Одна из самых популярных программ для ведения бухгалтерии «1С: Бухгалтерия 8» требует постоянного обновления из-за разработки новых возможностей платформы. Мы предлагаем подробную инструкцию по обновлению платформы 1С, которая поможет легко перейти на более новую версию.
Для работы понадобится Интернет с доступом на сайт 1 С и 20 минут свободного времени. Итак, начинаем.
Убедитесь в корректности релиза
Перед тем как обновить платформу, следует убедиться в том, что используемая конфигурация поддерживает работу в новой версии платформы.
Как узнать номер релиза платформы и конфигурации 1С? Для этого в главном меню откройте раздел «Справка» и выберите пункт «О программе».
На экране появится окно, где в первом (верхнем) блоке будет указа номер релиза платформы, а в разделе «Конфигурации» (в основном блоке) — номер релиза конфигурации.
Также номер релиза можно узнать, нажав на желтый значок с вписанной в него буквой «i» — он расположен в правом верхнем углу основного окна программы.
Скачайте обновление с официального сайта
Мы не будем рассматривать обновление платформы 1С в пользовательском режиме, а выполним установку вручную. Необходимо скачать обновление на официальном сайте по следующей ссылке: https://releases.1c.ru/total (требуется авторизация!)
Обновление версии программы доступно только для зарегистрированных пользователей, поэтому введите в предложенной форме логин и пароль, которые были выданы на этапе регистрации. Если вы не зарегистрированы, сделайте это сейчас.
Внимание! Если после скачивания и проверки версии платформы, как это описано в первом пункте, отображается старая версия, скорее всего, выбран некорректный вариант инсталлятора (например, «тонкий клиент»).
Найдите и запустите инсталлятор
Разработчики упаковали обновления в RAR-архив, поэтому вам потребуется программа-архиватор с поддержкой этого формата. Найдите скачанное обновление платформы, распакуйте его в отдельную папку и запустите файл setup.exe.
Подождите, пока завершится подготовка к установке. Затем в окне приветствия программы установки нажмите кнопку «Далее» для перехода к выбору параметров.
Выберите необходимые компоненты и язык интерфейса
Перед тем как обновить платформу, необходимо выбрать компоненты для работы. Если вы не системный администратор, оставьте те из них, которые система предлагает по умолчанию, и нажмите кнопку «Далее».
В предыдущем пункте система предложит папку для установки — по умолчанию это Program Files. Если основные файлы программы находятся в другом каталоге, установите его через кнопку «Изменить». Это важно для корректной работы программы.
На следующем окне выберите подходящий язык интерфейса (по умолчанию предлагается «русский») и перейдите по кнопке «Далее».
Запустите процесс установки обновления
В новом окне нажмите на кнопку «Установить» — после этого начнется непосредственно инсталляция в систему файлов с обновлениями.
Процедура занимает несколько минут и напрямую зависит от производительности компьютера и работы других запущенных в этот момент приложений.
Если в процессе установки появится окно «Контроль учетных записей пользователей», согласитесь с тем, что вы действительно хотите выполнить установку этого программного обеспечения на компьютер — нажмите кнопку «Да».
После завершения копирования и внесения настроек в систему программа предложит установить драйвер защиты.
Если вы используете в работе USB-ключ, который обеспечивает защиту на аппаратном уровне, снимите флажок — необходимый драйвер уже есть в вашей системе. Аналогично поступите, если вы привязали приложение 1С к конкретному компьютеру на программном уровне — в этом случае в драйвере тоже нет необходимости. Перейдите на следующее окно по кнопке «Далее».
Внимание! Если вы пропустили флажок и драйвер установится заново, это никак не повлияет на вашу дальнейшую работу.
Завершите установку обновления
В конце установки на экране появится окно, в котором будет кнопка «Готово» — нажмите ее.
Мы подробно описали, как обновить платформу через конфигуратор — если процесс прошел удачно, программа будет стабильно работать на вашем компьютере. Чтобы убедиться в этом, используйте ее возможности в течение нескольких дней.
