PDF est le format le plus populaire pour la gestion des documents électroniques. Initialement, il a été créé pour l'État américain. Les structures, mais ont progressivement gagné en popularité dans le monde entier.
Les fichiers PDF sont créés en convertissant des fichiers d'autres applications (Word, Excel, images) et les polices et l'apparence du document source sont entièrement enregistrés. Mais, malheureusement, ses propriétés sont perdues. Par exemple, la table Excel convertie en PDF ne peut plus utiliser de formules et lire des données dans des cellules.
Afin de pouvoir travailler avec les données, vous devrez convertir le PDF en arrière vers Excel.
Vous pouvez le faire avec l'aide de programmes ou de services spéciaux.
Convertisseur PDF dans Excel
Un de ces services qui vous permet de convertir PDF en Excel est PDFBurger.com.
Malgré le fait que le service anglais est facile à utiliser, car tous les menus sont simples et intuitivement compréhensibles. En plus de la transformation en format de feuille de calcul, le service peut convertir PDF en fichiers Word ou Image, ainsi que pour faire des conversions de retour.
Voyons maintenant étape par étape sur le processus de conversion.
Vous devez d'abord aller à la page https://pdfburger.com/pdf-to-excel, regarder une leçon vidéo - comment tout faire (si l'instruction vidéo est inconfortable pour vous, ci-dessous, j'ai fait une description de texte):
Instructions en format texte
Sur le site, cliquez sur le bouton "PDF pour exceller".
Cette page a un bouton "+ Sélectionner des fichiers ...", il sert à sélectionner le fichier source que nous allons traduire. J'ai donné une transformation gratuitement, puis j'ai demandé à acheter un compte payant.
Nous choisissons donc le fichier dont vous avez besoin pour convertir sur notre ordinateur. Après cela, une fenêtre apparaît invitant à démarrer le processus de conversion.
Dans cette fenêtre, nous cliquons sur le bouton "Démarrer" et, après un certain temps, nous avons un panneau avec les résultats du service. La première colonne reflète le nom et l'extension reçu le fichier reçu. Dans la seconde, sa taille. Dans la troisième, date et heure de conversion.
Dans le quatrième, nous voyons le bouton pour télécharger le fichier Excel reçu sur l'ordinateur. Cliquez dessus et obtenez ce dont nous avions besoin. La dernière colonne permet de supprimer les résultats si vous n'en avez pas besoin.
Comme je l'ai dit ci-dessus, le service est payé, mais vous pouvez frotter. Une fois que cela donne la transformation PDF dans Excel en ligne gratuitement. La liaison est effectuée sur le navigateur. Et si vous devez l'utiliser plusieurs fois, alors ouvrez simplement un autre navigateur ou nettoyez le cache et les cookies.
Malheureusement, le paiement n'est pas pris pour le nombre de transformations, mais pendant une certaine période, il ne peut donc causer que des intérêts particuliers pour ceux qui ont besoin d'actions ordinaires de ce type.
Articles utiles:
Comment créer un site gratuitement - étape par étape ...
Comment gagner de l'argent en ligne NouveauComer - 23 ...
Comment faire un lien hypertexte en vk, mot, présentations ...
PDF Aujourd'hui est l'un des formats de lecture les plus populaires. Mais, avec des données dans ce format, il n'est pas très pratique de travailler. Transférez-le à des formats plus pratiques destinés à l'édition de données n'est pas aussi simple. Souvent, lors de l'utilisation de divers outils de conversion, lors du transfert d'un format à un autre, il existe une perte d'informations, ou il est affiché dans un nouveau document de manière incorrecte. Analysons comment convertir des fichiers PDF en formats pris en charge par Microsoft Excel.
Il convient de noter immédiatement que le programme Microsoft Excel n'a pas d'outils intégrés avec lesquels le PDF pourrait être converti en d'autres formats. De plus, ce programme ne sera même pas en mesure d'ouvrir le fichier PDF.
