Après avoir installé un nouveau versions Excel, vous pouvez apprendre comment vous pouvez continuer à travailler avec des classeurs qui ont été créés dans une version antérieure d'Excel, comment vous pouvez garder ces classeurs disponibles pour les utilisateurs qui n'ont pas la version actuelle d'Excel installée et comment la différence de versions affectera votre travailler.
Pour une compatibilité descendante avec les versions antérieures d'Excel, telles qu'Excel 97-2003, utilisez l'une des méthodes de classeur suivantes entre différentes versions.
Travailler en mode compatibilité... Les classeurs créés dans les versions antérieures d'Excel peuvent être ouverts en mode de compatibilité. Dans le même temps, le format de fichier est conservé et vous pouvez à nouveau travailler avec le document dans la version précédente de l'application. Le mode de compatibilité n'est pas disponible pour les classeurs Excel 2007.
Vérification de la compatibilité du livre... Si vous devez transférer le classeur à des personnes utilisant des versions antérieures d'Excel tout en conservant le format de fichier actuel, vous pouvez vérifier si les données sont compatibles avec les versions précédentes de l'application. Sur la base des résultats, vous pouvez apporter les modifications nécessaires au document pour éviter la perte d'informations et vous assurer que les informations sont exactes lorsque le fichier est ouvert dans les anciennes versions d'Excel.
En mode compatibilité
Dans Excel 2010 et versions ultérieures, lorsque vous ouvrez un classeur créé dans Excel 97-2003, il s'ouvre automatiquement en mode de compatibilité et Le mode de compatibilité apparaît entre crochets à côté du nom du fichier dans la barre de titre de la fenêtre Excel.
Format de fichier lors de l'exécution en mode de compatibilité
En mode de compatibilité, aucune fonctionnalité Excel nouvelle et améliorée n'est disponible pour empêcher la perte de données et de précision lorsque vous ouvrez un classeur dans une version antérieure d'Excel. De plus, au lieu d'utiliser le format de fichier actuel (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;), le classeur est stocké au format de fichier Excel 97-2003 (.xls), un format de fichier pris en charge dans les versions antérieures. versions d'Excel.
Activer automatiquement le mode de compatibilité
Contrairement à d'autres programmes Office, tels que Word, vous ne pouvez pas activer manuellement le mode de compatibilité dans Excel et vous n'avez pas la possibilité d'activer toutes les nouvelles fonctionnalités lorsque vous travaillez dans un classeur ouvert en mode de compatibilité.
Quitter le mode de compatibilité
Ouvrir un nouveau classeur Excel avec des convertisseurs de fichiers dans les versions antérieures d'Excel
Certaines mises à jour et convertisseurs sont disponibles sur Office.com pour vous aider à ouvrir un classeur Excel dans une version antérieure d'Excel (Excel 97-2003). Si vous n'avez pas encore installé les mises à jour et les convertisseurs, lorsque vous essayez d'ouvrir un classeur Excel, vous pouvez être invité à le faire.
Les classeurs peuvent être ouverts après l'installation des mises à jour et des convertisseurs afin que vous puissiez les modifier et les enregistrer sans avoir à mettre à jour la version Excel. Les nouvelles fonctionnalités spécifiques à la version et de mise en forme peuvent ne pas apparaître dans les versions antérieures d'Excel, mais elles sont toujours disponibles lorsque vous enregistrez le classeur et le rouvrez dans une version plus récente. En savoir plus sur les fonctionnalités et la mise en forme qui n'apparaissent pas dans l'article.
Téléchargement et utilisation de convertisseurs de fichiers
Sur un ordinateur sur lequel une version antérieure d'Excel est installée, téléchargez le pack de compatibilité Microsoft Office à partir du site Web de téléchargements Microsoft Office et installez les mises à jour et les convertisseurs requis pour ouvrir les classeurs Excel.
Ouvrez le classeur dans les versions antérieures d'Excel (Excel 97-2003).
Nouvelles fonctionnalités non prises en charge dans les versions antérieures d'Excel
Toutes les nouvelles fonctionnalités ne sont pas prises en charge dans les versions antérieures d'Excel. Si vous exécutez en mode de compatibilité ou devez enregistrer au format Excel 97-2003 (.xls), le classeur peut vous aider à identifier les problèmes pouvant entraîner une perte significative de fonctionnalité ou une perte mineure de précision dans les versions antérieures d'Excel. Pour éviter de perdre des données ou des fonctionnalités dans une version antérieure d'Excel, vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessaires dans le classeur actuel.
Le vérificateur de compatibilité s'exécute automatiquement lorsque vous enregistrez un classeur au format Excel 97-2003. Cependant, pour vous assurer que le classeur est compatible avec la version actuelle d'Excel, vous devez exécuter une vérification de compatibilité manuelle la première fois que vous enregistrez le classeur. Vous pouvez ensuite spécifier que le vérificateur de compatibilité s'exécute automatiquement chaque fois que vous enregistrez le classeur. Pour plus d'informations sur l'exécution de la vérification de compatibilité :.
Le vérificateur de compatibilité affiche les problèmes qu'il trouve, dont beaucoup ont des boutons disponibles Trouver et référence... Après avoir identifié les problèmes, vous pouvez trouver toutes leurs manifestations et savoir comment les résoudre. Lorsqu'il s'exécute automatiquement, l'outil indique également la version d'Excel susceptible de rencontrer des problèmes de compatibilité.
Le manque de prise en charge de certaines fonctions de feuille peut entraîner les problèmes de compatibilité décrits ci-dessous et peut entraîner une perte significative de fonctionnalité ou une perte mineure de précision des données.
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Solution |
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Ce classeur contient des données dans des cellules en dehors de la plage de lignes et de colonnes du format de fichier sélectionné. Les types de données ont plus de 65 536 lignes de hauteur sur 256 colonnes (IV) et ne seront pas enregistrés. Les formules de référence de données dans cette zone renverront #REF ! Erreur. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, la taille de la feuille est de 1 048 576 par 16 lignes de hauteur, par 384 colonnes, mais Excel 97-2003 n'a que 65 536 lignes de haut et 256 colonnes de large. Dans Excel 97-2003, les données seront perdues dans les cellules en dehors de la plage de cette ligne et colonne. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Chercher pour détecter les cellules et plages hors plage, sélectionnez-les puis placez-les dans la plage de colonnes et de lignes ou sur une autre feuille à l'aide des commandes Coupé et Insérer.
