Dans Microsoft Access, il est possible d'insérer des dessins dans des formulaires et des rapports. L'utilisation de dessins peut améliorer l'apparence des formulaires et des rapports créés. Par exemple, les rapports peuvent inclure le logo de la société et dans le formulaire pour fournir la possibilité de visualiser non seulement des données sur les employés de la société, mais également par leurs photos. Pour insérer des dessins dans des formulaires et des rapports, des contrôles spéciaux sont utilisés - Libérer et Attaché Cadres d'objet (cadre d'objet non lié, cadre d'objet lié), ainsi qu'un contrôle Photo (Image).
La méthode d'insertion du motif dépend de la manière dont elle est supposée être utilisée.
- L'objet OLE peut être stocké dans l'un des champs de la table d'accès, par exemple dans la table de la base de données "Borey" "Borey" stocke les photos des employés. Vous pouvez également stocker les documents Word dans les champs de la table d'accès. Dans ce cas, pour afficher ces objets sous forme de formulaires ou de rapports, vous devez utiliser le contrôle (cadre d'objet lié).
- Les objets OLE peuvent être stockés dans des tables d'accès, mais directement sous la forme ou le rapport. Avec cette méthode sous la forme ou le rapport, vous pouvez, par exemple, sauver le logo de la société. Dans ce cas, pour afficher l'objet OLE, utilisez les commandes Cadre d'objet gratuit (Cadre d'objet non lié) ou Photo (Image).
- Vous pouvez également ajouter une image au formulaire ou signaler pour utiliser la propriété. Photo (Image) de ce formulaire ou de ce rapport. Habituellement, ils font lorsqu'il est nécessaire d'allumer le motif de fond (substrat), qui occupe une partie de la fenêtre ou de l'ensemble de la forme ou du rapport.
Ajouter un motif de fond à:
- Ouvrez le formulaire en mode constructeur.
- Dans la fenêtre Propriétés de la forme sur l'onglet Mise en page (Format) Trouver une propriété Photo (Photo). Dans le champ Entrée, entrez le chemin et le nom du fichier image. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le bouton Builder et sélectionner dans la fenêtre. Sélectionnez le dessin Insérer une image) le fichier d'image souhaité (fig. 15.1).
Commenter
Plusieurs fichiers standard des dessins de fond se trouvent dans le dossier Microsoft Office \\ Office \\ Bitmaps \\ Styles.
- Définir la valeur de la propriété Type de dessin (Type d'image). Il peut y avoir deux valeurs: Embarqué (Intégré) ou Lié (Lié). Si l'image est intégrée, elle est enregistrée dans le fichier de base de données (MDB). Le motif associé est stocké dans un fichier séparé sur le disque. Nous avons déjà parlé des avantages et des inconvénients de cette manière et d'une autre manière. Si le même dessin est inséré dans de nombreuses formes ou rapports, la mise en œuvre de celui-ci entraînera le «gonflement» du fichier MDB, car il sera stocké autant de copies du dessin, combien de fois avez-vous été mis en œuvre. Si vous décidez de le rendre lié, il est nécessaire de veiller à ce qu'il ne soit pas supprimé accidentellement ou non.
- En utilisant les propriétés suivantes, configurez l'affichage du modèle d'arrière-plan.
- Propriété Tirage à l'échelle Mode de taille d'image) a trois significations: Fragment (Agrafe), Entrer dans le cadre (S'étirer), Par cadre de taille (Zoom). Valeur Fragment Affiche le dessin dans sa taille d'origine. Si la taille du modèle dépasse la taille de la fenêtre de formulaire, l'image du motif est coupée. Valeur Entrer dans le cadre Modifie la taille du motif de manière à ce qu'il correspond à la fenêtre de formulaire. L'utilisation de cette valeur peut provoquer une distorsion de l'image d'image. Valeur Par cadre de taille Modifie la taille du motif de manière à ce qu'elle correspond à la fenêtre de la fenêtre soit par largeur ou par hauteur. L'utilisation de cette valeur ne coupera pas le dessin ou la distorsion de ses proportions.
Figure. 15.1. Fenêtre de dialogue Sélectionnez le dessin
- Si le dessin est inséré, occupant non la forme entière, la propriété Alignement du dessin (Alignement de l'image) vous permet de déterminer sa position sous la forme: En haut de la gauche (En haut à gauche), En haut de droite (En haut à droite) CENTRE (Centre), En bas à gauche (En bas à gauche), Du bas à droite (En bas à droite) Au centre de la forme (Centre de formulaire).
- Propriété Remplissage de mosaïque (Carrelage d'image) vous permet d'afficher une image répétée du motif.
Un exemple d'utilisation du motif comme fond dans la forme est illustré à la Fig. 15.2.
De même, le dessin d'arrière-plan est inséré dans le rapport. Un exemple d'utilisation de l'image sous forme d'arrière-plan dans le rapport est illustré à la Fig. 15.3.
Le dessin peut être inséré dans la forme et sous la forme d'un élément de la commande de forme. Pour ce faire, vous pouvez utiliser deux types de contrôles: Photo (Image) et Cadre d'objet gratuit Cadre d'objet non lié).
Figure. 15.2.
Figure. 15.3.
Si vous n'avez pas besoin d'un changement direct dans le formulaire ou du rapport, il est préférable d'utiliser Photo (Image) (le formulaire fonctionnera plus vite). S'il est censé changer souvent le dessin, vous devez l'insérer à l'aide d'un cadre d'objet libre.
Pour insérer un élément de contrôle Photo (Image), vous avez besoin de:
- appuie sur le bouton Photo (Image) sur le panneau d'élément (le bouton Assistant Element doit être enfoncé pour démarrer le maître des images).
- Sélectionnez une place dans le formulaire ou le rapport auquel le dessin est placé et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.
