Bonjour!
Beaucoup qui n'utilisent pas Excel - n'imaginent même pas quelle opportunité ce programme donne! Pensez simplement: plier mode automatique Valeurs de certaines formules aux autres, rechercher les chaînes désirées Dans le texte, pliez sous la condition, etc. - En général, en général, le langage mini-programmation à résoudre des tâches «étroites» (pour être honnête, je ne considérais moi-même pas Excel pendant une longue période pour le programme et je ne l'ai presque pas utilisé) ...
Dans cet article, je souhaite montrer quelques exemples, à quelle vitesse les tâches de bureau de tous les jours peuvent être résolues: pliez quelque chose, soustrayez, calculez le montant (y compris avec la condition), substituez les valeurs d'une table à une autre, etc. C'est-à-dire que cet article sera quelque chose de mini guide pour apprendre le plus nécessaire au travail (plus précisément, de commencer à utiliser Excel et à sentir toute la puissance de ce produit!).
Il est possible que cet article soit lu il y a 15 à 17 ans, je serais beaucoup plus vite commencé Utilisez Excel (et économisez un tas de son temps pour résoudre "simple" (environ.: Comment je comprends maintenant) Tâches) ...
Remarque: toutes les captures d'écran ci-dessous sont présentées de programmes Excel 2016 (comme le plus récent aujourd'hui).
Beaucoup d'utilisateurs novices, après avoir lancé Excel - posent une question étrange: "Eh bien, où est la table?". Pendant ce temps, toutes les cellules que vous voyez après le démarrage du programme sont une grande table!
Maintenant à la chose principale: dans n'importe quelle cellule, il peut y avoir du texte, un nombre ou une formule. Par exemple, au-dessous de la capture d'écran indique un exemple indicatif:
- gauche: dans la cellule (A1), un numéro simple "6" est écrit. Remarque Lorsque vous choisissez cette cellule, la ligne Formula (FX) est simplement affichée le numéro "6".
- droite: dans la cellule (C1), il s'agit également d'un nombre simple "6", mais si vous choisissez cette cellule, vous verrez la formule "=3+3" - Ceci est une puce importante dans Excel!
Juste le nombre (gauche) et la formule calculée (à droite)
L'essence est que Excel peut considérer comme une calculatrice si vous choisissez une cellule, puis écrivez une formule, par exemple "\u003d 3 + 5 + 8" (sans citations). Le résultat que vous n'avez pas besoin d'écrire - Excel le considérera lui-même et affiché dans la cellule (comme dans la cellule C1 dans l'exemple ci-dessus)!
Mais il n'est pas facile d'écrire dans la formule et d'ajouter des chiffres, mais également les chiffres déjà comptés dans d'autres cellules. Dans la capture d'écran ci-dessous dans la cellule A1 et B1 du nombre 5 et 6, respectivement. Dans la cellule D1, je veux obtenir sa somme - vous pouvez écrire une formule de deux manières:
- le premier: "\u003d 5 + 6" (pas tout à fait pratique, imaginez que dans la cellule A1 - Notre numéro est également pris en compte pour une autre formule et change de changement
- la seconde: "\u003d A1 + B1" - mais c'est l'option parfaite, pliez simplement la valeur des cellules A1 et B1 (malgré quels nombres d'entre eux!)
Ajout de cellules dans lesquelles il y a déjà des nombres
Distribution de formules pour d'autres cellules
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons plié deux nombres dans la colonne A et B dans la première ligne. Mais les chaînes sont 6, et le plus souvent dans de vraies tâches d'ajouter des chiffres dans chaque ligne! Pour ce faire, vous pouvez:
- dans la ligne 2, écrivez la formule "\u003d A2 + B2", en ligne 3 - "\u003d A3 + B3", etc. (Ceci est long et fastidieux, cette option n'est jamais utilisée);
- sélectionnez la cellule D1 (dans laquelle il existe déjà une formule), puis prenez le pointeur de la souris dans le coin droit de la cellule de sorte que la croix noire apparaisse (voir l'écran ci-dessous). Puis serrer la pince bouton gauche Et étirer la formule sur toute la colonne. Pratique et rapide! (Remarque: vous pouvez également utiliser les formules de la combinaison CTRL + C et CTRL + V (Copie et Coller, respectivement)).
