Création d'un chat sur un réseau local. Un programme pour communiquer sur le réseau. Pour la communication de groupe

Chat client-serveur gratuit pour organiser une communication à part entière dans un petit bureau, prenant en charge jusqu'à 20 utilisateurs actifs.

Je travaille dans un petit bureau où presque chacun des 8 employés qui ont un ordinateur est dans un bureau séparé. Lorsque quelqu'un a besoin de quelque chose, nous nous appelons généralement au téléphone ou nous marchons simplement d'un bureau à l'autre. Malheureusement, ce n'est pas toujours pratique. Par conséquent, en tant que principal spécialiste technique, j'ai tenté à plusieurs reprises d'optimiser ce moment du processus de travail. Et je pense que je vais réussir :)

Et la version gratuite du chat pour les réseaux locaux, assez connue dans Runet, va m'aider MyChat Édition gratuite.

Principales caractéristiques

Le programme vous permet de déployer un chat local à part entière avec les fonctionnalités suivantes :

• prise en charge d'un maximum de 20 connexions actives sur le serveur ;
• échange de messages texte et de fichiers ;
• communication vocale et vidéo;
• mise en place d'un serveur local FTP (fichier) et SMTP (mail) ;
• configuration flexible des salles de discussion générales et locales ;
• disponibilité du chat pour toutes les plateformes, y compris une bonne interface Web ;
• la possibilité d'accéder au serveur via Internet.

Et ce ne sont pas toutes les fonctionnalités de chat ! Il dispose également d'un système intégré pour annoncer, attribuer des tâches et suivre leur progression. Et, si cela ne suffit pas, il peut être intégré à presque toutes les solutions logicielles utilisées dans votre bureau (bien que cela nécessite des compétences de base en programmation et en API).

Comparaison avec la version payante

La situation n'est éclipsée que par le fait que nous parlons, après tout, de la version gratuite, qui présente certaines limitations :

C'est toute la différence. La seule limitation sérieuse de la version gratuite de MyChat est que pas plus de 20 clients peuvent se connecter au serveur. Pour les petits bureaux comme le mien, cela suffit amplement. Les grands bureaux devront débourser 40 $ de plus pour chaque tranche de 10 connexions supplémentaires.

Installation et configuration du serveur

Pour que MyChat fonctionne sur votre réseau local, vous devez d'abord installer un programme serveur sur l'un des ordinateurs. Il n'y aura pas de difficultés avec cela. Il vous suffit d'exécuter le fichier MyChat Server.exe à partir de l'archive téléchargée et de suivre les invites du programme d'installation :

Après l'installation, le serveur est déjà en cours d'exécution et vous pouvez déjà vous y connecter. Et une fenêtre avec des statistiques apparaît devant nous. Il affiche des informations sur le fonctionnement du serveur lui-même, les clients qui y sont connectés et les services en cours d'exécution. Par défaut, seul le protocole d'envoi d'e-mails SMTP ne fonctionnait pas pour moi. En principe, je ne m'intéressais pas particulièrement à lui, mais si vous le souhaitez, tout peut être personnalisé. En fait, nous n'avons rien d'autre à faire dans la fenêtre des statistiques, passons donc aux paramètres. Pour cela, appuyez sur le bouton "Administration":

La gestion du serveur (ainsi que l'exécution de certaines autres tâches) dans MyChat est effectuée via l'interface Web, donc une fenêtre de navigateur avec l'adresse de l'hôte local (http://127.0.0.1/admin) s'ouvrira devant vous :

Une petite fenêtre contextuelle nous informera que nous pouvons utiliser l'adresse localhost pour un accès plus rapide au panneau de configuration du serveur et nous fournira une connexion temporaire avec un mot de passe ("admin | admin"). Pour des raisons de sécurité, ce sont ces détails pour entrer dans le panneau d'administration du serveur qui doivent être modifiés en premier. Pour ce faire, dans le menu de gauche, recherchez rubrique "UTILISATEURS" et ouvrez l'élément dedans "Une liste d'utilisateurs"... Ici, nous sélectionnons le compte "admin", appuyez sur le bouton "Changement" et modifiez le nom, le mot de passe et, si vous le souhaitez, d'autres paramètres :

En fait, c'est ici que tous les réglages préliminaires peuvent être effectués. Si vous le souhaitez, vous pourrez à l'avenir ajouter un mot de passe supplémentaire pour vous connecter au serveur, configurer le travail des filtres anti-inondation et mate, ajouter des salles de discussion supplémentaires, etc. Mais pour commencer, ce que vous avez déjà fait sera suffisant. Toutes les fonctionnalités de base du serveur sont à notre disposition et nous pouvons commencer à communiquer en installant le programme client sur notre ordinateur ou celui de quelqu'un d'autre (bien que vous puissiez vous débrouiller avec la version Web du chat si vous ne voulez rien installer ).

