В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.
Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.
Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.
Описание MS Access
Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.
Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.
Определения основных понятий
Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:
- Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
- Сущность – отдельная таблица базы данных.
- Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
- Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
- Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
- Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
- SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.
Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.
Создание БД
Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.
Итак, выполните следующее:
Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.
Создание и заполнение таблиц
После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:
Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.
Создание и редактирование схем данных
Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».
Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:
Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:
Выполнение запросов
Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.
Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.
Виды запросов
SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete - «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.
На выборку
В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:
А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:
SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;
а результирующая таблица примет следующий вид:
На создание сущности
Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:
- Перейти во вкладку «Создание».
- Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
- В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:
CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));
где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.
Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.
На добавление, удаление, редактирование
Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:
Создание формы
При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:
Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.
Формирование отчета
Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.
Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:
- Перейдите во вкладку «Создание».
- Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
- Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
- Добавьте необходимый уровень группировки.
- Выберите тип сортировки каждого из полей.
- Настройте вид макета для отчета.
Вывод
Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.
Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX , где вы найдете множество практических занимательных задачек.
Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!
Microsoft Access 2007 позволяет организовать комфортную работу с базами данных, вносить в них изменения в режиме реального времени, контролировать отчетность и предоставлять корпоративный доступ к общим документам. Главное достоинство программы – ее простота и функциональность. Даже не обладая глубокими познаниями в особенностях продукта, пользователь легко сможет разработать необходимое приложение, задействовав для этого бесплатные шаблоны.
Особенно пришелся по вкусу Майкрософт Access 2007 представителям бизнес-сферы, которые с помощью простой программы могут адаптировать разработанные проекты в соответствии со своими направлениями и вести предпринимательскую деятельность еще более эффективно.
Возможности Microsoft Access 2007
id="a1">Помимо готовых шаблонов, которые программа предоставляет пользователям бесплатно, скачать Access 2007 стоит и ради других ее преимуществ и возможностей. Так, например, программное обеспечение имеет несколько видов образцов баз данных. Выбирая среди них подходящий вариант, вы сможете отслеживать следующие параметры:
- текущие задачи;
- контакты;
- важные события;
- другую информацию, которая необходима вам для организации рабочего процесса.
Настройки приложения позволяют выставлять параметры на собственное усмотрение, поэтому вы можете удобным образом сформировать для себя формы, отчеты, таблицы, макросы и другие элементы, использующиеся в работе.
Программа Access 2007 интегрирована с другими офисными продуктами компании Microsoft, поэтому вы можете без труда переносить информацию из Excel и использовать ее в работе.
Отличия от предыдущих версий
id="a2">Отличия заметны уже при первом запуске выпуска 2007.
- По сравнению с предыдущими версиями существенно упростилось создание таблиц. Для этого достаточно лишь нажать одну клавишу с соответствующим названием и заполнить стандартную форму. Приложение самостоятельно установит тип полей и оптимизирует таблицу для удобной работы.
- Разработчики уделили особое внимание интерфейсу приложения, который был существенно переработан. Сейчас главной частью стала лента, в которой объединился весь инструментарий, упростился выбор команд и опций, стал доступнее поиск. Поэтому пользователю уже не придется тратить так много времени на поиск, как раньше.
- Большая часть диалоговых окон была заменена на коллекцию, где отображаются удобным образом доступные параметры.
- Сделать правильный выбор неопытному пользователю помогают всплывающие подсказки, а также предварительный просмотр.
Скачать Microsoft Access 2007 бесплатно вы можете прямо сейчас, но предварительно ознакомьтесь с ее системными требованиями и убедитесь, что ваш компьютер им соответствует.
Microsoft Access 2003 – одна из первых версий популярной системы для управления базами данных. С помощью этой программы можно собирать информацию из электронных таблиц, обрабатывать текстовые документы, а также самые распространенные форматы БД. Приложение способно анализировать данные, а также создавать веб-страницы и разнообразные приложения. Естественно, для работы с Access 2003 вам потребуются некоторые навыки, но по сравнению с управлением профессиональными программами – они будут минимальны. Да и продукт, в отличии от других его аналогов распространяется бесплатно.
Аксесс 2003 можно скачать для использования, как в домашних, так и корпоративных целях, но в последнем случае – софт будет более полезен. Вы сможете применять его в качестве СУБД для автономного управления или файловых серверов. Взаимодействовать с другими источниками можно при помощи «связанных таблиц» и «запросов к серверу».
Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 – программа для работы с базами данных, позволяющая вносить в них изменения, организовывать отчетность и предоставлять совместный доступ к документам. Даже те пользователи, которые не обладают особыми знаниями смогут разрабатывать приложения, используя готовые бесплатные шаблоны.
Access 2007 позволяет адаптировать разработанные проекты в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 – приложение, позволяющее объединять информацию из разных источников в одной базе данных. Эта версия вышла под девизом «Простота во всем» - для работы с ней не нужно быть специалистом. Добавленные веб-базы существенно улучшили взаимодействие с информацией, упростили процессы отслеживания данных, создания отчетов и совместного использования.
Ленточное управление, полноценно реализованное в Access 2010 , предоставляет только самые необходимые инструменты, не позволяя пользователю запутаться во множестве команд и настроек.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 – одна из новых версий системы управления базами данных (СУБД). В приложении вы найдете необходимые функции и инструменты, которые помогут организовать ведение данных, улучшить отчетность и предоставить совместный доступ к информации для большого количества пользователей.
Скачать программу можно и для создания веб-приложения. В версии Access 2013 вам потребуется лишь выбрать тип отслеживаемых данных (проекты, задачи, контакты), после чего приложение самостоятельно создаст структуру, в которую можно добавлять сведения. В проект будут встроены основные команды и средства навигации, поэтому после создания можно сразу же переходить к использованию.
Microsoft Access 2016
Microsoft Access 2016 – это гораздо больше, нежели простая программа для разработки баз данных. Это целая система, предназначенная для отслеживания сведений, создания отчетов и совместного использования информации. Она помогает делать обоснованные и взвешенные выводы и выбирать оптимальные решения для тех, или иных задач. Скачать и использовать Access 2016 могут и не особо опытные пользователи, ведь даже не обладая большими познаниями в этой сфере, вы сможете быстро разработать необходимое приложение, преобразовывая бесплатные готовые шаблоны под свои потребности.
В данной версии программы предлагаются базы нового типа: web-приложение создается в среде MS Access 2016, а используется через браузер, как сервис SharePoint. Для создания необходимо определиться с типом данных, который потребуется отследить, после чего программа самостоятельно сгенерирует необходимую структуру. В нее будут встроены основные команды и средства навигации, поэтому работу можно будет начать сразу же.
Access представляет собой платформу с широким набором возможностей для разработки приложений баз данных. Приложение баз данных - это компьютерная программа, в которой можно хранить данные и управлять ими, с пользовательским интерфейсом, соответствующим логике бизнес-задач (логике приложения). В этой статье рассказывается о базовом планировании развертывания, упаковке и подписывании, развертывании приложений баз данных и среде выполнения Access.
В этой статье
План развертывания
Прежде всего нужно задать себе указанные ниже вопросы, чтобы определить способ развертывания приложения.
Следует ли разделять данные и логику?
Вы можете создать приложение Access, где управление данными и логика приложения будут совмещены в одном файле. В Access такая структура приложения используется по умолчанию. Объединение управления данными и логики приложения в одном файле обеспечивает простейший способ развертывания, но этот метод лучше всего использовать, только если несколько человек одновременно используют приложение, и это требует определенного риска. Например, если пользователь случайно удалит или повредит файл приложения, данные будут потеряны. В большинстве случаев следует разделять управление данными и логику приложения. Это способствует повышению производительности и надежности.
Одним из способов разделения данных и логики является использование команды База данных Access (на вкладке Работа с базами данных в группе Перемещение данных ). Эта команда разделяет приложение базы данных на два файла: для логики (переднего плана) и одной для данных (серверной части). Например, база данных с именем Мисолутион. accdb разделяется на два файла с именем MySolution_fe. accdb и MySolution_be. ACCDB. Вы размещаете серверную базу данных в общем расположении, например в сетевой папке. Вы распространяете на свои компьютеры файлы первого уровня, для каждого пользователя и для каждого из этих копий. Вы также можете распространять разные внешние файлы для разных пользователей. Дополнительные сведения можно найти в разделе разделение базы данных Access .
Еще одним способом разделения управления данными и логики приложения является использование программы сервера базы данных (например, Microsoft SQL Server) для управления данными и приложения Access для логики приложения. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перенос базы данных Access в SQL Server .
Ниже приведены дополнительные причины разделения данных и логики.
