Цель работы
· научиться работать с относительными и абсолютными ссылками
· научиться передавать данные из MS Excel в MS Word
· уметь составлять формулы и работать с различными функциями MS Excel
· овладеть различными приемами форматирования текста и данными в таблицах MS Excel
· научиться подготавливать различного рода иллюстративный материал, используя средства построения диаграмм и графиков
· овладеть приемами построения обновляемых таблиц, используя в качестве исходных данных детализированную информацию
Задание 1. Создание относительной и абсолютной ссылки
1. Создайте документ MS Excel и сохраните его как Лабораторная_работа_2.xcls. Назовите первый лист "Ссылки". Введите данные, как показано на рис. 1.
Примечания: Чтобы назвать лист, необходимо мышкой выделить его текущее наименование, нажать правой кнопкой мыши и выбрать Переименовать. В графе В2, чтобы получилось 100р., необходимо набрать чисто 100 и выбрать денежный формат (правая кнопка мыши - формат ячеек...).
2. Посчитайте зарплату Иванова при помощи создания формулы, содержащей относительную ссылку. Для этого выделите ячейку С4 и перейдите в строку формул. Введите формулу =В2*В4 (рис. 2) и нажмите Enter .
Рис. 2 Введенное выражение в Строку формул
Примечание: при введении формулы используйте латинские буквы или, пользуясь мышкой, выбирайте нужные ячейки.
3. Скопируйте формулу в ячейки С5 и С6, потянув за маркер заполнения. При этом тиражирование формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С5 появится сообщение об ошибке (№ЗНАЧ!), так как изменился относительный адрес ячейки В2, и в ячейку С5 скопировалась формула = В3*В5.
Рис. 3. Сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!) в ячейке С5.
4. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В2. Для это выделите ячейку С4. Поставьте курсор в строке формул на В2 и нажмите клавишу F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот (Рис. 4). Знак ($ ) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку. Формула в ячейке С4 будет иметь вид = $B$2*B4.
5. Последовательно нажмите F4, которая будет добавлять или убирать знак $ перед номером столбца или строки. (B$2 или $B2 - так называемые смешанные ссылки).
7. Скопируйте формулу в ячейки С5 и С6, потянув за маркер заполнения. В итоге должна получиться таблица с корректно отраженными данными (рис. 5).
Выслуга лет" href="/text/category/visluga_let/" rel="bookmark">выслугу лет , используя данные, сформированные в Excel, используя для связи данных Специальную вставку.
1. Перейдите на новый лист и назовите его "Специальная вставка" и введите данные, представленные на рисунке 6. Выделите заполненные ячейки и скопируйте в буфер обмена.
Примечание: для того, чтобы в ячейке слова не вылезали за границы и выстраивались одно под другим, нужно выделить ячейку, нажать правой кнопкой мыши, выбрать Формат яеек..., перейти на вкладку Выравнивание и поставить галочку напротив "переносить по словам".
Рис. 6. Данные на листе "Специальная вставка".
2. Создайте текстовый файл в MS Word, сохраните его как Приказ. docs . Оформите его произвольно так, как, по вашему мнению может выглядеть приказ о назначении заработной платы сотрудникам, оставив пустое место там, где по логике можно вставить табличку с посчитанной зарплатой.
3. Поставьте курсор в место вставки таблицы. Выполните команду, представленную на рисунке ниже:
Рис. 7. Команда Специальная вставка
Появится диалоговое окно Специальная вставка (рис.8)
Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft Excel (объект).
5. Отметьте переключатель Связать и нажмите кнопку ОК.
6. В результате, на странице текстового документа появится объект, связанный с документом Excel.
7. Вернитесь в документ Excel и измените ячейки столбца "премия" на формат "Денежный" (выделите диапазон ячеек Е2:Е10, правой кнопкой мыши выберите Формат ячеек...) (рис. 9). На вкладке Число выберите Денежный. Нажмите ОК.
https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg" width="497" height="358 src=">
Рис. 10. Данные столбца Премия отображены в денежном формате.
8. Перейдите в документ Word. Выделите объект таблицы. Вызовите правой кнопкой мыши конкретное меню и выберите из перечисленного строку Обновить связь (рис. 11).
https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg" width="627" height="396 src=">
Рис. 12. Установка переключателя в диалоговом окне Специальная вставка
Задание 3. Используйте функцию ВПР для автоматической подстановки данных из одной таблицы в другую
1. Перейдите в новый лист и переименуйте его в ВПР. Создайте две таблицы, как это показано на рис. 13.
Рис. 13 Данные листа ВПР
2. Перенесите суммы из таблицы Данные возврата из столбца Возвращено (в руб.) в таблицу Возврат долга автоматически, ориентируясь на ФИО с тем, чтобы можно было потом посчитать Остаток задолженности. Для этого дайте диапазону ячеек Данные возврата собственное имя, выделив все, кроме "шапки" (G2:H22) и нажав затем правой кнопкой мыши и из появившегося списка выбрав Имя диапазона.
3. В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя (без пробелов) остаток . В дальнейшем используйте это имя для ссылки на таблицу Данные возврата.
Рис. 14. Диалоговое окно Создание имени
4. Выделите ячейку D3, куда будет введена формула и откройте Мастер функции, нажав на fx возле строки формул (рис. 15).
Рис. 15 Вызов Мастера функции
Рис. 16 Диалоговое окно Мастер функций
5. В появившемся диалоговом окне ввода аргументов для функции (рис. 17):
Рис. 17. Диалоговое окно Аргументы функции
Заполните их по очереди:
· Искомое_значение - ячейки В3
· Номер_столбца - порядковый номер (не буква!) столбца, из которого нужно брать значение суммы - 2
· Интервальный_просмотр - введите значение ЛОЖЬ, это означает, что поиск только точного соответствия.
