Передать файлы между компьютерами. Использование облачных хранилищ. Отправить данные по электронной почте

Рано или поздно при работе с локальной сетью пользователям требуется передать файлы с компьютера на компьютер. Особых проблем с отправкой файлов по локальной сети, как правило, не возникает: можно воспользоваться стандартными средствами операционной системой «Windows»/«Linux» или использовать дополнительное программное обеспечение.

Как передавать файлы по локальной сети между 2 компьютерами?

Для отправки файлов по локальной сети средствами операционной системы используется, так называемое, . Для этого необходимо открыть свойство папки (где находится нужный файл) и в разделе «Доступ» разрешить использовать компьютер в сети, просматривать папку и/или изменять и копировать файлы.

Это не совсем передача файлов с компьютера на компьютер, но принцип схож: вы предоставите пользователю доступ к нужным файлам, и он сможет открыть или скопировать необходимый ему документ.

Кроме того, для обмена файлами по локальной сети можно создать на одном или на всех сетевых компьютерах «расшаренную папку», в которую пользователь будет скидывать файлы через раздел «Сетевое окружение»/«Сеть» и т.п. (в зависимости от используемой операционной системы).

И любой пользовать компьютера в локальной сети по необходимости сможет копировать в данную папку/из данной папки нужные файлы.

Программа для обмена файлами по локальной сети

Для более продвинутых «юзеров» (кто не желает использовать стандартные средства ОС или хочет получить дополнительные возможности при передаче файлов по локальной сети) разработано стороннее ПО.

К примеру, для обмена файлами в локальной сети подойдет замечательная не требующая установки программа «HTTP File Server».

Основная задача данной программы - это создание (или лучше сказать имитация) , который выступает в роли файлообменника.

После запуска программы (она свернётся в трей) будут представлены:

Информация о «локальном ip адресе» - он будет указан в адресной строке и он же является адресом сервера;

• - меню с доступным функционалом;
• - номер прослушиваемого порта.

Программа доступна только на английском языке, но интерфейс достаточно прост и разобраться с ним не составит труда.

Итак, чтобы передать файл с компьютера на компьютер через локальную сеть необходимо:

В окне «Virtual File System» нажмите правой кнопкой мышки и выберите «Add File» или «Add folder from disk» (для выбора одного файла или папки в целом);

• - данными действиями вы поместили файлы на сервер и открыли их для скачивания другим пользователям;
• - теперь, чтобы скачать данный файл с другого компьютера необходимо зайти по адресу, который указан в верху в адресной строке (в примере это «192.168.1.3»), выбрать нужный файл и скачать его.

Файлообменник готов: пользователи локальной сети могут добавлять свои файлы и папки через меню программы.

Кроме того, можно добавить аккаунты для ограничения доступа к файлообменнику сторонним пользователям (в таком случае для скачивания файла потребуется указать логин и пароль) или создать локальные группы (чтобы не «смешивать» все файлы в одну кучу, а структурировать их по необходимости).

Как передать файлы с компьютера на компьютер? Метод, который будет использоваться для этой цели, зависит от количества передаваемых файлов. Далее будут подробно рассмотрены все способы.

Передача данных при помощи съемного диска

Как передать файлы с компьютера на компьютер простым путем? Для этого надо купить либо найти который совместим с используемым компьютером.

Если используется облачный сервис, то нужно убедиться в наличии прав для скачивания файлов с другого компьютера. Есть сервисы, которые таких привилегий не дают.

Использование флеш-карты

Как передать файлы с компьютера на компьютер, если их общий объем слишком мал для использования жесткого диска? Можно воспользоваться маленькой флешкой, которая будет являться идеальным вариантом, если компьютеры находятся друг от друга далеко, а данные занимают до 64 гигабайт. Приобрести носитель можно недорого как в компьютерных магазинах, так и в канцелярских.

Вместо флеш-карты возможно использование лазерного диска, но для многократной записи стоит купить диск подороже. Дешевые используются только один раз. Именно поэтому USB-накопитель гораздо удобнее, так как экономятся средства, а количество записей очень велико.

