1.1 IO kontseptsiyasi va mazmuni

AXBOROT XAVFSIZLIGI - Boshqaruv faoliyatini va TPni ta'minlash uchun boyo'g'li yig'ish, qayta ishlash, saqlash, tahlil qilish va berish jarayonlari. INF - bilimlarni taqdim etish shakli va usulidan qat'i nazar, idrok etish tizimida fan sohasidagi bilimlar hajmi va tuzilishining o'zgarishi. INF RESURSLARI - infsistdagi hujjatlar va ularning massivlari (kutubxonalar, arxivlar, fondlar, ma'lumotlar banki). INF SIST - TPning pro-texnik va boshqa yordamchi vositalarini va ishchilar guruhlarining funktsional-defekti tashkilotchilari, mintaqaviy domenda axborot resurslarini to'plash, taqdim etish va to'plashni ta'minlaydigan, tizim foydalanuvchilari - o'rnatilgan foydalanuvchilar kontingentining talabga javob beradigan ma'lumotlarini qidirish va etkazib berish. MA'LUMOTLAR - inf, aks ettirish - bu subyekt maydonining konkurs shaklidagi nuqsonidir, sod esa aks ettirilgan voqelik ob'ekti to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlash maqsadlari va vazifalari uchun eng muhim hisoblanadi. HUJJAT - ma'lumot xati qo'lda yoki bosma shaklda belgilangan shaklda yozilgan tilda, qonuniydir. Hujjatlarni tayyorlash jarayoni inf-inflarga aylanadi.

1.2 IO ning texnologik va tashkiliy va xodimlar tarkibi

1.3 Avtomatik Tuzilish

KOLLEKSIYA MA'LUMOTI - inf tizimlari mavzusiga murojaat qilib, inflarni qabul qilish va tanlashning maxsus arg org jarayoni. MUVOFIQLIKNI BAHOLASh infratuzilma ob'ekti doirasiga avtomatik ravishda yoki tahlilchilar yordamida amalga oshiriladi. QAYTA ISHLASH defekt xarakterli materiallarni to'plash uchun kirish ma'lumotlarini taqdim etish shakli va m. Tuzilishi inf - hujjatlashtirilgan ma'lumotni AIS semantikasiga aylantirish jarayoni. XAVFSIZLIK VA XAVFSIZLIKNI TAYYORLASH ma'lumotlarni ko'rib chiqish, skrining va qayta ko'rib chiqish, ularning ahamiyatini saqlash. Ushbu vazifalar xodimlarning toifalari tomonidan hal etiladi - admin inf tizimlari.

1.4 AXBOROT TIZIMLARINING TUZILIShI VA TASNIFI

1) Tegishli org, tezkor va samarali ishlaydigan org-texnologsiz quyi tizim mumkin emas; org org va butun IP funktsiyalari. 2) Quyi tizim IP yadrosi tomonidan taqdim etilgan va ishlov berilgan va tizim ishlab chiqaruvchilari va obunachilari tomonidan mavzu mavzusining taqdimotining aksidir, mushuk haqidagi ma'lumotlar IP-ni aks ettirishi kerak. Bu IP rivojlanishidagi eng murakkab tarkibiy qism edi. 3) Tizim foydalanuvchilari va abonentlari uchun ma'lumot berishning quyi tizimi va IP vazifalarini tayinlash va bajarishning maqsadli tomonlarini amalga oshiradi.

Db - ma'lumotlar, yoki org, qoidalarga muvofiq, dasturiy ta'minot dasturidan qat'i nazar, ma'lumotlarni tavsiflash, saqlash va boshqarishning umumiy tamoyillarini ta'minlaydi. Ma'lumotlar bazasi - ma'lumotlar bazasini yaratishni, ularni zamonaviy holatga keltirishni ta'minlaydigan dasturiy vositalar majmui, foydalanuvchilarga ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni olishlari uchun. MA'LUMOT BANK (BND) - Sov konkret ma'lumotlar bazasi, ma'lumotlar bazasi, AIS amaliy komponentlari (kirish va chiqish shakllari to'plami, muayyan fan sohasidagi texnologik vazifalarni hal qilish uchun tipik so'rovlar), shuningdek ular amalga oshiriladigan texnik vositalar to'plami.

FACTOGRAFIK IP - boshqa barcha ma'lumotlardan ajratilgan ba'zi bir voqea to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi tarkibiy elementlarning bir nechta nusxalari shaklida ma'lumotlarni to'plash va saqlash. HUJJATLI IP - infning bitta elementi - bu kichikroq elementlarga bo'lingan hujjat, va inf kiritilganda cheklangan shaklda tuzilgan. GEOINFORMATION IC - ma'lumotlarning to'plami, umumiy topografik asosga havolasi bo'lgan alohida ma'lumot ob'ektlari ko'rinishidagi org ma'lumotlari.

1.5 FACTOGRAFIK AISNING MA'LUMOTLARINI VAKOLATXONA VA ISHLASh TIZIMI

Men SO'NGLI IP foydalanuvchilari mavzu doirasi va ularning ehtiyojlari to'g'risidagi qarashlari bilan belgilanadi. Ularning tahlili asosida mavzu bo'yicha ODA infraqizikasi. II - ma'lumotlar bazasi strukturasini nomlab, ma'lumotlar bazasini sxemasi, ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar bazasining inforologik domeni sxemasi orqali berilgan. OQ vositalari va usullari ma'lumotlar bazasini sxemasini amalga oshiradi Kontsentrlangan ma'lumotlar bazasi org ma'lumotlar modeli . III - MBning sxemasida ifoda etilgan "eng past" daraja inf inf massivining tashkil etilishi va saqlash tarkibini aniqlaydi.

2.1 Funktsiyalar, CL-IJ va ma'lumotlar bazalarining tuzilishi

Ma'lumotlar bazasi - aniq vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan amaliy dasturiy ta'minot. DBMS xususiyati - funktsiyalar tizimi, ya'ni ochiq kodli fayl tizimlari imkoniyatlarini kengaytirish.

O'RNATISH - keyingi operatsiyalar, ular ma'lumotlar bazasining hozirgi holatiga ma'no beradi. JURNAL – ma'lumotlar buzilishi yoki yo'q qilinishi holatlarida ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash vositalari. DBMS umumiy maqsadi u biron bir domen yoki foydalanuvchiga yo'naltirilmagan, ammo u universaldir, ma'lumotlarning haddan tashqari ko'p to'plamini amalga oshiradi, ma'lum bir domen, xizmat va foydalanuvchi talablari uchun vositalarni o'rnatadi. MAXSUS ma'lumotlar bazalari agar umumiy maqsadli ma'lumotlar bazasi ba'zi parametrlarni qoniqtirmasa yaratilgan. Aylanib o'tish imkoniyatlari maxsus ma'lumotlar bazalari ma'lumotlar bazasi quyidagicha: 1) konkning o'ziga xos xususiyatlarini bilish tufayli. 2) to'liqlik tizimining funktsiyalarini kamaytirish orqali.

DBMS yadrosi - tavsif protsessor, ma'lumotlar modelini amalga oshiradi, mushuk dizayneri yordamida IM domeniga mos keladigan va ma'lumotlar bazasining ichki sxemasini ta'minlashni ta'minlaydigan mantiqiy ma'lumotlar bazasi tuzilishini yaratadi. INTERFACE-ni kiriting u inf ma'lumotlar bazasi tilini tatbiq etadi, abonent-etkazib beruvchilarga ma'lumotlarni tavsiflash va infsistemaga kiritish uchun axborot vositalarini taqdim etadi. REQUEST INTERFACE so'rov protsessori bilan birgalikda inf-mijoz abonentlarining ehtiyojlarini aks ettiruvchi odatdagi so'rovlar nuqtai nazaridan IPning kontseptual modelini taqdim etdi. MASLAHAT biz so'rov protsessoridan so'rovlarni bajarish natijalarini olamiz va ularni abonent-foydalanuvchiga ma'lumotlarni qabul qilish va qabul qilish uchun qulay shaklga o'tkazamiz. . HISOBOT GENERATORI "Hisobotlarni" yaratish uchun foydalaning.

2.2 DATA TASHKIL ETISH MODELLARI

DATA MODELI- matematik ma'lumotni o'zaro talqin qilishdan ajratib olishga imkon beradigan va ma'lumot munosabatlarini ifodalash qobiliyatini rivojlantirishni ta'minlaydigan abstraktsiya usuli.

Ierarxik ma'lumotlar modeli

IMDda ob'ekt ob'ektlari va munosabatlar qat'iy ravishda daraxtga o'xshash tuzilish bo'lgan ma'lumotlar to'plami bilan ifodalanadi. ADVANTAGES: Keling, strukturani mantiqiy va jismoniy darajada tavsiflaymiz. DISADVANTAGES: 1) Ma'lumotlar elementlari o'rtasidagi munosabatlarni qat'iy ravishda o'rnatish; 2) Kirish tezligiga infektsiyaning moslashuvchanligini yo'qotganligi sababli erishiladi. IMD qat'iy daraxt kesish tartibiga (yuqoridan pastgacha, chapdan o'ngga) va izga ega ma'lumotlar operatsiyalari: a) belgilangan daraxtni toping; b) bitta daraxtdan drga o'ting; v)bitta yozuvdan drga o'tish; d) ierarxiyani aylanib o'tish tartibida bitta yozuvdan dr-ga o'ting; e) joriy yozuvni o'chirish. IMD yaxlitligini cheklashda, qoidaga ko'ra, ota-bobolar va avlodlar o'rtasidagi aloqalarning yaxlitligiga e'tibor qaratiladi: hech bir avlod ota-onasiz bo'lolmaydi.

Kirish 3
1. Ma'lumotlarni qayta ishlash avtomatlashtirilgan tizimlarini (IO AC) axborot bilan ta'minlash tushunchasi va tarkibi 4
2. Yangi axborot texnologiyalarining IOU 12 tarkibi va jarayonlariga ta'siri
Xulosa 18
Adabiyotlar 19

Kirish

Iqtisodiyotda bozor munosabatlariga o'tish va ilmiy-texnikaviy taraqqiyot Rossiya jamiyatining ijtimoiy-iqtisodiy hayotining barcha sohalariga axborot sohasidagi so'nggi yutuqlarni joriy etish sur'atlarini tezlashtirdi. "Axborotlashtirish" atamasi birinchi marta mahalliy ko'p terminalli axborot-hisoblash tizimlari va navbat tarmoqlarini yaratishda paydo bo'lgan.
Iqtisodiy jarayonlarni boshqarish sohasidagi axborotlashtirish, birinchi navbatda, tannarx / ishlab chiqarish koeffitsientini pasaytirish hisobiga ishchilarning mehnat unumdorligini oshirish, shuningdek boshqaruv faoliyati bilan shug'ullanuvchi mutaxassislarning malakasi va kasbiy savodxonligini oshirishni nazarda tutadi. Rivojlangan mamlakatlarda bir vaqtning o'zida ikkita inqilob sodir bo'ladi: axborot texnologiyalari va biznesda, bir-biriga o'zaro yordam berish.
Axborot texnologiyalari - ishlab chiqilgan dasturiy ta'minot, foydalanilgan kompyuter texnologiyalari va aloqa vositalari, shuningdek, foydalaniladigan usullardan foydalangan holda ma'lumotlarni to'plash, ro'yxatdan o'tkazish, uzatish, to'plash, izlash, qayta ishlash va himoya qilish operatsiyalarini amalga oshirish uchun boshqaruv muammolarini, tizimli ravishda tashkil etilgan boshqaruv usullari. Ma'lumotlar mijozlarga taqdim etiladi.