6. Нажмите ОК и скопируйте введенную функцию на весь столбец.
7. Введите в ячейку Е3 формулу для подсчета Остатка задолженности (=С3- D 3). Скопируйте введенную формулу на весь столбец, чтобы автоматически подсчитать Остаток задолженности. (рис. 18).
https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg" width="633" height="491">
Рис. 19 Диалоговое окно Мастер текстов
4. На первом шаге Мастера выберите Формат исходных данных, т. е. символ, который отделяет друг от друга содержимое будущих отдельных столбцов (с разделителями). Нажмите Далее.
5. На втором шаге Мастера необходимо указать, какой именно символ является разделителем. Отметьте пробел (рис. 20). Нажмите Далее.
Рис. 20 Диалоговое окно Мастер текстов. Установка разделителей
6. На третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, выберите формат Текстовый (рис. 21). Нажмите Готово, утвердительно ответив на вопрос о замене конечных ячеек, который выдаст Excel.
В результате текст будет разделен на 3 столбца, что и требовалось в задании (рис. 22).
Рис. 21. Диалоговое окно Мастер текстов. Установка формата данных столбца
Рис. 22. Результат разделения по столбцам.
Задание 5 Автоматически склейте текст из нескольких ячеек, используя формулу и знак &.
1. Создайте новый лист. Дайте ему имя and .
2. Введите в ячейки А1, В1, С1 - , соответственно.
3. Выделите ячейку D1. В строку формул введите следующую формулу: = A 1&" "& B 1&" "& C 1 , после чего нажмите Enter.
В результате, в ячейке D1 объединятся фамилия, имя и отчество с необходимыми пробелами (рис. 23).
Рис. 23. Результат объединения ФИО в одну ячейку.
Задание 6. Автоматически склейте текст из нескольких ячеек с помощью функции Извлечение из текста первых букв ЛЕВСИМВ.
1. Создайте новый лист. Введите в ячейки А1, В1, С1 - , соответственно.
2. Выделите ячейку D1. В строку формул введите следующую формулу: = A 1&" "&ЛЕВСИМВ(В1;1)&"."&ЛЕВСИМВ(С1;1)&"."
3 Нажмите Enter (рис. 24).
Рис. 24 Результат склеивания текста, находящегося в разных ячейках.
Задание 7. Транспонируйте Данные таблицы при помощи формулы массива и функции ТРАНСП
1. Создайте новый лист и назовите его ТРАНСП. Введите данные, как показано на рис. 25.
Рис. 25 Данные листа ТРАНСП
2. Выделите диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 10 строк и 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки и 10 столбцов.
3. Введите в строку формул функцию транспонирования = ТРАНСП
4. В качестве аргумента функции выделите ваш массив ячеек А1:В10 и закройте скобку.
Обратите внимание, что Вы имеете дело с массивом, и поэтому для ввода формулы, нажать нужно не просто Enter !!!
5. Нажмите Ctrl + Shift + Enter . В строке формул Excel автоматически заключил созданную Вами формулу в фигурные скобки. Получился "перевернутый массив" в качестве результата (рис. 26).
Рис. 26. Результат транспонирования данных
Задание 8. Выделите в таблице данные, повторяющиеся более 1 раза, используя Условное форматирование
1. Создайте новый лист и назовите его Условное форматирование.
2. Скопируйте в него ячейки В3:В22 листа ВПР.
3. Выделите весь список. Выберите в меню Главное - Условное форматирование - Создать правило.
4. Выберите Тип правила - Использовать формулу для определения форматируемых ячеек . В соответствующей строке введите формулу:
СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1
Эта простоя функция ищет, сколько раз содержимое текущей ячейки встречается в столбце А. Если это количество повторений больше 1, т. е. у элемента есть дубликаты, то срабатывает заливка ячейки.
5. Для выбора цвета выделения в окне Условное форматирование нажмите кнопку Формат... и перейдите на вкладу Вид . Выберите желтый цвет и нажмите ОК.
Рис. 27. Диалоговое окно Условное форматирование
В результате, данные, повторяющиеся более 1 раза, будут помечены в таблице желтым цветом.
Задание 9. Создайте отчет, используя Сводную таблицу
1. Создайте новый лист и назовите его Сводная таблица . Заполните ее так, как показано на рис. 28.
Рис. 28. Данные листа Сводная таблица
2. Выделите активную ячейку в таблице с данными (любое поле списка) и нажмите в меню Вставка - Сводная таблица - Сводная таблица
3. В появившемся окне заполните все так, как показано на рис. 29.
Рис. 29 Мастер сводных таблиц
4. Нажмите кнопку ОК. Появится следующее окно:
Гистограмма" href="/text/category/gistogramma/" rel="bookmark">гистограммную диаграммы.
Цель работы: знакомство и приобретение навыков работы с математическими формулами, относительными, абсолютными и смешанными ссылками в Excel.
Обработка данных осуществляется по формулам, определенным пользователем. Для перехода в режим создания формулы необходимо выделить ячейку и ввести знак = . В формулах могут использоваться как стандартные арифметические операторы, так и встроенные функции Excel.
При вычислении математических выражений по формуле Excel руководствуется следующими традиционными правилами, определяющими приоритет выполнения операций:
· В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок,
· Определяются значения, возвращаемые встроенными функциями,
· Выполняются операции возведения в степень (^), затем умножения (*) и деления (/), а после – сложения (+) и вычитания (-).