Процесс передачи

Если с оборудованием определились, то теперь нужно открыть директорию с файлами. Если они перемешаны, то нужно рассортировать их по папкам по какому-либо принципу. Иначе как передать файлы с компьютера на компьютер, если все они перемешаны?

Теперь будет удобным размещение окон папки и съемного диска рядом друг с другом. Далее можно нажать на папку, которую нужно передать и перетащить ее из одного окна в другое. В конце может появиться окно, которое оповещает об успешности передачи. Если данные занимают много места, то также будет указано время, затраченное на передачу. Таким образом, процедура повторяется, пока не будут перемещены все необходимые файлы и папки.

Теперь нужно правильно извлечь съемный накопитель. В противном случае возможна потеря информации. Для этого надо нажать на него правой кнопкой и выбрать из меню пункт «Извлечь».

Теперь съемный диск вставляется в другой компьютер при помощи кабеля либо напрямую. Когда компьютер его найдет, можно дважды кликать для открытия. Теперь можно передать файл или папку с носителя на новый компьютер таким же перетаскиванием.

Перемещение данных через сеть

Для использования данного способа сначала нужно подтвердить, что оба компьютера находятся на одном сервере. В случае беспроводной сети скорость должна быть очень высокой.

Такой вариант наиболее подходит в том случае, когда передача осуществляется регулярно.

На обоих компьютерах создается общая сеть, защищенная паролем. Нужно нажать на жесткий диск и выбрать его свойства. Далее открывается вкладка «Общий доступ», нажимается кнопка «Расширенная передача». Остается выбрать функцию доступа, которая, в зависимости от версии ОС, может называться по-разному.

На другом компьютере необходимо ввести логин и пароль, зайти в меню «Пуск» и выбрать «Сеть». В списке подключенных должен присутствовать второй компьютер. При его выборе вводится пароль для получения доступа.

Завершающая стадия передачи такова: находятся файлы, отмеченные для передачи, и перетаскиваются.

Передача при помощи Windows Easy Share

Понадобится USB-кабель, с использованием которого будут передаваться файлы между компьютерами.

Такой метод наиболее всего подходит пользователям, купившим новый компьютер и желающим перетащить все необходимое на него со старого.

Приложение для передачи загружается через Центр загрузок на официальном сайте компании.

После инсталляции программы надо зарегистрироваться в качестве администратора для возможности получения доступа с обоих компьютеров. Для них должен быть создан единый аккаунт. Теперь можно открыть приложение, ввести пароль или ключ передачи, выбрать метод, который будет использоваться. Это может быть сеть или кабель. Далее указывается, что это новый компьютер, и выбирается операционная система, которая установлена на старом. На втором ПК также запускается приложение, и начинается процесс передачи. При желании можно нажать на "Настройки" и убрать те элементы, которые передавать не нужно.

По завершении процесса все данные будут доступны на новом компьютере.

Передача при помощи облачных хранилищ

Как передать файлы с компьютера на айпад или другой компьютер без использования оборудования? Понадобятся облачные сервисы. Они удобны для перемещения файлов размером до двух гигабайт. Нужно будет зарегистрироваться в них и получить свой объем памяти для использования. Теперь можно зайти в аккаунт на одном устройстве, передать файлы в облако, а затем получить доступ уже с другого устройства и просто скачать их.

В единую сеть. Лучше всего использовать для этого сетевой кабель. Это значительно снизит ваши затраты, в сравнении с покупкой Wi-Fi адаптера. Еще один плюс кабельного соединения – высокая скорость передачи данных (до 100 мбит/с). Приобретите витую пару нужной длины. Соедините ее коннекторы с сетевыми адаптерами компьютера и ноутбука.

Включите оба устройства и дождитесь завершения их загрузки. Откройте центр управления сетями и общим доступом на компьютере. Выберите меню «Изменение параметров адаптера». Перейдите к свойствам сетевой карты, соединенной с ноутбуком. Откройте настройки протокола интернета TCP/IPv4. Установите для этой сетевой карты статический IP-адрес.

