Consignes d'inscription. Comment enregistrer un client dans l'ISU : instructions étape par étape

L'organisation a été réenregistrée dans l'EIS. EDS avec tous les droits, seul l'adjoint avait un compte. Comment inscrire un gestionnaire afin de subir une nouvelle réinscription?

Réponse

• titre d'emploi;

Comment se réinscrire dans l'EIS

Techniquement, la possibilité d'enregistrement dans l'EIS selon les nouvelles règles a été mise en œuvre le 15 juillet 2016 (clause 5 du journal de version EIS 6.2.100 du 15 juillet 2016).

L'enregistrement dans l'EIS est effectué par le Trésor de la Russie. Pour commencer à travailler dans l'EIS, enregistrez une organisation et des utilisateurs sur zakupki.gov.ru.

L'inscription à l'EIS est effectuée par :

• organisations du registre consolidé - participants au processus budgétaire ;
• personnes autorisées des organisations du registre consolidé - personnes autorisées ;
• systèmes d'information ;
• les personnes morales et leurs représentants, qui ne sont pas inscrites au Registre consolidé, -.

Comment enregistrer une personne autorisée du client dans l'EIS

Pour enregistrer les personnes autorisées dans l'EIS, le responsable de l'organisation se connecte à l'EIS.

Inscription administrateur

Pour enregistrer un administrateur dans l'EIS, remplissez le formulaire d'enregistrement d'utilisateur. Seul le responsable de l'organisation peut enregistrer un administrateur.

Dans le formulaire d'inscription, indiquez l'e-mail de l'organisation et les informations sur l'administrateur :

• nom, prénom, patronyme (le cas échéant) ;
• titre d'emploi;
• téléphone et e-mail du bureau.

Le dossier du certificat de l'utilisateur inscrit est joint au formulaire d'inscription. Le responsable de l'organisation signe le formulaire d'inscription avec une signature électronique.

Le système vérifie les données. Si tout est correct, l'utilisateur se voit attribuer un identifiant unique et est enregistré dans le système. Un message avec pour objet "Enregistrement dans l'EIS" est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur enregistré.

Le gestionnaire a le droit d'établir les pouvoirs de l'administrateur de l'organisation pour lui-même.

Enregistrement des personnes autorisées

L'administrateur a accès à l'EIS. Vous devez maintenant remplir les formulaires d'inscription des autres personnes autorisées de l'organisation - employés du service contractuel ou du gestionnaire de contrat. L'administrateur enregistre les personnes autorisées. Le formulaire comprend des informations sur la personne autorisée :

• nom, prénom, patronyme (le cas échéant) ;
• autorité : « personne autorisée à publier des informations et des documents » ou « personne autorisée à signer des documents au nom de l'organisation » ;
• titre d'emploi;
• téléphone et e-mail du bureau.

Le dossier du certificat de l'utilisateur inscrit est joint au formulaire d'inscription. L'administrateur signe le formulaire d'inscription avec une signature électronique.

Le système vérifie les données. Si tout est correct, l'utilisateur se voit attribuer un identifiant unique et est enregistré dans le système. Un message avec pour objet "Enregistrement dans l'EIS" est envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur enregistré.

Si le client doit se réinscrire, lors de l'autorisation dans l'EIS, un spécialiste autorisé verra le message suivant :

L'administrateur de l'organisation verra un message indiquant que vous devez vous réinscrire dans le système :

Avant de confirmer la réinscription, vérifiez si les informations sur l'organisation correspondent aux informations du registre consolidé. Pour ce faire, cliquez sur le texte bleu dans le message "Afficher la comparaison des informations actuelles sur l'organisation et les informations contenues dans le registre consolidé". Si les informations ne correspondent pas, contactez le Trésor de la Russie, il apportera des modifications au registre consolidé. Seulement après avoir confirmé la réinscription.

Pour confirmer la réinscription, l'administrateur de l'organisation clique sur le bouton "Oui". Les informations contenues dans l'EIS seront mises à jour automatiquement. Une lettre sera envoyée à l'e-mail du client indiquant que la réinscription a réussi.

Pour vous réinscrire dans l'EIS, utilisez.

Comment enregistrer une personne morale et ses représentants dans l'EIS

Avant de s'inscrire auprès de l'EIS, les personnes morales et leurs représentants doivent être identifiés et authentifiés. La procédure est effectuée par le chef de l'organisation à travers, puis - EIES.

Les représentants d'une personne morale sont un administrateur, un administrateur supplémentaire et un spécialiste autorisé.

