Ирбис автоматизированная библиотечная система. Реферат Библиотечно-информационная система «Ирбис Система ирбис для библиотек аналитическое описание журналов

Россия, г. Киров Вятский государственный гуманитарный университет Научная библиотека Заведующая отделом научной обработки литературы Воробьева Мария Анатольевна ИРБИС как средство создания электронного ресурса библиотеки Целью деятельности любой библиотеки является обеспечение доступности информационных ресурсов. Информационные технологии во многом расширяют деятельность библиотек. Автоматизация библиотечно-информационных технологий сопровождается созданием электронных информационных ресурсов, поддержка и ведение которых возможны только в автоматизированных режимах. Коренные изменения в состав, структуру и функционирование СБА вносит автоматизация. На библиографическом поле автоматизация обычно начинается с формирования электронного каталога на основе полной обработки новых поступлений всех видов непериодических изданий. Электронный каталог - представитель основного информационного ресурса библиотеки. Освоив технологию и обладая достаточными материально-техническими ресурсами, библиотеки постепенно формируют полный ЭК как ретроспективный библиографический источник. В научной библиотеке ВятГГУ ЭК новых поступлений ведется с 1998 года. Программа, в которой была начата работа по созданию электронного каталога, перестала удовлетворять нуждам библиотеки по ряду причин. Поэтому было принято решение о покупке новой АИБС. Требования, предъявляемые к АИБС для наиболее комфортной и плодотворной работы: поддержка произвольного кол-ва баз данных; технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания; поддержка печатных технологий. В настоящее время в библиотеке ВятГГУ используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС. ИРБИС - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. Поддерживает форматы UNIMARK, USMARK и Российский коммуникативный формат. Причины выбора ИРБИС: 1) это система комплексной автоматизации, охватывающая все библиотечные технологии - комплектование, систематизацию, каталогизацию, читательский поиск, книговыдачу и администрирование, на основе функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор"; 2) ИРБИС имеет возможность поддерживать традиционную (бумажную) модель ведения документооборота в библиотеке; 3) поддерживает работу в локальной сети, что дает возможность расширения использования системы; система позволяет создавать и поддерживать любое количество БД, составляющих ЭК или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. В настоящее время в работу внедрены основные АРМ "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Администратор". Один из главных информационных ресурсов библиотеки - ЭК, поэтому было важно сохранить информацию, имевшуюся в старой системе. К моменту перехода на систему ИРБИС в ЭК содержалось более 25 тыс. записей. Программистами было осуществлено конвертирование записей из данной базы в ИРБИС, рабочая группа, созданная из библиотечных специалистов, провела корректировку и редактирование библиографических записей. Одновременно два отдела библиотеки - отдел научной обработки и справочно-библиографический и информационный отдел, непосредственно связанные с ведением ЭК, - стали создавать БД новых поступлений книг и аналитического описания статей из периодических изданий и книг (на данный момент ЭК содержит более 59 тыс. записей с учетом конвертированных БЗ на книги и статьи из старой программы). При создании объединенной базы данных на книги и статьи из периодических изданий и других видов документов мы руководствовались тем, что наши читатели предпочитают вести тематический поиск в каталогах и картотеках одновременно и то, что в библиотеке существует локальная сеть, объединяющая отделы комплектования, научной обработки литературы и справочно-библиографический и информационный отдел. Наличие в базе данных всех элементов позволяет ЭК совмещать функции всех видов каталогов (алфавитного, систематического и предметного) и картотек (СКС, тематических, картотеки персоналий и др.). АРМ "Каталогизатор" обеспечивает максимально полное описание всех видов и типов документов - однотомных, многотомных, сериальных, периодических изданий, или статей из любого из перечисленных видов документов. Подробная детализация элементов БО дает возможность при однократном их введении многократно использовать для получения различных выходных и просмотровых форм, сценариев поиска. При вводе автоматически осуществляется формально логический контроль части данных и сверка на дублетность вновь вводимых документов в ЭК, что помогает избежать дублирования библиографического описания на уже имеющиеся в фонде библиотеки документы и добавлять сведения о вновь поступивших экземплярах в созданные ранее записи. ИРБИС содержит такое удобное средство исправления ошибок ввода, как корректировка по словарю, когда одновременно с исправлением ошибочного поискового термина исправляются и все документы ЭК, связанные с этим термином. Приступая к работе в ИРБИС, мы пытались изучить как можно полнее возможности системы. Практически сразу возник вопрос о формировании авторитетных файлов предметных рубрик, индивидуальных авторов (для осуществления тематического поиска по персоналиям), дескрипторов. Созданный Тезаурус пополняется централизованно (при появлении новых тем и запросов). Надо было определиться - какие поля заполнять, какие нет, сформулировать обозначения мест хранения документа (к. № 1, к. № 2, Д и т.д.). Кроме занесения в ЭК новых поступлений постепенно осуществляется ретроввод старых записей, введены части таких отделов как краеведение, наука, художественная литература. Говоря о доступности информационных ресурсов, а в частности доступности ЭК для пользователя, надо отметить, что АРМ "Читатель" представлен для читателей в зале информационных ресурсов нашей библиотеки. Чтобы читатели могли пользоваться ЭК посредством Интернета, он был передан на сайт нашего вуза. АРМ "Читатель" повторяет базы данных АРМ "Каталогизатор" с другим уровнем доступа и исключением возможности корректировки элементов библиографической записи. "ЧИТАТЕЛЬ" предусматривает два вида поиска. Поиск "для чайников" (режим реализует упрощенный поиск, ориентированный на неподготовленного пользователя, обеспечивает возможность поиска по словам из всего библиографического описания документа); поиск "для умников" (режим включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования таких