Microsoft Word dasturidan foydalanish bo'yicha batafsil qo'llanma. Word nima? Asosiy va hujjatsiz xususiyatlar

Matnning barcha imkoniyatlari microsoft muharriri bilish va undan foydalanish ixtiyoriy. Siz vaqti-vaqti bilan "Uy" va "Qo'shish" yorliqlarini almashtirish orqali ish vazifalarini muvaffaqiyatli bajarishingiz mumkin. Ammo, agar siz ushbu sharhning bir nechta fokuslari bilan qurollansangiz, siz yanada samarali bo'lasiz.

Mana veb-ustalarga tanish bo'lgan oddiy bir misol. Ba'zi mutaxassislar matnni Word hujjatidan CMS muharririga o'tkazmasdan oldin tarkibni bloknotga ko'chiradilar. Bu "dvigatel" templat formatlariga zid bo'lishi mumkin bo'lgan Word formatlash matnini o'chirib tashlaydi. Shunday qilib, sizga Notepad kerak emas. Muammoni hal qilish uchun faqat Word-dagi matnni tanlang va "Barcha formatlashni olib tashlash" tugmasini bosing.

E'tibor bering, sharh Word dasturining 2013 yilgi versiyasi uchun yozilgan. Dasturning amaldagi barqaror versiyasi - 2015 yil sentyabr oyida chiqarilgan MS Word 2016. Biroq, dasturning ushbu versiyasi hali asosiyga aylanmagan.

MS Word hujjatini qanday yaratish va saqlash

Hujjat yaratish uchun oching ishlaydigan papka... Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Yaratish - Microsoft Word Hujjat ".

Hujjatingizni osongina topish uchun uni nomlang.

MS Word dasturini Boshlash menyusidan ham ishga tushirishingiz mumkin. Tasvirga e'tibor bering.

Boshlash menyusidan ishga tushirilganda siz standart nom bilan yangi hujjat yaratdingiz. Yo'qotmaslik uchun uni nomlang va o'zingiz tanlagan papkaga saqlang. Buning uchun "Saqlash" belgisini bosing yoki Shift + F12 tugmalar birikmasidan foydalaning.

Hujjatni nomlang va o'zingiz tanlagan papkaga saqlang.

Siz hujjatni yaratdingiz va saqladingiz. Ishga boring.

Bosh sahifa yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish

MS Word boshqaruv panelidagi vositalar tematik yorliqlar yordamida birlashtirilgan. Ushbu turdagi interfeys lenta deb ataladi. Odatiy bo'lib, Bosh sahifa yorlig'ida tanlangan asosiy asboblar qutisi ochiladi.

Quyida Bosh sahifa yorlig'idagi asboblar yordamida bajarishingiz mumkin bo'lgan vazifalar keltirilgan.

"Panoya" asboblar qutisi

Siz tarkibni nusxalashingiz, kesishingiz va joylashtirishingiz mumkin. "Kesish" va "Nusxalash" parametrlaridan foydalanish uchun kerakli matn qismini tanlang.

Qo'shish variantlariga e'tibor bering. Siz asl formatlashni saqlashingiz, formatlarni birlashtirishingiz yoki matnni formatlashsiz saqlashingiz mumkin. Bundan tashqari, maxsus qo'shish rejimlaridan ham foydalanishingiz mumkin.

Nega Maxsus pasta kerak? Masalan, boshqa hujjatdan yoki veb-saytdan ko'chirilgan matn bilan ishlash kerakligini tasavvur qiling. Asl formatlash hujjatingiz formatiga mos kelmasligi mumkin.

Ushbu masala maxsus qo'shimchalar bilan hal qilinadi. Tegishli menyudan foydalaning. Ochilgan oynada "Formatlanmagan matn" parametrini tanlang.

Endi ko'chirilgan tarkibni formatlash siz uchun qulayroq bo'ladi.

"Buferlar" menyusi yordamida siz ilgari ko'chirilgan tarkibni tanlashingiz va hujjatga joylashtirishingiz mumkin. Buferni ochish uchun rasmda ko'rsatilgan o'qni bosing. Kerakli narsani tanlang. "Yapıştır" parametrini tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning. Shuningdek, nusxa ko'chirilgan elementni buferdan olib tashlashingiz mumkin.

Standart joylashtirish parametrlarini sozlashingiz mumkin. Buning uchun "Qo'shish - Sukut bo'yicha qo'shish" menyusidan foydalaning.

Tegishli sozlamalarni ko'rsating va o'zgartirishlaringizni saqlang. Boshqa hujjatga yopishtirish variantlariga e'tibor bering. Ko'pgina foydalanuvchilar standart "Asl formatlashni saqlash" ni "Faqat matnni saqlash" bilan almashtirishlari mumkin.

Shrift asboblar qutisi

Standart shriftni o'zgartirish uchun rasmda belgilangan ochiladigan menyudan foydalaning. Iltimos, esda tutingki, mavjud matnni o'zgartirish uchun shriftni tanlashdan oldin fragmentni tanlash kerak.

Tegishli menyu yordamida siz shriftning mos o'lchamini tanlashingiz mumkin. Tanlov shriftini oshirish yoki kamaytirish imkoniyatiga e'tibor bering. Matnni belgilang va rasmda ko'rsatilgan tugmachalardan foydalaning.

Tegishli menyudan foydalanib tegishli registrni tanlashingiz mumkin. Kerakli matn qismini ajratib oling, rasmda belgilangan tugmani ishlating va kerakli variantni tanlang.

Siz matnning bir qismini qalin, kursiv yoki ostiga chizilgan qilib yasashingiz mumkin. Buning uchun tarkibni tanlang va belgilangan tugmachalardan foydalaning. Ochiladigan menyudan foydalanib, qanday qilib matn ostiga chizilganligini tanlashingiz mumkin.

Matnning bir qismini kesib tashlash uchun uni tanlang va tegishli tugmani ishlating.

Subscript va supercript matnlarini qo'shish uchun X 2 va X 2 tugmalaridan foydalaning.

Belgilangan tugmalar yordamida siz rangni o'zgartirishingiz, matnni marker bilan ta'kidlashingiz yoki unga effektlarni qo'llashingiz mumkin.

Kengaytirilgan shrift parametrlarini sozlash imkoniyatiga e'tibor bering. Menyuga kirish uchun rasmda belgilangan tugmani bosing.

Shrift yorlig'ida asosiy matn va sarlavhalar uchun mos variantlarni ko'rsating. "Standart" tugmachasi yordamida standart sozlamalarga qaytishingiz mumkin va "Matn effektlari" tugmachasi yordamida qo'shimcha effektlarni tanlashingiz mumkin.

"Paragraf" asboblar qutisi

Belgilangan, raqamlangan yoki darajali ro'yxat yaratish uchun rasmda ko'rsatilgan ochiladigan menyulardan foydalaning.

Belgilangan yoki raqamlangan ro'yxatni yaratish uchun kursorni joylashtiring yangi qator va tegishli tugmani bosing. Tegishli marker belgisini tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

Yangi markerni aniqlash menyusi yordamida qo'shimcha belgilarni ishlatishingiz mumkin.

Ko'p darajali ro'yxatni yaratish uchun tegishli ochiladigan menyuda "Ro'yxat darajasini o'zgartirish" bandini tanlang.

Siz kutubxonada tegishli ro'yxat uslubini tanlashingiz mumkin. Va "Yangi ko'p darajali ro'yxatni aniqlang" va "Belgilang yangi uslub ro'yxat »sizga o'zingizning ro'yxat shabloningizni yaratishda yordam beradi.

Tegishli menyudan foydalanib, matnni tekislashning mos usulini tanlashingiz mumkin. Matnning o'qilishini ta'minlash uchun chap tomonga tekislang.

Chiziqlar oralig'ini kerak bo'lganda o'zgartiring. Ko'pgina hollarda, 1,15 standart oralig'i yaxshi bo'ladi. Agar siz bolalar yoki qariyalar uchun hujjat tayyorlayotgan bo'lsangiz, bo'sh joyni 1,5 yoki 2,0 ga oshiring. Intervallarni yanada oshirish matnning o'qilishini kamaytiradi.

Plomba yordamida siz matnning bir qismini rang bilan ta'kidlashingiz mumkin. Masalan, abzats yoki jadval katakchasini tanlashingiz mumkin. Fon qo'shish uchun "To'ldirish" ochiladigan menyusi yordamida matn qismini tanlang va mos rangni tanlang.