- Dans la fenêtre ouverte Insertion Insérer une image) Sélectionnez le nom du fichier contenant le motif ajouté, puis cliquez sur le bouton D'ACCORD. Un contrôle sera créé dans lequel le dessin est placé (Fig. 15.4).
- Définissez les propriétés qui affectent la manière dont la figure sera affichée dans le formulaire ou le rapport. Ces propriétés sont similaires aux propriétés de formulaire correspondantes.
Figure. 15.4. Elément d'utilisation Photo Insérer le motif sous la forme
Pour insérer une image dans un formulaire ou un rapport à l'aide d'un objet d'objet libre, vous avez besoin de:
- Ouvrez le formulaire dans le mode de concepteur de formulaire ou sur le mode Constructeur de rapports.
- appuie sur le bouton Cadre d'objet gratuit Cadre d'objet non lié sur le panneau d'éléments.
- Sélectionnez l'endroit dans le formulaire ou signaler à l'objet inséré et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. La boîte de dialogue Master apparaît Insertion d'objet (Insert objet). À l'aide de l'assistant, vous pouvez insérer un dessin prêt à l'emploi dans le fichier ou la créer d'abord dans l'application appropriée, puis insérer. Par conséquent, d'autres étapes peuvent être différentes.
Si vous devez toujours créer un dessin, effectuez les opérations suivantes.
- Dans la boîte de dialogue Microsoft Access. Sélectionner le commutateur Créer un nouveau Type d'objet (Type d'objet) Sélectionnez une application avec laquelle le motif sera créé (Fig. 15.5).
Figure. 15.5 La fenêtre Microsoft Access, Utilisé pour insérer un motif à l'aide d'un cadre d'objet libre
- L'objet peut être affiché comme une icône - il est pratique lorsqu'il contient des informations qui ne doivent pas être affichées tout le temps. Dans ce cas, il vous suffit de vérifier la boîte. Sous la forme d'une icône (Afficher comme icône).
- appuie sur le bouton D'ACCORD.
- Créez un objet à l'aide de l'application sélectionnée à l'étape 1.
- Fermer (Fermer) dans le menu Déposer (Fichier) Applications pour revenir à Microsoft Access. Microsoft Access crée un élément de contrôle Cadre d'objet gratuit Cadre d'objet non lié et affiche dans le dessin.
Si votre fichier de dessin est prêt à l'insérer directement dans le fichier, vous avez besoin:
- Dans la boîte de dialogue Microsoft. Interrupteur d'accès SELECT Créer à partir de fichier. (Créez à partir de fichier), puis spécifiez le chemin d'accès au fichier. Si la manière exacte que vous ne connaissez pas, utilisez le bouton. Aperçu (Parcourir) (Fig. 15.6).
Figure. 15.6. La fenêtre Microsoft Access. Lors de l'insertion d'un motif d'un fichier à un rapport à l'aide d'un cadre d'objet libre
Figure. 15.7. Insertion Microsoft Paint Dans le rapport en utilisant le cadre gratuit de l'objet
- Si vous souhaitez afficher un objet sous la forme d'une icône, cochez la case à cocher Sous la forme d'une icône (Afficher comme icône).
- Pour trouver une connexion avec l'objet Définir la case à cocher la communication (RELIER). Si le drapeau est réinitialisé (par défaut), l'objet sera mis en œuvre.
- appuie sur le bouton D'ACCORD.
Un exemple d'insertion d'une image créée à l'aide de la peinture Microsoft sous forme à l'aide d'un cadre libre de l'objet est affiché à la Fig. 15.7.
Après avoir inséré un objet, vous pouvez modifier ses dimensions et ses proportions à l'aide de la propriété. Régler la taille (Mode taille). Dans la plupart des cas, des modifications apportées à l'objet libre peuvent être entrées dans le mode de constructeur de formulaire ou de rapport. Pour pouvoir changer l'objet dans le mode de formulaire, vous devez spécifier pour la propriété. Accès (Activé) Valeur du cadre d'objet libre Oui (oui) et pour les propriétés Fermer à clé (Verrouillé) - valeur Pas (NON). Pour modifier l'objet, double-cliquez dessus avec la souris. Pour cela, il est seulement nécessaire qu'une application soit installée sur votre ordinateur dans lequel le fichier de ce type peut être édité. Un exemple d'édition de dessin à point intégré est montré à la Fig. 15.8.
Figure. 15.8. Un exemple de dessin point d'édition utilisant Microsoft Paint
Afin de quitter le mode édition, cliquez simplement sur la souris à l'extérieur du dessin.
Contrairement aux autres contrôles de la forme liés aux enregistrements de la table source, le dessin dans la trame libre de l'objet ne change pas lors de la déplacement des enregistrements sous la forme - il est associé au formulaire lui-même, et non avec le données qui sont affichées dans le formulaire. Les images stockées dans des enregistrements de table sont affichées en forme à l'aide d'un cadre d'objet connecté.
Pour le stockage de dessins et d'autres objets OLE dans les tables d'accès, un type de champ spécial est utilisé: Objet OLE (Objet OLE). Contrôler Cadre d'objet attaché (Cadre d'objet lié) est créé par l'une des manières standard:
- déplacez-le à l'aide de la souris du champ souhaité dans la liste des champs de la table source. Dans ce cas, un élément associé au champ dans la table sera immédiatement créé;
- utilisez le bouton Cadre d'objet attaché (Cadre d'objet lié) sur le panneau d'élément. Dans ce cas, un élément de contrôle sera créé pour lequel vous devez installer immédiatement la propriété. Données (Recordsource) - Nom du champ contenant l'objet OLE (figure 15.9).
Figure. 15.9.
