Créer et remplir des bases de données dans Microsoft Access. Accès - Qu'est-ce que c'est quoi? Création d'une base de données dans Microsoft Access

Bonjour à tous! On me demande très souvent comment et où télécharger Microsoft Access gratuitement. Honnêtement, fatigué pour la centième fois d'expliquer la même chose, j'ai donc décidé d'écrire un petit article sur la manière dont et où télécharger Microsoft Access gratuitement. Assurez-vous de lire ce texte à la fin, trouvez-vous beaucoup pour moi-même informations utiles, ainsi qu'un petit bonus.

Méthode 1: site officiel de développeur Microsoft

Commencera par le fait que programme Microsoft L'accès fait partie du progiciel Microsoft Office.Où vous pouvez également trouver Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, etc. Séparément de l'ensemble du package Microsoft Access, vous ne pourrez pas acheter, pas télécharger. Si vous êtes intéressé par un produit sous licence, la première chose à faire est d'aller sur le site officiel de Microsoft dans la section "Acheter Office" Sélectionner version appropriée. À l'époque de la mi-octobre 2017 dans le magasin officiel Microsoft Disponible versions: Office 365 et Office 2016.

Comme vous pouvez le constater, Microsoft Access est inclus dans le paquet "Office 365 pour la maison", qui coûtera 3399 roubles par an (ou 339 roubles par mois) et dans le forfait "Office 365 personnel", qui est moins cher que 2699 roubles par an (269 roubles en mois). Avantages des deux versions que vous pouvez voir dans la capture d'écran. Notez également que Microsoft Access dans paquet de bureau 2016 n'est pas inclus.
Cher ou non, tout le monde décide pour lui-même.

Méthode 2: environnement d'exécution de Microsoft Access

La seconde n'est pas une question moins populaire: j'ai téléchargé Microsoft Access depuis le site officiel, mais ma base ne s'ouvre pas. Très probablement, nous ne parlons pas d'un accès Microsoft complet, mais de la méthode Microsoft Access. Ce logiciel peut vraiment être téléchargé gratuitement à partir du site officiel de développeur, mais à la sortie, vous recevrez un accès "recadré", qui diffusera les applications d'accès parmi les utilisateurs qui n'ont pas d'accès à part entière. En d'autres termes, vous ne pouvez afficher que des bases de données, mais vous ne pouvez pas modifier ou créer de nouvelles bases de données.

Méthode 3: Recherche en ligne

Si vous n'êtes pas satisfait des deux premières options, vous pouvez essayer de trouver et télécharger Microsoft Access gratuitement sur Internet via des moteurs de recherche. Immédiatement, je vous avertit que cette option n'est pas légale et que tous les risques de téléchargement du téléchargement sans licence en fonction de votre prise. Selon de telles demandes que "Télécharger Microsoft Access" ou "Microsoft Access gratuitement" sur Internet, des millions de sites, que je ne recommande pas d'utiliser. Il peut y avoir des sites «restants» francs, qui sont engagés dans la propagation de toutes sortes de logiciels viraux et se battent simplement sur lesquels rien sauf les nerfs usés ne reçoivent pas.

Méthode 4: torrents

La quatrième voie et où télécharger Microsoft Access est gratuite - ce sont des suiveurs torrent. C'est plus méthode de sécuritéque de télécharger des sites ordinaires, mais dans tous les cas, le traqueur torrent doit être vérifié et ne pas causer de suspicion. De la pratique, je dirai que vous pouvez faire confiance à de tels géants que Rutracker et Nnm-Club. Mais encore une fois, vous devez comprendre que le téléchargement de Microsoft Access Même avec des trackers n'est pas légal. Même s'il semble que l'utilisation des torrents ne devrait pas causer de difficultés, de toute façon se pose de nombreuses questions, comment et où télécharger Microsoft Access gratuitement sur Torrent.
Revenons au début de l'article, je vous rappelle que Microsoft Access fait partie du package logiciel Microsoft Office. Beaucoup sur Torrent ne cherchent pas Microsoft Office, mais Microsoft Access et, en conséquence, font peu.