После этого удалите предыдущие версии «1С:Предприятие 8.3», чтобы они не занимали место на жестком диске. Для этого перейдите в «Панель управления», выберите в списке соответствующий пункт и нажмите «Удалить».
Если вы продолжаете работать с конфигурациями, созданными под платформу версии 8.2, не удаляйте ее.
Оставьте на компьютере две платформы разных версий (в нашем случае 8.2 и 8.3) — они будут запускаться автоматически при выборе соответствующей конфигурации.
На первой закладке можно также выбрать, чтобы 1С автоматически проверяла наличие обновления сама.
Настройка автоматического обновления 1С
На первой закладке можно также выбрать, чтобы 1С автоматически проверяла наличие обновления 1С сама.
Внизу окна помощника написано сейчас «Автоматическая проверка обновления 1С в интернете: Отключена». Нажмите на это «Отключена» и откроется окошко настройки варианта.
Собственно варианта два и каждый имеет свои плюсы и минусы.
1. При каждом запуске программы
Совершенно ясно, что пользователь запускает и перезапускает программу минимум несколько раз в день. Поэтому этот вариант будет нервировать его (наверное 🙂 меня бы нервировал 🙂
2. По расписанию
Вы указываете расписание. Важно — если Вы работаете в файловом варианте, то это расписание сработает только если в это время 1С будет запущена и пользователь не будет выполнять какие-либо высокозагруженные отчеты или обработки.
Подключение к интернет из 1С
Для проверки обновления 1С на сайте 1С должна подключиться к интернет.
По нажатию на ОК в сообщение об ошибке Вы попадете на страницу настройки интернет подключения через прокси-сервер. Настройки обычные для Windows и других программ.
Важно. 1С для подключения к интернет использует механизмы работы Internet Explorer (браузера от Microsoft, встроенного в Windows). Используется не сам браузер конечно, а его «движок».
Поэтому если Вы «шутили» с настройками этого браузера, удаляли его из системы, настраивали определенные запреты, то соединение 1С с интернет может оказаться недоступным.
В последних версиях Интернет эксплорера есть также настройки «фишинга» и различных фильтров доверия к сайту. Можно поэкспериментировать с ними. 1С при обновлении пытается подсоединиться к сайту downloads.1c.ru.
Не забывайте про такие «типовые» вещи (при отсутствии соединения интернет) как — антивирус и файерволл на Вашем компьютере.
Пользователь и пароль для обновления 1С
1. Обновления конфигурации 1С не обнаружено
Это значит — или обновляться не надо, или.. см. подробнее в pdf версии 🙂
2. Обновление конфигурации 1С обнаружено 🙂
Важно — на этой закладке есть ссылка «Новое в этой версии». Искренне советую открыть эту информационную страничку и распечатать ее с целью передачи ответственному пользователю (например Главному Бухгалтеру), да и самому просмотреть хотя бы кратко.
При нажатии «Далее» 1С попросит у Вас ввести имя пользователя и пароль (к сайту). Эта штука выдается при регистрации 1С или содержится на листочке из конверта для самостоятельной регистрации на сайте. Без такого пароля обновление 1С с сайта — невозможно. Если у Вас нет такого пароля и Вы вообще не знаете где его взять — заходите на www.1c.ru, смотрите телефон техподдержки и звоните туда, будьте готовы назвать регистрационный номер программы (также идет с диском программы и конфигурации 1С).
Выполнение обновления 1С
Дальнейший процесс выполнения обновления 1С проходит следующим образом (особенно если медленный интернет): Вы достаете бутылочку холодного пива, покрытую капельками конденсата, аккуратно открываете ее, задираете ноги на стол и закуриваете задумчиво смотря через окошко в небо.
Сначала 1С самостоятельно скачает файлы обновления (их может быть несколько, если Вы пропустили несколько промежуточных версий обновления). Размер одного обновления обычно небольшой, например у меня понадобилось скачать 6 файлов и это заняло около 50Мб.
Потом Вы попадете на страницу вопроса о перезапуске 1С в режиме конфигуратора.
Важно: перед любым обновлением конфигурации 1С или другими регламентными массовыми действиями над «живыми» данными, необходимо обязательно делать бекап (резервную копию). 1С умеет это делать сама, о чем сказано на этой странице.
