Axborot izlash inson faoliyatining asosiy tarkibiy qismlaridan biri bo'lib, biz uni har kuni uchratamiz: qiziqarli spektaklni tanlash uchun teatr afishasini o'rganish, poezdlar jadvalidan qulay poezdni tanlash, telefon daftariga yozib qo'yish. Kasbi yoki sevimli mashg'ulotlari tufayli odam har qanday tematik ma'lumotlarni tanlash va qidirishga tez-tez duch keladi, ertami-kechmi (hajmining oshishi bilan) mavjud ma'lumotlarni tizimlashtirish va tasniflashning ba'zi printsiplarini qo'llashi kerak, bu yanada qulay va qulayroqdir. samarali qidiruv. Shunday qilib, kutubxonalar fayl kabinetini tuzadilar: kitob haqidagi ma'lumotlar kartada ma'lum bir tarzda yoziladi, u erda kod joylashtirilgan - kitob joylashgan joyni aniqlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan bir nechta harflar va raqamlar (saqlash, javon, javon); kartalar alifbo yoki tematik tartibda joylashtirilgan. Kompyuterlardan foydalanish katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash uchun katta imkoniyatlar yaratadi.

Axborot-qidiruv tizimi (IPS) - dasturiy ta'minot tizimi  foydalanuvchiga (abonentga) qiziqqan ma'lumotlarni saqlash, qidirish va berish uchun. Abonent IPS bilan bog'laydi ma'lumot so'rovi   - matnni aks ettirish ma'lumotlarga ehtiyoj bu abonentmasalan, uning ma'lumot qidirish nazariyasi bo'yicha kitoblar ro'yxatini yoki kerakli dori-darmon sotib oladigan dorixonalar ro'yxatini topishni istashi. Ma'lumotlar qidirilmoqda qidiruv qatori , bu ishlab chiquvchilar yoki tizim ma'murlari tomonidan shakllantiriladigan (va zarur bo'lganda yangilanadi). Qidiruv massivining elementlari ma'lumot olish tizimiga tabiiy (yoki unga yaqin) tilda kiritiladi va keyin ular odatda fosh qilinadi indekslash , ya’ni rasmiy tarjima ma'lumot olish tili .

Indekslash   - ma'lumotni olish tilida markaziy mavzuni yoki matn mavzusini yoki ob'ekt tavsifini ifoda etish.

Mavzu   - hujjat / ma'lumot so'rovida ko'rib chiqilgan yoki qayd etilgan ob'ekt (moddiy narsa, tushuncha, mulk yoki munosabatlar).

Mavzu   hujjat / ma'lumot so'rovi - fan yoki texnologiya, amaliy faoliyat sohasi yoki hujjat / ma'lumot so'rovi bag'ishlangan muammo.

Qidiruv massivi va berilgan ma'lumotlarning xarakteriga ko'ra IPS bo'linadi hujjatli   va haqiqiy .

Hujjatli IPS   o'z ichiga olgan hujjatlarni (maqolalar, kitoblar, hisobotlar, mualliflik guvohnomalari va patentlarning tavsiflari) qidirish uchun mo'ljallangan kerakli ma'lumotlar. Bunday IPS-ning qidirish qatori hujjatlarni qidirish rasmlaridan (ya'ni, har biri hujjatning asosiy tarkibini uzatadigan elementlardan) yoki hujjatlarning o'zidan iborat. Taqdim etilgan ma'lumot so'roviga javoban, IPS kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plamini (yoki ularning saqlash manzillarini) chiqaradi. Hujjat - bu mantiqiy to'liqligi bo'lgan va uning manbai va / yoki yaratuvchisi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan har qanday mazmunli matn.

Faktografik IPS   iste'molchi tomonidan so'ralgan axborot so'rovida to'g'ridan-to'g'ri dolzarb ma'lumotlarning berilishini ta'minlaydi. Qidiruv qatori haqiqiy yozuvlardan iborat, ya'ni. hujjatlardan olingan va rasmiy tilda taqdim etilgan faktlarning tavsifidan.

Masalan, agar Tanishuv Xizmati hujjatli IPS yaratishga qaror qilsa, qidiruv qatori bevosita o'z mijozlarining xatlaridan iborat bo'ladi: "Mening ismim Ilya Muromets. Men 33 yil pechda o'tirdim va endi shoh soqchilardadir ...".Haqiqiy IPSni yaratish uchun, mijozlarning xatlariga ko'ra, shakl jadvallari to'ldiriladi: "Familiyasi - Muromets. Ismi - Ilya. Yoshi - 33. Lavozimi - xavfsizlik". Shunga ko'ra, birinchi holda, so'rov mijozning sherigiga oid istaklari bo'lgan xatning bir qismi bo'ladi: "Men kelin mendan yoshroq bo'lishini xohlayman, lekin men dono va uy ishlariga qiziqaman", ikkinchisida - undan tuzilgan jadval: "Yoshi - 33, aql - yuqori, qiziqishlari - uy".

Hozirgi vaqtda haqiqiy IPS (qidiruv tizimlarining maxsus sinfi sifatida) deyarli ishlab chiqilmagan, ular bajaradigan amallar muntazam ma'lumotlar bazasidan foydalanib amalga oshiriladi. Bundan tashqari, IPS haqida gap ketganda, biz hujjatli ma'lumotlarni olish tizimini yodda tutamiz.

Hujjatni tizimning ichki tiliga tarjima qilishning eng mashhur usullaridan biri bu koordinatali indeksatsiya   - ishga qabul qilish to'g'risidagi hujjatni tayinlash kalit so'zlar  yoki uning tarkibini belgilaydigan kodlar. Indekslashning ikkita usuli mumkin: bepul, kalit so'zlar to'g'ridan-to'g'ri hujjat matnidan ularning shakllari va ular o'rtasidagi munosabatlarni hisobga olmasdan to'g'ridan-to'g'ri chiqarilganda; va faqat hujjatning qidirish rasmiga yozilgan so'zlar kiritilganida boshqariladi ma'lumot qidirish tezaurusi bu erda ularning sinonim, morfologik va assosiativ aloqalari ko'rsatilgan.

Tezaurus   - Axborot olish va tabiiy tilning leksik birliklarining maxsus tashkil etilgan normativ lug'ati. Axborot olish tilining leksik birliklari tavsiflovchi . Deskriptor ma'lum bir fan sohasi matni ichidan tanlangan tabiiy tilning kalit so'zlari guruhiga aniq ma'noda mos keladi. Masalan, har qanday (tercihen eng ko'p ishlatiladigan yoki qisqa) kalit so'z yoki ibora yoki raqamli kod deskriptor sifatida tanlanishi mumkin. Tabiiy tilda ko'p qiymatga ega bo'lgan so'z bir nechta tavsiflovchilarga, bir nechta tavsiflovchi so'zlar va iboralar bitta deskriptorga to'g'ri keladi. Tezaurus so'zlar o'rtasidagi semantik munosabatlarni hisobga oladi: antonimlar, sinonimlar, giponimlar, giperonimlar, uyushmalar.

Sinonimlar   - imlo jihatidan farq qiladigan so'zlar (iboralar), lekin bir xil (mavzu doirasida): jodugar = yovuz sehrgar. Antonimlar   - qarama-qarshi ma'noga ega so'zlar: yaxshi - jahli chiqdi. Giponim   - Boshqa, yanada umumiy tushunchaning alohida holati bo'lgan atama. Giperonim   - atama, aksincha, boshqa bir qator aniq kontseptsiyalar uchun odatiy.

Askar  \u003d hiponim ( harbiy); odam\u003d giperonim ( harbiy)

giperonim ( mazali pishiradi) \u003d giperonim ( uyni toza tutadi)=

giperonim ( tikishi mumkin)= yaxshi styuardessa.

"Thesaurus information and monolingual Search" davlat standarti belgilaydi quyidagi turlari  ulanishlar:

- jins turlari: transport vositalari - savat, uchadigan gilam, etiklar, pechka

- to'liq: devor, eshik, tovuq oyog'i  - qismlar kulbalar;

- sabab-oqibat: qilichni tushirdi - elkalaridan boshini ko'tarish;

- xom ashyo mahsuloti: po'lat - qilich;

- ma'muriy ierarxiya: sulton - vazir - qorovul;

- mavzu jarayoni: bajarmoq - jallod;

- jarayon ob'ekti: bajarmoq - jabrlanuvchi;

- funktsional o'xshashlik: emeli pechka - jip Cherokee;

- mulk - mulk tashuvchisi: olov nafas olish - ajdaho;

- antonimiya;

- sinonimiya.

Assotsiativ munosabat - bu ierarxik munosabatlarga yoki sinonimik munosabatlarga kirmaydigan boshqa munosabatlarning birlashmasi (ya'ni so'zlar o'rtasidagi har qanday munosabatlar, ehtimol juda o'ziga xos, faqat ma'lum bir mavzu sohasida mavjud).

Lug'at yozuvi (norasmiy darajada) quyidagicha ko'rinishi mumkin:

WISE \u003d aqlli

ANTONIM - ahmoq

HIPONIMLAR: bilimli, ma'lumotli, aqlli, yaxshi o'qilgan

VID - razvedka ko'rsatkichi (yuqori)

Tezaurus va grammatikani tashkil qiladi ma'lumot olish tili . Grammatika tilning kelib chiqadigan birliklarini (semantik kodlar, sintagmalar, jumlalar) shakllantirish qoidalarini o'z ichiga oladi va sintaktik munosabatlarni belgilash vositalaridan (masalan, aloqa belgilari) foydalanishni boshqaradi.

Yuqoridagi ajoyib axborot xizmati  Tezaurus mijozlarning xatlarida uchraydigan har xil fazilatlar va xususiyatlarni, ularni tasniflash qoidalarini tavsiflashi kerak. Grammatika va tezaurus shunday tuzilishi kerakki, tizim so'rovda ko'rsatilgan sonlarni, aytaylik, sonlarni tushunishini: bo'yi, yoshi yoki tishlar soni (bu kalit so'z bilan aniqlanishi mumkin - o'lchov birligi), mijoz tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarni ajrata olish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. o'zingiz uchun, uning sherigiga bo'lgan talablaridan (iboralar bu erda yordam beradi) men uchrashmoqchiman, mos kelishi kerak).

Tezaurus va grammatika qoidalariga asosan hujjat va so'rovning qidiruv rasmlari shakllantiriladi (qidirish tartibi). Retseptni qidirish   - foydalanuvchi so'rovda so'ragan hujjatlarning xususiyatlarini o'z ichiga olgan ma'lumot olish tilidagi matn.

Hujjatni qidirish tasviri   - ma'lumot olish tilidagi matn, hujjatga aniq bir-biriga mos keladigan va so'rov bo'yicha qidirish uchun zarur bo'lgan xususiyatlarni aks ettiruvchi matn. Hujjatning mazmunini ochadigan yoki hech bo'lmaganda uning mavzusini aniqlaydigan qidiruv xususiyatlaridan tashqari, hujjatning qidirish tasvirida odatda identifikatsiya qiluvchi va ba'zi narsalar mavjud. qo'shimcha ma'lumotlar  (chiqish, hujjat turi, uning tili va boshqalar). Qidiruv retseptlari so'rovlar qabul qilinganda hosil bo'ladi va tizimni yangi hujjatlar bilan to'ldirganda ham, so'rovga javob izlashda hujjatlarni qidirish rasmlarini yaratish mumkin. Axborot oqimi katta va tez-tez yangilanadigan tizimlarda indekslashga mablag 'sarflashning hojati yo'q va hujjatning o'zi yoki uning nomi ko'pincha hujjatning qidirish tasviri sifatida olinadi.

IPS maqsadi - hujjatlarni berish, tegishli   (semantik jihatdan tegishli) so'rov (tegishli ingliz tilida - tegishli). Muhimligini ajratib ko'rsatish mazmunli   va rasmiy . Tarkibning dolzarbligi hujjatning norasmiy ravishda aniqlangan ma'lumot so'roviga muvofiqligi sifatida izohlanadi (Vasilisa Dono o'zi barcha yaxshi odamlarning xatlarini o'qiydi va uning talablariga javob beradigan da'vogarlarni tanlaydi) va rasmiy ahamiyatlilik - algoritmik ravishda qidirish tartibi va hujjatning qidirish rasmini taqqoslash orqali. axborot-qidiruv tizimiga asoslangan etkazib berish mezonlari .

Etkazib berish mezonlari   - rasmiy qoida, hujjatning qidiruv tasviri va qidirish tartibining rasmiy ahamiyati darajasi aniqlanadigan va ma'lumot so'roviga javoban ma'lum hujjatni berish / bermaslik to'g'risida qaror qabul qilinadigan xususiyatlar to'plami.

Axborotli

ehtiyoj

Yozuv

ma'lumotli

Izlash

ko'rsatma

o aloqadorlik o

: Hujjatlar

Indekslash

Izlash

bir qator

Ichida avtomatlashtirilgan tizimlar  qidiruv rasmiy ahamiyatlilikka asoslanadi, ulardagi ahamiyatlilik, masalan, ekspert baholari orqali aniqlanadi va ma'lumotlarni olish uchun foydalaniladi. tizimda ma'lumot olishning samaradorligi   (uning ishining sifati). Berish mezoni sifatida hujjat va so'rovni qidirish rasmlarining to'liq mos kelishi, hujjatning bir nechta kalit so'zlariga bir nechta so'rov kalit so'zlarining kiritilishi, ushbu to'plamlarning kesishishi va boshqalar tanlanishi mumkin.

Ko'rib chiqilayotgan misolda, hujjatning kalit so'zlari va so'rovlarining to'liq mosligini berish mezoni sifatida tanlashda mijozga uning talablariga to'liq javob beradigan belgilar harflari berilishi kerak. Bu ularni qoniqtirishi dargumon, chunki tanlov juda katta bo'lmaydi. Ushbu mezon aniqlik zarur bo'lgan tizim uchun mos keladi, masalan, ma'lum bir kasallikni davolashda dori tanlashni belgilaydigan (oz bo'lsin, ammo barchasi mos), ammo kesishish mezoni bu erda mos bo'lishi mumkin.

Deskriptorlarni so'rovga muvofiqlik darajasiga qarab o'lchash mumkin; qidirishda so'rovda ham, hujjatda ham topilgan deskriptorlarning koeffitsientlari yig'iladi va ushbu miqdorning qiymatiga qarab hujjatlar beriladi (masalan, agar u ma'lum qiymatdan oshgan bo'lsa). Shunday qilib, agar siz eng muhim xususiyatlar ekanligini ko'rsatsangiz boylik  va quvvatlekin yo'q mehribonlik  va yoshiga qarab belgilanadi, Koshchei Immortal da'vogarlarida olinishi mumkin. Tarozi ishlatilganda u ham ishlatilishi mumkin. qatlamli etkazib berish- tanlangan hujjatlar foydalanuvchiga o'zboshimchalik bilan taqdim etilmaydi, ammo ahamiyatlilik darajasiga ko'ra (og'irliklarning pasayishi tartibida) foydalanuvchi tegishli hujjatlarni yakuniy tanlash imkoniyatiga ega.

Ideal IPS so'rovga jiddiy mos keladigan hujjatlarni yaratishi kerak va ulardan boshqa hech narsa yo'q. Biroq, amalda bunga erishilmaydi, IPS sukut saqlaydi (tegishli hujjatlarning ma'lum sonini bermaslik) va shovqin (qo'shimcha hujjatlar) kuzatiladi. Hujjatlar to'plami quyidagilarga bo'lingan tomonidan berilgan  va berilmagan  - bitta mezon bo'yicha va yana tegishli  va ahamiyatsiz- boshqacha.

