Bozor munosabatlarining shakllanishi iqtisodiyotni boshqarish darajasining oshishi bilan belgilanadi. Boshqaruvni boshqaruv elementlari, boshqariladigan ob'ekt va tashqi muhit o'rtasida sodir bo'ladigan axborot jarayoni sifatida ko'rish kerak.
Axborot deganda tizimda sodir bo'layotgan o'zgarishlar to'g'risidagi turli xabarlar to'plami tushuniladi va muhit.
Boshqaruv jarayoni boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish uchun ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatishni o'z ichiga oladi. Axborot mehnat predmeti va shu bilan birga boshqaruv faoliyatida mehnat vositasi va mahsulotidir. Axborot tuzilishini ko'rib chiqishda uning oddiy va murakkab bo'lishi mumkin bo'lgan alohida elementlari ajratiladi. Oddiy elementlar keyingi bo'linish uchun mos emas; murakkablari turli elementlarning birikmasi sifatida shakllanadi va axborot to'plamlari bilan ifodalanadi.
Strukturaviy elementlar axborot birliklari deb ataladi. Iqtisodiy axborotni strukturalashtirishning bir necha yondashuvlari mavjud bo'lib, ulardan biri - mantiqiy - aniqlash imkonini beradi strukturaviy elementlar axborotning funksional maqsadiga va uning xususiyatlariga qarab. Quyidagi tarkibiy birliklar ajratiladi: rekvizitlar, indikator, axborot xabarlari, axborot massivi, axborot oqimi, axborot tizimi. Axborot birligi past daraja rekvizitlar shakllanadi, ulardan murakkabroq axborot tuzilmalari shakllanadi. Tafsilotlar ob'ektning individual xususiyatlarini aks ettiradi, semantik tarkibga ega bo'lgan va keyingi bo'linish uchun mos bo'lmagan raqamlar yoki harflar birikmasini o'z ichiga oladi. Alfavit ma'lumotlari kodlar (masalan, bo'linish kodi) shaklida ifodalanishi mumkin. Mashinada ishlov berishda "rekvizit" tushunchasining sinonimi "maydon", "element", "atribut" hisoblanadi. Rekvizitlar o‘z mazmuniga ko‘ra bir ma’noli emas va rekvizit-atributlar va rekvizit-asoslarga bo‘linadi. Atribut atributlari ob'ektning sifat tomonini, asosiy atributlari esa miqdoriy tomonlarini tavsiflaydi. Masalan, bo'linma nomi va uning kodi atribut-atribut vazifasini bajaradi va asosiy atributlar - xodimlar soni. Har bir hujjat istalgan miqdordagi rekvizitlar-atributlar va rekvizitlar-asoslarni o'z ichiga oladi.
Bir hil atributlar-belgilar nomenklaturaga birlashtiriladi (masalan, mahsulot nomenklaturasi). Dominant atributlar-belgilar odatda hujjatlarda, ya'ni guruhlash amalga oshiriladigan belgilarda ajratiladi. Ular bo'linma kodlari, diktsiyalar va boshqalar bo'lishi mumkin. Har bir atributning shakli va mazmuni bor. For- atributning nomi, masalan, mahsulot nomi. Tarkib uning o'ziga xos ma'nosini (quyma temir) aks ettiradi. Bitta atribut nomi uning ko'pgina qiymatlariga mos kelishi mumkin. Tafsilotlar ular ustida bajariladigan harakatlarning tabiati bo'yicha heterojendir. Tafsilotlar-atributlar mantiqiy qayta ishlanadi; rekvizitlar-bazasi - arifmetik. Tafsilotlar birlashganda, yuqori darajadagi strukturaviy birlikni tashkil qiladi. Bitta asos va unga tegishli barcha xususiyatlarning kombinatsiyasi ko'rsatkichni tashkil qiladi.
Ko'rsatkich - bu ko'rsatilgan hodisaning sifat va miqdoriy xususiyatlarini o'z ichiga olgan mantiqiy bayonot. May oyida 200 tonna miqdorida 824-sonli cho'yan ishlab chiqarish ko'rsatkichini qurish misolini keltiramiz. Ko'rsatkichning tuzilishini quyidagicha ifodalash mumkin:
Ko'rsatkich - ma'lumotlarning tarkibi bo'yicha minimal; mustaqil hujjatni shakllantirish uchun belgilangan. Hujjatlar odatda ko'p sonli ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi. Hatto bitta chiziqda ham turli tuzilishning bir nechta ko'rsatkichlarini ajratish mumkin. Ma'lumotlar bazasini tashkil qilishda ko'rsatkichlar axborot birligi sifatida uning mazmunini tashkil qiladi. Har bir taassurot juda ko'p qiymatlarga ega va o'z algoritmiga muvofiq hisoblanadi. Hujjatdagi ko'rsatkichlar to'plami shakllantiruvchi xabarni tashkil qiladi. Muayyan atribut (masalan, hisobot davri) bo'yicha birlashtirilgan bir hil hujjatlar guruhi axborot massivini (faylini) tashkil qiladi. Fayl avtomatlashtirilgan ishlov berishning asosiy tarkibiy birligidir. Kompyuter xotirasiga ma'lumotlarni yozib olish doimiy va o'zgaruvchan ma'lumotlarning fayllari ajratilgan fayllar orqali amalga oshiriladi. Turli mezonlar bo'yicha massivlar turli xil boshqaruv muammolarini hal qilishda foydalaniladigan oqimlarga birlashtirilishi mumkin. Axborotning ma'lum bir boshqaruv funktsiyasi bilan aloqasi axborot quyi tizimi sifatida axborotning murakkab tuzilmasini ajratib ko'rsatishga asos beradi; shakllanish tizimi iqtisodiy ob'ektning barcha ma'lumotlarini qamrab oladi va tarkibiy birlikdir. yuqori daraja.
Axborotni qayta ishlashda atribut atributlari va asosiy atributlar ko'pincha ma'lumotlar deb ataladi. Rasmiylashtirilgan shaklda taqdim etilgan ma'lumotlar ma'lumotlarini turli xil ommaviy axborot vositalarida uzatish, saqlash va qayta ishlash imkonini beruvchi ma'lumotlar deb nomlash odatiy holdir.
Shunday qilib, har bir ko'rsatkich ma'lum qiymatlar to'plamiga mos keladi - avtomatlashtirilgan qayta ishlashdan so'ng iqtisodiy ma'noga ega bo'lib, yana boshqaruv qarorlarini shakllantirish uchun foydalaniladigan ma'lumotlarga aylanadi.
Boshqaruv katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ta'minlanadi, ularning hajmi doimiy ravishda o'sib boradi. Masalan, yirik korxonani boshqarishda bir necha o'nlab ko'rsatkichlar, bir necha million moddiy va mehnat me'yorlari qo'llaniladi va ishlab chiqarish jarayonida minglab hujjatlar tuziladi, ular bo'yicha turli transformatsiya operatsiyalari amalga oshiriladi.
Boshqaruv ma'lumotlari turli mezonlarga ko'ra tasniflanadi:
Voqea manbalari: birlamchi va hosilaviy (oraliq, buyruq, hisobot);
Fikslash usuli: og'zaki va hujjatlashtirilgan;
Izoh usuli: raqamli va alifbo tartibida;
Ma'lumotlarni fiksatsiya qilish tabiati: qat'iy va qat'iy bo'lmagan
Harakat yo'nalishi: kiruvchi va chiquvchi;
Barqarorlik: o'zgaruvchan va shartli doimiy (narxlar ro'yxati, standartlar);
boshqaruv funktsiyalari;
Faoliyat sohalariga mansubligi va boshqaruv funktsiyalari loyihalash, texnologik, moliyaviy, buxgalteriya hisobi, iqtisodiy rejalashtirish, operativ ishlab chiqarish;
Voqea vaqti: o'tmish, hozirgi va kelajakdagi voqealar haqida.
Axborot tizimi boshqaruv pozitsiyasidan uni boshqaruvga taqdim etadi, bu erda uning turli funktsiyalari amalga oshiriladi. Boshqaruv funktsiyalarini turli mezonlarga ko'ra tasniflash mumkin: boshqaruv faoliyatining har xil turlariga mansubligi, boshqaruv jarayonining qo'shilishi, ishlab chiqarish faoliyati ko'lami va boshqalar. Ularning barchasi ma'lumotlarning ma'lum bir tarkibi (ko'rsatkichlar, ko'rsatkichlar) bilan tavsiflanadi. axborot xabarlari, ma'lumotlar va massivlar).
Boshqaruvning umumiy funktsiyalari prognozlash, rejalashtirish, tashkil etish, operativ boshqaruv, hisob va nazorat, nazorat va tartibga solish, boshqaruv qarorlarini qabul qilish kabilardir. Maxsus funktsiyalar aniq ishlab chiqarish faoliyati bilan bog'liq: ishlab chiqarish, sotish, sotish va boshqalar O'z navbatida quyidagi ishlab chiqarish funktsiyalari farqlanadi: ishlab chiqarishni texnologik tayyorlash, asosiy va yordamchi ishlab chiqarish; ishlab chiqarish sifatini nazorat qilish; operativ boshqaruv, mehnat resurslarini boshqarish. Axborot tizimlari va axborot texnologiyalarini yaratish maxsus quyi tizim - axborot ta'minotini ta'minlash uchun axborotni maxsus tashkil qilishni talab qiladi.
Axborot ta'minoti (AK) ATning eng muhim elementi bo'lib, boshqariladigan ob'ektning holatini tavsiflovchi va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lgan ma'lumotlarni aks ettirish uchun mo'ljallangan.
Axborotni qo'llab-quvvatlash to'plamini o'z ichiga oladi yagona tizim ko'rsatkichlar, axborot oqimlari - ish jarayonini tashkil qilish variantlari; Iqtisodiy axborotni tasniflash va kodlash tizimlari, yagona hujjat tizimi va mashinada va mashina tashuvchilarida saqlanadigan va turli darajadagi tashkiliy darajaga ega bo'lgan turli xil ma'lumotlar massivlari (fayllar). Eng murakkab tashkilot ma'lumotlar banki bo'lib, u muntazam vazifalarni hal qilish, spets chiqarish va foydalanuvchilar o'rtasida ma'lumot almashish uchun massivlarni o'z ichiga oladi. ISni ishlab chiqish jarayonida turli boshqaruv funktsiyalarining iqtisodiy muammolarini hal qilish uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar tarkibi, ularning hajm-vaqt xususiyatlari va ma'lumot havolalari. Turli klassifikatorlar va kodlar tuziladi, har bir topshiriq bo‘yicha kirish va chiqish hujjatlarining tarkibi aniqlanadi, axborot fondi tashkil qilinadi, ma’lumotlar bazasi tarkibi aniqlanadi.
IO IT-ni ishlab chiqishdan maqsad boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning o'z vaqtida va dolzarbligi ishonchliligini oshirish asosida tashkilotni boshqarish sifatini oshirishdan iborat.
IO ning asosiy maqsadi - foydalanuvchilarning har qanday talablariga, shuningdek avtomatlashtirilgan texnologiyalar shartlariga javob beradigan ma'lumotlarni taqdim etish uchun bunday tashkilotni taqdim etish.
Axborot ta'minotining maqsadi unga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.
Funktsional AT quyi tizimlarida barcha hisob-kitoblarni va boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonlarini amalga oshirish uchun uni to'plash, saqlash, qidirish, qayta ishlash va uzatish uchun minimal xarajatlar bilan to'liq, ishonchli va o'z vaqtida ma'lumotlarni taqdim etish.
Mavzular bo'yicha funktsional vazifalarning o'zaro bog'lanishini ko'rsatkichlar va hujjatlar darajasida ularning kirish-chiqarishlarining aniq rasmiylashtirilgan tavsifi asosida ta'minlash.
Ma'lumotlarni saqlash va qidirishni samarali tashkil etishni ta'minlash, bu ma'lumotlarni tartibga solinadigan vazifalar uchun ishchi massalarga shakllantirish va shakllantirish va ma'lumotnoma xizmati rejimida ishlash imkonini beradi.
Iqtisodiy muammolarni hal qilish jarayonida ta'minlash qo'shma ish boshqaruv xodimlari va dialog rejimida kompyuter.
Axborotni qo'llab-quvvatlashning bir qismi bajarishda foydalanuvchining shaxsiy kompyuter bilan o'zaro munosabatlarining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga oladi texnologik operatsiyalar Axborotni qayta ishlash bo'yicha, ikkinchisi iqtisodiy muammolarni hal qilish va ma'lumotlarni uzatish uchun foydalaniladigan turli xil axborot massivlarini kompyuterda tashkil qilish bilan bog'liq.Shuning uchun IO tarkibida mashinadan tashqari va mashina ichidagi axborot ta'minoti farqlanadi.
Mashinadan tashqari IO iqtisodiy ko'rsatkichlar tizimini, axborot oqimlarini, tasniflash va kodlash tizimini va hujjatlarni o'z ichiga oladi.
Intramachine IS - bu avtomatlashtirilgan qayta ishlash, to'plash, saqlash, qidirish, qabul qilish uchun qulay shaklda uzatiladigan maxsus tashkil etilgan ma'lumotlar tizimi. texnik vositalar. Bular fayllar (massivlar), ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklari, bilimlar bazalari, shuningdek ularning tizimlari.
