Types de données
Excel vous permet d'entrer trois types de données dans les cellules: numéros, texte, formules. Le texte peut être utilisé pour les titres de table, les explications ou marqués sur la feuille de travail. Si Excel ne reconnaît pas le type de données comme une formule numérique ou comme formule, les données sont perçues comme du texte.
Les numéros sont utilisés pour présenter des informations numériques et peuvent être entrés dans divers formats: la date et l'heure générales, monétaires, financières, pourcentage, etc. peuvent également être considérées comme des chiffres.
Les formules entrées dans la cellule font des calculs, contrôlent l'opération de base de données, vérifiez les propriétés et les valeurs de cellule et sont utilisées pour tâche de la relation entre les cellules et les tableaux en utilisant des liens ciblés.
Toute formule commence par un signe ( = ). Si la formule est introduite dans la cellule, la cellule par défaut affiche le résultat du calcul.
Saisie de données à la cellule
Les données sont composées directement dans la cellule active, tandis qu'elles sont affichées dans la ligne de formule. Les données peuvent également être fermées dans la ligne de formule.
Entrée de données
- Cliquez sur la cellule.
- Entrez des données, telles que «Rapport pour 2001».
- Appuyez sur la touche ENTRER.
- Pour annuler la saisie Cliquez ESC.
Lors de la saisie de la chaîne de formule, cliquez sur le bouton. Entrer - √ Pour confirmer et annuler l'entrée, cliquez sur Annuler - ×.
En appuyant sur les touches de déplacement du curseur ou en cliquant sur une autre cellule apportera toujours pour enregistrer les données saisies de données dans la cellule active avant de passer à la suivante.
Le texte dont la largeur est trop volumineuse pour s'adapter à la cellule actuelle, se chevauchera visuellement sur des cellules adjacentes, bien qu'elle soit contenue dans la même cellule. Excel limite le texte ou les formules dans une cellule en 255 caractères.
Les nombres trop gros à montrer à l'intérieur de la cellule actuelle seront affichés sous forme de séquence de caractères. # # # # . Pour afficher une valeur numérique dans la cellule, vous devez augmenter la largeur de la colonne (voir "Formater les cellules").
Retirer le contenu de la cellule peut utiliser une clé Effacer..
Sélection de cellules
Beaucoup d'opérations, telles que l'insertion de chaînes ou de colonnes, de supprimer, de copier ou de déplacer les cellules nécessitent une sélection d'une ou plusieurs cellules avant de démarrer l'opération.
La zone de sélection peut être à la fois une cellule distincte et occuper un classeur complet. La cellule active fait toujours partie de la zone sélectionnée. La zone de décharge doit être rectangulaire et peut être définie comme suit:
- une ou plusieurs cellules;
- une ou plusieurs colonnes;
- une ou plusieurs lignes;
- une ou plusieurs feuilles de travail.
Tableau. 17 illustre certaines des combinaisons possibles.
Tableau 17.. Désignation des zones de table.
Les données sont toujours entrées dans la cellule active sur laquelle il y a un cadre vert. Lorsque vous démarrez le programme Excel d'abord, la cellule par défaut A1 est active (Fig. 3.1). Pour activer une autre cellule, il est nécessaire de placer le cadre de sélection dessus. Cela peut être fait en cliquant dessus sur le bouton de la souris ou en déplaçant le cadre sur la cellule souhaitée à l'aide des touches de contrôle du curseur. En sélectionnant une cellule, tapez du texte, un numéro ou une formule (à propos de la saisie de formules complexes à l'aide de fonctions incorporées Excel sera décrite dans un paragraphe distinct).
L'exemple le plus simple d'une table créée dans Excel est présenté ci-dessous sur la Fig. 3.2.
Figure. 3.1.
Figure. 3.2.