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Qu'est-ce que ça veut dire. Le script de la feuille de calcul fait référence à une cellule en dehors de la limite de lignes et de colonnes dans Excel 97-2003 (65 536 lignes sur 256 colonnes) et n'est plus disponible lorsque vous reprenez l'enregistrement du classeur au format d'une version antérieure d'Excel. Ce qui doit être fait. Dans Script Manager, recherchez un script qui contient une référence qui se trouve en dehors de la plage de lignes et de colonnes de la version précédente d'Excel, puis modifiez-la pour qu'elle se trouve dans la plage. Dans l'onglet Données en groupe Travailler avec des données sélectionner des éléments Et si l'analyse et Gestionnaire de scripts... Dans le champ Scénarios recherchez le script à l'origine du problème de compatibilité et modifiez le lien. |
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Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, vous pouvez créer un calendrier personnalisé dans des formats internationaux tels que lunaire hébreu, lunaire japonais, lunaire chinois, Saka, chinois zodiacal, zodiacal coréen, lunaire Rokuyou et lunaire coréen. Cependant, les formats de calendrier suivants ne sont pas pris en charge dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. |
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Le livre contient des dates dans un format de calendrier non pris en charge par le format de fichier sélectionné. Ces dates devraient être changées en dates dans le calendrier grégorien. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, vous pouvez utiliser des calendriers non occidentaux, tels que le thaï (bouddhiste) ou l'arabe (Hijri). Dans Excel 97-2003, ces types de calendriers ne peuvent être remplacés que par le grégorien. Ce qui doit être fait. Pour éviter la perte de fonctionnalités, vous devez modifier le format du calendrier pour la langue (ou les paramètres régionaux) appropriée qui est prise en charge dans Excel 97-2003. |
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Le nombre de cellules de données dans le classeur dépasse celui pris en charge dans les versions antérieures d'Excel. Ce classeur ne s'ouvrira pas dans les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, le nombre total de blocs (cluster) disponibles dans une cellule est limité par la quantité de RAM disponible. Dans Excel 97-2003, le nombre total de clusters disponibles est limité à 64 000 clusters par instance Excel. Le bloc de cellules contient 16 lignes de la feuille. Si toutes les lignes d'une feuille contiennent des données, cette feuille aura 4096 blocs de cellules, et vous ne pouvez avoir que 16 de ces feuilles dans une instance d'Excel (quel que soit le nombre de classeurs ouverts dans Excel). Ce qui doit être fait. Pour vous assurer que le classeur ne dépasse pas la limite d'allocation de 64 000 et qu'il peut être ouvert dans Excel 97-2003, il doit fonctionner en mode de compatibilité après avoir enregistré le classeur au format Excel 97-2003. En mode de compatibilité, Excel enregistre le informations de cluster du classeur actif. |
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Une ou plusieurs cellules du classeur contiennent des graphiques sparkline. Les Sparklines ne seront pas enregistrées. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2007, les graphiques sparkline qui affichent des tendances dans des séries de valeurs ne sont pas affichés sur la feuille de calcul. Cependant, tous les graphiques sparkline restent disponibles dans le classeur et sont appliqués lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 ou version ultérieure. Ce qui doit être fait. Trouver pour trouver les cellules avec les sparklines et apporter les modifications nécessaires. Par exemple, vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle à la place des sparklines, ou en plus des sparklines qui n'apparaîtront pas dans Versions précédentes Exceller. |
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Solution |
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Les versions antérieures d'Excel ne prennent pas en charge la mise en forme des couleurs pour le texte dans les en-têtes et les pieds de page. Le texte dans les en-têtes et les pieds de page sera affiché comme du texte normal. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, vous pouvez appliquer une mise en forme au texte, à la couleur de l'en-tête et du pied de page. Impossible d'utiliser la couleur de mise en forme dans les en-têtes et les pieds de page dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans la fenêtre de vérification de compatibilité, cliquez sur Corriger si vous souhaitez supprimer le formatage des couleurs.
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Le classeur contient des feuilles de calcul qui définissent les en-têtes et les pieds de page des premières pages ou des pages paires qui n'apparaîtront pas dans les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, vous avez la possibilité d'afficher différents en-têtes et pieds de page sur les pages paires ou sur la première page. Dans Excel 97-2003, la page paire ou la première page des en-têtes et pieds de page ne peuvent pas être affichées, mais elles restent disponibles pour l'affichage lorsque vous ouvrez le classeur dans Excel 2007 et versions ultérieures. Ce qui doit être fait. Si vous enregistrez fréquemment des classeurs au format de fichier Excel 97-2003, il est préférable de ne pas spécifier d'en-têtes et de pieds de page pour les pages paires ou la première page. |
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Certaines cellules ou styles contiennent une mise en forme qui n'est pas prise en charge par le format de fichier sélectionné. Ces formats seront convertis au format disponible le plus proche. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, diverses options de mise en forme et de style de cellule sont disponibles, telles que les effets spéciaux et les ombres. Ces options ne sont pas disponibles dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Lorsque vous enregistrez le classeur, Excel applique le format disponible le plus proche et, par conséquent, il peut correspondre au format d'un autre objet. Pour éviter la duplication des formats, vous pouvez modifier ou supprimer les formats et styles de cellule non pris en charge avant d'enregistrer le classeur au format de fichier Excel 97-2003. |
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Le nombre de formats de cellule uniques dans ce classeur dépasse le nombre autorisé pour le format de fichier sélectionné. Certains formats de cellule ne seront pas enregistrés. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, vous pouvez utiliser 64 000 formats de cellules uniques et jusqu'à 4 000 dans Excel 97-2003. Les formats de cellules uniques incluent toute combinaison d'options de mise en forme appliquées dans un classeur. Ce qui doit être fait. Pour éviter de perdre certains formats de cellule dans Excel 97-2003, vous pouvez supprimer certains des moins importants. |
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Le nombre de formats de polices uniques dans ce livre dépasse le nombre autorisé pour le format de fichier sélectionné. Certains formats de police ne seront pas enregistrés. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, il existe 1 024 types de polices globales disponibles, dont jusqu'à 512 peuvent être utilisés dans un seul classeur. Excel 97-2003 prend en charge moins de formats de polices uniques. Ce qui doit être fait. Pour éviter de perdre certains formats de police dans Excel 97-2003, vous pouvez supprimer certains des moins importants. |
Pour plus d'informations sur la façon de résoudre ces problèmes de compatibilité, consultez les articles répertoriés ci-dessous.
Fonctions de feuille de calcul Excel non prises en charge
Fonctionnalités de mise en forme conditionnelle non prises en charge
Le manque de prise en charge de certaines fonctionnalités de mise en forme conditionnelle peut entraîner les problèmes de compatibilité décrits ci-dessous, ainsi qu'une perte significative de fonctionnalité.
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Perte significative de fonctionnalité |
Solution |
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Le nombre de formats conditionnels dans certaines cellules dépasse celui pris en charge par le format de fichier sélectionné. Dans les versions antérieures d'Excel, seules les trois premières conditions apparaîtront. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, la mise en forme conditionnelle peut inclure jusqu'à 64 conditions, mais dans Excel 97-2003, seules les trois premières conditions seront visibles. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher les cellules qui ont été mises en forme de manière conditionnelle avec plus de trois conditions et réduire le nombre de conditions à trois. |
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Certaines cellules appartiennent à plusieurs plages de mise en forme conditionnelle à la fois. Dans les versions antérieures d'Excel, toutes les règles de mise en forme conditionnelle ne seront pas appliquées à ces cellules. Une mise en forme conditionnelle différente sera utilisée pour ces cellules. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Excel 97-2003 ne prend pas en charge les plages de mise en forme conditionnelle qui se chevauchent et n'affiche pas la mise en forme conditionnelle comme prévu. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des cellules avec des plages de mise en forme conditionnelle qui se chevauchent et supprimer les plages qui se chevauchent. |
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Certaines cellules du classeur contiennent une mise en forme conditionnelle qui n'est pas prise en charge par les versions antérieures d'Excel, telles que les graphiques à barres, les échelles de couleurs ou les jeux d'icônes. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Excel 97-2003 n'utilise pas de types de mise en forme conditionnelle tels que les graphiques à barres, les échelles de couleurs, les jeux d'icônes, les premières ou les dernières valeurs, les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne, les valeurs uniques ou en double et les comparaisons de colonnes de tableau pour déterminer le format d'une cellule. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des cellules avec des types de mise en forme conditionnelle introduits dans Excel 2007 et versions ultérieures, et apporter les modifications nécessaires pour utiliser uniquement les types de mise en forme pris en charge dans les versions antérieures d'Excel. |
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Certaines cellules contiennent une mise en forme conditionnelle avec l'option Arrêter si vrai non cochée. Les versions antérieures d'Excel ne connaissent pas ce paramètre, donc l'exécution s'arrêtera après la première condition vraie. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2003, la mise en forme conditionnelle sans s'arrêter lorsque la condition est remplie n'est pas une option. La mise en forme conditionnelle n'est plus appliquée après la première condition vraie. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour trouver des cellules contenant une mise en forme conditionnelle avec l'option décochée Arrête si vrai, et appuyez sur le bouton Corriger pour résoudre un problème de compatibilité. |
