Comment ajouter une chaîne dans la cellule Excel. Comment pouvez-vous ajouter une chaîne en exil

Initialement, nous mettons en valeur la cellule, ou plusieurs cellules à la place où nous prévoyons d'insérer de nouveaux éléments. Sélectionne le même nombre de cellules qui seront insérées. Par exemple, si vous devez insérer trois cellules, produisez trois éléments. Maintenant cliquez clic-droit Mousses sur eux et choisissez la commande d'ajouter des cellules à "Insérer". Une fenêtre apparaît à l'aide de laquelle, insérez les cellules. Dans le même temps, nous choisissons la direction du cisaillement des éléments - il y a deux options, du côté droit, en bas.

Soit, vous pouvez aller à l'onglet "Accueil" et utiliser l'élément "Insérer" pour provoquer la même boîte de dialogue.

Il sélectionne les paramètres nécessaires, transférant les éléments à droite ou vers le bas. Ensuite, confirmant l'opération - "OK". Comme nous pouvons le constater dans la figure ci-dessous, après avoir effectué les actions décrites ci-dessus, une addition réussie de nouvelles cellules s'est produite.

L'ajout de cellules supplémentaires dans le panneau est faite, avec de l'ancienne, tout en maintenant vos valeurs, décalées, cédez la place à la place.

De plus, vous pouvez insérer les cellules sans causer une boîte de dialogue (par défaut). Pour ce faire, cliquez sur le panneau de commande Insérer, sans choisir des options.

Dans le même temps, aussi, mais par défaut, les anciennes cellules sont déplacées le livre. En insérant les gammes de cellules, il est souhaitable de ne pas utiliser l'outil "Coller" sans la fenêtre de paramètres de manière à ne pas confondre dans une table complexe.

Pour installer des cellules remplies de formules, avec des données placées, vous devez copier ou les couper. Ensuite, je clique sur la place sous leur insertion avec le bouton droit de la souris. Dans le panneau de commande, sélectionnez la commande pour insérer les éléments copiés ou coupés.

Pour répéter les inserts de cellules, cliquez sur les endroits sélectionnés et appuyez sur Ctrl + Y.

La tâche a été complétée avec succès. De cette manière, de nouvelles cellules sont ajoutées à la table dans Excel. Il faut se rappeler que lors de l'ajout de cellules, le processus de déplacement de la valeur de certaines cellules sur d'autres personnes se produit. Ceci doit être pris en compte si la feuille est plus remplie que la moitié. Dans ce cas, une situation désagréable peut se produire, à laquelle les cellules se termineront et que le processus sera la raison d'éliminer les données topiques.

Créer un type différent de nouvelles tables, rapports et prix, il est impossible de pré-prévoir le nombre de lignes et de colonnes. Utilisant programmes Excel - Il s'agit à peu près de créer et de configurer des tables, dans le processus dont vous avez besoin d'insérer et de supprimer divers éléments.

Premièrement, considérons les moyens d'insérer des lignes et des colonnes de feuilles lors de la création de tables.

Veuillez noter que cette leçon indique des clés à chaud pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes. Ils doivent être utilisés après l'attribution d'une chaîne ou d'une colonne entière. Pour mettre en surbrillance la chaîne sur laquelle le curseur se tient, appuyez sur la combinaison des touches de raccourci: Maj + espace. Touches à chaud pour mettre en évidence la colonne: Ctrl + Espace.

Comment insérer une colonne entre les colonnes dans Excel?

Supposons que nous ayons un prix, qui manque de numérotation de positions:

Pour insérer une colonne entre les colonnes pour remplir les numéros de position de la liste de prix, vous pouvez utiliser l'une des deux manières:

Maintenant, vous pouvez remplir le nouveau numéro de colonne de postes de prix.

Insertion de plusieurs colonnes entre les colonnes en même temps

Dans notre prix, il n'entraîne toujours pas deux colonnes: le nombre et les unités de mesure (PCS. KG. L. Pack.). Pour ajouter simultanément deux colonnes, sélectionnez la plage de deux cellules C1: D1. Ensuite, utilisez le même outil sur l'onglet principal "Coller" - "Insérer des colonnes sur la feuille."

Ou sélectionnez les deux en-tête de colonne C et D, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option «Coller».

Noter. Les colonnes sont toujours ajoutées à gauche. Le nombre de nouvelles colonnes apparaît autant qu'ils ont été pré-mis en évidence. L'ordre des colonnes d'insertion, la même chose dépend de la procédure de répartition. Par exemple, à travers un, etc.

Comment insérer une chaîne dans Excel entre les lignes?

Ajoutez maintenant le titre et une nouvelle position du produit "Nouveau produit" à la liste de prix. Pour ce faire, insérez deux nouvelles lignes en même temps.

