transcription
1 Ministère de l'Éducation et des Sciences Fédération RusseÉtablissement d'enseignement supérieur budgétaire de l'État fédéral "Pacific State University" N. D. Berman MS VISIO 2010 : FONDAMENTAUX DU TRAVAIL Approuvé par le conseil de l'édition et de la bibliothèque de l'université en tant que manuel
2 UDC /94 LBC Z B 50 Examinateurs : Département des technologies et des systèmes d'information Département du Dr. Phys.-Math. Sciences, Professeur K.A. Chekhonin) Professeur, Docteur en Physique et Mathématiques. E. N. Lomakina Rédacteur Scientifique Candidat en Sciences Physiques et Mathématiques, Professeur Associé E. G. Agapova Berman, N. D. B 50 MS VISIO 2010 : bases du travail : guide d'étude allocation / N. D. Berman. Khabarovsk : Maison d'édition Tikhookean. Etat un-ta, s. ISBN Le manuel est écrit pour l'une des sections du cours "Informatique". DANS guide d'étude les méthodes de travail de base dans l'éditeur graphique MS Visio Le programme MS Visio 2010 vous permet de créer rapidement et efficacement des diagrammes simples et des dessins et diagrammes complexes à l'aide de modèles intégrés. Le didacticiel contient toutes les informations nécessaires pour maîtriser l'interface de MS Visio 2010, ainsi que pour acquérir des compétences dans le travail avec les outils de base du programme. Un grand nombre d'accompagnements illustrés apporte clarté et accessibilité à la présentation de la matière, ce qui rend le processus d'apprentissage plus efficace. Il est destiné aux étudiants universitaires de toutes les spécialités étudiant la discipline "Informatique", ainsi qu'à tous ceux qui s'intéressent à cette section d'informatique appliquée. ISBN UDC / 94 BBC Z Berman ND, 2014 Pacific State University, 2014
3 INTRODUCTION Microsoft propose un produit qui appartient aux applications bureautiques, mais qui n'est pas vendu dans le cadre de MS Office. Cependant, sa renommée est assez élevée et il est très populaire. Créé par Visio en 1990, il a été introduit sur le marché sous la marque Microsoft puis a commencé à se développer parallèlement aux applications bureautiques. Nous parlons de Microsoft Visio, un programme graphique professionnel. La portée de ce programme est très diversifiée. Il s'agit de la gestion des processus métier, des projets, des réseaux et de l'analyse des données métier, des plans de construction, des réseaux à des fins diverses, etc. Cette versatilité peut sembler préjudiciable au produit, puisque chacune de ces tâches dispose de systèmes puissants et spécialisés permettant de réaliser des fonctions similaires. Mais tout comme Excel par rapport aux systèmes de traitement de données, Visio est un outil plus simple et souvent plus pratique que les systèmes spécialisés pour effectuer une analyse préliminaire de l'information et préparer les grandes lignes de projets futurs. La visualisation des informations dans Visio est basée sur l'utilisation d'une variété de formes regroupées en différentes catégories. Un grand nombre de modèles vous permet de mettre en œuvre une variété de tâches. Visio 2010 est la première version de Visio avec une interface utilisateur en ruban. Le ruban dans Visio est bien organisé et facile à utiliser car l'objectif du ruban est de présenter visuellement des ensembles de fonctionnalités connexes, et Visio est un produit visuel. L'objectif principal du didacticiel est de développer des compétences dans MS Visio 2010 pour créer divers types régimes. Le didacticiel couvre les méthodes de base de travail avec un document Visio, la création de diagrammes à l'aide de modèles, de méthodes et de techniques pour travailler avec des formes, ainsi que des blocs de texte. 3
4 PRÉSENTATION DU PROGRAMME Éditions MS Visio 2010 Microsoft Visio 2010 diffère considérablement des versions précédentes du programme. Les modifications les plus importantes ont été apportées à l'interface utilisateur, les barres de menus et les barres d'outils traditionnelles étant remplacées par un ruban à onglets. D'autres programmes Office utilisaient le ruban en 2007, mais pas Visio. MS Visio est disponible en trois éditions : Standard, Professionnel et Premium. L'édition de base de Visio Standard 2010 offre un ensemble d'outils de base pour créer divers diagrammes et diagrammes, l'édition Visio Professional 2010 se distingue par la création de diagrammes dynamiques et de diagrammes basés sur un ensemble de données source. Avec Visio Professional 2010, vous pouvez connecter des diagrammes à des sources de données en temps réel et partager des diagrammes finis sur Internet. Visio Premium 2010 comprend un ensemble amélioré d'outils graphiques et d'outils pour la gestion des workflows de création de diagrammes à l'échelle de l'entreprise. Les nouvelles fonctionnalités de l'édition de base de Visio Standard 2010 incluent l'outil Formes rapides, l'alignement automatique et l'espace, ainsi qu'un nouveau mécanisme d'insertion et de suppression de formes. De nouveaux conteneurs et légendes facilitent l'organisation et le style des diagrammes. L'édition Visio Professional 2010 est basée sur Visio Standard 2010, la différence est la possibilité de lier des diagrammes à des sources de données et la possibilité de publier des diagrammes prêts à l'emploi à l'aide de Visio Services, ce qui vous permet d'afficher des diagrammes mis à jour dynamiquement via des portails SharePoint, même si Visio n'est pas installé sur votre ordinateur. L'édition professionnelle comprend également un ensemble étendu de modèles, y compris des diagrammes de réseau détaillés, des réseaux de distribution, des diagrammes filaires et des diagrammes de logiciel de base de données. Visio Premium 2010 inclut toutes les fonctionnalités de Visio Professional 2010 plus des contrôles de flux de travail avancés : nouveaux modèles de diagramme pour les procédures de flux de travail SharePoint, modèles de diagramme 4
5 Processus métier BPMN (Business Process Modeling Notation) et Six Sigma. Les diagrammes de procédure SharePoint peuvent être exportés vers le concepteur de processus métier SharePoint Designer 2010 pour un développement et une mise en œuvre ultérieurs. La nouvelle fonctionnalité de sous-processus vous permet de décomposer les processus métier volumineux en éléments plus petits pouvant être facilement contrôlés et réutilisés. Le mécanisme de vérification du diagramme permet de s'assurer qu'il ne reste aucun défaut ou incohérence cachée dans le diagramme. Ce didacticiel est basé sur l'édition Premium, de sorte que les éléments du ruban peuvent différer des autres éditions. Les fonctionnalités qui ne peuvent être utilisées qu'avec une édition spécifique de Visio 2010 seront précisées plus en détail. Concepts et termes de base Exemple. Objet dans un jeu de formes Visio. Pour créer un diagramme à l'aide de Visio, utilisez les exemples fournis avec le programme ou téléchargés sur Internet. Ensemble d'éléments. Collecte d'échantillons. Chiffre. Un objet sur une page de dessin Visio. Les formes sont créées en faisant glisser des nuances et des gabarits sur la page de dessin. cependant, les figures peuvent également être créées d'autres manières. La figure peut être très simple : une ligne, un polygone, une image. Cependant, il peut également s'agir d'un objet assez complexe qui change d'apparence ou de comportement lorsque les valeurs des données changent, lorsque sa position sur la page change ou lorsque les propriétés d'une autre forme changent. Goûter. Un dessin Visio qui comprend une ou plusieurs pages avec des tailles et des unités prédéfinies. Un modèle peut également inclure un ou plusieurs gabarits, pages d'arrière-plan et mises en page ; les pages qu'il contient peuvent contenir des formes ou du texte. Le modèle peut inclure un logiciel spécial qui ne fonctionne que dedans. Espace de travail. Une collection de fenêtres Visio et leurs paramètres. Au minimum, l'espace de travail se compose de la fenêtre du document et des paramètres de zoom pour les pages du document ; souvent, il comprend également une fenêtre Formes avec un ou plusieurs gabarits. Le programme enregistre l'espace de travail, 5
6 qui est visible à l'écran dans tout document ouvert et lors de l'enregistrement de ce document. Par conséquent, la prochaine fois que vous ouvrirez ce document, l'espace de travail utilisé sera restauré. Fenêtre d'application et éléments d'interface Microsoft Visio 2010 est la première version de Visio qui utilise ce que Microsoft appelle l'interface utilisateur, ou ruban. À l'aide du ruban de l'interface utilisateur de Microsoft Office Fluent, vous pouvez trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin. Les commandes qui s'y trouvent sont organisées en groupes logiques, rassemblés sur des onglets. Chaque onglet est associé à un type d'action spécifique. Listons les principaux éléments de l'interface utilisateur du programme MS Visio 2010 (Fig. 1) : - la barre de titre de la fenêtre contenant : l'icône Visio permet d'ouvrir le menu système contenant les commandes de gestion de la fenêtre de l'application ; la barre d'outils d'accès rapide, qui contient des commandes fréquemment utilisées que vous pouvez ajouter ou supprimer des boutons sur la barre d'outils d'accès rapide en cliquant sur le bouton ; le nom de fichier du dessin ouvert, le fichier nouvellement créé dans Visio s'appelle Document1 ; boutons de contrôle de la fenêtre de l'application (réduire, restaurer, fermer) ; - ruban à onglets pour accéder aux contrôles ; - la fenêtre Formes, contenant différents ensembles d'éléments avec des formes, dont chacun est représenté par un en-tête gris avec le nom de l'ensemble ; - zone de travail occupée par la page du document ; - contrôles de page ; - barre d'état, qui comprend divers indicateurs, boutons et commandes. Les boutons et les indicateurs sur le côté gauche de la barre d'état sont contextuels, ils afficheront donc différentes informations en fonction de l'état du document. La barre d'état contient également des outils de mise à l'échelle du document. 6
Figure 7 Barre de titre Barre d'outils d'accès rapide Titre de la fenêtre du programme Ruban à onglets Fenêtre Formes Espace de travail (fenêtre de document) Barre d'état Mode Backstage Commandes de page 1 Outils de zoom Lorsque vous démarrez Visio, il s'ouvre dans ce que l'on appelle le mode Backstage. Le mode Backstage contient de nombreux éléments qui figuraient auparavant dans le menu Fichier, et l'onglet bleu du mode Backstage s'appelle Fichier (Figure 2). Le mode Backstage est l'emplacement central de gestion des fichiers et des données associées : création, enregistrement, ouverture, impression et définition des options qui contrôlent le fonctionnement du programme Visio. Lorsque vous démarrez le programme Visio, une fenêtre (Figure 2) s'ouvre, vous invitant à vous permet de sélectionner un modèle pour le document créé. 7
8 Fig. 2 Un modèle dans Visio est un ensemble d'éléments avec lesquels des diagrammes sont créés. Visio contient un grand nombre de formes regroupées selon divers critères. Il n'est pas facile de choisir les bons dans une telle liste, par conséquent, des modèles sont utilisés qui ne contiennent que les composants nécessaires à une tâche particulière. La section Modèles récemment utilisés contient des modèles fréquemment utilisés dans votre travail. La section Catégories de modèles contient des groupes de modèles regroupés par rubrique. Le groupe de modèles métier combine des diagrammes qui décrivent divers processus métier, graphiques et diagrammes. Le groupe Organigramme contient également des modèles qui sont principalement responsables des processus métier. La catégorie Cartes et plans d'étage comprend, en plus de ce qui est explicitement indiqué dans le titre, les plans de site, les schémas d'alimentation électrique, les communications d'ingénierie, les systèmes d'alarme, etc. Les schémas généraux les plus primitifs, si seules des formes géométriques simples sont nécessaires pour le travail. 8
