Si vous devez implémenter le bloc de table en mot, il est préférable de le former dans Excel et de le transférer dans un fichier texte. Il existe deux façons de le faire - une simple insertion et importer des données avec l'établissement de liens. Cependant, il est nécessaire de prendre en compte la table dans le mot d'Excel, vous devez lire attentivement la procédure.
Copier et insérer
Avec une petite taille de la table avec la version finale de son contenu, la méthode la plus optimale de mouvement en copiant et facilement inséré. L'algorithme d'action est la suivante:
- en utilisant l'option "Utiliser des styles de formatage de fin" - Le contenu de la plage insérée sera automatiquement décoré dans un seul style avec un bloc de texte, les valeurs de cellule peuvent être modifiées;
- En sélectionnant le paramètre "Figure" - la conception d'origine sera enregistrée, mais la possibilité de faire des ajustements sur la zone cellulaire est perdue.
Table d'importation
Si vous devez transférer des données tabulaires avec la possibilité d'apporter des modifications dans le fichier initial et la mise à jour des valeurs dans Word, une autre méthode est utilisée:- La plage souhaitée attribue et est copiée.
- Un objet copié est inséré dans le mot:
- "Cravate et utiliser les derniers styles" - Le style de la table est adapté au dernier paragraphe du document, lors de la modification du code source, la valeur dans Word change également;
Qui au moins une fois constitué des états financiers selon les exigences de l'IFRS, sait combien de temps il prend des tables de copie d'Excel dans Word et à leur autre formatage. Savalisons-vous une montagne du temps. Maintenant, vous n'aurez plus qu'une fois insérez les tables dont vous avez besoin - mis à jour lorsque vous changez, ils seront automatiquement.
Nous avons donc préparé des tables qui iraient au document dans Microsoft Excel. Disons que ceci est une déclaration de résultat. Dire, telle.
Comme vous pouvez le voir - le plus excepté "Evsky. Il a beaucoup d'avantages. Tout d'abord, il est pratique de travailler avec lui, il peut contenir les calculs nécessaires, les formules, il est pratique de suivre l'endroit où les données sont prises de (Trail d'audit de haute qualité), etc.. Le problème est que ce n'est pas dans le fichier Vordovsky. Et ce problème est grave.
Il y a quelques façons de l'insérer dans Microsoft Word:
(1) insérez-le avec une image (avantages - il est impossible de changer, un formatage précis est enregistré; inconvénients - encore une fois, il est impossible de changer, si vous insérez 30-40 de ces tables, il peut y avoir des problèmes d'envoi. Par e-mail, surtout d'une boîte corporative), I.
(2) Collez-le avec du texte (avantages et inconvénients - exactement le contraire).
Les deux méthodes ont un problème important. Lors du changement des sources avec des tables, ils doivent être insérés à nouveau. Lors de la préparation du rapport sur lequel j'ai écrit au début, la mise à jour des tables avec une régularité enviable n'est pas exclue, par exemple 5-10 fois pour la préparation. Pour éviter les dépenses de temps vides sur les tables de mise à jour, je propose d'insérer des tables correspondantes.
Comment insérer une table Tantete de Excel dans Word
(1) Mettez en surbrillance la table Excel que vous souhaitez insérer dans le document Word, puis cliquez sur copie,
(2) Allez sur Word, mettez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la table et cliquer Attache et sauvegarder le formatage d'origine.
Si vous utilisez une version antérieure du bureau (Capture d'écran fabriquée à partir de Microsoft Office 2010), cliquez sur Insert spécial ... Et sélectionnez l'option dans la fenêtre qui apparaît Attacher, Au lieu de cela, insérez, ce qui vaut la valeur par défaut.
Le résultat ressemble à ceci.
Vous avez probablement remarqué que vous pouvez vous connecter dans différents formats. Chacun d'entre eux a ses avantages et ses inconvénients. Choisissez en fonction de vos préférences personnelles. La principale chose est que la table insérée soit mise à jour avec la mise à jour des tables dans Excel (lorsque vous démarrez Word demandera la mise à jour des données externes - presse hardiment Rafraîchir). Maintenant, vous n'oublierez pas de mettre à jour une table sur 40 insérés dans le document!