Insérez le motif dans le champ de tableau peut être à la fois dans le tableau ouvert dans le mode Table et dans le formulaire. Pour cela, vous avez besoin de:
- Table ouverte en mode Table ou mode de forme.
- Allez à l'enregistrement dans lequel vous souhaitez insérer le motif et sélectionnez le champ Objet OLE.
- Exécuter la commande Un objet (Objet) dans le menu Insérer (INSÉRER).
- Dans la boîte de dialogue Microsoft. Accès (voir Fig. 15.5) Sélectionner le commutateur Créer un nouveau (Créer de nouveau) puis répertorié Type d'objet (Type d'objet) Sélectionnez le type d'application dans lequel l'objet sera créé. Si la photo avec le motif est prête, vous devez sélectionner un commutateur. Créer à partir de fichier. (Créez à partir de fichier), puis spécifiez le chemin d'accès au fichier.
- Afin d'afficher un objet sous la forme d'une icône, cochez la case Sous la forme d'une icône (Afficher comme icône).
- appuie sur le bouton D'ACCORD.
- Si vous créez un nouveau dessin, vous devez le créer à l'aide de l'application sélectionnée à l'étape 4.
- Ayant fini de créer un objet, choisissez une commande Fermer (Fermer) dans le menu Déposer (Fichier) Applications pour revenir à Microsoft Access.
Le dessin sera inséré dans la table. Dans le même temps sous la forme d'une image ou d'un autre objet sera automatiquement affiché à l'écran. Dans le mode Table, seul le type d'objet sera affiché, par exemple Motif raster.
L'insertion de fichiers graphiques se produit directement ou utilisant des filtres graphiques individuels. Ces filtres sont installés lorsque Microsoft Access est installé. Pour insérer des fichiers du métafichier amélioré (EMF), des images de point de Windows (BMP, RLE, DIB), des métafilets Windows (WMF) et de l'ICO (ICO) Le filtre graphique n'est pas requis. Cependant, ces filtres sont nécessaires pour insérer tous les autres fichiers graphiques. Formats énumérés ci-dessous:
Format AutoCAD 2-D (DXF) Informatique Métafile (CGM)
CorelDRAW (CDR) PostScript encapsulé (EPS)
Format de l'échange de graphiques (GIF) Format d'échange de fichiers JPEG (JPG)
Kodak Photo CD (PCD) MicroGraFX Designer / Dessin (DRW)
PC PC PINCEBRUSH (PCX) Graphiques réseau portables (PNG)
Tagged Image Fichier Format (TIFF) Targa (TGA)
WordPerfect Graphics (WPG) Langue graphique HG (HGL, PLT) Macintosh Pict (PCT)
Pour ajouter un formulaire d'accès Un motif d'arrière-plan, par exemple, sur la forme du bouton principal, vous devez démarrer la base de données («Étudiante Pulse» avec le formulaire de bouton principal) et dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Fenêtre de la base de données. La fenêtre de la base de données d'accès s'ouvre dans laquelle ouvrir le bouton d'accès du mode constructeur.
Pour ajouter un dessin d'arrière-plan au formulaire d'accès, vous devez ouvrir les propriétés du bouton du formulaire de bouton, qui peut être ouverte de plusieurs manières. Considérez l'un des moyens: ouvrez la fenêtre Propriétés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le bouton et sélectionnez la commande Propriétés dans le menu contextuel. Figure de fenêtre: image sur l'onglet de la disposition.
Figure. une.
Pour entrer le chemin et le nom de l'image, vous devez cliquer sur le bouton de révision, la boîte de dialogue de la boîte de dialogue s'ouvre. Dans cette fenêtre, vous devez spécifier le nom et le type de fichier. Par défaut, Microsoft Office Access prend en charge les formats de fichiers. BMP, .DIB, .WMF, .emf i.ico. Par conséquent, sélectionnez Figure avec l'une des extensions spécifiées et cliquez sur le bouton OK de la fenêtre de la boîte de dialogue de l'image Sélectionner. J'ai choisi l'extension du dessin -.bmp.
Suivant sur la figure: Fenêtre d'image, spécifiez le type de motif, il peut être incorporé ou associé. Les principales différences entre la liaison et la mise en œuvre (incorporées) doivent stocker les données et la méthode de mise à jour des données après les placer dans le document. Le motif intégré fait partie intégrante de la forme d'accès, c'est-à-dire Il sera stocké dans la base de données, augmentant son volume.
L'objet associé est la création de données (objet) créée dans le même fichier et inséré dans un autre fichier avec prise en charge de la communication entre les fichiers. L'objet associé ne fait pas partie du fichier auquel il est inséré et est stocké dans le fichier source dans l'un des répertoires PC, sans augmenter le volume de la base de données. Si le dessin ou le logo de l'entreprise doit être placé sur chaque formulaire et dans les rapports, il est conseillé d'insérer le motif sous la forme d'un objet tricoté.
J'ai choisi un motif intégré, car il fait partie intégrante de la base de données d'accès, qui fournit copie (téléchargement) du fichier de base de données à partir des utilisateurs d'Internet.
L'étape suivante consiste à définir la taille du dessin. Les échelles du motif ont les valeurs suivantes:
- Fragment;
- Entrer dans le cadre;
- Par cadre de taille.
En fonction de la cible, choisissez l'une des valeurs. Dans le bouton Formulaire Access Performance_Startent, j'ai choisi l'échelle du motif - un fragment, un alignement - au centre, le résultat est présenté dans l'image
Figure. 2.
Après la fermeture des fenêtres "Figure: image" et "formulaire de bouton-poussoir: forme", double-cliquez sur le bouton "Formulaire de bouton-poussoir", le bouton d'accès principal principal suivant s'ouvrira avec un motif d'arrière-plan.
Figure. 3.
