Файлы справок прикладных программ. ПО общего назначения. Автоматизированные системы управления

Классификация ПО

Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории:

- прикладные программы , непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработка информационных массивов и т. д.;

- системные программы , выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копии используемой информации, выдачу справочной информации о компьютера, проверку работоспособности устройств компьютера и т. д.;

- Вспомогательное ПО (инструментальные системы и утилиты )

Понятно, что грани между указанными тремя классами программ весьма условны, например, в состав программы системного характера может входить редактор текстов, т. е. программа прикладного характера.

Прикладное ПО . Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

q подготовки текстов (документов) на компьютере – редакторы текстов;

q подготовки документов типографского качества – издательские системы;

q обработки табличных данных – табличные процессоры;

q обработки массивов информации – системы управления базами данных.

Прикладная программа – это любая конкретная программа, способствующая решению какой-либо задачи в пределах данной проблемной области.

Например, там, где на компьютер возложена задача контроля за финансовой деятельностью какой-либо фирмы, прикладной будет программа подготовки платежных ведомостей.

Прикладные программы могут носить и общий характер, например, обеспечивать составление и печатание документов и т.п.

Прикладные программы могут использоваться либо автономно, то есть решать поставленную задачу без помощи других программ, либо в составе программных комплексов или пакетов.

Наиболее часто используемые типы прикладных программ.

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать картинки на экране компьютера. Как правило, пользователю предоставляются возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров, а так же выводить полученные картинки в таком виде, чтобы они быть включены в документ, подготовленный с помощью текстового редактора или издательской системы.

Системы деловой и научной графики позволяют наглядно представлять на экране различные данные и зависимости. Системы деловой графики дают возможность выводить на экран различные виды графиков и диаграмм (гистограммы, круговые и секторные диаграммы и т.д.)

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами – базами данных. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записи, составление отчетов и т.д. С такими СУБД легко могут работать пользователи даже не высокой квалификации, так как все действия в них осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находится числа, пояснительные тексты формулы для расчета значения в клетки по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д. Многие из них предоставляют и дополнительные возможности. Некоторые из них расширяют возможности по обработке данных – трехмерные таблицы, создание собственных входных и выходных форм, макрокоманд, связь с базами данных и т.д. Но большинство дополнений носят декоративный характер – включение звуковых эффектов, создание слайд-шоу, здесь фантазия разработчиков неисчерпаема.

Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных механизмов с помощью компьютера.

q Интегрированные системы – сочетают в себе возможности системы управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы деловой графики, а иногда и другие возможности.

q Бухгалтерские программы – предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за не совместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Некоторые из них предназначены для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета - начисление заработной платы, учета товаров, материалов на складах и т.д.

Программы-оболочки. Весьма популярный класс системных программ составляют программы-оболочки. Они обеспечивают более удобный и наглядный способ общения с компьютером, чем с помощью командной строки DOS.Многие пользователи настолько привыкли к удобствам, предоставляемым своей любимой программой-оболочкой, что чувствуют себя без нее «не в своей тарелке». Наиболее популярными программами-оболочками являются Norton Commander, Xtree Pro Gold, PC Shell из комплекта PC Tools. В состав операционной системы MS DOS, начиная с версии 4.0, также входит собственная программа-оболочка Shell (впрочем, не очень популярная).

Операционные оболочки, в отличие от обычных программ-оболочек, не только дают пользователю более наглядные средства для выполнения часто используемых действий, но и предоставляют новые возможности для запускаемых программ. Чаще всего это:

· графический интерфейс, т.е. набор средств для вывода изображений на экран и манипулирования ими, построения меню, окон на экране и т.д.;

· мультипрограммирование, т.е. возможность одновременного выполнения нескольких программ;

· расширенные средства для обмена информацией между программами.

Операционные оболочки упрощают создание графических программ, предоставляя для этого большое количество удобных средств, и расширяют возможности компьютера. Но платой за это являются повышенные требования к ресурсам. Так, для эффективной работы c Microsoft Windows необходим компьютер АТ/386, имеющий 4 Мбайта оперативной памяти. Наиболее популярной программой-надстройкой является Microsoft Windows, иногда используется Desq View и значительно реже – другие оболочки (GEM, Geo Works и др.).

Сравнение файловых систем NTFS и FAT

Файловая система - это основная структура, используемая компьютером для упорядочения информации на жестком диске. При установке нового жесткого диска его необходимо разбить на разделы и отформатировать под определенную файловую систему, после чего на нем можно хранить данные и программы. В Windows существует три возможных варианта файловой системы: NTFS, FAT32 и редко используемая устаревшая система FAT (также известная как FAT16).

NTFS является предпочтительной файловой системой для этой версии Windows. Она имеет множество преимуществ перед более ранней системой FAT32; ниже перечислены некоторые из них.

· Способность автоматически восстанавливаться после некоторых ошибок диска (FAT32 не обладает такой способностью).

· Улучшенная поддержка больших жестких дисков.

· Более высокая степень безопасности. Возможно использование разрешений и шифрования для запрета пользовательского доступа к определенным файлам.

Файловая система FAT32 и редко применяемая система FAT использовались в предыдущих версиях Windows, в том числе в Windows 95, Windows 98 и Windows Millenium Edition. Файловая система FAT32 не обеспечивает уровня безопасности, предоставляемого NTFS, поэтому если на компьютере имеется раздел или том, отформатированный под FAT32, файлы на этом разделе видны любому пользователю, имеющему доступ к компьютеру. Файловая система FAT32 также имеет ограничения по размеру файлов. В этой версии Windows невозможно создать раздел FAT32 размером более 32Гб. Кроме того, раздел FAT32 не может содержать файл размером более 4Гб.