Conclusion

Dans cet article, j'ai dit à 4 façons de télécharger gratuitement Microsoft Access. Quelle option vient à vous, décidez, bien sûr, vous. Merci de lire l'article à la fin, donc le bonus promis ci-dessous. Dans tous les cas, il est fortement recommandé d'utiliser uniquement l'accès Microsoft sous licence. Mais si vous avez besoin, téléchargez gratuitement Microsoft Access À des fins d'information uniquement, c'est-à-dire une paire de liens éprouvés ci-dessous. Je répète une fois de plus, les liens sont présentés à des fins d'information. Ainsi, après la connaissance du programme Microsoft Access, il est recommandé de la supprimer de votre PC et d'acheter une version complète dans le Microsoft Store officiel.

Microsoft Access 2003 est l'une des premières versions du système populaire de gestion de bases de données. Avec ce programme, vous pouvez collecter des informations de feuilles de calculProcéder documents texteAinsi que les formats de base de données les plus courants. L'application est capable d'analyser des données, ainsi que de créer des pages Web et une variété d'applications. Naturellement, travailler avec accès 2003, vous aurez besoin de compétences, mais par rapport à la gestion programmes professionnels - Ils seront minimes. Et le produit, contrairement à ses autres analogues, est distribué gratuitement.

AKSSSS 2003 peut être téléchargé pour une utilisation, à la maison et à des fins de la société, mais dans ce dernier cas, le logiciel sera plus utile. Vous pouvez l'appliquer comme un SGBD pour le contrôle hors ligne ou serveurs de fichiers. Vous pouvez interagir avec d'autres sources en utilisant des "tables associées" et "demandes de serveur".


Microsoft Access 2007.

Microsoft Access 2007 - Un programme de travail avec des bases de données permettant de les modifier, d'organiser des rapports et de la fourniture de partage aux documents. Même ces utilisateurs qui ne possèdent pas de connaissances spéciales seront en mesure de développer des applications utilisant des modèles de libre-échange.

Access 2007 vous permet d'adapter les projets conçus conformément aux besoins de votre entreprise.

Microsoft Access 2010.

Microsoft Access 2010 est une application qui vous permet de combiner des informations à partir de différentes sources dans une base de données. Cette version est sortie sous la devise «Simplicité dans tout» - vous n'avez pas besoin d'être un spécialiste pour travailler avec elle. Ajout de Web Bases d'interaction significativement améliorée avec des informations, des processus de suivi des données simplifiés, des rapports et du partage.

Gestion du ruban, entièrement implémentée dans Access 2010, fournit uniquement les outils les plus nécessaires, ce qui permet à l'utilisateur de se confondre dans une variété de commandes et de paramètres.

Microsoft Access 2013.

Microsoft Access 2013 est l'une des nouvelles versions du système de gestion de la base de données (SGBD). Dans l'annexe, vous trouverez les fonctions et outils nécessaires qui aideront à organiser des données à maintenir, à améliorer les rapports et à fournir des informations de partage pour un grand nombre d'utilisateurs.

Vous pouvez télécharger le programme pour créer une application Web. Dans la version Access 2013, vous n'aurez besoin que de sélectionner le type de données surveillée (projets, tâches, contacts), après quoi l'application créera une structure sur laquelle vous pouvez ajouter des informations. Le projet comprendra des commandes de base et des outils de navigation. Ainsi, après la création, vous pouvez immédiatement utiliser.

Microsoft Access 2016.

Microsoft Access 2016 est beaucoup plus que programme simple Développer des bases de données. Il s'agit d'un système entier conçu pour suivre les informations, créer des rapports et partager des informations. Il aide à faire des conclusions raisonnables et suspendues et choisir solutions optimales Pour ceux qui ou d'autres tâches. Téléchargez et utilisez Access 2016 et pas les utilisateurs particulièrement expérimentés, car même ne possédant même pas de grandes connaissances dans ce domaine, vous pouvez développer rapidement l'application nécessaire, transformer des modèles gratuits à vos besoins.