Chegaralar menyusi yordamida jadvallar kataklari chegaralarini boshqarish mumkin. Qiziqish uyalarini ajratib ko'rsatish. Tegishli amalni tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

Uslublar qutisi

Tegishli matn uslubini tanlash uchun Uslublar menyusidan foydalaning. Agar siz uni mavjud tarkibga tatbiq etmoqchi bo'lsangiz, tegishli parchani tanlang va uslubni aniqlang. O'zingiz yaratgan tarkib uchun uslubdan foydalanish uchun kursorni bo'sh satrga qo'ying va tegishli tartib variantini tanlang. Masalan, sarlavhalar uchun mos uslubdan foydalanishingiz mumkin.

"Tahrirlash" asboblar qutisi

Find menyusidan foydalanib, siz tezda qiziqadigan tarkibni qidirishingiz mumkin. Kengaytirilgan qidiruv sozlamalariga ochiladigan menyu orqali kirishga e'tibor bering.

Matnni tahrirlashda Almashtirish funktsiyasi foydalidir. Masalan, matnda "mualliflik huquqi" so'zini "kopirayt" bilan avtomatik ravishda almashtirishingiz mumkin. Buning uchun "O'zgartirish" menyusidan foydalaning, "Topish" va "O'zgartirish" maydonlarida kerakli so'zlarni ko'rsating.

Hammasini almashtirish tugmasini bosing. So'rovni ko'rib chiqqandan so'ng, dastur amalga oshirilgan almashtirishlar soni to'g'risida xabar beradi.

Select funksiyasidan foydalaning tez tanlov tarkib. Masalan, siz barcha matnlarni ikki marta bosish bilan tanlashingiz, ixtiyoriy moslamalarni tanlashingiz yoki bir xil formatga ega fragmentlarni tanlashingiz mumkin.

"Tasmani minimallashtirish" funktsiyasi yordamida dasturni boshqarish vositalarini yashirishingiz mumkin. Panelda faqat yorliqlar qoladi.

Asboblarni panelga qaytarish uchun har qanday yorliqni kengaytiring va "Pin Ribbon" parametridan foydalaning.

"Qo'shish" yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish

"Qo'shish" yorlig'ida turli xil moslamalarni MS Word hujjatiga kiritishingiz mumkin bo'lgan vositalar mavjud.

Asboblar qutisi "Sahifalar"

Muqova sahifasi menyusidan hujjatingiz uchun muqova sahifasi shablonini tanlashingiz mumkin.

Funktsiyalardan foydalanish " Sahifa bo'sh"Va" Sahifa tanaffusi "da siz bo'sh sahifa yaratishingiz yoki unga o'tishingiz mumkin yangi sahifa... Masalan, abzatslar orasiga bo'sh sahifa kiritishingiz kerak bo'lsa, kursorni ularning orasiga qo'ying va "Bo'sh sahifa" funktsiyasidan foydalaning.

"Stollar" asboblar qutisi

"Jadval" ochiladigan menyusi yordamida siz jadvalga jadval qo'shishingiz yoki chizishingiz mumkin. Bu bir necha usul bilan amalga oshirilishi mumkin.

Jadvalni tezda qo'shish uchun grafik vositadan foydalaning. Sichqoncha kursori yordamida jadvaldagi kerakli katakchalarni tanlang. Shundan so'ng, kursorni tanlangan maydonga qo'ying va bosing chap tugma sichqoncha.

Jadvalni qo'shish xususiyati qatorlar va ustunlar sonini qo'lda belgilashga imkon beradi. Bundan tashqari, ustunlar kengligini qanday belgilashni tanlashingiz mumkin.

"Jadvalni chizish" funktsiyasi sizga tegishli harakatlarni bajarishga imkon beradi. Undan moslashtirilgan jadvallarni yaratish uchun foydalaning. Masalan, qatorlarni katakchalarning har xil sonli jadvalini chizishingiz mumkin.

Chizilgan jadvalning xususiyatlarini aniqlash uchun tegishli menyudan foydalaning.

Menyudan foydalanish " Excel jadvallari»MS Excel dasturidan jadvallarni MS Word hujjatiga qo'shishingiz mumkin. Tez jadvallar menyusida jadval shablonlarini topasiz.

Tasvirlar asboblar qutisi

"Rasmlar" funksiyasidan foydalanib siz rasm qo'shishingiz mumkin qattiq disk kompyuter. Internet-rasmlar menyusi Internetda mos fotosuratlarni topishga imkon beradi.

Qidiruv natijalarida Creative Commons litsenziyasiga ega fotosuratlarga ustuvor ahamiyat beriladi.

Shakllar xususiyati sizning hujjatingizga yurak, yulduzcha yoki o'q kabi shablon shaklini qo'shishda yordam beradi. Asbobdan foydalanish uchun ochiladigan menyudan katalogni oching va tegishli shaklni tanlang.

Sichqoncha ko'rsatgichidan foydalanib, o'lchamingizni va shaklingizni hujjatingizga joylashtiring.

To'ldirish, yo'l, effektlar yordamida shaklni bezang.

SmartArt sizga hujjatga grafikalar qo'shish imkonini beradi. Turini va tegishli rasmni tanlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning.

Kursorni rasm elementlari ustiga qo'ying va matn qo'shing.

SmartArt moslamalarining rangini o'zgartirish qobiliyatiga e'tibor bering.

Diagramma menyusi yordamida hujjatingizga diagrammalar qo'shishingiz mumkin. Diagrammaning turini tanlash imkoniyatiga e'tibor bering.

Ma'lumotlar jadvaliga kerakli qiymatlarni kiriting.

Snapshot menyusidan foydalanib, siz ekranning bir maydonini skrinshotini olishingiz va o'zingizning hujjatingizga qo'shishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun ochiladigan menyudan "Ekranni kesish" parametrini tanlang va sichqoncha kursori bilan siz olishni istagan maydonni tanlang.

"Qo'shimcha vositalar" asboblar qutisi

Qo'shimchalarda Office dasturlar do'konini topasiz. Bu to'langan va bepul vositalar maxsus muammolarni hal qilish uchun. Tegishli dasturni tanlash uchun "Do'kon" tugmasini bosing va qidiruvdan foydalaning. Shuningdek, asboblarni toifalar bo'yicha ko'rib chiqishingiz mumkin.

Masalan, MS Word uchun MailChimp dasturi yordamida elektron pochta orqali aktsiyalarni o'zingizning hujjatingizda yaratishingiz mumkin. Ilovadan foydalanish uchun "Ishonch" tugmasini bosing. Asbobning imkoniyatlari avtorizatsiya qilinganidan keyin mavjud bo'ladi.

Mening ilovalarim menyusi ro'yxatini ko'rsatadi o'rnatilgan dasturlar... Siz foydalanilmaydigan narsalarni olib tashlashingiz va yangi vositalarni qo'shishingiz mumkin.

Vikipediya funktsiyasi to'g'ridan-to'g'ri MS Word hujjatidan tegishli manbadagi ma'lumotlarni qidirish imkonini beradi. Shuningdek, siz hujjatni Vikipediyadan rasmlarni tezda qo'shishingiz mumkin.

Asbobdan foydalanish uchun rasmda belgilangan tugmani bosing va ma'nosini topmoqchi bo'lgan so'z yoki atamani ajratib oling. Ushbu vosita Internetga kirishni talab qiladi.

Rasmni kiritish uchun rasmda belgilangan ortiqcha belgisini bosing.

Shuningdek, siz hujjatingizga Vikipediyadan matnli taklifni qo'shishingiz mumkin. Buning uchun kerakli fragmentni tanlang va plyus belgisini bosing.

Multimedia vositalari

Internet-video vositalari yordamida hujjatingizga mos moslamalarni kiritishingiz mumkin. Funksiyadan foydalanish uchun Internetdagi videolar tugmachasini bosing, videoni YouTube yoki Bing-da qidirib qidiring va elementni tanlang va joylashtiring.

Videoni endi MS Word hujjatida ko'rish mumkin. Buning uchun internetga kirish kerak.

Siz videoni Word-da ko'rishingiz mumkin

Havolalar funktsiyasi

Havolalar ochiladigan menyusidan foydalanib, hujjatingizga ko'priklar, xatcho'plar va o'zaro bog'liqliklarni kiritishingiz mumkin. Gipermurodni joylashtirish uchun veb-sahifaning URL manzilini buferingizga nusxalash. Keyin havolaning langariga aylanadigan matn qismini tanlang.

Xatcho'plar funktsiyasi tezda matnning belgilangan qismlariga o'tish imkoniyatini beradi. Xatcho'pni qo'shish uchun kerakli matn qismini tanlang va "Ishoratlar" ochiladigan menyusida "Xatcho'plar" parametrini tanlang. Xatcho'pga nom bering va Qo'shish-ni bosing.

