Outlook est un outil de messagerie puissant qui alimente la version Web de Gmail. Voici quelques-unes des caractéristiques non évidentes de ce monstre qui pourraient vous être utiles.
Un aperçu de chacun est disponible dans la liste des messages. Vous voyez l'adresse de l'expéditeur, l'objet et la première ligne du corps du texte. Le dernier paramètre est configurable. Pour cela, ouvrez l'onglet "Affichage", recherchez le bouton "Afficher le message" et sélectionnez le nombre de lignes souhaité. Vous pouvez, si vous le souhaitez, désactiver complètement la navigation pour économiser de l'espace. Outlook vous demandera également si vous souhaitez appliquer le paramètre à ce dossier uniquement ou à toutes les boîtes aux lettres.
Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, vous pouvez en sélectionner un comme principal afin que le dossier correspondant s'ouvre lorsque vous démarrez le courrier. Pour ce faire, cliquez sur "Fichier" → "Options" et dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet "Avancé" dans le panneau de gauche.
Dans la section Mise en route et arrêt de l'utilisation d'Outlook, cliquez sur le bouton Parcourir. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner un dossier", recherchez le compte dont vous avez besoin et sélectionnez "Boîte de réception" ou un autre dossier souhaité. Il s'ouvrira maintenant lorsque vous démarrerez Outlook.
Si vous recherchez souvent des lettres en tapant les mêmes mots et expressions dans la barre de recherche, vous pouvez simplifier votre tâche. Outlook prend en charge les dossiers de recherche, ou. Personnalisez-les et vous pouvez oublier le tri manuel de la correspondance.
Allez dans l'onglet Dossier → Créer un dossier de recherche. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez sélectionner un dossier de recherche parmi les modèles fournis par Outlook ou créer le vôtre. Par exemple, le dossier de recherche "E-mails non lus" affichera tous les messages que vous n'avez pas ouverts, peu importe où ils se trouvent et comment comptes appartiennent. Les e-mails ne seront déplacés nulle part : seuls les liens vers eux sont affichés dans les dossiers de recherche.
Si vous n'êtes pas satisfait des modèles Outlook, sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé en bas de la liste. Cliquez sur Sélectionner. Saisissez ensuite un nom pour le dossier, cliquez sur « Conditions » et spécifiez les critères de sélection des messages dans celui-ci.
Cette fonction supprime les messages redondants dans le dossier sélectionné. Les copies redondantes sont des copies citées de vos lettres. Pour tester la fonction en action, cliquez sur clic-droit passez la souris sur le dossier dans lequel les doublons et les copies de messages se sont accumulés, et sélectionnez "Vider le dossier".
Vous pouvez spécifier quels messages sont considérés comme redondants. Pour ce faire, sélectionnez Fichier → Options → E-mail → Nettoyer la conversation. Ici, vous pouvez configurer le nettoyage afin qu'il n'affecte pas les messages importants ou marqués, ainsi que choisir le dossier dans lequel déplacer les messages indésirables. Par défaut, ils sont envoyés dans le dossier "Éléments supprimés" du compte auquel ils appartiennent.
Cette fonction vous permet d'écrire une lettre maintenant et de l'envoyer plus tard. Indiquez simplement l'heure d'envoi et oubliez la lettre - elle arrivera sans votre participation. Gmail est fier de cette fonctionnalité avec la sienne, mais c'est aussi dans Outlook.
Écrivez une nouvelle lettre, précisez le destinataire et l'objet, comme d'habitude. Cliquez ensuite sur le bouton Options dans la boîte de message et sélectionnez Livraison différée. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case Ne pas livrer avant et précisez la date et l'heure. D'autres paramètres peuvent être définis. Par exemple, marquez un message comme important ou transférez une copie à une autre adresse.
Les magasins Outlook planifiés pour envoyer des messages dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à ce qu'ils soient envoyés. Ensuite, les lettres seront déplacées vers le dossier Envoyés.