1. Ma'lumotlarni qayta ishlash avtomatlashtirilgan tizimlarini (IO AC) axborot bilan ta'minlash tushunchasi va tarkibi

Avtomatlashtirilgan tizimni axborot bilan ta'minlash bu hujjat shakllari, tasniflagichlar, me'yoriy baza va ish paytida avtomatlashtirilgan tizimda ishlatiladigan ma'lumotlarning hajmi, joylashishi va mavjudligi shakllari to'g'risidagi qarorlarning kombinatsiyasi (GOST 34.003-90 ("Avtomatlashtirilgan tizimlar. Atamalar va ta'riflar")).
IO - axborotni tasniflash va kodlashning yagona tizimining, hujjatlarning yagona tizimlarini, tashkilotda aylanayotgan axborot oqimlarining sxemalarini, ma'lumotlar bazalarini yaratish metodologiyasini.
Ushbu kichik tizim ma'lumotni o'z vaqtida taqdim etish, boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mo'ljallangan. Korxonaning IO bu ob'ektning axborot modelidir. AIni yaratish uchun boshqaruv tizimining maqsadlari va vazifalari, funktsiyalari to'g'risida aniq tushuncha zarur; hujjat aylanishi tizimi; axborotning paydo bo'lishi paytidan boshlab uni boshqaruvning turli darajalarida foydalanishga qadar aniqlash; axborotni tasniflash va kodlashning mavjudligi va ulardan foydalanish; kompyuter ommaviy axborot vositalarida ma'lumot massivlarini yaratish; axborot modellarini yaratish metodologiyasini bilish.
AIni tashkil qilishda yagona axborot bazasini yaratishni ta'minlash uchun tizimli yondashuv qo'llaniladi; tizimning turli darajalari va har bir daraja o'rtasida ma'lumot almashishning tipik sxemasini ishlab chiqish; axborotni saqlash va saqlashning yagona sxemasini tashkil etish; hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarni dastlabki ma'lumotlar bilan ta'minlash;
AIning asosiy funktsiyalari ishlab chiqarish va tadbirkorlik faoliyati rivojlanishini kuzatish, nazorat qilinadigan parametrlarning holatini aniqlash va ro'yxatga olish, ularning oldindan belgilangan rejimlardan chetlanishidir; boshqariladigan ob'ektlarning holatini aks ettiruvchi dastlabki hujjatlarni qayta ishlashga tayyorlash; ma'lumotlarni avtomatik qayta ishlashni ta'minlash; boshqaruv ob'ektlari va sub'ektlari o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri va o'zaro aloqani amalga oshirish.
Avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining IO tarkibi mashinada va avtomatlashtirilgan IOdan iborat.
Mashinasozlik texnik va iqtisodiy ma'lumotlarni tasniflash va kodlash tizimini o'z ichiga oladi; hujjatlar tizimi; axborot oqimlari sxemasi (ish oqimi: birlamchi, samarali, me'yoriy va ma'lumotnomalar).
IO ichki mashinasida mashina muhitidagi ma'lumotlar to'plamlari va ushbu ma'lumotlarga kirishni tashkil qilish dasturi mavjud.
Qo'shimcha mashina AI - inson tomonidan hech qanday texnik vositalarsiz (hujjatlarsiz) qabul qilinadigan ma'lumotlar.
Tasniflash deb ba'zi sabablarga ko'ra o'xshashliklar yoki farqlar asosida ko'pgina ma'lumot elementlarini quyi qismlarga shartli ajratish tushuniladi.
Tasniflash - ma'lum atributga (tasnif asosiga) muvofiq ob'ektlarni sinflarga bo'lish tizimi. Ob'ektlar quyidagilar uchun tasniflanishi kerak:
- axborot parametrlari (tafsilotlar) bilan belgilanadigan axborot ob'ektining umumiy xususiyatlarini aniqlash.
- qoidalarni, ma'lumotlarni qayta ishlash algoritmlarini ishlab chiqish uchun.
Props - bu elementar ma'lumot to'plami, keyinchalik uni qismlarga ajratish bilan ular o'z ma'nosini yo'qotadi. Tafsilotlar raqamlar (yil, narx) yoki xususiyatlar (familiya, rang) bo'yicha taqdim etiladi. Amalda, ma'lumotlar hajmini baholash uchun harf-raqam yoki belgi (8 bit), shuningdek, mashinaviy so'z (20-48 bit) keng qo'llaniladi. Ishlab chiqarish hajmini va iqtisodiy (iqtisodiy) ma'lumotni baholash uchun taklif bo'lgan indikator ishlatiladi, masalan:<Отпуск электроэнергии с шин ТЭЦ № 12 в ноябре 1999 г. фактически составил 410 млн. кВт-ч.>. Ko'rsatkich asos va tafsilotlardan iborat. Baza - indikatorning raqamli qiymati.
Tasniflagich - bu ba'zi bir umumiy belgilar bilan birlashtirilgan, ma'lum ko'rsatkichlar to'plamining nomlari va kodlarining hujjatlashtirilgan tizimli to'plami.
Tasniflashda quyidagi talablarga rioya qilish kerak: qoplamaning to'liqligi; tafsilotlarning o'ziga xosligi; yangi ob'ektlarni kiritish qobiliyati.
To'plam elementlarini tasniflashning asosi bo'lgan o'xshashlik yoki farq belgisi tasniflash asosi deb ataladi.
AISda Butunittifoq, tarmoq va mahalliy tasniflagichlar joriy qilingan. Umuman olganda, 300 dan ortiq Butunittifoq, sanoat va mahalliy tasniflagichlar ishlaydi. Butunittifoq turli toifadagi tasniflagichlardan<Система обозначений единиц измерения>, <Система обозначения органов государственного управления>, <Система обозначения объектов административно-территориального деления> Hozirgi kunda 20 dan ortiq sanoat tasniflagichlari ishlamoqda, ulardan quyidagilar eng keng tarqalgan:<Отраслевой классификатор предприятий и организаций отрасли связи>, <Классификатор подсистем и задач <АСУ>, <Отраслевая система классификации и кодирования средств связи>, <Отраслевой классификатор технико-экономических показателей> va hokazo. Aloqa sohasida 210 dan ortiq mahalliy tasniflagichlar ishlaydi.
Ob'ektlarni tasniflash uchun ikkita tizim mavjud: ierarxik va qirrali.
Ierarxik tizimda ko'plab ob'ektlar quyi qismlarga bo'linadi. Muayyan darajadagi har bir ob'ekt tanlangan tasniflash atributining o'ziga xos qiymatini tavsiflaydi. Keyingi tasniflash uchun yangi xususiyatlarni aniqlash kerak. Tasniflash darajalarining soni tasnif chuqurligi deb nomlanadi. Taroziga soling: qurilishning qulayligi, ierarxik tuzilmaning turli sohalarida mustaqil tasniflash xususiyatlaridan foydalanish. Kamchiliklari: qattiq tuzilish - o'zgarishlarni kiritish qiyin, ob'ektlarni ilgari taqdim etilmagan belgilar kombinatsiyasi bo'yicha guruhlashning mumkin emasligi.
Faset tizimi - bir-biridan mustaqil ravishda tasniflash xususiyatlarini (qirralarini) tanlashga imkon beradi. Har bir tomon ma'lum bir tasnif atributining bir hil qiymatlari to'plamini o'z ichiga oladi. Taroziga soling: tasniflashning ko'p sonli belgilaridan foydalanish; guruhlarning tuzilishini o'zgartirmasdan butun tizimni o'zgartirish qobiliyati. Kamchiliklari: qurilishning murakkabligi - har xil jabhalarni hisobga olishingiz kerak.
Tasniflash kodlashning asosidir.
   Kodlash - bu belgilarning bir tizimi tomonidan ifoda etilgan ma'lumotni boshqasiga o'tkazish, ya'ni shifrlardan foydalangan holda oddiy yozuvlar yozuvini yozuvga o'tkazish jarayoni.
   Shifr - bu axborot kontseptsiyasining (pozitsiyasining) shartli ko'rinishi. Bu belgilar (harflar yoki raqamlar) yordamida bitta tushunchani yoki to'plamning bitta pozitsiyasini tavsiflaydi.
Kodlashning maqsadi - ma'lumotni mashina muhitida qayd etishda yanada ixcham va qulay shaklda taqdim etish; aloqa kanallari orqali uzatishga moslashish; mantiqiy ishlov berishni soddalashtirish. Kodlash tizimi ob'ekt nomini kod bilan almashtirish uchun ishlatiladi. Kod harflar va raqamlardan foydalanishga asoslangan. Kod uzunligi (pozitsiyalar soni), tuzilishi (belgilar tartibi) bilan tavsiflanadi. Kodlash tizimidagi usullar: tasniflash va ro'yxatdan o'tkazish.
Kodlash tizimining tasnifi - ob'ektlarni oldindan tasniflash. Bir oz yo'naltirilgan tasnif mavjud; takrorlash tizimi; estrodiol tizim.
Ro'yxatdan o'tish - ob'ektlarni oldindan tasniflashni talab qilmaydi. Serial va seriallar mavjud.
Ordinal kodlash tizimi - ob'ektlarni natural sonlar bo'yicha ketma-ket raqamlash. Ob'ektlar soni kichik bo'lganda ishlatiladi (1,2,3 ...)
Taroziga soling: soddaligi va ahamiyatsizligi.
Kamchiliklari: yangi ob'ektlarning paydo bo'lishi bilan mantiqiy uyg'unlik buziladi.
Serial kodlash tizimi ob'ektlarni sinflarga, seriyalarga bo'linishni o'z ichiga oladi. Seriyaning ichida tartibli tizim mavjud.
Guruhlar soni kichik bo'lganda ishlatiladi (1.1, 1.2 ... 2.2, 2.2 ...).
Qo'shimchalar: bir qator zaxira bilan ta'minlash mumkin; Siz ketma-ketlikni xulosa qilishingiz mumkin.
Kamchiliklari: to'g'ri zaxirani taqdim etishingiz kerak.
Bitwise (pozitsiya) tizim - murakkab nomenklaturalarni kodlash uchun ishlatiladi, ularning ob'ektlari turli mezonlarga ko'ra shakllantirilishi mumkin.
Masalan. K-4-2: K - bu institut uchun pozitsiya, 4 - bu kurs pozitsiyasi, 2 - guruhning pozitsiyasi. Taroziga soling: tasniflash xususiyatlarini aniq aniqlash; mantiqiy qurilish.
Takrorlash tizimi - ob'ektni bevosita tavsiflovchi alfavit-raqamli belgilar qo'llaniladi.
Masalan, hisoblar jadvali. 10 ball - xom ashyo. Hisobning ichida bir nechta sub-hisoblar mavjud, ularda hisobning mazmuni ochiladi.
Kombinatsiyalangan tizim - bir nechta bo'ysunuvchi yoki mustaqil xususiyatlarga ko'ra guruhlanishi kerak bo'lgan katta va murakkab narsalarni kodlash uchun ishlatiladi.
Kompyuterdan tashqarida bo'lgan IOning katta qismi bu hujjatlardir. Hujjatlar tarkibi, mazmuni bo'yicha bir qator talablar bilan taqdim etiladi. Talablarning birligi - bu hujjatlarning yagona tizimi. Maqsad HX turli sohalaridagi ko'rsatkichlarning taqqoslanishini ta'minlash. Hujjatlardagi odatiy xatolar: juda ko'p miqdorda keraksiz ma'lumotlar; ko'paytirish. Shuning uchun unga yagona talablar qo'yiladi. Farqlash: kirish hujjatlarida (birlamchi) xom ma'lumotlar mavjud; hafta oxiri - ishlov berish natijasi. (samarali).
IO ekstra-mashinasi ma'lumot oqimlarini ham o'z ichiga oladi. Axborot oqimlari sxemasi axborot oqimining shakllanish manbalaridan oluvchiga yo'nalishini aks ettiradi. Sxemalarni qurish ma'lumotlarning takrorlanishini, tasnifini va oqilona taqdim etilishini, hujjat yo'llarini optimallashtirishni va oqilona ishlov berishni bartaraf etadi. Axborot oqimlari birliklari: hujjatlar, ko'rsatkichlar, ma'lumotlar.
Mashina ichidagi IO - bu ma'lum bir mezonlar bo'yicha guruhlangan mashina muhitida qayd etilgan barcha ma'lumotlarning yig'indisi. IO axborot muhitini shakllantiradi.
Ob'ektdagi ma'lumotlarning umumiyligi ma'lumot bazasi deb ataladi. Axborot bazasi boshqarish texnologiyasi darajasidan qat'iy nazar har qanday ob'ektga xosdir. U quyi tizimlarga, qatorlarga, ko'rsatkichlarga, tafsilotlarga bo'linadi. Massiv - bu bitta vazifa (quyi tizim) bilan bog'liq ma'lumotlar to'plamini ifodalovchi ma'lumotlarning tarkibiy birligi.
Kompyuterni saqlash vositalarida yozilgan va kompyuter muammolarini hal qilish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar bazasi deb ataladi.
Axborot bazasi kompyuter ichidagi IO asosidir. Bu belgilangan tartibda to'planishi, saqlanishi, olinishi, o'zgartirilishi, berilishi, shuningdek, inson va kompyuter o'rtasidagi aloqani tashkil qilish uchun ishlatilishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarning yig'indisi.
Axborot xavfsizligida massivlarni shakllantirishga qo'yiladigan talablar: ob'ektning holatini to'liq aks ettirish; hisoblangan ma'lumotlarni birlamchi massivlardan kiritish; poydevorni oqilona qurish; ma'lumotlarni qidirish uchun vaqtni minimallashtirish, samarali texnik vositalardan foydalanish; saqlash ishonchliligini ta'minlash; o'z vaqtida yangilash va qatorlarni qurishni ta'minlash.

1. Boshqarish tizimiga nisbatan: kirish (kirish ma'lumotlari, shuningdek muammolarni hal qilish uchun so'rovlarni o'z ichiga oladi), chiqish (keyingi foydalanish uchun mo'ljallangan ma'lumotlarni mashinada qayta ishlash natijalarini o'z ichiga oladi), ichki (avtomatlashtirilgan axborot tizimlarida yaratilgan va ishlatiladigan).
2. Tarkibida: asosiy (muammolarni hal qilish uchun ma'lumotlar mavjud); xizmati (ma'lumotlarni qayta ishlash protseduralarini boshqarish va samarali ma'lumotlarning sifatini oshirish uchun (kataloglar, kataloglar).
3. Foydalanish muddati bo'yicha: doimiy (doimiy ma'lumotlar mavjud), shartli doimiy (ma'lumotlar uzoq vaqt davomida o'zgarmas bo'lib saqlanadi), o'zgaruvchilar (doimiy ravishda o'zgarib turadigan ma'lumotlar kiritiladi).
Shartli konstantalar guruhlarga bo'linadi:
   tartibga solish (moddiy va mehnat resurslarining xarajat me'yorlari);
   ma'lumotnomalar jadvali (xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, hisobvaraqlar);
   narx (materiallar, tayyor mahsulotlar narxi, narxlar);
   doimiy buxgalteriya hisobi (individual resurslarning holati to'g'risidagi ma'lumotlar);
   tartibga solish (xodimlarning majburiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlar).
O'zgaruvchan massivlar tezkor, to'plangan, oraliq, natijaviy massivlar sifatida tashkil etilgan. Axborot bazasi har biri boshqaruv hujjatlarining to'plamini aks ettiradigan fayllar to'plami sifatida yoki ma'lumotlar bazasi sifatida yaratilishi mumkin. Ma'lumotlar bazasini yaratishda fayllar maxsus tarzda tashkil etiladi (ular mustaqil emas).
Ma'lumotlar bankining tashkiliy tuzilmasiga ma'lumotlar bazasi, uni boshqarish tizimi, arxiv, arxivni boshqarish tizimi, dasturlar kutubxonasi va ma'lumotlar bazasi ma'muri kiradi.
Ma'lumotlar bazasi - bu ACS vazifalarini hal qilish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun manba ma'lumotlari bo'lgan boshqariladigan ma'lumotlar to'plami.
Ma'lumotlar bazasida ACSda echilgan barcha vazifalar yoki vazifalar guruhlari uchun ma'lumotlar bo'lishi mumkin.
Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bu ma'lumotlar qatorini shakllantirish va joriy qilishni ta'minlaydigan til va dasturiy vositalarning kombinatsiyasi.
Bir guruh foydalanuvchilar uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlash va berish yoki boshqarish vazifalari ma'lumotlar bazasini boshqarish dasturlari orqali amalga oshiriladi. Ma'lumotlar bankini boshqarish tizimi manipulyator va xizmat dasturlari to'plamini o'z ichiga oladi va dasturlar o'rtasidagi o'zaro aloqalarni tashkil etish, ma'lumotlarni monitoring qilish va himoya qilish uchun mavjud.
Ma'mur ma'lumotlar bankining ishini boshqaradi va muvofiqlashtiradi, ishlamay qolgan taqdirda qarorlar qabul qiladi, foydalanuvchilarga xizmat qiladi va hokazo.
AS ma'lumotlarining muhim banklaridan biri bu muammolarni hal qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotnomalar, narx belgilari va boshqa me'yoriy hujjatlardagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan normativ ma'lumot bazasi. Normativ ma'lumot bazasi vazifa komplekslari uchun yoki umuman tizim uchun yaratiladi.