L'administrateur de l'organisation est inscrit au registre d'État unifié des personnes morales en tant que personne ayant le droit d'agir au nom de l'organisation sans procuration. L'administrateur organise le travail des personnes habilitées à agir dans un système d'information unique.

L'administrateur supplémentaire organise le travail des spécialistes autorisés à travailler dans l'EIS avec l'administrateur.

Un spécialiste autorisé est une personne qui exerce les fonctions de placement d'informations et de documents dans l'EIS conformément aux lois et.

Qui s'enregistre dans l'EIS via l'EIES

Les éléments suivants sont enregistrés dans l'ISU via l'EIES :

• banques;
• les entités juridiques qui servent les utilisateurs du SIE ;
• opérateur de la plate-forme électronique ;
• opérateur de système d'information ;
• les personnes morales qui effectuent des achats conformément aux règles de l'article 5 de la loi du 30 décembre 2008 n° 307-FZ ;
• les personnes morales qui effectuent des achats par, parce qu'elles n'ont pas placé le règlement sur l'achat par.

Comment se passe l'inscription

Pour s'inscrire, l'administrateur de l'organisation ou un administrateur supplémentaire se connecte à l'ISU.

Pour vous connecter, sélectionnez une option : "Connexion pour les utilisateurs des organisations enregistrées conformément à la section V de la procédure approuvée par arrêté du Trésor fédéral du 30 décembre 2015 n° 27n". Cliquez sur le bouton Connexion. Le système vous amènera à la page EIES. Sélectionnez un certificat utilisateur et le système procédera à l'identification et à l'authentification des données. Lorsque la procédure est terminée, la personne morale et ses représentants sont automatiquement enregistrés.

À la suite de l'enregistrement, une personne morale se voit attribuer un code d'identification à 22 chiffres :

• de 1 à 20 chiffres - un code d'identification formé conformément aux règles;
• de la catégorie 21 à 22 - le code de propriété de la personne morale.

L'enregistrement de la personne morale et de son représentant sera confirmé par une notification qui sera envoyée par e-mail.

Quand et comment se réinscrire dans l'EIS

Si une personne morale s'est inscrite dans l'EIS avant le 15 juillet 2016, il est nécessaire de se réinscrire.

L'administrateur de l'organisation ou des administrateurs supplémentaires sont autorisés dans l'ISU. Lorsque le système vous y invite, vous devez choisir "Connexion pour les utilisateurs des organisations enregistrées conformément à la section V de la procédure approuvée par arrêté du Trésor fédéral du 30 décembre 2015 n° 27n". Un formulaire de notification apparaîtra dans lequel vous devrez cliquer sur le bouton "Ré-enregistrer". La suite de la procédure est similaire à l'enregistrement. L'administrateur remplit le formulaire proposé par le système.

Comment enregistrer un système d'information dans l'EIS

Le système d'information de l'ISU est enregistré par l'opérateur du système d'information. Pour ce faire, déposez une demande auprès de l'organe territorial du Trésor fédéral. Le Trésor est choisi chez l'opérateur du système d'information.

Quelles informations inclure dans la demande

Dans l'application, l'opérateur indique :

• numéro d'application;
• la date à laquelle la demande a été signée - au format "jour, mois, année" ;
• nom du système d'information ;
• numéro de compte du système d'information, qui est enregistré dans le système d'information unifié (le cas échéant);
• le nom complet de l'opérateur du système d'information, son TIN et son KPP - sont tirés du registre d'État unifié des entités juridiques ;
• le nom et l'OKTMO de la personne morale publique dont les organisations utilisent le système d'information ;
• la date de mise en service du système d'information - au format "jour, mois, année" ;
• détails de l'acte juridique relatif à la mise en service du système d'information ;
• adresse du système d'information sur Internet (URL);
• adresse de l'opérateur du système d'information, téléphone professionnel et e-mail ;
• nom, prénom, patronyme et fonction de la personne autorisée de l'opérateur du système d'information qui est responsable de l'interaction avec l'ISU ;
• instructions spéciales, le cas échéant (clause , et procédure d'enregistrement n° 27n);
• codes d'information et de documents qui sont transmis à et reçus de l'EIS.

Les codes des informations et des documents sont indiqués selon la règle :

• 01 - plans de passation des marchés ;
• 02 - calendriers de passation des marchés ;
• 03 - des informations sur la mise en œuvre des plans de passation des marchés et des calendriers de passation des marchés ;
• 04 - informations sur l'identification des fournisseurs (entrepreneurs, exécutants);
• 05 - informations sur l'exécution des contrats ;
• 06 - les demandes des utilisateurs des systèmes d'information, notamment les demandes de prix de biens, travaux, services ;
• 07 - rapports clients ;
• 08 - autres informations et documents.