Однако никогда и ни где не бывало лишним сделать это вручную «на всякий случай». Как делать бекапы мы уже рассматривали в уроке 9 (выгрузка dt, копирование каталога с конфигурацией).
Информация о результатах и ошибках обновления 1С
При попытке скачивания и разворачивания обновлений 1С могут произойти ошибки.
Сообщение помощника при этом достаточно скупо – «Произошла ошибка» он говорит нам, предполагая, что мы конечно догадываемся что это была за ошибка
Если Вам повезло и Вы нарвались на это сообщение, вот Вам хитрость:
Помощник расшифровывает все свои действия в специальном журнале («Журнал регистрации»).
Чтобы зайти в журнал регистрации, выберите меню «Сервис/Журнал регистрации» (толстый клиент), или на закладке рабочего стола «Администрирование», слева вверху «Журнал регистрации» (тонкий клиент).
Проанализируйте сообщения, чтобы понять что к чему.
Перезапуск конфигуратора 1С
Итак, 1С предлагает перезапустить 1С в режиме конфигуратора, чтобы выполнить обновление 1С. Мы согласимся.
Важно – всех пользователей в этот момент нужно «выгнать» из 1С, так как при обновлении нужен монопольный доступ Администратора к 1С.
После перезапуска 1С покажет специальное окошко со статусом хода обновления.
Если Вы не выбирали отказа от резервной копии, то 1С самостоятельно ее создаст и в случае возникновения ошибки, самостоятельно ее восстановит.
После того как статусы промигают, а пиво начнет заканчиваться, от Вас возможно (!) понадобиться нажать одну кнопку. Будет запущен режим конфигуратора, появится сообщение о необходимости обновить конфигурацию «базы данных». Для этого Вам нужно нажать F7 (меню «Конфигурация»/»Обновить конфигурацию базы данных 1С»).
Поздравляю! Обновление 1С завершено!
(Для тех, кто умудрился пропустить несколько обновлений, это только начало – Вас ждет повторение того же еще много-много раз Поэтому не надо пропускать обновления!)
Важно – Многие обновления 1С содержат не такие изменения, которые требуют обработки (корректировки) ранее введенных данных. Такая обработка проводится автоматически при первом запуске режима «Предприятие» после проведения обновления 1С (под правами Админа!!!). Поэтому – не забудьте после каждого обновления хотя бы раз зайти в 1С, чтобы провентилировать этот момент!
Удачи!
P.S. В инструкции к этому уроку (версия PDF) эта тема рассмотрена подробнее, включая скриншоты и описание нескольких забавных ситуаций, возможных при обновлении 1С. Рекомендую!
Скачать подробную инструкцию по обновлению 1С #13
Автоматическое обновление любой конфигурации 1С можно настроить прямо в программе 1С, в пользовательском режиме.
Для этого Вам необходим код продукта (если конфигурация базовая) и код конфигурации и подписка на диск ИТС, если конфигурация ПРОФ или КОРП.
Рассмотрим настройку на примере конфигурация Бухгалтерия Предприятия 3.0 (аналогично можно настроить и во всех других конфигурациях, но тогда нужно действовать через меню всех функций «Операции» — «Обработки» — «Обновление конфигурации»). Главное, выйти на эту обработку и занести в нее все нужные для автоматического обновления данные.
В Бухгалтерии Предприятия 3.0 войти в эту обработку можно из раздела «Администрирование». Необходимо запустить обработку, установить по гиперссылке внизу режим автоматической проверки обновления конфигурации в интернете (по умолчанию «Отключена») в положение «При каждом запуске программы» или настроить расписание обновления как Вам удобно с выставлением отметки «По расписанию», затем нажать «Далее» и ввести в соответствующие окошки «код пользователя» код программного продукта и «пароль», зарегистрированный на сайте поддержки пользователя http://www.users.v8.1c.ru (Если Вы не зарегистрировали свой программный продукт на сайте, то это необходимо сделать в закладке скачивания обновлений, указав код программного продукта, данные по организации, а пароль на доступ к обновлению Вы вводите сами). После чего запускаете обновление…
Все настройки по автоматическому обновлению сохраняются, и при появлении на сайте новой редакции программа сообщит Вам об этом и начнет выполнять все необходимые действия по обновлению. Если настройка автоматического обновления уже была проведена в редакции Бухгалтерия Предприятия 2.0, то в редакции 3.0, при обновлении, она сохраняется. Поэтому, если Вы там настраивали автоматическое обновление конфигурации, то с переходом на 3.0 никаких проблем быть не должно.
