Ishning maqsadi
Nisbiy va mutlaq havolalar bilan ishlashni o'rganing
Ma'lumotlarni MS Excel-dan MS Word-ga uzatishni o'rganing
Formulalar tuza olish va MS Excelning turli funktsiyalari bilan ishlash
Matnni formatlash va MS Excel jadvallarida ma'lumotlarni turli xil usullarini o'zlashtirish
Diagrammalar va grafikalar yordamida har xil tasviriy materiallarni tayyorlashni o'rganing
Dastlabki ma'lumotlar sifatida batafsil ma'lumotlardan foydalangan holda yangilangan jadvallarni qurish texnikasini o'zlashtiring
Vazifa 1. Nisbiy va mutlaq havola yarating
1. MS Excel hujjatini yarating va Lab_2.xcls sifatida saqlang. Birinchi varaqni "Ishoratlar" deb nomlang. Shaklda ko'rsatilgandek ma'lumotlarni kiriting. 1.
Izohlar: Varaqga nom berish uchun sichqoncha bilan uning joriy nomini tanlang, o'ng tugmasini bosing va Nomini o'zgartirish-ni tanlang. B2 ustunida 100 rubl olish uchun siz sof 100 raqamini terishingiz va valyuta formatini tanlashingiz kerak (sichqonchaning o'ng tugmasi - katak formati ...).
2. Nisbiy ma'lumotnomani o'z ichiga olgan formulani yaratish orqali Ivanovning ish haqini hisoblang. Buning uchun C4 katakchani tanlang va formulalar qatoriga o'ting. \u003d Formulasini kiriting B2 * B4(2-rasm) va tugmasini bosing Kirish.
Shakl: 2 Formulalar qatoriga ifoda kiritildi
Eslatma: formulani kiritishda lotin harflaridan foydalaning yoki sichqoncha yordamida kerakli katakchalarni tanlang.
3. Formulani to'ldirish dastasini tortib C5 va C6 katakchalarga ko'chiring. Shu bilan birga, ushbu misolning formulasini C5 katakchasidagi nisbiy havolalar bilan takrorlash bilan xato xabari paydo bo'ladi (QADRI YO'Q!),chunki B2 katakning nisbiy manzili o'zgargan va formula C5 \u003d katakka ko'chirilgan B3 * B5.
Shakl: 3. Xato xabari (#VALUE!) C5 katakchada.
4. B2 katakka mutlaq mos yozuvlarni o'rnating. Buning uchun C4 katakchani tanlang. Kursorni formulalar qatoriga B2 ga qo'ying va F4 tugmachasini bosing, bu nisbiy havolani mutlaqga o'zgartiradi va aksincha (4-rasm). Imzo ( $ ) ustunlar havolasidan oldin ham, qatorlar havolasidan oldin ham paydo bo'ladi. C4 katakchadagi formulaga o'xshash bo'ladi = $ B $ 2 * B4.
5. F4 tugmachasini ketma-ket bosing, bu ustun yoki satr raqami oldida $ belgisini qo'shadi yoki olib tashlaydi. (B $ 2 yoki $ B2 - bu aralashgan bog'lanishlar).
7. Formulani to'ldirish dastasini tortib C5 va C6 katakchalarga ko'chiring. Natijada siz to'g'ri aks ettirilgan ma'lumotlar bilan jadval olishingiz kerak (5-rasm).
Katta yoshdagi "href \u003d" / text / category / visluga_let / "rel \u003d" bookmark "\u003e ma'lumotlarga havola uchun Paste Special yordamida Excelda yaratilgan ma'lumotlardan foydalangan holda ish staji.
1. Yangi varaqqa o'ting va unga "Maxsus pasta" deb nom bering va 6-rasmda ko'rsatilgan ma'lumotlarni kiriting. To'ldirilgan katakchalarni tanlang va buferga nusxa oling.
Eslatma: hujayradagi so'zlar chegaradan chiqib ketmasligi va ikkinchisining ostiga bir qatorda turishiga yo'l qo'ymaslik uchun siz katakchani tanlab, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, Hujayralarni formatlash ... -ni tanlang, Hizalama yorlig'iga o'ting va "so'zlar bilan o'rash" yoniga belgi qo'ying.
Shakl: 6. "Maxsus joylashtirish" varag'idagi ma'lumotlar.
2. MS Word-da matnli fayl yarating, uni quyidagicha saqlang Buyurtma.hujjatlar... Buni o'zboshimchalik bilan to'ldiring, chunki siz xodimlarga ish haqini tayinlash to'g'risidagi buyruq bo'sh joy qoldirib, mantiqan hisoblangan ish haqi bilan lavha qo'shishingiz mumkin.
3. Kursorni jadval joylashtiriladigan joyga qo'ying. Quyidagi rasmda ko'rsatilgan buyruqni bajaring:
Shakl: 7. Maxsus buyruqni joylashtiring
Muloqot oynasi paydo bo'ladi Maxsus joylashtiring(rasm 8)
Microsoft "href \u003d" / text / category / microsoft / "rel \u003d" bookmark "\u003e Microsoft Excel (ob'ekt).
5. Radio tugmachasini tekshiring Bog'lashva OK tugmasini bosing.
6. Natijada matnli hujjat sahifasida Excel hujjati bilan bog'langan ob'ekt paydo bo'ladi.
7. Excel hujjatiga qayting va "premium" ustunidagi katakchalarni "Monetar" formatiga o'zgartiring (E2: E10 kataklari oralig'ini tanlang, Format yacheykalarini tanlash uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing ...) (9-rasm). Raqam yorlig'ida Valyuta-ni tanlang. OK tugmasini bosing.
https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg "width \u003d" 497 "height \u003d" 358 src \u003d "\u003e
Shakl: 10. Mukofot ustunidagi ma'lumotlar pul shaklida ko'rsatiladi.
8. Word hujjatiga o'ting. Jadval ob'ektini tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan ma'lum bir menyuga qo'ng'iroq qiling va ro'yxat qatoridan tanlang Havolani yangilang(11-rasm).
https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg "width \u003d" 627 "height \u003d" 396 src \u003d "\u003e
Shakl: 12. Maxsus yopishtirish dialog oynasida radio tugmachasini o'rnatish
Vazifa 3. Bir jadvaldan ikkinchisiga ma'lumotlarni avtomatik ravishda almashtirish uchun VLOOKUP funktsiyasidan foydalaning
1. Yangi varaqqa o'ting va uning nomini o'zgartiring VLOOKUP.Shaklda ko'rsatilgandek ikkita jadval yarating. 13.
Shakl: 13 VLOOKUP ish sahifasi ma'lumotlari
2. Jadvaldan summalarni o'tkazing Ma'lumotlarni qaytaring ustundan Qaytdi (rublda) stolga Qarzni to'lash avtomatik ravishda, diqqat markazida To'liq ismi sharif keyinroq hisoblashingiz uchun Qolgan qarz.Buning uchun hujayralar qatorini bering Ma'lumotlarni qaytaringo'z nomi, "sarlavha" (G2: H22) dan tashqari hamma narsani ta'kidlab, so'ng sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, paydo bo'lgan ro'yxatdan tanlang Qator nomi.
3. Ochilgan dialog oynasida Ismni yaratishismni kiriting (bo'sh joy yo'q) qolgan qismi... Kelajakda jadvalga murojaat qilish uchun ushbu nomdan foydalaning. Ma'lumotlarni qaytaring.
Shakl: 14. Muloqot oynasi Nomni yarating
4. Formula kiritiladigan va ochiladigan D3 katakchani tanlang Funktsiya ustasi,bosish fx formulalar paneli yaqinida (15-rasm).
Shakl: 15 Funktsiya ustasini chaqirish
Shakl: 16 Funktsiya ustasi dialog oynasi
5. Funktsiya uchun argumentlarni kiritish uchun paydo bo'lgan dialog oynasida (17-rasm):
Shakl: 17. Muloqot oynasi Funktsiya argumentlari
Ularni birma-bir to'ldiring:
· Qidiruv_olami - B3 katak
· Ustun raqami - yig'indining qiymatini olish kerak bo'lgan ustunning tartib raqami (harf emas!) - 2
· Intervalli ko'rish - FALSE qiymatini kiriting, demak qidirish faqat aniq o'yin.
6. OK tugmachasini bosing va kiritilgan funktsiyani butun ustunga nusxalash.
7. E3 katakka hisoblash uchun formulani kiriting Qolgan qarz (\u003d S3-D.3). Avtomatik hisoblash uchun kiritilgan formulani butun ustunga nusxalash Qolgan qarz.(18-rasm).
https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg "width \u003d" 633 "height \u003d" 491 "\u003e
Shakl: 19 Muloqot oynasidagi matn ustasi
4. Sehrgarning birinchi qadamida tanlang Manba ma'lumotlar formati,ya'ni kelajakdagi individual ustunlar tarkibini (ajratuvchilar bilan) bir-biridan ajratib turadigan belgi. Bosing Keyinchalik.
5. Sehrgarning ikkinchi bosqichida qaysi belgi ajratuvchi ekanligini ko'rsatishingiz kerak. Tekshiring bo'sh joy (rasm 20). Bosing Keyinchalik.