^ Tasniflash va kodlash tizimlari
Kompyuterda avtomatlashtirilgan ishlov berish turli xil xulosalar, jadvallar, bayonotlarni tuzishga imkon beradi, bu erda ma'lumotlar ba'zi tafsilotlar-belgilar bo'yicha, masalan, ishchi birliklar bo'yicha guruhlanadi.
Guruhlashtirishni amalga oshirish uchun ushbu guruhlash atributlari-belgilarini an'anaviy belgilar bilan kodlash kerak bo'ladi, ular uchun tasniflash va kodlash tizimlari qo'llaniladi. Ular ma'lumotni mashinada o'qiladigan shaklda taqdim etish imkonini beradi. Qoidaga ko'ra, tashriflar-atributlarning so'zma-so'z ifodalari kodlanadi, unga ko'ra guruhlash amalga oshiriladi. Bu iqtisodiy ma'lumotlarning rasmiylashtirilgan tavsifi uchun vositalarni yaratishni talab qildi, ular asosida tasniflagichlar tuziladi. Klassifikator bir hil nomlarning tizimlashtirilgan to'plamidir, ya'ni tasniflangan ob'ektlar va ularning kod belgilari.
Kod - bu kodlash tizimlari tomonidan o'rnatilgan ma'lum qoidalarga muvofiq ob'ekt, belgi yoki belgilar guruhining ramzi.
Kodlar raqamli, alifbo, kombinatsiyalangan bo'lishi mumkin. Iqtisodiy axborotni qayta ishlashda ko'pincha mnemonik kodlar va shtrixli kodlar qo'llaniladi; ba'zi hollarda mashinaning o'zi unga kiritilgan ob'ektlarni kodlashi mumkin. Berishning eng oddiy tizimi qo'llaniladi - ordinal. Mnemonik kod sifatida ob'ektning shartli qisqa harf belgisi qo'llaniladi. Masalan, moddiy javobgar shaxsga “MOL” mnemonik kodi beriladi.
Ob'ektlarga kodlar berish jarayoni kodlash deb ataladi.
Kodlashning asosiy maqsadi ob'ektlarni bir ma'noda belgilash, shuningdek, kodlangan ma'lumotlarning zarur ishonchliligini ta'minlashdir.
Kodlash yordamida asosiylarini amalga oshirish ta'minlanadi; iqtisodiy axborotni qayta ishlash bilan bog'liq funktsiyalar: uni kiritishda tan olingan ma'lumotlar miqdorini minimallashtirish hisoblash tizimi va aloqa kanallari orqali uzatish; asosiy xususiyatlari bo'yicha ma'lumotlarni saralash va qidirish; turli asoslar bo'yicha jamlangan iqtisodiy hisobotlarni ishlab chiqish; Xulosa iqtisodiy hisobotlarni chop etishda xususiyat kodlaridan ularning nomlariga o'tish paytida dekodlash.
Iqtisodiy axborotni tizimlashtirish turli tasniflagichlardan foydalanishni talab qiladi:
Markazlashtirilgan tarzda ishlab chiqilgan va butun mamlakat uchun bir xil bo'lgan milliy tasniflagichlar (OK).
Sohaga xos, muayyan sanoat uchun yagona.
Mintaqaviy, ma'lum bir hudud uchun yagona,
Mahalliy, ma'lum bir korxona, tashkilot, firmaga xos nomenklatura uchun tuzilgan.
Mahalliy tasniflagichlarni ishlab chiqish ATni loyihalashda erda amalga oshiriladi. Ular bilan bir qatorda korxonalarda respublika va tarmoq ahamiyatiga ega bo'lgan klassifikatorlar ham qo'llaniladi.
Milliy ahamiyatga ega bo'lgan klassifikatorlar Yagona tasniflash va kodlash tizimini (ESCC) tashkil etadi, ularning soni to'rt o'nga yaqin va shartli ravishda 4 guruhga bo'lingan:
1. Mehnat va tabiiy resurslar klassifikatorlari, masalan, ishchilar kasblarining OK, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari (OKPDTR).
2. Iqtisodiyot tuzilmasi (SOOGU) va mamlakatning ma’muriy-hududiy bo‘linishi (SOATO) haqidagi ma’lumotlar tasniflagichlari.
3. Mahsulotlar va xizmatlar haqidagi ma'lumotlar tasniflagichlari (OK sanoat va qishloq xo'jaligi mahsulotlari - OKP), OK qurilish mahsulotlari.
4. Texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlar tasniflagichlari (OKTEP), boshqaruv hujjatlari (OKUD), o'lchov birliklari (OKEI) va boshqalar.
Ko'pgina tasniflagichlar blokli tuzilishga ega kodli so'zlar, bu kod belgilarining alohida bloklari yoki ularning qismlari yordamida axborotni kompyuterda qayta ishlash imkonini beradi. Jadvalda. 3.1 va 3.2 sanoat va qishloq xo'jaligi mahsulotlarining milliy tasniflagichlari (OKP) va korxonalar va tashkilotlarning yagona davlat reestri (EGRPO) tuzilmalarining kod so'zlariga (ularning ahamiyatini ko'rsatgan holda) misollardir.
Korxonada iqtisodiy ko'rsatkichlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda eng ko'p qo'llaniladigan ba'zi OC larni qurishga misollar keltiramiz. Qoida tariqasida, bu kodlar yig'ma hisobotlarda, shuningdek, ba'zi birlamchi hujjatlarda, masalan, hisob-fakturada, to'lov hujjatlarida qayd etiladi.
OK industries (OKONI) sanoat strukturasini tahlil qilish uchun ishlatiladi; besh xonali kod, quyidagi xususiyatlarni o'z ichiga oladi: sanoat, kichik tarmoq, tur, guruh, kichik guruh.
Korxonalar va tashkilotlarning OK (OKPO) - davlat statistika organlari tomonidan berilgan korxonaning ro'yxatga olish raqami, sakkiz xonali kod;
KOPF - tashkiliy-huquqiy shakl kodi, korxona turli xil mulkchilik shakllariga tegishli ekanligini bildiradi;
OKEI - birlik kodi; masalan, ming rublda tuzilgan korxona balansida "0372" kodi mavjud;
OKUP - boshqaruv hujjatlari kodi, etti xonali; masalan, balansda "0710001" kodi mavjud;
Identifikatsiya qilingan soliq to'lovchining raqami (TIN) - o'n xonali; birinchi va ikkinchi belgilar hududni, uchinchi va to‘rtinchi belgilar – davlat soliq inspeksiyasi raqamini, qolganlari – soliq to‘lovchining raqamini va nazorat raqamini bildiradi;
Tashkilotning shaxsiy hisob raqamining kodi bankka taqdim etilgan to'lov hujjatlarida to'ldiriladi; kod Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining ko'rsatmalariga va xalqaro talablarga muvofiq qurilgan; murakkab tuzilishga ega: u 20 dan 28 gacha belgilar va 11 ta tanlangan xususiyatni o'z ichiga oladi.
Mahalliy kodlar, yuqorida aytib o'tilganidek, ma'lum bir tashkilotga xos nomenklaturalar uchun tuzilgan. Bu turli bo'limlar va uning boshqaruv xizmatlari tomonidan qo'llaniladigan nomenklaturalarning keng doirasini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, qat'iy qoidaga rioya qilish kerak: turli xil iqtisodiy muammolarni hal qilishda mahalliy kodlar bir xil bo'lishi kerak. Masalan, jadval raqamlari kodlari bir vaqtning o'zida xodimlar bo'limi tomonidan xodimlar sonini hisobga olish va buxgalteriya bo'limida ish haqi hisob-kitoblarini amalga oshirish uchun ishlatiladi; materiallar kodlari - ta'minot bo'limida materiallarni tayyorlashda; ularning harakatini hisobga olgan holda - omborda.
Korxonada mahalliy kodlarning asosiy nomenklaturalari quyidagilardir: tarkibiy bo'linmalar, ishlaydigan etkazib beruvchilar va xaridorlar, aktsiyadorlar, materiallar, tayyor mahsulotlar, mahsulotlar, qismlar, birikmalar, yarim tayyor mahsulotlar; texnologik jarayon operatsiyalari; asosiy vositalar, mutaxassisliklar va boshqalar.
Klassifikatorlarni kompilyatsiya qilishni boshlaganda, birinchi navbatda, qaysi milliy va tarmoq klassifikatorlaridan foydalanish mumkinligini aniqlaydi. Klassifikatorlarni tuzishda axborot texnologiyalari bo'yicha mutaxassis bilan bir qatorda foydalanuvchi iqtisodchilari ham muhim rol o'ynaydi. Keling, mahalliy klassifikatorlarni tuzish tartibini ko'rib chiqaylik.
Klassifikatorlarni ishlab chiqish to'rt bosqichdan iborat:
1. Kodlanadigan ob'ektlar ro'yxati va sonini belgilash.
2. Ob'ektlarni ma'lum tasniflash mezonlari bo'yicha tizimlashtirish (klassifikatsiya tizimini tanlash).
3. Kodlash ob'ektlarini belgilash qoidalarini aniqlash (kodlash tizimini tanlash).
4. Kodekslar va ularni yuritish qoidalarini ishlab chiqish va ularga o'zgartirishlar kiritish.
Birinchi bosqichda kodlashtiriladigan ob'ektlar (nomenklaturalar) aniqlanadi. Ular ishchilar, materiallar, bo'linmalar, uskunalar, korxonalar, tashkilotlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Keyin, har bir nomenklatura uchun, to'liq ro'yxat kodlangan barcha pozitsiyalar.
Ikkinchi bosqichda har bir nomenklatura tanlangan tasniflash tizimi asosida ma'lum tasniflash mezonlari bo'yicha tizimlashtiriladi. Belgilar o'rtasida o'rnatilgan munosabatlar asosida tasniflangan elementlarning tartibli joylashishi tasniflash tizimini tashkil qiladi.
Uchinchi bosqichda tasniflash tizimiga asoslanib, tanlangan kodlash tizimiga muvofiq ob'ektlarni belgilash qoidalari aniqlanadi. Kodlash tizimini tanlash, asosan, tasniflash xususiyatlarining soniga va ishlab chiqilgan tasniflash tizimiga va uni qurish tuzilishiga bog'liq.
Iqtisodiy axborotni mashinada qayta ishlash amaliyotida keng foydalaniladi quyidagi tizimlar kodlash: tartib, ketma-ket-tartib, pozitsion, birlashtirilgan, takrorlash, shashka, chiziq.
To'rtinchi bosqichda ob'ektlarga kod belgilarini to'g'ridan-to'g'ri belgilash amalga oshiriladi, ya'ni kodlash jarayoni amalga oshiriladi - nomenklaturaning turli pozitsiyalariga belgilarni belgilash. Ushbu bosqich ma'lumotnoma shaklida tuzilgan klassifikatorni tuzish bilan yakunlanadi.
Klassifikatorlar ikkita qo'llanishga ega. Birinchisi, hujjatlarga kodlarni qo'lda qo'yish uchun. Bunday holda, tasniflagichlar ma'lumotnomalar shaklida chiqariladi va iqtisodchilar tomonidan mashinada ishlov berish uchun birlamchi va yig'ma hujjatlarni tayyorlash uchun foydalaniladi.
Shunday qilib, konsolidatsiyalangan buxgalteriya hisobotlarida (buxgalteriya balansi, daromadlar to'g'risidagi hisobot va boshqalar), shaklning sarlavhasida hisobot beruvchi tashkilotning doimiy belgilarining kodlari: soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (TIN), OKPO bo'yicha tashkilot kodi, sanoat (faoliyat turi) OKONH bo'yicha, tashkiliy-huquqiy shakl KOPF bo'yicha, davlat mulkini boshqarish organi OKPO bo'yicha; OKEI bo'yicha o'lchov birligi. Agar korxonalarda (tashkilotlarda, firmalarda) mashinada ishlov berish jarayonida birlamchi hujjatlardan ma'lumotlar kiritilsa, u holda hujjatlar oldindan kodlanadi, kodlar hujjatning maxsus belgilangan joylarida, doimiy va doimiy zonalarda ko'rsatmalarga muvofiq qo'lda kiritiladi. hujjatning o'zgaruvchan xususiyatlari.
Kodlarning ikkinchi qo'llanilishi barcha tasniflagichlarni mashina xotirasida, ma'lumotlar bankidagi mashina tashuvchilarida, lug'at fondi yoki shartli doimiy ma'lumot sifatida saqlashni o'z ichiga oladi.
Klassifikatorlarni kompyuterda saqlash sizga kerakli narsalarni avtomatik ravishda yaratishga imkon beradi matnli ma'lumotlar hafta oxiri hisobotlarida. Masalan, xodimlar uchun ma'lumotnoma doimiy ravishda mashinada saqlanadi, u erda familiya, ismi, otasining ismi, xodimlarning raqami, kasbi va boshqalar kabi ma'lumotlar mavjud. Hisoblash va ajratmalar uchun birlamchi hujjatlardan shaxsiy kompyuterda ish haqini hisoblashda, mashinaga faqat xodimning shaxsiy raqami (familiyasi yo'q) va ish haqi ma'lumotlari kiritiladi. Qayta ishlash jarayonida ma'lumotnomadan olingan familiya, ism, otasining ismi har bir xodim raqami uchun shakllantiriladi. Natijada, hisob-kitob va to'lov hujjatlarida xodimlarning barcha ismlari chop etiladi.