9 Utilisez les diagrammes de groupe Programmes et Bases de données pour concevoir la structure d'un site Web, d'une base de données ou d'un produit logiciel, les interfaces utilisateur et gérer le flux de données. Dans les horaires, vous pouvez trouver la chronologie des événements, le calendrier et le diagramme de Gantt. La catégorie Réseau comprend des modèles pour la conception de la topologie réseau local, structures de répertoires LDAP et Active Directory, emplacements des racks de serveurs. La catégorie Technique comprend les réseaux électriques et autres réseaux principaux. Lorsque nous sélectionnons l'icône du modèle, une image agrandie et une description de son objectif apparaissent dans la partie droite de la fenêtre. Un nouveau document est créé après avoir appuyé sur le bouton Créer ou en double-cliquant sur le modèle. Les gabarits peuvent être trouvés en ligne en sélectionnant Modèles Office.com. Consultez Exemples de diagrammes pour voir ce que Visio peut faire. Le bouton A partir d'un document existant ouvre une fenêtre permettant de sélectionner un schéma précédemment enregistré, ou vous pouvez utiliser la commande Ouvrir. Le choix d'un modèle ne limite pas l'ensemble d'éléments pouvant être utilisés dans le schéma actuel. En choisissant une pièce, nous ne résolvons que le problème de la sélection des composants nécessaires dans une longue liste. Si vous sélectionnez l'onglet Fichier lorsqu'un dessin est ouvert, Visio affiche toujours la page Détails du mode Backstage. Le côté droit de la page affiche des informations sur le document ouvert ainsi que la liste Propriétés, qui est utilisée pour afficher et définir des propriétés supplémentaires pour le document. La zone centrale de la page comprend deux boutons de commande: Supprimez les données personnelles et réduisez la taille du fichier comme son nom l'indique pour réduire la taille du document. Les boutons au-dessus de la commande Info dans la barre de navigation de gauche sont des fonctions de gestion de fichiers de base qui sont les mêmes dans toutes les applications Office. La boîte de dialogue Options Visio contient de nombreuses options qui contrôlent le fonctionnement du programme. neuf
10 Travailler avec le ruban Dans tous les programmes Office 2010, les onglets du ruban contiennent des commandes (contrôles : boutons, listes déroulantes, cases à cocher, spinners, etc.). Les équipes sont regroupées (Fig. 3). Dans certains groupes, à droite du nom du groupe, il y a de petites icônes de bouton de groupe. Cliquer sur un tel bouton ouvre la boîte de dialogue ou le volet de tâches correspondant contenant des options supplémentaires associées au groupe. Onglet Commandes Groupe de commandes Icône de groupe 3 L'apparence des commandes sur le ruban change lorsque la largeur du ruban change. Les onglets spécifiques qui apparaissent sur le ruban dépendent de l'édition de Visio que vous utilisez. De plus, l'édition Visio détermine également quels boutons sont activés et lesquels sont désactivés. Les onglets permanents suivants apparaissent sur le ruban : Fichier. La sélection de l'onglet Fichier coloré affiche le mode Microsoft Office Backstage. Maison. Voici les commandes les plus souvent utilisées dans le travail. Les commandes associées sont organisées dans les groupes suivants : Presse-papiers, Police, Paragraphe, Service, Forme, Réorganiser et Modifier. Insérer. L'onglet contient les groupes suivants : Pages, Illustrations, Parties du schéma, Liens, Texte. Constructeur. Ici, vous pouvez modifier la mise en page, sélectionner des thèmes, créer ou modifier des filigranes, la mise en page. Données. Les commandes de cet onglet vous permettent de créer et de maintenir des liens avec des données externes, Afficher des données à l'aide d'images, 10
11 ensembles de données, et dans le groupe Afficher/Masquer, vous pouvez afficher la fenêtre de données de forme ou la fenêtre de données externes. Traiter. (Cet onglet n'est disponible que dans l'édition Premium). Dans le groupe Sous-processus, vous pouvez créer un nouveau sous-processus ou le lier à un existant. Les commandes du groupe Validation de schéma vous permettent de valider un schéma par rapport à un ensemble de règles métier et de gérer les questions de validation. Cet onglet vous permet également d'importer ou d'exporter un flux de travail SharePoint. Révision. Voici les groupes de commandes Orthographe, Langue, Notes, Corrections et Rapports. Voir. Les commandes de cet onglet déterminent ce qui sera affiché à l'écran. Le bouton Plein écran du groupe Modes place l'application Visio en mode d'affichage plein écran. Le groupe Afficher vous permet de sélectionner les aides de fenêtre de document qui sont visibles : Règle, Grille, Guides, Sauts de page et Volets de tâches. Les commandes du groupe Echelle vous permettent de modifier l'échelle d'un document. Le groupe de commandes Aides visuelles active ou désactive divers repères visuels. Les boutons du groupe Fenêtre vous permettent d'organiser les fenêtres ou de naviguer dans les fenêtres des dessins Visio ouverts. Le groupe Macros permet de créer des macros dans Visio et d'accéder à des compléments supplémentaires. De plus, vous pouvez afficher un autre onglet Développeur permanent pour créer des macros à l'aide du langage de programmation intégré VBA (Visual Basic pour Applications). Il existe deux autres types d'onglets dans Visio qui n'apparaissent qu'en cas de besoin. Ce sont des onglets contextuels et des onglets complémentaires. Les ensembles d'onglets contextuels contiennent des fonctions rarement utilisées et ne s'affichent que lorsqu'un objet est sélectionné ou que le curseur est placé dessus. Un ensemble d'onglets contextuels comprend un en-tête coloré et un ou plusieurs onglets en dessous. Par exemple, l'onglet contextuel Picture Tools. Cet onglet contextuel s'affiche lorsqu'un dessin est inséré ou sélectionné dans une page de dessin Visio. Sous la rubrique verte Artwork, il y a un 11
12 sur l'onglet Format, qui comprend des commandes pour recadrer, faire pivoter et d'autres options pour changer l'image (Fig. 4). Riz. 4 Les onglets de complément sont liés à des logiciels qui améliorent le programme Visio. Certains modules complémentaires sont créés par Microsoft et livrés avec Visio, d'autres sont vendus par des tiers Logiciel. Contrairement aux onglets contextuels, les onglets de complément ressemblent à des onglets Visio permanents, mais avec une différence essentielle : ils n'apparaissent que lorsque le complément est actif. Par exemple, le complément Organigramme est inclus dans la distribution standard du programme Visio et est activé lorsqu'un diagramme est créé ou modifié à l'aide de l'un des modèles d'organigramme (Fig. 5). Riz. 5 Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur les boutons et les commandes des onglets du ruban, des info-bulles s'affichent (Figure 6). Riz. 6 12
13 Le ruban peut être enroulé. Vous pouvez réduire/développer le ruban en procédant de l'une des manières suivantes : Cliquez sur le bouton Réduire le ruban (Développer le ruban) situé dans le coin supérieur droit à côté du bouton d'aide ; Cliquez sur clic-droit passez la souris n'importe où sur le ruban et sélectionnez la commande Réduire le ruban dans le menu contextuel ; double-cliquez sur le nom de l'onglet actif ; appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + F1. La fenêtre Formes La fenêtre Formes est utilisée pour organiser les formes et rechercher des formes supplémentaires. Les formes sont stockées dans des gabarits. Chaque modèle de diagramme comprend un ou plusieurs ensembles d'éléments avec des formes pour un type de diagramme donné (Fig. 7). Riz. 7 La fenêtre Formes peut être masquée ou affichée à l'aide des commandes du ruban. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cliquez sur le bouton Volets des tâches et choisissez Formes. Nouvelle zone Les formes rapides en haut de chaque gabarit (au-dessus de la fine ligne de séparation) sont conçues pour contenir les formes que vous utilisez le plus souvent. Pour ajouter ou supprimer des formes de cette zone, faites-les simplement glisser vers l'emplacement souhaité. Non seulement vous pouvez réorganiser les formes dans la zone Formes rapides, mais vous pouvez également les réorganiser n'importe où dans le gabarit en faisant simplement glisser la forme. 13
14 Si plusieurs gabarits sont ouverts, mais que seules quelques formes sont utilisées dans chaque gabarit, cliquez sur l'onglet Formes rapides pour afficher les formes rapides de tous les gabarits ouverts au même endroit. Les gabarits sont disposés séquentiellement dans la fenêtre Formes. Les formes d'un seul gabarit sont affichées à la fois. Pour afficher les formes d'un gabarit spécifique, cliquez sur l'en-tête du gabarit. Les titres des gabarits apparaissent toujours en haut de la fenêtre Formes, mais lorsque vous utilisez plusieurs gabarits, vous pouvez masquer leurs titres pour faire de la place aux formes. Lorsque les titres des gabarits sont masqués, une barre de défilement s'affiche à côté des titres. Pour afficher tous les en-têtes, la zone des en-têtes peut être agrandie en faisant glisser vers le bas la bordure entre les en-têtes et les formes (Figure 8). Riz. 8 Lorsque vous cliquez sur la barre de titre d'un ensemble d'éléments, les barres de titre restantes restent en place et le contenu de l'ensemble s'ouvre toujours au même endroit en dessous. C'est l'avantage de Visio 2010 par rapport aux versions précédentes du programme. Pour fermer l'un des gabarits, cliquez avec le bouton droit sur son en-tête et sélectionnez Fermer dans le menu qui s'ouvre. La largeur de la fenêtre Formes peut être modifiée en faisant glisser le bord droit de la fenêtre vers la gauche ou vers la droite (Fig. 9). Réduire le bouton de la fenêtre Formes introduit dans Visio Si vous avez besoin de libérer de l'espace à l'écran, vous pouvez réduire la fenêtre Formes en cliquant sur la petite flèche dans le coin supérieur droit (Figure 9). Quatorze
15 Dans la fenêtre réduite, vous pouvez toujours faire glisser des formes, modifier des gabarits, afficher des gabarits supplémentaires en cliquant sur l'icône de gabarit en haut de la fenêtre. Bouton Réduire la fenêtre des formes Pointeur permettant de redimensionner la fenêtre. 9 Pour agrandir la fenêtre, cliquez sur la flèche Développer la fenêtre des formes en haut de la fenêtre (Figure 10). Bouton Agrandir les formes Bouton de la fenêtre Ensemble d'éléments 10 Vous pouvez personnaliser l'affichage des formes dans les gabarits. Les icônes et les noms sont utilisés par défaut, les formes sont disposées en deux colonnes. Pour modifier l'affichage des formes dans la fenêtre Formes, faites un clic droit sur l'en-tête d'un ensemble d'éléments et sélectionnez la commande Afficher dans le menu qui s'ouvre (Fig. 11). 15
16 Fig. 11 N'importe quel gabarit peut être ouvert dans n'importe quel diagramme, même les diagrammes non basés sur un modèle qui incluent des gabarits par défaut. Vous pouvez afficher tous les modèles disponibles dans la fenêtre Formes. Dans la fenêtre Formes, cliquez sur l'en-tête Plus de formes. Un menu s'ouvrira avec des catégories similaires aux catégories de modèles. Sélectionnez une catégorie, affichez les gabarits qu'elle contient et sélectionnez-en un à utiliser dans le diagramme (Figure 12). Riz. 12 Par défaut, la zone Rechercher les formes est masquée pour laisser de la place aux formes. Pour ouvrir la zone Rechercher des formes afin de rechercher directement des formes au lieu de parcourir les gabarits : 16
