Comment changer les chiffres sur les lettres d'Excel. Comment fonctionne le travail d'outil "Trouver et remplacer" dans Excel

Bon après-midi cher lecteur!

Dans cet article, je tiens à considérer un outil aussi puissant que "trouver et remplacé" dans Excel. C'est un outil très fort et multifonctionnel qui vous permettra de trouver rapidement et efficacement information nécessaire Dans les feuilles de travail et, si nécessaire, pour remplacer le texte à la personne souhaitée.

Pour appeler la fenêtre "Rechercher et remplacer", il est nécessaire de mettre en surbrillance certains, dans lequel la sélection des valeurs sera sélectionnée (dans le cas où la plage n'est pas sélectionnée, la recherche se produira sur toute la feuille de travail). Ensuite, dans le panneau de commande, l'onglet "Accueil" dans le bloc d'édition, appuyez sur l'icône avec le menu déroulant "Rechercher et Allouer" et devient disponible "Rechercher" et "Remplacer" les options. En outre, cette fonctionnalité est disponible lorsque vous appuyez sur une combinaison de Ctrl + F. Dans la fenêtre "Rechercher et remplacer", deux onglets sont disponibles: "Rechercher" Si vous recherchez, toutes les informations et "remplacer", utilisez dans les cas où le texte nécessite un remplacement. De plus, vous pouvez utiliser la recherche étendue fonctionnelle en cliquant sur l'icône "Paramètres".

Nous recherchons dans le document

Dans la fenêtre "Rechercher et remplacer" dans l'onglet "Rechercher", écrivez un argument à la recherche et cliquez sur l'icône "Trouver toutes", c'est une recherche ordinaire.
Pour plus de détails et largement de recherche dont vous avez besoin:

Dans le menu déroulant "Recherche", écrivez un lieu de recherche: feuille de travail ou livre entier;
Dans le menu "Affichage", spécifiez l'option de recherche dont vous avez besoin: sur les colonnes ou les lignes;
Nous spécifions dans la ligne "Zone de recherche", dans quels endroits vous devez rechercher: des valeurs, des notes ou des formules;
Les points de "cellule entièrement" ou "Prendre en compte le registre" indiquent la nécessité d'envisager le registre de l'affaire de recherche et si le contenu dans le fragment de champ ou sera complètement recherché.

Lorsque vous cliquez sur les pictogrammes "Trouver tous", une liste sera affichée avec les adresses spécifiées de toutes les cellules trouvées. Et en appuyant sur l'icône "Rechercher ensuite", il y aura une répartition avec l'allocation d'un segment en un clic, le clic suivant affichera l'argument suivant.

Remplacer les informations trouvées

Pour remplacer l'argument, il est nécessaire, appelez la fenêtre "Rechercher et remplacer" dans Excel et sélectionnez l'onglet Remplacer. Dans le champ "Rechercher", faites une valeur qui nécessite un remplacement, et déjà dans le champ "Remplacer", écrivez-vous, à laquelle vous devez réellement changer. Si vous le souhaitez ou avez besoin, vous pouvez modifier les paramètres avec la fonctionnalité étendue que j'ai décrite ci-dessus.
Pour un remplacement soigné et détaillé, vous devez appuyer sur l'icône "Rechercher ensuite", puis Excel attribue la première correspondance, puis si vous avez besoin d'un remplacement, cliquez sur "Remplacer" si non, cliquez sur "Rechercher ensuite". Si vous êtes confiant dans le remplacement des valeurs, cliquez simplement sur "Remplacer tout", le système ne vous donnera qu'un message sur le nombre de remplacements. Dans le cas où cela s'est produit dans le remplacement, vous pouvez annuler des actions à l'aide du panneau accès rapide Appuyez sur l'icône "Annuler" ou juste une combinaison de touches chaudes Ctrl + Z.

Nous recherchons des formats de données

Les données et tous les autres caractères, Excel également, peuvent également trouver toutes les cellules des formats spécifiés et, par conséquent, remplacer le format trouvé.

Par exemple, il était nécessaire de remplacer toutes les valeurs du texte déclaré au texte gras. Pour ce faire, cela est nécessaire sur l'onglet Remplacer, activer la fonctionnalité avancée avec le bouton "Paramètres" et dans les paramètres "Format" Spécifiez les paramètres de recherche et le paramètre de remplacement.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Format", la boîte de dialogue Nouveau "Format" Ouvrira l'onglet "Font" dans le paramètre "Inscription", sélectionnez "Italique".
Ces opérations doivent être effectuées deux fois, pour la première fois, pour la recherche et la seconde, pour le remplacement. Les boutons "Format" sont placés sur le côté, un au-dessus de la seconde.
Maintenant, lorsque vous appuyez sur la touche "Remplacer tout", il y aura une substitution de formats de la cursive pour l'inscription grasse.