Au fait, faites attention au fait que Excel lui-même substituait la formule à chaque ligne. C'est-à-dire que si vous sélectionnez maintenant une cellule, D2 verra la formule "\u003d A2 + B2" (c'est-à-dire Excel substitue automatiquement la formule et donne immédiatement le résultat) .
Comment définir une constante (une cellule qui ne changera pas lors de la copie de la formule)
Assez souvent dans les formules (lorsque vous les copiez) afin que toute valeur ne change pas. Dites une tâche simple: transférer les prix en dollars en roubles. Le coût du rouble est fixé dans une cellule, dans mon exemple ci-dessous, c'est G2.
Ensuite, dans la cellule E2, la formule est écrite "\u003d D2 * G2" et nous obtenons le résultat. Seulement maintenant, si nous étirons la formule, comme nous l'avons déjà fait, nous ne verrons pas le résultat dans d'autres rangées, car Excel dans la ligne 3 fournira la formule "D3 * G3", dans la 4ème ligne: "D4 * G4", etc. Il est nécessaire que G2 soit partout à gauche G2 ...
Pour ce faire, changez simplement la cellule E2 - la formule sera visualisée "\u003d D2 * $ G $ 2". Ceux. L'icône $ Dollar - vous permet de définir une cellule qui ne changera pas lorsque vous copiez la formule (c'est-à-dire que nous obtenons une constante, un exemple ci-dessous) ...
Comment calculer le montant (formule SUMS et SVMEVYMBREMMAMN)
Vous pouvez, bien sûr, faire des formules en mode manuel, en tapant "\u003d A1 + B1 + C1", etc. Mais Excel a des outils plus rapides et pratiques.
Un des plus façons simples Pliez toutes les cellules sélectionnées - il doit utiliser l'option avosumm (Excel écrira la formule elle-même et insère-la dans la cellule).
- tout d'abord, nous allouons les cellules (voir l'écran ci-dessous);
- ensuite, ouvrez la section «Formulas»;
- Étape suivante Cliquez sur le bouton "Avosnumn". Dans les cellules sélectionnées, le résultat apparaît de l'addition;
- si vous sélectionnez la cellule avec le résultat (dans mon cas, ceci est une cellule E8.) - Vous verrez la formule "\u003d SUMS (E2: E7)".
- ainsi, écrire une formule "\u003d SUMS (xx)" où au lieu de xx Mettez (ou allouer) toutes les cellules, vous pouvez envisager une grande variété de plages de cellules, de colonnes, de rangées ...
Très souvent, lorsque le travail ne nécessite pas seulement la somme de la colonne entière, mais la somme de certaines lignes (c'est-à-dire sélectivement). Supposons qu'une tâche simple: vous devez obtenir le montant des bénéfices de certains travailleurs (exagéré, bien sûr, mais un exemple est plus que réel).
Je n'utiliserai que 7 lignes dans ma table (pour plus de clarté), la table vraie peut être beaucoup plus. Supposons que nous ayons besoin de compter tous les bénéfices faits par Sasha. À quoi ressemblera la formule:
- "\u003d Smemelimn (F2: F7; A2: A7; "Sasha") " - (remarque: faites attention aux citations pour la condition - elles doivent être comme sur l'écran ci-dessous, et non comme je l'ai maintenant écrit sur le blog). Notez également que Excel lors de la conduite du début de la formule (par exemple, "SUMS ..."), suggère et substitue options possibles - et les formules dans Excel "e Cants!;
- F2: F7 est la plage par laquelle le nombre des cellules sera plié;
- A2: A7 est une colonne pour laquelle notre condition sera vérifiée;
- Sasha est une condition que les lignes dans lesquelles Sasha seront pliées dans la colonne A (faites attention à la capture d'écran indicative ci-dessous).
Remarque: les conditions peuvent être quelque peu et vous pouvez les vérifier dans différentes colonnes.
Comment calculer le nombre de lignes (avec un, deux ou plusieurs conditions)
Une tâche assez typique: considérer la quantité dans les cellules, mais le nombre de lignes qui satisfont à la même condition. Eh bien, par exemple, combien de fois le nom "Sasha" se trouve dans le tableau ci-dessous (voir capture d'écran). Évidemment, 2 fois (mais c'est parce que la table est trop petite et prise comme exemple visuel). Et comment calculer cette formule? Formule:
"\u003d Compté (A2: A7; A2)"- Où:
- A2: A7. - la gamme dans laquelle des rangées seront vérifiées et considérées;
- A2. - La condition est définie (note qu'il était possible d'écrire l'état de la vue Sasha et vous pouvez simplement spécifier la cellule).