17 1. Dans la fenêtre Formes, cliquez sur le bouton Plus de formes. 2. Sélectionnez Rechercher des formes. 3. Dans la partie supérieure de la fenêtre Formes, le champ Rechercher des formes apparaîtra (Fig. 13), entrez le nom de la forme dans ce champ ou mot-clé. Riz. 13 Si l'élément recherché ne se trouve pas dans des ensembles locaux, vous devez soit reformuler la requête, soit effectuer une recherche sur Internet à l'aide de la commande Rechercher des formes en ligne (Fig. 13). Pour masquer le formulaire de recherche, décochez la case à côté de l'élément du même nom dans le menu Formes supplémentaires. Fenêtre de document (espace de travail) L'espace de travail est la fenêtre principale du programme Visio. Étant donné que cette fenêtre peut contenir plusieurs pages du document, la fenêtre est également appelée fenêtre de document. La fenêtre de document est entourée en haut et à gauche par des règles qui affichent les pouces, les millimètres ou d'autres unités sélectionnées de taille de page. En bas à gauche de la fenêtre du document se trouve un ensemble de commandes de page (Fig. 14). Riz. 14 Ici, tout est presque comme dans Excel. Quatre boutons permettent de passer respectivement à la première, précédente, suivante et dernière page. L'onglet affiche le nom de la page (par défaut, Page-1 et plus loin dans l'ordre), le bouton à droite de l'onglet permet d'ajouter une nouvelle page. Pour définir un nouveau nom, double-cliquez sur l'onglet et entrez un nouveau nom. 17
18 Une autre méthode consiste à sélectionner Renommer dans le menu contextuel. Directement à partir du menu contextuel de l'onglet, vous pouvez ouvrir la fenêtre Mise en page (Fig. 15). Riz. 15 Les barres de défilement à droite et en bas de l'espace de travail sont chargées de se déplacer dans la feuille si l'élément se trouve quelque part en dehors des limites de l'espace affiché, par exemple, lors d'un zoom avant. Barre d'état et outils de zoom La barre d'état en bas des programmes Microsoft Office affiche l'état des options que vous choisissez d'afficher dans la barre d'état. De nombreuses options sont sélectionnées par défaut, mais vous pouvez personnaliser la barre d'état et activer ou désactiver les options. Un clic droit sur la barre d'état ouvre la fenêtre Paramètres de la barre d'état (Figure 16). Cliquer sur n'importe quelle commande dans le menu Personnalisation de la barre d'état bascule l'affichage du bouton ou de la commande. Riz
19 Si rien n'est sélectionné sur la page du document, le bord gauche de la barre d'état ressemble à ceci (Figure 17). Numéro de page Langue Macro Fig. 17 Le bouton Numéro de page indique quelle page est active et le nombre total de pages dans le document actuel ; Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Page (Figure 18). Riz. 18 Le bouton Langue affiche la langue du document actif (la langue du document provient des paramètres du programme Visio ou du système d'exploitation Windows). Le bouton Macro ouvre la boîte de dialogue d'enregistrement Macro (Fig. 19). Riz
20 Si une forme est sélectionnée sur la page du document, le bord gauche de la barre d'état ressemble à ceci (Fig. 20). Numéro Largeur Hauteur Angle Langue Macro de page 20 Les boutons Largeur et Hauteur affichent les dimensions de la forme sélectionnée et le bouton Angle affiche l'angle de sa rotation ; cliquer sur l'un de ces trois boutons ouvre la fenêtre Taille et position (Figure 21). (Fig. 22). Riz. 21 Sur le côté droit de la barre d'état se trouvent d'autres commandes Diminuer le curseur Augmenter la liste des fenêtres Fig. 22 Le bouton Mode d'affichage dans Visio ne fonctionne pas, un bouton similaire dans d'autres applications Microsoft Office bascule entre les vues de dessin. Le bouton Plein écran vous permet de visualiser le document en mode plein écran. Mode plein écran Sélection d'échelle Adapter la page Panorama et Vue à l'échelle de la fenêtre actuelle Le bouton de sélection d'échelle affiche la valeur d'échelle actuelle, appuyer sur le bouton ouvre la boîte de dialogue Échelle (Fig. 23). vingt
21 Fig. 23 La mise à l'échelle se produit également en appuyant sur les boutons plus ou moins, ainsi qu'en déplaçant le curseur d'échelle. Le bouton Ajuster la page à la fenêtre actuelle modifie l'échelle de la page afin qu'elle tienne entièrement dans la fenêtre du document. Le bouton Panoramique et Zoom ouvre la fenêtre correspondante (Fig. 24). Riz. 24 Le bouton Liste des fenêtres vous permet de basculer entre les fenêtres ouvertes (Fig. 25). Les commandes correspondant aux boutons se trouvent également dans l'onglet Affichage. Riz
22 UTILISATION D'UN DOCUMENT VISIO Création de documents Il existe de nombreux types de diagrammes Visio, mais vous pouvez utiliser des modèles pour créer presque tous les documents. Visio propose de nombreux modèles de diagrammes et des milliers de formes, certaines simples et d'autres assez complexes. Chaque modèle est conçu dans un but précis, le moyen le plus simple d'obtenir des informations sur les modèles et leur objectif est d'utiliser la fenêtre Catégories de modèles. Suivez ces étapes pour créer un nouveau dessin Visio. 1. Dans l'onglet Fichier, sélectionnez la commande Nouveau (Fig. 26). 2. Dans la section Sélectionner un modèle, procédez comme suit : pour utiliser l'un des modèles intégrés, dans la section Catégories de modèles, sélectionnez la catégorie et le modèle souhaités, puis cliquez sur le bouton Créer ; pour réutiliser un modèle, sélectionnez-le dans la section Modèles les plus récemment utilisés et cliquez sur Créer ; pour utiliser un modèle créé précédemment, sous Autres façons de commencer, sélectionnez À partir d'un document existant, accédez à fichier souhaité et cliquez sur le bouton Créer nouveau ; Pour rechercher un modèle sur Office.com, sous Autres méthodes de démarrage, sélectionnez Modèles Office.com, sélectionnez le modèle souhaité, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger le modèle d'Office.com sur votre ordinateur. Lorsque le modèle de schéma s'ouvre, la majeure partie de l'espace sera occupée par la page de schéma vierge. A proximité, il y aura une fenêtre Formes contenant divers ensembles d'éléments avec des formes. Visio nomme le nouveau dessin Document N, où N est un numéro séquentiel qui s'incrémente de un pour chaque nouveau dessin créé dans la même session Visio. 22
23 Fig. 26 Création d'un nouveau diagramme à partir d'un diagramme principal En plus des modèles, Visio 2010 inclut cinq diagrammes principaux prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser comme base pour créer vos propres diagrammes. Chaque diagramme comprend des formes, du texte et des données sur une ou plusieurs pages. Pour créer un nouveau diagramme à partir de l'un des diagrammes de référence dans Visio 2010, procédez comme suit : 1. Dans l'onglet Fichier, sélectionnez Nouveau. 2. Dans la section Autres façons de démarrer, sélectionnez Exemples de diagrammes. Le panneau au centre affiche les noms et les vignettes de cinq exemples de diagrammes. Le panneau de droite affiche des informations sur l'échantillon de schéma sélectionné et un bouton appelé Ouvrir les données d'échantillon (Figure 27). 3. Sélectionnez l'exemple souhaité et le programme n'ouvrira pas d'exemple de document, mais créera un nouveau schéma basé sur celui-ci et le nommera Document1. Si vous utilisez l'édition Visio Professional ou Premium et que vous voyez la fenêtre Données externes, sous l'onglet Données, dans le groupe Afficher/Masquer, décochez la case Fenêtre de données externes pour masquer la fenêtre. Si vous utilisez l'édition Visio Standard, la fenêtre Données externes ne s'affichera pas. 23
24 Fig. 27 En plus de créer un nouveau diagramme à partir des cinq exemples inclus avec Visio, la version 2010 vous permet également de créer un nouveau diagramme à partir de n'importe quel diagramme existant. Cela permet de créer un schéma en partant du contenu existant et en sachant que toute modification n'affectera pas le schéma d'origine. Ouverture de documents Ouverture de documents Visio Pour continuer à travailler avec un document créé précédemment, vous devez ouvrir le fichier approprié. Il existe plusieurs façons de procéder, la plus simple étant de double-cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l'icône du fichier dans la fenêtre de l'Explorateur Windows. Cela démarrera automatiquement Microsoft Visio et le document que vous avez spécifié y sera ouvert pour modification. Si Visio est déjà en cours d'exécution et prêt à être utilisé, vous pouvez ouvrir un dessin existant à l'aide de la commande Ouvrir de l'onglet Fichier. Le bouton Ouvrir de la boîte de dialogue Ouvrir comporte un menu dont les commandes vous permettent de sélectionner le mode de travail avec le document (Fig. 28). Vous pouvez également ouvrir les documents récemment utilisés avec la commande Récent de l'onglet Fichier. 24
25 Fig. 28 Ouverture d'autres types de fichiers dans Visio . Visio vous permet d'ouvrir des fichiers de différents formats. Par défaut, la fenêtre Ouvrir un document affiche uniquement les fichiers Visio (*.vsd ; *.vdx ; *.vdw, etc.). Pour ouvrir un fichier d'un format différent, cliquez sur le bouton qui indique le type de fichiers à ouvrir et sélectionnez le format requis ou le mode Tous les fichiers. Visio peut également ouvrir des fichiers aux formats *.dwg ou *.dxf couramment utilisés dans des applications telles qu'AutoCAD. Dans le même temps, lors de l'ouverture de fichiers *.dwg ou *dxf dans Visio, nous n'ouvrons pas seulement un dessin statique, mais un dessin modifiable dynamique à part entière. Enregistrement des fichiers Visio Par défaut, Visio enregistre les fichiers au format *.vsd. Lorsque vous enregistrez un diagramme, vous pouvez sélectionner l'un des nombreux autres formats directement dans la boîte de dialogue Enregistrer sous en sélectionnant la commande Enregistrer sous dans l'onglet Fichier. Selon la façon dont vous envisagez d'utiliser le schéma et d'organiser la collaboration avec lui, différents formats peuvent être utilisés : un fichier image standard, y compris aux formats JPG, PNG et BMP ; Page Web .htm (l'image et les autres fichiers de ressources sont enregistrés dans un sous-dossier au même emplacement où le fichier .htm est enregistré) ; Fichier PDF ou XPS ; dessin dans AutoCAD Format DWG ou DXF. 25
26 Utilisation des pages de dessin Un dessin Visio peut avoir n'importe quel nombre de pages, et chaque page peut avoir ses propres dimensions, unités de mesure et autres caractéristiques. De plus, la page d'un document à l'écran peut avoir des dimensions différentes des dimensions de la page physique de l'imprimante. La possibilité de définir une taille de page de document différente de la taille de page physique vous permet d'effectuer les opérations suivantes : compresser de grands diagrammes pour qu'ils tiennent sur une feuille de papier plus petite ; imprimez le diagramme sur une très grande feuille de papier; imprimer le schéma sur plusieurs feuilles de papier. Visio offre une grande flexibilité dans la personnalisation des attributs de page qui sont utiles pour pratiquement n'importe quel type de diagramme et n'importe quelle forme de sortie imprimée ou électronique. Les diagrammes Visio prennent également en charge deux types de pages de dessin. Les premières pages contiennent le contenu actif du schéma et sont généralement celles qui sont imprimées ou publiées. Les pages en filigrane contiennent des éléments qui peuvent être affichés sur une ou plusieurs pages. Lorsque vous liez une page sous-jacente à une page de garde, tout le texte et les graphiques de la sous-couche apparaissent sur la page de garde. Une utilisation typique des pages sous-jacentes consiste à ajouter des bordures ou des en-têtes identiques à un ensemble de pages de couverture. Deuxième inclusion d'un logo d'entreprise, d'un avis ou de tout autre élément graphique ou texte sur plusieurs pages. Pour insérer une nouvelle page, sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur le bouton Page vierge ou utilisez le bouton Insérer une page dans le Panneau de configuration de la page. Lorsque vous ajoutez une page, Visio copie toutes les caractéristiques de la page active. Par conséquent, si les pages du document ont des paramètres différents, vous devez activer la page avec les paramètres souhaités avant d'ajouter une nouvelle page. 26