En entrant des fractions décimales, utilisez la virgule. Les chiffres contenant un point, un trait d'union ou une barre oblique, Excel perçoivent comme des dates. Donc, si vous ramassez 1,5, 1/5 ou 1-5 dans la cellule, le système reconnaît cette entrée comme la première de cette année, la transformant en 01. mai. La date complète (au format de "dd.mm.eeg" - 05/01/2013) peut être vu dans la formule ligne par allocation
cellule. Pour entrer la date contenant une autre année, tapez séquentiellement à travers le point, un trait d'union ou une barre obliqueque, nombre, mois et année. Le côlon est utilisé pour entrer dans le temps. Donc, si vous marquez dans la cellule 3:15, Excel reconnaît cet enregistrement 3:15:00.
Pour compléter l'entrée et passer à la cellule inférieure suivante, appuyez sur la touche ENTER et accéder à la cellule située à droite du courant, appuyez sur la touche TAB ou utilisez la souris ou les touches de curseur pour accéder à d'autres cellules.
Si la largeur de l'entrée de texte dépasse la largeur de la cellule, elle sera superposée sur des cellules vides à droite, mais ne le remplira pas. S'il existe des données dans les cellules qui sont à droite, le texte de numérotation ne se croisit pas avec eux. Lorsque vous retirez de la cellule du cadre de sélection, le texte sera "coupé" par largeur, mais il est possible de le voir complètement dans la chaîne de formule "en cliquant sur" sur la cellule. Cependant, il existe un moyen simple de se débarrasser de la superposition - changer la largeur de la colonne avec cette cellule. Pour ce faire, parcourez la souris sur la bordure droite de l'en-tête de colonne et lorsqu'elle prend la forme d'une flèche bidirectionnelle, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la bordure vers la droite jusqu'à ce que tout le texte apparaisse. C'est ainsi que la largeur de la première colonne de la Fig. 3.2. Pour définir la largeur exacte de la colonne, suivez la valeur dans la pointe pop-up lorsque vous faites glisser la limite. Pour modifier la largeur de la colonne automatiquement le long du contenu long de la cellule située dans cette colonne, double-cliquez simplement sur le bord droit de l'en-tête de colonne.
Nous pouvons visualiser le texte qui ne correspond pas à la largeur de la cellule et d'une autre manière - transfert par des mots en augmentant la hauteur de la ligne. Mettez en surbrillance le bouton de la souris dont vous avez besoin la cellule nécessaire et sur l'onglet. le principal dans un groupe Alignement appuie sur le bouton Texte de transfert w 1 Texte de transfert. Dans ce cas, la hauteur de la ligne dans laquelle la cellule est située sera augmentée de sorte que sa teneur cachée est complètement affichée. Pour transférer du texte, en fonction des mots, la hauteur de la cellule peut être modifiée et manuellement: glisser sur la bordure d'en-tête, comme dans le cas d'une colonne.
Pour entrer des formules simples contenant uniquement des signes arithmétiques (+, -, *, /), procédez comme suit:
- Mettre en surbrillance un clic pour être placé dans la formule;
- Entrez le signe de l'égalité \u003d (il est toujours nécessaire de faire lorsque vous définissez des formules);
- Entrez les adresses des cellules dont les valeurs participeront au calcul. Pour ce faire, cliquez sur le premier d'entre eux. Dans ce cas, la cellule sera mise en évidence par un cadre en cours d'exécution, son adresse apparaîtra dans la cellule d'entrée (Fig. 3.3);
- Composez un panneau arithmétique du clavier (la multiplication est indiquée par un astérisque - *, divisant la couche - / et l'encombrement du signe circumphlex) et sélectionnez la seconde cellule pour insérer son adresse (Fig. 3.3) ou tapez l'adresse de l'adresse de le clavier, passée à la disposition anglaise;
- Cliquez sur le clavier Entrée pour terminer l'entrée.
En conséquence, le résultat du calcul sera affiché dans la cellule.
Figure. 3.3.
Vous pouvez combiner dans une formule plusieurs opérations arithmétiques. Si nécessaire, utilisez des crochets, comme dans le cas d'un enregistrement standard d'expressions mathématiques. Par exemple, si vous devez ajouter les valeurs des deux cellules, le résultat est de diviser le nombre dans la troisième cellule, dans la formule, il ressemblera à ceci: \u003d (B2 + C2) / D2. Lors de la saisie de la cellule adresse la formule, spécifiez Cliquez ou manuellement sur.
