Comptable, mon cher boo... excusez-moi d'être distrait. En fait qu'est-ce que je fais ça ? Nous en avons déjà parlé dans le dernier article, mais les documents texte sont loin d'être tout ce qui nécessite une protection et une confidentialité supplémentaires.
Microsoft Excel- l'un des programmes les plus populaires pour travailler avec des feuilles de calcul, trouve son application, à la fois parmi les étudiants et parmi la population active. Peut-être que pour les étudiants, il n'est pas si important de définir un mot de passe pour Exel, mais pour les comptables qui mènent des affaires impures et "chamanes" avec des nombres, une telle fonctionnalité sera très utile et nécessaire.
Cet article fait partie de la catégorie de ceux où vous n'avez pas besoin d'écrire beaucoup de texte. Cependant, parmi nous, il y a des utilisateurs d'ordinateurs qui sont loin des nouvelles technologies à la mode et sans expliquer tel ou tel élément, il leur sera difficile de comprendre comment mettre un mot de passe sur un document Excel. Par conséquent, je vais essayer de décrire en détail sous une forme courte.
Comment définir un mot de passe pour ouvrir un fichier Excel ?
- Appuyez sur le bouton "Bureau", allez dans la section "Préparer" et sélectionnez l'élément "Crypter le document":
- La fenêtre "Cryptage du document" s'ouvre, où vous devez spécifier un mot de passe (pour vous, il y a un article sur):
- Après avoir trouvé une combinaison de codes et l'avoir entrée, vous devez la confirmer :
- Le fichier Exel a maintenant un mot de passe. Il reste à l'enregistrer et à vérifier l'exactitude des paramètres. Si tout est correct, alors lorsque vous ouvrez le fichier, vous verrez une fenêtre :
S'il est difficile de trouver une combinaison de codes, utilisez-la. N'oubliez pas que si vous perdez ou oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas ouvrir le fichier, alors notez-le et conservez-le dans un endroit sûr, par exemple dans le logiciel.
Comment définir un mot de passe pour modifier un document Excel ?
Ce paramètre est pertinent pour un document avec lequel un grand nombre de personnes travaillent et vous permet de définir une interdiction d'apporter des modifications intentionnelles ou non. Vous pouvez protéger la feuille et le contenu des cellules protégées de :
- sélection de cellules verrouillées ou déverrouillées ;
- formatage des cellules, des lignes et des colonnes ;
- insérer des lignes, des colonnes et des hyperliens ;
- suppression de colonnes et de lignes ;
- tri;
- utiliser des rapports de filtre automatique et de tableau croisé dynamique ;
- les modifications apportées aux objets et aux scripts.
Pour utiliser la fonction :
- Créez un nouveau classeur Excel ou ouvrez un classeur existant.
- Dans le menu du haut, sélectionnez la catégorie « Examiner » et accédez à la section « Protéger la feuille » :
- La fenêtre « Protection de la feuille » s'ouvre, où vous pouvez spécifier un mot de passe pour désactiver la protection et marquer les fonctions disponibles pour les utilisateurs :
- Lorsque vous spécifiez une combinaison de codes, vous devrez la saisir à nouveau pour confirmer :
- Après cela, une protection sera installée sur la feuille en fonction de vos paramètres, et si des actions interdites sont effectuées, la fenêtre d'information "La cellule ou le diagramme est protégé" s'affichera :
- Vous pouvez supprimer la protection via la catégorie « Avis » et le bouton « Supprimer la protection de la feuille » :
Comment définir un mot de passe pour protéger le livre Excel ?
La troisième forme de protection des feuilles de calcul est l'endroit où vous pouvez assurer la sécurité du classeur Excel dans son ensemble. En définissant un mot de passe, vous empêcherez les autres utilisateurs d'effectuer des manipulations avec les feuilles, c'est-à-dire déplacer, ajouter, supprimer, renommer et masquer. Pour utiliser ce système de protection :
- Créez un nouveau classeur Excel ou ouvrez un classeur existant.