Cette version du programme propose une nouvelle base de type: l'application Web est créée dans MS Access 2016 et est utilisée via le navigateur comme service SharePoint. Pour créer, il est nécessaire de déterminer le type de données qui sera nécessaire pour être tracé, après quoi le programme générera la structure nécessaire de manière indépendante. Il inclura des commandes de base et des outils de navigation. Les travaux peuvent donc être démarrés immédiatement.

Microsoft Access est un programme destiné à créer des bases de données faciles à gérer et à modifier des bases de données. Il arrive littéralement pour tous, allant de petits projets et se termine par une grande entreprise, il est très visuel. Cela en fait un excellent assistant d'entrer et de stocker des données, car l'utilisateur n'a pas besoin de traiter des tables et des horaires. Commencez à lire pour savoir comment utiliser Microsoft Access aussi efficacement que possible.

Pas

Partie 1

Création d'une nouvelle base de données

Créer une requête pour créer une table

    Sélectionnez Table (s) dont vous souhaitez extraire les données. Double-cliquez sur la table à partir de laquelle vous souhaitez extraire des informations. Vous pouvez utiliser plusieurs tables à la fois si nécessaire.

    Sélectionnez des champs à partir duquel vous souhaitez extraire des données. Double-cliquez sur chaque champ à ajouter. Il sera ajouté à la grille de requête.

    Placer les critères nécessaires. Si vous avez besoin d'une certaine information des champs, installez le filtre par critère. Allez à la "Création d'une demande de création de la croire" ci-dessus pour plus d'informations.

    Testez la demande pour vous assurer qu'il affiche les résultats souhaités. Avant de créer une table, exécutez la demande pour vous assurer qu'elle récupère les informations dont vous avez besoin. Définissez les critères et les champs jusqu'à obtenir le résultat dont vous avez besoin.

    Enregistrez la demande. Appuyez sur CTRL + S pour enregistrer la demande d'utilisation ultérieure. Il apparaîtra dans la colonne de navigation sur le côté gauche de l'écran. Si vous cliquez sur cette demande, vous pouvez l'utiliser à nouveau, puis allez à l'onglet "concepteur".

    Cliquez sur le bouton "Créer une table" dans le groupe de sélection de type de requête. Une fenêtre apparaîtra, demandant le nom de la nouvelle table. Entrez le nom de la table et cliquez sur OK.

    Cliquez sur le bouton "Exécuter". Selon les demandes établies seront créées nouvelle table. La table apparaîtra dans la colonne de navigation de gauche.

Créer une demande d'addition

    Ouvrez la requête créée précédemment. Vous pouvez utiliser la demande complémentaire pour ajouter des informations à la table, qui a déjà été créée dans une autre table. Ceci est utile lorsque vous devez ajouter plus de données dans table finiecréé à la demande de la table.

    Cliquez sur le bouton Ajouter dans l'onglet Designer. Une boîte de dialogue s'ouvre. Sélectionnez la table que vous souhaitez ajouter.

    Modifiez les critères de demande afin qu'ils correspondent aux informations ajoutées. Par exemple, si vous avez créé une table avec le critère "2010" dans le champ "année", modifiez cette valeur en fonction des informations ajoutées, par exemple "2011".

    Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez ajouter des informations. Assurez-vous d'ajouter des données aux champs appropriés pour chaque colonne ajoutée. Par exemple, si vous apportez les modifications ci-dessus, les informations doivent être ajoutées au champ "Année" de chaque ligne.

    Effectuer une demande. Cliquez sur le bouton "Exécuter" de l'onglet Designer. La requête sera effectuée et les informations seront ajoutées à la table. Vous pouvez ouvrir la table pour vous assurer que les données saisies sont correctes.

Partie 5.

Création et utilisation de formulaires

    Sélectionnez la table pour laquelle vous souhaitez créer un formulaire. Formulaires affichent des données pour chaque champ et vous permettent de basculer facilement entre les entrées ou en créer de nouveaux. Formes - outil requis avec de longues périodes d'entrée d'informations; La plupart des utilisateurs croient qu'il est beaucoup plus facile d'utiliser les formes que les tables.