Le résultat est indiqué sur le côté droit de l'écran ci-dessous.
Maintenant, imaginez une tâche plus avancée: vous devez calculer les lignes dans lesquelles le nom "Sasha" est trouvé et où dans la colonne et - supportera la figure "6". Regard sur l'avenir, je dirai qu'une telle chaîne n'est qu'un (écran avec un exemple ci-dessous).
La formule examinera:
\u003d Dénombrable (A2: A7; A2; B2: B7; "6") (Remarque: faites attention aux citations - ils doivent être comme un écran ci-dessous et non comme le mien)Où:
A2: A7; A2 - la première plage et la condition de la recherche (similaire à celle ci-dessus);
B2: B7; "6" - Deuxième plage et condition pour la recherche (notez que la condition peut être spécifiée de différentes manières: Soit spécifier la cellule ou simplement écrit dans des guillemets texte / numéro).
Comment calculer le pourcentage du montant
Aussi une question assez commune, avec laquelle je rencontre souvent. En général, comme j'imagine, il se produit le plus souvent - en raison du fait que les gens sont confondus et ne savent pas ce qu'ils recherchent un pourcentage (et même bien comprendre le sujet d'intérêt (même si je ne suis pas un gros mathématicien, et pourtant ...)).
La manière la plus simple dans laquelle il est tout simplement impossible de se confondre est d'utiliser une règle «carrée» ou une proportion. L'essence entière est affichée sur l'écran ci-dessous: si vous avez un montant total, disons dans mon exemple ce numéro 3060 - Cell F8 (c'est-à-dire qu'il s'agit de 100% de profit, et une partie de celle-ci fait "Sasha", vous devez trouver Quoi ...).
Par proportion, la formule ressemblera à ceci: \u003d F10 * G8 / F8 (C'est-à-dire croix sur la croix: premièrement, nous transformons deux numéros connus en diagonale, puis divisez le troisième numéro restant). En principe, en utilisant cette règle, il est presque impossible de devenir confus en pourcentage.
En fait, à ce sujet, je complète cet article. Je n'aurais pas peur de dire que c'est tout ce qui est écrit ci-dessus (et seuls les "talons" des formules sont écrits ici - Vous pouvez continuer à apprendre Excel sur votre propre, aide les feuilles, regarder, expérimenter et analyser. Je dirai encore plus, tout ce que j'ai décrit ci-dessus couvre de nombreuses tâches et résoudre le plus courant, qui brise souvent la tête (si vous ne savez pas caractéristiques Excel), Et ne sais pas à quel point c'est plus rapide ...
Travailler avec les tables, vous devez souvent suivre les résultats globaux d'un nom spécifique. Le nom de la contrepartie, le nom de l'employé, le numéro de l'unité, la date, etc. peut apparaître comme ce nom. Souvent, ces noms sont le titre de chaînes et donc de calculer le résultat total de chaque élément, il est nécessaire de résumer le contenu des cellules de la chaîne spécifique. Parfois, l'ajout de données dans des lignes est pour et à d'autres fins. Veillons loin diverses méthodesComment cela peut-il être fait dans le programme Excel.
De plus, à résumer dans la valeur Excel de la ligne peut être trois manières de base: l'utilisation de formules arithmétiques, l'utilisation de fonctions et d'autosums. Dans le même temps, ces méthodes peuvent être divisées en un certain nombre d'options plus spécifiées.
Méthode 1: formule arithmétique
Tout d'abord, nous analyserons comment avec l'aide d'une formule arithmétique, vous pouvez compter le montant de la ligne. Voyons comment cette méthode s'applique sur un exemple spécifique.
Nous avons une table dans laquelle les revenus de cinq magasins par date sont indiqués. Les noms des magasins sont les noms des lignes et les dates - les noms des colonnes. Nous devons calculer le montant total des revenus du premier magasin sur toute la période. Pour ce faire, nous devrons faire l'ajout de toutes les cellules de la ligne, qui fait référence à ce point de négociation.
Comme vous pouvez le constater, cette méthode est assez simple et intuitive, mais elle a un inconvénient significatif. Il est nécessaire de passer beaucoup de temps à sa mise en œuvre, si vous comparez avec ces options que nous considérons ci-dessous. Et s'il y a beaucoup de colonnes dans la table, les coûts de temps augmenteront encore plus.
