Le courrier d'entreprise a des limites sur la taille de la boîte aux lettres d'un employé. Lorsque certaines limites sont atteintes, la fonctionnalité de votre boîte aux lettres change. Les limites suivantes sont disponibles:
- En atteignant le volume de 5,8 Go - un avertissement sur le remplissage imminent de la boîte aux lettres personnelle.
- En atteignant le volume de 5,9 Go - l'interdiction d'envoyer des lettres. Le courrier entrant continuera à arriver.
- Après avoir atteint 6 Go - interdiction d'envoyer et de recevoir des lettres. Les e-mails qui vous sont envoyés seront perdus.
Pour connaître la taille actuelle de votre boîte aux lettres, vous pouvez utiliser les instructions ou les instructions ci-dessous.
Chaque boîte aux lettres d'entreprise est uniquement associée à une archive réseau. Si vous utilisez le protocole Exchange (MAPI) ou l'accès Web pour vous connecter au serveur de messagerie, cette archive sera affichée dans l'interface du client de messagerie en tant que boîte aux lettres distincte. De la même manière que dans la boîte aux lettres principale de l'archive, vous pouvez créer n'importe quelle structure de dossier pour stocker les lettres.
Absolument tous les messages de plus de 2 ans seront automatiquement déplacés de la boîte aux lettres principale vers l'archive réseau. Cela est vrai pour tous les dossiers d'une boîte aux lettres, tels que la boîte de réception, envoyés, supprimés, etc. Lors du déplacement automatique vers une archive réseau, la structure des dossiers créés manuellement sera préservée.
Si vous souhaitez réduire la taille actuelle de votre boîte aux lettres personnelle, vous pouvez déplacer indépendamment toutes les lettres vers l'archive réseau. Si vous utilisez Outlook, utilisez " Instructions pour déplacer des lettres vers l'archive réseau via MS Outlook". Si vous utilisez l'accès Web, utilisez " Instructions pour déplacer les lettres vers les archives du réseau via l'accès Web» .
Tous les messages de plus de 5 ans seront supprimés de l'archive réseau. Ces lettres ne peuvent pas être récupérées. Si vous avez besoin de conserver un groupe de lettres même après avoir atteint l'âge de 5 ans, vous devez les enregistrer à l'avance, avant d'atteindre l'âge de 5 ans, à l'aide d'un fichier d'archive.
Tous les messages électroniques peuvent être téléchargés dans un fichier d'archive distinct situé sur l'ordinateur de l'utilisateur. Voir les instructions ci-dessous. Après cela, ces messages électroniques ne seront plus stockés dans la boîte aux lettres (ou dans l'archive réseau), de sorte que la taille de la boîte aux lettres diminuera. L'utilisateur est responsable de l'intégrité et de la sécurité de ce fichier, nous vous conseillons donc de faire parfois une copie du fichier d'archive et de sauvegarder cette copie sur un autre support: une clé USB, un autre disque dur, dans un emplacement réseau, etc. Un fichier archivé, comme n'importe quel fichier, peut être transféré vers un autre ordinateur et connecté à Outlook pour une utilisation sur un autre ordinateur. Pour ce faire, consultez
magicien_roman в Le concept de "copie aveugle", apprendre à ne pas faire des choses stupidesÉtonnamment, de nombreuses personnes, lorsqu'elles doivent envoyer une lettre à plusieurs personnes à la fois, listent simplement les adresses dans le champ «À», c'est normal lorsque cette lettre est adressée à vos collègues ou amis, mais lorsque vous envoyez des lettres à un groupe de clients, de cette façon vous montrez à tout le monde adresses et autres destinataires, en fait, révélant leur base d'adresses.
Il suffit à tout client de transmettre cette lettre à votre concurrent et vos contacts disparaîtront immédiatement.
Étrange, mais beaucoup de gens loin d'être stupides sont surpris d'apprendre que si vous avez besoin d'envoyer une lettre à de nombreux destinataires pour qu'ils ne se connaissent pas, il existe un champ "Cci" pour cela.
Par exemple, pour mail.ru, cela ressemblera à ceci:
Et encore une fois brièvement: adresses indiquées dans «qui» - tout le monde peut voir à qui vous avez envoyé des lettres, indiqué en «copie carbone invisible» - tout le monde pense que la lettre n'est qu'à lui.
