Введение
1. Система автоматизации библиотек ИРБИС
Заключение
Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC
В системе осуществляется поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Внедрена технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям; средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;
В программе реализована поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).
Программа позволяет использовать технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.
В систему включены средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
Широкий набор сервисных средств обеспечивает удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
Система может быть легко адаптирована к условиям работы конкретной библиотеки.
Открытость позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):
АРМ "Комплектатор"
АРМ "Каталогизатор"
АРМ "Читатель"
АРМ "Книговыдача"
АРМ "Администратор"
АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"
АРМ "Комплектатор" позволяет осуществить:
Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;
Регистрацию поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
Передачу описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
Подписку периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;
Передачу описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.
В АРМ "Каталогизатор" ведется обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников.
Описание периодических изданий может быть получено на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях.
В "Каталогизаторе" технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включает автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу.
Технология копирования данных исключает повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний.
Программе есть система формально-логического контроля данных, как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом и оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог.
С помощью "Каталогизатора" может быть решена задача книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек.
В качестве выходных форм используются - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.
АРМ "Администратор" представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.
В автоматизированном рабочем месте АРМ "Книговыдача" реализована технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, а также технология фиксирования возврата литературы. С помощью программы можно получить оперативную информацию свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках.
Учет сведений о выдаче/возврате литературы осуществляется в индивидуальных карточках (документах) читателей. Программа позволяет получить статистику о задолженностях и востребуемости литературы. Также реализована специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов.
Для АРМ "Читатель" характерен дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями. В программе учтены различные уровни подготовки пользователя. Несомненным достоинством системы является широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям. Возможна работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог. Пользователь имеет возможность воспользоваться безбумажной технологией формирования заказа на выдачу литературы.
АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ" предназначено для ведения базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов. Дружественный интерфейс отображает все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и литературой.
Вычисление коэффициентов книгообеспеченности осуществляется с учетом следующих положений:
Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме,
Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин,
Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов ("выделенные фонды"),
Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;
В программе предусмотрено формирование таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества литературы на заданный семестр и Формирование различных выходных форм, в том числе "Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа" в соответствии с требованиями Министерства образования.
Программное обеспечение Web-ИРБИС предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных ИРБИС. Web-ИРБИС используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов.
Все функции полностью управляются администратором, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей. Введены элементы поддержки сервисов электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. Технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов веб-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было впервые реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному доступу. Web-ИРБИС имеет встроенную поддержку включения в электронный каталог ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать это не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек. Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией ИРБИС. Web-ИРБИС обеспечивает высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности. Web-ИРБИС осуществляет поддержку расширенных форматов, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.
Web-ИРБИС базируется на следующей совокупности основных компонент:
1. Модуль обеспечения связи между веб-сервером и БД, созданного на основе CGI-технологии для веб-серверов Apache, WebSite. Кроме того, он обеспечивает работу программного обеспечения с любыми другими серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернет. Для IIS используется технология поддержки внутреннего API. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API - в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных веб-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия.
2. Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС и ИРБИС и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи.
3. Библиотека форм-файлов - основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов - они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому, невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет.
4. Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах.
5. Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера.
Основными системными характеристиками Web -ИРБИС являются следующие:
Полная совместимость со всеми компонентами семейства ИРБИС;
Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей;
Единая технология обслуживания запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте;
Полная совместимость описаний рабочих листов ввода для обеспечения процесса каталогизации с сетевой версией системы;
Возможность использования единого библиографического массива как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей;
Наличие функций поддержки электронных библиотек, электронной доставки документов и МБА;
Наличие функций поддержки распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей;
Наличие простой и удобной системы биллинга и авторизации пользователей;
Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных, в том числе и одновременно;
Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной формах с использованием большинства операций информационного поиска;
Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, MARC21.
Пользователь системы Web-ИРБИС может выполнять ряд базовых операций:
1) Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС, по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, нормализации слов и применения аппарата усечений
2) Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями;
3) Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие»;
4) Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС;
5) Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие»;
6) Выбор записей из числа найденных, с последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21;
7) Каталогизация в трех режимах:
каталогизация новых или прочитанных по номеру документов;
каталогизация найденной порции документов;
каталогизация импортируемых документов;
Web-ИРБИС является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс. Web-ИРБИС - постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и фозможностей, углубляется интеграция с другими подистемами семейства ИРБИС. На его базе построена аутсорсинговая сервисная служба ИРБИСхост. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через систему Интернет-конференций.
В настоящее время в ГПНТБ России создана подсистема ИРБИС64 для создания полнотекстовых баз данных. Документами этих баз данных могут быть тексты в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. В данной подсистеме реализован смысловой анализ текстов. Подходы к решению задачи смысловой обработки текстов могут быть сформулированы в виде следующих этапов:
1. Создание полнотекстовой базы данных из массива текстов.
2. Естественно-тематическая классификация текстов на основе выделения значимых терминов предметной области. Тематическая классификация позволяет сравнивать тексты между собой на предмет близости их по смыслу. Тематический классификатор — это набор тематических словарей, в который входят термины, значимые в данной предметной области.
Подсистема полнотекстовых баз данных ИРБИС64 включает в себя:
1. Расширенный АРМ “Администратор”, который помимо стандартных функций включает в себя дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных.
2. АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных. В этом АРМе реализованы специальные поисковые алгоритмы:
Поиск по запросу на естественном языке.
Поиск схожих текстов к тексту из полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом контексте.
Поиск схожих текстов к внешнему (по отношению полнотекстовой базе данных) тексту в заданном пользователем тематическом контексте.
Помимо конечного пользователя (читателя) система ориентирована на пользователя-эксперта, в задачу которого входит предварительная работа по созданию полнотекстовой базы данных и естественно-тематическая классификация текстов. Кроме того, система позволит экспертам и специалистам-классификаторам работать с полнотекстовыми коллекциями библиотеки в режиме интеллектуального смыслового анализа текстов. (Все эти функции реализованы в расширенном АРМе “Администратор”).
2. Внедрение и использование ИРБИС
Процесс управления выбором и выбор программного обеспечения для задач автоматизации библиотечной деятельности, равно как и внедрение можно представить следующими составляющими:
1. Определение видов работ, которые подлежат автоматизации.
2. Соответствие возможностей программного обеспечения к задачам автоматизации.
3. Определение требующихся вычислительных ресурсов для автоматизации.
4. Представление основных этапов внедрения программного обеспечения и составление предварительного плана.
5. Анализ полученных данных и принятие окончательного решения.
6. Настройки. Технологические вопросы программного обеспечения.
7. Администрирование программы.
Для проведения автоматизации необходимо:
Квалифицированный персонал;
Поддержка основных целей автоматизации коллективом, учредителем, спонсорами;
Наличие консультантов, участвовавших в подобных проектах;
Проверенное (апробированное) программное обеспечение.
Процесс внедрения любой системы автоматизации в библиотеках можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, это административная составляющая; она, пожалуй, самая важная на этапе выбора программного обеспечения и создания технологического взаимодействия пользователей системы. Во-вторых, это профессиональная составляющая, та самая, что позволяет комфортно работать в этой программе человеку, труд которого автоматизируется. И треть я составляющая - это пользователь библиотечных ресурсов, тот человек, который получает библиографическую информацию на выходе всей автоматизированной цепочки.
Внедрение любого программного продукта (особенно лицензионного и дорогостоящего) следует начинать со знакомства с его демонстрационной версией.
Внедряя программу “ИРБИС”, библиотеки сталкиваются с необходимостью глубокого изучения технологических процессов библиотеки, их оптимизации. Это иногда требует создания новой структурной единицы, например, сектора технологического обеспечения библиотечных процессов, который отвечает за соблюдение технологии работы в среде ИРБИС, проводит анализ процессов, вырабатывает оптимальные и согласованные решения при внедрении (а в дальнейшем эксплуатации) модулей программы.