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Une ou plusieurs cellules de ce classeur contiennent une mise en forme conditionnelle pour une plage non liée (par exemple, premier/dernier N, premier/dernier N%, supérieur/inférieur à la moyenne ou supérieur/inférieur à l'écart type). Cette mise en forme conditionnelle n'est pas prise en charge par les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2003, la mise en forme conditionnelle n'apparaît pas dans les cellules non contiguës. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des cellules avec une mise en forme conditionnelle de plage non liée et apporter les modifications nécessaires pour utiliser les règles de mise en forme conditionnelle disponibles dans les versions précédentes d'Excel. |
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Certains tableaux croisés dynamiques de ce classeur contiennent une mise en forme conditionnelle qui peut ne pas fonctionner correctement dans les versions antérieures d'Excel. Les règles de mise en forme conditionnelle peuvent produire des résultats différents lors de l'utilisation de tableaux croisés dynamiques dans des versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Les résultats de mise en forme conditionnelle affichés dans les rapports de tableau croisé dynamique Excel 97-2003 seront différents des rapports de tableau croisé dynamique créés dans Excel 2007 et versions ultérieures. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher les champs de rapport de tableau croisé dynamique qui contiennent des règles de mise en forme conditionnelle et appliquer les règles de mise en forme conditionnelle disponibles dans les versions précédentes d'Excel. |
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Une ou plusieurs cellules du classeur contiennent une mise en forme conditionnelle qui utilise des références à des valeurs dans d'autres feuilles. Ces formats conditionnels ne seront pas pris en charge dans les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Excel 97-2007 n'affiche pas la mise en forme conditionnelle faisant référence à des valeurs dans d'autres feuilles de calcul. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des cellules mises en forme conditionnellement qui référencent des valeurs dans d'autres feuilles, et appliquer une mise en forme conditionnelle sans référencer des valeurs dans d'autres feuilles. |
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Une ou plusieurs cellules du classeur contiennent une mise en forme conditionnelle utilisant le format Texte qui contient, y compris une adresse de cellule ou une formule. Ces formats conditionnels ne seront pas pris en charge dans les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2007, vous utilisez des formules pour le texte qui contient des règles de mise en forme conditionnelle qui ne sont pas affichées dans la feuille de calcul. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2007. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des cellules avec une mise en forme conditionnelle qui utilisent des formules pour le texte avec des règles et appliquer une mise en forme conditionnelle prise en charge dans les versions précédentes d'Excel. |
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Une ou plusieurs cellules du classeur contiennent une règle qui ne sera pas prise en charge dans les versions antérieures d'Excel car il existe une erreur de formule dans sa plage. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui utilise des règles basées sur des plages peut ne pas s'afficher correctement dans la feuille de calcul lorsque les règles basées sur des plages contiennent des erreurs de formule. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des cellules contenant des règles basées sur des plages avec des erreurs de formule et corriger les erreurs. |
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Une ou plusieurs cellules du classeur contiennent un emplacement de jeu d'icônes de mise en forme conditionnelle qui n'est pas pris en charge dans les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2003, la mise en forme conditionnelle qui affiche un placement de jeu d'icônes spécifique n'est pas prise en charge et le placement de jeu d'icônes n'apparaît pas dans la feuille de calcul. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2007 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des cellules avec une mise en forme conditionnelle qui affiche le jeu d'icônes et empêcher la mise en forme conditionnelle d'afficher le jeu d'icônes. |
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Une ou plusieurs cellules du classeur contiennent une règle de graphique à barres qui utilise l'option Valeur négative. Ces graphiques à barres ne sont pas pris en charge dans les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui contient une règle de graphique à barres qui utilise une valeur négative n'est pas affichée dans la feuille de calcul. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2007. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour trouver des cellules formatées de manière conditionnelle contenant des histogrammes négatifs en raison du fait que la boîte de dialogue Création d'une règle de mise en forme le format de valeur négative est défini sur Automatiquement ou dans une boite de dialogue Réglage des valeurs négatives et de l'axe pour le paramètre Paramètres d'axe valeur sélectionnée Automatiquement ou alors Milieu de la cellule, puis effectuez les modifications souhaitées. |
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Une ou plusieurs cellules du classeur contiennent une mise en forme conditionnelle qui fait référence à plus de 8192 plages de cellules non contiguës. Ces formats conditionnels ne seront pas enregistrés. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui fait référence à plus de 8192 plages de cellules non contiguës n'apparaît pas dans la feuille de calcul. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 et ultérieurement si elles ont été modifiées dans Excel 97-2007. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des cellules avec une mise en forme conditionnelle faisant référence à plus de 8192 plages de cellules non contiguës et modifier le nombre de plages de cellules non contiguës auxquelles la mise en forme conditionnelle fait référence. |
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Perte de précision insignifiante |
Solution |
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Une ou plusieurs cellules du classeur contiennent une règle d'histogramme qui utilise le remplissage, les bordures ou la direction de l'histogramme. Ces graphiques à barres ne sont pas pris en charge dans les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 97-2007, la mise en forme conditionnelle qui contient une règle de graphique à barres qui utilise une couleur unie ou des bordures ou de gauche à droite et de droite à gauche dans la ligne d'options de direction pour les graphiques à barres n'apparaît pas sur la feuille de calcul. Cependant, toutes les règles de mise en forme conditionnelle restent disponibles dans le classeur et sont appliquées lorsque le classeur est rouvert dans Excel 2010 ou version ultérieure si elles ont été modifiées dans Excel 97-2007. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour localiser les cellules qui contiennent une règle d'histogramme de mise en forme conditionnelle qui utilise un remplissage ou une bordure de couleur unie, ou des paramètres de colonne de gauche à droite et de droite à gauche, et effectuez les ajustements nécessaires. |
Pour plus d'informations sur la résolution de ces problèmes de compatibilité, consultez l'article suivant :
Le manque de prise en charge de certaines fonctions de graphique peut entraîner les problèmes de compatibilité décrits ci-dessous, ainsi qu'une perte significative de fonctionnalité.
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Perte significative de fonctionnalité |
Solution |
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Le graphique contient un titre ou une étiquette pour les données de plus de 255 caractères. Les caractères après 255 ne sont pas enregistrés. |
Qu'est-ce que ça veut dire La longueur maximale des titres de graphique ou des étiquettes d'axe et des étiquettes de données dans Excel 97-2003 est de 255 caractères. Les données en dehors de cette limite sont perdues. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des en-têtes ou des étiquettes pour les données de plus de 255 caractères. Sélectionnez ces en-têtes ou étiquettes de données et modifiez-les en 255 caractères ou moins. |
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Certaines mises en forme dans les graphiques de ce classeur ne sont pas prises en charge par les versions antérieures d'Excel et n'apparaîtront pas. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Options personnalisées les remplissages de forme, les contours de forme et les effets de forme (tels que les effets d'éclat et de relief ou la mise en forme de dégradé) ne sont pas pris en charge dans Excel 97-2003 et ne s'afficheront pas. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des éléments de mise en forme personnalisés non pris en charge et remplacer cette mise en forme par une mise en forme prise en charge dans les versions antérieures d'Excel. |
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Les versions antérieures d'Excel ne prennent en charge que les couleurs de ligne de la palette de couleurs. Lorsque vous ouvrez ce classeur dans une version antérieure d'Excel, toutes les couleurs de ligne seront remplacées par les couleurs les plus proches de la palette de couleurs, de sorte que certaines séries de données peuvent apparaître dans la même couleur. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, jusqu'à 16 millions de couleurs sont prises en charge, mais Excel 97-2003 limite les couleurs à celles disponibles dans la palette standard. Les couleurs non prises en charge seront remplacées par la couleur la plus proche de la palette standard, qui peut être une couleur déjà utilisée. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher les couleurs non prises en charge et modifier la mise en forme des couleurs non prises en charge à l'aide de la palette standard. |
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Le classeur contient des graphiques avec plus de points de données que ce qui peut être affiché dans les versions antérieures d'Excel. Lorsque vous ouvrez un classeur dans une version antérieure d'Excel, seuls les 32 000 premiers points de données pour la série de graphiques 2D et les 4 000 premiers points de données pour la série de graphiques 3D seront affichés. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2010, vous pouvez utiliser plus de 32 000 points de données par ligne dans un graphique 2D et plus de 4 000 points de données par ligne dans un graphique 3D. Dépassement de la limite du nombre de points de données par ligne dans Excel 97-2007. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour trouver des graphiques avec plus de points de données par série que la limite et réduire le nombre de points. |
Fonctions non prises en charge pour travailler avec des graphiques, des objets et des contrôles ActiveX
Le manque de prise en charge de certains graphiques, objets et contrôles ActiveX peut entraîner les problèmes de compatibilité décrits ci-dessous, ainsi qu'une perte significative de fonctionnalité.