Astuces et exemples d'utilisation des opportunités "Trouver et remplacer" dansExceller

J'utilise par exemple votre propre expérience d'application. Très souvent, je fais une analyse de la participation de mes articles, pour eux et d'améliorer facteurs comportementaux et lisibilité. Pour ce faire, avec Yandex.Metric, je déchargez un rapport avec suivant apparence (Les articles sont sélectionnés arbitrairement):
Comme vous pouvez le constater, le service attache également au titre de l'article le nom du site, et il n'est pas nécessaire d'analyser. Par conséquent, une partie de la chaîne "| Une excellente compréhensible "Je trouverai et supprimerai avec un remplacement, substituant à remplacer uniquement l'espace" ".
Maintenant, je clique sur l'icône "Remplacer tout" et nous voyons un dialogue sur les remplacements. Tout cela fait, comme vous avez besoin! Outre les caractéristiques intégrées de la recherche et du remplacement du panneau de configuration Excel, il reste la capacité de produire ces opérations avec

Presque tous les utilisateurs du programme Excel sont habitués au fait que les lignes sont indiquées par des chiffres et les haut-parleurs - avec des lettres latines. En fait, ce n'est pas la seule option d'identification des cellules dans cet éditeur. En définissant certains paramètres, vous pouvez utiliser la désignation habituelle des colonnes en lettres latines pour remplacer les numéros de désignation. Dans ce cas, le lien vers la cellule sera présent et les lettres R et C. R sont écrites avant de déterminer la chaîne, et C - avant de déterminer la colonne.

Instruction

Afin de changer la désignation des colonnes dans programme Microsoft Bureau Excel Vous devez installer des paramètres spéciaux. Il convient de comprendre que la modification de la numérotation des colonnes sera enregistrée dans le document lui-même avec la table et l'ouverture de ce document sur un autre ordinateur ou dans un autre éditeur entraînera également une modification de l'identification des colonnes. Afin de revenir à la numérotation standard sur un autre ordinateur, vous fermerez simplement le document actuel et ouvrira un autre fichier à avoir formatage standard. Vous pouvez également simplement exécuter le fichier "Fichier" et sélectionner l'élément "Créer" Spécifier en outre l'option "Nouvelle". L'éditeur retournera à la désignation standard des cellules.
Il est également nécessaire de comprendre que lors de la modification de l'identification des cellules, le principe des formules d'enregistrement sera modifié. La cellule avec la formule prendra la désignation RC, et tous les liens de celui-ci seront enregistrés concernant cette cellule. Par exemple, une cellule située dans la même ligne, mais RC sera enregistrée dans la colonne de droite [+1]. En conséquence, si la cellule est dans la même colonne, r [+1] c est enregistrée pour une ligne ci-dessous.

Vidéo: Excel: Comment changer les chiffres sur les lettres d'en-têtes de colonne?

Nous avons déjà démonté de données rapides dans Excel pour le groupe de cellules - dans une colonne ou une matrice de données. Mais comment faire cela dans une cellule et de préférence formule? Par exemple, vous avez une liste de voitures et chaque jour vous vous envoyez un fichier avec une nouvelle liste de voitures, vous devez vérifier s'il existe de tels numéros dans votre liste principale. Mais comme d'habitude, les chambres des machines ajoutent des espaces ou des éclairs et la pire version de la lettre o au lieu de zéro si vous effectuez régulièrement la même opération, puis appuyez manuellement sur CTRL + H chaque fois qu'il est gênant, plus vous devez vous rappeler. quels caractères vous devez remplacer. Les fonctions de substitution et de remplacement dans Excel sont un excellent moyen de sortir de la situation.

Ces fonctions sont un peu privées d'attention, je ne sais pas pourquoi, mais ils sont sûrs qu'ils sont super utiles pour le traitement et l'information de grandes matrices de données, car elles peuvent facilement configurer l'auteur. Ci-dessous, je vais vous en dire plus sur tout le monde et comment ils diffèrent toujours. Nous allons désassembler l'exemple.

Il y a un numéro A 777 AA 01, il est nécessaire de faire la formule de formule A777AA01.

Comment fonctionne la formule est affichée dans la première image. La composition ressemblera ci-dessous:

Substitut (texte; star_text; new_text; [Number_Number])

Texte - adresse de cellule ou texte lui-même dans lequel vous devez effectuer un remplacement de caractères, par exemple un 777 AA 01
Star_text - que devons-nous remplacer? Espace.
New_text - ce qui doit être remplacé? Nous ne changeons à rien, c'est-à-dire sur vide dans la formule, ce sera ""
Numéro d'entrée - pour le remplir éventuellement, mais les accessoires sont très utiles, dans le certificat officiel, il est dit à propos de "l'entrée de symbole", mais je vais expliquer langage simple. Ici, vous pouvez spécifier le numéro de caractère dans la chaîne (espace dans notre cas). Ceux. Si vous devez remplacer uniquement l'écart entre 777 et AA (il s'agit du deuxième numéro de l'écart dans la pièce), la formule ressemblera à

\u003d Substitut (A: A; ""; ""; 2)

Et à la fin, vous obtiendrez 777AAA 01

Mais en règle générale, j'utilise ces conceptions pour supprimer tous les symboles inutiles qui ont déjà été surveillés lors du remplissage.

