Zamonaviy dunyoda Excel yoki Word dasturlarida ishlash qiyin bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va qayta ishlash imkonini beradigan vositalar kerak bo'ladi.
Bunday omborlar axborot saytlari, onlayn-do'konlar va buxgalteriya qo'shimchalarini ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Ushbu yondashuvni amalga oshiradigan asosiy vositalar MS SQL va MySQL hisoblanadi.
Microsoft Office mahsuloti funktsional jihatdan soddalashtirilgan versiya bo'lib, tajribasiz foydalanuvchilar uchun tushunarli. Keling, Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratish bosqichlarini ko'rib chiqaylik.
MS Access dasturining tavsifi
Microsoft Access 2007 maʼlumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) boʻlib, foydalanuvchining toʻlaqonli grafik interfeysini, obʼyektlar va ular oʻrtasidagi munosabatlarni yaratish tamoyilini, shuningdek, SQL tuzilgan soʻrovlar tilini amalga oshiradi. Ushbu DBMSning yagona kamchiliklari sanoat miqyosida ishlashning mumkin emasligidir. U katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallanmagan. Shuning uchun MS Access 2007 kichik loyihalar uchun va shaxsiy notijorat maqsadlarda qo'llaniladi.
Ammo ma'lumotlar bazasini yaratishni bosqichma-bosqich ko'rsatishdan oldin, siz ma'lumotlar bazasi nazariyasidan asosiy tushunchalar bilan tanishishingiz kerak. 
Asosiy tushunchalarning ta'riflari
Ma'lumotlar bazasini yaratish va sozlashda foydalaniladigan boshqaruv elementlari va ob'ektlari haqida asosiy bilimlarsiz domenni o'rnatish printsipi va xususiyatlarini muvaffaqiyatli tushunish mumkin emas. Shuning uchun, endi men barcha muhim elementlarning mohiyatini sodda tilda tushuntirishga harakat qilaman. Shunday qilib, boshlaylik:
- Mavzu sohasi - asosiy va ikkilamchi kalitlar yordamida bog'langan ma'lumotlar bazasida yaratilgan jadvallar to'plami.
- Ob'ekt alohida ma'lumotlar bazasi jadvalidir.
- Atribut - bu jadvaldagi alohida ustunning sarlavhasi.
- Kortej barcha atributlarning qiymatini qabul qiluvchi qatordir.
- Birlamchi kalit - bu har bir kortejga tayinlangan noyob qiymat (id).
- "B" jadvalining ikkilamchi kaliti "B" jadvalida qo'llaniladigan "A" jadvalining yagona qiymatidir.
- SQL so'rovi ma'lumotlar bazasi bilan ma'lum bir amalni bajaradigan maxsus ifodadir: maydonlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish, tanlovlar yaratish.
Endi biz nima bilan ishlashimiz haqida umumiy tasavvurga ega bo'lganimizdan so'ng, biz ma'lumotlar bazasini yaratishni boshlashimiz mumkin.
Ma'lumotlar bazasini yaratish
Butun nazariyaning aniqligi uchun biz "Talabalar-imtihonlar" o'quv ma'lumotlar bazasini yaratamiz, unda 2 ta jadval mavjud: "Talabalar" va "Imtihonlar". Asosiy kalit "Talaba raqami" maydoni bo'ladi, chunki bu parametr har bir talaba uchun o'ziga xosdir. Qolgan maydonlar talabalar haqida toʻliqroq maʼlumot olish uchun moʻljallangan.
Shunday qilib, quyidagilarni bajaring:
Hammasi shu, endi faqat jadvallarni yaratish, to'ldirish va bog'lash qoladi. Keyingi elementga o'ting.
Jadvallarni yaratish va to'ldirish
Ma'lumotlar bazasi muvaffaqiyatli yaratilgandan so'ng, ekranda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Uning tuzilishini shakllantirish va to'ldirish uchun quyidagilarni bajaring:
Maslahat! Ma'lumotlar formatini nozik sozlash uchun lentadagi "Jadval rejimi" yorlig'iga o'ting va "Formatlash va ma'lumotlar turi" blokiga e'tibor bering. U erda siz ko'rsatilgan ma'lumotlar formatini sozlashingiz mumkin.
