Как создать папку в электронной почте. Как создать новую папку в яндекс почте. Используйте псевдонимы электронной почты

Этот раздел предназначен для создания новых папок в электронной почте mail, для распределения писем. Папки помогают упорядочить почту, распределяя письма по тематикам или другим параметрам. Папки так же позволяют закрыть доступ к определенным письмам, закрыв папку паролем.

Заходим в настройки — кнопка в правом верхнем углу, рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».

Выбираем раздел «Папки» либо в списке слева, либо справа с иконкой в виде желтой папки с нарисованным на ней замком.

На странице указан список уже имеющихся папок. В верху списка кнопка «Добавить папку», нажав эту кнопку, можно соответственно создать новую папку для писем. Создадим для примера папку «Личное», нажимаем «Добавить папку».

В первом поле записываем имя новой папки (можно любое,но я создам «Личное»). Во второй строке выбираем уровень вложенности, то есть это как в операционной системе, либо эту папку будет видно и она будет равной другим, либо она будет находиться внутри другой папки. Чтобы было более понятно, создам папку вложенную в уже имеющуюся папку «Входящие». Открываю поле «Папка на первом уровне» и выбираю папку «Входящие».

Теперь выбираем доступность папки. «Недоступна для почтовых программ (POP3)» — это означает, что если установить флажок в этом пункте, то Вы не сможете открывать эту папку из программ для пользования электронной почтой, таких как Bat, Microsoft Outlook и тому подобное. В этом случае письма из папки можно будет открывать только в почте Mail.

Можно создать пароль, если доступ к почте имеет еще кто либо другой. Для создания пароля, ставим флажок в графе «Папка защищена паролем».

Появляются дополнительные строки для заполнения — дважды вводим пароль для папки (как создавать пароль можно посмотреть в разделе «регистрация в mail»), после пароля вводим секретный вопрос, вопрос не выбирается, а придумывается самостоятельно. Далее следует ответ на этот вопрос. Ответ и вопрос не обязательно должны быть логически взаимосвязаны, главное чтобы Вы потом смогли вспомнить этот ответ. Ответ предназначен для восстановления пароля, не советую писать что попало, так как однажды Вы обязательно забудете пароль.

В нижней строке вводим пароль от почтового ящика Mail, то есть от того ящика, в котором Вы сейчас находитесь. Если не помните пароль, переходим в раздел «восстановление пароля» . После всех заполнений данных, нажимаем кнопку «Добавить».

Теперь в списке папок появилась новая под названием «Личное». Если навести на новую папку, то справа появляются две кнопки, — настройки, и — удаление папки. В настройках папки можно переименовать папку, сделать недоступной для почтовых программ и закрыть паролем. В общем это все то, что мы задаем при создании новой папки.

Если навести мышкой на главные папки, которые уже существовали при входе, то так же появляются две кнопки — «Очистить» и — настройки. Удалять можно лишь те папки, которые сам создал. При очистке папки, удаляются все письма, которые хранятся в этой папке.

Теперь переходим к главному меню, чтобы посмотреть на результат наших действий, для перехода нажимаем в списке слева «перейти во входящие».

Среди папок появилась новая — та, которую создали. Папка «Личное» находится под папкой «Входящие», при этом ее можно скрыть или показать с помощью треугольника в папке «Входящие».

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском .

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты» .



2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.



Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

3. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить» .



За раз можно добавить лишь один файл.

4. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.



5. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо» .



2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема» .



3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл» .



4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть» .



В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

5. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.



6. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.



7. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.



8. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

• Скачать;
• Добавить в Облако;
• Посмотреть;
• Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive .

1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive» .



2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку .



3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.



4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.



5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.



6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.



7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.



8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить» .



9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR .

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Добавить папку

1. Нажмите «Добавить папку».
2. В поле «Название» введите имя новой папки.
3. В поле «Положение папки» выберите:

• «Папка на верхнем уровне», если вы хотите, чтобы папка отображалась в списке остальных папок.
• Название родительской папки, если вы хотите создать подпапку.