2. Yangi axborot texnologiyalarining IOU tarkibi va jarayonlariga ta'siri

Axborot texnologiyalari nafaqat odamlarning ishlash usulini, balki tadbirkorlar raqobatlashuvini ham o'zgartirdi. Birinchi kompyuterlar tadbirkorlar tomonidan ilgari qo'lda qilingan ishlarni avtomatlashtirish orqali samaradorlikni oshirish uchun ishlatilgan bo'lsa ham, avtomatlashtirish axborot asrida qabul qilingan. Bugungi kompaniyalar nafaqat avtomatlashtirishni, balki raqobatchilardan ustunlikka erishish uchun IT-dan foydalanishning yangi usullarini ham izlamoqda.
Tadbirkorlar o'tmishda raqobatdosh ustunlikka erishishga intilishgan (Porter, 1980):
xarajat, ya'ni. arzon tovarlar yoki xizmatlar;
mijoz va mahsulot sifatini idrok etishda raqobatlashadigan mahsulotlar yoki xizmatlarni farqlash.
O'tgan asrning 60-yillaridan boshlab yirik firmalar buxgalteriya bo'limlariga kompyuterlarni o'rnatishni boshlaganlarida, IT firmalarga arzon narxlarda raqobatlashishiga imkon yaratishda muhim rol o'ynadi. Onlayn so'rovlarni avtomatlashtirish, vaqtni qisqartirish va qaror qabul qilish uchun tezkor ma'lumotlarni taqdim etish uchun kompyuterlardan foydalanilgan. 80-yillarda yangi texnologiyalarning o'sishi qo'shimcha imkoniyatlarni ochdi, masalan, kompyuter yordamida dizayn vositalari yordamida yangi mahsulotlarni yaratish vaqtini qisqartirish; jarayonlarni optimallashtirishni kompyuterlashtirilgan boshqaruv tizimlari yordamida amalga oshirish, bunda mutaxassislarning qarorlarini qabul qilish qoidalari joriy etilgan; tadqiqotni ishlab chiqarish va tijorat ma'lumotlariga integratsiyalashgan rejalashtirish tizimlari bilan ishlab chiqarish liniyasini tezda o'zgartirish.
90-yillarga kelib, IT-ilovalar keng tarqaldi va rivojlandi, bu firmalarga innovatsion usulda raqobatlashishga imkon berdi. Agar ilgari firmalar xarajatlar yoki differentsiatsiya strategiyalarini tanlashlari kerak bo'lgan bo'lsa, bugungi kunda IT ba'zi sohalardagi firmalarga past narxlar va bir vaqtning o'zida mahsulotni differentsiatsiya qilish bilan raqobatlashishga imkon beradi. Ba'zi kompaniyalar nafaqat arzon narxlar va yuqori sifat, balki yuqori darajada moslashtirilgan mahsulotlarni ishlab chiqarish qobiliyatlari bilan raqobatlashishga harakat qilmoqdalar. "Ommaviy sozlash" deb ataladigan AT, jarayonlar va ishchi guruhlarni tez bir-biriga bog'lab turish, mijozning ehtiyojlariga to'liq moslashtirilgan mahsulotlarni ishlab chiqarish uchun ishlatiladi.
Rivojlangan mamlakatlarda tarmoqqa ulanishni qo'llagan holda tovarlar va xizmatlarni sotish shaklidagi elektron tijorat nafaqat texnologik taraqqiyotning yuqori sur'ati tufayli, balki aholining ushbu xizmat turiga tayyorligi tufayli ham keng namoyish etilmoqda. Gap shundaki, rivojlangan mamlakatlarda o'nlab yillar davomida tovarlarni kataloglar bo'yicha, buyurtma bo'yicha, uyga etkazib berish bilan sotib olish amaliyoti mavjud. Rossiyada ushbu turdagi savdo aloqalarining rivojlanishi hali ham past darajada. Bundan tashqari, sifat standartlarining deyarli yo'qligi mijozlar xulq-atvorining shunday modelini ishlab chiqdiki, uni sotib olishdan oldin har qanday buyum diqqat bilan tekshirilishi, tegishi va tekshirilishi kerak. Shunday qilib, bir kun ichida elektron to'lovlar AQShdagi kabi keng tarqalib, mavjud bo'lsa ham, Internet-do'konlar keng mijozlarga ega bo'lmaydi. Bu nafaqat Rossiya va MDH mamlakatlariga, balki Sharqiy Evropaning ba'zi davlatlariga va deyarli barcha rivojlanayotgan mamlakatlarga tegishli. Biroq, elektron tijorat boshqa shakllarda allaqachon Rossiyada mavjud, bundan tashqari, bu Rossiya uchun zarurdir.
Hozirgi vaqtda firmalar ma'lum biznes funktsiyalari va hatto biznes jarayonining qismlarini uchinchi tomon va / yoki tashkilotlarga qisman yoki to'liq berishda keng foydalanmoqdalar. Ushbu hodisa autsorsing deb ataladi (autsorsing - autsorsing (inglizcha) so'zma-so'z - tashqi manbalardan biror narsa olish jarayoni). G'arbda tashqi manbalar bir necha sabablarga ko'ra keng rivojlangan.
Birinchidan, bu bozorning barcha sohalarida raqobat intensivligining o'sishi va raqobatchilardan barqaror va uzoq muddatli ustunlikka erishishga intilib, kompaniyaning barcha operatsiyalarining yuqori samaradorligiga erishish zaruriyati. Mustaqil ravishda kompaniyaning barcha operatsiyalari samaradorligini maksimal darajada oshirishga erishish deyarli imkonsiz va ba'zan imkonsizdir. Siz asosiy funktsiyalarning bajarilishini mukammallashtirishingiz va qolgan ishlarni boshqalarga qaraganda yaxshiroq bajaradiganlarga ishonishingiz mumkin. Shunday qilib, ko'plab kompaniyalar uchun shaxsiy ishlarni bajarish uchun begona tashkilotlarni jalb qilish kutilmagan va samarali echim bo'ldi. Har doim nisbatan katta bo'lmagan, deyarli erishib bo'lmaydigan samaradorlik bilan nisbatan mustaqil biznes funktsiyalarini bajarishga qodir kompaniyalar mavjudligi bilan rozi bo'lish qiyin.
Ikkinchidan, bu kompaniyalarning "global" bo'lishga intilishidir, ya'ni butun dunyo bo'ylab o'z mahsulotlari va xizmatlari bilan namoyish etilishi. Buning uchun, birinchi navbatda, ma'lum bir hududga qattiq "biriktirma" ning yo'qligi kerak. Masalan, o'z ishlab chiqarish bazalari, etkazib berish xizmati yoki do'konlar tarmog'i bu qadar jiddiy to'sqinlik emas, balki bir mamlakatning bozoridan ikkinchisiga o'tayotgan kompaniya uchun hech bo'lmaganda hashamatdir.
Zamonaviy AISning rivojlanishi, shu jumladan ASU-aloqasi, kompyuter texnologiyalaridagi o'zgarishlar fonida sodir bo'ladi. Kompyuterlardan ommaviy ravishda foydalanish milliy iqtisodiyot samaradorligini sezilarli darajada oshishiga yordam beradi.
Mehnat unumdorligining o'sishi ishlab chiqarish jarayonlarini integratsiyalashgan avtomatlashtirishni joriy etish, tadqiqotlarni avtomatlashtirish va dizaynni avtomatlashtirishni rivojlantirish bilan bog'liq. To'g'ridan-to'g'ri ish joyida bajariladigan operatsiyalar va jarayonlar avtomatlashtirilgan bo'lishi kerak, bu faqat mikroprotsessor asboblari, manipulyator, robot va shaxsiy kompyuterlardan ommaviy foydalanish asosida mumkin. Avtomatlashtirilgan texnologik komplekslarni, avtomatlashtirilgan temir yo'l postlari va boshqalarni ishlab chiqish kerak.
Korxonalar va muassasalar tomonidan ACSni yaratish mahalliy tarmoqlarga o'tish, ya'ni shaxsiy avtomatlashtirish vositalarini birlashtirish, ma'lumotlar bazasini shakllantirish bilan bog'liq. Kompyuter texnologiyalaridan foydalanishning, ma'lumotlar uzatish tizimlari va teleprocessing vositalarini rivojlantirish asosida kompyuter markazlarini va umumiy kompyuter tarmoqlarini tashkil etishning kollektiv shakllari qo'llanilishi kerak.
Loyihalash va ishlab chiqish ishlarining integratsiyalashgan avtomatlashtirilishi, shuningdek, boshqaruv faoliyati, avtomatlashtirilgan dizayn tizimlarini, shuningdek dizaynerlar, texnologlar va iqtisodchilar uchun avtomatlashtirilgan ish joylarini (AWS) yaratishni ta'minlaydi. Buni loyihalash va boshqarish jarayonlarining katta qismini ishlab chiqilgan dasturiy ta'minot, ixtisoslashtirilgan protsessorlar va tashqi qurilmalar yordamida mashina texnologiyasiga o'tkazish orqali amalga oshirish mumkin.
Aloqa sanoatida tashkiliy boshqaruvning ACS rivojlanishida ikkita asosiy tendentsiya mavjud: iqtisodiy va matematik optimallashtirish usullari va ko'p o'lchovli hisob-kitoblarni kiritish tufayli rejalashtirish vazifalarini murakkablashtirish; integrallashgan ma'lumotlar bazalarini joriy etish va buxgalteriya hisobi, nazorat va tahlilning mahalliy vazifalaridan foydalanuvchining so'rov-javob rejimiga o'tish, shuningdek, olingan ma'lumotlarni izchil takomillashtirish bilan faol muloqot.
Uning asosida ishlab chiqilgan mikroprosessor texnologiyalari va shaxsiy kompyuterlarning rivojlanishi xalq xo'jaligining turli sohalarini rivojlanishini jadallashtiradi va boshqarishni soddalashtiradi. Shaxsiy kompyuterlarning kichik samaradorligi yuqori bo'lgan kompyuterlar tarmoqlari bilan o'zaro aloqasi iste'molchiga ish joyidan, uydan, transportdan va boshqalarni boshqarish uchun zarur ma'lumotlarni taqdim etish imkonini beradi.
Paralelizatsiya operatsiyalari printsipidan foydalangan holda yuqori samarali kompyuterlar quriladi. Asosiy kadrlarning hozirgi ishlashi
105 ... 107 op / s, keyin kelajakda 1095 ... 1010op / s ishlashi kutilmoqda. Bunday ultra tezkor universal kompyuterlar 3 * 106 ... 6 * 106op / s protsessor sig'imiga ega 20 ... 30 protsessorni o'z ichiga oladi. Ushbu hisoblash tizimlari ierarxik xotiraga ega bo'ladi (super-operativ, operatsion va tashqi).
Umumjahon protsessorlardan tashqari, masalan, unumdorligi 3 * 108 ... 6 * 108op / s bo'lgan ilmiy hisoblash uchun, 107op / s gacha bo'lgan matritsali protsessorlar, so'rovlarni mahalliy va taqsimlangan ma'lumotlar bazalariga maqbul ravishda qayta ishlashga yo'naltirilgan ma'lumotlar bazasi protsessorlari, Ma'lumot uzatish protsessorlari paketli kommutatsiya funktsiyalarini, raqamli aloqa kanallari orqali ishlashni ta'minlaydi.
Mikrokompyuterlar va super mikrokompyuterlar yaratildi, bu esa kompyuter komplekslarining ishonchliligini 5 ... 10 marta oshirish imkonini beradi. Turli adapterlarning rivojlanishi sizga qayta konfiguratsiya qilish imkoniyati bilan tarqatilgan ishlov berish uchun moslashuvchan hisoblash tizimlarini yaratishga imkon beradi.
Yuqori va ultra yuqori unumdorlikdagi hisoblash tizimlarini, shuningdek, kichik va shaxsiy kompyuterlarni yaratish uchun tashqi xotiraning yangi va mukammal vositalarini ishlab chiqish kerak. Ma'lumotlarning yangilanishi takrorlanishi sababli avtomatik ravishda saqlash tizimlari tomonidan ma'lumotlarni saqlashning ishonchliligi ta'minlanadi.
Nutq analizatorlari, lingvistik protsessorlar uchun sintezatorlarni ishlab chiqish yo'nalishi bo'yicha kirish-chiqish tizimlarining rivojlanishi. Ushbu qurilmalarning barchasi foydalanuvchilar bilan kompyuterlar, xususan ona tilida yanada qulayroq aloqa o'rnatish uchun mo'ljallangan.
Sintezatorlar quyidagi rejimlarni qo'llab-quvvatlashlari kerak: nutq buyruqlari; ovozli mnemonika; dialog rejimi.
Nutqni tahlil qiluvchilar o'zboshimchalik bilan ma'lumot, buyruqlar, standart iboralarni dastlabki tahlilini ta'minlaydi.
Lingvistik protsessorlar matnni semantik tahlil qilish va boshqa tilga tarjima qilish uchun tabiiy tilda xabarlarni sintez qilish, ma'lumotlar bazalariga yoki ma'lumotlarga so'rovlarni qayta ishlash, operatsion dialog va hk.