Основной причиной использования системы FAT32 может служить то, что на компьютере можно будет запустить как Windows 95, Windows 98 или Windows Millenium Edition, так и эту версию Windows (конфигурация с несколькими операционными системами). Для создания такой конфигурации необходимо установить предыдущую версию операционной системы на раздел, отформатированный под FAT32 или FAT, сделав его основным (основной раздел может содержать операционную систему). Другие разделы, доступ к которым осуществляется из предыдущих версий Windows, также должны быть отформатированы под FAT32. Более ранние версии Windows могут обращаться только к сетевым NTFS-разделам или томам. NTFS-разделы на локальном компьютере будут недоступны.

Основные носители

В качестве носителей мультимедийных продуктов используются средства, способные хранить огромное количество самой разнообразной информации. Как правило, мультимедийные продукты ориентированы либо на компьютерные носители и средства воспроизведения (CD-ROM), либо на специальные телевизионные приставки (СD-i), либо на телекоммуникационные сети и их системы.

· CD-ROM (CD - Read Only Memory) - оптический диск, предназначенный для компьютерных систем. Среди его достоинств - многофункциональность, свойственная компьютеру, среди недостатков - отсутствие возможности пополнения информации - ее "дозаписи" на диск, не всегда удовлетворительное воспроизведение видео и аудио информации.

· CD-i (СD - Interactive) - специальный формат компакт-дисков, разработанный фирмой Philips для TV приставок. Среди его достоинств - высокое качество воспроизведения динамичной видеоинформации и звука. Среди недостатков - отсутствие многофункциональности, неудовлетворительное качество воспроизведения статичной визуальной информации, связанное с качеством TV мониторов.

· Video-CD (TV формат компакт-дисков) - замена видеокассет с гораздо более высоким качеством изображения. Среди недостатков - отсутствие многофункциональности и интерактивности (на которые он при создании и не был рассчитан).

DVD-i (Digital Video Disk Interactive) - формат недалекого будущего, представляющий " интерактивное TV" или кино. В общем -то DVD представляет собой не что иное, как компакт-диск (СD), только более скоростной и много большей ёмкости. Кроме того, применён новый формат секторов, более надёжный код коррекции ошибок, улучшена модуляция каналов. Видеосигнал, хранящийся на DVD-видеодиске получается сжатием студийного видеосигнала CCIR-601по алгоритму MPEG-2 (60 полей в секунду с разрешением 720x480). Если изображение сложное или быстро изменяется, возможны заметные на глаз дефекты сжатия вроде дробления или размытость изображения. Заметность дефектов зависит от правильности сжатия и его величины (скорости потока данных). При скорости 3,5 Мб/с дефекты сжатия иногда бывают заметны. При скорости 6 Мб/с сжатый сигнал почти не отличается от оригинала. Основным недостатком DVD-видео как формата является наличие сложной схемы защиты от копирования и региональной блокировки (диск, купленный в одной части мира, может не воспроизводиться на устройстве DVD, приобретённом в другой части мира.

Другая проблема - не все существующие сегодня на рынке приводы DVD-ROM читают диски с фильмами, записанными для бытовых грывателей.

Программа ХТаr

Приложение ХТаг системы Х Window позволяет с помощью окон и меню выбрать файл tar-архива и разархивировать его. Для того чтобы запустить это приложение, нужно ввести команду xtar в окне Xterm либо воспользоваться меню рабочей области fvwm. В ХТаr три меню: ХТаr, Options и Attributes. Сначала необходимо выбрать файл tar-архива, для чего используется элемент Open меню ХТаr. Откроется окно выбора файла, в котором перечислены находящиеся в каталоге файлы. Вы можете переходить из одного каталога в другой. Когда вы выберете нужный tar-архив, в главном окне появятся все содержащиеся в нем файлы. ХТаr позволяет распаковывать как весь tar-архив, так и отдельные его файлы. Чтобы распаковать весь архив, выберите элемент Unpack All в меню ХТаr. Элемент Unpack All As позволяет распаковать архив в выбранный вами каталог. Чтобы распаковать отдельный файл, сначала выберите его (для поиска можно использовать функцию Search из меню ХТаr), а затем выберите элемент Extract в меню Options. В этом же меню есть элемент View, который позволяет просто просматривать текстовые файлы, например файл README. ХТаг может работать и со сжатым архивом (распаковывать его предварительно не нужно).

15.(См. контрольные вопросы)

16Электронные таблицы

Электронные таблицы - это особый вид прикладных программ, обеспечивающих организацию дан­ных в виде таблиц и их обработку. Электронные таблицы состоят из ячеек, которые могут содержать данные разных типов - текст, числа или формулы. Можно ввести зависимости между отдель­ными ячейками или целыми группами, тогда изменение содержи­мого одной ячейки приводит к изменению значений в других, зависящих от нее ячейках.

Если раньше подобную трудоемкую работу приходилось вы­полнять вручную, вооружившись карандашом и листом бумаги или калькулятором, то теперь с помощью электронной таблицы можно быстро составить таблицу, выполнить большой объем повторяющихся вычислений и распечатать ее.

Электронная таблица имеет прямоугольную форму и состоит из ячеек, образуемых пересечением строк и столбцов.

Каждая ячейка имеет две координаты - цифровую, обозначающую поло­жение в определенной строке, и буквенную, указывающую на соответствующую колонку. Доступ к ячейкам осуществляется по их координатам.