Автоматизация любого участка работ требует дополнительных затрат на период «перехода» технологий. При этом приходится поддерживать материально как традиционные технологии, так и все более прожорливые новые. В зависимости от потребностей и возможностей библиотек процесс освоения новых технологий может проходить как очень медленно, так и очень быстро.
Для успешного функционирования системы “ИРБИС” может потребоваться значительно модернизировать парк компьютерной техники, организовать новые автоматизированные рабочие места. Для внедрения технологии штрихкодирования необходимо приобрести термотрансферный принтер, ручные лазерные сканеры.
Для внедрения ИРБИС необходимо разработать план по внедрению системы, включающий технические, технологические, организационно-методические аспекты, а также переподготовку персонала. Как правило, необходимо решить следующие задачи:
Модернизировать парк ПК и периферийных средств:
Обучить персонал работе в среде ИРБИС;
Конвертировать существующие ЭК и БД библиотеки;
Внедрить модули “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, с использованием технологии штрихового кодирования для обслуживания читателей и управления фондом;
Модернизировать WEB -сайт библиотеки и опубликовать БД с использованием технологии ИРБИС.
Прежде всего, необходимо провести анализ существующей технологии ведения БД и определить последовательность работ, а также необходимые для их выполнения ресурсы.
Очевидно, что одним из ключевых вопросов освоения ИРБИС является обучение персонала, преодоление психологических барьеров, неизбежно возникающих как у тех, кто впервые начинает применение компьютерных технологий (сотрудники отделов абонементов), так и у персонала отделов, успешно работавших на протяжении нескольких лет с использованием других программ, например, “Библиотека”, (в последнем случае это вызвано принципиальными отличиями, существующими у программ ИРБИС и “Библиотека”). План повышения квалификации необходимо составить с учетом уровня знаний компьютерных технологий конкретных сотрудников (на основе предварительного тестирования и анкетирования). План может предусматривать решение разных задач: от приобретения первоначальных навыков работы с ПК, освоения ОС Windows , до детального изучения отдельных модулей ИРБИС.
Согласно плану, освоение ИРБИС должно вестись сразу в нескольких направлениях, что требует широкого вовлечения персонала большинства отделов, продуманных и взаимосвязанных решений.
На этапе создания технического задания на конвертацию из ранее используемых программ могут возникнуть трудности, связанные с несоответствием записей ЭК библиотеки требованиям формата USMARC , некорректности заполнения полей каталогизаторами библиотеки. Поэтому требуется проанализировать практически каждое поле ЭК. Те поля, которые не возможно исправить программными средствами, приходся редактировать в ручную. Создание технического задания также требует глубокого изучения форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC .
Таким образом, в результате проведенной работы удается не только подготовить БД к конвертации, но и существенно улучшить качество ЭК и БД библиотеки, повысить квалификацию сотрудников в области машиночитаемых форматов.
С помощью технологии штрихового кодирования решаются следующие задачи:
1. Ускорение процессов выдачи и приема литературы, снижение времени на ожидание книги читателем до 10 мин;
2. Упрощение выдачи и возврата литературы для читателя (отказ от книжных формуляров и читательских требований);
3. Устранение механических ошибок при приеме/выдаче книг;
4. Ускорение обработки новых поступлений за счет уменьшения количества операций;
5. Экономия средств: ненужной становится наклейка кармашков и распечатка книжных формуляров, приобретение читательских формуляров.
Штриховое кодирование в библиотеке применяется не только для автоматизации книговыдачи, но и инвентаризации. Однако, участие человека в процессе инвентаризации достаточно велико. И потому человеческий фактор играет важную роль, не учитывать которую нельзя.
Следует обратить внимание, что при проведении инвентаризации не-обходимо предварительно или параллельно провести сверку соответствия штрих-кодов на этикетках идентифицируемым материальным ценностям. Это требование обусловлено тем, что одна из главных проблем - так назы-ваемая пересортица, когда, скажем, на стул, приклеивается штрих-код, со-ответствующий столу.
Другая проблема - необходимость создания «моментального снимка» положения материальных ценностей на момент инвентаризации. Если в процессе инвентаризации движение материальных ценностей не прекра-щается, то некоторые штрих-коды могут быть не считаны, и тогда система выдаст сообщение о недостаче, хотя соответствующие ценности имеются в наличии.
Рассмотренные выше вопросы должны быть в обязательном порядке проконтролированы при проведении инвентаризации, что сведет ошибки проверяющих к нулю. В противном случае достоверность результатов ин-вентаризации может вызывать сомнения.
Внедрению автоматизированной технологии предшествует большая подготовительная работа, должен быть составлен план мероприятий по внедрению новой технологии, определены приоритетные направления деятельности:
1. Приобретение и установка оборудования, обучение сотрудников библиотеки;
2. Массовая печать штрих-кодов на книги по технологии «горяче-го» старта;
3. Присвоение штрих-кода активной части фонда (до выдачи и по-сле возврата);
4. Массовая печать наклеек для читательских билетов. Присвоение ШК читательским билетам по мере прихода читателей на абоне-мент научной литературы.
На следующем этапе необходимо разработать техническое задание (ТЗ) на создание БД “Читатель” (определение перечня и содержания полей, состава словарей). При создании ТЗ необходимо учитывать существующую технологию работы с читателем в библиотеке: регистрация, перерегистрация, работа с читателями-задолжниками, виды учетных документов и др.
Необходимо отметить, что ни одна система автоматизации не заработает, если:
Враждебно настроен коллектив (отсутствует мотивация внедрения или, что хуже, присутствует мотивация невнедрения);
Отсутствует план внедрения системы автоматизации;
Никто не видит хотя бы среднесрочных прогнозов работы такой системы и не догадывается для чего все это;
Не определены этапы работы программы автоматизации и ответственные лица за освоение поставленных задач;
Отсутствуют квалифицированные исполнители любого из этапов работы.
На данное время не существует программного обеспечения для автоматизации, удовлетворяющего все запросы библиотекарей, и, соответственно, способного решить все вышеперечисленные задачи. Поэтому особенно остро стоит вопрос о направлениях автоматизации каждой библиотеки, об использовании одной системы программ или работе с несколькими разными программными продуктами для увеличения эффективности.
Заключение
Разработчиком и распространителем системы "ИРБИС" является Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств. Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др.
В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что, она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установки системы может производиться настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя.
Преимущественными сторонами ИРБИС является то, что:
все основные библиотечные процессы автоматизированы как самостоятельно функционирующие подсистемы;
ИРБИС отвечает международным требованиям и международным библиотечным форматам;
русский интерфейс существенно облегчает освоение ИРБИС;
относительная дешевизна;
В этой системе реализованы все типовые библиотечные технологии. Это технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи.
В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест:"Комплектатор" "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".
Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог. Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы, видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные "бумажные технологии": от печати листов заказа до печати всех видов каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д.
Рекомендуется следующий порядок внедрения Ирбис в библиотеке: Комплектатор - Каталогизатор - Книговыдача - Читатель. АРМ Читатель стоит внедрять только в том случае, если уже заполнен весь каталог (или значительная, важная, спрашиваемая часть) в базу. Иначе, если там совсем немного, то и смысла в Читателе нет. К тому же реально Читатель нужен для электронной книговыдачи, а для этого нужно сначала внедрить эту книговыдачу. Почти каждый АРМ логически завязан на каком-нибудь другом, однако Комплектатор и Каталогизатор связаны не только логически, но и физически, поэтому внедрение целесообразно начинать именно с них.
Список литературы
Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС — ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2004.
Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Полнотекстовые базы данных в системе ИРБИС64 - Восьмая Международная Конференция и Выставка "LIBCOM-2004", "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек" 15 - 19 ноября 2004 г. http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8
Карауш А.С. Автоматизированная технология создания полей связи в Системе ИРБИС // "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек": Материалы МК "LIBCOM-2002". - М.: ГПНТБ России, 2002. - С. 120-121.