Substitut (substitut (substitut (substitut (A: A; ""; ""); "."; ""); "

Dans ce cas, nous retirons l'écart, le point et une barre oblique dans la pièce "A 777 AA / 01."

Remplacer la fonction et remplacé par Excel

La fonction de remplacement fait presque toutes la même chose que de substituer, mais le fait d'un symbole spécifique. Arguments tels:

Remplacer (star_text; initial_position; numéro_ signe; nouveau_text)

Exemple. Il est nécessaire de remplacer le numéro de la première lettre de la machine à une autre. De A777AA01 faire B777AA01

Premièrement, la description des arguments:

Star_text - comme dans le sous-sol, le texte dans lequel vous devez remplacer IE. A777AA01
Initial_position - à partir duquel symbole à remplacer, à partir du premier.
Number_ signes combien de signes changent - un
New_text - et que changez-vous? B. Lettre B.

Très semblable à, pour être honnête :)

Remplacé - il s'agit d'une petite énigme Excel, même dans des informations internationales étrangères à ce sujet. Si vous êtes brièvement, il a simplement remplacé les modifications de n'importe quel caractère (même s'il s'agit de 2 octets), seuls les symboles à sens unique changent de remplacement (les modifications des noms d'arguments numérotées). Application pratique Je n'ai pas trouvé pour moi-même :) Si quelqu'un raconte, je serai reconnaissant!

UPD. Comme je l'ai suggéré, les personnages dual-octet incluent la plupart des langues avec Iroglyphes!

Substitut et remplacer dans Excel. Quoi d'autre?

Les deux fonctions prennent en compte le registre! Ceux. Si vous avez spécifié grande lettre Et la petite lettre ne sera pas remplacée!

La fonction de substitution est disponible uniquement dans les versions de 2007 et plus, soyez prudent si l'utilisateur final utilisera des versions antérieures!

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Remplacer la fonction ( ) , Version anglaise remplacer (), Remplace la partie spécifiée des signes de chaîne de texte d'une autre ligne de texte. La "partie spécifiée des caractères" signifie que vous devez spécifier la position initiale et la longueur de la partie remplaçable de la ligne. La fonction est rarement utilisée, mais a un plus: cela facilite l'insérer un nouveau texte à la position spécifiée.

Fonction de syntaxe

Remplacer(texte original;nach_post;number_nament;nouveau_text)

Texte original - Texte dans lequel vous voulez remplacer certains signes.
Nach_post - position de signalisation dans Texte sourceEn commençant par quels signes sont remplacés par le texte nouveau_text.
Number_nament - le nombre de signes dans Texte sourcequi sont remplacés par du texte nouveau_text.
Nouveau_text - texte qui remplace les signes dans Texte source.

Remplacer la fonction () vs substitut ()

Fonction de substitut () utilisé lorsque vous devez remplacer certain Texte B. chaîne de texte; Remplacer la fonction () utilisée lorsque vous devez remplacer quelconque Stable à partir d'une position spécifique.

Lors du remplacement d'un texte spécifique, remplacez la fonction () à utiliser est gênant. Il est beaucoup plus pratique d'utiliser la fonction de substitution ().

Laisser entrer dans la cellule A2. Entré Ventes (janvier). Pour remplacer le mot janvier, sur le févrierNous écrivons des formules:

ceux. Pour remplacer la fonction (), il était nécessaire de calculer la position initiale du mot. janvier (10) et sa longueur (6). Ce n'est pas pratique, la fonction de substitution () des copies avec la tâche beaucoup plus facile.

De plus, la fonction à remplacer () remplace () remplace les raisons évidentes, une seule apparition de la chaîne, la fonction de substitution () peut remplacer tout va ou seulement la première, seule second, etc.
Expliquons sur l'exemple. Laisser entrer dans la cellule A2. Entré . Nous écrivons des formules:
\u003d Remplacer (A2; 10; 6; "Février")
\u003d Substitut (A2; "janvier"; "février")
Nous entrons dans le premier cas une chaîne Ventes (février), profit (janvier), dans la seconde - Ventes (février), profit (février).
Récupérer la formule \u003d Substitut (A2; "janvier"; "février"; 2) Nous avons une chaîne Ventes (janvier), profit (février).