Аналогичную настройку выполните для сетевого адаптера мобильного компьютера, изменив при этом последний сегмент IP-адреса. Теперь настройте параметры общего доступа . Это необходимо для того, чтобы компьютер мог получить доступ к определенным папкам ноутбука.

Откройте центр управления сетями и общим доступом, выберите пункт «Изменение параметров общего доступа». Выберите тот профиль, который вы используете в данный момент, например «Домашний или рабочий». Разверните его меню и активируйте пункт «Включить сетевое обнаружение». Теперь в подпункте «Доступ к общим папкам» выберите параметр «Включить». Нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Откройте локальный диск, на который будете копировать файлы . Создайте новую папку и откройте к ней общий доступ. Выберите пункт «Чтение и запись». Перейдите за компьютер и нажмите клавиши Win и R. Введите в открывшееся поле строку \\100.100.100.2. В данном случае числа символизируют IP-адрес ноутбука. Откройте общедоступную папку и скопируйте туда нужную информацию.

Источники:

• как переносить файлы с компьютера на компьютер

Файлы переносятся с компьютера на компьютер для того, чтобы использовать их на том компьютере, на котором их нет, а также для редактирования и более удобной презентации либо просмотра. Для того, чтобы перенести файлы с компьютера на компьютер, необходимо его скопировать, используя технологию передачи данных. Это возможно как при помощи сменных носителей, так и при помощи CD. В случае, если копирование данными методами невозможно, используется сеть Интернет.

Вам понадобится

• - Компьютер №1
• - съёмный диск
• - CD-R/CD-RW
• - Интернет
• - Компьютер №2

Инструкция

Если вы планируете перенести строку выше и еще куда-либо, то её следует скопировать. Выделите строку , после чего кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите «Копировать». Наведите курсор на то место, куда вы будите строку . Щелкните опять правой кнопкой мышки и нажмите «Вставить».

Источники:

• Перемещение по документу

В крупных офисах установка операционной системы на компьютеры занимает довольно много времени. Однако не столько времени занимает сама установка Windows, как настройка параметров для каждого пользователя . Причем параметров схожих, а в некоторых случаях и полностью идентичных.

Инструкция

Разработчики операционной системы Windows добавили в нее возможность копирования и перемещения профилей пользователя , а соответственно и всех настроек этих профилей.Переименовать папку Default User.
Данная папка находится на системном диске. Зайдите на системный диск (по умолчанию диск C:). И перейдите в папку «Documents and Settings». Тут и должна находится папка «Default User». Выполните щелчок левой клавишей мыши по этой папке и в выпадающем списке выберите «Переименовать». Затем задайте новое имя папки.
Примечание: папка «Default User» является , поэтому необходимо предварительно включить отображение скрытых файлов и папок.

Переименуйте папку пользователем, профиль которого необходимо перенести. Для этого идите по следующему пути «C:Documents and Settings». Щелкните левой клавишей по имени старого профиля, выберите пункт «Переименовать» и введите имя папки: «Default User».

Создайте нового пользователя Windows и зайдите под его учетной записью. При этом все настройки для нового профиля пользователя будут взяты из папки «Default User», а как вы помните, профиль именно этой папки вам и нужно было переместить.Примечание: все вышеперечисленные действия необходимо выполнять с учетной записи администратора и это не должна быть та , настройки их которой необходимо перенести.

Обратите внимание

Если профиль пользователя необходимо перенести на другой локальный диск, то перенесите папку с настройками пользователя с системного диска на тот локальный диск, на который необходимо перенести профиль. После этого необходимо провести правку следующей ветки реестра: «HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList». После открытия этой ветки, нужно найти в открывшемся древе пользователя и изменить значения параметра «ProfileImagePath».

Как передать большой файл через интернет, если контент затребован другими удаленными пользователями?

Этот вопрос рано или поздно задают себе пользователи компьютеров и прочих гаджетов с доступом к сети.

Это становится настоящей проблемой если вы постоянно используете сеть для работы или других личных целей.