Также вы можете установить на папку пароль. Для этого установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

Очистить папку

Если вы хотите очистить папку от писем, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите «Очистить». Письма из папки окажутся в папке «Корзина».

Удалить папку

Вы можете удалить любую папку, за исключением системных: «Входящие», «Спам», «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

Чтобы удалить папку, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .

Папка будет безвозвратно удалена, а все письма окажутся в «Корзине».

Невозможно удалить папку, если в ней есть вложенные папки. Сначала нужно удалить вложенные папки, а затем папку на верхней уровне.

Переименовать папку

Вы можете переименовывать личные папки. Чтобы перейти на страницу редактирования папки, наведите курсор мыши на ее название и нажмите на значок .

Переименуйте папку и нажмите «Изменить».

Папки «Входящие», «Спам», «Корзина», «Отправленные» переименовывать нельзя.

Сделать папку недоступной для скачивания почтовыми программами по протоколу POP3

Чтобы сделать папку недоступной для скачивания по протоколу POP3, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Недоступна для почтовых программ (POP3)» и нажмите «Изменить».

Нельзя скачивать письма почтовыми программами по протоколу POP3 из папок «Отправленные», «Черновики» и «Корзина».

Сделать папку архивом

Если вы перемещаете старые письма в «Корзину», они могут пропасть: из «Корзины» письмо удаляется через 30 дней. Чтобы старые письма всегда были доступны, создайте архивную папку.

Для этого установите галочку «Сделать папку архивом». Папка появится в списке после «Черновиков» и будет иметь собственную иконку — . В эту папку складывайте старые невостребованные письма, чтобы не засорять «Входящие».

Установить на папку пароль

Чтобы установить на папку пароль, наведите курсор мыши на название необходимой папки и нажмите на значок . В появившемся окне установите галочку напротив «Папка защищена паролем» и заполните поля:

Пароль для папки поможет дополнительно защитить письма, которые в ней содержатся. Однако, если у кого-то появится доступ у вашему ящику, он не обезопасит письма полностью. Включите в почте защищенный вход по СМС , чтобы никто не попал в ваш ящик.

Порядок папок

Папки в Почте выстраиваются автоматически в алфавитном порядке. Первой всегда стоит папка «Входящие», затем папки с названием от 0 до ∞ , затем — от A до Z и в конец — от А до Я. Завершают список служебные папки: «Отправленные», «Исходящие», «Черновики», «Архив», «Спам», «Корзина».

Если вы хотите поставить папки в собственном порядке, добавьте в начале их названий числа: 0, 1, 2, 3 и так далее, пока не обозначите нужные папки.

Пример ручного порядка папок с номерами в начале названий

Если у вас возникла проблема со входом в папку, воспользуйтесь нашим помощником .

Содержимое:

В этой статье рассказывается, как создать новый ярлык для писем в Gmail. Ярлыки Gmail служат для упорядочивания писем и упрощения их поиска.