Shakl: 20 dialog oynasi matn ustasi. Ajratuvchilarni sozlash
6. Uchinchi bosqichda, natijada paydo bo'lgan ustunlarning har biri uchun ularni sehrgar oynasida ta'kidlab, formatini tanlang Matn(rasm 21). Excel so'ragan barg hujayralarini almashtirish haqidagi savolga ijobiy javobdan so'ng Finish tugmasini bosing.
Natijada, matn topshiriqda talab qilingan 3 ustunga bo'linadi (22-rasm).
Shakl: 21. Matn ustasi dialog oynasi. Ma'lumotlar ustunining formatini sozlash
Shakl: 22. Ustunlar bo'yicha bo'lish natijasi.
5-topshiriq Formuladan va & belgidan foydalangan holda bir nechta katakchalardan matnni avtomatik ravishda yopishtiring.
1. Yangi varaq yarating. Ism bering va.
2. A1, B1, C1 - katakchalarga kiriting , navbati bilan.
3. D1 katakchani tanlang. Formulalar qatoriga quyidagi formulani kiriting: = A1&" "& B1&" "& C1 va keyin Enter tugmasini bosing.
Natijada, kerakli joylar bilan familiya, ism va otaning ismi D1 katakchada birlashtiriladi (23-rasm).
Shakl: 23. Bir xonada to'liq ismni birlashtirish natijasi.
Vazifa 6. LEFT matnidan birinchi harflarni ajratish funktsiyasi yordamida bir nechta katakchalardan avtomatik ravishda matn yopishtiring.
1. Yangi varaq yarating. A1, B1, C1 katakchalarga kiriting - , navbati bilan.
2. D1 katakchani tanlang. Formulalar qatoriga quyidagi formulani kiriting: = A1 & "" & LEFT (B1; 1) & "." & LEFT (C1; 1) & "."
3 Enter tugmasini bosing (24-rasm).
Shakl: 24 Matnni turli katakchalarga joylashtirish natijasi.
Vazifa 7. Jadval ma'lumotlarini massiv formulasi va TRANSPOSE funktsiyasi yordamida o'tkazing
1. Yangi varaq yarating va unga TRANSPOSE deb nom bering. Shaklda ko'rsatilgandek ma'lumotlarni kiriting. 25.
Shakl: 25 TRANSPOSE varaq ma'lumotlari
2. Ko'chirilgan jadvalni o'z ichiga olgan kataklar oralig'ini tanlang. Hujayralarning asl massivi 10 ta satr va 2 ta ustun bo'lganligi sababli, biz 2 ta satr va 10 ta ustundan iborat bo'sh kataklarni tanlashimiz kerak.
3. Formulalar qatoriga transpozitsiya funktsiyasini \u003d TRANSPOSE kiriting
4. Funktsiya argumenti sifatida A1: B10 katakchani tanlang va qavsni yoping.
Iltimos, siz qator bilan ishlayotganingizni unutmang, shuning uchun formulani kiritish uchun siz bosishingiz shart emasKirish!!!
5. tugmasini bosing Ctrl+ Shift+ Kirish... Formulalar satrida Excel avtomatik ravishda siz yaratgan formulani jingalak qavslarga o'rab oldi. Natijada "teskari qator" hosil bo'ladi (26-rasm).
Shakl: 26. Ma'lumotlar transpozitsiyasining natijasi
Vazifa 8. Jadvaldagi shartli formatlash yordamida 1 martadan ortiq takrorlanadigan ma'lumotlarni tanlang
1. Yangi varaq yarating va uni shartli formatlash deb nomlang.
2. VLOOKUP varag'ining B3: B22 katakchalarini unga nusxalash.
3. To'liq ro'yxatni ajratib ko'rsatish. Menyudan Asosiy - Shartli formatlash - Qoida yaratish ni tanlang.
4. ni tanlang Qoida turi - Formatlangan katakchalarni aniqlash uchun formuladan foydalaning... Tegishli qatorga quyidagi formulani kiriting:
COUNTIF ($ A: $ A; A2)\u003e 1
Ushbu oddiy funktsiya joriy ustunning tarkibi A ustunida necha marta paydo bo'lishini ko'rib chiqadi. Agar bu takrorlash soni 1 dan katta bo'lsa, ya'ni elementning nusxalari bo'lsa, u holda katak to'ldiriladi.
5. Oynada ajratib ko'rsatish rangini tanlash uchun Shartli formatlash tugmachasini bosing Formatlash ... va hissaga o'ting Ko'rinish... Sariq rangni tanlang va OK tugmasini bosing.
Shakl: 27. Shartli formatlash bo'yicha dialog oynasi
Natijada, 1 martadan ko'proq takrorlangan ma'lumotlar jadvalda sariq rang bilan belgilanadi.
Vazifa 9. PivotTable yordamida hisobot yarating
1. Yangi varaq yarating va unga nom bering Umumiy jadval... Shaklda ko'rsatilganidek, uni to'ldiring. 28.
Shakl: 28. Ma'lumotlar varag'i Pivot jadvali
2. Ma'lumotlar bilan jadvaldagi faol katakchani tanlang (ro'yxatdagi istalgan maydon) va menyuni bosing Qo'shish - Pivot jadvali - Pivot jadvali
3. Ko'rsatilgan oynada, rasmda ko'rsatilgandek hamma narsani to'ldiring. 29.
Shakl: 29 PivotTable ustasi
4. OK tugmasini bosing. Quyidagi oyna paydo bo'ladi:
Histogram "href \u003d" / text / category / gistogramma / "rel \u003d" bookmark "\u003e gistogramma diagrammasi.
Ishning maqsadi: Excelda matematik formulalar, nisbiy, absolyut va aralash havolalar bilan ishlash ko'nikmalarini tanishtirish va o'zlashtirish.
Uslubiy ko'rsatmalar
Ma'lumotlarni qayta ishlash foydalanuvchi tomonidan belgilangan formulalar bo'yicha amalga oshiriladi. Formulalarni yaratish rejimiga o'tish uchun katakchani tanlang va \u003d belgisini kiriting. Formulalar ham standart arifmetik operatorlardan, ham o'rnatilgan Excel funktsiyalaridan foydalanishi mumkin.
Matematik ifodalarni formuladan foydalanib hisoblashda Excel operatsiyalarning ustuvorligini belgilaydigan quyidagi an'anaviy qoidalarga amal qiladi:
Qavs ichidagi iboralar avval baholanadi,
Inline funktsiyalari bilan qaytariladigan qiymatlar aniqlanadi,
· Ko'rsatkichlash (^) operatsiyalari, so'ngra ko'paytirish (*) va bo'linish (/), so'ngra qo'shish (+) va ayirish (-) amallari bajariladi.
Shuni esda tutingki, xuddi shu ustuvorlikka ega operatsiyalar chapdan o'ngga amalga oshiriladi.
Funksiyalar bir nechta usullar bilan ishchi varaqqa kiritilishi mumkin. \u003d Belgisini kiritgandan so'ng, funktsiyani to'g'ridan-to'g'ri klaviaturadan kiritish yoki nom maydonida tanlab olish mumkin, bu vaziyatda funktsiya maydoniga aylanadi.
Ikkinchisiga teng keladigan, lekin oldindan teng belgini talab qilmaydigan ikkita usul mavjud:
Menyu elementi orqali Qo'shish \\ Funktsiya,
Tugma bilan Funktsiyani qo'shish asboblar panelida.
Funktsiya ikki bosqichda aniqlanadi. Birinchi qadamda ochilgan Funktsiyalar ustasi dialog oynasida avval toifalar ro'yxatidan toifani, so'ngra Funktsiya alfavitlari ro'yxatidan kerakli funktsiyani tanlashingiz kerak. Ikkinchi qadam - funktsiya argumentlarini o'rnatish. Funktsiyalar ustasining ikkinchi dialog oynasida tanlangan funktsiyalarning har bir argumenti uchun bitta maydon mavjud. Agar funktsiya o'zgaruvchan sonli argumentga ega bo'lsa, u holda qo'shimcha argumentlar kiritilganda dialog oynasi kengayadi. Argumentlarni ko'rsatgandan so'ng, tugmani bosing OKyoki kalit Kirish.
Formulani hisoblash ma'lumotlari to'g'ridan-to'g'ri formulaga kiritilishi mumkin, shuningdek boshqa katakchalardan o'qilishi mumkin. Havolalar ish varag'ining boshqa kataklaridagi ma'lumotlarga kirish uchun ishlatiladi. Malumot - bu ish daftaridagi katak yoki kataklar guruhi uchun identifikator.
· Nisbiy,
· Mutlaqo,
· Aralashgan.
Havolalarning ikkita uslubi mavjud:
A1 uslubi yoki asosiy,
Saqlangan nisbiy mos yozuvlar qiymati formulalar katakchasidan havolalangan ma'lumotlar katakchasiga o'tish qatori va ustun qatoridir. Shuning uchun nisbiy ma'lumotnomaning saqlangan qiymati varaqdagi formulali katakchaning joylashgan joyiga bog'liq emas va formulalarni nusxalash va uzatishda o'zgarmaydi.
Nisbiy ma'lumotnomaning ko'rsatilgan qiymati - bu uning joriy koordinatalariga mos keladigan ustun nomi va katak raqamining kombinatsiyasi. Formulani yangi katakchaga ko'chirishda nisbiy ma'lumotnomaning ko'rsatilgan qiymati avtomatik ravishda o'zgaradi.