L'insertion de dessins, de photos et de logos sous forme de formulaires ou de rapports permet d'améliorer leur apparence et de donner à l'individualité de la base de données d'accès.
Bonjour à tous! Dans cet article, je vous dirai comment créer un bouton dans la base de données Microsoft Access.
Créer des boutons sur le formulaire ne dépend pas de quelle version de l'accès que vous avez installé (2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016). Dans cet article, je vais montrer de 2 façons de créer des boutons sur la base de données Accepess: à l'aide de l'assistant et à l'aide de la macro.
Comment faire?
Étape 1. Créer un formulaire
Si vous n'avez pas de forme, vous devez le créer. De plus en détail comment les formulaires sont créés peuvent être visualisés. Allez à l'onglet "Création", "Formulaires principaux". Ensuite, sélectionnez une table ou une demande, sur la base de laquelle le formulaire sera créé. Ensuite, choisissez les champs nécessaires et cliquez sur "Suivant".
Sélectionnez l'apparence du formulaire.
Nous spécifions le nom du formulaire et cliquez sur "Terminer".
Ouvrez le formulaire en mode constructeur. Comment créer un bouton dans la base de données Microsoft Access sera décrit dans la deuxième étape.
Étape 2. Création d'un bouton avec un assistant
Dans la barre d'outils, sélectionnez l'élément "Button" et faites-le sur le formulaire. Une fenêtre d'assistant d'une touche apparaît. Ici, vous devez sélectionner la catégorie souhaitée et définir une action spécifique. Sélectionnez «Entrée précédente» et cliquez sur «Suivant».
Nous choisissons ce que vous affichez sur le bouton: Texte ou Figure. Laissez le modèle par défaut et cliquez sur «Suivant».
Nous spécifions le nom du bouton et cliquez sur "Terminer".
Créez maintenant un bouton avec le texte. Nous passons à nouveau au maître des boutons, sélectionnez la "prochaine entrée".
Étape 3. Création d'un bouton avec une macro
Dans la barre d'outils, sélectionnez l'élément "Button" et faites-le sur le formulaire. Une fenêtre d'assistant d'une touche apparaît. Cliquez sur "Annuler".
Double-cliquez sur le bouton Créé pour ouvrir la fenêtre Propriétés. Accédez à l'onglet "Événement", "Appuyez sur un bouton". Appuyez sur le bouton avec trois points.
Nous choisissons des "macros", cliquez sur OK.
Access 2010 a la possibilité d'ajouter des objets sur le terrain avec type de données OLE. Dans le cas où le type de données est spécifié comme OLE (liaison d'objet et incorporation- Relialisation et mise en œuvre d'un objet), alors la DBMS Access enregistre externe un objetdans le fichier de base de données global, supprimer tant d'espace au stockage que cet objet se présente sous la forme d'un fichier séparé. En dessous de objetsvous devez comprendre les fichiers créés sous la forme d'applications dans les éditeurs graphiques, les clips vidéo, dans les applications Office MS, etc. Lors de la remplacement de la table des données qui sont des objets, dans la position de champ appropriée avec le type de données OLE, un programme est généré par lequel vous pouvez ouvrir cet objet. Affichage d'un objet sera implémenté uniquement dans des formulaires et des rapports.
Pour objet d'intégration Sur le terrain C. type de données OLE. Vous devez ouvrir la table dans mode "concepteur".Ajouter un nouveau champ, par exemple "Photo de biens."Sélectionnez le type de données "Champ objet ole", puis sauvegardez la table.
Puis dans le mode "Table" Dans la ligne de saisie de données, cliquez sur le bouton de la souris à droite, dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez une chaîne avec une commande, qui ouvrira la boîte de dialogue (Fig. 3.38, Fig. 3.39).
Figure. 3.38 Insérer un objet
Figure. 3.39 boîte de dialogue pour ajouter un nouvel objet dans la table d'accès
Il convient de rappeler qu'il existe deux possibilités d'intégrer des objets sous forme de données. La première opportunité fournit l'utilisation d'applications standard pour créer un fichier qui prend en charge l'accès, la deuxième possibilité d'insérer un objet, ce qui vous permet d'utiliser n'importe quel fichier en tant que source de données (Fig. 3.40).
Figure. 3.40 Ajouter un nouvel objet dans la table d'accès du fichier
1. Créer un objet dans le fichier.
En ce qui concerne les données correspondant aux objets de la base de données et que des fichiers externes, vous devez disposer de ces fichiers. Par conséquent, vous devrez créer plusieurs fichiers afin de voir leur affichage dans la base de données, tout en essayant de modifier ces fichiers. Par exemple, si vous avez une photo d'un objet dans le fichier Moniteur.jpg. (JPG - format photo universel). Pour que ce fichier soit préservé dans la base de données, il suit dans la fenêtre (Fig. 3.40) pour mettre une marque "Créer depuis le fichier" Après quoi la fenêtre apparaît, qui est présentée à la figure 3.41. Utilisez le bouton "Aperçu" Vous devez sélectionner le fichier souhaité.
Figure. 3.41 Recherche de fichier lors de la création d'un objet dans la base de données
Dans la ligne appropriée pour le champ, par exemple, "Photo de biens" Mot apparaîtra Paquet (paquet)Cela signifie que le fichier est attaché à l'application avec laquelle elle a été créée. Par conséquent, lors de la visualisation d'une base de données, ce sera une requête, une forme ou un rapport, l'utilisateur verra une image de fichier sous la forme d'une icône, et lorsque vous double-cliquez sur cette image, le système trouvera d'abord l'application et Ensuite, le contenu du fichier apparaîtra (dans cet exemple, c'est une photo). Les exceptions sont des fichiers image stockés avec une extension .bmp Format de carte de bits). Dans le même temps, il convient de rappeler que les fichiers créés dans les applications Microsoft seront immédiatement affichés dans des formulaires et des rapports. Conclusion simple, les photos peuvent être insérées dans des applications telles que la peinture, le mot, le point d'alimentation, enregistrez sous la forme de fichiers individuels, puis connectez-vous en tant qu'objet à la base de données. Essayez de créer plusieurs fichiers avec des photos et du texte à l'aide de différents éditeurs Windows. Par exemple, vous pouvez ouvrir le document Word, insérer une photo dans le fichier, ajouter du texte, puis enregistrer comme suit: Moniteur.docx(Fig. 3.42).