Целостность и безопасность данных. Если объединить данные и логику в одном файле, данные подвергаются тому же риску, что и логика приложения. Приложение Access, использующее отдельные алгоритмы и файлы данных, помогает защитить целостность данных и безопасность, используя функции безопасности NTFS в сетевых папках.
Access пользователи должны иметь разрешения на чтение, запись, создание и удаление для папки, в которой находится внешний файл. Однако вы можете назначить другие разрешения на доступ к самому внешнему файлу. Например, вы можете назначить разрешения только для чтения некоторым пользователям и разрешения на чтение и запись для других пользователей.
Вашему приложению могут потребоваться дополнительные параметры безопасности, например возможность контроля доступа пользователей к определенным данным. В этом случае вы можете использовать SQL Server или SharePoint для хранения данных приложения и управления ими, а также использовать Access для предоставления логики приложения.
Масштабируемость. Размер файла Access не может превышать 2 гигабайт (ГБ). Несмотря на то, что для текстовых данных 2 ГБ - это значительный объем, его может быть недостаточно для некоторых приложений, особенно тех, которые хранят вложения в записях базы данных. Если разделить данные и логику, приложение сможет хранить больший объем данных. Если вы прогнозируете, что пользователи будут хранить большие объемы данных, следует рассмотреть вариант использования нескольких файлов данных Access.
Вам также следует изучить другие сведения о масштабируемости в спецификации программы Access Чтобы узнать больше о Access спецификации, ознакомьтесь со статьей спецификаций доступа к статье.
Пропускная способность сети. Если одновременно нескольким пользователям потребуется использовать приложение по сети, вероятность повреждения данных увеличивается, когда данные и логика совмещены в одном файле. Более того, если вы совместили данные и логику в одном файле Access, то не сможете оптимизировать сетевой трафик, генерируемый приложением Access. Если одновременно несколько пользователей будут использовать ваше приложение по сети, следует разделить данные и логику, используя два или более файла Access или сервер базы данных для управления данными и Access для логики приложения.
Как будет выглядеть сетевая среда?
Выбор правильного решения для работы с базой данных Access для сетевой среды является критическим действием для ее успешного выполнения. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями, чтобы помочь вам лучше выбрать нужные сведения.
Домашняя сеть
Если у вас есть несколько пользователей, которым нужно предоставить доступ к базе данных Access, вы можете использовать одну базу данных, которую каждый пользователь открывает и использует в домашней сети. Дополнительные сведения можно найти в разделе Общий доступ к файлам в сети в Windows 10 .
Локальная сеть (ЛВС)
ЛВС - это внутренняя сеть, которая обычно имеет отличное быстродействие, но ограничена небольшим географией, например, одной комнатной, здания или группой зданий. Если у вас несколько пользователей, совместно использующих базу данных в локальной сети, лучше разбить базу данных, сохранить ее в сетевую папку, а затем развернуть для каждого пользователя копию серверной базы данных.
Глобальная сеть (WAN)
Существует множество возможных конфигураций глобальной сети, которые охватывают обширную географическую область. У вас может быть несколько офисов в городе, подключенном к общедоступной сети, выделенной линии или даже спутникам. Часто виртуальная частная сеть (VPN) используется для безопасного удаленного доступа на домашних компьютерах и в пути. Простой способ понять ГЛОБАЛЬную сеть – это то, что если бы вы ни находящегося за пределами локальной сети, но подключены к ней, вы используете ГЛОБАЛЬную сеть.
Старайтесь не использовать базу данных с разделением Access в глобальной сети, так как производительность может быть медленной, а базы данных могут быть повреждены.
Существует три способа использования Access в глобальной сети.
Установка Access или базы данных Access не требуется, поскольку пользователи запускают клиент удаленного рабочего стола (RD), который доступен на многих устройствах.
Передача данных уменьшается между клиентом и сервером, так как RD - это тонкий клиент, который эффективно пересылает поток только пользовательскому интерфейсу.
Пользователи по-прежнему могут копировать и вставлять данные и печатать отчеты локально на клиентском компьютере.
Удаленные приложения RemoteApp могут запускать только одну программу, например приложение с заготовкой для поставщиков или рядовые работников.
База данных Access с связанными таблицами в списках SharePoint.
Клиентское подключение к базе данных доступа к серверной базе данных SQL Server или Azure SQL.
Службы удаленных рабочих столов (RDS) (ранее известное как сервер терминалов), которая создает виртуальную среду рабочего стола Windows на клиентском компьютере пользователя. У RDS есть несколько преимуществ.