Si vous devez annuler une livraison retardée ou modifier la date et l'heure d'envoi, ouvrez le dossier Boîte d'envoi et recherchez-y votre message. Cliquez sur Retarder la livraison dans l'onglet Options et modifiez la date et l'heure dans le champ Ne pas livrer jusqu'au. Ou décochez la case pour désactiver la livraison différée.
Entre de bonnes mains, il s'agit d'un outil incroyablement puissant qui peut vous aider à gérer de gros volumes de correspondance. La fonction Quick Steps vous permet d'automatiser n'importe quelle séquence d'actions et de les exécuter en un seul clic.
Dans l'onglet Accueil, recherchez le bouton Étapes rapides. Plusieurs modèles sont fournis ici, mais vous pouvez également créer le vôtre. Pour ce faire, cliquez sur "Créer un nouveau" dans la section "Actions rapides" et entrez un nom. Ensuite, en cliquant sur le bouton "Actions", sélectionnez les opérations que vous souhaitez effectuer, étape par étape. L'action rapide peut être enregistrée dans la barre d'outils ou associée à une combinaison.
Par exemple, vous pouvez créer une action rapide pour déplacer les messages sélectionnés vers un dossier spécifique et les marquer comme lus. Ou répondez massivement à vos interlocuteurs en créant un rappel dans le calendrier pour les rencontrer. Allumez votre imagination.
Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres Outlook en même temps. Cela vous permettra d'afficher votre courrier électronique, votre calendrier et vos tâches sur un grand écran sans avoir à utiliser les boutons de navigation pour basculer entre le courrier et le calendrier.
C'est très facile à faire. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du client de messagerie ouvert dans la barre des tâches et sélectionnez Outlook dans le menu qui apparaît. Une deuxième fenêtre s'ouvrira. Lorsque vous fermez le client de messagerie, allez dans "Fichier" → "Quitter" dans l'un des ouvre les fenêtres sans cliquer sur le bouton Fermer la fenêtre dans le coin supérieur droit. Au prochain démarrage d'Outlook, il s'ouvrira avec le même nombre de fenêtres.
Cette fonction vous permet d'effectuer automatiquement certaines actions avec nouveau courrier... Cliquez sur Règles dans l'onglet Accueil et sélectionnez Gérer les règles et les alertes. C'est ici que vous pouvez les créer, les modifier et les exécuter manuellement.
Cliquez sur Créer une règle, puis définissez vos préférences dans la fenêtre qui apparaît. Vous pouvez demander à l'application de fournir un signal sonore, affichait une alerte et transférait les lettres répondant à certains critères dans le dossier souhaité.
Par défaut, Outlook utilise votre e-mail comme nom de compte, mais vous pouvez modifier le nom du compte. En parallèle, sur le serveur de votre fournisseur E-mail il restera le même, vous pourrez donc appeler les vôtres en fonction de leur contenu : "Travail", "Maison" et ainsi de suite.
Pour changer le nom d'un compte, faites un clic droit sur le compte (panneau de gauche) et sélectionnez "Propriétés du compte". Ou allez dans Fichier → Détails. Ensuite, ouvrez "Paramètres du compte", sélectionnez le compte dont vous souhaitez modifier le nom et cliquez sur "Modifier". Saisissez un nouveau nom, puis cliquez sur Suivant et Terminer.
Les astuces geek qui vous aideront à utiliser Outlook plus efficacement conviennent à ceux qui sont habitués à utiliser le clavier, pas la souris. Appuyez sur Win + R pour ouvrir et entrer les commandes :
- outlook.exe / nopreview- ouvrir Outlook sans fenêtre d'aperçu.
- Outlook.exe / sélectionnez nom de dossier - ouvrez Outlook avec un dossier de messagerie spécifique au lieu de celui que vous avez attribué comme dossier principal. Si au lieu de nom de dossier Présenter perspectives: calendrier, le calendrier s'ouvrira.
- outlook.exe / restaurer- ouvrez Outlook, en restaurant toutes les fenêtres, si le programme a été fermé à la suite d'une erreur système.
