Au travail ou à l'école, presque chaque personne de notre époque est confrontée au programme Microsoft Excel. En effectuant un travail important et responsable, il arrive que des situations imprévues se produisent et que le travail effectué ne soit pas sauvegardé. Le meilleur assistant dans de telles situations devient la fonction de sauvegarde automatique dans Excel.
Mais tous les utilisateurs réguliers du programme ne savent pas où il stocke les fichiers temporaires Exel 2010 et comment configurer correctement l’économie pour vous afin d’éviter les cas de force majeure avec perte de données.
Par défaut, enregistrer automatiquement dansExcel 2010 et les autres versions sont configurées toutes les 10 minutes. Cet intervalle peut être modifié à votre propre discrétion.
Comment la sauvegarde automatique est-elle configurée dans Excel 2010?
Si vous décidez de modifier les paramètres d'enregistrement automatique dans Microsoft Excel 2010, vous devez alors:
- Ouvrez le programme et allez dans l'onglet "Fichier";
- Là, sélectionnez "Options Excel". Plus "Sauver".
Ainsi, la fenêtre des paramètres de sauvegarde automatique du programme apparaîtra devant vous. Il est à noter que sur les vieux ordinateurs faibles, vous ne devez pas choisir un intervalle de sauvegarde trop court. Ce processus peut ralentir votre ordinateur et interférer avec votre travail. L'option idéale est un intervalle d'enregistrement automatique de cinq minutes.
Après avoir modifié les paramètres nécessaires, vous devez cocher et confirmer votre choix de modification. De nombreuses personnes oublient de franchir cette étape élémentaire et, par conséquent, les nouveaux paramètres ne sont pas enregistrés.
Où sont les fichiers temporaires Excel 2010?
Après avoir défini la période après laquelle le programme enregistre automatiquement les modifications dans le document, vous devez déterminer où elles sont stockées. En règle générale, Microsoft Excel lui-même crée automatiquement le dossier nécessaire, qu'il n'est pas souhaitable de modifier.
Si vous avez besoin de trouver ce dossier, procédez comme suit:
- Allez dans l'onglet "Fichier";
- Sélectionnez "Paramètres du programme";
- Ensuite, allez à "Enregistrer".
Là vous pouvez trouver le chemin pour stocker les fichiers temporaires et le changer. Généralement, par défaut, ce dossier se trouve dans le répertoire du lecteur C.
Comment ouvrir des fichiers temporaires dans Excel 2010?
Si vous rencontrez un problème lors de l'utilisation de Excel 2010 et que tous les paramètres que vous avez définis fonctionnent correctement, vous serez invité à ouvrir le fichier mal fermé et non enregistré lors de la réouverture du programme. Concentrez-vous sur le graphe temporel d'enregistrement automatique et sélectionnez le fichier le plus récent. Après avoir sélectionné un tel fichier, Excel vous demandera si vous devez toujours stocker ce document ou si vous pouvez le supprimer. Pour éviter des problèmes à l'avenir, il est préférable de sauvegarder ce fichier dans votre dossier. Ensuite, vous pouvez continuer pour continuer le travail.
Si la sauvegarde automatique Excel est activée, alors ce programme enregistre périodiquement ses fichiers temporaires dans un répertoire spécifique. En cas de circonstances imprévues ou de dysfonctionnements du programme, ceux-ci peuvent être rétablis. Par défaut, la sauvegarde automatique est activée toutes les 10 minutes, mais vous pouvez modifier cette période ou la désactiver complètement.
En règle générale, après une défaillance, Excel, via son interface, invite l'utilisateur à effectuer une procédure de récupération. Mais, dans certains cas, il est nécessaire de travailler directement avec des fichiers temporaires. Ensuite, il est nécessaire de savoir où ils se trouvent. Parlons de ce problème.
Immédiatement, je dois dire que les fichiers temporaires dans Excel sont divisés en deux types:
- Éléments de sauvegarde automatique;
- Livres non sauvegardés.
Ainsi, même si vous n'avez pas activé l'enregistrement automatique, vous avez toujours la possibilité de restaurer le livre. Certes, les fichiers de ces deux types sont situés dans des répertoires différents. Voyons où ils se trouvent.