27 Définition de la mise en page Vous pouvez modifier la mise en page dans l'onglet Conception, dans le groupe Mise en page ou dans la boîte de dialogue Mise en page (Figure 29). Riz. 29 Vous pouvez modifier le nom de la page dans l'onglet Propriétés de la page de la boîte de dialogue Mise en page, mais il est plus pratique de simplement double-cliquer sur l'onglet du nom de la page ou d'utiliser le menu contextuel de l'onglet de la page. Visio vous permet de modifier non seulement les noms des pages, mais également leur ordre dans le dessin. Lorsque vous faites glisser l'onglet du titre de la page, l'icône de la page apparaît sur le pointeur et une flèche noire vers le bas pointe vers le point d'insertion de la page (Figure 30). Riz. 30 Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel onglet de page et sélectionner Réorganiser les pages. Et dans la boîte de dialogue ouverte Modifier l'ordre des pages (Fig. 31), utilisez les boutons Haut et Bas pour définir l'ordre des pages souhaité. 27
28 Fig. 31 Les pages peuvent être supprimées à l'aide du menu contextuel de l'onglet de la page en sélectionnant la commande Supprimer (Fig. 32). Riz. 32 Pages d'arrière-plan et cadres Visio vous permet de créer manuellement des pages d'arrière-plan et de les affecter à vos pages de garde préférées. Visio possède plusieurs fonctionnalités qui créent et attribuent automatiquement des pages d'arrière-plan. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur la flèche du bouton Page vierge, puis cliquez sur Pour nouvelle page. L'onglet Propriétés de la page de la boîte de dialogue Mise en page s'ouvre, avec le bouton radio Filigrane sélectionné comme type, et par défaut la page s'appelle Arrière-plan-1. Une page d'arrière-plan peut être utilisée comme sous-couche pour d'autres pages dans un dessin Visio. Les pages d'arrière-plan sont appliquées page par page. Si vous créez une nouvelle page à partir d'une page active qui 28
29 inclut une page d'arrière-plan, la nouvelle page inclura également cette page d'arrière-plan. Sous l'onglet Conception, dans le groupe Filigranes, cliquez sur le bouton Cadres et titres. La collection Cadres et titres s'ouvre avec des vignettes de chaque variante de la collection. Pour voir le nom de l'une ou l'autre variante, vous devez déplacer le pointeur de la souris dessus (Fig. 33). Riz. 33 Visio crée une page d'arrière-plan Visio Background-1 qui contient des formes de titre et l'applique à la page active. La majeure partie du haut de la page est réservée au titre du document, tandis que la zone de droite affiche la date actuelle. Le numéro de page est également affiché dans le coin inférieur droit. Le numéro de page est mis à jour dynamiquement au fur et à mesure que des pages sont ajoutées, supprimées et réorganisées. La page d'arrière-plan générée automatiquement s'appelle Visio Background-1. Le programme inclut le mot Visio pour faire la distinction entre les pages d'arrière-plan générées automatiquement et les pages d'arrière-plan créées par l'utilisateur. Les modifications apportées à la page d'arrière-plan sont répercutées sur toutes les pages d'accueil qui l'utilisent. 29
30 Les onglets des pages d'arrière-plan sont toujours affichés à droite des onglets de la page d'accueil et leur ordre ne peut pas être modifié. Calques Visio vous permet d'organiser les objets en calques et de gérer simultanément diverses propriétés de tous les objets d'un calque. Par exemple, vous pouvez contrôler si les objets de calque sont imprimés, affichés sur la page de dessin et s'ils peuvent être sélectionnés. Sur un plan de ville, par exemple, vous pouvez placer les routes sur un calque, les égouts sur un autre, les conduites d'eau sur un troisième et les bâtiments sur un quatrième. En organisant le diagramme de cette manière, vous pouvez verrouiller des calques spécifiques afin que, lorsque vous travaillez avec des formes sur d'autres calques, vous puissiez empêcher que cette collection d'objets soit déplacée ou sélectionnée par inadvertance. De même, vous pouvez imprimer une carte montrant uniquement les routes et les bâtiments. Les couches offrent une grande flexibilité dans la gestion des parties d'un circuit complexe. Cependant, travailler avec des calques nécessite une planification préalable. Une page de document peut avoir plusieurs couches, chaque couche peut avoir ses propres propriétés, et n'importe quelle forme peut être sur une ou plusieurs couches en même temps ou ne pas être sur la couche du tout. Sélectionnez les formes à placer sur le calque. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Calques et sélectionnez la commande Affecter au calque, dans la boîte de dialogue Calque qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un calque (Fig. 34), dans laquelle entrez un nom pour le calque. Riz
31 Vous pouvez continuer à utiliser cette boîte de dialogue pour créer des calques supplémentaires et pour ajouter des formes sélectionnées à d'autres calques existants. Mettre des formes sur un calque n'est pas la même chose que de les mettre dans un groupe. Contrairement à un groupe, les formes d'un calque peuvent être sélectionnées, déplacées et redimensionnées individuellement. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Calques et choisissez Propriétés du calque. La boîte de dialogue Propriétés de la couche (Figure 35) comprend plusieurs cases à cocher pour définir les propriétés de chaque couche. Riz. 35 La case à cocher Visible contrôle si les formes du calque sont affichées sur la page de dessin. La case à cocher Imprimer inclut ou exclut les membres de la couche de l'impression. Puisqu'il y a deux drapeaux Visible et Impression, vous pouvez créer un schéma dans lequel les objets du calque sont affichés dans le document à l'écran, mais ne sont pas imprimés, et vice versa. Si un calque est défini sur Actif, toutes les nouvelles formes ajoutées à la page sont automatiquement ajoutées à ce calque. Plusieurs couches peuvent être actives à un moment donné. Dans ce cas, de nouvelles formes sont ajoutées à tous les calques actifs. 31
32 La case à cocher Verrouiller interdit la sélection, le déplacement ou la modification de formes sur le calque. De plus, les formes ne peuvent pas être ajoutées à un calque verrouillé. Les cases à cocher Accrocher et Coller autorisent/interdisent l'accrochage ou le collage d'autres formes aux formes de ce calque. L'indicateur de couleur vous permet de remplacer temporairement les couleurs de tous les objets du calque ; décocher cette case renvoie les couleurs d'origine aux membres du calque. La sélection de la case à cocher Couleur du calque dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue active les paramètres de couleur et de transparence du calque. Chaque couche fait référence à une seule page. Lorsqu'un nouveau calque est créé, il est ajouté à la page en cours. Si vous copiez les objets du calque sur une autre page, le calque y sera également ajouté. Si un calque portant le même nom existe déjà sur cette page, les formes copiées sont ajoutées à ce calque. Les formes de certains gabarits Visio incluent des calques préaffectés. Par exemple, ce sont des formes de schémas fonctionnels et des plans de bâtiments. De plus, les connecteurs dynamiques sont toujours sur leur propre calque, donc déposer le premier connecteur de ce type sur n'importe quelle page crée un calque appelé Connecteur. Aperçu et impression de documents Dans l'onglet Fichier, cliquez sur le bouton Imprimer (Figure 36). Riz
33 Si vous sélectionnez Impression rapide, Visio 2010 imprimera le diagramme sur l'imprimante par défaut avec les paramètres standard. Imprimer ouvre une fenêtre d'impression standard dans laquelle vous pouvez vérifier ou modifier les propriétés de l'imprimante, sélectionner la plage de pages à imprimer et le nombre de copies (Figure 37). Riz. 37 Pour visualiser le diagramme avant l'impression, sélectionnez le bouton Aperçu (Fig. 38). Riz
34 Par défaut, une page entière du document est affichée, divisée en pages imprimées appelées tuiles. Lorsque vous survolez une vignette, Visio la met en surbrillance avec une bordure rouge. Dans la fenêtre Aperçu, vous pouvez configurer les paramètres de la page en cliquant sur le bouton Paramètres de la page (Fig. 39). Riz. 39 Les petits graphiques peuvent être centrés sur la page dans la boîte de dialogue Options d'impression en cliquant sur le bouton Configuration (Figure 40). Riz
35 UTILISATION DES FORMES Comprendre les formes Les formes font référence à presque tous les éléments de modèle pouvant être utilisés pour créer un diagramme, y compris les connecteurs et même la page elle-même. Les formes ne sont pas seulement des icônes ou des images. Ils ont des propriétés pour vous aider à personnaliser les schémas. Les formes Visio sont des objets préfabriqués que vous faites glisser et déposez sur une page de dessin. Ils sont les éléments constitutifs du circuit. Les pochoirs sont des conteneurs pour des formes similaires. En règle générale, dans un modèle, il existe plusieurs ensembles de ce type avec différents types de formes. Lorsque vous faites glisser une forme de la fenêtre Formes vers une page de dessin, la forme d'origine reste dans le jeu. La figure originale est appelée un échantillon. La forme qui est placée dans le document est une copie de l'instance dite de forme principale. Vous pouvez placer autant d'instances de la même forme que vous le souhaitez dans un document. Types de formes Une forme Visio peut être simple (comme une ligne) ou complexe (comme un calendrier). Il existe deux types de formes dans Visio : unidimensionnel et bidimensionnel (Figure 41). Riz. 41 Chaque type de figure se comporte d'une certaine manière. Si vous connaissez le type auquel appartient une forme, vous pouvez effectuer avec succès des opérations sur cette forme. 35
36 Une figure unidimensionnelle se comporte comme une ligne et une figure bidimensionnelle se comporte comme un rectangle. Formes unidimensionnelles Une forme unidimensionnelle est une forme qui, lorsqu'elle est sélectionnée, a un point de départ et un point d'arrivée (Fig. 42). Les figures unidimensionnelles ressemblent généralement à des segments de ligne. Riz. 42 Lorsque vous déplacez le point de départ ou le point d'arrivée, une seule dimension change : la longueur. Cependant, le comportement le plus important des formes unidimensionnelles est leur capacité à connecter deux autres formes. La figure unidimensionnelle la plus simple est un segment de droite. Lorsqu'il est sélectionné, il est défini par deux marqueurs de fin. De plus, comme une ligne peut avoir absolument n'importe quelle forme (pas nécessairement une ligne droite), un arc peut être unidimensionnel ou une courbe de n'importe quelle forme. Ce type de figures unidimensionnelles a la capacité de modifier non seulement la longueur, mais également la courbure et la forme des courbes. Ces chiffres ont un marqueur central. Une figure unidimensionnelle peut même ressembler à une figure bidimensionnelle, c'est-à-dire être un rectangle, par exemple. Dans ce cas, l'appartenance à des figures unidimensionnelles sera déterminée précisément par le type de repères. Étant donné que les flèches ont été créées dans MS Visio pour relier des formes, elles sont également unidimensionnelles, bien qu'il s'agisse de formes fermées et qu'elles ne soient pas mesurées uniquement en longueur. Différentes figures unidimensionnelles peuvent avoir la capacité de contrôler différents paramètres. Par exemple, une flèche est à plusieurs côtés, mais elle n'a que deux marqueurs : début et fin, seule la distance entre eux peut être modifiée ici. Certaines flèches ont des poignées similaires aux poignées de forme 2D qui vous permettent de modifier la largeur de la flèche. 36
