Navigateur juridique dans le système GARANT. La plateforme F1 est un type particulier de recherche utilisant une combinaison de deux types de classificateurs : un classificateur thématique et un classificateur de types d'informations juridiques. Recherché par " Navigateur juridique"(Fig. 9.5), en substance, est une recherche d'un document par table des matières thématique. Tout d'abord, vous devez décider du type d'informations juridiques que vous devez rechercher - actes juridiques, pratique judiciaire, traités internationaux, etc., et cliquer sur l'inscription appropriée dans la section « Navigateur juridique» menu principal, puis affiner séquentiellement la demande à l'aide du classificateur thématique situé dans la fenêtre principale, réduisant progressivement l'éventail des sujets juridiques considérés.
Le panneau de navigation affiche l'arborescence des dossiers et le contenu du dossier sélectionné est chargé dans la fenêtre principale. Les fenêtres sont synchronisées entre elles afin que les transitions dans l'une d'elles s'effectuent automatiquement dans l'autre. Vous pouvez voir à la fois la rubrique elle-même et la liste des documents trouvés en vous rendant dans la section appropriée.
La classification est effectuée selon les normes légales. Dans la liste de documents résultante, lors de la saisie du texte de documents volumineux, ils s'ouvrent précisément dans les fragments dont la signification correspond au sujet du sous-niveau sélectionné. Pour les documents juridiques normatifs, il s'agit d'une règle de droit spécifique. De plus, de nombreuses normes juridiques peuvent être classées dans plusieurs sections de la rubrique, de sorte qu'un même document peut se retrouver dans différentes sections.
Recherchez une section particulière dans " Navigateur juridique» peut être effectué à l'aide d'un filtre contextuel. Pour ce faire, tapez simplement dans n'importe quel ordre dans le champ de filtre contextuel les mots du titre de la section du sujet souhaité. Suite au filtrage dans " Navigateur juridique"Il ne restera que les sections dans lesquelles leurs propres noms ou les noms de leurs sous-sections correspondent au contexte saisi.
La recherche du contexte typé se produit lorsque le " Activer le filtre contextuel» est enfoncé.
Par exemple, pour retrouver le texte de la Constitution de la Fédération de Russie, vous devez sélectionner « Documentation» et ouvrez-le en cliquant sur le signe plus à côté. Vient ensuite l'élément " Fondements de la structure juridique de l'État", sélectionnez l'élément " Constitution de la Fédération de Russie et de ses sujets, chartes des municipalités" puis sélectionnez l'élément portant le nom "". Après quoi, une liste de documents relatifs à l'élément sélectionné apparaîtra dans la fenêtre principale. Parmi eux, il y aura un document intitulé « Constitution de la Fédération de Russie", c'est le document que vous recherchez. Afin de vous familiariser avec son contenu, vous devez cliquer une fois sur son nom dans la fenêtre principale.
Vous pouvez trouver ce document plus rapidement en tapant le mot « Constitution" (Fig. 9.6).
Ensuite, le navigateur juridique sélectionnera automatiquement les éléments contenant le mot « Constitution" Dans le titre.
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I. Informations et compétences que les utilisateurs doivent acquérir
Qu'est-ce que Legal Navigator, quelles sont ses propriétés et caractéristiques distinctives.
Définition du navigateur juridique.
Dictionnaire des concepts clés, structure à deux niveaux du dictionnaire.
Caractéristiques du filtre.
Comment choisir quel outil (Legal Navigator ou Quick Search) est le plus pratique à utiliser pour rechercher des informations sur une situation pratique qui s'est présentée.
Méthodologie de recherche et de sélection des concepts clés.
Mise en évidence de mots clés pour rechercher des concepts clés.
Possibilité d'utiliser des concepts clés non identifiés dans des groupes sélectionnés.
Points d'entrée dans un document lors d'une recherche dans le Navigateur Légal. Recherchez tous les fragments de texte correspondant à la requête.
Naviguez rapidement dans la liste sans quitter le texte des documents.
Intégration de Legal Navigator dans la recherche rapide. Quelle est la signification et les avantages.
Il convient de noter que si les mots saisis dans la ligne de recherche rapide correspondent à de nombreux concepts clés du navigateur juridique, alors tous ne seront pas reflétés dans la fenêtre des résultats de la recherche rapide (en raison de la taille limitée de cette fenêtre). Par conséquent, pour travailler pleinement avec le navigateur juridique, vous devez utiliser l'entrée standard de celui-ci (à partir de la fenêtre de démarrage ou via le panneau d'accès rapide) et ne pas y accéder via la recherche rapide.