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Perte significative de fonctionnalité |
Solution |
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Les effets appliqués à cet objet seront supprimés. Le texte à l'intérieur des bordures de l'image apparaîtra tronqué. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, vous pouvez utiliser des effets spéciaux, tels que des ombres transparentes, qui ne sont pas pris en charge dans Excel 97-2003. Les effets spéciaux seront supprimés. En outre, à partir d'Excel 2007, lorsque vous collez du texte dans une forme plus grande que la forme, le texte apparaît en dehors des limites de la forme. Excel 97-2003 tronque ce texte. Pour éviter le texte tronqué, vous pouvez ajuster la taille de la forme pour mieux la positionner. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour trouver des objets avec des effets de décoration appliqués et supprimer ces effets si nécessaire. |
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L'objet deviendra non modifiable. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Les objets incorporés créés dans Excel 2007 et versions ultérieures ne peuvent pas être modifiés dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des objets qui contiennent du texte qui ne peut pas être modifié et apporter les modifications nécessaires. |
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Les contrôles ActiveX non initialisés ne peuvent pas être enregistrés dans le format de fichier spécifié. Ces contrôles seront perdus si vous continuez. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Si un classeur contient des contrôles ActiveX considérés comme dangereux à initialiser, ils seront perdus si le classeur est enregistré dans une version antérieure du fichier au format Excel. Vous devrez peut-être marquer ces contrôles comme sûrs pour l'initialisation. Ce qui doit être fait. Si vous ouvrez un classeur avec des contrôles ActiveX non initialisés définis sur une sécurité élevée, vous devez d'abord activer ces contrôles à l'aide de la barre de message avant l'initialisation. |
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Un ou plusieurs objets du livre, tels que des formes, des objets WordArt ou des zones de texte, permettent au texte de s'enrouler autour des limites de l'objet. Les versions antérieures d'Excel ne sont pas conscientes de cette fonctionnalité, donc le texte qui entoure les bordures sera masqué. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2010, vous pouvez afficher des zones de texte sur des objets tels que des formes et afficher du texte en dehors de ces objets. Dans Excel 97-2007, le texte qui sort des limites de l'objet n'apparaîtra pas. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des zones de texte avec du texte en dehors de la forme. Apportez les modifications nécessaires pour conserver le texte dans l'objet, puis désactivez la fonction d'habillage du texte (cliquez sur clic-droit forme de la souris, sélectionnez le menu Format de forme puis dans la catégorie Une inscription décocher la case laisser la forme déborder de texte). |
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Perte de précision insignifiante |
Solution |
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Le classeur contient des zones de texte dont la mise en forme de texte n'est pas disponible dans les versions antérieures d'Excel. Par conséquent, dans les versions antérieures d'Excel, le texte de ces champs s'affichera différemment. |
Qu'est-ce que ça veut dire.À partir d'Excel 2007, vous pouvez utiliser des objets de zone de texte, tels que des formes, qui affichent plusieurs colonnes de texte. Dans Excel 97-2003, le texte sera affiché, mais dans un format différent. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouver pour rechercher des zones de texte contenant plusieurs colonnes et apporter les modifications nécessaires pour que le texte n'apparaisse que dans une seule colonne (clic droit sur la forme, choisissez le menu Format de forme puis dans la catégorie Une inscription appuie sur le bouton Haut-parleurs). |
Fonctions de personnalisation non prises en charge
Le manque de prise en charge de certaines fonctions de personnalisation peut entraîner les problèmes de compatibilité décrits ci-dessous et peut entraîner une perte mineure de précision des données.
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Perte de précision insignifiante |
Solution |
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Le classeur contient une barre d'outils d'accès rapide personnalisable et/ou des blocs d'interface utilisateur spéciaux non pris en charge par les versions antérieures d'Excel. Ces paramètres ne seront pas disponibles dans les versions antérieures d'Excel. |
Qu'est-ce que ça veut dire.Étant donné que l'interface du ruban introduite dans Office 2007 diffère considérablement des menus et des barres d'outils d'Excel 97-2003, toutes les personnalisations de la barre d'outils d'accès rapide effectuées dans Excel 2007 et versions ultérieures 060392 ne sont pas disponibles dans Excel 97-2003. Ce qui doit être fait. Dans Excel 97-2003, vous pouvez ajouter des commandes personnalisées similaires aux barres d'outils et aux menus. |
Examen des fonctionnalités non prises en charge
De telles fonctionnalités non prises en charge peuvent entraîner des problèmes de compatibilité et également entraîner une petite perte de précision des données.
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Perte de précision insignifiante |
Solution |
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Ce classeur sera en lecture seule et les fonctionnalités du classeur partagé ne seront pas disponibles si vous l'ouvrez dans une version antérieure d'Excel à l'aide d'un convertisseur de fichiers. Pour permettre aux utilisateurs d'utiliser ce livre pour travailler ensemble dans les versions antérieures d'Excel, vous devez l'enregistrer au format d'une version antérieure. |
Qu'est-ce que ça veut dire. Si vous activez l'option Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier le fichier...(onglet Révision > bouton d'accès au classeur), sélectionnez les utilisateurs qui, avec Excel 97-2003, ne pourront pas utiliser le fichier s'il se trouve dans un nouveau fichier de formatage (par exemple, .xlsx). Ce qui doit être fait. Enregistrez le classeur au format Excel 97-2003, puis travaillez avec ce classeur en mode de compatibilité. |
Convertir un livre au format XLS
Lorsque vous ouvrez un classeur créé dans Excel 97-2003 et qu'il n'est plus prévu qu'un utilisateur travaille avec ce classeur dans une version antérieure, vous pouvez convertir le classeur au format de fichier XML actuel (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm ;). Lors de la conversion au format de fichier actuel, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités nouvelles et améliorées offertes par les versions ultérieures d'Excel et la taille du fichier sera généralement plus petite.
Vous pouvez:
Fonctionnalités d'Excel 97-2003 qui ne sont pas prises en charge dans les versions ultérieures
Lorsque vous ouvrez un classeur dans Excel 2007 ou une version ultérieure qui a été créée dans Excel 97-2003, certaines fonctionnalités des versions antérieures d'Excel ne sont pas prises en charge dans le classeur. Les fonctionnalités non prises en charge ont été soit remplacées par de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités, soit elles seront supprimées en raison d'une utilisation peu fréquente.
Conseils. Si les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans le ruban mais sont toujours disponibles dans Excel, vous pouvez toujours utiliser ces fonctionnalités en les ajoutant à la barre d'outils d'accès rapide ou au ruban.
Les fonctions Excel 97-2003 suivantes se comportent différemment, ne sont plus disponibles ou ont été supprimées du ruban.