Si vous souhaitez apprendre à appliquer Excel dans le travail quotidien et économisez une prise de temps, faites attention à ces livres: Microsoft Excel 2010 dans Exemples et Microsoft Excel 2010. Utilisateur Bible.
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Pour communiquer deux documents de mots, vous pouvez utiliser l'équipe Insertion spéciale(menu Éditerou équipe Déposer(menu Insérer).
Dans les cas où vous devez insérer une partie du document, vous devez utiliser l'équipe. Insertion spéciale.
Étant donné que le texte de divers documents peut être formaté de différentes manières, de sorte que la liaison de texte soit insérée dans le format du récepteur de document dans le champ Liste. commentboite de dialogue Insertion spécialevous devez sélectionner l'option Texte non formaté.
Lorsque le curseur est à l'intérieur du champ de liaison du récepteur, toute la zone est mise en surbrillance en gris. Bien que le texte associé puisse être modifié dans le document du récepteur effectué lors de modifications modifications sera perdu lors de la mise à jour de la communication. L'arrière-plan gris rappelle que la partie sélectionnée ne doit pas être modifiée. Si la zone de connexion n'est pas mise en surbrillance, sélectionnez Commande Paramètres(menu Un service) et sur l'onglet Vuedans la liste déroulante Champ d'ombragesélectionnez une chaîne " Lors de la mise en surbrillance" ou alors " Toujours».
Afin de voir les noms de fichiers dans les noms de document que les éléments insérés sont associés, sélectionnez la commande Paramètresmenu Un serviceet sur l'onglet Vueactiver la case à cocher Codes de terrain. Dans ce cas, le document affiche les informations insérées et les instructions de contact avec les fichiers source.
Les informations sur la présence et la nature des liens sont affichées dans la boîte de dialogue de communication (commande la communicationmenu Éditer) (Fig. 7.7).
Figure. 7.7. Boîte de dialogue d'équipe la communication
Des liens rafraîchissants peuvent se produire automatiquement si le bouton correspondant est sélectionné. Lors de l'installation de l'option Sur demandela mise à jour est:
lors de l'ouverture ou de l'impression d'un fichier de récepteur de document;
lorsque vous cliquez sur la touche de mise à jour de champ rapide F9.
Table de glissement Excel et document Word
La procédure de liaison de la table Excel et le document Word ne diffèrent pas de la liaison de deux documents mot discutés ci-dessus.
Le point le plus important lors de la liaison d'une table avec un document est de choisir un format.
Lorsque vous choisissez un format Un objetla table sera insérée comme un objet d'application Excel et peut être édité dans Excel après un double clic sur cet objet.
Afin d'insérer une table sous la forme d'une table, et non comme un texte ordinaire, vous devez sélectionner le format Texte rtf. Dans le même temps, il est généralement nécessaire d'éditer la largeur de la colonne et la hauteur des lignes de sorte que la table semble soigneusement.
Si vous choisissez Format Texte non formatéLa table ne sera pas insérée sous la forme d'une table, mais sous la forme de texte ordinaire, et ces différentes cellules seront séparées par les onglets de l'onglet.
Lors du choix des formats Photoet Rasterla table est insérée comme une image et sera éditée par Excel avec un clip de double-clic. Lors de la liaison d'un diagramme Excel avec un document Word, vous devez toujours choisir le format. Photo.
En général, Word est bien "préparé" pour intégrer une table Excel à un document comme objet. Dans la barre d'outils Word standard, il y a un bouton Ajouter une table excel., qui sert à insérer la table Excel sous forme d'objet dans le document Word. Après avoir cliqué sur ce bouton et sélectionnez la taille de la table, une table propre sera insérée dans le document.
Lors de la mise en œuvre d'objets, toutes les actions sont effectuées de la même manière à la liaison, seule l'option est activée. Insérerplutôt Attacher. Lors de la mise en œuvre du document, la connexion avec les informations source est manquante, mais elle est enregistrée pour modifier les outils de document mis en œuvre et les moyens de l'application source.