    Cliquez sur le bouton "Formulaire" dans l'onglet Créer. Un formulaire basé sur des données basés sur la table sera créé automatiquement. Le programme d'accès crée automatiquement des champs avec la taille souhaitée, mais à votre volonté, vous pouvez toujours toujours être modifié ou décalé.

    • Si vous ne souhaitez pas afficher un champ spécifique dans le formulaire, appelez menu contextuel clic-droit Souris et cliquez sur "Supprimer".
    • Si les tables sont connectées les unes aux autres, une description apparaît sur chaque entrée qui affiche les données combinées. Modifier ces données est donc beaucoup plus simple. Par exemple, chaque représentant des ventes peut être attribué à la clientèle.
  1. Déplacer dans une nouvelle forme. Les pointeurs sous forme de flèches vous permettent de passer d'une entrée à une autre. Les champs seront remplis de vos données au moment de la commutation entre elles. Vous pouvez utiliser les boutons autour des bords pour aller immédiatement à la première ou dernière entrée. .

Aujourd'hui tout utilisateur systèmes informatiques sur le windows à base de fenêtres sait que dans le paquet standard programmes de bureau Microsoft inclut un éditeur unique appelé Access. Quel programme donné représente et comment travailler avec elle, nous allons maintenant envisager. Dans cet article, bien sûr, seules les questions de base du programme seront données. Description complète Toutes les fonctionnalités de cette application ne prendront pas une page.

Accès: qu'est-ce que c'est?

Quel est le programme Microsoft Access? Access est un programme complet conçu pour fonctionner avec des bases de données de n'importe quel type. Ce programme utilise un modèle d'échange de données dynamique avec des publications Internet et d'autres applications. Ce programme Il prévoit l'utilisation d'outils d'automatisation pour le traitement de tout type d'informations présentées sous forme structurée. Entre autres choses, l'accès est également un package logiciel permettant de prendre en charge les éléments ActiveX. Cela élargit considérablement les capacités du programme en ce sens qu'il peut utiliser non seulement des composants texte et tabular, mais également des objets d'Internet et multimédia. Les obligations installées dans l'application entre des bases de données (base de données) permettent de suivre avec précision les modifications de l'une d'entre elles et d'ajuster automatiquement les paramètres des autres.

Accès: directions principales d'utilisation de l'application

Il n'est pas du tout surprenant que, dans la plupart des cas, Microsoft Access soit utilisé pour automatiser pleinement les processus d'analyse de données dans les affaires, la comptabilité et la fois. Le programme, en raison de sa structure universelle, peut éliminer l'apparition de la redondance dite de données, lorsqu'il est nécessaire de modifier certains paramètres sans entrer un nouveau, mais en ajustant l'ancien, et de sorte que ce changement soit affiché dans toutes les bases de données associées. À l'entreprise, avec l'aide d'accès, de fournisseurs, de clients et d'événements dans lesquels ils sont impliqués peuvent être enregistrés. Supposons que le fournisseur change de coordonnées bancaires. Ensuite, il suffira de les modifier dans la base de données et le réglage automatique affectera les autres bases de données. Cela remplacera les données et non nouvelle information Avec existant. Ce changement ne concernera que des événements connexes. En un sens, l'utilisateur obtient une automatisation complète. La même chose s'applique à la comptabilité de l'entrepôt. Supposons que certains groupes de marchandises soient vendus par la division correspondante de l'entreprise. Ensuite, les positions du produit seront automatiquement écrites dans la base de données des marchandises disponibles en stock. Il convient de noter que ce ne sont que le plus exemples simples. L'application a en réalité des opportunités plus larges.