Il est nécessaire d'indiquer que si plusieurs concepts clés (ou groupes de concepts clés) sont sélectionnés pour la recherche dans le Navigateur Légal, alors par défaut ils sont tous reliés par une condition OU logique.
III. Notes pour l'enseignant
Recommandation pour l'enseignant. Comme dans le sujet précédent, les notes du professeur contiennent de nombreuses informations qui doivent être transmises aux utilisateurs. Fournissez immédiatement les informations de base – ce qu’est le Legal Navigator, quelles sont ses principales fonctionnalités – et donnez le reste au fur et à mesure que vous complétez les exemples.
De plus, lors de l'exécution d'exemples, affichez simultanément une transition rapide dans la liste, sans quitter le texte du document, à l'aide des boutons Et .
Qu'est-ce que Legal Navigator, ses fonctionnalités
Pour rechercher des documents sur une problématique survenue dans votre pratique, vous pouvez utiliser un autre outil de recherche puissant, ConsultantPlus - Navigateur juridique.
Il est pratique de s'y référer dans les cas où il n'est pas clair quels documents traitent de la question, ou si l'on ne sait pas avec quels mots elle est décrite dans le document.
Pour accéder au navigateur juridique, vous devez cliquer sur le bouton du même nom sur le panneau d'accès rapide ou cliquer sur le lien " Navigateur juridique" dans la fenêtre Démarrer si vous venez d'ouvrir ConsultantPlus.
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Le navigateur juridique est un outil de recherche particulier basé sur l'utilisation d'un dictionnaire de concepts clés élaboré par des spécialistes.
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Pour rechercher des informations, entrez simplement 1 à 2 mots liés au problème que vous recherchez dans la barre de recherche du Navigateur juridique, et le système vous proposera une liste de concepts clés pertinents parmi lesquels vous devrez sélectionner les plus appropriés.
À la suite de la recherche, les principaux actes juridiques en vigueur seront trouvés, ainsi que des éléments issus de la pratique judiciaire, des commentaires et des consultations sur la question à l'examen.
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Listons les propriétés utiles du Legal Navigator qui le distinguent des autres outils de recherche.
La recherche s'effectue en sélectionnant utilisateur concepts clés du dictionnaire existant.
Les concepts clés sont formulés dans le « langage de l'utilisateur ». Ce sont les formulations les plus couramment utilisées (y compris non officielles - comme « amnistie datcha », « treizième salaire », etc.), sélectionnées par les spécialistes de ConsultantPlus sur la base d'une analyse de diverses sources (textes d'actes juridiques, Internet, demandes de utilisateurs réels, etc.).
Le dictionnaire contient des dizaines de milliers de concepts clés. Par conséquent, il contient presque toutes les situations qui se présentent à l'utilisateur.
Le dictionnaire des concepts clés est structuré : il contient deux niveaux - les concepts clés sont regroupés en groupes (thèmes). Cela permet, si nécessaire, de localiser d'abord le choix de la situation avec un thème général, puis de sélectionner une situation spécifique.
Le dictionnaire est constamment mis à jour.
Pour faciliter la sélection du concept clé souhaité, il existe un filtre. Si vous saisissez des mots qui correspondent à la situation souhaitée dans la barre de recherche du Navigateur Légal (il suffit de saisir 1 à 2 mots), il ne restera alors que les sujets contenant des concepts clés satisfaisant la demande formulée. Ainsi, la sélection du concept clé souhaité sera effectuée beaucoup plus rapidement.
Les listes de documents obtenues à l'aide du Navigateur Légal sont plus précises que, par exemple, lors d'une recherche dans le texte des documents :
d'une part, ils ne contiennent pas de documents inutiles (qui contiennent formellement des mots de la demande, mais ne correspondent en fait pas à cette demande) ;
en revanche, on trouvera des documents correspondant à la requête, mais pouvant ne pas contenir les mots spécifiés dans le texte.
Le dictionnaire Legal Navigator est présenté visuellement dans deux fenêtres, ce qui correspond à sa structure à deux niveaux : des concepts clés regroupés en groupes de concepts clés. La fenêtre de gauche affiche les groupes de concepts par ordre alphabétique et la fenêtre de droite affiche les concepts clés qui correspondent au groupe de concepts actuellement actif (c'est-à-dire le groupe de concepts sur lequel le curseur est positionné). De plus, le nom du groupe actif est dupliqué en haut de la marge droite au-dessus de la liste des concepts clés de ce groupe. Chaque concept clé d'un certain groupe de concepts correspond à une liste de documents sur ce sujet. Ainsi, le couple « groupe de concepts/concept clé » donne une indication exacte sur les documents recherchés.