Figure. 3.42 Fichier photo créé en mot
2. Création de nouveaux objets.
Sous la création de nouveaux objets de la base de données, vous devez impliquer l'utilisation d'une application dans laquelle le fichier est créé puis connecté au champ avec une description du type de cette OLE. Pour commencer la création de nouveaux objets, vous devez ouvrir la table dans mode "Table", Sélectionnez l'option "Créer un nouveau" Dans la boîte de dialogue (Fig. 3.39), puis dans la liste allouer "Type d'objet" (Application requise). La liste des applications permettant d'accéder aux supports pour créer un objet figure dans la liste (fig. 3.43), qui ouvrira une fois la commande démarrée. "Insérez l'objet" .
Figure. 3.43 Liste des types d'objets d'accès pouvant être utilisés pour créer des fichiers
Pour plus de commodité d'utiliser des applications pour créer des objets sous forme de fichiers, c'est que, à l'avenir, ces fichiers peuvent être utilisés pour les utiliser de manière autonome ou les implémenter dans la base de données.
Considérer option de création d'objets pour la base de données en utilisant avec applications de peinture.
Par exemple, vous devez créer un objet avec une image d'une entreprise et d'un texte, qui dans la future base de données utilisateur peut être remplacée ou corrigée. Pour ce faire, sélectionnez dans la liste objet image bitmapLa technologie supplémentaire pour la création d'un objet est illustrée à la figure 3.44.
1. Ouvrez l'application de peinture
2. Insérez des photos du fichier.
3. Ajoutez du texte (si nécessaire).
4. Enregistrer comment le fichier.
5. Fermez l'application.
Figure. 3.44 Technologie de l'objet dans la peinture
La tâche 3.11
1. Dans la table " Des produits"En mode "Constructeur" Ajouter une nouvelle colonne nommée "Photo de biens", Type de données " Objet OLE de terrain », Enregistrez les modifications.
2. En mode "Tableau" dans le champ "Photo de biens" Choisissez une chaîne "Insérez un objet du fichier", Sélectionnez (point) "Créer un nouveau" et de la liste déroulante indiquent document Microsoft Word. Cela ouvre l'éditeur de texte MS Word.Ici, il est nécessaire d'insérer le dessin correspondant au produit de cette ligne. Images Sélectionnez dans la liste enregistrée directement dans l'icône Editeur ("Insérer une onglet", "Image", dans la boîte de dialogue Démarrer du bouton Démarrer) ou insérez le dessin des autres programmes. Vous pouvez utiliser l'application de peinture (objet d'image bitmap), où vous dessinez les marchandises vous-même. Fiche créée Fermer, elle sera automatiquement liée à votre base de données, à la chaîne dans laquelle elle est insérée.
3. Faites cette procédure pour toutes les lignes toi tables "Marchandises".
4. Enregistrez les modifications.
Questions de contrôle
1. Quels objets peuvent être collés dans la base de données avec le type de données OLE?
2. Comment puis-je insérer une photo dans la table dans le mode "Table"?
3. Où dans la photographie de la base de données sera affichée?
4. Quelle est la différence entre la méthode "Créer un nouvel objet" à partir de la méthode "Créer un fichier"?
5. Comment placer le fichier des photos du produit dans la base de données s'il a une extension .png.?
6. Est-il possible d'exécuter un fichier inséré sous forme d'objet dans la base de données directement dans le système de fichiers d'ordinateur?
7. Comment insérer une présentation à la base de données?
8. Quelles applications peuvent être insérées dans la base de données?
Les pièces jointes peuvent être utilisées pour stocker plusieurs fichiers (y compris différents types) dans un seul champ. Par exemple, dans la base de données des flux de travail, vous pouvez ajouter un ou plusieurs reprises à l'enregistrement de chaque contact, ainsi qu'une photo.
Les pièces jointes vous permettent également de stocker des données plus rationnelles. Dans les versions antérieures de la demande d'accès pour stocker des images et des documents, la technologie OLE a été utilisée (liaison d'objet et incorporation - reliure et mise en œuvre d'objets). Par défaut, l'utilisation de la technologie OLE a créé un équivalent raster d'une image ou d'un document. Ces fichiers raster peuvent être trop grands - parfois 10 fois le fichier source. Lors de la visualisation d'une image ou d'un document d'une base de données à l'aide de la technologie OLE, une image raster a été affichée et non le fichier source. Lorsque vous utilisez des investissements, des documents et d'autres fichiers qui ne sont pas des images ne sont ouverts dans les programmes appropriés, ces fichiers peuvent donc être trouvés et modifiés directement dans la demande d'accès.
De plus, la technologie OLE nécessite l'utilisation de programmes appelés OLE-serveurs. Par exemple, si les fichiers d'image JPEG sont stockés dans la base de données Access, sur chaque ordinateur sur lequel cette base de données est en cours d'exécution, un programme distinct enregistré sous forme de serveur OLE pour les images JPEG devrait fonctionner. Au contraire, dans l'accès, les fichiers imbriqués sont enregistrés dans des formats de source sans aucune image auxiliaire et que des logiciels supplémentaires sont nécessaires pour afficher des images de la base de données.