Shunday qilib, har bir so'rov uchun biz 4 ta hujjatlar guruhini olamiz:

Ushbu guruhlarning har birida hujjatlar sonining nisbati ma'lumot olish samaradorligini belgilaydi. Samaradorlikni baholash uchun quyidagi xususiyatlardan foydalaniladi:

Muammoning to'liqligi \u003d

planshetli--

Rv + Rn

Etkazib berish aniqligi \u003d

planshetli--

Rv + HB

Ma'lumotni yo'qotish \u003d

planshetli--

Rv + Rr

Axborot shovqini \u003d

planshetli--

x 100%

Rv + HB

Sezgirlik \u003d

planshetli--

Rv + Rn

Maxsuslik \u003d

planshetli--

Nn + Nv

Ideal IPSda Rn \u003d Nv \u003d 0, shuning uchun to'liqlik va aniqlik \u003d 100% va shovqin \u003d 0 (barcha hujjatlar topildi, bitta qo'shimcha emas). Haqiqiy tizimlarda to'liqlik koeffitsienti 70% ga etadi va qidiruv aniqligi koeffitsienti juda keng diapazonda o'zgarib turadi, ba'zida 10% gacha tushadi. Ushbu koeffitsientlarning qiymatlari bir qator omillarga bog'liq: qidiruv tizimining o'zi ham ichki xususiyatlariga (ma'lumotlarning hajmi va tavsiflari, ma'lumotlarni qidirish tillari, qidirish mezonlari) va ko'plab "tashqi" shartlar: ma'lumot so'rovlarining o'ziga xoslik darajasi, foydalanuvchining ularni to'g'ri shakllantirish qobiliyati. tabiiy tilda axborotga bo'lgan ehtiyoj, aniq so'rovni tuzish to'g'riligi, shuningdek foydalanuvchiga o'zi kerak bo'lgan ma'lumotlar to'g'risida subyektiv taqdimot. Foydalanuvchi va tizimning ishlashining har bir bosqichida yuzaga keladigan xatolar va noaniqliklar tufayli, natijalar foydalanuvchi IPSga murojaat qilish orqali olishni istagan narsadan keskin farq qilishi mumkin.

Tushunchasi bor qidiruv barqarorligi   - so'rov uchun kichik (semantik ahamiyatsiz) o'zgarishlar bilan to'liqlik va aniqlikning o'zgarishi xarakteristikasi. Muayyan tizim uchun to'liqlik va aniqlikning o'rtacha qiymati odatda uni ma'lumotnoma bazasida sinab ko'rish yo'li bilan hisoblanadi.

Berish uchun turli mezonlar IPS tomonidan chiqarilgan ma'lumotlarning miqdori va sifatiga bog'liq ravishda tanlanadi. Sog'inmaslik muhim bo'lsa kerakli ma'lumotlar (patent ekspertizasi) - to'liqlikni oshirish kerak, agar berilgan ma'lumotlarning hajmini kamaytirish kerak bo'lsa (kutubxona) - aniqlikni oshirish kerak.

Ingliz olimi S. Kleverdon bitta tizimda qidirishning to'liqligi va aniqligi o'rtasidagi teskari aloqani (bir xil ma'lumot olish tilidan foydalanganda), ya'ni. aniqlikning oshishi shovqinning ko'payishiga olib keladi va aksincha shovqin kamayganda aniqlik pasayadi. Ushbu ikkala ko'rsatkichni bir vaqtning o'zida yaxshilash mumkin, faqat ma'lumot olish tiliga o'zgartirishlar kiritish, grammatika va tezaurusni yanada lingvistik jihatdan rivojlantirish. Bundan tashqari, qidiruvning maksimal darajada to'liqligiga erishish juda katta qiyinchiliklar bilan bog'liq. So'nggi 5-10% oldingi 90-95% bilan tizimning til apparatlarining bir xil murakkabligini talab qiladi, bu kirish ma'lumotlarini va qidiruv vaqtlarini qayta ishlashning murakkabligini oshiradi.

Hujjat matnini batafsilroq qayta ishlash ko'p jihatdan IPS samaradorligini oshirishga yordam beradi. Shunday qilib, oddiylik uchun hujjat nomini hujjatning qidirish tasviri sifatida qabul qiladigan tizimlar mavjud, ammo turli xil holatlar tufayli har doim ham matn mazmunini rasmiy ravishda aks ettirmaydi. Masalan, ushbu materialni tayyorlashda "burgut kabi ko'z" maqolasi ishlatilgan, unda ornitologiya yoki okulistlar bilan hech qanday aloqasi yo'q. Matnlarni tabiiy tilda (morfologiya, sintaksisni hisobga olgan holda) lug'aviy jihatdan mazmunli qayta ishlashga olib keladigan dasturlardan foydalanish katta ahamiyatga ega. Faqatgina ularning yordami bilan o'xshash so'zlarni (deyarli barcha harflar bir xil) bir xil so'zning shakllari yoki turli xil semantik birliklarga mos keladigan mutlaqo boshqa so'zlar ekanligini aniqlash mumkin.

Oddiyroq, sirtga asoslangan texnik vositalar IPS ishlab chiquvchisini ishdan chiqarishi mumkin. Shunday qilib, agar tizim rus tilining biron bir qoidasini hisobga olmasa va andozalar bilan ishlayotgan bo'lsa (masalan, var *, text * .exe), unda bal raqsiga qiziqqan Cavalier kavalerini qidirishda shablon kalit so'zini tanlashingiz kerak bo'ladi. to'p* (ma'lumot yo'qolmasligi uchun, aks holda siz so'zlar bilan ifodalangan ushbu xususiyatni o'tkazib yuborishingiz mumkin men koptoklarda raqsga tushishni yaxshi ko'raman) Keyin, qidiruv natijasida u barcha sevishganlar bilan uchrashishga taklif qilinishi mumkin balet, balika, Balmont, Balzak, atrofida hamma yashaydi Boltiqbo'yi  bilan uylarda dengizlar balkonhar qanday kabi, shuningdek pampers  va taqdir taqdiri.

Agar sifatlar kalit so'z sifatida ko'rsatilgan bo'lsa, ushbu da'vogarlarning barchasi olib tashlanadi. bal zali  va tizim uni har qanday shaklda taniy oladi (so'zlarning morfologik tahlilidan foydalanish tezaurus hajmini qisqartirishga, uni ortiqcha ma'lumotlardan saqlashga imkon beradi - aks holda bitta so'zning barcha shakllari sinonim sifatida aniqlanishi kerak). Shovqinni kamaytirish va aniqlikni oshirishning yana bir usuli - apparatni ma'lumot olish tiliga kognitiv so'zlar bilan ishlashni kiritish. Bizning misolimizda, ildiz tugmachasini o'rnatish paytida to'p  faqat so'zlarning har xil shakllarini o'z ichiga olgan hujjatlar chiqariladi to'p  va bal zali. Biroq, bu holda, shahvoniy shahzodaning maktubi haqidagi xabarlar orasida yo'qoladi sharfli salonlar, bal zalining egalari, musiqachilar va ofitsiantlar, xizmat koptoklar. Sintaktik tahlildan foydalanib, siz jumlalarni aniqroq aniqlashingiz mumkin (masalan, ularni nafaqat so'zlar bir-birining orqasida bo'lganda, balki ularni boshqa bir qator so'zlar bilan ajratganda ham tanib oling). Yuqoridagi misolda, sintaksis komponentiga ega bo'lgan tizimda iboralar bilan hujjatlarni qidirish mumkin bal raqsi  va to'pda raqsga tushish. Albatta, va bu 100% aniqlikni ta'minlamaydi (masalan, hech narsa haqida xabar berishni taqiqlamaydi bal zalidagi o'qituvchilar), ammo aniqki, berilgan hujjatlar soni sezilarli darajada kamayadi va Zolushka endi tizim tomonidan unga taqdim etilgan ma'lumotlarga qarab, eski xizmatkorga aylanmaydi.

Ishlab chiqilgan axborot-qidiruv tillari mantiqiy biriktirgichlardan foydalanishga imkon beradi: ahmoq\u003d YO'Q ( aqlli), yaxshi birodar=(erkak) VA ( yosh) Uzoq muddatli istiqbolda - axborot izlash tilida butun iboraning ma'nosini (har doim ham unga kiritilgan so'zlarning ma'nolaridan iborat emas) tushuntirish va tegishli semantik murakkab so'rovlarni shakllantirish imkoniyati.

E'tibor bering, reklama yoki qidiruv tizimlarining sharhlarida ko'pincha "indeksatsiya" yoki "indeksatsiya" so'zlari uchraydi. U erda, bu atamalar qidiruv tezligini oshirish uchun umumiy lug'at yaratilishini anglatadi. Butun matn bazasi uchun unda joylashgan atamalar ro'yxati tuziladi va ularning har biri ma'lum bir indeks bilan bog'lanadi (matn bazasidagi koordinatalar); ko'pincha bu hujjat raqami va hujjatdagi so'z raqami. So'rovni qabul qilgandan so'ng, so'z birinchi navbatda ushbu ro'yxatda qidiriladi va kerakli hujjatlar topilgan koordinatlar tomonidan beriladi. Agar so'rovda bir nechta so'z bo'lsa, ularning koordinatalarida kesishish operatsiyasi amalga oshiriladi. Windows yordamchi tizimlarida berilgan so'zni o'z ichiga olgan maqolalarni qidirish shu tarzda tashkil etilgan.

Mavzu 3.1.1 Internetda ma'lumot qidirish

Internet juda tez sur'atlar bilan o'sib bormoqda, shuning uchun yuzlab milliardlab veb-sahifalar va yuz millionlab fayllar orasida to'g'ri ma'lumot topish tobora qiyinlashib bormoqda. Ma'lumotni qidirish uchun maxsus qidiruv tizimlariveb-sahifalar va yuzlab million Internet-serverlardagi fayllarning joylashuvi to'g'risida doimiy ravishda yangilanadigan ma'lumotlarga ega.

Axborot qidirishda uchta savolga javob berish kerak: nimani qidirish kerak, ya'ni ma'lumot manbalarini, qaerdan qidirish kerak (bu manbalar qaerda) va qanday qidirish kerak (buning uchun qanday vositalarni ishlatish kerak).

Internetda taqdim etiladigan asosiy ma'lumot manbalari qanday? Bular WWW hujjatlari, yangiliklar guruhlaridagi ma'lumotlar va pochta ro'yxatlaridagi ma'lumotlar, fayllar kutubxonasidagi fayllar, tashkilotlar va odamlarning manzil ma'lumotlari ma'lumotnomalari (elektron pochta, manzil, telefon), tematik ma'lumotlar bazasidagi maqolalar, entsiklopediyalar.

Ushbu ma'lumot manbalari qayerda joylashgan? Bular WWW, yangiliklar guruhlari, tarqatish ro'yxatlari va FTP serverlari kabi ommabop Internet-manbalar.

Albatta, siz kerakli ma'lumot manbalarini qo'lda izlashingiz, kompyuter fanlari va Internet bo'yicha ixtisoslashgan jurnallardan manzillarni topishingiz, toifalar bo'yicha tasniflangan manzillar bilan maxsus qog'oz ma'lumotnomalaridan foydalanishingiz mumkin.

Biroq, Internet kabi o'zgaruvchan makon uchun maxsus vositalardan foydalanishni o'rganish kerak, maqsadi axborot resurslarida ma'lumotlarni to'plash va foydalanuvchilarga xizmatlarni taqdim etishdir. tezkor qidiruv.

IPS (ma'lumot olish tizimi)  - bu maxsus qidiruv bazasida kerakli ma'lumotlarni qidirish va tanlashni ta'minlaydi, bu ma'lumotlarni qidirish tiliga va tegishli qidirish qoidalariga asoslanib, axborot manbalarini (indeksini) tavsiflaydi.

Har qanday IPSning asosiy vazifasi foydalanuvchining axborot ehtiyojlariga mos keladigan ma'lumotlarni qidirishdir. Qidiruv natijasida hech narsa yo'qotmaslik, ya'ni so'rov bilan bog'liq barcha hujjatlarni topib, ortiqcha narsalarni topmaslik juda muhimdir. Shuning uchun qidirish tartibining sifatli tavsifi - dolzarbligi kiritiladi.

Muhimlik - bu qidiruv natijalarining shakllangan so'rov bilan bog'liqligi.

Internetda qidirish mexanizmlarini ikki guruhga bo'lish mumkin:

- qidiruv tizimlari umumiy maqsad;

- ixtisoslashtirilgan qidiruv tizimlari.

Umumiy maqsadlarni qidirish motorlari

Umumiy maqsadli qidiruv interfeysi qidiruv maydoni va katalog bo'limlari ro'yxatini o'z ichiga oladi. WWW uchun quyidagi qidiruv vositalari ajratib ko'rsatiladi: kataloglar, qidiruv tizimlari, metasearch motorlar.

Katalog

Katalog  - Veb-resurslarga havolalar bilan izohlarning mavzular ro'yxati bilan tasniflangan qidiruv tizimi. Tasniflash odatda odamlar tomonidan amalga oshiriladi.

Katalogda qidirish juda qulay va mavzularni izchil aniqlashtirish orqali amalga oshiriladi. Biroq, kataloglar mahalliy qidiruv tizimidan foydalanib, kalit so'zlar bilan ma'lum bir toifani yoki sahifani tezda qidirish qobiliyatini qo'llab-quvvatlaydi. Katalog havolalari (indekslari) ma'lumotlar bazasida katalog xodimlari tomonidan qo'lda to'ldiriladigan cheklangan miqdor mavjud. Ba'zi kataloglardan foydalaniladi avtomatik yangilash  indeks.

Katalogdagi qidiruv natijalari ro'yxat ko'rinishida taqdim etiladi qisqacha tavsifi  manba bilan gipermatnli havolasi bo'lgan hujjatlar (izohlar).

Ommabop ma'lumotnomalar manzillari:

1 xorijiy kataloglar:

a) Yahoo - www.yahoo.com;

b) Aqlli ko'rinishi - www.looksmart.com;

c) Magellan - www.mckinley.com;

d) eNET - www.einet.net.

2 rus kataloglari:

a) Aport (Internet Constellation) - www.aport.ru;

b) AU - www.au.ru;

c) veb-sayt - www.weblist.ru;

d) Salyangoz - www.ulitka.ru.

Qidiruv mexanizmi ma'lumotlar bazasida veb-saytlar kutubxonadagi mavzular katalogiga o'xshash bo'lgan ierarxik mavzular kataloglariga guruhlangan.

Mavzularga oid mavzuli bo'limlar, masalan: Internet, kompyuterlar, fan va ta'lim va boshqalar, pastki kataloglar mavjud. Masalan, Internet katalogida Izlash, Pochta va boshqalarning pastki kataloglari bo'lishi mumkin.

Katalogda ma'lumot qidirish ma'lum bir katalogni tanlash bilan boshlanadi, shundan so'ng foydalanuvchiga eng ko'p tashrif buyuradigan va mazmunli veb-saytlarning Internet manzillariga havolalar ro'yxati taqdim etiladi. Har bir havola odatda izohlanadi, ya'ni hujjatning mazmuni haqida qisqacha sharh mavjud.

Rus tilidagi Internet-resurslarning eng keng qamrovli ko'p darajali ierarxik tematik katalogi Aport qidiruv tizimiga ega (www.aport.ru). Katalogda veb-saytlar mazmunining batafsil izohi va ularning jug'rofiy joylashuvi ko'rsatilgan.

Qidiruv mexanizmi

Qidiruv mexanizmi  - Axborot resurslari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan robot tomonidan yaratilgan ma'lumotlar bazasiga ega qidiruv tizimi.

Ajratib turadigan xususiyat qidiruv tizimlari  Veb-sahifalar, Usenet-ga oid maqolalar va hokazolar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar bazasi robot dasturi tomonidan yaratilishi haqiqat.

Bunday tizimda qidirish foydalanuvchi so'roviga binoan, tirnoq belgilariga kiritilgan kalit so'zlar yoki iboralar to'plamidan iborat holda amalga oshiriladi. Indeks robotlarni indekslash orqali yaratiladi va hozirgi kungacha saqlanib turadi. Masalan, qidiruv tizimlarini Internetda qidirish uchun siz kalit so'zlarni kiritishingiz mumkin " rossiya tizimi  Internetda qidirish haqida ma'lumot. "

So'rov yuborilgandan bir muncha vaqt o'tgach, qidiruv tizimi ko'rsatilgan kalit so'zlar topilgan hujjatlarning Internet manzillari ro'yxatini qaytaradi. Hujjatning tavsifida, birinchi navbatda, bir necha jumlalar yoki kalit so'zlarni ajratib ko'rsatgan holda, ularning matnidan parchalar keltirilgan. Qoida tariqasida, hujjatni yangilash (tekshirish) sanasi, uning hajmi kilobaytlarda ko'rsatilgan, ba'zi tizimlar hujjatning tilini va uning kodlanishini (rus tilidagi hujjatlar uchun) aniqlaydi.