информационно-линвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Тезаурус, и позволяет использовать логику поиска "и" - "или", что значительно снижает уровень информационного шума). Помимо возможности самостоятельно работать с ЭК нашей библиотеки, читатели могут обращаться с информационными запросами в справочно-библиографический и информационный отдел. Библиографы осуществляют поиск в АРМ "Каталогизатор" и распечатывают результаты поиска. На плоскости "ПОИСК" обеспечена возможность введения и использования постоянных запросов, с целью их использования в дальнейшем. В переходный период (при введении информационных технологий) каталоги ведутся параллельно. Это объясняется необходимостью детального освоения электронной технологии и дефицитом автоматизированных рабочих мест для читателей. Полный отказ в таких условиях от карточных каталогов означает создание дополнительных очередей и резкое ухудшение качества обслуживания. Существенным моментом является осмысление того, что, сохраняя основную идеологию, автоматизированная технология может существенно отличаться от традиционной. Яркий пример - "безбумажная технология", т. е. такая технология, при которой не существует традиционных каталожных карточек и многих других выходных форм. Однако, понятно, что не каждая библиотека сможет быстро отказаться от каталожных карточек и традиционных картотек, а это, значит, что в функции системы должна входить возможность напечатать весь существующий набор каталожных карточек. ИРБИС поддерживает традиционные бумажные технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книгами суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек. Для пользователей АРМ "Каталогизатор" разработана технология получения каталожных карточек и формуляров для книг и журналов в пакетном режиме. Для задания параметров печати служит специальная форма, которая возникает после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ. В настоящее время мы создаем электронную запись для новых поступлений. А из нее делаем печатную карточку для каталогов (алфавитного генерального, алфавитного читательского и систематического). АРМ "Каталогизатор" предусмотрены два основных вида печати по результатам поиска: СПИСКИ (простая рулонная печать) и ТАБЛИЦЫ (сложная печать, обеспечивающая получение оригинал-макетов указателей и табличных форм), что дает реальные предпосылки для создания собственной уникальной информационной продукции. Наша библиотека традиционно выпускает Указатель трудов преподавателей ВятГГУ, в 2006 году его выпуск будет осуществляться при помощи ИРБИС - применение поиска по полю "Автор-сотрудник", которое заполняется при описании книг и статей преподавателей. Бюллетень новых поступлений, издаваемый ежеквартально в нашей библиотеке с 2002 года, теперь создается в системе ИРБИС, при этом используется комплексный поиск по предметным рубрикам и дате ввода. Эти издания создаются на основе базы ЭК. Кроме того, в системе ИРБИС в этом году СБИО создаются тематические библиографические указатели (по экологии и безопасности жизнедеятельности). Планируется их выпуск в электронном виде с ссылками на полнотекстовые базы данных. В настоящее время по информационно-техническому обеспечению ИРБИС является одной из наиболее динамично развивающихся библиотечных систем в России. ИРБИС поддерживает новые технологии создания полнотекстовых хранилищ знаний на основе ЭК библиотеки, для этого за основу берется поле "Ссылка на внешний объект - текст" на странице "Технология". Одной из основных характеристик программы ИРБИС является возможность создания произвольного количества баз данных. Используя эту возможность, в нашей библиотеке создаются, помимо основной БД ЭК, и другие базы. БД на редкие книги. Начата работа в секторе редкой книги по созданию отдельной базы данных на фонд редкой книги научной библиотеки ВятГГУ. На рабочем листе описания книг выделена страница "Редкие книги", которая дает возможность описания старопечатных книг и их особенностей. Например, здесь выделены следующие элементы описания: пометки владельца коллекции, автографы, сохранность документа, экслибрисы, пометки автора и т.д. Создается База авторефератов. Одной из важных функций АИБС в учебных заведениях является наличие возможности провести многоаспектный анализ обеспеченности учебного процесса литературой и оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, формировать необходимые отчетные документы. Для решения этой задачи в ИРБИС разработана подсистема "Книгообеспеченность" в АРМ "Каталогизатор". Учитывается множественное предназначение учебников для студентов разных факультетов (основная, дополнительная, методическая), семестров, специальностей, а также возможное использование одного и того же учебника для разных дисциплин. Поскольку одна и та же дисциплина может читаться на разных факультетах, введено понятие уникальный номер дисциплины, этот номер определяется набором связанных данных "дисциплина - факультет - направление - специальность - вид обучения - форма обучения". Применение подсистемы Книгообеспеченность особенно актуально в преддверии аттестации вуза. Планируется работа по ведению и использованию базы книгообеспеченности. Оригинальным решением является технология обработки периодических изданий, планируется работа по созданию БД "Картотека периодических изданий". В БД вносится запись, содержащая БО издания и сведения о поступлениях его выпусков за разные годы. При регистрации вновь поступивших экземпляров сведения о поступлении автоматически кумулируются, а также могут быть введены сведения о статьях выпуска. Переход на новую систему ИРБИС проходил достаточно комфортно, осваивая технологию ввода, мы создавали технологические инструкции на разные процессы работы. Помимо прочего программой предусмотрена контекстная помощь по ИНСТРУКЦИИ (возможность вызвать справочную информацию в процессе ввода данных - на экране возникает фрагмент инструкции, относящийся к вводимому элементу данных). Развитие системы ИРБИС связано с постоянным совершенствованием сервисных средств. ИРБИС полностью оправдывает свое название - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. По сути в ней можно успешно автоматизировать все традиционные технологии специальной научной библиотеки, а наличие значительного количества вспомогательных справочников, возможность проверки на дублетность вводимой информации, подробные инструкции для пользователя позволяют успешно овладеть первоначальными навыками создания электронных записей для каталогов библиотечным работникам. 2