37 En outre, il existe également des figures unidimensionnelles complexes, avec des poignées de contrôle qui vous permettent de modifier la forme du plumage et du pointeur de flèche. Ainsi, un signe clair d'une figure unidimensionnelle est la présence de marqueurs de début et de marqueurs de fin. Le formatage des formes unidimensionnelles se fait de la même manière que le formatage des autres. La seule limitation concerne les formes unidimensionnelles qui ne sont pas fermées, elles ne peuvent pas être remplies et ne peuvent que changer la couleur de la ligne. Mais ce sont ces personnages qui ont la capacité de changer les fins. Formes 2D Une forme 2D est une forme qui n'a ni point de départ ni point de fin lorsqu'elle est sélectionnée. Au lieu de cela, la forme 2D a huit poignées de sélection (Figure 43). Riz. 43 Les formes 2D sont la forme de base de MS Visio, c'est-à-dire tout le reste en est la conséquence. Par exemple, un cube dans MS Visio est un cas particulier d'un rectangle de figure à deux dimensions. L'essence des formes bidimensionnelles est l'absence de marqueurs de début et de fin, ce qui signifie qu'il n'est pas possible de connecter des formes. Les figures bidimensionnelles ne peuvent pas être fermées. La figure bidimensionnelle la plus simple est une figure formée en joignant deux lignes. Une forme 2D sélectionnée est toujours encadrée par huit poignées qui peuvent être utilisées pour contrôler sa taille. Si vous cliquez et faites glisser une poignée de sélection d'angle, vous pouvez modifier deux dimensions : la longueur et la largeur. Cependant, les formes 2D ne peuvent pas être utilisées pour connecter d'autres formes. Ce comportement n'est typique que pour les figures unidimensionnelles. 37
38 Les formes bidimensionnelles sont généralement utilisées pour représenter quelque chose ou une idée générale, comme une étape dans un organigramme, ou objet spécial, tels que des installations ou des équipements. Certaines formes 2D sont dessinées pour ressembler à la 3D. Mais malgré cela, dans Visio, ces formes sont considérées comme bidimensionnelles. Vous pouvez découvrir que la figure est bidimensionnelle par huit marqueurs de sélection. À première vue, certaines formes semblent bidimensionnelles, mais elles sont en réalité unidimensionnelles. Et vice versa. Pour éviter toute confusion, sélectionnez une forme et Visio vous indiquera le type de la forme. Formes avec un comportement spécial Toutes les formes dans Visio sont 1D ou 2D, selon leur comportement. Cependant, certaines formes ont un comportement supplémentaire qui leur est propre, qu'elles soient 1D ou 2D. Cela rend ces chiffres particulièrement utiles. Par exemple, certaines formes ont des poignées de contrôle jaunes qui vous permettent d'interagir avec les formes. Les poignées de contrôle ne sont pas la seule indication que les formes ont un comportement interactif spécial. Certains comportements spéciaux peuvent être détectés lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une forme. Par exemple, lors de la création d'un plan de pièce, la porte peut être configurée, si nécessaire, pour qu'elle s'ouvre d'un côté ou de l'autre (Fig. 44). Riz. 44 Lorsque vous travaillez avec Visio, vous devrez peut-être ajouter du texte, des photos ou des images. Bien que ces objets ne soient pas des formes créées pour Visio, Visio traite toujours tous ces objets comme des formes. Si vous tapez du texte sur une partie vierge de la page, ce texte sera une forme 2D, et lorsque vous le sélectionnez 38
39 texte, il aura huit marqueurs de sélection visibles. Si vous sélectionnez l'image insérée, ces poignées y seront également visibles. Tout objet sur la page est une forme pour Visio. Ajout d'une forme à un document Lorsque vous créez un diagramme, vous faites glisser les formes du gabarit sur une page vierge (Figure 45) et vous les reliez les unes aux autres. Riz. 45 Utilisation de la connexion automatique lors du déplacement de formes sur une page Faites glisser une forme du gabarit sur la page de dessin et placez-la près d'une autre forme. Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez le pointeur sur l'un des marqueurs triangulaires bleu clair. La couleur du marqueur passera au bleu foncé. Relâchez le bouton de la souris. La forme sera placée sur la page et la ligne de connexion sera ajoutée et collée aux deux formes (Figure 46). Riz. 46 Pour obtenir le même résultat sans faire glisser une forme sur la page, sélectionnez-la d'abord dans le gabarit, puis placez le pointeur sur la forme 39
40 dans le document et cliquez sur l'une des poignées triangulaires bleu clair affichées près de cette forme. Ajout automatique de formes connectées à une page À l'aide de la fonction Connexion automatique, vous pouvez rapidement ajouter des formes connectées à un diagramme sans avoir à revenir à la fenêtre Formes pour sélectionner chaque forme. Les formes sélectionnées seront placées sur le diagramme à intervalles réguliers et uniformément alignées. Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur la flèche de connexion automatique de la forme, une mini-barre d'outils apparaît à côté du pointeur (Fig. 47). Riz. 47 Cette barre d'outils affiche les quatre premiers éléments de la zone Formes rapides du gabarit actif (ou, par exemple, si le gabarit Formes d'organigramme simple est actif, les quatre premiers éléments du groupe contenant la forme sélectionnée), à l'exception d'un -formes dimensionnelles. Pour ajouter la forme souhaitée à la page, cliquez dessus dans la mini barre d'outils. Si vous devez sélectionner une forme différente, éloignez votre souris de la flèche de connexion automatique et la fenêtre d'aperçu disparaîtra. Après cela, vous pouvez faire glisser la forme souhaitée sur la page à partir de la fenêtre Formes. Si les formes auxquelles vous souhaitez vous connecter se trouvent déjà sur la page, dessinez un connecteur entre la flèche de connexion automatique d'une forme et une autre forme. Modifiez les formes rapides d'un gabarit. Ouvrez le gabarit et faites glisser les formes rapides dans l'ordre souhaité. Les formes peuvent être glissées à la fois dans la zone Formes rapides et à l'extérieur de celle-ci (Fig. 48). 40
Fig. 41 Chiffres rapides Fig. 48 Insertion et suppression de formes avec ajustement automatique Lorsque vous ajoutez et supprimez des formes vers et depuis un diagramme existant, Visio connecte et repositionne les formes automatiquement. Vous pouvez insérer une forme dans le diagramme en la faisant glisser sur la ligne de connexion. Les formes voisines seront automatiquement déplacées pour faire de la place à la nouvelle forme, et un nouveau connecteur sera ajouté à la séquence de formes (Figure 49). Riz. 49 Lorsque vous supprimez l'une des formes de la séquence, comme la forme du milieu dans la figure ci-dessus, les deux connecteurs sont automatiquement remplacés par un entre les deux formes restantes. Cependant, dans ce cas, les deux chiffres restants ne convergent pas. Si vous devez aligner l'espacement entre les formes, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Alignement automatique et espacement. 41
42 Connexion de formes Connexion de formes à l'aide d'AutoConnect Visio offre la possibilité de connecter des formes à l'aide d'AutoConnect pour créer, par exemple, des organigrammes ou des organigrammes. La connexion automatique a été introduite pour la première fois dans Visio 2007 en tant que connexion rapide formes avec des connecteurs dynamiques. Pour utiliser la fonction de connexion automatique : 1. Placez le pointeur de la souris sur la forme que vous souhaitez connecter à une autre forme et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que les flèches bleues de connexion automatique apparaissent autour de la forme (Figure 50). 2. Cliquez et faites glisser la flèche de connexion automatique vers une autre forme. Pour créer une connexion dynamique, relâchez le connecteur au centre de la forme ; pour créer une connexion à un point spécifique, faites glisser l'extrémité de la ligne jusqu'à ce point. Passer le pointeur de la souris sur la flèche bleue ouvre la fenêtre Aperçu en direct de la forme rapide, mais vous pouvez ignorer ceci : la fenêtre disparaît lorsque vous déplacez le pointeur vers un autre emplacement. Les formes resteront connectées même si vous faites glisser chaque forme vers un nouvel emplacement, ce qui est très pratique lors de la création, par exemple, de diagrammes de réseau informatique. Riz. 50 La ligne de raccordement comporte trois types de marqueurs : marqueurs de fin, marqueur de segment intermédiaire et marqueur d'angle, avec lesquels vous pouvez modifier sa position et sa forme (Fig. 51). 42
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Microsoft Visio offre la possibilité de créer rapidement des graphiques commerciaux de complexité variable: diagrammes de processus commerciaux, dessins techniques, techniques, présentations, diverses options pour les schémas organisationnels, marketing et techniques des circuits électriques et électroniques, des systèmes de communication de transport, etc. idée incarnée dans Microsoft Visio - pour créer la possibilité d'une utilisation efficace dans des projets individuels de développements professionnels prêts à l'emploi, présentés sous la forme d'une riche collection intégrée de bibliothèques Visio, dans laquelle tout l'arsenal d'éléments est divisé en catégories thématiques et disposés en pochoirs. Ainsi, la tâche de créer les graphiques nécessaires revient à choisir le gabarit nécessaire et à faire glisser la forme souhaitée sur la page du document. Des thèmes de couleur, des arrière-plans et des titres sont ensuite facilement ajoutés aux objets créés pour produire des documents d'aspect professionnel. Ce qui rend Visio particulièrement attrayant, c'est la possibilité de développer vos propres bibliothèques (Stensils) avec des formes graphiques (Master).
En tant que leader dans la création d'une variété de documents commerciaux, Visio peut également être utilisé comme système de CAO, outil de conception ou comme éditeur de vecteur régulier. Visio est un excellent outil pour rendre la visualisation de données expérimentales et scientifiques et d'informations statistiques aussi efficace. que possible.
Démarrer avec le programme
Recherchez le dossier Microsoft Office sur le bureau, et dans celui-ci l'icône de l'éditeur Visio 2010 et double-cliquez dessus. Cela ouvrira la fenêtre de démarrage de l'éditeur (Fig. 3.1).
Riz. 3.1. Fenêtre de démarrage de l'éditeur
Dans cette fenêtre, l'utilisateur a la possibilité de sélectionner des modèles de bibliothèque prêts à l'emploi. Après sélection Organigramme des catégories de modèles, et alors, Schéma fonctionnel simple la fenêtre de travail Visio apparaît, avec laquelle vous pouvez créer un document et travailler avec (Fig. 3.2).
Riz. 3.2. Fenêtre de l'éditeur pour la création d'organigrammes
Le document a une structure de livre. Une nouvelle feuille est saisie dans le document de la même manière que dans Excel. Vous pouvez modifier le nom de la feuille si nécessaire. Chaque feuille peut avoir ses propres options de mise en forme. Vous pouvez utiliser les outils de groupe pour configurer les paramètres de la page Paramètres de la page onglets Constructeur ou définissez les paramètres requis dans la boîte de dialogue Paramètres de la page(Fig. 9.3).