Connexion client

L'installation du client MyChat n'est pas beaucoup plus compliquée que l'installation du serveur. Ici, vous n'aurez pas besoin d'entrer de données du tout. En fait, toute l'installation se réduit uniquement au choix de la langue de l'interface et à l'appui sur les boutons "Suivant". De plus, vous pouvez choisir de ne rien installer en téléchargeant la version portable du client sur le site officiel. Au premier lancement, un assistant spécial étape par étape apparaîtra devant vous, qui vous permettra de vous connecter étape par étape au serveur nouvellement créé :

Dans un premier temps, nous devons décider de l'option de connexion au serveur :

Il n'y en a que 4 :

1. Trouver automatiquement un serveur sur mon réseau local- vous permet de scanner automatiquement le réseau et d'y trouver un serveur MyChat actif. L'élément est sélectionné par défaut et constitue le moyen le plus simple de se connecter.
2. Je connais l'adresse du serveur et je la saisirai manuellement- permet de saisir soi-même l'adresse du serveur. Convient, par exemple, si le client à connecter se trouve sur un autre réseau local ou si vous devez créer une connexion via Internet.
3. J'ai un fichier de paramètres que j'ai reçu de l'administrateur- ouvre une boîte de dialogue pour sélectionner un fichier avec des paramètres, qui peut être créé par le propriétaire du serveur pour une connexion client simplifiée. Le fichier de configuration contient déjà à la fois l'adresse du serveur et les mots de passe d'accès requis, ce qui minimise les actions côté client.
4. Je veux me connecter à un serveur développeur sur Internet- met en œuvre une communication rapide avec les développeurs via leur serveur sur Internet.

Pour une simple connexion au sein d'un réseau local, la première option, qui est sélectionnée par défaut, convient généralement. Si vous laissez le choix, à l'étape suivante, une liste des serveurs détectés nous sera proposée :

Pour une raison quelconque, à ce stade, deux serveurs identiques étaient affichés. Sans plus tarder, j'ai choisi le premier. À propos, dans cette étape, nous verrons la première mention que nous voulons nous connecter à une version non enregistrée du serveur. Mais ce sont des bagatelles.

La dernière étape est l'enregistrement sur le serveur :

Nous verrons ici un formulaire traditionnel, dans lequel il est nécessaire d'entrer votre nom d'utilisateur, mot de passe (deux fois), adresse e-mail et une question secrète avec une réponse afin de récupérer votre mot de passe si vous le perdez. Après cela, appuyez sur le bouton "Terminer" et terminez l'étape de connexion.

Interface client

Si tout s'est bien passé, l'interface du client MyChat lui-même s'affichera devant nous :

Pour ceux qui ont déjà utilisé des programmes de messagerie instantanée comme ICQ ou QIP, l'apparence de la messagerie MyChat sera familière à bien des égards. La partie supérieure de la fenêtre est réservée au menu traditionnel et aux barres d'outils (nous parlerons de certaines d'entre elles plus tard). Sur la gauche se trouve une liste de contacts et d'utilisateurs en ligne. La partie centrale de la fenêtre est réservée directement sous le champ d'affichage de la correspondance du chat et de saisie de vos propres remarques.

Veuillez également noter qu'il y a un panneau avec des boutons et des listes déroulantes au-dessus du champ de saisie de texte. Avec leur aide, vous pouvez insérer des émoticônes (y compris animées) dans des messages, joindre des fichiers, ajouter des phrases rapides (jusqu'à 10 pièces) et activer le panneau de formatage du texte (le bouton à droite au-dessus du bouton "Envoyer").

Jetez également un œil à la rangée d'onglets sous le champ de saisie. Par défaut, vous avez accès à un onglet avec une liste de toutes les conférences publiques ouvertes sur le serveur et un onglet avec un chat général "principal", qui peut être écrit par tous les utilisateurs connectés au serveur. Si vous souhaitez discuter avec l'un des utilisateurs en mode privé, cliquez sur son nom dans la liste de gauche et vous aurez un autre onglet avec le nom du contact que vous avez choisi :

En mode privé, le panneau de gauche n'affiche pas une liste de contacts, mais les données du profil de l'utilisateur que vous avez sélectionné. Il y a aussi des boutons de partage audio, vidéo et d'écran ici. Cependant, toutes ces fonctions ne fonctionnent que sous Windows 7 et versions antérieures. Sinon, tout est comme dans le chat général.

Fonctions supplémentaires

Comme je l'ai dit juste au-dessus, dans MyChat, non seulement la configuration du serveur, mais aussi la plupart des fonctions sont disponibles via l'interface Web. Il possède son propre client de chat en ligne, la possibilité de créer des forums, un babillard et même une sorte de CRM ! Parlons de certaines de ces possibilités.

Client de chat en ligne

Le serveur MyChat peut être appelé une sorte de "chose en soi". Malgré le fait qu'il soit plus pratique de communiquer avec son aide via un client spécial, il est néanmoins possible de ne rien installer! Pour la correspondance textuelle de base, la version web du client suffira !