Accès Microsoft: Structure

Si nous parlons de la commodité du travail, il peut être réalisé en raison de la présence d'éléments de base qui jouent un rôle important dans l'analyse et le traitement des données. Les éléments principaux incluent les éléments suivants:

  1. La table est un élément dans lequel les informations principales sont stockées dans un format spécifique (texte, numérique, graphique);
  2. La requête est un moyen de référence à des éléments connexes, d'autres bases de données ou de programmes tiers;
  3. La forme est la fourniture de données ou d'informations dans un environnement convivial;
  4. Le rapport est la sortie des résultats traités;
  5. La macro est un élément exécutable qui vous permet d'effectuer certaines actions, formant un rapport lorsque tout événement se produit.
  6. Le module est un outil de base visual qui vous permet de développer de manière significative les capacités du programme en fonction de l'utilisation de nombreuses fonctions et de créer des procédures;

Microsoft Access: Communication avec des bases de données externes et d'autres programmes

Comme il devrait être clair, Microsoft Access permet non seulement d'utiliser ses propres données saisies par l'utilisateur, mais également les lier entre eux. Les capacités du programme sont telles que des informations peuvent être importées à partir de diverses applications, telles que le paradoxe, le FoxPro, l'Excel, le mot ainsi. Les données pour simplifier les procédures ne peuvent pas être importées, mais pour se lier, non seulement avec ces programmes, mais également avec des sources sur Internet ou un environnement réseau. Le processus de liaison lui-même est effectué sur la base des demandes par type de fonctionnement des bases de données données SQL. Au fait, le programme d'accès les soutient également.

Comment créer des bases de données basées sur des modèles?

Le programme Microsoft Access est l'élément principal de la table. Ce composant de po apparence Très similaires aux tables Excel, mais il a plus d'opportunités. Oui, et le principe de travail avec ces éléments a sa propre caractéristiques distinctives. Cependant, lorsque vous démarrez votre propre base de données, c'est assez simple. Une fois la fenêtre accueillante apparaît, la sélection des modèles est fournie, sur la base de laquelle la future structure de base de données sera créée dans le formulaire de tableau. Différemment cette vue appelé dosage. Ici, vous pouvez trouver et utiliser des blancs intégrés que vous aurez besoin lorsque vous effectuez des tâches spécifiques. Si aucun des billettes présentés ne répond à l'exigence de l'utilisateur qu'il est peu probable de se référer à la recherche sur la ressource officielle de Microsoft. Lorsque le modèle souhaité est sélectionné, il devra être enregistré en tant que fichier, en spécifiant le nom et l'emplacement. L'application formera ensuite automatiquement la structure tabulaire souhaitée.

Comment créer une base de données à partir de zéro?

Cette question devrait prendre en compte un certain nombre de restrictions. Donc, par exemple, des bases de données pour le bureau ordinateur personnel Ne pas prendre en charge les publications en ligne. Les bases de données Web ne sont pas cohérentes avec certaines fonctionnalités des précédentes. Une fois la table de départ créée, il sera possible de passer à l'introduction d'informations. Il convient de faire une attention particulière au moment où les données peuvent être effectuées exclusivement dans des lignes et des colonnes adjacentes. Il n'est pas nécessaire d'ajouter des cellules vides entre eux, comme cela est fait dans l'application Excel. La meilleure condition est que chaque colonne ne doit contenir qu'un seul type de données. Ainsi, si le format prévoit initialement l'utilisation de la date et de l'heure, les informations saisies dans la colonne avec les calculs basées sur l'exposant ne seront pas reconnues. Si possible, vous devez planifier la table dans cette perspective. Pour simplifier le travail, vous pouvez utiliser un mode de conception spécial.

Caractéristiques des données d'importation et de liaison avec d'autres sources

Si nous parlons des données d'importation, le programme Microsoft Access a des possibilités pratiquement illimitées. L'état principal est que les données importées doivent être divisées en fonction du type de tables, comme cela est fait dans Wordi Excel. Si les importations sont effectuées, par exemple, dans une version textuelle du programme Notepad, pour créer une structure similaire, vous pouvez utiliser la touche TAB (TABLULATION). Il est également possible d'utiliser des listes de points d'actions et des données de liaison pour simplifier le travail. À cette fin sur l'onglet Données externe, qui est situé dans le groupe de liaison et d'importation, une équipe spéciale est appliquée. Voici également des solutions offertes et prêtes à l'emploi (Word, Excel SO ci-dessous). Si vous sélectionnez, vous pouvez spécifier uniquement l'emplacement. le fichier requis, Emplacement de stockage dans la base de données actuelle, puis confirmez votre choix.