Xulosa

Ma'lumot bu yangi, ilgari noma'lum bo'lgan ma'lumotlarning xabari. Axborot ta'minoti - bu ma'lumotlarni tasniflash va kodlashning yaxlit tizimining, hujjatlashtirilgan hujjatlar tizimlarining, tashkilotda aylanib yuradigan axborot oqimlarining sxemalarining, shuningdek ma'lumotlar bazasini yaratish metodologiyasining yig'indisi.
Props - bu elementar ma'lumot to'plami, keyinchalik uni qismlarga ajratish bilan ular o'z ma'nosini yo'qotadi. Ob'ektdagi ma'lumotlarning umumiyligi ma'lumot bazasi deb ataladi.
Biror bir ob'ekt yoki jarayon yoki bir qator bir xil ob'ektlar yoki jarayonlar to'g'risida ma'lumotni tashkiliy tanlashga ma'lumotlar to'plami deyiladi.
Tasniflash deb ba'zi sabablarga ko'ra o'xshashliklar yoki farqlar asosida ko'pgina ma'lumot elementlarini quyi qismlarga shartli ajratish tushuniladi. Boshqarish tizimidagi ma'lumotlarni kodlash uchun asosan uchta kod ishlatiladi: tartibiy, ierarxik va matritsa.
Tasniflagich - bu ba'zi bir umumiy belgilar bilan birlashtirilgan, ma'lum ko'rsatkichlar to'plamining nomlari va kodlarining hujjatlashtirilgan tizimli to'plami. Axborot ta'minoti qo'shimcha va ichki mashinaga bo'linadi.

Adabiyotlar ro'yxati

1. Vasilev D.V. Office kompyuterda ishlaydi. - M., 2006 yil.
2. Dik V.V. Iqtisodiyotda axborot tizimlari. M., 1996 yil.
3. Kanygin Yu.M. Boshqaruvni axborotlashtirish: ijtimoiy jihatlar. Kiev: Naukova Dumka, 2001 yil.
4. Kostomarov M.N., Sokolov A.V., Stepanov E.A. Axborotni boshqarish. - M., 2006 yil.
5. Kuznetsov S.L. Office kompyuterda ishlaydi. - M., 2000 yil.
6. Kuznetsova T.V., Losev V.I. Boshqaruv hujjatlari. - M.: Iqtisodiyot, 2005 yil.
7. Lipaev V.V. Dasturlarning ishonchliligi. - M., 1998 yil.
8. Myers G. dasturining ishonchliligi. - M., 1999 yil.
9. Myshenkov K.S., Novitsky V.O., Kuzmin A.G., Vasiliev A.G., Trofimov S.A., Drozdkov A.N. Nonvoyxonaning avtomatlashtirilgan axborot tizimi. - M., 2001 yil.
10. Myshenkov K.S. Korxonani boshqarish uchun avtomatlashtirilgan axborot tizimlarini loyihalashtirish texnikasi. - M., 2000 yil.

© Materialni boshqa elektron manbalarga faqat faol havola bilan joylashtirish

Magnitogorskdagi imtihonlar, imtihonlar sotib olish, qonuniy hujjatlar, muddatli hujjatlar, RANEPA-dagi muddatli hujjatlar, RANEPA-dagi qonun hujjatlari, Magnitogorskda huquq sohasida ishlaydigan bitiruvchi, IIEP-dagi huquq diplomlari, diplomlar va davriy hujjatlar. Voronej davlat universiteti, SSAda imtihonlar, Chelgudagi huquq bo'yicha magistrlik dissertatsiyalari.

Axborot ta'minoti tushunchasi va uning tuzilishi

"Axborot ta'minoti" tushunchasi 70-yillarda paydo bo'lgan. iqtisodiy muammolarni qayta ishlash amaliyotiga kompyuterlarning kiritilishi va avtomatlashtirilgan boshqarish tizimlarini (ACS) yaratish bilan bog'liq. Axborot tizimining tuzilishi ishlab chiqilib, uni mashinasiz (indikatorlar, tasniflagichlar va kodlar tizimi, hujjatlar, axborot oqimi tizimi) va intramachinga (kompyuter xotirasi va kompyuter muhitidagi ma'lumot massivlari (fayllari)) ajratildi.

Axborot ta'minoti (IO) avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining muhim tarkibiy qismi bo'lib, ob'ektning tashkiliy tuzilishi va IPning funktsional quyi tizimlari bilan bevosita bog'liqdir.

Axborot ta'minoti boshqariladigan ob'ektning holatini tavsiflovchi ma'lumotni aks ettirishga mo'ljallangan; boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Iqtisodiy axborotni tuzishda bir nechta yondashuvlar mavjud, ulardan biri mantiqiydir - bu ma'lumotlarning funktsional maqsadiga va uning xususiyatlariga qarab tarkibiy elementlarni o'rnatishga imkon beradi.

Avtomatik ishlov berishda turli xil tarkibiy elementlarning funktsional maqsadi va rolini ko'rib chiqing.

Eng past darajadagi ma'lumot birligi rekvizitlariundan murakkabroq axborot tuzilmalari hosil bo'ladi. Tafsilotlar ob'ektning individual xususiyatlarini aks ettiradi, semantik tarkibga ega bo'lgan raqamlar yoki harflarning kombinatsiyasini o'z ichiga oladi va keyinchalik bo'linishi mumkin emas. Savdo ma'lumotlari kod belgilari shaklida berilishi mumkin (masalan, birlik kodi). Mashinada ishlov berishda "rekvizitlar" tushunchasining sinonimlari "maydon", "element", "atribut" dir, rekvizitlar o'zlarining mazmunida noaniq bo'lib, ular ikkiga bo'lingan. sifatlar va tayanch tafsilotlar. Atribut belgilari ob'ektning sifat tomonini tavsiflang va tayanch tafsilotlar - miqdoriy. Masalan, birlik nomi va uning kodi atribut atributi sifatida ishlatiladi va asosiy ma'lumotlar xodimlarning soni hisoblanadi. Har bir hujjat istalgan miqdordagi rekvizitlar-atributlar va rekvizitlar-bazalarni o'z ichiga oladi.

Ko'rsatkich - ko'rsatilgan hodisaning sifat va miqdoriy xususiyatlarini o'z ichiga olgan mantiqiy bayon.

Ko'rsatkich mustaqil hujjatni shakllantirish uchun minimal ma'lumot tarkibiy qismidir. Hujjatlar odatda ko'plab ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi. Hatto bitta satrda ham turli xil strukturaning bir nechta ko'rsatkichlarini ajratib ko'rsatish mumkin. Ma'lumotlar bazasini tashkil qilishda ko'rsatkichlar axborot birligi sifatida uning mazmunini tashkil qiladi. Har bir indikator juda ko'p qiymatlarga ega va o'z algoritmiga ko'ra hisoblanadi. Kartochkaboshqaruv hujjatlari va massivlarining tarkibini belgilaydi. Masalan, korxonaning buxgalteriya balansida, ish haqining bir marotabalik tartibida berilgan iqtisodiy ko'rsatkichlar tizimi va boshqalar.

Ko'rsatkich kartasi boshqaruv darajasiga qarab ham belgilanadi: korporatsiya, konsern, firma, korxona, tashkilot, birlik.

Hujjatlar shaklidagi ko'rsatkichlar to'plami axborot xabari.

Muayyan xarakteristikani birlashtirgan bir hil hujjatlar guruhi (masalan, hisobot davri) ma'lumotlar qatori (fayl). Fayl bu avtomatik ishlov berishda asosiy tarkibiy qismdir. Ma'lumotlar kompyuter xotirasida doimiy va o'zgaruvchan ma'lumotlarning fayllari joylashtirilgan fayllar orqali qayd etiladi. Turli mezonlarga ko'ra massivlarni turli xil boshqarish muammolarini hal qilishda ishlatiladigan oqimlarga birlashtirish mumkin. Axborotning ma'lum bir boshqaruv funktsiyasi bilan o'zaro bog'liqligi, shuningdek, ma'lumotlarning murakkab tuzilishini ta'kidlash uchun asos yaratadi axborot quyi tizimi. Axborot tizimi iqtisodiy ob'ektning barcha ma'lumotlarini qamrab oladi va eng yuqori darajadagi tarkibiy qism hisoblanadi.

Axborot ta'minoti (IO) avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining muhim tarkibiy qismi bo'lib, ob'ektning tashkiliy tuzilishi va IPning funktsional quyi tizimlari bilan bevosita bog'liqdir.

Axborot ta'minoti boshqariladigan ob'ektning holatini tavsiflovchi axborotni aks ettirishga mo'ljallangan; boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Axborot ta'minotining asosi axborotdir. Mashinalarni qayta ishlash nazariyasida axborot uni boshqarish maqsadida uni o'zgartirish texnologiyasi bilan bog'liq, ya'ni. yig'ish, uzatish, saqlash va qayta ishlash ob'ekti bo'lgan ma'lumotlar to'plami sifatida. Ma'lumotlar hujjatlarda va kompyuterda saqlanishi mumkin; mehnat predmeti va vositasidir.

Axborot mehnat vositasi sifatida boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish uchun boshqaruv ob'ektida ishlaydi. Mehnat ob'ekti sifatida, axborot axborot texnologiyalarini qurish uchun asosdir.

Iqtisodiy axborotning tuzilishi ancha murakkab bo'lib, ierarxik tuzilishga ega bo'lgan turli xil tuzilmalar birikmalarini o'z ichiga oladi. Shaklda 3.1 - bu axborot tizimining ierarxik tuzilishiga misol.

Shakl 3.1. Iqtisodiy axborotning tuzilishi

Iqtisodiy axborotni tarkibiylashtirishga mantiqiy yondashuv funktsional maqsadiga qarab quyidagi tarkibiy bo'linmalarni ajratishga imkon berdi: rekvizitlar, indikator, hujjat, axborot xabari, ma'lumotlar qatori (fayl), axborot quyi tizimi va axborot tizimi. Avtomatik ishlov berishda turli xil tarkibiy elementlarning funktsional maqsadi va rolini ko'rib chiqing.

Quyi darajadagi ma'lumotlar bloklari - bu hujjatlar to'plamini tuzish va mashinaning xotirasida saqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladigan tafsilotlar va ko'rsatkichlar.

Props - eng oddiy birlik, semantik ma'noga ega bo'lgan belgilar va raqamlardan va harflardan iborat bo'lib, ularni keyingi bo'linishga majbur qilmaydi. Rekvizitlar maqsadga muvofiq emas va ular ob'ektning sifat tomonlarini aks ettiradigan atributlarga, masalan, materialning nomi va ob'ektning miqdor chizig'ini aks ettiradigan asosiy atributlarga, masalan, material miqdori, hajmi, hajmi, uzunligi va boshqalar kabi bo'linadi.

Har bir atribut o'z nomlari va ma'nolari bilan ajralib turadi, masalan:

Proplarning nomlari

Props

Atribut belgilari

Asosiy ma'lumotlar

Detallar-atributlar mantiqiy ishlov berilishi (tartiblash, guruhlash, qidirish), tafsilotlar bazasi - arifmetik ishlov berish. Bitta bazaning va u bilan bog'liq barcha xususiyatlarning kombinatsiyasi indikatorni - aks ettirilgan hodisaning sifat va miqdoriy xususiyatlarini o'z ichiga olgan mantiqiy bayonni hosil qiladi.

Ushbu ta'rifga asoslanib, yuqoridagi misolda ikkita ko'rsatkich aks ettirilganligini ko'rish mumkin.

Har bir indikator juda ko'p qiymatlarga ega va o'z algoritmiga ko'ra hisoblanadi.

Hujjat - bu ko'plab tafsilotlarni o'z ichiga olgan va ob'ekt, jarayon, hodisaning ma'lum miqdoriy va sifatiy (yoki faqat sifat jihatidan) xususiyatlarini beradigan ma'lumotlarning kompozitsion birligi.

Har bir iqtisodiy vazifa muayyan hujjatlar shakllari va ular tarkibidagi ko'rsatkichlar tizimi bilan tavsiflanadi.

Hujjat qog'ozda aks ettirilgan. Bundan tashqari, kompyuter xotirasida barcha bir xil hujjatlar (ma'lumotli xabarlar) iqtisodiy fayllarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash jarayonida kompyuter xotirasida ma'lumotlarni saqlash uchun asosiy tarkibiy qism bo'lgan axborot fayliga hosil bo'ladi.

Axborot fayllari boshqa funktsiyaga ega. Shunday qilib, shartli doimiy, o'zgaruvchan, kirish, oraliq, natija, arxiv va boshqa ma'lumotlarning fayllari ajralib turadi. Ba'zi fayllar faqat bitta vazifani qayta ishlash uchun ishlatiladi, boshqalari bir nechta vazifalarni bajarish uchun. Qoidaga ko'ra, iqtisodiy topshiriqni avtomatlashtirilgan qayta ishlashga ko'plab ma'lumot fayllari jalb qilinadi.

Masalan, naqd pulsiz hisob-kitoblar bilan bog'liq moliyaviy operatsiyalarni amalga oshirishda hisob-kitoblar jadvali, hisobdor shaxslarning ma'lumotnomalari, kirim qilingan kassa buyruqlari va boshqa hujjatlar asosida jamlama hisobot tuziladigan ma'lumotlar fayllari yaratiladi: kassa daftarchasi, jurnal №1-buyruq va boshqalar.

Iqtisodiy vazifalar kompleksini (masalan, kassa operatsiyalari hisobini yuritish) qayta ishlash uchun ishlatiladigan turli xil ma'lumot fayllari to'plami ma'lumotlarning navbatdagi, ancha murakkab, tuzilmaviy birligini - axborot oqimini tashkil qiladi.