Comme déjà mentionné, pour rechercher ces paires, un filtre est fourni qui, par rapport aux filtres des dictionnaires Search Card, présente deux caractéristiques importantes associées à l'interface à deux fenêtres du Legal Navigator.
Première fonctionnalité consiste dans le fait que le filtrage (sélection des concepts clés) est effectué en tenant compte de l'occurrence des valeurs précisées dans la chaîne de recherche dans le couple « groupe de concepts/concept clé ».
Recommandation pour l'enseignant.Si l'utilisateur ne demande pas de détails sur cette fonctionnalité, il n'est pas nécessaire d'approfondir la question : vous devez vous limiter à la phrase « les concepts clés qui correspondent à votre demande seront sélectionnés ». S'il insiste toujours pour décrire plus en détail le mécanisme du filtre, montrez l'exemple suivant. Saisissez par exemple dans la barre de recherche TAUX DE TVA . Ainsi, par exemple, un groupe de concepts restera T.V.A. , dans lequel le concept clé sera mis en évidence TAUX D'IMPOSITION ; le premier des mots donnés est inclus dans le nom du groupe et le second est inclus dans le concept clé.
Deuxième fonctionnalité est que la sélection des éléments s'effectue toujours uniquement dans la fenêtre de gauche du Navigateur Légal (parmi des groupes de concepts clés) ; dans la fenêtre de droite, seuls les concepts clés recherchés sont mis en évidence sans réduire la liste des concepts du groupe correspondant. Les concepts clés correspondant à la requête sont déplacés en haut de la liste. En dessous d'eux se trouvent les concepts restants du groupe. Cela permet à l'utilisateur de voir quels sont les autres concepts clés qui, même s'ils ne coïncident pas textuellement, sont proches des concepts requis et, si nécessaire, de les sélectionner. Cette fonctionnalité est implémentée pour les raisons suivantes.
Le principal avantage du Legal Navigator par rapport aux autres types de recherche est la possibilité de trouver les documents nécessaires dans le cas où l'utilisateur a du mal à décrire en détail avec des mots l'opération qui l'intéresse, mais peut littéralement nommer 1 à 2 mots. . La liste complète présentée des concepts clés sur le sujet vous permettra de sélectionner le concept clé le plus approprié dans le dictionnaire.
Les concepts clés sont très granulaires et différents aspects d'une question peuvent concerner plusieurs concepts clés du même groupe. Par conséquent, la sélection stricte de concepts clés en fonction des valeurs de chaîne de recherche spécifiées par l'utilisateur peut entraîner l'absence d'informations dont l'utilisateur a besoin. Choisir uniquement parmi des groupes de concepts ne présente pas un tel danger, puisque les groupes de concepts couvrent de vastes questions.
Lorsque vous recherchez des concepts clés, vous devez saisir 1 à 2 mots dans la barre de recherche qui correspondent à la situation que vous recherchez. Il ne faut pas utiliser trop de mots, parce que... il y a une forte probabilité que le mot donné ne soit pas inclus dans le concept clé. Les mots doivent être spécifiés dans leur intégralité. Dans ce cas, le système lui-même prendra en compte les terminaisons possibles des mots dans les noms des concepts clés et de leurs groupes. Vous pouvez définir des abréviations généralement acceptées, par exemple TVA, LLC, JSC, OSAGO, université, etc.
Pour sélectionner un concept clé ou un groupe, cochez respectivement la case à gauche du concept clé ou du nom du groupe. Vous pouvez spécifier plusieurs concepts ou groupes clés. Dans ce cas, par défaut ils sont reliés par une condition OU logique : les documents correspondant à au moins un des concepts ou groupes clés sélectionnés seront trouvés. Pour une navigation rapide dans la fenêtre de gauche (par groupes de concepts clés), vous pouvez utiliser l'index alphabétique.
Si nécessaire, vous pouvez supprimer les concepts clés sélectionnés de la liste à l'aide du bouton . Pour créer une liste de documents, cliquez sur le bouton.
Lors de la saisie du texte d'un document reçu via le Navigateur Légal, nous nous retrouvons immédiatement à l'endroit dont nous avons besoin - vers un fragment directement lié au concept clé sélectionné. A gauche, un tel fragment est marqué d'une flèche.
Faites attention à la ligne grise sous le menu pictographique (contenant le bouton). Le côté droit de la ligne indique le nombre de fragments qui satisfont la demande. À l’aide du bouton, vous pouvez y accéder séquentiellement. Pour revenir aux fragments précédents, utilisez le bouton.
A noter que si le document correspond entièrement à la demande, alors en le saisissant on se retrouve au début du document.
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Comment une recherche dans Legal Navigator se compare-t-elle à une recherche rapide ?