Fonctions de feuille non prises en charge
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Dans Excel 97-2003 |
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Pour formater rapidement une plage de données à l'aide de l'un des formats automatiques disponibles, vous pouvez utiliser la fonction de formatage automatique. |
Des bibliothèques de styles sont disponibles pour les tableaux, les cellules et les tableaux croisés dynamiques, contenant une gamme de formats professionnels que vous pouvez appliquer rapidement. Vous pouvez choisir parmi une variété de styles prêts à l'emploi ou, si nécessaire, créer votre propre version. La mise en forme automatique a été remplacée par les styles car il s'agit du moyen le plus simple d'appliquer une mise en forme à une plage de cellules. Vous pouvez continuer à utiliser la commande Mise en forme automatique, mais vous devez d'abord l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. |
Fonctions de table non prises en charge
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Dans Excel 97-2003 |
Dans Excel 2007 et versions ultérieures |
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Vous pouvez créer une liste Excel pour faciliter la gestion et l'analyse des groupes de données associées dans une feuille de calcul. |
Comme avec d'autres programmes Microsoft Office (tels que Word et PowerPoint), les listes Excel sont désormais appelées tableaux Excel. |
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Pour un ajout rapide nouvelle ligne données à la fin de la liste, vous pouvez utiliser la ligne d'insertion (une ligne spéciale dans les listes Excel). |
L'insertion de ligne n'est plus disponible. Pour ajouter de nouvelles lignes au tableau, appuyez sur la touche Tab ou tapez, insérez les données que vous souhaitez inclure sous le tableau. Vous pouvez également insérer des lignes pour inclure des lignes de données supplémentaires. |
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Les noms de liste peuvent être spécifiés. |
Lorsque vous créez une table, un nom spécifique est créé pour la même plage en même temps. Ce nom peut être utilisé pour faire référence à un tableau dans les formules qui utilisent des liens structurés (nouveau). Les noms utilisés pour les listes dans les versions antérieures d'Excel peuvent ne pas répondre aux exigences des noms de plage dans Excel 2007 et versions ultérieures, et ne peuvent donc pas être utilisés pour référencer un tableau dans des formules qui utilisent la nouvelle fonction de référencement structuré. Pour utiliser des noms de table dans des références structurées, certains noms doivent être modifiés. |
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La synchronisation bidirectionnelle des feuilles de calcul Excel avec les listes SharePoint n'est plus prise en charge. Lorsque vous exportez des données tabulaires vers une liste SharePoint, vous ne pouvez vous y connecter que de manière unidirectionnelle. Les modifications apportées aux données d'une liste SharePoint avec une connexion de données unidirectionnelle à une liste SharePoint peuvent être incorporées dans Excel 2007 et versions ultérieures. Lorsque vous actualisez les données du tableau dans Excel 2007 et versions ultérieures, les dernières données du site écrasent les données du tableau dans la feuille de calcul, y compris les modifications apportées au tableau de données. Dans Excel 2007 et les versions ultérieures, vous ne mettez plus à jour la liste SharePoint pour inclure les modifications que vous avez apportées à la table de données dans Excel après les données exportées. |
Fonctions de formule non prises en charge
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Dans Excel 97-2003 |
Dans Excel 2007 et versions ultérieures |
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La ligne entière ou la colonne entière est automatiquement référencée pour redimensionner les cellules dans Excel 2007 et versions ultérieures. Cela signifie que le lien =: un qui fait référence aux cellules A1 : A65536 dans les versions antérieures d'Excel fait référence aux cellules A1 : A1048576 dans Excel 2007 et dans un format de fichier ultérieur. La conversion d'un classeur dans une version antérieure d'Excel vers Excel 2007 et un format de fichier ultérieur peut poser des problèmes si le classeur utilise une référence de ligne ou de colonne entière et que des données ont été saisies dans les cellules qui ne doivent pas être incluses dans les références .ond est le nombre de lignes et de colonnes dans les versions précédentes d'Excel. De plus, si certaines fonctions étaient utilisées pour compter le nombre de cellules, de lignes ou de colonnes dans une référence (comme COUNTVIDE, LIGNES et COLONNE) et ils ont référencé une ligne ou une colonne entière, les résultats qu'ils renvoient peuvent différer de ce à quoi vous vous attendiez. |
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Dans Excel 97-2003, vous pouvez définir et utiliser des noms de lettres et de chiffres dans les formules (par exemple, États-Unis1, FOO100 et MGR4) car ils n'entrent pas en conflit avec les références de cellule. |
Avec la nouvelle limite de 16384 colonnes, la colonne XFD s'étend sur les colonnes dans Excel 2007 et versions ultérieures. Cela signifie que certains noms (par exemple, États-Unis1, FOO100 et MGR4) que vous pouvez déterminer dans les versions antérieures d'Excel entrera en conflit avec les références de cellule valides dans Excel 2007 et les versions ultérieures. De plus, Excel 2007 et versions ultérieures réservent les noms commençant par XL pour usage interne. Si des noms incompatibles sont trouvés lors de la conversion d'un classeur d'une version antérieure d'Excel vers Excel 2007 et une version ultérieure du fichier de format, vous recevrez une alerte de conflit. Noms invalides différant des références de cellules, les traits de soulignement (_) sont automatiquement préfixés par des noms incompatibles. Excel 2007 et les versions ultérieures ne modifient pas non plus certains noms référencés via Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA). Le code VBA qui fait référence à des noms incompatibles ne fonctionnera pas et doit être mis à jour. |
Fonctions de graphique non prises en charge
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Dans Excel 97-2003 |
Dans Excel 2007 et versions ultérieures |
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Création graphique. |
Pour créer un graphique, vous devez sélectionner le type souhaité sur le ruban (onglet Insérer, Grouper Diagrammes). Une fois le graphique créé, il peut être modifié et formaté à l'aide des outils disponibles dans l'onglet Travailler avec des graphiques. |
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Plusieurs graphiques peuvent être redimensionnés en même temps. |
Chaque graphique est redimensionné séparément. |
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Si une feuille de graphique existante contenant des données est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur F11 pour créer une feuille de graphique avec les mêmes données. |
Vous ne pouvez plus créer de copies de feuilles de cartes à l'aide de la touche F11. Sélectionner une feuille de graphique et appuyer sur F11 crée une feuille vierge. |
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L'angle de rotation du graphique 3D peut être modifié avec la souris. |
L'angle de rotation d'un graphique 3D ne peut pas être modifié avec la souris. La quantité de rotation d'un graphique 3D ne peut être modifiée qu'à l'aide des options de catégorie Rotation 3D dans la boite de dialogue Format de la zone de graphique. |
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Vous pouvez utiliser un motif de remplissage pour les éléments du graphique. |
Vous pouvez utiliser des images et des textures au lieu de remplissages à motifs sur les éléments du graphique. Les graphiques à motifs créés dans une version antérieure d'Excel s'affichent de la même manière lorsqu'ils sont ouverts dans Excel 2007 et versions ultérieures, mais vous ne pouvez pas utiliser un remplissage à motifs sur d'autres éléments. |
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Pour redimensionner automatiquement les graphiques avec la taille de la fenêtre, vous pouvez utiliser la commande Ajuster à la fenêtre. |
Au lieu de la commande Ajuster à la fenêtre commande disponible Sélection de l'échelle. |
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La zone de texte est créée automatiquement lorsque vous cliquez n'importe où dans le graphique et commencez à taper. |
Vous ne pouvez pas créer une étiquette en cliquant n'importe où dans le diagramme et en commençant à saisir du texte. Pour ajouter une étiquette au diagramme, utilisez la commande Ajouter une inscription. |
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Le graphique copié est inséré par défaut dans Document Word ou alors Présentation Powerpoint comme image. |
Par défaut, le graphique copié sera collé dans Word 2007 ou un document PowrPoint ultérieur ou une présentation ultérieure en tant qu'objet lié au graphique Excel. Vous pouvez modifier la façon dont vous collez le diagramme copié (sous forme d'image ou de livre entier) dans le menu Options de collage. |
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Vous pouvez utiliser un tableau Word comme données pour un nouveau graphique. |
Les tableaux dans Word 2007 ou version ultérieure ne peuvent pas être utilisés comme données pour un nouveau graphique. Lorsque vous créez un graphique dans Word 2007 ou version ultérieure, vous recevez une feuille de calcul avec des exemples de données au lieu des données du tableau Word sélectionné. Pour afficher les données du tableau Word dans un nouveau graphique, vous devez copier les données souhaitées sur la feuille, en remplaçant les exemples de données existants. |
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La taille du tracé et les options d'échelle peuvent être ajustées dans la boîte de dialogue Paramètres des pages dans l'onglet Diagramme... Languette Diagramme n'apparaît que lorsqu'un diagramme est sélectionné (le menu Fichier, équipe Paramètres des pages). |
Les options de taille de tracé et de mise à l'échelle n'apparaissent plus dans la boîte de dialogue Paramètres des pages dans l'onglet Diagramme... Languette Diagramme n'apparaît que lorsque le diagramme est sélectionné (le Mise en page, Grouper Paramètres des pages, bouton de la boîte de dialogue ). |
