Ajablanarlisi shundaki, ko'p odamlar bir vaqtning o'zida bir nechta odamlarga elektron pochta xabarlarini yuborishlari kerak bo'lganda, oddiygina "Kimga" maydonida manzillarni sanab o'tishadi, bu elektron pochta sizning hamkasblaringiz yoki do'stlaringizga yuborilganda, lekin guruhga xat yuborishda bu odatiy holdir. Shunday qilib, siz barchaga boshqa qabul qiluvchilarning manzillarini ko'rsatasiz, bu esa asosan sizning manzil bazangizni ochib beradi.
Sizning mijozlaringiz qilishlari kerak bo'lgan yagona narsa - bu xatni raqibingizga yuborish va sizning kontaktlaringiz darhol sizib chiqadi.
Bu g'alati, lekin ko'pchilik ahmoqlardan uzoq bo'lganlar, agar siz ko'plab oluvchilarga bir-birlari haqida bilmasliklari uchun xat yuborishingiz kerak bo'lsa, buning uchun "Bcc" maydoni borligini bilib hayron bo'lishadi.
Masalan, mail.ru uchun u quyidagicha ko'rinadi:
Va yana bir bor qisqacha:manzillarni "kimga" da ko'rsatdi - har kim "ko'r uglerod nusxasi" da ko'rsatilgan xatlarni kimga yuborganingizni ko'rishi mumkin - hamma xat faqat u uchun deb o'ylaydi.
Va har bir oluvchi "to" maydonida bo'ladigan xat oladi faqat uning manzili . Boshqa dasturlar uchun, agar siz BCC-ni qaerdan topa olmasangiz, kimdir sizga ko'rsatishini so'rang. Yana bir kichik nuqta, "to" maydonida bitta manzilni ko'rsatishingiz kerak, aksariyat dasturlar yoki pochta serverlari ushbu parametrsiz xat yuborishga ruxsat bermaydi.
Shunday qilib, bir guruh mijozlaringizga takliflar, yangiliklar yuborish haqida gap ketganda - bu erda ko'r-ko'rona nusxadan foydalanish amaliyoti aniq, siz manzil bazasini yashirishingiz kerak. Hamkasblaringizga xat yuborish haqida qiziqarli nuqta, bu erda vaziyatga qarab harakat qilish tavsiya etiladi, masalan, takliflarni yuborish (masalan, mijozlarga xizmat ko'rsatishni yaxshilash uchun) so'rovi bilan xat yuborish va agar har bir hamkasb buni ko'rsa, boshqa odamlar bir xil xatni olishgan, keyin ular javob bermaydilar - boshqalarga tayanadilar, ya'ni siz yashirin nusxadan foydalanishingiz kerak. Agar bu buyruq bajarilsa, masalan, sizning hamkasbingizning boshlig'ini ko'rsatish shunchaki mo''jizalar yaratadi va sizning buyurtmangiz bajariladi.
Yetkazib beruvchilar bilan alohida masala. Bir tomondan, nusxada barcha oluvchilarni ko'rsatish etkazib beruvchiga tanlovingiz borligini ko'rsatishi kerak va u sizga yaxshi narxlarni taklif qilishi kerak. Boshqa tomondan, xatingizni olgan menejer, u nafaqat unga yuborilganligini ko'rib, sizning so'rovingizga "salqin" munosabatda bo'lishi mumkin. Shaxsan, mening fikrimcha, etkazib beruvchilarga nisbatan siz hech bo'lmaganda tijorat sirlarini himoya qilish uchun yashirin nusxadan foydalanishingiz kerak, lekin etkazib beruvchining menejeri bilan yaxshi munosabatlar uchun ko'proq ehtimol.
Mutaxassisning xatosi haqida yaqinda o'qishingiz mumkin, barcha qabul qiluvchilar boshqa oluvchilarni ko'rganlarida: Bu chatda hammaga shafqatsizlar, u erda haqiqatan ham hurmatli odamlar - rejissyorlar bor edi, lekin baribir ko'pchilik bunga javoban spam oldi.
Har doimgidek, sharhlarda muhokama qilish mamnuniyat bilan qabul qilinadi.