- Allez dans la catégorie "Révision", cliquez sur "Protéger le livre" et sélectionnez "Protéger la structure et les fenêtres":
- La fenêtre des paramètres s'ouvre, où il est proposé de choisir la protection de la structure ou des fenêtres. Vous pouvez verrouiller les modifications avec ou sans mot de passe. Si, dans le premier cas, vous êtes assuré de protéger le document contre toute action de l'utilisateur, alors dans le second cas, uniquement contre les actions involontaires, puisque n'importe qui peut supprimer cette protection si nécessaire :
- Pour vous assurer que les mesures de sécurité fonctionnent tout simplement - faites un clic droit sur l'une des feuilles ouvertes et vous verrez que les commandes pour changer le livre : supprimer, coller, renommer, copier, masquer, afficher ne sont pas disponibles :
- Supprimer la protection, c'est-à-dire le mot de passe, est aussi simple que l'installer - nous effectuons des actions similaires à celles du deuxième paragraphe de cette section et voyons la fenêtre "Supprimer la protection du livre":
Meilleure mesure de sécurité
Le seul mot de passe à protéger contre les intrus est le "mot de passe pour ouvrir le document". Toutes les autres formes de sécurité sont davantage destinées au travail d'équipe sur un document et n'offrent pas un niveau de protection adéquat. En tant que facteur supplémentaire -.
Vidéo YouTube sur la façon de mettre un mot de passe sur la feuille de calcul Excel d'un blogueur « Lyudmila Vinokourova»:
Très souvent, on demande aux gens comment définir un mot de passe pour un document Microsoft Excel 2007/2010 afin que le document soit accessible aux autres utilisateurs en mode lecture seule. Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment définir une protection contre les modifications apportées à un fichier Excel.
Ces informations sont conçues principalement pour les débutants, elles sont donc remplies d'un grand nombre de captures d'écran et de descriptions détaillées d'actions qui peuvent sembler totalement inutiles pour un utilisateur ordinaire. S'il vous plaît soyez compréhensif.
1. Et donc, devant nous se trouve un document xlsx ouvert avec le nom Livre 1... Allez dans l'onglet Déposer comme le montre la figure 1.
Image 1.
2. Ici, nous sélectionnons l'article Enregistrer sous entouré en rouge. 
Figure 2.
3. La boîte de dialogue Enregistrer le document s'affiche. En bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Service marqué d'un marqueur rouge sur la figure 3. 
Figure 3.
4. Après cela, un menu contextuel apparaîtra. Dans celui-ci, vous devez sélectionner l'élément Paramètres communs.
Figure 4.
5. Nous voyons la fenêtre des paramètres généraux, où vous pouvez définir un mot de passe pour ouvrir le fichier et le modifier. Dans notre cas, il vous suffit de définir un mot de passe pour le changement, donc sur le terrain Mot de passe à changer entrer le mot de passe. 
Figure 5.
6. Ensuite, appuyez sur le bouton d'accord.
Figure 6.
7. Dans la fenêtre de confirmation du mot de passe, saisissez à nouveau notre mot de passe, puis appuyez sur le bouton d'accord.
Figure 7.
8. Le système nous renvoie à la boîte de dialogue d'enregistrement de fichier, où nous appuyons sur le bouton sauvegarder encerclé dans la figure ci-dessous. 
Figure 8.
9. Et donc, nous avons un document xlsx, qui est protégé par mot de passe pour changer. Nous essayons de l'ouvrir. 
Graphique 9.
10. Lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier, vous serez invité à entrer un mot de passe d'accès complet. De plus, comme on peut le voir sur la figure 10, on peut l'ouvrir en mode lecture. 
Figure 10.
11. Le titre de la fenêtre Microsoft Excel indiquera que le document est ouvert en mode restreint. 
Figure 11.
Après avoir créé un document dans Excel, de nombreuses personnes doivent protéger Excel avec un mot de passe. La protection dans Excel est différente. Vous pouvez protéger une feuille Excel afin qu'elle ne puisse pas être copiée ou modifiée. Vous pouvez mettre un mot de passe sur le fichier Excel afin qu'ils ne puissent pas l'ouvrir et le voir, ou ils puissent l'ouvrir, mais ils ne pourraient pas apporter de modifications. Parfois, vous devez protéger les cellules dans Excel contre la copie et la modification.
Comment protéger Excel par mot de passe
Pour protéger Excel par mot de passe, vous devez cliquer sur Fichier - Informations - Crypter avec un mot de passe dans la barre d'outils.
Comment mettre un mot de passe sur un fichier Excel
Une petite fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez écrire un mot de passe et cliquer sur OK. Une autre fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez saisir à nouveau le même mot de passe pour confirmation. Après cela, pour mettre le mot de passe sur Excel, vous devrez le fermer en confirmant l'enregistrement des modifications. Maintenant, lors de l'ouverture du fichier, vous devrez entrer le mot de passe, sinon vous ne verrez pas ce qu'il y a dans ce fichier.
Pour retirer le mot de passe de la protection d'une feuille Excel, vous devez connaître le mot de passe Pour supprimer le mot de passe d'un fichier Excel, vous devrez d'abord l'ouvrir avec un mot de passe, puis cliquer sur Fichier - Info - Crypter avec mot de passe. Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez retirer la protection d'Excel en supprimant le mot de passe afin que le champ du mot de passe reste propre puis cliquez sur OK.