Решить эту проблему можно несколькими путями, а какие из них наиболее просты и оптимальны, рассмотрим ниже.

Простые способы передачи больших файлов

День за днем пользователи скачивают данные из сети. Это и большие и малые файлы.

Часть из них загружается даже незаметно для пользователя, но как только возникает необходимость самому передать большой файл владелец компьютера, смартфона или любого другого гаджета предстает перед проблемой как это можно сделать.

Все потому, что привычные способы передачи информации, вроде электронной почты в этом случае крайне неэффективны.

Объективная причина этого – ограничение владельцев информационных порталов, установленное на размер передаваемого файла.

Так, большая часть почтовых порталов позволяет отправлять вложения объемом не более 20 мегабайт, и лишь некоторые гиганты, такие как , могут позволить своим клиентам отправлять файлы размером до 25 мегабайт.

Если же файл имеет больший размер, проверить его можно используя пункт контекстного меню Свойства (в ) или Дополнительно (в разных смартфонах может отличаться), следует использовать другие методы передачи данных, на которые обратим внимание далее.

Совет: чтобы избежать проблем при загрузке не стоит отправлять папки с вложениями. Перед отправкой их следует заархивировать при помощи программ архиваторов, таких как WinRAR, 7zip, WinZip и т. п.

рис. 1 – Создание архива через контекстное меню

Малоизвестные возможности популярных почтовых клиентов

Если же небольшого размера вложения в 20-25 МБ вам будет достаточно для передачи нужного файла, в почтовом браузере к отправляемому письму потребуется его прикрепить.

Для этого по окончании или перед отправкой письма обратить внимание на значок в виде скрепки.

Нажав на него, вы попадете в окошко, где потребуется выбрать файл из всех имеющихся на компьютере.

рис. 2 – Добавление большого файла в письмо

Если же вы являетесь активным пользователем почтового клиента Outlook , можно сделать все еще быстрее.

Для этого нужно лишь найти файл на компьютере, и вызвав мышью меню, выбрать в нем пункт Отправить и подпункт Outlook .

После этого автоматически будет создан черновик письма, в котором потребуется лишь указать адресата, т. е. получателя.

Стоит отметить, что отредактировать подобное письмо будет невозможно. Максимум из того, что можно будет отредактировать – список получателей и тему сообщения.

Сопроводительный текст к подобному письму в можно будет добавить далеко не в каждой версии этой программы.

Если же вы все же решились отправить подобное письмо с вложением, следует помнить одно правило.

В целях безопасности другие почтовые клиенты письмо с вложением могут воспринять как вредоносный объект и отправить в папку Спам .

Соответственно, чтобы не потерять информацию получателю придется проверить ее тоже.

Критерии выбора метода передачи

Возвращаясь к большим файлам, отметим, что выбирая метод отправки, стоит обратить внимание на один весьма важный критерий.

Он поможет с легкостью определить оптимальный метод, который не только упростит передачу данных, но и их прием получателем.

Это частота использования или передачи одного и того же файла.

Если определенный большой файл требуется передать получателю всего один раз, его лучше передавать при помощи специальных моментальных сервисов.

Их достаточно много и некоторые из них даже имеют русскоязычный интерфейс, что немаловажно для пользователей, которым сложно осваивать одновременно и новые технологии и иностранные языки, в частности, английский.

Яркими примерами таких сервисов являются англоязычный justbeamit.com и русскоязычный dropmefiles.com .

Если же файл требуется передать не одному пользователю, а, к примеру, нескольким одновременно, либо большой файл требует периодической отправки в разное время, стоит воспользоваться облачными хранилищами.

Преимуществами облачных хранилищ или облачных дисков в том, что на них можно размещать данные на длительный срок, а не на ограниченное количество скачиваний или ограниченный срок от 7 до 10 дней. При этом файлами на облачных хранилищах можно оперировать и по собственному усмотрению устанавливать на них тип доступа – публичный, т. е. доступный для всех, или же личный – доступный исключительно вам.

