Asosiy tugma shakliga kirish. Microsoft Access ma'lumotlar bazasida tugma qanday yaratiladi. Ma'lumotlar bazasini ochishda "Asosiy tugma shakli" ni ko'rsatish

Laboratoriya №5.

Mavzu: Tugma shakllarini yaratish.

Maqsad: Tugma shakllarini yaratishni, tahrir qilishni o'rganing.

Vazifa

Ma'lumotlar bazasi bilan ishlash uchun asosiy tugma shaklini va qo'shimcha tugma shakllarini yarating.

Asosiy ma'lumotlar

Yuqori tuzilishKirish tugma shakli menejeri

Access plaginlari - bu protseduralar va tegishli ob'ektlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar bazasi. Qo'shimchalarning uch turi mavjud:

Menyu qo'shimchalari

Quruvchilar

Ustoz

Sehrgarlar va quruvchilar kontekstga sezgir qo'shimchalar. Ular foydalanuvchi muayyan harakatlarni bajarishga harakat qilganda ishga tushiriladi. Menyu qo'shimchalari kontekstga bog'liq emas va menyudan chaqiriladi XizmatÞ Kommunal xizmatlar.Menyu qo'shimchasiga misol sifatida Tugmalar shakli menejeri keltirilgan.

Tugma shakllari (yoki menyu) ) Ilovadagi tarkibiy qismlar va quyi tizimlarga kirishni ta'minlaydigan shakllardir. Komponentlar o'rtasida almashtirish tugmachalarni bosish orqali amalga oshiriladi. Albatta, har bir tugma uchun voqea protsedurasini yaratish orqali dizayn rejimida tugma shakllarini yaratishingiz mumkin. Tugmani bosing... Agar dastur ko'plab shakllar va hisobotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, bu ish juda ko'p vaqt talab qilishi mumkin.

Tugmalar shakllari menejeri bitta tugma formasi orqali barcha tugma shakllarini boshqarish uchun murakkab texnikani qo'llaydi, haydovchi jadvali tugmachasi shakl elementlarini yaratadi va bitta tugma shakli uchun sakkiztagacha element yaratishga imkon beradi. Agar sakkizdan ortiq tugma kerak bo'lsa, unda etishmayotganlar protseduralarni yozish yoki makrolarni yaratish orqali qo'lda yaratiladi. Dispetcher ishga tushganda, joriy ma'lumotlar bazasini nomlangan jadvalni qidiradi KommutatorMahsulotlarva agar u mavjud bo'lmasa, u yangi tugma shaklini yaratishni boshlaydi.

Muloqot oynasida Tugmalar shakllari menejeri barcha shakllar sahifalar deb nomlanadi. Bu erda dasturdagi barcha tugma shakllarining nomlari o'rnatiladi.

Muloqot oynasida siz formalar nomlarini o'zgartirishingiz, formalar elementlarini (tugmachani) tahrirlashingiz mumkin Tahrirlash...), elementlarni o'chirish (tugma) O'chirish) yoki elementning holatini o'zgartirish (tugmalar) Yuqoriga va Pastga).

Muloqot oynasida Tugma shakli elementini o'zgartirish uchta parametr ko'rsatilgan:

· Matn- tugma shaklida tugmachada paydo bo'ladigan element nomi.

· Buyruq Foydalanuvchi tugmachani bosganida bajariladigan buyruqmi.

· Shakl - ushbu maydonning tarkibi Buyruqlar maydonining qiymatiga bog'liq.

Shakl: 5.1 . Yangi mijoz qo'shish uchun tugma yaratish.

Tugma shakllarini yaratgandan so'ng, ma'lumotlar bazasi oynasining jadvallar ko'rinishida jadval paydo bo'ladi KommutatorMahsulotlarva Formalar ko'rinishida - shakl Kommutatornomini o'zgartirishingiz mumkin. Ammo jadvalning nomini o'zgartirish uchun KommutatorMahsulotlar, ushbu tugma shaklida saqlangan VBA (Visual Basic for Applications) protseduralarida unga tegishli barcha havolalarni o'zgartirishingiz kerak.

Ish texnologiyasi

Ctugma shaklini yaratish

1. Ma'lumotlar bazasini oching.

2. Buyruqni tanlang Xizmat® Kommunal xizmatlar® Tugmalar shakllari menejeri.

Shakl 5.2 Tugmalar shakli .

3. Yangi tugma shaklini yaratish to'g'risida so'ralganda, javob bering Ha.

4. Ko'rsatilgan oynada Tugmalar shakllari menejeri tugmachasini bosing Yarating.

5. Qo'shimcha tugma shaklining nomini o'rnating - Shakllar... Bosing OK.

6. Ismni xuddi shu tarzda o'rnating Hisobotlar ikkinchi qo'shimcha tugma shakli va nomlari uchun Shakl Mijozva Shakl Buyurtmalar,Hisobot Mijozlar hisoboti, hisob-faktura va Chiqishboshqalar uchun.

7. Oynada Tugmalar shakllari menejeri tanlang AsosiyKommutator (Asosiy tugma shakli) ni bosing Tahrirlash.

8. Oynada Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish tugmachasini bosing Yarating.

9. Oynada Tugma shakli elementini o'zgartirish parametrlarni ko'rsating:

Matn: Shakllar

Buyruq: Tugma shakliga o'ting

Shakl: Shakllar

10. OK tugmasini bosing.

11. Tugma uchun parametrlar Hisobotlar xuddi shu tarzda o'rnatiladi.

12. Tugma uchun Chiqish parametrlarni o'rnating:

Matn: Chiqish

Buyruq: Ilovadan chiqing

13. Tugmani bosing Yoping.

14. Oynada Tugmalar shakllari menejeri shaklni tanlang Shakllar tugmachasini bosing Tahrirlash.

15. Oynada Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish tugmachasini bosing Yaratmoq.

16. Oynada quyidagi parametrlarni ko'rsating:

Matn: Buyurtmachi shakli bilan ishlash

Buyruq: Tugma shakliga o'ting

Shakl: shakl Mijoz

17. OK tugmasini bosing.

18. bilan ishlash parametrlarini ko'rsating ShaklBuyurtmalar

19. Asosiy shaklga qaytish tugmachasini ko'rsating:

Matn: Qaytish

Buyruq: Tugma shakliga o'ting

Shakl: Asosiy kommutator.

20. bosing Yoping.