МБУК ЦБС г. Дивногорска

Центральная городская библиотека

Информационно-библиографический отдел

Практикум по работе в программе Ирбис-64

АРМ «Каталогизатор»

Аналитическая роспись статей

из периодических изданий

Практическое руководство

Дивногорск 2013

Составитель:

Соловьева Елена Сергеевна,

Швец Ольга Владимировна

Редактор:

Бондарчук Маргарита Генриховна

Ответственный за выпуск:

Гридина Людмила Кузьмовна

От составителя

ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек, предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.

Данное практическое руководство предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.

Целью пособия является ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор».

Пособие рассчитано на специалистов, только начинающих работать в данной программе, специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64».

Регистрация периодических изданий в программе Ирбис-64

1. Прежде чем создать аналитическую библиографическую запись необходимо зарегистрировать периодическое издание. Для этого надо выбрать базу данных «Газеты и журналы». (Регистририруем только в том случае, если издание новое и ранее не было зарегистрировано)

2. Затем выбираем рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».

3. Затем слева открываем словарь и выбираем позицию «Заглавие – журналы».

4
. Открываем «Настройку параметров» , появляется окно «Установка личных параметров». В графе «Этап работы», нажимаем кнопочку

И выбираем РЖ – регистрация журналов. Нажимаем «Применить».

5. В словаре в поле «Ключ» вводим заглавие журнала, например: «Техника -молодежи».

Обращаем ваше внимание, на обязательность проверки периодического издания!

Проверяем регистрацию предыдущего номера периодического издания в окне
, нажимаем кнопку «номера», и открывается окно с зарегистрированными номерами, затем удостоверясь, что журнал не зарегистрирован нажимаем кнопку «отменить» и начинаем регистрацию.

7. В окне нажимаем кнопку «регистрация», открывается окно и в поле «936:Номер, часть» вводим номер журнала.

8. Затем в поле «910:Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ» нажимаем кнопку , появляется окно «Элемент: 910: Сведения об экземплярах». Ставим статус «0», в поле «№» выставляем в поле «Дата» – удерживая кнопку alt и нажимаем букву Д на клавиатуре. В поле «Место хранения» указываем, где хранится экземпляр. Нажимаем ввод и кнопку «Сохранить»! Проверяем библиографическую запись и другие элементы описания.

Создание аналитической

библиографической записи

1. Открываем АРМ «Каталогизатор». Выбираем БД (базу данных) в которую будут сохраняться записи.

2. Затем выбираем РЛ (рабочий лист) ASP42 – Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.

3. Страница «Дублетность» предназначена для проверки вновь вводимого документа на дублетность. Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, нужно:

удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом, естественно, снимается сообщение о дублетности);

«опустошить» документ;

вводить новые данные. После проверки на дублетность, на этой же странице, заполняем следующие поля:

П
оле предназначено для внесения сведений об авторе, если статья написана одним автором. Для статей, написанных двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.

В подполе 700 нажимаем кнопку , после чего открывается окно.

5. В открывшемся окне заполняем Фамилия, Инициалы, Расширение инициалов, Дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности) и др.

6. Поле 200: Заглавие

Поле является обязательным. Вписываем основное заглавие статьи. Основное заглавие приводится полностью в том виде, как оно дано в публикации. Заполняем подполе «Сведения, относящиеся к заглавию» - это сведения поясняющие содержание статьи.

Если из заглавия статьи не понятно о чем статья формулируем содержание статьи сами и заключаем в квадратные скобки.

Например: [О методике библиографического поиска]

Первые сведения об ответственности – подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.

Так как мы первоначально зарегистрировали издание, то все необходимые сведения о журнале или газете переносятся автоматически.

В этом поле вносим только страницы , на которых напечатана статья, вписываем без буквы «с». Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.

Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами.

Страница «Основное БО»

В конце поля есть небольшая кнопка
, при нажатии появляется окно, где заполняются нужные поля. Единица, напротив поля, означает, что поле при необходимости повторяется.

Страница «Технология»

Заполняем поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В 907 поле указываются даты поэтапной обработки документа и ФИО исполнителя. Эти данные являются важным элементом учёта работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ.

На странице «Технология» в Поле 905 – Настройка. Тираж КК... можно указать, сколько основных и/или добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (в пакете может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).

Страница «Систематизация»

Последовательно заполняем нужные нам поля.

Поле обязательное. При необходимости повторяется. В одно поле вносится только один индекс ББК. Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля, путём нажатия на 1.

Поле 606 – Предметная рубрика

Поле обязательное. При необходимости повторяется. Факультативно могут быть добавлены географический, хронологический, тематический подзаголовки.

Поле 610 – Ключевые слова

Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610. Ключевые слова формируются библиографом самостоятельно. Используются для расширения поисковых возможностей.

Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия)

Поле повторяется. Поле обязательное. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а через запятую и пробел после фамилии. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600.

Поле 331 – Аннотация

В поле вносится аннотация на статью.

После завершения формирования записи в правом углу вы увидите каталожную карточку. Нужно проверить правильную последовательность элементов библиографического описания. При необходимости отредактировать. Сохраните запись, нажав на значок «Сохранить» в верхнем левом углу
.

Режим «Печать КК»

При завершении работы с документом можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) на печать. Предварительно, прежде чем переходить в режим «ПЕЧАТЬ КК», рекомендуется посмотреть документ в формате «Комплекта каталожных карточек» с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки.работы ; Программа коррекционной работы ... АРМ ... 64 По школе... практикумы по совершенствованию педагогического профессионализма и личностных качеств педагогических работников; - проводилась работа по ...