Éléments de base de l'interface utilisateur Visio
L'interface Visio est traditionnelle pour les applications Windows ; de nombreux éléments font partie intégrante de toute application Windows : barre de titre, barre d'outils d'accès rapide, ruban avec outils, champ de travail, barres de défilement, barre d'état, etc. (Fig. 3.2)
Les éléments spécifiques à Visio sont : les gabarits - les panneaux Les figures avec des développements professionnels prêts à l'emploi pour la catégorie d'éléments sélectionnée, situés sur le côté gauche de l'espace de travail Visio.
Travailler avec des dessins Visio - l'ouverture, l'enregistrement de documents, l'importation et l'exportation d'images, ainsi que les moyens de gérer des fichiers de plusieurs pages sont effectués par des techniques Windows standard et sont effectués à l'aide de l'onglet Accueil.
Microsoft Office Visio 2007 est un outil universel de modélisation de données et d'applications qui prend en charge à la fois la création de modèles de données et la modélisation d'applications orientées objet.
Applications et nouvelles fonctionnalités du progiciel graphique d'entreprise Microsoft Visio 2007.
Pour ceux qui n'ont pas utilisé le package Microsoft Visio, son objectif est de brève description les fonctions, probablement, ne sembleront pas très claires. En effet, le libellé lui-même "le programme fournit une représentation graphique, une analyse et une communication de données, de systèmes et de processus complexes" dit peu, car il existe de nombreux produits qui résolvent de tels problèmes. Cela ne clarifie pas trop la situation que parmi les domaines d'application les plus populaires de Visio figurent la gestion des processus métier, l'analyse des données métier, la gestion de projet, la gestion informatique et réseau, etc. Pourquoi avons-nous besoin d'un outil aussi universel - après tout, dans chacun de ces domaines on trouve des outils spéciaux avec des graphismes puissants, des outils d'intégration de données, de modélisation... Mais en même temps, étonnamment, dans tous ces domaines, Visio est très souvent cité par les analystes comme l'un des produits les plus appréciés. En témoignent les données de Microsoft, selon lesquelles le nombre d'utilisateurs de Visio est passé de 4 millions à près de 20 millions de 2000 à 2007 (dont environ 25% sont des professionnels de l'informatique).
Il y a huit ans, lorsque Visio est entré dans l'arsenal de Microsoft, il était déjà très populaire dans sa catégorie de logiciels graphiques professionnels. Un an plus tard, la société a introduit pour la première fois un package sous sa propre marque - Microsoft Visio 2000. Dès le début, Visio a été inclus dans la famille Microsoft Office, même si tout ce temps, il s'est distingué et n'a été vendu que de manière autonome, non inclus dans le bureau suites. Cela explique probablement le fait que jusqu'à récemment, la branche russe de Microsoft Visio n'était pratiquement pas engagée dans la promotion de Microsoft Visio, et pour beaucoup de ses utilisateurs potentiels dans notre pays, ce produit reste presque inconnu.
Mais aujourd'hui, la situation semble avoir changé : au début de l'automne, une solide section dédiée au produit Visio est apparue sur le site russe de Microsoft, puis un séminaire pour les partenaires et clients s'est tenu à Moscou, où des experts arrivés de Redmond ont démontré la principales caractéristiques de la nouvelle version de Visio 2007 et décrit les possibilités de coopération avec des entreprises tierces pour sa promotion. Il est donc logique de revenir sur ce package très intéressant et prometteur, en parlant des innovations de sa dernière version.
Applications pour Visio
En fait, la meilleure façon de comprendre le positionnement et les capacités de Visio est d'utiliser une analogie avec Excel. Après tout, les feuilles de calcul sont également inférieures dans leurs capacités aux outils sophistiqués de veille économique, à la résolution de problèmes comptables dans une entreprise ou à l'exécution de calculs mathématiques. Mais en même temps, pour une vaste gamme de tâches de masse, Excel est non seulement adapté en termes de fonctionnalités, mais aussi beaucoup plus pratique en raison de sa simplicité et de son accessibilité.
En développant l'analogie avec les feuilles de calcul, nous pouvons dire que si Excel se concentre sur le travail avec des données numériques tabulaires, alors Visio est conçu pour visualiser des structures d'informations hétérogènes avec diverses relations. L'utilisateur peut appliquer des méthodes de dessin manuelles et automatiques en fonction de certaines données initiales (par exemple, en fonction d'une description tabulaire du personnel d'une organisation ou en fonction d'une description de la topologie d'un système hiérarchique d'un réseau informatique). Mais dans tous les cas, il reçoit des images dans un style ou un standard donné. Visio comprend un riche ensemble de modèles - organigrammes de processus d'entreprise, diagrammes de réseau, diagrammes de flux de travail, modèles de base de données et diagrammes de logiciel - que vous pouvez utiliser pour visualiser et rationaliser les processus d'entreprise, suivre le travail du projet et l'utilisation des ressources, optimiser les systèmes, l'organigramme, le réseau cartes et plans de construction. Cependant, les fonctions de Visio vont bien au-delà de la simple visualisation des données : l'édition professionnelle du package comprend des outils de modélisation et de conception visuelle pour résoudre un certain nombre de tâches informatiques courantes, y compris le développement de systèmes logiciels.
Nous avons dit plus haut que Visio peut être appliqué avec succès dans des domaines où il existe déjà des outils spécialisés. Des descriptions plus détaillées de certains des cas dans lesquels ce package peut être utile sont données dans le tableau.
L'une des innovations du package Visio 2007 est que désormais, avec son aide, vous pouvez non seulement représenter visuellement divers objets, mais également gérer les données qui leur sont associées, y compris celles stockées dans des fichiers électroniques. Tableaux Excel, bases de données Access et listes SharePoint Server. Vous pouvez également suivre les tendances des données et signaler les exceptions dans les graphiques croisés dynamiques, et utiliser la nouvelle fonctionnalité de connexion automatique pour lier des formes dans les graphiques. Les diagrammes eux-mêmes peuvent être enregistrés au format PDF ou Microsoft XPS, ou joints à des messages électroniques (le destinataire peut les afficher dans Outlook 2007 même s'il n'a pas installé Visio 2007 sur son ordinateur).
Le package lui-même est disponible en deux versions : Standard et Professional. Le premier permet aux utilisateurs de créer des diagrammes sur le thème de l'entreprise - organigrammes, organigrammes, calendriers de projet, schémas fonctionnels, schémas de réseau simples et cartes. Le second comprend des modèles pour plus de schémas, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires.
Principales caractéristiques
Visualisation d'informations complexes
Visio prend en charge un ensemble complet de modèles - organigrammes de processus métier, diagrammes de réseau, diagrammes de flux de travail, modèles de base de données et diagrammes de logiciels. Ils peuvent être utilisés pour visualiser et rationaliser les processus métier, suivre l'avancement du projet et l'utilisation des ressources, optimiser les systèmes, organiser les structures organisationnelles, cartographier les réseaux et créer des plans.
Les modèles vous permettent de démarrer rapidement. Office Visio 2007 comprend un certain nombre d'outils qui aident les informaticiens et les professionnels à créer une variété de diagrammes en fonction de leurs besoins. De nouveaux modèles dans l'édition professionnelle, tels que le modèle ITIL ou le diagramme de flux de valeur, élargissent la gamme de diagrammes disponibles. Avec les symboles Microsoft SmartShapes standard et les puissantes fonctionnalités de recherche, vous pouvez trouver rapidement la bonne forme, où qu'elle se trouve.
Les modèles fréquemment utilisés ont un accès rapide. Dans la nouvelle fenêtre Mise en route, vous pouvez trouver le modèle dont vous avez besoin en parcourant les catégories de modèles simplifiés et de grands exemples de modèles. Vous pouvez accéder à vos modèles les plus récemment utilisés dans la nouvelle vue Modèles récents de la fenêtre Mise en route.
Lorsque vous commencez à utiliser des exemples de diagrammes dans Office Visio Professionnel 2007, il est facile de trouver de nouveaux exemples en ouvrant la nouvelle fenêtre Mise en route et en utilisant la catégorie Exemples. Des exemples de diagrammes intégrés aux données peuvent donner aux professionnels des idées pour créer leurs propres diagrammes, comprendre comment les données fournissent un contexte pour différents types de diagrammes et choisir le modèle à utiliser.
La nouvelle fonctionnalité de connexion automatique d'Office Visio 2007, reliant des formes sans dessiner de connecteurs, vous permet de connecter des formes, de les espacer uniformément et de les aligner d'un simple clic. Lorsque vous déplacez des formes connectées, elles restent connectées et les connecteurs modifient automatiquement le chemin entre les formes.
Identification des tendances et des problèmes
Les diagrammes dans Office Visio Professionnel 2007 sont plus intelligents avec la possibilité de les lier aux données, ce qui vous donne une image plus complète d'un processus, d'un projet ou d'un système. L'inspection visuelle des informations vous permet d'identifier les tendances importantes, les problèmes ou les exceptions et de prendre les mesures appropriées. L'analyse des données d'entreprise avec la possibilité d'explorer et de créer différentes vues fournit des informations approfondies.
De Visio à Microsoft Visio
Visio Corporation a été créée en 1990 et s'est rapidement fait connaître sur le marché informatique grâce à l'éponyme produit logiciel. Le succès de l'offre Visio a été en grande partie assuré par la bonne prévision de la demande d'outils visuels d'aide au travail quotidien des employés administratifs et techniques et un positionnement clair pour une certaine gamme de tâches : une description de la structure de l'organisation et de l'ingénierie et des systèmes informatiques qui y sont utilisés, analyse du fonctionnement des systèmes, planification efficace et gestion du développement. Tout cela a été renforcé haute qualité produit, combiné avec des prix modérés et des exigences matérielles.
En plus de la fonctionnalité utilisateur représentative, la force de Visio était que le produit était implémenté sous la forme d'un ensemble d'objets ActiveX et comprenait un environnement de programmation intégré Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA). Cela a permis, d'une part, d'étendre les fonctionnalités du package, et d'autre part, de l'intégrer facilement à des applications externes. En fait, le succès de Visio sur le marché était en grande partie dû au fait que de nombreux développeurs de logiciels indépendants l'utilisaient à leurs propres fins et en faisaient la promotion sur le marché.
Ici, nous devons nous rappeler qu'à la fin des années 90, Microsoft a commencé à promouvoir largement VBA, non seulement en tant que composant intégré de ses applications bureautiques, mais également en tant que mécanisme de programmation universel pour la création de solutions d'application par des tiers. Le package Visio a été l'exemple le plus frappant de cette collaboration. De plus, en termes d'étendue et de niveau d'application de VBA, Visio était nettement en avance sur les produits Microsoft Office de l'époque.
D'une manière ou d'une autre, mais un produit de cette classe n'était clairement pas suffisant dans la famille Microsoft Office, et la société a résolu ce problème en achetant Visio à l'automne 1999. L'accord était évalué à environ 1,3 milliard de dollars (un montant très important à l'époque), ce qui correspondait à la valeur marchande totale des actions Visio acquises en échange d'actions Microsoft. Le succès de l'acquisition a été immédiatement confirmé à Wall Street: le jour de l'annonce de la transaction, le cours des actions Visio a augmenté de 20% d'un coup, les actions Microsoft - de 1%. L'année suivante, Visio 5.0 a été remplacé par Microsoft Visio 2000, le premier produit comarqué.