Comment protéger un fichier Excel par mot de passe
Pour protéger Excel contre la copie, cliquez sur Fichier dans la barre d'outils et sélectionnez Enregistrer sous.
Dans Excel, la protection par mot de passe est lancée via Fichier Une fenêtre intitulée Enregistrement du document s'ouvrira. Dans cette fenêtre, vous devez cliquer sur Service et sélectionner Paramètres généraux dans la liste qui s'ouvre.
La protection par mot de passe Excel est dans les paramètres généraux Une fenêtre appelée Paramètres généraux s'ouvrira dans laquelle il y a deux lignes dans lesquelles les mots de passe sont entrés.
Lors de la définition du mot de passe Excel, vous devez l'écrire quelque part pour ne pas oublier Si vous entrez le mot de passe uniquement dans la première ligne, le fichier ne sera ouvert qu'avec le mot de passe, mais les documents peuvent être modifiés.
Si vous entrez un mot de passe dans la deuxième ligne, le fichier sera ouvert sans mot de passe, mais en même temps, il ne sera pas possible d'enregistrer ce document avec les modifications apportées, mais il sera possible d'enregistrer ce document avec les changements sous un nom différent. Le document enregistré sous un nom différent sera protégé par mot de passe uniquement pour l'ouverture du fichier, et il n'y aura pas de mot de passe pour la protection contre la copie.
Pour supprimer la protection dans Excel, vous devrez cliquer à nouveau sur le fichier et sélectionner Enregistrer sous, puis dans la fenêtre intitulée Enregistrer le document, cliquez sur Outils et sélectionnez Options générales dans la liste qui s'ouvre. Une fenêtre s'ouvrira appelée Paramètres généraux dans laquelle vous devez supprimer la protection dans Excel en supprimant tous les mots de passe sous forme de points afin que les champs soient propres et appuyez sur le bouton OK.
Comment protéger les cellules dans Excel
Dans certains cas, il est nécessaire de protéger Excel contre l'édition et la copie, mais en même temps afin que les données puissent être saisies dans certaines cellules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous devez saisir des données, déplacez le curseur dessus et appuyez sur le bouton droit de la souris. Un menu contextuel s'ouvrira dans lequel vous devrez sélectionner l'élément Format des cellules. Une fenêtre intitulée Formater les cellules s'ouvrira.
Vous devez supprimer la protection Excel pour les cellules que vous avez sélectionnées Dans cette fenêtre, dans l'onglet Protection, décochez la case Cellule protégée et cliquez sur OK. Après cela, dans la barre d'outils d'Excel, accédez à l'onglet Révision et cliquez sur Protéger la feuille.
Protéger une feuille dans Excel de la copie Une fenêtre s'ouvrira appelée Sheet Protection.
Dans cette fenêtre, vous devez décocher toutes les cases à l'exception de l'élément Sélectionner les cellules déverrouillées et entrer un mot de passe dans la fenêtre pour désactiver la protection de la feuille. Appuyez sur le bouton OK pour ouvrir une autre fenêtre dans laquelle vous devez entrer le même mot de passe pour confirmation et appuyez sur le bouton OK. Après cela, il ne sera plus possible d'apporter des modifications sur cette feuille, et il ne sera pas non plus possible de sélectionner, sauf pour les cellules dont vous avez précédemment supprimé la protection dans la fenêtre Format de cellule.
Pour supprimer la protection d'une feuille Excel, accédez à l'onglet Révision et sur cet onglet, cliquez sur Déprotéger la feuille.
Montre comment supprimer le mot de passe de la feuille de calcul Excel Une fenêtre s'ouvrira intitulée Déprotéger la feuille. Maintenant, afin de supprimer la protection de la feuille dans Excel, il vous suffit d'entrer le mot de passe et de cliquer sur le bouton OK. Ainsi, vous pouvez facilement supprimer le mot de passe d'Excel, et si nécessaire, vous devrez le réinitialiser. Cependant, si vous fermez le fichier Excel et n'êtes pas d'accord avec l'enregistrement des modifications, vous ne pourrez pas supprimer le mot de passe d'Excel et la protection restera activée.
Vidéo
Cette vidéo montre comment protéger une feuille contre l'édition et la copie, à l'exclusion des cellules individuelles.
La question de la protection des données est particulièrement pertinente aujourd'hui. Le réseau est plein d'intrus qui peuvent facilement s'emparer d'informations non protégées. De plus, il n'est pas rare qu'un utilisateur veuille simplement le protéger des regards indiscrets, par exemple, si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur. En général, maintenant, nous ne découvrirons pas le motif d'un tel désir, mais nous parlerons plutôt de la façon de protéger par mot de passe un fichier Excel. Dans cet article, les versions 2007 et 2010 d'Excel ont été ciblées, car le principe de définition d'un mot de passe sera le même pour elles. Donc, pour tous ceux qui souhaitent protéger un document Excel, je suggère d'utiliser l'une des deux méthodes suivantes. Lesquels? En savoir plus !
Première méthode
En fait, les deux sont extrêmement simples et également fonctionnels, peu importe celui que vous choisissez. C'est tout aussi simple. Commençons donc par l'algorithme d'exécution de la première méthode :
- Imaginons que le document requis soit prêt, il ne reste plus qu'à le protéger par mot de passe. Pour ce faire, appuyez sur le gros bouton "Bureau" dans le coin supérieur gauche du programme.
- Dans le menu contextuel qui s'ouvre, cliquez sur "Enregistrer sous".
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, votre tâche consiste à faire attention au petit bouton "Service" situé à côté de "Enregistrer" et "Annuler". Cliquez dessus, et un petit menu disparaît, sélectionnez la ligne "Paramètres généraux".
- Ensuite, vous pouvez définir des mots de passe pour deux cas : pour ouvrir un document et le modifier. Entrez le code souhaité et cliquez sur "OK". Désormais, chaque fois qu'un document est ouvert, chaque utilisateur sera invité à saisir le mot de passe défini. Il est préférable d'écrire les mots de passe quelque part différemment, si vous oubliez, vous devrez vous creuser la tête.
Deuxième méthode
En plus de ce qui précède, je peux offrir une autre option pour définir un mot de passe pour un document Excel.
En respectant ces règles simples, vous pouvez installer une protection sur n'importe quel fichier Excel en un rien de temps. Notez que cette fonctionnalité est basée sur le cryptage AES 128 bits, qui est considéré comme la méthode standard pour protéger un fichier.
Vidéo pour aider
Les feuilles de calcul sont une sorte de transition entre les bases de données et leur programmation et la collecte d'un tas de déchets dans un fichier Word (MS Word).
Excel est un outil puissant, et entre les mains d'un gestionnaire méticuleux, d'un comptable fou ou d'un analyste maniaque, il se transforme en une arme absolue contre le chaos et le bon sens :). Oui, non, je pense vraiment qu'Excel n'est pas une mauvaise chose, seulement parfois, par désespoir, les gens l'utilisent au-delà de ce pour quoi il a été conçu.
Je l'utilise aussi pour la plupart, parfois, des choses étranges, parfois si importantes qu'il faut les fermer avec un mot de passe. Étant donné que le paramètre de mot de passe est situé dans un endroit complètement inattendu, je vais vous dire où il se trouve et comment vous pouvez l'utiliser. Nous parlerons d'Excel 2007 et, apparemment, de versions encore plus récentes.
Comment définir un mot de passe pour ouvrir un fichier XLS ?
Vous avez déjà un fichier XLS prêt et souhaitez définir un mot de passe. Ouvrez le bouton Office (situé en haut à gauche avec le logo MS Offfice 2007) et sélectionnez l'élément « enregistrer sous ». Au bas de la fenêtre "Enregistrer le document", à côté du bouton "Enregistrer", il y aura un panneau d'options "Outils".
Sélectionnez l'élément "Options générales", où vous serez invité à définir des mots de passe pour deux cas - pour ouvrir un document et pour modifier un document.
Dans notre cas, vous devez remplir le champ "Mot de passe à ouvrir", cliquer sur "OK" et répéter à nouveau le mot de passe. Tout est prêt. Il reste à appuyer sur le bouton "Enregistrer".
Désormais, chaque fois que vous ouvrez un document, Excel vous demandera le mot de passe précédemment défini.
Quelle est la qualité de cette protection par mot de passe pour le fichier EXCEL ?
Toute protection par mot de passe est généralement aussi bonne que le mot de passe lui-même. Mais cet axiome ne s'applique pas aux premiers produits Microsoft, car Internet regorge littéralement de logiciels qui effectuent le piratage de documents bureautiques. Dans les dernières versions du bureau (à partir de MS Office 2007), les développeurs prenaient en compte leurs erreurs, et maintenant la protection par mot de passe est piratée en utilisant la méthode bruteforce (brute force, c'est-à-dire brute-force, brute force, ou en utilisant un dictionnaire).
Dans tous les cas, la protection par mot de passe est préférable à l'absence de protection par mot de passe. La théorie de la sécurité est basée sur le fait que plus un piratage coûte cher (en termes d'argent et de temps), plus la protection est efficace.