- Outlook.exe / finder- ouvrez le puissant outil de recherche Outlook.
Si vous connaissez d'autres astuces Outlook sympas, partagez-les dans les commentaires.
Avec le développement de la technologie informatique, les programmeurs se développent extrêmement rapidement et proposent une variété d'applications, d'utilitaires, que de nombreux utilisateurs ne peuvent même pas deviner.
La lettre peut être déplacée vers les archives si vous êtes sûr qu'elle est précieuse et peut être utile plus d'une fois.
Si le reste de vos partenaires ou connaissances attendent une telle lettre, vous pouvez la leur transmettre dans sa forme originale. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Transférer » et de préciser les adresses des destinataires dans la ligne « À ».
Toujours dans le menu horizontal, il y a un bouton "Répondre", à l'aide duquel, votre réponse sera immédiatement envoyée à celui avec qui vous menez un dialogue écrit.
Si plusieurs utilisateurs participent à un dialogue écrit, et que pour tous vous souhaitez envoyer la même réponse, les développeurs ont facilité l'accomplissement de cette tâche en introduisant un bouton "Répondre à tous". La réponse générée est envoyée simultanément à toutes les adresses insérées automatiquement.
Lors de la correspondance commerciale, il est souvent nécessaire d'imprimer la documentation reçue. Cette fonction est également implémentée dans Outlook, il suffit d'aller dans le menu "Fichier", de trouver l'option "Imprimer", puis de procéder par analogie avec les autres. applications bureautiques lorsque vous souhaitez imprimer un document.
Cliquez sur Fichier - Imprimer pour envoyer le message à l'imprimante
Assez souvent sur adresses postales des spams arrivent, qui ne font qu'encombrer la boîte aux lettres, mais n'ont aucune valeur pour l'utilisateur. De plus, ils peuvent contenir des logiciels malveillants, il est donc recommandé de les supprimer sans les ouvrir. Pour supprimer plusieurs lettres à la fois, sélectionnez d'abord toutes les lettres inutiles, puis cliquez sur le bouton "Supprimer" dans le menu "Accueil".
Les développeurs d'applications ont implémenté une autre fonctionnalité réussie qui vous permet de rechercher lettres importantes... Pour cela, appelez la fonction " Recherche rapide"Situé dans le menu horizontal.
DANS barre de recherche saisir une règle de recherche. Il peut s'agir soit d'un extrait informations textuelles vous voulez trouver, ou entrez adresse e-mail de celui dont vous souhaitez retrouver les lettres.
Si vous devez créer un nouveau message, dans le menu horizontal, accédez au sous-élément « Accueil » et recherchez-y le bouton « Créer un message ». Après cela, un champ vide pour la lettre s'ouvrira. Vous pouvez écrire ce que vous voulez, ainsi qu'y joindre une image, des vidéos, des documents, etc.
Le message texte lui-même peut être formaté, si vous le souhaitez, en utilisant une police, une couleur et une taille différentes. Vous pouvez insérer des hyperliens au besoin.
Outlook 2010 est intégré, tout comme dans Versions précédentes application de messagerie, un carnet d'adresses, donc pas besoin de taper l'adresse de la personne à qui on veut envoyer un message ou un rappel à chaque fois.
Fonctionnalités Outlook supplémentaires
Outlook 2010 diffère d'une simple application de messagerie en ce qu'il sert non seulement à recevoir et à envoyer de la correspondance, mais vous permet également de planifier des événements importants afin d'éliminer les chevauchements, ainsi que d'éviter d'autres malentendus indésirables.
Comment se fait la planification
De nombreuses personnes, ayant appris qu'Outlook est capable d'exécuter avec succès les fonctions d'un organisateur, souhaitent recevoir des informations sur la création d'une règle dans Outlook 2010, la planification d'événements, la définition d'un rappel pour empêcher la non-achèvement des tâches. en raison de la charge de travail élevée et de l'oubli banal.
