Korporativ pochta xodimning pochta qutisi hajmida cheklovlarga ega. Muayyan cheklovlarga erishilganda, pochta qutingizning ishlashi o'zgaradi. Quyidagi cheklovlar mavjud:
- 5,8 Gb hajmga yetganda - shaxsiy pochta qutisi yaqinda to'ldirilishi to'g'risida ogohlantirish.
- 5,9 Gb hajmga yetganda - xatlarni yuborishni taqiqlash. Kiruvchi pochta xabarlari kelishda davom etadi.
- 6 Gbga yetganda - xatlarni yuborish va qabul qilishni taqiqlash. Sizga yuborilgan elektron pochta xabarlari yo'qoladi.
Pochta qutingizning hozirgi hajmini bilish uchun quyidagi ko'rsatmalar yoki ko'rsatmalardan foydalanishingiz mumkin.
Har bir korporativ pochta qutisida faqat u bilan bog'liq bo'lgan tarmoq arxivi mavjud. Pochta serveriga ulanish uchun Exchange protokoli (MAPI) yoki veb-kirishdan foydalansangiz, ushbu arxiv pochta mijozi interfeysida alohida pochta qutisi sifatida ko'rsatiladi. Arxivdagi asosiy pochta qutisidagi kabi, siz harflarni saqlash uchun har qanday papka tuzilishini yaratishingiz mumkin.
2 yoshdan katta bo'lgan barcha xabarlar avtomatik ravishda asosiy pochta qutisidan tarmoq arxiviga ko'chiriladi. Bu pochta qutisidagi barcha papkalar uchun, masalan, pochta qutisi, yuborilgan, o'chirilgan va hk. Avtomatik ravishda tarmoq arxiviga o'tishda qo'lda yaratilgan papkalarning tuzilishi saqlanib qoladi.
Agar siz shaxsiy pochta qutingizning hozirgi hajmini kamaytirishni istasangiz, har qanday harfni mustaqil ravishda tarmoq arxiviga ko'chirishingiz mumkin. Agar siz Outlook-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, unda " MS Outlook orqali tarmoq arxiviga harflarni ko'chirish bo'yicha ko'rsatmalar". Agar siz vebga kirishni ishlatayotgan bo'lsangiz, unda " Xatlarni veb-kirish orqali tarmoq arxiviga ko'chirish bo'yicha ko'rsatmalar» .
5 yoshdan katta bo'lgan barcha xabarlar tarmoq arxividan o'chiriladi. Ushbu xatlarni tiklash mumkin emas. Agar sizga 5 yoshga to'lgandan keyin ham bir guruh harflar kerak bo'lsa, ularni 5 yoshga to'lgunga qadar arxiv faylidan foydalanib saqlashingiz kerak.
Har qanday pochta xabarlarini foydalanuvchi kompyuterida joylashgan alohida arxiv fayliga yuklab olish mumkin. Quyidagi ko'rsatmalarga qarang. Shundan so'ng, ushbu pochta xabarlari endi pochta qutisida (yoki tarmoq arxivida) saqlanmaydi, shuning uchun pochta qutisi hajmi kamayadi. Foydalanuvchi ushbu faylning yaxlitligi va xavfsizligi uchun javobgardir, shuning uchun ba'zida sizga arxiv faylining nusxasini olish va ushbu nusxani boshqa muhitda saqlashni maslahat beramiz: flesh-disk, boshqa qattiq disk, tarmoq joylashgan joyda va boshqalar. Arxiv fayli, xuddi har qanday fayl singari, boshqa kompyuterga o'tkazilishi va boshqa kompyuterda foydalanish uchun Outlook-ga ulanishi mumkin. Buning uchun qarang
jodugar v "ko'r nusxa ko'chirish" tushunchasi, ahmoqona ishlarni qilmaslikni o'rganishAjablanarlisi shundaki, ko'p odamlar, birdaniga bir nechta odamga xat yuborishlarini talab qilishganda, shunchaki "Kimga" maydonidagi manzillarni sanab o'tishadi, bu xat sizning hamkasblaringizga yoki do'stlaringizga yuborilganda, bu normal holat, lekin siz bir guruh mijozlarga xat yuborganingizda, barchani shu tarzda ko'rsatasiz manzillar va boshqa oluvchilar, aslida ularning manzil bazasini ochib beradi.