Qoida tariqasida, IP-ni yaratish turli xil funktsional quyi tizimlarning iqtisodiy vazifalarini avtomatik ravishda qayta ishlashni ta'minlaydi. Masalan, "Buxgalteriya hisobi" axborot tizimiga alohida e'tibor berishga imkon beradigan "Buxgalteriya hisobi" funktsional kichik tizimida moliyaviy va hisob-kitob operatsiyalari, mehnat va ish haqi hisobi, inventarizatsiya materiallari buxgalteriya hisobi, asosiy vositalarni hisobga olish, ishlab chiqarish hisobi, jamlama hisobot.

Axborot quyi tizimlarini IP-ga ajratish ob'ektning faoliyat turiga bog'liq.

Masalan, korxona va tashkilotlarning AXda «Buxgalteriya hisobi» funktsional quyi tizimi ajratilgan; bank IP-da - "Bankning operatsion kuni".

Ob'ektning barcha axborot quyi tizimlarining umumiyligi bu eng yuqori darajadagi ma'lumotlarning tarkibiy birligi - turli xil boshqarish funktsiyalarini amalga oshiradigan axborot tizimidir.

Axborot tizimlari va axborot texnologiyalarini yaratish maxsus quyi tizimni tashkil etish va ajratishni talab qiladi - axborot ta'minoti.

Axborot ta'minotining asosi bu sohaning ko'rsatkichlari tizimi. Masalan, buxgalteriya hisobida buxgalteriya hisobi, moliyaviy hisobotning turli sohalari bo'yicha ko'rsatkichlar tizimi aniqlanadi; bank tizimida indikator tizimlari yuridik shaxslar uchun naqd pul mablag'larini boshqarish xizmatlari, kredit, depozit va valyuta operatsiyalari, xususiy omonatlar va boshqalar bilan bog'liq.

"Axborot ta'minoti" tushunchasi 70-yillarda paydo bo'lgan. iqtisodiy muammolarni qayta ishlash amaliyotiga kompyuterlarning kiritilishi va avtomatlashtirilgan boshqarish tizimlarini (ACS) yaratish bilan bog'liq. IO tuzilishi ishlab chiqilgan bo'lib, u IOni qo'shimcha mashinalarga (indikatorlar, tasniflagichlar va kodlar, hujjatlar oqimi tizimi) va ichki mashinaga (kompyuter xotirasida va kompyuter muhitidagi ma'lumot massivlariga (fayllarga) bo'linishni taklif qiladi.

Iqtisodiy muammolarni qayta ishlashda shaxsiy kompyuterlardan foydalanish nuqtai nazaridan, AI yaratish uchun ilgari ishlab chiqilgan tamoyillarning uzviyligi saqlanib qolmoqda, ammo qo'llanma quyidagilarga asoslanadi:

Ish stantsiyasini tashkil qilish va foydalanuvchilarni hisoblash jarayonida faol ishtirok etish (markazlashtirilmagan ishlov berish);

Shaxsiy kompyuter tomonidan dastlabki hujjatlarni avtomatik ravishda yaratish (qog'ozsiz texnologiya);

Korxonaning (tashkilotning) iqtisodiy vazifalari komplekslarini tarmoqli kompleks qayta ishlash;

Tashkilotning taqsimlangan ma'lumotlar bazasini yaratish;

Foydalanuvchilarga keng ma'lumot va ma'lumot xizmatlarini taqdim etish;

Elektron hujjat aylanishi;

Elektron pochta, Internetga kirish.

Taxmin qilishimiz mumkinki, axborot ta'minotini ekstramachinga va intramachinga bo'linish juda shartli, chunki iqtisodiy vazifalarni qayta ishlashning zamonaviy avtomatlashtirilgan texnologiyasi asosan kompyuter ma'lumotlari tizimining xotirasida joylashgan axborot fayllariga asoslanadi. Kompyuter avtomatik ravishda dastlabki hujjatlarni yaratadi, shu bilan birga qog'oz kiritish doimiy ravishda kamayadi. Ish jarayoni avtomatlashtirilgan shaklda amalga oshiriladi; ularning harakatlanish yo'nalishi mashina dasturi tomonidan o'rnatiladi.

Axborot ta'minoti tarkibiga quyidagilar kiradi:

Mavzu bo'yicha ko'rsatkichlar tizimi (masalan, buxgalteriya hisobi, moliyaviy-kredit faoliyati ko'rsatkichlari va boshqalar);

Iqtisodiy axborotni tasniflash va kodlash tizimlari;

Qo'lda yoki avtomatik ravishda yaratilgan yagona hujjatlar tizimi;

Elektron hujjat aylanishini tashkil etishning turli xil variantlaridan foydalangan holda ma'lumotlar oqimi;

Turli xil tashkil etish darajalariga ega (ma'lumotlar banki) va avtomatlashtirilgan ishlov berishga ega bo'lgan mashina tashuvchisidagi mashinada saqlanadigan ma'lumot massivlari (fayllar).

Axborot ta'minotining maqsadi quyidagicha.

1. Boshqaruv qarorlarini tayyorlashda, shuningdek, avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalari uchun ish sharoitlarini yaratishda foydalanuvchilarga o'zlarining professional vazifalari uchun ma'lumot taqdim etishni tashkil etish.

2. Ko'rsatkichlar va hujjatlar darajasida kirish va chiqishlarning noyob rasmiylashtirilgan tavsifi asosida funktsional quyi tizimlarning vazifalarini o'zaro muvofiqlashtirishni ta'minlash.

3. Tartibga solinadigan vazifalarni hal qilish uchun ma'lumotlar yaratishga imkon beradigan, shuningdek, ma'lumot-ma'lumot xizmatlari ko'rinishida ishlashga imkon beradigan ma'lumotlarni saqlash va izlashni samarali tashkil etish.

Axborot ta'minotining tarkibi foydalanuvchilarning faol ishtirokida IP-ni loyihalashtirish bosqichida aniqlanadi.

Uni rivojlantirish asosi iqtisodiy ob’ektning axborot tizimlarini tahlil qilish bo’lib, uning davomida ishlatilgan hujjatlar tarkibi, ma’lumotlar bazasi tarkibi va iqtisodiy vazifalar komplekslarining axborot aloqalari aniqlanadi. IOni yaratishda muammoni bayon qilish natijalari muhim rol o'ynaydi, uni ishlab chiqishda foydalanuvchilar boshlang'ich va yig'ma hujjatlarning o'ziga xos tarkibini aniqlaydilar, ularning tuzilishini, ularni tayyorlash usullarini va boshqalarni taqdim etadilar. (2-bobga qarang).

AI dizayni avtomatlashtirilgan qayta ishlash texnologiyasi va dasturiy ta'minot bilan uzviy bog'liqlikda amalga oshiriladi.

H bob. Axborot ta'minoti

Iqtisodiy axborotning tuzilishi

Axborot ta'minoti tarkibi va tarkibi (IO)

Iqtisodiy axborotlar klassifikatorlari va kodlari tushunchasi va ularni qo'llash texnologiyasi

Kirish va chiqish hujjatlarining shakllarini ishlab chiqish tartibi

IP yaratish va elektron ish oqimidan foydalanish kontekstida ish oqimini takomillashtirish

Axborot ta'minoti mashinasining tuzilishi

Ma'lumotlar banki, uning tarkibi va xususiyatlari

Ma'lumotlar omborlari va bilimlar bazalari

3.1. Axborot ta'minoti tushunchasi, uning tuzilishi

Axborot ta'minoti (IO) avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining muhim tarkibiy qismi bo'lib, ob'ektning tashkiliy tuzilishi va IPning funktsional quyi tizimlari bilan bevosita bog'liqdir.

Axborot ta'minoti boshqariladigan ob'ektning holatini tavsiflovchi axborotni aks ettirishga mo'ljallangan; boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Axborot mehnat vositasi sifatida boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish uchun boshqaruv ob'ektida ishlaydi. Mehnat ob'ekti sifatida, axborot axborot texnologiyalarini qurish uchun asosdir.

Iqtisodiy ob'ektning axborot tizimi

1-axborot quyi tizimi

Axborot quyi tizimi 2

Axborot quyi tizimi

Axborot oqimi 1

Axborot oqimi 2

Axborot oqimi

1-ma'lumotlar to'plami (fayl)

2-qator (fayl)

Ma'lumotlar qatori (fayl)

1 ma'lumot (xujjat)

Belgilar (raqamlar, harflar)

Belgilar (raqamlar)

Shakl 3.1. Iqtisodiy axborotning tuzilishi

Quyi darajadagi ma'lumotlar bloklari - bu hujjatlar to'plamini tuzish va mashinaning xotirasida saqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladigan tafsilotlar va ko'rsatkichlar.

Props - eng oddiy birlik, semantik ma'noga ega bo'lgan belgilar va raqamlardan va harflardan iborat bo'lib, ularni keyingi bo'linishga majbur qilmaydi. Rekvizitlar maqsadga muvofiq emas va ob'ektning sifat tomonlarini aks ettiruvchi atributlarga, masalan, materialning nomi va ob'ektning miqdor chizig'ini aks ettiruvchi asosiy atributlarga, masalan, material miqdori, miqdori, hajmi, uzunligi va hokazolarga bo'linadi.

Har bir atribut o'z nomlari va ma'nolari bilan ajralib turadi, masalan:

Ushbu ta'rifga asoslanib, yuqoridagi misolda ikkita ko'rsatkich aks ettirilganligini ko'rish mumkin.

Har bir indikator juda ko'p qiymatlarga ega va o'z algoritmiga ko'ra hisoblanadi.

Har bir iqtisodiy vazifa muayyan hujjatlar shakllari va ular tarkibidagi ko'rsatkichlar tizimi bilan tavsiflanadi.

Hujjat qog'ozda aks ettirilgan. Bundan tashqari, kompyuter xotirasida barcha bir hil hujjatlar (ma'lumotli xabarlar) iqtisodiy fayllarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash jarayonida kompyuter xotirasida ma'lumotlarni saqlash uchun asosiy tarkibiy qism bo'lgan axborot fayliga hosil bo'ladi.

Axborot fayllari har xil funktsional maqsadlarga ega. Shunday qilib, shartli doimiy, o'zgaruvchan, kirish, oraliq, natija, arxiv va boshqa ma'lumotlarning fayllari ajralib turadi. Ba'zi fayllar faqat bitta vazifani qayta ishlash uchun ishlatiladi, boshqalari bir nechta vazifalarni bajarish uchun. Qoidaga ko'ra, iqtisodiy topshiriqni avtomatlashtirilgan qayta ishlashga ko'plab ma'lumot fayllari jalb qilinadi.

Masalan, naqd pulsiz hisob-kitoblar bilan bog'liq moliyaviy operatsiyalarni amalga oshirishda hisoblar jadvali, hisobdor shaxslarning ma'lumotnomalari, kirim qilingan kassa buyruqlari va boshqa hujjatlar uchun ma'lumot fayllari yaratilib, ularning asosida konsolidatsiyalangan hisobot tuziladi: kassa daftarchasi, jurnal №1-buyruq va boshqalar

Qoida tariqasida, IP-ni yaratish turli xil funktsional quyi tizimlarning iqtisodiy vazifalarini avtomatik ravishda qayta ishlashni ta'minlaydi. Masalan, "Buxgalteriya hisobi" funktsional kichik tizimida moliyaviy va hisob-kitob operatsiyalari, mehnat va ish haqini hisobga olish, inventarizatsiya materiallarini hisobga olish, asosiy vositalarni hisobga olish, ishlab chiqarish hisobi, jamlama hisobot bu "Buxgalteriya" axborot quyi tizimini yoritishga imkon beradi.

Axborot quyi tizimlarini IP-ga ajratish ob'ektning faoliyat turiga bog'liq.

Masalan, korxona va tashkilotlarning AXda «Buxgalteriya hisobi» funktsional quyi tizimi ajratilgan; bank IP-da - "Bankning operatsion kuni".

Ob'ektning barcha axborot quyi tizimlarining umumiyligi bu eng yuqori darajadagi ma'lumotlarning tarkibiy birligi - turli xil boshqarish funktsiyalarini amalga oshiradigan axborot tizimidir.

Axborot tizimlari va axborot texnologiyalarini yaratish maxsus quyi tizimni tashkil etish va ajratishni talab qiladi - axborot ta'minoti.

"Axborot ta'minoti" tushunchasi 70-yillarda paydo bo'lgan. iqtisodiy muammolarni qayta ishlash amaliyotiga kompyuterlarning kiritilishi va avtomatlashtirilgan boshqarish tizimlarini (ACS) yaratish bilan bog'liq. IO tuzilishi ishlab chiqilgan bo'lib, u IOni ekstra-mashinalarga (indikatorlar tizimi, tasniflagichlar va kodlar, hujjatlar oqimi) va ichki (kompyuter xotirasida va kompyuter muhitidagi ma'lumot uzatish massivlarida (fayllarida) bo'linadi).

aWPni tashkil qilish va foydalanuvchini hisoblash jarayonida faol ishtirok etish (markazlashtirilmagan ishlov berish);

shaxsiy kompyuter tomonidan dastlabki hujjatlarni avtomatik ravishda yaratish (qog'ozsiz texnologiya);

korxona (tashkilot) ning iqtisodiy vazifalari komplekslarini tarmoqli qayta ishlash;

tashkilotning taqsimlangan ma'lumotlar bazasini yaratish;

foydalanuvchilarga keng ma'lumot-ma'lumot xizmati;

elektron hujjat aylanishi;

elektron pochta, Internetga kirish.

Taxmin qilishimiz mumkinki, axborot ta'minotini ekstramachin va intramachinga bo'linish juda shartli, chunki iqtisodiy vazifalarni qayta ishlashning zamonaviy avtomatlashtirilgan texnologiyasi asosan kompyuter ma'lumotlari tizimining xotirasida joylashgan axborot fayllariga asoslanadi. Kompyuter avtomatik ravishda dastlabki hujjatlarni yaratadi, shu bilan birga qog'oz kiritish doimiy ravishda kamayadi. Ish jarayoni avtomatlashtirilgan shaklda amalga oshiriladi; ularning harakatlanish yo'nalishi mashina dasturi tomonidan o'rnatiladi.