Ma'lumotlar sxemalarini yaratish va tahrirlash
Ikki ob'ektni bog'lashni boshlashdan oldin, oldingi paragrafga o'xshab, siz "Imtihonlar" jadvalini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. U quyidagi atributlarga ega: "Talaba raqami", "Imtihon1", "Imtihon2", "Imtihon3".
So'rovlarni bajarish uchun biz jadvallarimizni bog'lashimiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, bu asosiy maydonlar yordamida amalga oshiriladigan qaramlikning bir turi. Buning uchun sizga kerak:
Dizayner kontekstga asoslangan holda havolani avtomatik ravishda yaratishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, unda:
So'rovlarni bajarish
Faqat Moskvada o'qiydigan talabalar kerak bo'lsa-chi? Ha, bizning ma'lumotlar bazamizda atigi 6 kishi bor, lekin ular 6000 ta bo'lsa-chi? Qo'shimcha vositalarsiz buni aniqlash qiyin bo'ladi.
Aynan shu vaziyatda SQL so'rovlari yordamimizga keladi, ular faqat kerakli ma'lumotlarni olishda yordam beradi.
So'rovlar turlari
SQL sintaksisi CRUD tamoyilini amalga oshiradi (ingliz tilidan qisqartirilgan yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish - "yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish"). Bular. so'rovlar bilan siz ushbu funktsiyalarning barchasini amalga oshirishingiz mumkin.
Namuna
Bunday holda, "o'qish" tamoyili o'ynaydi. Masalan, Xarkovda tahsil olayotgan barcha talabalarni topishimiz kerak. Buning uchun sizga kerak:
Ammo biz 1000 dan ortiq stipendiyaga ega Xarkovlik talabalarga qiziqsak nima bo'ladi? Keyin bizning so'rovimiz quyidagicha ko'rinadi:
TANLASH * Talabalar QAYERDA Manzil = "Xarkov" VA stipendiya> 1000;
va natijada jadval quyidagicha ko'rinadi:
Tashkilot yaratish uchun
O'rnatilgan konstruktor yordamida jadval qo'shishdan tashqari, ba'zida siz ushbu operatsiyani SQL so'rovi yordamida bajarishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ko'pgina hollarda, bu universitet kursining bir qismi sifatida laboratoriya yoki kurs ishlarini bajarishda kerak, chunki haqiqiy hayotda bunga ehtiyoj yo'q. Albatta, siz professional dasturlarni ishlab chiqishda ishtirok etmasangiz. Shunday qilib, so'rovni yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:
- "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
- "Boshqa" blokidagi "Query Builder" tugmasini bosing.
- Yangi oynada SQL tugmasini bosing va matn maydoniga buyruqni kiriting:
JADVAL YARATING O'qituvchilar
(O'qituvchi kodi INT PRIMARY KEY,
Familiyasi CHAR (20),
CHAR nomi (15),
Familiyasi CHAR (15),
Pol CHAR (1),
Tug'ilgan sana_ DATE,
Asosiy_element CHAR (200));
Bu yerda “JADVAL TUZISH” “O‘qituvchilar” jadvalini yaratishni bildiradi, “CHAR”, “DATE” va “INT” esa mos qiymatlar uchun ma’lumotlar turlaridir. 
Diqqat! Har bir so'rov oxirida ";" belgisi bo'lishi kerak. Busiz skriptning bajarilishi xatolikka olib keladi.
Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun
Bu erda hamma narsa ancha sodda. So'rovlar maydoniga yana o'ting va quyidagi buyruqlarni kiriting:
Shakl yaratish
Jadvaldagi ko'p sonli maydonlar bilan ma'lumotlar bazasini to'ldirish qiyin bo'ladi. Siz tasodifan qiymatni o'tkazib yuborishingiz, noto'g'ri kiritishingiz yoki boshqa turni kiritishingiz mumkin. Bunday vaziyatda shakllar yordamga keladi, ularning yordamida siz ob'ektlarni tezda to'ldirishingiz mumkin va xato qilish ehtimoli minimallashtiriladi. Bu quyidagi bosqichlarni talab qiladi:
Biz allaqachon MS Access 2007 ning barcha asosiy funksiyalarini ko‘rib chiqdik. Oxirgi muhim komponent qoladi - hisobotni shakllantirish.
Hisobotni yaratish
Hisobot MS Access ning maxsus funksiyasi bo'lib, ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni chop etish uchun loyihalash va tayyorlash imkonini beradi. U asosan hisob-fakturalar, buxgalteriya hisobotlari va boshqa ofis hujjatlarini yaratish uchun ishlatiladi.