Pour l'ouvrir, vous devez connaître l'adresse IP exacte de l'ordinateur sur votre réseau local où le serveur est installé. Si vous ne le connaissez pas ou l'avez oublié, vous pouvez toujours le voir dans les paramètres du client (ou demander à l'administrateur qui a installé le serveur :)). Nous entrons l'adresse dans la barre de recherche du navigateur et arrivons à la page suivante :

Ici, nous voyons des liens pour télécharger des clients pour presque tous les systèmes d'exploitation populaires. Et à droite, tout au bord de la rangée, il y a un bouton "La toile", qui ouvre l'interface Web dont nous avons besoin. Cliquez dessus, entrez votre mot de passe de connexion dans le formulaire qui apparaît (ou enregistrez-vous en tant que nouvel utilisateur) et entrez dans quelque chose comme ceci :

L'espace de travail est divisé en trois colonnes principales. Sur la gauche se trouve un menu qui vous permet de basculer entre les conférences, ainsi que d'accéder à des outils Kanban et Bulletin Board supplémentaires. Pour l'avenir, je dirai que Kanban est l'analogue du CRM que j'ai mentionné plus tôt, mais le Bulletin Board est une sorte d'analogue d'une liste de diffusion qui ne peut être créée que par un administrateur de serveur, il ne sert donc à rien d'y aller pour un utilisateur ordinaire.

La colonne de droite est analogue à la colonne de gauche du programme client. Ici, vous pouvez voir des informations sur les utilisateurs de la salle de discussion actuelle ou des données sur votre interlocuteur spécifique en mode privé. Fait révélateur, sous l'avatar, il y a des boutons pour l'appel audio, l'appel vidéo et le partage d'écran, mais pour une raison quelconque, ils n'ont pas fonctionné pour moi (il peut être nécessaire de définir des paramètres de serveur supplémentaires).

La colonne centrale est dédiée directement au chat. Certes, il y a beaucoup moins de possibilités ici que dans le programme client. De tout l'arsenal, seule la fonction d'envoi de fichiers nous est accessible. Il n'y a même pas de bouton pour insérer des émoticônes, sans parler de la mise en forme du texte et de l'ajout de phrases rapides. Cependant, si vous avez juste besoin de discuter rapidement de quelque chose, les options disponibles sont tout à fait suffisantes et vous n'avez pas besoin de passer du temps à installer et à connecter le client.

Kanban

Le nom étrange a attiré mon attention même lorsque j'ai démarré le programme client pour la première fois, où il y avait un bouton similaire sur la barre d'outils. Comme le dit Wikipedia, Kanban est l'un des principes d'une organisation du travail efficace, ce qui implique une répartition égale de la charge sur tous les participants à tout processus de production avec un contrôle clair du temps alloué pour l'achèvement d'une tâche particulière. Soit dit en passant, le mot lui-même est japonais et signifie littéralement "signe", et la technique a été développée par le constructeur automobile japonais Toyota en 1959 !

Kanban est assez bien implémenté dans MyChat et a des paramètres flexibles. Lorsque vous démarrez kanban pour la première fois, vous verrez un espace vide avec un seul bouton "Créer un projet"... Si vous cliquez dessus, une fenêtre s'ouvrira avec un certain nombre de paramètres. Vous pouvez définir un titre et une description pour le projet, spécifier des délais pour son achèvement et diviser la tâche finale en étapes logiques. Par défaut, 4 étapes classiques de kanban sont créées ("Tâche", "En cours", "Vérification" et "Terminé"), cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer les standards et ajouter les vôtres :

Une fois le projet créé, des « panneaux » avec des tâches et un panneau latéral pour surveiller l'avancement des travaux planifiés apparaîtront. Dans la liste, sélectionnez le projet souhaité, ajoutez des tâches pour celui-ci, décrivez leur essence et affectez des interprètes. Au fur et à mesure que la mission est terminée, elle peut être transférée à l'étape d'exécution suivante jusqu'à ce qu'elle soit entièrement terminée et dans le délai spécifié :

Il n'y a aucune restriction sur le nombre de tâches dans le projet (ainsi que les projets eux-mêmes). Par conséquent, vous pouvez simultanément confier des tâches à différents employés et suivre leurs progrès, sans vous gêner en termes de commodité.

Avantages et inconvénients du programme

• paramètres de serveur minimaux ;
• riche fonctionnalité et choix des moyens de communication;
• disponibilité des clients pour presque tous les systèmes d'exploitation ;
• la possibilité de transférer des données et de stocker des fichiers (serveur FTP) ;
• un tas de fonctionnalités supplémentaires.

Défauts:

• support pour pas plus de 20 clients actifs;
• stockage de l'historique de la correspondance uniquement pour le mois écoulé.

conclusions

Avant de trouver MyChat, j'ai essayé plusieurs programmes de chat similaires pour le réseau local. Cependant, aucun d'entre eux n'avait un ensemble de fonctionnalités aussi riche et en même temps n'était pas si facile à installer et à configurer. Presque immédiatement après l'installation, le serveur de chat est prêt à fonctionner.