Rappelons que la Recherche Rapide permet également de trouver des informations sur une situation pratique survenue. Il sera donc utile de discuter dans quels cas quelle recherche est la plus efficace.
Lors de la recherche de documents basés sur une situation, la recherche rapide est plus efficace lorsque l'utilisateur peut décrire la situation de manière indépendante avec suffisamment de détails (par exemple, en 3 à 5 mots).
Si l'utilisateur a du mal à décrire correctement sa situation et peut littéralement nommer 1 à 2 mots qui y répondent, alors il est préférable d'utiliser le Navigateur Juridique. Comme déjà indiqué, en saisissant ces 1 à 2 mots, l'utilisateur reçoit en fait un indice sous la forme de concepts clés sélectionnés, après avoir visualisé lesquels il peut sélectionner ceux qui conviennent le mieux à la situation.
[ Ouvrir les diapositives 49 à 50 ]
Exemples 18-19. Rechercher des informations sur une question pratique à l'aide d'une liste de situations possibles.
Exemples d'objectifs.
Apprenez à utiliser le Navigateur juridique pour rechercher des informations sur une question pratique.
Montrez comment sélectionner les mots à saisir dans la barre de recherche du navigateur juridique.
Montrer que les documents sont saisis à un endroit précis correspondant à un concept clé donné.
Afficher une navigation rapide dans la liste des documents sans quitter le texte du document.
Accents principaux.
Vous devez saisir 1 à 2 mots correspondant à la situation souhaitée dans la barre de recherche, puis sélectionner les concepts clés dans la liste sélectionnée.
Les concepts clés correspondant à la requête sont déplacés en haut de la liste dans la fenêtre de droite et mis en évidence de manière particulière.
Vous pouvez sélectionner plusieurs concepts clés, issus de différents groupes, y compris ceux non marqués.
Si plusieurs concepts clés sont sélectionnés, les documents correspondant à au moins l'un d'entre eux seront trouvés. Ceux. les concepts clés sélectionnés sont considérés comme reliés par une condition OU logique. La condition logique ne peut pas être modifiée.
À la suite de la recherche, la liste résultante est structurée (arborescence), comme dans le cas d'une recherche à l'aide de la Search Card.
Le texte du document est inscrit dans le fragment correspondant au concept clé sélectionné.
Si le document correspond entièrement au concept clé sélectionné, alors l'inscription est effectuée au début du document.
1. Sélection de plusieurs concepts clés ; il est souhaitable que l'un d'eux ne fasse pas partie de ceux marqués.
2. Possibilité de spécifier une abréviation, un synonyme ou une abréviation (facultatif).
3. Entrée au début du document (le document correspond entièrement aux concepts clés sélectionnés) et entrée à un fragment du document, et il y a plusieurs fragments qui correspondent aux concepts clés sélectionnés, afin que vous puissiez illustrer la transition à l'intérieur le texte en différents fragments.
4. Parcourez rapidement la liste sans quitter le texte (vous devez étudier plusieurs documents sur le sujet - une telle transition semblera alors logique).
[ Ouvrir la diapositive 51 ]
Intégration de Legal Navigator dans la recherche rapide
Une fonctionnalité très importante du Legal Navigator est son intégration dans la recherche rapide.
C'est lors de l'exécution d'une demande de recherche de documents dans une situation pratique que le système recherche non seulement des documents, mais également un certain nombre de concepts clés du Navigateur Légal adaptés à cette demande. Les concepts clés sélectionnés dans le Legal Navigator sont affichés dans une fenêtre avec une liste de documents, dans une zone séparée à droite de la liste des documents.
Ainsi, l'utilisateur a le choix : il peut commencer à travailler avec la liste de documents résultante, ou il peut d'abord se familiariser avec les concepts clés sélectionnés.
Quel est l'avantage ?
Dans un premier temps, à l'aide des notions clés proposées, vous pourrez clarifier votre demande initiale et obtenir des documents complémentaires sur la problématique.
Deuxièmement, une liste de concepts clés sélectionnés peut suggérer des informations sur d’autres questions connexes qui pourraient être utiles.
[ Ouvrir la diapositive 52 ]
Exemple 20. Recherchez des informations sur un problème tout en utilisant simultanément la recherche rapide et le navigateur juridique.
Exemples d'objectifs.
Afficher l'intégration de Legal Navigator dans la recherche rapide.
Accents principaux.
À l'aide des concepts clés sélectionnés, vous pouvez affiner votre requête : peut-être que les concepts clés reflètent mieux l'essence du problème que les mots spécifiés dans la ligne de recherche rapide.