21. Oynada Tugmalar shakllari menejerishaklni tanlang Shakllarva Mijoz va tugmani bosing Tahrirlash.

22. Oynada Tugma shaklining sahifasini o'zgartirishtugmani bosing Yarating.

23. Oynada Tugma shakli elementini o'zgartirish parametrlarni ko'rsating:

Matn: yangi mijoz

Buyruq: Qo'shish rejimida shaklni ochish

Shakl: Mijoz

24. OK tugmasini bosing.

25. Oynada Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish tugmachani qayta bosing Yarating.

26. Oynada Tugma shakli elementini o'zgartirish parametrlarni ko'rsating:

Matn: Tahrirlash

Buyruq: Formani tahrirlash rejimida ochish

Shakl: Mijoz

27. OK tugmasini bosing.

28. 21-27-xatboshilariga o'xshash shakl bilan ishlash uchun tugmachalarni yarating Buyurtmalar

29. 19-bandga o'xshash tarzda oldingi shaklga qaytish uchun tugma yarating.

30. Oynada Tugmalar shakllari menejeri shaklni tanlang Hisobotlartugmasini bosing Tahrirlashva tugma shakli elementlarini yarating Hisobotlar (hisobotlarni ko'rish va qaytish).

31. Dizayn rejimida Tugma shaklini tahrirlash.

1. Laboratoriya ishining mavzusi.

2. Laboratoriya ishining maqsadi.

3. Tugma shaklini yaratish texnologiyasi.

Hammaga salom! Ushbu maqolada men Microsoft Access ma'lumotlar bazasida qanday tugma yaratishni tushuntiraman.

Formadagi tugmalarni yaratish Accessning qaysi versiyasini o'rnatganligingizdan qat'iy nazar (2003, 2007, 2010, 2013 yoki 2016). Ushbu maqolada men sizga Acceess ma'lumotlar bazasida formada tugmalar yaratishning 2 usulini ko'rsataman: sehrgar yordamida va so'ldan foydalanish.

Buni qanday qilish kerak?

Qadam 1. Shaklni yarating

Agar sizda shakl bo'lmasa, uni yaratishingiz kerak. Shakllar qanday yaratilganligini batafsilroq ko'rishingiz mumkin. "Yaratish" yorlig'iga, "Forma ustasi" bandiga o'ting. Keyin jadval yoki so'rovni tanlang, uning asosida shakl yaratiladi. Keyin, kerakli maydonlarni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.

Shakl ko'rinishini tanlash.

Shakl nomini o'rnating va "Finish" tugmasini bosing.

Formani dizayn rejimida oching. Microsoft Access ma'lumotlar bazasida tugma qanday yaratilishi ikkinchi bosqichda tavsiflanadi.

Qadam 2. Sehrgar yordamida tugma yarating

Asboblar panelida "Tugma" bandini tanlang va forma ustiga qo'ying. Tugma ustasi oynasi paydo bo'ladi. Bu erda kerakli toifani tanlashingiz va aniq bir harakatni belgilashingiz kerak. "Oldingi yozuv" -ni tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.

Tugmachada nimani ko'rsatilishini tanlang: matn yoki rasm. Biz rasmni sukut bo'yicha qoldiramiz va "Keyingi" tugmasini bosing.

Tugmaga nom bering va Finish tugmasini bosing.

Endi matnli tugma hosil qilamiz. Tugmalar ustasiga yana boramiz, "Keyingi yozuv" ni tanlang.

Qadam 3. Ibratli makon yordamida tugma yaratish

Asboblar panelida "Tugma" bandini tanlang va forma ustiga qo'ying. Tugma ustasi oynasi paydo bo'ladi. "Bekor qilish" tugmasini bosing.

Xususiyatlar oynasini ochish uchun yaratilgan tugmani ikki marta bosing. "Tugmani bosish" bandidagi "Voqealar" bandiga o'ting. Uch nuqta bilan tugmani bosing.

"Makrolar" ni tanlang, OK tugmasini bosing.

Tugma shakli bu MS ACCESS bilan yaratilgan dasturlarda interfeysni tashkil qilishning standart usuli. Tugma shakli - bu boshqa sahifalarni, so'rovlarni, dialog oynalarini va shakllarni ochish, hisobotlarni ko'rish va chop etish va boshqalarni ochishga imkon beradigan tugmachalarni o'z ichiga olgan sahifa. Siz tugma shaklini qo'lda yaratishingiz mumkin (konstruktor yordamida) yoki funktsiyadan foydalanishingiz mumkin Tugmalar shakllari menejeri .

Ma'lumotlar bazasi bilan ishlash uchun tugma shaklini yaratish Kompyuter_mag yordamida Tugmalar shakli menejeri :

1. Qo'ng'iroq qiling Tugmalar shakllari menejeri menyu buyrug'i ... Tugma shaklini yaratish so'rovida tugmani bosing Ha ... Muloqot oynasi ochiladi Tugmalar shakllari menejeri (Shakl 64).

Shakl 64. Tugma shakli tugmachasini yaratish bo'yicha so'rov tugmasi shakl menejeri bilan muloqot oynasi

2. Belgilangan chiziq bilan Asosiy tugma shakli (standart) tugmachani bosing Tahrirlash ... Ochilgan oynada dalada Tugma shakli nomi o'rniga Asosiy tugma shakli Ismingizni kiriting - Kompyuterlar do'koni (65-rasm) va tugmani bosing Yoping ... Tugma shakli Kompyuterlar do'koni endi ma'lumotlar bazasi uchun usta Kompyuter_mag.

Shakl. Oyna Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish

3. Oynada Tugmalar shakli menejeri tugmachani bosing Yarating ... Muloqot oynasi ochiladi Maxluq (66-rasm), unda tugma shakliga qo'shilgan yangi sahifalarga ismlarni tayinlashingiz kerak.

Shakl: 66. Muloqot oynasi Maxluqtugmachaning yangi sahifasi

4. Kirish Shakllarmaydon tarkibini almashtirish va tugmani bosish uchun OK ... Tugmani yana bosing Yarating , kiriting So'rovlar yangi sahifaning nomi sifatida va tugmani bosing OK ... Xuddi shu tarzda sahifani yarating Hisobotlar... Muloqot oynasida Tugmalar shakllari menejeri endi uchta yangi sahifa namoyish etiladi (67-rasm).

Shakl: 67. Tugma shakli sahifalari

5. Belgilangan sahifa bilan tugmani bosing Tahrirlash ... Ochilgan oynada Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish tugmachani bosing Yarating ... Muloqot oynasi ochiladi formada tugmalar hosil qilish uchun (68-rasm).

Shakl: 68. Muloqot oynasi Tugma shakli elementini o'zgartirish

Birinchi maydontugmachadagi yozuvni kiritish uchun mo'ljallangan. Yilda ikkinchi maydon tugma bosilganda bajarilishi uchun buyruq kiritiladi va uchinchi maydon- buyruqni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar (parametrlar). Ushbu ma'lumotlarning barchasi tugma shakli elementlari jadvalida saqlanadi.