Ushbu hujjatni brauzerda ko'rish uchun unga ishora etadigan havolani faollashtirish kifoya.

Agar kalit so'zlar to'g'ri tanlanmagan bo'lsa, unda hujjat manzillari ro'yxati juda katta bo'lishi mumkin (o'nlab va hatto yuz minglab havolalarni o'z ichiga olishi mumkin). Ro'yxatni qisqartirish uchun siz qidiruv maydoniga qo'shimcha kalit so'zlarni kiritishingiz yoki qidiruv tizimining katalogidan foydalanishingiz mumkin.

Ko'pgina qidiruv tizimlari sizga topilgan hujjatlarni qidirishga imkon beradi va qo'shimcha shartlarni kiritish orqali so'rovingizni aniqlashtirishingiz mumkin. Agar tizimning zakovati yuqori bo'lsa, sizga shunga o'xshash hujjatlarni qidirish xizmati taklif qilinishi mumkin. Buning uchun siz o'zingiz yoqtirgan hujjatni tanlaysiz va uni tizimga rol modeli sifatida ko'rsatasiz. Ammo ko'pincha bu funktsiya sizning taxminlaringizga muvofiq ishlamaydi. Ba'zi qidiruv tizimlari natijalarni qayta saralashga imkon beradi. Vaqtingizni tejash uchun qidiruv natijalarini fayl sifatida saqlashingiz mumkin mahalliy haydovchi  oflayn o'qish uchun.

Chet elda va Rossiyada eng mashhur qidiruv tizimlarining manzillari:

1 Xorijiy qidiruv tizimlari:

a) Google - www.google.com;

b) Alta Vista - www.altavista.com;

c) excite - www.excite.com;

d) HotBot - www.hotbot.com;

e) Nothern Light - www.nushanlight.com;

f) Go (Infoseek) - www.go.com (infoseek.com);

g) likos - www.lycos.com;

h) tezkor - www.alltheweb.com.

2 rus qidiruv tizimlari:

a) Yandex - www.yandex.ru (yoki www.ya.ru);

b) Rambler - www.rambler.ru;

c) Aport - www.aport.ru.

Eng mukammal va kuchli qidiruv tizimlaridan biri Google (www.google.ru) bo'lib, uning ma'lumotlar bazasida 8 milliard veb-sahifa saqlanadi va har oy robot dasturlari unga 5 million yangi sahifalarni kiritadi. RuNet-da (Internetning rus qismi) 200 million hujjatdan iborat ulkan ma'lumotlar bazalarida Yandex (www.yandex.ru) va Rambler (www.rambler.ru) qidiruv tizimlari mavjud.

Metasearch mexanizmi

E'tibor bering, turli xil qidiruv tizimlari Internetdagi turli xil ma'lumot manbalarini tavsiflaydi. Shuning uchun, ushbu qidiruv tizimlaridan faqat bittasini qidirish bilan cheklanib qololmaysiz. Endi biz o'z indekslarini shakllantirmaydigan, ammo boshqa qidiruv tizimlarining imkoniyatlaridan foydalana oladigan qidiruv vositalari bilan tanishamiz. Bu metasearch tizimlari ( qidirish xizmatlari) - foydalanuvchi so'rovlarini bir vaqtning o'zida bir nechta raqamlarga yuborish imkoniyatiga ega tizimlar qidirish serverlari, keyin natijalarni birlashtirib, ularni havolalari bo'lgan hujjat shaklida foydalanuvchiga taqdim eting.

Metasearch tizimlarida o'zlarining ma'lumotlar bazalari mavjud emas. Ular foydalanuvchi so'rovini qabul qiladigan, sun'iy intellekt algoritmlari yordamida ushbu so'rovni bajaradigan va keyin qidiruv tizimlarini qidiradigan dasturlardir. Ya'ni ular qidiruv tizimlari  qidiruv tizimlari. Ushbu tizimlarning afzalligi shundan iboratki, ular og'zaki so'rovga muvofiq qidirishni emas, balki qidirishning maqsadini sintez qilish qobiliyatidir. Bunday qidiruv natijalari foydalanuvchi uchun tushunarli va u izlayotgan narsaga eng mos keladi. Metasearch saytlari har qanday foydalanuvchi uchun foydali bo'lishga harakat qilib, juda ko'p sonli imkoniyatlarni taklif etadi. Mavjud turli xil versiyalari  sizning qidiruv mezonlaringizga mos keladigan ma'lumot uchun Internetni doimiy ravishda qidiradigan meta-qidiruv tizimlari.

Tizim topganda yangi ma'lumotlar, u sizni ogohlantiradi yoki avtomatik ravishda yuklab oladi. Agar siz bag'ishlangan saytlarni topmoqchi bo'lsangiz umumiy masalalar, sayohat va hokazo, keyin meta-qidiruv tizimlari sizga kerakli ma'lumotlarga tezda kirishga imkon beradi. Shuningdek, ular telefon ma'lumotnomalari, sayohat qo'llanmalari va hukumat saytlari kabi aniq ma'lumotlarga ega saytlarga to'g'ridan-to'g'ri kirishni taklif qilishadi. Boshqa qidiruv tizimlarini so'roq qilganligi sababli, metasearch motorlarining ish vaqti odatda biroz oshadi. An'anaviy qidiruv tizimlari ishlamay qolganda, ular bilan bog'lanish mantiqiy.

Mashhur metasearch tizimlarining manzillari:

- MetaCrawler - www.metacrawler.com;

- SavvySearch - www.savvysearch.com

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga topshirish oson. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, yosh olimlar o'zlarining o'qishlarida va ishlarida bilim bazasidan foydalanayotganlar sizga juda minnatdor bo'ladilar.

Kiritilgan: http://www.allbest.ru/

Kirish

4. IPS texnologiyalari

Xulosa

Bibliografik ro'yxat

Kirish

Hozirgi vaqtda Rossiyaning aksariyat davlat tashkilotlari va tijorat firmalarining faoliyati, bu korxona samaradorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin bo'lgan, tashkilotni boshqarish uchun hujjat ta'minotini belgilaydigan oqilona va aniq tashkil etilgan hujjatlashtirishga qaramasdan, tartibga solingan hujjat tizimining yo'qligi bilan ajralib turadi. ajralmas qismi  boshqaruv jarayonlari va boshqaruvning samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadigan boshqaruv qarorlarini qabul qilish. Boshqaruv qarorini qabul qilish jarayoni quyidagilardan iborat: ma'lumot olish, uni qayta ishlash, tahlil qilish, qaror qabul qilish va tayyorlash. Ushbu bosqichlarning barchasi hujjatlar va ular to'g'risidagi ma'lumotlarni qidirish bilan chambarchas bog'liq bo'lib, bu tashkilotning hujjatlari bilan ishlashda Axborot-qidiruv tizimining (IPS) roli. Boshqaruvning ishonchliligi va sifati sifat va ishonchlilikka, ma'lumotni qabul qilish va uzatish tezligiga, ma'lumotnoma-ma'lumot xizmatining to'g'ri shakllanishiga, hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanishning aniq tashkil etilishiga bog'liq. Boshqaruv hujjatlarining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: axborot oqimini maqbul minimal darajaga tushirish, ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatish jarayonlarini soddalashtirish va arzonlashtirish. eng yangi texnologiyalar ushbu jarayonlarni avtomatlashtirish. Shunday qilib, har qanday tashkilot uchun boshqaruv hujjatlarini doimiy ravishda takomillashtirish juda muhimdir, chunki bu boshqaruv qarorlarining sifatiga bevosita ta'sir qiladi. IPS vazifalari bir necha bosqichlardan iborat bo'lib, ularni biz muhokama qilamiz kurs ishi.

Ishning maqsadi: ushbu kurs ishining maqsadi tashkilotning axborot-qidiruv tizimlari ob'ekti bilan tanishishdir. Ushbu o'rganish ob'ekti maqsadi, xususiyatlari va foydalanish doirasini bilib oling.

Tadqiqot maqsadi:

1. Axborot olish tizimlari turlarini aytib bering

2. Axborot-qidiruv tizimining asosi sifatida hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish

3. IPSni yaratish uchun boshqa manbalar

4. Texnologiya

hujjatlarni boshqarish ma'lumotlarini boshqarish

1. Axborot izlash mexanizmlarining turlari

Tashkilotlar mexanizatsiyalashgan va avtomatlashtirilgan qo'lda ishlaydigan IPSlarni yaratadilar. IPS hujjatlarni ro'yxatga olish va indeksatsiyalashni, ular asosida yaratilgan ma'lumotni qidirish qatorlarini (fayl kabinetlari, mashina tashuvchilaridagi massivlar) va hujjatlarni tezkor saqlashni o'z ichiga oladi.

Soha tashkilotlarining qidirish qatorlarining ma'lumotlari bir-biriga mos kelishini ta'minlash uchun tasniflagichlarning markazlashtirilgan rivojlanishi talab qilinadi: ishlarning odatiy nomenklaturasi; muxbirlarning tasniflagichi; tarkibiy birliklarning klassifikatori (standart tuzilmalar mavjud bo'lganda); hujjatlar turlarining nomlarini klassifikatori; tashkilot masalalari tasniflagichi; takliflar, arizalar, fuqarolarning shikoyatlarida va hokazolarda mavjud bo'lgan masalalar tasnifi.

IPSning tarmoqlararo axborot muvofiqligi OK TEI qo'llanilishi bilan ta'minlanadi; Ichki tizim tasniflagichlaridan foydalanganda ma'lumotlarning ishlashini yoki ulardan foydalanishni kuzatuvchi OK TEI kodlari ishlatiladigan mos yozuvlar kodlari yoki ma'lumot-ma'lumotnomalarga o'tish mumkin. Ushbu massivlarda tizimlashtirishning asosi quyidagilardan iborat: IPSning bir nechta mustaqil turlarini ajratish: qoida tariqasida, bajarilish sanasi (muddati);

Ruxsat berilgan, raqamlangan, muhrlangan va muhrlangan jurnallarda, kirish huquqi cheklangan hujjatlar bo'yicha 2 ta ma'lumotnoma;

Fuqarolarning murojaatlarida ko'tarilgan masalalar bo'yicha tizimlashtirish uchun asos bo'lgan fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari bo'yicha 3 ta ma'lumotnoma;

Tashkilot faoliyati (huquqiy muhit) masalalarini aks ettiruvchi normativ-huquqiy hujjatlarga 4 ta ma'lumotnoma (kodifikatsiya). Ushbu turdagi tizimlarda hujjatdagi ma'lumotlar mavjud bo'lgan har bir masala mustaqil ravishda hisobga olinadi va tartibga soluvchi qoidalarning predmeti ham tizimlashtirish uchun asos bo'ladi.Hujjatlar muomaladan chiqarilganda yoki bekor qilinganda, IPSdagi ma'lumotlar bekor qilinadi, ammo yo'q qilinmaydi va hujjatlar bilan birgalikda arxivga topshiriladi. .

Ma'lumot kartalari fayllari ikki qismga bo'linadi: bajarilmagan va bajarilmagan hujjatlar, RKK quyidagi mezonlar bo'yicha tizimlashtirilgan:

mavzu yoki mavzu (hujjatlar tarkibiga yoki hujjatlar tegishli bo'lgan faoliyat sohasiga muvofiq);

1. ishlar nomenklaturasi bo'yicha (ishlar nomenklaturasiga yoki ularning ko'rsatkichlariga ko'ra ishlarning nomiga qarab);

2. muxbir (yozishmalar olib borilayotgan tashkilotlarning nomlari yoki belgilariga ko'ra);

3. ijrochilar tomonidan (tarkibiy bo'linmalar tomonidan);

Alifbo tartibida (familiyalarning alifbo tartibida, ob'ektlar yoki ob'ektlarning nomlari bilan);

5. geografik (ma'muriy-hududiy birliklarning nomlari bo'yicha);

6. nominal (hujjatlarning turlari yoki turlari bo'yicha);

7. ro'yxatdan o'tkazish (hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish sonini ko'paytirish maqsadida).

Qidiruv atributini tanlash hujjatlarning turiga va axborot so'rovlarining xususiyatlariga qarab belgilanadi.

Fayl shkafining birinchi qismi ularni bajarish jarayonida hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qidirish uchun ishlatiladi. Fayl kabinetining ikkinchi qismi bajarilgan hujjatlarni qidirish uchun ishlatiladi.

Hujjatlar bajarilayotganda RKK kerakli belgilar bilan fayl kabinetining birinchi qismidan ikkinchi bo'limning tegishli bo'limlari va sarlavhalariga o'tadi;

Ish oqimining hajmiga qarab, hujjatlarni rasmiylashtirish va ularning bajarilishini nazorat qilish tizimi, qidiruv vazifalari, bitta havolali IPS yoki bir nechta mustaqil tizimlar o'tkazilishi mumkin. Alohida fayl kabinetlari (ma'lumotlar bazalari) kiruvchi hujjatlar, chiquvchi hujjatlar, fuqarolarning murojaatlari bo'yicha shakllantiriladi. Tashkilot faoliyatida ishlatiladigan ko'p sonli me'yoriy-huquqiy hujjatlar va ma'muriy hujjatlar asosida ularda alohida kodlash fayllari kabinetlari (ma'lumotlar bazalari) yaratilishi mumkin.

Ma'lumotlar bazasi nomlari ro'yxati karta indeks nomlari ro'yxatiga o'xshashdir.

Ish oqimining hajmini hisobga olish:

1. ish jarayoni - muayyan vaqt davomida tashkilot tomonidan qabul qilingan (kiruvchi) va yaratilgan (ichki, chiquvchi) hujjatlar soni;

2. Hujjatlar soni ular ro'yxatga olingan joylardagi ro'yxatdan o'tkazish shakllari bo'yicha hisoblanadi.

Hujjatning bitta nusxasi buxgalteriya birligi sifatida qabul qilinadi, bosma va takrorlash paytida yaratilgan nusxalar bundan mustasno. Har bir hujjat bir marta hisobga olinadi. Hujjatga qo'shimchalar ular bilan birgalikda bitta hujjat sifatida hisobga olinadi.

Tashkilot tomonidan qabul qilingan va yaratilgan hujjatlar, fuqarolarning murojaatlari alohida hisobga olinadi.

Dublikatlangan nusxalar (nusxalar) alohida yozilgan va nusxa ko'chirilgan va takrorlanadigan byurolarda ish jurnaliga va (yoki) tarqatish varaqalariga muvofiq alohida qayd etiladi.

Tashkilot ish oqimining hajmini to'liq va tanlab hisoblashni amalga oshirishi mumkin (butun tashkilot, tarkibiy bo'linmalar, hujjatlar guruhlari va boshqalar).

Tashkilotda ish oqimining hajmini hisobga olish va tahlil qilish DOE xizmati nazorati ostida amalga oshiriladi;

Ish oqimining hajmini hisobga olish natijalari DOE xizmati tomonidan umumlashtiriladi va hujjatlar bilan ishlashni yaxshilash bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish uchun tashkilot rahbariyatiga taqdim etiladi;

Ish oqimining hajmi to'g'risidagi ma'lumotlar DOW xizmatining tarkibi va shtatini belgilash, hujjatlar va ofis avtomatlashtirish vositalari bilan ishlash texnologiyasini tanlash, DOW xizmatining va individual xodimlarning ish hajmini aniqlash uchun ishlatiladi. Axborot-qidiruv tizimlari arxiv muassasalarining eng muhim vazifalarini hal qilishda muhim rol o'ynaydi: arxiv evristikasi jarayonlarini chuqurlashtirish, qidiruvning barcha darajalarida, barcha mavzular va hujjatlar to'plamida qidiruv muammolarini hal qilish tezligi va samaradorligini oshirish; foydalanuvchilarning hujjatlar haqidagi ma'lumotlardan foydalanish imkoniyatlarini kengaytirish (chunki kirishni cheklash ko'pincha maxfiylik tamg'asi mavjudligi bilan bog'liq emas, ammo ilmiy va ma'lumot olish apparatlarining sifati etarli emasligi, bu tadqiqotchilar ishini sezilarli darajada qiyinlashtiradi); arxiv hujjatlaridan foydalanishning barcha shakllarida, arxivlar tomonidan taqdim etiladigan turli xil axborot xizmatlarida, shu jumladan shartnoma asosida foydalanish intensivligi va samaradorligini oshirish; Axborot almashinuvi asosida arxivlararo va xalqaro hamkorlikni rivojlantirish, tarixiy manbalarning muhim majmualarini ilmiy muomalaga kiritish bo'yicha qo'shma loyihalarni amalga oshirish Axborot qidirish nazariyasi hujjatli ma'lumot olish tizimlari (IPS) xususiyatlarini o'rganishdan boshlandi. Bunday tizimlardagi ma'lumotlarni qidirish deganda ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni (maqolalar, ilmiy-texnikaviy ma'ruzalar, mualliflik guvohnomalari tavsiflari, patentlar, kitoblar va boshqalar) qidirish maqsadida amalga oshiriladigan operatsiyalarning muayyan ketma-ketligi tushuniladi (keyinchalik hujjatlarni o'zi yoki ularning berilishi bilan yakunlanadi). nusxalari) yoki so'ralgan savollarga javob bo'lgan faktik ma'lumotlarni berish maqsadida.

2. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - IPSni qurish uchun asos

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - hujjatni yaratish yoki qabul qilish faktini unga indeks1 qo'shish orqali tasdiqlash va keyinchalik hujjat to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni ro'yxatga olish shaklida yozib qo'yish.

Hujjatlar indeksi ro'yxatga olingan hujjatlar qatoridagi seriya raqamidan iborat bo'lib, qidiruv vazifalariga ko'ra ishlarning nomenklaturasi bo'yicha indekslar, muxbirlar, ijrochilar klassifikatori va boshqalar bilan to'ldiriladi. Hujjatlar indeksida quyidagi (yoki teskari) ketma-ketlik kuzatiladi. tarkibiy qismlar: seriya ro'yxatga olish raqami, ishlar nomenklaturasidagi indeks, ishlatilgan klassifikatordagi indeks. Indeksning tarkibiy qismlari bir-biridan chiziq bilan ajratilgan.

Ro'yxatga olish buxgalteriya hisobi, ish yuritish va havolaviy maqsadlarda (ma'muriy, rejalashtirish, hisobot, buxgalteriya hisobi va statistika, buxgalteriya hisobi, moliyaviy va hk) talab qilinadigan, ichki sharoitda yaratilgan va ishlatiladigan, boshqa tashkilotlarga yuborilgan va yuqoridan kelgan hujjatlar talab qilinadi. , quyi va boshqa tashkilotlar va shaxslar. Ro'yxatga olish an'anaviy yozuvda (qo'lda yozilgan) hujjatlar va kompyuter texnologiyalari tomonidan yaratilgan (mashinada o'qiladigan, yozuvda yozilgan) hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

Hujjatlar tashkilotda bir marta ro'yxatdan o'tkaziladi: kirish - qabul qilingan kunda, yaratilgan - imzolangan yoki tasdiqlangan kuni. Ro'yxatga olingan hujjat bir birlikdan ikkinchisiga o'tkazilganda, u qayta ro'yxatdan o'tkazilmaydi, hujjatlar turi nomiga, uning muallifiga va tarkibiga qarab guruhlarda ro'yxatga olinadi. Masalan, asosiy faoliyat rahbarining buyruqlari, kadrlar rahbarining buyruqlari, yuqori tashkilot rahbarining asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlari, yuqori tashkilot boshqaruvi qarorlari, moliyaviy-xo'jalik faoliyati auditorlik hisobotlari, buxgalteriya hisoboti, kompaniya hisobotlari, ilmiy ishlanmalar natijalarini amalga oshirish to'g'risidagi aktlar, quyi tashkilotlarning ish rejalari alohida qayd etiladi. tashkilotlar, logistika uchun arizalar va boshqalar. Ro'yxatga olingan raqamlar har bir ro'yxatga olingan guruh ichidagi hujjatlarga belgilanadi va kiruvchi va yaratilgan hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish asosan markazlashgan holda amalga oshiriladi: hujjatlarni yaratish va ijro etish joylarida. Masalan, rejalashtirish hujjatlari rejalashtirish bo'limida ro'yxatga olinadi, xaridlar bo'limidagi xarid hujjatlari, kotibiyatda boshqaruv kengashi qarorlari va qarorlari, asosiy faoliyat to'g'risidagi ma'muriy hujjatlar, tashkilot rahbari tomonidan imzolangan hujjatlar, yuqori tashkilotlardan olingan yoki u hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatiga yuborilgan. va hokazo. Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish joyi rahbariyatning hujjat ta'minoti bo'yicha ko'rsatmalarda va tashkilot hujjatlari varaqlarida qayd etilgan va hujjatlar kartochkalarda qayd etilgan. Ro'yxatga olish ma'lumotlarining ma'lumotlarga mos kelishiga erishish va avtomatlashtirilgan ro'yxatga olishga o'tish uchun shart-sharoitlarni yaratish uchun ro'yxatga olish tafsilotlarining majburiy tarkibi aniqlanadi: muallif (muxbir), hujjat turining nomi, hujjat sanasi, hujjat indeksi (sana va hujjat qabul qilish indeksi) 2, hujjat nomi yoki uning nomi xulosa, qaror (ijrochi, buyruq mazmuni, muallif, sana), muddati, ijro to'g'risida belgi (mohiyat bo'yicha masala bo'yicha qarorning qisqacha yozuvi, haqiqiy ijro sanasi va javob hujjatining ko'rsatkichi, ish raqami). Agar zarur bo'lsa, majburiy tafsilotlarning tarkibi quyidagilar bilan to'ldirilishi mumkin: ijrochilar, ijrochining hujjatni olganligini tasdiqlovchi imzosi, bajarilgan ishlar, arizalarda belgi va boshqalar. Ro'yxatga olish shakllari va ro'yxatga olish va nazorat kartalarining orqa qismlaridan foydalanish tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni tashkilotning o'zi belgilaydi. - nazorat kartalari hujjat bajariladigan tarkibiy bo'linmalardagi ma'lumotnoma va nazorat kartalarining soni bilan belgilanadi Men tashabbusi hujjatlar ro'yxatga shakllari bo'yicha amalga oshirilayotgan hujjatlar javob kontrolirovatsya.Registratsiya. Javob hujjatiga tegishli ro'yxatdan o'tgan qator ichida mustaqil seriya ro'yxatga olish raqami beriladi. Fuqarolarning takliflari, ariza va shikoyatlari belgilangan shaklda ro'yxatdan o'tish va nazorat kartalarida qayd etiladi. Hujjatlarni rasmiylashtirish uchun nusxa ko'chirish va kompyuter texnologiyalaridan foydalanish mumkin. Avtomatlashtirilgan IPSda hujjatlarni ro'yxatga olish majburiy ro'yxatga olish ma'lumotlari asosida qurilgan yoki ularni hujjatdan to'g'ridan-to'g'ri kiritish orqali avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish va nazorat kartasi yordamida amalga oshiriladi. Ma'lumot kartalari fayllari ishlatiladigan klassifikatorlarga muvofiq maxsus IPS vazifalariga qarab ro'yxatga olish va nazorat kartalaridan shakllantiriladi. Quyidagi fayl shkaflari tuzilgan:

ma'lumotnoma;

ma'lumotnoma va ma'lumotnoma;

kiruvchi hujjatlar jug'rofiyasi;

fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari bo'yicha;

tematik (buyruqlar, qarorlar) va boshqalar.

Avtomatlashtirilgan IPS ma'lumotlarini izlash qatorlari kompyuter ommaviy axborot vositalarida qayd etilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar asosida shakllantiriladi.

Hisobni ro'yxatdan o'tkazish shakllarining turlari:

Amaliyotda ular ro'yxatga olishning turli xil shakllaridan foydalanadilar: jurnal, karta, kompyuter. Ro'yxatdan o'tishning jurnal shakli tashkilotlar va tarkibiy bo'linmalar tomonidan qo'llaniladi, bu erda hujjatlar aylanishi yiliga 500-600 tagacha hujjatlarni tashkil etadi. Jurnallarning barcha varaqlari yuqori o'ng burchakda, ikkinchisidan boshlab raqamlanadi. Barcha varaqlar bardoshli iplar bilan tikilgan. Iplarning uchlari oxirgi raqamlangan varaqda (teskari tomonda) ko'rsatiladi. Dumaloq shtampga qaraganda diametridan kattaroq qog'oz kvadratdan foydalanib, ipning uchlari o'rtalarini yopishtiring. Tashkilot muhri yuqori qismiga yoki to'g'ridan-to'g'ri maydonning o'rtasiga tushirilgan holda joylashtiriladi. Xuddi shu sahifada ular to'g'ri dizaynni tasdiqlovchi yozuvni yaratadilar. Masalan: “Ushbu jurnalda raqamlangan, bog'langan va mahkamlangan yumaloq shtamp  90 (to'qson) varaq. "Yozuv xizmat xodimi (kotib) tomonidan shaxsiy imzo bilan tasdiqlanadi, lavozimni ko'rsatadi va shaxsiy imzoni (familiyasi, ismi-shariflari) shifrlaydi. Jurnaldagi yozuvlar tugagandan so'ng ular, masalan, tarkib bilan yozadilar", 372 ushbu jurnalda ro'yxatga olingan. 1-sonli hujjat 372 raqamiga. 41 raqami tasodifan o'tkazib yuborildi. " Yozuv imzo bilan tasdiqlangan va barcha jurnallarda ishlar nomenklaturasiga muvofiq raqamlar mavjud. Jurnalning muqovasida jurnalning nomi, tashkilot nomi, ishlar nomenklaturasiga muvofiq ro'yxatdan o'tish raqami, pastki o'ng burchakda - 00.00.00 boshlanadi va 00.00.00 tugatiladi. Jurnalning boshlang'ich va oxirgi raqamlari jurnalda birinchi va oxirgi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish bilan belgilanadi (kalendar yili ichida) Jurnalni ro'yxatdan o'tkazish shakli o'zining texnologik kamchiliklariga ega:

Yagona seriya raqamiga hujjatni saqlashning rasmiy tabiati;

Qidiruv, ma'lumotnoma va nazorat ishlari jurnalini yuritishda qiyinchiliklar;

Majburiy ko'p sonli hujjatlarni rasmiylashtirishda qiyinchiliklar;

Ko'rib chiqish va ijro etish jarayonida hujjat harakatini aks ettira olmaslik.

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun bitta ro'yxatga olish va nazorat kartochkasidan foydalaniladi, kartochkalar A5 formatdagi (148x210 mm) qog'ozga bosib chiqariladi. Tezroq yo'naltirish uchun siz hujjatlar toifasi bo'yicha rang farqlarini qo'llashingiz mumkin. Bunday holda, kartalar yuqori chiziq bo'ylab rangli chiziqlar bilan amalga oshiriladi. Kartaning rangli shakli mumkin: kiruvchi hujjatlar uchun - yashil, chiquvchi - ko'k, ichki - sariq.Kartada, jurnalda va kompyuterda ro'yxatdan o'tish grafigi jiddiy farq qilmaydi.

Qog'oz bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalarni boshqaradigan tashkilot:

Kartadagi tafsilotlarning joylashuvi;

Yozib olish joylari;

Kartaning orqa tarafidan foydalanish tartibi;

Qo'shimcha tafsilotlarning tarkibi (tashkilot tomonidan belgilanadi);

To'ldirilgan kartalarning nusxalari soni (ofis va tarkibiy bo'linmalarga ega bo'lgan ma'lumotnoma, nazorat va ma'lumotnoma ma'lumotlari soniga qarab belgilanadi).

Yordam fayli

Ma'lumot kartasi fayli 2 qismdan iborat va quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Amalga oshirilmagan hujjatlar uchun kartalar, shu jumladan. tanishish va o'rganish uchun tarkibiy bo'linmalarga yuborilgan;

Bajarilgan hujjatlar uchun kartalar.

Ko'rilmagan hujjatlarning karta fayliga quyidagi kartalar guruhlari kiradi:

Qabul qilingan hujjatlar uchun;

Muxbirlar tomonidan tizimlashtirilgan hujjatlar uchun;

Tarkibiy bo'linmalar, menejerlar, mutaxassislar tomonidan guruhlangan ichki foydalanish uchun hujjatlar uchun;

Qabul qilingan sana bilan birlashtirilgan hujjatlar uchun.

Bajarilgan hujjatlar uchun fayl kabinetining bir qismi ishlar nomenklaturasi sxemasiga yoki tashkilotning faoliyat yo'nalishlariga muvofiq tuziladi. Bo'limlar ichida kartalar qabul qilingan sana bo'yicha joylashtirilgan, ma'lumotnomalar va ma'lumot kartalari faylining ma'lumot bo'limi, bajarilgan takliflar, arizalar, shikoyatlar asosida arizachilar ismlarining alifbo tartibida tuzilgan.

Fayl kabinetlari bilan ishlash quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Yangi ro'yxatdan o'tgan hujjatlar uchun kartalarni o'z vaqtida olish;

Doimiy ravishda topshirish operatsiyalari;

Kartalarga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish (qarorlar, mutaxassislarga topshirish belgilari, ishlash va boshqalar);

Yozuvlarga o'zgartirishlar kiritish;

Kartalarni fayl kabinetining bir qismidan boshqasiga o'zgartiring.

Fayl kabinetlarini to'g'ri boshqarish bilan, ma'lumotnoma va qidiruv ishlari  tez va samarali ravishda amalga oshiriladi.