Шаги

Часть 1 Создание ярлыков в Gmail

1. 1 Откройте веб-сайт Gmail. Ярлыки Gmail аналогичны папкам с той лишь разницей, что одному письму можно присвоить сразу несколько ярлыков. Управлять ярлыками можно только на веб-сайте Gmail; в мобильном приложении Gmail нельзя создавать новые ярлыки.
   • Если открылась страница сервиса Inbox от Gmail, в правом верхнем углу экрана откройте меню и нажмите «Почта».
   • В отличие от приложения Gmail мобильное приложение Inbox позволяет управлять ярлыками и фильтрами; об этом читайте в третьем разделе данной статьи.
2. 2 Найдите письмо, которому нужно присвоить ярлык. Ярлык можно присвоить любому письму. Откройте папку «Входящие» и найдите нужное письмо.
   • Чтобы присвоить ярлык сразу нескольким письмам, поставьте флажки возле соответствующих писем.
3. 3 В верхней части окна (над списком писем) нажмите «Ярлыки». Эта кнопка имеет значок в виде ярлыка (бирки). Отобразятся все доступные ярлыки, включая предустановленные.
4. 4 Имя ярлыка можно ввести непосредственно в открывшемся меню в соответствующей строке. Введя имя, нажмите «Создать» (отобразится под строкой с именем).
   • Также можно поставить флажок возле существующего ярлыка, чтобы присвоить его выделенным письмам.
5. 5 Подумайте, нужно ли добавить новый ярлык в существующий. При создании нового ярлыка система предложит вам добавить его в уже существующий ярлык (это аналогично папке и ее подпапкам).
6. 6 Нажмите «Создать», чтобы создать новый ярлык и присвоить его выделенному письму. На экране отобразится сообщение о том, что ярлык был присвоен письму (письмам).
7. 7 Просмотрите помеченные письма. Письма с ярлыками можно быстро найти, если щелкнуть по соответствующему ярлыку на левой панели. Чтобы отобразить список всех доступных ярлыков, нажмите «Еще» (под именами ярлыков на левой панели). Щелкнув по ярлыку, отобразятся все письма, которым он присвоен; письма будут упорядочены по дате их получения.

Часть 2 Фильтрация писем по ярлыкам в Gmail

1. 1 Создайте фильтры, чтобы определенные ярлыки автоматически присваивались соответствующим письмам. В этом случае определенные входящие письма будут получать тот или иной ярлык в автоматическом режиме. Так вы значительно упростите сортировку входящих сообщений и ускорите поиск нужных писем.
2. 2 Откройте настройки Gmail. Щелкните по кнопке, которая обозначена значком в виде шестеренки, и в меню выберите «Настройки».
3. 3 Перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Отобразится список активных фильтров.
4. 4 Нажмите «Создать новый фильтр». Эта ссылка расположена под списком активных фильтров.
5. 5 Введите критерий, согласно которому письму будет присваиваться определенный ярлык. Письма можно фильтровать по адресу отправителя, адресу получателя, теме, ключевым словам, вложению и размеру. По мере ввода критерия в главном окне будут отображаться соответствующие письма. Можно указать сразу несколько критериев, чтобы создать узкоспециализированный фильтр.
6. 6 Нажмите «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». В открывшемся окне выберите, что делать с письмом, которое соответствует указанному критерию. Отметьте «Применить ярлык», а затем выберите нужный ярлык. Также можно выбрать, чтобы письмо пропускало папку «Входящие» или автоматически помечалось как прочитанное.
   • Поставьте флажок у опции «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем», чтобы применить фильтр к уже полученным сообщениям.