Des principaux moyens, avec l'aide de laquelle le PDF est converti en Excel, ces options doivent être attribuées:
- transformation en utilisant des applications spéciales pour la conversion;
- conversion à l'aide d'applications de lecture PDF;
- utilisez des services en ligne.
Nous allons parler de ces versions ci-dessous.
Conversion à l'aide d'applications de lecture PDF
L'un des programmes les plus populaires pour la lecture de fichiers au format PDF est une application. En utilisant des outils informatiques, vous pouvez faire partie de la procédure de traduction PDF dans Excel. La seconde moitié de ce processus sera déjà effectuée dans le programme Microsoft Excel lui-même.
Ouvrez le fichier PDF dans le programme Acrobat Reader. Si ce programme est installé par défaut pour afficher les fichiers PDF, cela peut simplement cliquer sur le fichier. Si le programme n'est pas installé par défaut, vous pouvez utiliser la fonction dans le menu Explorateur Windows "Ouvrir en utilisant".
En outre, vous pouvez exécuter le programme Acrobat Reader et dans le menu de cette application, passer par le menu "Fichier" et "Ouvrir".
Une fenêtre démarrera, où vous souhaitez sélectionner un fichier que vous allez ouvrir, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Une fois que le document est ouvert, vous devez cliquer sur le bouton "Fichier", mais ce temps passe par les éléments de menu "Enregistrez comme un autre" et "texte ...".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner un répertoire dans lequel le fichier au format TXT sera enregistré, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Sur ce programme, Acrobat Reader peut être fermé. Ensuite, ouvrez le document enregistré dans n'importe quel éditeur de texte, par exemple dans le Bloc-notes Windows standard. Copiez tout le texte ou cette partie du texte que vous souhaitez insérer dans le fichier Excel.
Après cela, exécutez le programme Microsoft Excel. Avec le bouton droit de la souris sur la cellule gauche supérieure de la feuille (A1) et dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément "Coller ...".
Ensuite, cliquez sur la première colonne du texte inséré, accédez à l'onglet "Données". Là, dans la barre d'outils "Utilisation de données", cliquez sur le bouton "Texte vers des colonnes". Il convient de noter qu'au même temps, l'une des colonnes contenant le texte transféré doit être mise en évidence.
Ensuite, la fenêtre de l'assistant de texte s'ouvre. Dans la section, dans la section appelée "Format de données source", vous devez vous assurer que le commutateur se tenait dans la position "avec les séparateurs". Si ce n'est pas le cas, il devrait être réarrangé dans la position souhaitée. Après cela, nous cliquons sur le bouton "Suivant".
Dans la liste des symboles de séparateur, nous installons une tique en face de l'élément "Espace" et décolle en face de tous les autres éléments.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans les paramètres "Format de la colonne", vous devez définir le commutateur sur la position "Texte". En face de l'inscription "place in", spécifiez n'importe quelle colonne de feuille. Si vous ne savez pas comment enregistrer son adresse, cliquez simplement sur le bouton situé à côté du formulaire de saisie de données.
Dans le même temps, le maître des textes viendra et vous devrez cliquer sur la colonne que vous allez spécifier. Après cela, son adresse apparaîtra sur le terrain. Vous pouvez seulement cliquer sur le bouton situé sur la droite du champ.
Encore une fois ouvre des textes maîtres. Dans cette fenêtre, tous les paramètres sont entrés, donc je clique sur le bouton "Terminer".
Une telle opération devrait être effectuée avec chaque colonne, copiée du document PDF sur la feuille Excel. Après cela, les données seront commandées. Ils ne sont laissés à entretenir de la manière standard.
Conversion à l'aide de programmes tiers
Conversion du document PDF dans Excel utilisant des applications tierces, bien sûr, est beaucoup plus facile. L'un des programmes les plus pratiques pour effectuer cette procédure est le convertisseur PDF total.
Pour démarrer le processus de conversion, lancez l'application. Ensuite, dans sa partie gauche, nous ouvrons le répertoire dans lequel notre fichier est situé. Dans la partie centrale de la fenêtre du programme, sélectionnez le document souhaité, en mettant une coche près de celle-ci. Dans la barre d'outils, appuyez sur le bouton "XLS".