В каждый момент времени на экране отображается прямо­угольный фрагмент таблицы с координатной сеткой. Ячейка, с которой в данный момент выполняется работа, называется актив­ной и помечается высвечиванием ее границ или координат. Кроме того, можно просмотреть всю таблицу, как по горизонтали, так и по вертикали.

Ячейки таблицы могут содержать данные различных типов, например, текст, число или формулу (арифметическое выраже­ние), задающую зависимость значения данной ячейки от других ячеек. Это особенно удобно, поскольку изменение содержимого какой-либо ячейки проводит к автоматической корректировке значений связанных с ней ячеек.

Для эффективной обработки больших объемов информации электронные таблицы оснащены специальной системой управле­ния данными, обеспечивающей поиск, сортировку и глобальное редактирование записей. В ряде случаев, особенно при работе с числовыми данными, электронные таблицы оказываются значи­тельно удобнее систем управления базами данных (СУБД) благо­даря следующим преимуществам:

· наглядная форма представления данных;

· высокое быстродействие, т. к. таблица находится полно­стью в оперативной памяти;

· удобство автоматического перерасчета и повторяющихся вычислений;

· сочетание различных способов обработки данных.

Microsoft Excel - одна из программ пакета Microsoft Office , представляющая из себя программируемый табличный калькулятор .

[править] Область применения Microsoft Excel

Область применения Excel широка:

• благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
• в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
• его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
• Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
• Excel интенсивно используется в бухгалтерии - во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;
• Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;
• Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

[править] Способы запуска

• (для версии "2003") "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office Excel";
• (для более ранних) "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Excel";
• "Пуск" → "Выполнить..." → в открывшемся окне написать "excel" и нажать "ОК";
• Правый щелчок на пустом месте → "Создать" → "Лист Microsoft Excel" → будет создан пустой файл с расширением "xls" → Двойным щелчком запускаем его.

[править] Предварительные настройки и рекомендации

1. Всегда должны быть включены панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование". Включить их можно в меню "Вид" -> "Панели инструментов". Также в меню "Вид" включите панели "Строка формул" и "Строка состояния";
2. После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;
3. По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню "Сервис" -> "Настройка..." -> закладка "Параметры" -> галочка "Всегда показывать полные меню". Там же поставьте галочку "Отображать подсказки для кнопок".

[править] Интерфейс программы Microsoft Excel

[править] Общие операции над листами и ячейками рабочей книги

[править] Структура рабочей книги

Документ Excel имеет расширение "*.xls" ("*.xlsx" в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга . Рабочая книга состоит из листов . По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна "Лист 1" и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу . Таблица состоит из столбцов и строк . Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BA-BZ" и т.п. до "IV" (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка . Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес , который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например "A1"). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле .

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной . Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения ). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная - именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

[править] Операции над листами (ярлычками) рабочей книги

С использованием левой кнопки мыши:

• щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) - переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp/Ctrl + PageDown);
• перетаскивание левой кнопкой мыши - изменение порядка расположения листов;
• Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши - создание копии листа;
• Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам - выделение нескольких листов;
• Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке - выделение диапазона листов;
• двойной щелчок по ярлычку - переименование листа. Нажимаем "Enter" для завершения.

По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню , в котором доступны следующие команды:

• "Добавить..." . Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;
• "Удалить" . Надеюсь, без комментариев;
• "Переименовать" . Надеюсь, без комментариев;
• "Переместить/Скопировать..." . Интересная и полезная команда:
• в выпадающем списке "в книгу:" выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
• В списке "перед листом:" будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
• Если не устанавливать галочку "Создавать копию", лист будет перемещен в выбранную книгу (т. е. в этой его не останется!), если установить - в выбранной книге будет создана копия этого листа.
• "Выделить все листы" . Надеюсь, без комментариев;
• "Цвет ярлычка..." . Тоже вроде без комментариев. Разве что хочу отметить, что активный "цветной" ярлычок отображается "некорректно" (IMHO);
• "Исходный текст" . "Господа программеры" разберутся, для чего эта команда, обычным же пользователям сюда не ходить.

[править] Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)

• Самый простой способ - щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
• С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить "курсор" (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

Внимание!!! Если нажать клавишу "Scroll Lock" , клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Именно таким же образом в MS-DOS работала клавиша "Scroll Lock" (ведь тогда не было оконного интерфейса и колёсика (scrolling) на мышке). Excel - одна из немногих программ, где работает клавиша "Scroll Lock", причем так же, как в MS-DOS.

• Нажатие клавиши "Tab" приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а "Shift+Tab" - в предыдущую. Нажатие клавиши "Enter" приводит к перемещению на ячейку вниз , а "Shift+Enter" - вверх .
• Однако, если нажать несколько раз "Tab" , затем нажать "Enter" , курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали "Tab" . Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно .
• Нажатие сочетаний клавиш "Ctrl + клавиши управления курсором" приводит к "прыжку" курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
• Если выделен диапазон ячеек , одна из них все равно остается белой, "невыделенной" (см. выше). При этом нажатие клавиш "Tab", "Enter" [+Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать "Ctrl+Enter" (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
• Нажатие клавиш "Page Up" / "Page Down" приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;

[править] Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк

• Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;
• Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее , двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
• Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl" , и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
• Нажатие сочетания клавиш "Ctrl+A" приводит к выделению всей таблицы . Но не всегда, есть маленький нюанс . Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной - ячейка с данными. Повторное нажатие "Ctrl+A" приведет к выделению всей таблицы;
• Чтобы выделить всю таблицу , можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк ("между" столбцом "A" и строкой "1");
• Чтобы выделить весь столбец , щелкнете на заголовке столбца ("шапка" таблицы сверху);
• Чтобы выделить всю строку , щелкнете на заголовке строки ("шапка" таблицы слева);
• Чтобы выделить диапазон столбцов или строк , наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
• С зажатой клавишей "Ctrl" можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы ;
• Если зажать клавишу "Shift" и нажимать на клавиши управления курсором , выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.