Règles de développement des investissements et de la base de données
Par défaut, chaque champ de la base de données relationnelle contient un seul fragment de données. Par exemple, si le champ d'adresse contenait plusieurs adresses, il serait difficile de trouver le nécessaire ou même impossible. Par conséquent, à première vue, il semble que les pièces jointes violent les règles de développement de bases de données, car plusieurs fichiers peuvent être ajoutés au champ, c'est-à-dire plusieurs fragments de données. Toutefois, les règles de développement ne sont pas violées, car lorsqu'elles attachent des fichiers à enregistrer, l'accès crée une ou plusieurs tables de système et les utilise inaperçue à l'utilisateur pour normaliser les données. Vous ne pouvez pas voir ces tables ou travailler avec eux.
Pour plus d'informations sur la visualisation d'autres tables système, voir le Guide de l'autorité de navigation. Pour plus d'informations sur le développement de la base de données, voir Informations de base sur la création de bases de données.
Façons d'utiliser des fichiers imbriqués
Lorsque vous travaillez avec des fichiers incorporés, vous devez suivre les règles ci-dessous.
Vous ne pouvez joindre que des fichiers dans la base de données créée dans Access et à l'aide du format de fichier ACCDB. Il est impossible d'échanger des pièces jointes entre les bases de données d'accès (ACCDB) et les bases de données du format de version antérieure (MDB).
Vous devez créer un champ dans la table et définir le type de données d'investissement. Modifiez le type de données après sa définition sur "Pièce jointe", il est impossible.
Plusieurs fichiers sont possibles dans une seule entrée. Par exemple, vous pouvez stocker des images et des fichiers créés à l'aide de programmes de traitement de texte et de tableurs.
Vous pouvez joindre des données de jusqu'à deux gigaoctets (la plus grande taille de la base de données d'accès). La taille des fichiers individuels ne peut pas dépasser 256 mégaoctets.
Pour ajouter et modifier les pièces jointes, et aussi pour les gérer sert de boîte de dialogue. Investissements. Cette boîte de dialogue peut être ouverte avec un double clic dans le champ de fixation de la table. Si vous devez contrôler les pièces jointes du formulaire ou les afficher à partir du rapport, vous devez ajouter un élément de commande de pièce jointe et relier cet élément avec le champ de fixation souhaité dans la table.
Par défaut, la commande de pièce jointe est traitée et génère les icônes de programme correspondant aux types d'autres fichiers. Supposons que l'enregistrement inclut une photo, un CV et un document Visio. Lorsque vous passez d'une pièce jointe à un autre contrôle, la commande affiche l'image et affiche les programmes des documents Word et Visio.
Si vous ouvrez une boîte de dialogue Investissements À partir de la table ou du formulaire, les fichiers de pièce jointe peuvent être ajoutés, supprimer, changer ou enregistrer. Si vous ouvrez une boîte de dialogue Investissements Dans le rapport, vous ne pouvez enregistrer que des fichiers imbriqués ailleurs.
Les fichiers de pièce jointe seront compressés par l'application d'accès s'ils n'étaient pas compressés initialement. Par exemple, les fichiers JPEG sont compressés par un programme graphique qui les crée, de sorte que le programme d'accès ne les compresse pas.
Si un programme utilisé pour créer un fichier joint est installé sur un ordinateur, les pièces jointes de fichiers peuvent être ouvertes et modifiées à l'aide de ce programme.
Gérer les investissements peut être programmatiquement.
Les sections suivantes contiennent des instructions pour ajouter des pièces jointes et la gérer.
Ajout d'un champ de fixation dans une table
Pour utiliser des pièces jointes à accéder, d'abord, ajoutez un champ de fixation au moins une des tables de base de données. Vous pouvez ajouter un champ de fixation à la table de deux manières: en mode Table ou en mode constructeur. Cette section décrit les deux méthodes d'ajout du champ.
Ajout d'un champ de fixation en mode Tableau
Ajout d'un champ de fixation en mode constructeur
Attachement direct des fichiers dans le tableau
Une fois que le champ de fixation est ajouté à la table, vous pouvez joindre des fichiers dans l'enregistrement de cette table, sans créer de formulaire pour la saisie de données. De plus, vous pouvez afficher les pièces jointes sans l'aide du formulaire, cependant, rappelez-vous que les programmes sont utilisés directement à partir des tables qui ont créé ces fichiers ou programmes qui prennent en charge les fichiers de ce type. Par exemple, lorsque vous ouvrez l'application Word investie dans la table de documents, l'application Word est lancée et la visualisation du document est effectuée dans cette application et non dans l'accès. Si l'application Word n'est pas installée sur l'ordinateur, une boîte de dialogue apparaît avec une proposition pour sélectionner un programme pour afficher le fichier.
Ajout d'une pièce jointe à la table
Ouverture des fichiers investis de la table
Dans le tableau ouvert dans le mode Table, double-cliquez sur la cellule dans le champ de fixation.
Dans la boîte de dialogue Investissements Double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvert.
Le fichier sera ouvert dans le programme associé - Les fichiers Excel sont ouverts dans le programme Excel, etc.
Certains fichiers d'image peuvent être ouverts à l'aide de Windows Pictures Viewer. Si vous souhaitez non seulement afficher l'image, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner la commande. Changer. Dans le même temps, le programme commencera par lequel ce fichier a été créé s'il est installé sur l'ordinateur.