Quels documents joindre à la demande

Attaché à la candidature :

• acte juridique relatif à la mise en service du système d'information ou une copie de celui-ci ;
• une copie de l'attestation de conformité du système d'information aux exigences de sécurité de l'information ;
• un document qui confirme le pouvoir d'une personne d'agir au nom de l'opérateur du système d'information, ou une copie de celui-ci. Au lieu d'un tel document, l'opérateur a le droit de joindre des informations sur la personne et ses pouvoirs, qui sont contenues dans le registre d'État unifié des entités juridiques, ou des informations sur la source dans des publications publiques et des systèmes d'information contenant des informations sur les personnes autorisées. la personne.

Toutes les copies doivent être certifiées. La demande est signée par une personne habilitée à agir au nom de l'opérateur du système d'information.

Comment le Trésor fédéral vérifiera-t-il la demande

Le Trésor fédéral recevra la demande et vérifiera :

a) l'exhaustivité de l'ensemble des documents ;

b) la présence dans la demande d'informations de la procédure d'enregistrement n ° 27n;

c) la conformité des informations sur le système d'information avec les documents remis ;

d) la présence et la validité de la signature électronique, si les documents ont été soumis par voie électronique ;

e) l'autorité de la personne qui a signé la demande.

Le Trésor russe examinera la demande dans les cinq jours ouvrables. Le délai est compté à partir du lendemain du jour de réception des documents.

Résultats de test

Le Trésor fédéral vérifiera les documents et émettra un résultat positif ou négatif.

Si le résultat est positif, le Trésor russe :

1. Enregistrer le système d'information dans l'EIS ;
2. va générer ;
3. Enverra une notification avec la date d'inscription et le numéro de compte du système d'information.

Si le résultat est négatif, le Trésor russe notifiera à l'opérateur le refus d'enregistrer le système d'information.

Que peut faire d'autre un opérateur ?

Quelles autres demandes l'opérateur a le droit d'envoyer au Trésor de la Russie, voir le tableau.

La création d'un compte sur le site Web des marchés publics avec une transition supplémentaire vers la participation au commerce électronique n'est possible que si vous disposez d'un certificat pour travailler sur ce service et d'un logiciel préinstallé sur votre ordinateur de travail. Compte tenu de la pertinence du sujet, nous analyserons plus en détail comment s'inscrire aux marchés publics.

L'inscription sur le site des marchés publics est possible en effectuant les deux étapes suivantes :

1. Obtention d'un certificat pour l'exercice d'activités sur http://zakupki.gov.ru.
2. Installation et configuration du logiciel sur un PC, à travers lequel les travaux seront effectués sur le site.

En ce qui concerne la première exigence, tout est relativement simple : nous contactons le Trésor fédéral avec des informations sur l'entreprise en cours de création et recevons un certificat d'enregistrement d'un nouvel utilisateur pour les marchés publics. Avec la mise en place du deuxième paragraphe, les choses sont un peu plus compliquées.

Préparation PC

Outre le fait que l'ordinateur utilisé doit disposer d'une connexion directe à Internet, les logiciels suivants doivent y être installés :

• Windows XP SP3/7.
• Internet Explorer 7/et supérieur.
• Net Framework 2.0.
• CryptoPro CSP 3.0/et supérieur.
• Composant de génération d'une signature (Sign).

La procédure de configuration du logiciel :

• Nous mettons à jour les versions des utilitaires installés s'ils ne répondent pas aux exigences ci-dessus et redémarrons le PC.
• Dans IE, nous activons le protocole TLS 1.0. Pour ce faire, dans le menu du navigateur, suivez le chemin "Outils" - "Options Internet" - l'onglet "Avancé". Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case "TLS 1.0".
• Installez Crypto Pro.
• Installez les certificats nécessaires. Pour ce faire, téléchargez les certificats de serveur sur le site officiel des marchés publics (il y en a quatre au total) et sélectionnez « Installer le certificat » pour chacun d'eux. Cliquez sur "Suivant", cochez la case "Placer les certificats dans la boutique sélectionnée", cliquez sur "Parcourir", cochez "Autorités de certification racines de confiance" et cliquez sur "Terminer".
• Nous ajoutons le site Web des marchés publics dans IE à la liste des nœuds de confiance. En même temps, nous suivons le chemin "Service" - "Options Internet" - "Sécurité" - "Sites de confiance" - "Nœuds". Décochez la case à côté de "Tous les nœuds nécessitent une vérification des serveurs https" et dans la colonne "Ajouter un nœud à la zone", entrez : http://zakupki.gov.ru/ et https://zakupki.gov.ru/.
• Installez le composant Sign.cab et redémarrez le navigateur.
• Configurez les lecteurs. Depuis la "Barre d'outils", nous lançons CryptoPro, ouvrez l'onglet "Équipement" et cliquez sur "Configurer les lecteurs".