Опыт работы с АИБС

ПОД АВТОМАТИЗАЦИЕЙ библиотеки понимается внедрение компьютерного аппаратно-программного обеспечения и его развитие в библиотечных технологиях и библиотечной практике. Более широко автоматизация библиотеки подразумевает перевод на компьютерные технологии всех процессов, позволяющих поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинных операций, ручных форм работы, устаревшей техники, а также создать для читателей эффективный и комфортный сервис, обеспечивающий поиск и получение информации и изданий из фондов библиотеки. Ключевым же элементом автоматизации библиотеки, который позволяет перевести традиционные библиотечные технологии на автоматизированную платформу, является специальное программное обеспечение, именуемое автоматизированной информационно-библиотечной системой (АИБС). Такая система позволяет повысить качество обслуживания читателей, обеспечить создание электронного каталога, автоматизированную выдачу книг, эффективное управление библиотечным фондом, уменьшение рутинной ручной работы. АИБС построена по модульному принципу. Каждый её модуль является автоматизированным рабочим местом (АРМ) и обеспечивает автоматизацию определённого ряда процессов библиотечной деятельности. Как правило, АРМ выполняют следующие функции: Комплектатор, Каталогизатор, Читатель, Книговыдача, Администратор. АРМ всех типов взаимосвязаны и представляют единую интегрированную библиотечную систему. Таким образом, сегодня АИБС внедряется во все библиотечные процессы, с которыми сталкивается пользователь (читатель) библиотеки (регистрация, поиск в каталоге, книговыдача, использование электронных ресурсов), и во внутренние библиотечные процессы, в которых принимают участие сотрудники библиотеки (комплектование фондов, обработка изданий, создание тематических указателей, росписи сборников и периодических изданий).

Наша негосударственная школа «Европейская гимназия» в 1999 г. приобрела для своей школьной библиотеки систему автоматизации библиотек ИРБИС (интегрированную информационно-библиотечную систему), разработанную Государственной публичной научно-технической библиотекой России. В выборе данной АИБС для Европейской гимназии определяющим являлось следующее: 1) система разработана именно библиотекой, что позволяет избежать существенных недостатков и неудобств, присущих АИБС, созданных разработчиками, не имеющими прямого отношения к библиотечному делу; 2) возможность постоянного обновления АИБС за счёт регулярного появления более совершенных версий; 3) осуществление ГПНТБ мощной технической поддержки, в том числе и с помощью Интернета; 4) возможность функционирования АИБС в локальной компьютерной сети и в Интернете.

АИБС ИРБИС предназначена для автоматизации традиционных информационно-библиотечных технологий и представляет собой совокупность взаимосвязанных АРМ пяти типов.

АРМ «Комплектатор» представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учёту фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных. В условиях локальной компьютерной сети система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМ «Комплектатор» с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.

АРМ «Каталогизатор» представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных электронного каталога. В условиях локальной компьютерной сети система обеспечивает функционирование произвольного количество АРМ «Каталогизатор» с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.

АРМ «Читатель» представляет собой рабочее место конечного пользователя электронного каталога (читателя библиотеки) и предназначен для всеобъемлющего поиска в электронном каталоге, просмотра (печати) найденной информации и формирования заказа для выдачи литературы. В условиях локальной компьютерной сети система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных электронного каталога для произвольного количества пользователей (читателей).

АРМ «Книговыдача» представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и её возврату. В условиях локальной компьютерной сети система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени, т.е. заказы, формируемые на АРМ «Читатель», автоматически поступают на АРМ «Книговыдача».

АРМ «Администратор» представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

Информационную основу системы составляют шесть баз данных.

База данных комплектования содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, а также специальные данные заказа и подписки.

База данных электронного каталога содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки.

База данных читателей содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче (возврате) литературы.

База данных заказов содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы.

Системная база данных содержит системные данные и основной тематический классификатор.

База данных алфавитно-предметного указателя для УДК/ББК.

Как уже отмечалось, система ИРБИС функционирует в школьной библиотеке Европейской гимназии около девяти лет. Можно с удовлетворением отметить, что при этом перед Европейской гимназией НЕ возникали две серьёзные проблемы, наличие которых, к сожалению, существенно затрудняет применение АИБС во многих российских школах: 1) крайне недостаточная компьютеризация школ в целом, а особенно школьных библиотек; 2) весьма слабая для использования компьютерной техники профессиональная, психологическая подготовленность учителей и школьных библиотекарей.

Европейская гимназия очень хорошо оснащена компьютерами. В обоих зданиях (надо отметить, что к специфике Европейской гимназии относится наличие у неё с 2001 г. двух зданий – начальной школы и средней школы) каждый преподаватель имеет в кабинете свой персональный компьютер. Компьютерные классы оборудованы значительным количеством компьютеров, предназначенных для занятий учеников. Все административные службы гимназии также компьютеризованы. Функционирует локальная компьютерная сеть. В связи с этим все без исключения учителя и сотрудники умеют успешно применять в своей работе информационные технологии. Это касается и библиотекарей. Специально для эффективного использования АИБС в школьной библиотеке библиотекари прошли обучение по программе «Компьютерные технологии» (в объёме 72 часов на курсах краткосрочного повышения квалификации при одном из государственных технических вузов Москвы). Оба помещения школьной библиотеки (и в начальной, и в средней школе) оснащены необходимым количеством компьютеров и оргтехники. В библиотеке средней школы имеются три компьютера, принтер, сканер, ксерокс. Два компьютера из этих трёх предназначены для библиотечных работников. При помощи одного из них, находящегося в фондохранилище, как правило, осуществляется каталогизация. С помощью другого, расположенного в читальном зале, в основном осуществляется книговыдача. Третий компьютер предназначен для пользователей библиотеки. С его помощью они могут применять АРМ «Читатель», просматривать документы на нетрадиционных носителях, осуществлять поиск информации в локальной компьютерной сети и в Интернете. Библиотека начальной школы оборудована компьютером и ксероксом. Установка и последующее использование ИРБИС в Европейской гимназии осуществлялись при тесном сотрудничестве библиотекарей с системными администраторами и преподавателями информатики, что существенно уменьшило трудности при работе с АИБС.