Elektron hujjatlar bilan ishlashning barcha yangi imkoniyatlari yuqoridagi tizimlarda to'liq amalga oshiriladi. Turli xil maqsadlarga qaramay, ular hujjatlar bilan ishlaydi va ularning asosida yaratilgan normativ hujjatlarga muvofiq barcha zarur operatsiyalarni bajaradi. To'g'ri tashkil qilish  kompaniyadagi ish oqimi sizga ushbu tizimlarni minimal xarajatlar bilan amalga oshirishga imkon beradi. Natijada, barcha me'yoriy va joriy hujjatlar, hujjatlarning harakati tartibi yo'qotmasdan saqlanadi. Bundan tashqari, u hujjatlarni boshqarish tizimiga ilgari ishlar nomenklaturasida o'z o'rnini topa olmagan yangi turdagi hujjatlarni kiritish imkoniyatini ochib beradi. Kabi yangi turdagi hujjatlarni ko'rib chiqish kerak elektron pochta xabarlari, kino-- va fotosuratlar, skanerlangan hujjatlar, elektron kataloglar, hamkorlar va mijozlarning saytlari, chat yozuvlari, elektron kitoblar va boshqa elektron ma'lumotlar. Bu ish oqimi hajmining oshishiga, ko'payishiga olib keladi disk maydoni  va ma'lumotlarni qayta ishlash tezligini pasaytiradi. Ushbu kamchiliklarning barchasi ob'ektivdir, ammo agar ishlarning nomenklaturasi to'g'ri tuzilgan bo'lsa, hujjatlar turlari, ularning tafsilotlari va atributlari tasdiqlangan va saqlash muddati belgilangan bo'lsa, ular kompaniyaning ishida qiyinchiliklarga olib kelmaydi. Bu boshqa sababga ko'ra amalga oshirilishi kerak. To'liq ma'lumotni tezda olish, hujjatlarni guruhli qayta ishlash, ma'lumotlar bazasini hujjat yaratish uchun manba sifatida ishlatish va boshqa funktsiyalarning yangi imkoniyatlari ushbu ishsiz nolga kamaytiriladi. Agar buni qilmasangiz, natija yanada yomonroq bo'lishi mumkin. Tizimga kiritilgan hujjatlar shaklida ma'lumotlarning ko'payishi, tafsilotlari va atributlarisiz vaqt o'tishi bilan to'liq tartibsizlikka olib keladi. Ma'lumotlar bazasini tafsilotlarsiz va atributlarsiz izlash ozchilik uchun mavjud bo'lgan san'atga aylanadi. Hozirgi kunga qadar kompyuterlardan foydalangan holda qog'oz hujjatlarini qisqartirish bo'yicha barcha umidlar natijasiz qoldi. Bu hujjatlarni saqlashning tabiiy natijasidir fayl tuzilishi  operatsion tizim. Deyarli barcha elektron hujjatlar saqlanadi operatsion tizimemas; bu chop etish uchun tayyorlangan qoralamalar to'plami, shuning uchun qoralamalarni nusxalash, skanerlash, shablonlarni ishlatish va shashkalarni tarmoqqa ulash yordamida kattalashtirish tartibiga ko'ra qoralamalarni tayyorlash tezligi oshdi, endi qog'oz o'n baravar ko'proq sarf qilinmoqda. Zamonaviy tizimlar vaziyatni tubdan o'zgartirishi mumkin. Barcha asl nusxalar tizimda saqlanadi, kirish huquqi bilan himoyalangan, raqamli imzolangan o'zgartirishlar kiritish tartibi va nusxalari faqat favqulodda holatlarda chop etiladi. Faqat kerakli hujjatni tezkor qidiribgina qolmay, balki kiruvchi ma'lumotni tahlil qilishning yangi xususiyatlari ham diqqatga sazovordir. Buyurtmalar, ko'rsatmalar va yig'ilishlarda berilgan buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish, barcha manfaatdor tomonlarni yig'ilishning boshlanishi yoki boshlanishi to'g'risida avtomatik ravishda xabardor qilish imkoniyatlari. Hujjatlarning rekvizitlari va atributlari sizga ko'plab hujjatlar va ma'lumotlarning mavjudligi sababli ilgari imkonsiz bo'lgan ishni bajarishga imkon beradi. Bularning barchasi menejerni qaror qabul qilish uchun to'liqroq ma'lumot bilan tayyorlashga va mavjud bo'lgandan keyin hujjatlarni topshirishga imkon beradi. Hujjatlarni atributlar yordamida boshqarish sizga hujjatlarni ahamiyati, mavzusi, birliklari bo'yicha saralash va guruhlash imkonini beradi. Har doim hujjat holatini uni tayyorlash bosqichlari bilan ko'rish va resurslarni taqsimlash to'g'risida o'z vaqtida qaror qabul qilish mumkin. Kotib va \u200b\u200bkotibning roli ijodkorlik elementlarini egallaydi, siz uchun qo'yilgan vazifalarni tizimda hal qilish mumkin turli yo'llar bilan, va natija kutilganidan oshib ketishi mumkin. Tahlil qilish imkoniyatlari juda keng, ular sizning kompaniyangizning har bir xodimining qiziqishlari va ehtiyojlariga javob bera oladilar. Mahsulotning hayot aylanishini boshqarish tizimi texnik ish oqimi uchun qurilgan, ammo uning imkoniyatlari an'anaviy ish oqimining ehtiyojlarini qondirishdan ko'proq. Bu sizga barcha ichki hujjatlarni birlashtirishga imkon beradi. Kompaniyada biznes qilish uchun bu arxivni saqlash xarajatlarini kamaytirish nuqtai nazaridan juda muhimdir. Yagona axborot makoni tushunchasi darhol rivojlanmadi. Hammasi jarayon menejmentini joriy etish bilan boshlandi. Vazifa buyurtmadan ishlab chiqarishga qadar bo'lgan jarayonni ta'minlash bo'lsa, har qanday kechikishlar zarar keltiradi. Korxonaning asosiy va yordamchi jarayonlari to'g'risida ma'lumot berish zarurati tufayli yagona axborot makoni va korxonalarni boshqarish tizimiga talablar aniqlana boshladi. Asosiy tamoyil: ma'lumotlar ishonchli va muhim bo'lishi kerak. Axborot zarur va etarli bo'lishi kerak. Ma'lumotlar takrorlanmasligi kerak. Agar sizning kompaniyangiz amalga oshirsa yoki amalga oshirgan bo'lsa axborot tizimlari, yagona axborot makonining asoslarini bilish sizning sog'lig'ingizni va asab tizimini saqlab qoladi. Ushbu tamoyillar qanday ishlashini ko'rib chiqing. Ma'lumotlarning ishonchliligi bilan bog'liq muammolar mavjud emas ko'rinadi, lekin aslida ular shunday. Rus va ingliz alifbolarida bir xil turdagi ko'plab harflar mavjud. Agar siz ishdagi harflarni chalkashtirsangiz, bunday xatoni aniqlash juda qiyin va tizim yangi so'z sifatida qidirishda xatoni ko'rib chiqadi va siz kerakli ma'lumotlarni yo'qotasiz yoki uning nusxasini olasiz. Tizimga yangi yozuvlar kiritishda ishonchli materiallardan foydalanish juda muhim va ma'lumotlarni kiritishdan oldin ishonchliligi tekshirilishi kerak. Vaqt o'tishi bilan, ma'lumot o'z ahamiyatini yo'qotadi, uning ahvoli va ahamiyatini, ishonchliligini saqlab turish kerak. Masalan, «ustuvorlik» va «muhimlik» atributlari doimiy e'tibor talab qiladi. Rekvizitlar "nomi" o'zgarmaydi va diqqatni talab qilmaydi. Zarurlik va etarlilik ham juda muhim printsipdir. Agar siz tizimni hujjatlar bilan to'ldirsangiz, unda ehtiyoj shubhali bo'lsa, tizimni axlat bilan ortiqcha yuklang. Boshqa tomondan, ma'lumot kompaniyaning ishlashi uchun etarli bo'lishi kerak. Muvaffaqiyatli ishlash uchun zarurat va etarliligini tekshirish kerak. Bu vaqt o'tishi bilan kompaniyaning intellektual mulki sifatida mukammal arxivni yaratishga imkon beradi. Ma'lumotlarning takrorlanishiga yo'l qo'ymaslik qiyinroq. Buning uchun tizimning o'zi takrorlanishdan himoyalangan bo'lishi kerak, ammo xodimlar ham o'zlarining javobgarligini tushunishlari kerak. Birinchidan, kompaniya tomonidan ishlatiladigan barcha normativ ma'lumotlarning nusxalari bo'lmasligi kerak. Dublikatlar o'zgarishlarni kiritishda jiddiy xatolarga olib keladi. Oddiy vaziyat: biri tuzatildi, ikkinchisi unutildi, lekin uchinchisi uning mavjudligini bilmas edi. Agar ish dublalarni yaratmoqchi bo'lgan tarzda tuzilgan bo'lsa, ishni qayta tiklang. Agar siz tizimga ilgari kiritilgan ma'lumotlarni tanlasangiz, u yagona ekanligini tekshiring? Agar dublikatlar aniqlansa, ular bloklanishi yoki yo'q qilinishi kerak. Ichida zamonaviy tizimlar  himoya bor, lekin agar er-xotin xato bilan kiritilsa, ishlamaydi va kelajakda bu juda xavflidir. Hujjat dublikati va hujjat dublikati o'rtasida farqni aniqlash kerak. Birinchisi egallab olingan disk maydonining ko'payishiga olib keladi, ikkinchisi tizimni tartibga solishga yordam beradi ish joyi. Tizimda biron bir hujjatga havolalar bo'lishi mumkin, ammo ularning barchasi bitta hujjatga ishora qiladi. Siz hujjatga o'zgartirishlar kiritasiz va hujjatni ularning havolasi orqali ochgan har kim sizning o'zgarishlaringizni ko'radi. Agar kompaniyaning barcha xodimlari o'z ishlarini bajarish uchun umumiy ma'lumot ma'lumotlarini, hujjatlarning yagona arxivini va yagona me'yoriy bazani ishlatsalar, axborot makoni birlashtiriladi. Ammo bu etarli emas, kompaniyangizdagi boshqa dasturlar ushbu ma'lumotlardan foydalanishi kerak, siz ularni takrorlashga yo'l qo'ymasligingiz kerak. Savol tug'iladi: nega yangi imkoniyatlarning afzalliklari haqida barcha dalillar bilan yangi texnologiyalarni joriy etish shunchalik qiyin? Buning tabiiy sabablari bor. Ko'p yillar davomida biz boshqaruv usullarini olib keldik, ammo endilikda ular amaliyotda qo'llanila boshlandi. Texnika va dasturlar yangi usullarni joriy etish oldidan darhol ishlab chiqarishda qo'llanila boshlandi. Natija - amalga oshirish paytida nosozliklar 80%. Ammo yagona axborot makonini yaratish urinishlari davom etmoqda. Endi bu ichki raqobat ustunligi sifatida ko'rilmoqda. Bu hujjatlarni qabul qilish tezligi, ularning ishonchliligi, bir vaqtning o'zida bir xil ishchilar tomonidan qayta ishlash hajmini ko'paytirish, tahlil qilish va prognozlar qilish imkoniyatlaridan iborat. Axborotga ishlov berish tezligi va sifati tovarga aylandi. Kelajakda bunday tizimlar hamma joyda mavjud bo'ladi.

3. IPSni yaratish uchun boshqa manbalar

Ishlarning ro'yxati hujjatlar va nashrlarning barcha IPSlarini o'z ichiga oladi. Ishlab chiqarish zarurati va foydalanishni cheklash darajasiga qarab, hujjatlar alohida holatlarga yoki xuddi shu masala bo'yicha boshqa hujjatlar bilan birgalikda guruhlarga ajratilishi mumkin.

Agar kirishni cheklash paneli bo'lgan tashkilotda bir xil turdagi hujjatlar va fayllarning katta miqdori (buyruqlar, ko'rsatmalar, xulosalar va boshqalar) paydo bo'lsa va ushbu to'siqsiz bo'lsa, ishda ularning alohida shakllanishini ta'minlash tavsiya etiladi. Shu bilan birga, "Case Index" nomenklaturasi ustunida ko'rsatilgan cheklov hujjatlar bilan birga ish raqamiga kiritiladi.

Agar cheklangan kirish huquqi to'g'risidagi hujjat o'xshash imzo muhri bo'lmagan yashirin hujjatlarga kiritilgan bo'lsa, bu holda kirishni cheklash belgisi olinadi va tegishli tushuntirish tashkilot (muassasa) holatlarining ro'yxatiga kiritiladi .. Faoliyatida cheklangan kirish huquqiga ega bo'lgan hujjatlarning kam sonli to'plamlari bo'lgan tashkilotlarda ishlarning ro'yxati. bitta ish qo'zg'atilishi mumkin. Masalan: "Rasmiy foydalanish uchun" Hujjatlar. Bunday holatlarning birida saqlash muddati belgilanmagan. va ishlar nomenklaturasining tegishli ustunida "EC" (ekspert komissiyasi) belgilanadi. Ruhoniy yilning oxirida kirish imkoniyati cheklanganligi tashkilot (muassasa) ekspert komissiyasi tomonidan varaq-varaqda ko'rib chiqiladi va kerak bo'lganda hujjatlarni qayta rasmiylashtirish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Ishda saqlanadigan uzoq muddatli va doimiy saqlash hujjatlari alohida saralanadi, ular mustaqil sarlavha oladi va qo'shimcha ravishda ishlar ro'yxatiga kiritiladi. Agar hujjatlar faqat vaqtincha saqlash muddatlarini o'z ichiga olsa, u qayta tashkil etilmasligi mumkin. Bunday holatda saqlash muddati undagi hujjatlarning maksimal muddati bilan belgilanadi. Ochiq hisob yuritish hujjatlari bilan ishlashda. materiallar to'planib borgan sari cheklangan ma'lumotlar jamlangan bo'lib, ular shu toifaga o'tkazilishi kerak. Ushbu holatlarning muqovalarida kirish cheklovlari uchun to'siq qo'yilgan. Tegishli tushuntirishlar ishlar nomenklaturasida amalga oshiriladi.

Nomenklaturaga kiritilgan har bir holat indeksga ega bo'lishi kerak. Kassa indeksi tarkibiy qism indeksidan (tarkibiy bo'linmalar tasniflagichiga ko'ra) va taqsimlash doirasidagi ishning seriya raqamidan iborat. Agar faylda bir nechta jildlar (qismlar) bo'lsa, indeks har bir jildga "t" qo'shilishi bilan yopishtiriladi. 1 "," t. 2 "va hokazo. Tashkilotdagi ishlar nomenklaturasi belgilangan standartlarga muvofiq tuzilgan, kerakli nusxada bosilgan. Tashkilot nomenklaturasining birinchi nusxasi boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatida (DOW) saqlanadi, ikkinchisi DOW xizmatida ishchi sifatida ishlatiladi, uchinchisi idoralar arxivida ishlatiladi, ular bilan ishlar nomenklaturasi kelishib olinadi va doimiy saqlash uchun hujjatlar qabul qilinadi. Ishlarning nomenklaturasi tashkilotning funktsiyalari va tuzilishida tub o'zgarishlar yuz bergan taqdirda tuziladi va kelishiladi, lekin kamida besh yilda bir marta. U har yili aniqlanadi, tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi va keyingi yilning 1 yanvaridan kuchga kiradi. Yil davomida ishlarning ochilishi, yangi ishlarning qo'shilishi va h.k. to'g'risidagi ma'lumotlar tasdiqlangan ishlar nomenklaturasiga kiritiladi. Yil oxirida unga toifalar va berilgan ishlar soni to'g'risida yakuniy ma'lumotlar kiritiladi. Tashkilot ishlari nomenklaturasining yakuniy yozuvi tarkibiy bo'linmalar ishlari nomenklaturasining yakuniy yozuvlari asosida tuziladi. Tashkilotning holatlari ularning muassasasida va yil oxirida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Ishlarning bajarilishi ularni texnik qayta ishlash bo'yicha ishlar to'plamini o'z ichiga oladi va uslubiy yordam bilan idoraviy arxiv nazorati ostida tegishli tarkibiy bo'linmalar xodimlari tomonidan amalga oshiriladi. Ishda to'g'ri bajarilgan hujjatlar viloyat, hudud, viloyatning yaxshi arxiv fondini yaratishga yordam beradi. Arxiv to'plamlari ba'zi mintaqalarda kuchga kirdi. Saqlash muddatiga qarab ishlarni to'liq yoki qisman bajarish amalga oshiriladi. Doimiy, uzoq muddatli saqlash va xodimlarni saqlash ishlari to'liq bajarilishi kerak, bunda ishni rasmiylashtirish yoki bog'lash, ish varaqalarini raqamlash, varaqni tuzish - ish guvohi, zarurat bo'lganda, hujjatlarning ichki ro'yxatini tuzish, ishning qopqoq tafsilotlarini ro'yxatdan o'tkazish. Vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash holatlari berilmaydi, varaqalar raqamlanmaydi, ulardagi hujjatlar papkalarda saqlanadi. Doimiy va uzoq muddatli saqlash qopqog'i belgilangan shaklda tuziladi. Yil oxirida doimiy va uzoq muddatli saqlash ishlarining muqovasidagi yozuvlarga aniqliklar kiritiladi: muqovadagi ishlar sarlavhalarining taqdim etilgan hujjatlar mazmuniga muvofiqligi tekshiriladi, agar kerak bo'lsa, ish sarlavhasiga qo'shimcha ma'lumotlar kiritiladi (buyruqlar, bayonnomalar, hisobotlarning turlari va shakllari va boshqalar). ) Muqovadagi sana tashkilot yiliga va ish tugagan vaqtga to'g'ri kelishi kerak. Agar ish yilidan oldingi yillardagi hujjatlar mavjud bo'lsa, yozuv "Yillar uchun hujjatlar mavjud" deb yoziladi. Bir nechta jildlardan (qismlardan) iborat ishlarning muqovasida har bir jild (qism) hujjatlarining oxirgi sanasi ko'rsatiladi. Taqvimning aniq sanasi ko'rsatilganda sana, oy va yil yoki yil, oy va kun ko'rsatiladi. Sana va yil arab raqamlarida ko'rsatilgan, oyning nomi so'zlar bilan yozilgan. Taqvim sanasini belgilashda, agar bu sanani sharhlashda noaniqlikka olib keladigan bo'lsa, qisqartirilgan raqamli yozishga ruxsat beriladi. Muqovada idoraviy arxiv bilan kelishilgan holda qalam bilan, inventarizatsiya bo'yicha ish raqami, inventarizatsiya va fondning raqami ko'rsatilishi mumkin.