Axborot ta'minoti tarkibiga quyidagilar kiradi:

ushbu sohaning ko'rsatkichlari tizimi (masalan, buxgalteriya hisobi, moliyaviy-kredit faoliyati ko'rsatkichlari va boshqalar);

iqtisodiy ma'lumotlarni tasniflash va kodlash tizimlari;

qo'lda yoki avtomatik ravishda yaratilgan yagona hujjatlar tizimi;

elektron hujjat aylanishini tashkil etishning turli xil variantlaridan foydalangan holda axborot oqimi;

turli darajadagi tashkilotlarga (ma'lumotlar bankiga) ega va avtomatlashtirilgan ishlov berishga ega bo'lgan mashina tashuvchisida saqlanadigan ma'lumot massivlari (fayllar).

Axborot ta'minotining maqsadi quyidagicha.

Ko'rsatkichlar va hujjatlar darajasida kirish va chiqishlarni noyob rasmiylashtirilgan tavsiflash asosida funktsional quyi tizimlarning vazifalarini o'zaro muvofiqlashtirishni ta'minlash.

Tartibga solinadigan vazifalarni hal qilish uchun ma'lumotlar yaratishga imkon beradigan, shuningdek, ma'lumot-ma'lumot xizmati rejimida ishlashga imkon beradigan ma'lumotlarni saqlash va olishni samarali tashkil etish.

Axborot ta'minotining tarkibi foydalanuvchilarning faol ishtirokida IP-ni loyihalashtirish bosqichida aniqlanadi.

AI dizayni avtomatlashtirilgan qayta ishlash texnologiyasi va dasturiy ta'minot bilan uzviy bog'liqlikda amalga oshiriladi.

3.2. Tasniflagichlar, kodlar va ularni qo'llash texnologiyasi

Shaxsiy kompyuterlardan foydalanish nuqtai nazaridan buxgalteriya hisobi va moliyaviy-kredit ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash sizga turli xil xulosalar, jadvallar, bayonnomalarni olish imkonini beradi, bu erda ma'lumot ba'zi guruhlash atributlariga ko'ra joylashgan, masalan, buxgalteriya hisobi, mijozlar ishlaydigan va hk. Guruhlashni amalga oshirish uchun ushbu guruhlash atributlarini atributlarini turli xil tasniflagichlar ishlatiladigan belgilar bilan kodlash kerak bo'ladi.

Tasniflagich - ob'ektlar, ob'ektlar, hodisalarning bir xil nomlarini tasniflash belgilari (nomenklatura) va ularning kod belgilariga ko'ra tizimli ravishda to'plash. Kod - kodlash tizimlari tomonidan o'rnatilgan muayyan qoidalarga muvofiq raqamli yoki harf-raqam belgilari bo'lgan ob'ektning belgisi.

Kodlash - buyum elementlariga belgilar (kodlar) berish jarayoni. Kodlar raqamli, alifbo va kombinatsiyalangan bo'lishi mumkin (masalan: raqamli kod - 21325, alifbo-raqamli - ABS; kombinatsiyalangan - AB180).

Iqtisodiy topshiriqlarni kompyuterda qayta ishlashda ko'pincha mnemonic kodlar qo'llaniladi - ob'ektning shartli qisqa belgilanishi. Masalan, ba'zi bir mashina dasturlarida hujjat nomlari mnemonik kodlar bilan kodlangan, masalan, to'lov buyurtmasi - PP.

Ba'zi hollarda kompyuter dasturi elementlarni avtomatik kodlash, shuningdek shtrixkodlardan foydalanishni ta'minlaydi.

Kodlarga bir qator talablar qo'yiladi: ular kodlanishi kerak bo'lgan barcha narsalarni qamrab olishi kerak; bitta iqtisodiy ob'ekt ichidagi turli vazifalar uchun bir xil bo'ling (masalan, materiallar kodlari, birliklar buxgalteriya, ombor hisobi va logistika vazifalari uchun bir xil bo'lishi kerak); barqarorlik jihatidan farq qiladi; bo'sh raqamlarning zaxirasiga ega bo'ling (lekin ortiqcha emas, chunki bu kodning ahamiyatini oshirishga olib kelishi mumkin); kod belgisining uzunligi minimal bo'lishi kerak.

Kodlashning asosiy maqsadi ob'ektlarni noyob aniqlashdir. Kodlash yordamida iqtisodiy ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bog'liq asosiy funktsiyalar bajariladi: aloqa kanallari orqali kompyuter tizimiga kirishda manba ma'lumotlarini minimallashtirish; kalit so'zlar bo'yicha ma'lumotlarni saralash va qidirish; turli asoslar bo'yicha jamlanma iqtisodiy hisobotlarni ishlab chiqish; birlashtirilgan iqtisodiy hisobotlarni chop etishda funktsiyalar kodlaridan ularning nomlariga o'tish paytida dekodlash.

Iqtisodiy ma'lumotlarni tizimlashtirish har xil turdagi tasniflagichlardan foydalanishni talab qiladi: xalqaro va faqat Rossiya Federatsiyasi hududida. Xalqaro tasniflagichlar Xalqaro iqtisodiy standartlar tizimining (SIEC) tarkibiy qismidir va turli mamlakatlar o'rtasida ma'lumot almashish uchun zarurdir. Bularga, masalan, BMTning barcha iqtisodiy faoliyatlarning xalqaro standart tasnifi (ISIC), Xalqaro standart savdo tasnifi, asosiy mahsulotlar klassifikatsiyasi (CPC), oziq-ovqat va qishloq xo'jaligi tashkilotlari tasnifi va boshqalar kiradi.

Rossiya Federatsiyasi hududida ishlaydigan klassifikatorlar 1970-yillarda hukumatning buyrug'i bilan yaratilgan yagona tasniflash va kodlash tizimiga (ESCC) kiritilgan.

ESKK quyidagi klassifikator guruhlaridan iborat:

butunrossiya klassifikatorlari (OK) markazlashtirilgan shaklda ishlab chiqilgan va butun mamlakat uchun yagona hisoblanadi;

sanoat uchun xos bo'lgan, har qanday sanoat faoliyati uchun xos bo'lgan;

mintaqaviy, bir xil - muayyan hudud uchun;

mahalliy, ushbu korxona, tashkilot, bankning o'ziga xos nomenklaturalarida tuzilgan (xodimlar, bo'linmalar, mijozlar kodlari va boshqalar).

Buxgalteriya va moliyaviy ma'lumotlarni qayta ishlashda milliy va mahalliy tasniflagichlardan keng foydalaniladi.

Butunrossiya tasniflagichlari (OK) - bozor iqtisodiyoti talablariga va Rossiya Federatsiyasining Xalqaro hisob va statistika tizimiga o'tish bo'yicha davlat dasturiga muvofiq qayta ko'rib chiqilgan. Hozir ularning soni o'ndan ortiq.

Buxgalteriya hisobi va moliyaviy-kredit ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlashda eng ko'p ishlatiladigan ba'zi OK-larning kod so'zlarini yaratishga misollar keltiramiz.

OKPO - Korxonalar va tashkilotlarning OKlari davlat statistika organlari tomonidan har qanday mulk shaklidagi korxonalar, tashkilotlar, firmalarga kod raqamlarini berish orqali shakllantiriladi. Kod so'zi uchta blokdan iborat: 1 - ro'yxatdan o'tish raqami, 2 - tashkilotning nomi, 3 - korxona, tashkilot, kompaniyaning idoraviy, hududiy va filialning filiali. Ro'yxatga olish raqami (kod so'zining qismi) korxonalar va tashkilotlar tomonidan moliyaviy hisobot shakllarida tasdiqlanadi. Kod so'zining barcha uchta bloklari davlat statistika organlari tomonidan avtomatik ravishda elektron ko'rinishda OKPOni saqlash uchun ishlatiladi. Ro'yxatdan o'tish raqami sakkiz belgidan iborat; estrodiol tizimda qurilgan.

OKVED - iqtisodiy faoliyatning OK turlari; (Evropa iqtisodiy hamjamiyati - EEC talablariga muvofiq qurilgan); olti raqamli kodli so'z besh xususiyatni o'z ichiga oladi (sinf, kichik sinf, guruh, kichik guruh, turi).

OKFS - OK shakllari, ikki xonali raqamlar, masalan: 10 - Rossiya mulki, 20 - xorijiy davlatlar mulki.

OKOPF - Huquqiy shakl ikki raqamli kodli so'zni o'z ichiga oladi. Masalan, kod 65 - ma'suliyati cheklangan jamiyat; 67 - yopiq aktsiyadorlik jamiyati.

OKUD - OK boshqaruv hujjatlari. Tasniflash ob'ekti - bu hujjatlarning yagona tizimiga (AQSh dollar) kiritilgan Rossiya Federatsiyasi vazirliklari (idoralari) tomonidan tasdiqlangan umumrossiya birlashtirilgan hujjatlar shakli. Kod etti belgidan iborat. Birinchi ikkita belgi hujjatning ma'lum bir faoliyat sohasiga tegishli ekanligini bildiradi. Masalan: 03 - buxgalteriya hisobining birlamchi hujjatlari (0315003 - qabul qilish buyrug'i); 04 - bank hujjatlari; 07 - buxgalteriya hisoboti hujjatlari (0700001 balansi).

OKOGU - OK davlat boshqaruvi organlari - tasniflash ob'ektlari davlat hokimiyati va boshqaruvi; besh xonali kod.

OKATO - OK ma'muriy bo'linmalar; kod so'zi sakkiz belgidan iborat. Tasniflash ob'ektlari respublika, hudud, viloyat, shahar, viloyat, tuman, shahar tipidagi posyolkalar, qishloq aholi punktlari hisoblanadi.

STIR - soliq identifikatsiya raqami, o'n xonali; hududni, soliq va bojxona vazirligining (IMNS) tekshirish raqamini, tashkilotning seriya raqamini bildiradi.

OKOF - OK tarmoqlari va asosiy mahsulotlarning xalqaro tasnifini hisobga olgan holda yaratilgan asosiy vositalar o'nta kodli so'zga ega.

OKEY - Birlashgan Millatlar Tashkilotining Yevropa Iqtisodiy Komissiyasi (UNECE) o'lchov birliklarining xalqaro tasnifi asosida qurilgan OK o'lchov birliklari. OKEI-da o'lchov birliklari ettita guruhga bo'linadi: uzunlik o'lchovlari, maydon, hajm, massa, texnik birliklar, vaqt birligi, iqtisodiy birliklar (birlik, ming birlik). Seriya tizimida yaratilgan uch raqamli kod. Masalan, balansdagi o'lchov birligi, ming rubl. 384 kodiga ega.

Butunrossiya klassifikatorlari shuningdek quyidagilarni o'z ichiga oladi: OKIN - OK haqida ma'lumot; OKUN - Aholiga OK xizmatlar; OKPDTR - ishchilarning OK kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari; OKB - valyuta klassifikatori; OKP - OK mahsulotlari va boshqalar.

Korxonani (tashkilotni) davlat statistika organlarida ro'yxatdan o'tkazishda u Korxonalar va tashkilotlar yagona davlat registriga kiritilgan (EGRPO) va kodlar quyidagi tasniflagichlarga muvofiq belgilanadi: OKPO, OKVED, OKFS, OKOGU, OKOPF va OKATO. Belgilangan kod belgilari korxona va tashkilotning dastlabki va konsolidatsiyalangan birlashtirilgan hujjatlarida aks etadi.

Bank ma'lumotlarini avtomatlashtirilgan qayta ishlash tizimi kod belgilarida nomenklatura belgilaridan majburiy foydalanishni ham ta'minlaydi. Eng murakkabsi bu shaxsiy hisob qaydnomasi kodi, uning tuzilishi 1998 yildan boshlab yangi hisoblar jadvali va xalqaro standartga muvofiq tuzilgan.

Rossiya Banki yo'riqnomasida birlashtirilgan tizim bo'yicha tuzilgan va 11 tagacha guruhlash xususiyatlarini o'z ichiga olgan shaxsiy hisob kodining murakkab tuzilishi tavsiya etiladi. Kodning ahamiyati 20 belgidan iborat bo'lib, ular quyidagilardan iborat: hisoblar jadvalining bank bo'limining raqami (3 ta belgi); birinchi tartibdagi hisob raqami (2-3 raqam); ikkinchi tartibdagi hisob raqami (4-5 ta belgi); valyuta kodi (6-8 belgi); xavfsizlik kaliti (9 ta belgi); filialning, bank filialining raqami (10-13 belgi); Bank hisob raqami (14-20 belgi).

Agar kerak bo'lsa, ahamiyatni 25 ta raqamgacha kengaytirish mumkin.

Masalan, 40702810938170100653 bank mijozining shaxsiy hisob raqami quyidagi tuzilishga ega:

4 - hisob "mijozlar bilan bitimlar" sxemalar jadvalining 4-bo'limiga tegishli;

07 - hisob nodavlat korxonaga tegishli;

02 - hisob tijorat tashkilotiga tegishli;

810 ^ RF valyuta kodi (rubl);

9 - to'lov tartibidagi kodning noto'g'ri ekanligini aniqlaydigan xavfsizlik kaliti;

3817 - bank filialining raqami (kodi);

0100653 - tijorat tashkilotining ushbu bankdagi shaxsiy hisob raqami.

Mahalliy kodlar tashkilot uchun xos bo'lgan narsalar bo'yicha tuziladi. Bunga turli xil bo'linmalar va uni boshqarishning xizmatlari (ishchilar, bo'linmalar, mahsulotlar va boshqalar) tomonidan ishlatiladigan buyumlarning keng doirasi kiradi. Mahalliy kodlar turli xil iqtisodiy muammolarni hal qilishda bir xil bo'lishi kerak. Tasniflarni tuzishda axborot texnologiyalari mutaxassislari bilan bir qatorda foydalanuvchi-iqtisodchilar ham muhim rol o'ynaydi.