Dans la partie inférieure gauche du menu, il y a une icône "Calendrier", en cliquant dessus, vous ouvrirez le calendrier et vous pourrez y effectuer la planification.
Il existe deux options pour planifier une journée spécifique. Vous pouvez sélectionner un jour spécifique dans le calendrier, cliquer dessus et entrer un rappel indiquant quel événement est prévu pour cette date.
Si l'événement est prévu dans quelques mois, vous pouvez aller dans le menu "Accueil", y trouver l'élément "Créer une réunion", cliquer dessus et dans la nouvelle boîte de dialogue qui s'ouvre, saisir toutes les données, y compris le nom et date de la réunion, réunion ou événement ...
Si vous avez une réunion à laquelle d'autres collègues doivent participer, vous pouvez utiliser la fonction Inviter des participants.
Il est facile de comprendre comment créer un rappel dans Outlook. Il suffit de saisir l'intervalle de temps pendant lequel l'application doit signaler et vous rappeler une réunion à venir ou un rapport important.
Outlook facilite la création d'une règle générée par l'utilisateur qui s'applique à Requêtes de recherche, pour l'envoi, ainsi que pour la réception de correspondance.
Donc ça demande par courrier facilite le travail grâce à la présence de nombreux fonctions utiles, dont il y a beaucoup plus que ceux énumérés ci-dessus. En apprenant à connaître l'application, l'utilisateur pourra découvrir par lui-même de nombreuses possibilités étonnantes, apprendre à effectuer une planification en substituant une règle spécifique. Et certainement plus tard, il sera difficilement possible d'abandonner une telle application, qui fait office de meilleur assistant.
Le courrier électronique remplace de plus en plus l'affranchissement conventionnel d'utilisation. Le nombre d'utilisateurs qui envoient de la correspondance via Internet augmente chaque jour. À cet égard, il était nécessaire de créer des programmes utilisateur spéciaux qui faciliteraient cette tâche, rendraient la réception et l'envoi d'e-mails plus pratiques. Une de ces applications est Microsoft Outlook. Voyons comment créer un compte de messagerie sur le service de messagerie Outlook.com, puis le connecter au programme client ci-dessus.
L'inscription par courrier sur le service Outlook.com s'effectue via n'importe quel navigateur. Nous introduisons l'adresse Outlook.com dans la barre d'adresse du navigateur. Le navigateur Web redirige vers live.com. Si vous disposez déjà d'un dossier d'enregistrement auprès de Microsoft, qui est le même pour tous les services de cette société, il vous suffit alors de saisir votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou votre nom d'utilisateur dans Skype, puis de cliquer sur le bouton "Suivant".
Si vous n'avez pas Compte dans Microsoft, puis cliquez sur l'inscription "Create it".
Les inscriptions s'ouvrent devant nous. Formulaire Microsoft... Dans sa partie supérieure, entrez le prénom et le nom, un nom d'utilisateur arbitraire (il est important qu'il ne soit occupé par personne), un mot de passe pour vous connecter au compte (2 fois), le pays de résidence, la date de naissance et le sexe .
En bas de page, une adresse email supplémentaire est enregistrée (provenant d'un autre service), et numéro de téléphone... Ceci est fait pour que l'utilisateur puisse protéger de manière plus fiable son compte, et en cas de perte de mot de passe, il puisse rétablir l'accès à celui-ci.
Assurez-vous d'entrer un captcha pour que le système vérifie que vous n'êtes pas un robot, et cliquez sur le bouton "Créer un compte".
Après cela, un enregistrement apparaît que vous devez demander un code par SMS pour confirmer le fait que vous êtes une personne réelle. Entrez le numéro téléphone mobile, et cliquez sur le bouton "Envoyer le code".
Une fois que le code est arrivé sur le téléphone, entrez-le dans le formulaire approprié et cliquez sur le bouton "Créer un compte". Si le code ne vient pas depuis longtemps, cliquez sur le bouton "Code non reçu", et entrez votre autre téléphone (si disponible), ou réessayez avec l'ancien numéro.