Pour supprimer le contenu de la cellule, mettez-la en surbrillance avec un clic et appuyez sur la touche Suppr. Si vous devez composer de nouvelles données dans la cellule remplie, il n'est pas nécessaire de supprimer précédemment - simplement de le sélectionner et de commencer à entrer. Les anciennes données seront automatiquement remplacées.
La cellule peut contenir un grand fragment de texte ou une formule complexe, complètement supprimée, ce qui est irrationnel pour apporter des modifications. Vous devez double-cliquer sur le bouton de la souris de la cellule, régler le curseur sur l'emplacement souhaité pour l'édition ou cliquez sur la ligne de formule dans la partie souhaitée de l'expression arithmétique, appuyez sur les modifications nécessaires et appuyez sur la touche ENTER.
Vous pouvez refuser de modifier la cellule, même si vous avez déjà commencé à effectuer. Pour ce faire, appuyez simplement sur la touche ESC. Dans le même temps, les données source seront restaurées dans la cellule. Pour annuler les actions déjà parfaites, appuyez sur le raccourci clavier standard Ctrl + Z ou Bouton. Annuler sur le Panneaux d'accès rapide.
Lors de la modification des valeurs dans les cellules référencées par la formule, le résultat de calculs dans une cellule contenant la formule sera automatiquement recalculé.
Contenu. Souvent, lorsque vous remplissez la table, vous devez recruter le même texte. La fonction Disponible Excel aide à accélérer de manière significative ce processus: si le système détermine que le type de texte est appelé plus tôt dans une autre cellule, il substituera à la partie manquante et allouez-la avec gris (Fig. 3.4).
Figure. 3.4.
Vous pouvez être d'accord avec l'option proposée et procéder à remplir la cellule suivante en appuyant sur la touche. ENTRER Ou continuez à taper le texte nécessaire, ne faites pas attention à la sélection lorsque les premières lettres coïncident.
Saisie automatique. Le mécanisme Autofill est utilisé de manière pratique lorsque vous devez entrer n'importe quelle séquence de données.
L'achèvement automatique peut être utilisé lors de la saisie du temps, des dates, des jours de la semaine, des mois, ainsi que des combinaisons de texte avec un numéro. Pour ce faire, il suffit d'entrer uniquement sur la première valeur. Le principe de remplissage des cellules restantes Excel déterminera indépendamment, augmentant la valeur actuelle par unité (Fig. 3.5). Si nécessaire, entrez les mêmes valeurs à un certain intervalle. Recevez ce qui précède décrit ci-dessus, entrez les deux premières valeurs de sorte que Excel a déterminé la différence entre elles.
Lorsque vous travaillez avec des cellules, il est important de partager les concepts: «Contenu cellulaire» et «Format cellulaire». Le contenu est les données saisies. Le format inclut non seulement la mise en forme appliquée à la cellule (alignement du contenu, paramètres de police de données, remplissage, bordure), mais également le format de données dans le cas où les cellules contiennent des chiffres. Les formats de formatage numériques du formatage de la cellule seront décrits ci-dessous et envisagent désormais la question des formats de copie à l'aide de l'autofilement.
Afin d'utiliser la possibilité de compléter automatiquement, définissez le curseur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule, de sorte que le curseur prend la vue de la "croix" noire, puis appuyez sur le bouton gauche de la souris et ne le relâchez pas, déplacez-le. Le curseur dans la bonne direction (vous pouvez copier, haut, droite et gauche).
Avec cette méthode d'autofill avec des chiffres, des dates et du temps, Excel effectue une progression arithmétique (augmentation ou diminution de la valeur initiale à plusieurs unités). Et pour effectuer une progression géométrique, vous devez maintenir le bouton droit de la souris enfoncé, après avoir sélectionné la plage de cellules souhaitée, le menu contextuel s'ouvrira dans lequel sélectionner Progression... et dans la boîte de dialogue, sélectionnez Type de progression géométrique et spécifiez également une étape ou activez la case à cocher Définition automatique de Iaga.