Placer des fichiers de sauvegarde automatique
La difficulté de spécifier une adresse spécifique est que, dans différents cas, il peut ne pas y avoir une version différente. système d'exploitation, mais aussi le nom du compte utilisateur. Et ce dernier facteur détermine également l'emplacement du dossier contenant les éléments dont nous avons besoin. Heureusement, il existe un moyen universel pour tout le monde d'apprendre cette information. Pour ce faire, procédez comme suit.
Par exemple, pour les utilisateurs utilisateurs systèmes Windows 7, le modèle d'adresse sera comme suit:
C: \\ Utilisateurs \\ nom d'utilisateur \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Excel \\
Naturellement, au lieu de valeur "Nom d'utilisateur" Vous devez spécifier le nom de votre compte dans cette instance de Windows. Cependant, si vous faites tout comme décrit ci-dessus, vous n'avez pas besoin de substituer quoi que ce soit, car le chemin d'accès complet au répertoire sera affiché dans le champ approprié. De là, vous pouvez copier et coller dans Explorateur ou effectuez toute autre action que vous jugez nécessaire.
Attention! L'emplacement des fichiers de sauvegarde automatique via l'interface Excel est également important, car il peut avoir été modifié manuellement dans le champ «Récupération automatique de récupération de données» et peut donc ne pas correspondre au modèle spécifié ci-dessus.
Placer des livres non sauvegardés
Un peu plus compliqué est le cas des livres qui n'ont pas configuré la sauvegarde automatique. L'emplacement du stockage de tels fichiers via l'interface Excel ne peut être trouvé qu'en effectuant une simulation de la procédure de récupération. Ils ne se trouvent pas dans un dossier Excel séparé, comme dans le cas précédent, mais dans un dossier commun permettant de stocker les fichiers non sauvegardés de tous les produits logiciels du package. Microsoft Office. Les livres non sauvegardés seront situés dans le répertoire situé dans le modèle suivant:
C: \\ Utilisateurs \\ nom d'utilisateur \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Office \\ UnsavedFiles
Au lieu de valeur "Nom d'utilisateur", comme dans le temps précédent, vous devez substituer le nom du compte. Mais si en ce qui concerne l'emplacement des fichiers de sauvegarde automatique, nous n'avons pas cherché à connaître le nom du compte, car nous avons pu obtenir l'adresse complète du répertoire. Dans ce cas, vous devez absolument le savoir.
Trouver le nom de votre compte est assez simple. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Démarrer" dans le coin inférieur gauche de l'écran. En haut du panneau qui apparaît, votre compte sera répertorié.
Il suffit de le remplacer par le motif au lieu de l'expression. "Nom d'utilisateur".
L’adresse résultante peut, par exemple, être insérée dans Explorateuraller au répertoire désiré.
Si vous devez ouvrir un emplacement de stockage pour les livres non enregistrés créés sur cet ordinateur sous un autre compte, la liste des noms d’utilisateur peut être trouvée en suivant ces instructions.
Comme mentionné ci-dessus, l'emplacement de stockage des livres non sauvegardés peut également être trouvé en simulant la procédure de récupération.
Ensuite, nous pouvons exécuter la procédure de récupération dans la même fenêtre ou utiliser les informations reçues sur l'adresse à d'autres fins. Toutefois, vous devez considérer que cette option est appropriée pour connaître l'adresse de l'emplacement des livres non sauvegardés créés sous le compte sous lequel vous travaillez. Si vous avez besoin de trouver l'adresse dans un autre compte, utilisez la méthode décrite un peu plus tôt.
Comme vous pouvez le constater, l’adresse exacte de l’emplacement des fichiers Excel temporaires est accessible via l’interface du programme. Pour les fichiers à enregistrement automatique, cette opération est effectuée via les paramètres du programme et pour les livres non enregistrés via une imitation de récupération. Si vous souhaitez connaître l'emplacement des fichiers temporaires formés sous un autre compte, vous devez dans ce cas rechercher et spécifier le nom d'un nom d'utilisateur spécifique.
En travaillant sur un ordinateur, je pense que vous avez rencontré plus d’une fois le concept de données temporaires. Il est temps de savoir où ils sont stockés et à quoi sert de les stocker.