Карауш А.С. Оптимизация & автоматизация. Задачи информатизации в библиотечном деле // Библиотечное дело - 2005. - № 1. - C. 27-28.
Карауш А.С. Программное обеспечение для автоматической синхронизации баз данных системы ИРБИС / А.С. Карауш, Д.Ю. Копытков // Науч. и техн. б-ки - 2003. - № 10. - C. 88-91.
Лапо П.М., Соколов А.В. Введение в электронные библиотеки, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf
Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ) http://www.elnit.ru/
Сбойчаков К. О. Перспективы развития ИРБИС в плане применения системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний современной библиотеке// Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2003. — T.1. — C.122-125.
Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: Главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы: Моногр.— М. :ГПНТБ России, 2000.
Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ) http://www.elnit.ru/
Система автоматизации библиотек ИРБИС Работа в любых сетях без ограничения количества пользователей; Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог; Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям; Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса; Поддержка традиционных бумажных технологий: от печати книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; Система автоматизации библиотек ИРБИС
Поддержка технологий с использованием штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах; Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet); Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки; Использование многоязычия на основе UNICODE Система автоматизации библиотек ИРБИС
Формально-логический контроль данных, в том числе – орфографический; Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации; Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей; Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС32 1. Мини-ИРБИС Администратор Каталогизатор Читатель 2. Шесть модулей базовой поставки Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача Книгообеспеченность 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z Универсальный интерфейс для классификационных систем
Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС64 1. Пять модулей базовой поставки + сервер Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача TCP/IP-сервер 2. Специальные модули для полнотекстовых баз данных Администратор Читатель 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z39.50
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Администратор Выполнение операций, связанных с поддержанием баз данных ИРБИС в актуальном и сохранном состоянии, А также: Настройка и создание профилей пользователей на основе специальных инструментальных средств.
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Комплектатор Предварительное описание и оформление документов заказа; Отслеживание выполнения заказов; Регистрация поступления литературы; Автоматизированная передача описаний на каталогизацию; Подписка периодических изданий для подразделений библиотеки (абонементные карточки и листы заказа); Передача описаний периодических изданий в Электронный каталог после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений в АРМе Каталогизатор; Автоматическая подписка на очередной подписной период; Списание литературы; Типовые выходные формы.
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Каталогизатор О бработка и описание любых видов изданий; Оригинальная технология описания периодических изданий; Автоматизированная технология лингвистической обработки изданий; Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода; Система формально-логического контроля данных; Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность; Выходные формы; Технология ввода и представления любых символов.
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Читатель Комфортный, дружественный интерфейс; Учет различных уровней подготовки пользователя; Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в БД по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Работа с несколькими базами данных; Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы; Сортировка результатов поиска (при просмотре и печати) по различным критериям.
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книговыдача Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; Оперативная информация о свободных экземплярах, выданной литературе и читателях; Технология фиксирования возврата литературы; Технологии выдачи без заказа, выдачи без ЭК, продления; Ведение всех сведений о выдаче/возврате в записях читателей; Получение статистических сведений; Специальная технология книговыдачи на основе штрих- кодирования экземпляров и читательских билетов;
Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книгообеспеченность Предназначен для автоматизации совместной работы баз данных электронного каталога и баз данных, содержащих данные о ВУЗе: Ведение специальной базы данных, содержащей данные об учебном процессе: дисциплины, контингенты студентов, структурные элементы ВУЗа. Интерфейс отображает текущее состояние баз данных в их взаимосвязях. Средства поиска в каждой базе данных, отображения связей одной базы данных с другими, отображение таблиц коэффициентов книгообеспеченности, средства переноса данных из одной базы в другую, средства контроля баз данных. Модули ввода/корректировки, формирования табличных форм, выполнения пакетных заданий, протоколирования работы.
Система автоматизации библиотек ИРБИС Подсистема полнотекстовых баз данных 1.Расширенный АРМ «Администратор», включающий дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных. 2.АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных с реализацией специальных поисковых алгоритмов: Поиск по запросу на естественном языке. Ранжирование найденных документов по их релевантности. Поиск схожих текстов в заданном пользователем тематическом контексте.
Система автоматизации библиотек ИРБИС Web-ИРБИС Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей; Использование единого библиографического массива для технологических операций, и для обслуживания локальных и удаленных пользователей; Наличие системы автоматического распознавания кодировки входящего клиента; Возможность работы с любым количеством БД; Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной форме с использованием операций информационного поиска; Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем; Z - компонента.
Система автоматизации библиотек ИРБИС Поставки и версии системы Версия для работы под MS DOS Демо-версия Мини-ИРБИС Модульная поставка Базовая поставка Расширенная поставка Полная поставка Специальные поставки для медицинских библиотек Новые версии системы - каждые 6 месяцев
Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика Компонента Стоимость (без НДС) (USD) Система ИРБИС (базовая поставка)2800 АРМ Администратор 500 АРМ Комплектатор 600 АРМ Каталогизатор 600 АРМ Книговыдача 500 АРМ Читатель 600 АРМ Книгообеспеченность 600 АРМ МБА 600 Мини-ИРБИС 700 Web-Читатель1200 Web-ИРБИС1800 TCP/IP сервер (10 пользователей) 600 Модули для полнотекстовых баз данных 1400
Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика (разные если) ИРБИС32 Если у Вас ИРБИС под MS/DOS – 50% Если у Вас Мини-ИРБИС – его стоимость вычитается ИРБИС64 Если у Вас ИРБИС32 – только стоимость TCP/IP- сервера Подсистема полных текстов Если у Вас ИРБИС64 – вычитается стоимость АРМ Администратор ($500)
Система автоматизации библиотек ИРБИС Сопровождение и обучение -- Гарантийное сопровождение – в рамках стоимости поставки -- Постгарантийное сопровождение – 12% каталожной цены в год -- В сопровождение входят: Поставка новых версий Ответы на вопросы и консультации по всем видам связи -- Открытый форум для всех пользователей и не пользователей -- Постоянно действующая «Школа ИРБИС» (очная и дистанционная) с выдачей Удостоверения установленного образца по лицензированному курсу «Компьютерные технологии в библиотеках» -- Постоянные консультационные занятия на Международных конференциях «Крым» и «Либком» -- Выездные научно-практические семинары
Система автоматизации библиотек ИРБИС Цифры и география -- Более 1200 пользователей; -- Система работает в библиотеках различных уровней и типов в: Азербайджане Армении Беларуси Великобритании Грузии Израиле Казахстане Киргизстане России США Узбекистане Украине -- Система распространяется 31-м представителем Система автоматизации биб
26
МБУК ЦБС г. Дивногорска
Центральная городская библиотека
Информационно-библиографический отдел
Практикум по работе в программе Ирбис-64
АРМ «Каталогизатор»
Аналитическая роспись статей
из периодических изданий
Практическое руководство
Дивногорск 2013
Составитель:
Соловьева Елена Сергеевна,
Швец Ольга Владимировна
Редактор:
Бондарчук Маргарита Генриховна
Ответственный за выпуск:
Гридина Людмила Кузьмовна
От составителя
ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек, предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.
Данное практическое руководство предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.
Целью пособия является ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор».
Пособие рассчитано на специалистов, только начинающих работать в данной программе, специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64».
Регистрация периодических изданий в программе Ирбис-64
1. Прежде чем создать аналитическую библиографическую запись необходимо зарегистрировать периодическое издание. Для этого надо выбрать базу данных «Газеты и журналы». (Регистририруем только в том случае, если издание новое и ранее не было зарегистрировано)
2. Затем выбираем рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».
3. Затем слева открываем словарь и выбираем позицию «Заглавие – журналы».
4
.