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez modifier le dossier d'affichage du document fini (par défaut, il est identique à la source), ainsi que de dépenser d'autres paramètres. Mais dans la plupart des cas, ces paramètres présentés par défaut suffisent assez. Par conséquent, nous cliquons sur le bouton "Démarrer".
La procédure de conversion est lancée.
À la fin, une fenêtre s'ouvre avec le message correspondant.
Environ le même principe utilise également la plupart des autres applications de la conversion PDF aux formats Excel.
Conversion à travers les services en ligne
Pour convertir les services en ligne, vous n'avez pas besoin de télécharger aucun logiciel supplémentaire. L'une des ressources similaires les plus populaires est la slidepdf. Ce service est conçu pour convertir des fichiers PDF en divers formats.
Une fois que vous avez changé à la section du site, ce qui rend la conversion à Excel, reflétez simplement le fichier PDF requis de l'explorateur Windows à la fenêtre du navigateur.
Vous pouvez également cliquer sur "Sélectionner un fichier".
Après cela, la fenêtre démarrera, dans laquelle vous souhaitez marquer le fichier PDF requis et cliquer sur le bouton "Ouvrir".
Ensuite, le service en ligne convertit le document et dans une nouvelle fenêtre offre au fichier d'outil de navigateur standard au format Excel.
Après le téléchargement, il sera disponible pour le traitement dans le programme Microsoft Excel.
Nous avons donc examiné les trois principaux moyens de convertir des fichiers PDF en Microsoft Excel. Il convient de noter qu'aucune des options décrites ne garantit que les données seront complètement affichées correctement. Dans la plupart des cas, il est toujours édité par le nouveau fichier dans le programme Microsoft Excel, de sorte que les données sont correctement affichées et ont une vue présentable. Cependant, il est toujours beaucoup plus facile que d'interrompre complètement les données d'un document à une autre manuellement.
Le format PDF est principalement utilisé pour protéger les documents du changement. En outre, les fichiers de format PDF sont ouverts presque sur tous les appareils et systèmes d'exploitation.
Donc, parfois, il est nécessaire dans le processus inverse - copier des données du fichier PDF et les collez pour exceller pour une correction supplémentaire. Avec une simplicité apparente, vous ne travaillerez pas, c'est-à-dire que la table est transférée, mais toutes les données seront dans une colonne:
Faites une réservation immédiatement, nous ne parlons pas de documents imprimés, qui ont ensuite été numérisés au format PDF. Dans le cadre de cet article, les fichiers PDF créés directement à partir d'Excel () sont pris en compte.
Comment copier une table de PDF à Excel
Nous ne considérerons pas ici une variante de convertir des données copiées en une table normale à l'aide de formules, il est trop long et vigoureusement.
Le moyen le plus simple et le plus rapide de copier la table de PDF à Excel consiste à utiliser Word comme lien intermédiaire. Word, contrairement à Excel, explicite correctement l'insertion des données copiées à partir du fichier PDF. Après avoir inséré une table en mot, copiez-la et insérez déjà dans Excel. La table sera insérée correctement.
En tant qu'option, vous pouvez utiliser un convertisseur en ligne, par exemple, slowpdf.com. Nous avons déjà écrit à ce sujet dans l'article. Cette méthode est parfaite pour une conversion unique - Seuls deux fichiers peuvent être convertis par heure. Et, bien sûr, vous ne devriez pas utiliser de services en ligne pour convertir des documents confidentiels.
Si vous avez des questions - ou écrivez dans les commentaires sur cette page, nous sommes toujours heureux de vous aider!
Comment traduire une image ou un PDF dans Excel et Word Online gratuitement? La question est une presse et émergeant constamment de collègues. Bien sûr que j'ai Bon lecteur.- Programme de transfert d'images et de numériser vers des documents texte de n'importe quel format. Je l'utilise des moments des étudiants lorsque la théorie des livres devait être transférée à des résumés ou à un diplôme, ne les reproduisant pas. Je me souviens que j'ai merveilleusement sauvé le temps d'étudier Excel plus profondément et d'l'utiliser dans un diplôme! Mais l'ordinateur portable n'est pas toujours avec moi, donc en dessous, j'ai fait un aperçu des services pour une reconnaissance gratuite des textes en ligne (et aucun téléchargement de pirate).