Ikki bosqichni o'z ichiga olgan mahalliy tasniflagichlarni tuzish tartibini qisqacha ko'rib chiqing. Birinchi bosqichda ma'lumotlar tasniflanadi, ikkinchi bosqichda - uni kodlash.

Tasniflanadigan ob'ektlar, ob'ektlar nomenklaturasini aniqlash bilan tasniflash boshlanadi. Shu bilan birga, ular guruhlarni tuzishda, xulosa jadvallari va hisob-kitoblarni olishda foydalaniladigan rekvizit-belgilarga amal qilishadi. Har bir nomenklatura uchun kodlanishi kerak bo'lgan barcha elementlarning to'liq ro'yxati tuziladi.

Tasniflash tuzilgandan so'ng, keyingi bosqich amalga oshiriladi - kodlash - buyum elementlariga belgilar berish jarayoni. Tasdiqlash va tasdiqlashdan keyin tasniflagichni yaratish bo'yicha ishlar tugallangan deb hisoblanadi.

Kodlash usullarining xususiyatlarini ko'rib chiqing. Axborotni kodlash ma'lum bir tizim bo'yicha amalga oshiriladi - kod tuzilishini belgilaydigan qoidalar to'plami. Hozirgi vaqtda iqtisodiy ma'lumotlarni kodlashning bir nechta tizimlari qo'llaniladi, ular orasida eng keng tarqalgan bo'lib tartibli, ketma-ket, pozitsion va kombinatsiyalangan tizimlar qo'llaniladi. Kodlash tizimini tanlash bir qator omillarga bog'liq, ularning asosiylari nomenklaturadagi ajralib turadigan xususiyatlar soni, har bir xususiyatdagi pozitsiyalar soni va nomenklaturaning barqarorlik darajasi.

Tartibli tizimni qurishda, nomenklaturaning barcha elementlari eng kam xarakteristikaga ko'ra, zaxirasiz seriya raqamlarini berish orqali kodlanadi. Shu sababli, buyruq tizimi cheklangan va barqaror yagona qiymatli narsalarni kodlashda ishlatiladi.

Orden tizimiga ko'ra, kompyuter avtomatik ravishda yagona qiymatli narsalarni kodlaydi.

Serial tizim ikki yoki undan ko'p muhim nomenklaturalarni kodlashi mumkin bo'lgan tartibni to'ldiradi. Katta elementlar atributlarining har bir guruhiga bir qator raqamlar beriladi va kichik elementlarning har bir elementi seriya raqami bilan kodlanadi. Seriya tizimi ushbu elementning katta xususiyatlarining zaxira raqamlarini taqdim etadi.

Pozitsion kodlash tizimi bilan har bir atribut aniq ajratilgan va uning ahamiyatiga qarab unga bir yoki bir nechta bit tayinlangan. Keyin har bir xususiyat, xususiyatning ahamiyatiga qarab, 01, 01, 001 va shu kabi narsalardan boshlab alohida kodlanadi. Ushbu kod tanlangan xususiyatlarga muvofiq barcha kerakli natijalarni mashinada avtomatik ravishda yaratishni ta'minlaydi.

Kombinatsiyalangan tizim, shuningdek, pozitsion tizim, nomenklaturaning barcha atributlarini aniq aniqlashni ta'minlaydi. Ammo, shu bilan birga, har bir xususiyat har qanday tizimda kodlanishi mumkin: ketma-ket, ketma-ket yoki pozitsion. Birlashtirilgan tizim yanada moslashuvchan va iqtisodiy muammolarni hal qilishda keng qo'llaniladi, chunki u tanlangan xususiyatlarga muvofiq barcha kerakli natijalarni avtomatik ravishda olishni ta'minlaydi.

Yuqorida aytib o'tilgan kodlash tizimlariga qo'shimcha ravishda takrorlash kodi va cheklangan foydalanish bilan shaxmat tizimidan foydalaniladi. Takrorlash kodi bu aniq narsalarning raqamlari, masalan, mashinaning garaj raqami, omborxonaning raqami va boshqalar. Shaxmat tizimi barqaror ulanishga ega bo'lgan ikki qiymatli narsalarni kodlash uchun ishlatiladi. Jadval shaklida qurilgan va pozitsion tizimga o'xshaydi.

Iqtisodiy muammolarni kompyuterda hal qilishda ma'lum kodlardan foydalanishning amaliy misollarini ko'rib chiqing.

Buxgalteriya hisobi kodlari qo'lda va avtomatlashtirilgan ishlov berishda keng qo'llaniladi. Mavjud buxgalteriya tizimida buxgalteriya hisoblari kodi (hisoblarning ishchi jadvali) uchta darajadan iborat bo'lishi mumkin: birinchi (ikki belgi) balans hisobvarag'ini anglatadi; ikkinchisi - pastki hisob; uchinchisi - korxona, tashkilotda tashkil qilingan tahliliy hisob.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirilgan qayta ishlash uchun kompyuter dasturlarida buxgalteriya hisobining analitik kodini tuzishda turli xil yondashuvlar mavjud. Qoida tariqasida, kod tuzilishi har xil analitik darajasi va har xil ahamiyati bilan ajralib turadi. Dasturlar sizga ma'lum bir korxona, tashkilot (firma) da o'rnatilgan turli darajadagi tahlillarni (turli xil xususiyatlar) yozuvlarini saqlashga imkon beradi.

Buxgalteriya hisobi uchun kodni (hisoblarning ishchi jadvalini) tuzish alohida buxgalteriya bo'limlarini mahalliy qayta ishlashni ta'minlamaydigan dasturlarda katta ahamiyatga ega, bu erda barcha buxgalteriya hisobi kichik korxonalar uchun xos bo'lgan xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning daftarchalari asosida amalga oshiriladi. Kodni tuzishning moslashuvchan tizimi sizga har xil darajadagi batafsil ma'lumotlarga ega bo'lgan analitik ishlov berish imkoniyatini beradi. Tahlil darajalari - bu ma'lumotlar guruhlangan belgilar. Masalan, 70-sonli "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" hisobida ikki darajani ajratish mumkin: birinchi bo'lim uchun, ikkinchisi xodimlar soni uchun. Bunday holda, tahliliy hisobotlar bo'limlar va xodimlar soni bo'yicha tuziladi. Masalan, «Materiallar» 10 hisobi uchun, masalan, tahlilning uchta darajasini ajratish mumkin: birinchisi, hisoblar jadvaliga kiritilgan materiallar guruhi (bitta belgi), kichik hisob; ikkinchisi - ombor (bitta belgi); uchinchisi - materiallarning element raqami (ikkita belgi).

Bu erda tanlangan barcha xususiyatlarning bog'liqligini hisobga olgan holda moyli bo'yoq kodini 108301 qurishga misol keltirilgan.

moyli bo'yoq zaxirasi raqami

qurilish ombori

materiallar

qurilishning pastki hisobi

materiallar

"materiallar" balans hisobvarag'i

Kod juda ko'p qiymatga ega, joylashtirilgan tizimga muvofiq to'rtta xususiyat ajratib ko'rsatiladi.

Materiallarni joylashtirish va tarqatishda asl hujjatdagi barcha kodlar bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Bunday holda, avtomatlashtirilgan ishlov berish tanlangan xususiyatlar doirasida turli xil sintetik va analitik hisob-kitoblarni olishni ta'minlaydi.

3.3. Shtrixli kodlash va uni iqtisodiy faoliyatda qo'llash texnologiyasi

Moliyaviy va iqtisodiy muammolarni kompyuterda qayta ishlash texnologiyasida birlamchi ma'lumotlarning avtomatlashtirilgan kiritilishi muhim o'rin tutadi. Shu maqsadda turli faoliyat sohalarida (savdo, bank tizimi, pochta bo'limlari va boshqalar) shtrixli kodlardan foydalanishga asoslangan axborot texnologiyalari qo'llaniladi. Shu maqsadda iste'mol tovarlari shtrix-kodni o'z ichiga olgan etiketkalar va yorliqlar bilan ta'minlanadi, bu mahsulot va uni ishlab chiqaruvchini o'ziga xos ravishda belgilaydi. Tovarlarni qabul qilish va sotish joylarida texnik vositalar - skanerlar mavjud bo'lib, ular avtomatik ravishda ushbu kodni o'qishga va olingan ma'lumotlarni qayta ishlash uchun kompyuterga kiritishga, shuningdek sotilgan tovarlar uchun naqd to'lovlarni amalga oshirishga imkon beradi, bu esa boshqarish samaradorligini oshiradi.

Shtrixli kod har xil kenglikdagi qorong'u va engil chiziqlar almashinuvi bo'lib, ikkilik raqamlar tizimining printsipiga asoslanadi: keng chiziqlar va keng bo'shliqlarga 1 qiymat beriladi; tor - 0.

Ishlab chiqarish va savdoda tovarlarni kodlashning eng keng tarqalgan standartlari quyidagilar kodlash standartlari:

UPC (Yagona mahsulot kodi), 1973 yilda AQShda savdoda tovarlarni kodlash uchun qabul qilingan;

1977 yilda Evropada UPC asosida yaratilgan EAN (Yevropa maqolalar soni): Xalqaro EAN assotsiatsiyasi maqomini olgan Evropa kodlash tizimi; dunyoning ko'plab mamlakatlari tomonidan qo'llaniladi.

Boshqa shtrix kodlar mavjud (UCC / EAN va boshqalar). Kodlash standartlari EAN-8, EAN-13 va UCC / EAN Rossiya Federatsiyasida keng qo'llaniladi (3.2-rasm).

Shakl 3.2. EAN-8 kodini tuzishga misol (460 - Rossiya kodi, 0234 - mahsulot kodi, 1 - nazorat raqami)

Ahamiyatiga qarab, masalan, EAN-8, EAN-13, UPC-12 kodlari ajratiladi, bu erda raqamlar kodning ahamiyatini ko'rsatadi.

EAN-8 kodining tuzilishi sek. 3.2 va quyidagilarni anglatadi:

Birinchi uchta belgi - bu mahsulotning kelib chiqishi mamlakati, keyingi to'rttasi - mahsulot, oxirgi raqam - bu boshqaruv.

13 bitli EAN-13 kodining tuzilishi bizga ko'proq xususiyatlarni aniqlashga imkon beradi: mamlakat, ishlab chiqaruvchi, ushbu ishlab chiqaruvchining mahsulot nomi, nazorat raqami.

Shtrixli kodni qurishda, masalan, mamlakatga ikki yoki uchta belgi, oltita belgigacha bo'lgan korxona kodi, oltita belgigacha bo'lgan mahsulot kodi tayinlanganda o'zgartirilgan, suzuvchi tuzilishdan foydalanish mumkin.

Mamlakat kodi Xalqaro assotsiatsiya tomonidan belgilanadi, masalan, AQSh va Kanadada kodlar mavjud - MChJ, 010, 030, 040, 050; Frantsiya - 300-370, Germaniya 400-430, Rossiya - 460-469. Ishlab chiqaruvchining kodi markazlashtirilgan holda belgilanadi, tovarlar kodlari mahsulotni ishlab chiqaruvchilar tomonidan uni chiqarish to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng markazlashtirilmagan. Ushbu ma'lumotlar oldindan yoki tovarlar bilan birgalikda iste'molchilarga, ulgurji bazalarga, avtomatlashtirilgan tizim mavjud bo'lgan do'konlarga beriladi.

Eng keng tarqalgan shtrix-kodlash iste'mol tovarlarini ishlab chiqarish va sotishda qo'llaniladi, bu sizga mahsulotlarni ishlab chiqarish va sotishni avtomatlashtirish, mijozlarga xizmat ko'rsatish tezligini va madaniyatini oshirish, har bir do'kon, bo'lim va omborda kiruvchi va sotilgan mahsulotlarning operatsion yozuvlarini yuritishga imkon beradi.

Ishlab chiqarish va savdoda kodlashning asosiy ob'ekti tovarlardir. Uning aniq birligi noyob aniqlanadi; Hech bo'lmaganda bitta atribut (narx, vazn, o'lcham) bo'yicha farqlanadigan tovarlar turli xil kodlarga ega bo'lishi kerak, chunki faqat bu holda har bir mahsulot uchun ma'lumotni avtomatik qayta ishlash, assortiment, kod orqali sotishda narxni aniq belgilash mumkin.

Ushbu kodlash qobiliyati savdo-sotiqda eng ko'p ishlatiladigan EAN kodi tomonidan ta'minlanadi.

Chakana savdo korxonalarining savdo va operatsion faoliyati tovarlarni sotib olish va olib kirish, ularni qabul qilish, saqlash va sotishga tayyorlash, tovarlarni sotish, moliyaviy operatsiyalarni amalga oshirish va iste'molchilar talabini o'rganishga asoslangan mahsulot assortimentini shakllantirish bo'yicha o'zaro bog'liq jarayonlar majmuidan iborat.

Shu sababli, shtrixli kodlardan foydalangan holda avtomatlashtirilgan ishlov berish texnologiyasini joriy etishga katta ahamiyat berilmoqda, bu esa tovarlar harakatining barcha bo'limlarida kompyuterga tezkor ma'lumotlarni kiritish va real vaqt rejimida olingan natijalarni olishni ta'minlaydi.

Mahsulotni taqsimlashning barcha bosqichlarida talabni hisobga olish va tahlil qilish, inventarizatsiya qilish bozor iqtisodiyoti va shiddatli raqobat sharoitida boshqaruv darajasini o'z vaqtida oshirishga imkon beradi.

Shtrixli kod va kassa mashinalaridan foydalangan holda kompyuter texnologiyalarini joriy qilish murakkab buxgalteriya, omborxona va savdo tizimlarida keng qo'llaniladi.

Eng kuchli vakili ulgurji va chakana savdoga qaratilgan BEST-4 dasturi bo'lib, u erda turli xil kassa mashinalari, savdo uskunalari (elektron tarozilar), shtrix kodlar va termal printerlar bilan integratsiya amalga oshiriladi.

Shtrixli kodlar bilan ishlash texnologiyasini amalga oshiradigan boshqa dasturiy tizimlardan Galaxy tizimini (Chakana savdo davri), BEST-do'konni va boshqalarni nomlash mumkin.