Insérez une clé USB dans le port USB. Cliquez sur "Ajouter" et "Suivant". Dans la colonne "Fabricants", sélectionnez "Crypto-Pro Company", dans la colonne "Lecteurs disponibles" - Drive X (X est la lettre du lecteur sur le PC). Cliquez sur "Suivant", indiquez le nom du lecteur, cliquez sur "Terminer" et redémarrez l'ordinateur.

• Installation de notre propre certificat. Pour ce faire, nous insérons un lecteur Flash, chargeons CryptoPro dans la barre d'outils, lançons CryptoPro CSP et suivons le chemin "Service" - "Installer un certificat personnel" - "Parcourir".

Sélectionnez un document au format *.cer et cliquez sur "Suivant". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case "Ordinateur" et procédez à la recherche automatique du conteneur. Le système recherchera ce dernier en tenant compte des caractéristiques du certificat sélectionné et affichera un formulaire de saisie du mot de passe. Nous indiquons le mot de passe que nous avons reçu à la trésorerie avec le certificat. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Installer le certificat dans le conteneur" et "Terminer".

Il convient de noter que les actions du paragraphe 8 peuvent devoir être effectuées à nouveau après avoir accédé à votre compte personnel. Cette dernière est assez courante, car il n'est pas toujours possible d'installer la clé de passation des marchés publics (certificat) la première fois.

La raison en est un dysfonctionnement du service, en raison duquel, bien souvent, une erreur apparaît devant les utilisateurs du site lors de la publication sur les marchés publics.

Ceci termine la préparation du PC.

inscription sur le site

La prochaine étape devrait être l'enregistrement d'abord sur le portail des services publics, puis sur le site Web des marchés publics. Dans les deux cas, la création d'un compte d'entité légale doit être effectuée via un fournisseur de cryptographie, qui est le lecteur Flash que vous avez créé.

Notez que si le PC n'a pas pu être correctement configuré, le bouton « S'inscrire » ne s'affichera pas sur le site Web des marchés publics. Dans ce cas, vous devrez effectuer les étapes ci-dessus pour préparer à nouveau le PC.

Lors de l'inscription sur le site Web zakupki.gov.ru, vous devrez fournir les données d'inscription et joindre les documents constitutifs. Une fois l'inscription terminée, vous recevrez un e-mail pour confirmer la procédure de création d'un compte sur la ressource.

Inscription sur le portail des marchés publics : Vidéo

À l'heure actuelle, en Russie, un nombre important d'appels d'offres publics se déroulent par voie électronique. De ce fait, la question « Comment s'inscrire aux marchés publics placés sur les plateformes de commerce électronique ? est assez pertinent. Essayons d'y faire face.

Depuis 2014, le marché russe a introduit le concept et mis en service le système d'information unifié dans le domaine des marchés publics (ci-après dénommé UISZ), qui consiste à publier des informations sur les appels d'offres sur le portail officiel du Trésor fédéral.

Il convient de noter que l'inscription sur ce portail n'est pas requise pour tous les participants à l'ordre d'État. L'enregistrement est effectué uniquement par les clients - entreprises / organisations étatiques, municipales et autres qui ont le droit de passer une commande financée par le budget.

Quelle est la première chose que vous devez savoir sur les participants - les interprètes ?

Du fait que l'article est destiné au lecteur, qui dans ce processus joue le rôle d'un vendeur de biens / travaux / services, nous considérerons la question de l'inscription, en termes d'avantages spécifiques pour cette catégorie de participants. Ou, plus précisément, nous examinerons la question "Comment s'inscrire dans les marchés publics pour les fournisseurs?".

Les commandes publiques électroniques sont conservées sur cinq sites. La liste a été approuvée par le ministère du Développement économique et le Service fédéral antimonopole de la Fédération de Russie en 2009.

Cette liste comprend de telles plateformes de négociation électronique (ci-après dénommées ETP), telles que :

• "Sberbank-ATS" ;
• "EETP" ;
• "Zakaz RF" ;
• "Appel d'offres RTS" ;
• ETP MICEX.