Souvent, ils me demandent comment remplacer rapidement FineReader, et même en ligne et libre. Je devais faire ce problème;) Il y a 5-7 ans Les services Web semblaient avoir un autre avenir lointain en Russie. Je découvre donc des services de cloud gratuits des programmes hors ligne habituels à chaque fois. Par conséquent, je vais donner une petite liste des images les plus populaires de convertisseurs d'images - pour cela, nous convertirons un texte en arrière-plan de la table Excel à Napala pour la meilleure qualité (pour vérifier la qualité du déplacement de texte):
et des tables photo en qualité standard (pour voir comment les tables sont reconnues):
voyons ce qui est présenté sur Internet
1. Abbyy FineReader Online
fineReaderOnline.com.
Comment devrait-on probablement être - en premier lieu "natif" Abbyy FineReader. Le service a été pleinement lancé à la mi-2011 et au fil des ans a subi des changements positifs.
Inscrit. Téléchargé une photo ou un PDF, a choisi la langue, a choisi le format du document affiché. Vous pouvez enregistrer sur Excel. Reconnaît les tables et les affiche dans les documents XLSX. Tout est génial, tout fonctionne sur 5+
Décharge (texte) de 9,5 sur 10.
Mais ce ne serait pas d'ABBYY si le service était totalement libre.
Après inscription Vous recevez seulement 10 pages gratuitesPour une utilisation parfaite parfaite. Mais si vous devez reconnaître chaque jour ou si vous avez 100 pages, le service ne correspond pas. Nous allons chercher une alternative.
2. OCR gratuit, convertio.co et ainsi de suite
Tous les services de disposition assez connus. Il y en a beaucoup d'entre eux sur Internet. Malheureusement pour PDF ne reconnaît que la première page dans la plupart des cas ou déclarée, qui reconnaît, mais ne le fait pas
Tout est simple ici. Dans tous les convertisseurs, vous chargez le document de l'ordinateur, sélectionnez la langue (pas partout), appuyez sur Démarrer. Reconnu, télécharger, sauvegarder.
La qualité de l'horaire est de 7 sur 10.
Reconnaît du texte assez violemment ordinaire. Ne reconnaît pas les tables (ne conserve pas leur forme, en particulier). Vous ne pouvez pas enregistrer dans Excel - ou aucun éditeur de texte tabulaire.
Ces services, comme ceux-ci, j'ai examiné les morceaux 15 et premier sellé, car Je pense que le service de traduction PDF dans Excel Online est très nécessaire gratuitement.
Mais alors, j'ai trouvé:
3.
Un excellent service gratuit est toujours là. Ici, vous pouvez choisir la langue - qui augmente immédiatement la qualité de la reconnaissance de texte. Les données résultantes peuvent être enregistrées à la fois en Word et dans Excel. Vous pouvez copier le résultat immédiatement depuis le navigateur. En téléchargeant le fichier XLSX, vous économiserez même la structure de la table - Croyez-moi, pour des services gratuits, c'est une énorme rareté! Vous pouvez reconnaître pdf ou image, juste sans complications apparemment.
Fonctionne rapidement.
La qualité de l'horaire est de 7 sur 10 (si vous regardez PNG ou JPEG).
Clarification: Il n'est pas mauvais de reconnaître la table en PDF, mais je recommande de traduire le balayage de la table dans JPEG avant de commencer les travaux et après avoir reconnu l'image. La qualité du texte identifié fonctionnera donc encore mieux!
Bon service pour handicapés PDF dans Excel Online, ainsi que la reconnaissance de l'image dans le texte.
Que à la fin
L'eau dans le tamis, vous ne tiendrez pas, comme on dit, et sur un bon produit payé toujours, il y aura une qualité analogique gratuite, une qualité comparable - que ce soit une excellence ou une fineReader.