Har qanday mijoz ushbu xatni raqibingizga yuborishi kifoya qiladi va sizning aloqalaringiz darhol yo'qoladi.
G'alati, ammo ahmoq odamlardan ko'plari, agar siz bir qancha biron bir kishini bilmasliklari uchun, agar siz ko'plab manzilga xat yuborishingiz kerak bo'lsa, buning uchun "Bcc" maydoni borligini bilib, hayron bo'lishadi.
Masalan, mail.ru uchun quyidagicha bo'ladi:
Va yana qisqacha: "kimga" ko'rsatilgan manzillar - har kim sizning kimga xat yuborganingizni, "ko'r uglerod nusxasi" da ko'rsatilganini ko'radi - hamma bu xat faqat unga tegishli deb o'ylaydi.
Va har bir oluvchiga "kim" maydonida bo'lgan xat keladi faqat uning manzili ... Boshqa dasturlar uchun, agar siz ko'r-ko'rona nusxasini qaerda ko'rsatishni topa olmasangiz, unda kimdir sizga ko'rsatilsin. Yana bir kichik nuqta, albatta, "to" maydonida bitta manzilni ko'rsatishingiz kerak, aksariyat dasturlar yoki pochta serverlari ushbu parametrsiz xat yuborishingizga yo'l qo'ymaydi.
Shunday qilib, sizning mijozlaringizning bir guruhiga taklif, yangiliklar yuborish haqida gap ketganda - bu erda ko'r-ko'rona nusxadan foydalanish amaliyoti aniq, siz o'zingizning manzilingizni yashirishingiz kerak. Hamkasblaringizga xat yuborish bilan qiziqarli moment, bu erda ular vaziyatga qarab harakat qilishni maslahat berishadi, masalan, takliflar (masalan, mijozlarga xizmat ko'rsatishni yaxshilash uchun) so'rab xat yuborish va agar har bir hamkasb boshqa odamlar bir xil xat olganini ko'rsalar, ehtimol ular javob berishmaydi - boshqalarga ishonadi, shuning uchun ko'r nusxasini ishlatishingiz kerak. Agar ushbu topshiriq bajarilgan bo'lsa, masalan, hamkasbingiz xo'jayinining "kimligi" ko'rsatkichi shunchaki mo''jizalar yaratadi va sizning topshiriqingiz bajariladi.
Yetkazib beruvchilar bilan alohida savol. Bir tomondan, barcha oluvchilarni nusxada ro'yxatlash etkazib beruvchiga sizning tanlovingiz borligini va u sizga yaxshi narxlarni taklif qilishi kerakligini ko'rsatishi kerak. Boshqa tomondan, sizning xatingizni qabul qilgan menejer uning nafaqat unga yuborilganligini ko'rib, sizning iltimosingizga "salqin" munosabatda bo'lishi mumkin. Shaxsan, mening fikrimcha, etkazib beruvchilarga nisbatan hech bo'lmaganda tijorat sirlarini himoya qilish uchun ko'r-ko'rona nusxasini ishlatishingiz kerak, ammo etkazib beruvchining menejeri bilan yaxshi aloqada bo'lish ehtimoli katta.
Yaqinda mutaxassislarning xatosi bilan bog'liq vaziyatni o'qishingiz mumkin, barcha qabul qiluvchilar boshqa manzillarni ko'rganlarida: Ushbu suhbatda barchani cheking, haqiqatan ham obro'li odamlar - rejissyorlar bor edi, ammo shunga qaramay, ko'pchilik bularning o'rniga spam qabul qildi.
Xo'sh, har doimgidek, sharhlardagi munozaralar mamnuniyat bilan qabul qilinadi.
Microsoft Outlook-da siz yuborgan barcha xabarlar uchun avtomatik nusxa ko'chirish nusxasi (uglerod nusxasi) boshqa tarqatish ro'yxatlariga yoki foydalanuvchilarga yuborilishini belgilashingiz mumkin.