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer vous-même des comptes pour les utilisateurs nécessaires, puis organiser leur connexion à l'aide de fichiers de configuration, ce qui minimise les actions côté client. De plus, les clients peuvent être distribués sous forme de versions portables déjà configurées, ou même simplement fournir un lien pour accéder à la version web du chat.

Je pense que même les utilisateurs les moins avancés trouveront une telle solution pratique. En attendant, l'expérience d'utilisation de MyChat dans mon cas peut être qualifiée de positive. Presque tout fonctionne comme il se doit et ne pose pas de difficultés particulières. Par conséquent, en toute conscience, je peux recommander avec autorité le programme d'organisation de la communication et de l'échange de fichiers dans les petits bureaux et les bureaux du gouvernement.

P.S. Il est permis de copier et de citer librement cet article, à condition qu'un lien actif ouvert vers la source soit indiqué et que la paternité de Ruslan Tertyshny soit préservée.

Une fois, alors que j'étais encore un jeune ingénieur logiciel vert venu travailler dans une entreprise où il n'y avait pas d'"Internet", j'ai été très surpris quand j'ai vu ce qu'est un "chat d'entreprise". Techniquement, tout était simple - quelque part dans une ville d'Ukraine, un serveur IRC a été mis en place sur une base volontaire, dans le réseau de l'entreprise, qui était réparti entre les villes, un mIRC cracké (ou PIRCH, qui aimait le plus) travaillé. Tout fonctionnait dans un grand réseau interne d'entreprise, construit sur des lignes louées, "transmis" dans tout le pays.

Je n'ai pas vu ICQ « en direct » alors, je n'ai pas utilisé le courrier électronique - en raison de la non-prévalence de l'accès à Internet dans notre ville à cette époque. Mais j'ai réalisé à quel point la communication par chat entre les employés de l'entreprise peut être efficace, surtout lorsqu'il se passe quelque chose et qu'il n'y a personne pour demander conseil sur place. Ensuite, en utilisant le chat, le problème pourrait être résolu en quelques minutes. Parce qu'il y avait toujours quelqu'un sur le net qui pouvait aider. D'une autre ville, d'une division de l'entreprise qui m'est inconnue, une personne que je n'ai même jamais vue de ma vie.

Maintenant, cela est perçu comme la norme. Mais alors pour moi personnellement, c'était un miracle technique. Le chat était extrêmement simple et ascétique, il était impossible d'échanger des fichiers, de toutes les informations sur une personne on ne pouvait voir qu'un pseudo, et le signe "@" devant ce pseudo même, qui disait que cette personne était exposée par une certaine autorité du chat "opérateur". Mais même cela était plus que suffisant.

Pourquoi avez-vous besoin d'un chat d'entreprise interne et non d'une messagerie Internet ?

Il y a plusieurs raisons à cela, et nous avons écrit à leur sujet plus d'une fois. Je ne donnerai ici qu'une partie des problèmes qui sont résolus par le programme de communication, dont le serveur tourne directement dans votre entreprise, sous votre contrôle.

Qu'est ce que c'est maintenant?

Il existe maintenant une grande variété de chats pour le réseau local, à la fois payants et gratuits. Gratuit, en règle générale, ce sont des programmes créés par pur enthousiasme, avec peu de fonctionnalités, avec des erreurs et autres héritages résultant de l'inexpérience et du manque de temps des programmeurs qui ont créé ces programmes.

Les produits sérieux gratuits comme OpenFire se distinguent, mais pour installer et configurer de tels programmes, vous avez besoin d'un spécialiste expérimenté qui comprend bien comment et quoi faire.

Il y a aussi beaucoup de produits payants, il y a beaucoup de choix. Cependant, en règle générale, les prix de ces programmes sont très "mordants". Surtout si le développeur est éminent, comme Microsoft ou IBM. Et les petites entreprises n'ont tout simplement pas besoin de la plupart des fonctions de ces programmes.

SYYYYYYYRRRR ! Ou Chip et Dale se précipitent à la rescousse

Pour les petites entreprises, dont l'effectif ne dépasse pas 15 personnes, l'option idéale est de s'installer. C'est presque une version entièrement fonctionnelle de celui-ci. Mais absolument gratuit et avec de riches fonctionnalités.

Ce programme a tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Il n'a pas besoin d'être configuré, le programme fonctionne immédiatement après l'installation. Même un administrateur blond peut le comprendre, s'il y en a dans la nature :) Messenger en russe, avec une grande aide détaillée et illustrée. Bien qu'il soit peu probable que vous ayez à le regarder tout de suite (à moins que plus tard, lorsque vous voudrez essayer différentes fonctions intéressantes « jusqu'aux dents »), le programme est intuitif et similaire à une suite bureautique standard de Microsoft.

Les développeurs MyChat sont originaires d'Ukraine et, comme personne d'autre, ont une très bonne idée des spécificités des entreprises nationales et de leurs besoins.