6. Dalada Matn: kirish - Shakllar, ikkinchi maydonda Buyruq: qiymatni qoldiring - Tugma shakliga o'ting... Uchinchi sohada Tugma shakli: ro'yxat ko'rsatkichini bosing, qiymatni tanlang - Shakllar va tugmani bosing OK .

Eslatma

Uchinchi maydonda ro'yxat matni va tarkibi ikkinchi maydonda tanlangan buyruqqa bog'liq.

7. Tugmani yana bir marta bosing. Yarating ... Dalada Matn: kirish - So'rovlar, maydonlar ro'yxatida Tugma shakli: ro'yxatdan qiymatni tanlang So'rovlar va tugmani bosing OK ... Xuddi shunday, tugma shaklidagi tugmani yarating - Hisobotlar va tugmani bosing OK .

8. Endi dialog oynasida Tugma shaklini o'zgartirish uchta yaratilgan tugmachalarning nomlari paydo bo'ladi (69-rasm).

Shakl: 69. Tugmachadagi tugmalar nomlari Kompyuterlar do'koni

9. Tugmani bosing Yoping derazaga qaytish Tugmalar shakli menejeri .

Endi sizning vazifangiz shakllar, so'rovlar va hisobotlarni ochish uchun tugmalar yaratish (ular ilgari qurilgan bo'lishi kerak) tugma formasi yordamida.

10. Sahifani ajratib ko'rsatish Shakllar tugmasini bosing va tugmani bosing Tahrirlash .

11. Ochilgan dialog oynasida Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish tugmachani bosing Yarating ushbu sahifada element (tugma) yaratish uchun. Quyidagi xususiyatlarga ega to'rtta tugmachani qo'shing:

12. Endi sahifada Shakllar yuqoridagi shakllarni ochish tugmalari yaratilgan (70-rasm). Tugmani bosing Yoping derazaga qaytish Tugmalar shakllari menejeri .

Shakl: 70. Tugma shakli sahifasi Shakllar yaratilgan tugmalar bilan

13. Sahifani ajratib ko'rsatish Hisobotlar tugmasini bosing Tahrirlash va ushbu sahifaga quyidagi xususiyatlarga ega to'rtta tugmani qo'shing:

14. Tugmani bosing Yoping derazaga qaytish Tugmalar shakllari menejeri ... Tugmani bosing Yoping ushbu oynani yopish uchun.

Eslatma

Jadvallar va so'rovlar faqat Access dasturida makroslar yordamida ochiladi. Shuning uchun avval yaratgan so'rovlaringizni ochadigan tugmachalarni yaratish uchun siz so'ldan foydalanishingiz kerak.

Shunday qilib, tugma shaklida so'rovlarni ochish uchun makroslarni yaratish uchun ob'ektni bosing Makrolar ma'lumotlar bazasi ob'ektlari oynasida. Ochilgan oynada siz avvalroq yaratgan so'lingizni ko'rishingiz mumkin - View_Computers... So'rovni ochish uchun so'l yaratish uchun:

1. Belgini bosing Yarating so'l qurish uchun oynani ochish uchun. Dalada Ibratli ochiladigan ro'yxatda qiymatni tanlang - Ochiq so'rov .

2. Guruhda Ibratli dalillar nuqtada Ismni so'rang so'rovlarning ochilish ro'yxatidan tanlang - Parametr so'rovi ; dalada Rejim – Jadval ; dalada Ma'lumotlar rejimi – O'zgarish (Shakl 71). Ibratli dastur oynasini yoping va yaratilgan so'lni nom ostida saqlang Parametrli Macro_Query.

Shakl: 71. So'rovni ochish uchun so'l quruvchi oynasi

3. Yuqoridagi 1-2-bosqichlarni bajarib, barcha so'rovlaringizni ochish uchun makroslar yarating va ularga mos nomlarni bering.

Endi siz tugma shakliga qaytishingiz va sahifadagi so'rovlarni ochish uchun tugmalar yaratishingiz mumkin So'rovlar... Buning uchun:

1. Ob'ektni bosing Shakllar ma'lumotlar bazasi ob'ektlari oynasida. Buyruq bilan Tugmalar shakli menejerini ishga tushiring Xizmat | Kommunal xizmatlar | Tugmalar shakllari menejeri ... Ochilgan dialog oynasida Tugmalar shakllari menejeri sahifani ajratib ko'rsatish So'rovlar va tugmani bosing Tahrirlash yaratilgan barcha so'rovlarni ko'rish uchun ushbu sahifada tugmalar yaratish. Ochilgan oynada Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish tugmachani bosing Yarating .

2. So'rovni ko'rish uchun tugmani sozlash uchun Parametr so'rovi deraza chetidagi ehtiyoj Tugma shakli elementini o'zgartirish kerakli ma'lumotlarni kiriting (72-rasm).

Shakl: 72. Sahifada tugma yaratish So'rovlar

3. Xuddi shunday sahifada yarating So'rovlar ilgari yaratgan barcha so'rovlarni ochish uchun tugmalar. Bundan tashqari, tugma yarating Qaytish sahifani yopish uchun So'rovlar (yuqoriga qarang). Endi sahifada So'rovlar barcha so'rovlar uchun tugmalar yaratilgan (73-rasm). Tugmani bosing Yoping derazaga qaytish Tugmalar shakllari menejeri , unda tugmachani bosing Yoping .

Shakl: 73. Oyna Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish yaratilgan tugmalar bilan

Tugma shaklini va ma'lumotlar bazasini yopish uchun siz asosiy sahifada yaratishingiz kerak Kompyuterlar do'koni tegishli tugmalar. Ammo tugma shakllari menejerida siz formani faqat so'l yordamida yopishingiz mumkin, shuning uchun:

1. Tugma shaklini yopish va unga nom berish uchun so'l yarating - Tugma shaklini yopish (rasm 74).

Shakl: 74... Tugma shaklini yopish uchun so'l yaratish

2. Yugurish Tugmalar shakllari menejeri... Ochilgan oynada tugma shaklining asosiy sahifasining sarlavhasini tanlang va tugmani bosing Yarating ... Ochilgan oynada Maxluq (75-rasm) tugma shaklining yangi sahifasi nomini belgilab qo'ydi - Tugma shaklini yopish va tugmani bosing OK ... Tugma shaklining oxirgi sahifasini yaratish uchun ushbu amallarni yana bir bor takrorlang - Ma'lumotlar bazasini yoping.