Supposons que vous avez formaté la cellule, définissez un certain nombre de nombres et souhaitez distribuer le format de cette cellule à un certain nombre d'autres sans insérer de contenu. Pour ce faire, mettez en surbrillance la cellule et effectuez le fonctionnement de l'autocollocation en faisant glisser le cadre pour le marqueur inférieur. Après avoir relâché le bouton de la souris, un bouton apparaît dans le coin inférieur droit de la ligne T. * Paramètres autocompéqués. En cliquant dessus, vous ouvrirez un menu dans lequel vous pouvez sélectionner la méthode de remplissage des cellules (Fig. 3.6).
Figure. 3.5
avec différents types de données automatiques complètes
Dans ce cas, pour copier le format, sélectionnez l'élément Remplir uniquement les formats.
Si vous devez appliquer une achèvement automatique uniquement sur le contenu des cellules sans enregistrer le format, exécutez la commande Remplissez uniquement les valeurs. Par défaut, le contenu des cellules est copié (avec la création d'une séquence, si possible) et de leur format.
1. Saisie de données dans la cellule Excel
Les données sont toujours introduites dans la cellule active sur laquelle se trouve le cadre noir. Lorsque vous démarrez le programme Excel d'abord, la cellule par défaut A1 est active. Pour activer une autre cellule, vous devez mettre le cadre de sélection dessus. Ceci peut être fait avec une souris gauche cliquant ou déplaçant le cadre sur la cellule souhaitée à l'aide des touches de curseur.
En sélectionnant une cellule, vous devez saisir du texte, un numéro ou une formule.
Les valeurs numériques peuvent contenir des nombres de 0 avant que 9 , ainsi que les spéciaux: + - E E ()., $% /
Pour entrer une valeur numérique à la cellule, vous devez sélectionner la cellule souhaitée et entrer la combinaison nécessaire des chiffres du clavier. Les numéros entrés sont affichés à la fois dans la cellule et dans la chaîne de formule. À la fin, appuyez sur la touche Entrée. Après cela, le nombre sera enregistré dans la cellule. Par défaut, après avoir appuyé sur Entrée, la cellule devient active, située sur la ligne ci-dessous, mais la commande "Service" - "Paramètres" peut être installé sur l'onglet Modifier pour définir le sens nécessaire de la transition vers la cellule suivante après avoir entré, ou exclure la transition. Si, après avoir entré le numéro, cliquez sur l'une des touches pour passer à travers les cellules (onglet, Maj + Tab ...), puis le nombre sera fixé dans la cellule et que la mise au point d'entrée basculera sur la cellule adjacente.
Les caractéristiques de la saisie de valeurs numériques utilisant des spécialistes sont les suivantes.
1. Si vous devez entrer un numéro négatif, alors avant que le numéro soit nécessaire pour mettre le signe "-" (moins).
2. Symbole E. ou alors e. Utilisé pour représenter le nombre sous forme exponentielle. Par exemple, 5E3 signifie 5 * 1000, c'est-à-dire 5000.
3. Les nombres enfermés entre parenthèses sont interprétés comme négatifs, même s'il n'y a pas de signe moins avant le nombre. Ceux. (40) - pour Excel signifie -40.
4. Lors de la saisie de grands nombres, un espace peut être introduit pour faciliter les groupes de décharge (23 456,00). Dans ce cas, dans la chaîne de formule, l'écart ne sera pas affiché et dans la cellule elle-même, elle sera avec un espace.
5. Pour entrer un format en espèces, un signe dollar ($) est utilisé.
6. Le signe du pourcentage (%) est utilisé pour entrer un format de pourcentage.
7. Pour entrer la date et les valeurs fractionnaires, un signe SLASH (/) est utilisé. Si Excel peut interpréter la valeur comme une date, telle que 1/01, la date sera présentée le 1er janvier. Si vous devez présenter un nombre similaire sous forme de fraction, je dois entrer zéro avant la fraction - 0 1/01. La fraction sera également présentée un nombre qui ne peut pas être interprété comme une date, par exemple 88/32.