Garovga qo'yilgan tarkibga tezda o'tish uchun "Xatcho'plar" menyusini tanlang, kerakli xatcho'pni tanlang va "O'tish" tugmasini bosing.

Eslatma funktsiyasi

Notes funktsiyasi qachon foydalidir guruhda ishlash hujjat bilan. Matnga eslatma qo'shish uchun matn qismini tanlang va belgilangan tugmani bosing.

Qaydni tahrirlash, o'chirish yoki tayyor deb belgilash uchun uning ustiga kursorni qo'ying va oching kontekst menyusi sichqonchaning o'ng tugmasi bilan. Kerakli variantni tanlang.

Üstbilgi va altbilgi asboblar qutisi

Üstbilgiler va altbilgilar guruhidagi vositalardan foydalanib, sahifalaringizga sarlavhalar va altbilgilar qo'shishingiz va hujjat sahifalarini raqamlashingiz mumkin.

Sarlavha qo'shish uchun tegishli menyudan foydalaning. Sarlavha va altbilgi shablonini tanlang.

Matningizni kiriting. O'zgarishlaringizni saqlash uchun sarlavha va altbilgi oynasini yoping.

Sarlavha yoki altbilgini olib tashlash yoki o'zgartirish uchun Sarlavha menyusidagi tegishli parametrlardan foydalaning.

Siz xuddi shunday tarzda altbilgi bilan ishlashingiz mumkin.

Sahifa raqami funktsiyasidan foydalangan holda siz hujjat sahifalarini raqamlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun ochiladigan menyudan joy va raqamlash shablonini tanlang.

"Matn" asboblar qutisi

Matn qutisi funktsiyasi yordamida siz hujjatdagi matn qismini tanlashingiz mumkin. Agar yon panel, tirnoq, ta'rif kerak bo'lsa, undan foydalaning. Asbobdan foydalanish uchun ochiladigan menyudan matn qutisi shablonini tanlang.

Matn qo'shing va o'zgartishlaringizni saqlang.

Tezkor bloklarni ko'rish xususiyati AutoText, hujjat xususiyatlari yoki maydonni qo'shishga imkon beradi. Masalan, nashr qilingan sana, tashkilotning nomi, manzili va telefon raqami va boshqa ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Hujjatingizga ingl. Jozibali matn qo'shish uchun WordArt menyusidan foydalaning. Buning uchun rasmda belgilangan menyudan foydalaning. Tegishli ob'ektni tanlang va matn qo'shing.

Drop Cap qo'shish xususiyati paragraflarni ko'zni qamashtiradigan uslublar bilan bezashga imkon beradi bosh harf... Abzatsning boshiga kursorni qo'ying. Bosh harfning joylashishini tanlash uchun tegishli menyudan foydalaning. Drop cap parametrlarini o'zgartirish qobiliyatiga e'tibor bering. Siz shriftni, balandlikni va matndan masofani tanlashingiz mumkin.

Hujjatingizga satr qo'shing elektron raqamli imzo... Buning uchun rasmda belgilangan menyudan foydalaning. Ochilgan oynada belgilang zarur ma'lumotlar va o'zgartirishlaringizni saqlang.

"Sana va vaqt" funktsiyasi hujjatga joriy sana va vaqtni qo'shishga yordam beradi. Tegishli tugmani bosing, sanani ko'rsatish formatini tanlang va "OK" tugmasini bosing.

Ob'ekt funktsiyasi hujjat ichiga fayllarni yoki matnni kiritish imkonini beradi. Faylga matn kiritish uchun ochiladigan menyudan tegishli variantni tanlang. Matnni hujjatga qo'shmoqchi bo'lgan faylni qattiq diskdan toping va "Qo'shish" tugmasini bosing.

"Belgilar" asboblar qutisi

Tenglama xususiyati matematik formulani hujjat ichiga kiritishda yordam beradi. Standart formulani tanlash uchun konstruktorga o'tish uchun ochiladigan menyudan foydalaning. Kerakli qiymatlarni qo'shing va o'zgarishlarni saqlang.

Symbol menyusidan foydalanib, hujjatingizga klaviaturada bo'lmagan belgilarni kiritishingiz mumkin. Qo'shish qobiliyatiga e'tibor bering qo'shimcha belgilar dialog oynasidan.

Dizayn yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish

"Dizayn" yorlig'i vositalaridan foydalangan holda siz hujjat ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin. Agar siz o'zgartirmoqchi bo'lsangiz standart sozlamalar, mavzuni tanlash bilan boshlang.

O'zgarishlarni bekor qilish uchun "Shablon mavzusini tiklash" parametridan foydalaning yoki "Standart" mavzuni tanlang.

Uslublar menyusidan sizga eng mos uslubni tanlang.

Ranglar xususiyati asosiy matn, sarlavhalar va ko'priklarning shrift rangini qo'lda sozlash imkonini beradi. Siz standart ranglar to'plamini tanlashingiz yoki turli xil uslub elementlari uchun ranglarni o'zingiz belgilashingiz mumkin.

Shriftni sarlavhalar va asosiy matn uchun tezda sozlash uchun Shriftlar menyusidan foydalaning. Siz standart juftlarni tanlashingiz yoki shriftni qo'lda belgilashingiz mumkin.

Paragraph Spacing menyusi tegishli sozlamalarni o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin. Intervalni o'chirish, standartni tanlash yoki o'zingizning qadriyatlarni belgilash mumkin.

Qo'shimcha vizual effektlarni tanlash uchun Effects menyusidan foydalaning. Standart xususiyat yangi hujjatlarga dizayn sozlamalarini qo'llamoqchi bo'lganingizda foydalidir.

Sahifa fonidagi asboblar qutisi

Mat funktsiyasi sukut bo'yicha tanlov qilish yoki maxsus matni sozlash imkonini beradi. Parametrlarni qo'lda o'rnatish uchun "Maxsus fon" parametridan foydalaning.

Page Color funksiyasidan foydalanib siz mos keladigan parametrni o'zgartirishingiz mumkin. To'ldirish usullari variantiga e'tibor bering. Uning yordamida siz sahifalarga naqsh, naqsh va rasm qo'shishingiz mumkin.

Sahifa chegaralari xususiyati sahifalarga chegaralarni qo'shishga imkon beradi. Shablon yoki maxsus sozlamalardan foydalaning.

Sahifa tartibi yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish

Yorliqlar uchun vositalar hujjatning sahifa tartibini o'zgartirishga imkon beradi.

Sahifani sozlash uchun asboblar qutisi

"Maydonlar" funktsiyasi standartni tanlashga yoki o'zingizning maydon parametrlarini belgilashga imkon beradi. Maxsus qiymatlarni o'rnatish uchun Custom Fields parametridan foydalaning.

"Yo'nalish" funktsiyasi sizga portretni tanlashga imkon beradi yoki landshaft yo'nalishi hujjat varaqlari. "Hajmi" menyusidan foydalanib, varaqlar hajmini o'zgartirishingiz mumkin. Asl qiymati A4 o'lchamidir.

"Ustunlar" menyusida bitta varaqqa ustunlar sonini belgilashingiz mumkin. Tanaffuslar va chiziqlar raqamlari sizga sahifa tanaffuslarini moslashtirishga va shunga mos ravishda qator raqamlarini qo'shishga imkon beradi. Tire ajratish menyusi so'zlarni hecelerle satrdan satrga o'rash imkoniyatini beradi. Ushbu xususiyat sukut bo'yicha o'chirilgan. Ushbu parametrni keraksiz o'zgartirmang.

"Paragraf" asboblar qutisi

Chiqib ketish xususiyati yordamida siz chap yoki o'ng chekkadan abzatsga kirishni sozlashingiz mumkin. Funktsiyadan foydalanish uchun kursorni tanlangan xat boshining boshiga qo'ying va indent qiymatini o'rnating.

Spacing funktsiyasidan foydalanib, tanlangan paragraflar orasidagi masofani o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun kursorni tanlangan paragraf oldiga qo'ying va qiymatlarni o'rnating.

Asboblar qutisini joylashtiring

Pozitsiya funktsiyasi matndagi ob'ektning o'rnini belgilashga imkon beradi. Asbobdan foydalanish uchun tanlangan rasmni tanlang va ochiladigan menyudan foydalaning.

Matnni o'rash xususiyati matn atrofida ob'ekt bo'ylab qanday harakatlanishini tanlashga imkon beradi. Asbobni sinab ko'rish uchun rasmni tanlang va ochiladigan menyudan foydalaning.