Tôt ou tard, dans tout réseau d'entreprise ou grand réseau domestique, la question se pose de savoir quels moyens de communication utiliser, comment organiser une notification efficace de tous les employés et la livraison des fichiers. Bien sûr, vous pouvez utiliser des systèmes de messagerie instantanée commerciaux, déployer un serveur de messagerie et organiser des magasins de données partagés. Mais que faire si le réseau n'est pas si grand?

Dans ce cas, Network Software Solutions a développé un programme de messagerie client-serveur qui est un chat. Dans le chat, vous pouvez créer différents canaux (par exemple, au sein d'un service), mener une conversation privée sans encombrer le chat général, transférer des fichiers et bien plus encore.

Serveur MyChat

Précisons tout de suite qu'il existe deux versions du serveur de chat : commerciale et gratuite. Pour les petits réseaux, la version gratuite de FREE MyChat suffit. Les principales différences sont visibles sur le site du développeur, des limitations majeures que l'on peut noter - le manque d'intégration avec Active Directory et la limitation du nombre de connexions à 15 personnes - pour la version Free MyChat.

Quant à l'installation du serveur, il ne devrait y avoir aucune difficulté ici, l'installation est effectuée automatiquement et ne nécessite pas d'efforts importants de la part de l'utilisateur. À première vue, la mise en place d'une application peut sembler compliquée, car il y a pas mal d'options ici. Mais, tous les paramètres sont bien classés, pour chaque section, il existe un bon matériel de référence en russe. De plus, un indice sur son objectif est fourni pour chaque option, ce qui simplifie grandement la recherche de l'outil souhaité.

Fonctions serveur :

- En fait, le serveur lui-même conserve des statistiques sur les utilisateurs, le temps d'activité, le trafic, les connexions, etc. ;
- Serveur FTP, utilisé comme stockage de données partagé ;
- Gestion des utilisateurs, gestion des groupes et des droits d'accès, nomination des administrateurs, opérateurs et autres serveurs ;
- Création de filtres : filtrage des utilisateurs par IP, filtrage par MAC, anti-inondation, filtrage des expressions obscènes dans le chat ;
- Création de scripts pour automatiser les actions répétitives, etc.;
- Réglage fin du serveur (sauvegarde, journalisation, minuteries, contrôle à distance);
- Création d'annonces ;
- Accès Web pour l'administration du serveur ;

Client MyChat

Le client MyChat sert à la connexion directe au serveur. Vous permet de vous connecter à des canaux individuels, de vous inscrire dans des canaux, de mener des conversations privées, de transférer des fichiers, d'afficher des tableaux d'affichage, de rechercher des utilisateurs, de créer des alertes avec divers paramètres. Les plug-ins intégrés au programme méritent une attention particulière, ce qui vous permet d'étendre les capacités du client.

En résumé, on peut dire que MyChat est un excellent choix pour les petites et moyennes organisations, particulièrement idéal pour les réseaux domestiques. Sans la limitation de 15 connexions, le programme pourrait être utilisé en toute sécurité dans les grands réseaux d'entreprise. L'interface MyChat est disponible en trois langues : russe, ukrainien et anglais. La version gratuite est concédée sous licence pour une utilisation non commerciale. Pour obtenir une version gratuite de MyChat, vous devez vous rendre sur le site Web du développeur et remplir un simple questionnaire.

Qu'est-ce qu'un logiciel de chat en réseau ? C'est discuter(de l'anglais "Chat", conversation) ou Messager(le programme qui transmet les messages).

Les chats et les messageries instantanées modernes peuvent non seulement envoyer des messages, mais également échanger des images et des fichiers, passer des appels audio et vidéo.

Certains programmes ont absolument besoin d'Internet pour fonctionner, d'autres non, ils fonctionnent en utilisant leur propre serveur, qui fonctionne pour vous, au sein de l'entreprise. C'est, bien sûr, beaucoup plus sûr.

Parlons d'un de ces programmes. À quoi cela peut-il être utilisé et comment.

Tout d'abord, une courte vidéo pour expliquer brièvement pourquoi ce programme est nécessaire :

Et maintenant plus en détail :

1. Pour la messagerie

Malgré l'évidence, il convient de noter que les messages doivent être cryptés, et non par un algorithme de fabrication artisanale, mais par une bibliothèque sérieuse et ouverte. L'historique des messages doit être stocké sur son propre serveur au sein de l'entreprise, et non quelque part sur Internet. Et enfin, pour que le programme fonctionne, il doit y en avoir.

MyChat est d'accord avec ça, alors passons à autre chose.

Ici, les développeurs de la messagerie en ligne MyChat ont pris une voie intéressante, ils n'ont pas réinventé la roue et ont utilisé le moteur WebRTC, la technologie d'appel la plus avancée au monde à l'heure actuelle. Vous pouvez passer des appels non seulement entre les programmes clients MyChat, mais également entre le programme et le chat WEB, qui fonctionne dans le navigateur Chrome, FireFox, Opera ou Edge. Tous les navigateurs modernes prennent déjà en charge la technologie WebRTC.