Mettre en surbrillance la gamme insupportable de deux cellules A1; A4 (Remarque au lieu du symbole ":" Le caractère ";" est indiqué - Ceci signifie sélectionner 2 plage non-messe, pour persuader, entrer A1; A4 dans le champ Nom et appuyez sur ENTRER). Comment allouer des bandes non touchantes que vous connaissez déjà des leçons précédentes.

Utilisez maintenant l'outil "Accueil" - "Insérer" - "Insérer des lignes sur la feuille". La figure montre comment insérer une chaîne vide dans Excel entre les lignes.

Il est facile de deviner sur la deuxième méthode. Vous devez mettre en évidence les en-têtes des chaînes 1 et 3. Cliquez sur le bouton droit de l'une des chaînes sélectionnées et sélectionnez l'option "Coller".

Pour ajouter une chaîne ou une colonne dans Excel, utilisez les touches de raccourci CTRL + Maj + Plus pour les mettre en surbrillance.

Noter. Les nouvelles lignes sont toujours ajoutées d'en haut sur les lignes sélectionnées.

Suppression de lignes et de colonnes

En cours de travail avec Excel, les lignes de suppression et les colonnes de feuilles n'entraînent pas moins que l'insert. Par conséquent, cela vaut la peine de pratiquer.

Pour un exemple visuel, nous supprimons la numérotation des positions des marchandises et la colonne des unités de mesure en même temps de notre liste de prix.

Sélectionnez une plage de cellules non mesurée A1; D1 et sélectionnez "Accueil" - "Supprimer" - "Supprimer les colonnes de la feuille". Le menu contextuel peut également être supprimé si les en-têtes de l'A1I D1 sont mis en évidence et non les cellules.

La suppression des chaînes se produit de la même manière, que vous devez choisir le menu Outil approprié. Et dans le menu contextuel - pas de changement. Juste besoin d'être partitionné en conséquence par les numéros de ligne.

Pour supprimer une chaîne ou une colonne dans Excel, utilisez les touches chaudes Ctrl + "moins" après les surligner.

Noter. L'insertion de nouvelles colonnes et des lignes est en réalité un remplacement. Après tout, le nombre de cordes 1 048 576 et les haut-parleurs 16 384 ne changent pas. Juste le dernier, remplacez le précédent ... Ce fait Il convient de prendre en compte lors du remplissage de la feuille de données de plus de 50% à 80%.

Instruction

Tout d'abord, vous devez trouver la place dans ce plan pour diviser la chaîne vide. Diviser mentalement le texte en deux parties. Placez le curseur de la souris à la fin de la première partie. Appuyez sur la touche Entrée. Après cela, la deuxième partie va passer à ligne au dessous de. Ainsi, la formation de deux nouveaux, divisées par une chaîne vide se produira.

Si vous travaillez dans programme Microsoft Excel, vous devriez effectuer d'autres actions, comme "insérer ligne"Vous devez ajouter un nouveau ligne . Pour ce faire, cliquez simplement sur la table où vous voulez être une ligne, et il apparaîtra immédiatement là-bas.

Il y a un autre moyen. Mettez en surbrillance T. ligne Après quoi vous envisagez d'insérer vide. DANS panneau supérieur Menu Ouvrez le deuxième onglet Insérer. La liste est rapide. Cliquez sur l'élément "ligne". Après ces actions, Excel insérera vide ligne.

Vidéo sur le sujet

Remarque

Pour annuler un insertion de chaîne vide, cliquez sur la section Modifier - "Annuler".

Conseil utile

Si ces paragraphes ne sont pas requis, vous pouvez simplement spécifier l'intervalle de micrologiciel nécessaire, ce qui correspond à la taille d'une chaîne vide. Pour ce faire, ouvrez l'onglet "Format" dans la barre de menus, puis sur "Paragraphe" - "Intervalle" - "Recommander". Ensuite, définissez la taille de l'intervalle.

Sources:

• Insérer une quantité donnée de cellules vides via une chaîne

Procédure d'ajout d'une chaîne aux applications Excel créées incluses dans l'emballage Microsoft Office., peut être utilisateur utile Lors de l'exécution des opérations d'édition. Pour mettre en œuvre la procédure d'ajout d'une chaîne, des systèmes standard sont utilisés.

Instruction

Cliquez sur le bouton Démarrer pour appeler le menu Système principal et accédez à tous les programmes pour effectuer une ligne d'addition à la table d'applications Excel incluse dans le package Microsoft Office.

Exécutez l'application et ouvrez la table à modifier.

Mettre en surbrillance la dernière cellule de la dernière ligne de la table et cliquez sur clé de fonction Onglet pour effectuer la procédure d'ajout d'une nouvelle chaîne vide à la fin de la table.

Entrez la valeur souhaitée ou le texte dans une cellule sous la table à modifier pour ajouter une chaîne ou faites glisser le limiteur de taille de la table située en bas à droite de la table sélectionnée.