Méthode 2: Avos an
Beaucoup plus voie rapide Les données pliantes dans la ligne sont l'utilisation de AutosumMa.
Comme vous pouvez le constater, cette méthode vous permet de calculer le montant de la ligne beaucoup plus rapidement que l'option précédente. Mais il a aussi une faille. Il consiste dans le fait que la quantité ne sera affichée qu'à la droite de la plage horizontale sélectionnée et non à l'endroit où l'utilisateur souhaite.
Méthode 3: SUMES DE FONCTIONNEMENT
Surmonter les inconvénients des deux manières décrites ci-dessus peuvent option utiliser la fonction Excel intégrée appelée Somme.
Opérateur Somme Appartient au groupe de fonctions mathématiques Exel. Sa tâche est de résumer les chiffres. La syntaxe de cette fonction a ce genre:
SUMS (nombre1; nombre2; ...)
Comme nous le voyons, les arguments de cet opérateur sont les chiffres ou les adresses des cellules dans lesquelles elles sont localisées. Leur numéro peut comporter jusqu'à 255 ans.
Voyons comment les éléments peuvent être résumés à l'aide de cet opérateur en utilisant l'exemple de notre table.
Comme vous pouvez le constater, cette méthode est plutôt flexible et relativement rapide. C'est vrai, il n'est pas clairement clair pour tous les utilisateurs. Par conséquent, ceux d'entre eux qui ne connaissent pas son existence de diverses sources rarement lorsqu'ils le trouvent dans l'interface Excel de manière indépendante.
Méthode 4: Sommation de la masse des valeurs dans les lignes
Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de résumer pas une seule et pas deux lignes, mais, disons 10, 100 ou même 1000? Est-il vraiment nécessaire d'appliquer les actions décrites séparément pour chaque ligne? Comme il s'avère, pas nécessairement. Pour ce faire, copiez simplement la formule de sommation sur d'autres cellules dans lesquelles vous envisagez d'afficher le montant par le reste de la ligne. Cela peut être fait à l'aide d'un outil appelé marqueur de remplissage.
Comme vous pouvez le constater, il existe trois moyens principaux de calculer la quantité de valeurs dans les lignes: formule arithmétique, autosumma et fonction de quantité. Chacune de ces options a ses avantages et ses inconvénients. La solution la plus intuitivement simple est l'utilisation de la formule, l'option la plus rapide - une moustique de soi et la plus universelle - l'utilisation de l'opérateur d'état. De plus, en utilisant un marqueur de remplissage, vous pouvez effectuer une sommation en masse de valeurs de lignes, faites dans l'une des trois méthodes énumérées ci-dessus.
Les formules à Excel sont son essence principale, alors pour laquelle ce programme a été créé par Microsoft. Les formules permettent de calculer des valeurs cellulaires en fonction de données provenant d'autres cellules et si les données initiales sont modifiées, le résultat des calculs de la cellule, où la formule est chère automatiquement!
Créer des formules dans Excel
Considérer le travail de la formule sur le très exemple simple - la somme des deux nombres. Laisser dans un excellent cellule Le numéro 2 a été introduit et dans l'autre 3. Il est nécessaire que la somme de ces nombres apparaissent dans la troisième cellule.
Le montant 2 et 3 est, bien sûr, 5, mais il n'est pas nécessaire de saisir les cinq premiers dans la cellule suivante, sinon la signification des calculs dans Excel est perdue. Dans la cellule, avec le résultat, il est nécessaire d'entrer la somme de la somme, puis le résultat sera automatiquement calculé par le programme.
Dans l'exemple, le calcul semble simple, mais lorsque les chiffres sont grands ou fractions sans formule, ne faites pas.
Les fomules dans Excel peuvent contenir des opérations arithmétiques (addition +, soustraction -, multiplication *, division /), coordonnées des cellules de données source (à la fois individuellement et à la plage) et les fonctions de calcul.
Considérez la formule pour la quantité de chiffres dans l'exemple ci-dessus:
SUMS (A2; B2)
Chaque formule commence avec le signe "égal". Si vous souhaitez ajouter à la formule cellulaire en l'écrivant manuellement, ce signe doit être écrit en premier.