Les appels, bien sûr, sont illimités, personne n'a besoin de les payer, la communication passe par les canaux de communication existants ou via un réseau local/d'entreprise.

La compression vocale MyChat fonctionne avec le codec Opus. Ses algorithmes fonctionnent avec de faibles latences, de 2,5 à 60 millisecondes, prennent en charge un débit binaire variable, une très bonne compression des données audio, de meilleure qualité que MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB et Speex.

Dans un langage non technique, vous pouvez appeler MyChat même via des connexions GPRS mobiles, et ce sont des vitesses vraiment très faibles.

Il est très important que tout fonctionne automatiquement, l'administrateur n'a pas besoin de comprendre la magie noire des codecs, les niveaux sonores, les débits binaires, la réduction du bruit, les paramètres de l'équipement et d'autres choses. Tous ceux qui ont configuré des serveurs Jabber et un zoo de clients pour eux, et tous ceux qui ont leurs propres nuances et incompatibilités, me comprendront.

3. Pour la communication de groupe

Des programmes populaires tels que Skype ou Mail.ru Agent, et l'utilisation de logiciels rétro comme IRC dans un bureau moderne n'est tout simplement pas sérieux en raison de la complexité des paramètres, des faibles capacités et de l'arrêt du développement des protocoles IRC (son dernier RFC remonte à à avril 2000).

Dans MyChat, les conférences textuelles (elles sont aussi appelées canaux) existent depuis le tout début de la messagerie, depuis 2004, et se sont développées tout ce temps. Pour septembre 2016 est sorti. Déjà par cet indicateur, on peut comprendre avec quel sérieux les développeurs le développent et le soutiennent.

N'importe quel nombre de personnes peut être en conférence en même temps (il existe de vrais exemples de travail confortable de plusieurs centaines de personnes). Vous pouvez les fermer avec un mot de passe pour séparer les groupes d'utilisateurs en différents projets ou départements. Vous pouvez interdire de quitter des conférences importantes, les utilisateurs ne peuvent tout simplement pas les quitter, accidentellement ou délibérément. Les conférences ont l'air plutôt sympas :

Il y a même des verrous et des punitions spéciaux (coups de pied et interdictions, la vieille école appréciera :) aussi. Sur le serveur de messagerie, vous pouvez créer autant de conférences que vous le souhaitez et y inclure automatiquement les bonnes personnes, heureusement, le panneau d'administration WEB peut le faire :

4. Communication dans un réseau local sans Internet

Cela n'a probablement aucun sens de se livrer à une intimidation préventive, selon eux, vous ne pouvez pas utiliser ICQ, Skype et hengouts dans une fête d'entreprise, car leurs serveurs sont situés à l'étranger et vos messages y sont stockés, filtrés et lus par personne ne comprend (pour ceux que ça intéresse, je vous conseille l'article "" là tout est disposé "dans les rayons").

Les dirigeants d'entreprise et les administrateurs système compétents, sans parler des spécialistes de la sécurité informatique, le comprennent parfaitement.

Cependant, vous ne pouvez pas simplement prendre et jeter un programme déjà familier. Si vous cherchez quelque chose à remplacer, vous devez choisir un logiciel dont les fonctionnalités ne seront au moins pas pires afin d'y transférer les employés sans pertes inutiles.

Curieusement, beaucoup ont commencé à l'utiliser. Ici, les développeurs ont une approche originale intéressante : ils ont abandonné la version d'essai classique pendant 30 jours, le programme est gratuit immédiatement après l'installation, la limitation porte uniquement sur le nombre de connexions en ligne. Mais 20 personnes en ligne, c'est vraiment suffisant pour les yeux, pour les tests - c'est sûr, je ne parle pas du vrai travail des petites entreprises.

Il existe un bon article d'introduction sur la façon de lancer la messagerie MyChat dans votre entreprise et de "lier" les employés à un seul réseau, surtout s'il y a des bureaux dispersés géographiquement : "".

En général, il y a encore plus dans le messager que vous n'en avez besoin. Vous aurez plutôt la tâche de savoir quels services doivent simplement être interdits pour que les yeux des utilisateurs ne se lèvent pas :) Le plus est que tout cela se fait via une structure pratique dans le panneau d'administration, cela s'appelle "Groupes de droits", tous les modifications sont appliquées instantanément et les applications d'interface utilisateur affichent immédiatement ceci :

En gros, les émoticônes graphiques ont été interdites - même l'icône permettant d'appeler des émoticônes a immédiatement disparu des utilisateurs. Appels vidéo désactivés - Les boutons d'appel vidéo ont disparu de la barre d'outils. Immédiatement. Sans redémarrer l'application. Vous ne pouvez pas utiliser de conférences, mais uniquement des communications individuelles en privé - le programme est instantanément transformé.

Une approche intéressante, et très visuelle, ça vaut le coup d'essayer - vous y habituez-vous tellement que vous pensez comment il était possible de travailler sans tout ça avant ?