Shakl: 75. Sahifa yarating Tugma shaklini yopish

Endi tugma shaklining asosiy sahifasining mazmuni Kompyuterlar do'koni76-rasmga o'xshaydi.

Shakl: 76... Tugma shakli uy sahifasini ko'rish Kompyuterlar do'koni

3. Keyingi, maxsus sahifa bilan Kompyuterlar do'koni (standart) tugmachani bosing Tahrirlash ... Ochilgan oynada Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish tugmachani bosing Yarating tugma shaklini yopish uchun bosilishi kerak bo'lgan tugmani yaratish.

4. Ochilgan dialog oynasida Tugma shakli elementini o'zgartirish dalada Matn: kirish - Tugma shaklini yopish... Ushbu tugmani bosish tugma shaklini yopishi kerak.

5. Qutidagi o'qni bosing Buyruq: va ochilgan buyruqlar ro'yxatida - ni tanlang Ibratli dasturni ishga tushiring... Uchinchi maydon almashtiriladi Ibratli ... Uchinchi maydon makroslari ro'yxatida - ni tanlang Tugma shaklini yopish va tugmani bosing OK dialog oynasini yopish (77-rasm) va o'zgartirishlaringizni saqlash uchun.

Shakl: 77.Tugma shaklini yopadigan tugma yaratish uchun oyna

6. Tugmani bosing Yarating ma'lumotlar bazasini yopish uchun tugma yaratish. Maydonda ochilgan oynada (78-rasm) Matn: kirish - Ma'lumotlar bazasini yoping, dalada Buyruq: kirish - Ilovadan chiqing va tugmani bosing OK .

Shakl: 78. Ma'lumotlar bazasini yopadigan tugmani yaratish uchun oyna

7. Endi tugma shaklining asosiy sahifasi Kompyuterlar do'koni barcha kerakli tugmachalarni o'z ichiga oladi (80-rasm). Tugmalarni birma-bir bosing Yoping derazalarda Tugma shaklining sahifasini o'zgartirish va Tugmalar shakllari menejeri.

Shakl: 80. Tugma shakli Asosiy sahifa Kompyuterlar do'koni

8. Yaratilgan tugma shaklini, boshqa har qanday shakl kabi, dizayn rejimida ham tahrirlash mumkin (sarlavhasini, rangini, shriftini, fonini o'zgartiring, rasm qo'shing va hk). Buning uchun Access asboblar panelida tugmachani bosing Ko'rinish tugma shaklini dizayn rejimida ko'rsatish uchun. Yaratilgan shaklni tahrirlang (81-rasm) va oynani yoping.

Shakl: 81. Tugma shaklini tahrirlash uchun forma dizayner oynasi

9. Keyin ma'lumotlar bazasi oynasining ob'ektlar oynasida tugmachani bosing Shakllarkeyin shakllar ro'yxatida ikki marta bosing Tugma shakli... Asosiy tugma formasi oynasi ochiladi Kompyuterlar do'koni(Shakl 82).

Shakl: 82. Tugma shakli oynasi Kompyuterlar do'koni

10. Tugma shaklidagi barcha tugmachalarning ishlashini tekshiring. Sahifalarni birma-bir oching Shakllar, so'rovlar, hisobotlar va ma'lumotlar bazasining barcha ob'ektlari to'g'ri ochilganligini tekshiring. Xatolar yoki xatolar bo'lsa, tugma shaklidagi tarkibni tahrir qiling.

11. Tugmalar shakli oynasini yoping.

Eslatma

Tugma shaklini ochish orqali o'zgartirish mumkin Tugmalar shakllari menejeri sahifalar va buyruqlar qo'shish uchun yoki rasm va boshqa moslamalarni qo'shish uchun dizayn rejimidan foydalaning. Tugma shaklining ishlashi uchun zarur bo'lgan hamma narsa unda va elementlarning tegishli jadvalida saqlanganligi sababli, tugma shakli va elementlar jadvalini shunga o'xshash tugma shakli zarur bo'lgan har qanday ma'lumotlar bazasiga nusxalashingiz yoki import qilishingiz mumkin, agar kerak bo'lsa, uni o'zgartirishingiz mumkin.

Ilovada tugma shakllarini taqdim etish foydalanuvchilarga kerakli vazifalarni topishda yordam beradi. Ushbu maqolada Access-dagi tugma shakllarini yaratish va olib tashlash, tugma shaklida elementlarni qo'shish va o'zgartirish usullari tasvirlangan.

Eslatma: Access shuningdek, sizning ilovangiz foydalanuvchilariga dasturda harakatlanishini ta'minlash uchun tugma shakllari o'rniga foydalanishingiz mumkin bo'lgan "Navigatsiya paneli" deb nomlangan xususiyatni taqdim etadi.

Ushbu maqolada

Tugma shaklini yaratish

Tugma shaklini yaratishdan oldin, foydalanuvchilar ma'lumotlar bazasidagi turli xil shakllar va hisobotlarni qanday topishlari kerakligini ko'rib chiqing va shunga muvofiq navigatsiya tuzilishini rejalashtiring. Agar siz tugma shaklini yaratgandan so'ng o'zgartirish kiritishingiz kerak bo'lsa, siz xohlagan vaqtda tugma shaklining tuzilishini o'zgartirishingiz mumkin.

Tugmalar shakli menejeri yordamida tugma shaklini yaratishda Access formadagi tugmachalar va ular bajaradigan amallarni tavsiflovchi tugma shakllari jadvalini yaratadi. Agar siz tugma shaklini qo'lda o'zgartirsangiz, dastur ishlamay qolishi mumkin.

Tugmalar shakli menejeri faqat tugma shaklidagi sakkizta buyruq tugmachasini qo'llab-quvvatlaganligi sababli, foydalanuvchi asosiy tugma shaklidan o'tishi mumkin bo'lgan qo'shimcha tugma shakllari kerak bo'lishi mumkin.

Access 2010 dasturini ishga tushirganingizda, Tugma shakli menejeri tasmada mavjud emas, shuning uchun avval buyruqni qo'shishingiz kerak tezkor kirish paneli... Bu erda birinchi qadamlar sizga ushbu buyruqni qanday qo'shishni ko'rsatib beradi tezkor kirish paneli.

Tez kirish asboblar panelidagi pastga o'qni bosing va tanlang boshqa jamoalar... Kirish " Kirish parametrlari "ajratilgan element bilan" tezkor kirish paneli ".

Kombo qutisida Jamoalarni tanlang elementni tanlang barcha jamoalar.

Iltimos tanlang Tugmalar shakllari menejeri tugmachasini bosing qo'shish... Tugmani bosing OK O'zgarishlarni saqlash va dialog oynasini yopish uchun Kirish parametrlari .