Единственно, что тут тоже есть нюанс.)
Когда Вы обновляете конфигурацию автоматически Вы последовательно накатываете все новые редакции одну за другой. Пропустить или перепрыгнуть через какую-то невозможно. А если обновление происходит вручную, то можно пропустить редакции, изменения по которым уже учитываются в более поздних редакциях (колонка «Обновление версии» имеет иногда до десяти более поздних редакций). И это удобно, если пропущено много обновлений, поскольку можно максимально «убыстрить» процесс.
Необходимость проводить обновление 1С Предприятие и любых продуктов, созданных на данной платформе, обусловлена поддержкой актуальности их функционала. Обновления отражают изменения в законодательных нормах и правилах, выход новых форм регламентированных отчетов, расширение функционала, улучшение интерфейса решений, а также исправления программных багов. Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия 8 обновление конфигурации 3.0 при наличии Интернет-поддержки, то есть автоматическое и ручное (в принципе, эти правила применимы к любым типовым конфигурациям 1С, например, ЗУП или УТ). Прежде чем начать, обратим внимание на несколько важных моментов:
- В зависимости от настроек «1С:Бухгалтерия 8», обновления могут производиться вручную или автоматически, но в обоих случаях только при выходе всех пользователей из базы.
- Перед тем, как обновить 1С, как и перед любыми другими манипуляциями с конфигурацией, необходимо выгрузить базу и сохранить в формате архива. В критической ситуации, если произойдет сбой или обновления по каким-то причинам вступят в конфликт с имеющейся системой, сохраненная копия базы поможет вернуться к началу процесса, избежав потерь в настройках и данных.
- Если для программы, с момента последнего обновления, вышло например, три новых версии, процесс установки обновлений придется повторить три раза.
- Перед установкой типовых обновлений следует убедиться, что в конфигурации не производились доработки. Обновление нетиповой конфигурации происходит вручную, а не автоматически, и требует привлечения специалиста для сверки и внесения дважды измененных объектов. Убедиться в этом поможет пиктограмма замка в окне конфигурации.
- Произвести обновление 1С 7.7, ПРОФ, КОРП, а также 1С 8.2 и других предыдущих версий 1С:Предприятие 8 можно путем приобретения доступа в составе договора 1С:ИТС.
Для начала рассмотрим шаги при наличии Интернет-поддержки (часть услуг, предоставляемых по договору ИТС)
Зайти в базу с правами администратора:
Выбрать автоматическое обновление 1С
Продолжить без обновления платформы:
При первичном скачивании файлов, сайт информационно-технологической поддержки запросит для доступа «Логин» и «Пароль».
Самостоятельное обновление типовой конфигурации 1С 8.3
Определим версию установленной конфигурации:
Запуск базы данных в режиме «Конфигуратор»*, позволит получить необходимую информацию о текущей версии платформы и конфигурации. В окне конфигурации напротив «БухгалтерияПредприятия» отображается пиктограмма замочек, свидетельствующая о том, что конфигурация именно типовая.
*Работа в режиме «Конфигуратора» фактически одинакова для всех конфигураций.
Переходим непосредственно к обновлению. В пункте «Поддержка» находим пункт «Обновить конфигурацию»:
Файл, или дистрибутив, можно взять на диске ИТС или скачать на портале «1С:Обновление программ» при наличии логина/пароля, в разделе «Типовые конфигурации для России»:
На портале в крайней правой колонке находим номер нашей версии и скачиваем соответствующее ей обновление (поскольку есть ИТС - скачиваем бесплатно):
Для выбора файла выбираем «Укажите файл обновления» и путь, где лежит «распакованный» новейший релиз – файл с разрешением.cfu. Нажимаем «Открыть»:
Справочная информация (обратить внимание, соответствует ли имеющаяся версия платформы заявленной в окне):
Проверка данных об обновлении:
Дополнительная проверка:
Новшества и изменения, включенные в новую конфигурацию:*
*Если в окошке «Реорганизация информации» кнопка «Принять» неактивна, список изменений необходимо прокрутить до конца. В конце списка будут помеченные объекты, препятствующие установке обновления (например, задвоенные в результате некорректного окончания работы).