Noter: Cet article a rempli sa tâche et son utilisation sera bientôt interrompue. Pour éviter l'apparition d'erreurs, "page non trouvée", nous supprimons les liens qui nous sont connus. Si vous avez créé des liens vers cette page, supprimez-les et ensemble, nous assurerons la cohérence des données sur Internet.
Lorsque vous travaillez avec Office, plusieurs façons d'échanger des données entre les applications sont disponibles. Une solution - Copier et insérer des données, mais ils peuvent également être associés à la source de manière à ce qu'ils soient mis à jour automatiquement ou à mettre en œuvre uniquement les données uniquement manuellement en ouvrant le fichier. De plus, l'utilisation de l'objet associé vous permet de créer une connexion avec une partie du fichier, par exemple plusieurs cellules de la feuille Excel.
Avantages et inconvénients de la liaison et de la mise en œuvre
Mot.
au menu Insérer Clause de clic Un objet Et sélectionnez l'option Du fichier..
Trouvez et sélectionnez le fichier auquel le lien doit spécifier et cliquer Paramètres.
Cochez la case cravate avec le fichier ».
Conseil: Sous la forme d'une icône.
appuie sur le bouton Insérer d'accord Si vous utilisez Excel.
Changer de données associées
au menu Éditer Choisis une équipe la communication.
Si l'équipe la communication Inaccessible, cela signifie qu'il n'y a pas de données connexes dans le fichier.
Au chapitre Fichier original Open source.
au menu Insérer Clause de clic Un objet Et sélectionnez l'option Du fichier..
Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur Paramètres.
Décochez la case à cocher cravate avec le fichier .
Conseil: Si nécessaire pour afficher uniquement l'icône, vous pouvez cliquer pour afficher des informations, cochez la case. Sous la forme d'une icône.
appuie sur le bouton Insérer Si vous utilisez mot ou bouton d'accord Si vous utilisez Excel.
Modifier les données implémentées
Double-cliquez sur l'objet incorporé.
Faire de modifier et les sauvegarder.
au menu Déposer Sélectionnez la commande.
au menu Éditer Choisis une équipe Copie.
au menu Éditer Choisis une équipe Insertion spécialeet ensuite - article Insérer la communication.
Dans le champ comment Fiche Excel Microsoftet cliquez sur d'accord.
Power Point.
Mettre en œuvre des données d'un fichier à un autre
Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez implémenter le fichier.
au menu Insérer Sélectionner un objet, et alors - du fichier..
Si vous devez implémenter une feuille Excel, il doit être d'abord dans le livre.
appuie sur le bouton Insérerpuis bouton d'accord.
Modifier les données implémentées
Faire les changements nécessaires.
Onglet ouvert déposeret cliquez sur Rafraîchir.
au menu Déposer Choisis une équipe Fermer et revenir à [Nom du fichier].
Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier incorporé.
Copier des données d'un fichier et de leur insert sous la forme d'un objet connecté ou intégré
Sélectionnez les données dont vous avez besoin pour insérer (par exemple, la plage de cellules sur la feuille Excel).
au menu Éditer Choisis une équipe Copie.
Allez dans un autre fichier et cliquez sur l'emplacement où vous devez insérer les données copiées.
au menu Éditer Choisis une équipe Insertion spéciale.
Dans le champ Insérer Sélectionnez le type d'objet, par exemple Fiche Excel Microsoftet cliquez sur d'accord.
Exceller
Données de liaison entre les fichiers Word et Excel
Si les données sont dans le fichier Excel et que les informations associées figurent dans le fichier Word, vous pouvez les associer à simplifier la mise à jour. Par exemple, supposons que les dernières informations sur le revenu des ventes soient associées à un rapport d'État mensuel. Le rapport est un document Word et les données de revenu de vente sont sur une feuille Excel. Après la liaison du document et de la feuille, les données du rapport d'état seront automatiquement mises à jour lors de la modification des revenus de vente. Une situation est également possible lorsque les instructions du document Word doivent être insérées dans plusieurs fichiers Excel. Si vous utilisez une liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.
Cliquez sur l'emplacement où vous devez insérer une connexion.
au menu Insérer Clause de clic Un objet Et sélectionnez l'option Du fichier..
Sélectionnez le fichier auquel le lien doit spécifier et cliquer Paramètres.