Enregistrer des modifications dans le fichier joint
Utiliser des investissements avec des formulaires et des rapports
Si vous devez utiliser des pièces jointes avec un formulaire ou un rapport, utilisez l'élément de gestion de la pièce jointe. Lorsque vous passez d'un enregistrement dans la base de données à une autre, ce contrôle affiche automatiquement les fichiers image. Si d'autres types de fichiers sont intégrés, tels que des documents ou des diagrammes, l'élément de commande de fixation montre l'icône correspondant au type de fichier. Par exemple, si le fichier de présentation est intégré, l'icône PowerPoint apparaît, etc. Ce contrôle vous permet de voir quels fichiers sont intégrés et ouvrez la boîte de dialogue. Investissements. Si cette boîte de dialogue est ouverte du formulaire, les pièces jointes peuvent être ajoutées, supprimer, changer et enregistrer. S'il est ouvert à partir du rapport, vous ne pouvez enregistrer que des pièces jointes sur le disque dur ou sur le réseau, car les rapports sont en lecture seule.
Les sections suivantes contiennent des instructions pour ajouter un formulaire de cadre d'image ou un rapport, déplacer entre des enregistrements, la fixation de fichiers et la visualisation des pièces jointes. N'oubliez pas que le mouvement entre les pièces jointes n'est possible que si l'enregistrement contient plusieurs pièces jointes.
Ajout d'une commande d'incorporation de forme ou de rapport
Cette section explique comment ajouter un élément d'incorporation sous une forme ou un rapport et de le relier au champ "Pièce jointe" dans la table appropriée. La procédure d'ajout d'un contrôle d'attachement est la même pour la forme et le rapport. Tout d'abord, vous devez vous assurer que au moins une table de base de données a un champ de fixation. Pour plus d'informations sur l'ajout d'un champ de fixation, voir ci-dessus.
L'élaboration d'une forme ou d'un rapport peut être un processus complexe, donc dans cette section, il est supposé que la base de données avec au moins une table et une forme ou le rapport existe déjà. Pour plus d'informations sur la création de tables, de formulaires et de rapports, voir les articles suivants:
Ajout d'un élément de contrôle d'attachement
Moulage de la gestion des investissements
Une fois que la commande de fixation est ajoutée sur le formulaire, les fichiers de pièce jointe peuvent être ajoutés, modifiés, supprimer et sauvegardés directement à partir de ce formulaire. Si l'entrée contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez passer d'un fichier de pièce jointe à une autre à l'aide d'un parchemin (aucune possibilité d'une telle possibilité lorsque vous travaillez avec la table).
Noter: L'utilisateur a créé le formulaire ne peut le lire que pour la lecture. Dans ce cas, la boîte de dialogue Investissements Vous ne pouvez utiliser que pour enregistrer des fichiers imbriqués sur votre disque dur ou en ligne.
Pièce jointe
Déménager par des fichiers imbriqués en défilant
Noter: Les actions décrites dans cette section sont applicables aux formulaires et aux rapports.
Cliquez sur la flèche pour faire défiler les fichiers vers le bas Dos (à gauche) ou Avant (Droite). Pour voir les noms de fichiers, cliquez sur Voir les pièces jointesavec lequel la boîte de dialogue s'ouvre Investissements. Les noms de fichiers imbriqués seront affichés dans la liste Investissements .
Sauver des fichiers imbriqués ailleurs
Les actions décrites dans cette section sont applicables aux tableaux, formulaires et rapports. Tous les fichiers classés ou tous les fichiers investis dans cette entrée peuvent être enregistrés sur le disque dur ou sur le réseau. Il convient de rappeler que lorsque vous sélectionnez la sauvegarde de tous les fichiers, il n'est pas possible d'enregistrer des fichiers individuels - vous ne pouvez que les sauvegarder tous. Pour économiser des fichiers sélectifs, enregistrez-les un par un.
Ouvrez la table, le formulaire ou le rapport où les pièces jointes sont contenues, puis la boîte de dialogue Investissements.
Ouverture de la boîte de dialogue Investissements de la table
Ouvrez la table en mode Table et double-cliquez sur le champ où l'intégration que vous souhaitez enregistrer.
Ouverture de la boîte de dialogue Investissements De la forme ou du rapport
Ouvrez le formulaire ou le rapport où les pièces jointes sont affichées.
Allez à l'enregistrement contenant des fichiers investis.
Cliquez sur la commande d'image, affichant des fichiers joints.
La barre de mini-outils s'ouvre.
appuie sur le bouton Voir les pièces jointes.
Préservation de la pièce jointe séparée
Dans la boîte de dialogue Investissements appuie sur le bouton Enregistrer sous.
Une boîte de dialogue s'ouvre Préservation des pièces jointes.
Profitez de la liste DossiersPour aller au nouvel emplacement de fichier, puis cliquez sur Sauvegarder.
Préservation de toutes les pièces jointes
Dans la boîte de dialogue Investissements appuie sur le bouton Sauver tout.
Une boîte de dialogue s'ouvre Préservation des investissements.
Profitez de la liste DossiersPour aller au nouvel emplacement des fichiers et cliquez sur Sauvegarder.
Suppression de fichiers imbriqués
Les actions décrites dans cette section sont applicables aux tableaux et aux formulaires.
Suppression des pièces jointes
Double-cliquez sur le champ de fixation dans la table pour ouvrir la boîte de dialogue. Investissements.
Sous la forme (en mode de la mise en page ou en mode de formulaire), accédez à l'entrée contenant la pièce jointe à supprimer et sur la mini-Toolbox, cliquez sur Voir les pièces jointesPour ouvrir la boîte de dialogue.
Dans la boîte de dialogue Investissements Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Effacer.
Utilisation des pièces jointes sans appliquer une souris ou un autre dispositif indicatif
La section suivante explique comment utiliser le clavier pour installer la mise au point dans la table de navigation et d'ouverture, les formulaires ou le rapport, où des fichiers sous-factibles sont contenus. De plus, il existe des instructions pas à pas pour la visualisation de fichiers investis et l'ouverture de la boîte de dialogue. Investissements.