Использование облачных хранилищ

Что касается облачных сервисов, то их использование несколько сложнее и требует выполнения одного или нескольких условий. К примеру, это может быть:

• необходимость регистрации на сайте;
• наличие аккаунта в социальных сетях;
• соблюдение ограничения на максимальный размер файлов.

В противовес этому пользователь получает иные преимущества. Главное из них – отсутствие необходимости высокоскоростного подключения к сети.

Но в отличие от прочих сервисов облачные хранилища обеспечивают непрерывный доступ к файлам и возможность их изменения благодаря функции синхронизации.

Некоторые облачные хранилища при этом обладают расширенным функционалом, который увеличивается за счет использования не только браузерной версии, но и специальных фирменных приложений, предлагаемых разработчиком.

Ярким примером подобных приложений является .

Он имеет русскоязычный интерфейс, массу вспомогательных возможностей и практически неограниченный объем дискового пространства для обмена большими файлами с другими пользователями как авторизованными, так и неавторизованными.

Впрочем, есть не менее привлекательные и более доступные варианты того как передать большой файл через интернет, которые отметим далее.

Использование моментальных сервисов

Главное преимущество моментальных сервисов в том, что при их использовании можно быть абсолютно уверенным - передаваемым файлом никто кроме пользователя, которому будет отправлена моментальная ссылка, не сможет воспользоваться.

Кроме того, размер файлов может быть довольно большим и составлять порядка 1-2 гигабайт, что является несомненным преимуществом.

Но есть у такого способа передачи данных и свои минусы:

• Проблемы у получателя при низкой скорости скачивания;
• Короткий срок работоспособности ссылки;
• Невозможность внесения изменений в файл.

Однако основное преимущество таких сервисов перевешивает все возможные недостатки – простота взаимодействия отправителя и получателя с интерфейсом.

При этом получателю для загрузки файла на свое устройство, подключенное к интернету, требуется всего пара кликов.

рис. 3 – Окно Dropmefiles

Что касается пользователя, то ему требуется совсем немного времени для отправки файла при наличии высокоскоростного подключения к сети.

Такие сервисы даже не требуют регистрации, что и сокращает процедуру пересылки. Поэтому весь процесс сводится к следующим процедурам:

• Запуск сервиса из строки браузера;
• Выбор файла любого размера для пересылки;
• Клик на кнопке выгрузки;
• Копирование ссылки на выгруженный файл и ее отправка получателю.

Скайп - скрытые возможности

Стоит отметить, что пересылкой больших файлов можно заниматься и при помощи программ, которые в обычной жизни для этого не используются.

Примером такого приложения является всем известный Скайп. При этом у него есть свои преимущества, которыми не могут похвастаться другие сервисы.

Важно: не забывайте, что передача файлов по сети существенно увеличивает нагрузку на сеть, соответственно все приложения, использующие сетевое подключение, в том числе Skype, будут работать во время отправки заметно медленнее.

рис. 5 – Меню в Скайп

Люди часто шутят, что нужно меньше есть и все будет в порядке с весом. А вы знаете что «аппетит» на данные куда выше, чем на еду!

Ну, хотя бы… можете себе представить картину: парень просто сидит дома и просто ест чипсы с колой? Скорее всего, он смотрит в это время фильм, а это уже данные, информация.

Но, мы сегодня не о том, что нужно меньше потреблять информации, хотя это тоже было бы неплохо, 🙂 а о том, как ее грамотно передавать, не затрачивая на это лишние «калории»:).

Хотел бы обсудить для примера 3 возможные ситуации, когда нужно передать файлы и обсудить 5 возможных решений. Также, в конце мы с вами подведем итог и подумаем, какой способ лучше всего применить для каждого случая.

Эти ситуации взял из своего опыта за последние несколько недель и из жизни близких друзей.

Когда нужно передать файлы с компьютера на компьютер?

• Скинуть фотки друзьям после совместного отдыха;
• Переслать файлы какого-то проекта, над которым продолжит работать другой человек;
• Скинуть другу набор каких-то программ. (Небольшой файл).

Способы передать файл с компьютера на компьютер

Этими способами чаще всего пользуются люди.