Yoqilgan tezkor kirish panellaritugmachasini bosing Tugmalar shakllari menejeri asbobni ochish uchun.

Microsoft Access tugma shaklini yaratishni xohlaysizmi, deb so'raydi Ha... Yaratiladi Asosiy tugma shakli... Siz tugma formasining barcha buyruqlarini asosiy tugma shakliga qo'shishingiz yoki qo'shimcha tugma shakllarini yaratishingiz mumkin.

Qo'shimcha tugma shakllarini yaratish uchun bosing yaratmoq.

Eslatma: Agar siz qo'shimcha tugma shakllarini yaratayotgan bo'lsangiz, har bir tugma formasida asosiy tugma shakliga qaytish buyrug'i mavjudligiga ishonch hosil qiling.

Muloqot oynasi ochiladi Yangisini yaratish .

Yangi tugma shakli uchun nomni kiriting va bosing OK.

Microsoft Access qutidagi ro'yxat maydoniga tugma shaklini qo'shadi tugma shaklidagi sahifalar .

Ushbu nuqtada siz tugma shakllari uchun qo'shimcha nomlarni qo'shishingiz mumkin.

Yaratmoqchi bo'lgan har bir qo'shimcha tugma shakli uchun 5 - 6 bosqichlarni takrorlang va keyin bosing Yoping.

Tugma shakliga elementlarni qo'shish

Tugma shaklini yaratgandan so'ng, menyu elementlarini yoki ma'lumotlar bazasida shakllar va hisobotlarni ochish kabi turli xil vazifalarni bajaradigan buyruqlarni qo'shishingiz kerak. Tugma shakliga qo'shadigan narsalar buyruq tugmalari sifatida ko'rinadi.

Muloqot oynasida Tugmalar shakllari menejeritugma shaklini tanlang va tugmani bosing o'zgartirish.

Muloqot oynasi ochiladi.

Tugmani bosing Yarating.

" tugma shaklining elementini o'zgartirish ".

Buyruq elementining nomini kiriting matn maydonini tanlang va ro'yxatdan tegishli buyruqni tanlang jamoalar .

Masalan, agar element bo'lsa mijoz ma'lumotlari, katakchani belgilang Formani qo'shish rejimida oching.

Eslatma: Boshqa tugma shakllariga ulanadigan tugma shaklini yaratish uchun bosing Tugma shakliga o'ting dalada buyruq , so'ngra ro'yxatdan tugma shaklini tanlang yoki boshqa tugma shaklining nomini kiriting.

Tugmani bosing OK.

Tugma shakli uchun barcha kerakli buyruqlarni qo'shmaguningizcha 1 dan 4 gacha bo'lgan amallarni takrorlang.

Ma'lumotlar bazasi tarkibiy qismlarini ishga tushirish uchun tugmachalar va ko'milgan makrolarni qo'shishingiz mumkin, so'ngra formani ishga tushirishda sozlashingiz mumkin. O'rnatilgan makrolarni yaratish haqida ma'lumot olish uchun Ibratli sharhga qarang. Shaklni yaratish haqida ma'lumot uchun Shakllarni tanishtirish maqolasiga qarang.

Tugma shakliga kirish

Bu erda buyruqlar va dizayn elementlarining aniqligini tekshirish uchun yaratilgan tugma shakliga qanday kirishingiz mumkin.

Navigatsiya oynasida shaklni ikki marta bosing tugmachani bosishshakl.

Agar siz tugma formasiga kirish uchun berilgan nomni yoqtirmasangiz, uning nomini o'zgartirishingiz mumkin.

Tugma shaklida elementlarni o'zgartirish

Sizga tugma shaklidagi elementlarni bir necha sabablarga ko'ra o'zgartirish kerak bo'lishi mumkin, masalan, buyruq yorlig'ini o'zgartirish yoki buyruqni bajarish usulini o'zgartirish.

Tugmalar shakllari menejeri .

Muloqot oynasida Tugmalar shakllari menejeri o'zgartirmoqchi bo'lgan tugma shaklini tanlang va tugmani bosing o'zgartirish.

O'zgartirmoqchi bo'lgan tugma panelidagi elementni bosing va quyidagilardan birini bajaring:

• Ob'ektning matnini, element tomonidan bajariladigan buyruqni yoki element bosilganda ochiladigan yoki boshlanadigan ob'ektni o'zgartirish uchun bosing o'zgartirish.

  O'chirish.

  Element ko'rsatilish tartibini o'tkazish uchun yuqoriga yoki tugmachasini bosing pastga.

Tugma shakli elementlarini tahrirlash tugagach, tugmasini bosing Yoping.

Tugma shaklini yoki tugma shakli elementini olib tashlash

Keraksiz tugma shaklini yoki tugma shakl elementini olib tashlash uchun siz Tugma shakllari menejeridan foydalanishingiz mumkin. Shu bilan birga, tugma shaklini o'chirish, shuningdek, ushbu tugma shakliga tayinlangan barcha elementlarni olib tashlaydi.

Tez kirish uchun asboblar panelidagi tugmachani bosing Tugmalar shakllari menejeri .

Muloqot oynasida Tugmalar shakllari menejeri olib tashlamoqchi bo'lgan yoki olib tashlamoqchi bo'lgan elementni o'z ichiga olgan tugma shaklini tanlang.

Tugma shaklini olib tashlash uchun 6-bosqichga o'ting.

Elementni olib tashlash uchun tugmani bosing o'zgartirish.

" tugma shaklining sahifasini o'zgartirish "

O'chirmoqchi bo'lgan narsalarni tanlang.

Tugmani bosing O'chirish.

Tugmani bosing Yoping.

Ishga tushirishda asosiy tugma shaklini ko'rsatish

Ma'lumotlar bazasini ochishda Asosiy tugma shakli avtomatik ravishda ko'rinadigan qilib kirish parametrlarini o'zgartirishingiz mumkin.

Yorliqda Fayl elementni tanlang Tanlovlardialog oynasini ochish uchun Kirish parametrlari.

Elementni tanlang Amaldagi ma'lumotlar bazasi.

Iltimos tanlang tugmachani bosish ochiladigan shakl Shaklni ko'rish .

Tugmani bosing OK.

Ma'lumotlar bazasini yoping va qayta oching.

Tugma shakli avtomatik ravishda ochiladi.