Connecter des données à des graphiques et lier des données à des formes est assez simple. La nouvelle fonctionnalité de liaison de données d'Office Visio Professionnel 2007 connecte automatiquement les diagrammes à une ou plusieurs sources de données, telles que des feuilles de calcul Microsoft OfficeExcel 2007 ou bases de données Access 2007. De nouvelles méthodes intuitives pour lier les données aux formes permettent de gagner du temps en remplissant les valeurs de données pour chaque propriété de forme (également appelées données de forme). Par exemple, le nouvel assistant de liaison automatique vous permet de lier toutes les formes de graphique aux lignes de données à partir de sources de données connectées.
La nouvelle fonctionnalité Images liées aux données fournit de nombreuses options de formatage des données qui peuvent être utilisées pour créer des apparences attrayantes pour les données liées aux formes. En un clic, vous pouvez afficher des champs de données sous forme de légendes à côté d'une forme, placer des champs dans des carrés sous une forme ou les placer directement au-dessus ou à côté d'une forme.
La nouvelle fonctionnalité d'actualisation des données d'Office Visio Professionnel 2007 actualise automatiquement toutes les données des diagrammes, vous n'avez donc plus besoin de le faire manuellement. Si des conflits de données se produisent, ils sont facilement résolus à l'aide du volet Office Conflits de mise à jour.
À l'aide de tableaux croisés dynamiques, vous pouvez analyser les données commerciales sous forme graphique au lieu du texte et des tableaux statiques habituels. Pour mieux évaluer les problèmes, vous pouvez créer différentes vues des mêmes données.
Office Visio 2007 est un outil essentiel pour visualiser des données complexes dans des projets. Le programme vous permet de créer des rapports directement à partir de Microsoft Office Project et de SharePoint Server qui suivent les tâches, les propriétaires, les rôles et les positions sur les projets, ainsi que de créer un affichage graphique des structures de propriété de projet complexes. Les rapports sont automatiquement mis à jour lorsque les données du projet changent.
Diagrammes pour un public général
Les diagrammes créés avec Visio rendent la présentation des informations beaucoup plus visuelle que de simples mots et chiffres. Des diagrammes Visio conçus par des professionnels sont disponibles même pour les utilisateurs qui n'ont pas installé ce package. Les fonctionnalités améliorées d'Office Visio 2007 augmentent l'efficacité de la communication, diversifient leur mode de communication et vous permettent d'élargir votre audience (Figure 6).
Pour concevoir des diagrammes professionnels, Office Visio 2007 fournit une nouvelle fonctionnalité de thème qui vous permet de définir des couleurs et des effets (texte, lignes, remplissage, ombre et format de connecteur) pour un diagramme entier en un seul clic. Visio 2007 utilise la même palette de couleurs que les autres Programmes bureautiques 2007, afin que vous puissiez créer des diagrammes Visio d'aspect professionnel qui se fondent dans d'autres documents et présentations. Les formes de flux de travail 3D, conçues autour de la nouvelle fonctionnalité Thème, vous permettent de créer des flux de travail dynamiques.
L'enregistrement de diagrammes Visio au format PDF ou XPS* les rend plus portables et leur permet d'atteindre un public plus large. Les diagrammes Visio peuvent être affichés sous forme de pièces jointes dans Outlook 2007.
Les diagrammes Visio sont importés dans d'autres applications Microsoft Office, telles que des présentations PowerPoint ou des documents Word. La présentation des informations commerciales et de production sous forme de diagrammes Visio et de fichiers image vous permettra de comprendre l'essence des processus commerciaux complexes en un coup d'œil lorsque vous vous familiariserez avec celui-ci.
Pour le travail collaboratif, le package inclut une fonctionnalité de balisage afin que plusieurs développeurs puissent travailler sur le même diagramme Visio. Cette fonctionnalité est couramment utilisée lors de la révision d'un diagramme pour améliorer l'interaction des réviseurs. Dans le même temps, chacun des réviseurs apportant des modifications au fichier source, y compris la personne prenant la décision finale sur les modifications, voit les corrections apportées par les autres réviseurs. Travaille dans Microsoft Windows SharePoint, il est facile d'extraire des diagrammes directement d'Office Visio et de les réintégrer.
Pour rendre les graphiques accessibles à tous les membres de votre organisation, vous pouvez les convertir dans d'autres formats, tels que les enregistrer en tant que pages Web avec des commandes de navigation, une visionneuse de données de forme, des rapports, différents formats images et options de feuille de style. Si vous placez ensuite les graphiques sur l'intranet ou l'extranet de votre organisation, tout le monde peut les voir sur Windows Internet Explorerà l'aide de la visionneuse Visio**.
Les fonctionnalités d'espace de travail partagé de Visio prennent en charge l'interopérabilité avec Microsoft Windows SharePoint Services. Les diagrammes Visio enregistrés dans les sites Windows SharePoint Services peuvent être ouverts directement dans Office Visio 2007, et peuvent être récupérés et réarchivés. Lorsqu'un diagramme est ouvert à partir d'un site Windows SharePoint Services, Office Visio 2007 ouvre le volet Office Espace de travail partagé, qui contient toutes les données de l'espace de travail, y compris les autres fichiers, les contributeurs, les tâches et les relations.
Personnalisation et extension d'Office Visio 2007
Office Visio 2007 peut être étendu par programmation et intégré à d'autres applications pour répondre à des cas d'utilisation spécifiques à l'industrie. Pour ce faire, soit vous développez vos propres solutions et formes qui se connectent aux données, soit vous utilisez les produits des fournisseurs de solutions Visio.
Planification, analyse et représentation visuelle des solutions appliquées. Les diagrammes Office Visio Professionnel 2007, tels que les modèles de la catégorie Programmes et bases de données, vous aident à visualiser des solutions personnalisées telles que le langage UML (Universal Modeling Language), le flux de données ou les diagrammes d'interface utilisateur Microsoft Windows.
Développement d'applications personnalisées. Le kit de développement logiciel (SDK) aide les développeurs Visio débutants et expérimentés à créer des programmes basés sur Office Visio 2007. Le SDK fournit un ensemble complet d'exemples, d'outils et de documentation pour vous aider à développer plus efficacement des applications personnalisées. En outre, le SDK Visio fournit des fonctions, des classes et des procédures génériques pour les tâches de conception les plus courantes dans Office Visio 2007 et prend en charge de nombreux langages de programmation, notamment Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C++ et Visual C# .NET.
Intégrez les capacités de création de diagrammes Visio. Avec Office Visio 2007 et le contrôle de dessin Visio, vous pouvez créer des solutions personnalisées qui facilitent la connexion aux données et leur affichage dans n'importe quel contexte. Le contrôle de dessin Visio permet aux développeurs d'intégrer et de programmer l'environnement de dessin Visio dans une application personnalisée. Cela ouvre de nouvelles possibilités d'intégration de solutions et d'exploitation de la puissance d'Office Visio 2007 dans n'importe quelle application cliente intelligente. Étant donné que le contrôle de dessin Visio peut être intégré à l'interface utilisateur des applications, les développeurs peuvent utiliser les outils de dessin Visio comme partie intégrante de leur application sans avoir à développer leurs propres outils de dessin.
Microsoft Visio présente plusieurs avantages par rapport aux autres graphistes. Il est disponible en deux packs : Office Visio Professionnel et Office Visio Standard. Pour dessiner des circuits électriques, il suffit d'utiliser Visio Standard, qui coûte la moitié du prix de Visio Professional.
Pour dessiner des circuits électriques, les principales caractéristiques positives de Visio sont :
· Un système pratique pour créer des diagrammes en faisant glisser des gabarits UGO prêts à l'emploi de la fenêtre de gabarit sur la feuille de travail de dessin. Dans le même temps, tous les gabarits sont sous vos yeux, une commutation pratique entre les bibliothèques est fournie, toutes les actions sont claires et minimisées. Il existe un outil "Tampon" pour afficher le même type de pochoirs.;
· Les outils "Snap" désactivés (à la grille, aux marqueurs, aux sommets, aux points de connexion), dont la force de liaison peut être ajustée en douceur, augmentent la précision de l'installation des éléments de circuit et des connecteurs à grande vitesse de dessin ;
· Un travail réfléchi à l'aide de touches "raccourcis" vous permet d'exclure des opérations supplémentaires lors de la copie, duplication d'éléments et de sections de circuits ;
· Pour créer des pochoirs UGO supplémentaires, aucune application supplémentaire n'est requise (pour la plupart des programmes que j'ai attribués à la deuxième catégorie, vous devez acheter une application supplémentaire pour créer des pochoirs). Le gabarit UGO créé, ou un fragment du schéma, peut être rapidement enregistré pour une utilisation ultérieure en le faisant glisser sur la fenêtre de la bibliothèque de formes.
Lorsque vous travaillez avec des outils d'échelle de document et des tailles de page, il est impossible de trouver des fonctions qui ne conviendraient pas ou seraient manquantes.
Les paramètres d'impression vous permettent d'imprimer un document à l'échelle et d'imprimer des documents grand format sur une imprimante A4.
Les formats de documents suivants sont pris en charge :
Format de dessin AutoCAD (DWG, DXF)
Métafichier amélioré compressé (EMZ)
· Métafichier amélioré (EMF)
Format GIF (GIF)
・Format JPEG (JPG)
Format PNG (PNG)
Dessin vectoriel évolutif compressé (SVG, SVGZ)
Format TIFF (TIF, TIFF)
· bitmap Windows (BMP, DIB)
Métafichier Windows (WMF)
Le principal inconvénient (pour dessiner des schémas) de Visio est l'absence dans sa composition d'une bibliothèque complète de symboles graphiques conditionnels pour les éléments de circuits électriques. Un maigre ensemble de gabarits pour les éléments électriques, le Visio inclus n'est pas conforme à GOST.
Pour éliminer cette lacune, il est nécessaire de créer une bibliothèque de symboles graphiques GOST Electro for Visio, dont les pochoirs sont conformes aux normes russes et sont bien meilleurs en termes de facilité d'utilisation et de fonctionnalité que ceux inclus dans le programme. (Cette bibliothèque, associée à un cours vidéo sur le dessin de circuits électriques dans Visio, fait partie du kit de dessin de circuits électriques).
Inconvénients tels que la numérotation automatique et création automatique spécifications, pour moi ne sont pas significatifs. Peut-être que la génération automatique de spécifications est utile pour les concepteurs.
La fonctionnalité générale du concepteur graphique, qui ne dépend pas de divers modèles d'objets, est implémentée sous la forme d'un seul tel modèle. Pour configurer des objets de dessin à partir d'une bibliothèque de types spécifique, utilisez le fichier visualisation d'objets descriptions XML. Un tel fichier contient des informations sur la structure des objets et leur affichage dans l'éditeur. Ce fichier est associé au modèle et chargé avec lui (Figure 1). Lors du développement d'une interface graphique "unique" pour la modélisation basée sur une nouvelle bibliothèque d'objets, le programmeur n'a besoin de développer qu'un tel fichier de configuration et son XSD_schema. Ensuite, il crée simplement un nouveau modèle d'éditeur en copiant n'importe quel modèle existant et en change le chemin - vers le nouveau fichier de configuration.
Riz. 1 Schéma d'interaction entre le concepteur et les applications.