Masalan, B5 va B13 katakchalarda joylashgan \u003d A1 + B1 va \u003d A9 + B9 formulalarida (21-rasm) ko'rsatilgan A1 va A9 qiymatlari bir xil saqlangan qiymatlarga mos keladi:<текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.
Agar siz F4 funktsiya tugmachasini formulalar kiritilishi aniqlanmaguncha bossangiz, havolani mutlaq yoki aralash holatiga o'zgartirishingiz mumkin.
· Ustun nomi va satr raqami oldiga $ belgisini yozganda (21-rasm),
· Yacheykaning nomidan foydalanilganda.
Ish tartibi
1. Kompyuteringizni yoqing. Excel dasturini yuklab oling.
2. Shaklda ko'rsatilgan maxsus jadvalni ishchi varaqda yarating. 24. Jadvaldagi ma'lumotlar asosida kompaniya xodimlarining ish haqini hisoblang. Hisob-kitoblarni amalga oshirishda siz nisbiy va mutlaq ma'lumotlardan foydalanishingiz kerak.
3. Shaklda ko'rsatilgan ish stolida maxsus jadval yarating. 25. Quyidagi qoida bo'yicha ish haqiga qo'shimchani hisoblang. Imtiyoz miqdori ish haqi va ish stajiga bog'liq. Ish staji 5 yildan 10 yilgacha bo'lgan xodimlar uchun mukofot ish haqining 5 foiziga teng; ish staji 10 yildan 15 yilgacha bo'lgan xodimlar uchun mukofot ish haqining 10 foiziga teng; ish staji 15 yildan 20 yilgacha bo'lgan xodimlar uchun mukofot ish haqining 15 foiziga teng va boshqalar.
Hisob-kitoblarni amalga oshirishda aralash ma'lumotlardan foydalanish kerak.
Shakl 24 Vazifa uchun maxsus jadval
Shakl 25 Vazifa uchun maxsus jadval
3. Hisobotni tayyorlash tartibi
Tugallangan laboratoriya ishlari to'g'risida hisobot tayyorlang. Laboratoriya ishi bo'yicha hisobotda quyidagilar bo'lishi kerak: sarlavha sahifasi (sarlavha varag'ining amaldagi versiyasini http://standarts.guap.ru saytida topishingiz mumkin), laboratoriya ishining maqsadi, ish jarayonida olingan hujjatlar. Sizning papkangizga yozilgan ish natijalari bilan sizning guruh raqamingiz / ismingiz / laboratoriya ish raqamingiz ko'rsatilgan fayllar kompyuterda keltirilgan. Bajarilgan ish natijalaridan kelib chiqadigan xulosalarni shakllantirish.
4. Nazorat savollari
1. Excelda formulalarni tuzishning asosiy qoidalari va o'rnatilgan matematik funktsiyalarni chaqirish xususiyatlari qanday?
2. Excelda qanday turdagi havolalar qo'llaniladi?
3. Excelda ishlatiladigan havolalar turlarining farqi nimada?
4. Excelda qanday bog'lanish uslublari mavjud?
5. Ko'rsatilgan va saqlanadigan qiymat o'rtasidagi farq nima?
7. Aralash havolalarning qanday turlarini bilasiz?
Laboratoriya ishining maqsadi Microsoft Excel 2007 da ma'lumotlarni kiritish va formulalardan foydalanish bilan ishlash ko'nikmalarini o'rganish va mustahkamlashdir.
Ma'lumotlarni elektron jadvalga kiritish
Elektron jadval yacheykalarida uch turdagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin: raqamli qiymatlar (vaqt va sanani o'z ichiga olgan holda), matn, formulalar. Rasmlar, diagrammalar, rasmlar, tugmachalar va boshqa narsalar ish sahifasida ham bo'lishi mumkin, lekin varaqning yuqori qismidagi "grafik qatlamida".
Raqamlarni kiritish
Raqamlar klaviaturaning yuqori qatori yoki raqamli klaviatura yordamida kiritiladi. O'nli ajratuvchi sifatida vergul yoki nuqta ishlatiladi, valyuta birliklari kiritilishi mumkin. Agar raqamdan oldin "minus" yoki qavsni kiritsangiz, u salbiy hisoblanadi. Raqam oldida yozilgan nollarga dastur e'tibor bermaydi. Agar etakchi nollar bilan qiymat olishni istasangiz, u matn sifatida talqin qilinishi kerak.
Excelda raqamlarni ko'rsatish uchun 15 ta raqam ishlatiladi, agar siz 16 ta raqamni kiritganingizda, u avtomatik ravishda 15 ta aniqlik bilan saqlanadi. Raqamli qiymatlar avtomatik ravishda katakning o'ng chegarasiga to'g'ri keladi.
Sana va vaqt qiymatlarini kiritish
Excel sanalarni ko'rsatish uchun ichki ketma-ket raqamlash tizimidan foydalanadi. (Shunday qilib, dasturni taniy oladigan eng erta sana - 1900 yil 1-yanvar, ushbu sanaga seriya raqami 1, keyingi sanaga seriya raqami 2 va hk) beriladi. Sanalar foydalanuvchiga tanish bo'lgan formatga kiritiladi va avtomatik ravishda tan olinadi. Vaqt qiymatlari, shuningdek, tan olingan vaqt formatlaridan biriga kiritiladi. Sana va vaqtni to'g'ridan-to'g'ri varaqda namoyish qilish katakchani ko'rsatish formatini belgilash bilan boshqariladi.
Matn kiritish
Raqamlar yoki formulalar sifatida tan olinmagan barcha kiritilgan ma'lumotlar matn qiymatlari sifatida ko'rib chiqiladi. Matn qiymatlari jadvalning chap tomoniga to'g'ri keladi. Agar matn bitta katakka sigmasa, u holda ular bo'sh bo'lsa, qo'shni katakchalar ustiga qo'yiladi. Yacheykadagi matn tartibining parametrlari katak formati orqali o'rnatiladi.
Formulani kiritish
Har qanday matematik ifoda formula hisoblanadi. Formula har doim "\u003d" belgisidan boshlanadi, operatorlar va hujayralar ma'lumotnomalaridan tashqari, o'rnatilgan Excel funktsiyalarini ham o'z ichiga olishi mumkin.
Ma'lumot formatlari
Ma'lumotlarni hujayraga kiritgandan so'ng, Excel avtomatik ravishda ularning turini aniqlashga harakat qiladi va katakka tegishli formatni - ma'lumotlarni taqdim etish shaklini tayinlaydi. Masalan, katak hisob-kitoblarda qatnashishi uchun (matnda emas) katakka to'g'ri formatni tayinlash muhimdir.
Excelda barcha ishchi kitoblarida ishlatilishi mumkin bo'lgan standart hujayralar formatlari to'plami mavjud (2.2.17-rasm). Siz uni Uy - Raqam - Raqam formatini tanlash orqali yoki Yacheykalarni formatlash oynasining Raqam yorlig'idagi tanlangan katakchaning kontekst menyusidan foydalanib faollashtirishingiz mumkin.
2.2.17-rasm. Standart formatlar
Dastlab barcha jadval katakchalari Umumiy formatda. Formatlarning ishlatilishi katakchalar tarkibining qanday ko'rsatilishiga ta'sir qiladi: umumiy - raqamlar butun son, kasr kasrlari, agar son juda katta bo'lsa, u holda eksponent sifatida ko'rsatiladi; raqamli - standart raqamli format; moliyaviy va pul - raqam o'nlik kasrlar bo'yicha yaxlitlanadi, raqam valyuta belgisi qo'yilgandan so'ng, valyuta formati minus belgisiz va boshqa rangda salbiy miqdorlarni ko'rsatishga imkon beradi; qisqa sana va uzoq sana formati - sana formatlaridan birini tanlashga imkon beradi; vaqt - bir necha vaqt formatlarini tanlashni ta'minlaydi; - foiz - katakchadagi raqam (0 dan 1 gacha) 100 ga ko'paytiriladi, butun songacha yaxlitlanadi va% belgisi bilan yoziladi; kasr - raqamlarni o'nli kasr emas, balki oddiy kasr shaklida ko'rsatish uchun ishlatiladi; eksponent - raqamlarni ikkita komponentning mahsuloti sifatida ko'rsatish uchun mo'ljallangan: 0 dan 10 gacha bo'lgan raqam va 10 kuch (ijobiy yoki salbiy); matn - ushbu format o'rnatilganda, har qanday kiritilgan qiymat matn sifatida ko'rib chiqiladi; qo'shimcha - Zip Code, Zip Code + 4, Telefon raqami, Kadrlar raqami formatlarini o'z ichiga oladi; barcha formatlar - sizga maxsus shablon sifatida yangi formatlarni yaratishga imkon beradi.
Ma'lumotlarni kiritishni tezlashtirish uchun vositalardan foydalanish
Ma'lumotlarni jadval varaqlariga kiritishda ularni kiritishni tezlashtirish uchun ba'zi texnikalardan foydalanish mumkin.