Afin de permettre au fournisseur de décider plus facilement lequel d'entre eux il vaut mieux s'inscrire, voici quelques statistiques.

Selon les informations publiées sur le portail officiel UHMIS, le nombre total de contrats conclus en 2015 a été réparti entre les ETP dans la proportion suivante : Sberbank - AST - 47,5 %, RTS - 28,6 %, EETP - 17 %, « MICEX » - 3,5 %, "AGZ RT" - 3,2%. C'est bien visible sur la photo ci-dessous.

Si l'on prend comme base le coût des commandes (prix des lots), la proportion est la suivante: ETP Sberbank représente 50,5%, soit plus de 857 000 lots, suivi de l'appel d'offres RTS - 24%, EETP - 18,7% et la plus petite part revient au MICEX - 3,5% et AGZ RT - 3%.

Caractéristiques de l'enregistrement par exemple

Comme le montrent les statistiques, Sberbank-ATS est le leader et, par conséquent, la plate-forme la plus populaire parmi les participants aux commandes gouvernementales. Tenant compte de ce fait, considérons l'enregistrement sur l'exemple de cet ETP.

L'enregistrement des instructions de passation des marchés publics "Sberbank - ATS" est décrit dans le règlement approuvé par eux pour l'organisation et la conduite d'enchères électroniques.

Le processus lui-même peut être divisé en quatre composantes :

• l'obtention d'une signature électronique (ci-après EDS) ;
• mise en place d'un lieu de travail et vérification de l'exactitude du travail;
• obtenir une accréditation ;
• Enregistrement de l'utilisateur.

Première et deuxième étape

Tout participant doit se procurer un EDS, sans lequel il devient impossible de participer à une offre électronique. Où pouvez-vous l'obtenir? La réponse est simple : uniquement dans les centres agréés.

Liste de certains d'entre eux :

• UT "Sberkey" ;
• "Tensor" ;
• Taxcom ;
• UT "Garant" ;
• SKB Kontur et autres.

Conseils! En cas d'inscription sur plusieurs sites en même temps, vous devez choisir un centre de certification pour la délivrance des certificats, qui est agréé par toutes les ETP. Cela vous permettra d'obtenir un seul certificat et de l'utiliser sur tous les sites.

La période pendant laquelle vous pouvez vous attendre à recevoir un EDS est d'environ 7 jours (semaines). Une fois l'électron EDS reçu, vous pouvez procéder à la configuration du lieu de travail.

Points clés auxquels il faut prêter attention :

• assurez-vous d'installer un outil de protection des informations sur votre ordinateur (CryptoPro version 3.6) ;
• vérifier les paramètres du navigateur ;

Troisième étape

Après avoir passé avec succès les première et deuxième étapes, vous pouvez procéder à l'obtention de l'accréditation.

Brève description des étapes à suivre pour y parvenir :

1. Entrez sur le site officiel de "Sberbank - AST" et remplissez-y un formulaire de demande, en choisissant le formulaire approprié pour le participant (personne physique, personne morale ou entrepreneur).

1. Numérisez les documents et joignez-les à la demande dûment remplie.

Voici un exemple de liste de documents obligatoires pour les entrepreneurs :

• extrait du registre national unifié des entrepreneurs individuels;
• passeport ou autre pièce d'identité.

Conseils! Lorsque vous remplissez le formulaire d'obtention d'accréditation et que vous joignez des documents, vous devez vérifier si l'adresse e-mail du participant est correctement renseignée, la qualité des documents numérisés doit être bonne (pas plus de 16 Mo) et les documents doivent être lisibles . Le non-respect de ces exigences peut entraîner le refus de l'accréditation.

1. Signez le formulaire rempli (demande) avec un EDS et confirmez l'envoi avec un code. Le code est envoyé à votre email. Le délai d'examen de la demande n'est pas supérieur à 5 jours à compter de la date d'envoi.
2. Obtenez le résultat de l'examen. L'information sur l'accréditation ou le refus est envoyée au participant par e-mail.

Quatrième étape

Cette étape consiste à accéder au "compte personnel" du participant sur le site ETP. Marchés publics comment s'inscrire en tant qu'utilisateur et obtenir un accès pour entrer dans le cabinet d'un participant aux commandes gouvernementales placées sur le site :

1. Remplissez une demande d'enregistrement d'utilisateur sur le site.

1. Créer un nouveau nom d'utilisateur. Il est également possible d'enregistrer un utilisateur sans accorder le droit de signature, c'est-à-dire sans être lié à un certificat.