Ushbu qoida foydali bo'lgan bitta senariy - bu barcha jamoat a'zolari elektron pochta xabarlariga, masalan, qo'llab-quvvatlash markazi kabi javob berishganda. Guruhning bir a'zosi xabarlarga javob berganida, boshqa guruh a'zolari barcha chiquvchi xabarlarni yangilab turadigan holda avtomatik ravishda javob nusxasini oladi.
mijoz qoidalari
Qoida yarating
Endi har safar xabar yuborilsin, xoh yangi xabar bo'lsin, xoh xabar yuborilganda yoki qoidada ko'rsatilgan odamlar yoki guruhlardan javob bo'lsa, ular avtomatik ravishda nusxa oluvchilar sifatida qo'shiladi. Odamlar yoki guruhlarning ismlari sizning xabaringizni yozishning Cc satrida ko'rsatilmaydi, ammo bu ismlar xabarni to'liq qabul qiluvchida ko'rinadi.
Qoidani o'chirib qo'yish
Yorliqdagi pochta ko'rinishida uy tugmachasini bosing qoidalar > Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish.
Bo'limdagi yorliqda Qoida
Tugmani bosing OK.
Qoidalar va ogohlantirishlar.
Maslahat: Shaxsiy xabarlar uchun ushbu qoidani qanday tezda o'chirib qo'yish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun keyingi qismga ("") qarang.
Shaxsiy xabarlar uchun avtomatik Cc-ni o'chirish uchun toifadan foydalanish
Agar siz moslashuvchanlikni istasangiz, dialog oynasi bo'ylab harakatlanmasdan bitta xabar asosida avtomatik ravishda yangi nusxa ko'chirish qoidalarini o'chirib qo'ying qoidalar va ogohlantirishlar, qoida bilan birga Outlook-dagi toifalar xususiyatidan foydalanishingiz mumkin.
Maslahat:
Birinchidan, siz yuborgan barcha elektron pochta xabarlari uchun avtomatik ravishda yuboriladigan ko'r-ko'rona nusxasini (Cc) yaratish kerak.
Biror narsaning ushbu qoidasi deyiladi mijoz qoidalari... Mijozlar qoidalari faqat u yaratilgan kompyuterda bajariladi va faqat Outlook ishlayotgan bo'lsa ishlaydi. Agar siz boshqa kompyuterda elektron pochta qayd yozuvidan foydalangan holda elektron pochta xabarini yubormoqchi bo'lsangiz, qoida ushbu kompyuterdan ishlamaydi, shuning uchun u o'sha kompyuterda yaratiladi. Siz foydalanmoqchi bo'lgan har bir kompyuterda xuddi shu qoida yaratilishi kerak.
Qoida yarating
Endi har safar xabar yuboriladimi, xoh yangi xabar bo'lsin, xabarni yoki odamlardan javobni yuborishda yoki qoidada ko'rsatilgan tarqatish ro'yxatlari avtomatik ravishda nusxa oluvchilar sifatida qo'shiladi. Xabarni yozishning Cc satrida odamlarning ismlari yoki tarqatish ro'yxatlari ko'rsatilmaydi, ammo bu ismlar barcha xabar oluvchilarga ko'rinadi.
Qoidani o'chirib qo'yish
Avtomatik nusxalashning oldini olish uchun avval siz qoidani o'chirib qo'yishingiz kerak.
Menyuda Pochta ichida Xizmat tugmachasini bosing Qoidalar va ogohlantirishlar.
Yorliqda Elektron pochta qoidalari bo'limda Qoida siz yaratgan qoidaga mos keladigan katakchani olib tashlang.
Tugmani bosing OK.
Endi siz nusxasini avtomatik ravishda boshqa odamlarga yoki pochta ro'yxatlariga yubormasdan xabar yuborishingiz mumkin. Qoidalar dialog oynasida uni qayta yoqmaguningizcha harakatsiz bo'ladi Qoidalar va ogohlantirishlar.
Maslahat:
Shaxsiy xabarlar uchun avtomatik Cc-ni o'chirish uchun toifadan foydalanish
Muloqot oynasini chaqirmasdan alohida xabarlar uchun yangi avtomatik nusxalash qoidasini o'chirishni xohlasangiz Qoidalar va ogohlantirishlar, siz qoidani Office Outlook 2007-da mavjud bo'lgan toifaga o'rnatishingiz mumkin.
Belgilangan toifadagi xabar qo'shilganda, qoida avtomatik ravishda nusxasini yubormasligi uchun avval yaratilgan qoidani o'zgartiring.