"Tanlash maydoni" tugmachasidan foydalanib, siz vazifalar maydonidagi ob'ektlar ro'yxatini namoyish qilishingiz mumkin. Tanlangan moslamalarni boshqarish uchun Align, Group va Rotate funktsiyalaridan foydalaning.

"Ishoratlar" yorlig'i xususiyatlaridan qanday foydalanish

"Mundarija" asboblar qutisi

Matn qo'shish funktsiyasi joriy sarlavhani jadvalga qo'shish yoki olib tashlashga imkon beradi. Jadvalni yangilash funktsiyasi tarkibiga yangi bo'limlarni kiritishga imkon beradi.

Izohlar uchun asboblar qutisi

"Izohni qo'shish" menyusi bilan siz tegishli elementni qo'shishingiz mumkin. Izoh berilgan matn qismini ajratib oling va rasmda ko'rsatilgan tugmani bosing.

Izohni qo'shish xususiyati yordamida siz hujjat oxiriga izoh qo'shishingiz mumkin. Izohlar orasida tezda harakat qilish uchun Keyingi Izoh ochiladigan menyusi va Izohlarni ko'rsatish xususiyatidan foydalaning.

"Adabiyotlar va bibliografiya" asboblar qutisi

"Qo'shish havolasini qo'shish" menyusi yordamida siz kitob kabi ma'lumot manbasiga bog'lanishingiz mumkin. Kursorni havola yo'naltirilgan matn qismlari yoniga qo'ying. Tegishli tugmani bosing, ochilgan oynada kerakli ma'lumotlarni ko'rsating va o'zgarishlarni saqlang.

Manbalarni boshqarish funksiyasidan foydalanib siz ro'yxatni tahrirlashingiz, manbalarni saralashingiz va o'chirishingiz mumkin.

"Uslub" ochiladigan menyusi havolalar uslubini tanlashga imkon beradi. "Adabiyotlar" funktsiyasidan foydalanib, siz hujjatingizga tegishli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

"Ismlar" asboblar qutisi

Sarlavha qo'shish xususiyati hujjatdagi rasmlar, jadvallar va formulalarga sarlavha yoki sarlavha qo'shishga imkon beradi. Asbobdan foydalanish uchun kerakli ob'ektni tanlang va rasmda belgilangan tugmani bosing. Ma'lumot qo'shing va o'zgarishlarni saqlang.

"Raqamlar ro'yxati" funktsiyasidan foydalanib siz hujjatga tegishli ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin.

"Mavzu indekslari" asboblar qutisi

Elementni belgilash xususiyati indeksga moslamalarni qo'shishga imkon beradi. Asbobdan foydalanish uchun ob'ektni, masalan, matn yoki rasmni tanlang, tegishli menyudan foydalaning va ma'lumotni to'ldiring.

O'zingizning hujjatingizda indeksning ko'rinishini sozlash uchun Index menyusidan foydalaning.

Havola jadvali asboblar qutisi

"Pochta xabarlari" yorlig'i imkoniyatlaridan qanday foydalanish

Yorliqlar vositalari sizga jismoniy va elektron pochta jo'natmalarini tashkil qilishda yordam beradi.

"Yaratish" asboblar qutisi

"Konvertlar" funktsiyasi sizga qog'oz konvertlariga ma'lumotlarni to'g'ri qo'shish imkonini beradi. Asbobdan foydalanish uchun belgilangan tugmani bosing va kerakli ma'lumotlarni qo'shing. Endi siz konvertdagi ma'lumotlarni chop etishingiz mumkin. "Oziqlantirish" maydoniga e'tibor bering. Konvert printerga shunday kirib boradi.

"Stikerlar" funktsiyasi sizga posilkalar, konvertlar, kompakt-disklar uchun stikerlarda ma'lumotlarni to'g'ri chop etishga yordam beradi.

Boshlash, hujjatlar va maydonlar ro'yxatini yaratish, natijalarni ko'rish va tugatish vositalarini birlashtirish

Pochta birlashtirishni boshlash xususiyati sizga bir nechta qabul qiluvchilarga xabar yuborish imkonini beradi. Masalan, siz xat yoki yuborishingiz mumkin elektron xabar... Buning uchun "Birlashtirishni boshlash" tugmachasini bosing va " Asta-sekin sehrgar birlashmalar ". Vazifa sohasidagi ko'rsatmalarga amal qiling.

Bosqichma-bosqich birlashtirish ustasi "Birlashtirishni boshlash", "Hujjatlar va maydonlar ro'yxati tuzish", "Natijalarni ko'rish" va "Finish" guruhlaridagi vositalarni birlashtiradi.

Hujjatni qayta ko'rib chiqish va baholash uchun Ko'rib chiqish yorlig'idan foydalaning.

"Imlo" asboblar qutisi

Tasvirda belgilangan tugmachadan foydalanib, xato va xatolarni topish uchun standart MS Word vositasini ishga tushirishingiz mumkin. Iltimos, unutmangki, dastur barcha xatolarni "ko'rmaydi" va ba'zida xatolar bo'lmagan joyda tuzatishlarni taklif qiladi.

"Aniqlash" funksiyasi noma'lum so'zlarning ma'nosini aniqlashga yordam beradi. Iltimos, ushbu vositadan foydalanish uchun dastur do'konidan lug'atni tanlashingiz va o'rnatishingiz kerakligini unutmang. Thesaurus menyusi tanlangan so'zlar uchun sinonimlarni tanlashga imkon beradi. Statistika funktsiyasi hujjatdagi yoki uning qismidagi so'zlar, belgilar, paragraflar va satrlar sonini ko'rsatadi.

Til uchun asboblar qutisi

Tarjima menyusi ta'kidlangan so'z yoki iborani avtomatik ravishda tarjima qilishga imkon beradi. Sizni qiziqtirgan tarkibni ajratib oling va rasmda belgilangan tugmachadan foydalaning.

Til xususiyati imlo tekshiruvi uchun tilni tanlashga va shuningdek, til sozlamalarini moslashtirishga imkon beradi.

"Eslatma" asboblar qutisi

Bloklash vositalaridan foydalanib siz yozuvlarni qo'shishingiz, ko'rishingiz, tahrirlashingiz va o'chirishingiz mumkin. E'tibor bering, Qo'shish yorlig'idan eslatmalar ham yaratishingiz mumkin.

O'zgarishlar va o'zgarishlarni asboblar qutisini yozib oling

Tuzatishlar xususiyati hujjatga kiritilgan o'zgarishlarni kuzatib borish imkonini beradi. "Sinov maydoni" menyusiga e'tibor bering. O'zgarishlar ro'yxati qanday ko'rsatilishini tanlashga imkon beradi: hujjatning pastki qismida yoki yon tomonida.

O'zgarishlar blokidagi vositalar o'zgarishlarni qabul qilish yoki rad etish va oldingi yoki keyingi tahrirga o'tishga imkon beradi.

Taqqoslash xususiyati hujjatlar versiyalarini taqqoslash va bir nechta foydalanuvchilarning tuzatishlarini birlashtirishga imkon beradi. "Mualliflarni bloklash" va "Tahrirlashni cheklash" funktsiyalari hujjatni boshqa foydalanuvchilarning istalmagan harakatlaridan himoya qiladi.

"Ko'rish" yorlig'ining xususiyatlaridan qanday foydalanish

Ko'rish yorlig'idagi asboblar sizning hujjatingizning ko'rinishini sozlashingiz mumkin.

Ko'rish rejimlari asboblar qutisi

Bloklash vositalaridan foydalanib, sahifalarni ko'rish rejimini tanlashingiz mumkin. Masalan, hujjatning tuzilishini ko'rishingiz mumkin.

Asboblar qutisini ko'rsatish

Guruh vositalari o'lchagich, panjara va navigatsiya oynasini ko'rsatishga imkon beradi. Oxirgi funktsiya tezda hujjatning kerakli qismiga o'tishga imkon beradi.

"Yangi oyna" funktsiyasi joriy hujjatni yangi oynada ochadi. Agar tarkibni tahrir qilsangiz va asl nusxasini tekshirmoqchi bo'lsangiz, bu foydali bo'ladi. Barchasini tartibga solish xususiyati bir nechta hujjatlarni bitta oynaga birlashtiradi. "Ajratish" funktsiyasi bitta oynada hujjatning turli qismlari bilan ishlash uchun zarurdir.

"Yonma-yon" funktsiyasi yordamida siz ikkita hujjatni bir oynada bir-birining yoniga joylashtirishingiz mumkin. Bu tarkibni taqqoslash kerak bo'lganda foydalidir.