Les concepts clés sélectionnés peuvent suggérer quelles questions connexes pourraient devoir être explorées.
ou que les concepts clés sélectionnés fournissent des documents différents (par rapport à la recherche rapide) sur la situation pratique exposée ;
ou pour que les concepts clés poussent l'utilisateur à envisager des situations similaires pour lesquelles il existe d'autres documents (par rapport à la recherche rapide).
[ Ouvrir la diapositive 53 ]
Conclusions sur l’intégration de Legal Navigator dans Quick Search
L'intégration du Navigateur Juridique dans la Recherche Rapide permet d'accéder à deux outils de recherche puissants à la fois, ce qui, entre autres, permet un gain de temps important : il n'est pas nécessaire de se tourner en plus vers un autre outil de recherche, de formuler une tâche de recherche pour celui-ci, de la saisir dans la fenêtre de recherche, étudiez les situations résultantes et choisissez les plus appropriées - le système fait tout cela lui-même.
Les capacités de Quick Search sont étendues et son efficacité est augmentée :
dans un premier temps, grâce aux concepts clés proposés, vous pourrez clarifier votre demande initiale et obtenir des documents complémentaires sur la problématique ;
Deuxièmement, une liste de ces concepts clés peut suggérer des informations sur d'autres questions connexes qui pourraient être utiles.
[ Ouvrir la diapositive 54 ]
Conclusions générales sur la recherche dans le système ConsultantPlus
Quick Search, Search Card et Legal Navigator sont les trois principaux outils de recherche de ConsultantPlus, qui se complètent.
Avec leur aide, vous pouvez résoudre avec succès les deux problèmes les plus courants dans la pratique :
trouver un document spécifique pour lequel des informations sont connues : certains détails, mots ou expressions du titre ou du texte ;
trouver des documents sur une question spécifique dans le cas où les détails du document sont inconnus et où seule l'essence de la question est connue.
Les recommandations ci-dessus concernant l'outil à utiliser à quel moment ne sont que des recommandations. À l'avenir, au fur et à mesure qu'il acquerra de l'expérience avec le système, l'utilisateur déterminera lui-même quel outil est le meilleur à utiliser dans une situation donnée.
Les informations peuvent également être recherchées à l'aide du Legal Navigator - un outil spécial basé sur l'utilisation d'un dictionnaire de concepts clés préparé par les spécialistes de ConsultantPlus (Fig. 2.10).
Propriétés utiles du Navigateur Légal
Les concepts clés sont formulés dans le « langage de l’utilisateur »
Le dictionnaire contient des dizaines de milliers de concepts clés :
il contient presque toutes les situations qui se présentent à l'utilisateur
Le dictionnaire des concepts clés est structuré : il contient deux niveaux - les concepts clés sont regroupés en groupes (thèmes)
Le dictionnaire est constamment mis à jour
Pour faciliter la sélection du concept clé souhaité, il existe un filtre
Les listes de documents reçus ne contiennent pas de documents inutiles (qui contiennent formellement des mots de la demande, mais ne correspondent en fait pas à cette demande)
En outre, des documents correspondant à la demande seront trouvés, mais ne contiennent pas les mots spécifiés dans le texte.
Riz. 2.10. Propriétés utiles du Navigateur Légal
Le navigateur juridique permet de trouver efficacement des informations sur les situations qui se présentent dans la pratique (Fig. 2.11).
ou Panneau rapide sur la page d'accès de démarrage
Il suffit de saisir 1 à 2 mots sur la question dans la barre de recherche du Navigateur Juridique...
Et le système proposera une liste de concepts clés parmi lesquels vous devrez sélectionner les plus appropriés.
En conséquence, les principaux actes juridiques en vigueur seront trouvés, ainsi que des éléments de pratique judiciaire, des commentaires, des consultations sur la question à l'examen.
Riz. 2.11. Comment fonctionne le Navigateur Légal ?
Riz. 2.12. Sélection d'un concept clé dans la fenêtre Legal Navigator
Riz. 2.13. Transition vers des fragments de documents correspondant aux concepts clés sélectionnés du Navigateur Légal
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Chaque utilisateur a toujours des documents dans son travail, des changements qu'il est important de ne pas manquer. Pour ce faire, vous devez les rechercher et les visualiser périodiquement, ce pour quoi vous n'avez pas toujours le temps. La vérification automatique des modifications apportées aux documents importants pour l'utilisateur est assurée par la fonction "Documents sous contrôle." Les documents placés sous contrôle sont disponibles en cliquant sur le bouton .
Graphique 2.14. Choisir une option de contrôle
Graphique 2.15. Un message indiquant qu'un fragment de document a été placé avec succès sous contrôle
EXEMPLE 2.7. Mettons sous contrôle le Code civil de la Fédération de Russie (première partie).