Открываем
«Настройку параметров»
,
появляется окно «Установка личных
параметров». В графе «Этап работы»,
нажимаем кнопочку
И выбираем РЖ – регистрация журналов. Нажимаем «Применить».
5. В словаре в поле «Ключ» вводим заглавие журнала, например: «Техника -молодежи».
!
Обращаем ваше внимание, на обязательность
проверки периодического издания!
Проверяем
регистрацию предыдущего номера
периодического издания в окне
,
нажимаем кнопку «номера», и открывается
окно с зарегистрированными номерами,
затем удостоверясь, что журнал не
зарегистрирован нажимаем кнопку
«отменить» и начинаем регистрацию.
7. В окне нажимаем кнопку «регистрация», открывается окно и в поле «936:Номер, часть» вводим номер журнала.
8. Затем в поле «910:Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ» нажимаем кнопку , появляется окно «Элемент: 910: Сведения об экземплярах». Ставим статус «0», в поле «№» выставляем в поле «Дата» – удерживая кнопку alt и нажимаем букву Д на клавиатуре. В поле «Место хранения» указываем, где хранится экземпляр. Нажимаем ввод и кнопку «Сохранить»! Проверяем библиографическую запись и другие элементы описания.
Создание аналитической
библиографической записи
1. Открываем АРМ «Каталогизатор». Выбираем БД (базу данных) в которую будут сохраняться записи.
2. Затем выбираем РЛ (рабочий лист) ASP42 – Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.
3. Страница «Дублетность» предназначена для проверки вновь вводимого документа на дублетность. Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, нужно:
удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом, естественно, снимается сообщение о дублетности);
«опустошить» документ;
вводить новые данные. После проверки на дублетность, на этой же странице, заполняем следующие поля:
Поле предназначено для внесения сведений об авторе, если статья написана одним автором. Для статей, написанных двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.
В подполе 700 нажимаем кнопку , после чего открывается окно.
5. В открывшемся окне заполняем Фамилия, Инициалы, Расширение инициалов, Дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности) и др.
6. Поле 200: Заглавие
Поле является обязательным. Вписываем основное заглавие статьи. Основное заглавие приводится полностью в том виде, как оно дано в публикации. Заполняем подполе «Сведения, относящиеся к заглавию» - это сведения поясняющие содержание статьи.
Если из заглавия статьи не понятно о чем статья формулируем содержание статьи сами и заключаем в квадратные скобки.
Например: [О методике библиографического поиска]
Первые сведения об ответственности – подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.
Так как мы первоначально зарегистрировали издание, то все необходимые сведения о журнале или газете переносятся автоматически.
В этом поле вносим только страницы , на которых напечатана статья, вписываем без буквы «с». Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.
Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами.
Страница «Основное БО»
В конце поля
есть небольшая кнопка
,
при нажатии появляется окно, где
заполняются нужные поля. Единица,
напротив поля, означает, что поле при
необходимости повторяется.
Страница «Технология»
Заполняем поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В 907 поле указываются даты поэтапной обработки документа и ФИО исполнителя. Эти данные являются важным элементом учёта работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ.
На странице «Технология» в Поле 905 – Настройка. Тираж КК... можно указать, сколько основных и/или добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (в пакете может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).
Страница «Систематизация»
Последовательно заполняем нужные нам поля.
Поле обязательное. При необходимости повторяется. В одно поле вносится только один индекс ББК. Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля, путём нажатия на 1.
Поле 606 – Предметная рубрика
Поле обязательное. При необходимости повторяется. Факультативно могут быть добавлены географический, хронологический, тематический подзаголовки.
Поле 610 – Ключевые слова
Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610. Ключевые слова формируются библиографом самостоятельно. Используются для расширения поисковых возможностей.
Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия)
Поле повторяется. Поле обязательное. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а через запятую и пробел после фамилии. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600.
Поле 331 – Аннотация
В поле вносится аннотация на статью.
После
завершения формирования записи в правом
углу вы увидите каталожную
карточку. Нужно проверить правильную
последовательность элементов
библиографического описания.
При необходимости отредактировать.
Сохраните запись, нажав на значок
«Сохранить» в верхнем левом углу
.
Режим «Печать КК»
При завершении работы с документом можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) на печать. Предварительно, прежде чем переходить в режим «ПЕЧАТЬ КК», рекомендуется посмотреть документ в формате «Комплекта каталожных карточек» с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки.работы ; Программа коррекционной работы ... АРМ ... 64 По школе... практикумы по совершенствованию педагогического профессионализма и личностных качеств педагогических работников; - проводилась работа по ...
Л. А. Елисеева © Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения ран (гпнтб со ран), 2013
Указатель... работ по межведомственной региональной научной программе ... Кемерово: КРЭОО "Ирбис ", 2006. – 238 с. – ... 30 00. 370. Практикум по ботанике: учеб. ... сражения Красной Армии в Белоруссии... т. 63, № 1–6. 2005, т. 64 , № 1–6 1306. Известия Российской академии...
Государственная публичная научно-техническая библиотека
Информационные технологии" href="/text/category/informatcionnie_tehnologii/" rel="bookmark">информационных технологий
(Ассоциация ЭБНИТ)
___________________________________________________________________________
Web-ИРБИС 64
Руководство пользователя
Государственная публичная научно-техническая библиотека России
Москва 2005
УДК 025:65.011.56
ББК 78.30
Web-ИРБИС 64. Руководство пользователя - М.:ГПНТБ России, 2005. - 44 с.
Программное обеспечение системы Web-ИРБИС 64 предназначено для осуществления доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных системы автоматизации библиотек ИРБИС64. Система Web-ИРБИС 64 представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля для использования в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к таким системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы.
ISBN -2 © ГПНТБ России, 2005
© Ассоциация ЭБНИТ, 2005
Глава 1. Введение в WEB-ИРБИС 64........................................…. 4
Глава 2. Настройка WEB-ИРБИС 64.............................................. 14
Приложение 1.
Общие параметры. Параметры команд...................……….......… 33
Приложение 2. Расширение WEB-ИРБИС 64 – подписка
Глава 1
ВВЕДЕНИЕ В WEB-ИРБИС 64
Общие сведения
Программное обеспечение Web-ИРБИС 64 предназначено для обеспечения доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных, подготовленных с помощью системы ИРБИС64. Система Web-ИРБИС 64 используется в качестве одной из основных компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов (БИК).
Основные системные характеристики Web-ИРБИС 64
· Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей.
· Возможность использования единого библиографического массива, как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей.
· Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных.
· Широкие возможности настройки и создания наиболее удобного для пользователей конкретной библиотеки окружения.
· Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, USMARC.
Базовые операции Web-ИРБИС 64
· Поиск в произвольной базе данных, имеющей структуру ИРБИС64 по неограниченному числу полей, по любым элементам описания и их комбинаций, с применением логики «И», «ИЛИ» и «ФРАЗА ЦЕЛИКОМ», с возможностями определения префиксов и квалификаторов поисковых терминов, грамматической нормализации слов русского языка и применения аппарата усечений.
· Уточняющий поиск в результатах предыдущего поиска по условию (последовательный поиск)
· Сортировка результатов поиска по условиям
· Хранение сделанных заказов с возможностью редактирования (режим «корзины» заказов).
· Просмотр состояния читательского формуляра в реальном времени.
· Использование при поиске статических словарей и рубрикаторов, включенных в поисковые формы или подключаемых извне, с возможностью комбинирования элементов словарей с любыми другими поисковыми предписаниями.
· Использование динамических словарей баз данных, с возможностью получения списка терминов словаря и с последующим поиском по выбранным терминам; навигация по словарям, включая задание начала сканирования по первым символам, и в терминах «следующие», «предыдущие».
· Показ записей из произвольной базы данных во всех типах стандартных форматов, включая информационный, в виде каталожной карточки, в метках и расшифрованных RUSMARC, UNIMARC, USMARC. Возможно применение любых форматов, определяемых пользователем в нотации ИРБИС.