Conseils! Il est conseillé d'utiliser la méthode «sans droit de signature» pour enregistrer un utilisateur pour les entreprises / organisations ou les entrepreneurs individuels qui effectuent toutes les opérations sur le site non personnellement, mais le chargent des tâches d'un employé spécifique.

Temps de lecture : 9 min

Selon, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 30 décembre 2018 N1752, à partir de 2019, les participants à l'approvisionnement doivent s'inscrire dans un système d'information unique avec le client, sinon ils ne pourront pas soumettre de candidatures.

Chers lecteurs! Chaque cas est individuel, alors renseignez-vous auprès de nos avocats.Les appels sont gratuits.

Pourquoi les participants (fournisseurs) doivent-ils s'inscrire sur le site du système d'information unifié ?

Du moment de l'adoption jusqu'en 2018, seuls les clients devaient s'inscrire sur le site officiel des marchés publics zakupki.gov.ru. Mais en décembre 2017, le FZ-504 "Sur les amendements au FZ-44" a été adopté. Selon cette loi, à partir de janvier 2019, les participants aux marchés publics (entrepreneurs) devront également être enregistrés.

Jusqu'en juillet 2018, ils n'étaient disponibles que sous forme électronique, aujourd'hui les clients peuvent effectuer des demandes électroniques et. Depuis 2019, tous les marchés sont transférés sous forme électronique, ce qui est conçu pour assurer leur plus grande transparence.

Les achats au format électronique sont effectués sur des sites agréés, leur liste est déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Depuis janvier 2019, tout est passé au format électronique, le registre unifié des participants à l'approvisionnement est apparu dans l'EIS, qui contient des informations sur le fournisseur. Le Trésor fédéral sera responsable de sa formation et de son entretien.

En conséquence, l'inscription à l'EIS est une procédure obligatoire pour tous, sans laquelle il n'y a aucune possibilité de participer à l'enchère.

Le fournisseur sera initialement enregistré dans l'EIS et le participant sera automatiquement accrédité sur le site électronique grâce à l'échange d'informations.

Grâce à l'enregistrement dans l'EIS, le fournisseur sera automatiquement accrédité sur tous les sites. Dans le même temps, la durée de validité de son accréditation restera la même - 3 ans. Au plus tôt six mois avant la fin de l'accréditation, vous devrez vous inscrire pour une nouvelle période.

Lorsqu'il reste 4 mois avant la fin de l'inscription, vous recevrez une notification avec une demande de renouvellement pour une nouvelle période. Si le participant ne se réinscrit pas, alors trois mois avant l'expiration de sa validité, il sera privé de la possibilité de participer à l'enchère.

Comment s'inscrire dans l'EIS selon 44-FZ

Selon l'art. 24.2 44-FZ (entrée en vigueur le 1er janvier 2019), l'enregistrement des participants à l'EIS et leur accréditation seront effectués sous forme électronique sur la base des informations et des documents soumis dans les délais déterminés par le gouvernement de la Fédération de Russie .

Les informations sur les participants à l'approvisionnement qui sont enregistrés dans l'EIS sont transférées à un seul. Le registre unifié des participants est une liste d'entrepreneurs, de personnes physiques et d'entités juridiques enregistrés qui peuvent participer aux marchés publics. Un tel registre sera tenu à partir de janvier 2019 par le Trésor, et la liste sera publiée sur le site Internet du Système d'information unifié. Il est censé être placé dans le domaine public, et n'importe qui peut en prendre connaissance gratuitement.

La procédure d'enregistrement des fournisseurs dans l'EIS après le début de l'année 2019 comportera généralement les étapes suivantes :

1. Le fournisseur passe par la procédure d'enregistrement dans l'EISélectronique.
2. EIS transmet des informations aux plateformes de négociation électronique.
3. Les opérateurs du marché devront accréditer le participant au plus tard le jour ouvrable suivant.
4. L'enregistrement durera trois ans.

La facturation de frais d'inscription à l'EIS et d'accréditation sur la plate-forme électronique n'est pas autorisée. Mais à partir de juillet 2018, selon le décret gouvernemental n° 564 de 2018, les plateformes électroniques pourront facturer des frais de participation à la procédure électronique. La redevance maximale est fixée à 1% (mais pas plus de 5 000 roubles). Lors de la conclusion d'un contrat pour SMP, les frais maximums ne peuvent pas dépasser 1% du NMTsK (pas plus de 2 000 roubles).