Mettez en surbrillance la chaîne ci-dessus sur laquelle vous souhaitez insérer une ligne supplémentaire et ouvrez le menu "Cellule" du panneau supérieur de la fenêtre de l'application Microsoft Bureau Excel.

Sélectionnez la commande "Coller" et cliquez sur la flèche en regard de la chaîne d'équipe.

Spécifiez l'élément "Insérer la table des lignes ci-dessus" pour implémenter la procédure d'ajout de ligne ou utilisez la commande "Insérer la table des lignes de la table" pour ajouter la chaîne souhaitée sous la dernière ligne de la table.

Appelez le menu contextuel pour éditer la chaîne de table avec le bouton droit de la souris et spécifier la commande insertion à exécuter. méthode alternative Ajouter une chaîne.

Sélectionnez l'action souhaitée dans la liste déroulante ou appelez le menu contextuel de la cellule dans la chaîne souhaitée Le bouton droit de la souris et spécifier la commande "Coller" pour utiliser une autre façon d'ajouter une chaîne.

Spécifiez la valeur des «lignes de table ci-dessus» pour effectuer l'opération sélectionnée.

Sélectionnez Créé nouvelle chaîne Dans la table d'applications Office Excel et développez le menu "Cellule" de la barre d'outils supérieure de la fenêtre du programme.

Sélectionnez la commande Supprimer et spécifiez l'élément "Supprimer la table Row" (si nécessaire).

Une autre méthode de suppression de la nouvelle chaîne créée peut utiliser l'élément "Table rangée". Supprimer des commandes menu contextuel Des rangées appelées en cliquant sur le bouton droit de la souris.

Sources:

• Ajouter et supprimer des rangées et des colonnes dans table excel
• comment ajouter une chaîne dans le tableau dans Excel

Avec les données affichées dans des tables, il est nécessaire de travailler dans différents programmesmais le plus souvent c'est soit Éditeur de tableou processeur de texte du kit programmes de bureau Microsoft Corporation. La méthode d'ajout de chaînes à la structure tableur Dans chaque cas, cela dépend des deux outils d'application disponibles pour cette opération et des caractéristiques des modifications introduites dans la structure de la table.

Instruction

L'insertion de chaînes vides à la fin de la table de format Excel Microsoft Office n'est pas requise - le programme le fait automatiquement après le téléchargement du document. Et de mettre un nouveau ligne quelque part entre déjà rempli de lignes, d'abord cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de cette ligne, au-dessus de laquelle vous devez insérer supplémentaire. ligne. L'en-tête de la ligne est la cellule située à gauche de la première colonne, qui contient généralement le numéro de séquence d'un nombre de cellules. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris Appels au menu contextuel de l'écran - Sélectionnez "Coller" dans la liste de ses commandes.

Si vous avez besoin d'insérer pas vide ligneet un duplicata l'un des déjà existants, avant l'opération décrite ci-dessus, placez sa copie dans le presse-papiers - Sélectionnez et appuyez sur la combinaison CTRL + C Touche ou sélectionnez «Copier» dans le menu contextuel. Le reste de la procédure ne diffère pas de l'ajout d'un certain nombre de cellules vides.

Insérer ligne Vous pouvez et un peu différemment - cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de la ligne ci-dessus sur laquelle vous devez ajouter une nouvelle ligne. Le menu contextuel et dans ce cas contiendront ligne "Insérer" - Sélectionnez-le et les options d'insertion apparaissent à l'écran. En elle, placez une marque opposée " ligne"Et cliquez sur OK.

Pour insérer une nouvelle chaîne au milieu de la table de texte processeur Microsoft Mot de bureau. Il n'est pas nécessaire d'utiliser le menu contextuel des cellules de la ligne située ci-dessous. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule située au-dessus ou au-dessous de la position souhaitée et dans le menu qui apparaît, sélectionnez la section "Coller". Sélectionnez l'élément souhaité. Il existe ici la commande "Insérer des chaînes ci-dessus" et "Insérez les lignes ci-dessous".

Lors de l'ajout d'une ligne pré-copiée à un nouvel endroit, cliquez sur n'importe quelle cellule d'un numéro situé au-dessus de l'ajout et développez la liste déroulante "Coller" de l'onglet Accueil processeur de texte. En cela, sélectionnez la commande "Combinaison" ou "Insérer une nouvelle ligne de lignes" - les deux options seront données. le résultat souhaité.

Vidéo sur le sujet

Feuille standard B. livre d'excellence Il ressemble à une table, chaque chaîne et chaque colonne dont elle a son nom ou son numéro de série. Si vous avez manqué des données lors de la saisie de données ligneCorriger la situation de plusieurs manières.