Si tout va bien, après avoir cliqué sur le bouton "Créer un compte", la fenêtre de bienvenue de Microsoft s'ouvrira. Cliquez sur la flèche en forme de triangle sur le côté droit de l'écran.
Dans la fenêtre suivante, nous indiquons la langue dans laquelle nous voulons voir l'interface de messagerie et définissons également notre fuseau horaire. Après avoir spécifié ces paramètres, cliquez sur la même flèche.
Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le thème de l'arrière-plan de votre compte Microsoft parmi ceux proposés. Cliquez à nouveau sur la flèche.
Dans la dernière fenêtre, vous avez la possibilité d'indiquer la signature originale à la fin des messages que vous envoyez. Si vous ne changez rien, alors la signature sera la norme : "Envoyé : Outlook". Cliquez sur la flèche.
Après cela, une fenêtre s'ouvre, indiquant que le compte dans Outlook a été créé. Cliquez sur le bouton "Suivant".
L'utilisateur est déplacé vers son compte dans la messagerie Outlook.
Lier un compte à un programme client
Vous devez maintenant lier le compte créé sur Outlook.com à Microsoft Outlook. Allez dans la section du menu "Fichier".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans l'onglet "E-mail", cliquez sur le bouton "Créer".
Une fenêtre de sélection d'un service s'ouvre devant nous. Laissez le commutateur en position "Compte de messagerie", dans lequel il se trouve par défaut, et cliquez sur le bouton "Suivant".
La fenêtre des paramètres du compte s'ouvre. Dans la colonne "Votre nom", saisissez vos nom et prénom (vous pouvez utiliser un pseudonyme), sous lesquels vous vous êtes précédemment inscrit sur le service Outlook.com. Dans la colonne "Adresse e-mail", nous indiquons l'adresse complète de la boîte aux lettres sur Outlook.com, enregistrée précédemment. Dans les colonnes suivantes « Mot de passe » et « Vérification du mot de passe », entrez le même mot de passe que celui qui a été saisi lors de l'enregistrement. Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant".
Le processus commence à se connecter à votre compte Outlook.com.
Ensuite, une boîte de dialogue peut apparaître, dans laquelle vous devez à nouveau entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour votre compte sur Outlook.com, puis cliquer sur le bouton "OK".
Après avoir fini réglage automatique, un message à ce sujet apparaîtra. Cliquez sur le bouton "Terminer".
Ensuite, vous devez redémarrer l'application. Cela créera un profil Outlook.com personnalisé dans Microsoft Outlook.
Comme vous pouvez le voir, la création d'une boîte aux lettres Outlook.com dans Microsoft Outlook se compose de deux étapes : créer un compte via un navigateur sur le service Outlook.com, puis lier ce compte au programme client Microsoft Outlook.
L'e-mail s'est avéré être une si bonne solution et donc de manière pratique maintenir le contact entre des personnes dont la plupart des internautes actifs d'aujourd'hui ne se souviennent plus quand dernière fois dû écrire des lettres régulières - si jamais cela se faisait.
Simplicité et confort maximum, la possibilité de transférer des messages texte et les fichiers les plus différents formats tout habitant de la planète via son propre compte de messagerie, en plus d'envoyer presque à la vitesse de la lumière, ne pouvait que plaire aux utilisateurs.
Depuis le développement actif des technologies Internet, toutes sortes de services postaux se sont répandus, qui offrent des fonctionnalités d'envoi et de réception de lettres via Internet et cela a été fait à l'aide d'une interface Web. Cependant, les capacités de l'interface web de messagerie sont loin d'être parfaites, et cet inconvénient a donné lieu à un nombre considérable de projets plus ou moins réussis. logiciels d'ordinateur pour travailler avec le courrier électronique. Un des plus programmes populaires ce segment est devenu une application multifonctionnelle Microsoft Outlook en russe.