Les participants préalablement accrédités sur les plateformes électroniques peuvent également s'inscrire dans le système d'information unifié de janvier à décembre 2019. La possibilité d'une telle inscription sera offerte jusqu'à la fin de 2019.

Toujours dans FZ-44, conformément au nouveau paragraphe 13 de l'art. 4, la notion de "bureau d'enregistrement indépendant" apparaîtra. Il est créé dans le but et l'enregistrement des actions et inactions des participants dans un système d'information unique. Ses tâches comprennent :

1. Suivi de la disponibilité du système d'information unifié du site et le stockage de ces informations.
2. Enregistrement (y compris l'enregistrement vidéo en temps réel) de l'inactivité ou des actions des participants dans le domaine des achats.
3. Stockage de ces informations sur les actions ou omissions des participants système de contrat, y compris des informations sur les contrats électroniques, qui sont formés par les participants du système de contrat et signés par eux à l'aide d'un EDS.

Liste des documents requis

La liste des documents requis pour l'enregistrement dans l'EIS est similaire à celle requise pour l'accréditation sur la plate-forme de négociation électronique. En particulier, le fournisseur aura besoin :

1. Charte d'une personne morale ou passeport IP.
2. Extrait du registre d'État unifié des personnes morales / extrait du registre d'État unifié des personnes morales pour, qui a une durée de validité limitée (pas plus de six mois avant la demande d'enregistrement).
3. Documents confirmant l'autorité du chef(par exemple, un extrait de la charte ou une ordonnance de sa nomination).
4. Documents confirmant le statut du propriétaire(si la signature n'est pas pour la tête).
5. Documents confirmant le droit de s'inscrire dans l'EIS(procuration du chef de la personne morale ou de l'entrepreneur).
6. Décision d'approbation de l'accord majeur indiquant le montant maximal de la transaction.

Procédure d'inscription : instructions étape par étape

L'enregistrement dans le système d'information unifié doit être effectué par toutes les organisations qui envisagent de participer au système d'approvisionnement des États et des municipalités. La procédure générale d'inscription à l'EIS est la suivante :

1. émission d'une signature numérique électronique d'un type qualifié (amélioré)(permet non seulement de travailler dans l'EIS en affichant des plans et des calendriers d'approvisionnement, mais également d'effectuer des travaux sur la signature des protocoles affichés des procédures de négociation électronique menées, ainsi que des formulaires électroniques de contrats). Il est nécessaire pour mener à bien toutes les actions en justice dans l'EIS. Simultanément à l'enregistrement de l'EDS, les informations sont saisies dans le registre consolidé des participants aux marchés publics. La présence d'un participant à des procédures de passation de marchés publics dans un tel registre permet d'exercer des activités de conduite de diverses procédures de négociation. Instructions pour obtenir et installer un EDS sur ;
2. inscription d'un mandataire entreprises sur le site "Gosuslugi".
3. enregistrement direct dans l'EIS au sein d'un compte personnel. Il se déroule en plusieurs étapes et s'effectue directement sur le site zakupki.gov.ru.

L'enregistrement réel ressemble à ceci :

• dans le coin supérieur droit du portail d'information EIS, vous devez sélectionner l'option pour entrer votre compte personnel(dans le menu proposé, vous devez vous référer à l'onglet de votre compte personnel selon 44-FZ) ;
• compte personnel est délivré au chef de l'organisation(puisque les travaux primaires sont effectués uniquement avec son EDS qualifié). Les exceptions sont les cas où le pouvoir de signer un contrat particulier est confié à un employé spécial de l'organisation, à qui il est accordé sur la base d'une procuration spécialement rédigée;
• lorsque vous entrez pour la première fois dans votre compte personnel, la fonctionnalité du site vous invitera à remplir les informations nécessaires sur l'organisation (le remplissage de toutes les sections ne doit avoir lieu que sur la base des données officielles contenues dans le registre d'État unifié des entités juridiques et les documents statutaires de l'organisation);
• l'enregistrement du chef de l'organisation ou d'une personne spécialement autorisée n'a lieu en tant qu'administrateur de l'organisation auprès de l'ISU qu'après avoir fourni toutes les informations nécessaires sur l'organisation ;
• la dernière étape est la vérification du certificat de signature numérique délivré, pour laquelle vous devrez signer avec elle un formulaire d'inscription spécial.

Les données de connexion définitives (login et mot de passe) seront envoyées à l'administrateur à l'adresse e-mail indiquée lors de l'inscription.