De plus, la fonction de substitution () est sensible au registre. Récupération \u003d Substitut (A2; "janvier"; "février") Nous obtenons une chaîne inchangée Ventes (janvier), profit (janvier)car Pour la fonction de substitution () "janvier" n'est pas la même chose que "janvier".

Utilisation d'une fonction pour insérer un nouveau texte dans la chaîne

Remplacer la fonction () Il est commode d'utiliser pour insérer dans la nouvelle chaîne de texte. Par exemple, il existe une liste d'articles de produits de produits " ID-567 (ASD)", vous devez envoyer un SMS Asd.insérer un nouveau texte Micro.Donc cela s'est passé " ID-567 (microasd)"Pour ce faire, écrivez une formule simple:
\u003d Remplacer (A2; 8; 0; "micro").

Excel est l'un des appareils les plus puissants et les plus efficaces, créés par Microsoft Corporation, logiciel Permet à l'utilisateur de disposer d'outils spécialisés en fonction du texte et des tables, vous permettant de trouver rapidement les éléments nécessaires à modifier. Application Toolkit aide à mode automatique Voir plusieurs feuilles d'un document ou même tout le classeur. Travailler dans Excel, l'utilisateur n'a pas besoin de rechercher manuellement le fragment souhaité du texte pour le remplacer ultérieurement.

Parfois, les utilisateurs doivent remplacer les mêmes données dans tout le document.

Pour activer une boîte de dialogue qui vous permet de rechercher et de modifier, par exemple, une virgule sur un point, vous devez d'abord désigner la gamme de cellules. Un fragment sélectionné sera effectué directement. L'utilisateur doit savoir que dans le cas de l'attribution d'une seule cellule, l'outil de programme vérifiera la feuille entière pour correspondre à l'élément entré. Pour tirer parti des fonctionnalités du programme Excel et faire un remplacement (par exemple, changez la virgule au point), dans la section d'accueil, vous devez accéder à la sous-catégorie "Modification" et cliquez sur "Rechercher et Allouer". Appelez la boîte de dialogue vous aidera à appuyer conjointement sur les touches CTRL et F..

Ouvrir avant que la fenêtre utilisateur vous permet d'utiliser dans le travail de la commande: "Rechercher" (rechercher un fragment de texte) et "remplacer". Allez au mode de visualisation de fichier avancé aidera le bouton "Paramètres".

outils de recherche

Ainsi, s'il est nécessaire de déterminer le fragment de texte dans un document, tel qu'un point ou une virgule, vous devez entrer dans le champ de recherche. Ensuite, vous devez spécifier les paramètres selon lesquels le symbole sera détecté.

Tout d'abord, vous devez spécifier un lieu qui peut être défini dans la catégorie "Recherche", en fonction de la plage spécifiée, la recherche peut être effectuée à la fois sur une feuille spécifique et dans tout le livre.

Entre autres choses, dans la section "View", vous pouvez spécifier l'outil d'application pour prévisualiser le document exclusivement par des lignes ou des colonnes.

La zone de visualisation peut être spécifiée dans les formules et les valeurs ou les notes.

Faire défiler diverses fonctionnalités Si large que le système puisse rechercher des informations prenant en compte le registre et afficher tout le contenu d'une cellule particulière ou d'un fragment.

L'utilisateur doit être préparé pour le fait que, via la recherche, toute la plage spécifiée des cellules sera vue, le programme trouvera et allouera systématiquement chaque coïncidence. Vous pouvez afficher tout montré dans les étapes, déplaçant autour des cellules avec le contenu souhaité en un clic. "Trouver tout" vous permettra d'afficher la liste dans le document contenant des adresses d'absolument toutes les coïncidences.

Outils de remplacement

DANS programme Excel Il suffit de remplacer un caractère à un autre (modifier la virgule au point), pour cela, vous devez ouvrir la section de remplacement dans la catégorie "Rechercher et remplacer". En recherchant dans la fenêtre, entrez la virgule (symbole ou élément, qui sera modifié ultérieurement). Dans la section "Remplacer", entrez un point ou une lettre, cela signifie que le texte qui apparaît sur le lieu de modification.

Les symboles changeront après avoir appuyé sur le bouton "Suivant". La boîte à outils logicielle montrera la cellule des cellules dans laquelle il sera nécessaire de remplacer. Le clic d'Excel pourra être en mesure de transmettre l'ensemble du document, répartir chaque coïncidence. Au cas où, à un endroit, il n'est pas nécessaire de changer les caractères (virgule au point), vous devez sauter la substitution, simplement en cliquant sur le "suivant". Si l'utilisateur n'a pas besoin de vérifier chaque match, vous pouvez recourir au bouton "Remplacer tout". Annuler l'action aide