· Квантование выводимых записей в формате, определяемым пользователем, с последующей навигацией в терминах «следующие», «предыдущие».
· Выбор записей из числа найденных, с последующей их обработкой, включая выгрузку выбранных записей в стандартных форматах RUSMARC, UNIMARC, USMARC.
Программное обеспечение разрабатывалось таким образом, что все функции и возможности полностью управляются администратором библиотечного информационного комплекса, включая настройку поисковых форм, добавление и удаление поисковых полей, настройку их атрибутов, включение рубрикаторов и статических словарей.
Особое внимание при разработке Web-ИРБИС 64 уделялось дополнительным сервисным функциям, направленным на улучшение обслуживания пользователей и интегрирование внутри библиотечных и межбиблиотечных технологий посредством библиотечного информационного комплекса.
Это особенно важно для приближения к современным технологиям удаленного обслуживания читателей и электронных библиотек. Известно, что типичные библиотечные информационные комплексы имеют существенный недостаток – разрыв в технологии поиска и последующего доступа к найденным первоисточникам. Безусловно, достаточно неудобна для пользователя ситуация, когда он может найти описание необходимого ему издания вне зависимости от временных и географических условий и не может затем использовать современные коммуникационные технологии для получения нужного ему документа.
Для решения этой проблемы, были введены элементы поддержки электронной доставки документов и прямого доступа к полным текстам (если они имеются) по результатам поиска. При этом, разумеется, учитывались правовые ограничения, связанные с необходимостью соблюдения авторского права , т. е. размещение полнотекстовых документов и условия их использования в Интернете проходили требуемые согласование с правообладателями.
Необходимо отметить созданную возможность использования различных режимов доступа к базам данных. Для этого в процессе исследований и разработки были введены 3 базовых режима, свойства которых могут комбинироваться и переопределяться для каждого конкретного Интернет–комплекса.
Также следует подчеркнуть, что технология авторизированного доступа построена не на уровне стандартных методов Web-серверов, а на базе оригинальных решений с использованием динамически формируемых страниц и библиотек форм-файлов. Это было реализовано с целью расширения возможностей адаптации к конкретным условиям и повышению устойчивости к несанкционированному вмешательству.
Следующей важной особенностью Web-ИРБИС 64 является встроенная поддержка включения в электронный каталог и базу данных ссылок на полные тексты документов. При этом реализована свободная технология формирования ссылок в виде URL, что позволяет использовать данное решение не только для формирования собственной коллекции полных текстов, но и для каталогизации и включения в базу данных ресурсов Интернет, что крайне важно в современных условиях. Таким образом, Web-ИРБИС 64 может использоваться в качестве базовой технологии при создании виртуальных и электронных библиотек.
Процесс создания ссылок достаточно прост и полностью интегрирован с технологией создания каталожного описания ИРБИС: при форматировании записи автоматически генерируется стандартная ссылка и в описании появляется прямая ссылка на полный текст документа.
К достоинствам Web-ИРБИС 64 можно отнести высокую скорость выполнения запросов различной степени сложности.
Система Web-ИРБИС 64 осуществляет поддержку расширенных и вложенных форматов, что было не доступно в предыдущих реализациях, установку параметров выдачи; допускает возможность использования расширенных средств формирования запросов, использования нескольких терминов в одном поле; имеет расширенные функции сервиса.
Основные программно-технологические компоненты
Рис. 1.Общая функциональная блок-схема алгоритма работы Web-ИРБИС 64.
Рис. 2.1. Блок-схема работы Web-ИРБИС 64.
Показ новых поступлений
Секция IBIS_EX обеспечивает показ страницы расширенного поиска и показ терминов словаря. Показ результатов поиска задается ТОЛЬКО в секции IBIS, что позволяет его унифицировать. С другой стороны это делает невозможным передачу параметра I21DBN по формату в поисковую форму.
Система Web-ИРБИС 64 базируется на следующей совокупности основных компонент (см. Рис. 1):
Модуль обеспечения связи между Web - сервером и БД, созданного на основе CGI, (Common Gateway Interface – общий интерфейс шлюзов) что обеспечивает работу программного обеспечения с любыми серверами, поддерживающими данную технологию, которая является стандартом для выполнения приложений в Интернете. Модули, использующие CGI, выполнены в виде исполняемых программ, API – в виде динамических библиотек. Данные модули являются единственными специфическими для различных Web-серверов - все остальные не зависят от типа указанных серверов и методов взаимодействия. Модули поиска и форматирования результатов являются общими для Web-ИРБИС 64 и ИРБИС64, и выполнены в виде динамических библиотек. Управляются модулем связи и обеспечивают поиск и вывод предварительно форматированных результатов в соответствии с переданными параметрами. Окончательное форматирование и конвертирование в HTML осуществляется модулем связи. Библиотека форм-файлов – основа технологии безопасного авторизированного доступа. Разработанный алгоритм позволят не хранить постоянно поисковые страницы и страницы вывода результатов – они создаются при получении запроса на выполнение операции и удаляются после завершения процесса. Поэтому невозможно осуществить несанкционированный доступ ко всем режимам из Интернет по прямым URL (универсальный локатор – указатель – ресурсов). Технологические базы данных. Содержат информацию о регистрации удаленных пользователей и поступивших заказах. Дерево статических страниц. Используется для первоначального изучения и в качестве примеров для оформления своего сервера. Система Web-ИРБИС 64 является надежной и удобной платформой для реализации библиотечных Интернет-приложений и их последующей интеграции в единый библиотечный Интернет-комплекс.
Отличия Web-ИРБИС 32 от Web-ИРБИС 64
Названия ini файла, шлюза и папок хранения фреймов имеют суффикс соответствующей версии. Например, cgiirbis_64.exe – cgiirbis_32.exe, irbis_server. ini – irbis_32.ini. Это отличие необходимо при возможной одновременной установке 2-х версий. Все фреймы двух версий имеют формат utf-8. В ini файле есть возможность изменить кодировку фреймов и поисковых ссылок на WINDOWS-1251(ANSI). Возможность независимых кодировок для фреймов и ссылок имеет причиной тот факт, что поисковые ссылки должны быть записаны в формате URI, который передается в UTF-8 латиницей (так же как в WINDOWS-1251) Есть специальные unifor для работы с кодировками:- &unifor("+3E" - перевод в формат URI для передачи серверу. &unifor("+3D" – перевод из URI (применяется шлюзом при работе по методу GET). &unifor("+3U" – перевод ANSI в UTF8 – применяется в WEB ИРБИС32 для формирования ссылок в кодировке UTF8. &unifor("+3+" – перевод знака + в %2B для правильной передачи поискового запроса содержащего логику ИЛИ по ссылке в параметре S21ALL – поисковый запрос на языке ISIS.
В какой бы кодировке не хранились фреймы шлюз, производит выдачу в кодировке UTF8, что позволяет показывать диакриты в ИРБИС32 при форматировании найденных записей.
Отличие в формате хранения данных ИРБИС64 и ИРБИС32 приводит в отличию в формировании поисковых ссылок, если задана их кодировка UTF8. В ИРБИС 32 дополнительно приходится переводить ссылку в UTF8 с помощью формата &unifor("+3U". Web-ИРБИС 64 – постоянно совершенствуется и модифицируется, идет добавление новых функций и возможностей, углубляется интеграция с другими подсистемами ряда ИРБИС64. Обеспечивается поддержка пользователей как традиционным способом, так и через Интернет-конференцию (http://irbis. *****).
Разработчики будут благодарны за любые комментарии и отзывы, а также за советы по поводу дальнейшего развития системы. Пишите Михаилу Гончарову (*****@***ru) и Константину Сбойчакову (*****@***ru).