Instruction

Ouvrez le document d'édition et définissez le curseur sur la cellule ci-dessus que vous souhaitez insérer un nouveau. ligne. Faites un onglet actif "Accueil" dans la barre d'outils et trouvez la section "Cellule". Cliquez sur le bouton "Coller". La nouvelle ligne sera ajoutée.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules adjacentes et cliquer sur le même bouton "Coller". Dans le même temps, considérons les éléments suivants: Si plusieurs cellules sont surlignées dans la chaîne, une nouvelle ligne sera ajoutée. Si vous sélectionnez plusieurs cellules adjacentes dans plusieurs lignes, le même nombre de lignes sera ajouté que vous avez été mis en surbrillance. Mais si les cellules sélectionnées sont plus verticalement que horizontalement, plus de chaînes ne seront ajoutées plus, mais des colonnes.

Pour ne pas être confondus ou non confus lors de l'ajout de plusieurs lignes vides, il est préférable de mettre en évidence le nombre de cellules verticales souhaité et appuyez sur le bouton comme une flèche en face du bouton "Insérer" dans la section "Cellule". Le menu contextuel se déroulera. Sélectionnez l'élément "Insérer des chaînes à la feuille".

Cliquez avec le bouton droit sur le fragment dédié et sélectionnez "Coller" dans le menu contextuel. Il suffit de ne pas encore confondez-le avec la commande "Insérer la presse-papier", en face de l'élément de menu dont vous avez besoin ne vaut pas la miniature.

Après cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne en surbrillance et sélectionnez l'élément "Insérer" dans le menu déroulant et le sous-paiement "rangées de table ci-dessus".

Ajout de lignes aux tables créées dans Excel Annexe dans paquet de bureau Microsoft Office est une opération d'application standard et est effectuée par des moyens réguliers sans attirer des informations supplémentaires. logiciel.

Instruction

Cliquez sur le bouton Démarrer pour appeler le menu principal du système d'exploitation Windows et accéder à "Tous les programmes" pour implémenter une procédure de ligne sur la table d'application Excel sélectionnée.

Ouvrez le nœud Microsoft Office et exécutez l'application Excel.

Ouvrez le document à éditer et appuyez sur la touche de fonction d'onglet dans la dernière table de la ligne inférieure de la table afin d'ajouter un vide. ligne À la fin de la table sélectionnée.

Entrez la valeur requise dans la cellule en une fois sous la sélection sélectionnée. tableau Pour ajouter une chaîne ou faites glisser le pointeur de taille dans le coin inférieur droit de la table vers le bas afin d'ajouter ligne Avec la souris.

Sélectionnez la chaîne de table à ajouter au tableau ci-dessous le lieu de placement souhaité et développez le menu "Cellule" de la barre d'outils supérieure de la fenêtre d'application Excel.

Cliquez sur l'onglet Home que la boîte de dialogue a ouvert et développer le menu "Coller" en appuyant sur la flèche du champ sélectionné.

Spécifiez la commande souhaitée: - "Insérez les lignes de table ci-dessus"; - "Insérez les lignes de table ci-dessous" ou appelez le menu contextuel pour ajouter une chaîne avec le bouton droit de la souris pour mettre en œuvre une procédure d'édition alternative.

L'une des actions les plus fréquemment utilisées lorsque vous travaillez avec des tableaux dans Excel ajoute et enlève des lignes en général et des chaînes vides en particulier. Considérez les mécanismes d'ajout et d'élimination des chaînes vides dans les tables.

Insérez une chaîne vide dans la table Excel

Ajouter une nouvelle chaîne standard signifie Excel peut être le suivant: clic droit sur le numéro de ligne sur lequel vous devez insérer une nouvelle ligne et sélectionner l'élément "Coller" dans le menu contextuel

Dans le même temps, si certaines données figurant dans la table ont été formatées (les polices modifiées, les couleurs modifiées, les remplissages de cellules sont installés), après avoir ajouté une nouvelle ligne, le bouton "Paramètres de l'appendice" apparaît, qui peut être sélectionné pour une nouvelle ligne une de trois éléments "format comme sur le dessus", "format comme fond" et "format effacé".

Insérez une chaîne vide peut également être via les boutons de la barre d'outils. Pour ce faire, mettez en surbrillance la chaîne sur laquelle vous devez insérer une nouvelle chaîne vide. Après cela, allez à l'onglet "Accueil", dans le groupe "Cellule" et développez le bouton "Insérer", sélectionnez "Insérer des chaînes à la feuille".

Ajout de plusieurs lignes vides à la table Excel

Afin d'insérer plusieurs nouvelles lignes dans le document, vous devez sélectionner la chaîne ci-dessus que vous devez ajouter de nouvelles lignes et ne pas libérer le bouton gauche de la souris pour mettre en surbrillance autant de lignes que vous devez insérer.