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Les données peuvent être visualisées en les mettant en surbrillance sur la feuille et en les faisant glisser sur le graphique. |
Les données ne peuvent plus être glissées d'une feuille de calcul vers un graphique. Il existe d'autres façons d'ajouter des valeurs à un graphique. |
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Vous pouvez faire glisser des points de données sur le graphique et modifier leurs valeurs d'origine sur la feuille de calcul. |
Le déplacement de points de données pour modifier leurs valeurs d'origine sur une feuille n'est plus pris en charge. |
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Les formes sont affichées dans un format autre que le format de forme utilisé dans Excel 97-2003. |
Les formes qui apparaissent dans les versions antérieures d'Excel ne peuvent pas être regroupées avec les formes qui apparaissent dans Excel 2007 et versions ultérieures, même si les formes sont mises à jour pour dernière version... Impossible de sélectionner des formes créées dans différentes versions d'Excel en même temps. Les formes créées dans différentes versions d'Excel sont positionnées au-dessus des formes actuelles. Comme les formes, les graphiques créés dans Excel 2007 et versions ultérieures ne peuvent pas être empilés sur des feuilles créées dans les versions antérieures d'Excel, et vous ne pouvez pas afficher les graphiques sous ces boîtes de dialogue. Pour mettre en surbrillance des graphiques existants, utilisez le sélecteur d'élément de graphique ( Travailler avec des graphiques, onglet Format, Grouper Extrait actuel). Pour mettre en évidence des graphiques ou des formes masqués créés dans une version précédente d'Excel, vous devez d'abord ajouter la commande à la barre d'outils d'accès rapide ou au groupe de ruban personnalisé Sélectionnez plusieurs objets. |
Pour plus d'informations sur le remplacement ou le contournement des fonctionnalités non prises en charge, consultez l'article suivant :
Fonctionnalités de tableau croisé dynamique non prises en charge
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Dans Excel 97-2003 |
Dans Excel 2007 et versions ultérieures |
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Vous pouvez spécifier les noms des rapports de tableau croisé dynamique. |
Les noms utilisés pour les rapports de tableau croisé dynamique dans les versions antérieures d'Excel peuvent ne pas répondre aux exigences de la plage de noms dans Excel 2007 et versions ultérieures, et ne peuvent donc pas être utilisés pour référencer un tableau dans des formules qui utilisent la nouvelle fonctionnalité de référencement structuré. Pour utiliser des noms de rapport de tableau croisé dynamique dans des liens structurés, vous devez modifier certains noms. |
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Les membres calculés définis dans les cubes OLAP apparaissent par défaut dans les rapports de tableau croisé dynamique. |
Au lieu des membres calculés définis dans les cubes OLAP, les rapports de tableau croisé dynamique affichent par défaut les mesures calculées (membres calculés de la dimension Mesures). Les membres calculés peuvent être affichés en ouvrant une boîte de dialogue Options de tableau croisé dynamique languette Conclusion et en sélectionnant l'article Afficher les composants calculés à partir du serveur OLAP (Travailler avec des tableaux croisés dynamiques, onglet Paramètres, Grouper Tableau croisé dynamique, Paramètres). |
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Les versions de service sont utilisées pour prendre en charge les rapports de tableau croisé dynamique OLAP Microsoft SQL Server Analysis Services, antérieur à Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. |
Les nouvelles fonctionnalités de filtrage dans les rapports de tableau croisé dynamique OLAP nécessitent la prise en charge de certaines sous-requêtes sur le serveur OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services et SQL Server 2008 Analysis Services prennent en charge les sous-requêtes sélectionnées, de sorte que toutes les options de filtrage sont disponibles dans ces versions. Lors de la conversion d'un classeur d'une version antérieure d'Excel vers Excel 2007 et versions ultérieures du format de fichier, seules les fonctionnalités de filtrage disponibles dans les rapports de tableau croisé dynamique d'Excel 2003 seront disponibles dans Excel 2007 et versions ultérieures dans les rapports de tableau croisé dynamique, car les versions antérieures de SQL Server Analysis Services Services ne prend pas en charge les sous-requêtes de sélection. |
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Vous pouvez utiliser l'assistant de cube OLAP pour créer des fichiers de cube OLAP à partir de sources de données relationnelles. Cette capacité vous permet d'implémenter une structure hiérarchique dans les données relationnelles afin qu'elles puissent être affichées dans des rapports de tableau croisé dynamique et enregistrées dans des fichiers séparés. |
L'Assistant Cube OLAP n'est plus disponible. Pour créer des rapports de tableau croisé dynamique à partir de données relationnelles, vous pouvez vous connecter directement aux données relationnelles ou les importer dans un classeur Excel. |
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Vous pouvez utiliser l'Assistant Tableau croisé dynamique pour créer des rapports de tableau croisé dynamique et vous pouvez utiliser l'Assistant Graphique croisé dynamique pour créer des graphiques croisés dynamiques. |
L'Assistant Tableau croisé dynamique et l'Assistant Graphique croisé dynamique ne sont pas disponibles dans le ruban Microsoft Office Fluent. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser les commandes Tableau croisé dynamique et Graphique croisé dynamique pour créer un rapport de tableau croisé dynamique ou un rapport de graphique croisé dynamique en une seule étape (le Insérer, Grouper les tables, bouton Tableau croisé dynamique). Cependant, les Assistants Tableau croisé dynamique et Graphique peuvent être utilisés en les ajoutant à la barre d'outils d'accès rapide ou à un groupe personnalisé sur le ruban. Certaines des fonctionnalités plus anciennes, telles que les champs de page définis par le serveur, l'optimisation de la mémoire et les rapports de tableaux croisés dynamiques explicites à partir d'autres rapports, ainsi que plusieurs plages de consolidation, ne sont disponibles que dans les assistants. |
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Les étiquettes personnalisées et la mise en forme des éléments sont perdues lorsque les champs sont réduits. |
Les rapports de tableau croisé dynamique conservent les paramètres des éléments (tels que les légendes personnalisées et la mise en forme des éléments) même si ces éléments ne sont temporairement pas affichés dans le rapport de tableau croisé dynamique. Lors de la conversion d'un classeur d'une version antérieure d'Excel vers Excel 2007 et les versions ultérieures du format de fichier, les signatures personnalisées et la mise en forme des éléments sont appliquées lorsque les champs sont réduits. Les signatures personnalisées sont toujours disponibles dans le classeur, même lorsque des champs sont supprimés des rapports de tableau croisé dynamique, puis ajoutés à nouveau après un certain temps. |
Pour plus d'informations sur la façon de remplacer ou de contourner les fonctionnalités non prises en charge, consultez les articles répertoriés ci-dessous.
Formats de fichiers non pris en charge
La prise en charge des formats de fichiers suivants a été supprimée d'Office 2007 et des versions ultérieures. Vous ne pourrez pas ouvrir ou enregistrer des livres dans ces formats de fichier.
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Formats de fichiers non pris en charge dans Excel 2007 et versions ultérieures |
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WJ1 (1-2-3 japonais) (WJ1) |
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WJ3 (1-2-3 japonais) (WJ3) |
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WKS (fonctionne en japonais) (WKS) |
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WJ2 (1-2-3 japonais) (WJ2) |
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WJ3, FJ3 (1-2-3 japonais) (WJ3) |
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DBF 2 (dBASE II) |
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WQ1 (Quattro Pro / DOS) |
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Graphiques Microsoft Excel (XLC) |
Les options d'assistance ont été modifiées pour les formats répertoriés ci-dessous.
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Format de fichier |
Dans Excel 2007 et versions ultérieures |
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Page Web (HTM, HTML) |
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Page Web à fichier unique (MHT, MHTML) |
Office 2007 et les versions ultérieures n'utilisent plus les informations de fonction pour stocker un fichier Excel spécifique dans ce format de fichier. Vous pouvez ouvrir le fichier dans ce format tout en préservant toutes les fonctions liées à Excel créées dans les versions antérieures d'Excel. Cependant, vous pouvez enregistrer un tel fichier (ou tout autre livre) dans ce format de fichier pour un caractère de publication. |
Vérifiez la compatibilité d'un classeur Excel avec les versions antérieures d'Excel
Vous pouvez exécuter le vérificateur de compatibilité pour vérifier qu'Excel 2007 ou une version ultérieure du classeur ne présente pas de problèmes de compatibilité entraînant une perte significative de fonctionnalité ou une perte mineure de précision dans une version antérieure d'Excel. Le vérificateur de compatibilité renvoie les problèmes de compatibilité potentiels et vous aide à générer un rapport afin que vous puissiez le résoudre.
Important Lorsque vous travaillez avec un classeur en mode de compatibilité où le classeur est au format de fichier Excel 97-2003 (.xls) au lieu de la version plus récente d'Excel 2007 et des versions ultérieures du format de fichier XML (XLSX) ou binaire (format), le Le vérificateur de compatibilité s'exécute automatiquement lorsque vous enregistrez le livre.