Установка Web-ИРБИС 64
Общие замечания
Для установки программного обеспечения на сервер необходимо запустить программу wsetup64 r. exe , входящую в комплект поставки. Если у вас не установлен Web - сервер, то, до инсталляции Web-ИРБИС 64, необходимо произвести его установку. Все вопросы, связанные с использованием серверов, не являются предметом данного руководства и должны решаться в соответствии с документацией на сервер.
Общий вид директории установки приведен на рис. 2.
Рис. 3 Корневая директория дистрибутива Web-ИРБИС 64.
Перед установкой продукта необходимо определить и установить (если это необходимо) в соответствии с инструкциями версию операционной системы ряда Windows и http-сервер (IIS, Apache и др.). В настоящее время поддерживаются различные варианты версий Windows и http-серверов.
Windows 2000 + IIS
Windows 2000 + Apache
Windows XP + IIS
Windows XP + Apache
Windows 2003 + Apache
В отличие от предыдущих версий пути установки автоматически не определяются и требуют ручной настройки путей для директории HTML-файлов и CGI-скриптов. Вам необходимо заранее определить эти директории и задать пути при соответствующем запросе. Кроме того, необходимо иметь ввиду, что требуется наличие сервера ИРБИС64 и при установке необходимо будет ввести путь к его конфигурационному файлу.
По умолчанию тестовые и служебные базы данных располагаются в директории сервера ИРБИС64. Вы можете изменить эти пути в конфигурационном файле irbis_serve r. in, который всегда располагается с корневой директории операционной системы (C:\Windows, C:\WINNT).
Допускается использование сетевых путей, определенных стандартным способом.
Необходимо помнить, что дерево HTML-страниц Web-ИРБИС 64 в целях сохранения данных пользователя размещается в специальной директории внутри корневой директории HTML-файлов вашего http-сервера. Поэтому вызов Web-ИРБИС 64 осуществляется следующим образом: http://<ИМЯ СЕРВЕРА>/Irbis64r/index. html. Вы можете изменить расположение директории Web-ИРБИС 64 либо при инсталляции, либо когда это будет необходимо стандартными методами перемещения вложенных директорий с внесением соответствующих изменений в файл irbis_server. ini.
Стандартная процедура инсталляции
Для установки полного комплекта программ требуется около 6Мб свободного дискового пространства. Если на Вашей машине уже установлена более ранняя версия Web-ИРБИС 64, то рекомендуется сделать резервную копию компонентов системы. Обычно это форм-файлы созданные или измененные при адаптации системы, форматы и параметры в irbis_ server. ini . Для начала процедуры инсталляции вам необходимо запустить программу setup. exe из корневой директории вашего дистрибутива (см. Рис. 3 ).
Программа установки содержит два экрана.
Рис. 4. Первый экран программы установки Web-ИРБИС 64.
Необходимо помнить, что для различных http-серверов необходимо выбрать вариант исполнения CGI-скриптов. По умолчанию (за исключением использования IIS) используется standard CGI и метод запросов POST, оптимально функционирующие на большинстве http-серверов.
Рис. 5. Второй экран программы установки Web-ИРБИС 64.
Необходимо задать следующие пути (см. Рис. 5):
· Путь на параметрический файл сервера ИРБИС64 – в этом файле содержаться пути на базы данных, доступ к которым будет разрешен через Web - интерфейс, на файлы для работы с базами данных, пути на файлы настроек для Web - страниц, временные файлы
· Корневой каталог CGI программ и корневой каталог WWW страницы – соответственно пути к корневым каталогам http-сервера, в которых располагаются исполняемые программы (CGI, SCRIPTS) и каталог для HTML документов соответственно.
· Вид шлюза – исполняемый модуль (exe) или DLL.
Создаются следующие директории
1. По пути DATAI из ini файла сервера ИРБИС64 создается папка frames_r\ibis с поддиректориями MAIN, MAINEX, MAINRDR, MAINRQST, MAINZAKAZ
2. В директории htdocs WEB сервера создается папка Irbis64r c поддиректориями для скриптов и картинок
3. В директории cgi (или scripts) WEB сервера создается папка Irbis64r
4. Файл irbis_server. ini записывается в WINDOWS директорию
В базы данных ИРБИС64 добавляются следующие файлы:
5. В директорию БД IBIS добавляются следующие файлы
Free_ekz. pft, fullwebr. pft, insert_export. pft, insert_file_author. pft, insert_search_result. pft, mfull. pft, referings. pft, web_dict. pft, WebNews. pft, zakaz. pft, avhead. srw, dkv. srw, dp. srw, dz. srw, god. srw, tipvid. srw.
6. В директорию БД RDR добавляются следующие файлы mful. pft
В директорию БД RQST добавляются следующие файлы basket. pft, rqst_web. pft
После успешного завершения процедуры установки на экране появится сообщение.
Рис. 5. Сообщение об успешном завершении процесса установки Web-ИРБИС 64.
Затем необходимо протестировать работоспособность полученной конфигурации программного комплекса.
Проверка работоспособности программы после установки
На экране после ввода адреса http://<ИМЯ СЕРВЕРА>/Irbis64r/index. html должно появиться главный экран системы Web-ИРБИС 64 (см. рис. 6).
Рис. 6. Стартовая страница
Web-ИРБИС 64.
Если главный экран системы Web-ИРБИС 64 не отображается, то необходимо проверить работоспособность вашего http-сервера и правильность задания пути в браузере и в файле irbis_ server. ini . При необходимости нужно вручную провести корректировку путей в настроечных файлах или меню http-сервера и irbis_ server. ini.
Затем необходимо проверить доступ к разделам В случае невозможности отображения, провести действия, описанные в предыдущем абзаце.
После этого необходимо проверить работоспособность основного режима – (см. Рис. 6.). В случае некорректного задания путей рабочего каталога программ переход к построению поисковой формы невозможен. В этом случае нужно привести в соответствие реальные пути и пути в файле irbis_ server. ini .
https://pandia.ru/text/78/307/images/image010_14.jpg" width="623" height="444 src=">
Рис. 7. Страница результатов поиска.
Если поиск не выполняется или выполняется некорректно, необходимо проверить правильность задания путей и выполнения требований доступа. Необходимо помнить, что Web-ИРБИС 64 требует возможности писать, создавать и удалять файлы в директории баз данных сервера ИРБИС64, определяемой http-сервером. Для большинства http-серверов никаких дополнительных действий для этого не требуется. Исключение составляет IIS, для которого необходимо провести дополнительные операции (см. ниже)
В случае если любое из вышеперечисленных действий не привело к локализации проблемы, вам необходимо сообщить об этом по адресам *****@***ru и *****@***ru. К письму необходимо приложить сведения о версии продукта, конфигурационный файл irbis_ server. ini и детальное описание проблемы.
Глава 2
НАСТРОЙКА WEB-ИРБИС 64
Особенности работы Web-ИРБИС 64
В общем виде решение функционирует, как показано на Рис. 8.
Рис. 8. Функциональная схема типового решения.
Работа Web-ИРБИС 64 основана на использовании форм-файлов. Запрос, обрабатываемый CGI программой, формирует ответ в виде очередной HTML формы для дальнейшей работы. Ответ строится на основе предопределенных форм-файлов. Для построения ответа на CGI запрос по каждой команде используется определенная в файле irbis-server. ini последовательность вывода форм-файлов. Эти последовательности вывода формируют законченную HTML страницу. Последовательности вывода описаны ниже.
Основным и единственным параметрическим файлом Web-ИРБИС 64 является irbis-server. ini, который располагается в системной директории Windows (например winnt, winxp ит. д.).
Предлагаемый в базой поставке вариант является полнофункциональным примером использования основной по умолчанию базы данных ИРБИС64 (ibis). Для подключения других БД необходимо произвести изменения форм-файлов и выполнить дополнительную настройку. В качестве простого решения, позволяющего начать работу, рекомендуется просто копировать ваш электронный каталог в базу данных ibis.