Pour télécharger gratuitement Outlook Mail en russe, vous devez utiliser le programme d'installation de l'une des suites bureautiques suivantes : Office 2013, Office 2016 ou la version Web universelle d'Office 365 sur un ordinateur avec Windows ou Mac OS. Vous pouvez bien sûr utiliser des versions plus anciennes telles que 2007 ou 2010, mais nous vous recommandons de faire attention à les dernières sorties compte tenu des fonctionnalités étendues et de la compatibilité avec les services de messagerie les plus courants. Dans ce cas, configuration des perspectives pour yandex ou mail.ru ne causera aucune difficulté.
Cela est dû au fait que de nombreux utilisateurs ne pouvaient pas configurer correctement le courrier Yandex dans Outlook car ils ne savaient pas quel serveur de courrier Yandex entrant spécifier et quel type de protocole utiliser pour le courrier entrant (POP3 ou IMAP). De ce fait, l'entrée du courrier était difficile. Cela s'appliquait également à d'autres services postaux bien connus tels que Google, Yahoo, etc.
Aujourd'hui, de l'application Microsoft Outlook autrefois peu connue, nous avons reçu non seulement un programme pour travailler avec le courrier, mais un mécanisme efficace à part entière en la personne d'un excellent gestionnaire d'informations fourni dans le cadre d'une suite bureautique Microsoft Office.
Une erreur courante est que les utilisateurs confondent souvent ce client avec une application. Outlook Express- il représente aussi logiciel de messagerie mais c'est toujours absolument différents programmes poursuivis par des buts différents.
Un avantage incontestable est sa capacité à fonctionner non pas avec un seul compte de messagerie, mais avec plusieurs à la fois - pour chacun d'eux, l'application crée et gère son propre compte. Ainsi, vous pouvez configurer la réception du courrier Outlook pour Yandex, mail.ru, google, rambler, ainsi que de nombreux autres services et vos propres serveurs de sueur.
De plus, le client de messagerie fonctionne avec les groupes de discussion et vous permet également de tirer pleinement parti non pas d'un utilisateur, mais de plusieurs - chacun d'eux a sa propre identité. Mais même cela n'aurait pas rendu Outlook si populaire s'il n'y avait pas eu modes supplémentaires offrant un large éventail de possibilités.
Gestion des contacts
Le mode « Contacts » a été créé à l'origine afin de collecter et de stocker des informations sur les correspondants à qui les messages sont envoyés et de qui le courrier est reçu. Cependant, le régime s'est par la suite transformé en une option efficace pour en format électronique des informations sur l'un de vos contacts, y compris non seulement la communication commerciale, mais aussi les interactions personnelles. Entre autres choses, le programme utilise un environnement informatique Internet moderne et est capable de fournir des échantillons tirés de réseaux sociaux informations sur tout contact.Tâches
Le mode "Tâches" est une liste complète des activités importantes pour l'utilisateur du programme. De plus, l'événement soumis à réalisation ou à participation peut contenir les dates de son début et de sa fin, ou il peut être indiqué sans celles-ci.Gestion d'événements
Le mode "Calendrier" est nécessaire non seulement pour se souvenir de la date d'aujourd'hui, mais aussi pour ne pas oublier questions importantes de l'actualité à la minute près - réunions, rendez-vous ou tout autre événement. Si nécessaire, Outlook peut informer les correspondants nécessaires d'une réunion ou d'une réunion en utilisant divers canaux de communication, de réseau local et par e-mail avant de faxer.Documentation
Le mode "Journal" enregistre toutes les actions que l'utilisateur d'Outlook a effectuées sur l'ordinateur - travail avec des documents, courrier, conversation au téléphone. En plus d'eux, le mode vous permet de conserver des enregistrements dans le style d'un journal classique ordinaire, si nécessaire.Créer des notes
Le mode Notes dans Outlook ressemble plus à un bricoleur carnet- ici, vous pouvez faire n'importe quelle entrée dès que l'idée correspondante est venue à l'esprit de l'utilisateur.Les fonctionnalités principales et les modes supplémentaires sont appris très facilement et rapidement, de sorte que le programme est relativement simple à utiliser, et la conception des commandes du logiciel s'est avérée être un ajout harmonieux et magnifique à toutes ses capacités. Par conséquent, si vous vous êtes déjà demandé comment configurer Outlook et que vous ne savez pas par où commencer, faites attention au système d'aide simple et pratique appelé par le bouton F1.