Parfois, il est nécessaire d'entrer des nombres longs. Dans le même temps, une représentation exponentielle de plus de 15 numéros de signification est utilisée pour l'afficher dans la chaîne de formule. La précision de la valeur est sélectionnée de telle sorte que le nombre puisse être affiché dans la cellule.
Dans ce cas, la valeur dans la cellule est appelée introduit ou alors affiché sens.
La valeur dans la ligne de formule est appelée Étranglé sens.
Le nombre de nombres entrés dépend de la largeur de la colonne. Si la largeur est insuffisante, excelez ou arrondit la valeur, ou affiche ### caractères. Dans ce cas, vous pouvez essayer d'augmenter la taille de la cellule.
Lorsque vous entrez des fractions décimales, vous devez utiliser la virgule. Les chiffres contenant un point, un trait d'union ou une slash Excel perçoivent comme des dates. Donc, si vous gagnez dans la cellule 1.5, 1/5 ou 1-5, le système reconnaît cette entrée comme premier mai de l'année en cours, le transformant en 01. mai. Date totale (dans le numéro de format. Mois. Année - 01.05.2007) Vous pouvez voir dans la ligne de formules, en surbrillance la cellule.
Si vous devez entrer une date contenant une autre année, vous devez promouvoir séquentiellement le point, un trait d'union ou une barre oblique, un mois et une année, par exemple 7.8.99, 25/6/0/0 ou 12-12-4. En conséquence, Excel sera placé dans la cellule de date 07.08.1999, 25.06.2000 et 12.12.2004. Le côlon est utilisé pour entrer dans le temps. Donc, si vous composez dans la cellule 19:15, Excel reconnaît cet enregistrement à l'heure 19:15:00. Pour compléter l'entrée et passer à la cellule inférieure suivante, vous devez appuyer sur la touche ENTER ou utiliser la souris ou les touches de contrôle du curseur pour aller sur d'autres cellules.
Si la largeur du texte d'entrée dépasse la largeur de la cellule, elle sera superposée sur des cellules vides à droite, mais ne le remplira pas. S'il existe des données dans les cellules qui sont à droite, le texte de numérotation ne sera pas chevauché avec eux. Lors de la suppression du cadre de sélection de la cellule, le texte sera "coupé" par largeur, mais il est complètement possible de le voir dans la ligne de formule en effectuant un clic sur la cellule. Cependant, il existe un moyen facile de se débarrasser de la superposition en modifiant la largeur de la colonne avec une cellule "désavantagée". Pour ce faire, vous devez apporter le pointeur de la souris sur la bordure droite de l'en-tête de colonne et, lorsqu'il prend la vue, cliquez et faites glisser la bordure vers la droite jusqu'à ce que tout le texte apparaisse. Pour définir la largeur exacte de la colonne, vous devez surveiller la valeur sur la pointe pop-up lorsque vous faites glisser la limite. Un moyen encore plus simple de définir la largeur souhaitée consiste à effectuer une en-tête de colonne à double clic sur la bordure.
Nous pouvons visualiser le texte qui ne correspond pas à la largeur de la cellule et d'une autre manière - transfert par des mots en augmentant la hauteur de la ligne. Pour ce faire, sélectionnez une cellule problématique et sur l'onglet Home. Dans le groupe d'alignement, cliquez sur le bouton Transfert de texte. Dans le même temps, la hauteur de la ligne dans laquelle la cellule est située sera augmentée de sorte que sa teneur cachée est complètement affichée. Pour transférer le texte, en fonction de l'altitude, la hauteur de la cellule peut être modifiée et manuellement en faisant glisser à l'étranger par l'en-tête, comme dans le cas de la colonne.
Pour entrer des formules simples contenant uniquement des signes arithmétiques (+, -, *, /), vous devez effectuer les actions suivantes:
1. Allouer la cellule à laquelle vous souhaitez placer la formule.
2. Entrez le signe de l'égalité \u003d (il est toujours nécessaire de faire lors de la frappe des formules).
3. Ensuite, vous devez entrer les adresses des cellules dont les valeurs participeront au calcul. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le premier d'entre eux. Dans ce cas, la cellule sera mise en surbrillance par un cadre en cours d'exécution et son adresse apparaîtra dans la cellule d'entrée (Fig. 1, à gauche).