Ensuite, l'exemple est la fonction de la somme qui signifie qu'il est nécessaire de résumer certaines des données, et déjà dans la fonction de la fonction, séparées par un point-virgule, sont spécifiées par certains arguments, dans ce cas, les coordonnées de la Les cellules (A2 et B2), dont les valeurs doivent être ajoutées et mettre le résultat dans cette cellule, où la formule est écrite. Si vous aviez besoin de trois cellules, vous pouvez écrire trois arguments de la quantité des sommes, les séparant avec un point-virgule, par exemple:
SUMS (A4; B4; C4)
Lorsque vous devez plier un grand nombre de cellules, vous spécifierez que chacun d'entre eux dans la formule prendra beaucoup de temps, alors au lieu de la liste simple, vous pouvez utiliser la spécification de la plage de cellules:
Montants (B2: B7)
La gamme de cellules d'Excel est indiquée par les coordonnées des première et dernière cellules séparées par le signe "Colon". DANS cet exemple Les ajouts de valeurs cellulaires sont fabriqués à partir de la cellule B2 à la cellule B7.
Les fonctions dans les formules peuvent être connectées et combinées à mesure que vous devez obtenir le résultat souhaité. Par exemple, la tâche consiste à plier trois chiffres et, selon que le résultat est inférieur à 100 ou plus, de dominer la somme sur le coefficient 1.2 ou 1.3. La formule suivante aidera à résoudre la tâche:
Si (SUMS (A2: C2)
Nous analyserons plus la solution du problème. Deux fonctions ont été utilisées si les sommes étaient utilisées. Fonction Si toujours a trois arguments: la première condition, la seconde est une action si la condition est vraie, la troisième est une action si la condition est incorrecte. Nous vous rappelons que les arguments sont divisés par le signe "point avec une virgule".
Si (condition; droite; faux)
En tant que condition, il est indiqué que la somme de la gamme de cellules A2: C2 est inférieure à 100. Si, lors du calcul, la condition est exécutée et que la somme des cellules de la plage sera égale à, par exemple, 98, puis L'Excel effectue l'action spécifiée dans la deuxième fonction d'argumentation si, à savoir Montants (A2: C2) * 1,2. Dans le cas, si le montant dépasse le nombre 100, alors la fonction dans le troisième argument de la fonction si, c'est-à-dire SUMS (A2: C2) * 1.3.
Caractéristiques intégrées dans Excel
Fonctions dans Excel Un montant énorme et savoir que tout est tout simplement impossible. Certaines utilisées fréquemment utilisées peuvent être rappelées et certaines vous n'auront besoin que de temps en temps et de vous rappeler leur nom et encore plus la forme de l'enregistrement est très difficile.
Mais dans Excel il y a mode standard insérer des fonctions avec leur liste complète. Si vous souhaitez ajouter une fonctionnalité dans une cellule, cliquez sur sur la cellule et sélectionnez l'insertion de la fonction dans le menu principal. Le programme affiche une liste de fonctions et vous pouvez choisir celui qui est nécessaire pour résoudre le problème.
Pour insérer une fonction dans Excel 2007, sélectionnez l'élément "Formula" dans le menu principal, puis cliquez sur l'icône "Insérer une fonction" ou appuyez sur la combinaison de touches Maj + F3.
Dans Excel 2003, la fonction est insérée dans le menu "Insérer" Menu -\u003e "Fonction". La combinaison de touches Maj + F3 fonctionne également.
Dans la cellule sur laquelle le curseur s'est tenu un signe d'égalité et la fenêtre "Master of Functions" apparaît en haut de la feuille.
La fonction d'Excel est divisée en catégories. Si vous savez quelle catégorie la fonction peut relier, choisissez la sélection le long de cela. Sinon, sélectionnez "Liste alphabétique complète". Le programme affiche toutes les fonctions disponibles dans la liste des fonctions.
Faites défiler la liste et sélectionnez le nom des fonctions qui vous intéressent. Juste en dessous de la liste apparaîtra sous forme d'enregistrement requis par des arguments et brève descriptionqui vous expliquera le but de la fonction. Lorsque vous trouvez ce dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton "OK" pour passer aux instructions des arguments.
La fenêtre Arguments contient des champs avec les noms "Numéro 1", "Numéro 2", etc. Ils doivent être remplis de coordonnées cellulaires (ou de gammes) dans lesquelles vous souhaitez prendre des données. Vous pouvez remplir manuellement, mais il est beaucoup plus pratique de cliquer à la fin du champ de l'icône de la table afin de spécifier la cellule ou la plage de la source.