Shtrixli kodlardan foydalanish tobora ko'proq faoliyatning turli sohalarida qo'llaniladi.

Bank hujjatlarida shtrix-kodlardan tashkilot va korxonalarni (OKPO), muayyan banklardagi kompaniya hisob raqamlari va bank nomlarini kodlash uchun foydalanish mumkin. Kommunal xizmatlar uchun aholini hisoblashda shtrix kodlar ham qo'llaniladi. Hisob raqamini omonat daftarlarining muqovasiga qo'yishingiz mumkin. Shtrixli kodlar pochta manzillarini aniqlash uchun ham ishlatilishi mumkin (mavjud 6 bitli stilize qilingan shriftlar o'rniga yoki ular bilan birgalikda). Shtrixli kodlarni qo'llashning muhim sohasi bu shtrix kodlarni o'zlari chop etishni ta'minlash uchun ishlab chiqarilgan matbaa sanoati. Bosma mahsulotlarga kitoblar, risolalar, gazetalar, jurnallar va boshqalar kiradi.

Yaqin kelajakda shtrix-kodlar deyarli hamma joyda dasturlarni topadi, ularni avtomatik ravishda o'qish uchun aniq identifikatsiyalash zarur, masalan, avtomobil uchun rasmiy hujjatlar, pul hujjatlari, pasportlar, chek kitoblari, kredit kartalari, sayohat chiptalari va boshqalar.

3.4. Hujjatlar va uni shakllantirish usullari

Boshqaruv funktsiyalarining bajarilishi axborotni o'zgartirish, tahlil qilish va baholash bilan chambarchas bog'liqdir. Axborotning asosiy vositasi bu hujjat - belgilangan shaklda rasmiylashtirilgan va amaldagi qonunchilikka muvofiq yuridik kuchga ega bo'lgan ma'lumotni o'z ichiga oluvchi material.

Hujjat biznes operatsiyalarini tasdiqlash vositasidir va tezkor boshqaruv uchun keng qo'llaniladi.

Masalan, ushbu hisob-fakturalar mahsulotlarni xaridorlarga jo'natish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Barcha bank operatsiyalari (hisob-kitob, naqd pul, kredit va boshqalar) pul hisob-kitob hujjatlari asosida buxgalteriya hisobida aks etadi. Bular bank muassasalariga xo'jalik yurituvchi subyektlardan (tashkilotlardan) keladi va moliyaviy operatsiyalarning mohiyati to'g'risida zarur ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, bu ularning qonuniyligini tekshirish va bank nazoratini amalga oshirishga imkon beradi. Boshqaruv tizimida aylanib yuradigan barcha hujjatlar to'plami muayyan funktsiyalarni bajarishga qaratilgan hujjatlashtirish tizimini anglatadi. Shunday qilib, bank tomonidan pul muomalasini, banklararo hisob-kitoblarni, qarz berishni boshqarish uchun foydalaniladigan hujjatlar to'plami bank hujjatlarini shakllantiradi.

Korxonada (tashkilotda) xo'jalik operatsiyalarining bajarilishini aks ettiruvchi hujjatlar to'plami bu buxgalteriya hisobi sohalari bo'yicha taqsimlangan buxgalteriya hujjatlari: ish haqi, materiallar, asosiy vositalar va boshqalar.

Moliyaviy organlarda hujjatlar tizimi byudjetni, milliy daromadni va boshqalarni shakllantirishga xizmat qiladi.

Qayta ishlash davrlarini qisqartirish va tashkilotning ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyati natijalari to'g'risida barcha kerakli ma'lumotlarni o'z vaqtida olish ko'p jihatdan to'g'ri va puxta ishlab chiqilgan hujjatlar tizimiga bog'liq.

Hujjatlar bir qator belgilar bo'yicha tasniflanadi:

ma'lumotlarning tabiati: boshlang'ich va natija;

boshqaruv ob'ektiga nisbatan - kirish va chiqish;

faoliyat sohasi - rejali, buxgalteriya, statistik, bank, moliyaviy, buxgalteriya va hk.;

tayinlash - ma'muriy, ijro etuvchi, oqlash, birlashtirilgan;

foydalanish usuli - bir martalik va kümülatif;

hisobga olingan pozitsiyalar soni - bitta chiziqli va ko'p chiziqli;

to'ldirish usuli - qo'lda yoki avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda.

Buxgalteriya va moliyaviy kredit tashkilotlarida qabul qilingan hujjatlar tizimlari Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Federal davlat statistika xizmati va Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan ishlab chiqilgan amaldagi yagona me'yoriy hujjatlar, qoidalar va ko'rsatmalar bilan boshqariladi.

Ular o'rtasida ma'lumot almashishni o'z ichiga olgan axborot tizimlarini rivojlantirish hujjatlarni birlashtirish va standartlashtirishni talab qildi. Hujjatlarni birlashtirish 70-yillarda butun mamlakat bo'ylab amalga oshirildi. Yagona hujjatlar tizimiga (DCL) talablarni belgilaydigan "ACSda ishlatiladigan hujjatlarning yagona tizimlari" standartlari bo'yicha Davlat qo'mitasining qarori, ya'ni. qurilishning yagona qoidalari va talablariga javob beradigan o'zaro bog'liq hujjatlar to'plami.

AQSh dollari tarkibiga buxgalteriya hisoboti, hisobot, statistik, moliyaviy, bank, hisob-kitob va to'lov hujjatlari kiradi. Har bir hujjatga boshqaruv hujjatlari Umumrossiya klassifikatoriga (OKUD) muvofiq kod beriladi. Masalan, to'lov buyurtmasi uchun - 0401060.

Bir qator hujjatlar uchun yagona birlashtirilgan va standart shakllar shakllari ishlab chiqilgan. Unifikatsiya hujjatlarga bir qator talablarni qo'ydi, ularning asosiysi ma'lumotlarni kompyuterda qayta ishlash qulayligi.

Moliya-kredit organlarida amaldagi hujjatlar to'liq birlashtirilgan va barcha tashkilotlarda foydalanish uchun majburiydir. Buxgalteriya hisobining barcha sohalari uchun to'liq birlashtirilgan hujjatlar tizimini yaratish hali ham mumkin emas, chunki buxgalteriya hisobining ayrim sohalari uchun shakl va usullarning xilma-xilligi. Birlashtirilgan hujjatlar namunalari maxsus albomlarda mavjud.

Korxonada (tashkilotda) IP-ni yaratishda tarkibi loyihalash ishlari jarayonida aniqlanadigan hujjatlarning standart shakllaridan foydalanish tavsiya etiladi.

Boshlang'ich hujjatni tuzishda, qurilishning standart shakli va avtomatlashtirilgan ishlov berishga moslashtirish bo'yicha GOSTning barcha talablari bajariladi. Hujjatdagi asosiy tafsilotlarning joylashishi GOSTga muvofiq uch qismda amalga oshiriladi: sarlavha, tarkib (jadval) va formatlash, unda oltita zonalar mavjud (3.3-rasm).

Shakl 3.3. Asosiy birlashtirilgan hujjatni tuzish uchun forma shablonlari

Zonalarda quyidagi ma'lumotlar joylashgan: 1-zona - korxonaning nomi (tashkilot, tarkibiy bo'linma), uning pochta manzili, bank rekvizitlari;

2-zona - shakl kodi va tasdiqlash muhri;

zona 3 - hujjat atributlari tafsilotlari uchun doimiy va doimiy nomlar. Hujjatning yuqori qismida kodlarni qo'shish uchun ramka ko'rsatilgan. Har bir atribut uchun ikkita katak ajratilgan - tipografik usulda atribut atributining nomi va uning kodi. 3-zona qalinlashtirilgan chiziq bilan o'ralgan bo'lib, bu hisoblash ishlovi jarayonida shaxsiy ma'lumotlarning kompyuterga kirishini ko'rsatadi;

zona 4 - hujjatning nomi, tuzilgan sana;

5-zona - chiziqlar, grafikalar va ularning qiymatlari nomlarini o'z ichiga olgan hujjatning jadval qismi. Jadvalda kompyuterga kiritilgan o'zgaruvchan tafsilotlar (atributlar va asoslar) qalinlashgan chiziqlar bilan ajralib turadi;

6-zona - hujjatlarni tayyorlashning to'g'riligi, hujjatni to'ldirish sanasi uchun javobgar bo'lgan yuridik shaxslarning imzolari.

Ko'rsatilgan talablar hujjat ma'lumotlarini mashina xotirasiga joylashtirish va avtomatlashtirilgan ishlov berish samaradorligini oshirish tartibi bilan bog'liq.

Bankning dastlabki hujjatlarini loyihalashda asosan hujjatlarning yagona tizimiga qo'yiladigan talablarga rioya qilinadi. Yagona bank hujjatining namunasi sek. 3.4.

Zamonaviy axborot texnologiyalari tugallangan birlamchi hujjatlardan ma'lumotlarni foydalanuvchi tomonidan klaviaturaga kiritish orqali to'g'ridan-to'g'ri kompyuterga kiritishni ta'minlaydi. Birinchidan, birlamchi hujjatning shakllanishi displey ekranida, so'ngra mashinaning saqlash moslamasida (ma'lumotlar bazasida) sodir bo'ladi. Kelajakda barcha kerakli hisob-kitoblarni amalga oshirish va xulosa ma'lumotlarini to'plash uchun foydalaniladigan bir hil hujjatlarning ma'lumot fayli yaratiladi.

Shaxsiy kompyuterga dastlabki hujjatlarni kiritish uchun kirish sxemalari qo'llaniladi (3.5-rasm).

Tartib birlamchi hujjat ma'lumotlarini displey ekraniga joylashtirishning ketma-ketligini aniqlaydi. U mashina dasturini tuzishda ishlab chiqilgan va turli xil dasturlarda turli xil qurilish variantlari bo'lishi mumkin. Biroq, har qanday holatda, o'zgaruvchan tafsilotlar qo'lda ekranda ko'rsatilgan tartibda kiritiladi va doimiy va mos yozuvlar ma'lumotlari avtomatik ravishda kiritiladi. Shu bilan birga, vizual va mashina nazorati tafsilotlarni to'ldirish, ularning ruxsat etilgan qiymatlarga muvofiqligi, tafsilotlarni mantiqiy va arifmetik nazorat qilish, nazorat stollarida nazorat qilish orqali amalga oshiriladi. Agar noto'g'ri yozuv aniqlansa, ekranda diagnostik xabar ko'rsatiladi va yozuvlar sozlanishi kerak.

Buyurtma - Buyurtma raqami.

topshirish to'g'risida (qaytarish)

qisqa muddatli kredit

Shakl 3.4. Yagona bank hujjatini tuzishga misol

Mashina tuzilgan hujjatlar reyestrini yuritadi. Agar so'ralsa, hujjatni birlashtirilgan shaklda chop etish mumkin (3.6-rasm).

Grafik interfeysdan foydalangan holda kompyuter texnologiyalari va dasturlash usullarining rivojlanishi kompyuterda hujjatlarni yaratishda yangicha yondashuvga imkon berdi, buni haqli ravishda elektron hujjat deb atash mumkin.

Elektron hujjat - bu kompyuter xotirasida va displey ekranida aks ettirilgan asosiy hujjatning tuzilgan nusxasi. Elektron hujjat DCM ning barcha talablariga javob berishi kerak; kompyuterda ishlov berish talablariga javob beradigan barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Matn tarkibi bilan bir qatorda

* L ".Dospiy Onopduw -" prptchipі Dok / nmgy Khtenai | "" chg * s wow w * T Seryoz Skna "fcwsftb

atribut tafsilotlarini kodlash qo'llaniladi, unga ko'ra ma'lumotlar guruhlanadi. Elektron hujjatni bosib chiqarish chiqishi qo'lda rasmiylashtirilgan hujjat uchun belgilangan talablarga muvofiq amalga oshiriladi.

Shakl 3.5. Kredit buyurtmalarini berish tartibini tuzish misoli (1C: Buxgalteriya 7.7)

Elektron hujjatni qayta ishlash texnologiyasi kompyuterda ishlab chiqilgan barcha boshlang'ich hujjatlarning masxarabozlari mavjudligini ta'minlaydi. Dastlabki hujjatlar ro'yxati dasturning "menyusida" mavjud (masalan, "Hujjatlar" funktsiyasidagi "1C: Buxgalteriya" dasturida). Displey ekranida hujjatning tegishli nomini chaqirganda, hujjat sxemasi paydo bo'ladi, uning ma'lumotlari har xil yo'llar bilan to'ldiriladi.

Shaklda ko'rsatilgan "Kirish buyrug'i № 000026" ni to'ldirish jarayonini ko'rib chiqing. 3.5. Hujjat raqami avtomatik ravishda kiritiladi; sana taqvimdan tanlangan; qabul qilish turi, omborxona, etkazib beruvchi, shartnoma, material nomi, o'lchov birligi, narx - avtomatik ravishda oldindan tuzilgan ma'lumotnomalar asosida to'ldiriladi. Faqat QQS foizi va material miqdorini qo'lda tasdiqlash "Miqdori", "QQS" va "Umumiy" ustunlari avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Moddiy qadriyatlar		Birlik		Miqdori	Narxi, rub. politsiyachi	Miqdori bundan mustasno QQS, RUB politsiyachi	QQS miqdori, RUB politsiyachi	Hammasi bo'lib hisobga olinadi QQS, RUB politsiyachi	Pasport raqami	Ordinal fond kartasi raqami
nomi, navi, markasi, o'lchami	fond raqami		nomi	hujjatga muvofiq	Narxi, rub. politsiyachi	Miqdori bundan mustasno QQS, RUB politsiyachi	QQS miqdori, RUB politsiyachi	Hammasi bo'lib hisobga olinadi QQS, RUB politsiyachi	Pasport raqami	Ordinal fond kartasi raqami

Salfetkalar
Qo'lqoplar dam oladi.
Idishlarni yuvish uchun shimgich
Oziq-ovqat mahsulotlarini o'rash