Kodlar uchun bir qator talablar mavjud. Ular kodlanadigan barcha ob'ektlarni qamrab olishi va ularga aniq belgi qo'yishi kerak; nusxa ko'chirish ob'ektlarini belgilash qoidalarini o'zgartirmasdan kengaytirish imkoniyatini ta'minlash; uchun birlashmoq turli vazifalar bitta iqtisodiy ob'ekt doirasida (masalan, materiallar kodlari, bo'linmalar ishlab chiqarish topshiriqlarini hisobga olish va texnik tayyorlash uchun bir xil bo'lishi kerak); barqarorligi, kod belgilarini idrok etish va yodlash qulayligi, to'ldirish, o'qish va qayta ishlash qulayligini ta'minlash bilan ajralib turishi; kodning minimal qiymati bilan maksimal darajada xabardor bo'lish; uchun kodlardan foydalana olish avtomatik qabul qilish xulosalar va xatolarni aniqlash uchun kod belgilarini avtomatik boshqarish. Kodlarning maqsadi - mashinadagi ma'lumotlarning guruhlanishini ta'minlash; barcha guruhlash xarakteristikalarini umumlashtirish va ularni umumlashtirilgan jadvallarda chop etish; axborotni qidirish, saqlash, olish tartib-qoidalarini bajarish; axborotni aloqa kanallari orqali uzatish. So'nggi yillarda shtrix kodlash keng qo'llanila boshlandi. Bu eng arzon va shuning uchun eng qo'llaniladigan hisoblanadi. Shtrix-kod printsipga asoslanadi ikkilik tizim hisob: ma'lumotlar 0 va 1 ketma-ketligi sifatida saqlanadi. Keng chiziqlar va keng bo'shliqlar mantiqiy qiymatga ega - 1, tor - O. Shtrixli kodlash - keng va tor, qorong'i va engil chiziqlarni almashtirish orqali kodni qurish usuli. Shtrixli kodlashdan foydalanish olish imkonini beradi zarur ma'lumotlar mahsulot, uning xossalarini tavsiflovchi va umuman, xususan, iste'molchiga tovarlar harakatini samarali boshqarish imkoniyatini ta'minlaydigan, sotilgan tovarlar uchun to'lov jarayonlarini avtomatlashtiradigan va natijada ishlab chiqarishni boshqarish samaradorligini oshiradi. Axborotni shtrix kodlash tizimi - bu shtrix-kodlar turi va axborot vositalariga qo'llash, bosib chiqarish sifatini tekshirish, ommaviy axborot vositalaridan o'qish va ma'lumotlarni oldindan qayta ishlashning texnik vositalarining kombinatsiyasi. UPC-12 shtrix kodining namunasi shaklda ko'rsatilgan. 3.1.
Yuqoridagi misolda 3 - AQSh dori kodi, 00025 - ishlab chiqaruvchi kodi, 00234 - mahsulot kodi va 9 - tekshirish raqami.
Axborot tashuvchilarga shtrix kodlarni qo'llashning asosiy texnik vositalari (qog'oz, o'z-o'zidan yopishtiruvchi plyonka, metall, keramika, to'qimachilik matolari, plastmassa, kauchuk va boshqalar) asosiy plyonkalar (shtrix kod shablonlari), turli xil operatsion ixcham printerlar tayyorlash uchun uskunalardir. tamoyillari. Shtrix-kodni bosib chiqarish sifatini tekshirish yoki nazorat qilish tegishli dasturiy ta'minot bilan jihozlangan maxsus uskunalar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Skanerlash qurilmalari saqlash vositalaridan shtrix kodlarni o'qish uchun ishlatiladi. har xil turlari: kontaktli qalamlar va skanerlar; lazerli skanerlar va ma'lumotlarni masofadan o'qiydigan mobil terminallar. Mobil terminal ommaviy axborot vositalaridan ma'lumotlarni o'qishdan tashqari, ma'lumotlarni dastlabki qayta ishlash va ularni keyingi umumlashtirish va tahlil qilish uchun kompyuterga o'tkazishni ta'minlaydi.
“Identifikator” tushunchasi iqtisodiy axborotni rasmiylashtirilgan tavsiflash vositalarini anglatadi.
Identifikator - lotin yoki rus alifbosidagi harflardagi hujjatlar tafsilotlarining shartli belgisi; keyingi loyihalash va dasturlash uchun vazifalarni belgilashda hujjatlarning tafsilotlarini tavsiflashda foydalaniladi. Belgilar soni 3 - 8 oralig'ida bo'lishi kerak.. Ayrim detallarga identifikatorlarni belgilashga misollar keltiramiz (3.3-jadval).
Birlamchi hujjatlarning rekvizitlarini, shartli doimiy ma'lumotlar va yig'ma hisobotlarni aniqlash vazifani belgilash jarayonida amalga oshiriladi. Atribut identifikatorlari mashina xotirasidagi maydonlar nomlariga mos keladi.
^ Axborot xavfsizligini ta'minlash uchun uskunalar
Uskuna - bu ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ishlatiladigan texnik vositalar. Bularga quyidagilar kiradi: Shaxsiy kompyuter(hisoblash va axborot masalalarini hal qilish jarayonida axborotni avtomatik qayta ishlash uchun mo'ljallangan texnik vositalar majmui).
Periferik uskunalar (kompleks tashqi qurilmalar markaziy protsessorning bevosita nazorati ostida bo'lmagan kompyuterlar).
Mashina axborotining fizik tashuvchilari.
Uskuna himoyasi turli xil elektron, elektro-mexanik, elektro-optik qurilmalarni o'z ichiga oladi. Bugungi kunga kelib, turli maqsadlar uchun juda ko'p sonli apparat vositalari ishlab chiqilgan, ammo quyidagilar eng keng tarqalgan:
Xavfsizlik ma'lumotlarini saqlash uchun maxsus registrlar: parollar, identifikatsiya kodlari, kalxat yoki maxfiylik darajalari;
Qurilma identifikatsiya kodini avtomatik ravishda yaratish uchun mo'ljallangan kod generatorlari;
Shaxsni aniqlash uchun uning individual xususiyatlarini (ovozi, barmoq izlari) o'lchash asboblari;
Maxsus xavfsizlik bitlari, ularning qiymati ushbu bitlar tegishli bo'lgan xotirada saqlanadigan ma'lumotlarning xavfsizlik darajasini belgilaydi;
Aloqa liniyalarida ma’lumotlarni uzatish manzilini davriy tekshirish maqsadida axborot uzatishni to‘xtatish sxemalari.Maxsus va eng ko‘p qo‘llaniladigan apparatli himoya vositalari guruhi axborotni shifrlash qurilmalari (kriptografik usullar) hisoblanadi.
^ Axborot xavfsizligi uchun dasturiy ta'minot
Dasturiy vositalar - bu ma'lum bir natijaga erishish uchun kompyuterlar va kompyuter qurilmalarining ishlashi uchun mo'ljallangan, shuningdek tayyorlangan va yozib olingan ma'lumotlar va buyruqlar to'plamini ifodalashning ob'ektiv shakllari. jismoniy ommaviy axborot vositalari ishlab chiqish jarayonida olingan materiallar va ular tomonidan yaratilgan audiovizual displeylar. Bularga quyidagilar kiradi:
Dasturiy ta'minot (nazorat qilish va qayta ishlash dasturlari to'plami). Tarkibi:
Tizim dasturlari ( Operatsion tizimlar, texnik xizmat ko'rsatish dasturlari);
Amaliy dasturlar (ma'lum turdagi vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan dasturlar, masalan, matn muharrirlari, antivirus dasturlari, DBMS va boshqalar);
Asbob dasturlari (dasturlash tillaridan tashkil topgan dasturlash tizimlari: Turbo C, Microsoft Basic va boshqalar va translyatorlar - algoritmik va simvolik tillardan mashina kodlariga avtomatik tarjima qilishni ta'minlovchi dasturlar to'plami);
Egasi, egasi, foydalanuvchisi haqida mashina ma'lumotlari.
Men ko'rib chiqilayotgan masalaning mohiyatini keyinroq aniqroq tushunish, kompyuter jinoyatlarini sodir etish usullarini, jinoiy tajovuzning ob'ektlari va vositalarini aniqroq aniqlash, shuningdek, terminologiya bo'yicha kelishmovchiliklarni bartaraf etish uchun bunday tafsilotlarni amalga oshiraman. kompyuter uskunalari. Kompyuter jinoyati kontseptsiyasining mazmunini birgalikda ifodalovchi asosiy tarkibiy qismlarni batafsil ko'rib chiqqandan so'ng, kompyuter jinoyatlarining sud-tibbiy xususiyatlarining asosiy elementlari bilan bog'liq masalalarni ko'rib chiqishga kirishishimiz mumkin.
Xavfsizlik dasturi o'z ichiga oladi maxsus dasturlar, ular himoya funktsiyalarini bajarish uchun mo'ljallangan va tarkibiga kiritilgan dasturiy ta'minot ma'lumotlarni qayta ishlash tizimlari. Dasturiy ta'minot himoyasi - bu eng keng tarqalgan himoya turi bo'lib, ular tomonidan osonlashtiriladi ijobiy xususiyatlar bu vosita, kabi universallik, moslashuvchanlik, amalga oshirish qulayligi, o'zgarish va rivojlanish uchun deyarli cheksiz imkoniyatlar va boshqalar. tomonidan funktsional maqsad ularni quyidagi guruhlarga bo'lish mumkin:
Texnik vositalarni (terminallar, guruh kiritish-chiqarishni boshqarish qurilmalari, kompyuterlar, saqlash vositalari), vazifalar va foydalanuvchilarni aniqlash;
Texnik vositalar (ish kunlari va soatlari, foydalanishga ruxsat berilgan vazifalar) va foydalanuvchilarning huquqlarini aniqlash;
Texnik vositalar va foydalanuvchilarning ishlashini nazorat qilish;
Cheklangan foydalanishdagi ma'lumotlarni qayta ishlashda texnik vositalar va foydalanuvchilarning ishini ro'yxatdan o'tkazish;
Foydalanishdan keyin xotiradagi ma'lumotlarni yo'q qilish;
Ruxsatsiz harakatlar uchun signallar;
Turli maqsadlar uchun yordamchi dasturlar: himoya mexanizmining ishlashini nazorat qilish, berilgan hujjatlarga maxfiylik muhrini qo'yish.
^ Antivirus himoyasi
Axborot xavfsizligi har qanday axborotning eng muhim parametrlaridan biridir kompyuter tizimi. Uni ta'minlash uchun ko'plab dasturiy va apparat vositalari yaratildi. Ulardan ba'zilari ma'lumotlarni shifrlash bilan shug'ullanadi, ba'zilari - ma'lumotlarga kirishni cheklaydi. Kompyuter viruslari alohida muammo hisoblanadi. Bu tizimni buzish va ma'lumotlarni buzishga qaratilgan dasturlarning alohida sinfidir. Bir necha turdagi viruslar mavjud. Ulardan ba'zilari doimiy ravishda kompyuter xotirasida, ba'zilari esa ishlab chiqaradi buzg'unchi harakatlar yagona xitlar. Bundan tashqari, juda yaxshi ko'rinadigan, ammo tizimni buzadigan dasturlarning butun sinfi mavjud. Bunday dasturlar "Troyan otlari" deb ataladi. Asosiy xususiyatlardan biri kompyuter viruslari"ko'paytirish" qobiliyatidir - ya'ni. kompyuter va kompyuter tarmog'ida o'z-o'zidan tarqalish.
Bozor munosabatlarining shakllanishi iqtisodiyotni boshqarish darajasining oshishi bilan belgilanadi. Iqtisodiyotni boshqarish boshqaruv organlari, boshqariladigan ob'ekt va tashqi muhit o'rtasida sodir bo'ladigan axborot jarayoni sifatida qaralishi kerak. Axborot deganda tizimda va atrof-muhitda sodir bo'layotgan o'zgarishlar haqidagi turli xil xabarlar to'plami tushuniladi.
Boshqaruv jarayoni boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish uchun ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatishni o'z ichiga oladi. Axborot mehnat predmeti va shu bilan birga boshqaruv faoliyatida mehnat vositasi va mahsulotidir. Axborot tuzilishini ko'rib chiqishda uning oddiy va murakkab bo'lishi mumkin bo'lgan alohida elementlari ajratiladi. Oddiy elementlar keyingi bo'linish uchun mos emas; murakkablari turli elementlarning birikmasi sifatida shakllanadi va axborot to'plamlari bilan ifodalanadi.
Strukturaviy elementlar axborot birliklari deb ataladi. Iqtisodiy axborotni strukturalashtirishning bir necha yondashuvlari mavjud bo'lib, ulardan biri - mantiqiy - axborotning funktsional maqsadiga va uning xususiyatlariga qarab tarkibiy elementlarni o'rnatishga imkon beradi. Quyidagi tarkibiy bo'linmalar ajralib turadi:
rekvizitlar,
ko'rsatkich,
ma'lumot xabarlari,
ma'lumotlar massivi,
axborot oqimi,
Axborot tizimi.