Épilogue

On dirait que application d'accès. Sur le ce moment Ce programme est très populaire parmi le large éventail d'utilisateurs, à mesure que ses développeurs ont tenté de combiner d'autres programmes. ce type. Cela a permis de faire cette application très flexible dans la plupart des automatisations fonctions requises et configuration. Vous pouvez seulement ajouter que Microsoft Access est un produit logiciel puissant pour le traitement des données. L'accès vous permet de créer facilement des bases de données et de les gérer. Ce produit logiciel convient à la fois pour petits projets et grandes entreprises. L'accès est un excellent assistant pour stocker des informations de différents types.

Tout système informatique informatique basé sur Windows sait que le package standard de programmes Office à partir de Microsoft Toute version comprend un éditeur d'accès unique. C'est ce que le programme, comment travailler avec elle, sera maintenant pris en compte. Naturellement, seuls les bassins initiaux seront donnés ici, car la description de l'absolument toutes les fonctionnalités de l'application ne prendra pas une page.

Qu'est-ce que l'accès?

Quel est ce programme? L'accès est un système complet pour travailler avec n'importe quel type basé sur modèle relationnel Avec la possibilité d'échange de données dynamique avec d'autres applications ou publications en ligne. Il prévoit l'utilisation d'outils pour automatiser le traitement des informations de tout type, ce qui est représenté sous forme structurée.

En outre, l'accès est un autre paquet qui permet de soutenir les éléments ActiveX, qui élargit considérablement les capacités du programme en termes de fait qu'il peut utiliser non seulement des composants de table ou de texte, mais également de multimédia et d'objets sur Internet. Application établie dans l'application entre permettre un suivi précis des modifications à l'une d'entre elles avec un ajustement automatique des paramètres des autres.

Principales destinations dans l'utilisation de l'application

Il n'est pas surprenant que, dans la plupart des cas, il est utilisé pour automatiser pleinement les processus d'analyse de certains processus en comptabilité, aux entreprises, etc. Grâce à une structure universelle, le programme peut éliminer l'apparence de la redondance dite des données lorsque vous souhaitez Changez un paramètre unique sans entrer dans un nouveau, mais à travers le réglage de l'ancien, et de sorte que son changement soit affiché dans toutes les bases de données associées.

Par exemple, une entreprise avec accès est enregistrée par des fournisseurs, des clients et des événements dans lesquels ils sont impliqués. Un fournisseur modifie les détails de la banque. Il suffit de changer comment le réglage automatique affectera toutes les autres bases de données. Les données seront remplacées et ne sont pas entrées neuves et existantes. Et ce changement affectera les mêmes événements connexes. C'est dans un sens, l'utilisateur reçoit une automatisation complète.

Il en va de même pour, par exemple, lorsque certains groupes de marchandises sont vendus via la division d'entreprise appropriée, les postes de produits sont automatiquement radiés dans la base de données des marchandises, qui sont disponibles en stock. Mais ce sont les exemples les plus simples. En fait, l'application a beaucoup plus d'opportunités.

La structure de Microsoft Access

En ce qui concerne la commodité du travail, il est réalisé en raison de la présence d'éléments de base qui jouent un rôle crucial dans l'analyse et la transformation des données de la base de données. Parmi les principaux éléments sont alloués comme suit:

  • la table est un élément qui stocke des informations de base dans un format spécifique (numérique, texte, graphique, etc.);
  • la demande est un moyen de se référer aux éléments associés, à d'autres bases de données ou à des programmes tiers;
  • le formulaire est une présentation d'informations ou de données dans un utilisateur convivial;
  • rapport - la sortie des résultats traités;
  • macro est un élément exécutable qui vous permet d'effectuer certaines actions lorsqu'une sorte d'événement se produit, créant une demande, formant un rapport;
  • module - Outils de base visuels, ce qui permet d'étendre de manière significative les capacités du programme en fonction de la création de procédures et de l'utilisation de nombreuses fonctions.