Решить эту проблему можно запуском «Тестирования исправлений»:
Нажатием клавиши F5 начать отладку для запуска работы в режиме «Предприятие», завершения последних обработок и конвертации старой базы в новую:
Подтверждение легальности обновления:
Выполнение обновления:
Список новшеств, включенных в установленную версию:
Мы рассмотрели, как установить обновление. Готово!
Интернет технологиями в наше время никого уже не удивишь, вот и у работников Бухгалтерии на базе программы 1С: Бухгалтерия предприятия редакция 2.0 появилась возможность проверять наличие обновлений и соответственно обновлять рабочий программный продукт через Интернет. Для того чтобы пользователи информационной базы могли сами обновлять систему 1С им должны быть присвоены соответствующие права, у организации должна быть действующая подписка на ИТС и должна быть создана учетная запись на сайте users . v 8.1 c . ru
Если пользователи и организация имеют при себе все перечисленные атрибуты, то она смело может приступить к настройкам автоматического обновления через интернет. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Запустить 1С: Предприятие 8.2 в пользовательском режиме выделить нужную информационную базу и нажать кнопку «1С: Предприятие». Либо два раза кликнуть мышкой по наименованию информационной базы.
2. Выбрать в списке пользователя с соответствующими правами. В нашем случае эти права имеются у Администратора и вход осуществляется без пароля. И нажать кнопку «ОК»
3. После загрузки системы 1С нужно воспользоваться верхним функциональным меню. P.S. В зависимости от используемого интерфейса внешний вид меню функций может отличаться от изображенной на слайде. Для этого нажимаем кнопку «Сервис» и в выпадающем списке выбираем «Обновление конфигурации»
4. Следующим шагом будет непосредственная настройка способа обновления конфигурации программы 1С. Будут предложены два способа обновления (интернет, локальный ресурс) и проверка на наличие обновлений через Интернет при запуске программы. Устанавливаем атрибуты «Пользовательский сайт в Интернете», «Всегда подключаться к Интернету и …» и «Проверять обновление конфигурации через Интернет при каждом запуске программы» как показано на слайде ниже. После установки вышеперечисленного нажимаем кнопку «Далее».
5. Программа проверит наличие обновлений на пользовательском сайте, если имеются обновления программа выдаст следующее окно изображенное на слайде. По желанию можно воспользоваться ссылкой «Новое в версии» для просмотра справочной информации об изменениях которые были добавлены в новом релизе конфигурации. В появившемся сообщении нажимаем кнопку «Далее» и переходим к следующему этапу настройки.
Если программа не сможет найти обновления на сайте выйдет другое окно со следующим содержанием «Вы используете последнюю версию программы».
6. Следующим этапом следует настройка учетной записи для авторизации на сайте users . v 8.1 c . ru для этого в поле «Код пользователя» вводим существующий Логин используемый при регистрации (может содержать как цифры так и латинские буквы) и «Пароль» и нажимаем кнопку «Далее».
7. Программа сама скачает необходимые файлы обновлений и выведет следующее окно. В нем вы должны выбрать как будут устанавливаться обновления, либо они будут использоваться сейчас когда установлен пункт «Да, перезапустить 1С: Предприятие сейчас», либо позже при следующем запуске программы «Не перезапускать сейчас». В зависимости от выбранной настройки будет произведено обновление.
8. После удачного обновления программа запустится автоматически и предложит подтвердить легальность использования обновлений, соглашаетесь со всеми сообщениями и нажимаете продолжить. Если программа не сможет провести обновление она сама восстановит резервную копию базы данных созданную при начале обновления и выведет список ошибок связанных с проблемой обновления.