Eng quyi darajadagi axborot birligi rekvizitlar bo'lib, undan murakkabroq axborot tuzilmalari shakllanadi. Tafsilotlar ob'ektning individual xususiyatlarini aks ettiradi, semantik tarkibga ega bo'lgan va keyingi bo'linish uchun mos bo'lmagan raqamlar yoki harflar birikmasini o'z ichiga oladi. Alfavit ma'lumotlari kodlar (masalan, bo'linish kodi) shaklida ifodalanishi mumkin. Mashinada ishlov berishda "rekvizit" tushunchasining sinonimlari "maydon", "element", "atribut" hisoblanadi. Rekvizitlar o‘z mazmuniga ko‘ra bir ma’noli emas va rekvizit-atributlar va rekvizit-asoslarga bo‘linadi.
Atribut atributlari ob'ektning sifat tomonini, asosiy atributlar esa miqdoriy tomonini tavsiflaydi. Masalan, bo'linma nomi va uning kodi atribut-atribut vazifasini bajaradi va asosiy atributlar - xodimlar soni. Har bir hujjat istalgan miqdordagi rekvizitlar-atributlar va rekvizitlar-asoslarni o'z ichiga oladi.
Bir hil atributlar-atributlar nomenklaturaga birlashtiriladi (masalan, mahsulot nomenklaturasi). Hujjatlarda odatda dominant atributlar-belgilar ajratiladi, ya'ni guruhlash amalga oshiriladiganlar. Ular bo'limlar, mahsulotlar va boshqalar kodlari bo'lishi mumkin.
Har bir atributning shakli va mazmuni bor.Forma atributning nomi, masalan, mahsulot nomi. Tarkib uning o'ziga xos ma'nosini aks ettiradi (mahsulot nimadan yasalgan, masalan, quyma temir). Bitta atribut nomi uning ko'pgina qiymatlariga mos kelishi mumkin. Tafsilotlar ular ustida bajariladigan harakatlarning tabiati bo'yicha heterojendir. Tafsilotlar-atributlar mantiqiy qayta ishlanadi; rekvizitlar-bazasi - arifmetik. Tafsilotlar birlashganda, yuqori darajadagi strukturaviy birlikni tashkil qiladi. Bitta asos va unga tegishli barcha xususiyatlarning kombinatsiyasi ko'rsatkichni tashkil qiladi.
Ko'rsatkich - bu ko'rsatilgan hodisaning sifat va miqdoriy xususiyatlarini o'z ichiga olgan mantiqiy bayonot.
May oyida 200 tonna miqdorida 824-sonli cho'yan ishlab chiqarish ko'rsatkichini qurish misolini keltiramiz. Ko'rsatkichning tuzilishini quyidagicha ifodalash mumkin:
May, quyma temir, nomenklatura 200
soni 824, tonna
Rekvizit-belgilar Rekvizit-baza
Ko'rsatkich - mustaqil hujjatni shakllantirish uchun tarkib bo'yicha o'rnatilgan minimal ma'lumot. Hujjatlar odatda ko'p sonli ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi.
Hatto bitta chiziqda ham turli tuzilishning bir nechta ko'rsatkichlarini ajratish mumkin. Ma'lumotlar bazasini tashkil qilishda ko'rsatkichlar axborot birligi sifatida uning mazmunini tashkil qiladi. Har bir ko'rsatkich juda ko'p qiymatlarga ega va o'z algoritmiga muvofiq hisoblanadi.
Hujjatdagi ko'rsatkichlar to'plami axborot xabarini tashkil qiladi.
Muayyan atribut (masalan, hisobot davri) bilan birlashtirilgan bir hil hujjatlar guruhi axborot massivini (faylini) tashkil qiladi. Fayl avtomatlashtirilgan ishlov berishning asosiy tarkibiy birligidir. Kompyuter xotirasiga ma'lumotlarni yozib olish doimiy va o'zgaruvchan ma'lumotlarning fayllari ajratilgan fayllar orqali amalga oshiriladi.
Turli mezonlar bo'yicha massivlarni oqimlarga birlashtirish mumkin, turli boshqaruv masalalari majmuasini yechishda foydalaniladi.Axborotning muayyan boshqaruv funksiyasi bilan aloqasi axborot quyi tizimi sifatida axborotning murakkab strukturasini ajratib ko‘rsatishga asos beradi.
Axborot tizimi iqtisodiy ob'ektning barcha ma'lumotlarini qamrab oladi va eng yuqori darajadagi tarkibiy birlikdir.
Axborotni qayta ishlashda atribut atributlari va asosiy atributlar ko'pincha ma'lumotlar deb ataladi. Rasmiylashtirilgan shaklda taqdim etilgan ma'lumotlar ma'lumotlarini turli xil ommaviy axborot vositalarida uzatish, saqlash va qayta ishlash imkonini beruvchi ma'lumotlar deb nomlash odatiy holdir.
Shunday qilib, har bir ko'rsatkich ma'lum qiymatlar to'plamiga mos keladi - avtomatlashtirilgan qayta ishlashdan so'ng iqtisodiy ma'noga ega bo'lib, yana boshqaruv qarorlarini shakllantirish uchun foydalaniladigan ma'lumotlarga aylanadi.
Boshqaruv katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ta'minlanadi, ularning hajmi doimiy ravishda o'sib boradi. Masalan, yirik korxonani boshqarishda bir necha o'n minglab ko'rsatkichlar, bir necha million moddiy va mehnat me'yorlari qo'llaniladi va ishlab chiqarish jarayonida minglab hujjatlar tuziladi, ular bo'yicha turli transformatsiya operatsiyalari amalga oshiriladi.
Boshqaruv ma'lumotlari turli mezonlarga ko'ra tasniflanadi:
§ yuzaga kelgan manbalar: birlamchi va hosilaviy (oraliq, buyruq, hisobot);
§ fiksatsiya usuli: og'zaki va hujjatlashtirilgan;
§ ifodalanish usuli: son va alifbo;
§ ma'lumotlarni fiksatsiya qilish tabiati: qat'iy va qat'iy emas;
§ harakat yo'nalishi: kiruvchi va chiquvchi;
§ barqarorlik: o'zgaruvchan va shartli ravishda doimiy (narxlar ro'yxati, standartlar);
§ boshqaruv funktsiyalari;
§ faoliyat sohalari va boshqaruv funktsiyalariga tegishli:
§ loyihalash, texnologik, moliyaviy, buxgalteriya hisobi, rejalashtirish va iqtisodiy, operatsion va ishlab chiqarish;
§ sodir bo'lish vaqti: o'tmish, hozirgi va kelajakdagi voqealar haqida.
Boshqaruv pozitsiyasidan olingan axborot tizimi boshqaruv tizimi bo'lib, uning turli funktsiyalari amalga oshiriladi. Boshqarish funktsiyalarini turli mezonlarga ko'ra tasniflash mumkin:
boshqaruv faoliyatining har xil turlariga mansub, boshqaruv jarayonining mazmuni, ishlab chiqarish faoliyati doirasi va boshqalar.. Ularning barchasi axborotning ma'lum bir tarkibi (ko'rsatkichlar, axborot xabarlari, axborot massivlari) bilan tavsiflanadi.
Menejmentning umumiy funktsiyalariga prognozlash, rejalashtirish, tashkil etish, operativ boshqaruv, hisob va tahlil, nazorat va tartibga solish, boshqaruv qarorlarini qabul qilish kabilar kiradi. Maxsus funktsiyalar aniq ishlab chiqarish faoliyati bilan bog'liq: ishlab chiqarish, sotish, sotish va boshqalar O'z navbatida quyidagi ishlab chiqarish funktsiyalari farqlanadi: ishlab chiqarishni texnologik tayyorlash, asosiy va yordamchi ishlab chiqarish;
ishlab chiqarish sifatini nazorat qilish; operativ boshqaruv, mehnat resurslarini boshqarish.
Axborot tizimlari va axborot texnologiyalarini yaratish axborotni maxsus tashkil etish va maxsus quyi tizim - axborot ta'minotini ajratishni talab qiladi.
Axborotni ta'minlash (AK) - AT va AT ning eng muhim elementi - boshqariladigan ob'ektning holatini tavsiflovchi va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lgan ma'lumotlarni aks ettirish uchun mo'ljallangan.
Axborotni ta'minlash ko'rsatkichlar, axborot oqimlarining yagona tizimi (hujjatlar oqimini tashkil etish variantlari; iqtisodiy ma'lumotlarni tasniflash va kodlash tizimlari, yagona hujjatlar tizimi va mashinada va mashina tashuvchisida saqlanadigan va turli xil ma'lumotlarga ega bo'lgan turli xil ma'lumotlar massivlari (fayllari)) to'plamini o'z ichiga oladi. tashkilot darajasi). Eng murakkab tashkilot ma'lumotlar banki bo'lib, u muntazam vazifalarni hal qilish, sertifikatlar berish va foydalanuvchilar o'rtasida ma'lumot almashish uchun massivlarni o'z ichiga oladi. AX ni ishlab chiqish jarayonida turli boshqaruv funktsiyalarining iqtisodiy muammolarini hal qilish uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar tarkibi, ularning hajm-vaqt xususiyatlari va axborot aloqalari aniqlanadi. Turli klassifikatorlar va kodlar tuziladi, har bir topshiriq bo‘yicha kirish va chiqish hujjatlarining tarkibi aniqlanadi, axborot fondi tashkil qilinadi, ma’lumotlar bazasi tarkibi aniqlanadi.
IO IT-ni ishlab chiqishdan maqsad boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning ishonchliligi va dolzarbligini oshirish asosida tashkilotni boshqarish sifatini oshirishdan iborat.
IO ning asosiy maqsadi foydalanuvchilarning har qanday talablariga, shuningdek avtomatlashtirilgan texnologiyalar shartlariga javob beradigan ma'lumotlarni tashkil etish va taqdim etishni ta'minlashdir.
Axborot ta'minotining maqsadini belgilaydi va unga qo'yiladigan talablar.
· Funktsional AT quyi tizimlarida barcha hisob-kitoblarni va boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonlarini amalga oshirish uchun uni to'plash, saqlash, qidirish, qayta ishlash va uzatish uchun minimal xarajatlar bilan to'liq, ishonchli va o'z vaqtida ma'lumotlarni taqdim etish.
· Ko'rsatkichlar va hujjatlar darajasida ularning kirish va chiqishlarining aniq rasmiylashtirilgan tavsifi asosida funktsional quyi tizimlar vazifalarining o'zaro bog'liqligini ta'minlash.
· Ma'lumotlarni saqlash va qidirishni samarali tashkil etishni ta'minlash, bu sizga tartibga solinadigan vazifalar uchun ma'lumotlarni ishchi massivlarga shakllantirish va axborot va ma'lumotnoma xizmatlari rejimida ishlash imkonini beradi.
· Iqtisodiy muammolarni hal qilish jarayonida boshqaruv xodimlari va kompyuterning dialog rejimida birgalikda ishlashini ta'minlash.
Axborotni ta'minlashning bir qismi ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha texnologik operatsiyalarni bajarishda foydalanuvchining shaxsiy kompyuter bilan o'zaro aloqasi xususiyatlarini hisobga oladi, ikkinchisi iqtisodiy muammolarni hal qilish va ma'lumotlarni uzatish uchun foydalaniladigan kompyuterda turli xil axborot massivlarini tashkil qilish bilan bog'liq.
(Shuning uchun) IO ning bir qismi sifatida mashinadan tashqari va mashina ichidagi axborotni qo'llab-quvvatlash ajralib turadi.
Mashinadan tashqari IO iqtisodiy ko'rsatkichlar tizimini, axborot oqimlarini, tasniflash va kodlash tizimini va hujjatlarni o'z ichiga oladi.
Intramachine IS - bu avtomatlashtirilgan qayta ishlash, to'plash, saqlash, qidirish va texnik vositalar yordamida qabul qilish uchun qulay shaklda uzatiladigan maxsus tashkil etilgan ma'lumotlar tizimi. Bular fayllar (massivlar), ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklari, bilimlar bazalari, shuningdek ularning tizimlari.
Tashkilot xodimlarini boshqarishning IT va IS ni axborot bilan ta'minlash
Boshqaruvni boshqaruv elementlari, boshqariladigan ob'ekt va tashqi muhit o'rtasida sodir bo'ladigan axborot jarayoni sifatida ko'rish kerak.
ostida ma `lumot tushunilgan tizimda va muhitda sodir bo'layotgan o'zgarishlar haqida turli xil xabarlar to'plami.
Boshqaruv jarayoni boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish uchun ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatishni o'z ichiga oladi. Axborot mehnat predmeti va shu bilan birga boshqaruv faoliyatida mehnat vositasi va mahsulotidir.
Axborot tuzilishini ko'rib chiqishda uning oddiy va murakkab bo'lishi mumkin bo'lgan alohida elementlari ajratiladi. Oddiy elementlar keyingi bo'linish uchun mos emas; murakkablari turli elementlarning birikmasi sifatida shakllanadi va axborot to'plamlari bilan ifodalanadi.