Cochez la case cravate avec le fichier ».
Conseil: Si nécessaire pour afficher uniquement l'icône, vous pouvez cliquer pour afficher des informations, cochez la case. Sous la forme d'une icône.
appuie sur le bouton Insérer Si vous utilisez mot ou bouton d'accord Si vous utilisez Excel.
Changer de données associées
au menu les données Choisis une équipe modifier les connexions.
Au chapitre Fichier original Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur Open source.
Faire les changements nécessaires.
Cliquez sur le fichier associé. Veuillez noter qu'il y a des changements dans le fichier.
Mettre en œuvre des données d'un fichier à un autre
Si vous souhaitez enregistrer la connexion entre deux fichiers et que le fichier principal ne doit pas être mis à jour lorsqu'un autre changement, les données peuvent être implémentées. Par exemple, des données peuvent être mises en œuvre dans des cas où il n'est pas nécessaire que le rapport d'état soit mis à jour lorsque vous apportez des modifications à la feuille Excel, ou il n'est pas nécessaire que la feuille Excel reflète les modifications des instructions. Étant donné que toutes les informations sont stockées dans un seul fichier, la mise en œuvre des données est pratique dans les situations où la version réseau du fichier doit être envoyée aux utilisateurs qui n'ont pas accès au fichier incorporé.
Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez implémenter le fichier.
au menu Insérer Clause de clic Un objet Et sélectionnez l'option Du fichier..
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez implémenter, puis cliquez sur Paramètres.
Si vous devez implémenter une feuille Excel, il doit être d'abord dans le livre.
Conseil: Si nécessaire pour afficher uniquement l'icône, vous pouvez cliquer pour afficher des informations, cochez la case. Sous la forme d'une icône.
Décochez la case à cocher Cravate avec le fichier et cliquez sur InsérerSi vous utilisez une application Word ou un bouton d'accordSi une application Excel est utilisée.
Modifier les données implémentées
Double-cliquez sur le fichier incorporé.
Faire les changements nécessaires.
au menu déposer Choisis une équipe Rafraîchir.
Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier incorporé.
Copier des données d'un fichier et de leur insert sous la forme d'un objet connecté ou intégré
au menu Éditer Choisis une équipe Copie.
Allez dans un autre fichier et cliquez sur l'emplacement où vous devez insérer les données copiées.
au menu Éditer Choisis une équipe Insertion spécialeet ensuite - article Insérer la communication.
Dans le champ comment Sélectionnez le type d'objet, par exemple Document Microsoft Wordet cliquez sur d'accord.
Mot.
Données de liaison entre les fichiers Word et Excel
Si les données sont dans le fichier Excel et que les informations associées figurent dans le fichier Word, vous pouvez les associer à simplifier la mise à jour. Par exemple, supposons que les dernières informations sur le revenu des ventes soient associées à un rapport d'État mensuel. Le rapport est un document Word et les données de revenu de vente sont sur une feuille Excel. Après la liaison du document et de la feuille, les données du rapport d'état seront automatiquement mises à jour lors de la modification des revenus de vente. Une situation est également possible lorsque les instructions du document Word doivent être insérées dans plusieurs fichiers Excel. Si vous utilisez une liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.
Open source.
Faire les changements nécessaires.
N'oubliez pas que les modifications sont contenues dans le fichier de connexion.
Mettre en œuvre des données d'un fichier à un autre
Si vous souhaitez enregistrer la connexion entre deux fichiers et que le fichier principal ne doit pas être mis à jour lorsqu'un autre changement, les données peuvent être implémentées. Par exemple, des données peuvent être mises en œuvre dans des cas où il n'est pas nécessaire que le rapport d'état soit mis à jour lorsque vous apportez des modifications à la feuille Excel, ou il n'est pas nécessaire que la feuille Excel reflète les modifications des instructions. Étant donné que toutes les informations sont stockées dans un seul fichier, la mise en œuvre des données est pratique dans les situations où la version réseau du fichier doit être envoyée aux utilisateurs qui n'ont pas accès au fichier incorporé.
par example Feuilleet cliquez sur Changer.
Faire les changements nécessaires.
au menu Déposer Choisis une équipe Fermer et revenir à [Nom du fichier].
Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier incorporé.
Copier des données d'un fichier et de leur insert sous la forme d'un objet connecté ou intégré
Vous pouvez créer une connexion avec une partie du fichier. Par exemple, dans une déclaration d'état mensuelle, il est nécessaire d'associer à une certaine plage de la cellule sur la feuille Excel et non sur la feuille entière. Par exemple, vous pouvez créer un lien vers des instructions spécifiques à partir du document Word et non l'ensemble du document.
Sélectionnez les données dont vous avez besoin pour insérer (par exemple, la plage de cellules sur la feuille Excel).
au menu Éditer Choisis une équipe Copie.
Allez dans un autre fichier et cliquez sur l'emplacement où vous devez insérer les données copiées.
au menu Éditer Choisis une équipe Insertion spécialeet ensuite - article Insérer la communication.
Dans le champ comment Sélectionnez le type d'objet, par exemple Fiche Excel Microsoftet cliquez sur d'accord.
Power Point.
Mettre en œuvre des données d'un fichier à un autre
Si vous souhaitez enregistrer la connexion entre deux fichiers et que le fichier principal ne doit pas être mis à jour lorsqu'un autre changement, les données peuvent être implémentées. Par exemple, supposons que les dernières informations sur le revenu des ventes soient mises en œuvre dans un rapport d'état mensuel. Le rapport est une présentation PowerPoint et des données sur le revenu des ventes sur la feuille Excel. Après le déploiement d'une feuille dans la présentation, les fichiers restent connectés.
Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez implémenter le fichier.
au menu Insérer Clause de clic Un objet Et sélectionnez l'option Créer à partir de fichier..
Recherchez et sélectionnez le fichier à implémenter.
Si vous devez implémenter une feuille Excel, il doit être d'abord dans le livre.
appuie sur le bouton Insérerpuis bouton d'accord.
Si les données du fichier incorporé ne sont pas affichées, faites glisser le marqueur de la chambre de taille jusqu'à ce que le contenu du fichier apparaisse.
Modifier les données implémentées
Cliquez sur le fichier incorporé.
au menu Éditer Déplacez le pointeur de la souris sur l'élément Objet [Type d'objet], par exemple Feuilleet cliquez sur Changer.
Faire les changements nécessaires.
au menu Déposer Choisis une équipe Fermer et revenir à [Nom du fichier].
Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier incorporé.
Copier des données d'un fichier et de leur insert sous la forme d'un objet connecté ou intégré
Seule une partie du fichier peut être construite. Par exemple, dans un rapport d'état mensuel, il peut être nécessaire de mettre en œuvre la totalité de la feuille d'Excel, mais seulement une certaine gamme de cellules à ce sujet.
Sélectionnez les données dont vous avez besoin pour insérer (par exemple, la plage de cellules sur la feuille Excel).
au menu Éditer Choisis une équipe Copie.
Allez dans un autre fichier et cliquez sur l'emplacement où vous devez insérer les données copiées.
au menu Éditer Choisis une équipe Insertion spéciale.
Dans le champ Insérer Sélectionnez le type d'objet, par exemple Fiche Excel Microsoftet cliquez sur d'accord.
Exceller
Données de liaison entre les fichiers Word et Excel
Si les données sont dans le fichier Excel et que les informations associées figurent dans le fichier Word, vous pouvez les associer à simplifier la mise à jour. Par exemple, supposons que les dernières informations sur le revenu des ventes soient associées à un rapport d'État mensuel. Le rapport est un document Word et les données de revenu de vente sont sur une feuille Excel. Après la liaison du document et de la feuille, les données du rapport d'état seront automatiquement mises à jour lors de la modification des revenus de vente. Une situation est également possible lorsque les instructions du document Word doivent être insérées dans plusieurs fichiers Excel. Si vous utilisez une liaison de données, les modifications apportées aux instructions seront automatiquement reflétées dans tous les fichiers Excel.
Fichier source Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur Open source.
Faire les changements nécessaires.
N'oubliez pas que les modifications sont contenues dans le fichier de connexion.