Agar siz hech qachon bunday funktsiyaga duch kelmagan bo'lsangiz, o'rnatilgan "Hisobot ustasi" dan foydalanish tavsiya etiladi. Buning uchun quyidagilarni bajaring:
- "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
- "Hisobotlar" bo'limida "Hisobot ustasi" tugmasini bosing.
- Sizni qiziqtirgan jadvalni va chop qilmoqchi bo'lgan maydonlarni tanlang.
- Kerakli guruhlash darajasini qo'shing.
- Har bir maydon uchun saralash turini tanlang.
- Hisobot uchun tartib ko'rinishini moslashtiring.
Xulosa
Shunday qilib, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, biz MS Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratishni to'liq qismlarga ajratdik. Endi siz ma'lumotlar bazasining barcha asosiy funktsiyalarini bilasiz: jadvallarni yaratish va to'ldirishdan tanlangan so'rovlarni yozish va hisobotlarni yaratishgacha. Ushbu bilim universitet dasturi doirasida oddiy laboratoriya ishlarini bajarish yoki kichik shaxsiy loyihalarda foydalanish uchun etarli.
Keyinchalik murakkab ma'lumotlar bazalarini loyihalash uchun siz ob'ektga yo'naltirilgan dasturlashni tushunishingiz va MS SQL va MySQL kabi ma'lumotlar bazasini o'rganishingiz kerak. Va so'rovlarni yozishda amaliyotga muhtoj bo'lganlar uchun men SQL-EX saytiga tashrif buyurishni tavsiya qilaman, u erda siz ko'plab amaliy qiziqarli vazifalarni topasiz.
Yangi materialni o'zlashtirishda omad tilaymiz va agar sizda biron bir savol bo'lsa - sharhlarda xush kelibsiz!
Microsoft Access, yilda chiqarilgan 2013 yil — Microsoft Office toʻplamiga kiritilgan dastur boʻlib, alohida maʼlumotlar bazalarini boshqarish, oʻzgartirish va yaratish imkonini beradi. Uning ko'p qirraliligi va sodda, intuitiv interfeysi tufayli hatto tajribasiz foydalanuvchi ham qisqa vaqt ichida dasturni o'zlashtira oladi.
Bundan tashqari, har qanday savol yoki texnik muammolar bo'lsa, u to'liq qo'llanma va tezkor yordamchi rolini o'ynaydigan o'rnatilgan animatsion belgi bilan birga keladi. Microsoft Access 2013 ma'lumotlarning murakkab bo'lmagan omborini yaratish uchun bepul shablonlarni o'z ichiga oladi. Maksimal avtomatlashtirish tufayli foydalanuvchi ushbu dastur bilan ishlash uchun VBA tilini bilishi shart emas.
Access 2013 rus tilida bepul yuklab olish:
Versiya Microsoft Kirish namuna 2013 yil oldingi versiyalaridan yaxshilangan ko'rinishi, shuningdek, lenta menyusini tahrirlash imkoniyati bilan farq qiladi. Bundan tashqari, yozma qo'shimchalar Offise do'koniga qo'shilishi mumkin va mahsulotni tarqatish bepul yoki pul uchun bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, MS Access ning oldingi versiyalaridan import qilish tezligi tezlashtirildi.
Access 2013 qanday o'rnatiladi
O'rnatishni boshlash tugmasini bosing
ni bosing Moslashtirish.
Komponentni tanlang Kirish va ob'ektlar, o'rnatish tugmasini bosing.
Agar muammo yuklab olishda bo'lsa:
Microsoft Access 2013 ning xususiyatlari va xususiyatlari
Dastur ma'lumotlar bazasida saqlanadigan ma'lumotlarni saqlash, o'zgartirish va yaxlitligini saqlash, shuningdek, alohida yozuvlar guruhlari bo'yicha turli operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan. Asosiy komponentlar quyidagilardir:
- jadvallarni, ekran shakllarini, shuningdek chop etiladigan hisobotlarni quruvchilar;
- so'rovlar yaratuvchisi
Ushbu muhit VBA tilida skriptlarni yaratishga qodir, bu esa kerak bo'lganda o'z ma'lumotlar bazasini, shuningdek, qo'shimcha dasturiy ta'minotni tom ma'noda qayta yozish imkonini beradi. 