Strukturaviy elementlar axborot birliklari deb ataladi. Iqtisodiy axborotni strukturalashtirishning bir necha yondashuvlari mavjud bo'lib, ulardan biri - mantiqiy - axborotning funktsional maqsadiga va uning xususiyatlariga qarab tarkibiy elementlarni o'rnatishga imkon beradi. Quyidagi tarkibiy bo'linmalar ajralib turadi:
Taqdimotlar- eng quyi darajadagi axborot birligi, ob'ektning semantik tarkibga ega bo'lgan va keyingi bo'linish uchun mos bo'lmagan individual xususiyatlarini aks ettiradi. Mashinada ishlov berishda "rekvizit" tushunchasining sinonimlari "maydon", "element", "atribut" hisoblanadi. Atribut atributlari ob'ektning sifat tomonini, asosiy atributlar esa miqdoriy tomonini tavsiflaydi. Bir hil atributlar-atributlar nomenklaturaga birlashtiriladi (masalan, mahsulot nomenklaturasi). Hujjatlarda odatda dominant atributlar-belgilar ajratiladi, ya'ni guruhlash amalga oshiriladiganlar. Ular bo'lim kodlari, pozitsiya kodlari va boshqalar bo'lishi mumkin. Har bir atribut shakl va tarkibga ega. Shakl - bu atributning nomi, masalan, mahsulot nomi. Tarkib uning o'ziga xos ma'nosini (mashinasini) aks ettiradi. Bitta atribut nomi uning ko'pgina qiymatlariga mos kelishi mumkin. Tafsilotlar ular ustida bajariladigan harakatlarning tabiati bo'yicha heterojendir. Tafsilotlar-atributlar mantiqiy qayta ishlanadi; rekvizitlar-bazasi - arifmetik. Birlashtiruvchi rekvizitlar yuqori darajadagi tarkibiy birlikni tashkil qiladi. Bitta asos va unga tegishli barcha xususiyatlarning kombinatsiyasi ko'rsatkichni tashkil qiladi.
Ko'rsatkich - ko'rsatilgan hodisaning sifat va miqdoriy xususiyatlarini o'z ichiga olgan mantiqiy bayonot, masalan: havo harorati +20 daraja. Bitta asos va unga tegishli barcha xususiyatlarning kombinatsiyasi ko'rsatkichni tashkil qiladi. Hujjatlar odatda ko'p sonli ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi. Hatto bitta chiziqda ham turli tuzilishning bir nechta ko'rsatkichlarini ajratish mumkin.
E'lon- hujjatdagi ko'rsatkichlar to'plami
Axborot massivi(fayl) - ma'lum bir atribut (masalan, hisobot davri) bilan birlashtirilgan bir hil hujjatlar guruhi. Doimiy va o'zgaruvchan ma'lumotlarning fayllarini ajrating.
Axborot oqimi - turli mezonlarga ko'ra birlashtirilgan massivlar , boshqaruv masalalarining turli komplekslarini yechishda foydalaniladi.
Axborot tizimi- iqtisodiy ob'ekt haqidagi barcha ma'lumotlarni qamrab oladi va eng yuqori darajadagi tarkibiy birlikdir.
Axborotni qayta ishlashda atribut atributlari va asosiy atributlar ko'pincha ma'lumotlar deb ataladi. Ma'lumotlar - rasmiylashtirilgan shaklda taqdim etilgan ma'lumotlar bo'lib, uni uzatish, saqlash va qayta ishlash imkonini beradi.
Boshqaruv ma'lumotlari turli mezonlarga ko'ra tasniflanadi:
- yuzaga kelish manbalari: birlamchi va hosilaviy (oraliq, buyruq, hisobot);
§ fiksatsiya usuli: og'zaki va hujjatlashtirilgan;
- ifodalash usuli: raqamli va alifbo:
- ma'lumotlarni fiksatsiya qilish xarakteri: qat'iy va qat'iy bo'lmagan;
- harakat yo'nalishi: kiruvchi va chiquvchi;
- barqarorlik: o'zgaruvchan va shartli doimiy (narxlar ro'yxati, standartlar);
- boshqaruv funktsiyalari;
- faoliyat sohalariga mansub va boshqaruv funktsiyalari loyihalash, texnologik, moliyaviy, buxgalteriya hisobi, iqtisodiy rejalashtirish, operativ ishlab chiqarish;
- sodir bo'lish vaqti: o'tmish, hozirgi va kelajakdagi voqealar haqida.
Boshqaruv pozitsiyasidan olingan axborot tizimi boshqaruv tizimi bo'lib, uning turli funktsiyalari amalga oshiriladi. Menejmentning umumiy funktsiyalariga prognozlash, rejalashtirish, tashkil etish, operativ boshqaruv, hisob va tahlil, nazorat va tartibga solish, boshqaruv qarorlarini qabul qilish kabilar kiradi. Maxsus funktsiyalar aniq ishlab chiqarish faoliyati bilan bog'liq: ishlab chiqarish, sotish, sotish va boshqalar O'z navbatida quyidagi ishlab chiqarish funktsiyalari farqlanadi: ishlab chiqarishni texnologik tayyorlash, asosiy va yordamchi ishlab chiqarish; ishlab chiqarish sifatini nazorat qilish; operativ boshqaruv, mehnat resurslarini boshqarish. Axborot tizimlari va axborot texnologiyalarini yaratish axborotni maxsus tashkil etish va maxsus axborot ta'minoti quyi tizimini ajratishni talab qiladi.
Axborotni qo'llab-quvvatlash (IS)- AT va AT ning eng muhim elementi - boshqariladigan ob'ekt holatini tavsiflovchi va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lgan ma'lumotlarni aks ettirish uchun mo'ljallangan.
Axborot ta'minoti birlashgan ko'rsatkichlar tizimi, axborot oqimlari - ish jarayonini tashkil etish variantlarini o'z ichiga oladi; iqtisodiy axborotni tasniflash va kodlash tizimlari, yagona hujjatlar tizimi, mashinada va mashina tashuvchilarida saqlanadigan va turli darajadagi tashkiliylikka ega bo'lgan turli xil ma'lumotlar massivlari (fayllar).
IO IT-ni ishlab chiqishdan maqsad boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning ishonchliligi va dolzarbligini oshirish asosida tashkilotni boshqarish sifatini oshirishdan iborat.
Axborot ta'minotining maqsadi unga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.
Funktsional AT quyi tizimlarida barcha hisob-kitoblarni va boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonlarini amalga oshirish uchun uni to'plash, saqlash, qidirish, qayta ishlash va uzatish uchun minimal xarajatlar bilan to'liq, ishonchli va o'z vaqtida ma'lumotlarni taqdim etish.
Ko'rsatkichlar va hujjatlar darajasida ularning kirish va chiqishlarining aniq rasmiylashtirilgan tavsifi asosida funktsional quyi tizimlar vazifalarining o'zaro bog'liqligini ta'minlash.
Ma'lumotlarni saqlash va qidirishni samarali tashkil etishni ta'minlash, bu ma'lumotlarni tartibga solinadigan vazifalar uchun ishchi massivlarga shakllantirish va axborot-ma'lumotnoma xizmati rejimida ishlash imkonini beradi.
Iqtisodiy muammolarni hal qilish jarayonida boshqaruv xodimlari va kompyuterning dialog rejimida birgalikda ishlashini ta'minlash.
IOning bir qismi sifatida mashinadan tashqari va mashina ichidagi axborotni qo'llab-quvvatlash ajralib turadi.
Mashinadan tashqari IO iqtisodiy ko'rsatkichlar tizimi, axborot oqimlari, tasniflash va kodlash tizimi va hujjatlarni o'z ichiga oladi.
Mashina ichidagiVA HAQIDA - avtomatlashtirilgan qayta ishlash, to'plash, saqlash, qidirish, texnik vositalar yordamida idrok etish uchun qulay shaklda uzatilishi kerak bo'lgan maxsus tashkil etilgan ma'lumotlar tizimi. Bular fayllar (massivlar), ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklari, bilimlar bazalari, shuningdek ularning tizimlari.
OLIY VA O‘RTA MAXSUS VAZIRLIGI
O'ZBEKISTON RESPUBLIKASINING FORMATSIYALARI
TOSHKENT DAVLAT IQTISODIYoTI
UNIVERSITET
Axborot texnologiyalari fakulteti
va boshqaruv"
Musaliev A.A., Begalov B.A., Jiemuratov T.P.
IQTISODIY AXBOROT TIZIMLARINING AXBOROT TAQDIMASI
O‘QUV – METODIK YORDAM
Akademik S.S.G‘ulomov tahririda
TOSHKENT - 200 7
| Kirish………………………………………………………………….. | 3 |
| 1. Axborot va axborot resurslari…………………………….. | 3 |
| 2. Axborot ta’minoti tavsifining tarkibi, talablari va jihatlari…………………………………………………………………. | |
| 3. Axborot ta'minotining tuzilishi va asosiy elementlari ... .. | 9 |
| 4. Iqtisodiy axborotning xususiyatlari va xususiyatlari………………… | 13 |
| 5. Iqtisodiy axborotlarning tasnifi………………………….. | 15 |
| 6. Doimiy axborotlar tasnifi……………………………. | 19 |
| 7. Iqtisodiy axborotning tarkibiy birliklari…………………….. | 20 |
| 8. Iqtisodiy ko‘rsatkichlar tizimi…………………………………. | 24 |
| 9. Iqtisodiy axborotni qayta ishlash operatsiyalari……………………. | 25 |
| 10. Ma’lumotlar bazasi texnologiyalari……………………………………………… | 28 |
| 11. Iqtisodiy axborot tizimlarini axborot bilan ta’minlashni rivojlantirishga tashkiliy-uslubiy yondashuv…… | |
| Adabiyot……………………………………………………………….. | 35 |
Kirish
Axborot ta'minoti (AK) iqtisodiy axborot tizimlarining eng muhim elementi bo'lib, boshqariladigan ob'ektning holatini tavsiflovchi va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lgan axborotni aks ettirish uchun mo'ljallangan. Har qanday axborot tizimi boshqariladigan ob'ektning holati va tashqi muhit to'g'risidagi ma'lumotlarsiz, qabul qilingan boshqaruv qarorlari to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatmasdan ishlay olmaydi. Axborotni qo'llab-quvvatlash oldida tizim foydalanuvchilari uchun yuqori sifatli axborot xizmati, boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida axborot oqimlarining samarali ishlashini ta'minlash, tashqi tizimlar bilan o'zaro ta'sir qilish vazifasi turibdi.
Axborot ta'minoti (axborot ta'minoti) tegishli qoidalarga muvofiq ma'lumotlar to'plamini, ma'lumotlarni to'plash, saqlash tartiblarini shakllantirishni, shuningdek tizimning muayyan muammolarini hal qilishda foydalanishni amalga oshiradi va vositalar va usullar majmuasidir. ISda ma'lumotlarni tartibga solish uchun.
1. Axborot va axborot resurslari
Axborot va axborot resurslari tushunchasi. Tushunchalar Vama `lumot aniq formulalar va tushuntirishlarni talab qiladigan fundamental ilmiy tushunchadir.
Muddati ma `lumot lotincha informatio soʻzidan kelib chiqqan boʻlib, tushuntirish, anglash, taqdim etish maʼnolarini bildiradi. Materialistik falsafa nuqtai nazaridan axborot - bu axborot (xabarlar) yordamida real dunyoning aksidir. Xabar - bu nutq, matn, tasvirlar, raqamli ma'lumotlar, diagrammalar, jadvallar va boshqalar ko'rinishidagi ma'lumotlarni taqdim etish shakli. Keng ma’noda axborot – umumiy ilmiy tushuncha bo‘lib, u kishilar o‘rtasida axborot almashish, jonli va jonsiz tabiat, odamlar va qurilmalar o‘rtasida signal almashishni o‘z ichiga oladi.
Axborotga moddiy, mehnat va pul resurslariga o'xshash resurs sifatida qarash odatiy holdir. Bu nuqtai nazar quyidagi ta'rifda o'z aksini topgan. Axborot - materiya, energiya va axborotning o'zini o'zgartirish bilan bog'liq jarayonlarni yaxshilaydigan yangi ma'lumotlar.
Axborot tizimi- axborotni to'plash, saqlash, qidirish, qayta ishlash va undan foydalanish imkonini beruvchi tashkiliy tartibga solingan axborot resurslari, axborot texnologiyalari va aloqa vositalari majmui.
Axborot resurslari axborot tizimida mavjud bo'lgan ma'lumotlarning umumiy miqdori sifatida belgilanishi mumkin. Mamlakat uchun - bu mamlakatning axborot resurslari, tashkilot uchun - tashkilotning axborot resurslari bo'ladi. Boshqacha qilib aytganda, bu ularning yaratuvchisidan begonalashtirilgan, moddiy tashuvchilarga biriktirilgan va umumiy foydalanish uchun mo'ljallangan bilimlarning butun hajmi.
Axborot resurslari- axborot tizimining bir qismi sifatida elektron shakldagi ma'lumotlar, ma'lumotlar banki, ma'lumotlar bazasi.
Axborot resurslari ularni oqilona tashkil etish va ishlatish bilan mehnat, moddiy va energiya resurslarining ekvivalenti sifatida ishlaydi. Bundan tashqari, axborot boshqa barcha resurslardan eng oqilona va samarali foydalanish va saqlashga yordam beradigan yagona resurs turidir.
Axborot, axborot resurslari har doim mavjud bo'lgan, ammo bu resurslar o'zining o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra, iqtisodiy kategoriya sifatida qaralmagan, garchi axborotdan doimo odamlar tomonidan boshqaruv uchun foydalanilgan. Jamiyat taraqqiyoti, texnikaning murakkablashuvi va hokazolar natijasida axborotning hajmi shunchalik katta bo‘lib, uni boshqarish uchun qayta ishlash imkoni bo‘lmaganida, insoniyat doimo qandaydir yechim topardi. Boshqaruv ierarxiyasining paydo bo'lishi, tovar-pul munosabatlarining paydo bo'lishi, kompyuterlarning shu nuqtai nazardan yaratilishi boshqaruv uchun juda katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlashda ushbu qiyinchiliklarni bartaraf etish imkonini berdi.