Et chaque destinataire recevra une lettre où dans le champ "à" il y aura seulement son adresse ... Pour les autres programmes, si vous ne trouvez pas où spécifier la copie invisible, demandez à quelqu'un de vous montrer. Autre petit point, il est impératif de spécifier une adresse dans le champ "à", la plupart des programmes ou serveurs de messagerie ne vous permettront pas d'envoyer une lettre sans ce paramètre.
Et donc, quand il s'agit d'envoyer une offre, des actualités à un groupe de vos clients - ici la pratique d'utiliser une copie invisible est sans ambiguïté, vous devez cacher votre base d'adresses. Un moment intéressant avec l'envoi d'une lettre à vos collègues, ici ils recommandent d'agir en fonction de la situation, par exemple, envoyer une lettre demandant des suggestions (par exemple, pour améliorer le service client) et si chaque collègue voit que d'autres personnes ont reçu la même lettre, alors il est fort probable qu'ils ne répondront pas - dépend des autres, vous devez donc utiliser une copie invisible. Si cette mission est remplie, par exemple, une indication du «qui» du patron de votre collègue fera tout simplement des merveilles et votre mission sera remplie.
Une question distincte avec les fournisseurs. D'une part, lister tous les destinataires dans la copie doit montrer au fournisseur que vous avez le choix et qu'il doit vous proposer de bons prix. En revanche, le responsable qui a reçu votre lettre, voyant qu'elle ne lui a pas été adressée uniquement, est susceptible de réagir à votre demande "cool". Personnellement, à mon avis, je pense que dans le cas des fournisseurs, il faut utiliser une copie invisible, au moins pour protéger les secrets commerciaux, mais plus probablement pour de bonnes relations avec le responsable du fournisseur.
Vous pouvez lire un cas récent d'erreur de spécialiste, lorsque tous les destinataires ont vu d'autres destinataires: Smack tout le monde dans ce chat, il y avait vraiment un peuple respectable - les administrateurs, mais néanmoins, beaucoup ont reçu du spam en retour.
Eh bien, comme toujours, la discussion dans les commentaires est la bienvenue.
Dans Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier que pour tous les messages que vous envoyez, un Cci automatique (copie carbone) sera envoyé à d'autres listes de distribution ou utilisateurs.
Un scénario dans lequel cette règle est utile est lorsque tous les membres de l'équipe répondent à un courrier électronique entrant, tel qu'un centre de support. Lorsqu'un membre du groupe répond aux messages, les autres membres du groupe reçoivent automatiquement une copie de la réponse, ce qui maintient tous les messages sortants à jour.
règles client
Créer une règle
Désormais, chaque fois qu'un message est envoyé, qu'il s'agisse d'un nouveau message, lorsqu'un message est transféré ou d'une réponse de personnes ou de groupes spécifiés dans la règle, ils seront automatiquement ajoutés en tant que destinataires de la copie. Les noms des personnes ou des groupes ne sont pas affichés sur la ligne Cc de Composer votre message, mais ces noms apparaîtront à l'ensemble du destinataire du message.
Désactiver une règle
Dans la vue du courrier sur l'onglet domicile appuie sur le bouton règlements > Gérer les règles et les alertes.
Sur un onglet de la section La règle
Cliquez sur le bouton D'accord.
Règles et alertes.
Conseil: Pour plus d'informations sur la désactivation rapide de cette règle pour des messages individuels, consultez la section suivante ("").
Utilisation d'une catégorie pour désactiver Auto Cc pour des messages individuels
Si vous souhaitez avoir la possibilité de désactiver les nouvelles règles Cc automatiques basées sur un seul message sans avoir à naviguer dans la boîte de dialogue règles et alertes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de catégories dans Outlook avec la règle.
Conseil:
Tout d'abord, vous devez créer une règle d'envoi automatique de copie carbone invisible (Cc) pour tous les e-mails que vous envoyez.
Cette règle d'un certain s'appelle règles client... Les règles client ne sont exécutées que sur l'ordinateur sur lequel elles ont été créées et ne s'exécutent que si Outlook est en cours d'exécution. Si vous deviez envoyer un e-mail à l'aide d'un compte de messagerie sur un autre ordinateur, la règle ne s'exécutera pas à partir de cet ordinateur, elle sera donc créée sur cet ordinateur. Cette même règle doit être créée sur chaque ordinateur sur lequel vous prévoyez de l'utiliser.