Yangi, bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratishda siz o'zaro ta'sir va tuzilish uchun to'rtta variantdan birini tanlashingiz kerak, unga ko'ra ma'lumotlar saqlanadi:
- Jadvallar ma'lumotlarni saqlashning asosiy usuli hisoblanadi. Ular Exel bilan deyarli bir xil, bu esa bunday dasturlardan import qilishni osonlashtiradi.
- Shakllar kerakli ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar bazasiga kiritish imkonini beradi, jadvallardan farqli o'laroq, shakllar kerakli ma'lumotlarni ko'proq vizual kiritishni ta'minlaydi.
- Hisobotlar asosan keyingi chop etish uchun ishlatiladi, ular ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlarni hisoblash va umumlashtirilgan natijani, masalan, qancha foyda olinganligini ko'rsatishga qodir.
- So'rovlar yordamida siz jadvallarda saqlangan ma'lumotlarni qo'shishingiz, saralashingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Ular maxsus yozuvlarni topish uchun ham ishlatiladi.
Dastur bilan ishlash shartlari
Ushbu ma'lumotlar bazasiga kirish huquqlari uch darajaga bo'lingan: mehmon (faqat jadvallarni ko'rishi mumkin), muallif (shakl ma'lumotlariga o'zgartirish kiritishi mumkin), ishlab chiquvchi (jadvallarni o'zgartirish mumkin). Yangilangan SQL Server ish faoliyatini sezilarli darajada oshirishi mumkin. Va SharePoint kabi dasturlardan foydalanish siz tanlagan saytda barqaror ma'lumotlar bazasini yaratishga imkon beradi.
Microsoft Access - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bo'lib, u "DB-mijoz" havolasidan foydalangan holda to'liq o'rnatilgan mijoz-server ilovalarini yaratish uchun ishlatiladi. Oddiy va mantiqiy grafik qobiq birlamchi va ikkilamchi kalitlarni, indekslarni, ma lumotlar bazasi ob ektlari o rtasidagi munosabatlarni hosil qilish, shuningdek, ma lumotlar bazasi strukturasini tashkil etuvchi diskret jadvallar o rtasidagi munosabatlarni kerakli normal shaklga keltirish imkonini beradi. Access boshqa OLEDB va ODBC manbalari, jumladan Excel jadvallari o'rtasida ma'lumot almashish uchun texnologik vositalarni taqdim etadi; CSV formatida saqlangan matnli fayllar; XML ob'ektlari, shuningdek, SharePoint omborlari, PDF yoki XPS konteynerlari va Outlook papkalari.
Access DBMS ning kengaytirilgan funksionalligi
Ma'lumotlar bazasi ob'ektlari bilan o'zaro ishlash uchun boshqa o'rnatilgan echimlar bilan bir qatorda, Access dasturchiga quyidagi texnik imkoniyatlar va variantlarni taqdim etadi:
- jadvallarda ma'lumotlarni taqdim etish va saqlash uchun ko'plab formatlar. Asosiy toifalar orasida matn, raqamli, valyuta, mantiqiy turlar, giperhavolalar, sana va vaqt, mantiqiy tuzilma va boshqa bir qator qo'llab-quvvatlovchi spetsifikatsiyalar mavjud.
- jadval tuzilmasini shakllantirish va uning alohida katakchalari formatlarini belgilash imkonini beruvchi jadval rejimi va dizayner o'rtasida tezkor almashish.
- ma'lumotlar bazasi tarkibini yaratishda qo'llaniladigan tez-tez bajariladigan operatsiyalar va harakatlar ketma-ketligini avtomatlashtirish uchun ma'lumotlar makroslarini yaratish. Barcha makrolar o'rnatilgan makros muharririda sichqonchani bosish asosida ham tuzilishi mumkin va ular Visual Basic tilidan foydalanadigan elementlarni o'z ichiga oladi. Boshqa Microsoft Office ilovalarida bo'lgani kabi, Access makroslari sozlamalarda ko'rsatilgan tezkor tugmalar birikmasini bosish orqali chaqirilishi mumkin.