La fenêtre d'argument fera une vue simplifiée. Vous devez maintenant cliquer sur la première cellule source avec les données, puis à nouveau sur l'icône de la table dans la fenêtre d'argument.
Le champ "Numéro 1" sera rempli avec les coordonnées de la cellule sélectionnée. La même procédure devrait être effectuée pour le champ "numéro 2" et pour les champs suivants, si le nombre d'arguments de la fonction que vous avez plus de deux.
Après avoir rempli tous les arguments, vous pouvez déjà d'abord afficher le résultat du calcul de la formule résultante. Donc, il apparaît dans la cellule sur la feuille, cliquez sur OK. Dans l'exemple considéré, le nombre de nombres dans les cellules B2 et C2 a été placé dans la cellule D2.
La méthode considérée d'insertion de la fonction est universelle et vous permet d'ajouter n'importe quelle fonction de la liste générale des fonctions Excel standard.
| Comme |
Souvent, lorsque vous travaillez avec des tables dans programme Microsoft Excel doit calculer la quantité de la colonne séparée avec les données. Par exemple, de cette manière, vous pouvez compter la valeur totale de l'indicateur en quelques jours si les tables sont des jours et le coût total de plusieurs types de marchandises. Découvrons différentes manières avec lesquelles vous pouvez plier les données de colonne de données Microsoft Excel..
Le moyen le plus simple d'afficher la quantité totale de données, y compris des données dans les cellules de colonne, il suffit de les mettre en surbrillance avec le curseur en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Dans le même temps, la quantité totale de cellules sélectionnées est reflétée dans la barre d'état.
Mais ce nombre ne sera pas répertorié dans la table ou stocké ailleurs, et est donné à l'utilisateur juste à noter.
Avosonce.
Si vous ne voulez pas être facile à trouver la quantité de données de colonne, mais également de la mettre dans la table dans une cellule distincte, il est préférable d'utiliser la fonction autostumum.
Afin d'utiliser l'autosumma, sélectionnez la cellule située sous la colonne souhaitée, puis cliquez sur le bouton "Autosumn", placé sur la bande dans l'onglet Accueil.
Au lieu d'appuyer sur le bouton du ruban, vous pouvez également appuyer sur la combinaison de touches du clavier Alt + \u003d.
Microsoft Excel reconnaît automatiquement les cellules de colonne remplies de données pour le calcul et affiche un résultat prêt à l'emploi dans la cellule spécifiée.
Pour afficher le résultat prêt à l'emploi, il suffit de cliquer sur le bouton ENTER du clavier.
Si, pour une raison quelconque, vous croyez que l'avosumn n'a pas tenu compte de toutes les cellules dont vous avez besoin, au contraire, vous devez calculer le montant non dans toutes les cellules de colonne, vous pouvez déterminer manuellement la plage de valeurs. Pour ce faire, nous mettons en évidence la plage de cellules souhaitée dans la colonne et capturons la première cellule vide qui est sous elle. Ensuite, cliquez sur le même bouton "AVOSNN".
Comme vous pouvez le constater, la quantité est affichée dans une cellule vide, située sous la colonne.
Avosnn pour plusieurs colonnes
La quantité de plusieurs colonnes peut être calculée en même temps, ainsi que pour une colonne. Autrement dit, nous soulignons les cellules sous ces colonnes et appuyez sur le bouton "Avosnumn".
Mais que faire si les colonnes dont les cellules doivent être résumées ne sont pas situées à côté de l'autre? Dans ce cas, clampez le bouton ENTER et sélectionnez des cellules vides situées sous les colonnes souhaitées. Ensuite, appuyez sur la touche "Avos You", ou vous tapez la combinaison de touches alt + \u003d.
En option alternative, vous pouvez sélectionner l'ensemble de la plage dans ces cellules dans lesquelles vous devez connaître la quantité, ainsi que des cellules vides sous elles, puis cliquez sur le bouton de l'autostumma.
Comme nous le voyons, la somme de toutes ces colonnes est calculée.