Первым этапом развития процесса автоматизации в библиотеке при помощи АИБС является создание электронного каталога. Под созданием электронного каталога понимается: 1) каталогизация новых поступлений; 2) ретроспективная конверсия уже существующих карточных каталогов в машиночитаемую (электронную) форму. В первые годы существования Европейской гимназии при недостаточной площади библиотеки и отсутствии должности штатного библиотекаря карточные каталоги вообще не составлялись. Поэтому ретроспективная конверсия не осуществлялась, и электронный каталог стал первым каталогом школьной библиотеки. К началу работы по созданию электронного каталога библиотечный фонд насчитывал свыше 12 тыс. экземпляров. В связи с таким значительным объёмом было принято решение переводить уже существующий фонд постепенно, в течение значительного промежутка времени, а электронную каталогизацию новых поступлений в библиотеку осуществлять сразу же. В общей сложности, в связи с большой загруженностью библиотекарей, каталогизация уже существовавшего фонда заняла целых шесть лет – с 1999 по 2005 г. За это время в электронный каталог было введено в общей сложности более 16 тыс. наименований и более 28 тыс. экземпляров документов. Сегодня единый электронный каталог библиотеки Европейской гимназии содержит более 20 тыс. наименований и более 35 тыс. экземпляров документов (включая и списанные). Все без исключения документы фонда, независимо от их вида, типа и физического носителя информации (книги, периодика, аудио- и видеокассеты, электронные диски, диафильмы, диапозитивы), внесены в электронный каталог и имеют собственные уникальные идентификационные признаки.

Как уже отмечалось, в АИБС ИРБИС каталогизация осуществляется с помощью АРМ «Каталогизатор». После разделения в 2001 г. библиотеки Европейской гимназии на два здания (средней и начальной школ) и в связи с тем обстоятельством, что комплектование и учёт фонда всей библиотеки проводятся централизованно библиотекарями средней школы, электронная каталогизация новых поступлений проводилась только в средней школе, а каталогизация уже имевшихся документов – и в средней, и в начальной школах. После полного завершения каталогизации ввод в электронный каталог последующих поступлений осуществляется только в библиотеке средней школы.

Электронный каталог, т.е. машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном времени и предоставленный в распоряжение читателей, лишён ряда существенных недостатков, присущих традиционным библиотечным каталогам. Карточные каталоги занимают значительное пространство в библиотеке, что особенно негативно сказывается на имеющих обычно очень небольшую площадь школьных библиотеках. Электронный каталог, если можно так выразиться, не превышает размеров системного блока компьютера. Заполнение традиционных каталожных карточек требует весьма существенных затрат времени, особенно при массовых новых поступлениях. Ввести же данные в электронный каталог можно чрезвычайно быстро. В случае необходимости изменения информации в каталожной карточке необходимо её изъять и заполнить новую. Чтобы исправить запись электронного каталога, достаточно лишь несколько нажатий клавиш. И самое главное, электронный каталог даёт возможность совместить в нём одном целый ряд традиционных каталогов, позволяет производить поиск одновременно по значительному количеству параметров, тем самым существенно облегчая и убыстряя работу сотрудников библиотеки и обслуживание её читателей. Так, электронный каталог АИБС ИРБИС совмещает следующие традиционные библиотечные каталоги: авторский, заглавий, систематический, предметный, тематический, нумерационный, хронологический, издательский, языковой, географический, периодических изданий. Электронный каталог включает в себя также картотеки: статей, новых поступлений, персоналий, трудов сотрудников Европейской гимназии. Электронный каталог позволяет осуществлять ввод и поиск документов по значительному ряду параметров.

По фамилиям авторов, редакторов, составителей и т.д. Причём количество фамилий, имеющих отношение к одному документу, может быть неограниченным, т.е. возможен поиск, к примеру, по пятому автору. Кроме того, при поиске документов на иностранном языке фамилии (и инициалы) могут указываться и на иностранном, и на русском языках, например, Stevenson R.L. и Стивенсон Р.Л.

По наименованию коллектива/мероприятия.

По заглавию. Причём имеются в виду заглавия и книг (аудиокассет, видеодисков), и отдельных произведений (статей, звукозаписей, фильмов), в них входящих. Могут вводиться параллельные заглавия на разных языках, например «Treasure Island» и «Остров сокровищ».

По заглавию журналов и газет.

По заглавию серий.

По ключевым словам. Возможность поиска по десяти словам, содержащимся в заглавии. Это имеет важное значение в том случае, если библиотекарь или пользователь не знают точного заглавия документа. Например, для поиска сказки «Золотой ключик, или Приключения Буратино» достаточно ввести лишь «Буратино».

По виду/типу документов. Позволяет выяснить, сколько в библиотеке находится: книг в целом, однотомников, многотомников, номеров журналов и газет в целом, отдельных статей из журналов и газет, звукозаписей, видеодокументов, электронных документов.

По характеру документа. Позволяет определить: количество учебников, рабочих тетрадей, методических материалов, художественной литературы, познавательной литературы, картографических материалов и т.д.

По целевому назначению. Указывает возраст того, для кого предназначен данный документ. Например: дети дошкольного возраста, юноши, взрослые.

По физическому носителю информации. Имеется в виду носитель информации на непечатной основе: аудиокассета, видеокассета, электронная кассета, диафильм, диапозитив, CD, DVD.

По издающей организации.

По стране издания. В библиотеке Европейской гимназии хранятся документы, изданные более чем в 40 странах мира.

По языку. Данная функция крайне актуальна для Европейской гимназии. Кроме документов на русском языке, в библиотеке 2846 наименований документов на английском языке, 423 – на французском, 409 – на немецком, 59 – на испанском и ещё 43 – на четырнадцати других языках.

По году издания.

По журналам и газетам за определённый год. Позволяет определить количество периодических изданий за конкретный год.

По УДК/ББК/иной классификации. Для того чтобы пользователь сразу мог определить принадлежность конкретного документа к фонду учебной литературы, в рубрике «иная классификация» специально выделен индекс «Уч». Например, Уч – учебник, Уч-рт – рабочая тетрадь, Уч-дм – дидактический материал, Уч-х – учебная хрестоматия.

По персоналиям.

По ISBN/ISSN.

По шифру документа. После ввода новой записи в электронный каталог ИРБИС автоматически её шифрует. В шифр входят УДК/ББК/иная классификация, авторский знак двухзначной авторской таблицы и шестизначный уникальный номер.

По дате ввода.