1) Siz yozganingizda avtomatik to'ldiring. Avtomatik to'ldirish markeridan (faol katakchaning pastki o'ng burchagidagi xoch) foydalanib, bir nechta katakchalarga bir xil qiymatlarni kiritishda siz qiymatlarni qo'shni katakchalarga nusxalashingiz mumkin. Sichqonchaning o'ng tugmachasini sudrab olib borilgandan so'ng ochilgan kontekst menyusidan foydalanib, siz avtomatik to'ldirishning qo'shimcha parametrlarini o'rnatishingiz mumkin (masalan, hujayralarga 1 va 3 raqamlarini kiritish orqali tanlangan kataklar oralig'i uchun 2 qadam bilan raqamlar ketma-ketligini olishingiz mumkin).
2) Progressiyadan foydalanish. Agar katakda ketma-ketlikning bir qismi bo'lishi mumkin bo'lgan raqam, sana yoki vaqt davri bo'lsa, nusxa ko'chirishda uning qiymati oshiriladi (arifmetik yoki geometrik progressiya, sanalar ro'yxati olinadi). Progressiyani sozlash uchun Bosh sahifa yorlig'ining Tahrirlash panelidagi To'ldirish tugmachasini tanlang va paydo bo'lgan Progression dialog oynasida arifmetik yoki geometrik progressiya parametrlarini o'rnating.
3) Kirish bo'yicha avtomatik yakunlash. Ushbu funktsiya yordamida siz avtomatik ravishda takrorlanadigan matnli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Hujayraga matn kiritilgandan so'ng, Excel uni eslab qoladi va keyingi safar so'zning birinchi harflarini kiritgandan so'ng, yozuvni yakunlash imkoniyatini beradi. Yozuvni yakunlash uchun "Enter" tugmasini bosing. Ushbu buyruqqa kontekst menyusidagi ochiladigan ro'yxatdagi Tanlash-ni o'ng tugmasini bosish orqali ham kirish mumkin. Avtomatik to'ldirish faqat doimiy hujayralar ketma-ketligi bilan ishlaydi.
4) Avtomatik tuzatuvchini yozayotganda foydalanish. Avtomatik tuzatish, siz kiritganingizda belgilarning belgilangan bir kombinatsiyasini boshqalar bilan avtomatik ravishda almashtirish uchun mo'ljallangan. Masalan, bir nechta so'zlar o'rniga bitta belgini kiritishni belgilashingiz mumkin. Buyruq Office - Excel parametrlarini bosish orqali mavjud. Imlo - Avtomatik tuzatish parametrlari bo'limida siz matnni va uning qisqartmasini ko'rsatishingiz kerak.
5) takroriy qiymatlarni kiritish uchun Ctrl + Enter tugmalar birikmasidan foydalanish. Xuddi shu qiymatlarni bir nechta katakchalarga kiritish uchun siz ularni tanlashingiz, bitta katakka qiymat kiritishingiz va Ctrl + Enter tugmachalarini bosishingiz mumkin. Natijada, barcha tanlangan katakchalarga bir xil ma'lumotlar kiritiladi.
Siz kiritganingizda ma'lumotlarni tekshirish
Agar siz jadvalga to'g'ri ma'lumotlar kiritilganligiga ishonch hosil qilishni istasangiz, siz alohida kataklar yoki kataklar oralig'i uchun tegishli mezonlarni belgilashingiz mumkin. Chekni o'rnatish uchun Ma'lumotlar - Ma'lumotlar bilan ishlash - Ma'lumotlarni tekshirish buyrug'ini bajaring. Ko'rsatilgan oynada (2.2.18-rasm) "Parametrlar" yorlig'ida tekshiruv mezonlarini, "Xabar kiritish uchun" yorlig'ida foydalanuvchini xabarni taklif qiladigan matnni, "Xato" yorlig'ida xato haqidagi xabarni o'rnating.
Ma'lumotlar - Ma'lumotlar bilan ishlash - yaroqsiz ma'lumotlar doirasi buyrug'idan foydalangandan so'ng, barcha yaroqsiz ma'lumotlar qizil rangda aylanib o'tiladi.
2.2.18-rasm. Ma'lumotlarni tekshirish parametrlarini sozlash oynasi
Formulalardan foydalanish
Excel-dagi formula bu matematik ifoda bo'lib, uning asosida hujayraning qiymati hisoblanadi. Formulalardan foydalanish mumkin: raqamli qiymatlar; katak manzillari (nisbiy, mutlaq va aralash ma'lumotnomalar); operatorlar: matematik (+, -, *, /,%, ^), taqqoslashlar (\u003d,<, >, >=, <=, < >), matn operatori & (bir nechta matn satrlarini bittaga birlashtirish uchun), diapazonga aloqador operatorlar (ikki nuqta (:) - diapazon, vergul (,) - diapazonlarni birlashtirish uchun, bo'sh joy - diapazonlarning kesishishi); funktsiyalari.
Formulaga kirish har doim "\u003d" belgisi bilan boshlanadi. Formulaning natijasi katakchada, formulaning o'zi esa formulalar satrida paydo bo'ladi. Formuladagi hujayra manzillari qo'lda yoki kerakli katakchalarni bosish orqali kiritilishi mumkin.
Hisoblashdan keyin natija katakchada, hosil qilingan formula esa kirish oynasidagi formulalar satrida aks etadi.
Hujayralarni adreslash usullari
Yacheykaning manzili ustun nomi va varaqning satr raqamidan iborat (masalan, A1, BM55). Formulalarda manzillar havolalar yordamida ko'rsatiladi - nisbiy, mutlaq yoki aralash. Havolalar tufayli varaqning turli qismlarida joylashgan ma'lumotlar bir vaqtning o'zida bir nechta formulalarda ishlatilishi mumkin.
Nisbiy havola kerakli katakchaning faol (ya'ni joriy) ga nisbatan joylashishini bildiradi. Formulalarni nusxalashda ushbu havolalar formulaning yangi pozitsiyasiga muvofiq avtomatik ravishda o'zgartiriladi (Havola yozish misoli: A2, C10).
Mutlaq mos yozuvlar formulada katakning aniq joylashgan joyiga ishora qiladi. Formulalarni nusxalash ushbu havolalarni o'zgartirmaydi. Yacheykaga mutlaq mos yozuvlar yaratish uchun ustunlar va qatorlar oldiga dollar belgisini ($) qo'ying (Ma'lumot yozish misoli: $ A $ 2, $ C $ 10). Formulalarni nusxalashda hujayra manzilining bir qismini o'zgarishlardan (ustun yoki satr) tuzatish uchun kerakli parametrni tuzatish bilan aralash mos yozuvlar ishlatiladi. (Havolani yozishga misol: $ A2, C $ 10).
Izohlar
· Havolalarni yozishda dollar belgilarini qo'lda kiritmaslik uchun siz F4 tugmachasidan foydalanishingiz mumkin, bu sizga hujayraning barcha turdagi havolalarini "aylanib o'tish" imkonini beradi.
O'rnatilgan Excel funktsiyalari
Har bir funktsiya o'z sintaksisiga va protsedurasiga ega, hisob-kitoblar to'g'ri bo'lishi uchun ularga rioya qilish kerak. Funktsiya argumentlari qavs ichida yoziladi va funktsiyalar argumentlarga ega bo'lishi yoki bo'lmasligi mumkin; ulardan foydalanishda argument turlarining mosligini hisobga olish kerak. Funksiya boshqa funktsiya uchun argument vazifasini o'tashi mumkin, bu holda u ichki funktsiya deb ataladi. Shu bilan birga, siz formulalarda bir necha darajadagi funktsiyalarni joylashtirishingiz mumkin.
Excel 2007 matematik, mantiqiy, moliyaviy, statistika, matn va boshqalarni o'z ichiga oladi. Formuladagi funktsiya nomini klaviaturadan qo'lda kiritish mumkin (bu kerakli funktsiyani birinchi kiritilgan harflar bilan tanlashga imkon beradigan Formula Autocomplete vositasini faollashtiradi (2.2.19-rasm)) yoki uni Formulalar yorlig'ining Funksiyalar kutubxonasi tugmachasi yordamida faollashtirilgan sehrgar oynasida tanlashingiz mumkin. bir xil paneldagi funktsiya guruhlaridan yoki "Bosh sahifa" yorlig'ining "Tahrirlash" panelidagi tugma yordamida.
2.2.19-rasm. Avtomatik to'ldirish formulalari
Formulalarni boshqa har qanday katak tarkibidagi kabi tahrirlash mumkin. Formulaning tarkibini tahrirlash uchun: formula bilan katakchani ikki marta bosing yoki F2 tugmasini bosing yoki formulalarni kiritish satridagi tarkibni tahrirlang.
Uyali nomlarni tayinlash va ulardan foydalanish
Excel 2007 yacheykalar yoki diapazonlar uchun foydali nomlash xususiyatini taqdim etadi. Bu, ayniqsa, formulalarni yozishda foydalidir. Masalan, hujayra uchun Total_for_year nomini ko'rsatish orqali siz ushbu nomni katak manzili o'rniga barcha formulalarda ko'rsatishingiz mumkin.
Hujayra nomi bitta varaq yoki bitta kitob ichida yaroqli bo'lishi mumkin, u noyob bo'lishi va katak nomlarini takrorlamasligi kerak. Hujayralarni nomlash uchun katak yoki diapazonni tanlang va nomlar qatoriga yangi nom kiriting. Yoki "Formula" yorlig'ining belgilangan nomlarini tayinlash tugmasidan foydalaning va kerakli parametrlarni o'rnatish uchun dialog oynasini chaqiring (2.2.20-rasm).