Agar siz ish hujjatlari bilan qoplangan davrda tashkilotning (uning tarkibiy bo'linmasining) nomini o'zgartirsangiz yoki ishni boshqa tashkilotga (tarkibiy bo'linma) topshirsangiz, muqovada ushbu tashkilotning (tarkibiy bo'linmaning) yangi nomi qo'shiladi. Doimiy va uzoq muddatli saqlash qopqoqlaridagi yozuvlar aniq qora nurga chidamli siyoh yoki siyoh bilan yasalgan bo'lishi kerak. Doimiy, uzoq muddatli saqlash va kadrlar bilan bog'liq ishlar, yuqorida ko'rsatilgan talablarga muvofiq ravishda qiymat va ijro ekspertizasidan o'tkazilgan har yilgi ishlar uchun inventarizatsiya har yili tuziladi. Vaqtincha saqlash holatida zaxiralar tuzilmaydi. Tarkibiy bo'linmalarning inventarizatsiyasi hujjat bilan ishlaydigan xodimlar tomonidan, idoraviy arxivning bevosita uslubiy rahbarligi ostida amalga oshiriladi. Zaxiralar doimiy saqlash, uzoq muddatli saqlash, kadrlar masalasi va boshqa shunga o'xshash ishlar uchun alohida-alohida tuziladi (mavzular bo'yicha ilmiy ma'ruzalar, sud va tergov ishlari, ratsionalizatorlik takliflari va boshqalar).

Har bir tarkibiy bo'linma uchun katta hajmdagi hujjatlar mavjud bo'lgan tashkilotlarda doimiy saqlash uchun inventarizatsiya har yili har bir bo'lim tomonidan idoraviy arxivning bevosita uslubiy rahbarligi ostida tuziladi. Tarkibiy bo'linmalar tomonidan tayyorlangan inventarizatsiya tashkilotning arxiv hujjati tayyorlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi, uni idoraviy arxiv tayyorlaydi va unga ko'ra hujjatlarni davlat saqlashiga topshiradi. Shaxsiy (shaxsiy ishlar bo'yicha) ishlar ro'yxati bir necha yil davomida doimiy ravishda ishlarning raqami bilan tuzilishi mumkin. Ishlarning ro'yxati belgilangan shaklda ikki yoki uch nusxada tuziladi. Ishlarni tarkibiy bo'linmadan idoraviy arxivga topshirishda, unga kiritilgan har bir ish uchun inventarizatsiyaning barcha nusxalari ish to'g'risida eslatma bilan belgilanadi. Har bir nusxaning oxirida inventarizatsiya raqamlar va amalda o'tkazilgan (qabul qilingan) holatlar soni, so'zlar bilan qabul qilinadi va raqamlarni qabul qilish va uzatish bilan shug'ullanuvchi xodimlarning imzolari yopishtiriladi, sana ko'rsatiladi. Ayniqsa qimmatbaho ishlarni topshirishda, ishlarning varaqlari soni tekshiriladi.

Holatlar bilan bir qatorda, alohida saqlash bo'linmalari sifatida inventarizatsiyaga kiritilgan hujjatlar, ro'yxatga olish daftarlari va boshqa ro'yxatga olish shakllari uchun ro'yxatga olish va nazorat kartalari, tarkibiy bo'linmalardan idoraviy arxivga o'tkaziladi.

Ma'lumot fayllari shkaflari, mashina tashuvchilaridagi ma'lumot qidiruv qatorlari.

Ma'lumot kartalari fayllari ishlatiladigan klassifikatorlarga muvofiq maxsus IPS vazifalariga qarab ro'yxatga olish va nazorat kartalaridan shakllantiriladi. Quyidagi fayl shkaflari tuzilgan: ma'lumotnomalar, ma'lumotnomalar va ma'lumotnomalar; fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari bo'yicha kabinetlarni yuritadi; Idoraviy standartlar, buyruqlar, qarorlar va hokazolar uchun tematik (kodifikatsiya) fayl kabinetlari. Avtomatlashtirilgan IPS ma'lumotlarini qidirish qatorlari kompyuterlarda saqlanadigan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar asosida shakllantiriladi.

4. IPS texnologiyalari

IPSni qurish uchun asos bo'lib hujjatlar va hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarning tasnifi va uning asosida ishlab chiqilgan turli xil tasniflash qo'llanmalari (klassifikatorlari) mavjud. Ro'yxatga olish ko'rsatkichlarini shakllantirish qidiruv tizimiga kiritish uchun tasniflagichlar ko'pincha ishlab chiqiladi va qo'llaniladi, bu sizga ushbu ko'rsatkichlarning qiymatini tezda kiritish va ularni bir xil izohlashni ta'minlaydi.

Ularga quyidagi tasniflagichlar kiradi:

Tashkilotda foydalanilgan, ham yaratilgan, ham qabul qilingan hujjatlar turlarini aks ettiruvchi hujjatlar turlarini tasniflagichi. Ushbu tasniflagich RKK "hujjat nomi" kabi ma'lumotlarni to'ldirishda qo'llaniladi. Hujjatlar turlarining nomlari Boshqarish hujjatlari Umumrusiya tasniflagichida (OKUD), davlat ijtimoiy audit idorasida ishlatiladigan atamalar va tarmoq normativ va uslubiy hujjatlariga mos kelishi kerak. Ushbu tasniflagich asosida tashkilot turli xil ro'yxatlarni ishlab chiqadi: "muddati ko'rsatilgan hujjatlar ro'yxati"; "Ro'yxatga olinmaydigan hujjatlar ro'yxati"; "Tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalarining hujjatlar varag'i"; "Raf umrini ko'rsatadigan holatlar ro'yxati"; va boshq.

Muxbirlarning tasniflagichiga tashkilot o'z faoliyati xususiyati bilan bog'liq bo'lgan tashkilotlar, muassasalar, korxonalar va boshqa doimiy muxbirlar (firmalar, shaxslar) nomlari ro'yxati kiradi. Ushbu klassifikator korxona va tashkilotlarning Butunrossiya klassifikatoridan (OKPO) foydalanishga asoslangan. Muxbir tasniflagich yordamida "Muallif (muxbir)" RSC ma'lumotlari to'ldiriladi.

Tashkilot faoliyati savollarining tasniflagichi tashkilot faoliyati bilan bog'liq bo'lgan savollar ro'yxatini, ya'ni ularning vakolatlar darajasiga bog'liqligini, ya'ni. shuningdek, tashkilotda qabul qilingan majburiyatlarning taqsimlanishini belgilaydi. Ushbu tasniflagich yordamida RSC "Hujjat nomi yoki xulosasi" atributi to'ldiriladi. Ushbu klassifikator hujjat harakatlanish yo'nalishini belgilashda hujjatlarni oldindan ko'rib chiqish uchun ham qo'llaniladi.

Tashkilot tarkibiy bo'linmalarining tasniflagichi tashkiliy hujjatlar: tashkilotning ustavi (nizomi), tasdiqlangan tuzilma va shtatlar jadvali va tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlar asosida ishlab chiqilgan. Ko'pincha sohada bir hil tashkilotlar (maktablar, universitetlar, ijtimoiy himoya bo'limlari, ijtimoiy yordam markazlari) uchun tipik tuzilmani belgilaydigan hujjat bo'lishi mumkin. Tarkibiy bo'linmalar tasniflagichida har doim birinchi navbatda hujjat aylanishini qo'llab-quvvatlash xizmati ko'rsatiladi, so'ngra tarkibiy bo'linmalar tasdiqlangan tuzilishda berilgan tartibda ro'yxatga olinadi. Tarkibiy bo'linmalarning ko'rsatkichlari hujjatga ro'yxatga olish raqamini berishda va RChMning "Hujjat raqami va sanasi" (ichki va chiquvchi hujjatlar uchun), "Hujjat raqami va qabul qilingan sana" (kiruvchi hujjatlar uchun) kabi ko'rsatkichlarini to'ldirishda qo'llaniladi.

RKKning "Qaror" kabi proksini to'ldirish uchun tarkibiy bo'linmalar klassifikatoridan foydalaniladi.

Ijrochilar tasnifi. Qoidaga ko'ra, ushbu tasniflovchi tarkibiy bo'linmalar tasniflagichida bir xil ketma-ketlikda keltirilgan hujjatlarning ijrosi uchun mas'ul bo'lgan rahbar o'rinbosarlari, tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining ismlarini o'z ichiga oladi.

Xulosa

Tarmoq tashkilotlarini qidirish qatorlarining ma'lumotlari bilan mosligini ta'minlash uchun tasniflagichlarning markazlashtirilgan rivojlanishi zarur: ishlarning tipik nomenklaturasi, yozishmalar klassifikatori, tarkibiy bo'linmalar klassifikatori (tipik tuzilmalar mavjud bo'lsa), hujjatlar turlarining klassifikatori, tashkilot faoliyatining aspektlari tasniflagichi, takliflar, arizalar va shikoyatlar tarkibidagi muammolarning tasniflagichi. fuqarolar va boshqalar. Yaxshi ishlab chiqilgan IPSsiz samarali hujjat aylanishi mumkin emas. IPS ajratib bo'lmaydigan ish oqimi tizimi. Ichida zamonaviy dunyo axborot izlash tizimlarining roli har qachongidan ham ko'proq talab qilinmoqda. Albatta, elektron texnologiyalar asrida hujjatlarni topish vazifasi avtomatlashtirilgan holda osonlashtirilishi mumkin. Ushbu vazifa barcha katta tashkilotlar tomonidan bajarilgan yoki bajarilmoqda, ularning ish oqimi juda katta va samarali qidiruv bu ishni osonlashtiradi va vaqtni tejaydi.Bu kurs ishida tashkilotdagi IPS ishining namunasi berilgan. Uning tarkibi va ish bosqichlari.

Bibliografik ro'yxat

1) GOST R 7.08-2013 "Federal ijro hokimiyatida ish yuritish qoidalari". M., 2013 yil.

2) Kotibiyat ishlari jurnali. M., № 4.2010

3) consultat.ru rasmiy veb-sayti [Elektron manba] // www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58191/?frame\u003d4 (davolash sanasi: 10.28.2014).

4) Butunrossiya ilmiy-tadqiqot va hujjatlar arxivi ilmiy-tadqiqot institutining rasmiy veb-sayti [Elektron manba] // URL: http: // www.vniidad.ru (kirish: 2014 yil 29 oktyabr).

5) Ish yuritish jurnali. M., № 8. 20010

6) Maqolalar arxivi [Elektron manba] // URL: http: // Prosekritariat (kirish: 2014 yil 29 oktyabr).

7) Ish yuritish jurnali. M., № 4.2009

8) Ish yuritish jurnali. M., № 8.2012 yil

9) Ish yuritish jurnali. M., № 3.2013

Allbest.ru saytida joylashtirilgan

Shunga o'xshash hujjatlar

Axborot olish tizimlarini qurishning asosiy printsiplari. Zamonaviy axborot izlash arxitekturasi wWW tizimlari. Qidiruv tizimlarining ishlash printsipi. Qidiruv jarayoni axborot tilitarjima, deskriptor, muvofiqlik mezonlari, indeksatsiya.

muddatli qog'oz, qo'shilgan 10.06.2014


Axborot tizimlarining tushunchasi, tuzilishi va tasnifi. Axborot olish tizimlari. Qidiruv tizimlarini rivojlantirishning tarixiy asoslari. Qidiruv motorlar tushunchasi. Qidiruv tizimlarining xususiyatlari: tarmoq tuzilishi, qidiruv tizimlarining tuzilishi.

muddatli qog'oz qo'shildi 03/28/2005


Axborot olish tizimlari tushunchasi. Internet tarixi. Zamonaviy lug'at ma'lumotlarini qidirish tizimlarining asosiy algoritmlari. Tez ma'lumotlar bazasini izlash va tizimning tezkor javobi. Qidiruv natijalarini saralash.

muddatli qog'oz, 01.06.2012 yilda qo'shilgan


Hujjatli ma'lumotlarni olish tizimining tarkibiy qismlari. Indekslangan hujjatlar va so'rovlarning natijalari. Ierarxik, ko'p qirrali va empirik tasniflash sxemalari. Tasviriy ma'lumotlarni qidirish tillari. Izohlovchi maqolasiga misollar.

taqdimot, 2013 yil 10/14 qo'shildi


Mavjud qidiruv tizimlarini va hujjatlarni qidirish algoritmlarini tahlil qilish. Qodir bo'lgan lug'at tipidagi axborot-qidiruv tizimini ishlab chiqish tegishli qidiruv  hujjatlar, ayniqsa uning tuzilishi va ma'lumot izlash bazasi.

tezis, qo'shilgan 05/19/2011


Axborotdan foydalanish metodologiyasi ta'lim texnologiyasi. Ma'lumotlar bazasining mantiqiy tuzilishi (ma'lumotlar bazasi) va ma'lumot olish funktsiyalari. Ma'lumotlar bazasini dasturiy ta'minoti, jadval ko'rinishi va ma'lumot olish funktsiyalari. Dasturiy ta'minot tarkibi.

muddatli qog'oz, 2013 yil 16-may kuni qo'shilgan


Axborot izlash tizimlari tushunchasi, ularning mohiyati va xususiyatlari, paydo bo'lishi va rivojlanish tarixi, hozirgi bosqichdagi o'rni. Ichki qurilma  va qidiruv tizimining elementlari. Rambler qidiruv tizimining ishlash printsipi, so'rovni qayta ishlash qulfi.

ilmiy ish, 2009 yil 29 yanvar qo'shilgan


Zamonaviy axborot izlash tizimlarining tavsifi va tasnifi. Gipermatnli hujjatlar. Asosiy dunyo qidiruv tizimlarining sharhlari va reytinglari. Internetda ma'lumot qidirish mexanizmini namoyish etuvchi axborot-qidiruv tizimini ishlab chiqish.

tezis, qo'shilgan 06.16.2015


Internetda ma'lumot qidirish usullarining xususiyatlari, xususan, gipermatnli havolalar, qidiruv tizimlari va maxsus vositalardan foydalanish. Yangi Internet-manbalarni tahlil qilish. G'arbiy va rus tilidagi qidiruv tizimlarining tarixi va tavsifi.

xulosa, qo'shilgan 05/12/2010


Hujjatlarni tashkilot uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash turlaridan biri sifatida ro'yxatdan o'tkazish. Hujjatlarni rasmiylashtirishni avtomatlashtirish shakllari. Ofislarni avtomatlashtirish va hujjat aylanish tizimining funktsiyalari.

Informatika, kibernetika va dasturlash

Axborot texnologiyalari  Axborot izlash Axborot izlash: asosiy tushuncha turlari va tashkilotni tashkil etish shakllari Axborot izlash yoki ma'lumot izlash eng asosiylaridan biridir axborot jarayonlari. Qidiruvning imkoniyatlari va tabiati har doim uning ahamiyati va foydalanishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarga, shuningdek qidiruvni tashkil etish vositalariga bog'liq edi. Har qanday qidirishning maqsadi - kerakli ma'lumotni qidirayotgan shaxs tomonidan sotib olishni osonlashtiradigan turli xil ma'lumotlarni qidirishga bo'lgan ehtiyoj yoki istak. Bu ...

FSBEI GES "SAN'AT VA MADANIYATNING ARKTIK DAVLAT INSTITUTI"

AXBOROT fakulteti, KUTUBXONA TEXNOLOGIYALARI VA MADANIYAT BOSHQARMASI

MA'LUMOTLAR BOSHQARMASI

AXBOROT VA Qidiruv tizimlari

KURS ISHI

"Informatika" kursida

Sinichkina Anastasiya Aleksandrovna, 2-kurs talabasi

Mutaxassisligi: 071201 "Kutubxona va axborot faoliyati"

Ilmiy rahbar: O. Leverieva, o'qituvchi

Yakutsk

Kirish

1-bob. Axborot olish tizimlari

1 Axborot olish tizimlari tushunchasi

2 IPS tarixi

3 IPS tuzilishi

4 IPS turlari

2-bob. Zamonaviy axborot izlash tizimlari

1 Zamonaviy IPSdan foydalanish sohalari

2 Zamonaviy IPS arxitekturasi

3 Ommaviy IPS

Xulosa

Kirish

Muhimligi. Sivilizatsiya rivojlanishining hozirgi bosqichi insoniyatning eng rivojlangan qismining undan o'tish davri bilan tavsiflanadi sanoat jamiyati  axborotga. Ushbu jarayonning eng yorqin hodisalaridan biri global axborot kompyuter tarmog'ining paydo bo'lishi va rivojlanishi.