La première chose à noter est que de nombreux programmes conservent des informations intermédiaires pour accélérer l’accès au travail. A titre d'exemple, considérons le fonctionnement d'un navigateur Web standard. Cela facilite la compréhension du mécanisme de mise en cache.
Trésorerie(traduit du britannique - un lieu secret) - un référentiel spécial d'informations à partir duquel des données temporaires sont extraites pour réduire certaines opérations de travail. Pour les navigateurs, l’utilisation de la méthode de mise en cache vous permet d’accélérer le chargement des ressources visitées et de ne pas encombrer le canal de communication avec des paquets redondants de commandes envoyées au serveur.
Stockage Où l’opéra temporaire et d’autres fichiers de programme sont stockés
C'est simple La plupart des fichiers intermédiaires générés sont stockés dans le dossier de profil de l'utilisateur dans le sous-répertoire Ce, en ce qui concerne les données d'application temporaires.
Le cache système est généralement écrit dans la variable spéciale% temp%, qui correspond au chemin C: \\ Documents et Setting \\ nom d'utilisateur \\ Paramètres locaux \\ Temp (parfois C: \\ Windows \\ Temp). Comme pour les applications, la création d'un cache système augmente sa vitesse.
En ce qui concerne les programmes tels que Word, le cache vous permet également de récupérer des documents perdus accidentellement. Où sont stockés les fichiers de mots temporaires? Les créateurs du programme ont défini le sous-répertoire Microsoft \\ Office \\ UnsavedFiles dans le dossier. Données d'application (Cette clarification s'applique à Windows XP).
Mais, en règle générale, il n’est pas nécessaire d’approfondir la mémorisation des chemins temporaires. En raison de la perte accidentelle d'informations, la plupart des applications et utilitaires modernes sont automatiquement restaurés. Ceci s'applique à Microsoft Office (word, exel, powerpoint), à l'opéra et à d'autres développements populaires de différents fabricants.
Nettoyage du contenu temporaire
Bien sûr, il est utile de savoir où sont stockés les fichiers temporaires du système et des programmes, mais il est tout aussi important de nettoyer périodiquement le contenu empilé. Étant donné que la performance des opérations peut considérablement diminuer, jusqu’à ce que l’on appelle les «blocages».
Lorsque vous travaillez avec des navigateurs, y compris l'explorateur Windows local, il est souvent nécessaire de préserver la confidentialité des visites sur des sites Web ou des dossiers de fichiers. Pour cela, ils ont une fonction de nettoyage spéciale. Parmi les données à supprimer figurent également des fichiers de cache temporaires - divers fragments et objets interactifs des pages de ressources visitées.
Utilisation des utilitaires Ccleaner et auslogic
Comme déjà mentionné, une accumulation importante de contenu temporaire peut ralentir les performances. Et se rappeler où les fichiers temporaires sont stockés pour chaque programme est trop fatiguant.
Heureusement, il existe des moyens de le nettoyer avec un logiciel complexe. Premièrement, considérons l'outil non commercial Ccleaner.
L'utilitaire peut être téléchargé sur Internet. La version russe et des explications y sont également disponibles.
Au premier démarrage, le bloc "Cleaner" est activé. Il a deux onglets. Le premier vous permet de sélectionner les fichiers temporaires du système à supprimer, le second - les données des programmes d’application des catégories: navigateurs, lecteurs flash, applications bureautiques, archiveurs, etc.
Le bloc suivant "Registre" vous permet d'analyser le registre à la recherche d'erreurs et de "déchets". Toutes les erreurs trouvées peuvent être effacées à tour de rôle ou immédiatement. Avant chaque modification, il est suggéré de créer une copie de sauvegarde de l'état du registre.
Pour l'utilitaire auslogic, la tâche est généralement effectuée en une seule opération. Le fait est que ce logiciel inclut le module One Check Button. Avec celui-ci, vous pouvez personnaliser les options de nettoyage, notamment:
Nettoyage du contenu temporaire du système et des programmes.
Nettoyer les entrées de registre invalides.
Recherchez les erreurs logiques et physiques des sections sélectionnées.
Défragmenter les partitions sélectionnées.