Créer une règle
Désormais, chaque fois qu'un message est envoyé, qu'il s'agisse d'un nouveau message, lors du transfert d'un message ou d'une réponse de personnes, ou les listes de distribution spécifiées dans la règle seront automatiquement ajoutées en tant que destinataires de la copie. Les noms des personnes ou des listes de distribution ne sont pas affichés dans la ligne Cc de Composer le message, mais ces noms apparaîtront à tous les destinataires du message.
Désactiver une règle
Pour empêcher la copie automatique, vous devez d'abord désactiver la règle.
Dans Mail dans le menu Un service appuie sur le bouton Règles et alertes.
Dans l'onglet Règles de messagerie dans la section La règle décochez la case correspondant à la règle que vous avez créée.
Cliquez sur le bouton D'accord.
Vous pouvez désormais envoyer un message sans en envoyer automatiquement une copie à d'autres personnes ou à des listes de diffusion. La règle sera inactive jusqu'à ce que vous la réactiviez dans la boîte de dialogue Règles et alertes.
Conseil:
Utilisation d'une catégorie pour désactiver Auto Cc pour des messages individuels
Si vous souhaitez désactiver la nouvelle règle auto-Cc pour des messages individuels sans appeler de boîte de dialogue Règles et alertes, vous pouvez définir la règle sur une catégorie disponible dans Office Outlook 2007.
Modifiez la règle que vous avez créée précédemment afin que lorsque vous ajoutez la catégorie spécifiée à un message, la règle n'envoie pas automatiquement une copie.
Lorsque vous souhaitez désactiver la règle auto-Cc pour un message, appliquez-lui une catégorie.
Conseil: Vous pouvez utiliser un raccourci clavier si vous l'avez spécifié lors de la création de la catégorie.
Lors de l'envoi d'un message, la règle de copie automatique ne s'applique pas.
Si vous devez envoyer des copies de certaines lettres dans Mail.ru mail à une autre boîte aux lettres (e-mail), par ex. envoyer pas tous les e-mails, mais uniquement ceux provenant d'une adresse spécifique ou contient des mots spécifiques, puis selon cette instruction détaillée "", le réglage prendra 3 minutes.
Étape 1. Dans le mail, nous trouvons la lettre souhaitée dans la "Boîte de réception" et la marquons d'une coche, puis sélectionnez "Créer un filtre" dans le menu déroulant "Plus":
Étape 2. Une page s'ouvrira avec de nombreux paramètres de filtrage, afin de mettre en place un filtre pour envoyer des lettres à un autre email, cochez la première ligne "De" et dans la colonne ci-contre nous insérons l'adresse ou une partie de celle-ci d'où proviennent ces lettres. Dans le deuxième paragraphe, nous indiquons l'adresse à laquelle les copies doivent être envoyées. Dans le troisième paragraphe, indiquez quoi faire de la lettre reçue dans votre courrier. Entrez ensuite votre mot de passe e-mail et cliquez sur "Ajouter un filtre": 
Étape 3.Désormais, une lettre avec un code de confirmation est automatiquement envoyée à l'adresse que vous avez indiquée, ce code doit être saisi dans le champ approprié, que vous trouverez dans le menu de gauche "Filtres". La ligne du haut sera une adresse de réexpédition non confirmée, cliquez sur ce lien et vous verrez un champ pour insérer le code:
Après le réglage, les lettres spécifiées arriveront à vous et à l'adresse que vous avez indiquée et confirmée avec le code. Pour configurer le transfert tout le courrier entrant en utiliser un autre.
Si vous ne recevez pas trop de courriels, vous ne passez pas des nuits blanches à essayer de trouver un moyen de gérer autant d'informations sur votre petit téléphone. Si vous recevez beaucoup de courriels, voici quelques conseils.
Problème de spam
Mail est un programme de messagerie électronique complet. Cependant, il est quelque peu limité par rapport à un programme de messagerie de bureau. Vous ne pouvez pas envoyer de fichiers sous forme de pièces jointes, définir des règles d'e-mail ou filtrer le spam.