- ma'lumotlar bazasini siqish va keyin uning tarkibini zaxiradan tiklash. Ma'lumotlar bazasi arxivi xavfsiz masofaviy serverda, bulutda yoki mahalliy diskda saqlanishi mumkin
- ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni qog'ozda chop etilgan shakllar va shakllarda ko'rsatish uchun integratsiyalangan hisobot dizayneri. Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarning to'g'ri tanlovini olish uchun barcha hisobotlarni sozlash va batafsillashtirish mumkin. Shuningdek, Access interfeysida bo'limlar va bloklarga bo'lingan holda hisobot tuzilmasini shakllantirish qo'lda yoki maxsus usta orqali mavjud. Bundan tashqari, ko'rsatilgan ma'lumotlarni saralash va filtrlash hisobotni yaratish bosqichida ham, hisobotning yakuniy turi allaqachon o'ylab topilgan va yakunlanganidan keyin ham taqdim etiladi.
- Siz izlayotgan variant, asosiy menyu toifasi, modul yoki Kirish belgisi haqida batafsil ma'lumot beruvchi ichki ma'lumot yordami. Info-assistant dastur qobig'iga chambarchas integratsiyalangan va DBMSning so'nggi versiyalarida u sun'iy intellekt sohasidagi ishlanmalardan va Cortana ovozli yordamchisidan foydalanadi.
Bizning resursimizda Windows-ning istalgan avlodi uchun Access-ning to'liq ruscha nashrini yuklab olishingiz mumkin. Yuklab olish mumkin bo'lgan yordam dasturining har bir versiyasi siz foydalanayotgan kompyuter modeliga mos keladigan tizim talablari bilan birga keladi. Agar qurilmangizning yoshi uzoq bo'lsa, mahsulotning oldingi versiyasida qolishga arziydi.
"Ishga tushirish" oynasi va boshqa interfeys yangiliklari
Yangi "Ishga kirishish" oynasi paydo bo'ldi. Uning yordamida dasturni juda tez ishga tushirish mumkin bo'ldi. Ma'lumotlar bazasi shablonlarining boy kutubxonasidan istalgan shablonni tanlashingiz mumkin. Shuningdek, qo'shilgan to'plamlar, tezkor kirish paneli va bir nechta ilgari etishmayotgan narsalar .
Joylashtirish rejimi
Joylashtirish rejimi qo'shildi. Ushbu rejimda siz hisobotning tuzilishini o'zgartirishingiz va natijalarni real vaqt rejimida kuzatishingiz mumkin. Konstruktor rejimi yanada murakkab hisob-kitoblar va operatsiyalar uchun ham mavjud edi. Eksport va import vositalari yaxshilandi, jumladan PDF va XPS formatlariga eksport qilish.
Ma'lumotlar maydonlarining yangi turlari va ular bilan qulay ishlash
Ma'lumotlar maydonlarining yangi turlari joriy etildi: ko'p qiymatli maydonlar va qo'shimchalar. Bu shuni anglatadiki, har qanday hujayra bir xil turdagi ma'lumotlarning bir nechta qiymatlarini saqlashi mumkin.
Avtofokus, tezkor filtrlar va jadvallardagi hisoblangan qiymatlar
Avtomatik fokus vositasi paydo bo'ldi. Uning maqsadi noyob maydon qiymatlarini tanlash orqali ma'lumotlarni tezda filtrlashdir. Yana bir qulay xususiyat shundaki, ekspress filtrlar ma'lumotlar turiga qarab sozlangan. Jadval rejimida umumiy qatorni qo'shish va u erda hisoblangan qiymatlarni kiritish mumkin bo'ldi. Bu quyidagilar bo'lishi mumkin: o'rtacha, yig'indi, qiymatlar soni, maksimal, minimal, dispersiya va standart og'ish.
Windows-ga asoslangan kompyuter tizimlarining har qanday foydalanuvchisi Microsoft-ning istalgan versiyasidagi standart ofis dasturlari to'plamida Access noyob muharriri mavjudligini biladi. Bu dastur nima, u bilan qanday ishlash kerak, endi u ko'rib chiqiladi. Tabiiyki, bu erda faqat boshlang'ich asoslar beriladi, chunki ilovaning mutlaqo barcha xususiyatlarining tavsifi bir nechta sahifani oladi.
Access nima?
Bu dastur nima? Access - bu boshqa ilovalar yoki Internet nashrlari bilan dinamik ravishda ma'lumotlarni almashish imkoniyatiga ega bo'lgan har qanday turdagi relyatsion modellar bilan ishlash uchun to'liq funktsional tizim. U tuzilgan shaklda taqdim etilgan har qanday turdagi ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish vositalaridan foydalanishni ta'minlaydi.