Boshqa oynaga o'tish funktsiyasi yordamida siz tezda boshqa ochiq hujjatlarga o'tishingiz mumkin.

Makroslar xususiyati tez-tez bajariladigan vazifalarni avtomatlashtiradi. Asbobdan foydalanish uchun so'l yaratish kerak. Masalan, tez-tez matnning qismlarini qalin kursiv shaklida ajratib ko'rsatish kerakligini tasavvur qiling. Ushbu amalni avtomatik ravishda bajarish uchun so'l yarating. Bunday davom eting:

• Matnning ixtiyoriy qismini tanlang. Makroslar ochiladigan menyusidan Record Makro (Vositalarni yozib olish) opsiyasini tanlang.

• Makrosni qanday ishlatishni tanlang: asboblar panelidagi tugma yoki klaviatura yorlig'i yordamida.
• Makrosni faollashtirish uchun klaviatura yorlig'ini o'rnating.

• Tayinlash tugmachasini bosing va makrosga qo'shmoqchi bo'lgan buyruqlarni bajaring. Buning uchun "Uy" yorlig'iga o'ting, qalin va kursiv tanlovni tanlang.
• Makrolar menyusiga qayting va yozishni to'xtating.
• Ibratli ishlayotganligini tekshiring. Buning uchun matn qismini tanlang va belgilangan tugmalar birikmasini bosing.

MS Word samaradorligini oshirish uchun qo'shimcha fokuslar

Quyida siz MS Word bilan ishlashda tez-tez uchraydigan vazifalarni hal qilishingiz mumkin bo'lgan hayot-xakerlar ro'yxatini topasiz:

• Kontekst menyusidan foydalaning. Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali chaqiriladi.

Abzatsni tanlash uchun har qanday so'zni uch marta sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing.

Sahifaga to'ldiruvchi matn kiritish uchun quyidagi belgilarni yozing: \u003d lorem (2,2). Qavslar ichidagi raqamlardan foydalanib, paragraflar sonini va plomba qatorlarini ko'rsating. Agar siz "lorem" ni "rand" bilan almashtirsangiz, to'ldiruvchi sifatida tasodifiy matn ishlatiladi.

• Yuqori yoki pastki indeksni tezda yaratish uchun ni tanlang to'g'ri so'z va "Ctrl +" yoki "Ctrl Shift +" tugmalar birikmasini mos ravishda bosing.
• Gapni tanlash uchun Ctrl tugmachasini bosing va kursorni istalgan so'zga qo'ying.
• Saqlanadigan fayl turini tanlang. Masalan, ma'lumotlarni saqlashingiz mumkin pDF formati... Buning uchun "Saqlash" opsiyasini tanlang va tanlang talab qilinadigan tur fayl.

• Gorizontal chiziq hosil qilish uchun ketma-ket uchta defisni kiriting va Enter tugmasini bosing.
• Chiziqlarni kiritish uchun Alt + 0151 klaviatura yorlig'idan foydalaning.
• Matn qismini tezda ko'chirish uchun uni tanlang, F2 tugmachasini bosing, kursorni qo'shish joyiga qo'ying va Enter tugmasini bosing.

Salom, do'stlar! Bugungi Cheat Sheetni o'qib bo'lgach, WORD jadvallarini hisoblash juda oddiy masala ekanligini ko'rasiz. Biz Word jadvallarining raqamli ma'lumotlari bilan barcha arifmetik amallarni qanday bajarishni, o'rtacha qiymatni topishni, foizlarni hisoblashni o'rganamiz. Biz yuqori matematika bilan shug'ullanmaymiz (va'da beraman): integrallar, derivativlar yoki funktsiyalarning ekstremaliga muhtojlarni to'g'ridan-to'g'ri Excelga yuboramiz.

To'g'ridan-to'g'ri hisob-kitoblarga o'tishdan oldin, keling, jadvallarda katak manzillarini o'rnatish odatiy bo'lganini eslaylik. Shakl. 1 raqamlangan qatorlar va belgilangan ustunlar bilan jadvalni ko'rsatadi.

(bosiladigan rasmlar)

Tushuntirish uchun undagi raqamlarning manzillari:

• A5 - 12;
• B2 - 34;
• C3 - 47;
• D6 - 61.

Bundan tashqari, ustunlarning harflarini belgilash yoki satrlarni to'g'ridan-to'g'ri jadvalning o'zida belgilash kerak emas: bunday manzil sukut bo'yicha qabul qilinadi. Endi siz to'g'ridan-to'g'ri hisob-kitoblarga o'tishingiz mumkin. Va biz eng keng tarqalgan ishdan boshlaymiz.

Word jadvaliga ustun yoki satr raqamlarini qanday qo'shish kerak

Paneldagi Word jadvallaridagi raqamlar bilan barcha matematik amallarni bajaramiz "Jadvallar bilan ishlash", bu jadval maydonidagi sichqonchaning chap tugmachasini bosish yoki harakatlanish belgisi bilan ochiladi (yuqori chap tomondagi xoch). Keyin yorliqqa o'ting "Maket", Bo'lim "Ma'lumotlar", tugma "formula" (2-rasmga qarang).

Bitta satr raqamlarini qo'shish uchun kursorni yig'indisi uchun mo'ljallangan oxirgi katakchaga qo'yib, ochiladigan dialog oynasini bosish kerak. "Formula" tugma bilan "OK"... Bu shunchaki oddiymi? Bunday holda, ha. Haqiqat shundaki, matn muharriri sukut bo'yicha aniq miqdorni hisoblashni taklif qiladi va oxirgi katakdagi kursorning joylashuvi tushuntiriladi aqlli dasturushbu qatorda barcha raqamlarni qo'shishingiz kerak (3-rasm).

Albatta, agar siz barcha raqamlarni ketma-ket emas, balki faqat bir nechta ustunlardan qo'shishingiz kerak bo'lsa, unda bu muammoni hal qilish mumkin. Keyin kursorni qo'shiladigan raqamlardan keyin ustunga qo'ying. Do'stlar, to'lovni kiriting yuqori chiziq oyna "Formula": = SUM (Chapga) - bu yozuv shunchaki anglatadi: kursorning chap tomonidagi raqamlar yig'indisi. Xuddi shu tarzda, dastur biz uchun kursorning o'ng tomonidagi raqamlar yig'indisini hisoblab chiqishi mumkin - = SUM (HUQUQ).

Aziz o'qiydiganlar e'tiboringizni qaratmoqchimanki, ancha rivojlangan aql-idrok bilan So'z bo'shlikka toqat qilmaydi, ya'ni bo'sh katakni xato deb qabul qiladi. Bu shuni anglatadiki, barcha bo'sh kataklar nol bilan to'ldirilishi kerak.

Xuddi shunday, siz kursorni pastki katakchaga joylashtirish orqali ketma-ket raqamlarni jamlashingiz mumkin. Bunday holda, satrdagi yozuv "formula" xuddi shu nomdagi oyna quyidagicha ko'rinadi: = SUM (Yuqorida)(3-rasmga qarang), bu yuqorida joylashgan katakchalardagi sonlarning yig'indisini bildiradi. Shunga ko'ra, agar kerak bo'lsa, kursor ostidagi katakchalardan raqamlarni qo'shing, kiriting: = SUM (Quyida).

Sozlar - Chapga (chapda), To'g'ri (o'ngda), Yuqorida (ustida), Quyida (ostida) pozitsion argumentlar deyiladi. Ularni satr va ustunlardagi operatsiyalar uchun ishlatish qulay, va Word sarlavha satridagi raqamlarni hisobga olmaydi.

Shunday qilib, do'stlar, biz siz bilan dastur "avtomatik" asosda ishlayotganda, Word jadvallaridagi hisob-kitoblarning eng sodda va tez-tez ishlatib turadigan versiyasini aniqladik. Boshqa barcha holatlarda siz formulani tanlashingiz va har bir juft hujayralar uchun dastlabki ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'ladi. Endi men sizga buni qanday amalga oshirilishini tushuntirib beraman.

WORD jadvalidagi sonlarni qanday ko'paytirish, bo'lish yoki ayirish

Ushbu amallarni bajarish uchun eng oson yo'li arifmetik operatorlardan foydalanish: * - ko'paytirish; / - bo'linish; - ayirish. Bu erda qatorga kiritilishi mumkin bo'lgan yozuvlar misollari keltirilgan "formula":

• qo'shimcha - \u003d A1 + B2;
• ko'paytirish - \u003d A5 * B5;
• bo'linish - \u003d B4 / B1;
• ayirish - \u003d A6-B6.