Часть 3 Создание и работа с ярлыками в Inbox

1. 1 Откройте веб-сайт Inbox или соответствующее мобильное приложение. Создавать и управлять ярлыками можно как на сайте Inbox, так и в мобильном приложении, причем действия пользователя очень похожи (дизайн веб-сайта имитирует дизайн мобильного приложения).
   • Inbox – это новый почтовый сервис компании Google. Он работает совместно с Gmail и служит для работы с электронным почтовым ящиком.
2. 2 Откройте меню и нажмите «Создать». Чтобы открыть меню в мобильном приложении, проведите по экрану слева направо. На веб-сайте меню открыто по умолчанию. Кнопка «Создать» расположена в нижней части меню.
3. 3 Введите имя создаваемого ярлыка. Сделайте это в открывшемся окне.
4. 4 Нажмите «Добавить», чтобы указать критерий, согласно которому ярлык будет присваиваться письмам. Здесь можно выбрать практически те же критерии фильтрации писем, что и в Gmail, включая адрес отправителя, тему письма и ключевые слова. Откройте меню «От», чтобы выбрать определенные критерии.
   • Воспользуйтесь опциями меню «И», чтобы добавить дополнительные критерии. В этом случае письма должны соответствовать всем указанным критериям.
   • По мере ввода критериев будут отображаться соответствующие письма.
5. 5 Сохраните новый ярлык и правило. Вы вернетесь в окно настроек ярлыка, а новое правило отобразится сверху.
6. 6 Решите, будут ли письма группироваться в папке «Входящие». В этом случае все письма, помеченные одним ярлыком, будут сгруппированы. Так вы упростите поиск и работу с несколькими письмами, которым присвоен один ярлык. Если группировать письма не нужно, они будут отображаться в папке «Входящие» как обычно. Если вы активировали группирование писем, укажите, когда перемещать группу писем в верхнюю часть папки «Входящие» (каждый раз при получении нового письма, раз в день или раз в неделю).
7. 7 Найдите письма с ярлыками. Список ярлыков отображается в меню «Входящие». Щелкните по ярлыку, чтобы просмотреть список соответствующих писем. Сгруппированные письма также отображаются в папке «Входящие», если в группе есть непрочитанные сообщения.
8. 8 Присвойте существующий ярлык новому письму. Если вы получили новое сообщение и хотите быстро присвоить ему существующий ярлык, сделайте это непосредственно из письма.
   • В верхней части открытого письма нажмите кнопку «⋮».
   • Выберите нужный ярлык. Также в раскрывшемся меню можно создать новый ярлык.
   • Выберите, будут ли новые письма, отправленные с этого адреса, помечаться данным ярлыком. Это необязательно, но автоматизирует процесс сортировки.

Давайте подробно ответим на этот вопрос.

Это не проблема. Главное - решить, где ее создать и как ее назвать, а все остальное - дело техники.

Основных вариантов размещения папок два: на Рабочем столе или где-нибудь на жестком диске. Разница очевидна. На Рабочем столе эта папка вместе со своим содержимым всегда легко доступна, но путается под ногами и портит вид Рабочего стола. Допустим на диске С:\ - она не столь доступна и хранится подальше от чужих глаз.

В общем, все как в реальной жизни:

• Одни предпочитают «захламить» письменный стол и иметь все под рукой, но расплачиваются затратами времени на поиск пропавших бумаг.
• Другие же предпочитают хранить книги и бумаги в шкафах и ящиках и никогда ничего не теряют, но платят за аккуратность дополнительными затратами времени на уборку.

Истина, конечно, лежит посередине. Для тех документов, которые надо иметь всегда под рукой, можно создать папки на Рабочем столе, а для архивов можно создавать папки на локальных дисках. Итак, приступим:

Самый простой способ создания папки — это комбинация: Ctrl+Shift+N, идем дальше:

Создание папки на Рабочем столе:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола и выберите в контекстном меню пункты: Создать > Папку - на экране появится значок папки:

2. В момент создания значка он получает стандартное имя Новая папка.

Его можно тут же заменить, введя новое имя, на­пример Мои труды.

Ввод имени завер­шают нажатием клавиши ENTER.

4. Если опять не получилось, не отчаивайтесь. Повторите операцию еще раз. Впоследствии будете выполнять ее за считанные мгновения.

Создание папки на жестком диске

1. На панели Переключение раскладок посмотрите, какая комбинация клавиш используется в качестве переключателя. Возможные варианты:

• ALT слева + SHIFT;
• CTRL + SHIFT;

Если на Панели индикации нет индикатора раскладки, на буду­щее установите флажок в закладке Языковая панель - Отображать индикатор языка на панели задач.

• Закройте диалоговое окно щелчком на кнопке ОК.
• Закройте окно Панель управления.
• Проверьте, как срабатывает избранная комбинация переключения, наблюдая за ее действием по индикатору раскладки в правом нижнем углу монитора.

P.S. Надеюсь Вам понравился этот компьютерный урок. Всего доброго.