Lors du montage, les images visuelles des objets sont remplies de données, des liens sont établis entre les objets. L'utilisateur du constructeur peut enregistrer le résultat de son travail soit sous forme de diagramme Visio, c'est-à-dire dans un fichier avec l'extension vsd, ou dans fichier XML de description de la structure de l'objet, qui représente le modèle objet développé (ou une partie de celui-ci) dans un langage_XML spécialement développé à cet effet. Le fichier Vsd ne peut être utilisé que pour construire davantage le modèle dans l'éditeur, tandis que la vue XML peut être transmise à l'application appropriée pour modifier l'état du modèle d'objet (Figure 1). De toute évidence, une telle application doit prendre en charge l'API d'interprétation du langage d'interprétation XML du modèle objet. Les fragments de modèle pour l'édition "proviennent" de l'application correspondante également sous la forme de documents XML_similaires.
Avec la large gamme de diagrammes, de diagrammes de processus métier, de diagrammes de réseau, de diagrammes de flux de travail, de modèles de base de données, de diagrammes de logiciels et d'autres types de diagrammes de Visio Standard, vous pouvez documenter, concevoir et comprendre visuellement l'état des processus et systèmes métier. Lier les graphiques aux données vous aide à avoir une vue d'ensemble.
L'intégration de diagrammes avec des données dans Visio vous permet d'avoir une image complète d'un processus ou d'un système.
Les fonctionnalités Visio Standard suivantes facilitent présentation visuelle processus, systèmes et informations complexes.
Démarrez rapidement avec des modèles. Avec Visio Standard, vous pouvez facilement créer des diagrammes à l'aide de symboles SmartShapes prédéfinis liés à des recherches puissantes des bonnes formes sur votre ordinateur local et sur le Web. Visio fournit une variété d'outils pour créer les diagrammes nécessaires aux professionnels de l'informatique et des affaires.
Accès rapide aux modèles fréquemment utilisés. La nouvelle vue Modèles récents de la fenêtre Mise en route qui s'affiche lorsque vous démarrez Visio permet d'accéder aux modèles récemment utilisés.
Exemples de diagrammes comme source de nouvelles idées. Recherchez de nouveaux exemples de graphiques dans la fenêtre Graphiques. Apprendre à les connaître vous donnera des idées pour créer vos propres diagrammes et vous aidera à choisir un modèle.
Relier des formes sans avoir à tracer de lignes de connexion. Les nouvelles fonctionnalités de connexion de formes de Visio vous permettent de lier, de répartir uniformément et d'aligner des formes, le tout en un seul clic. Lorsque vous déplacez des formes connectées, elles restent connectées et les lignes de connexion changent automatiquement de direction.
Connexion de données et de graphiques et liaison de données à des formes. Le nouvel assistant de sélection de données vous permet de connecter automatiquement des graphiques à une ou plusieurs sources de données, telles que des feuilles de calcul Microsoft Office Excel et des bases de données Microsoft Office Access. De nouvelles méthodes de liaison intuitives qui remplissent toutes les propriétés de forme (également appelées données de forme) avec des valeurs de données permettent de réduire le temps nécessaire pour lier les données aux formes. Par exemple, le nouvel assistant de liaison automatique garantit que toutes les formes d'un graphique sont liées à des ensembles de données à partir de sources de données connectées.
Le nouveau volet Office des graphiques de données vous permet de choisir parmi une variété d'options de mise en forme des données et fournit un affichage attrayant des données associées aux formes. Avec le nouveau volet Office des graphiques de données, vous pouvez afficher des champs de données sous forme de légendes à côté d'une forme en un seul clic, placer des champs dans des cadres sous une forme ou placer des champs de données au-dessus ou sur le côté d'une forme.
La nouvelle fonctionnalité d'actualisation des données Visio Standard fait tout pour vous. Il met automatiquement à jour toutes les données des graphiques sans que vous ayez à le faire manuellement. Le volet Office de résolution des conflits facilite la résolution des conflits de données.
Avec Visio Standard, vous pouvez explorer visuellement des informations complexes pour identifier les tendances clés, les exceptions, etc. De plus, Visio vous permet d'analyser, de déployer et de créer plusieurs vues de vos données d'entreprise pour mieux comprendre les informations. Les bibliothèques d'icônes et de balisage vous aident à repérer rapidement les principaux problèmes, à suivre les tendances et à signaler les exceptions afin que vous puissiez identifier rapidement les problèmes clés et prendre des mesures efficaces.
Les fonctionnalités Visio Standard suivantes vous permettent d'analyser des informations commerciales complexes.
Représentation visuelle des données de l'entreprise. Les vues de graphique croisé dynamique offrent un moyen visuel d'explorer les données d'entreprise qui sont généralement affichées sous forme de texte statique ou dans des tableaux. Pour mieux comprendre le problème, utilisez différentes vues des mêmes données.
Détectez les problèmes, suivez les tendances et signalez les exceptions. Le programme vous permet de sélectionner rapidement les points importants, les tendances et les exceptions et afficher l'avancement du projet. Le nouveau volet Office des graphiques de données facilite la mise en forme conditionnelle des données avec des formes expressives et intuitives, telles que des coches et des barres de données, qui s'affichent en fonction de conditions définies par l'utilisateur.
Visio est un outil indispensable pour visualiser des informations de projet complexes. Vous pouvez créer des rapports directement dans Microsoft Office Project et Microsoft Office SharePoint Server pour vous aider à suivre les tâches, les personnes responsables, les rôles et les responsabilités d'un projet, ainsi que pour décrire les structures complexes de responsabilité pour l'exécution des tâches du projet. Ces rapports sont automatiquement mis à jour lorsque les détails du projet changent.
Les diagrammes créés dans le programme Visio Standard ont bien plus d'impact sur le public que de simples mots et chiffres. Les diagrammes Visio conçus par des professionnels peuvent être partagés même avec des utilisateurs qui ne disposent pas du logiciel Visio.
Les fonctionnalités Visio Standard suivantes vous aident à mieux présenter les informations et à les rendre accessibles à un public plus large.
Les catégories de diagramme Visio simplifiées vous aident à trouver plus rapidement le bon modèle. De nouveaux modèles tels que les services de flux de travail Windows vous aident à créer une gamme plus large de graphiques. Les chiffres de flux de travail volumétriques permettent de développer des processus de flux de travail plus dynamiques.
Les nouveaux volets Office Thème Visio, Couleurs et thème et Effets facilitent le choix des couleurs et des effets pour un diagramme entier. Visio utilise les mêmes couleurs que dans Programme Microsoft Office PowerPoint, qui permet d'utiliser les mêmes couleurs dans les diagrammes Visio et les présentations Office PowerPoint.
Les diagrammes Visio peuvent être enregistrés au format PDF pour améliorer la portabilité et les rendre accessibles à un public encore plus large. Les diagrammes Visio joints aux messages électroniques peuvent être affichés dans Microsoft Office Outlook.
Les graphiques peuvent être enregistrés sous forme de pages Web avec des commandes de navigation, une visionneuse de données de forme, des rapports, des options de format d'image et des feuilles de style. Tout utilisateur qui a installé la visionneuse de diagramme Visio pour Internet Explorer peut ensuite afficher ces diagrammes dans Microsoft Internet Explorer.
L'espace de travail partagé prend en charge l'interaction avec Microsoft Windows SharePoint Services. Les diagrammes Visio enregistrés dans un espace de travail Windows SharePoint Services peuvent être ouverts directement dans Visio. Lorsqu'un diagramme est ouvert à partir d'un espace de travail Windows SharePoint Services, Visio Standard ouvre le volet Office Espace de travail partagé, qui contient toutes les données de l'espace de travail, y compris les autres fichiers, membres, tâches et liens.
Insérez des notes manuscrites. La prise en charge intégrée de l'encre dans Visio vous permet de créer et d'annoter naturellement des images existantes avec un stylet sur votre tablette. Saisie au stylet et plus de support haute résolution sur une tablette offre la versatilité des solutions créées.
Collaborez avec un seul diagramme Visio. La fonctionnalité de suivi du balisage permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même diagramme Visio. Cette fonctionnalité est utilisée lors de la révision d'un diagramme pour assurer une meilleure interaction entre ses réviseurs. Dans le même temps, chacun des réviseurs apportant des modifications au fichier source est au courant des modifications apportées par les autres réviseurs.
Microsoft Visio fait partie intégrante de la suite Microsoft Office. Le but principal de Visio est, comme le nom de ce programme l'indique, la visualisation de données ou, plus simplement, la production de presque tous les diagrammes, illustrations et schémas nécessaires à la documentation commerciale.
À l'aide de Visio, vous pouvez facilement et rapidement établir un organigramme d'un algorithme, décrire la structure de votre organisation ou, par exemple, la séquence d'opérations d'un certain processus technologique. Dans le même temps, il n'est pas du tout nécessaire pour nous d'avoir des compétences en dessin - le programme est équipé d'un grand nombre d'éléments ou de «formes» prêts à l'emploi pouvant être utilisés dans une grande variété de situations. En plaçant des éléments sur une feuille, en les reliant par des lignes indiquant les relations entre les objets ou le déroulement des actions, et en fournissant des inscriptions explicatives, vous obtiendrez une illustration qui peut être imprimée et utilisée comme document autonome ou placée comme dessin dans un document préparé dans un autre programme.
La puissance de Visio ne se limite pas aux tâches standard telles que le dessin de graphiques simples ou d'organigrammes. À l'aide de ce programme, vous pouvez afficher l'avancement du projet, préparer un plan de construction ou, par exemple, une mise en page Web, ainsi que l'interface d'une application en cours de développement et de notre entreprise. Le contenu des illustrations ne dépend que de votre imagination. Dans le même temps, vous pourrez personnaliser de manière flexible l'apparence des éléments, ce qui vous permettra non seulement d'utiliser la coloration fonctionnelle de certaines parties de l'illustration, mais également d'obtenir un document soigné et attrayant.
Lors de l'utilisation de dessins Visio, vous pouvez utiliser à la fois des ensembles d'objets graphiques standard et des données préparées dans d'autres applications. Vous pouvez également placer des photographies et des fragments de texte dans le document. Si vous travaillez avec des systèmes de conception assistée par ordinateur (par exemple, AutoCAD), vous pouvez placer des fragments de vos dessins dans un document Visio ou, à l'inverse, placer une illustration préparée dans Visio dans un dessin. Dans certains cas, les informations stockées dans des fichiers sur un disque dur ou dans des bases de données peuvent être utilisées dans les illustrations.
Une caractéristique de Visio est le travail simple et efficace avec des documents grand format. Grâce à cela, vous pouvez préparer un petit dessin pour un rapport de texte, un schéma A4 ou une affiche A1. Si nécessaire, un document grand format peut être automatiquement divisé en plusieurs fragments plus petits (par exemple, des feuilles de format A1). Cela vous permettra d'imprimer de grandes affiches à l'aide d'une imprimante domestique ou de bureau standard. Si vous disposez d'une imprimante grand format (traceur), vous pouvez imprimer des documents sur des feuilles plus grandes.
Comme nous l'avons déjà dit, Visio fait partie intégrante, par conséquent, si vous avez une certaine expérience avec Microsoft Word ou Excel, il ne sera pas difficile de maîtriser Visio - la plupart des boutons, commandes et outils vous seront familiers. Il ne faut pas non plus longtemps pour apprendre les méthodes de travail spécifiques à Visio avec les éléments d'illustration. Ainsi, Microsoft Visio est un outil facile à utiliser et en même temps puissant qui vous permet de créer des schémas, des diagrammes et des illustrations complexes et en même temps soignés pour divers documents.
06.04.2013