Необходимо помнить, что операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
Функции могут вводиться в рабочий лист несколькими способами. После вода знака = функция может быть введена непосредственно с клавиатуры, либо выбираться в поле имени, которое в этой ситуации становиться полем функции.
Существует два способа, равноценных последнему, но не требующих предварительного ввода знака равенства:
· Через пункт меню Вставка \ Функция ,
· С помощью кнопки Вставка функции на панели инструментов.
Функция определяется за два шага. На первом шаге в открывшемся окне диалога Мастер функций необходимо сначала выбрать категорию в списке Категория, а затем в алфавитном списке Функция выделить необходимую функцию. На втором шаге задаются аргументы функций. Второе окно диалога мастер функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, то окно диалога увеличивается при вводе дополнительных аргументов. После задания аргументов необходимо нажать кнопку ОК или клавишу Enter .
Данные для вычислений по формуле могут непосредственно вводиться в формулу, а также считывать из других ячеек. Для доступа к данным в других ячейках рабочего листа используются ссылки. Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге.
· Относительные,
· Абсолютные,
· Смешанные.
Существуют два стиля оформления ссылок:
· Стиль А1 или основной,
Хранимое значение относительной ссылки представляет собой смещение по столбцам и строкам от ячейки с формулой до адресуемой ячейки данных. Поэтому хранимое значение относительной ссылки не зависит от места расположения ячейки с формулой на листе и не изменяется при копировании и перенесении формул.
Отображаемое значение относительной ссылки представляет собой комбинацию из имени столбца и номера ячейки, соответствующее ее текущим координатам. Отображаемое значение относительной ссылки автоматически изменяется при копировании формулы в новую ячейку.
Например, в формулах =А1+В1 и =А9+В9, находящихся в ячейках В5 и В13 (рис. 21), отображаемым значениям А1 и А9 соответствуют одинаковые хранимые значения: <текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.
Если до момента фиксации ввода формулы нажимать на функциональную клавишу F4, то можно изменить ссылку либо на абсолютную, либо на смешанную.
· При записи знака $ перед именем столбца и номером строки (рис. 21),
· При использовании имени ячейки.
Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel.
2. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 24. Рассчитайте оплату труда сотрудников фирмы на основе данных таблицы. При выполнении расчетов необходимо использовать относительные и абсолютные ссылки.
3. Создать на рабочем листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 25. Рассчитайте надбавку к зарплате по следующему правилу. Размер надбавки зависит от оклада и стажа работы. Для сотрудников, стаж работы которых от 5 до 10 лет, надбавка равна 5% от оклада; для сотрудников, стаж работы которых от 10 до 15 лет, надбавка равна 10% от оклада; для сотрудников, стаж работы которых от 15 до 20 лет, надбавка равна 15% от оклада и так далее.
При выполнении расчетов необходимо использовать смешанные ссылки.
Рисунок 24 Пользовательская таблица к заданию
Рисунок 25 Пользовательская таблица к заданию
3. Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель лабораторной работы, полученные в ходе выполнения работы документы. На компьютере представляются файлы с результатами работы, записанные в папку с номером вашей группы/ваша фамилия/№ лабораторной работы. Сформулируйте выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы.
4. Контрольные вопросы
1. Каковы основные правила составления формул в Excel и особенности вызова встроенных математических функций?
2. Какие типы ссылок используются в Excel?
3. В чем разница между типами ссылок используемых в Excel?
4. Какие стили ссылок существуют в Excel?
5. В чем разница между отображаемым и хранимым значением?
7. Какие типы смешанных ссылок вы знаете?
Целью лабораторной работы является изучение и закрепление навыков работы по вводу данных и использованию формул в Microsoft Excel 2007 .
Ввод данных в электронную таблицу
В ячейках электронной таблицы могут находиться данные трех типов: числовые значения (включая время и дату), текст, формулы. На рабочем листе, но в «графическом слое» поверх листа, могут также находиться рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты.
Ввод чисел
Числа вводятся с помощью верхнего ряда клавиатуры или числовой клавиатуры. В качестве десятичного разделителя применяется запятая или точка, можно вводить знаки денежных единиц. Если перед числом ввести «минус» или скобки, то оно считается отрицательным. Нули, набранные перед числом, игнорируются программой. Если необходимо получить значение с нулями впереди, его необходимо интерпретировать как текстовое.
Для представления чисел в Excel используется 15 цифр, при вводе числа из 16 цифр оно автоматически сохранится с точностью до 15 цифр. Числовые значения автоматически выравниваются по правой границе ячейки.
Ввод значений дат и времени
Excel для представления дат использует внутреннюю систему порядковой нумерации дат. (Так, самая ранняя дата, которую может распознать программа, – 1 января 1900 года, этой дате присвоен порядковый номер 1, следующей дате – порядковый номер 2 и т. д.). Даты вводятся в привычном для пользователя формате и распознаются автоматически. Временные значения также вводятся в одном из распознаваемом форматов времени. Представление даты и времени непосредственно на листе регулируется заданием формата отображения ячейки.
Ввод текста
Как текстовые значения воспринимаются все введенные данные, не распознаваемые как числа или формулы. Текстовые значения выравниваются по левой границе таблицы. Если текст не умещается в одной ячейке, то он располагается поверх соседних ячеек, если они свободны. Параметры расположения текста в ячейке задаются через формат ячеек.
Ввод формулы
Формулой считается любое математическое выражение. Формула всегда начинается со знака «=», может включать в себя, кроме операторов и ссылок на ячейки, встроенные функции Excel.
