alphabétiquement en utilisant des versions Word 2007 et 2010 (la procédure à suivre est la même).
Création d'une liste alphabétique
Pour effectuer cette opération dans le mot, il existe une fonction spéciale. Pour l'utiliser, appliquez la procédure suivante:
- Ouvrez un éditeur de texte. Si la liste d'alphabet doit être installée dans le document prêt, ouvrez-la et cliquez sur la souris à l'endroit que vous souhaitez démarrer. Il convient de garder à l'esprit que la liste sera un paragraphe distinct, de sorte qu'il doit être séparé du texte précédent et sur la suite;
- Spécifiez toutes les listes de liste. Jusqu'à présent, ne regardez pas, dans quel ordre ils accumulent, ce n'est pas important maintenant. Mais ce qui vaut la peine de faire attention à - cliquez sur la touche "Entrée" à la fin de chaque ligne;
- En entrant toutes les lignes, sélectionnez-les. Basculer vers boite de dialogue Pour régler le tri de la liste alphabétique. Pour ce faire, appuyez sur le bouton avec les lettres "A" et "I" et la flèche vers le bas. Il est situé sur le panneau de commande de l'onglet Home, dans la section "Paragraphe".
- Appuyez sur le bouton, vous activez la fenêtre Paramètres. Vous verrez le formulaire avec l'inscription «d'abord par». Dans la forme, il s'agit des paramètres "paragraphes" - ne le modifient pas.
- A proximité est le paramètre "type". Ici, vous pouvez définir l'une des trois options: Texte, numéro, date. Si vous devez trier le texte, vous n'avez besoin de rien changer, cette valeur se présente par défaut. Vous pouvez ensuite choisir l'ordre de tri ("ascendant" ou "descendant").
- Si la partie sélectionnée du texte comprend un en-tête, puis au bas de la fenêtre Paramètres, vous devez installer la coche appropriée.
- Initialement, les paramètres indiquent une sorte qui ne prend pas en compte le cas des lettres. Si vous avez besoin, d'abord dans la liste alphabétique sont des lignes avec lettres majusculesEt ensuite - avec une ligne, cliquez sur le bouton "Paramètres". Vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires, y compris le réglage du tri du registre. Après avoir effectué tous les paramètres, cliquez sur le bouton "OK".
- Cliquez ensuite sur "OK", mais déjà dans la fenêtre Paramètres principaux. Word définira toutes les lignes conformément aux paramètres spécifiés.
Appliquer cet algorithme Actions, vous pouvez rapidement trier les listes de tout volume.
Utilisez des options Word
Si vous avez créé un document dans un autre éditeur de texteMais il n'y a pas de cette fonction, vous pouvez transférer du texte au format Word. Vous pouvez le faire de deux manières:
- Le plus facile est la copie habituelle de l'ensemble du texte en appuyant sur les touches "Ctrl + C" et insérez sa combinaison des touches "Ctrl + V" à un nouveau document Word;
- Mais une méthode plus attrayante - l'ouverture habituelle du fichier dans Microsoft Office. Mot. Ce programme est capable de travailler avec différents formats.
Si vous n'avez pas de mot, vous pouvez le télécharger. Vrai, la demande est payée. Bien que vous puissiez profiter de l'essai. Dans le même temps, vous pouvez vous assurer que la multifonctionnalité du programme.
Pour créer une liste d'alphabet, vous n'aurez besoin que d'une paire de manipulations. Pendant la minute, vous pouvez effectuer une tâche en vrac. Cela économise du temps et rend le document plus attrayant. De plus, vous pouvez utiliser d'autres formatage dans le mot: pour insérer des tables, créer un arrière-plan, créer un cadre à motifs et bien plus encore.
Cette question peut être attribuée à la catégorie de populaire. La mise en place d'informations sur l'alphabet peut être nécessaire à la fois dans la préparation de travaux scientifiques et dans la préparation de documents officiels. C'est pourquoi, dans notre article, nous analyserons la question de savoir comment faire une liste d'alphabet en mot.
Pourquoi avez-vous besoin de créer une liste d'alphabet?
Cette fonctionnalité peut être appliquée dans de nombreux domaines. Par exemple, lors de l'écriture papiers à terme, diplômes ou la création de documents liés aux rapports comptables. La commande des listes aide l'utilisateur à trouver information nécessaire aussi vite que possible. Ceci est particulièrement pratique si la liste est très volumineuse. Si l'utilisateur préfère utiliser l'habituel programme de texte, Il est possible d'organiser la liste dans ce cas manuellement. Mais en utilisant le mot programme avec cette tâche, vous pouvez faire face beaucoup plus rapidement.
Comment faire une liste d'alphabet dans Word: Méthode Numéro 1
Afin de remplir cette tâche L'utilisateur doit effectuer l'algorithme des actions suivantes:
Comment faire une liste d'alphabet dans la version Word 2007, 2010 et 2013?
Vous souhaitez d'abord ouvrir un document dans lequel la liste de l'alphabet est requise. Ensuite, vous devez sélectionner le texte à placer dans l'ordre. S'il est nécessaire de le faire dans l'ensemble du document, rien n'est nécessaire pour allouer. Si vous devez organiser une partie du texte dans le document par ordre alphabétique, il doit être mis en surbrillance à l'aide d'une souris.
Ensuite, allez à l'onglet "Accueil", il est situé dans la barre d'outils. Après cela, dans le paragraphe "paragraphe", cliquez sur le bouton appelé "tri". Après cela, la fenêtre apparaît la fenêtre. Ici, l'utilisateur doit sélectionner l'élément "d'abord par". L'utilisateur, pour installer un ordre alphabétique, vous devez sélectionner le paramètre "Ascending" ou "descendant".
Option pour Word 2003 et versions antérieures
En fait, dans ce cas, il n'y a rien de compliqué. Pour commencer, l'utilisateur doit ouvrir le fichier dans lequel vous souhaitez organiser le texte. Soit simplement copier et insérer le texte nécessaire dans le document. Il est important de se rappeler que chaque article doit être situé avec nouveau point. Ensuite, nous mettons en évidence le texte à placer comme une liste. Si vous devez rationaliser tout le texte du document, aucun texte n'est requis.
Ensuite, allez à l'onglet appelé "Table", après avoir sélectionné le paramètre "Trier". Après cela, à l'écran, vous devez ouvrir une fenêtre supplémentaire, vous devez également spécifier. les paramètres nécessaires. Sélectionnez le type de tri de texte souhaité pour vous. Le travail sera terminé, après avoir appuyé sur le bouton OK.
Nous espérons notre article sur comment faire une liste par alphabet dans le mot, Je t'ai été utile. Comme vous l'avez déjà compris, il n'ya rien de compliqué dans cela, la principale chose est de suivre clairement l'algorithme des actions, que dans ce cas, vous allez certainement travailler.