Parmi ces fonctionnalités, la grande idée des développeurs se distingue particulièrement - organisation des activités opérationnelles... Le nom, qui n'est pas clair au début, cache la possibilité d'effectuer un certain ensemble d'actions standard en appuyant sur un seul bouton - c'est incroyablement pratique et permet de gagner beaucoup de temps.
Une autre qualité agréable du client de messagerie est la possibilité de structurer le tableau des messages : l'application montrera la séquence complète des messages, ce qui, si nécessaire, vous aidera à trouver la lettre souhaitée, la réponse et tous les messages associés dans cette séquence. Si le flux de messages s'avère excessivement long, il peut être divisé en un nombre arbitraire de chaînes plus courtes- chacun d'eux peut être supprimé, archivé ou divisé en catégories arbitraires.
Petite liste générale des fonctionnalités de Microsoft Outlook :
- interaction avec de nombreux services postaux, en vous connectant à votre compte en quelques clics ;
- vous permet de travailler avec un grand nombre de comptes de messagerie en même temps ;
- multiplateforme (Microsoft Outlook peut être téléchargé gratuitement pour Android, iOS, Mac OS et bien sûr Windows.
- en l'absence d'accès à un PC, il est possible de travailler avec la messagerie via la version Internet du programme - Outlook.com
- la possibilité de récupérer des messages qui ont été supprimés il y a longtemps ;
- localisation détaillée et de haute qualité de l'interface ( bon soutien Langue russe);
- mécanisme pratique d'impression des messages reçus par courrier électronique;
- travailler avec des pièces jointes (vous permet d'envoyer et de recevoir des fichiers "taille" hébergés sur le cloud OneDrive) ;
- Permet d'archiver les anciens messages (tout un ensemble d'outils est prévu pour cela) ;
- Travail complet avec le planificateur et le calendrier intégré (fournissant accès général pour les autres utilisateurs) ;
- travail efficace et complet avec les contacts des utilisateurs (il est possible d'importer sur le téléphone);
- Version Internet de l'application Outlook.com dans mode automatique interagit avec d'autres services et applications de Microsoft, tels que le populaire messager Skype, OneNote, le cloud OneDrive et plus encore.
- vous permet de stocker tous les contacts des utilisateurs en un seul endroit pour une administration et une synchronisation faciles avec les appareils mobiles ;
- la possibilité de télécharger gratuitement Microsoft Outlook en russe (selon le type d'abonnement et de licence).
Interface de messagerie pratique
Pour trouver tous les messages de l'interlocuteur dont nous avons besoin, il suffit d'ouvrir la vue et vous pouvez voir toute la correspondance avec le contact d'intérêt, ainsi que toutes les tâches et événements de calendrier qui incluent.Comme élément structurel suite bureautique à Programmes Microsoft Outlook est merveilleux synchronisation de travail avec pièce jointe Microsoft Word, et ajouté aux capacités de l'utilisateur la compilation automatique des journaux et le suivi des modifications dans les documents.
Les capacités considérables du programme visent à garantir que le temps de l'utilisateur est dépensé aussi efficacement que possible et que l'efficacité de ses actions est maximisée, mais un grand nombre d'utilisateurs en choisissent des plus simples. clients de messagerie, car Outlook, avec toute sa polyvalence, n'est pas aussi facile à utiliser que ses homologues. Mais si cela ne vous fait pas peur, vous pouvez télécharger en toute sécurité la version du programme en russe.