Основные команды Web -ИРБИС 64
Показ набора фреймов (F). Поиск (S). Показ терминов словаря (T). Заказ (Z) (Требует авторизации). Экспорт (E) (Требует авторизации).Для каждой команды в параметрической файле irbis-server. ini существует жесткая расшифровка (имя): F = ShowFrames, S = SearchFrames, T = DictionryFrames, Z = ZakazFrames.
Каждому имени соответствует значение в виде строки, в которой через запятую перечисляются фреймы в порядке их показа после выполнения данной команды. Эти команды могут по-разному быть определены в различных разделах для различных баз данных. При этом для одной базы данных может существовать любое количество функционально различных разделов. Название раздела задается параметром I21DBN= в строке аргументов порождающей ссылки. Команда задается в этой же ссылке параметром C21COM=. Полное описание возможных параметров приведено в таблице 2.
Команда «Поиск (S)» - показ результатов поиска и команда “Показ набора фреймов (F)» - обеспечивают показ набора фреймов в заданном порядке и показ результатов поиска.
Разница между этими командами заключается в том, что при нулевом результате поиска команда ПОИСК выдает сообщение текст, которого берется из файла сообщений шлюза webmsg. txt. В дистрибутиве это – ПУСТОЙ ОТВЕТ.
Пример из раздела . ShowFrames=header_1.frm, menu_2.frm, search_4.frm, rubrics_5.frm, News_6.frm, RESULT, footer_7.frm.
Рис. 8. Страница свободного доступа к базе данных IRBIS.
Модификация форм-файлов
Как было сказано выше все поисковые, выходные, специальные и дополнительные формы Web-ИРБИС 64 строятся по специальной технологии на основе использования форм-файлов. Форм-файл – «кирпичик», единый блок, обеспечивающий оформление и задание параметров любой операции Web-ИРБИС 64. Любая страница Web-ИРБИС 64 – результат соединения ряда форм-файлов (редактируемых и элементарных) в единую HTML-страницу.
Рис. 9. Вид поисковой формы.
В чем причина использования такой технологии? Прежде всего, это обеспечение максимальной гибкости в оформлении форм для любой базы данных и любого режима Web-ИРБИС 64. С другой стороны это обеспечение автоматического применения единого оформления внутри соответствующего раздела. Такое решение обеспечивает возможность создания абсолютно разных поисковых форм внутри единого комплекса. То есть для каждой базы вы сможете создать уникальные, абсолютно не похожие с другими, поисковые элементы, блоки элементов, режимы, форматы вывода и так далее. В Web-ИРБИС 64 изначально включены образцы двух принципиально различных поисковых форм. Они являются примером для построения своих собственных форм или адаптации существующих к своим базам данных (см. Рис. 9).
Существенное значение имеет применение технологии форм-файлов при реализации безопасности авторизированных режимов.
Описание последовательности «склеивания» форм-файлов для каждого случая задается в разделе ini-файла, который определяется параметром I21DBN и соответствующей командной C21COM (см. выше). Модификация поисковых и других форм осуществляется с помощью редактирования форм-файлов любого раздела. Число форм-файлов достаточно большое и, вообще говоря, неограниченно. Существуют и наборы элементарных форм-файлов. Все они редактируются стандартными для любых HTML-файлов (которыми они формально и являются) способами.
В качестве иллюстрации возможностей в стандартной поставке используются достаточно сложные обрамляющие форм-файлы с использованием связанных графических элементов, CSS (каскадных таблиц стилей), большого количества ссылок и так далее. Часто пользователи могут ограничиться небольшой адаптацией указанных форм-файлов: изменить названия библиотеки, режимов, ссылок и так далее. Это позволяет сразу создать нормальный дизайн всех используемых форм и быстро приступить к работе.
В качестве примера рассмотрим конструкцию и методы модификации форм-файла создающего форму расширенного поиска main. frm, который имеет важное значение при адаптации и кастомизации Web-ИРБИС 64. В нем задаются все поисковые поля, атрибуты, префиксы (индексы) поисковых полей и так далее.
С помощью команд и параметров пользователь может конструировать любые поисковые формы. Возможно использование как поисковых полей задаваемых пользователем, так и списочных, с заданным набором терминов.
Каждый блок форм-файла main. frm определяет передачу определенного набора параметров и команд шлюзу. Блок всегда начинается с тэга
Итак, разберем подробно, входящий в раздел IRBIS_EX (Расширенный поиск, форм-файл main. frm, заголовочную часть и разметочные части будем опускать).
Блок передачи параметра числа выдаваемых документов
Порция выдаваемых документов |
Итак, данный блок обеспечивает выбор числа выдаваемых документов, при этом могут быть изменены все возможные значения и значение по умолчанию. Например, если нам нужны возможные значения 10, 100, 1000 при установленном по умолчанию значении 100 то блок будет выглядеть следующим образом Следующая часть форм-файла – выбор и передача выходного формата документов. Как уже было сказано, в стандартной поставке используются два типа формата – полный и краткий. Однако с минимальными изменениями (или вообще без оных) можно использовать все форматы ИРБИС, используемые в конкретной библиотеке (исключение составляют форматы, включающие функции, определяемые пользователем – это может вызвать искажение или аварийное завершение процедур форматирования). |
Формат показа результатов поиска |
Возможные значения Следующий блок – задание параметров сортировки и уточнения запроса (последовательный поиск) Необходимо иметь ввиду, что максимальное количество записей для сортировки ограничено в ini-файле. |
Сортировка выдаваемых документов |
Вид сортировки |
Последовательный поиск |
Следующие блок – выбор тематики поиска (приведено не полностью). При использовании и модификации данного блока необходимо иметь ввиду следующее. В стандартной поставке используется в качестве примера верхний уровень рубрикатора ГРНТИ. Если ваши базы не используют такого рода рубрикацию использование данного режима невозможно. Если вы хотите использовать свой собственный рубрикатор вам необходимо полностью модернизировать встроенный список – ввести свои рубрики и их соответствие использующимся числовым значениям. Если вы вообще не используете рубрикатор – можно исключить данный блок или заменить его на другой необходимый. |
|
Тематика поиска: |
Следующие взаимосвязанные блоки наиболее сложные в данной форме и демонстрируют не только работу с наиболее часто используемым поиском по ключевым словам, но и выбор вида поиска, возможности работы с различной логикой внутри поля (как было указано выше, для связи различных полей используется исключительно логика «И»). Кроме того, приведен блок управления аппаратом извлечения терминов (параметр S21P01). Обратите внимание, что связь всех блоков в единую конструкцию осуществляется именно по числовому уникальному параметру – в нашем случае «2_»! Этот параметр может быть любым – единственное требование он должен быть уникальным в рамках раздела. То есть если выбираете 2_ как числовой параметр для ключевых слов и связываете его с соответствующим префиксом NAME="2_S21P03" VALUE="K=">, то вы больше не можете использовать его для других полей. ВНИМАНИЕ! Полное описание параметров, их возможных значений и значений по умолчанию приведены в Приложении 1. |
Ключевые слова: |
Задание правила извлечения Задание префикса поиска Расшифровка |
в: | Блок задания квалификаторов для терминов поиска (в виде меток полей)
Задание возможного значения | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
логика: |
Задание возможного значения Задание возможного значения Задание возможного значения (и его указание по умолчанию) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
окончания слов: |
не учитывать / Задание имени параметра, возможного значения и его определение по умолчанию учитывать Следующий блок организации поиска по авторам и ISBN/ISSN практически тождественны и иллюстрируют наиболее часто применяемые и простые методы обращения к конкретным полям – без возможности выбора параметров поиска пользователями (все параметры просто жестко занесены в блок). Следует обратить внимание на пример выбора флага подстановки при работе со словарями. Как было сказано выше, использование словарей возможно только для полей определенных в форм-файле. При этом можно определить, каким образом будут в словарях выделяться термины: чек-боксами, с возможностью выбора нескольких терминов, или радио-кнопками, с возможностью выбора только одного термина. |