Внимание!!! В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя ! Будьте внимательны.

[править] Изменение ширины столбцов и высоты строк

• При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в "шапке" таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).
• При изменении ширины столбцов , первое число будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях .
• При изменении высоты строк , первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях .
• Если выделить несколько столбцов (строк) , затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).

Внимание!!! Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать ширину отрицательной, перетаскиванием границы.

• Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый "длинный" ("высокий") элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк) , то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;
• Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды "Ширина столбца..." ("Высота строки" ). После выбора одной из них откроется окно "Ширина столбца" ("Высота строки"), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).

[править] Ввод и редактирование данных в ячейках

• Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
• Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";
• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем "F2";
• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter", либо зеленую галочку слева.
• Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter"

[править] Добавление примечания к ячейке

Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:

• Щелкаем правой кнопкой в нужный ячейке → "Добавить примечание" → Пишем текст примечания и оформляем → щелкаем за пределами примечания для завершения;
• Выделяем нужную ячейку → меню "Вставка" → "Примечание" → … ;

Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.

В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:

К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)

При щелчке правой кнопкой на ячейке с примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:

С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню "Правка" -> "Очистить" -> "Примечания".

Команда "Отобразить или скрыть примечание" делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех ячейках: меню "Вид" -> "Примечания". При этом откроется панель инструментов "Рецензирование" , в котором находятся некоторые дополнительные команды для работы с примечаниями.

Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши на границу примечания, в контекстном меню появится команда "Формат примечания" , после выбора которой открывается окно "Формат примечания". В этом окне можно поменять заливку, границы, направление текста и другие настройки примечания.

Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.

[править] Форматирование ячеек

[править] Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа - по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1 :

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

[править] Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

[править] Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

• Выделяем "нужные" ячейки и нажимаем "Delete";
• Выделяем "нужные" ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем "Очистить содержимое";
• Выделяем "нужные" ячейки, заходим в меню "Правка" → "Очистить" → "Выбираем нужный вариант";
• Клавиша ← очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по "Delete") значение из выделенного диапазона;
• Если "родную" неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
• пункт меню "Правка" → "Удалить…" и пункт контекстного меню "Удалить…" приведет к открытию окна "Удаление ячеек".

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

[править] Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

[править] Добавление границ ячеек

Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

• окно "Формат ячеек", закладка "Граница":

[править] Формат представления данных в ячейках

[править] Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей.

Предназначенная для решения отдельных задач или класса задач, связанных с обработкой данных в определенной области деятельности. Термин используется для того, чтобы отличить прикладные программы от программ непосредственно управляющих ЭВМ и входящих в состав общего программного обеспечения. К прикладным программам относятся:

Агентские программы, способные после получения задания работать самостоятельно без участия пользователя.
Аплет - небольшая программа-приложение к другой более развитой прикладной программе. Аплет может передаваться с сервера на компьютер-клиент и выполняться на нем.
Дополнительные модули (plug-ins) расширяющие возможности основного прикладного программного обеспечения. Применительно к Web-технологии, дополнительные модули часто используются для расширения возможности браузеров при работе с мультимедийными данными, со звуком и видео.
Загрузчик (loader), выполняющий загрузку объектных модулей программы в основную память ЭВМ и редактирование связей между ними.
Киллер-приложение (killer application) - прикладная программа, представляющая настолько высокий интерес для пользователей, что они приобретают компьютер специально, чтобы работать с нею. Примером может служить программа PageMaker, предназначенная для настольных издательских систем, благодаря которой компьютеры Macintosh фирмы Apple стали продаваться специально для полиграфических целей.
Компоновщик (linker) - загрузчик, выполняющий в ходе загрузки компоновку единой программы из независимо транслируемых программ.
Редактор программ (редактор текстов программ, program editor) - разновидность текстового редактора, предназначенного для создания и редактирования программ на определенном языке программирования. Часто такие редакторы встроены в операционные системы или в специализированные вспомогательные программы. Редакторы программ позволяют производить: диалоговый просмотр текста; редактирование строк программы; копирование и перенос блоков текста; копирование одной программы или ее части в указанное место другой программы; контекстный поиск и замену подстрок текста; автоматический поиск строки, содержащей ошибку; проверку синтаксиса программ; сохранение программы в виде файла; распечатку программы и ее части.
Редактор текстов, текстовый редактор (text editor, word processor) - предназначен для создания, редактирования, вывода на экран и печать, а также сохранения в виде файлов различного рода документов и данных.
Резидентная программа (memory resident) - программа, остающаяся в оперативной памяти ЭВМ после завершения своей работы. Она может быть быстро вызвана при помощи горячего ключа.
Система программирования (programming system) - комплекс программных средств, предназначенных для автоматизации процессов программирования, который включает в себя: язык программирования, редактор программ, компилятор или интерпретатор программ, а также набор вспомогательных средств (например, библиотек подпрограмм) и документации, обеспечивающих и облегчающих подготовку программных продуктов. Примерами систем программирования могут служить Turbo C, Turbo C++ и Turbo Pascal (разработки фирмы Borland), Microsoft C, Quick C и Microsoft Basic (фирмы Microsoft), VIP-BASIC v.1.5.Mainstay (для ПК серии Macintosh).
Система распознавания текстов (text recognition system) - комплекс программных средств, предназначенный для перевода сканированных текстовых материалов из графической формы в цифровую (символьную).
Табличный редактор, электронная таблица (table editor) - обобщенное наименование прикладных программ, предназначенных для решения вычислительных задач (экономических, бухгалтерских, инженерных, статистических) на больших массивах данных, представляемых в табличной форме.
Desktop Search - класс прикладных программ, предназначенных для поиска файлов и данных на дисках настольных ПК. В основу их работы заложены процессы автоиндексирования по выбору пользователя всех или части файлов, папок, отдельных документов и сообщений электронной почты, мультимедийных и других данных, находящихся в памяти компьютера, построения (а также обновления) индексных файлов и реализации поиска по ключевым словам, содержащимся в индексном файле. Примерами таких программ могут служить бесплатные - Ask Jeeves Desktop Search 1.7.0; Copernic Desktop Search 1.2; Google Desktop Search; Yahoo! Desktop Search и платные - dtDesktop Search 6.4; X1 Desktop Search 5.0.