Bundan tashqari, Access ActiveX boshqaruv elementlarini qo'llab-quvvatlaydigan paket bo'lib, u nafaqat jadval yoki matn komponentlarini, balki Internetdagi multimedia va ob'ektlardan ham foydalanishi mumkinligi nuqtai nazaridan dasturning imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytiradi. Ilovada o'rnatilgan ulanishlar boshqalarida parametrlarni avtomatik sozlash bilan ularning har qandayidagi o'zgarishlarni aniq kuzatish imkonini beradi.
Ilovadan foydalanishning asosiy yo'nalishlari
Ko'p hollarda buxgalteriya hisobi, biznes va boshqalardagi ba'zi jarayonlarni tahlil qilishni to'liq avtomatlashtirish uchun foydalanilishi ajablanarli emas.Umumjahon tuzilishi tufayli dastur zarur bo'lganda ma'lumotlarning ortiqcha deb ataladigan ko'rinishini bartaraf qilishi mumkin. bitta parametrni yangisini kiritish orqali emas, balki eskisini tuzatish orqali o'zgartiring, shunda uning o'zgarishi barcha tegishli ma'lumotlar bazalarida aks etadi.
Masalan, korxona yetkazib beruvchilar, mijozlar va ular ishtirok etgan voqealarni kuzatib borish uchun Accessdan foydalanadi. Bitta etkazib beruvchi bank ma'lumotlarini o'zgartiradi. Ularni o'zgartirish kifoya, chunki avtomatik tuzatish boshqa barcha ma'lumotlar bazalariga ta'sir qiladi. Mavjudlar bilan bir qatorda yangilarini kiritish o'rniga, ma'lumotlar almashtiriladi. Va bu o'zgarish xuddi shu bilan bog'liq faoliyatga ta'sir qiladi. Ya'ni, qaysidir ma'noda foydalanuvchi to'liq avtomatlashtirishga ega bo'ladi.
Xuddi shu narsa, masalan, ma'lum bir tovarlar guruhi korxonaning tegishli bo'linmasi orqali sotilganda, tovar ob'ektlari zaxiradagi tovarlarning ma'lumotlar bazasida avtomatik ravishda hisobdan chiqariladi. Ammo bu eng oddiy misollar. Aslida, dastur ancha keng imkoniyatlarga ega.
Microsoft Access tuzilishi
Ishning qulayligiga kelsak, u ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarini tahlil qilish va qayta ishlashda hal qiluvchi rol o'ynaydigan asosiy elementlarning mavjudligi tufayli erishiladi. Asosiy elementlar orasida quyidagilar mavjud:
- jadval - asosiy ma'lumotlarni ma'lum formatda (raqamli, matnli, grafik va boshqalar) saqlaydigan element;
- so'rov - tegishli elementlarga, boshqa ma'lumotlar bazalariga yoki uchinchi tomon dasturlariga kirish vositasi;
- shakl - ma'lumot yoki ma'lumotlarni foydalanuvchilarga qulay shaklda taqdim etish;
- hisobot - qayta ishlangan natijalarni chiqarish;
- makros - bajariladigan element bo'lib, voqea sodir bo'lganda, so'rov yaratilganda, hisobot yaratilganda muayyan harakatlarni bajarishga imkon beradi;
- modul - protseduralarni yaratish va ko'plab funktsiyalardan foydalanish asosida dastur imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytirish imkonini beruvchi Visual Basic tilining vositalari.
Boshqa dasturlar va tashqi ma'lumotlar bazalari bilan aloqa
Ma'lum bo'lishicha, Access nafaqat foydalanuvchi tomonidan kiritilgan ma'lumotlardan foydalanish, balki ularni bir-biriga bog'lash imkonini beruvchi dasturdir. Ilovaning imkoniyatlari shundan iboratki, axborotni boshqa ilovalardan (FoxPro, Paradox, Excel, Word va boshqalar) import qilish mumkin. Jarayonlarni soddalashtirish uchun ma'lumotlarni import qilish mumkin emas, balki faqat belgilangan dasturlar bilan emas, balki tarmoq muhiti yoki Internetdagi manbalar bilan ham bog'lash mumkin.
Bog'lash jarayonining o'zi SQL ma'lumotlar bazalari qanday ishlashi kabi so'rovlarga asoslanadi (Access ham ularni qo'llab-quvvatlaydi).