Axborotning eng muhim turlaridan biri iqtisodiy axborotdir. Uning o'ziga xos xususiyati- tashkilotdagi odamlar guruhlarini boshqarish jarayonlari bilan bog'liqlik. Iqtisodiy axborot moddiy ne'matlar va xizmatlarni ishlab chiqarish, taqsimlash, almashish va iste'mol qilish jarayonlariga hamroh bo'ladi
Axborot resurs turi sifatida. Axborot tovarning barcha xususiyatlariga ega: u iste'mol qiymatiga (foydalilik, qiymat) va qiymatga (ya'ni, ijtimoiy mehnatning ba'zi xarajatlari) ega.
Axborot va real ob'ektlar tovar sifatida umumiy va farqlovchi xususiyatlarga ega.
Bu ob'ektlarning oddiy mahsulot va moddiy resurslar bilan umumiy jihatlari quyidagilarga ega: Ularda iste'mol talabi mavjud; ular mulk ob'ektlari, ya'ni. ularga egalik qilish, foydalanish va tasarruf etish mumkin; ularda maxsus ishlab chiquvchilar (etkazib beruvchilar) mavjud; ularning narxi va shunga mos ravishda narxi bor; ular turli sharoitlarda ta'minlanishi mumkin.
Biroq, axborot resurslari va texnologiyalari bir qator asosiy farqlarga ega, ular orasida:
- cheksiz takroriylik, ya'ni ularning cheksiz miqdordagi sotuvlar bilan saqlanishi;
amaliy buzilmasligi;
muayyan foydalanuvchilarning sharoitlariga individual moslashish zarurati (tizim bo'yicha paketlar bundan mustasno);
topshirilgan ob'ektlarning majburiy mualliflik ta'minoti;
nafaqat foydalanishga, balki ikkilamchi replikatsiyaga ham turli cheklovlar qo'yish imkoniyati;
mualliflik huquqi yoki yetkazib beruvchi huquqlariga muvofiqlikni aniqlashda qiyinchilik;
bir nechta takroriy ob'ektlar. Turli xil namunalari o'xshash funktsiyalarni bajarishi mumkin bo'lgan mahsulotlardan farqli o'laroq, ma'lumotlar bir xil haqiqatni turli yo'llar bilan aks ettirishi mumkin. Masalan, har qanday mahsulotda aniqlangan konning hajmi to'g'risidagi yakuniy ma'lumotlarning bir nechta variantlari savdolarga taklif qilinishi mumkin;
bilvosita ma'lumotlarning foydaliligi; Masalan, bunday ma'lumotlar borligi haqidagi ma'lumot juda qimmat;
sinovdan foydalanish natijasida amortizatsiya. Haqiqatan ham, ma'lumotlarni ko'rib chiqqandan so'ng va ularning ba'zilari sifatsiz ekanligiga ishonch hosil qilgandan so'ng, sotib olish taklifini kechiktirish qonuniydir. Biroq, taklif qilinganlar orasidan ishonchli ma'lumotni unutishga yoki foydalanmaslikka majburlash deyarli mumkin emas;
oldindan aytib bo'lmaydigan iqtibos. Agar mahsulotlarni ba'zi cheklangan dinamika bilan kotirovka qilish mumkin bo'lsa (talabning bir zumda yo'qolishi yoki paydo bo'lishi deyarli mumkin emas), u holda ma'lumot (lekin texnologiya emas) bir zumda nolga tushishi mumkin;
o'zaro qarama-qarshilik faqat raqobat emas, balki mumkin. Bozorda bitta ma'lumotni taklif qilish boshqa ma'lumotni bozorda ahamiyatsiz qilishi mumkin;
ba'zi yoki barcha iste'molchi xususiyatlarining noaniqligi;
juda oson tashish va transport (bu holda, aloqa) shikastlanishining oldini olish qobiliyati;
jismoniy eskirish va eskirish, ya'ni faqat ma'lum yoki noaniq vaqtda eskirish yoki ahamiyatini yo'qotish mavjudligi;
ma'lumotni iste'molchiga bir zumda uzatish va qisqa vaqt ichida tasdiqlashni olish imkoniyati;
har doim ham avtomatik ravishda takrorlanmaydigan texnologiyani etkazib berish uchun aniq muddat emas;
etkazib berishga doimiy tayyorlik;
axborot ma'lumotlari va texnologiyalari provayderi, shuningdek, axborot manbalari va texnologiya tarkibiy qismlaridan foydalanishning past darajada aniqlanishi;
ma'lumotlar va texnologiyalarni sotuvchiga ham, xaridorga ham nisbatan maxfiylikni saqlash imkoniyati, shuningdek, sotish yoki sotilmasligi faktining o'zi.
sifat, ya'ni. axborotning qiymati (foydaliligi) bilan belgilanadigan axborotga bo'lgan ehtiyojni qondirish darajasiga ko'ra;
imtiyozlar, ya'ni. umuman iqtisodiy samaradorlikni oshirish;
xarajatlar, ya'ni. axborot miqdori bilan belgilanadigan ma'lumotlarning narxi.
1. to'liqlik . Axborotning to'liqligi ob'ekt faoliyatining ayrim jihatlarining miqdoriy va sifat ko'rsatkichlarini aniq aniqlash va adekvat yoki echimlarni ishlab chiqishda ifodalanadi.
To'liq bo'lmagan ma'lumotlar qaror qabul qilishda xatolarga olib kelishi mumkin.
2. Ishonchlilik qabul qilingan qarorlar samaradorligini ta'minlaydigan kiruvchi va natijaviy ma'lumotlarni ma'lum darajada buzishga imkon beradi.
3. Mavjudligi axborotni idrok etish vaqt birligidagi ma'lumotlarni idrok etish tezligi bilan belgilanadi. Shuning uchun ma'lumotlar asosan jadval ko'rinishida taqdim etiladi, bu nafaqat mavjud ma'lumotlarning ma'nosini ochib beradi, balki oson qabul qilinadi.
4. Muvofiqlik ma'lumotlar ma'lum bir vaqtning o'zida ma'lum bir funktsiyani amalga oshirish uchun yaroqliligini tavsiflaydi. Shuning uchun, dolzarblik, o'z vaqtidalik va samaradorlik ma'lumotlarning juda o'xshash sifat xususiyatlaridir.
5. Vaqtinchalik ma'lumotni qulay yoki belgilangan vaqtda olishni anglatadi. Ushbu talabning buzilishi ma'lumotni bekor qilishi mumkin.
6. Aniqlik uning to`g`riligini, tafsilot darajasini bildiradi. Axborotning to'g'riligi uning barcha iste'molchilar tomonidan aniq idrok etilishini ta'minlaydi.
7. Samaradorlik ma'lumotlarning vaqt o'tishi bilan qarishini va dolzarbligini yo'qotishini aks ettiradi.
Axborotni o'z vaqtida olmaslik qaror qabul qilishda kechikishga olib keladi, buning natijasida qabul qilingan qaror o'zgartirilgan vaziyatga mos kelmaydi. Ma'lumotlar qanchalik dolzarb bo'lsa, uning qiymati shunchalik yuqori bo'ladi. Vaqt o'tishi bilan axborot qariydi va uning qiymati pasayadi.
Axborotning qiymati aniqlik darajasi oshgani sayin yoki xabar qilingan va haqiqiy natijalar o'rtasidagi farqning kamayishi bilan tez ortadi. To'liqroq va ishonchli ma'lumotlar to'g'ri qaror qabul qiladi. Axborotning qiymati uni olish xarajatlaridan ustun bo'lganda eng maqbul aniqlik hisoblanadi.
Axborot tizimlarining muhim afzalligi shundaki, u ishlov berish vaqtini qisqartiradi. Axborotning minimal, o'rtacha va maksimal yoshi tushunchasi mavjud. Minimal retsept hisobot davrining yarmiga va qayta ishlash kechikishiga teng; o'rta - qayta ishlash davri orasidagi intervalning yarmi va qayta ishlashning kechikishi; maksimal - bir oraliq plyus hisobot davrining yarmi.
Kechikish ortishi bilan axborotning qiymati pasayadi, kechikish ortishi bilan axborot eskirib, qaror qabul qilish uchun yaroqsiz bo'lib qolishi mumkin.
Har qanday og'ishlarga darhol javob beradigan axborot tizimini real vaqt tizimi deb hisoblash mumkin. Bunday tizim ma'lumotlarni shu qadar kichik kechikish bilan qabul qiladi, qayta ishlaydi va uzatadi, shuning uchun darhol zarur choralar ko'rilishi mumkin.
Axborot yoshi oshgani sayin, uning qaror qabul qilish qiymati kamroq ma'lumot bilan erishiladigan darajaga tushadi. Qabul qilinganda Qo'shimcha ma'lumot qabul qilingan qarorlarning roli ortib bormoqda.
Axborotni qayta ishlashdagi kechikishlarni kamaytirish orqali, birinchidan, qarorlar ertaroq qabul qilinishi mumkin, ikkinchidan, uning mazmuni yaxshilanadi.
Ma'lumot foydali bo'lishi uchun u istalgan vaqtda hal qilinayotgan muammo bilan bog'liq bo'lishi kerak; faqat tegishli ma'lumotlarga ega bo'lish foydalanuvchiga o'z vaqtida va yanada mazmunli qarorlar qabul qilish imkonini beradi, chunki u boshqa ko'plab omillar orasida o'ziga kerakli omillarni izlash uchun vaqtni behuda sarflamaydi. Agar mavjud ma'lumotlar qabul qilinayotgan qaror bilan bog'liq bo'lmasa, unda uning qiymati yo'q. Foydalanuvchining ma'lumotlarning biron bir qismini bilishi (yoki bilmasligi) va bundan kelib chiqadigan harakatlar ham muhim omil ma'lumotlarning qiymati.
2. Axborotning tarkibi, talablari va tavsifining jihatlari
ta'minlash
Axborot ta'minoti tarkibi. AEIS axborot yordami quyidagilarni o'z ichiga oladi:
ma'lumotlar tarkibi, ya'ni ATning funktsional quyi tizimlarida vazifalar majmuasini hal qilish uchun zarur bo'lgan axborot birliklari (xabarlar) ro'yxati;
axborot harakatining xarakteristikalari, ya'ni axborot oqimlari hajmi va intensivligining miqdoriy baholari, hujjatlarning yo'nalishlari, ish jarayoni sxemalari, xabarlarni konvertatsiya qilishning ehtimollik va vaqtinchalik xususiyatlari;
axborotning tuzilishi va uni o'zgartirish qonuniyatlari, ya'ni "kirish - tizim - chiqish" zanjirida xabarlarni qurish qoidalari;
axborotni o'zgartirish sifatining xususiyatlari, ya'ni ma'lumotlarning foydaliligi, ishonchliligi va dolzarbligini miqdoriy baholash;
axborotni konvertatsiya qilish usullari, shu jumladan uni olib tashlash, etkazib berish, tarqatish va vazifa komplekslari va AT funktsional quyi tizimlarining individual vazifalari uchun ma'lumotlarni taqdim etish.
iqtisodiy-matematik usullar va modellar, ularni turli rejimlarda mashinada amalga oshirish dasturlari asosida axborotni kompleks qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini qabul qilishni amalga oshirishga ko‘maklashish;
qaror qabul qilish uchun to'liq, o'z vaqtida va ishonchli ma'lumotlarni olish, to'plash, qidirish, qayta ishlash va uzatish uchun minimal xarajatlar bilan ta'minlash;
foydalanuvchi va kompyuter o'rtasidagi muloqotni amalga oshirishga ko'maklashish, buning uchun inson va kompyuter o'rtasidagi samarali hamkorlikning barcha zarur vositalari va usullarini ta'minlash;
avtomatlashtirilgan ma’lumotlar bankini yaratish orqali axborotni jamlash va saqlashni amalga oshirish;
orqali boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish uchun shart-sharoitlarni ta'minlash oqilona foydalanish tizimning butun axborot resursi.
boshqariladigan tizimning holatini ko'rsatishning to'liqligi va muammolarni hal qilish uchun zarur bo'lgan va foydalanuvchilarning iltimosiga binoan berilgan ma'lumotlarning ishonchliligi;
ma'lumotlarni to'plash, saqlash, to'plash, yangilash, qidirish va berish usullari va vositalarining yuqori samaradorligi;
axborotni bir martalik ro‘yxatdan o‘tkazish va bir martalik kiritish, undan ko‘p va ko‘p maqsadli foydalanish;
ma'lumotlar bazasi ma'lumotlariga kirishning soddaligi va qulayligi;
axborot bazasiga minimal takrorlash bilan kiritish va jamlash;
samarali hujjat aylanishi tizimini tashkil etish;
ma'lumotlarni ko'paytirish va yangi ulanishlarni tashkil etish va axborotni qayta ishlashning yanada ilg'or usullari va usullarini loyihalash orqali axborot ta'minotini rivojlantirish;
kirishning turli darajalariga ega bo'lgan ma'lumotlarga kirishni, shuningdek hujjatlashtirilgan axborotni saqlash vaqtini tartibga solish.