Une fois les lignes en surbrillance, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la section sélectionnée de la feuille et sélectionnez "Coller" dans le menu contextuel, ou utilisez les boutons dans les onglets de la bande, similaires à la manière dont il est décrit dans le paragraphe précédent.

Comment insérer / ajouter une quantité spécifiée de lignes vides / nouvelles à certains endroits?

Il n'est pas toujours nécessaire de résoudre une telle excellence pour résoudre une telle tâche, mais nous n'oublierons pas qu'il existe un outil aussi puissant que VBA, ce qui vous permet d'automatiser le même type. Selon les instructions sont définies Dans l'application Excel complément d'insérer des chaînes vides, Qui fournit les caractéristiques suivantes:

1. Le choix de la valeur souhaitée, qui peut être des cellules vides, des cellules non vides, des cellules d'une couleur prédéterminée du remplissage, des cellules avec un nombre donné, ainsi que des cellules avec un texte donné (forces, symboles);

2. Insérez le nombre spécifié de chaînes vides ci-dessus et sous les lignes avec la valeur souhaitée;

3. insérer un nombre différent de chaînes vides en fonction de la valeur spécifiée dans la colonne spécifiée;

4. Insertion de nouvelles lignes en dessous de chaque seconde, troisième, cinquième rang de type N de la plage sélectionnée (l'étape est définie par l'utilisateur);

5. Insérez des chaînes vides avec chaque valeur de changement dans une colonne donnée;

6. Insérez des lignes vides entre remplies (après chaque cellule remplie dans la colonne avec un nombre donné);

7. La sélection des gammes pour insérer des chaînes est fournie par plusieurs modes:

a) la plage d'utilisée de la feuille - la plage de la feuille active, qui comprend toutes les cellules entre la première cellule remplie et la dernière cellule remplie;

b) les gammes utilisées - diffère du mode précédent par le fait que le traitement des données est effectué dans la plage de chaque feuille du carnet de travail;

c) La plage de feuilles est la plage de sélectionner l'utilisateur;

d) Les bandes de feuille sont les mêmes gammes sur tous les livres de travail.

* Sélectionnez soigneusement la plage pour obtenir le résultat souhaité!

8. Sélectionnez les conditions nécessaires pour les valeurs de cellule.

Pour les valeurs numériques: égale / non égale, plus / pas plus, moins / non moins.

Pour les valeurs de texte: coïncide / ne correspond pas, il contient / ne contient pas, il commence / ne commence pas, se termine / ne finit pas.

Le programme vérifie toutes les cellules de la plage spécifiée et, lors de l'exécution de la condition sélectionnée, insère le nombre de chaînes vides sur la chaîne (à choisir) contenant une cellule avec une valeur spécifiée à l'utilisateur. Le choix de l'utilisateur présente une pluralité de conditions pour les valeurs de cellule, avec laquelle vous pouvez définir un endroit pour insérer de nouvelles lignes, ainsi que le choix des gammes pour le traitement des données. Pour une plus grande flexibilité, la recherche de cellules avec les valeurs souhaitées peut être effectuée séparément comme valeurs de texte cellules et cellules numériques. Il existe également une recherche pour les cellules vides et non vides. Cette macro vous permet d'ajouter de nouvelles lignes dans une quantité donnée dans chaque ligne N-TH de la plage sélectionnée. Si, par exemple, insérez deux lignes vides au-dessous de chaque deuxième rangée de la plage A2: A24, nous allons-nous augmenter le résultat suivant:

Insérer un nombre différent de chaînes vides

À l'aide de l'add-on, vous pouvez insérer une quantité de change de chaînes vides si le nombre de lignes insérées est indiqué dans une colonne séparée.

Si vous sélectionnez la case à cocher dans le champ "Divers des insertions vides", le champ avec le nombre de lignes pour insérer des modifications apportées au numéro de colonne dans lequel les valeurs numériques sont indiquées.

Programme Microsoft Excel. - un outil très puissant, grâce auquel vous pouvez créer de grandes tables avec beau décor et abondance de diverses formules. Travailler avec des informations est facilitée avec précision à cause de l'orateur qui manque à Word.

Cet article montrera comment créer une table dans Excel. Merci instructions pas à pas Même la "bouilloire" peut comprendre. Au début, les utilisateurs novices peuvent sembler complexes. Mais en fait, quand travail permanent Dans le programme "Excel", vous deviendrez un professionnel et peut aider les autres.

Le plan de formation sera simple:

• premier considération diverses méthodes créer des tables;
• nous faisons ensuite les informations que l'information est aussi visualisée et compréhensible.

Cette méthode est la plus facile. Cela se fait comme suit.