Sommation manuelle
En outre, il est possible de sommer manuellement les cellules dans la table de colonne. Cette méthode Bien sûr, ce n'est pas si pratique comme comptant à travers une apparence de soi, mais vous permet de générer la quantité de montant non seulement dans les cellules situées sous la colonne, mais également dans toute autre cellule située sur la feuille. Si vous le souhaitez, la quantité calculée de cette manière peut être émise même sur une autre feuille. excel livres. De plus, cette méthode peut calculer la quantité de cellules et non la colonne entière, mais seulement celles que vous avez surprises. Dans le même temps, il n'est pas du tout nécessaire que ces cellules bordaient l'une de l'autre.
Cliquez sur n'importe quelle cellule dans laquelle vous souhaitez retirer le montant et mettre le signe "\u003d". Ensuite, en alternance, cliquez sur ces cellules de la colonne que vous souhaitez résumer. Après avoir entré chaque numéro de cellule, vous devez cliquer sur la touche "+". La formule d'entrée est affichée dans la cellule que vous choisissez et dans la chaîne de formule.
Lorsque vous avez entré les adresses de toutes les cellules, pour afficher la somme de la somme, cliquez sur le bouton ENTER.
Nous avons donc examiné différentes manières de compter la quantité de données dans les colonnes de Microsoft Excel. Comme nous le voyons, les deux méthodes sont plus confortables, mais moins flexibles et des options nécessitant plus de temps, tout en permettant en même temps de choisir des cellules spécifiques à calculer. Quelle méthode à utiliser dépend de tâches spécifiques.
Comment calculer B.Exceller cellules sélectivement
, pas tout dans une rangée, mais par condition? Si vous entrez la formule manuellement dans une grande table, il est très long. Nous allons nous aider fonctionnalité Excel "SPERY".
Nous avons une telle table.
Nous plions des cellules avec la somme dans les cordes "plan" - c'est la première, quatrième et huitième rangée.
Dans la cellule F1, nous écrivons une formule. Sur l'onglet "Accueil" dans la section "Formules" - "Mathématique" Sélectionnez la fonction "Shermely".Dans la boîte de dialogue qui apparaît dans la plage de plage, spécifiez la plage (colonne) dans laquelle le mot "plan" est écrit. Nous avons une colonne V.
Dans la chaîne de critère, nous écrivons ce que nous recherchons. Nous avons écrit le mot "plan", p.ch. Nous considérons le montant du plan. S'ils pensaient que le montant était "libéré", le critère aurait été "libéré".
Dans la section "Critère", vous pouvez écrire des caractères.
* (astérisque) signifie n'importe quel nombre de caractères dans le mot. Par exemple, "ma *" - cherchera des mots sur la "ma" et une extrémité de (par mer, mer, marin, etc.). Pour trouver tous les noms de famille sur la lettre "P" et se terminer par la lettre "In", vous devez écrire un critère de sorte de "p * b" (ou "p * b"). Trouvera les noms - Roublev, Rylev, etc.
? (point d'interrogation) dénote un personnage. Par exemple, le critère "st? L" - cherchera une chaise, une table, etc. Vous pouvez écrire quelques points d'interrogation. Par exemple, "Ivan ?????" (Ivanov, Ivanov, etc.)
À propos d'autres caractères pouvant être insérés dans la formule, lisez les "symboles des formules Excel".
Dans la ligne "Régime de sommation", spécifiez la plage (colonne) dans laquelle il y a des chiffres à plier. Nous avons une colonne de C. La boîte de dialogue remplie ainsi. Cliquez sur OK".
Il a révélé une telle formule.\u003d B2: B10; "plan"; C2: C10)
La formule comptée.
Dans la cellule F2, nous écrivons une telle formule.\u003d Smerei (B2: B10; "Sortie"; C2: C10)
Pour plus d'exemples du compte avec la condition, voir l'article "La fonction" Fonction "" dans Excel ".
Maintenant nous avons besoin calculer les intérêts dans Excel.
Dans la cellule F3, nous écrivons une formule qui considère le pourcentage moyen de la mise en œuvre du plan de la société.Ici, la fonction Excel "srvangesli" est utile.
Dans la cellule, installez le format "Pourcentage".Dans l'onglet "Formulas", choisissez "Autres fonctions" - "Statistique" et choisissez la fonction "Srvanzli".La boîte de dialogue remplit, comme dans la formule précédente, seul le "critère" écrit "%" - ceci est écrit dans notre table. Il a révélé une telle formule.
\u003d Srvanges (B2: B10; "%"; C2: C10)
La table considérée ainsi.
Comment calculer le balisage, la remise, la multiplication de la colonne d'un numéro, examinez l'article "