Iltimos, har qanday formulaning teng belgisi (\u003d) bilan boshlanishini unutmang. Va keyin, bo'sh joysiz, katak manzillari va arifmetik belgilarini kiriting.

Dasturda ko'paytirish uchun yana bitta variant mavjud - MAHSULOT... Bu kabi ko'paytirish funktsiyasi JUM - qo'shimcha. Bunday holda, kataklarning manzillari vertikal bilan ajratilgan qavs ichiga kiritilishi kerak (4-rasmga qarang). Agar ustun yoki satrning hosilasini topish haqida gapiradigan bo'lsak, unda siz barcha katakchalarni sanab o'tolmaysiz, lekin ularni ikki nuqta bilan ajratilgan interval yordamida o'rnatasiz, masalan: = MAHSULOT (A1: A8).

Va endi, do'stlar, qayg'uli narsalar haqida bir oz. Word-dagi jadvallar faqat eng oddiy hisob-kitoblar uchun moslashtirilganligini, mumkin bo'lgan operatsiyalar doirasi kichikligini allaqachon tushungan bo'lishingiz kerak. Bundan tashqari, yuqoridagi arifmetik amallarning misollarida bir yoki ikkala argumentni o'zgartirish (hujayralardagi qiymatlar) natijani avtomatik ravishda o'zgartirmaydi. Yangi qiymatni olish uchun eskisini tanlash va tugmachani bosish kerak bo'ladi F9 yoki ajratilgan raqamni bosish orqali o'ng tugmasini bosing sichqoncha, ochilgan oynada qatorni tanlang "Maydonni yangilash".

Word dasturidagi jadvallarni hisoblash uchun boshqa matematik funktsiyalardan quyidagilar mavjud:

• oralig'idagi o'rtacha arifmetik: = O'rtacha ();
• belgilangan kataklarda maksimal va minimal qiymatlarni aniqlash: = MAX /MIN ();
• bo'linishning qolgan qismi: \u003d MOD ();
• raqamning butun qismini ajratib ko'rsatish: = INT ();
• belgilangan raqamga yaxlitlash: = ROUND ().

Qolgan funktsiyalar - statistik va mantiqiy - ushbu maqolada muhokama qilinmaydi. Biz va'da qilgan narsalardan biz hali ham qiziqish va o'rtacha arifmetik ko'rsatkichlarga egamiz. Shunday qilib, biz ular bilan muomala qilamiz.

WORD jadvalidagi o'rtacha arifmetikani qanday hisoblash va foizlarni hisoblash

1. Qator yoki ustundagi o'rtacha arifmetikani hisoblash uchun kursorni so'nggi katakchaga qo'ying, oynani oching "Formula" ("Jadvallar bilan ishlash" - yorliq "Maket" - Bo'lim "Ma'lumotlar" - tugma "Formula"). Oynaning yuqori satrida kerakli formulani kiriting: = O'rtacha (A1:A7) va birinchi ustunning oxirgi (sakkizinchi) katagida natijani olamiz (5-rasmga qarang).

1. Oynada foizlarni hisoblash uchun "Formula" biz yozib olishimiz kerak bo'ladi: \u003d [biz foizni hisoblaydigan raqam bilan katakning manzili] / 100 * [foiz]... Aytaylik, biz 300 dan 3% olishni xohlaymiz. Kiriting: \u003d A3 / 100 * 3 yoki undan ham sodda: \u003d A3 * 0,03. Natija, albatta, 9. Ammo men ataylab oddiy raqamlarni oldim, bu operatsiya natijasi miyamda tekshirilishi oson. Siz, do'stlar, ushbu protsedura printsipini tushunib, endi istalgan qadriyatlar bilan ishlashingiz mumkin.

O'tkazilgan materialni takrorlash va mustahkamlash uchun men qisqa videoni ko'rishni taklif qilaman.

Umid qilamanki, videoni ko'rgandan so'ng jadvaldagi hisob-kitoblar WORD ko'proq siz uchun hech qanday qiyinchilik tug'dirmang.

Xayr do'stlar. WORD 2016 kopirayteri GALANT uchun qo'llanma.

Ushbu maqolalarni hali o'qidingizmi? Bekorga ... Bu jadvallar haqida ham:

Hisob-kitoblar va mantiqiy taqqoslashlar formulalar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Buyruq Formula bo'limda Jadvallar bilan ishlash yorliqda Maket guruhda Ma'lumotlar.

Ilovada So'z formulalari ularni o'z ichiga olgan hujjatni ochganingizda avtomatik ravishda yangilanadi. Formulalar natijalarini qo'lda yangilash ham mumkin. Qo'shimcha ma'lumot bo'limga qarang.

Eslatma: Word va Outlook jadvallarida topilgan formulalar maydon kodlarining bir turi. Dala kodlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Qarang: Shuningdek, bo'limiga qarang.

Ushbu maqolada

Formulani jadval katakchasiga joylashtiring

Bobda Jadvallar bilan ishlash yorliqda Maket guruhda Ma'lumotlar tugmachasini bosing Formula.

Muloqot oynasidan foydalanish Formula formulani yarating. Qutiga formulani kiritishingiz mumkin Formula, maydonda raqam formatini tanlang Raqam formatishuningdek ro'yxatlar yordamida funktsiyalar va xatcho'plarni qo'shish Funktsiyani qo'shish va Xatcho'pni joylashtiring.

Hisoblash natijalari yangilanmoqda

Word-da formulaning natijasi uni kiritganingizda va shuningdek tarkibidagi hujjatni ochganingizda hisoblab chiqiladi. Outlook formulaning natijasini faqat uni joylashtirganda hisoblaydi va xabar oluvchisi uni tahrir qila olmaydi.

Bundan tashqari, qo'llab-quvvatlanadi qo'lda yangilash quyidagi elementlar:

individual formulalar natijalari;

barcha formulalar natijalari alohida jadvalda;

hujjatdagi barcha maydon kodlari, shu jumladan formulalar.

Shaxsiy formulalar natijalarini yangilash

Yangilanadigan formulalarni ajratib ko'rsatish. Bir nechta formulalarni tanlash uchun CTRL tugmachasini bosib ushlab turing.

Quyidagilardan birini bajaring:

• Formulani o'ng tugmasini bosing va tanlang Yangilash maydoni.

  F9 tugmachasini bosing.

Barcha formulalar natijalarini jadvalda yangilang

Siz yangilamoqchi bo'lgan formulalar natijalarini o'z ichiga olgan jadvalni ajratib oling va F9 tugmasini bosing.

Hujjatdagi barcha formulalarni yangilang

Muhim: Ushbu protsedura natijasida nafaqat formulalar, balki hujjatdagi barcha maydon kodlari yangilanadi.

CTRL + A tugmachalarini bosing.

F9 tugmachasini bosing.

Misollar: Pozitsion argumentlardan foydalangan holda jadvalga raqamlarni qo'shish

Pozitsion argumentlardan (LEFT, RIGHT, Yuqorida, pastda) quyidagi funktsiyalar uchun foydalanish mumkin:

Misol tariqasida SUM funktsiyasi va pozitsion argumentlar yordamida raqamlarni qo'shish tartibini ko'rib chiqing.

Muhim: Pozitsiyali argumentlardan foydalangan holda jadvaldagi yig'indini topishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun, hisoblashda hisobga olinadigan bo'sh katakchalarga nol (0) kiriting.

Natija joylashgan bo'lishi kerak bo'lgan jadvaldagi katakchani tanlang. Agar katak bo'sh bo'lmasa, uning tarkibini o'chirib tashlang.

Bobda Jadvallar bilan ishlash yorliqda Maket guruhda Ma'lumotlar tugmachasini bosing Formula.

Muloqot oynasida Formula quyidagilardan birini bajaring:

OK tugmasini bosing.

Mavjud funktsiyalar

Eslatma: Pozitsiyali argumentlardan foydalanadigan formulalar (masalan, LEFT) sarlavha qatoridagi qiymatlarni e'tiborsiz qoldiradi.

Word va Outlook jadvallari ichida joylashgan formulalarda quyidagi funktsiyalardan foydalanishingiz mumkin.

Formuladagi xatcho'plar va katakchalar havolalarini ishlatish

Xatcho'p nomidan foydalangan holda formulaga xatcho'plar qo'yilgan katakka havola kiritishingiz mumkin. Masalan, raqamni yoki raqamni baholaydigan ifodani o'z ichiga olgan katakka xatcho'p yaratilsa yalpi daromad, formula \u003d ROUND ( yalpi daromad, 0) bu yacheykaning qiymatini butun songacha yaxlitlaydi.