2.2.20-rasm. Ism yaratish oynasi
Barcha tayinlangan ismlarni ko'rish uchun Name Manager buyrug'idan foydalaning. Shuningdek, varaqda siz formuladan foydalanish - Panel nomlarini kiriting Belgilangan nomlar buyrug'i yordamida katak manzillari bilan barcha ismlarning ro'yxatini olishingiz mumkin.
Formulaga ism qo'shish uchun Formuladan foydalanish buyrug'ini ishlatishingiz va ro'yxatdan kerakli katak nomini tanlashingiz mumkin.
Izoh. Ism faqat katakchalarga emas, balki formulaga ham berilishi mumkin. Bu ichki formulalardan foydalanganda foydalidir.
Formulalarda bog'liqliklarni ko'rsatish
Formulalarni yaratishda xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun siz hujayraning bog'liqligini ko'rsatishingiz mumkin. Bog'liqliklar jadval maydonida ushbu formulalarda ishlatilgan qiymatlari bo'lgan formulalar va katakchalar orasidagi bog'lanishlarni ko'rish uchun ishlatiladi. Bog'liqliklar faqat bitta ochiq ish kitobida ko'rsatiladi. Cheklov yaratishda ta'sir etuvchi hujayralar va qaram hujayralar qo'llaniladi.
Ta'sir etuvchi hujayra - bu boshqa hujayradagi formulaga murojaat qiladigan hujayra.
Bog'liq katak - bu formulani o'z ichiga olgan hujayra.
Hujayra munosabatlarini aks ettirish uchun Formulalar yorlig'ining Formula qaramligi oynasida Ta'sir etuvchi hujayralar yoki Bog'liq hujayralar buyruqlarini tanlashingiz kerak. Bog'liqliklarni yashirish uchun bir xil paneldagi O'chirish o'qlarini buyrug'idan foydalaning.
2.2.21-rasm. Ta'sir etuvchi hujayralarni ko'rsatish
Formulalar bilan ishlash usullari
Excelda avtomatik hisoblash rejimi mavjud, buning natijasida formulalar bir zumda qayta hisoblab chiqiladi. Juda ko'p sonli (bir necha minggacha) murakkab formulalarni varaqqa joylashtirishda, varaqdagi barcha formulalarni qayta hisoblash tufayli ish tezligi sezilarli darajada pasayishi mumkin. Hisoblash jarayonini formulalar bo'yicha boshqarish uchun Formulalar - Hisoblash - Hisoblash parametrlari - Qo'l buyrug'ini qo'llash orqali qo'lda hisoblash rejimini o'rnatishingiz kerak. O'zgarishlar kiritilgandan so'ng, Hisoblash panelining Hisoblash buyrug'ini (kitob varag'idagi ma'lumotlarni qayta hisoblash uchun) yoki Qayta hisoblash (butun kitobni qayta hisoblash uchun) chaqirishingiz kerak.
Formulalar bilan ishlashning foydali xususiyati varaqdagi barcha formulalarni ko'rsatishdir. Buni Formulalar - Formula bog'liqliklari - Formulalarni ko'rsatish buyrug'i yordamida amalga oshirish mumkin. Shundan so'ng, qayd etilgan formulalar kataklarda hisoblangan qiymatlar o'rniga ko'rsatiladi. Oddiy rejimga qaytish uchun yana Formulalarni ko'rsatish tugmasini bosing.
Agar formula yaroqsiz qiymatni qaytarsa, Excel sizga xatoga sabab bo'lgan katakchani aniqlashda yordam beradi. Buning uchun Formulalar - Formulaga bog'liqlik - Xatolarni tekshirish - Xato manbai buyrug'ini faollashtirishingiz kerak. Xatolarni tekshirish buyrug'i har qanday noto'g'ri formulali yozuvlarni aniqlashga yordam beradi.
Formulalarni disk raskadrovka qilish uchun Formulalar - Formulaga bog'liqliklar - Formulani hisoblash buyrug'i deb nomlangan formulalar kalkulyatori mavjud, bu murakkab formulalar bo'yicha bosqichma-bosqich hisoblashni ko'rsatadi
Seminar:.
1. Bir qator yig'indisini hisoblash uchun jadval tuzing (qator yig'indisini hisoblash variantlari - pastga qarang). Jadvalni tuzishda ichki funktsiyalardan, absolyut va nisbiy adreslash va avtomatik to'ldirish kataklaridan foydalaning.
2. n atamalar soniga qarab jadvalni quyidagicha joylashtiring:
Jadval 19.
| x i | 1 | 2 | … | n | S | Y |
| 0,1 | ||||||
| 0,2 | ||||||
| . | ||||||
| . | ||||||
| 1 |
20-jadval.
| men x | 0,1 | 0,2 | … | 1 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| . | ||||
| . | ||||
| n | ||||
| S | ||||
| Y |
3. Shartli formatlash yordamida salbiy raqamlarni ko'k rangda, 1,5 dan katta raqamlarni qizil rangda belgilang.
4. Jadvalni loyihalash. Namuna quyida keltirilgan. Vazifaning variantiga qarab x ni o'zgartirish bosqichi 0,1 (yoki Pi / *) ga teng.
5. Bitta koordinata panjarasida (bitta diagrammada) s \u003d f (x) va y \u003d f (x) grafiklarni tuzing.
6. Funksiyalardan foydalanish imkoniyatlarini o'rganing (vazifa variantidagi funktsiyalar ro'yxatiga qarang), har bir funktsiya qanday ishlashiga misol keltiring.
Jadval 21. Ish variantlari
KIRISH
1. MUAMMONING TEXNIK TA'RIFI
1.1 Dasturiy mahsulotning afzalliklari va kamchiliklari
1.3 Excelni o'rnatish algoritmi
1.4 Mavzuning dolzarbligi
1.TEXNOLOGIK TA'RIFI
2.1 Formulalar
2.2 Formulalarni kiritish tartibi
2.3 Nisbiy, mutlaq va aralash bog'lanishlar
2.5 Formulalarni nusxalash
2.7 bog'liqliklarni ko'rish
2.8 Formulalarni tahrirlash
2.9 Excel funktsiyalari
2.10 Xulosa funktsiyalarini avtomatik hisoblash
2.12 Yaqinda ishlatilgan funktsiyalarni tanlash
3. Xavfsizlik choralari
3.1 Kompyuter ishlashi uchun xonaga talablar
3.2 Ish joylarini tashkil etish va jihozlashga qo'yiladigan talablar
3.3 Shaxsiy kompyuterda ishlash uchun sanitariya-gigiena standartlari
Xulosa
QISQALAR Ro'yxati
Adabiyotlar ro'yxati
ILOVALAR
KIRISH
Zamonaviy elektron jadval dasturlari haqida nima deyish mumkin? Bugungi kunda bu nafaqat hisob-kitoblarni amalga oshirishga, balki ro'yxatlarni boshqarish va diagrammalar tuzishga imkon beradigan vositalar. Agar biz elektron jadvallarni qayta ishlashning eng mashhur dasturlaridan biri bo'lgan EXCEL haqida gapiradigan bo'lsak, unda mubolag'asiz uning imkoniyatlari deyarli tükenmez deb ta'kidlash mumkin. Shaxsan men bunday dasturlarni bugungi kunda kompyuter uchun yaratilgan eng kuchli va moslashuvchan vositalardan biri deb bilaman.
1.1 Dasturiy mahsulotning afzalliklari va kamchiliklari
Elektron jadvallarni (Excel singari) o'zgartirish maqsadga muvofiqligini yaxshiroq tushunish uchun men asosiy afzalliklari va kamchiliklari haqida umumiy ma'lumot beraman.
Afzalliklari
· Elektron jadval protsessorida algoritmlarni amalga oshirish dasturlash bo'yicha maxsus bilimlarni talab qilmaydi.
· Elektron jadval protsessoridagi dastur bo'shliq va munosabatlar tushunchalari bilan ishlaydi, chunki u qog'oz bo'shliqda joylashgan hujayralar aloqasini belgilash orqali yaratiladi.
· Dastur ishlashi uchun qat'iy ko'rsatmalar ketma-ketligini talab qiladigan an'anaviy dasturlashdan farqli o'laroq, jadval protsessorlari xatolarni va to'liq bo'lmagan tuzilmani "kechiradi".
· Elektron jadval protsessorida natijani hisoblash kerakli bosqichlarga bo'linishi mumkin, ularning har birini o'z katakchasidagi formulalar orqali aniqlash mumkin.
· Jadval katakchalarida nafaqat formulalar, balki sodda matn ham bo'lishi mumkin, bu sizga varaqqa matnli izohlarni joylashtirib, dastur mantig'ini tavsiflash va sharhlash imkonini beradi.
Barcha hisoblash jarayoni jadvallar shaklida amalga oshiriladi,
· Zamonaviy elektron jadval protsessorlari dasturni tushunishni osonlashtiradigan va qo'shimcha semantik yukni ko'taradigan rang va shriftlar kabi dizayn vositalaridan foydalanishga imkon beradi.
kamchiliklar
· Hujayra manzillari bilan ifodalangan formulalar, ularning ko'pligi, katta muammo tug'diradi, chunki hujayra manzillari o'zlari hech qanday semantik ma'noga ega emaslar.