По месту хранения экземпляра. Эта функция ввиду наличия у Европейской гимназии двух зданий крайне важна, поскольку позволяет определить, в какой именно библиотеке (средней или начальной школы) хранится документ.

По партии книг/инвентарному номеру книги. Определяется номер записи в книге суммарного учёта, а также в инвентарной книге.

По индивидуальным штрихкодам. Позволяет точно идентифицировать каждый экземпляр документа при вводе в электронный каталог и при дальнейшей выдаче пользователю. Штрихкоды изготавливают библиотекари Европейской гимназии самостоятельно, при помощи специального принтера. Все три служебных компьютера библиотеки снабжены сканерами для считывания штрихкодов. Штрихкоды фондов учебной и неучебной литературы для облегчения статистических подсчётов несколько отличаются друг от друга.

По индивидуальным штрихкодам списанных документов.

Следует особо отметить, что локальные компьютерные сети обоих зданий Европейской гимназии посредством Интернета с 2006 г. связаны друг с другом, по сути, в единую сеть. Это позволяет, например, при вводе в средней школе новой записи в электронный каталог тут же в режиме реального времени передавать сведения о данной операции на служебный компьютер библиотеки начальной школы. Следует ещё сказать, что часть наиболее востребованных пользователями документов, в основном касающихся проектной деятельности и внутри- и межшкольных конференций, размещена в электронном виде на сервере гимназии. Сведения об этих документах отражены в электронном каталоге и указан путь их поиска в локальной компьютерной сети.

Также важно остановиться на возможностях АИБС ИРБИС по объединению в запросе разных поисковых терминов. Для этого применяется переключатель «Логика», предназначенный для указания логических операторов, которыми объединяются поисковые термины, что определяет присутствие в искомых документах указанных поисковых терминов. Предлагаются три вида логических операторов:

«Или» – определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из поисковых терминов. Например, в запросе объединяются поисковые термины «французский язык» и «CD». Наименований документов на французском языке в библиотеке имеется 423, а на CD – 384. При применении логического оператора «Или» результат составит 779: 423+384–28 (исключая количество CD на французском языке).

*«И» – определяет требование присутствия в искомых документах всех указанных поисковых терминов. Например, опять объединяются «французский язык» и «CD». При этом полученный результат будет составлять 28 – количество CD на французском языке (исключая количество CD не на французском языке).

«Нет» – определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных поисковых терминов. Например, при объединении терминов «французский язык» и «CD» полученный результат будет составлять 395, т.е. 423–28 (исключая количество CD на французском языке).

Количество поисковых терминов при применении переключателя «Логика» является неограниченным.

Также важно применение для расширения результатов поиска переключателя «Усечение». Он служит для указания факта правого усечения или неусечения поисковых терминов, что определяет способ сравнения терминов с соответствующими элементами документов.

Если усечение не применяется – включён индикатор «Нет», сравнение даёт положительный результат при полном совпадении поискового термина с соответствующим элементом документа. Например, поисковый термин «автомат» совпадёт только с элементом документа «автомат».

Если усечение применяется – включён индикатор «Да», сравнение даёт положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин «автомат» будет совпадать с терминами документов «автоматизация», «автоматический» и т.д.

Если АРМ «Каталогизатор» предназначен исключительно для служебного применения сотрудниками библиотеки, то АРМ «Читатель» могут использовать все зарегистрированные читатели школьной библиотеки, т.е. все без исключения ученики, преподаватели и сотрудники Европейской гимназии. АРМ «Читатель» обеспечивает возможность осуществлять: 1) поиск документов в электронном каталоге при помощи широкого спектра поисковых средств, рассчитанных как на начинающего, так и на подготовленного пользователя; 2) электронное, т.е безбумажное, формирование заказа на выдачу литературы. Поиск документов и формирование заказа можно осуществлять с любого компьютера в обоих зданиях Европейской гимназии. Для учеников работа с электронным каталогом имеет очень большое значение, поскольку именно она даёт детям непосредственную возможность самостоятельного поиска необходимой им литературы. Вначале ребёнок использует электронный каталог библиотеки лишь в качестве простого «поисковика». Однако со временем ученики начинают понимать, что АИБС позволяет не только выполнять поиск информации, но и самостоятельно вырабатывать его стратегию и алгоритмы (от вопроса «Что именно нужно искать по интересующей меня теме?» до «Как правильно использовать полученные мной сведения?»). Умение не только искать информацию, но и осуществлять её синтез, анализ и обработку безусловно способствует повышению информационной культуры учащихся. В более узком значении продуманное и творческое использование ребёнком электронного каталога приводит его к умению самостоятельно применять справочно-поисковый аппарат библиотеки и осуществлять справочно-библиографическое обслуживание в режиме «вопрос-ответ». Библиотекари максимально поощряют работу учеников с электронным каталогом, всячески её пропагандируют. Ежегодно с каждым классом проводятся практические занятия по изучению и использованию электронного каталога, а с восьмым классом на уроках информатики в рамках изучения баз данных проводятся теоретические занятия.

Форма со сведениями о выдачах/возвратах

АРМ «Книговыдача» позволяет полностью отказаться от бумажных читательских формуляров. При записи нового читателя в библиотеку на него заводится электронный формуляр. Туда вносятся сведения, аналогичные вносимым в традиционный читательский формуляр. Отличие – в уникальном идентификационном электронном номере читателя. Используя этот номер, библиотека изготавливает читательский билет со штрихкодом. Данный штрихкод позволяет мгновенно идентифицировать читателя.

Благодаря тому, что пользователь посредством локальной компьютерной сети может делать предварительный заказ в электронной форме, работа библиотеки становится гораздо более оперативной. Предварительные заказы позволяют библиотекарю заранее найти требуемые документы и подготовить их к выдаче. Система предварительных заказов также позволяет избежать массового скопления читателей в библиотеке. Особенно удобны предварительные заказы при получении литературы в другом здании. Например, учитель начальной школы может сделать электронный заказ на методические материалы, находящиеся в фонде средней школы, а затем, получив (опять же в электронной форме) подтверждение о выполнении заказа, прийти за ним.