5. Programme de communication au bureau, comment ça marche

Les messageries Office ont généralement leur propre ensemble d'exigences, en plus d'une interface conviviale, de préférence aussi similaire que possible à MS Office. Parce que tout le monde y est déjà habitué, vous n'avez pas à passer beaucoup de temps à répéter aux utilisateurs quoi et comment.

Habituer les gens à certains programmes et passer à d'autres est un processus difficile, mais ce n'est pas tout.

Puisque nous choisissons un messager pour le bureau, ce n'est pas à vous d'échanger des chats sur les réseaux sociaux. C'est un véritable outil de travail. Et ici MyChat se montre dans toute sa force, il est clair que l'accent dans son développement a été mis précisément sur le travail des entreprises.

d'abord, Ça marche intégration avec Active Directory... Les utilisateurs sont traînés hors du domaine, via LDAP, avec tous leurs noms, numéros de téléphone, e-mails et Dieu sait quoi + l'autorisation NTLM transparente fonctionne. Package MSI pour déploiement via GPO. Dans l'aide officielle.

en deuxième, il y a . Honnêtement, il est difficile de trouver une entreprise qui n'utilise pas ce programme comptable dans nos vastes étendues. Ainsi, vous pouvez facilement "lier" un 1C déjà fonctionnel avec un chat d'entreprise, j'ai écrit à ce sujet récemment sur Infostart dans l'article "1C: Entreprise + chat d'entreprise, comment établir des notifications rapides en 10 minutes", je recommande la lecture.

Troisièmement, un serveur de fichiers assez puissant est intégré à MyChat. Le client MyChat natif et tout client FTP peuvent s'y connecter. Par exemple, je préfère FAR et Total Commander, tandis que les employés préfèrent FileZilla. Tout fonctionne. La commodité est que ce serveur fonctionne "out of the box", chaque utilisateur qui est dans le chat se voit automatiquement créer un compte sur le serveur de fichiers + il y a un accès général et public. Lui, bien sûr, n'atteint pas les serveurs spécialisés, mais, en toute honnêteté, même ses capacités suffisent dans la plupart des cas.

Quatrième, Tableau Kanban pour la gestion de projet... Si vous reconnaissez sur la photo un grand tableau blanc accroché dans de nombreux bureaux, vous me comprendrez. Il s'agit du même tableau, uniquement sous forme électronique.

Vous pouvez démarrer n'importe quel nombre de projets, assigner des étapes, des artistes, suivre les échéances. Déplacez les tâches entre les étapes, commentez-les, complétez-les, appliquez des filtres pour la recherche, etc. En général, "voir le projet" dans son ensemble. Super chose, il sera utile dans presque toutes les entreprises. Cela ressemble à ceci en fonctionnement (ça marche dans un navigateur, soit dit en passant):

C'est pratique à utiliser sur un ordinateur de bureau, sur une tablette et un téléphone, bien sûr, ce n'est pas ça, mais avec le temps, je pense que la situation s'améliorera, étant donné que de nouvelles versions sortent en moyenne tous les mois ou tous les deux mois.

6. Envoi de messages et de fichiers hors ligne

L'envoi de messages et de dossiers entiers avec des fichiers à des utilisateurs actuellement déconnectés du serveur (situé hors ligne) a toujours été un point fort de MyChat. Contrairement à Skype, où les messages hors ligne sont reçus de manière mystérieuse, comme à la demande d'un brochet, dans MyChat, tout est généralement clair.

Les messages sont stockés sur le serveur pour une durée illimitée, des fichiers et des dossiers entiers peuvent être envoyés et ne vous inquiétez pas qu'ils n'atteignent pas.

Soit dit en passant, il n'y a aucun moyen d'envoyer des dossiers volumineux avec des fichiers par e-mail. Même si vous les archivez, la taille du message sera une fois et demie plus grande que l'archive elle-même. Et il n'y a aucune garantie que la lettre ait atteint le destinataire ou non. Il n'y a pas de tels problèmes dans le messager MyChat.

A tout moment, vous pouvez accéder à l'historique des messages, sélectionner l'interlocuteur, la plage de dates - et lire sereinement l'historique de la correspondance :

Compte tenu du fait que Gmail, par exemple, refuse d'accepter les fichiers exécutables dans les pièces jointes et ignore parfois simplement les archives avec un mot de passe (bien sûr, il se soucie aussi de ma sécurité, oui), en envoyant des messages et des fichiers dans un chat de bureau d'entreprise sera d'une bonne aide.

Comme l'a bien dit un utilisateur, "".

En résumant tout ce qui a été écrit, il convient de dire que le programme se développe activement, malgré son âge décent. , il contient plusieurs dizaines de milliers de messages et les développeurs répondent rapidement même à ceux qui utilisent la version gratuite du programme.