Communication avec d'autres programmes et bases de données externes

Comme déjà compréhensible, l'accès est un programme qui permet non seulement d'utiliser ses propres données saisies par l'utilisateur, mais également de les lier entre eux. Les fonctionnalités de l'application sont telles que des informations peuvent être importées à partir d'autres applications (FoxPro, Paradoxe, Excel, Word, etc.). Pour simplifier les procédures, les données ne peuvent pas être importées, mais pour se connecter, non seulement avec les programmes spécifiés, mais avec des sources de l'environnement réseau ou sur Internet.

Le processus de liaison lui-même est effectué sur la base des demandes de type de fonctionnement des bases de données SQL (ACCESIA les supporte également).

Créer sur la base des modèles

La table d'accès est l'élément principal. En apparence, ce composant est très similaire tables Excel, mais caractéristiques d'accès Il est beaucoup plus large et les principes de travail avec de tels éléments ont leurs propres caractéristiques distinctives.

Néanmoins, pour créer votre propre base de données lorsque vous démarrez le programme, il est assez facile. Une fois la fenêtre accueillante apparaît, l'utilisateur est sélectionné par la sélection de modèles, sur la base de laquelle la structure future de la base de données sera créée sous la forme d'une table. C'est la soi-disant vue sur les coulisses. Ici, vous trouverez ici des blancs intégrés qui utilisent des tâches spécifiques ou se réfèrent à la recherche sur la ressource officielle de Microsoft si la liste ne correspond pas aux besoins de l'utilisateur (bien qu'il soit improbable).

Base de données de zéro

Si l'utilisateur ne correspondait rien et il souhaite rendre la base de données indépendamment, lors de la création d'un nouveau fichier dans le menu correspondant, sélectionnez une base de données vide. Il vaut la peine d'envisager certaines restrictions. Par exemple, la base de données pour les ordinateurs de bureau ne prend pas en charge les publications Internet et les bases Web ne sont pas compatibles avec certaines fonctions des précédentes.

En créant une table de départ, vous pouvez aller à l'application. Veuillez noter que les données peuvent être entrées exclusivement dans des colonnes et des lignes adjacentes. De plus, vous ne devez pas ajouter de cellules vides entre eux par le type de la façon dont cela se fait dans Excel. En outre, la condition la plus importante C'est que chaque colonne ne doit contenir qu'un seul type de données, c'est-à-dire si le format fournit initialement l'utilisation de la date et de l'heure, les informations avec les calculs basées sur les exposants entrés dans la colonne ne seront pas reconnues. Donc, si possible, planifiez les besoins de la table dans cette perspective. Pour simplifier le travail, vous pouvez utiliser le mode spécial du concepteur.

Nuances liées à l'importation et aux données avec d'autres sources

En ce qui concerne l'importation de données, il n'est pratiquement pas limité au programme. L'état principal n'est que le fait que les données importées doivent être divisées par type tabulaire (en tant que tables dans Excel ou Word). Si l'importation est faite, par exemple, dans une version texte de "Notepad", vous pouvez créer une structure similaire à l'aide d'un onglet (touche Tab).

Vous pouvez utiliser des listes SharePoint, ainsi que des données de liaison pour simplifier le travail. Cela utilise une commande spéciale sur l'onglet de données externe situé dans le groupe d'importation et de liaison. Voici déjà proposé des solutions prêtes à l'emploi (Excel, mot, etc.). Vous ne pouvez spécifier que l'emplacement. le bon fichier, emplacement dans la base de données actuelle et confirmez la sélection.

Conclusion

Ceci est une application d'accès. Le programme est très populaire parmi un large éventail d'utilisateurs, car ses développeurs ont essayé de faire l'occasion des autres autant que possible. produits logiciels de ce type. Et c'était ceci qui a rendu cette application très flexible dans la définition et l'application automatisée de la plupart des fonctions. Il reste à ajouter que l'accès est un outil de traitement de données très puissant, bien que les informations les plus initiales sur la demande ont été prises en compte.

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