Skype

ВКонтакте

Плюсы:
Люди много времени проводят в социальной сети, удобно передать файл «не отходя от кассы».
Легко можно увидеть историю обмена файлами с конкретным человеком.

Минусы:
Можно отправить файл размером не более 30 Мб.

Gmail

Плюсы:
Это самый привычный способ обмениваться небольшими файлами.
В адресной книге есть адреса многих знакомых и партнеров.
Можно увидеть историю отправки файлов и скачать любой файл заново.

Минусы:
Можно отправить файл размером не более 25 Мб. (Для большего объема придется использовать Google Drive, но это уже отдельный способ в нашем разговоре).

TeamViewer

Это программа для удаленного управления компьютером. Она также дает возможность обмениваться файлами в режиме «Norton Commander». То есть, с двумя панелями. Вы можете просто перетащить файл или с вашего компьютера на удаленный. (Как пользоваться TeamViewer рассказывал в серии статье .).

Плюсы:
Большой объем передаваемых данных.
Бесплатность.
Высокая скорость загрузки и скачивания.

Минусы:
Есть ли нужно отправить несколько файлов, придется или загружать их по отдельности или предварительно архивировать.
Этот способ требует загрузки в «два этапа». То есть, если я хочу скинуть большой файл, я вначале загружаю его на сервер и жду этого, а уже после генерирую и отправляю ссылку другому человеку.
Срок хранения файлов ограничен до 14 дней.

Облачные хранилища

Плюсы :
Целый арсенал функций по работе с файлами.
Возможность доступа к файлам через веб-интерфейс с любого компьютера.
Относительная бесплатность. (Ограниченный объем дается бесплатно).
Возможность быстрого обмена данными с партнерами простым копированием файла/папки в специальную папку.
Возможность обмениваться файлами с людьми, не имеющими аккаунта в этом сервисе.
Резервная копия важных данных на компьютере.
Двухуровневая система аутентификации в некоторых сервисах.

Минусы:
За больший объем придется платить абонплату.
Не все хранилища работают быстро и стабильно.

Наверное, не открою Америку, если скажу, что в любом способе есть свои плюсы и минусы:). Даже больше, обычно, обойтись одним инструментом редко когда получается.

И все же вернемся к нашим 3 ситуациям.

Как передать фотографии с компьютера на компьютер

Для обмена фотками я обычно использую . Кстати, это же сервис мы используем для работы с файлами в команде.

Когда клиент Dropbox установлен на компьютер в папке «Dropbox» есть папка «Photos» если в эту папку поместить другую, например, «Отдых, весна 2016» она будет представлять собой альбом с фотографиями, на который можно будет дать ссылку другим людям.

В свою очередь, другие пользователю смогут загрузить как одну фотографию по желанию, так и целый альбом в виде zip архива. Скачивание, кстати, происходит довольно быстро.

Как передать файлы проекта с компьютера на компьютер

На практике, файлы большого объема (10Гб+) я передаю очень редко, но когда это нужно использовал Dropmefiles.com. Если никуда не спешить с загрузкой, очень удобно его использовать.

Передача небольших файлов

Для передачи небольших файлов с компьютера на компьютер всегда использую Dropbox для партнеров и друзей - тех, кем регулярно обмениваюсь файлами. А через Skype обычно, получается передавать небольшие файлы, когда нужно что-то скинуть человеку один раз. Кстати, для этих целей можно также использовать Dropbox. Есть специальная папка «Public». На любой файл, который есть в этой папку можно скопировать ссылку, и переслать другому человеку, даже не имеющему учетной записи Dropbox. Мне этот метод не очень нравится. Получается, копируешь файл в Dropbox, он пока загружается на сервер, копируешь ссылку, но ее нельзя отправлять человеку до завершения загрузки файла на сервер. Иначе ему выдаст сообщение, что ссылка некорректна. Нужно дождаться загрузки, а это не очень удобно (По крайне мере морально). А в Skype просто перетянул файл и забыл, он просто сам по себе копируются.