Ma'lumotlar bazasi tuzilishini tanlash va asoslash

Microsoft Access klassik ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining (DBMS) barcha xususiyatlariga ega. Access nafaqat kuchli, egiluvchan va foydalanishda qulay ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi, balki ma'lumotlar bazasi dasturlarini ishlab chiqish tizimidir. Access dasturidagi eng kuchli vositalardan ba'zilari ob'ektlarni loyihalash vositalari - sehrgarlar bo'lib, ular yordamida jadvallar, so'rovlar, turli xil shakllar va hisobotlarni yaratishingiz mumkin. Microsoft Access tarkibiga ma'lumotlar tuzilishini tahlil qilish, elektron jadvallar va matnli ma'lumotlarni import qilish, ilova ishlashini yaxshilash va o'rnatilgan andozalar yordamida yigirmadan ortiq turdagi dasturlardan birini yaratish va sozlashda yordam beradigan sehrgarlarni o'z ichiga oladi. Ilovangizni to'liq avtomatlashtirish uchun siz makroslardan foydalanib, ma'lumotlar shakllari va hisobotlarga bog'lanishingiz mumkin. Ko'pgina dasturlarni bitta satr kodini yozmasdan yaratish mumkin. Ammo, agar sizga chindan ham murakkab dastur tuzish kerak bo'lsa, dasturlash tilidan foydalanishingiz mumkin - Visual Basic for Applications.

Ma'lumotlar bazasini loyihalash uchun foydalanuvchida kutilayotgan so'rovlar va ilovada hal qilingan vazifalarni ta'minlash uchun haqiqiy ob'ektlar va jarayonlarni qamrab olishi kerak bo'lgan barcha kerakli ma'lumot manbalarini aniqlash uchun tanlangan mavzu sohasining tavsifi bo'lishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, ma'lumotlar bazalari ko'pincha tashkiliy va iqtisodiy boshqaruv sohasida MBB yordamida yaratiladi.

Ushbu kurs ishi beshta jadvaldan iborat. Bitta - ota-ona va to'rtta yordamchi. Buning sababi shundaki, korxona ish haqini hisoblashda byudjetdan tashqari jamg'armalarga to'lanadigan pul miqdorini, ish haqidan ushlab qolishni (shu jumladan jismoniy shaxslarning daromad solig'i (13%), aliment miqdorlari, agar mavjud bo'lsa, jarimalarni alohida-alohida hisoblash kerak. nuqsonli mahsulotlar va boshqa ajratmalar uchun).

Jadvallar yaratish

Jadvalda ma'lum bir mavzu bo'yicha ma'lumotlar mavjud, masalan, tashkilot, uning xodimlari, sanoat haqida. Jadvaldagi har bir yozuv bitta element haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi, masalan, ma'lum bir kompaniya haqida. Yozuv dalalardan iborat bo'lib, kompaniya nomi, soha, menejer nomi va ishchilar soni kabi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuningdek, yozuv odatda satr, maydon esa ustun deb nomlanadi.

Ma'lumotlar bazasi turli mavzulardagi ma'lumotlarni saqlaydigan ko'plab jadvallarni o'z ichiga olishi mumkin. Har bir jadvalda matn, raqamlar, sanalar va rasmlarni o'z ichiga olgan turli xil turdagi maydonlar bo'lishi mumkin.

Yangi ma'lumotlar bazasini yaratishda kompyuteringizda ma'lumotlar bazasidagi barcha ob'ektlar, shu jumladan jadvallar uchun konteyner sifatida foydalaniladigan yangi fayl yaratiladi.

Access jadvallarni yaratishning uchta usulidan foydalanadi: ma'lumotlarni kiritish, Table Designer (Dizayn ko'rinishida) va Table Wizard (sehrgar yordamida). Ushbu usullarning har biri uchun jadvallar ro'yxatida yangi ob'ektlar uchun maxsus yorliq mavjud (1-rasm).

Rasm 1

Keyinchalik samarali ishlash uchun maxsus jadval sehrgaridan foydalanish tavsiya etiladi. Ushbu sehrgar turli xil talablarga javob beradigan maydonlarni yaratishga imkon beradi. Uning yordamida jadvalning asosiy tuzilishini yaratishingiz mumkin. Buning uchun sizga kerak:

1. Ma'lumotlar bazasi oynasining Jadvallar bo'limidagi Sehrgar yordamida jadvallarni yaratish havolasini ikki marta bosing. Ko'p hollarda bo'lgani kabi, sehrgar sizdan ma'lum ma'lumotlarni kiritishingizni so'raydi va shu maqsadda bir nechta panellarni taqdim etadi. Har bir bunday panel sehrgar oynasining tarkibini aks ettiradi va panellar orasida harakat qilish uchun Oldingi va Keyingi tugmalari ishlatiladi.

2. Sehrgarning birinchi panelida "Ish" radio tugmachasini va Pochta ro'yxati namunaviy jadvalini tanlang (dastlab ushbu parametrlar tanlangan). Ko'chirish ro'yxatida ko'plab boshqa jadvallar mavjudligini ko'rishingiz mumkin. Odatda, siz tuzadigan jadval tuzilishiga o'xshash tuzilmani tanlaysiz.

3. Keyin kerakli maydonlarni Namuna maydonlari ro'yxatidan yangi jadvalning Maydonlar maydoniga torting. Ushbu ikki oynali interfeys Access-da keng tarqalgan. Masalan, maydonlarni bitta oynadan boshqasiga o'tkazishingiz mumkin bo'lgan tugmalar.

4. Yangi jadvalning Maydonlar maydonida maydon nomini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun maydonni tanlang, so'ngra Maydonni qayta nomlash tugmachasini bosing va paydo bo'lgan maydon nomini o'zgartirish oynasida yangi nomni kiriting. OK tugmasini bosing.

Standart jadvallar bilan ishlashda sehrgar ularni yaratishga ketadigan vaqtni sezilarli darajada kamaytirishi mumkin. Ammo ba'zida ma'lumotlar bazasi sehrgar orqali xususiyatlarini aniqlash mumkin bo'lmagan jadvallarni yaratishi kerak. Bu erda stol quruvchi kiradi.

Dizayn rejimida jadvallar yaratish uchun ma'lumotlar bazasi oynasida "Jadval yaratish" yorlig'ini bosing, so'ngra dizayn rejimini tanlang. Maydon nomi nomi ustuniga siz yangi maydon nomini kiritasiz va Ma'lumotlar turi ustuniga turni aniqlaysiz. Maydon nomi 50 tagacha belgidan iborat bo'lishi mumkin. "Kompaniyalar" jadvalini tuzishda "Dala nomi" ustuniga quyidagi nomlar kiritildi: kompaniya, sanoat, menejer, fotosurat, ishchilar soni. Yuqorida aytib o'tilganidek, har bir maydonga tegishli kod beriladi. Shunday qilib, korxona, sanoat, menejer dalalari uchun men matnli ma'lumotlar turini tanladim, ishchilar soni uchun - raqamli, va Fotosuratlar maydoni uchun OLE ob'ekti maydoni, bu jadvaldagi rasmdan va undan keyingi so'rovlardan foydalanishga imkon beradi.