Eslatma: Havolalardan foydalanilgan hisob-kitoblarda formulalar kataklari hisobga olinmaydi. Agar katak havolaning bir qismi bo'lsa, unga e'tibor berilmaydi.

RnCn havolalari

RnCn formatidan formuladagi satr, ustun yoki jadval katakchasiga havola yozish uchun foydalanishingiz mumkin. Bu erda Rn n-qatorga, Cn n-ustunga to'g'ri keladi. Masalan, R1C2 birinchi qator va ikkinchi ustundagi katakchaga ishora qiladi. Quyidagi jadvalda havolalarning ushbu formatda qanday yozilganiga oid misollar keltirilgan.

A1 havolalari

A1 formatidan katakka, to'plamga yoki katakchalarga havolani yozib olish uchun foydalanishingiz mumkin. Bu erda harf ustunga, raqam esa katak qatoriga to'g'ri keladi. Jadvalning birinchi ustuniga "A", birinchi qatorga "1" yorlig'i qo'yilgan. Quyidagi jadvalda havolalarning ushbu formatda qanday yozilganiga oid misollar keltirilgan.

Xayrli kun, aziz o'quvchilar!

Men ushbu maqolani uzoq vaqtdan beri tayyorlayapman va kundalik hayotingizda sizga nima foydali bo'lishi mumkinligi haqida o'ylardim. Xayolimga deyarli har birimiz Wordda ishlaymiz degan fikr keldi va men siz uchun Wordning eng foydali funktsiyalarini maxsus tanladim. Ushbu maqolani o'qib bo'lgach, siz Wordda ishlashning qanchalik tez va osonligini ko'rasiz.

Sizning e'tiboringizga Wordda ishlashni osonlashtiradigan kombinatsiyalar to'plamini taqdim etaman.

1. Agar hujjatdagi sanani almashtirish kerak bo'lsa, shunchaki Shift Alt D tugmachasini bosing va DD.MM.YY formatining sanasi darhol hujjatda paydo bo'ladi. Xuddi shu tarzda, siz vaqtni kiritishingiz mumkin, faqat Shift Alt T tugmachasini bosishingiz kerak.

2. Shunday bo'ladiki, Wordda ishlayotganda tasodifan Caps Lock tugmachasini bosasiz va ekranga qaramasdan yozasiz katta harflar bilan uzun jumla yoki hatto xatboshi. Va nihoyat boshingizni ko'targaningizda, hamma narsani o'chirib tashlashingiz va yana oddiy shriftda yozishingiz kerakligini tushunasiz. Ammo bu muammoni osonroq hal qilish mumkin, matnni tanlang va Shift F3 tugmasini bosing, ish avtomatik ravishda katta harfdan kichik harfga o'zgaradi.

3. Agar siz kursorni klaviatura (o'q tugmachalari) yordamida harakatlantirsangiz, u holda siz Ctrl va kerakli o'qni bir vaqtning o'zida ushlab tursangiz, jarayonni tezlashtirishingiz mumkin.

4. Ba'zan siz ketma-ket ketma-ket ketmaydigan qatorlarni, xatboshilarni yoki boshqa elementlarni tanlashingiz kerak. Bir vaqtning o'zida bir nechta elementlarni tanlash uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va kerakli elementlarni tanlang.

5. Word dasturidagi kengaytirilgan bufer haqida bilasizmi? Ooo, qanday abstratsiya so'zlar bor?! Aslida, bu materialni nusxalash-joylashtirishda ishlatiladigan xotira apparati. "Buferlar" tugmachasini bosish orqali siz ish paytida buferga nusxa ko'chirgan barcha narsalarni ko'rishingiz mumkin.

6. Agar sizga biron bir oynaning skrinshotini Word-ga qo'shishingiz kerak bo'lsa, "Snapshot" tugmasini bosing, shunda Word hammasini ko'rsatadi faol oynalar... Ularning har birini bosing va ushbu oynaning skrinshotini oling.

7. Matn hajmini va uning o'qilishini qisqartirish uchun siz so'zlar bilan defis qo'yishni tashkil qilishingiz mumkin, ammo buni qo'lda bajarish, 30 betlik hujjat haqida gap ketganda shunchaki haqiqiy emas. "Sahifa tartibi" menyusidagi tugmachaga yordam berish uchun - "Defis", Worddagi defis avtomatik ravishda joylashtiriladi.

8. Hujjatingizni nusxalashdan himoya qilmoqchimisiz? Hujjatingizga moybo'yoqli belgi qo'shing. "Dizayn" menyusiga o'ting va "Underlay" bo'limiga bosing. So'zda to'rttasi bor standart shablonlar, lekin siz o'zingiz yaratishingiz mumkin.

9. Wordda ishlagan oxirgi buyruqni takrorlash uchun F4 tugmasini bosing. Ehtimol siz matn kiritdingiz, ketma-ket bir nechta qatorlarni o'chirib tashladingiz, matnning turli bo'limlari uchun uslublarni qo'lladingiz yoki boshqa biron bir narsa.

10. So'zga stress qo'yishni xohlaysizmi? Ushbu nishonni qayerdan topsam bo'ladi? Siz kursorni kerakli harfdan keyin kursorni qo'yib, bir vaqtning o'zida Alt 769 tugmachasini bosib ushlab turishingiz mumkin. Muhim: raqamlar ustiga bosish kerak raqamli klaviatura o'ngda

11. Agar siz kerakli narsalarni asboblar panelida ko'rishni va keraksizlarini olib tashlamoqchi bo'lsangiz, "Fayl" - "Options" - "Lentni sozlash" menyusiga o'ting. Shunday qilib, siz elementlarni moslashuvchan sozlashingiz va hatto funktsiyalar bilan o'zingizning yorliqlaringizni yaratishingiz mumkin.

12. Katta hajmdagi matnni tez tanlash uchun kursorni boshiga qo'ying va kerakli qismning oxirida Shift tugmachasini bosib sichqoncha bilan bosing. Bir vaqtning o'zida bir nechta varaqni tanlash kerak bo'lganda, ayniqsa qimmatli buyruq.

13. Hujjat orqali tezkor harakat
Hujjat navigatsiyasini tezlashtiradigan bir nechta kombinatsiyalar mavjud:

Ctrl Alt Page Down - keyingi sahifa;
Ctrl Alt Page Up - oldingi sahifa;
Ctrl Home - hujjatning yuqori qismiga o'tish;
Ctrl End - matnning oxirigacha

14. Wordda ishlashni tezlashtirish uchun darhol yangi varaq yaratadigan Ctrl Enter kombinatsiyasi yordam beradi. Endi Enter tugmachasini bosish yoki uni 50 marta bosish shart emas.

15. Odatiy bo'lib, Word barcha fayllarni Hujjatlar papkasida saqlaydi. Siz "Fayl" - "Options" - "Saqlash" menyusiga kirsangiz, vaziyatni to'g'rilashingiz mumkin. "Joylashuv mahalliy fayllar standart "kerakli papkani tanlang. Xuddi shu menyuda siz standart hujjat formatini, avtomatik saqlashni va boshqalarni sozlashingiz mumkin.

16. Matnni asl formatiga qaytarish uchun Ctrl Spacebar tugmalar birikmasini bosing.

17. Wordda ishlash, uni vazifalar menejeri sifatida ishlatishingiz mumkin. Yuqoridagi xususiyat lentasini o'ng tugmasini bosing va tasmani sozlash-ni tanlang. O'ngdagi ustunda "Ishlab chiquvchi" o'chirib qo'yilgan yagona yorlig'ini yoqing.

Ko'rsatilgan "Tuzuvchi" yorlig'iga o'ting va tasdiq belgisiga ega bo'lgan "Checkbox" elementini toping (nima uchun bunday emas). Endi, katakchani bosish orqali siz vazifalar ro'yxatlarini yaratishingiz va ularni tugallangan deb belgilashingiz mumkin. Juda yuqori foydali funktsiya, shunday emasmi?

18. Vertikal tanlash uchun Alt tugmachasini ushlab turing va sichqoncha kursorini harakatga keltiring. Masalan, agar siz tasodifan ro'yxatingizni buzsangiz, bu sizga yordam berishi mumkin.

19. Ushbu buyruqning ahamiyati haqida gapirish juda dangasa. Hujjatni parol bilan himoya qilish uchun "Fayl" tugmachasini bosing va "Hujjatni himoya qilish" bandini tanlang. Endi parolni yaratishdan qo'rqing, lekin ehtiyot bo'ling, chunki uni unutib qo'ysangiz, uni qayta tiklay olmaysiz.