Le spam, ou publicité, représente désormais plus de 80% des e-mails, un problème qui n'a fait que s'aggraver avec le temps. Et ce n'est même pas une question d'espace disque occupé. Les disques SSD modernes offrent aux utilisateurs des quantités importantes d'espace de stockage pour un peu plus de 1 USD par gigaoctet de stockage. Vous pouvez en savoir plus en lisant la revue OCZ Octane, qui analyse les prix des volumes de disques. Le fait est que le spam génère une quantité incroyable de trafic inutile.
Comment protéger votre iPhone du spam?
La solution suggérée ici prendra 15 minutes, mais le résultat final en vaut la peine.
Disons que votre adresse e-mail permanente est [email protected]
Inscrivez-vous à Gmail. Cela peut être fait sur www.gmail.com.
L'idée est que tous les e-mails qui arrivent à votre adresse [email protected]sont envoyés à votre boîte de réception Gmail et vous configurez votre iPhone pour vérifier votre boîte de réception Gmail, et non votre boîte de réception principale.
Pourquoi? Parce que Gmail utilise d'excellents filtres anti-spam. Ils nettoieront votre courrier de tout ce qui est inutile avant qu'il n'arrive sur votre iPhone.
Malheureusement, le simple transfert de votre courrier vers une boîte aux lettres Google ne fonctionnera pas. Si vous faites cela, l'adresse de retour de chaque e-mail envoyé sur votre iPhone sera [email protected] Lorsque vous cliquez sur Répondre sur iPhone, la réponse ne sera pas adressée à l'expéditeur, mais à vous! Cependant, les employés intelligents de Google ont également prévu ce problème.
Connectez-vous à Gmail. Sélectionnez Paramètres - Comptes - Ajouter un autre compte de messagerie et renseignez les paramètres de messagerie de votre adresse e-mail principale. Activer la fonction Laisser une copie du message récupéré sur le serveur (Laissez une copie de la lettre reçue sur le serveur). Autrement dit, vous venez de télécharger Gmail et ne recevez pas d'e-mail de votre adresse principale. L'adresse de la règle restera intacte!
Lorsque le processus d'installation de Gmail est terminé, vous verrez le message suivant: Vous pouvez maintenant récupérer les e-mails de ce compte. Souhaitez-vous également pouvoir envoyer des e-mails en tant que [email protected]? (Vous pouvez désormais recevoir des e-mails de cette boîte aux lettres. Vous souhaitez envoyer des e-mails avec l'adresse [email protected] dans la ligne de l'expéditeur?)
Si tu choisis Oui, je souhaite pouvoir envoyer des e-mails en tant que (Oui, je souhaite envoyer des e-mails avec l'adresse (votre véritable adresse e-mail]), votre téléphone recevra non seulement les e-mails filtrés de votre compte principal, mais votre adresse principale (et non votre adresse Gmail) sera renvoyée lors de la réponse.
Malheureusement, cette fonctionnalité ne fonctionne pas au moment de la rédaction de cet article. Pour l'instant, les messages sortants envoyés de cette manière seront marqués avec une adresse Gmail. Mais une fois que Google aura corrigé cette fonctionnalité, Gmail deviendra un filtre anti-spam pratique et entièrement automatique pour votre téléphone, qui est presque invisible pour le processus. (Vous pouvez toujours changer le compte du message que vous envoyez). En attendant, au moins tous les e-mails envoyés à votre adresse principale arriveront sur votre téléphone sous une forme filtrée.
En prime, maintenant, en allant sur Gmail.com, vous pouvez vérifier le courrier reçu à votre adresse [email protected], depuis n'importe quel ordinateur doté d'un navigateur Web.
La prochaine fois, dès le début, ne laissez pas votre adresse e-mail tomber entre les mains de spammeurs. Utilisez une seule adresse pour la communication publique sur Internet, comme les salons de discussion et les magasins en ligne, pour vous inscrire sur des sites Web, enregistrer des logiciels et publier des actualités. Les spammeurs utilisent des logiciels automatiques qui parcourent ces pages et enregistrent les adresses e-mail qu'ils trouvent. Créez une boîte de réception de courrier électronique distincte pour la communication personnelle et ne publiez jamais cette adresse électronique sur aucune page Web.