Форматы данных
После ввода в ячейку данных, Excel автоматически старается определить их тип и присвоить ячейке соответствующий формат – форму представления данных. Важно назначить правильный формат ячейки, чтобы, например, ячейка могла участвовать в вычислениях (быть не текстовой).
В Excel имеется набор стандартных форматов ячеек, которые могут применяться во всех книгах (рисунок 2.2.17). Активизировать его можно, выбрав Главная – Число – Числовой формат, либо по контекстному меню для выделенной ячейки на вкладке Число окна Формат ячеек.
Рисунок 2.2.17. Стандартные форматы
Изначально все ячейки таблицы имеют формат Общий. Использование форматов влияет на то, как будет отображаться содержимое в ячейках: общий – числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей, если число слишком большое, то в виде экспоненциального; числовой – стандартный числовой формат; финансовый и денежный – число округляется до 2 знаков после запятой, после числа ставится знак денежной единицы, денежный формат позволяет отображать отрицательные суммы без знака «минус» и другим цветом; краткая дата и длинный формат даты – позволяет выбрать один из форматов дат; время – предоставляет на выбор несколько форматов времени; - процентный – число (от 0 до 1) в ячейке умножается на 100, округляется до целого и записывается со знаком %; дробный – используется для отображения чисел в виде не десятичной, а обыкновенной дроби; экспоненциальный – предназначен для отображения чисел в виде произведения двух составляющих: числа от 0 до 10 и степени числа 10 (положительной или отрицательной); текстовый – при установке этого формата любое введенное значение будет восприниматься как текстовое; дополнительный – включает в себя форматы Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона, Табельный номер; все форматы – позволяет создавать новые форматы в виде пользовательского шаблона.
Использование средств, ускоряющих ввод данных
При вводе данных на листы таблицы могут быть использованы некоторые приемы, позволяющие ускорить их ввод.
1) Автозаполнение при вводе. При вводе одинаковых значений в несколько ячеек с помощью маркера автозаполнения (крестика в нижнем правом углу активной ячейки) можно скопировать значения в смежные ячейки. С помощью открывающегося контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши после перетаскивания, можно задать дополнительные параметры автозаполнения (например, введя в ячейки числа 1 и 3, можно получить последовательность чисел с шагом 2 для выделенного диапазона ячеек).
2) Использование прогрессии. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения (получается арифметическая или геометрическая прогрессия, список дат). Чтобы задать прогрессию, нужно выбрать кнопку Заполнить панели Редактирование вкладки Главная и в появившемся диалоговом окне Прогрессия задать параметры для арифметической или геометрической прогрессии.
3) Автозавершение при вводе. При помощи этой функции можно выполнять автоматический ввод повторяющихся текстовых данных. После ввода в ячейку текста Excel запоминает его и при следующем введении после набора первых букв слова предлагает вариант для завершения ввода. Для завершения ввода необходимо нажать «Enter». Доступ к этой команде можно также получить выбрав по контекстному меню по правой кнопке мыши пункт Выбрать из раскрывающегося списка. Функция автозавершения работает только с непрерывной последовательностью ячеек.
4) Использование автозамены при вводе. Автозамена предназначена для автоматической замены одних заданных сочетаний символов на другие при вводе. Например, можно задать ввод одного символа вместо ввода нескольких слов. Команда доступна по кнопке Office – Параметры Excel. В пункте Правописание - Параметры автозамены нужно задать текст и его сокращение.
5) Использование сочетания клавиш Сtrl+Enter для ввода повторяющихся значений. Для введения одних и тех же значений в несколько ячеек можно выделить их, ввести значение в одну ячейку и нажать Сtrl+Enter. В результате одни и те же данные будут введены во все выделенные ячейки.
Проверка данных при вводе
Если необходимо быть уверенным в том, что на лист введены правильные данные, можно указать критерии, которые являются допустимыми для отдельных ячеек или диапазонов ячеек. Для задания проверки выполните команду Данные – Работа с данными – Проверка данных. В появившемся окне (рисунок 2.2.18) задайте критерии проверки на вкладке Параметры, текст сообщения-подсказки пользователю для ввода на вкладке Сообщение для ввода, текст сообщения об ошибке на вкладке Сообщение об ошибке.
После применения команды Данные – Работа с данными – Обвести неверные данные все неверные данные будут обведены красными кружками.
Рисунок 2.2.18. Окно задания параметров проверки данных
Использование формул
Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки. В формулах могут использоваться: числовые значения; адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки); операторы: математические (+, -, *, /, %, ^), сравнения (=, <, >, >=, <=, < >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) – диапазон, запятая (,) –для объединения диапазонов, пробел – пересечение диапазонов); функции.
Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул. Адреса ячеек в формуле могут вводиться вручную, а могут просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам.
После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а в строке формул в окне ввода – созданная формула.
Способы адресации ячеек
Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, BM55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок – относительных, абсолютных или смешанных. Благодаря ссылкам данные, находящиеся в разных частях листа, могут использоваться в нескольких формулах одновременно.
Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы (Пример записи ссылки: A2, С10).
Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки (Пример записи ссылки: $A$2, $С$10). Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $A2, С$10).
Замечания
· Чтобы вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки.
Встроенные функции Excel
Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно соблюдать, чтобы вычисления были верными. Аргументы функции записываются в круглых скобках, причем функции могут иметь или не иметь аргументы, при их использовании необходимо учитывать соответствие типов аргументов. Функция может выступать в качестве аргумента для другой функции, в этом случае она называется вложенной функцией. При этом в формулах можно использовать до нескольких уровней вложения функций.