4. Après cela, tapez le panneau arithmétique du clavier et cliquez pour sélectionner la deuxième cellule pour insérer son adresse (Fig. 4, droite) ou recruter l'adresse du clavier en passant à une disposition en anglais. Ensuite, appuyez sur ENTER pour terminer l'entrée. En conséquence, le résultat du calcul sera affiché dans la cellule.
5. Il est possible de combiner dans une formule plusieurs opérations arithmétiques. Si nécessaire, vous pouvez utiliser des crochets, comme dans le cas d'un enregistrement standard d'expressions mathématiques. Par exemple, si vous devez ajouter les valeurs des deux cellules, puis le résultat est divisé en un nombre dans la troisième cellule, comme formule, il ressemblera à ceci: \u003d (B2 + C2) / D2. Lors de la saisie de la cellule adresse la formule, vous devez spécifier ou composer une composition manuelle.
Figure. 1 - Entrez la formule la plus simple
2. Modification des données dans la cellule
La correction d'erreur dans la cellule est effectuée comme suit. Pour supprimer tout le contenu de la cellule, mettez-la en surbrillance avec un clic et appuyez sur la touche. Si vous devez composer de nouvelles données dans la cellule remplie, précédemment supprimé est facultatif. Il suffit de mettre en surbrillance et de commencer l'entrée. Les anciennes données seront automatiquement remplacées.
Si la cellule contient un fragment de texte grand ou une formule complexe, alors apporter des modifications à les supprimer complètement irrationnelles. Vous devez effectuer un double clic sur la cellule, régler le curseur sur l'emplacement souhaité pour l'édition, apporter les modifications nécessaires et appuyez sur Entrée.
Si vous souhaitez refuser de modifier la cellule, mais la modification a déjà commencé, appuyez simplement sur la touche ESC. Dans le même temps, les données source seront restaurées dans la cellule. Pour annuler l'action déjà parfaite, utilisez la touche standard + Z ou le bouton Annuler sur le panneau d'accès rapide.
Lors de la modification des valeurs dans les cellules référencées par la formule, le résultat de calculs dans une cellule contenant la formule sera automatiquement recalculé.
3. Cellules de confinement automobile et automobile
Souvent, lorsque vous remplissez la table, vous devez recruter le même texte. Disponible dans la fonctionnalité d'autocomatisation Excel aide à accélérer de manière significative ce processus. Si le système détermine que la partie assemblée du texte coïncide avec le fait qu'il a été introduit plus tôt dans une autre cellule, il substituera à la partie manquante et l'allouera en noir (Fig. 2). Vous pouvez être d'accord avec la proposition et procéder à la cellule suivante en cliquant ou continuez à taper le texte nécessaire, sans faire attention à la sélection (avec la coïncidence des premières lettres).
Figure. 2 - Automobile lors de la saisie de texte
Le mécanisme Autofill est pratique à appliquer dans des cas où les cellules doivent entrer toute séquence de données. Supposons que vous devez remplir une chaîne ou une colonne par une séquence de chiffres, chacun d'eux est plus (ou moins) le précédent pour une certaine quantité. Afin de ne pas le faire manuellement, vous pouvez effectuer les actions suivantes:
1. Vous devez composer dans deux cellules adjacentes les deux premières valeurs d'un certain nombre de chiffres afin que Excel puisse déterminer leur différence.
2. Sélectionnez les deux cellules.
3. Récuplez le pointeur de la souris sur le marqueur, situé dans le coin inférieur droit du cadre de sélection. Dans le même temps, il prendra la forme d'un noir plus.
4. Exécutez un clic et maintenez enfoncé le bouton de la souris enfoncé, étirez le cadre avant d'apparaître sur la pointe pop-up près du pointeur de la souris de la valeur finale, qui sera placé dans la dernière cellule de la rangée. Vous pouvez faire glisser le cadre dans n'importe quelle direction.