С прикладными программами связан ряд понятий и терминов:
API (Application Programming Interface) - набор («библиотека») стандартных процедур, программных прерываний, вызовов, форматов данных и других средств, которые должны использовать прикладные программы для реализации своих функций.
Clip art (клипарт) - иллюстративная вставка, графический фрагмент, аппликация, заготовленная в «библиотеке клипартов», являющейся приложением к текстовым и графическим редакторам, настольным издательским системам.
IDE (Interactive Development Environment) - диалоговая среда разработки программного обеспечения.
Watermark (водяной знак) - код, включенный в цифровой материал с целью установления владельца. Он может быть как видимым, так и не видимым для пользователя.
Горячий ключ (hot key) - клавиша или набор последовательно нажатых клавиш, запускающих резидентную программу. Выбор горячих ключей производится таким образом, чтобы они не мешали работе при нажатии соответствующих клавиш в регулярно используемых приложениях.
Руткит (rootkit) -программный модуль, невидимый вместе со спрятанными в его папках файлами для операционной системы и пользователя ПК. Использование руткит-технологий может преследовать как полезные цели (например, защита информационного продукта от несанкционированного копирования, ускорение или более надежное резервное копирование файлов), так и враждебные функции (получение несанкционированного доступа к ПК, внедрение и распространение вредоносных программ типа «червь», «троянский конь»). Использование руткит-технологий не приветствуется информационным сообществом.

Каковы различные типы прикладного программного обеспечения и как их используют? Найти эти ответы вместе с некоторыми примерами прикладного программного обеспечения прочитав эту статью.

Компьютерное программное обеспечение определяется как комплекс программ и процедур, которые предназначены для выполнения определенных задач в компьютерной системе. Программа - это набор инструкций, которые направлены на изменение состояния компьютерной техники. На самом низком уровне, программное обеспечение имеет вид ассемблера, набора инструкций в машинно-понятной форме. На самом высоком уровне, программное обеспечение имеет вид языков программирования высокого уровня, которые компилируются или интерпретируются в язык машинного кода.

Основные виды программного обеспечения

Программное обеспечение компьютерных систем подразделяются на три основных типа, а именно, системное программное обеспечение, инструментальное программное обеспечение и прикладное программное обеспечение. Системное программное обеспечение включает в себя драйверы устройств, операционные системы, серверы и другие подобные программные компоненты, которые помогают программисту абстрагироваться от памяти и аппаратных возможностей системы. Инструментальное программное обеспечение помогает программисту в написании программ, предоставляя ему инструменты, такие как редакторы, компиляторы, компоновщики, отладчики и многое другое. Прикладное программное обеспечение, один из наиболее важных типов программного обеспечения, используемое для достижения определенных конкретных задач.

Что такое прикладное программное обеспечение?

Прикладное программное обеспечение использует возможности компьютера непосредственно для выделенной задачи. Оно способно манипулировать текстом, числами и графикой. Оно может быть в виде программного обеспечения, ориентированного на определенные одиночные задачи, такие как обработка текстов, электронных таблиц или воспроизведения аудио и видео файлов. Ниже мы рассмотрим типы прикладного программного обеспечения наряду с некоторыми примерами программного обеспечения каждого типа.

Различные типы прикладного программного обеспечения

Текстовые редакторы

Это программное обеспечение позволяет пользователям создавать и редактировать документы. Самые популярные примеры этого типа программного обеспечения являются MS-Word, WordPad и Блокнот.

Программное обеспечение баз данных

База данных - это структурированный набор данных. Компьютерная база данных опирается на программное обеспечение баз данных для упорядочивания данных и базы данных позволяют пользователям выполнять операции с базой данных. Программное обеспечение базы данных позволяет пользователям хранить и извлекать данные из базы данных. Примерами являются Oracle, MSAccess и т.д.

Редакторы электронных таблиц

Excel, Lotus 1-2-3 и Apple Numbers некоторые примеры электронных таблиц. Эти программы позволяют пользователям выполнять расчеты с помощью электронных таблиц. Они моделируют бумажные листы с помощью отображения нескольких ячеек, которые создают сетку.

Мультимедийное программное обеспечение

Оно позволяет пользователям создавать и воспроизводить аудио и видео файлы. Оно способно проигрывать медиа-файлы. Аудио конвертеры, аудио плееры, видео-кодеры и декодеры, несколько форм мультимедийного программного обеспечения. Примеры этого типа включают Media Player и VLC.