IO tavsifining funksional jihati IPning turli muammolarini hal qilishda uning rolini aks ettiradi. IO ning quyidagi funktsiyalari ajralib turadi: kuzatish, xotira, ma'lumotlarni qayta ishlash va tarqatish.
Kuzatuv funksiyasi ob'ektni boshqarish uchun ma'lumotlarni tayyorlash, uzatish va qabul qilishni ta'minlaydi. Bundan tashqari, kuzatish doimiy, davriy, operativ, kechiktirilgan va bashoratli bo'lishi mumkin.
Xotira funktsiyasi birinchi navbatda ATda axborotni saqlash bilan bog'liq bo'lib, axborotni tanlash, saralash, joylashtirish, yangilash, qidirish va berishni o'z ichiga oladi.
IN axborotni qayta ishlash funktsiyasi axborotni mantiqiy va arifmetik o'zgartirishni o'z ichiga oladi.
IN axborotni tarqatish funktsiyasi foydalanuvchilarga boshqaruv ierarxiyasi darajalari bo'yicha tizimdagi ma'lumotlarni yetkazib berishning tanlanishini o'z ichiga oladi.
IO tavsifining strukturaviy jihati ATda axborotni saqlash va o'zgartirish shakli va tuzilishini o'rganishni o'z ichiga oladi va axborotning tasnifini, ko'rsatkichlar tizimini, axborot tilini, hujjatlashtirishni, axborot massivlari (fayllari) tuzilishini, axborot tizimi bilan aloqa qilish tilini o'z ichiga oladi. .
IO tavsifining transformatsion jihati til o‘zgarishini ko‘rib chiqadi iqtisodiy boshqaruv boshqaruv darajalari va tizimga kirishdan chiqishgacha bo'lgan axborot harakati bosqichlari bo'yicha.
IO tavsifining metodik jihati. U AEISni yaratishda quyidagi tamoyillarni amalga oshirishga asoslanadi:
IO ning uslubiy birligi, ya'ni umumiy usullarga asoslangan turli funktsional quyi tizimlarning IO ni ishlab chiqish;
IO ning ma'lumotlarga muvofiqligi, ya'ni butun tizim uchun hujjat shakllari, tasniflagichlari va kodlarining yagona tizimini yaratish;
IO bloklarini tiplashtirish, ya'ni bir tilda yagona standart qoidalar bo'yicha IO qismlarining o'xshash funktsional va mazmun munosabatlarini qurish;
axborot almashinuvini birlashtirish, ya'ni hujjatlar shakllarini qisqartirish;
axborotni qayta ishlashni integratsiyalash, ya'ni ma'lumotlarni qayta ishlatish bilan tizimga bir martalik kiritish.
3. Axborot ta'minotining tuzilishi va asosiy elementlari
Axborot ta'minoti tuzilmasi. Axborotni avtomatlashtirilgan qayta ishlash nazariyasida IO odatda quyidagilarga bo'linadi: berilgan predmet sohasi ko'rsatkichlari tizimlari (masalan, buxgalteriya hisobi, moliya-kredit faoliyati ko'rsatkichlari va boshqalar); tasniflash va kodlash tizimlari; hujjatlar axborot oqimlari - ish jarayonini tashkil qilish variantlari; mashinada va mashina muhitida saqlanadigan va turli darajadagi tashkiliy darajaga ega bo'lgan turli xil axborot massivlari (fayllar).
IO tizimining murakkabligi tufayli uning tashqi (mashinadan tashqari) va ichki (mashina ichidagi) IO kabi tarkibiy qismlari ajralib turadi.
Tashqi (mashinadan tashqari) axborotni qo'llab-quvvatlash axborot texnologiyalari vositalaridan foydalanmasdan shaxs tomonidan idrok etilgan shaklda axborot tizimining ishlashida foydalaniladigan axborot xabarlari, signallari, hujjatlar majmuini o‘z ichiga olgan axborot ta’minotining bir qismidir.
Tashqi axborot ta'minoti tarkibiga quyidagilar kiradi: ma'lumotlarni tasniflash va kodlash tizimi, normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlari tizimi, hujjatlar (kirish va chiqish), shuningdek hujjatlarni tashkil qilish, yuritish va saqlash va unga o'zgartirishlar kiritish tizimi.
Axborotni tasniflash va kodlash tizimlari(ob'ektlar, ma'lumotlar elementlari) ma'lumotlarning rasmiylashtirilgan tavsifi vositasi bo'lib, semantik tarkib bir ma'noda ixcham kod bilan almashtiriladi. Bu, birinchi navbatda, texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlar, hujjatlar, operatsiyalar, mahsulotlar, korxonalar va boshqalar nomlariga taalluqlidir.
Normativ - ma'lumotnoma ma'lumotlari nazorat qilinadigan ishlab chiqarish parametrlarining ma'lum bir vaqt oralig'ida berilgan holatini tavsiflovchi shartli - doimiy ma'lumotni anglatadi. U rejalashtirilgan maqsadlarni, ishlab chiqarish jadvallarini, mahsulotlar uchun mehnat zichligi standartlarini, shuningdek normalar va standartlarni va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Operatsion (kirish) hujjatlari, o'zgaruvchan (joriy) ma'lumotlarni aks ettiruvchi, nazorat qilinadigan ishlab chiqarish parametrlarining ma'lum bir vaqtning o'zida (joriy davr uchun ishlab chiqarish, materiallarni qabul qilish va iste'mol qilish va boshqalar), shuningdek, ma'lum bir vaqt oralig'idagi holatini tavsiflaydi.
ma'lumotlarni kiritish muammolarni hal qilish uchun zarur bo'lgan dastlabki ma'lumotlar to'plamidir. Tizimga kiritilgan va unda saqlanadigan ma'lumotlar ob'ektlar, jarayonlar yoki hodisalar parametrlarining individual qiymatlarini so'zlar, harflar, raqamli qiymatlar, jadvallar, grafiklar yoki boshqa shaklda ifodalaydi.
Kirish ma'lumotlarining manbalari og'zaki xabarlar, qo'lda yozilgan materiallar, hujjatlar va kompyuterga to'g'ridan-to'g'ri kiritish uchun mos shakldagi axborot tashuvchilar bo'lishi mumkin. Dastlabki ma'lumotlar oddiy, avtomatlashtirilmagan tizim uchun, qo'lda yozilgan, tipografik usulda yoki yozuv mashinkasida chop etilgan hujjatlar, keyinchalik ularni mashina saqlash vositalariga o'tkazish va hokazolarda olinadi.
chiqish ma'lumotlari, ma'lum bir algoritm bo'yicha kirish ma'lumotlarini (operativ va me'yoriy ma'lumotnoma) qayta ishlash natijasi bo'lib, u ishlab chiqarishni boshqarish bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun mo'ljallangan.
Chiqarish ma'lumotlariga tizim muammosini hal qilish natijasida olingan va foydalanuvchi tomonidan bevosita foydalanish uchun mo'ljallangan ma'lumotlar kiradi. Odatda chiqish ma'lumotlari mashina hujjatlari ko'rinishida taqdim etiladi. Hujjatlar o'zlarining funktsional maqsadlariga ko'ra guruhlarga bo'linadi, ular qaysi maqsadlar uchun mo'ljallanganligi, hujjatlarni chiqarish davriyligi va ularni foydalanuvchilar tomonidan qabul qilishning maqsadga muvofiqligi va boshqalarni hisobga olgan holda.
Hujjatdagi ma'lumotlarni guruhlash va joylashtirish ushbu ma'lumotlardan foydalanish algoritmi bilan belgilanadi.
Muammoni hal qilish natijasi ham oraliq boshqa muammolarni hal qilishda foydalaniladigan ma'lumotlar.
Ichki (mashina ichidagi) axborotni qo'llab-quvvatlash, Axborot ta'minotining bir qismi bo'lib, bu ma'lumotlar bazasini tashkil etuvchi kirish, oraliq va chiqish massivlarini, shuningdek, ma'lumotlarni tashkil qilish, saqlash va ulardan foydalanish dasturlari tizimini o'z ichiga olgan mashina tashuvchisidagi axborot tizimida foydalaniladigan ma'lumotlar to'plamidir. Ichki axborot ta'minoti muammolarni hal qilish va ma'lumotlarni qayta ishlash uchun zarur bo'lgan barcha massivlarni (fayllarni) o'z ichiga oladi, shuningdek dasturiy ta'minot massivlarni yozish, yangilash va ulardagi ma'lumotlarni qidirish. Axborot bazasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
tizimning axborot asosini tashkil etuvchi me'yoriy va ma'lumotnoma ma'lumotlari;
tizimdan tashqaridan keladigan va tizimdan javob talab qiladigan yoki qaror qabul qilish algoritmiga ta'sir qiluvchi joriy ma'lumotlar;
iqtisodiy tizimni boshqarish uchun zarur bo'lgan to'plangan arxiv va buxgalteriya ma'lumotlari.
Kirish ma'lumotlari va ma'lumotlar bazasiga xizmat ko'rsatish dasturiy vositalar tomonidan boshqariladi. ostida saqlash axborot bazasi (axborot massivlari) ma'lumotlarni saqlash, to'plash, eskirgan ma'lumotlarni o'z vaqtida chiqarib tashlash, o'zgarishlarni kiritish va nazorat qilishni ta'minlashni tushunadi.
Axborot ta'minotining asosiy elementlari shuningdek, tashqi va ichki axborot ta'minoti elementlaridan iborat.
Asosiy elementlar tashqi
Axborot oqimi- makon va zamonda bir yo‘nalishda harakatlanish jarayonidagi xabarlar guruhi, bu xabarlar manba va qabul qiluvchiga ega bo‘lishi sharti bilan;
rekvizitlar- elementar xabar, uni keyingi bo'linish xabarning semantik ma'nosini buzmasdan mumkin emas; detallar belgilar va asoslarga bo'linadi;
rekvizit-atribut- tavsiflangan ob'ektning sifat xususiyatlari uchun funktsional mo'ljallangan xabarning bir qismi; atribut ma'lum bir xabarlar to'plamidagi ob'ektni aniqlash imkonini beradi;
rekvizit-tayanch- tavsiflangan ob'ektning miqdoriy xarakteristikalari uchun funktsional mo'ljallangan xabarning bir qismi; jismoniy jihatdan baza - kuzatish, o'lchash yoki hisoblash natijasida olingan raqamli qiymat;
ko'rsatkich - xabarning ob'ektning sifat va miqdoriy tomonini tavsiflovchi qismi informatsiondir va shuning uchun hujjatni shakllantirishga qodir. Ko'rsatkich atribut atributlari va asosiy atributlardan iborat bo'lib, ular bilan bog'liq asos va mantiqiy munosabatlarni tavsiflovchi bir atribut - asos va bir yoki bir nechta atributlardan iborat. Qayta ishlashda asoslar detallari ustida arifmetik amallar, belgilar detallari ustida mantiqiy amallar (saralash, qidirish, tanlash va hokazo) bajariladi.
nomenklatura - ma'lumotlar to'plami, bu bir xil turdagi ko'rsatkichlarning barcha qiymatlarini o'z ichiga oladi;
hujjat- mahkamlagich turli yo'llar bilan faktlar, hodisalar, hodisalar, ob'ektiv voqelik va shaxsning aqliy faoliyati haqidagi maxsus moddiy ma'lumotlarga;
kodlash– diskret xabarlarni ma’lum belgilar kombinatsiyasi ko‘rinishida ko‘rsatish;
kod- ushbu nomenklaturaning har bir bandi uchun aniq belgi;
hujjat aylanishi- hujjatlarning ular paydo bo'lgan yoki olingan paytdan boshlab bajarilishi yoki jo'natish tugaguniga qadar harakati;
hujjatlashtirish tizimi- boshqaruv funktsiyalaridan birini bajarish jarayonida yaratilgan hujjatlar to'plami.
Asosiy elementlar ichki Axborot yordami quyidagilardan iborat:
fayl- bu muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan, bir hil strukturaning yozuvlari to'plami;
rekord umumiy kalit maydoni bilan birlashtirilgan ma'lum formatdagi maydonlar to'plamidir. Yozuv elementlari identifikatorlar orqali aniqlanadi.
Axborot tashuvchilar. Iqtisodiy ob'ektlarning ishlashi ishlab chiqarish faoliyatining barcha tomonlarini tavsiflovchi iqtisodiy ko'rsatkichlar tizimi orqali namoyon bo'ladi. Ularni aniqlash uchun axborot tashuvchilar ishlatiladi.
Axborot tashuvchisi - bu fizik xususiyatlarga ega bo'lgan turli xil materiallar (qog'oz, magnit disklar, optik disklar va hokazo), ma'lumotni saqlash uchun ishlatiladi, ya'ni har qanday moddiy vositalar, qaysi ma'lumotlar yoziladi (ro'yxatga olinadi) va qaysi ma'lumotlar o'qiladi.
Axborot tashuvchilarning maqsadi:
asosiy ma'lumotlarni qayd etish;
dastlabki ma'lumotlarni qayta ishlashga tayyorlash;
tayyorlangan ma'lumotlarni kompyuterga to'g'ridan-to'g'ri kiritish;
tashkilot tashqi xotira kompyuter; ma'lumotlarni qayta ishlash natijalarini aniqlash.
2-ma'ruza
Axborot va axborot ta'minoti
Ma'lumot va axborot jarayonlari
Ma `lumot- atrofdagi olamning ob'ektlari va hodisalari haqidagi ma'lumotlar, ular haqida iste'molchida bilim darajasini oshiradi.