Xabar uchun avtomatik nusxa ko'chirish qoidasini o'chirishni xohlasangiz, unga toifani qo'llang.
Maslahat: Agar siz toifani yaratishda ko'rsatgan bo'lsangiz, klaviatura yorlig'idan foydalanishingiz mumkin.
Xabarni yuborishda avtomatik nusxalash qoidasi qo'llanilmaydi.
Mail.ru pochtasidagi ba'zi bir xatlar nusxalarini boshqa pochta qutisiga (elektron pochta) yuborishingiz kerak bo'lsa, ya'ni. yuborish barcha pochta xabarlari emas, balki faqat ma'lum bir manzildan kelgan xat yoki ba'zi bir aniq so'zlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, unda ushbu batafsil yo'riqnomaga muvofiq "" sozlamalari 3 daqiqa davom etadi.
1-qadam. Pochta orqali biz "Kiruvchi quti" da kerakli xatni topamiz va uni belgi bilan belgilaymiz, keyin "Qo'shimcha" ochiladigan menyusida "Filtrni yaratish" -ni tanlang:
2-qadam. Bir nechta harflarni boshqa elektron pochtaga yuborish uchun filtr o'rnatish uchun ko'plab filtr sozlamalari bilan sahifa ochiladi, birinchi qatorga "Kimdan" belgisini qo'ying va qarama-qarshi ustunga biz ushbu harflar kelgan manzilni yoki uning qismini kiritamiz. Ikkinchi xatboshida biz nusxalarini yuborish kerak bo'lgan manzilni ko'rsatamiz. Uchinchi xatboshida pochta orqali qabul qilingan xat bilan nima qilishni ko'rsating. Keyin parolingizni kiriting va "Filtrni qo'shish" tugmasini bosing: 
3-qadam.Endi tasdiqlash kodi bo'lgan xat avtomatik ravishda siz ko'rsatgan manzilga yuboriladi, ushbu kod tegishli maydonga kiritilishi kerak, uni "Filtrlar" chap menyusida topasiz. Yuqori satr tasdiqlanmagan yo'nalish manzili bo'ladi, ushbu havolani bosing va siz kodni kiritish uchun maydonni ko'rasiz:
O'rnatishdan so'ng, ushbu harflar sizga va siz ko'rsatgan va kod bilan tasdiqlangan manzilga keladi. Ekspeditsiyani sozlash barcha kiruvchi pochta xabarlari boshqasidan foydalaning.
Agar sizga elektron pochta xabarlari juda ko'p kelmasa, u holda siz uyqusiz tunlarni o'tkazmay, kichkina telefoningizdagi juda ko'p ma'lumot bilan ishlash usulini qidirmoqdasiz. Agar sizga elektron pochta xabarlari ko'p tushsa, ba'zi maslahatlar.
Spam muammosi
Pochta - bu to'liq hajmdagi telefon miqyosidagi elektron pochta dasturi. Biroq, ish stoli elektron pochta dasturi bilan taqqoslaganda, bu biroz cheklangan. Siz fayllarni biriktirma sifatida yuborishingiz, elektron pochta qoidalarini o'rnatishingiz yoki spam-filtrlashingiz mumkin emas.
Spam yoki reklama hozirda elektron pochtalarning 80% dan ortig'ini tashkil qiladi, bu muammo vaqt o'tishi bilan kuchayib bordi. Va bu diskdagi bo'sh joy haqida ham emas. Zamonaviy qattiq disklar foydalanuvchilarga har bir gigabayt saqlash uchun 1 dollardan sal ko'proq evaziga katta hajmdagi saqlash imkoniyatini beradi. Disk hajmining narxlarini tahlil qiladigan OCZ Octane sharhini o'qish orqali ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin. Gap shundaki, spam keraksiz miqdordagi trafikni keltirib chiqaradi.
IPhone-ni spamdan qanday himoya qilish kerak?
Bu erda taklif qilingan echim 15 daqiqa davom etadi, ammo yakuniy natija bunga loyiqdir.
Keling, doimiy elektron pochta manzilingizni aytaylik [elektron pochta bilan himoyalangan]
Gmail-ga ro'yxatdan o'ting. Buni www.gmail.com saytida qilish mumkin.