Avec l'expansion du réseau local des bureaux, la question se pose souvent de savoir quels moyens de communication entre les employés utiliser. Cela est particulièrement vrai si les lieux de travail sont dispersés dans différentes pièces ou bâtiments voisins. Pour résoudre ce problème, il existe un programme de discussion spécial pour le réseau local. Il existe de nombreux services de ce type, vous pouvez donc en choisir un pour un bureau qui satisferait tous les employés et résoudrait pleinement les tâches assignées. Vous pouvez utiliser des chats ou des programmes côté serveur qui fonctionnent sans serveurs, payants ou gratuits.

A quoi sert un programme de chat pour un réseau local ?

Assez souvent, vous pouvez entendre l'opinion : pourquoi avez-vous besoin d'un chat pour LAN, parce qu'il y a un e-mail ? Il n'y a pas de réponse définitive ici, mais les avantages suivants de l'utilisation de messageries locales pour la communication peuvent être soulignés :

• il n'est pas nécessaire d'utiliser Internet pour communiquer au sein du réseau local ;
• pas besoin d'installer des serveurs supplémentaires et de déployer des services de messagerie ou de messagerie sur ceux-ci ;
• tout utilisateur sans compétences ni capacités particulières peut installer un chat et l'utiliser ;
• La fuite d'informations de l'intranet est tout simplement impossible, tandis que les services postaux, en particulier publics, sont constamment attaqués et surveillés par des services spéciaux.

Ce sont les principaux avantages, mais pas tous. Le chat vous permet d'envoyer des messages à des groupes ciblés ou individuels. Les messages arrivent instantanément et vous pouvez voir la notification sur l'écran du moniteur. Vous n'avez pas besoin de remplir les champs "À" et "Objet" comme vous le faites dans les services postaux. Vous pouvez transférer des fichiers sans limitation de taille et d'autres données. Jetons un coup d'œil à plusieurs programmes qui vous permettent de créer un chat gratuit pour un réseau local à titre d'exemple. Ils ont gagné en popularité parmi les gens et sont activement utilisés comme outils de messagerie d'entreprise ou à domicile.

Chat gratuit pour réseau local - MyChat

À notre avis, l'utilitaire MyChat est la solution la plus aboutie. Il convient à une utilisation sur de petits réseaux locaux, la version gratuite est limitée à 15 ordinateurs, ou la version payante est illimitée. La version gratuite présente quelques différences supplémentaires par rapport à la version commerciale, par exemple, il n'y a aucune possibilité d'interagir avec Active Directory, mais il est peu probable qu'un tel serveur soit installé dans un petit bureau.

Pour commencer à utiliser MyChat, vous devez d'abord installer son serveur sur l'un des ordinateurs, par exemple sur l'ordinateur du gestionnaire, et tous les autres clients se connecteront via celui-ci. Le serveur remplit les fonctions suivantes :

• en effet, le chat gratuit lui-même pour le réseau local, qui permet aux clients de se connecter, conserve leurs statistiques (temps sur le réseau, indicateurs de trafic, nombre de connexions, etc.) ;
• agit comme un serveur de fichiers avec accès FTP ;
• délimite les utilisateurs par groupes, droits d'accès (vous pouvez affecter plusieurs administrateurs) ;
• filtre les utilisateurs et les messages selon des critères établis.

Grâce au serveur, vous pouvez créer des forums et des listes de diffusion en utilisant des scripts pour des actions fréquemment répétées. La configuration peut être effectuée directement via l'interface du programme lui-même, ainsi que via l'interface Web. Il existe une possibilité de réglage plus fin pour la sauvegarde des données, la journalisation, le contrôle à distance des ordinateurs, etc.

Il est nécessaire d'installer le client MyChat sur les ordinateurs des utilisateurs afin de se connecter au serveur. Le client vous permet de correspondre via des canaux, de vous y inscrire ou de mener des conversations privées cryptées avec des protocoles spéciaux, de transférer des fichiers, de consulter des tableaux d'affichage. Une attention particulière doit être portée à la flexibilité du programme en raison des plugins installés. Les plugins étendent considérablement les capacités du client.

QChat - chat pour un réseau local sans serveur

Un autre grand utilitaire qui mérite l'attention est Qchat. Il permet d'organiser un chat pour un réseau local sans serveur, ce qui est parfois juste nécessaire dans certains cas. Le programme a les caractéristiques suivantes :

• travailler avec des canaux vous permet de combiner plusieurs ordinateurs ou d'échanger des messages en privé en tête-à-tête ;
• police personnalisable et sa taille dans la boîte de message ;
• la possibilité d'insérer diverses émoticônes;
• vous pouvez personnaliser la carte d'utilisateur, c'est-à-dire son nom, son adresse, son numéro de téléphone et d'autres données ;
• la possibilité d'envoyer des fichiers sans limite de taille est fournie ;
• diffuse à tous les utilisateurs ou aux clients à partir d'une liste.

QChat ne nécessite pas d'installation et peut être exécuté de manière portable même à partir d'un support amovible. Le seul inconvénient est que les journaux de messages ne sont pas conservés, par conséquent, après la sortie, toute la correspondance sera effacée. Cela peut être résolu si vous utilisez la version serveur de QChat, et les développeurs ont également prévu cette possibilité.