1. Appuyez sur le bouton Panneaux d'accès rapide et sélectionnez le Code civil de la Fédération de Russie (première partie).
2.
 On appuie sur le bouton  Panneau d'accès rapide, dans la fenêtre « Ajouter aux favoris » qui apparaît, sélectionnez l'onglet « Documents sous contrôle » (Fig. 2.16) et appuyez sur le bouton. Le document sera mis sous contrôle, comme l'indique l'icône à droite du nom du document dans la liste. Parallèlement, le document sera placé dans l'onglet « Documents sous contrôle » de la fenêtre « Favoris » (Fig. 2.17).
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Riz. 2.16. Soumettre un document pour contrôle
Riz. 2.18. Une des options pour signaler l'essence d'une modification dans un document sous contrôle
Question : Comment retrouver rapidement des informations importantes sur diverses situations pratiques ?
L'éventail des problèmes juridiques auxquels sont confrontés les spécialistes d'une organisation est très large. Le navigateur juridique ConsultantPlus nous aide toujours à gagner du temps et à clarifier les informations importantes pour plusieurs demandes à la fois.
Étape 1 : Sous n'importe quel profil, depuis n'importe quelle fenêtre du système ConsultantPlus, vous pouvez accéder au Navigateur Légal. Le bouton du même nom se trouve sur le panneau d'accès rapide.
Nous effectuons une requête d'un ou deux mots dans la barre de recherche. A gauche, nous étudions un par un les groupes de concepts requis.
Étape 2 : Cochez à droite les concepts clés des indices qui clarifient notre requête (ils sont surlignés en couleur). Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 invites et créer une liste de documents.
Tous les fragments trouvés sont mis en évidence. A l'aide des flèches « Rechercher » au-dessus du texte, on passe rapidement d'un fragment à l'autre, en étudiant le document.
Résultat : Rapide ! Le plus important et rien de plus !
Vous apprendrez à créer une liste de documents par date de leur adoption ou de leur modification lors d'un atelier sur la façon de travailler efficacement avec le système ConsultantPlus.
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Le système informatique de référence juridique Consultant Plus (SPS K+) est un progiciel qui comprend un ensemble d'informations juridiques et d'outils logiciels permettant à un spécialiste de travailler avec cet ensemble d'informations (rechercher des documents spécifiques ou leurs fragments, les analyser et imprimer des informations). .
SPS K+ - fournit des services d'information et l'utilisateur doit prendre les décisions finales sur les questions juridiques de manière indépendante.
SPS K+ est un média, mais pas une source officielle de publication, ce qui doit être pris en compte lors des contacts avec les organismes officiels ; parallèlement, ATP K+ contient des informations sur l'endroit où tel ou tel document réglementaire a été officiellement publié, ce qui permet à l'utilisateur, si nécessaire, de retrouver rapidement une source officielle.
Le système ConsultantPlus est en constante évolution : de nouvelles opportunités apparaissent chaque année qui augmentent l'efficacité des spécialistes. La fiabilité des technologies logicielles ConsultantPlus a été confirmée à plusieurs reprises par les certificats Microsoft de compatibilité avec les systèmes d'exploitation Windows. Le haut niveau de qualité de conception, de développement et de maintenance du SPS K+ est également confirmé par un certificat.
Le système de référence juridique ConsultantPlus donne accès à une variété de types d'informations juridiques : depuis les réglementations, les documents de pratique judiciaire, les commentaires sur les documents, les factures, les consultations financières, les schémas de reflet des transactions comptables, jusqu'aux formulaires de déclaration et aux documents hautement spécialisés.
Pour faciliter la récupération des informations, tous les documents sont contenus dans le tableau d'informations unifié (EIM) de ConsultantPlus. Cela vous permet de rechercher les documents nécessaires sans vous soucier du type d'informations auxquels ils se rapportent et de créer vos propres collections de documents liés à différents types d'informations juridiques. Les documents de chaque type ont leurs propres caractéristiques spécifiques. Par conséquent, pour faciliter le travail avec l'information, l'ensemble de l'IIM est divisé en neuf sections, chacune contenant une ou plusieurs banques d'informations (IB) de contenu similaire.
Le lancement du système ConsultantPlus n'est pas différent du lancement de n'importe quelle application WINDOWS et s'effectue en double-cliquant sur le raccourci « ConsultantPlus ». Après le démarrage du système, la fenêtre Démarrer apparaît à l'écran, à partir de laquelle vous pouvez accéder à différentes parties du système Consultant Plus, en fonction de la tâche.
Les travaux au sein du SPS K+ sont divisés en plusieurs étapes :
rechercher les documents nécessaires ;
étudier la liste des documents trouvés ;
travailler avec le texte d'un document.