Je suis sûr que la reconnaissance en ligne des images et des textes protégés vous sera utile. PDF dans Excel et Word Online peut aider à un diplôme ou aux étudiants de laboratoire, et peut-être des employés de la société qui doivent utiliser le document préservé uniquement sur papier.
Conçu pour stocker la documentation électronique. Les fichiers stockés dans ce format peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur, quel que soit le système d'exploitation installé. Mais pour modifier les données dont vous avez besoin pour exporter vers Excel de l'ensemble du document-PDF ou une partie de celui-ci. Après avoir travaillé avec des données, les commentaires se produisent - Convertissez Excel au PDF.
Il existe de nombreux convertisseurs qui vous permettent de convertir des fichiers PDF en () tout en maintenant la structure du document source. Travailler avec des convertisseurs ne cause généralement pas de difficultés, même avec un utilisateur non préparé.Les exportations sont effectuées en trois étapes. A besoin:
- Spécifiez le chemin de convertisseur sur le document sélectionné.
- Configurer les fonctions de traitement de texte, les tables.
- Sélectionnez le format final.
Tout le reste du convertisseur fera automatiquement.
Convertir en utilisant Adobe Acrobat XI
Exécutez l'application et ouvrez le document sélectionné. Dans l'onglet Outils, sélectionnez le menu d'édition de contenu et l'élément d'exportation de fichier. Dans les options proposées, sélectionnez le "fichier d'exportation sur le classeur de Microsoft Excel".
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez le nom du fichier et le dossier pour l'enregistrer. En bas, il existe un bouton "Paramètres" en cliquant sur lequel vous pouvez spécifier des paramètres d'exportation supplémentaires. Par défaut, toutes les données seront placées sur une feuille. Si nécessaire, cochez l'élément "Créer une feuille séparée pour chaque page".
Si vous avez besoin d'exporter uniquement certaines parties de la source, copiez les données et insérez-les directement dans le classement d'Excel, il gagnera de manière significative du temps.
Convertisseur solide PDF.
Excel Converter propose trois options d'exportation:
- "Fiable" - enregistre des pages, restaure les éléments de formatage du texte et les éléments graphiques.
- "Serial" - détermine l'emplacement du texte et.
- "Réaliste" - utilise la fonction Word "Inscriptions" pour reproduire avec précision la source.
Lors du choix d'un mode fiable ou de série, activez l'élément «Deterpix Tables» pour leur affichage approprié après l'exportation.
Pour exporter v.xls, ouvrez le convertisseur et sélectionnez la commande "Ouvrir PDF" dans le menu Fichier. Cliquez sur la fonction "Extraire des tables dans le fichier Excel". Configurez les paramètres du convertisseur.
Le document sera converti et s'ouvre automatiquement. Le convertisseur peut être utilisé pour le fonctionnement inverse - conversion Excel en PDF.
Services en ligne pour la conversion PDF
Le principal inconvénient des programmes considérés est leur prix élevé. Pour convertir un PDF en format.xls gratuit, vous pouvez utiliser l'un des services en ligne, tels que Nitro Cloud ou FreePDFConvert.
Chargez le fichier sur le site Web du convertisseur et spécifiez votre adresse e-mail. Les exportations commenceront, qui, en fonction de la quantité de données et du service sélectionné, peuvent durer jusqu'à 30 minutes. Le résultat sera expédié à l'adresse spécifiée.
Téléchargez le document reçu et ouvrez-le dans Excel. Dans certains cas, les tables devront être éditées manuellement, puisque lorsque l'exportation de leur format peut être brisée. En utilisant les services de convertisseur en ligne, après traitement des données, vous pouvez convertir à nouveau Excel vers PDF.
Presque tous les convertisseurs en ligne ont des limitations par le nombre d'exportations gratuites. Si vous envisagez d'utiliser le service souvent, il est préférable de vous inscrire sur le site sélectionné et de vous abonner à ses services payants.