1. Ouverture d'une feuille vierge, vous verrez un grand nombre de cellules identiques.

1. Mettre en surbrillance n'importe quel nombre de lignes et de colonnes.

1. Après cela, allez à l'onglet "Accueil". Cliquez sur l'icône "Bordure". Puis sélectionnez "Tous".

1. Immédiatement après que vous aurez une plaque élémentaire ordinaire.

Vous pouvez maintenant commencer à remplir des données.

Il y a une autre façon de remettre une table.

1. Cliquez sur l'icône "Bordure". Mais cette fois, sélectionnez "Dessiner une grille".

1. Immédiatement après cela, vous aurez l'apparence du curseur.

1. Faites un clic de souris gauche et faites glisser le pointeur vers une autre position. En conséquence, il sera tiré nouvelle grille. Coin supérieur gauche - la position initiale du curseur. Coin inférieur droit - fini.

Les dimensions peuvent être n'importe où. La table sera créée jusqu'à ce que vous relâchez votre doigt du bouton de la souris.

Mode automatique

Si vous ne voulez pas travailler avec vos mains, vous pouvez toujours utiliser des fonctions prêtes à l'emploi. Pour ce faire, procédez comme suit.

1. Cliquez sur l'onglet Insérer. Cliquez sur le bouton "Table" et sélectionnez le dernier élément.

Veuillez noter que nous sommes invités par des clés à chaud. À l'avenir pour création automatique Vous pouvez utiliser la combinaison de boutons Ctrl + T.

1. Immédiatement après cela, vous aurez une fenêtre dans laquelle vous souhaitez spécifier la gamme de la table future.

1. Pour cela, il suffit de sélectionner simplement n'importe quelle zone - les coordonnées seront conclues avec Automatt.

1. Dès que vous relâchez le curseur, la fenêtre fera la vue source. Cliquez sur le bouton "OK".

1. En conséquence, une belle table avec des lignes alternées sera créée.

1. Afin de changer le nom de la colonne, il suffit de cliquer dessus. Après cela, vous pouvez commencer à éditer directement dans cette cellule ou dans la ligne de formule.

Sommaire

Ce type de présentation d'informations sert à généraliser l'analyse et l'analyse ultérieure. Pour créer un tel élément, vous devez procéder comme suit.

1. Tout d'abord, nous faisons la table et remplissez-la avec des données. Comment faire cela, décrit ci-dessus.

1. Maintenant, allez au menu principal "Insérer". Ensuite, choisissez l'option dont vous avez besoin.

1. Immédiatement après cela, vous aurez une nouvelle fenêtre.

1. Cliquez sur la première ligne (vous devez effectuer un champ d'entrée actif). Alors seulement allouer toutes les cellules.

1. Cliquez ensuite sur le bouton "OK".

1. En conséquence, vous aurez une nouvelle barre latérale où vous devez configurer la future table.

1. À ce stade, il est nécessaire de transférer des champs aux catégories souhaitées. Nous aurons les colonnes de nos mois, des lignes - l'objectif des coûts et les valeurs sont la somme d'argent.

Pour transférer, vous devez cliquer sur le bouton gauche de la souris sur n'importe quel champ et ne pas libérer les doigts glisser le curseur vers le bon endroit.

Seulement après cela (l'icône du curseur changera l'apparence), le doigt peut être libéré.

1. À la suite de ces actions, vous aurez une nouvelle table belle, dans laquelle tout sera calculé automatiquement. La chose la plus importante est que les nouvelles cellules apparaissent - «Résultat général».

Vous pouvez spécifier des champs intéressants pour l'analyse de données.

Parfois, il est impossible de choisir le bon champ pour les colonnes et les lignes. Et à la fin, rien n'est pas sorti. Pour de tels cas, Microsoft a préparé ses options d'analyse de données.

Cela fonctionne c'est très simple.

1. Tout d'abord, nous allocions les informations dont vous avez besoin.

1. Après cela, sélectionnez l'élément de menu correspondant.

1. En conséquence, le programme lui-même analyse le contenu des cellules et suggère plusieurs options.

1. En cliquant sur l'une des options proposées et en cliquant sur le bouton "OK", tout sera créé automatiquement.

1. Dans le cas d'un exemple, nous avons reçu la somme des coûts totaux, à l'exclusion des mois.

Modèles prêts à Excel 2016

Pour surtout paresseux ce programme Vous permet de créer des tables véritablement "cool" en un seul clic.

Lorsque vous démarrez Excel, vous pouvez choisir parmi les options suivantes:

• ouvert derniers fichiersavec lequel vous avez travaillé plus tôt;
• créer un nouveau livre vide;
• voir le tutoriel S. des informations détaillées sur les possibilités de ce logiciel;
• sélectionnez un modèle par défaut fini;
• continuez à rechercher sur Internet, si aucune des conceptions proposées, vous n'aimez pas;
• connectez-vous pour leur propre comptabilité Microsoft.