Выдачу и сдачу литературы значительно убыстряет наличие штрихкодов. При сканировании штрихкода сведения о документе сразу же вносятся в электронный формуляр читателя и документ становится выданным. Это очень удобно при выдаче и сдаче значительного количества литературы одним, и тем более несколькими читателями. Кроме того, штрихкод позволяет чётко и однозначно определить «принадлежность» конкретного документа конкретному читателю. Электронный же формуляр читателя чрезвычайно наглядно и ясно демонстрирует библиотекарю заглавия выданных книг, дату их выдачи, сроки предполагаемого возврата, а также сведения о задолженностях читателя. Кроме того, АРМ «Книговыдача» позволяет мгновенно выяснить, за кем именно числится выданный экземпляр документа, что совершенно невозможно при традиционных бумажных формулярах. Очень важно и то, что читатель может самостоятельно просматривать свой электронный формуляр и, таким образом, быть в курсе своих задолженностей. В библиотеке Европейской гимназии вообще не принимаются вопросы учащихся о том, какие у них задолженности или принадлежит ли ученику имеющаяся у него книга. Ответить себе на подобные вопросы ученик должен уметь сам.

Применение АИБС в школьных библиотеках, конечно, должно развиваться в направлении расширения их дальнейших возможностей и повышения эффективности возможностей уже существующих. Несомненно, в ближайшем будущем желателен полный переход на автоматизированное комплектование школьных библиотек и ведение электронного учёта фондов. Должно продолжаться размещение электронных документов в локальных компьютерных сетях школ. Необходимое развитие получит система удалённого доступа к электронным ресурсам школьных библиотек посредством Интернета – чтобы каждый ученик со своего домашнего компьютера мог обратиться к АИБС школы и ознакомиться с содержанием интересующего его документа. И, думается, АИБС школьных библиотек должны объединяться в общие компьютерные сети для создания сводных электронных каталогов и совместного доступа к информационным ресурсам. Время глобальной информатизации образовательного процесса не за горами, и школьным библиотекам следует не пассивно ждать его наступления, а шагать в ногу с ним. В этом заключается их основная задача.

Статья подготовлена при поддержке интернет-магазина «Краски на диване.РФ». Если вы решили приобрести качественный и надежный лак паркета, который будет служить долгие годы, то оптимальным решением станет обратиться в интернет-магазин «Краски на диване.РФ». Перейдя по ссылке: «http://kraskinadivane.ru/catalogue/lkm/types/laki/dlya-parketa », вы сможете, не отходя от экрана монитора, заказать лаки и краски по выгодным ценам. Более подробную информацию о ценах и акциях действующих на данный момент вы сможете найти на сайте www.kraskinadivane.ru.

Система автоматизации библиотек ИРБИС: обзор средств корпоративного взаимодействия

Представлены средства, обеспечиваю­щие корпоративное взаимодействие, которые существуют сегодня в системе ИРБИС.

Ключевые слова: Система автоматизации библиотек ИРБИС, библиотечные тех­нологии, автоматизация, корпоративное взаимодействие, коммуникативные форматы, технологии заимствования, сводные электронные каталоги, распределенные каталоги.

ИРБИС - это семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизации библиотечных технологий. Среди этих продуктов мы выделяем основные и дополнительные. Основные - это прежде всего три поколения Системы автоматизации библиотек - ИРБИС32, ИРБИС64 и ИРБИС128. ориентированные на автоматизацию традиционных техноло­гий, связанных с созданием и ведением электронных каталогов библиотек.

ИРБИС32 адресована малым библиотекам, ИРБИС64 - средним и крупным, а ИРБИС 128 разработана для создания корпоративных систем, т. е. таких объединений, в которых участвуют группы библиотек или отде­ления и филиалы одной библиотеки.

К основным продуктам относится также ИРБИС64-Полнотекстовые базы данных - система, предназначенная для создания уже не библиогра­фических БД (каковыми являются электронные каталоги), а полнотексто­вых. Этот продукт можно рассматривать как инструмент для создания электронной библиотеки.

К дополнительным продуктам семейства ИРБИС относятся про­граммные решения, которые представляют собой специализированную «надстройку» к основным продуктам. Это, например, ИРБИС-Имидж-каталог. предназначенный для ретроконверсии больших карточных катало­гов, т. е. для создания ЭК на основе сканированных образов каталожных карточек и их текстов, распознаваемых автоматически.

В качестве дополнительных продуктов ИРБИС также предлагаются базы данных библиотечных классификационных систем (ББК, УДК, ГРНТИ) на компакт-дисках.

Система ИРБИС - типовая, универсальная - рассчитана на примене­ние в любых библиотеках, независимо от их масштаба и профиля. Среди сотен пользователей ИРБИС (более 3 тыс. - национальные библиотеки, федеральные, областные, районные, городские ЦБС, межпоселенческие и поселковые) по профилю комплектования есть универсальные и специали­зированные (медицинские, педагогические, для слабовидящих, детские, духовные и др.). Существенную часть пользователей ИРБИС составляют библиотеки вузов, школ и других учебных заведений.

При всей своей универсальности система ИРБИС предлагает и реше­ния, ориентированные на конкретные виды библиотек: например, решение задачи книгообеспеченности для вузовских библиотек.

Можно много говорить об отдельных модулях системы, их характери­стиках и функциональных возможностях, но в контексте рассматриваемой темы следует остановиться только на тех возможностях ИРБИС, которые связаны с её способностью интегрироваться в корпоративные системы и технологии, т. е. позволяют взаимодействовать с другими библиотечными системами и ресурсами.

Корпоративные возможности ИРБИС базируются на двух основных характеристиках - это:

поддержка коммуникативных форматов, в том числе RUSMARC на основе двухсторонней конверсии данных;

поддержка веб-технологии и протокола Z39.50.