Дополнительные сведения можно найти в разделе Добро пожаловать в службы удаленных рабочих столов .
Будет ли пользователям доступен Access?
Если у всех ваших пользователей на компьютере будет установлен Access, они смогут открывать и использовать приложение, как любой другой файл базы данных Access.
Если на компьютерах некоторых или всех пользователей не будет Access установлен, вы также можете развернуть программное обеспечение среды выполнения Access для этих пользователей при развертывании приложения. Дополнительные сведения можно найти в разделе сведения о том, как .
Развертывание приложения Access
Чтобы развернуть приложение Access, необходимо выполнить указанные ниже действия.
Подготовка базы данных в качестве решения приложения
Чтобы заблокировать решение, элементы управления навигацией и запуском, а также настроить другие важные параметры, выполните указанные ниже действия.
Совет Чтобы выполнить тщательный поиск, откройте диалоговое окно " Параметры Access " (Параметры >файлов ) и выберите пункт Справка для каждой вкладки. Возможно, у вас есть дополнительные параметры, которые вы хотите контролировать для решения приложения.
Перед развертыванием
Прежде чем развертывать клиентскую базу данных, учитывайте следующие рекомендации:
Добавьте сертификат безопасности в базу данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе Показать отношение доверия Добавьте цифровую подпись и решите, следует ли доверять базе данных . В этом случае решите, каким образом вы хотите управлять панелью сообщений в базе данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе Включение и отключение оповещений системы безопасности на панели сообщений .
Используйте надежное расположение, чтобы сохранить клиентскую базу данных, чтобы избежать ее проверяют в центре управления безопасностью или если вы не хотите, чтобы он был открыт в режиме защищенного просмотра. Дополнительные сведения можно найти в разделе Добавление, удаление и изменение надежного расположения .
Зашифровать файл базы данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе Шифрование базы данных с помощью пароля базы данных .
Чтобы убедиться в том, что пользователи не могут изменять структуру форм, отчетов или кода VBA, используйте скомпилированный двоичный файл (ACCDE).
Для достижения наилучшего быстродействия вашего решения. Дополнительные сведения можно найти в статье Справка по улучшению быстродействия и советы по повышению производительности Microsoft Access для ускорения работы с базами данных Access .
Сжатие и восстановление базы данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сжатие и восстановление базы данных .
Создайте резервную копию базы данных, чтобы она была исходной и безопасной копией исходной базы данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе Защита данных с помощью процессов резервного копирования и восстановления .
Используйте документ для печати характеристик объектов базы данных. Дополнительные сведения можно найти в документе документирование и печать структуры базы данных .
Решите, каким образом вы хотите защитить файл. Есть несколько способов, которые можно выполнить.
Какой формат использовать?
Есть четыре формата файлов Access, можно использовать при развертывании приложения:
Установка и обновление базы данных Access с интерфейсом пользователя
При использовании разделенного макета базы данных необходимо распределять клиентскую базу данных каждому пользователю. Для плавной работы учитывайте следующие рекомендации:
Понимание и скачивание среды выполнения Access
Чтобы развернуть приложение Access, которое может выполняться без установки Access на компьютере пользователя, вы можете распространять их вместе со средой выполнения Access, которая доступна бесплатно в центре загрузки Майкрософт. В Access Runtime база данных Access открывается в режиме среды выполнения.
Режим среды выполнения - это режим работы Access, в котором по умолчанию недоступны определенные возможности Access. Однако к некоторым из таких возможностей можно получить доступ в режиме среды выполнения.
Какие возможности недоступны в режиме среды выполнения?
В режиме среды выполнения недоступны следующие возможности Access.
Специальные клавиши Клавиши, такие как Ctrl + Break, Ctrl + G, и клавиша SHIFT для обхода параметров запуска в базе данных.
Область навигации. Область навигации недоступна в режиме среды выполнения. Это помогает предотвратить доступ пользователей к произвольным объектам в приложении базы данных. При использовании режима выполнения можно открывать только те объекты, которые вы предоставили пользователям (например, путем предоставления формы навигации). Область навигации нельзя сделать доступной в режиме среды выполнения.