Ces actions doivent être effectuées au moins une fois toutes les deux semaines afin de maintenir des performances et une vitesse optimales. Cependant, les outils ci-dessus sont payants et vous permettent d'effectuer des diagnostics professionnels et d'optimiser les paramètres du système d'exploitation.
Dans le traitement de texte, MS Word est assez bien implémenté. Lors de la rédaction de texte ou de l’ajout de toute autre donnée au fichier, le programme enregistre automatiquement sa copie de sauvegarde à un intervalle de temps spécifié.
Nous avons déjà écrit sur le fonctionnement de cette fonction. Dans le même article, nous aborderons un sujet connexe, à savoir, nous allons voir où sont stockés les fichiers temporaires de Word. Ce sont les très des sauvegardes, documents non sauvegardés en temps opportun, situés dans le répertoire par défaut et non à l’emplacement spécifié par l’utilisateur.
Pourquoi quelqu'un aurait-il besoin d'accéder à des fichiers temporaires? Oui, même dans ce cas, pour rechercher un document, le chemin pour lequel l'utilisateur n'a pas spécifié. Au même endroit, la dernière version enregistrée du fichier créé en cas de résiliation soudaine du mot sera stockée. Ces derniers peuvent être dus à des pannes de courant ou à des erreurs du système d’exploitation.
Comment trouver un dossier avec des fichiers temporaires
Afin de trouver le répertoire dans lequel des copies de sauvegarde de documents Word sont créées, créées directement tout en travaillant dans le programme, nous devrons faire référence à la fonction de sauvegarde automatique. Plus spécifiquement, à ses paramètres.
Note: Avant de commencer à rechercher des fichiers temporaires, veillez à fermer toutes les fenêtres Microsoft Office en cours d'exécution. Si nécessaire, vous pouvez supprimer la tâche via le "Gestionnaire" (provoquée par une combinaison de touches "CTRL + SHIFT + ESC").
1. Ouvrez Word et allez au menu "Fichier".
2. Sélectionnez une section "Options".
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre devant vous, sélectionnez "Enregistrer".
4. Juste dans cette fenêtre, tous les chemins standard pour la sauvegarde seront affichés.
Note: Si l'utilisateur a modifié les paramètres par défaut, ceux-ci seront affichés dans cette fenêtre au lieu des valeurs par défaut.
5. Faites attention à la section. "Enregistrement de documents"à savoir l'article "Données du catalogue pour réparation automatique". Le chemin qui se trouve devant vous mènera à l'endroit où il est stocké. dernières versions documents enregistrés automatiquement.
Grâce à cette fenêtre, vous pouvez trouver le dernier document enregistré. Si vous ne connaissez pas son emplacement, faites attention au chemin indiqué ci-contre "Emplacements de fichiers locaux par défaut".
6. N'oubliez pas le chemin que vous devez suivre ou copiez-le et collez-le simplement dans barre de recherche conducteur de système. Appuyez sur «ENTER» pour accéder au dossier spécifié.
7. En vous concentrant sur le nom du document ou la date et l'heure de sa dernière modification, trouvez celui dont vous avez besoin.
Note: Les fichiers temporaires sont souvent stockés dans des dossiers, nommés comme les documents qu’ils contiennent. Vrai, au lieu d'espaces entre les mots, ils ont des symboles de type "% 20", sans guillemets.
8. Ouvrez ce fichier via menu contextuel: clic droit sur le document - "Ouvrir avec" - Microsoft Word. Apportez les modifications nécessaires, sans oublier de sauvegarder le fichier dans un endroit pratique pour vous.
Note:Dans la plupart des cas, la fermeture d'urgence d'un éditeur de texte (interruptions du réseau ou erreurs dans le système), lors de la réouverture de Word, propose d'ouvrir la dernière version enregistrée du document avec lequel vous avez travaillé. La même chose se produit lorsque vous ouvrez un fichier temporaire directement à partir du dossier dans lequel il est stocké.
Vous savez maintenant où sont stockés les fichiers temporaires de Microsoft Word. Nous vous souhaitons sincèrement, non seulement productif, mais également travail stable (sans erreurs ni échecs) dans cet éditeur de texte.