Nous sommes intéressés par des options prêtes à l'emploi. Si vous faites défiler un peu le bas, vous verrez qu'il y en aura beaucoup. Mais ce sont des modèles par défaut. Imaginez combien vous pouvez les télécharger sur Internet.

Cliquez sur une option préférée.

Cliquez sur le bouton "Créer".

En conséquence, vous obtenez une version à l'emploi d'une table très grande et complexe.

Inscription

L'apparence est l'un des paramètres les plus importants. Il est très important de se concentrer sur tous les éléments. Par exemple, chapeau, titre, etc. Tout dépend du cas spécifique.

Considérez des manipulations brimes de base avec des cellules.

Créer un en-tête

À titre d'exemple, nous utiliserons une table simple.

1. D'abord, allez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur l'élément de menu "Insérer des lignes sur la feuille".

1. Sélectionnez la ligne qui apparaît et cliquez sur le menu «Combinez la cellule».

1. Ensuite, nous écrivons n'importe quel titre.

Changer la hauteur des éléments

Notre titre de taille est la même avec une casquette. Et ce n'est pas très beau. En outre, cela semble nommable. Pour le réparer, vous devez transférer le curseur sur les lignes de la bordure 1 et 2. Après que son apparence change, faites cliquez sur la souris gauche et retirez-la.

En conséquence, la hauteur de la chaîne sera plus grande.

Texte de nivellement

Notre titre est situé au bas de la cellule et de l'adhésion à l'en-tête. Afin de corriger cela, vous devez utiliser les boutons d'alignement. Vous pouvez modifier la position du texte à la fois verticalement et horizontalement.

Cliquez sur le bouton "Middle" et obtenez le résultat souhaité.

Maintenant, le titre semble beaucoup mieux.

Changement de style

Ou utiliser des styles de prêt à l'emploi. Pour ce faire, vous soulignez d'abord la chaîne. Ensuite, via le menu, sélectionnez l'une des options de conception proposées.

L'effet sera très beau.

Comment insérer une nouvelle chaîne ou une nouvelle colonne

Afin de modifier le nombre d'éléments dans la table, vous pouvez utiliser le bouton "Coller".

Vous pouvez ajouter:

• cellules;
• lignes;
• colonnes;
• feuille entière.

Suppression d'éléments

Détruisez la cellule ou autre chose peut être exactement la même. Il y a un bouton pour cela.

Coleurs de coulée

Si vous souhaitez mettre en évidence une colonne ou une ligne, vous devez utiliser l'outil de remplissage pour cela.

Grâce à lui, vous pouvez modifier la couleur des cellules qui ont été mises en évidence plus tôt.

Éléments de format

Si vous le souhaitez, vous pouvez faire avec le tableau n'importe quoi. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton "Format".

En conséquence, vous pourrez:

• changer manuellement ou automatiquement la hauteur de la ligne;
• manuellement ou changez automatiquement la largeur des colonnes;
• masquer ou afficher des cellules;
• fiche de renommée;
• changer la couleur de l'étiquette;
• protéger la feuille;
• bloquer un élément;
• spécifiez le format cellulaire.

Contenu de format

Si vous cliquez sur le dernier des éléments décrits ci-dessus, vous apparaîtrez:

Grâce à cet outil, vous pouvez:

• changer le format des données affichées;
• spécifier l'alignement;

• choisissez n'importe quelle police;

• changer les frontières de la table;

• "Jouer" avec remplissage;

• installer la protection.

Utilisation de formules dans des tables

C'est grâce à la possibilité d'utiliser les fonctions de la spécialisation automatique (multiplication, addition, etc.), Microsoft Excel et est devenu un outil puissant.

De plus, il est recommandé de vous familiariser avec la description de toutes les fonctions.

Considérons l'opération la plus simple - multiplication des cellules.

1. Pour commencer, préparez un champ pour des expériences.

1. Faites une première cellule active dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat.

1. Entrez la commande suivante là-bas.

1. Maintenant, appuyez sur la touche Entrée. Après cela, parcourez le curseur dans le coin inférieur droit de cette cellule jusqu'à ce que son apparence change. Puis applaudissez votre doigt la souris gauche clic et tirez jusqu'à la dernière rangée.

1. À la suite de l'autoforming, la formule tombera dans toutes les cellules.

Les valeurs de la colonne "Coût partagé" dépendront du "nombre" et de "coût des champs de 1 kg". C'est le charme des haut-parleurs.

De plus, vous pouvez utiliser des fonctions prêtes à l'emploi pour les calculs. Essayons de calculer la somme du dernier graphique.

1. Premières valeurs de surbrillance. Cliquez ensuite sur le bouton "Autosumma", situé sur l'onglet Home.

1. En conséquence, la quantité totale de tous les nombres apparaîtra ci-dessous.

Utilisation de graphiques

Parfois, dans les cellules au lieu de texte, utilisez des photographies. Rendez-le très facile.