Axborot qidirish va to'plash muammosi axborot izlash tizimining muhim muammolaridan biridir. Albatta, bu borada, masalan, O'rta asrlarda taqqoslash mumkin emas, chunki ma'lumot izlash qiyin bo'lgan, chunki bu ma'lumotlar juda kam edi va hech bo'lmaganda qiziqish uyg'otadigan biron bir masalani topishga harakat qilish kerak edi. Shunday qilib, dastlab kutubxonaga borishga va u erda vaqtni katalogdan to'g'ri kitobni tanlashga, kerakli ma'lumotlarni topishga sarflash imkoniyati tug'ildi. Ammo kataloglar bitta ma'lumot kutubxonasi doirasida ma'lumotlarni qidirish muammolarini to'liq hal qila olmaydi, chunki katalogga juda kam ma'lumotlar kiritilgan: sarlavha, muallif, nashr qilingan joy. Axborot izlash muammosi 20-asrda, axborot texnologiyalari asrining rivojlanishi bilan yangi tus oldi. Endi bu ma'lumot juda oz bo'lganligidan iborat emas va shuning uchun uni topish qiyin, aksincha, u tobora tobora ko'payib bormoqda va shu bilan qiziqish savoliga javob topish ham juda qiyin ish bo'lishi mumkin. Axborotni topish muammosi virtual manbalardan foydalanishda ancha murakkab. U onlayn kataloglar texnologiyasidan foydalanadi, natijada foydalanuvchi bir vaqtning o'zida bir nechta kutubxonalarning kataloglarini qidirish imkoniyatiga ega bo'ladi, bu esa vazifani yanada qiyinlashtiradi, lekin boshqa tomondan, uni hal qilish imkoniyatini oshiradi.

Hozirgi bosqichda biz yashayotgan butun axborot makoni tobora ko'proq Internetga kirib bormoqda. Internet jurnallar, radio, televidenie, telefon va turli xil ma'lumot xizmatlarini singari an'anaviy ma'lumotlarini bekor qilmasdan ma'lumot mavjudligining asosiy shakliga aylanib bormoqda.

Tadqiqotning maqsadi avtomatlashtirilgan ma'lumot olish tizimlarini o'rganishdir.

Ushbu kurs ishidagi vazifalar ko'rib chiqiladi nazariy asoslari  avtomatlashtirilgan axborot izlash, axborot izlash tizimlarining tasnifi va turlari. Shuningdek, u hozirda foydalanilayotgan ma'lumot bo'yicha materialni tahlil qiladi - qidirish kataloglari  to'liq matnli va gipermatnli qidiruv tizimlari.

Internet paydo bo'lishi bilan qidirish muammosi yanada dolzarb bo'lib qoldi. Internet - butun dunyo bo'ylab kompyuter tarmog'i, bu yagona axborot muhiti bo'lib, har qanday vaqtda ma'lumot olish imkoniyatini beradi. Ammo boshqa tomondan, Internetda juda ko'p narsa saqlanadi foydali ma'lumotlarammo uni topish uchun ko'p vaqt talab etiladi. Ushbu muammo qidiruv tizimlarining paydo bo'lishiga olib keldi. Ushbu kursda ishlash Internetda qidirish mexanizmlari ko'rib chiqiladi.

1-bob. Axborot olish tizimlari

1 Axborot olish tizimlari tushunchasi

Axborot izlash insoniyat asrlar davomida hal etib kelgan vazifadir. Hajm o'sishi bilan axborot manbalaripotentsial bitta odam (masalan, kutubxonaga tashrif buyuruvchi) uchun kirish mumkin, yanada murakkab va murakkab qidirish vositalari  va kerakli hujjatni topish usullari.

Avtomatlashtirilgan qidirish tizimi - xodimlardan iborat bo'lgan tizim va uning faoliyati uchun avtomatlashtirish vositalari to'plami, axborot texnologiyalarini amalga oshirishni amalga oshiradigan tizim o'rnatilgan funktsiyalari.

Faoliyatning turli sohalarida tizimlarni yaratish tajribasi va amaliyoti bizga ularning mohiyatining barcha tomonlarini to'liq aks ettiradigan kengroq va universal ta'rif berishga imkon beradi.

Axborot-qidiruv tizimi - bu ma'lumotlarni izlash tiliga va tegishli qidirish qoidalariga asoslanib, ma'lumot manbalari (indeks) tavsiflari bilan maxsus ma'lumotlar bazasida kerakli ma'lumotlarni qidirish va tanlashni ta'minlaydigan tizim.

Har qanday IPSning asosiy vazifasi foydalanuvchining axborot ehtiyojlariga mos keladigan ma'lumotlarni qidirishdir. Qidiruv natijasida hech narsa yo'qotmaslik, ya'ni so'rov bilan bog'liq barcha hujjatlarni topib, ortiqcha narsalarni topmaslik juda muhimdir. Shuning uchun qidirish tartibining sifatli tavsifi - dolzarbligi kiritiladi.

Muhimlik - bu qidiruv natijalarining shakllangan so'rov bilan bog'liqligi.

Keyingi, biz asosan World Wide Web (WorldWideWeb) uchun IPSni ko'rib chiqamiz. WWW uchun IPSning asosiy ko'rsatkichlari fazoviy miqyos va ixtisoslashuvdir. Fazoviy miqyosda IPS mahalliy, global, mintaqaviy va ixtisoslashtirilganlarga bo'linishi mumkin. Mahalliy qidiruv tizimlari sahifalarni bitta server miqyosida tezda qidirish uchun mo'ljallangan bo'lishi mumkin. Mintaqaviy IPSlar ma'lum bir mintaqaning axborot manbalarini, masalan, Internetdagi rus tilidagi sahifalarni tavsiflaydi. Global qidiruv tizimlari, mahalliy vositalardan farqli o'laroq, bepushtlikni qabul qilishga intilishadi - Internetning barcha axborot makonidagi manbalarni iloji boricha to'liq tavsiflash uchun.

2 IPS tarixi

Keling, Internetning paydo bo'lishi tarixiga murojaat qilaylik, bu turli xil kompyuter tizimlari o'rtasida taqsimlangan axborot manbalarini almashish zarurati bilan bog'liq edi. FTP va elektron pochtani o'z ichiga olgan dastlabki dasturlarning aksariyati faqat Internet-xost kompyuterlari o'rtasida ma'lumot almashish uchun ishlab chiqilgan.

Telnet kabi boshqa dasturlar foydalanuvchi nafaqat ma'lumotlarga, balki masofadan tizimning ishchi resurslariga ham kira oladigan qilib yaratilgan. Internet rivojlanishi bilan (foydalanuvchilar soni va kompyuterlarning ko'payishi) ma'lumotlar almashishning oldingi usullari foydalanuvchilarning ortib borayotgan ehtiyojlarini qondirishni to'xtatdi. Tarmoq manbalarini qidirish va ularga kirishning yangi usullarini ishlab chiqish zarurati paydo bo'ldi, bu esa ularning formati va joylashuvidan qat'iy nazar ma'lumotlardan foydalanishga imkon beradi.

Ushbu ehtiyojlarni qondirish uchun birinchi marta Archie qidiruvi yaratildi, muammoni hal qilish  FTP serverida va Gopher tizimida resurslarni lokalizatsiya qilish, bu turli xillarga kirishni soddalashtiradi tarmoq manbalari. So'ngra ma'lumot olishning mutlaqo yangi usullarini taklif etuvchi World Wide Web va WAIS tarmoq tizimlari yaratildi. Ushbu tizimlarning ishlash printsiplari Internetning o'zi ishlash mexanizmlarini ta'minlamasdan juda katta miqdordagi axborot resurslaridan foydalanishni osonlashtiradi. Ushbu yondashuv nafaqat o'zaro bog'liq manbalar haqida gapirishga imkon beradi kompyuter tizimlari, lekin tarmoqning maxsus axborot joylari haqida.

Archie tizimi murakkab dasturiy vositalarmaxsus ma'lumotlar bazalari bilan ishlash. Ushbu ma'lumotlar bazalarida FTP xizmati orqali kirish mumkin bo'lgan fayllar haqidagi doimiy ravishda yangilanadigan ma'lumotlar mavjud. Archie tizimining xizmatlaridan foydalanib, siz fayl nomini shablon bo'yicha qidirishingiz mumkin. Bunday holda, foydalanuvchi tarmoqda qaerda saqlanganligi aniq ko'rsatilgan fayllar ro'yxatini, shuningdek, turi, yaratilish vaqti va fayl hajmi haqida ma'lumot oladi. Archie-ning ma'lumot olish tizimiga so'rovlardan tortib, turli yo'llar bilan kirish mumkin elektron pochta  va Telnet xizmatidan foydalanish va Archie-mijozlarning grafiklaridan foydalanish bilan yakunlanish.

Gopher tizimi FTP Internet-resurslarini lokalizatsiya qilish jarayonini soddalashtirish va FTP serverlarida saqlanadigan fayllar tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlarni yanada qulayroq taqdim etish uchun ishlab chiqilgan. Gopher tizimi qulay shaklda (menyu shaklida) foydalanuvchilarga mavjud fayllar va ularning tarkiblari haqida ma'lumot berish imkoniyatini beradi. Gopher-server menyularida boshqa Gopher va FTP-serverlarga havolalar bo'lishi mumkin. Shunday qilib, foydalanuvchi imkoniyatga ega bo'ladi sayohat qilish   Internetda, unga qiziqadigan manbalarning joylashishiga e'tibor bermaslik va ushbu manbalarga kirish huquqini olish.

Veronika tizimi Gopher maydonida ma'lumotni menyu elementlari sarlavhalari bo'yicha qidirish uchun ishlatiladi. Kalit so'zni kiritgandan so'ng, Veronika tizimi uning biron bir Gopher serveridagi menyuda paydo bo'lganligini aniqlaydi va qidiruv natijasi sifatida kalit so'zni o'z ichiga olgan menyu elementlarining sarlavhalari ro'yxatini ko'rsatadi. Veronika mustaqil tizim emasligi sababli qidirish dasturi, lekin Gopher tizimi bilan chambarchas bog'liq, u Gopher tizimi bilan bir xil kamchilikka ega: ma'lum bir ma'lumot manbasi nima degani har doim ham noma'lum. Tizimning afzalliklari shundaki, ma'lumot qaerda joylashganligini aniqlashning hojati yo'q, shunchaki ro'yxatdan kerakli yozuvni tanlang.

3 IPS tuzilishi

Axborot-qidiruv tizimining tuzilishini shakllantirish uchun asos bo'ldi funktsional maqsad, u tomonidan tasvirlangan mavzu doirasining ko'lami va xususiyatlari.

Funktsional jihatdan, IPS tezkor va qulay qidiruv va step motorlarida katta miqdordagi ma'lumotlarni qidirish va ma'lumotlar bilan ichki ishlash uchun ham, ularni turli SAPR tizimlariga tayyorlash uchun mo'ljallangan. Bu foydalanuvchi interfeysi tuzilishiga va ma'lumotni taqdim etish shakliga ma'lum talablarni qo'yadi. IPS tuzilishini yaratishda potentsial foydalanuvchining tizimning sezgir yordamiga kirish ehtiyojlari ham hisobga olinadi.

Yuqoridagi talablarni amalga oshirish blok deb ataladigan quyidagi tarkibiy qismlarga topshirilgan:

ma'lumotlar bazasining yaxlitligini tekshirish;

ko'rish;

tahrirlash;

parol bilan himoya qilish;

chiqish natijasi;

qidiruv parametrlarini saqlash;

Bosqichli dvigatellar uchun ma'lumot izlash tizimining aynan shunday tuzilishini tanlash uchun asos juda oddiy mantiqdir - tizimning har qanday birligi ma'lumotlarni qabul qilishi, uni qayta ishlashi va foydalanuvchiga jarayonning mantig'ini ta'minlab, ma'lum bir tartibda berishi kerak.

Har bir blokni batafsil ko'rib chiqing (1-rasm):

Ma'lumotlar bazasini yaxlitligini tekshirish birligi ma'lumotlar bazasining barcha tarkibiy qismlarini tekshiradi.

Ko'rish birligi sizga ma'lumotlar bazasini ko'rib chiqish orqali tizimda ishlashni boshlash imkonini beradi va keyin boshqa ish rejimini tanlang.

Tahrirlash birligi faqat ma'lumotlar bazasining raqamli maydonlarini tahrir qiladi va sizga ma'lumotlarning xususiyatlarini o'zgartirish, yangilarini kiritish va ma'lumotlar bazasidagi eski yozuvlarni o'chirish imkonini beradi. Bu erda siz shuningdek ish rejimini o'zgartirishingiz mumkin.

Parollarni himoya qilish bloki olti raqamli parolni kiritish orqali ma'lumotni tahrirlashga kirishni bloklaydi.

Qidiruv bloki kiritilgan texnik vazifalarni (TOR) izlash va boshqa ish rejimlariga o'tish uchun mo'ljallangan.

Qidiruv natijalarini chiqarish birligi ma'lum tartibda qidiruv spetsifikatsiyasiga muvofiq barcha topilgan motor motorlarini va ularning xususiyatlarini namoyish etadi. Qidiruv parametrlarini saqlash birligi ma'lumotni keyingi qidirish bosqichigacha saqlaydi va saqlaydi.

Yordam bloki tizimning turli rejimlarida ishora bo'lib xizmat qiladi.

Rasm 1. IPS tuzilishi.

Yuqorida aytib o'tilganidek, IPS ko'lami SAPR ishlarida foydalanish uchun ma'lumot va ishlov berish bilan ishlaydigan ichki ish bo'lib, unga modullardan biri sifatida IPS kiradi. Bu tizimning ishlashi ishonchliligi uchun juda yuqori talablarga olib keladi, chunki har qanday SAPR tizimi ushbu ishonchlilik parametrlari bilan ancha murakkab qurilishdir va bunday qurilishga kiritilgan har bir tuzilish umuman butun tizimga qaraganda kamida ishonchliroq bo'lishi kerak. Kerakli ishonchlilik ko'rsatkichlarini ta'minlash, o'z navbatida, tizimning tuzilishi bilan belgilanadi. IPS ma'lumotlar bazasini tashkil qilish uchun ushbu fan sohasini to'liq o'rganish kerak. Ushbu IPSda mavzu maydoni  step motorlarining keng sinfidir.

ma'lumotlar qidirish ma'lumotlar bazasi

Internetning ma'lumot izlash tizimlari (IPS), ularning tashqi xilma-xilligi bilan, ushbu sinflardan biriga kiradi. Shuning uchun ushbu IPSlar bilan tanishishdan oldin abstrakt alfavit (lug'at), tizimli va asosli IPSlarni ko'rib chiqamiz. Buning uchun biz ma'lumot qidirish nazariyasidan ba'zi atamalarni aniqlaymiz.

Axborot olish tizimlarini tasniflash

IPS tasniflashda ma'lumotlarning ierarxik (daraxtga o'xshash) tashkiloti qo'llaniladi, bu CLASSIFIER deb nomlanadi. Tasniflagich bo'limlari RUBRIKLAR deb nomlanadi. IPS tasnifining kutubxona analogi tizimli katalogdir. Tasniflagich mualliflar jamoasi tomonidan ishlab chiqilgan va takomillashtirilgan. Keyin undan SYSTEMATIZERS deb nomlangan boshqa mutaxassislar guruhi foydalanadi. Tizimlashtiruvchilar, tasniflagichni bilib, hujjatlarni o'qiydilar va ularga ushbu hujjatlar tasniflagichning qaysi bo'limlariga mos kelishini ko'rsatib, tasnif indekslarini tayinlaydilar.

IPS veb uzuklari

IPS mavzusi foydalanuvchi nuqtai nazaridan eng sodda tarzda tartibga solingan. O'zingizni qiziqtirgan mavzuning nomini izlang (mavzu, shuningdek, ahamiyatsiz narsa bo'lishi mumkin, masalan, hind musiqasi) va tegishli Internet-manbalar ro'yxati ushbu nom bilan bog'langan. Agar elementlarning to'liq ro'yxati kichik bo'lsa, bu ayniqsa qulay bo'ladi.