В Excel 2007 существуют математические, логические, финансовые, статистические, текстовые и другие функции. Имя функции в формуле можно вводить вручную с клавиатуры (при этом активируется средство Автозаполнение формул, позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию (рисунок 2.2.19)), а можно выбирать в окне Мастер функций, активируемом кнопкой на панели Библиотека функций вкладки Формулы или из групп функций на этой же панели, либо с помощью кнопки панели Редактирование вкладки Главная.
Рисунок 2.2.19. Автозаполнение формул
Формулы можно отредактировать так же, как и содержимое любой другой ячейки. Чтобы отредактировать содержимое формулы: дважды щелкните по ячейке с формулой, либо нажмите F2, либо отредактируйте содержимое в строке ввода формул.
Присвоение и использование имен ячеек
В Excel 2007 имеется полезная возможность присвоения имен ячейкам или диапазонам. Это бывает особенно удобно при составлении формул. Например, задав для какой-либо ячейки имя Итого_за_год, можно во всех формулах вместо адреса ячейки указывать это имя.
Имя ячейки может действовать в пределах одного листа или одной книги, оно должно быть уникальным и не дублировать названия ячеек. Чтобы присвоить имя ячейкам, нужно выделить ячейку или диапазон и в строке названия ввести новое имя. Либо воспользоваться кнопкой Присвоить имя панели Определенные имена вкладки Формулы и вызвать диалоговое окно (рисунок 2.2.20), чтобы задать нужные параметры.
Рисунок 2.2.20. Окно создания имени
Для просмотра всех присвоенных имен используйте команду Диспетчер имен. Также на листе можно получить список всех имен с адресами ячеек по команде Использовать в формуле – Вставить имена панели Определенные имена.
Для вставки имени в формулу можно применить команду Использовать в формуле и выбрать из списка необходимое имя ячеек.
Замечание. Имя может быть присвоено не только диапазонам ячеек, но и формуле. Это удобно при использовании вложенных формул.
Отображение зависимостей в формулах
Чтобы выявить ошибки при создании формул, можно отобразить зависимости ячеек. Зависимости используются для просмотра на табличном поле связей между ячейками с формулами и ячейками со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Зависимости отображаются только в пределах одной открытой книги. При создании зависимости используются влияющие ячейки и зависимые ячейки.
Влияющая ячейка – это ячейка, которая ссылается на формулу в другой ячейке.
Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу.
Чтобы отобразить связи ячеек, нужно выбрать команды Влияющие ячейки или Зависимые ячейки панели Зависимости формул вкладки Формулы. Чтобы не отображать зависимости, примените команду Убрать стрелки этой же панели.
Рисунок 2.2.21. Отображение влияющих ячеек
Режимы работы с формулами
В Excel установлен режим автоматических вычислений, благодаря которому формулы на листах пересчитываются мгновенно. При размещении на листе очень большого количества (до несколько тысяч) сложных формул скорость работы может заметно снизиться из-за пересчета всех формул на листе. Чтобы управлять процессом вычисления по формулам, нужно установить ручной режим вычислений, применив команду Формулы – Вычисление – Параметры вычислений – Вручную. После внесения изменений нужно вызвать команду Произвести вычисления (для пересчета данных на листе книги) или Пересчет (для пересчета всей книги) панели Вычисление.
Полезной возможностью по работе с формулами является отображение всех формул на листе. Это можно сделать, используя команду Формулы – Зависимости формул – Показать формулы. После этого в ячейках вместо вычисленных значений будут показаны записанные формулы. Для возврата в обычный режим нужно еще раз нажать кнопку Показать формулы.
Если формула возвращает ошибочное значение, Excel может помочь определить ячейку, которая вызывает ошибку. Для этого нужно активизировать команду Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Источник ошибок. Команда Проверка наличия ошибок помогает выявить все ошибочные записи формул.
Для отладки формул существует средство вычисления формул, вызываемое командой Формулы – Зависимости формул – Вычислить формулу, которое показывает пошаговое вычисление в сложных формулах
Практикум:.
1. Сформировать таблицу расчета суммы ряда (варианты заданий по расчету суммы ряда – см. ниже). При формировании таблицы использовать встроенные функции, абсолютную и относительную адресацию, автозаполнение ячеек.
2. В зависимости от числа слагаемых n оформить таблицу следующим образом:
Таблица 19.
| x i | 1 | 2 | … | n | S | Y |
| 0,1 | ||||||
| 0,2 | ||||||
| . | ||||||
| . | ||||||
| 1 |
Таблица 20.
| i x | 0,1 | 0,2 | … | 1 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| . | ||||
| . | ||||
| n | ||||
| S | ||||
| Y |
3. Используя условное форматирование, выделить отрицательные числа синим цветом, числа больше 1,5 – красным цветом.
4. Оформить таблицу. Образец оформления – ниже. Шаг изменения x в зависимости от варианта задания равен 0,1 (либо Pi/*).
5. Построить в одной координатной сетке (на одной диаграмме) графики s=f(x) и y=f(x).
6. Изучить возможности применения функций (список функций см. в варианте задания), привести пример работы каждой функции.