Tableau d'ouverture, forme ou rapport de la zone de navigation
Appuyez sur la touche F11.
Noter: Si la zone de navigation est fermée, lorsque vous appuyez sur la touche F11, il s'ouvre, et la mise au point sera installée dans cette zone. Si la zone de navigation est ouverte, lorsque vous appuyez sur la touche F11, il se ferme. Pour ouvrir la zone de navigation et déplacer l'accent sur celui-ci, vous devez appuyer à nouveau sur la touche F11.
Pour sélectionner une table, un formulaire ou un rapport pour ouvrir, utilisez les touches de flèche vers le haut et vers le bas.
Pour ouvrir l'objet sélectionné, appuyez sur Entrée.
Lors de l'ouverture de la table, le curseur d'entrée sera placé dans le premier champ de cette table. Lorsque vous ouvrez un formulaire ou un rapport, l'accent sera mis sur le premier champ.
Voir les pièces jointes des tables
Pour déplacer le curseur dans le champ de fixation souhaité, vous pouvez utiliser les touches fléchées.
Appuyez sur la touche SPACE.
Une boîte de dialogue s'ouvre Investissements.
Pour aller entre les boutons de la boîte de dialogue ou des boutons à la liste des fichiers imbriqués Investissements Utilisez la touche TAB.
Noter:
d'accord Utilisez la touche de tabulation ou la flèche vers le haut, puis appuyez sur la touche Entrée.
Déplacer entre les pièces jointes en utilisant un défilement du formulaire ou du rapport
Ces actions ne sont possibles que si vous avez un clavier Microsoft Natural, et l'enregistrement contient plusieurs pièces jointes.
Appuyez sur la touche Application.
Le menu contextuel s'ouvrira.
Choisir Avant ou alors Dos
Si nécessaire, répétez l'étape 2 pour accéder au prochain fichier imbriqué.
Ouverture de la boîte de dialogue "Pièce jointe" du formulaire ou du rapport
Ces actions sont possibles uniquement en présence d'un clavier naturel Microsoft.
Si nécessaire, déplacez la mise au point sur l'élément de commande de pièce jointe à l'aide de la touche TAB. Par défaut, l'application d'accès met en évidence ce contrôle et l'inscription associée s'il existe.
Appuyez sur la touche Application.
Le menu contextuel s'ouvrira.
Sélectionner Voir les pièces jointes Utilisez la touche de tabulation ou les touches fléchées, puis appuyez sur Entrée.
Une boîte de dialogue s'ouvre Investissements.
Appuyez sur la touche Tab pour passer entre les boutons de la boîte de dialogue ou sur les boutons de la liste des fichiers imbriqués. Pièces jointes (Modifier - Double-clic).
Les enregistrements peuvent contenir plusieurs pièces jointes. Si vous souhaitez sélectionner une pièce jointe dans la liste des fichiers multiples, accédez à la liste des fichiers à l'aide de la touche TAB, puis sélectionnez le fichier souhaité à l'aide des touches fléchées. Après cela, en appuyant sur la touche Tab, revenez sur les boutons et sélectionnez l'action souhaitée.
En sélectionnant le fichier souhaité et le bouton, appuyez sur la touche Entrée.
À la fin, sélectionnez le bouton. d'accord Utilisez la touche de tabulation ou les touches fléchées, puis appuyez sur Entrée.
Informations de référence sur les investissements
Vous trouverez ci-dessous des informations de référence sur les investissements, y compris des formats de fichier d'images et de documents pris en charge, des accords de noms de fichiers et des données sur les pièces jointes de fichiers en enregistrement par programmation.
Formats de fichier image pris en charge
L'accès est directement pris en charge (c'est-à-dire qu'il est affiché à l'aide d'un système de contrôle de pièce jointe sans utiliser de logiciel supplémentaire) les formats de fichier graphique suivants:
BMP (fenêtres de figure DOT)
Icône, icône (icône)
WMF (Windows Metafile)
EMF (métafile avancé)
Document pris en charge et autres formats de fichiers
En règle générale, vous pouvez utiliser des fichiers créés dans tous les programmes Microsoft Office comme pièces jointes. De plus, vous pouvez investir des fichiers journaux (journal), des fichiers texte (texte, txt) et des fichiers zip compressés.
Accords de noms de fichiers
Les noms de fichier nommés peuvent contenir des panneaux unicode pris en charge par le système de fichiers NTFS, qui est utilisé dans Microsoft Windows NT (NTFS). De plus, les noms de fichiers doivent être conformes aux règles suivantes.
Les noms ne doivent pas dépasser 255 caractères, y compris l'extension de nom de fichier.
Les noms ne doivent pas contenir les signes suivants: un point d'interrogation (?), Citations ("), barre oblique gauche ou droite (/ \\), crochets angulaires (< >), astérisques (*), caractéristique verticale (|), côlon (:), signe de paragraphe (¶).
Types de fichiers compressés dans l'application Access
Lorsque vous attachez le fichier à la base de données de l'un des types suivants, l'application d'accès le comprime s'il n'était pas initialement comprimé.
Extension de fichier | Compression | Cause |
|---|---|---|
Formats de fichier bloqués
L'accès bloque la pièce jointe des fichiers spécifiés ci-dessous. Actuellement, vous ne pouvez pas déverrouiller la pièce jointe de ces fichiers.
Enchanter des fichiers dans l'enregistrement par programmation
L'accès vous permet d'utiliser le modèle d'objets et d'interfaces de programmation pour joindre des fichiers dans le programme d'enregistrement à l'aide du code VBA (Visual Basic pour Applications). Pour plus d'informations, voir les articles "LoadFromfile" et "SavetOfile" sur le site Web MSDN.