Презентационное программного обеспечения

Программное обеспечение, которое используется для отображения информации в виде слайд-шоу называется презентационным программным обеспечением. Этот тип программного обеспечения включает в себя три функции, а именно, редактирование, что позволяет вставлять и форматировать текст, методы включения графики в текст и функциональность исполнения слайд-шоу. Microsoft PowerPoint является лучшим примером презентационного программного обеспечения.

Корпоративное программного обеспечения

Оно занимается потребностями организационных процессов и потока данных. Управление взаимоотношениями с клиентами или финансовыми процессами в организации осуществляются с помощью корпоративного программного обеспечения.

Программное Обеспечение для работы с информацией

Отдельные проекты внутри отдела и с индивидуальными потребностями создания и управления информацией обрабатываются программным обеспечением работы с информацией. Документационные инструменты, инструменты управления ресурсами и системы кадрового менеджмента подпадают под эту категорию прикладного программного обеспечения.

Образовательное программное обеспечение

Оно имеет возможности для выполнения тестов и отслеживания прогресса. Оно также имеет возможности для совместных программ. Оно часто используется в обучении и самообучении. Словари и энциклопедии, такие как «Britannica» и «Encarta», математическое программное обеспечение, такие как MATLAB и другие подобные Google Earth и NASA World Wind некоторые из известных имен в этой категории.

Симуляторы

Используются для симуляции физических или абстрактных систем, программное обеспечения для моделирования находит применения в исследованиях и развлечении. Авиа-симуляторы и тренажеры - примеры программного обеспечения научного моделирования.

Программное обеспечение для доступа к содержимому

Оно используется для доступа к контенту без редактирования. Типичными примерами программного обеспечения для доступа к контенту являются веб-браузеры и медиа-плееры.

Комплексное программное обеспечение

Комплексное программное обеспечение является важнейшим видом прикладного программного обеспечения. Оно состоит из групп приложений в сочетании для выполнения соответствующих функций. OpenOffice и Microsoft Office являются лучшими образцами этого вида прикладного программного обеспечения. Эти пакеты приложений, как известно, приходят в качестве связки приложений, таких как текстовые редакторы, электронные таблицы, компьютерные презентации и др. Приложения в пакете могут работать вместе или с файлами друг друга.

Программное обеспечение для проектирования и разработки

Эти программы используются в проектировании и разработке аппаратных и программных продуктов. Интегрированные среды разработки (IDE) и языки программирования подпадают под этот тип прикладного программного обеспечения. Интересно, что программные продукты, разрабатываются с использованием другого программного обеспечения и программы взаимодействуют друг с другом с помощью программного обеспечения. Интерфейсы прикладного программирования, которые помогают в коммуникации двух или более программ, являются примерами этого типа прикладного программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение доступно в различных формах, таких как эти.

Лицензированное программное обеспечение

Большинство программных приложений лицензируется, а не продается. В этом случае пользователь приобретает лицензию, а не само программное обеспечение. Поставщик обеспечивает возможность установки данного программного обеспечения на определенном количестве машин. Иногда лицензия ограничена определенным количеством пользователей. Большинство лицензий на программное обеспечение позволяют запускать приложения только на одной машине, хотя вам разрешается копировать программное обеспечение на других машинах для целей резервного копирования. Лицензии запрещают перепродажу программного обеспечения.

Продаваемое программное обеспечение

В отличие лицензионного программного обеспечения, эти программы продаются пользователям. Вам необходимо приобрести этот тип программного обеспечения от поставщика в таком случае, вы являетесь владельцем лицензионной копии программного обеспечения. Это позволяет перепродавать программное обеспечение.

Бесплатное программное обеспечение

Приложения программного обеспечения, которые можно загрузить, использовать и копировать без каких-либо ограничений известны как Freeware (бесплатные). Это как правило, небольшие программы выпущенные и открытые для использования.

Условно-бесплатное программное обеспечение

Эти программные приложения могут быть бесплатно загружены и использованы с некоторыми ограничениями (ограничения могут быть по времени или возможностям), но вы должны заплатить некоторую сумму за их полное использование.

Программное обеспечение с открытым исходным кодом

ПО с открытым исходным кодом, как предполагает его название, становится доступным с их исходным кодом. Код открыт для модификации и использования. Люди могут пользоваться программами с открытым кодом бесплатно. Но обратите внимание, что здесь, "бесплатно" относится к свободно доступному исходному коду, что делает программное обеспечение открытым для дальнейшего развития самими пользователями.

Устанавливаемое программное обеспечение

Это относится ко многим прикладным программам, например, электронным таблицам, текстовым редакторам, программному обеспечению управления данными и др. Они должны быть установлены на жесткий диск компьютера для использования.

Программное обеспечение, работающее в Интернете

Антивирусное программное обеспечение работает в режиме онлайн. Аналогично, интернет игры, в которые вы можете играть онлайн подпадают под эту категорию.

Проще говоря, прикладное программное обеспечение, предназначено для конкретных целей, или предназначено для специфического применения. Прикладное программное обеспечение весьма полезно при выполнении индивидуальных и организационных задач, поскольку оно обладает удобными функциями легкого и интерактивного использования.

Первое, с чем начинает взаимодействовать пользователь, это прикладные программы. Примеры их можно найти на каждом компьютере. Они являются незаменимым инструментом для работы или развлечения человека. Естественно, прикладные программы не предназначены для того, чтобы создавать другие утилиты или, например, вести обслуживание дисков системы. Они представляют собой нечто другое.