Fikr shundaki, sizning manzilingizga kelgan barcha elektron pochta xabarlari [elektron pochta bilan himoyalangan]sizning Gmail pochta qutingizga yuboriladi va siz iPhone-ni asosiy pochta qutingizni emas, balki Gmail pochta qutingizni tekshiradigan qilib o'rnatasiz.
Nima uchun? Gmail mukammal spam-filtrlardan foydalanganligi sababli. Ular sizning pochtangizni iPhone-ga kelguncha keraksiz narsalardan tozalaydi.
Afsuski, shunchaki pochtangizni Google pochta qutisiga yo'naltirish ishlamaydi. Agar buni qilsangiz, u holda sizning iPhone-ga yuborilgan har bir elektron pochta xabarining qaytish manzili bo'ladi [elektron pochta bilan himoyalangan] IPhone-da Javob-ni bosganingizda, javob yuboruvchiga emas, balki sizga yuboriladi! Biroq, Google-ning aqlli xodimlari bu muammoni ham oldindan bilishgan.
Gmail-ga kiring. Sozlamalar - Hisob qaydnomalari - Boshqa pochta qayd yozuvini qo'shish-ni tanlang va asosiy elektron pochta manzilingiz uchun elektron pochta sozlamalarini to'ldiring. Funktsiyani faollashtiring Olingan xabarning nusxasini serverga qoldiring (Qabul qilingan xatning nusxasini serverga qoldiring). Ya'ni, siz Gmail-ni yuklab oldingiz va asosiy manzilingizdan elektron pochta xabarlarini olmaysiz. Hukmdorning manzili buzilmasdan qoladi!
Gmail-ni o'rnatish jarayoni tugagandan so'ng siz quyidagi xabarni ko'rasiz: Endi siz ushbu hisobdan xatlarni olishingiz mumkin. Pochta manzilini quyidagi tarzda yuborishni xohlaysizmi [elektron pochta bilan himoyalangan]? (Endi siz ushbu pochta qutisidan elektron pochta xabarlarini qabul qilishingiz mumkin. Siz elektron pochta manzilini elektron pochta orqali yubormoqchisiz [elektron pochta bilan himoyalangan] yuboruvchi qatorida?)
Agar tanlasangiz Ha, men pochta manzilini shunday yuborishni xohlayman (Ha, men sizning elektron pochta manzilingizni (haqiqiy elektron pochta manzilingiz)) jo'natmoqchiman, sizning telefoningiz nafaqat sizning asosiy hisobingizdan filtrlangan pochta xabarlarini oladi, balki javob berishda sizning asosiy manzilingiz (Gmail manzilingiz emas) qaytariladi.
Afsuski, ushbu maqola yozilish paytida ishlamaydi. Hozircha shu tarzda yuborilgan chiquvchi xabarlar Gmail manzili bilan belgilanadi. Ammo Google ushbu funktsiyani tuzatgandan so'ng, Gmail sizning telefoningiz uchun deyarli ko'rinmaydigan qulay va to'liq avtomatik spam-filtr bo'ladi. (Siz har doim yuborgan xabarning hisobini o'zgartirishingiz mumkin). Qolaversa, hech bo'lmaganda sizning asosiy manzilingizga yuborilgan barcha xatlar sizning telefoningizga filtrlangan shaklda keladi.
Qo'shimcha bonus sifatida, endi Gmail.com veb-saytiga kirib, siz o'zingizning manzilingizga kelgan pochta xabarlarini tekshirishingiz mumkin [elektron pochta bilan himoyalangan], veb-brauzerga ega bo'lgan har qanday kompyuterdan.
Keyingi safar, boshidanoq elektron pochta manzilingizni spamerlar qo'liga tushishiga yo'l qo'ymang. Veb-saytlarda ro'yxatdan o'tish, dasturiy ta'minotni ro'yxatdan o'tkazish va yangiliklarni joylashtirish uchun Internetdagi chat xonalari va onlayn-do'kon kabi jamoat aloqasi uchun yagona manzildan foydalaning. Spammerlar ushbu sahifalarni qidirib topadigan va ular topgan elektron pochta manzillarini yozib oladigan avtomatik dasturiy ta'minot qurilmalaridan foydalanadilar. Shaxsiy aloqa uchun alohida elektron pochta qayd yozuvini yarating va hech qachon ushbu elektron pochta manzilini biron bir veb-sahifada joylashtirmang.