5. Relâchez le bouton de la souris de sorte que la gamme de cellules couvertes soit remplie.
La fonction automatique est très utile lors de la copie de la formule dans une rangée de cellules. Grâce à la fonction Autofill, entrez des formules dans des cellules en quelques secondes. Vous devez composer uniquement la première formule, puis tirer le cadre du marqueur inférieur pour le copier sur toute la plage.
Dans le même temps, l'adresse des cellules des formules sera automatiquement remplacée par la nécessaire (par analogie avec la première formule).
Liste des littérature d'occasion
editeur de table Autocomplete de la cellule
1. Ressource électronique: http://www.5byte.ru/excel/edit.php
2. Ressource électronique: http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn002.html
3. Ressource électronique: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm
Usage de table colonnes (256) et cordes (65536).
Les lignes sont numérotées de 1 à 65536, les colonnes sont marquées de lettres latines de A à Z, et les combinaisons de lettres AA, AB, ..., IV. L'élément sur l'intersection de la colonne et de la chaîne est appelé cellule. La zone rectangulaire de la table est appelée bloquercellules (plage, intervalle). Il est défini par les adresses des cellules inférieures gauche gauche et droite du bloc répertoriées par le côlon. Adresse de cellule - Ceci est le numéro de colonne et la chaîne. Utilisé dans les formules (comme référence relative, absolue ou mixte), ainsi que pour un mouvement rapide sur la table.
Contenules cellules peuvent être:
nombre (entier avec ou sans (-345), fractionné avec un point fixe (253,62) ou un point flottant (2 5362e + 2));
Format de cellule - Format de nombres, de police, de couleur symbole, de type de cadre, de couleur d'arrière-plan, d'alignement sur les bordures de cellules, protection cellulaire.
Nom - Utilisé comme remplaçant l'adresse de cellule absolue pour l'utiliser dans des formules.
Par exemple, l'attribution de la cellule C3 au nom "Produit" dans la cellule D3 peut être placée dans la formule: \u003d Production / 3 (au lieu de formule \u003d C3 / 3). Dans ce cas, lors de la copie de la formule, l'adresse de la cellule ne changera pas.
Entrer et éditer des données
Les objets principaux sur lesquels les actions sont produites dans des feuilles de calcul sont des cellules et des cellules des cellules.
Bloquer -une cellule, une chaîne, une colonne ou une zone rectangulaire de la table. L'adresse de bloc est définie comme suit:
<адрес верхней левой ячейки> côlon <адрес правой нижней ячейки>
Exemples de blocs: A1; A1: A9; B2: Z2; C3: E8.
Le champ de travail du tableau comprend les éléments suivants:
Fig. 1.Fenêtre Excel
ENTRÉE DE DONNÉES
Sélectionnez la cellule.
Données de cadran.
presse
Les données de type suivantes peuvent être enregistrées dans la cellule: numéros; Formules; TEXTE.
Divers moyens de modifier et de copier des données
Édition
Lors de la saisie de données, vous pouvez faire une erreur et devra être en mesure de corriger les erreurs. Bien sûr, vous pouvez simplement entrer une nouvelle valeur correcte dans une cellule avec des données erronées, mais si vous corrigez, il faut un - deux caractères, il est plus opportun. Éditer Contenu cellulaire.
Règles de montage
Si l'erreur est autorisée dans le texte, la correction est réduite à la mise en place du curseur de texte avant de saisir le symbole de manière incorrecte et de le corriger.
Si l'erreur est autorisée lors de la saisie du numéro, car l'ordinateur ne sait pas qu'il s'agit d'une erreur, Excel essaie donc de sélectionner un format approprié pour cette image.
Par exemple, vous vouliez entrer le numéro 410. L'erreur autorisée lors de la saisie est interprétée comme suit:
|
Entrée erronée |
Format reconnu |
Image sur l'écran |
N'essayez pas de corriger l'erreur directement dans la cellule, vous pouvez difficilement réussir, car le format caché de cette cellule est déjà formé par vous. Par conséquent, vous devez corriger le format de cellule pour utiliser correctement le menu Format / Cell.
Si, lorsque vous entrez dans les formules, vous avez oublié de mettre un signe "\u003d", puis tout ce que vous avez marqué sera enregistré dans la cage comme texte. Si vous mettez un signe d'égalité, l'ordinateur a reconnu que la formule se passe et ne vous permettra pas d'enregistrer une formule avec une erreur avant de le réparer.