Lug'at IPS

Tasniflangan IPSlardan foydalanish bilan bog'liq madaniy muammolar ingliz tilida umumlashtirilgan qidiruv tizimlari bilan so'z birikmalarini yaratishga olib keldi. IPS lug'atining asosiy g'oyasi - Internet hujjatlarida joylashgan so'zlarning lug'atini yaratish, unda har bir so'z ushbu so'z olingan hujjatlar ro'yxatini saqlaydi.

Axborot qidirish nazariyasi lug'at IPS ishlashining ikkita asosiy algoritmini nazarda tutadi: kalit so'zlardan va deskriptorlardan foydalanish. Birinchi holda, hujjat tarkibini baholash uchun faqat unda ishlatilgan so'zlardan foydalaniladi va so'rov bo'yicha IPS so'rovdagi so'zlarni hujjat so'zlari bilan taqqoslaydi, bu uning hujjatdagi so'rovdan olingan so'zlarning soni, joylashuvi, og'irligi bilan bog'liqligini aniqlaydi. Tarixiy sabablarga ko'ra ishlaydigan barcha IPS ushbu algoritmni turli xil o'zgartirishlarda ishlatadi.

Deskriptorlar bilan ishlashda indekslangan hujjatlar ba'zi deskriptorlarning ma'lumot tiliga tarjima qilinadi. Deskriptorning ma'lumot tili, boshqa tillar singari, alifbo (belgilar), so'zlar, so'zlar o'rtasidagi paradigmatik va sintagmatik munosabatlarni ifodalash vositalaridan iborat. Paradigmatika tabiiy tilda yashiringan tushunchalar orasidagi leksik-semantik munosabatlarni aniqlashni ta'minlaydi. Paradigmatik munosabatlar doirasida masalan, sinonimiya, homonimiya kabi masalalarni ko'rib chiqish mumkin. Sintagmatika so'zlar va jumlalarni birlashtirishga imkon beradigan so'zlar o'rtasidagi munosabatlarni o'rganadi. Sintagmatika alifbo elementlaridan so'zlarni tuzish qoidalarini (leksik birliklarni kodlash), leksik birliklardan (grammatikadan) jumlalarni (matnlarni) tuzish qoidalarini o'z ichiga oladi.

Ya'ni, foydalanuvchi so'rovi deskriptorlarga tarjima qilinadi va IPS tomonidan ushbu shaklda allaqachon qayta ishlanadi. Ushbu yondashuv hisoblash resurslari nuqtai nazaridan qimmatroq, ammo potentsial samaraliroqdir, chunki u tegishlilik mezonidan voz kechishga va tegishli hujjatlar bilan bevosita ishlashga imkon beradi.

Qidiruv natijalari reytingi

Lug'atli IPS millionlab havolalarni o'z ichiga olgan hujjatlar ro'yxatini tuzishga qodir. Bunday ro'yxatlarni ko'rishning iloji yo'q va kerak emas. Hujjatlarning muhim (kamida nisbiy) ahamiyatini (qit'a nuqtai nazaridan) rasmiy mezonlar bilan belgilash qulay bo'lishi mumkin, shunda eng muhim hujjatlar ro'yxatning yuqori qismiga tushadi. Xozirgi kunda barcha IPSlar olingan havolalarning reyting algoritmiga e'tibor qaratmoqdalar.

IPSda reytingni belgilashda eng ko'p ishlatiladigan mezonlar bu hujjatdagi so'rovdan so'zlarning mavjudligi, ularning soni, hujjat boshiga yaqinligi, bir-biriga yaqinligi;

Talabnomadan so'zlarning hujjat sarlavhalari va sarlavhalarida mavjudligi (sarlavhalar maxsus formatlangan bo'lishi kerak);

Boshqa hujjatlardan ushbu hujjatga havolalar soni; Yo'naltirilgan hujjatlarning "tiklanishi".

2-bob. Zamonaviy IPS

1 Zamonaviy IPSdan foydalanish sohalari

Zamonaviy IPS axborotni qayta ishlash, tizimlashtirish, to'plash va tarqatish bilan shug'ullanadigan iqtisodiyotning va ijtimoiy sohaning yangi sohasi deb ataladigan axborot sohasiga xosdir. IPS ning jadal rivojlanishi informatika (Informatika) yutuqlari bilan bog'liq. IPSda so'rov mavzusi bibliografik ma'lumotlar, boshqaruv va faktik ma'lumotlar, ekspert baholari, retrospektiv tajriba, namunaviy tadqiqotlar natijalari va boshqalar bo'lishi mumkin. Vazifalarning bunday keng doirasi turli xil IPS turlariga olib keladi. Ular maqsadlari, tarkibidagi ma'lumotlar miqdori, ma'lumot turlari, uni iste'molchiga etkazish usullari bo'yicha farqlanadi. Xuddi shu muassasada (masalan, poliklinikalar yoki kasalxonalar) ishlaydigan mahalliy IPS bilan bir qatorda, milliy va xalqaro axborot xizmati markazlari (masalan, atrof-muhitni muhofaza qilish sohasida) mavjud. Keng tarqalgan bibliografik IPS (masalan, tibbiyot va biotibbiyot fanlarining barcha sohalarida bibliografiyani o'z ichiga olgan). Shaxsiy kompyuterlarning ommaviy ishlab chiqarilishi, aloqalarni rivojlantirish, kompyuterlarni axborot tarmoqlariga birlashtirish va boshqa kompyuterlarning xotirasida saqlanadigan ma'lumotlarga o'z ish joyidan kirish imkoniyati ishlatilgan ma'lumotlarning doirasini, izlash chuqurligi va chuqurligini sezilarli darajada kengaytirdi. IPS rivojlanishining sifat jihatidan yangi bosqichi kompyuterda o'qiladigan ommaviy axborot vositalarida ma'lumotlar bazasini shakllantirish bilan bog'liq. Bunday ma'lumotlar bazalari sizga masofadan turib, bir vaqtning o'zida ko'plab so'rovlar bo'yicha qidirish natijalarini tez va qulay ravishda olish imkoniyatini beradi.

Tibbiyot va sog'liqni saqlash Sog'liqni Saqlash tizimini amalga oshirishning o'ziga xos sohasidir. Bu murakkab tuzilgan tushunchalar va toifalarni, shuningdek qayd qilinadigan ma'lumotlarning muhim qatorlarini o'z ichiga olgan sog'liqni saqlash to'g'risidagi ma'lumotlarning murakkab tuzilishi va xilma-xilligi bilan bog'liq. Tibbiy ma'lumotlarning o'ziga xos xususiyati shundan iboratki, individual klinik yoki eksperimental kuzatuvlarning natijalari, ular to'planib, umumlashtirilganda sog'liqni saqlash va ijtimoiy tadbirlarni o'tkazish uchun asos bo'ladi. Sog'liqni saqlash to'g'risidagi ma'lumotlar boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asosdir - tadqiqot ishlarining eng muhim yo'nalishlarini tanlashdan favqulodda sanitariya va profilaktika tadbirlarini o'tkazishgacha. Sog'liqni saqlash boshqariladigan tahlilga asoslangan ma'lumotlar qatoriga statistika (demografik va aholi statistikasi, kadrlar statistikasi, kasallanish va o'lim to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar), tibbiy holat va sog'liqni saqlash sohasidagi yutuqlar va bir qator ilmiy fanlar bo'yicha oldingi yillardagi tajribalar kiradi. Bu ma'lumotlarning murakkab tabiati bo'lib, ularda yagona IPS kontseptsiyasini ishlab chiqishga olib keldi. Bunga ma'lumotlar bazasi almashinuvi darajasida va (yoki) aloqa vositalaridan foydalangan holda erishilgan yakka tartibdagi quyi tizimlarni bosqichma-bosqich yaratish kiradi.

IPS-ga quyi tizimlarni yaratish va integratsiya qilish jarayoni ular yaratilganligi sababli vertikal va gorizontal ravishda amalga oshirilishi mumkin. Yordamchi bo'lgan quyi tizimlar (masalan, buxgalteriya hisobi va xodimlarning harakati, rejalashtirish va moliyalashtirish) boshqalardan mustaqil ravishda yaratilishi mumkin. Sog'liqni saqlash muassasalarining pastki qismida (kasalxonalar, klinikalar, ilmiy-tadqiqot institutlari) ular tibbiy hisobotni yuritish, davolash choralarining samaradorligini kuzatish, dastlabki statistik ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlash, shuningdek o'zlarining vakolat darajasidagi boshqaruv vazifalarini hal qilish uchun (ko'rpa-to'shaklar va laboratoriya diagnostika uskunalaridan foydalanish, dori vositalari bilan ta'minlash va boshqalar). Operatsion funktsiyalarini bajargan holda, ushbu IPS bir vaqtning o'zida to'planib, keyin kerakli ma'lumotlarni boshqalarga uzatadi yuqori darajadagi  (shahar, viloyat). Ma'lumot va axborot xizmatlarining quyi tizimlari (bibliografiya va ilmiy tadqiqotlar, normativ materiallar, standartlar) alohida yaratilgan. Umumiy IPSning bir qismi sifatida individual xizmatlarni (masalan, psixiatrik, onkologik) yoki maqsadli dasturlarni (masalan, dorilarning yon ta'siri) qo'llab-quvvatlash va rivojlantirish uchun quyi tizimlarni yaratish mumkin.

2 WWW uchun zamonaviy IPS arxitekturasi

Veb-qidiruv tizimlarini yaratish muammolari va ularni hal qilish usullarini tavsiflashdan oldin biz bunday tizimning tipik sxemasini ko'rib chiqamiz (2-rasm).

2-rasm Oddiy tutashuv  axborot-qidiruv tizimi.

(mijoz) ushbu diagrammada ma'lum bir ma'lumot manbasini ko'rish uchun mo'ljallangan dastur. Eng mashhurlari - Netscape Navigator kabi ko'p protokoli dasturlar. Bunday dastur tomosha qilishni ta'minlaydi wWW hujjatlari, Gopher, Wais, FTP arxivlari, Usenet pochta ro'yxati va yangiliklar guruhlari. O'z navbatida, ushbu barcha axborot manbalari axborot izlash tizimining izlash ob'ekti hisoblanadi.Fayl interfeysi (foydalanuvchi interfeysi) shunchaki brauzer emas, ma'lumot olish tizimida bu ibora foydalanuvchi qidiruv tizimi bilan aloqa qilish usulini ham anglatadi: so'rovlar va qarashlarni yaratadigan tizim. search results.engine (qidiruv mexanizmi) - ma'lumotni olish tilida (IPN) so'rovni tizimning rasmiy so'roviga yuborish, Internet va axborot manbalariga havolalarni qidirish uchun xizmat qiladi. ushbu qidiruv natijalarini foydalanuvchiga etkazish. Ma'lumotlar bazasi (database index) - bu IPS asosiy ma'lumotlar to'plami bo'lgan va axborot manbasi manzilini qidirishga xizmat qiluvchi indeks. Indeksning arxitekturasi shunday qidirib topilganki, qidiruv imkon qadar tez amalga oshiriladi va shu bilan har bir topilgan tarmoq resurslarining qiymatini baholash mumkin bo'ladi (foydalanuvchi so'rovlari) uning (foydalanuvchi) shaxsiy ma'lumotlar bazasida saqlanadi. Har bir so'rovni tuzatish ko'p vaqt talab etadi, shuning uchun tizim yaxshi javob beradigan so'rovlarni eslab qolish juda muhimdir Robot (robot-indeksator) - Internetni skanerlash va indekslar bazasini yangilash uchun xizmat qiladi. Ushbu dastur tarmoq.saytlarining axborot resurslari holati to'g'risida ma'lumotlarning asosiy manbai - bu butun Internet, aniqrog'i, ko'rish dasturlari tomonidan ta'minlanadigan axborot resurslari.

2.3 Mashhur qidiruv motorlar

LiveInternet ma'lumotlariga ko'ra rus tilidagi qidiruv so'rovlarini qamrab olish:

Ko'p tilli: (37,2%) (0,8%)! (0.2%) va ushbu kompaniyaga tegishli qidiruv tizimlari:

Ingliz va xalqaro: (Teoma mexanizmi)

Rus tilida so'zlashuvchi - "rusiyzabon" qidiruv tizimlarining aksariyati indekslangan va matnlarni ko'plab tillarda - ukrain, belorus, ingliz, tatar va boshqa tillarda qidirishgan. Ular barcha hujjatlarni ketma-ket ravishda indekslaydigan "ko'p tilli" tizimlardan farq qiladi, chunki ular asosan manbalarda joylashgan. ruslar ustunlik qiladigan domen zonalari yoki boshqa yo'llar bilan rus tilidagi saytlar uchun robotlari cheklangan.

Yandeks (48,1%) .Ru (5,9%)

Rambler (1,2%)

Nigma (0.3%)

Ba'zi qidiruv tizimlari tashqi qidirish algoritmlaridan foydalanadilar. Shunday qilib, Qip.ru Yandex qidiruv tizimidan foydalanadi va Nigma o'z algoritmini va boshqa qidiruv tizimlarining qidiruv natijalarini birlashtiradi.

Xulosa

Men ko'rib chiqqan qidiruv tizimlari mukammal emas. Ideal qidiruv tizimi quyidagi talablarga javob berishi kerak deb hisoblanadi.

Foydalanish oson

Aniq tartiblangan va yangilangan indeks.

Tez ma'lumotlar bazasini qidirish va tezkor javob.

Qidiruv natijalarining ishonchliligi va aniqligi.

Axborot resurslari ko'lami va ularning soni doimiy ravishda kengayib bormoqda. Ma'lumotlar bazasi mukammal emasligi ayon bo'ladi. Aqlli agentlar - ma'lumotni filtrlashi va aniqroq natijalarni olishlari mumkin bo'lgan yangi avlod qidiruv tizimlari asosidagi yangi yo'nalish. Internet doimiy ravishda jadal rivojlanib, dunyoda ma'lumot tarqatish va olishni cheklashni bekor qiladi. Biroq, ushbu ma'lumot okeanida kerakli hujjatni topish juda oson emas, shuningdek, tarmoqdagi uzoq vaqt ishlaydigan serverlar bilan bir qatorda yangi tarmoqlar paydo bo'lishini yodda tutish kerak.

Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati

1. Ashmanov, I. S. Veb-saytni qidiruv tizimlarida reklama qilish / I. S. Ashmanov. - M.: "Uilyams", 2007. - 304 b.

Baykov, V. D. Internet. Ma'lumot qidirish. Veb-saytni reklama qilish / V. D. Baykov. - SPb .: BHV-Peterburg, 2000 .-- 288 p.

Gavrilov, A.V. Mahalliy tarmoqlar  Kompyuterlar / A.V. Gavrilov.- M.: Mir, 1990.- 154 b.

Gaydamakin, N. A. Avtomatlashtirilgan axborot tizimlari, ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklari / N. A. Gaydamakin.- M.: Helios, 2002.- 280 b.

Kadeev, D. N. Axborot texnologiyalari va elektron aloqa / D. N. Kadeev.- M .: "Elektro", 2005.- 250 b.

Kolisnichenko, D. N. Internetda qidiruv tizimlari va veb-saytlarni reklama qilish / D. N. Kolisnichenko. - M.: "Dialektika", 2007. - 272 p.

Lande, D.V. Internetda ma'lumot qidirish / D.V. Lande. - M.: "Dialektika", 2005. - 272 p.

Manning, K. Axborot qidirishga kirish / K. Manning. - M .: "Uilyams", 2011.- 200 b.

Chursin, N. A. Ommabop informatika / N. A. Chursin.- M .: "Uilyams", 2007.- 300 b.

  Avtomatlashtirilgan ma'lumot olish tizimlari

Ushbu ma'lumot uslubidan foydalanuvchilar - qidiruv faoliyati, bu odatda taniqli olimlarga xosdir.
... tuzish qidiruv so'rovi  ixtisoslashtirilgan hujjat aylanish tizimi (COD) yordamida. 1.2 Tarmoqning tuzilishi.