Mettre en œuvre des données d'un fichier à un autre
Si vous souhaitez enregistrer la connexion entre deux fichiers et que le fichier principal ne doit pas être mis à jour lorsqu'un autre changement, les données peuvent être implémentées. Par exemple, des données peuvent être mises en œuvre dans des cas où il n'est pas nécessaire que le rapport d'état soit mis à jour lorsque vous apportez des modifications à la feuille Excel, ou il n'est pas nécessaire que la feuille Excel reflète les modifications des instructions. Étant donné que toutes les informations sont stockées dans un seul fichier, la mise en œuvre des données est pratique dans les situations où la version réseau du fichier doit être envoyée aux utilisateurs qui n'ont pas accès au fichier incorporé.
par example Feuilleet cliquez sur Changer.
Faire les changements nécessaires.
au menu Déposer Choisis une équipe Fermer et revenir à [Nom du fichier].
Veuillez noter que les modifications sont enregistrées dans le fichier incorporé.
Copier des données d'un fichier et de leur insert sous la forme d'un objet connecté ou intégré
Vous pouvez créer une connexion avec une partie du fichier. Par exemple, il peut être nécessaire de créer une connexion non pas avec toute la feuille d'Excel, mais uniquement avec une certaine gamme de cellules dessus.
Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez insérer (par exemple, plusieurs offres dans Word Document).
au menu Éditer Choisis une équipe Copie.
Allez dans un autre fichier et cliquez sur l'emplacement où vous devez insérer les données copiées.
au menu Éditer Choisis une équipe Insertion spécialeet ensuite - article Insérer la communication.
Dans le champ comment Sélectionnez le type d'objet, par exemple Document Microsoft Wordet cliquez sur d'accord.
20.1 Informations théoriques
Il existe de nombreuses façons différentes de partager des programmes de données Microsoft Office. Par exemple, Word fournit plusieurs façons d'insérer Microsoft Excel dans le mot de document. Vous pouvez copier et coller une feuille de calcul Excel sur le document Word. De plus, le document Word peut également être inséré une feuille de calcul sous la forme d'un objet lié ou d'un objet incorporé.
Les principales différences entre les objets de liaison et de mise en œuvre (intégrée) sont de stocker des données et la méthode de mise à jour des données après les placer dans le document.
L'objet associé est un objet (par exemple, une feuille de calcul) créée dans un fichier et inséré dans un autre fichier avec prise en charge de la communication entre les fichiers. L'objet associé peut être mis à jour simultanément avec la mise à jour de la source. L'objet associé ne fait pas partie du fichier dans lequel il est inséré.
L'objet implémenté est un objet (par exemple, une feuille de calcul) insérée dans le fichier. Être mis en œuvre, l'objet devient une partie du fichier. Lorsque vous avez double-cliquer, l'objet incorporé s'ouvre à l'aide du programme dans lequel il a été créé. Toutes les modifications apportées à l'objet incorporé sont affichées dans le fichier le contenant.
La liaison et la mise en œuvre peuvent être effectuées à la fois à la fois à l'aide de la mémoire tampon d'échange et à l'aide de la boîte de dialogue Insertion d'objet, appelée Commande d'objet dans le menu Insertion.
Pour effectuer ce travail de laboratoire, vous devez vous familiariser avec les méthodes de partage des données par les programmes Microsoft Office. La mise en œuvre à l'aide de la boîte de dialogue Insertion d'objet est définie dans le cours de conférence et dans les sources d'informations recommandées.
20.2 Objectif de travail
Acquisition de compétences pratiques pour travailler avec Microsoft Excel et des programmes Word dans le processus de création de documents, de copie, de liaison et de mise en œuvre d'un objet (tableur) Microsoft Excel dans Word Document.
20.3 Déclaration de problème
Pour effectuer des travaux de laboratoire, procédez comme suit:
- créez un document Word conformément à l'échantillon d'accompagnement indiqué à la figure 20.1;
- créez un livre propre, remplissez la feuille de travail conformément à l'échantillon d'accompagnement indiqué à la figure 20.2 et effectuez les calculs nécessaires;
- insérez la feuille de calcul Excel au document Word ci-dessous:
- sous la forme d'une table de mots;
- sous la forme d'un objet intégré;
- sous la forme d'un objet lié.