Microsoft Outlook est l'une des applications de messagerie les plus populaires. Elle peut être qualifiée de véritable gestionnaire de l'information. Sa popularité est due en grande partie au fait qu'il s'agit de l'application de messagerie recommandée par Microsoft pour Windows. Mais, en même temps, ce programme n'est pas préinstallé dans ce système d'exploitation. Vous devez l'acheter et effectuer la procédure d'installation dans le système d'exploitation. Voyons comment installer Microsoft Outlook sur un ordinateur.
Microsoft Outlook fait partie de la suite Microsoft Office et n'a pas son propre programme d'installation. Par conséquent, cette application est achetée avec d'autres programmes inclus dans une édition spécifique de la suite bureautique. Vous pouvez choisir d'acheter un disque ou de télécharger le fichier d'installation sur le site Web officiel de Microsoft, après avoir payé le montant spécifié, en utilisant le mode de paiement électronique.
Démarrer l'installation
La procédure d'installation commence par le démarrage fichier d'installation, ou un disque avec Microsoft Office. Mais, avant cela, il est impératif de fermer toutes les autres applications, surtout si elles sont également incluses dans Paquet Microsoft Office, mais ont été installés plus tôt, sinon il y a une forte probabilité de conflits ou d'erreurs dans l'installation.
Après avoir commencé l'installation fichier Microsoft Office, une fenêtre s'ouvre dans laquelle, dans la liste des programmes présentés, vous devez sélectionner Microsoft Outlook. Faites votre choix et cliquez sur le bouton "Continuer".
Après cela, une fenêtre s'ouvre avec accord de licence qui doit être lu et accepté. Pour accepter, cochez l'inscription "J'accepte les termes de cet accord". Ensuite, cliquez sur le bouton "Continuer".
De plus, une fenêtre s'ouvre dans laquelle il est proposé d'installer le programme Microsoft Outlook. Si l'utilisateur convient paramètres standards, ou il a une connaissance superficielle de la modification de la configuration de cette candidature, alors vous devez cliquer sur le bouton "Installer".
Mise en place de l'installation
Si configuration standard l'utilisateur n'est pas satisfait, il doit alors cliquer sur le bouton "Paramètres".
Dans le premier onglet des paramètres, appelé "Paramètres d'installation", il est possible de sélectionner différents composants qui seront installés avec le programme : formulaires, add-ons, outils de développement, langages, etc. Si l'utilisateur ne comprend pas ces paramètres , alors il est préférable de laisser tous les paramètres par défaut.
Dans l'onglet Emplacements des fichiers, l'utilisateur spécifie dans quel dossier Microsoft Outlook sera situé après l'installation. Ce paramètre ne doit pas être modifié sauf en cas d'absolue nécessité.
Dans l'onglet "Informations utilisateur", le nom d'utilisateur est indiqué, ainsi que d'autres données. Ici, l'utilisateur peut effectuer ses propres réglages. Le nom qu'il entre sera affiché lors de la visualisation des informations sur qui a créé ou modifié un document particulier. Par défaut, les données de ce formulaire sont extraites du compte utilisateur. système opérateur dans lequel l'utilisateur en ce moment situé. Mais, ces données pour le programme Microsoft Outlook peuvent, si vous le souhaitez, être modifiées.
Continuer l'installation
Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur le bouton "Installer".
Le processus commence Installations Microsoft Outlook, qui, selon la puissance de l'ordinateur et du système d'exploitation, peut prendre beaucoup de temps.
Une fois le processus d'installation terminé, un message correspondant apparaîtra dans la fenêtre d'installation. Cliquez sur le bouton "Fermer".
Le programme d'installation se ferme. L'utilisateur peut maintenant lancer Microsoft Outlook et utiliser ses capacités.
Comme vous pouvez le voir, le processus d'installation de Microsoft Outlook est, en général, intuitif et disponible même pour un débutant complet, si l'utilisateur ne commence pas à modifier les paramètres par défaut. Dans ce cas, vous devez déjà avoir des connaissances et une expérience des programmes informatiques.