Les erreurs les plus fréquentes entrent dans les adresses de cellules en mode lettres russes ou entrant deux panneaux arithmétiques d'affilée.
Vous vous souvenez lors de la modification du curseur FL devrait être sur la cellule modifiable.
Vous pouvez modifier le contenu de la cellule dans la cellule. De plus, vous pouvez modifier le contenu de la cellule en entrant dans le texte dans le champ de chaîne de formule.
Lors de l'édition du contenu de la cellule Excel fonctionne en mode d'édition. Certaines fonctions Excel fonctionnent autrement ou non disponibles en mode édition.
Lorsque Excel est en mode édition, la fenêtre du programme Excel apparaît dans le coin inférieur gauche. Éditer Mot, comme indiqué dans la figure ci-dessous.
Comment une application Excel fonctionne-t-elle en mode d'édition différemment?
En mode d'édition, de nombreuses équipes ne sont pas disponibles. Par exemple, lorsque Excel est en mode édition, vous ne pouvez pas appliquer de formatage conditionnel ou de modifier l'alignement du contenu de la cellule.
De plus, si Excel est en mode d'édition, les touches fléchées fonctionnent différemment. Au lieu de déplacer le curseur entre les cellules en mode édition, les touches fléchées déplacent le curseur dans la cellule.
Activation et désactivation du mode d'édition
Si, lorsque vous essayez d'utiliser le mode édition, rien ne se passe, il est possible qu'il soit désactivé. Vous pouvez activer ou désactiver le mode d'édition en modifiant le paramètre Excel.
Transition en mode édition
Pour continuer à travailler en mode d'édition, effectuez l'une des étapes suivantes.
Double-cliquez sur la cellule contenant les données que vous souhaitez modifier.
Le mode d'édition démarrera et le curseur sera placé à l'emplacement à double-cliquer. Le contenu de la cellule est également affiché dans la ligne de formule.
Cliquez sur les données à modifier, puis cliquez sur n'importe où dans la ligne de formule.
Le mode d'édition démarrera et le curseur sera placé dans la chaîne de formule dans l'emplacement sélectionné.
Cliquez sur les données à modifier, puis appuyez sur la touche F2.
Le mode d'édition démarrera et le curseur sera placé à la fin du contenu de la cellule.
Insérez, supprimez et remplacez le contenu des cellules
Pour insérer des caractères, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer, puis entrez de nouveaux caractères.
Pour supprimer des caractères, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche BackSpace ou sélectionnez les caractères, puis appuyez sur la touche Supprimer.
Pour remplacer certains caractères, sélectionnez-les et entrez de nouveaux caractères.
Pour activer le mode de remplacement, de sorte que les caractères existants sont remplacés par de nouvelles, appuyez sur la touche Insérer.
Noter: Le mode de remplacement peut être activé ou désactivé uniquement en mode édition. Si le mode de remplacement est activé, le signe à droite du point d'insertion est mis en surbrillance dans la ligne de formule et, lors de la saisie de texte, il sera réécrit.
Pour lancer une nouvelle chaîne de texte à un point spécifique de la cellule, cliquez dans l'endroit où vous souhaitez casser la chaîne, puis appuyez sur les touches Alt + Entrée.
Annuler ou annuler le changement
Avant d'appuyer sur la touche clé ou de l'onglet et avant ou après avoir appuyé sur la touche F2, vous pouvez appuyer sur la touche ESC pour annuler toutes les modifications apportées au contenu de la cellule.
Après avoir appuyé sur la touche ENTER ou TAB, vous pouvez annuler les modifications en appuyant sur les touches CTRL + Z ou sur le bouton. annuler sur le panneaux d'accès rapide.
Modifier la méthode d'affichage du contenu des cellules
Après avoir modifié le contenu de la cellule, vous devrez peut-être configurer la manière dont ils sont affichés.
Mode d'édition de sortie
Pour arrêter de travailler en mode d'édition, effectuez l'une des étapes suivantes.