Каждая программа рассматриваемого характера ориентирована на применение в тех или иных сферах деятельности вычислительной техники. Она упрощает любой вид работы. По сути, все прикладные программы можно разделить на несколько категорий:

Понятно, что здесь происходит просмотр, набор или редактирование печатного текста.

Более функциональная программа, в отличие от предыдущей, так как имеет все те функции, а также позволяет использовать во время работы с текстом не текстовые файлы, допустим, картинки, таблицы или фотографии. Однако если текстовые редакторы легко совмещаются друг с другом, то процессоры - нет, поскольку они по-разному записывают информацию, а не имеют чистый текст. Основным примером выступает MS Word, но есть и другие.

Издательские системы. Исходя из названия, можно понять, что они используются для того, чтобы объединить общий текст и графические рисунки в верстку, готовую для печати на журналах или в газетах. Распространенный пример - Adobe PageMaker.

Простые программы, которые работают по принципу но только с графикой.

Большинство из них не призвано создавать картинки, они ориентированы в основном на редактирование (Paint), но есть и более профессиональные версии (Adobe RhotoShop).

Прикладные программы используются для
того, чтобы упростить работу человека с электронными данными, они автоматизируют этот процесс. В качестве примера можно рассмотреть FoxPro или Paradox.

Все рассмотренные выше представляют собой прикладные программы общего назначения, они используются каждым человеком. Но есть среди них и те, которые ориентированы на профессионалов той или иной области.

В последнее время стали популярны пакеты данных программ. Они представляют собой несколько инструментов, объединенных в одну ресурсную базу. С одной стороны такой подход достаточно удобен, а с другой - более продвинутые пользователи чаще всего не работают в рамках только одной базы ресурсов. Они отбирают из всех удобное для себя. Создание пакетов предполагает однообразие программ, их похожий интерфейс позволяет быстрее сообразить принцип работы каждого продукта. Следовательно, если пользователь является новичком, то ему рекомендуется выбирать именно пакет, который впоследствии он сможет заменить. Кроме того, при использовании именно единой базы, намного удобнее работать с несколькими компонентами одновременно, так как несовместимость здесь исключена.

Прикладные программы используются абсолютно всеми, начиная от школьника, которому надо написать реферат или доклад, и заканчивая профессиональным дизайнером. Именно поэтому знакомство с потенциалом данных разработок следует начать как можно раньше.

Самым многочисленным классом компьютера являются прикладные программы.

Прикладное ПО предназначено для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека.

Прикладные программы – программы, предназначенные для решения конкретных задач пользователя.

Один из возможных вариантов классификации.

Классификация прикладного программного обеспечения по назначению

Текстовый редактор – программа, предназначенная только для просмотра, ввода и редактирования текста.

Текстовый процессор – программа, предоставляющая возможности ввода, редактирования и форматирования текста, а также вставки в текстовый документ объектов нетекстовой природы (графических, мультимедийных и др.).

Все текстовые редакторы сохраняют в файле «чистый» текст и благодаря этому совместимы друг с другом.

Различные текстовые процессоры записывают в файл информацию о форматировании по-разному и поэтому несовместимы друг с другом.

Основные компоненты текстового процессора:

• Набор шрифтов.
• Проверка орфографии.
• Предварительный просмотр печатаемых страниц.
• Объединение документов, многооконность.
• Автоформатирование и автоперенос.
• Стандартные инструменты.
• Табличный редактор и калькулятор.
• Вставка графических объектов.

Примеры — MS Word, Write, WordPerfect, Ami Pro, MultiEdit, Лексикон, Рефис

Издательские системы — необходимы для подготовки документов типографского качества, компьютерной верстки (объединение текста и графики в книгу, журнал, брошюру или газету).

Примеры — Corel Ventura, QuarkXPress, Adobe PageMaker, MS Publisher, FrameMaker

Графическая информация – сведения или данные, представленные в виде схем, эскизов, изображений, графиков, диаграмм, символов.

Графический редактор – программа для создания, редактирования, просмотра графический изображений.

Основные компоненты графического редактора:

• Набор шрифтов, работа с текстом.
• Стандартные инструменты.
• Библиотека картинок.
• Объединение картинок.
• Спецэффекты.

Различают всего три вида компьютерной графики . Это растровая графика, векторная графика и фрактальная графика . Они отличаются принципами формирования изображения при отображении на экране монитора или при печати на бумаге.

Растровую графику применяют при разработке электронных (мультимедийных) и полиграфических изданий.

Иллюстрации, выполненные средствами растровой графики, редко создают вручную с помощью компьютерных программ. Чаще для этой цели сканируют иллюстрации, подготовленные художником на бумаге, или фотографии. В последнее время для ввода растровых изображений в компьютер нашли широкое применение цифровые фото- и видеокамеры.

Фрактальную графику редко применяют для создания печатных или электронных документов, но ее часто используют в развлекательных программах

Примеры — Paint, PaintBrush, CorelDraw, MS PhotoEditor, Adobe PhotoShop, 3D MAX Studio

СУБД (система управления базами данных) — предназначена для автоматизация процедур создания, хранения и извлечения электронных данных (обработка массивов информации).

Примеры — dBase, Paradox, MS Access, Oracle, FoxPro

Интергрированные системы встречаются двух типов

• Традиционные (полносвязанные) пакеты прикладных программ(ППП).
• Пакеты прикладных программ с интеграцией объектно-связанного характера

Традиционные ППП

Интегрированный программный комплекс представляет собой многофункциональный автономный пакет, в котором в одно целое объединены функции и возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) пакетов. В этих программах происходит интеграция функций редактора текстов, СУБД и табличного процессора. В целом стоимость такого пакета гораздо ниже суммарной стоимости аналогичных специализированных пакетов.