· Elektron jadval ichida murakkab tuzilmani amalga oshirish tafsilotlarga katta e'tibor berishni talab qiladi, chunki ma'lum bir vaqtdan boshlab dastur muallifi yuzlab formulalarda topilgan manzillar sonining ma'nosini eslay olmaydi.
· Jadval protsessorlaridagi dasturlar ularning o'lchamiga juda bog'liq va tarmoq bilan qattiq bog'langan.
· Ishlab chiquvchi hujayra darajasida ishlashi kerakligi sababli elektron jadval dasturlarining rivojlanish tezligi sezilarli darajada pasayadi.
· Jadvalga kirish huquqiga ega bo'lgan foydalanuvchi unga tasodifan yoki qasddan dasturni buzishi mumkin bo'lgan o'zgarishlarni kiritishi mumkin.
· Yamoqlarni boshqarishning etishmasligi o'zgarishlarni kuzatish, sinab ko'rish va ajratish imkoniyati bo'lmaganligi sababli xatolar xavfini oshiradi.
1.2 Uskuna va dasturiy ta'minotga talablar
· Pentium 100 MGts yoki undan yuqori protsessorga ega shaxsiy kompyuter.
· Microsoft Windows 95 yoki undan keyingi operatsion tizimi yoki Service Pack 3 yoki undan keyingi versiyasi bilan Microsoft Windows NT Workstation 4.0 versiyasi.
· Operativ xotira:
· 16 MB xotira - Windows 95 yoki Windows 98 operatsion tizimi uchun (Windows 2000). 32 MB xotira - Windows NT Workstation operatsion tizimining 4.0 yoki undan yuqori versiyasi uchun.
1.3 Excelni o'rnatish algoritmi
Excel - bu raqamlar va jadvallar bilan ishlashni osonlashtiradigan, shuningdek, katta hajmdagi ma'lumotlarni tahlil qilishga imkon beradigan juda mashhur dastur. Dastur Microsoft Office paketiga kiritilgan. Siz uni diskda sotib olishingiz yoki rasmiy Microsoft veb-saytidan yuklab olishingiz mumkin.
Excel dasturini to'g'ri o'rnatish uchun butun Microsoft Office to'plamining avtomatik o'rnatilishidan foydalanishingiz kerak. Agar uning tarkibiy qismlari allaqachon o'rnatilgan bo'lsa (masalan, boshqa dasturlarni tanlab o'rnatishda) yoki foydalanuvchi turli sabablarga ko'ra faqat Excel dasturini qayta tiklasa, unda o'rnatish jarayonida siz avval o'rnatilgan dasturlarga qarama-qarshi bo'lgan barcha katakchalarni olib tashlab, uni faqat Excel o'rnatilishi qarshisida qoldirishingiz kerak (1.1-rasm). )
Keyin o'rnatish muvaffaqiyatli yakunlanganligi to'g'risida xabar beruvchi dialog oynasi paydo bo'ladi (1.3-rasm).
|
Ehtimol, Excel Word dasturidan keyin Microsoft Office komponentlari orasida ikkinchi o'rinda turadi.
Jamiyat ma'lumotlariga ko'ra, elektron jadval protsessorlari endi faqat buxgalteriya hisobi va moliyaviy vazifalar uchun ishlatilmaydi va turli xil ma'lumotlarni tahlil qilish va tasavvur qilish vositalariga aylanadi. Jadvalda eng ko'p ishlatiladigan protsessor sifatida Excel katta va xilma-xil foydalanuvchi bazasiga ega. Shuning uchun, agar tajribali mutaxassislar mavjud imkoniyatlardan mahrum bo'lsalar, unda mahsulotni yangi o'zlashtirayotganlarga boshlang'ich operatsiyalarni o'zlashtirishni soddalashtiradigan funktsiyalar etishmaydi.
Shu munosabat bilan mahsulotni ishlab chiqish ishlab chiquvchilar oldiga ancha qiyin vazifalarni qo'yadi: foydalanuvchilarning bir toifasi uchun "murakkablashish" va boshqasiga "soddalashtirish". Ishlab chiquvchilarning fikriga ko'ra, Excel 2003-dagi asosiy e'tibor dastur bilan ishlashni soddalashtirishga, har xil ma'lumotlarga kirishni optimallashtirishga va shu bilan birga ish samaradorligini oshirishga va yangi xususiyatlarni qo'shishga qaratilgan.
Ko'plab yangi xususiyatlar qo'shildi, shu bilan birga ba'zi "keraksiz" ogohlantirishlar olib tashlandi. Yangi xususiyatlar turli xil vazifalarni hal qilishni osonlashtirdi. Bir qator mutaxassislarning fikriga ko'ra, barcha Office XP dasturlari orasida Excel 2003 yangilanish foydasiga eng ko'p argumentlarni taqdim etadi.
Formulalar - bu teng belgidan boshlanib, arifmetik amallar belgilari bilan bog'langan raqamli qiymatlar, katak manzillari, funktsiyalar, nomlardan iborat bo'lgan ifoda. Excelda ishlatiladigan arifmetik amallarning belgilariga quyidagilar kiradi: qo'shish; ayirish; ko'paytirish; bo'linish; eksponentatsiya.
Formuladagi ba'zi operatsiyalar ustuvorlikka ega va quyidagi ketma-ketlikda bajariladi:
daraja va qavs ichidagi iboralar;
ko'paytirish va bo'lish;
qo'shish va ayirish.
Formulaning natijasi katakda ko'rsatiladigan qiymat bo'lib, formulaning o'zi formulalar satrida ko'rsatiladi. Agar formulalarda havola qilingan katakchalardagi qiymatlar o'zgarsa, natija avtomatik ravishda o'zgaradi.
2.2 Formulalarni kiritish tartibi
Formulani teng belgisi bilan kiritish kerak. Buning uchun Excel hujayra ichiga ma'lumotlar emas, balki formula ekanligini tushunishi uchun kerak.
Ixtiyoriy katakchani tanlang, masalan A1. Formulalar satriga \u003d 2 + 3 kiriting va Enter tugmasini bosing. Natija (5) hujayrada paydo bo'ladi. Va formulaning o'zi formulalar satrida qoladi (2.1-rasm).
2.1-rasm. Formula natijasi
Formulani yozishda qavslardan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, siz bir tomondan hisob-kitoblarda tasodifiy xatolardan o'zingizni himoya qilasiz, boshqa tomondan qavslar formulalarni o'qish va tahlil qilishni ancha osonlashtiradi. Agar formulada yopilish va ochish qavslari soni mos kelmasa, Excel xato xabari ko'rsatib, uni tuzatish usulini taklif qiladi. Yakunlovchi qavsni kiritishingiz bilanoq, Excel formulada qavslar ko'p bo'lganida juda qulay bo'lgan qalin (yoki boshqa rangdagi) so'nggi qavsni ko'rsatadi.
A1 katakchaga 10, A2 katakchaga 15 raqamini kiriting.A3 katakchaga \u003d A1 + A2 formulasini kiriting. A3 - 25 katakchada A1 va A2 katakchalarning yig'indisi paydo bo'ladi. A1 va A2 kataklarning qiymatlarini o'zgartiring (lekin A3 emas!). A1 va A2 kataklaridagi qiymatlarni o'zgartirgandan so'ng, A3 katakning qiymati avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi (formulaga muvofiq) (2.2-rasm).
2.4 Formulalarda matndan foydalanish
Matn qiymatlari bo'yicha matematik operatsiyalarni bajarish mumkin, agar matn qiymatlarida faqat quyidagi belgilar mavjud bo'lsa:
0 dan 9 gacha raqamlar, + - e E /
Siz beshta raqamli formatlash belgilaridan foydalanishingiz mumkin:
$% () bo'sh joy
Bunday holda, matn ikki tirnoq bilan qo'shilishi kerak.
Noto'g'ri : =$55+$33
To'g'ri : \u003d "$ 55" + $ "33"
Hisob-kitoblarni amalga oshirishda Excel raqamli matnni raqamli qiymatlarga o'zgartiradi, shuning uchun yuqoridagi formulaning natijasi 88 ga teng.
Matn qiymatlarini birlashtirish uchun & (ampersand) matn operatori ishlatiladi. Masalan, agar A1 katakchada "Yuri" matnli qiymati, va A2 katakchada - "Kordyk" bo'lsa, u holda A3 \u003d A1 & A2 katakchaga quyidagi formulani kiritamiz, biz "Yuriy Kordik" ni olamiz. Ism va familiya orasidagi bo'shliqni kiritish uchun \u003d A1 & "" & A2 yozing. Ampersand yordamida hujayralarni turli xil ma'lumotlar turlari bilan birlashtirish mumkin. Shunday qilib, agar A1 katakchada 10 raqami, A2 katakchada "sumkalar" matni bo'lsa, u holda \u003d A1 & A2 formulasi natijasida biz "10 sumka" ni olamiz. Bundan tashqari, bunday kombinatsiyaning natijasi matn qiymati bo'ladi.
Formula avtomatik to'ldirish usuli yordamida qo'shni hujayralarga ko'chiriladi, ya'ni. formulali katakchani to'ldirish markerini qo'shni katakchalarga (ustun yoki satr bo'yicha) sudrab olib borish. Bu eng qulay va tezkor nusxalash usuli.