Ma'lumotlar ma'lumotlarga o'xshamaydi, chunki ular ma'lum sabablarga ko'ra ishlatilmaydigan ma'lumotlar deb hisoblanishi mumkin. Agar ma'lumotlar ob'ektga nisbatan noaniqlik darajasini kamaytirish uchun ishlatilsa, u holda u ma'lumotga aylanadi. Shuning uchun shunday deyish mumkin ma `lumot ishlatiladigan ma'lumotlardir. Ma'lumotlar ob'ektiv mavjud signallarni ro'yxatga olish. Ma'lumot sub'ektivdir, chunki ma'lumotlardan uni olish usullari sub'ektivdir (barchasi qabul qiluvchining xabardorligi va tushunish darajasiga bog'liq). Shunday qilib, iste'molchi tomonidan yangi va foydali deb qabul qilingan ma'lumot uning uchun ma'lumotdir.
Axborot har doim oxirgi foydalanuvchiga ega. Ushbu iste'molchi shaxs, kompaniyaning bo'linmasi, korporativ IS moduli yoki boshqa IS bo'lishi mumkin. Ma'lumotni (yoki ma'lumotlarni) xabar shaklida manbadan iste'molchiga biron bir vosita ("aloqa kanali") orqali o'tkazish jarayoni deyiladi. axborot almashinuvi .
Axborotdan foydalanish samaradorligi, uning sifat ko'rsatkichlari bilan belgilanadi axborotning xarakteristikalari (xususiyatlari). :
- adekvatlik- muvofiqlik darajasi va. aks ettirilgan ob'ekt xususiyatlari;
- haqiqiylik- real hayot ob'ektini aks ettirishning aniqligi;
- to'liqlik- yetarlilik va vaziyatni tushunish va qaror qabul qilish;
- mavjudligi- idrok darajasi va .;
-dolzarbligi- qiymatning saqlanish darajasi va .;
- vaqtlilik kvitansiyalar va .;
- aniqlik;
-barqarorlik- qobiliyat va zarur aniqlikni buzmagan holda manba ma'lumotlaridagi o'zgarishlarga javob berish;
-haqiqiylik– parametrni kerakli aniqlikda ko‘rsatish. U kerakli aniqlikning ishonch darajasi bilan o'lchanadi, ya'ni. parametrning ko'rsatilgan qiymati uning haqiqiy qiymatidan talab qilinadigan aniqlik doirasida farq qilish ehtimoli.
sanoat jamiyati axborotni moddiy, tabiiy, energiya, mehnat va moliyaviy resurslarga o'xshash resurs deb biladi. Shunung uchun axborot resurs sifatida tannarx, iste’mol qiymati va bahosi bilan tavsiflanadi.
Axborot resurslari (IR) - bu ma'lumotlar va bilimlarni taqdim etish shakllari: alohida hujjatlar va hujjatlar massivlari axborot tizimlari(kutubxonalar, arxivlar, fondlar, depozitariylar, muzey depozitariylari, ma'lumotlar banklari va boshqalar). Zamonaviyda axborot jamiyati IR - bu ijtimoiy foydalanish uchun tayyorlangan va mashina vositalarida mustahkamlangan bilim.
Shakllanish va foydalanish ko'lamiga ko'ra global, milliy, mintaqaviy va mahalliy IR ajralib turadi.
Agar avtomatlashtirilgan axborot almashinuvi uchun IR mavjud bo'lsa, ular chaqiriladi faol IR .
IPni axborot bilan ta'minlash tushunchasi va tuzilishi
Ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash samaradorligini oshirish uchun ATda qo'llaniladigan barcha ma'lumotlar tuzilgan (birlashtirilgan axborot tuzilishi), ma'lumotlar bazasi asosida yaratish Axborotni qo'llab-quvvatlash. Axborotni qo'llab-quvvatlash (IS) AT ning eng muhim elementi bo'lib, iqtisodiy ob'ekt holati haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.
IO funktsiyalari (tayinlash):
Ma'lumotlarni saqlash va qidirishni tashkil etish, foydalanuvchilarga tezkor va ishonchli ma'lumotlarni taqdim etish;
Avtomatlashtirilgan AT uchun ish sharoitlarini yaratish;
Funktsional quyi tizimlarning vazifalarini ko'rsatkichlar va hujjatlar darajasida ularning kirish va chiqishlarining aniq rasmiylashtirilgan tavsifi asosida muvofiqlashtirish.
Mashinadan tashqari IO va intramachine IO ni farqlang.
Mashinadan tashqari IO o'z ichiga oladi:
Tasniflash va kodlash tizimi;
Hujjatlar tizimi;
Hujjatlarni boshqarish tizimi (axborot aylanish sxemalari).
Mashinadagi AI- bu IP-ning butun axborot fondi, ya'ni. mashina vositalarida qayd etilgan va ma'lum mezonlar bo'yicha guruhlangan (maxsus tarzda tashkil etilgan) barcha ma'lumotlarning yig'indisi.
IO uchun asosiy talablar (IO quyidagilarni ta'minlashi kerak):
Ish stansiyalarini tashkil etish va foydalanuvchining hisoblash jarayonida faol ishtirok etishi;
Markazlashtirilmagan ma'lumotlarni tashkil etish (ma'lumotlar bazasini bir nechta jismoniy taqsimlangan ma'lumotlar bazalariga bo'lish, taqsimlangan tashkilot ma'lumotlar bazasini yaratishni o'z ichiga oladi);
Taqsimlangan ma'lumotlarni qayta ishlash (funktsional ATni bir nechta ishtirokchilar o'rtasida taqsimlashni o'z ichiga oladi, ya'ni turli tarmoq tugunlarida bir nechta jarayonlar tomonidan vazifalarni qayta ishlash);
Qog'ozsiz texnologiya (kompyuterda birlamchi hujjatlarni avtomatik yaratish) va elektron hujjat aylanishi;
Iqtisodiy vazifalarni tarmoq integratsiyalashgan qayta ishlash;
Foydalanuvchilar uchun ma'lumot va ma'lumotnoma xizmati;
Foydalanish Elektron pochta, Internetga ulanish.
ostida IO tuzilishi axborot elementlarining tarkibi va ular orasidagi munosabat (1-rasm) tushuniladi.
Axborotning asosiy strukturaviy elementlari: rekvizitlar, iqtisodiy ko'rsatkichlar, iqtisodiy hujjatlar(shu jumladan elektron hujjatlar), axborot massivlari,oqimlar.
Guruch. 1. Iqtisodiy axborotning tuzilishi
IO tuzilishi o'z ichiga oladi:
1. O`quv predmeti sohasi ko`rsatkichlari tizimi.
Rekvizitlar Va ko'rsatkichlar eng past darajadagi axborot birliklaridir. Ular hujjatlarni kompilyatsiya qilish va mashina xotirasida saqlash uchun asos bo'lib xizmat qiladi, shuning uchun ko'rsatkichlar kartasi IR ning asosi hisoblanadi.
Taqdimotlar (atribut)- iqtisodiy axborotning eng oddiy elementar birligi; real dunyo ob'ekti yoki jarayonining alohida xususiyatini aks ettiradi; belgilar - raqamlar va harflardan iborat; nomi, turi va qiymati bilan tavsiflanadi.Atributlar atributlar va asosiy atributlarga bo'linadi.
Tafsilotlar - belgilar ob'ekt, jarayon yoki hodisaning sifat xususiyatlarini aks ettirish; mantiqiy qayta ishlashga tobe bo'ladi, ya'ni. izlash, saralash, guruhlash, tanlash va hokazolar uchun ishlatiladi. tashkil etuvchi birliklar.
Asosiy tafsilotlar ob'ektning miqdoriy tomonini aks ettiradi (material miqdori, miqdori, hajmi, uzunligi va boshqalar). Ular sonli shaklda ifodalanadi, shuning uchun ular ustida mantiqiy va arifmetik amallar bajariladi.
Tafsilotlarni kichikroq komponentlarga - belgilar va bitlarga bo'lish mumkin, ammo tafsilotlarning semantik mazmuni yo'qoladi.
Bitta rekvizit jarayon yoki ob'ektni to'liq tavsiflay olmaydi, shuning uchun u iqtisodiy ko'rsatkichlar tarkibiga boshqa rekvizitlar bilan kiradi.
Atribut-baza va u bilan o'zaro bog'langan atributlar-atributlar guruhining birikmasi atributlar-atributlar ma'nosida o'zaro bog'liq. ko'rsatkich - iqtisodiy axborotning ajralmas birligi. Ko'rsatkich - ob'ektning sifat va miqdoriy xususiyatlarini o'z ichiga olgan mantiqiy bayonot. Har bir ko'rsatkich juda ko'p qiymatlarga ega va o'z algoritmiga muvofiq hisoblanadi. Yuqoridagi misolda rasmda ikkita ko'rsatkich (ikki qator) ko'rsatilgan.
Ko'rsatkich mumkin bo'lgan miqdoriy qiymatlar to'plamiga mos keladigan sifat o'zgaruvchisi, shuningdek ularni turli xil dastlabki ma'lumotlardan hisoblash algoritmlari sifatida aniqlanishi mumkin. Ko'rsatkichning bunday ta'rifi buxgalteriya hisobi, statistika, rejalashtirish va boshqalar amaliyotida qo'llaniladi.
Ko'rsatkich ob'ektning ba'zi bir xususiyatining yagona miqdoriy xarakteristikasi (qiymati) va uni aniq aniqlash uchun zarur bo'lgan ma'lum sifat belgilari to'plamini o'z ichiga olgan bayonot sifatida belgilanishi mumkin. Ko'rsatkichning bunday talqini ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash nazariyasi va amaliyotida qabul qilingan.
Ko'rsatkich nomi o'lchangan ob'ektni bildiruvchi atamalarni o'z ichiga oladi, ya'ni. nima ob'ekt bilan sodir bo'ladi (mavjudligi, quvvati, ishlab chiqarish, xarajatlar, tannarx, yo'qotishlar, foyda va boshqalar aniqlanadi) va rasmiy xarakteristikasi, ya'ni. Qanday u hisoblanadi (sum, hajm, o'sish, foiz, farq, o'rtacha va boshqalar).
Ko'rsatkichlar axborotning yanada murakkab tarkibiy birliklarini tashkil qiladi: hujjatlar, massivlar, axborot oqimlari, axborot bazasi.
2. Ma’no jihatdan o‘zaro bog‘langan detallar va ko‘rsatkichlar majmui axborotdir xabar ob'ekt haqida hujjat . Hujjat (inf. xabar) axborotning ajralmas birligi bo'lib, ob'ekt, jarayon, hodisani tavsiflaydi.
Har bir hujjat (xabar) ma'lum bir shaklga ega, ya'ni. boshqaruv nuqtai nazaridan axborotni taqdim etishning asosiy va eng qulay shakli hisoblanadi, chunki u axborot taqdimotining ko‘rinishliligiga ega va unga huquqiy maqom beradigan atributlarni o‘z ichiga oladi.
3. Hujjatlardagi ma'lumotlar axborot massivlari (mashinali tashuvchilardagi fayllar) shaklida taqdim etilishi mumkin. Axborot massivi (fayl) - axborotni saqlashning asosiy tarkibiy birligi. U shaxsiy kompyuter xotirasida bir hil hujjatlarni (bitta shakl va bitta nom) ma'lum bir atributga muvofiq birlashtirish orqali shakllanadi.
Fayllarning bir qismi faqat bitta vazifani bajarish uchun ishlatilishi mumkin (bu holda massiv chaqiriladi kattalashtirilgan), fayllarning boshqa qismi - bir nechta vazifalar uchun.
Massivlarni kattaroq strukturaviy birliklarga birlashtirish mumkin - axborot oqimlari va eng katta birlikka axborot bazasi.
4.Axborot oqimi - har xil ma'lumotlar to'plami. massivlar. Ba'zi iqtisodiy vazifalarni qayta ishlash uchun ishlatiladi, ya'ni. ob'ektning muayyan faoliyat sohasiga ishora qiladi.
Inf amalga oshirish uchun. oqimi, elektron hujjat aylanishini tashkil etish texnologiyalari qo'llaniladi.
5. Inf. quyi tizim uyushgan ma'lumotlar to'plamidir. har qandayidagi oqimlar funktsional quyi tizim. Masalan, funksiyalardagi vazifalarni avtomatlashtirish. "Buxgalteriya hisobi" quyi tizimi korxona ISda ma'lumotlarni joylashtirish imkonini beradi. "Buxgalteriya hisobi" quyi tizimi. Bankning ISda "Bankning ish kuni" quyi tizimi ajralib turadi.
6. Barcha ma'lumotlarning yig'indisi. ob'ektning quyi tizimlari eng yuqori darajadagi ma'lumotlarning tarkibiy birligini tashkil qiladi - axborot bazasi (tizimi) , bu turli xil nazorat funktsiyalarini amalga oshiradi. Axborot bazasi- bu real iqtisodiy ob'ektning axborot oqimlari va quyi tizimlarining butun majmuasidir.
Mashina muhitining xususiyatlariga va undagi ma'lumotlarni o'rnatish usullariga qarab ma'lumotlarning tegishli tarkibiy birliklari ajratiladi.
Shunga o'xshash ma'lumotlar.