Лента. По умолчанию лента недоступна в режиме среды выполнения. Это помогает предотвратить создание или изменение объектов базы данных и выполнение потенциально опасных действий, например подключение к новым источникам данных или экспорт данных непредусмотренным способом. В режиме среды выполнения нельзя предоставить доступ к вкладкам ленты по умолчанию. Тем не менее, вы можете создать пользовательскую ленту, а затем связать эту ленту с формой или отчетом. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание настраиваемой ленты в Access .
Режим конструктора и режим макета. Режим конструктора и режим макета недоступны для объектов базы данных в режиме среды выполнения. Это помогает предотвратить изменение структуры объектов в приложении базы данных. Режим конструктора и режим макета нельзя включить в режиме среды выполнения.
Справка. По умолчанию встроенная справка недоступна в режиме среды выполнения. Поскольку вы управляете функциями, доступными в приложении в режиме среды выполнения, некоторые разделы стандартной встроенной справки Access могут быть неактуальными для пользователей и только помешают им. Вы можете создать свой собственный файл справки, чтобы дополнить свое приложение в режиме среды выполнения.
Как можно смоделировать режим среды выполнения?
На компьютере, где установлена полная версия Access, вы можете запустить в режиме среды выполнения любую базу данных Access. Чтобы запустить базу данных Access в режиме среды выполнения, выполните одно из указанных ниже действий.
На рабочем столе Windows щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт создать > ярлык .
Введите расположение файла MSAccess. exe, расположение базы данных и квалификатор команды /рунтиме . Например:
"C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime
Измените расширение файл базы данных с ACCDB на ACCDR.
Создание ярлыка для базы данных с помощью переключателя командной строки /рунтиме
Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание ярлыка на рабочем столе для программы или файла Office .
Режим среды выполнения повышает уровень безопасности базы данных?
Хотя режим среды выполнения ограничивает возможности навигации и изменения структуры, его не следует использовать в качестве основного средства для обеспечения безопасности приложения базы данных. На компьютере, где установлена полная версия Access, пользователь может открыть приложение базы данных для режима среды выполнения как стандартное приложение базы данных (то есть получить доступ ко всем возможностям) и изменить структуру или выполнить другие нежелательные действия.
Даже если вы развернули приложение базы данных только на компьютерах, где не установлена полная версия Access, пользователь может перенести приложение на компьютер, где установлена полная версия Access, и открыть приложение базы данных для режима среды выполнения как стандартное приложение базы данных.
Вы можете бесплатно скачать, использовать и распространять Access Runtime. Кроме того, отсутствуют ограничения на количество пользователей, которым можно предоставлять это программного обеспечения.
Создание установочного пакета
В зависимости от версии Access вы можете использовать несколько подходов.
Использование общего установочного пакета (Access 2013 или более поздней версии)
для Access версии 2013 или более поздней вы можете использовать установщик Windows или найти сторонние программы, которые создают пакеты установки.
Упаковка и подписывание базы данных Access (Access 2007 и 2010)
В Microsoft Access 2007 или 2010 проще и быстрее подписывать и распространять базу данных. После создания ACCDB- или ACCDE-файла вы можете упаковать его, добавить к пакету цифровую подпись, а затем распространить подписанный пакет среди других пользователей. Функция упаковки и подписания помещает базу данных в файл развертывания Access (ACCDC), подписывает пакет, а затем сохраняет подписанный пакет в указанном вами месте на компьютере пользователя. После этого пользователи могут извлекать базу данных из пакета и работать непосредственно в ней (а не в файле пакета). Дополнительные сведения можно найти в разделе Обзор мастера упаковки решений .
Примечание: описанная в этом разделе функция упаковывает файл Access и применяет к пакету цифровую подпись, что позволяет пользователям убедиться в надежности файла.
Помните об указанных ниже фактах, прежде чем приступить к созданию и подписанию пакета.
Упаковка базы данных и подписание пакета помогают показать ее надежность. Если вы или ваши пользователи получили пакет, подпись подтверждает отсутствие несанкционированных изменений базы данных. Если вы доверяете автору, то можете смело использовать содержимое.
Функция упаковки и подписания действует только в отношении баз данных в формате ACCDB.
В пакет можно добавить только один файл базы данных.
При упаковке и подписании базы данных в файле базы данных подписывается код всех объектов, а не только макросы и модули кода. В ходе упаковки и подписания файл пакета также сжимается для ускорения его скачивания.
После извлечения базы данных из подписанного пакета она утрачивает связь с ним.