2-rasm

2-jadvalda ushbu kurs ishida yaratilgan "Korxona" jadvali ko'rsatilgan. Xuddi shu tarzda, "Byudjetdan tashqari jamg'armalarga ajratmalar", "Xodimlar", "Ish haqidan ajratmalar", "Hisoblash" jadvallari tuzildi.

Jadvallar o'rtasida bog'lanish o'rnatilganda, bitta jadvalning qiymatlari boshqa jadvallarning qiymatlariga mos ravishda qo'yiladi. Aloqani yaratish uchun ikkita jadvalda barcha yozuvlarda noyob qiymatga ega bo'lgan maydon bo'lishi kerak. Ota-onalar jadvalida havola maydoni odatda indekslanadi (qoida tariqasida, bu asosiy maydon) va unga jadval jadvalining maydoni beriladi. Bunday holda, bolalar jadvalining maydoni xorijiy kalit deb nomlanadi. Jadvallar orasidagi bog'lanishni o'rnatishdan oldin, rejimni tanlang\u003e Bog'langan jadvallarda indekslangan maydonlarning mavjudligini loyihalash. Jadvallar orasidagi munosabatlarni o'rnatish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Ma'lumotlar bazasi oynasini faollashtiring va Ma'lumotlar sxemasi oynasini ochish uchun\u003e Ma'lumotlar sxemasi tugmachasini bosing (buyruqlar\u003e Asboblar\u003e Ma'lumotlar sxemasi yoki kontekst menyusi orqali).

Asboblar panelidagi\u003e Jadvalni ko'rsatish tugmasini bosing.

\u003e Jadval qo'shish dialog oynasida kerakli jadvallarni ma'lumotlar sxemasida aks ettirilmagan bo'lsa, berilgan ro'yxatdagi jadval nomini ikki marta bosish bilan o'z navbatida tanlang.

Ma'lumotlar sxemasi oynasiga barcha jadvallar qo'shilgandan so'ng,\u003e Jadval qo'shish dialog oynasidagi\u003e Yopish tugmachasini bosing.

Ota-onalar jadvalining maydonini bosing va sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing, undan havolani bolalar jadvalining maydoniga "torting". Dalalarga sudrab borilgandan so'ng, qo'shimcha havolalar qo'shishingiz mumkin bo'lgan\u003e Ishoratlarni tahrirlash dialog oynasi o'rnatiladi.

Qutichni belgilang\u003e Ma'lumotlarning yaxlitligini ta'minlash\u003e Bog'langan maydonlarning kaskadli yangilanishi va tugmani qo'yib yuborish\u003e Aloqa tuzilmalarini yaratish

So'rovlar qilish

Sodda tanlash ustasi bir yoki bir nechta jadvallarda yoki so'rovlarda aniqlangan maydonlardan so'rovlar yaratish uchun ishlatiladi. Sehrgar yordamida siz barcha yozuvlar yoki yozuvlarning ma'lum guruhlari uchun o'rtacha qiymatlarni yig'ishingiz, qayta hisoblashingiz, maydonda maksimal va minimal qiymatlarni topishingiz mumkin.

1 Ma'lumotlar bazasi oynasida REQUESTS yorlig'iga o'ting va CREATE tugmasini bosing.

2 YANGI SAVOL dialog oynasida SODIY TALABLAR ustasini tanlang.

3 OK tugmasini bosing.

4 Siz yaratmoqchi bo'lgan so'rovga asoslanishi kerak bo'lgan jadval yoki so'rov nomini ko'rsating va so'ngra ma'lumotlarni tanlash uchun maydonlarni tanlang.

5 Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha jadvallar yoki so'rovlarni ko'rsating, so'ngra ulardan foydalanish uchun maydonlarni tanlang. Barcha kerakli maydonlar tanlanmaguncha ushbu amallarni takrorlang.

6 Sehrgarning dialog oynasidagi ko'rsatmalarga amal qiling. Oxirgi dialog oynasi foydalanuvchini so'rovni bajarish yoki uning tuzilishini dizayn rejimida ko'rishni tanlashni talab qiladi.

Shunday qilib, "Enterprise" tanlov so'rovi yaratildi.

Xuddi shu tarzda "Xodimlar", "Ish haqidan ajratmalar", "Byudjetdan tashqari fondlarga ajratmalar", "Hisoblash" so'rovlari yaratildi.

Shakl yaratish

Sehrgar rejimida shakllar yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. "Oynadan oldin ustasi yordamida Formalar yaratish"\u003e Formalarni yaratish-ni tanlang.

2. Jadvallar va so'rovlar ro'yxatida kerakli ob'ektni tanlang

3. Mavjud maydonlar ro'yxatida kerakli maydonlarni ro'yxat\u003e Tanlangan maydonlarga tarjima qiling ("\u003e" tugmachasi yordamida)

7.\u003e Finish-ga o'ting va formaning tayyorligiga ishonch hosil qiling.

Xuddi shu tarzda, "Ish haqidan ajratmalar", "Byudjetdan tashqari jamg'armalarga ajratmalar", "Korxonalar", "Hisoblash" so'rovlari yaratildi.

Asosiy tugma shaklini yaratish

Yaratilgan ma'lumotlar bazasini alohida dasturga o'xshatish uchun asosiy tugma shaklini yaratish usuli qo'llaniladi, asosiy tugma shaklini yaratish uchun avval ma'lumotlar bazasini ochib, so'ngra quyidagi amallarni bajarish kerak:

1). \u003e Asboblar menyusida\u003e Utilitalar buyrug'ini tanlang, so'ngra\u003e Tugmalar shakli menejeri.

2). Agar siz tugma shaklini yaratishni tasdiqlashingizni so'rasangiz,\u003e Ha tugmasini bosing.

3). Tugmasini bosing\u003e Yarating.

4). Yangi tugma shakli uchun nomni kiriting va\u003e OK tugmasini bosing.

besh). Yangi tugma shaklining nomi Maydon\u003e Tugma shakli sahifalariga qo'shiladi.

6). Yangi tugma shaklining nomini tanlang va\u003e O'zgartirish tugmasini bosing.

7). Tugmasini bosing\u003e Yarating.

sakkiz). Maydon\u003e Matn tugmachasida tugma shaklidagi birinchi tugma uchun matnni kiriting va undan so'ng Maydon\u003e Buyruq buyrug'ini tanlang. \u003e O'zgartirish uchun formani oching.