Sélectionnez un élément vide. Aller à l'onglet "Insérer". Sélectionnez la section "Illustrations". Cliquez sur le point "Images".

1. Spécifiez le fichier et cliquez sur le bouton "Coller".

1. Le résultat ne vous décevra pas. Semble très belle (selon le motif sélectionné).

Exporter vers Word.

Afin de copier les données du document «VORDOVSKY», il suffit de faire quelques actions simples.

1. Sélectionnez la zone de données.

1. Cliquez sur les touches de raccourci CTRL + C.
2. Document ouvert
3. Utilisez maintenant les boutons Ctrl + V.
4. Le résultat sera le suivant.

Services en ligne

Pour ceux qui veulent travailler en "mode réel" et partagent des informations avec des amis ou des collègues de travail, il existe un excellent outil.

En utilisant ce service, vous pouvez accéder à vos documents à partir de n'importe quel appareil: ordinateur, ordinateur portable, téléphone ou tablette.

Méthodes de sceau

Imprimer documents de motsEn règle générale, la tâche est simple. Mais avec les tables d'excel tout au reste. Sami un gros problème C'est que "sur les yeux" est difficile de déterminer les limites d'impression. Et très souvent dans l'imprimante apparaissent pratiquement feuilles videssur lequel seulement 1-2 rangées de la table sont situées.

De telles impressions sont inconfortables pour la perception. Bien mieux lorsque toutes les informations sont sur une feuille et ne vont pas au-delà des limites. À cet égard, les développeurs de Microsoft ont ajouté la fonctionnalité de visualisation de documents. Regardons comment l'utiliser.

1. Ouvrez le document. Il ressemble tout à fait.

1. Ensuite, cliquez sur les touches de raccourci CTRL + P. Dans la fenêtre qui apparaît, nous voyons que les informations ne correspondent pas à une feuille. Nous avons disparu le graphique "coût total". En outre, au-dessous de nous suggèrent que 2 pages seront utilisées lors de l'impression.

Dans la version 2007, il était nécessaire de cliquer sur le bouton "Affichage".

1. Pour annulation, cliquez sur clé à chaud ESC. En conséquence, une ligne pointillée verticale apparaît, ce qui montre les limites d'impression.

Augmentez l'espace lorsque l'impression peut être la suivante.

1. D'abord, réduisant le champ. Pour ce faire, allez à l'onglet "Markup de la page". Cliquez sur le bouton "Champ" et sélectionnez l'option la plus "étroite".

1. Après cela, nous réduisons la largeur des colonnes tandis que la ligne pointillée est en dehors de la dernière colonne. Comment le faire, a été décrit ci-dessus.

Il est nécessaire de réduire dans des limites raisonnables afin que la lisibilité du texte ne souffre pas.

1. Appuyez à nouveau sur Ctrl + P. Nous voyons maintenant que les informations sont placées sur une feuille.

Différence versions de produits Microsoft

Il vaut la peine de comprendre que Exel 2003 a longtemps été moralement obsolète. Il n'y a pas d'énorme quantité fonctions modernes et des opportunités. De plus, l'apparition de divers objets (graphiques, graphiques, etc.) est considérablement inférieure aux exigences modernes.

Un exemple de travailleurs zone Excel 2003.

Dans les modernes 2007, 2010, 2013, et encore plus de 2016 versions 2016, tout est beaucoup "plus cool".

De nombreux éléments de menu sont dans différentes sections. Certains d'entre eux ont changé de nom. Par exemple, nous sommes familiers pour nous "formules", dans le lointain 2003, s'appelait "fonctions". Et ils ont occupé peu d'espace.

Maintenant, l'onglet entier leur est attribué.

Restrictions et capacités de différentes versions

Sur le site officiel de Microsoft, vous pouvez trouver une référence en ligne dans laquelle tous caractéristiques Livres créés.

Un exemple des paramètres les plus élémentaires.

Cette liste est assez longue. Par conséquent, vous devez suivre le lien et vous familiariser avec le reste.

Veuillez noter que la version 2003 n'est même pas prise en compte, car son soutien est interrompu.

Mais dans certaines organisations budgétaires, ce paquet de bureau est utilisé à ce jour.

Conclusion

Cet article couvert diverses méthodes créer et présenter des tables. Une attention particulière a été accordée à donner une belle vue externe. Vous ne devez pas trop en faire à cet égard, car les couleurs vives et les variétés de polices effrayeront l'utilisateur qui essaie de se familiariser avec le contenu de la table.

Instruction vidéo

Ceux qui ont des questions sont restés sous la vidéo ci-dessous, dans lesquels des commentaires supplémentaires sont joints aux instructions décrites ci-dessus.