Если использовать самозаверяющий сертификат для подписания пакета базы данных, а затем нажать кнопку Доверять всему от издателя при его открытии, то все пакеты, подписанные самозаверяющими сертификатами, будут считаться доверенными.
Если извлечь базу данных в надежное расположение, ее содержимое будет автоматически включаться при ее открытии. Если выбранное расположение не является доверенным, некоторое содержимое базы данных может быть по умолчанию отключено.
В следующих разделах описано, как создать подписанный файл пакета и как использовать базу данных из файла подписанного пакета. чтобы выполнить эти действия, у вас должен быть по крайней мере один сертификат безопасности. Если на компьютере не установлен сертификат, вы можете создать его с помощью средства SelfCert или получить коммерческий сертификат. Сведения о сертификатах безопасности можно найти в разделе Показать отношение доверия, добавив цифровую подпись .
Создание подписанного пакета
Откройте базу данных, которую вы хотите упаковать и подписать.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как .
В разделе Типы файлов баз данных щелкните вариант Упаковать и подписать , затем нажмите кнопку Сохранить как .
В диалоговом окне Выбрать сертификат выберите цифровой сертификат и нажмите кнопку ОК .
Откроется диалоговое окно Создать подписанный пакет Microsoft Office Access .
В поле Имя файла введите имя для подписанного пакета, а затем нажмите кнопку Создать .
Access создаст ACCDC-файл и поместит его в папку, которую вы выбрали.
Microsoft Access 2007 - одна из ранних сборок популярной системы управления базами данных от одного из ведущих мировых производителей ПО. На базе движка Access 2007 можно построить нормализованную, четко структурированную БД с добавленными в нее ключами, индексами и связями. Также программа располагает возможностью применения интерактивных отчетов, которые извлекают информацию из таблиц на основе заданной бизнес-логики и отображают ее пользователю без необходимости прописывать какие-либо дополнительные параметры и отношения. Отчеты могут содержать как статический текстовый контент, так и динамические поля, сформированные на основе вычислений или извлечения содержимого непосредственно из ячеек таблиц. Приложение Access 2007 поддерживает достаточно широкий набор типов данных, среди которых текстовые, числовые, денежные, фиксированные, экспоненциальные значения, а также дата и время, логические поля, вложения и гиперссылки. Благодаря встроенному мастеру запросов, вся процедура формирования SQL-запросов в Access 2007 полностью автоматизирована, что открывает дополнительные возможности при извлечении содержимого и выборке данных из БД.
Расширенные опции и средства Microsoft Access 2007
id="a1">В очередном издании проприетарного офисного инструмента были реализованы следующие усовершенствования и улучшения:
- оптимизированный интерфейс Office Fluent, приспособленный для облегчения поиска и достижения более высокой эффективности работы с микросредой Access 2007
- улучшенные средства перехода. Новая область переходов предоставляет инструментарий для получения полного структурного и визуального представления таблиц, форм, запросов и отчетов
- импортируемые записи контактов из Outlook 2007 . Штатный функциональный набор предусматривает как импорт содержимого из книги контактов Outlook, так и экспорт пользовательских данных во внешнюю инфраструктуру
- фильтрация и сортировка данных. Представленная функция позволяет получить достоверную, понятную информацию по деловой активности и бизнес-задачам. Для текста, чисел и дат применяются персонализированные настройки фильтрации
- многозадачный и интуитивный WYSIWYG-конструктор форм. В нем пользователь может видоизменять и конфигурировать макет формы самостоятельно, в режиме реального времени.
Если вы ищете стабильную, надежную официальную сборку программы с полной русской локализацией, на нашем веб-сайте вы можете скачать последнюю версию Access 2007, избежав предварительной регистрации и аутентификации на портале. Все ПО на портале распространяется на бесплатной основе, без функциональных ограничений.
Системные требования Microsoft Access 2007
Для быстрого и эффективного взаимодействия со средой СУБД, удостоверьтесь в том, что ваше рабочее устройство удовлетворяет приведенным ниже параметрам:
- графический адаптер: видеокарта должна поддерживать минимальное разрешение 1024х768 и выше
- накопитель: 1,5 - 2 ГБ свободного места на физическом носителе
- операционная оболочка: Win Vista SP2/XP SP3, Windows Server 2003 SP2, а также последующие версии систем текущего поколения
- ОЗУ: 256 МБ оперативной памяти
- процессор: устройство частотой в 500 МГц и выше.