Dans la fenêtre Démarrer, cliquer sur le titre de la section « Législation » ouvre une fenêtre de recherche. Par défaut, la « Carte de recherche » s'ouvre - l'outil de recherche principal. En plus de la fiche de recherche, la fenêtre comporte des onglets (autres outils de recherche) :
« Recherche rapide » est une ligne permettant de saisir une requête (comme dans les moteurs de recherche Internet). Vous pouvez commencer la recherche immédiatement après le lancement de ConsultantPlus, déjà depuis la fenêtre Démarrer, sans perdre de temps à sélectionner la section requise du système et les champs de la carte de recherche. Cliquez simplement sur le lien vers Recherche rapide dans la fenêtre Démarrer. La recherche rapide est également facilement accessible depuis n'importe où dans le programme grâce au panneau d'accès rapide - il vous suffit de cliquer sur le bouton Recherche rapide en haut de la fenêtre de travail.
"Navigateur juridique". À l'aide du navigateur juridique, vous pouvez rechercher des informations sur une question juridique spécifique ;
"Informations de référence". Cet onglet est également accessible à partir de la « Fenêtre de démarrage » en utilisant le lien « Informations de référence ». Utilisez cet onglet pour trouver des informations de référence fréquemment utilisées ;
"Commentaires". Cet onglet est également accessible depuis la fenêtre Démarrer via le lien « Avis ». Cet onglet est utilisé pour les actualités et les révisions législatives ;
"Codes". Cet onglet est également accessible depuis la fenêtre Démarrer via le lien « Codes ». Cet onglet permet d'accéder instantanément à la liste de tous les codes de la Fédération de Russie dans les éditions en cours,
Les « Guides » sont une liste de liens vers des documents préparés par des spécialistes de ConsultantPlus, qui aident les utilisateurs à résoudre divers problèmes professionnels sans perdre de temps en recherche et analyse indépendantes d'informations. Les guides contiennent des informations essentielles sur un large éventail de questions pratiques : conclusions, options, positions des tribunaux, exemples et liens vers des documents. Les guides sont régulièrement mis à jour pour refléter les évolutions de la législation. Le système ConsultantPlus fournit des guides pour tous les principaux groupes d'utilisateurs : pour les comptables, pour les responsables du personnel, pour les avocats.
"Dictionnaire des termes" - contient non seulement des termes dont les définitions sont données dans les règlements (par exemple, la définition du terme "impôt" est donnée dans le Code des impôts de la Fédération de Russie, c'est celle-ci qui est utilisée dans le dictionnaire) mais contient également des termes largement utilisés dans les affaires. Le dictionnaire est régulièrement mis à jour avec une nouvelle terminologie.
De plus, la fenêtre de recherche comporte des onglets « Dossiers », « Favoris » et « Historique ».
Le système ConsultantPlus propose trois types de menus standard :
1) le menu principal, ses commandes sont situées sur la ligne supérieure de l'écran ;
2) menu pictographique (panneau de boutons) situé sous le menu principal ;
3) menu contextuel, appelé en cliquant avec le bouton droit sur un certain emplacement de l'écran.
Un outil important pour l'utilisation du système ConsultantPlus est le système d'aide intégré (F1).
Pour plus d'informations sur l'utilisation de SPS ConsultantPlus, consultez le manuel « Systèmes juridiques de référence : ConsultantPlus » (PIEF).
Garantie
L'entreprise Garant-Service développe le système d'information Garant. Le développement du programme a débuté en août 1990. La première version du Garant SPS a été présentée en 1991.
Lors de la connexion de chaque nouveau document au système Garant, un cycle complet de traitement juridique est effectué.
Après traduction sous forme électronique, chaque document est testé pour son authenticité par rapport au texte officiel. Les correcteurs le vérifient deux fois.
Avant de se connecter à la banque d'informations, chaque document fait l'objet d'un traitement juridique préalable :
enregistrez toutes ses coordonnées pour une recherche rapide et facile à l'aide de la carte de demande ;
fournir un certificat contenant le nom complet du document, le nom de l'organisme qui l'a adopté et la date d'adoption, le numéro et la date d'enregistrement auprès du ministère de la Justice, la procédure d'entrée en vigueur, une liste des publications officielles et une liste de toutes les modifications apportées au document ;
placer le document dans une certaine section du classificateur ;
connectez-vous pour rechercher par situation.
Les experts du service juridique procèdent à une analyse juridique complète du document en ce qui concerne sa relation avec l'ensemble du corpus législatif. Des modifications et des ajouts sont effectués, des contradictions sont identifiées, des formulations complexes sont clarifiées, des liens cachés sont établis entre des documents qui n'ont pas de liens formels les uns avec les autres et des listes de répondants correspondants sont automatiquement construites.
Le système Garant dispose de puissants outils de recherche qui vous permettent de trouver rapidement l'information juridique nécessaire. Le choix du type de recherche dépend des informations préliminaires dont vous disposez sur la question ou le document qui vous intéresse. Le bon choix détermine en grande partie la précision et la rapidité de la recherche.
Des informations sur le kit existant peuvent être obtenues en sélectionnant aide/informations sur le kit dans le menu supérieur, et pour obtenir de l'aide sur l'utilisation du système, sélectionnez simplement Aide/Contenu ou appuyez sur la touche F1 standard. Menu/Fichier/Paramètres de configuration vous permet de configurer l'interface du système.
Le système propose les types de recherche suivants (par exemple, lorsque vous cliquez sur un bouton de la barre d'outils ou sur la barre de navigation) :
recherche de base ;
recherche par détails – recherche avec des détails exacts ;
recherche par situation – recherche avec une description de la situation réelle ;
recherche dans le dictionnaire explicatif.
Basic Search est un outil de recherche à la fois très puissant et simple. C'est le savoir-faire GARANT, créé en 2007 et constamment amélioré. La recherche de base vous permet de trouver instantanément et avec précision les informations dont vous avez besoin avec une seule ligne de requête. Il comprend non seulement la langue officielle, mais aussi la langue vivante des professionnels - abréviations, abréviations, termes professionnels et même argot. Commencez à taper votre requête et le Dictionnaire des requêtes populaires vous indiquera immédiatement comment la formuler plus précisément. Sélectionnez le texte souhaité dans le dictionnaire - la réponse apparaîtra instantanément.
La recherche par détails est utilisée si des détails sont connus (numéro, nom, date, autorité qui a délivré le document ou autres détails). La recherche par détails est un outil précis conçu pour rechercher des documents en utilisant des informations précédemment connues (ou supposées) sur le document.
La recherche par situation est utilisée si l'on ne sait pas quels documents contiennent les réponses à vos questions. La recherche par situation est un développement unique et breveté de l'entreprise Garant. L'encyclopédie des situations « Garant » contient plus de 100 000 termes détaillés (« Garant-Maximum. Toute la Russie »). Grâce à l'Encyclopédie des Situations, toute personne qui n'est pas experte dans le domaine en question et ne connaît pas les détails de l'acte normatif peut trouver la réponse à sa question dans un vaste ensemble de données et sélectionner des documents qui décrivent la situation. En utilisant des termes familiers, ils formulent des questions et saisissent les premières parties des mots dans n'importe quel ordre dans le champ de filtre contextuel. De ce fait, toutes les situations dont les noms correspondent au contexte tapé seront clairement présentées dans la fenêtre principale du système.
Une recherche dans un dictionnaire explicatif est utilisée si vous avez besoin de rechercher l'interprétation de mots. Contrairement à la recherche de documents, la recherche d’interprétation vise à obtenir une interprétation d’un terme ou d’une expression terminologique. La recherche s'effectue dans le dictionnaire explicatif des termes intégré à Garant. Le dictionnaire contient des interprétations de dizaines de milliers de termes sur des sujets économiques et juridiques. Les sources sont des encyclopédies nationales et étrangères, des ouvrages de référence spécialisés, des dictionnaires explicatifs et des définitions de réglementations.
La section Informations de référence du menu principal permet de trouver rapidement des informations de référence (formulaires de déclaration, taux d'imposition, taux de change, adresses et numéros de téléphone des autorités, et bien plus encore).
Pour plus d'informations sur l'utilisation de SPS Garant, consultez le Manuel « Systèmes juridiques de référence : Garant » (PIEF).
Questions de contrôle
2. Définition de l'ATP, les principaux paramètres caractérisant l'ATP.
3. Principales tâches résolues avec l'aide de SPS. Restrictions sur l'utilisation de l'ATP.
4. Sources d'information de l'ATP.
5. Approches de base pour diviser l'ensemble des informations juridiques en bases de données distinctes dans Garant.
6. Caractéristiques de la démarche de décomposition de l'ensemble des informations juridiques adoptée par la société Consultant Plus.
7. Référentiels juridiques ConsultantPlus. Composition et brève description des systèmes selon la législation fédérale, contenu en matière de sécurité de l'information de chaque système.
8. Référentiels légaux Garant. Composition et brève description des systèmes selon la législation fédérale, contenu en matière de sécurité de l'information de chaque système.
9. Aide sur le document, son rôle et ses fonctionnalités.
10. Finalité et principaux éléments du traitement juridique. Caractéristiques du traitement juridique des documents dans les systèmes Consultant Plus.