Boshqa tugma shakllarini ochadigan tugma shaklini yaratish uchun\u003e Buyruqlar maydonida\u003e Tugma shakliga o'tish buyrug'ini tanlang va keyin siz o'tmoqchi bo'lgan tugma shaklini ko'rsating.

to'qqiz). Tanlangan buyruqlarning aksariyati uchun Maydon\u003e Buyruq ostida yangi kombinatsion maydon ochiladi. Agar kerak bo'lsa, ushbu maydonda kerakli elementni tanlashingiz kerak. Masalan, siz 8-bosqichda\u003e Modifikatsiyani ochish formasini tanlagan bo'lsangiz,\u003e Form maydonida kerakli shakl nomini tanlang va\u003e OK tugmasini bosing.

Tugma shaklidagi qolgan tugmalarni yaratish uchun 7 dan 9 gacha bo'lgan amallarni takrorlang.

Tugmalar shakllari menejeri yordamida tugma shaklini yaratishda, matn tugmachalari va shakl tugmalarining harakatlarini tavsiflovchi Switchboard Items jadvali yaratiladi. Agar siz keyinchalik formalarni loyihalash rejimida tugma shakliga o'zgartirishlar kiritsangiz, dastur ishlamay qolishi mumkin.

Hisobotni yaratish

Hisobot - bu ekranda, bosma yoki faylda ko'rsatiladigan ma'lumotlarning formatlangan ko'rinishi. Ular ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni chiqarib olish va ularni tushunarli shaklda taqdim etish, shuningdek ma'lumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish uchun keng imkoniyatlar yaratishga imkon beradi. Sehrgar rejimida hisobotlarni yaratish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1. Oyna paydo bo'lguncha\u003e Hisobotlarni yaratish paydo bo'lguncha sehrgar yordamida hisobot yaratish rejimini tanlang.

2. Jadvallar va so'rovlar ro'yxatidan kerakli ob'ektni tanlang.

3. Mavjud maydonlar ro'yxatida kerakli maydonlarni ro'yxat\u003e Tanlangan maydonlarga tarjima qiling ("\u003e" tugmachasi yordamida).

Qolgan hisobotlar xuddi shu tarzda tuzilgan.

Xulosa

Biznesda yoki shaxsiy hayotda siz ko'pincha turli xil manbalardan olingan ma'lumotlar bilan ishlashingiz kerak, ularning har biri ma'lum bir faoliyat turi bilan bog'liq. Ushbu ma'lumotlarning barchasini muvofiqlashtirish uchun ba'zi bilim va tashkiliy ko'nikmalar talab qilinadi. Microsoft Access turli xil manbalardan olingan ma'lumotlarni bitta relyatsion ma'lumotlar bazasida birlashtiradi. Yaratilgan shakllar, so'rovlar va hisobotlar ma'lumotlarni tezkor va samarali ravishda yangilash, savollarga javob olish, kerakli ma'lumotlarni qidirish, ma'lumotlarni tahlil qilish, hisobotlar, jadvallar va pochta yorliqlarini chop etish imkonini beradi.

Ma'lumotlar bazasida har bir manbadan olingan ma'lumotlar alohida jadvalda saqlanadi. Bir nechta jadvallarning ma'lumotlari bilan ishlashda jadvallar o'rtasida munosabatlar o'rnatiladi. Ma'lum shartlarga javob beradigan ma'lumotlarni qidirish va tanlash uchun so'rov yaratiladi. So'rovlar bir vaqtning o'zida bir nechta yozuvlarni yangilash yoki o'chirishga, ichki va maxsus xabarlarni bajarishga imkon beradi.

Formalar to'g'ridan-to'g'ri jadvalda ma'lumotlarni ko'rish, kiritish yoki o'zgartirish uchun ishlatiladi. Forma bir yoki bir nechta jadvallardan ma'lumotlarni tanlash va standart yoki foydalanuvchi tomonidan yaratilgan maket yordamida ekranda aks ettirishga imkon beradi.

Ma'lumotlarni tahlil qilish yoki ularni chop etish uchun hisobotlar ma'lum bir usulda qo'llaniladi. Masalan, siz ma'lumotlarni to'playdigan yoki umumlashtiradigan hisobot yaratishingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasi oynasida siz uning barcha ob'ektlari bilan ishlashingiz mumkin. Muayyan turdagi moslamalarni ko'rish uchun tegishli yorliqni tanlang. Tugmalar yordamida siz mavjud ob'ektlarni ochishingiz va o'zgartirishingiz va yangilarini yaratishingiz mumkin.

Ishlab chiqilgan ma'lumotlar bazasi kompaniya faoliyatini tezkor va samarali nazorat qilish hamda ular tomonidan tuzilgan shartnomalar hisobini yuritish imkonini beradi. Dasturning qulay interfeysi, bir tomondan, foydalanuvchidan elektron kompyuterlar bilan ishlash bo'yicha maxsus ko'nikmalarga ega bo'lishni talab qilmasdan dasturda harakat qilishni osonlashtiradi, boshqa tomondan foydalanuvchiga kerakli operatsion ma'lumotlarni taqdim etadi. Ushbu ma'lumotlar filiallarning ishlarini etarlicha aniq bajarishga imkon beradi, shu asosda kompaniyaning raqobatchilari orasida hozirgi mavqeini tahlil qilish va keyingi faoliyatni rejalashtirish mumkin.

Ishlatilgan adabiyotlar ro'yxati

1. Kogalovskiy M.R. Ma'lumotlar bazasi texnologiyalari entsiklopediyasi. - M.: Moliya va statistika, 2002. - 800s.

2. Kozyrev A.A. Iqtisodiyot va menejmentdagi axborot texnologiyalari. –SPb.: Mixaylov V.A.dan, 2001. –360s.

3. Gaidamakin N.A. Avtomatlashtirilgan axborot tizimlari, ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklari. Kirish kursi: o'quv qo'llanma. - M.: Helios AVR, 2002. - 368 p.

4. Isaev G.N. Iqtisodiyotdagi axborot tizimlari. 2-nashr, o'chirildi. - M.: Omega-L, 2009. - 462s.

5. Bakarevich Yu.B., Pushkina N.V. O'z-o'zini o'rganish uchun qo'llanma Microsoft Access 2002. - SPb.: BHV-Peterburg, 2002 .– 720 p.

6. Informatika. Asosiy kurs / Ed. S.V. Simonovich.- SPb.: Piter, 2001. - 640 p.

7. Axborot texnologiyalari serveri: - http://www.citforum.ru

Shunga o'xshash ma'lumotlar:

Saytda qidirish: