Le flux de travail imprimé est progressivement remplacé par son homologue numérique. Cependant, le fait que de nombreux documents ou photographies importants soient stockés sur papier est toujours d'actualité. Comment y faire face? Bien sûr, numérisez et enregistrez sur votre ordinateur.
De nombreuses personnes ne savent pas numériser, et cela peut s'avérer nécessaire à tout moment. Par exemple, au travail ou dans les agences gouvernementales, où chaque document doit être numérisé en un grand nombre d'exemplaires. Alors comment réaliser une telle procédure ? Il existe plusieurs moyens efficaces !
Méthode 1 : programmes tiers
Sur Internet, vous pouvez trouver un grand nombre de programmes payants et gratuits qui facilitent l'analyse des fichiers. Ils sont dotés d'une interface assez moderne et d'un énorme potentiel de traitement, par exemple, des mêmes photos. En fait, c'est plutôt pour un ordinateur personnel, car tout le monde n'est pas prêt à dépenser de l'argent pour des logiciels de bureau.
Ceci conclut l’analyse de cette méthode.
Méthode 2 : programme de peinture
C'est le moyen le plus simple, qui nécessite uniquement un système d'exploitation Windows installé et un ensemble de programmes standards, parmi lesquels Paint doit être présent.
Ceci conclut l’analyse de la première méthode, la plus simple.
Méthode 3 : fonctionnalité du système Windows
Parfois, il est impossible de faire une photocopie avec Paint ou un autre programme. Pour un tel cas, une autre option est proposée, qui n'est pas particulièrement difficile, mais qui est également assez peu attrayante parmi les autres en raison de sa faible personnalisation.
Le fichier terminé doit être recherché dans le dossier créé où le chemin a été spécifié. L'analyse de cette méthode est terminée.
En conséquence, nous pouvons dire que numériser des documents n’est pas une tâche si difficile. Cependant, il suffit parfois d'utiliser les outils Windows standard plutôt que de télécharger et d'installer quelque chose. D'une manière ou d'une autre, le choix appartient à l'utilisateur.
La numérisation de documents et de photos vous permet de transférer l'image sous forme électronique, de la traiter et de l'envoyer à une autre personne. C'est l'une des parties importantes de l'activité professionnelle. Auparavant, les scanners étaient produits séparément de l'imprimante, mais la technologie moderne inclut plusieurs appareils dans un seul strass. Dans cet article, nous examinerons plusieurs façons de numériser un document sur une imprimante.
Étape préparatoire
Les appareils d'impression et de numérisation de différents fabricants ne diffèrent pas par leur principe de fonctionnement. Les instructions sur la façon d'effectuer une numérisation sur une imprimante sont pertinentes pour un imprimeur de n'importe quelle entreprise.
Important : assurez-vous d'installer les pilotes et les logiciels à partir du disque qui est toujours connecté au périphérique pour l'impression.
Pour numériser rapidement et avec succès un document depuis votre appareil multifonction, suivez ces conseils :
- Téléchargez et installez les pilotes pour votre appareil si aucun disque n'est inclus
- Fixez clairement le recto du document selon le motif sur la vitre de l'imprimante.
- Sur l'ordinateur, allez dans la barre d'outils dans la section "Périphériques et imprimantes".
- Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel sur l'icône de l'appareil
- Définir les options utilisateur
- Cliquez sur "Lancer l'analyse"
- Attendez la fin de l'analyse.
Comment numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante
De nombreuses personnes utilisent les imprimantes multifonctions de manière primitive pour imprimer, sans approfondir les fonctions approfondies. Parfois, le processus de connaissance de l'imprimante n'atteint même pas la fonction intégrée du scanner. En fait, vous pouvez l’utiliser de plusieurs manières simples.
Comment utiliser le scanner avec des programmes
Il existe un grand nombre de programmes sur Internet conçus pour numériser des documents et des photos. Des outils fonctionnels spéciaux résolvent le problème du traitement des documents numérisés, des photos, etc.
Le premier utilitaire, le plus courant, est ABBYY FineReader, fourni par défaut avec le système d'exploitation Windows. Il s'agit d'un programme pratique qui reconnaît environ 150 langues du monde. Il est fiable et facile à utiliser. Pour l'utilisateur moyen, ABBYY FineReader est une excellente option.
VueScan - adapté à de nombreux MFP, enregistre les documents dans différents formats (JPEG, TIFF, PDF et autres). VueScan est livré avec un système OCR intégré. Initialement, VueScan dispose de paramètres d'analyse standard et le plus souvent, les utilisateurs sont satisfaits de ces paramètres.
Pour un résultat de haute qualité lors du transfert de documents vers une version numérique, utilisez les paramètres avant de commencer le travail. Ouvrez les paramètres, alignez les bords du document ou de la photo pour qu'il soit soigné dans la version électronique.
Astuce : après la numérisation, activez la fonction d'aperçu afin de ne pas enregistrer à nouveau les numérisations infructueuses.
Parmi les options gratuites pour ces logiciels, vous pouvez utiliser CuneiForm. Des fonctionnalités riches, du travail avec des tableaux, des polices diverses, tout cela inclut CuneiForm. Reconnaît le texte dans des dizaines de langues.
Programme de peinture
Pour effectuer une numérisation, le programme Paint standard peut rapidement vous aider. Il est disponible sur tous les systèmes d'exploitation Windows. Suivez quelques étapes simples pour numériser :
- Installez l'imprimante et connectez-la à l'ordinateur
- Nous attachons un document ou une photo avec le recto à la vitre de l'imprimante
- Lancer la peinture
- Recherchez la section "Fichier"
- Élément "Depuis un scanner ou un appareil photo"
- Plusieurs fonctions vous seront proposées dans la fenêtre qui s'ouvre.
- Choisissez les options qui correspondent à vos besoins
- Cliquez sur Aperçu pour vous assurer que les modifications sont correctes
- Cliquez sur "Scanner"
- A la fin de la tâche, l'image sera affichée sur l'écran Paint.
- Un résultat satisfaisant est enregistré en cliquant sur "Enregistrer sous"
- Sélectionnez le format de fichier à enregistrer.
C'est un moyen très rapide et simple. Il ne nécessite aucune installation de logiciel ni aucune autre étape supplémentaire. La méthode est disponible pour tous les utilisateurs Windows de la version 7 à 10.
Comment numériser d'une imprimante à un ordinateur via Windows 10, 8, 7
Les deux premières méthodes peuvent ne pas fonctionner, donc dans ce cas, il vaut la peine d'essayer d'utiliser les capacités du système Windows. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :
- Dans le menu "Démarrer", allez dans "Périphériques et imprimantes".
- Recherchez le nom de l'imprimante connectée à l'ordinateur
- Faites un clic droit sur l'icône, puis cliquez sur "Démarrer l'analyse".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, précisez le profil, le flux, le format de couleur, le type de fichier, la résolution, la luminosité et le contraste.
- Fonction "View" pour pré-vérification
- Cliquez ensuite sur "Scanner"
- La page sera numérisée et la fenêtre d'importation d'images et de vidéos apparaîtra
- Importer en ouvrant les paramètres avant cela
- Le fichier terminé est envoyé vers le dossier de destination.
Lorsque vous travaillez avec une photo, gardez la vitre du scanner propre et dégagée. S’il y a une légère contamination, les photos ne seront pas de bonne qualité. Pendant le scan, n'ouvrez pas le couvercle pour ne pas éclairer la photo. Utilisez des éditeurs graphiques après avoir exécuté dans le scanner.
Conclusion
Toutes les méthodes décrites seront compréhensibles pour les utilisateurs d'ordinateurs ordinaires. Dans certains cas, le moyen le plus simple consiste à utiliser les boutons mécaniques de l’imprimante pour numériser le document. Dans le même temps, les pilotes de périphérique et les logiciels doivent être installés sur le PC pour assurer la prise en charge.
Presque chaque foyer possède une imprimante. Cet appareil est devenu partie intégrante de nos vies. Chaque jour, une personne doit imprimer une tâche, photocopier des documents sur une imprimante, etc.
Il existe aujourd'hui sur le marché de nombreux appareils d'une nouvelle génération appelés - (MFP). Ils permettent non seulement d'accélérer le travail, mais également d'économiser de l'espace et des finances. Comment numériser une photo vers un ordinateur ?
Dans le passé, avant l'apparition de ces appareils, les utilisateurs devaient acheter plusieurs appareils pour exécuter séparément les fonctions de copie, de numérisation et d'impression. Cela a pris beaucoup de temps. Maintenant, nous sommes libres et en peu de temps, à partir d'un seul appareil, nous pouvons photocopier sur une imprimante ou photocopier un document.
Où puis-je acheter un MFP ?
Les MFP peuvent être achetés dans les magasins spécialisés en technologie, tels qu'Eldorado, M.Video, etc. Ou des magasins en ligne comme Ozon.
Liste des modèles d'imprimantes - scanners :
- Pointu
- Samsung
- Ricoh
- Panasonic
- Kyocera
- Photocopier
- Epson
- Canon
- Frère
Parmi les fabricants présentés, le MFP produit des modèles de différentes catégories de prix. Les produits moyen et haut de gamme disposent d’une liste de fonctionnalités suffisante.
Pour ce faire, vous devez examiner le corps de l’appareil. Si le capot supérieur est équipé d'un verre spécial, alors cet appareil est un MFP. S’il ne dispose que d’un bac à papier, il s’agit généralement d’une imprimante.
Apprendre à utiliser le scanner soi-même
Qu'est-ce qu'un scan et que signifie une copie ?
La numérisation (scan) est un processus qui convertit les documents papier en format électronique.
Numérisation, photocopie, impression - tout cela accélère le travail de bureau et au-delà.
Comment utiliser le scanner ?
2 options pour numériser un document vers un ordinateur :
- modifiable
- non modifiable
Document modifiable - une numérisation du document est chargée via le module de reconnaissance (logiciel spécial)
Un document non modifiable est une numérisation de document qui transforme n'importe quel document texte en une image non modifiable.
Préparation au travail
La préparation commence par le scanner :
- Vérifiez la connexion du scanner à l'ordinateur.
- Branchez l'appareil et appuyez sur le bouton d'alimentation
- Après la mise sous tension, insérez le disque (lecteur flash) pour installer les pilotes. Ces programmes sont souvent fournis avec l'imprimante.
- Si, pour une raison quelconque, le disque n'est pas inclus dans le kit, vous devez vous rendre sur le site Web du fabricant et télécharger les pilotes depuis le site.
Après avoir installé les pilotes, décidez avec quel logiciel vous allez travailler. Sans programme de numérisation, vous ne pourrez pas numériser des documents.
Programmes populaires :
- Adobe
- XnView
- VueScan
Pour vérifier les capacités du scanner dans l'interface de l'un des programmes ci-dessus, cliquez sur - "Fichier" - "Importer".
Dans la dernière branche, vous devriez voir le nom de l’appareil, il fonctionnera alors correctement.
Scanner
Comment numériser vers un ordinateur via l'assistant Windows avec une imprimante - MFP.
- Soulevez le couvercle
- S'il y a des corps étrangers, essuyez la vitre du scanner
- Posez la feuille de texte ou de photo face vers le bas.
- Fermez le capot du scanner
- Ouvrez l'onglet dans le système "Démarrer" et ouvrez séquentiellement : "Panneau de configuration" - "Matériel et audio" - "
- Faites un clic droit sur l'étiquette portant le nom de votre MFP
- "Démarrer l'analyse"
- Options : "Aperçu" - "Scanner"
- Le document numérisé apparaîtra dans une fenêtre pop-up
- "Enregistrer" ou, si nécessaire, envoyer le fichier à imprimer.
Comment numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante à l'aide d'un logiciel spécial.
- Après avoir installé les données de l'appareil, ouvrez la liste des programmes
- Icône d'imprimante ouverte
- "Analyse"
- Sélectionnez le format : Noir et blanc/Couleur
- Choisissez la résolution
- Spécifiez un dossier pour enregistrer le fichier
- "Aperçu" - "Numériser" - "Enregistrer"
Voici comment numériser un document vers votre ordinateur à partir d’une imprimante.
Comment faire une copie d'un passeport
- Instructions pour faire une copie du passeport
- NÉCESSAIREMENT! Retirez tous les corps étrangers (agrafes, autocollants, couvertures, etc.)
- "Paramètres" - "Options" - "Niveaux de gris" - "Résolution"
- Placez le document (passeport) plus près du bord, en reculant du bord de 3 à 5 cm
- Fermez bien le couvercle
- "Imprimer"
- A l'aide du cadre, mettez en surbrillance la zone souhaitée, laissez les champs vides en dehors des limites, vous pouvez numériser des documents
- Sélectionnez le format souhaité pour enregistrer le document sur votre ordinateur.
pour le format de données officiel –tif/bmp)
Comment numériser un document, des photos et des images
- Vérifiez les taches sur la photo, ainsi que les corps étrangers
- Mettez la photo face cachée
- Utilisez un programme de numérisation (par exemple scanitto pro)
- Précisez le type de numérisation dans ce logiciel (noir et blanc / couleur)
- Définir le format "Photo"
- Définir la résolution maximale
- NE modifiez PAS les réglages pendant le processus, soulevez également le couvercle !
- Numériser des documents et des images avec l'imprimante "Enregistrer"
- Choisissez un dossier pour enregistrer la photo
- Un schéma très simple : comment numériser un document, des photos et des images
- Si l'application pour le MFP n'enregistre pas les informations numérisées souhaitées, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl + S"
- Sélectionnez un dossier dans lequel placer le document numérisé
- Il est recommandé d'installer des programmes qui vous aideront à enregistrer les numérisations facilement et automatiquement (par exemple, Adobe Reader, DJVU Reaser")
- Si, après numérisation, le fichier présente des marges noires, recadrez-les dans l'éditeur.
- Résolution photo standard - 150 dpi
- Autorisation de références spéciales - 300
- jpg a une résolution inférieure à celle de tif/bmp
optimiser les paramètres de l'image, modifier la résolution (plus elle est grande, plus la taille du fichier final est grande)
Un simple conseil vous aidera à comprendre comment utiliser le scanner.
Comment numériser sur une imprimante HP ?
HP - chez presque toutes les personnes, vous pouvez trouver la technique de cette marque. Facile à utiliser, paramètres simples, fonctionnalité pratique. Passons à une mini-instruction sur la façon de numériser sur une imprimante HP.
Méthode 1 : Programme du package HP
- Connectez l'imprimante, soit via WI-FI, soit via un câble USB.
- Ouvrir le capot supérieur
- Placer le document face vers le bas
- Accédez au programme "HP Deskjet" ("ScanJet")
- Si l'outil n'est pas trouvé, réinstallez-le ou téléchargez-le via le disque fourni par l'entreprise.
- "Scan" (les paramètres peuvent être laissés par défaut)
- "Sauvegarder"
Étapes simples pour répondre à la question : Comment numériser sur une imprimante HP.
Méthode 2 : Comment numériser avec une imprimante HP – Bouton sur le scanner
- Répétez tous les points ci-dessus.
- On retrouve le bouton "Scan" ou "Scan" sur le panneau de l'imprimante
- "Sauvegarder"
(Vous pouvez utiliser des analogues du programme en cas de perte du disque sous licence).
Comment fonctionne le processus de photocopie sur une imprimante
La photocopie est la reproduction exacte d'informations (copie) et la réalisation de duplicata sur papier.
Comment faire une photocopie de documents ?
- Vous aurez besoin d'un MFP
- Papier
- Remplissage de l'imprimante multifonction
- Charger du papier dans le bac d'alimentation
- Essuyez le verre si nécessaire
- Placez le document face vers le bas
- Aligner sur la bordure de guidage (lignes autour du verre)
- Fermer le capot du copieur/imprimante
- Sélectionnez la couleur d'impression sur le panneau de commande
- Si vous avez besoin d'un grand nombre de copies du même document, cliquez plusieurs fois sur le bouton Démarrer.
- (En fonction du périphérique, vous pouvez effectuer de 1 à 20 copies à la fois.)
- Pour changer le format du papier - appuyez sur le bouton "papier"
Que faire si l'appareil ne scanne pas ?
- "Commencer"
- "Panneau de contrôle"
- "Administration
- "Gestionnaire de périphériques"
- Rechercher le nom du scanner
- "Appareils de traitement d'images"
- Cliquez sur + - ainsi vous retrouverez le nom du modèle
- téléchargez le pilote pour l'analyse.
- Si tout fonctionne et que la numérisation ne fonctionne pas, téléchargez ou téléchargez le programme pour votre MFP.
Vous devez également vérifier l'état de fonctionnement de l'appareil, à savoir :
- Bloc d'alimentation (fil)
- Dommages visibles
- Tension secteur
- Mise à la terre électrique
- Restaurer et vérifier les paramètres
Technique de fonctionnement du MFP
- Respect du régime de température
- Respect de l'humidité de l'air
- Surveiller les niveaux d'encre
- Soins réguliers
- Surveillance de l'état de la tête d'impression du lecteur
Nous nous assurons que l'ordinateur dispose des pilotes nécessaires à l'imprimante. Cela se fait dans l'onglet "Gestionnaire de périphériques", "Périphérique d'imagerie".
Séquençage :
- Ouvrez et lancez les outils de télécopie et de numérisation.
- Sur le panneau supérieur, sélectionnez l'onglet « Nouvelle analyse » et définissez ses paramètres.
- Marquez ce qui doit être numérisé - une photo ou un document texte.
- Commencez la numérisation avec ou sans aperçu du résultat. Appuyez sur le bouton « scanner ». Après cela, le document est devenu disponible dans l'onglet « Documents numérisés ».
Logiciel supplémentaire
Il est plus pratique de numériser un document en installant le programme ScanLite de 3 Mo sur votre ordinateur.
Le programme est facile à utiliser, mais vous permet d'effectuer un minimum d'options :
- entrez le nom du document - cela devra être fait en permanence ;
- marquez le dossier dans lequel le document sera enregistré ;
- scanner en appuyant sur le bouton de démarrage.
Afin de numériser rapidement et de reconnaître qualitativement des fichiers texte, image et PDF, vous avez besoin d'un autre logiciel. Bon programme ABBYY FineReader.
Peut enregistrer les résultats de l'analyse dans des applications :
- Microsoft Word;
- exceller;
- Power Point;
- Adobe Acrobat;
- WordPerfect ;
- Écrivain OpenOffice.
ABBYY FineReader possède une interface conviviale et prend en charge environ 200 langues et dictionnaires.
Pour les utilisateurs plus avancés, le programme de numérisation d'un document vers un ordinateur depuis une imprimante permet d'utiliser l'onglet « paramètres » et de sélectionner le format, la couleur et la qualité.
Si vous souhaitez obtenir des photos de bonne qualité, vous devez utiliser le produit VueScan.
Imprimante et appareil multifonction HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 sont de bons amis avec ce programme.
Avantages :
- — supprime automatiquement les défauts ;
- - supprime les céréales ;
- - vous permet d'enregistrer des fichiers dans un fichier brut et de travailler avec eux lorsque l'appareil est éteint ;
- - le programme fonctionne très bien avec les négatifs, les diapositives et autres images transparentes.
Caractéristiques de la connexion de différentes marques d'équipements
Numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante n'est pas difficile, surtout compte tenu des fonctionnalités de connexion. Beaucoup dépend de la façon dont l'ordinateur voit l'imprimante, le copieur, le scanner et les appareils multifonctions.
Comment numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante Canon : allumez un ordinateur, une imprimante avec un scanner, installez le logiciel nécessaire, ouvrez le couvercle du scanner et posez un document sur une surface en verre et cliquez sur « démarrer la numérisation », si nécessaire , après avoir préalablement défini ses paramètres. Après avoir vu le résultat sur le moniteur, cliquez sur l'onglet "importer". Si le document est une image, cela suffit, s'il s'agit d'un document tex, il doit alors être reconnu à l'aide d'ABBYY FineReader, puis enregistré sur un ordinateur.
Comment numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante HP ? Les procédures à suivre ne diffèrent pas des spécificités du travail avec Canon. Mais il y a une particularité : le HP Deskjet 2130 est un appareil multifonction à jet d'encre qui permet non seulement de numériser et de copier, mais contient également une imprimante. Impression couleur et photo disponible. Vitesse de 5,5 à 7,5 pages par minute. Tout dépend du budget, de l'apparence et du type d'interface que vous aimez. Le même programme que pour Canon vous permettra de numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante Deskjet 2130.
La numérisation avec l'Epson L210 est possible avec cet appareil loin d'être économique, qui est excellent comme imprimante et laisse beaucoup à désirer dans sa capacité à numériser un document. En termes de qualité de numérisation de photos, il est inférieur à HP.
Si vous choisissez entre le MF3010 et le Deskjet 2130 pour une maison ou un petit bureau, sachez qu'ils sont tous deux fabriqués en plastique bon marché. Les dimensions plus ergonomiques du MF3010, sa qualité d'impression et de numérisation sont pires que celles du Deskjet 2130 mais meilleures que celles du Samsung.
Pour votre décision d'achat, pensez à l'imprimante PIXMA MP250, qui utilise une nouvelle technologie de buse d'encre pour imprimer des documents et des images sans grain. Le MP250 s'allume rapidement, peut détecter automatiquement le document par taille, le numériser et l'imprimer. Mais il y a un certain danger à cela, lorsqu'un document est configuré pour être imprimé sur un ordinateur, il peut en imprimer plusieurs.
Astuces de numérisation
Pour numériser un document, il faut connaître les petites nuances :
- - réglez la résolution sur 300 dpi ;
- - sélectionnez la zone à numériser avec un cadre ;
- - enregistrer au format tif ou bmp, puisque jpg a un format plus petit.
Lors de la numérisation d'une photo, veillez à utiliser la fonction d'aperçu afin d'apporter des modifications à temps. Vous pouvez choisir n'importe quelle orientation de l'image, mais la résolution déterminera la qualité de l'image. Comment l’imprimante peut-elle fournir cette image nette et détaillée ? Est-il possible d'envoyer cette photo par mail, ou est-ce qu'elle pèsera beaucoup et devra quand même réduire la taille du fichier ? En répondant correctement à ces questions, vous pouvez gagner du temps lors de la numérisation de photos.
Afin de choisir la bonne imprimante, vous devez comprendre pourquoi elle est nécessaire : pour la maison, le bureau, l'école, imprimer des photos, des fichiers texte, quel type d'ordinateur est disponible, quelles sont les exigences de qualité. Que devrait-il être laser ou jet d'encre ? Actuellement, il existe une imprimante compacte dotée d'une batterie intégrée, elle peut être facilement synchronisée avec une tablette, un téléphone, un ordinateur portable via Wi-Fi. Une imprimante mobile permet à son propriétaire de ne pas dépendre des circonstances en constante évolution de nos vies.
Vous pouvez actuellement choisir un ordinateur de jeu et professionnel, pour les besoins quotidiens ordinaires et les tâches sérieuses. Lorsque le matériel est compatible avec les appareils qui y sont liés, la vie du propriétaire devient insouciante et agréable.