Formulalarni nusxalashning boshqa usullari:
1. to'ldiriladigan diapazonni tanlang (shu jumladan kiritilgan formulali katakchani) va menyu buyrug'ini bajaring EditFillDown (agar nusxalash ustun bilan amalga oshirilsa).
1. sichqonchaning o'ng tugmasi bilan hujayraning to'ldirish belgisini formulalar bilan uzating, paydo bo'lgan kontekst menyusida kerakli buyruqni tanlang
1.1. hujayralarni nusxalash;
2.6 Mutlaq adreslash uchun joy nomlari
Har qanday katak (diapazon) tayinlanishi mumkin ism va undan keyin hujayra manzili o'rniga formulalarda foydalaning. Nomlangan joylar doimo mutlaqo hal qilinadi.
Hujayra nomi raqam bilan boshlanmasligi kerak; bo'shliqlar, tinish belgilari va arifmetik amallarni nomda ishlatish mumkin emas. Shuningdek, siz hujayra manziliga o'xshash nom berolmaysiz.
Joriy katakka (diapazonga) ism berish:
Birinchi usul:
1. formulalar satrining manzil maydonini bosing, ismini kiriting;
2. tugmachani bosing
Ikkinchi yo'l:
1. Qo'shish buyrug'ini bajaring Ismni tayinlash ;
2. Muloqot oynasiga ism kiriting.
Ismni o'chirish uchun xuddi shu dialog oynasidan foydalanish mumkin, ammo shuni yodda tutingki, agar ism allaqachon formulalarda ishlatilgan bo'lsa, uni o'chirish xatoga olib keladi (xabar - "# ism?")
dastur formulasi elektron jadvali
Asboblar menyusi buyrug'i Formulaga bog'liqlik ekrandagi hujayralar o'rtasidagi munosabatni ko'rish imkonini beradi.
Ta'sir etuvchi kataklarni ko'rish uchun siz joriy katakni formulaga kiritishingiz va Xizmat buyrug'ini bajarishingiz kerak Hujayralarga ta'sir qilish .
Agar siz qaysi formulada joriy katakka havola mavjudligini ko'rishingiz kerak bo'lsa, u holda "Xizmat" buyrug'ini bajarishingiz kerak Formulaga bog'liqliklarga bog'liq hujayralar .
Jadvaldagi barcha bog'liqliklar o'qlar bilan ko'rsatilgan. O'qlarni olib tashlash uchun Xizmat buyrug'idan foydalaning Formulaga bog'liqliklar Barcha o'qlarni tozalang .
Agar sizga ko'plab bog'liqliklarni ko'rish kerak bo'lsa, Vositalar buyrug'i yordamida bog'liqliklar asboblar panelini namoyish qilish qulay Formulaga bog'liqliklar .
2.8 Formulalarni tahrirlash
Formulani tahrirlash uchun formulalar satrini bosing yoki formulani o'z ichiga olgan katakchani ikki marta bosing. Tahrirlash paytida siz havola mavjud bo'lgan katakning manzilini, havola turini va boshqalarni o'zgartirishingiz mumkin.
· Ikki marta bosish orqali formulalar satrida katak manzilini tanlang;
· Bog'lanish kerak bo'lgan katakchani jadvalni bosish uchun.
Manzil turini o'zgartirish:
· Ikki marta bosish orqali katak manzilini tanlang;
Tugmani bosing
O'zgarishlarni tasdiqlash uchun kalitdan foydalaning
2.9 Excel funktsiyalari
Excel dagi funktsiyalar ish daftarlarida standart hisob-kitoblarni bajarish uchun ishlatiladi. Funksiyalarni baholashda foydalaniladigan qiymatlar argumentlar deyiladi. Funktsiyalar tomonidan javob sifatida qaytarilgan qiymatlar natijalar deb nomlanadi.
O'rnatilgan funktsiyalardan tashqari siz Excel vositalaridan foydalangan holda yaratadigan hisob-kitoblarda maxsus funktsiyalardan foydalanishingiz mumkin.
Funktsiyani ishlatish uchun uni formulaning bir qismi sifatida ish varag'idagi katakka kiritasiz. Formulada ishlatiladigan belgilar paydo bo'lishi kerak bo'lgan ketma-ketlik funktsional sintaksis deyiladi. Barcha funktsiyalar bir xil asosiy sintaksis qoidalaridan foydalanadi. Agar siz sintaksis qoidalarini buzsangiz, Excelda formulada xato borligi to'g'risida xabar paydo bo'ladi.
Agar funktsiya formulaning boshida paydo bo'lsa, uning oldida boshqa formulalar singari tenglik belgisi qo'yilishi kerak.
Funktsiya argumentlari funktsiya nomidan keyin darhol qavs ichida yoziladi va bir-biridan vergul bilan ajratiladi “ ; ”. Qavslar Excelga argumentlar ro'yxati qayerda boshlanishi va tugashini aytib berishga imkon beradi. Argumentlar qavs ichida bo'lishi kerak. Shuni esda tutingki, funktsiyani yozishda ochuvchi va yopiladigan qavs bo'lishi kerak va funktsiya nomi bilan qavs orasiga bo'sh joy kiritmaslik kerak.
Argumentlar raqamlar, matn, mantiqiy ma'lumotlar, massivlar, xatolar qiymati yoki havolalar bo'lishi mumkin. Argumentlar ham doimiy, ham formulalar bo'lishi mumkin. O'z navbatida, ushbu formulalar boshqa funktsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin. Boshqa funktsiya uchun argument bo'lgan funktsiyalar "ichki" deb nomlanadi. Excel formulalarida etti darajagacha funktsiyalarni joylashtirishingiz mumkin.
2.10 Xulosa funktsiyalarini avtomatik hisoblash
Excel avtomatik ravishda raqamli ma'lumotlarga ega bo'lgan kataklar oralig'idagi umumiy qiymatlarni hisoblaydigan funktsiyalarni chaqiradi, bunday funktsiyalar asboblar panelidagi Avtomatik yig'ish tugmachasining ochiladigan ro'yxatidan tanlanadi (2.2-jadval).
2.2-jadval. Xulosa funktsiyalari
2.11 Funktsiya ustasini ishlatish
Funktsiya ustasini chaqirish uchun tugmani ishlating Funktsiyani qo'shish formulalar panelida yoki asboblar panelida.
Eslatma. Funktsiya sehrgarini ham chaqirish mumkin:
Tugmalar ro'yxatida Autosum (element Boshqa funktsiyalar ...);
Menyu buyrug'i Vazifani qo'shish ;
Tugmalar birikmasi<Shift > + <F3 >.
Muloqot oynasi Funktsiya sehrgarlari (2.4-rasm.) Ikkita ro'yxatni o'z ichiga oladi: ochiladigan ro'yxat Turkum va funktsiyalar ro'yxati... Bir toifani tanlaganingizda, tegishli funktsiyalar ro'yxati ko'rsatiladi.
Funktsiyani tanlaganingizda, oynaning pastki qismida qisqa tavsif paydo bo'ladi. Tugmani bosgandan so'ng Ok (yoki tugmachalarni bosish<Kirish \u003e) tanlangan funktsiya nomi argumentlar ro'yxatini chegaralaydigan qavslar bilan birga formulalar qatoriga kiritiladi va shu bilan birga oyna ochiladi Funktsiya argumentlari .
Bunday funktsiya oynasining misoli 2.5-rasmda keltirilgan.
3.1 Kompyuter ishlashi uchun xonaga talablar
1. Xona sun'iy va tabiiy yoritishga ega bo'lishi kerak.
2. Xonada o'quvchilarning sumkalari va portfellarini saqlash uchun o'rnatilgan yoki devor shkaflari (javonlar) bo'lishi kerak.
3. Xona shovqin va tebranish darajasi belgilangan ko'rsatkichlardan oshib ketadigan xonalarga yaqin bo'lmasligi kerak.
4. Xona isitish tizimlari, konditsionerlar va shamollatish teshiklari bilan jihozlangan bo'lishi kerak.
5. Binolarning ichki qismini ichki bezatish uchun xonada shiftdan aks ettirish koeffitsienti bo'lgan diffuz-aks ettiruvchi materiallardan foydalanish kerak - 0,7-0,8; devorlar uchun - 0,5-0,6; pol uchun - 0,3-0,5.
1. Barcha ta'lim muassasalarida bitta ish joyining maydoni kamida 6,0 kvadrat metr, hajmi esa kamida 20,0 kubometr bo'lishi kerak.
2. Ish joyiga o'tirishdan oldin, tashqi tekshiruvdan o'tish kerak, ulanish kabellari ishlatilganligiga ishonch hosil qiling.
3. Tizim bloki va kompyuterning boshqa qismlarini zarba va tebranishlarga duchor qilmang.
4. Ekran ko'zlardan 40-50 sm masofada bo'lishi kerak.
5. Kompyuterning jonli qismlariga tegmang.
6. Kompyuterda ishlash rejimini, 40-50 daqiqa doimiy ishlashni va 5-10 daqiqali tanaffusni kuzatish kerak. Agar ish paytida ko'zlaringiz juda charchagan bo'lsa, unda vaqti-vaqti bilan xonaning istalgan nuqtasida ekrandan uzoqlashishingiz kerak.