Раскроем немного подробнее конкретные корпоративные возможно­сти ИРБИС.

Простейшая из них - файловый обмен библиографическими данными в коммуникативном формате. Это - элементарная возможность, и о ней не имеет смысла говорить подробно - следует лишь отметить, что в ИРБИС помимо режимов экспорта/импорта в формате RUSMARC заложена воз­можность загружать и выгружать библиографические данные в форматах UNIMARC и MARC21. Также обеспечена возможность импорта данных из конкретных библиотечных систем, таких как Библиотека 2 и МАРК (тех версий этих систем, где не была реализована выгрузка в формате RUSMARC).

Важнейшая, прежде всего с точки зрения повседневной библиотечной работы, корпоративная технология в ИРБИС - это технология заимствова­ния: она позволяет осуществлять - непосредственно в процессе каталогиза­ции - заимствование готовых библиографических описаний из внешних интернет-ресурсов.

В системе ИРБИС предлагаются различные технологии заимствова­ния: в первую очередь - заимствование из электронных каталогов, доступ­ных по протоколу Z39.50 (это каталоги всех крупнейших библиотек России и мира); широкие возможности открывает режим заимствования из ИРБИС-корпорации (это виртуальное объединение в единый информа­ционный ресурс электронных каталогов всех библиотек, работающих на системе ИРБИС и не возражающих против такого объединения) и, наконец, это возможность заимствовать из ресурсов ЛИБНЕТ (с этой организацией предполагаются договорные отношения).

В системе ИРБИС реализована технология, обратная заимствованию, - это онлайн-передача готовых библиографических описаний во внешние корпоративные ресурсы, ими могут быть базы данных, доступные через веб-шлюз ИРБИС или по протоколу Z39.50. В частности, на основе этой технологии можно вести сводные каталоги.

К корпоративным возможностям ИРБИС можно отнести возможность работать в локальных модулях системы («Каталогизатор», «Комплектатор» и др.) с «чужими» БД. Под «чужими» понимаются БД, находящиеся на сер­верах других библиотек, использующих систему ИРБИС: каталогизатор в конкретной библиотеке может работать с БД других библиотек точно так же, как со своими собственными.

В системе ИРБИС предлагаются средства для создания сводных и распределённых каталогов, которые являются сутью многих корпоратив­ных систем. Именно возможности ИРБИС были использованы при созда­нии прототипа сводного каталога вузовских библиотек по проекту «Разра­ботка информационной системы доступа к электронным каталогам библио­тек сферы образования и науки в рамках единого интернет-ресурса».

Возможности построения распределённых каталогов реализованы, в частности, при создании ИРБИС-корпорации. По такой же схеме могут строиться распределённые каталоги, объединяющие любые группы биб­лиотек, работающих на системе ИРБИС. Наличие Z-сервера, обеспечи­вающего доступ к БД ИРБИС по протоколу Z39.50, позволяет библиоте­кам-пользователям ИРБИС участвовать в создании распределенных ката­логов в гетерогенной среде, т. е. в объединениях библиотек, которые ис­пользуют различные системы автоматизации. Пример подобного объеди­нения - Корпорация публичных библиотек Москвы, среди которых, поми­мо пользователей ИРБИС, есть библиотеки, применяющие ЛИБЕР и mapk-sql.

Совершенно новые возможности корпоративного взаимодействия от­крываются в последнем поколении ИРБИС - ИРБИС128, который, как уже было сказано, ориентирован прежде всего на корпоративные технологии. Помимо построения сводных и распределенных электронных каталогов в ИРБИС 128 обеспечивается такая интересная возможность, как объедине­ние различных БД - как «ирбисовских», так и любых других, доступных по протоколу Z39.50, на логическом уровне, когда «на лету» объединяются не только собственно данные, а индексы, и при этом создаётся единый ин­формационный ресурс и для поиска, и для ввода данных . То есть конечный пользователь, например каталогизатор, осуществляющий ввод данных, мо­жет работать с БД, которая на самом деле есть результат сложения собст­венной БД ИРБИС и нескольких БД других библиотек, доступных по про­токолу Z39.50. В ИРБИС128 имеются возможности для написания провай­деров к базам данных, доступных по иным протоколам.

Говоря о корпоративных возможностях ИРБИС, следует упомянуть и о недавно реализованной возможности, обеспечивающей поддержку досту­па к БД ИРБИС через порталы госуслуг.

Таковы вкратце средства для обеспечения корпоративного взаимодей­ствия, которые существуют сегодня в системе ИРБИС.

// НТБ. – 2-12. - № 11. – С. 57-60.

ИРБИС 64 - для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов

	Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора
	Базы данных таблиц УДК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах.
		База данных полных таблиц УДК База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011.
		База данных сокращенных таблиц УДК База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение.
		Базы данных таблиц ББК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
		База данных Средних таблиц ББК База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия. 88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. - М.: Пашков дом, 2013.
		База данных Сокращенных таблиц ББК База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015.
		База данных таблиц ББК для детских и школьных библиотек База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008.
		База данных ОКСО (Общероссийского классификатора специальностей по образованию) База данных подготовлена на основе ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Принят Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 г. № 276-ст. Введен в действие 01.01.2004 г. В редакции Изменений 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием и введенных 01.10.2005 г., Изменений 2/2010 ОКСО, утвержденных Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 г. № 48-ст и введенных 10.06.2010 г. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Минобрнауки России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования. Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. Три уровня иерархической классификации объектов выделяют: укрупненные группы специальностей и направлений подготовки; направления подготовки; специальности. Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и/или по специальности.
		База данных ГРНТИ База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ. Поиск в БД может быть осуществлен по графу на полную глубину ГРНТИ, а также по кодам рубрик, индексам УДК, кодам ВАК и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора кодов рубрик ГРНТИ с последующим переносом их в библиографическое описание, созданное при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
	Специльное программное обеспечение - коннектор ИРБИС64 - XEROX DocuShare