20. Oxir-oqibat, men o'zimni rivojlangan foydalanuvchi kabi his qilishga harakat qilishni taklif qilaman. Ilgari, Word-ni ochish uchun siz yangi hujjat yaratdingiz yoki uni Boshlash menyusidan qidirdingiz, endi bu o'tmishda. Matbuot kombinatsiyasi windows tugmachalari R va paydo bo'lgan oynada winword so'zini kiriting. Agar siz foydalanmayotgan bo'lsangiz buyruq satri boshqa buyruqlar uchun keyingi safar Windows R tugmachasini bosganingizda Wordni ishga tushirish buyrug'i avtomatik ravishda yuklanadi va faqat Enter tugmachasini bosishingiz kerak.

Shunchaki xayolga kelgan narsalar, albatta, Word bilan ishlash uchun juda ko'p turli xil fokuslar mavjud, ammo hatto ushbu to'plamdan foydalansangiz ham, Word bilan ishlash samaradorligingiz sezilarli darajada oshadi! Shunday qilib, yangi narsalarni o'rganganingizdan xursand bo'lishga harakat qiling, foydalaning va xursand bo'ling.

Word bilan ishlashda qanday fokuslarni bilasiz? Maqolaga sharhlarda yozing.

Biz ilgari ilg'orlarning imkoniyatlari haqida juda ko'p narsalarni yozdik matn muharriri MS Word, ammo ularning hammasini ro'yxatga olish shunchaki mumkin emas. Birinchi navbatda matn bilan ishlashga yo'naltirilgan dastur hech qachon bu bilan cheklanmaydi.

Ba'zida hujjatlar bilan ishlash nafaqat matnni, balki raqamli tarkibni ham o'z ichiga oladi. Grafiklar (jadvallar) va jadvallardan tashqari Word dasturiga matematik formulalarni ham qo'shishingiz mumkin. Dasturning ushbu xususiyati tufayli siz tezda, qulay va ingl zarur hisob-kitoblar... Word 2007 - 2016 da quyida muhokama qilinadigan formulani qanday yozish haqida.

Nima uchun biz dasturning 2003 yildan emas, balki 2007 yildan boshlangan versiyasini ko'rsatdik? Haqiqat shundaki, Word-da formulalar bilan ishlash uchun o'rnatilgan vositalar aynan 2007 yilgi versiyada paydo bo'lgan, bundan oldin dastur maxsus qo'shimchalardan foydalangan, bundan tashqari ular hali mahsulotga qo'shilmagan. Biroq, Microsoft Word 2003 da siz formulalar yaratishingiz va ular bilan ishlashingiz mumkin. Buni qanday qilishni sizga maqolamizning ikkinchi yarmida aytib beramiz.

Word-ga formulani kiritish uchun matnni belgilar bilan almashtirib, Unicode belgilaridan foydalanishingiz mumkin, matematikani avtomatik tuzatuvchi. Dasturga kiritilgan odatdagi formulani avtomatik ravishda professional tarzda formulaga aylantirish mumkin.

1. ga formulani qo'shish uchun word hujjati yorliqqa o'ting "Kiritmoq" va tugma menyusini kengaytiring "Tenglamalar" (2007 - 2010 versiyalarida ushbu element deyiladi "Formula") guruhda joylashgan "Belgilar".

2. Elementni tanlang "Yangi tenglama kiriting".

3. Kerakli parametrlar va qiymatlarni qo'lda kiriting yoki boshqaruv panelidagi belgilar va tuzilmalarni tanlang (yorliq) "Konstruktor").

4. Formulalarni qo'lda kiritish bilan bir qatorda dastur arsenalida mavjud bo'lganlardan ham foydalanishingiz mumkin.

5. Bundan tashqari, saytdan tenglamalar va formulalarning katta tanlovi Microsoft Office menyuda mavjud "Tenglama" — "Office.com-dan qo'shimcha tenglamalar".

Tez-tez ishlatiladigan yoki oldindan formatlangan formulalarni qo'shing

Agar siz hujjatlar bilan ishlash jarayonida tez-tez ma'lum formulalarga murojaat qilsangiz, ularni tez-tez ishlatib turadiganlar qatoriga qo'shish foydali bo'ladi.

1. Ro'yxatga qo'shmoqchi bo'lgan formulani tanlang.

2. Tugmani bosing "Tenglama" ("Formulalar") guruhda joylashgan "Xizmat" (yorliq) "Konstruktor") va paydo bo'lgan menyuda-ni tanlang "Tanlovni tenglamalar (formulalar) to'plamiga saqlang".

3. Ko'rsatilgan dialog oynasida ro'yxatga qo'shmoqchi bo'lgan formulaning nomini ko'rsating.

4. Abzatsda "To'plam" tanlang "Tenglamalar" ("Formulalar").

5. Agar kerak bo'lsa, boshqa parametrlarni o'rnating va bosing "OK".

6. Saqlagan formulangiz ro'yxatda paydo bo'ladi tezkor kirish Tugmani bosgandan so'ng darhol ochiladigan so'z "Tenglama" ("Formula") guruhda "Xizmat".

Umumiy matematik formulalar va tuzilmalarni qo'shish

Matematik formulani yoki tuzilmani Word-ga qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Tugmani bosing "Tenglama" ("Formula"), bu yorliqda "Kiritmoq"(Guruh "Belgilar") va tanlang "Yangi tenglama (formulani) kiriting".

2. paydo bo'lgan yorliqda "Konstruktor" guruhda "Tuzilmalar" qo'shmoqchi bo'lgan strukturaning turini tanlang (integral, radikal va boshqalar) va keyin strukturaning belgisini bosing.

3. Agar siz tanlagan strukturada plasherlar bo'lsa, ularni bosing va kerakli raqamlarni (belgilarni) kiriting.

Maslahat: So'zga qo'shilgan formulani yoki tuzilmani o'zgartirish uchun sichqoncha yordamida uni bosish va kerakli raqamli qiymatlarni yoki belgilarni kiritish kifoya.

Jadval katakchasiga formulani qo'shish

Ba'zan to'g'ridan-to'g'ri jadval katakchasiga formulani qo'shish kerak bo'ladi. Bu hujjatning boshqa joylarida bo'lgani kabi amalga oshiriladi (yuqorida tavsiflangan). Biroq, ba'zi hollarda jadval yacheykasida formulaning o'zi emas, balki uning natijasi ko'rsatilishi talab qilinadi. Buni qanday qilish kerak - quyida o'qing.

1. Formulalar natijasini joylashtirmoqchi bo'lgan bo'sh jadval katakchasini tanlang.

2. paydo bo'lgan bo'limda "Jadvallar bilan ishlash" yorliqni oching "Maket" va tugmani bosing "Formula"guruhda joylashgan "Ma'lumotlar".

3. Ko'rsatilgan dialog oynasiga kerakli ma'lumotlarni kiriting.

Eslatma: Agar kerak bo'lsa, siz raqam formatini tanlashingiz, funktsiyani yoki xatcho'pni kiritishingiz mumkin.

4. bosing "OK".

Word 2003-ga formulani qo'shing

Ushbu maqolaning birinchi yarmida aytib o'tilganidek, Microsoft-ning 2003-yilgi matn muharriri versiyasida formulalar yaratish va ular bilan ishlash uchun o'rnatilgan vositalar mavjud emas. Ushbu maqsadlar uchun dasturda maxsus qo'shimchalar - Microsoft Equation va Math Type foydalaniladi. Shunday qilib, Word 2003-ga formulani qo'shish uchun quyidagilarni bajaring:

1. Yorliqni oching "Kiritmoq" va elementni tanlang "Ob'ekt".

2. Oldingizda paydo bo'lgan dialog oynasida tanlang Microsoft Equation 3.0 va tugmasini bosing "OK".

3. Sizning oldingizda kichik oyna paydo bo'ladi "Formula" ulardan belgilarni tanlashingiz va ulardan har qanday murakkablikdagi formulalarni yaratish uchun foydalanishingiz mumkin.

4. Formulalar bilan ishlash rejimidan chiqish uchun varaqdagi bo'sh joyni chap tugmachani bosish kifoya.

Hammasi shu, chunki endi siz Word 2003, 2007, 2010-2016 da formulalarni qanday yozishni bilasiz, ularni qanday o'zgartirish va to'ldirishni bilasiz. Sizga ishingizda va mashg'ulotlaringizda faqat ijobiy natijalar tilaymiz.