1. Ishlatishdan oldin vaqti-vaqti bilan monitorni maxsus mato bilan artib turing.
2. Chang va suyuqliklarni kompyuter klaviaturasi va floppi va kompyuterning boshqa qismlaridan uzoqroq tuting.
3. Ish joyida (kompyuterda) ovqat va suv iste'mol qilmaslik kerak.
4. Xonani har kuni nam tozalash va iloji bo'lsa, ventilyatsiya qilish kerak.
5. Talabalar o'zlari bilan birga poyabzal va oq xalat almashtirishlari shart
Formulalar va funktsiyalarni bilish va ular bilan ishlash qobiliyati Excelda muvaffaqiyatli va yoqimli ishlashning asosiy jihati hisoblanadi, aks holda dasturdagi oddiy hisob-kitoblar ko'p vaqt va kuch sarflaydi.
Hozirda MSExcel elektron jadval protsessori shunga o'xshash dasturlar orasida eng qulay va keng tarqalgan bo'lib, men bunga to'liq qo'shilaman.
AS - avtomatlashtirilgan tizim
KS - kompyuter tizimi
OS - operatsion tizim
Kompyuter - elektron kompyuter
Kompyuter - shaxsiy kompyuter
1. Billig V.A., Dextyar M.I. VBA va Office XP. Office dasturlash. –M.: Ruscha nashr, 2004. –693 b.
2. Garnaev A. Iqtisodiyot va moliya sohasida MS Excel va VBA dan foydalanish. –SPb.: BHV - Peterburg, 2002. –420 b.
6. Informatika: darslik. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: Ed. A.P. Kurnosova Voronej, Voronej davlat agrar universiteti, 1997. –238 b.
7. Informatika: darslik. / Ed. N.V. Makarova - M.: Moliya va statistika, 2002. –768 b.
8. Amaliy dasturlar to'plami: O'quv qo'llanma. muhit uchun qo'llanma, prof. Ta'lim / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: "Akademiya" nashriyot markazi, 2004. -352 b.
9. Kolesnikov R. Excel 97 (rus tilidagi versiyasi). - Kiev: BHV nashriyot guruhi, 1997 yil
1-ilova
Raqamlarni kiritish
2-ilova
AutoSum formulasidan foydalanish
Laboratoriya ishlari
Mavzu: Excel funktsiyalari
maqsad:
Turli xil funktsiyalar sinflari bilan tanishish;
Funktsiya ustasini ishlatishni o'rganing;
Jadvallar bilan ishlashda ichki funktsiyalardan foydalanishni o'rganing.
Vazifalar Excel
Funktsiya Qiymati boshqa kattaliklarning qiymatlari asosida ma'lum qoidalarga muvofiq hisoblangan qaram o'zgaruvchidir - funktsiya argumentlari... Excel formulalarda ishlatilishi mumkin bo'lgan katta (bir necha yuz) standart (o'rnatilgan) funktsiyalar to'plamini taklif qiladi, masalan:
Funktsiya - Lotin tilidan Functio - ijro.
Qavslar ichidagi funktsiya nomidan keyin vergul bilan ajratilgan argumentlar ro'yxati keltiriladi. Argumentlar ro'yxati raqamlar, matn, mantiqiy qiymatlar (HAQIQ yoki FALSE), ma'lumotnomalar, formulalar, ichki funktsiyalardan iborat bo'lishi mumkin. Agar formula funktsiyadan boshlanadigan bo'lsa, “belgisi = ».
Argumentlar xususiyati bo'yicha o'rnatilgan funktsiyalarni uch turga bo'lish mumkin:
Dalillarni sanab o'tish (maksimal - 30 ta argument): O'RTA (A2: C23; E6; 200; 3) - argumentlarning o'rtacha qiymatini qaytaradi
Dan aniq dalillar bilan:POWER (6.23; 4): Birinchi argumentni (6.24) ikkinchi argument (4) kuchiga ko'taradi.
Argumentlar yo'q: TODAY (): joriy sanani qaytaradi.
Formulalar kiritilmoqda
Funktsiyani formulaga kiritish ketma-ketligi:
Funktsiya nomi;
Qavsni ochish;
Vertikal bilan ajratilgan argumentlar ro'yxati;
Qavsni yopish.
Funktsiyani kiritish bir necha usul bilan amalga oshirilishi mumkin:
Funktsiyalar va formulalar paneli
Agar qo'lda kiritilmagan bo'lsa, argumentlar Formula Bar yordamida ko'rsatiladi:
Kerakli argument qalin bilan ta'kidlangan - unsiz funktsiya ishlov berishni amalga oshira olmaydi;
Ixtiyoriy argument maydon nomining odatiy yozilishi bilan ko'rsatiladi va uning qiymati kiritilishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. Bunday holda, standart qiymatlardan foydalaniladi.
Agar formulalar bir nechta funktsiyalardan iborat bo'lsa, formulalar qatori funktsiya argumentlarini formulalar qatorida qalin harf bilan ko'rsatadi. Formulalar qatorida boshqa funktsiya argumentlarini ko'rsatish uchun formulalar satrida uning nomini bosish kerak.
Formulalar satrini sichqoncha bilan sudrab ekran bo'ylab harakatlantirish mumkin.
Ichki funktsiyalar
Funksiyani baholash natijasi boshqa funktsiya uchun argument sifatida ishlatilishi mumkin. Boshqa funktsiya argumentlaridan biri sifatida ishlatiladigan funktsiya deyiladi ichki... Excel funktsiyalarni joylashtirishning 7 darajagacha qo'llab-quvvatlaydi.
Masalan:
IF (A4\u003e 0; MAX (A9: B19);0)
Funktsiyani argument sifatida kiritish uchun formulalar qatorida ro'yxatni kengaytirishingiz yoki birini tanlashingiz kerak 10 yaqinda ishlatilganyoki murojaat qiling funktsiya ustasiga buyruq yordamida Boshqa funktsiyalar.. yoki funktsiyani qo'lda kiriting.
Maxsus joylashtiring
Hujayra tarkibini to'rtta ma'lumot qatlami to'plami deb hisoblash mumkin: formulalar, qiymat, format va eslatma. Excel har bir qatlamni alohida nusxalashga imkon beradi. Axborot odatdagidek buferlanadi (buyruq Nusxalash) va buyruq yordamida kiritilgan Edit \\ Paste Special ...
Formatlarni nusxalash uchun, xuddi boshqa Office dasturlarida bo'lgani kabi, standart asboblar paneli ishlatiladi - Namuna formati . (Amaliy ish "Ob-havo bashorati » ).
vazifa:
Funktsiyadan foydalanib, [-10,10] oralig'idagi tasodifiy sonlar bilan A1: A5 blokini to'ldiring;
B1 katakka A ustuniga qiymatlarning butun qismini hisoblash formulasini kiriting;
Olingan formulani B2: B5 blokirovka qilish uchun nusxalash;
Funktsiyalar va bloklarga bir xil operatsiyalar ketma-ketligini qo'llang:
ABS (A) - C1: C5;
EXP (A) - D1: D5;
SQRT (A) - E 1: E 5;
Qoldiqni 2 ga bo'linishda hisoblash - F 1: F 5;
-1 - H 1: H 5 dan yaxlitlash;
+1 - G 1: G 5 dan yaxlitlash
A7 katakchaga formulani yozing so'm birinchi ustunning elementlari (A1: A5)
B7 katakchada - o'rtacha arifmetik o'rtacha (B1: B5)
C7 - (C1: C6) dan maksimal element
D 7 - minimal element (D 1: D 6)
E 7 - elementlar soni (E1: E6)
F 7 - qiymatlarning o'zgarishi (F 1: F 6)
Oraliq I 1: I 6 trigonometrik funktsiyalarning qiymatlarini to'ldiradi:
I1 - PI
I2 - gunoh (A1)
I3 - Cos (A2)
I4 - sarg'ish (A3)
I5 - Aton (A4)
I6 - Asin (A5)
10-qatorda maydon sarlavhalarini kiriting:
Familiya \\ Ism Tug'ilgan kun Kunlar soni
Ustunlarning kengligini to'g'rilab, sarlavhalarni markazga qo'ying;
A12: A17 blokida do'stlaringiz va tanishlaringiz familiyalarini yoki ismlarini kiriting. B12 blokida: B17 - ularning tug'ilgan sanalari. Sana Evropa formatida kiriting;
C9 katagiga joriy sanani kiriting;
C12 katakchada joriy kun uchun odam yashagan kunlar sonini hisoblash formulasi;
Ustunlar qatoriga Haftaning kunini Tug'ilgan sana va Kunlar soni ustunlari orasiga joylashtiring;
Haftaning kunini tug'ilgan kun bo'yicha hisoblash funktsiyasini ustunning birinchi katagiga kiriting. Olingan formulani ustunning barcha kataklariga nusxalash;
Ustunda F mantiqiy IF funktsiyasidan foydalangan holda har bir familiya oldida "Yosh" yoki "Old" yozuvlarini yozing. Funktsiya ustasi (IF kunlar soni) yordamida funktsiyani kiriting<15000, то «Молодой», иначе «Старый»);
Olingan jadvalni shaxsiy papkada diskda saqlang (Guruh nomi).
Test savollari:
Hujayralarga formulalarni kiritish usullari;
Formulalar paneli;
Formulalardagi kerakli va ixtiyoriy argumentlar;
Microsoft Excel-da ichki funktsiyalarni bajarish tartibi;
Hujayraning maxsus joylashtirish algoritmi.