Après avoir inséré la table Excel au document Word, supprimez les données de la cellule G5 dans toutes les tables et mettez à jour les données.
Figure. 20.1
Figure. 20.2.
20.4 Travail étape par étape
20.4.1 Activer le PC
appuie sur le bouton Pouvoir Sur l'unité système PC.
20.4.2 Lancez Microsoft Word et Excel
20.4.2.1 Démarrez Microsoft Word en utilisant la commande principale du menu.
Après avoir lancé Microsoft Word, la fenêtre Application ouvrira "Document 1 - Microsoft Word."Dans lequel un document texte vide est affiché en fonction du modèle habituel. Créer un document conformément à l'échantillon d'accompagnement montré à la figure 20.1 et enregistrez-le.
20.4.2.2 Sans la fermeture de mots, lancez Microsoft Excel.
Après avoir lancé Microsoft Excel, la fenêtre de l'application s'ouvrira, qui affiche le livre de travail vide "Book 1" avec trois feuilles de travail. Créez un nouveau livre et remplissez la feuille de travail conformément à l'échantillon d'accompagnement indiqué à la figure 20.2. Effectuez tous les calculs (remplissez les chaînes et la colonne «Total» et la chaîne «Total») dans la feuille de calcul et enregistrez le fichier (classeur).
20.4.3 Insérez la feuille de calcul Excel créée par le document Word de différentes manières.
20.4.3.1 Insérez la feuille de calcul Excel au document Word dans la table Word.
- allez sur le document Word, sélectionnez l'espace d'insertion de la table et cliquez sur le bouton Insérer dans la barre d'outils.
20.4.3.2 Insérez la feuille de calcul Excel créée par le document Word sous la forme d'un objet incorporé.
Pour le faire, suivez ces étapes:
- sélectionnez la gamme de cellules de table;
- cliquez sur le bouton Copier de la barre d'outils;
- allez sur le document Word, sélectionnez l'emplacement de l'objet incorporé;
- réglez le commutateur sur la position d'insertion;
20.4.3.3 Insérez la feuille de calcul Excel créée par le document Word sous la forme d'un objet connecté.
Pour le faire, suivez ces étapes:
- sélectionnez la gamme de cellules de table;
- cliquez sur le bouton Copier de la barre d'outils;
- allez sur le document Word, sélectionnez le lieu d'insertion de l'objet associé;
- sélectionnez la commande Insertion spéciale dans le menu Edition;
- définissez le commutateur sur le lien;
- Dans la liste "Comment:" Sélectionnez Microsoft Office Excel (objet) et cliquez sur OK.
20.4.4 Retirez les données dans la cellule G5 dans toutes les tables insérées dans le document Word et mettez à jour les données.
20.4.4.1 Retirez les données dans la cellule G5 (numéro 128) du tableau des mots, créée par la méthode de copie et mettez à jour les données de la table entière.
Pour ça:
- recalculer les données dans toute la table.
20.4.4.2 Retirez les données dans la cellule G5 (numéro 128) du tableau Word créé par la méthode de mise en œuvre d'un objet et mettez à jour les données de la table entière.
Pour ça:
- double-cliquez sur l'objet incorporé (tableau) de sorte qu'il s'ouvre à l'aide du programme Excel dans lequel il a été créé;
- retirez le nombre 128 dans la cellule G5;
- cliquez sur Champs de plein air pour revenir à Word.
20.4.4.3 Retirez les données dans la cellule G5 (numéro 128) du tableau Word créé par la méthode de liaison d'objet et mettez à jour les données de la table entière.
Effectuez ce qui suit:
- double-cliquez sur l'objet associé (tableau), la fenêtre d'application Excel s'ouvre avec un classeur ouvert;
- retirez le nombre 128 dans la cellule G5;
- les données de la table entière seront automatiquement recalculées;
- fermez l'application Excel pour revenir à Word.
20.4.5 Achèvement des travaux
Enseigner à l'enseignant sur le travail effectué. Après la permission de terminer les travaux, fermez les programmes appliqués Microsoft Word et ExcelAprès cela, vous pouvez procéder à l'épreuve des tests pour le travail terminé.