Таблица 21. Варианты заданий
ВВЕДЕНИЕ
1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИАНИЕ ЗАДАЧИ
1.1 Достоинства и недостатки программного продукта
1.3 Алгоритм установки Excel
1.4 Актуальность темы
1.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
2.1 Формулы
2.2 Порядок ввода формул
2.3 Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
2.5 Копирование формул
2.7 Просмотр зависимостей
2.8 Редактирование формул
2.9 Функции Excel
2.10 Автовычисление итоговых функций
2.12 Выбор недавно использовавшихся функций
3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
3.1 Требования к помещению для эксплуатации компьютера
3.2 Требования к организации и оборудованию рабочих мест
3.3 Санитарно-гигиенические нормы работы на ПЭВМ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ
Список литературы
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Что можно сказать о современных программах обработки электронных таблиц? Сегодня это средства, позволяющие не только выполнять вычисления, но и управлять списками и создавать диаграммы. Если же говорить об EXCEL, которая является одной из наиболее известных программ обработки электронных таблиц, то без преувеличения можно утверждать, что ее возможности практически неисчерпаемы. Лично я считаю, что такие программы на сегодняшний день представляют собой один из наиболее мощных и гибких инструментов, созданных для компьютера.
1.1 Достоинства и недостатки программного продукта
Для того, чтобы лучше понимать причины, по которым стоит заниматься модификацией электронных таблиц (вроде Excel), я привожу обзор основных достоинств и недостатков.
Достоинства
· Реализация алгоритмов в табличном процессоре не требует специальных знаний в области программирования.
· Программа в табличном процессоре оперирует понятиями пространства и отношений, так как создается путём задания взаимосвязи ячеек, расположенных в пространстве листа.
· В отличие от обычного программирования, требующего строгой последовательности команд для работы программы, табличные процессоры “прощают” ошибки и незаконченность структуры.
· Вычисление результата в табличном процессоре может быть разбито на необходимое число шагов, каждый из которых может быть определён через формулу в своей ячейке.
· Ячейки таблицы могут содержать не только формулы, но и простой текст, что позволят описывать и комментировать логику работы программы, располагая на листе текстовые комментарии.
· Весь процесс вычисления осуществляется в виде таблиц,
· Современные табличные процессоры позволяют использовать средства оформления, такие как, например, цвет и шрифты, которые облегчают понимание программы и несут дополнительную смысловую нагрузку.
Недостатки
· Формулы, выраженные в терминах адресов ячеек, при их большом количестве представляют большую проблему, так как адреса ячеек сами по себе не несут никакой смысловой нагрузки.
· Реализация сложной структуры в рамках электронной таблицы требует огромного внимания к деталям, так как автор программы с некоторого момента становится не в состоянии запомнить смысл множества адресов, встречающихся в сотнях формул.
· Программы в табличных процессорах сильно зависимы от своей размерности и жестко привязаны к сетке.
· Темпы разработки табличных программ значительно снижаются за счёт того, что разработчику приходится работать на уровне ячеек.
· Пользователь, имеющий доступ к таблице, может случайно или намеренно внести в неё изменения, которые могут нарушить работу программы.
· Недостаток контроля за исправлениями повышает риск ошибок, возникающих из-за невозможности отследить, протестировать и изолировать изменения.
1.2 Требования к аппаратным и программным средствам
· Персональный компьютер с процессором Pentium 100 МГц или более мощным.
· Операционная система MicrosoftWindows 95 или более поздней версии либо MicrosoftWindowsNTWorkstation версии 4.0 с пакетом обновления 3 или более поздним.
· 16 Мбайт памяти - для операционной системы Windows 95 или Windows 98 (Windows 2000). 32 Мбайт памяти - для операционной системы WindowsNTWorkstation версии 4.0 или более поздней.
1.3 Алгоритм установки Excel
Exсel – достаточно популярная программа, облегчающая работу с цифрами и таблицами, а также позволяющая проводить анализ достаточно больших объемов информации. Программа входит в пакет Microsoft Office. Ее можно купить на диске либо скачать с официального сайта компании Microsoft.
Для того чтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться автоматической установкой всего пакета Microsoft Office. Если его компоненты уже установлены (например, при выборочной установке других программ), или же пользователь в силу различных причин переустанавливает только программу Exсel, тогда нужно в процессе установки убрать все галочки напротив установленных ранее программ, оставив ее лишь напротив установки Exсel (рисунок 1.1.)
Затем появится диалоговое окно, которое сообщит Вам, что установка успешно завершена (рисунок 1.3.)
|
По всей вероятности, Excel - это второй по востребованности компонент Microsoft Office после приложения Word.
По мере информатизации общества табличные процессоры перестают использоваться только для бухгалтерских и финансовых задач и становятся инструментами анализа и визуализации самых различных данных. Будучи самым распространенным табличным процессором, Excel имеет огромную аудиторию пользователей, весьма неоднородную по составу. Поэтому если опытным специалистам не хватает существующих возможностей, то вновь осваивающим продукт не хватает функций, упрощающих овладение элементарными операциями.
В связи с этим развитие продукта ставит перед разработчиками достаточно сложную задачу: «усложнения» для одной категории пользователей и «упрощения» - для другой. По свидетельству разработчиков, основное внимание в Excel 2003 как раз и было направлено на упрощение работы с программой, на оптимизацию доступа к различного рода информации и одновременно на развитие эффективности работы и добавление новых возможностей.
Добавилось множество новых функций, в то же время некоторые «лишние» предупреждения были удалены. Благодаря новым функциям упростилось разрешение целого ряда задач. По мнению ряда специалистов, из всех приложений Office XP больше всего аргументов в пользу обновления дает именно Excel 2003.
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel относятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
2.2 Порядок ввода формул
Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.
Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула (рисунок 2.1.)
Рисунок 2.1. Результат формулы
Целесообразно пользоваться скобками при написании формулы. В этом случае вы обезопасите себя от случайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой - скобки значительно облегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.
Введите в ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введите формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Поменяйте значения ячеек А1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматически пересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы) (рисунок 2.2.)