Informations Complémentaires
Vous pouvez toujours poser une question à la communauté technique Excel, demander de l'aide à la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le site Web.
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Worin besteht der Unterschied zwischen Office 2010 und Office 365?
Office 2010-Suites enthalten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint et Outlook, die Sie als Dauerlizenz (einmaliger Kauf) für die Nutzung auf einem PC erwerben können.
Office 365-Pläne umfassen die Premium-Versionen dieser Anwendungen plus weitere Dienste, die über das Internet angeboten werden, darunter der Onlinespeicherdienst OneDrive und Skype-Gesprächsminuten für die private Nutzung. Mit Office 365 erhalten Sie die umfassenden Funktionen einer installierten Office-Version auf PC, Mac, Tablets (einschließlich iPad® und Android ™ -Tablet) et Smartphones. Office 365-Pläne sind als Monats-oder Jahresabonnement erhältlich. Weitere Informationen.
Wie kann ich feststellen, ob Office 365 auf meinem Computer ausgeführt werden kann?
Est-ce que pour Office 365 et Internetzugang erforderlich?
Für die Nutzung der Office-Anwendungen wie Word, Excel et PowerPoint ist keine Verbindung mit dem Internet erforderlich, da die Anwendungen vollständig auf Ihrem Computer installiert sind.
Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktuelle Version der Office-Suites oder einen der Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. Bei Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benötigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum Installieren von Office auf anderen PCs oder zum Ändern der Abrechnungsoptionen. Auch für den Zugriff auf Dokumente, die auf OneDrive gespeichert sind, ist ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie haben die OneDrive-Desktopanwendung installiert.
Sie sollten darüber hinaus auch regelmäßig die Verbindung zum Internet herstellen, um Ihre Office-Version auf dem neuesten Stand zu halten und die Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, was bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken bear, jedoch nichten. Darüber hinaus können Sie in diesem Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.
Habe ich mit Office 365 die volle Kontrolle über meine Dokumente?
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Voulez-vous commencer par Abonnement ?
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Est-ce que c'était « die Cloud » ?
Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts / Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) et wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht aufhause. Im Fall von Office 365 erfolgen Datenspeicherung und -verarbeitung z. B. distant auf Servern, die von Microsoft gehostet et verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud, ob webbasierte E-Mails, Onlinebanking ou Online-Fotoportale. Da sich diese Infrastruktur online oder "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen - mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone oder einem anderen Gerät mit Internetzugang
Ce programme peut être utilisé aux fins suivantes :
· Comptabilité. Le programme a des fonctions assez puissantes pour le calcul des états financiers et comptables.
· Budgétisation. Dans ce programme, vous pouvez établir différents types de budget pour les besoins professionnels et personnels, par exemple, vous pouvez établir un plan budgétaire marketing.
· Rapports. Dans ce programme, vous pouvez créer des rapports pour analyser et résumer des données, tels que des rapports qui mesurent les performances du projet.
· Planification. Le programme est un excellent outil pour créer des plans professionnels.
· Utilisation des calendriers. L'espace de travail du programme est semblable à une grille, vous pouvez donc l'utiliser pour créer différents types de calendriers, tels qu'un calendrier d'exercice pour suivre les événements commerciaux et les événements commerciaux exceptionnels.
La fenêtre du programme se compose de :
· Barre d'onglets (ruban), située en haut de la fenêtre du programme. Le ruban contient certains ensembles de commandes (fonctions du programme), qui sont regroupées en commandes et groupes (par défaut, le ruban est affiché, contenant 7 onglets ; au lancement du programme, l'onglet "Accueil" est actif). Lors du déplacement vers de nouveaux objets de travail (diagrammes de formules), de nouveaux onglets apparaissent.
· Au-dessus de la barre d'onglets, se trouve une barre d'accès rapide qui regroupe les commandes les plus utilisées (par défaut, la barre contient un bouton permettant de sauvegarder des données, d'annuler et de refaire une action). A droite se trouve une icône, en cliquant sur laquelle avec le bouton gauche de la souris vous pouvez ouvrir une liste de tâches supplémentaires. Là, vous pouvez sélectionner les boutons à afficher sur la barre d'outils d'accès rapide.
· Sous le ruban se trouvent la barre de nom et la barre de formule. La barre de nom affiche le nom de l'objet ou de la cellule active et la barre de formule affiche la formule de la cellule active.
Chaîne de nom.
Barre de formule.
· La partie principale de la fenêtre est occupée par la zone de travail.
· Dans la fenêtre inférieure droite du programme, il y a des commandes qui servent à la visualisation la plus avantageuse du document.
Livre dans Excel 2010
Le livre se compose de :
3 feuilles est la norme, 255 feuilles maximum. Chaque feuille est constituée de cellules, qui sont formées par l'intersection de lignes et de colonnes. Les lignes sont numérotées en chiffres arabes (1,2,3) et les colonnes sont numérotées en majuscules anglaises (A, B, C).
Modification de tableaux dans Excel 2010
Afin de modifier la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne, vous devez insérer entre les lettres avec les noms de colonne ou les nombres avec les noms de ligne et étirer dans la direction souhaitée.
Pour définir la règle de remplissage des cellules, vous devez saisir des données dans 2 cellules adjacentes, les sélectionner et, à l'aide du marqueur de remplissage situé dans le coin inférieur droit, l'étirer au montant requis.
Création de formules dans Excel 2010
La formule commence par le signe "=", les adresses de cellules sont écrites uniquement en anglais. Afin de ne pas écrire l'adresse de la cellule, vous pouvez simplement la sélectionner avec le bouton gauche de la souris lors de l'écriture d'une formule.
Comment créer une fonction dans Excel 2010 (Comment faire des calculs dans Excel 2010)
Microsoft Excel 2010 est une version mise à jour de l'éditeur de feuille de calcul qui contient de nombreuses nouvelles fonctionnalités uniques, ainsi que des outils et des fonctionnalités améliorés familiers des versions précédentes. Ce programme est indispensable pour les utilisateurs qui sont souvent confrontés à la nécessité d'effectuer des calculs complexes contenant une grande quantité de données.
Vous pouvez télécharger Excel 2010 à la fois en tant qu'application autonome et en tant que composant de la suite bureautique des programmes Microsoft Office 2010. Dans le second cas, vous recevrez également un ensemble d'applications multifonctionnelles pour travailler avec des documents texte, des bases de données, des e-mails, notes, etc. Il convient de noter que le fait que vous pourrez échanger librement des données entre les programmes en déplaçant des feuilles de calcul dans des documents texte en envoyant e-mail ou vice versa, saisir des données dans l'éditeur de table en les important depuis fichiers texte, des notes ou des pièces jointes à un e-mail.
Mises à jour et ajouts dans Microsoft Excel 2010
- La première chose à laquelle l'utilisateur prête attention après le démarrage du programme est l'interface Fluent mise à jour. Introduit dans Excel 2007, le Ruban est encore plus puissant. Désormais, l'utilisateur peut sélectionner indépendamment les outils et les options qu'il souhaite voir sur le panneau d'accès rapide, ainsi que les regrouper à sa discrétion. Ce tableau de bord personnalisable vous permet de maximiser la productivité de votre feuille de calcul.
- Semblable à d'autres produits de la suite Office 2010, Excel dispose d'une vue Microsoft Office Backstage. Cette section de gestion de fichiers vous permet d'effectuer des opérations sur un fichier aussi facilement et rapidement que possible : enregistrement, déplacement, impression, paramétrage partage, définissez les paramètres de sécurité des documents nécessaires, etc.
- Fonction de récupération de documents en cas d'achèvement incorrect du travail avec celui-ci. Cela vous permet d'éviter la perte d'informations importantes au cas où vous n'auriez pas le temps d'enregistrer les modifications apportées en cas de défaillance du système ou de problèmes avec l'appareil sur lequel vous travailliez.
- Grâce à la fonction Excel Online, les utilisateurs peuvent afficher et modifier des feuilles de calcul à partir de SharePoint ou OneDrive dans un navigateur, sans avoir à installer le programme sur l'appareil.
