ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.
В этом случае попросите отправителя повторно отправить файл в формате, который соответствует используемому приложению. Обратите внимание, однако, что статьи, переведенные машиной, не всегда идеальны. Они могут содержать словарные ошибки, синтаксические и грамматические ошибки, напоминающие ошибки, сделанные людьми, язык которых не является родным. Перед установкой пакета совместимости убедитесь, что на вашем компьютере есть все необходимые обновления.
Для этого используйте информацию в нижней части «Удалить» или измените экран программы. Нажмите «Пуск», введите поле поиска и нажмите «Ввод»: Примечание. В некоторых случаях, если расширение имени файла скрыто, имя файла будет одинаковым для многих файлов. Выберите файл с типом, который указан как приложение. Чтобы просмотреть атрибут типа, нажмите «Сведения» в меню «Вид». нажмите «Свойства». Перейдите на вкладку «Сведения». Убедитесь, что указанная версия равна 0 или новее, а затем закройте диалоговое окно «Информация о поддержке». Если эти обновления не указаны в качестве установленных обновлений, проверьте версию файла приложения, чтобы убедиться, что минимальный уровень выполнен. Для этого выполните следующие действия: Нажмите кнопку «Пуск», а затем «Выполнить». Перейдите на вкладку версии, чтобы проверить версию. Минимальные версии файлов перечислены в таблице ниже.
- Для просмотра информации о версии вам может потребоваться максимизировать окно.
- Чтобы увеличить окно, дважды щелкните строку заголовка.
- В списке задач слева выберите «Просмотр установленных обновлений».
- Выберите каждый файл отдельно и нажмите «Файл». свойства.
- При появлении запроса нажмите «Пуск», чтобы установить пакет совместимости.
OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.
Раздел «Дополнительная справка». Макросъемка. . Выберите кодировку, которая позволит вам прочитать этот документ. При использовании диалогового окна «Открыть». При использовании диалогового окна «Открыть» или перетаскивания для перемещения файла в версию программы файл открывается правильно.
Файл имеет неузнаваемый формат. Текстовый конвертер не установлен для этого типа файла. Вы хотите загрузить пакет совместимости, чтобы вы могли работать с этим файлом? Если вы не можете загрузить или установить пакет совместимости или обновления, обратитесь за помощью к системному администратору.
Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.
Сертификаты компетентности: часто задаваемые вопросы по конкретному продукту и информация о ключевой поддержке. Отправить отзыв через Интернет. . Мы много раз писали о его преимуществах. Тем не менее, есть также ограничения на обработку форматов, особенно тех, которые открыты.
Конечно, ничего не мешает создать отдельный офисный пакет, но никто его не принял. Он ограничен одним окном, с кратким руководством по эксплуатации. Во время тестов он правильно обрабатывал только половину проверенных файлов. Но этого достаточно для ее потребностей, хотя, конечно, авторы могли расширять и расширять ее. Хорошо, что в этом начинаются вещи. Офис имеет две версии, пробную и оплаченную. В тесте мы ограничиваем количество документов, которые мы можем конвертировать. У нас их 6, достаточно, чтобы посмотреть, преобразуются ли наши файлы и решают купить.
Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.
Каждая строка такого файла соответствует записи базы данных или строке в электронной таблице. Каждое поле в записи базы данных или каждая ячейка в строке листа обычно разделяется запятой. Однако вы можете использовать другие символы, например вкладку, для разделения полей.
Если в поле или ячейке есть запятая, приложите ее апострофом или кавычкой. В нижней части диалогового окна «Импорт текста» отображается предварительный просмотр макета импортированных данных. Щелкните правой кнопкой мыши столбец в превью, чтобы скрыть его или установить формат.
- Укажите настройки для разделения текста в файле на столбцы.
- Установите флажок для этого разделителя текста, который используется в файле.
- В диалоговом окне «Экспорт текстовых файлов» выберите параметры.
- Это сокращает время, необходимое для сохранения и открытия документа.
Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.
Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.
Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.
Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.
Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.
Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.
В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:
- через интерфейс программы;
- посредством клика по его иконке.
Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.
- Переходим во вкладку «Надстройки» . Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF» . Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл» , выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF» .
- При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть» . После этого документ будет запущен.
В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.
- После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin» . На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF» . Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…» .
- Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть» . После этого он будет запущен.
Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.
Основная информация о файле ODS
Файл ODS является одним из файлов категории Файлы электронных таблиц. Его полное название это OpenDocument Spreadsheet. Формат файла ODS создан Oracle. Если вы попали к нам, наверное Вы ищете программы, которые помогут Вам работать с этим конкретным расширением. На следующих страницах вы найдете списки программ, поддерживающих файл ODS сортированные по операционных системах. Если наша база данных содержит информацию о конвертировании файла ODS, Вы обязательно найдете его здесь.
Описание файла ODS
ODS extensions are used by applications like KSpread/LibreOffice and OpenOffice. It is actually an XML-based spreadsheet file format. The text and structure of a file with .ODS extension are all represented in XML. This means that the content of the file with this extension can be viewed without the need of any special tool. But, for a more convenient viewing, XML-Aware tools can be used. Even, the Microsoft Excel can be used for opening a file with .ODS extension, if the program has ODF Translator Add-in/Open XML. The files with this extension generally stores information in such a way that easy arrangement in columns and cells is possible.
Теги: расширение ODS, как открыть файл ODS, как конвертировать файл ODS, открытие файла ODS
Конвертирование файла ODS
После установки одного из приложений из списка программ, которые Вы нашли здесь, у Вас не должно быть никаких проблем с открытием или редактированием файла с расширением ODS. Если у Вас все же остается проблема с этим, Вы можете конвертировать файлы ODS в другой формат.
Мы надеемся, что помогли Вам решить проблему с файлом ODS. Если Вы не знаете, где можно скачать приложение из нашего списка, нажмите на ссылку (это название программы) - Вы найдете более подробную информацию относительно места, откуда загрузить безопасную установочную версию необходимого приложения.
Что еще может вызвать проблемы?
Поводов того, что Вы не можете открыть файл ODS может быть больше (не только отсутствие соответствующего приложения).
Во-первых
- файл ODS может быть неправильно связан (несовместим) с установленным приложением для его обслуживания. В таком случае Вам необходимо самостоятельно изменить эту связь. С этой целью нажмите правую кнопку мышки на файле ODS, который Вы хотите редактировать, нажмите опцию "Открыть с помощью"
а затем выберите из списка программу, которую Вы установили. После такого действия, проблемы с открытием файла ODS должны полностью исчезнуть.
Во вторых
- файл, который Вы хотите открыть может быть просто поврежден. В таком случае лучше всего будет найти новую его версию, или скачать его повторно с того же источника (возможно по какому-то поводу в предыдущей сессии скачивание файла ODS не закончилось и он не может быть правильно открыт).
Если у Вас есть дополнительная информация о расширение файла ODS мы будем признательны, если Вы поделитесь ею с пользователями нашего сайта. Воспользуйтесь формуляром, находящимся и отправьте нам свою информацию о файле ODS.