Shablonlardan yaratish
Access da jadval asosiy element hisoblanadi. Tashqi ko'rinishiga ko'ra, bu komponent Excel elektron jadvallariga juda o'xshaydi, ammo Accessning imkoniyatlari ancha kengroq va bunday elementlar bilan ishlash tamoyillari o'ziga xos xususiyatlarga ega.
Biroq, dasturni ishga tushirganingizda shaxsiy ma'lumotlar bazasini yaratish juda oson. Xush kelibsiz oynasi paydo bo'lgandan so'ng, foydalanuvchiga shablonlarni tanlash imkoniyati beriladi, ular asosida kelajakdagi ma'lumotlar bazasi strukturasi jadval shaklida yaratiladi. Bu Backstage ko'rinishi deb ataladi. Bu erda siz aniq vazifalar uchun foydali bo'lgan o'rnatilgan shablonlarni topishingiz mumkin yoki agar ro'yxatda ularning hech biri foydalanuvchi ehtiyojlariga javob bermasa, rasmiy Microsoft resursidagi qidiruvga murojaat qilishingiz mumkin (garchi bu ehtimoldan yiroq bo'lsa ham).
Noldan ma'lumotlar bazasi
Agar foydalanuvchiga hech narsa mos kelmasa va u o'zi ma'lumotlar bazasini yaratmoqchi bo'lsa, tegishli menyuda yangi fayl yaratishda bo'sh ma'lumotlar bazasini tanlang. Bu erda ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan ba'zi cheklovlar mavjud. Misol uchun, ish stoli ma'lumotlar bazalari veb-nashrni qo'llab-quvvatlamaydi va veb-ma'lumotlar bazalari oldingi xususiyatlarning ayrimlariga mos kelmaydi.
Dastlabki jadvalni yaratgandan so'ng, siz ma'lumotlarni kiritishga o'tishingiz mumkin. Ma'lumotni faqat qo'shni ustunlar va qatorlarga kiritish mumkinligini unutmang. Bundan tashqari, Excelda bo'lgani kabi, ular orasiga bo'sh hujayralarni qo'shmaslik kerak. Bundan tashqari, eng muhim shart shundaki, har bir ustun faqat bitta turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, ya'ni formatda dastlab sana va vaqtdan foydalanish nazarda tutilgan bo'lsa, ustunga kiritilgan ko'rsatkichga asoslangan hisob-kitoblar bilan ma'lumot bo'lmaydi. tan olingan. Shuning uchun, agar iloji bo'lsa, stolni shu nuqtai nazardan rejalashtirishingiz kerak. Ishni soddalashtirish uchun siz maxsus konstruktor rejimidan ham foydalanishingiz mumkin.
Ma'lumotlarni import qilish va boshqa manbalar bilan bog'lashning nuanslari
Ma'lumotlarni import qilishga kelsak, dasturning imkoniyatlari deyarli cheksizdir. Asosiy shart shundaki, import qilingan ma'lumotlar jadval turiga (masalan, Excel yoki Word-dagi jadvallar) ko'ra bo'linishi kerak. Agar import, masalan, "Notepad" dan matnli versiyada amalga oshirilgan bo'lsa, siz tabulator (Tab tugmasi) yordamida shunga o'xshash tuzilmani yaratishingiz mumkin.
Ishlarni osonlashtirish uchun SharePoint roʻyxatlaridan foydalanishingiz va maʼlumotlarni bogʻlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun import va bog'lash guruhida joylashgan tashqi ma'lumotlar yorlig'ida maxsus buyruqdan foydalaning. U tayyor echimlarni taklif qiladi (Excel, Word va boshqalar). Tanlashda u faqat kerakli faylning joylashishini, joriy ma'lumotlar bazasida saqlash joyini ko'rsatish va tanlovni tasdiqlash uchun qoladi.
Xulosa
Bu Access ilovasi. Dastur keng foydalanuvchilar orasida juda mashhur, chunki uning ishlab chiquvchilari ushbu turdagi boshqa dasturiy mahsulotlarning imkoniyatlarini birlashtirishga harakat qilishgan. Va bu dasturni moslashtirish va ko'pgina funktsiyalarni avtomatlashtirilgan qo'llashda juda moslashuvchan qilgan narsa. Shuni qo'shimcha qilish kerakki, Access juda kuchli ma'lumotlarni manipulyatsiya qilish vositasidir, garchi bu erda dasturning faqat asoslari yoritilgan bo'lsa ham.