- Une version entièrement fonctionnelle de l'éditeur pour les appareils fonctionnant sur Téléphone Windows 7.
- Pour identifier les modèles et les tendances des données présentées dans différents livres, il est pratique d'utiliser l'outil de comparaison mis à jour, qui fournit des informations complètes dans des tableaux croisés dynamiques. L'utilisation de graphiques sparkline (graphiques qui tiennent dans une cellule) vous permet de démontrer visuellement les tendances identifiées.
- En plus de fonctions raffinées encore plus précises, Excel 2010 introduit de nouvelles fonctionnalités qui améliorent vos calculs. Ajouté à la liste des fonctions des valeurs telles que: rangs,% de la somme des lignes et des colonnes, total cumulé, etc.
- Mise en forme conditionnelle améliorée, dont les outils permettent de mettre en évidence certaines données. Usage caractères spéciaux permet d'indiquer graphiquement les processus de valeurs décroissantes ou croissantes, de décrire la dynamique des changements. Excel 2010 a également mis à jour les options de formatage des graphiques à barres. En plus de la possibilité de tracer les valeurs dans l'ordre inverse (de droite à gauche), les histogrammes affichant des nombres négatifs sont désormais tracés du côté opposé par rapport à l'axe des valeurs au-dessus de zéro.
- Algorithme de recherche, de tri et de filtrage amélioré qui ne se limite pas à l'emplacement des données dans des lignes ou des colonnes spécifiques de la feuille de calcul. La barre de recherche vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin, même si vous ne vous souvenez pas du libellé ou du nom exact. Commencez simplement à taper une phrase de recherche dans la ligne et le programme commencera instantanément à afficher les résultats correspondants.
Comme vous pouvez le voir, en plus des nouvelles fonctionnalités qui n'étaient pas disponibles pour les utilisateurs dans les versions précédentes, les développeurs ont considérablement amélioré et amélioré les outils déjà familiers. Malgré la fonctionnalité de l'éditeur et son efficacité, chaque utilisateur peut télécharger gratuitement Microsoft Excel 2010 et la configuration système requise de l'application vous permet de l'installer même sur des appareils ne présentant pas de caractéristiques techniques élevées.
Les macros vous permettent d'étendre considérablement les possibilités de programme Excel... Ils automatisent les flux de travail et prennent en charge la plupart des tâches de routine de l'utilisateur. Il vous suffit d'apprendre à utiliser les macros et votre productivité sera décuplée !
Vous n'avez même pas besoin d'être un programmeur et de connaître le langage de programmation "VBA" pour créer vos propres programmes de macros à l'aide de l'outil enregistreur de macros.
Vous devez d'abord activer le panneau des développeurs. Pour ce faire, ouvrez le groupe d'options "Paramètres" dans le menu "Fichier". Dans la fenêtre "Options Excel" qui apparaît, ouvrez le groupe "Personnaliser le ruban". Faites attention à la colonne de droite des paramètres sous le même nom "Personnalisation du ruban". Dans celui-ci, cochez l'option "Développeur" comme indiqué dans la figure ci-dessous :
Nous avons maintenant un nouvel onglet "Développeur" disponible sur le ruban avec tous ses outils pour automatiser le travail dans Excel et créer des macros.
Utilisation de VBA et des macros dans Microsoft Excel
Les macros sont candidatures internes qui prennent en charge tout le travail de routine, facilitant ainsi la vie de l'utilisateur. Chaque utilisateur peut créer une macro sans connaissance des langages de programmation. Pour cela, il existe un enregistreur de macros, qui se lance à l'aide du bouton "Enregistrer une macro".
Dans ce mode, l'enregistreur de macros dans Excel enregistre toutes les actions de l'utilisateur, traduisant automatiquement le code VBA dans le langage de programmation. Une fois l'enregistrement terminé, nous obtenons un programme prêt à l'emploi qui exécute lui-même les actions que l'utilisateur a effectuées lors de l'enregistrement.
Comment enregistrer une macro prête à l'emploi dans Excel ? Très simple:
À l'aide de programmes macro, vous pouvez décupler la productivité de l'utilisateur. Mais pour utiliser l'enregistrement des macros personnalisées à 100%, vous devez suivre règles simples, qui affectent considérablement leur qualité au moment de l'enregistrement et leur efficacité lors de l'exécution.
Comment travailler avec des macros dans Excel
5 astuces simples pour vous aider à créer des macros sans coder. Profitez de ces conseils simples qui vous permettent de créer rapidement et facilement des programmes de macros de haute qualité automatiquement :
1 Corrigez les noms dans les macros.
Donnez aux macros des noms courts mais significatifs. Une fois que vous aurez goûté, au fil du temps, vous devrez créer de nombreuses macros. Lorsqu'ils sont sélectionnés dans la boîte de dialogue, ils sont plus faciles à trouver avec des noms courts et significatifs. Le système VBA vous donne la possibilité de fournir une description pour un nom. Assurez-vous de l'utiliser.
Le nom de la macro doit commencer par des lettres et ne peut pas contenir d'espaces, de symboles ou de signes de ponctuation. Après le premier caractère, vous pouvez utiliser plus de lettres, de chiffres ou de traits de soulignement, mais la longueur maximale du nom est de 80 caractères.
2 Utilisez des adresses de cellules relatives (pas absolues)
Une adresse de cellule absolue est l'emplacement exact du curseur lorsque des informations sur son emplacement sont écrites dans des adresses de macro avec un lien physique vers une cellule spécifique au moment de l'écriture. Les adresses absolues limitent les capacités de la macro si des données sont ajoutées/supprimées sur feuille de calcul Excel ou la liste de données s'agrandira. Les fonctions relatives ne lient pas le curseur à une adresse de cellule spécifique.
Par défaut, Excel a activé le mode Absolu, mais vous pouvez le modifier en activant le bouton Références relatives sous le bouton Enregistrer la macro dans la barre d'outils de l'onglet Développeur :
3 Commencez toujours l'enregistrement avec le curseur dans A1
Le comptage absolu des cellules est toujours effectué à partir de la position de départ (adresse de cellule A1) - jusqu'à l'adresse du curseur avec vos données. Si vous avez enregistré votre macro dans le livre des macros personnelles (il est recommandé de le faire), vous pouvez utiliser votre programme sur d'autres feuilles avec des données similaires. Peu importe où se trouve votre curseur lorsque vous démarrez l'enregistrement d'une macro ! Même si elle se trouve déjà dans la cellule A1, votre première macro est mieux enregistrée après les frappes devraient être Ctrl + Home.
Exemple : Imaginez que vous recevez chaque mois des dizaines de feuilles de calcul de toutes les succursales. Vous devez organiser les données et calculer les mesures pour produire un autre rapport mensuel. Vous pouvez enregistrer une macro pour exécuter toutes ces fonctions, y compris l'ouverture et la connexion de toutes les feuilles dans une table combinée.
4 Naviguez toujours avec les touches directionnelles lors de l'enregistrement d'une macro
Utilisez les touches fléchées pour contrôler le curseur (Ctrl + Haut, etc.). Positionnez le curseur de manière à pouvoir ajouter, modifier ou supprimer des données dans le tableau selon vos besoins.
L'utilisation de la souris pour naviguer est plus difficile et moins fiable au moment de l'enregistrement. En ce qui concerne les macros, il est préférable d'utiliser la souris uniquement pour afficher les menus.
5 Créer des macros pour de petites tâches spécifiques
Conservez vos macros pour de petites tâches spécifiques. Plus il y a de code dans une macro, plus elle s'exécutera lentement, surtout si elle doit exécuter de nombreuses fonctions ou calculer de nombreuses formules dans une grande feuille de calcul.
Si vous exécutez chaque processus séparément, vous pouvez rapidement afficher les résultats pour vérifier qu'ils sont exacts.
Si vous ne pouvez pas diviser une macro longue en applications courtes, mais que vous souhaitez vérifier sa fonctionnalité étape par étape ("débogage"). Appuyez sur la touche F8 chaque fois que vous souhaitez passer à l'étape suivante de la tâche. Le processus d'exécution du programme s'arrête lorsqu'il détecte une erreur. Vous pouvez corriger un bogue facile à trouver avec "debug" ou l'écrire d'une nouvelle manière.