2.4 Использование текста в формулах
С текстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовые значения содержат только следующие символы:
Цифры от 0 до 9, + - е Е /
Еще можно использовать пять символов числового форматирования:
$ % () пробел
При этом текст должен быть заключен в двойные кавычки.
Неправильно: =$55+$33
Правильно: ="$55"+$«33»
При выполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, так результатом вышеуказанной формулы будет значение 88.
Для объединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд). Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение «Юрий», а ячейка А2 - «Кордык», то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2, получим «ЮрийКордык». Для вставки пробела между именем и фамилией надо написать так =А1&" "&А2. Амперсанд можно использовать для объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находится число 10, а в ячейке А2 - текст «мешков», то в результате действия формулы =А1&А2, мы получим «10мешков». Причем результатом такого объединения будет текстовое значение.
Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.
Другие способы копирования формул:
1. выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню ПравкаЗаполнитьВниз (если копирование выполняется по столбцу).
1. протянуть маркер заполнения ячейки с формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду
1.1. копировать ячейки;
2.6 Имена ячеек для абсолютной адресации
Любой ячейке (диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию.
Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки.
Присвоение имени текущей ячейке (диапазону):
Первый способ:
1. щелкнуть в поле адреса строки формул, ввести имя;
2. нажать клавишу
Второй способ:
1. выполнить команду ВставкаИмяПрисвоить ;
2. в диалоговом окне ввести имя.
Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение – «# имя?»)
программный формула электронная таблица
Команда меню СервисЗависимости формул позволяет увидеть на экране связь между ячейками.
Для просмотра влияющих ячеек, нужно сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду СервисЗависимости формулВлияющие ячейки .
Если нужно увидеть, в какой формуле имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнить команду СервисЗависимости формулЗависимые ячейки .
Все зависимости в таблице изображаются стрелками. Для удаления стрелок служит команда СервисЗависимости формулУбрать все стрелки .
При необходимости просмотра многих зависимостей удобно отобразить панель инструментов Зависимости командой СервисЗависимости формулПанель зависимостей .
2.8 Редактирование формул
Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.
· выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;
· отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.
Изменение типа адресации:
· выделить адрес ячейки двойным щелчком;
· нажать клавишу
Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу
2.9 Функции Excel
Функциив Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “; ”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
2.10 Автовычисление итоговых функций
В Excel автоматизирован вызов функций, вычисляющих итоговые значения в диапазонах ячеек с числовыми данными, такие функции выбирают из раскрывающегося списка кнопки Автосуммав панели инструментов (таблица 2.2.)
Таблица 2.2. Итоговые функции
2.11 Использование Мастера функций
Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции в строке формул или в панели инструментов.
Примечание. Мастер функций можно также вызвать:
· в списке кнопки Автосумма (пункт Другие функции…);
· командой менюВставкаФункция ;
· комбинацией клавиш <Shift > + <F3 >.
Диалоговое окно Мастера функций (рисунок 2.4.) содержит два списка: раскрывающийся список Категория и список функций . При выборе категории отображается соответствующий список функций.
При выборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание. После щелчка на кнопке Ok (или нажатия клавиши <Enter >) имя выбранной функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов, и одновременно открывается окно Аргументы функции .
Пример такого окна функции показан на рисунке 2.5.
3.1 Требования к помещению для эксплуатации компьютера
1. Помещение должно иметь искусственное и естественное освещение.
2. В помещении должны быть встроенные или пристенные шкафы (полки) для хранения сумок, портфелей учащихся.
3. Помещение не должно граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения.
4. Помещение должно оборудоваться системами отопления, кондиционерами, а также вентиляционными отверстиями.
5. Для внутренней отделки интерьера помещений, в помещении должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения от потолка – 0,7-0,8; для стен – 0,5-0,6; для пола – 0,3-0,5.
1. Площадь на одно рабочее место во всех учебных заведениях должна составлять не менее 6,0 квадратных метров, а объем не менее 20,0 кубических метров.
2. Перед тем, как сесть за рабочее место необходимо произвести внешний осмотр, убедиться в использовании соединительных кабелей.
3. Не следует подвергать толчкам и вибрациям системный блок и другие части компьютера.
4. Экран должен находиться на расстоянии от глаз – 40-50 см.
5. Не следует прикасаться к токоведущим частям компьютера.
6. Необходимо соблюдать режим работы за компьютером, 40-50 минут непрерывной работы и 5-10 минут перерыва. Если во время работы сильно устают глаза, то необходимо периодически отводить взгляд от экрана на любую дальнюю точку помещения.
1. Периодически перед работой протирать монитор специальной тканью.
2. Не допускать попадания пыли и жидкости на клавиатуру компьютера и дискету и на другие части компьютера.
3. На рабочем месте (за компьютером) не следует употреблять пищу и воду.
4. В помещении должна ежедневно проводиться влажная уборка и по возможности проветривание.
5. Учащиеся обязательно должны иметь при себе сменную обувь и белые халаты
Знание формул и функций и умение работать с ними является основным аспектом успешной и приятной работы в Excel, в противном случае простые вычисления в программе будут затрачивать много времени и сил.
В настоящее время, табличный процессор MSExcel, является самым удобным и распространенным среди аналогичных программ, и я с этим полностью согласна.
АС - автоматизированная система
КС - компьютерная система
ОС - операционная система
ЭВМ - электронно-вычислительная машина
1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное программирование. –М.: Русская редакция, 2004. –693 с.
2. Гарнаев А. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. –СПб.: БХВ–Петербург, 2002. –420 с.
6. Информатика: учебник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: под ред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. –238 с.
7. Информатика: Учебник. /Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2002. –768 с.
8. Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. -М.: Издательский центр «Академия», 2004. –352 с.
9. Колесников Р. Excel 97 (русифицированная версия). - Киев: Издательская группа BHV, 1997
Приложение 1
Ввод чисел
Приложение 2
Использование формулы «Автосумма»
Лабораторная работа
Тема : Функции Excel
Цель :
Познакомиться с различными классами функций;
Научиться использовать Мастер функций;
Научиться использовать вложенные функции в работе с таблицами.
Функции Excel
Функция – это зависимая переменная величина, значение которой вычисляется по определенным правилам на основании значений других величин – аргументов функции . Excel предлагает большой (несколько сотен) набор стандартных (встроенных) функций, которые можно использовать в формулах, например:
Функция - от латинского Functio – исполнение.
За именем функции в круглых скобках следует через точку с запятой список аргументов. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), ссылок, формул, вложенных функций. Если формула начинается с функции, перед именем функции вводится знак «= ».
По характеру аргументов встроенные функции можно разделить на три типа:
С перечислением аргументов (максимум – 30 аргументов): СРЗНАЧ (А2:С23;Е6;200;3) – возвращает среднее значение аргументов
С фиксированными аргументами: СТЕПЕНЬ (6,23;4): возводит первый аргумент (6,24) в степень второго аргумента (4)
Без аргументов : СЕГОДНЯ (): возвращает текущую дату.
Ввод формул
Последовательность ввода функции в формулу:
Имя функции;
Открывающаяся круглая скобка;
Перечень аргументов через точку с запятой;
Закрывающаяся круглая скобка.
Ввод функции можно осуществить несколькими способами:
Функции и панель формул
Если вводится не вручную, аргументы указываются с помощью Панели формул:
Обязательный аргумент выделен полужирным шрифтом – без него функция не может выполнить обработку;
Необязательный аргумент отображается обычным написанием имени поля и его значение может, не вводит. В этом случае будет использованы значения по умолчанию.
Если формула состоит из нескольких функций, то панель формул отображает аргументы функции, выделенной в сроке формул полужирным шрифтом. Для того чтобы на панели формул отображались аргументы другой функции, необходимо щелкнуть по её имени в строке формул.
Панель формул можно перемещать по экрану, перетаскивая её мышью.
Вложенные функции
Результат вычисления функции может быть использован в качестве аргумента другой функции. Функция, используемая в качестве одного из аргументов другой функции, называется вложенной . Excel поддерживает до 7 уровней вложенности функций.
Например:
ЕСЛИ (А4>0;МАКС (А9:В19) ;0)
Для ввода функции в качестве аргумента необходимо раскрыть список в строке формул и либо выбрать одну из 10 недавно использовавшихся , либо обратиться к Мастеру функций с помощью команды Другие функции .. либо ввести функцию вручную.
Специальная вставка
Содержимое ячейки можно представлять как совокупность четырёх слоёв информации: формула, значение, формат и примечание. Excel позволяет выполнять раздельное копирование каждого слоя. Информация помещается в буфер как обычно (команда Копировать ), а вставляется с помощью команды Правка \ Специальная вставка…
Для копирования форматов, также как и других приложениях Office , используется инструмент стандартной панели – Формат по образцу . (Практическая работа « Прогноз погоды » ).
задание:
При помощи функции заполнить блок А1:А5 случайными числами в диапазоне [-10,10];
В клетку В1 ввести формулу для вычисления целой части значений колонки А;
Скопируйте полученную формулу в блок В2:В5;
Эту же последовательность операций применить к функциям и блокам соответственно:
ABS (A) - С1: С5;
EXP (A) - D1:D5;
SQRT (A ) - E 1:E 5;
Вычисление остатка при делении на 2 – F 1:F 5;
Округление с -1 – H 1:H 5;
Округление с +1 – G 1:G 5
В клетку А7 написать формулу суммы элементов первой колонки (А1:А5)
В клетке В7 – среднее арифметическое по (В1:В5)
С7 – максимальный элемент из (С1:С6)
D 7 – минимальный элемент (D 1:D 6)
E 7 – количество элементов (Е1:Е6)
F 7 – дисперсию значений (F 1:F 6)
Диапазон I 1:I 6 заполнить значениями тригонометрических функций:
I1 - PI
I2 – Sin (A1)
I3 – Cos (A2)
I4 – Tan (A3)
I5 – Atan (A4)
I6 – Asin (A5)
В строке 10 вести заголовки полей:
Фамилия\Имя Дата рождения Количество дней
Подкорректируйте ширину колонок и произведите отцентровку заголовков;
В блоке А12:А17 ввести фамилии или имена ваших друзей, знакомых. В блоке В12:В17 – их даты рождения. Дату вводить в европейском формате;
В клетке С9 ввести текущую дату;
В клетку С12 формулу для расчёта количества дней, прожитых человеком для текущей даты;
Между колонками Дата рождения и Количество дней вставить колонку День недели;
В первую клетку колонки вписать функцию вычисления дня недели по дате рождения. Скопировать полученную формулу во все клетки колонки;
В колонке F напротив каждой фамилии написать «Молодой» или «Старый», используя логическую функцию ЕСЛИ. Функцию введите, используя, Мастер функций (ЕСЛИ Количество дней<15000, то «Молодой», иначе «Старый»);
Сохраните полученную таблицу на диске в личной папке (Наименование группы).
Контрольные вопросы:
Способы ввода формул в ячейки;
Панель формул;
Обязательный и необязательный аргументы в формулах;
Процедура выполнения вложенных функций в Microsoft Excel ;
Алгоритм специальной вставки в ячейки.