Erreur lors de l'enregistrement IP

Les nuances de l'enregistrement des fournisseurs dans l'EIS

Les nuances suivantes concernant l'enregistrement des fournisseurs dans l'EIS peuvent être citées :

1. L'inscription se fait par voie électronique. sans charge.
2. Les informations sur le participant et les documents soumis par lui seront consignés dans un registre unique.
3. L'inscription est de trois ans, cette procédure est répétée au plus tard six mois avant la fin de l'inscription.
4. S'il reste jusqu'à trois mois avant la fin de l'inscription, le participant n'a pas droit à sur la participation aux nouveaux achats.
5. Lors de l'inscription, il est inacceptable de demander des informations et des documents non fournies par le gouvernement de la Fédération de Russie.
6. L'enregistrement des sociétés offshore dans l'EIS n'est pas autorisé.
7. La liste des documents d'enregistrement est prescrite dans le décret gouvernemental et les informations supplémentaires ne sont pas autorisées.
8. Les participants à la passation des marchés qui ont été enregistrés dans l'EIS pourront participer à toutes détenues sur des plateformes électroniques.
9. Les participants à l'approvisionnement qui ont été accrédités mais non enregistrés auprès de l'EIS pourront postuler jusqu'à la fin de 2019. Les nouveaux participants à l'approvisionnement et ceux qui ont encore trois mois avant la fin de l'accréditation sur le site ne pourront pas soumettre de candidatures.

EDS et ses exigences

Pour s'inscrire dans l'EIS, un participant aura besoin d'une signature électronique qualifiée. Aujourd'hui, une signature non qualifiée n'est pas utilisée pour les enchères.

La signature doit être obtenue auprès d'un centre de certification accrédité par le ministère des Communications. Une signature numérique améliorée est créée à l'aide de programmes de cryptage spéciaux qui garantissent la sécurité et l'immuabilité des informations.

À l'aide d'une signature renforcée, l'autorité du signataire est confirmée. Il est utilisé non seulement lors de l'inscription, mais également dans le cadre du processus d'approvisionnement. EDS vous permet de signer des documents placés dans l'EIS.

Le certificat EDS contient des données telles que le nom complet du propriétaire, le nom et les détails de l'organisation, le numéro du certificat EDS, les détails du centre de certification et une clé unique qui vous permet de vérifier l'authenticité de la signature ( sur le site des services de l'Etat).

Période de transition

La nouvelle procédure d'admission des participants à l'EIS implique une période transitoire au cours de laquelle les étapes suivantes sont prévues :

1. Juillet 2018 à janvier 2019 l'accréditation des participants à la passation des marchés sur les plates-formes électroniques d'appel d'offres reste la même (conformément à la partie 49 de l'article 112 du 44-FZ).
2. A partir de janvier 2019 les participants sur les plateformes électroniques ne sont accrédités qu'après leur enregistrement dans l'EIS.
3. Accréditation des participants sur l'ETP doivent être faites après leur enregistrement dans l'EIS conformément à l'art. 24.2 44-FZ (partie 48 de l'article 112 44-FZ).
4. Janvier à décembre 2019 les participants accrédités sur les plates-formes électroniques pour participer aux procédures électroniques doivent être enregistrés dans l'EIS (en vertu de la partie 47 de l'article 112 du 44-FZ).
5. Jusqu'au 31 décembre 2019 le dépôt des demandes de participation à la vente aux enchères est effectué par des personnes accréditées au plus tôt le 1er janvier 2019 sur la plateforme électronique. Ils n'auront pas besoin d'être enregistrés dans l'EIS dans ces délais en vertu de la partie 50 de l'art. 112 FZ-44. Sauf pour ceux qui ont encore trois mois avant la fin de l'accréditation sur le site.
6. A partir du 1er janvier 2020 l'inscription à l'EIS deviendra obligatoire pour tous.

Ainsi, en 2018, les participants aux marchés publics n'avaient pas à s'inscrire dans le SIE. Une telle exigence pour eux est devenue juridiquement effective depuis janvier 2019, à partir de ce moment, l'ancienne procédure d'accréditation dans le système de passation des marchés cesse d'être valide. Jusqu'à présent, les participants devaient être accrédités sur chacune des 6 plateformes de négociation électronique. À partir de 2019, ils seront automatiquement accrédités en fonction des résultats de l'inscription à l'EIS. L'inscription se fera par voie électronique selon un algorithme similaire avec accréditation auprès de l'ETP. Pour s'inscrire, une personne doit impérativement émettre une signature électronique qualifiée renforcée.