Задание типа нормализации Задание префикса Расшифровка Выбор значения с указанием длины поля |
ISSN/ISBN: |
Задание типа нормализации Задание префикса Расшифровка Выбор значения с указанием длины поля Еще одним примером работы со списками служит следующий блок (приведен не полностью), обеспечивающий поиск по видам изданий. При этом следует помнить, что указанный поиск использует значения и префиксы, используемые в ИРБИС. Если вы добавляли или модифицировали эти значения, то необходимо внести эти исправления и в этот блок. | Вид издания: |
Безусловно, при модификации форм-файла main. frm, по аналогии могут быть введены любые другие блоки и, как было сказано, исключены ненужные. Любой блок и вся форма может быть изменена до неузнаваемости. Возможные ошибки1. Не раскрывается поисковая форма. Проверить однозначность задания каталогов форм-файлов, блоке описания irbis-server. ini, пути до каталогов форм-файлов. 2. Не осуществляется поиск. Проверить правильность задания путей до базы данных, параметрического файла базы данных, внутреннее содержание параметрического файла, правильность задания внутренней кодировки базы данных. 3. Некорректное отображение результатов. Неправильно выбрана внутренняя кодировка форм-файлов. ПРИЛОЖЕНИЕ 1Таблица 1. Общие параметры
Таблица 2. Параметры команд
Обязательно должны быть заданы основные параметры – C21COM исполняемая команда I21DBN – имя раздела в irbis-server. ini файле для определения набора выдаваемых фреймов. Список файлов форматов и сортировок, поставляемых в дистрибутиве WEB-ИРБИС 64: Fullwebr. pft – Полное библиографическое описание Briefwebr. pft – Краткое библиографическое описание free_ekz. pft – Наличие свободных экземпляров insert_export. pft – Формат вставки фрейма экспорт insert_file_author. pft – Формат вставки фрейма авторизации insert_search_result. pft – Формат вставки результатов поиска mful. pft – Формат описания свободных экземпляров referings. pft – Формат вставки ссылок “далее” web_dict. pft – Формат показа поискового термина webNews. pft – Формат показа новых поступлений zakaz. pft –Формат показа заказываемого документа basket. pft – Формат отбора документов для показа в корзине rqst_web. pft - Формат показа документов в корзине заказа avhead. srw – Сортировка найденных по автору-заглавию dkv. srw – Сортировка по дате выдачи dp. srw –Сортировка по дате поступления dz. srw – Сортировка по дате заказа god. srw –Сортировка по году издания tipvid. srw – Сортировка по типу-виду документа Министерство культуры и архивов Иркутской области Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского Научно-методический отдел АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЦЕССОВ НА ОСНОВЕ АБИС «ИРБИС64» Методические материалы ББК 78.34(2)7 Составители: А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник «ИРБИС64»: метод. материалы / сост. А. В. Миронов, Л. Ю. Олейник – Иркутск: изд. Иркут. обл. гос. универс. науч. б-ки им. И. И. Молчанова- Сибирского, 2013. – 124 с. Пособие обобщает опыт внедрения АБИС «ИРБИС» в Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеке им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов; содержит характеристику и описание основных особенностей системы, примеры библиографического описания документов, методику составления при помощи «ИРБИС» библиографического указателя. Цель издания – помочь библиотекам в процессе перевода традиционной библиотечной работы в автоматический режим для удовлетворения возрастающих информационных запросов читателей. © Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского, 2013 ОТ СОСТАВИТЕЛЕЙ Характерной чертой современного этапа развития библиотечного дела в России является так называемый «цифровой разрыв» («информационное неравенство»). В то время как в одной библиотеке практически весь фонд занесен в электронный каталог и осуществляется полномасштабное автоматизированное обслуживание читателей (включая книговыдачу, информирование о новых поступлениях и т. д.), в другой автоматизация делает первые робкие шаги: автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС) приобретена буквально на днях, библиотекари вчитываются в сухие строки инструкции по установке, пытаются ввести первые библиографические описания. Устранение упомянутого «цифрового разрыва» является первоочередной задачей библиотечного сообщества. Читатель «из глубинки» должен получать такой же полноценный доступ к библиотечным услугам, что и житель столицы. Важнейший инструмент устранения информационного неравенства – обмен профессиональным опытом, кумуляция этого опыта в профессиональной печати и его распространение в сообществе библиотекарей. В данном пособии собран 10-летний опыт применения АБИС «ИРБИС» в ИОГУНБ им. И. И. Молчанова-Сибирского для автоматизации библиотечных процессов: дана краткая характеристика системы, перечислены ее основные особенности, даны примеры библиографического описания основных видов документов, приведена методика составления библиографического указателя при помощи «ИРБИС». Пособие предназначено для библиотек, вступающих на трудный, но увлекательный путь автоматизации библиотечных процессов. Надеемся, что оно поможет перевести в практическую плоскость обсуждение многих аспектов внедрения АБИС «ИРБИС64» и таким образом повысить качество информационного обслуживания читателей библиотек. УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА «ИРБИС» Основы АБИС «ИРБИС» Автоматизированная информационно-библиотечная система (АБИС) «ИРБИС» – система комплексной автоматизации библиотечных процессов, построенная по модульному принципу. «ИРБИС» представляет собой типовое интегрированное решение для автоматизации основных библиотечных процессов и предназначен для использования в библиотеках любого типа и профиля. Обладая оптимальным соотношением «цена/качество», «ИРБИС» получил широкое признание в сообществе библиотекарей-профессионалов (об этом свидетельствует нижеприведенная диаграмма, на которой показана динамика распространения АБИС в Российской Федерации).
Преимущества «ИРБИС». АБИС «ИРБИС64» имеет множество достоинств:
История создания «ИРБИС». «ИРБИС» является правопреемником системы автоматизации библиотек «CDS/ISIS», созданной в 60-х гг. по заказу ЮНЕСКО. «CDS/ISIS» работала на мейнфреймах IBM и поначалу предназначалась для автоматизации внутренних процессов в ЮНЕСКО. Однако, с 1985 г. ЮНЕСКО стала продвигать CDS/ISIS как систему для библиотек и музеев, для чего Латиноамериканский и Карибский центр наук о здоровье (Latin American and Caribbean Center on Health Sciences Information), также известный под аббревиатурой BIREME, выполнил портирование системы на MS-DOS. В 1995 г. он же выпустил версию для Windows под названием WinISIS. Ниже приводится снимок главного окна WinISIS (англоязычной версии). Усилиями ЮНЕСКО WinISIS начала распространяться по странам мира, для чего ЮНЕСКО выбрала несколько национальных дистрибуторов WinISIS. В России дистрибутором стала Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России). В ГПНТБ система была не только переведена на русский язык, но и существенно переработан ее пользовательский интерфейс, после чего ГПНТБ начала коммерческое распространение системы под название «ИБИС» – «Интегрированная Библиотечно-Информационная Система» (следы первоначального названия до сих пор видны в названии БД ЭК и некоторых рабочих листов). Однако, как выяснилось, «ИБИС» нарушал торговую марку одноименной компании, поэтому название было сменено на «ИРБИС» – «Интегрированная Расширяемая Библиотечно-Информационная Система». При этом с точки зрения формата хранения данных и логики их обработки «ИРБИС» оставался совместимым с «WinISIS».
Далее везде, где не указано обратное, мы говорим о версии «ИРБИС64» выпуска 2012 г. Состав «ИРБИС64» . В процессе разработки «ИРБИС64» набор поставляемых АРМ и модулей менялся, и в настоящее время он таков:
Сторонние разработки. Поскольку АБИС «ИРБИС64» является расширяемой и настраиваемой, для нее существует множество пользовательских наработок, часть из которых получились настолько удачными, что авторы распространяют их на платной (или бесплатной) основе. Вот некоторые из них:
Минимальное количество подключений, которое можно приобрести – 10. |