В рамках пакета обеспечивается связь между данными, однако, при этом сужаются возможности каждого компонента по сравнению с аналогичным специализированным пакетом.

Типичной является ситуация, когда данные, полученные из базы данных, необходимо обработать средствами табличного процессора, представить графически, а затем вставить в текст. Для выполнения работ такого типа существуют т.н. интегрированные пакеты – программные средства, совмещающие возможности, характерные в отдельности для текстовых редакторов, графических систем, электронных таблиц, баз данных и других программных средств. Конечно, такое совмещение возможностей достигается за счет компромисса. Некоторые возможности оказываются в интегрированных пакетах ограниченными или реализованными не в полной мере. Это касается, в первую очередь, богатства команд обработки БД и электронной таблицы, их размеров, макроязыков. Однако преимущества, создаваемые единым интерфейсом объединенных в интегрированном пакете программных средств, неоспоримы.

Известны пакеты Open Access фирмы Open Access, FrameWork фирмы Ashton-Tate, Lotus 1-2-3 и Symphony фирмы Lotus Development Corporation, Lotus Works.

ППП с интеграцией объектно-связанного характера

Это объединение специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечение взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов и единого упрощенного центра-переключателя между программами.

Интеграция предполагает придание компонентам комплекса единообразия с точки зрения их восприятия и приемов работы с ними. Согласованность интерфейсов реализуется на основе единых пиктограмм и меню, диалоговых окон и т.д. В конечном итоге это способствует повышению производительности труда и сокращению периода освоения.

Особенностью этого типа интеграции является использование общих ресурсов. Виды совместного доступа к ресурсам:

• использование утилит, общих для всех программ комплекса (проверка орфографии);
• применение объектов, которые могут находиться в совместном использовании нескольких программ;

В плане совместного использования объектов несколькими приложениями есть два основных стандарта:

• динамической компоновки и встраивания объектов Object Linking and Embedding OLE фирмой Microsoft;
• OpenDoc (открытый документ) фирмами Apple, Boriartd, IBM, Novell и WordPerfect.

Механизм динамической компоновки объектов дает возможность пользователю помещать информацию, созданную одной прикладной программой в документ, формируемый другой. При этом пользователь может редактировать информацию в новом документе средствами той программы, с помощью которой этот объект был создан.

Также данный механизм позволяет переносить OLE-объекты из окна одного приложения в окно другого.

OpenDoc представляет собой объектно-ориентированную систему, базирующуюся на открытых стандартах фирм – участников разработки. В качестве модели объекта используется распределенная модель системных объектов (DSOM – Distributed System Object Model), разработанная фирмой IBM для OS/2.

• реализация простого метода перехода из одного приложения в другое;
• наличие средств автоматизации работы с приложением (макроязыка).

Примеры: Borland Office for Windows, Lotus SmartSute for Windows, MS Office.

Экспертная система — система искусственного интеллекта, построенная на основе глубоких специальных знаний о некоторой узкой предметной области (полученных от экспертов – специалистов этой области). ЭС призваны решать задачи с неопределенностью и неполными исходными данными, требующие для своего решения экспертных знаний. Кроме того, эти системы должны уметь объяснять свое поведение и свое решение. Отличительная их черта – способность накапливать знания и опыт квалифицированных специалистов (экспертов) в какой-либо области. Пользуясь этими знаниями, пользователи ЭС, не имеющие необходимой квалификации, могут решать свои задачи почти столь же успешно, как это делают эксперты. Такой эффект достигается за счет того, что система в своей работе воспроизводит примерно ту же цепочку рассуждений, что и человек-эксперт.

Принципиальным отличием экспертных систем от других программ является их адаптивность, т.е. изменчивость в процессе самообучения.

Принято выделять в ЭС три основных модуля: модуль базы знаний, модуль логического вывода, интерфейс с пользователем.

Экспертные системы используются в самых различных сферах человеческой деятельности – науке (классификация животных и растений по видам, химический анализ), в медицине (постановка диагноза, анализ электрокардиограмм, определение методов лечения), в технике (поиск неисправностей в технических устройствах, слежение за полетом космических кораблей и спутников), в геологоразведке, в экономике, в политологии и социологии, криминалистике, лингвистике и многих других. Существуют как узкоспециализированные ЭС, так и «оболочки», пользуясь которыми, можно, не будучи программистом, создавать свои ЭС.

Гипертекст – это форма организации текстового материала не в линейной последовательности, а в форме указаний возможных переходов (ссылок), связей между отдельными его фрагментами. В гипертекстовых системах информация напоминает текст энциклопедии, и доступ к любому выделенному фрагменту текста осуществляется произвольно по ссылке. Организация информации в гипертекстовой форме используется при создании справочных пособий, словарей, контекстной помощи в прикладных программах.

Системы мультимедиа – программы, обеспечивающие взаимодействие визуальных и аудиоэффектов под управлением интерактивного программного обеспечения.

АРМ – автоматизированное рабочее место.

АСНИ – автоматизированные системы научных исследований.

АСУ – автоматизированная система управления.

Прикладные программы пользователей создаются пользователем с использованием средств программирования, имеющихся в его распоряжении в составе конкретной вычислительной среды. В этом случае создание и отладка программ осуществляются каждым пользователем индивидуально, в соответствии с правилами и соглашениями того ППП, или ОС, в рамках которых они применяются.