Ba'zan elektron pochta xabarlaringizdan biriga kelgan barcha harflarni boshqa elektron pochtaga avtomatik ravishda yo'naltirish kerak bo'ladi. Buni aniqroq qilish uchun bu erda bir misol. Sizda Yandex va Google (Gmail) da pochtangiz bor. Siz har doim GMail-dan foydalanasiz, bu sizning asosiy pochtangiz va vaqti-vaqti bilan Yandex. Shunday qilib, vaqti-vaqti bilan Yandex pochtangizga kirmaslik uchun siz u yerdan kelgan xatlar avtomatik ravishda GMail-ga yuborilishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin va keyin siz yangi xatlarni muntazam tekshirish uchun Yandex hisobingizga umuman kirishingizga hojat qolmaydi.
Ushbu maqolada men sizga turli xil pochta xizmatlari misolida xatlarni bir pochtadan boshqasiga yo'naltirishni qanday sozlashni ko'rsataman.
Bularning barchasi barcha elektron pochta xizmatlarida bir xil ishlaydi, yagona farq ularning interfeyslarida, ya'ni. mos keladigan sozlamalar boshqacha joylashgan.
Avvalroq, bir qator maqolalarda men boshqa elektron pochta hisoblaridan kerakli elektron pochtaga xat olishning boshqa usulini ko'rib chiqdim. Buning sababi shundaki, siz bugun men gaplashadigan xatlarni avtomatik yo'naltirishni o'rnatmaysiz, lekin sozlamalarda kerakli pochta qutisini (funktsiya "Pochta to'plami" deb ataladi), masalan, POP3 protokoli orqali ulang. , va u erdan yangi harflarning doimiy to'plami boshlanadi. Usul shunga o'xshash, ammo ba'zi hollarda uni o'rnatish oddiy transferdan ko'ra qiyinroq.
Agar siz pochtani yig'ish usuli bilan qiziqsangiz, bu tegishli maqolalarda tasvirlangan: GMail-da, Yandex-da, Mail.ru-da to'plam.
Quyida men Yandex pochtasidan xatlarni yo'naltirishni qanday sozlashni batafsil ko'rsataman. Va keyin men yana ikkita pochta xizmatlariga (GMail va Mail.ru) qisqacha to'xtalib o'taman, ularda hamma narsa xuddi shunday tarzda amalga oshiriladi, yagona farq interfeysdir.
Yandex-dan boshqa har qanday elektron pochtaga xatlarni yo'naltirishni sozlash
Pochta sozlamalariga o'ting va "Elektron pochtani qayta ishlash qoidalari" ni tanlang.
"Qoidani yaratish" tugmasini bosing.
Endi bizning vazifamiz pochta xizmati barcha xatlar siz ko'rsatgan boshqa manzilga yuborilishi kerakligini aniqlaydigan qoida yaratishdir.
Agar siz "Spam" deb belgilangan xatlar yuborilishini istasangiz, Yandex-da 2 ta alohida qoida yaratishingiz kerak bo'ladi.
1-majburiy qoidani yaratish. Spamdan tashqari barcha xatlarni yo'naltirish
Qoida sozlamalarida, yonidagi xochni bosish orqali dastlab qo'shiladigan "Agar" shartini olib tashlang. Chunki biz har qanday aniq harflarni tanlash shartlarini belgilashimiz shart emas. Axir, biz pochta orqali kelgan hamma narsani "Kirish qutisi" ga yuboramiz.
Qaysi elektron pochta xabarlari uchun yaratilgan qoidani qo'llashni sozlashingiz mumkin bo'lgan tepada "spamdan tashqari barcha elektron pochtalarga" va "qo'shimchalar bilan va qo'shimchalarsiz" ni tanlashingiz kerak.
Quyida "Manzilga yo'naltirish" katagiga belgi qo'ying va hozirda ochiq elektron pochtadan barcha xatlarni jo'natmoqchi bo'lgan elektron pochtangizni ko'rsating. Shuningdek, "Yo'naltirishda nusxani saqlash" opsiyasini yoqing.
"Qoidani yaratish" tugmasini bosing.
Yandex sizdan parol kiritishingizni so'raydi. Joriy elektron pochtangiz uchun parolni kiriting va "Tasdiqlash" tugmasini bosing.
Qoida yaratiladi, lekin uning yonida "Manzil tasdiqlanishi kutilmoqda" xabarini ko'rasiz.
Endi siz xatlarni yuborish uchun ko'rsatgan elektron pochta manziliga o'tishingiz va u erga yuborishni tasdiqlashingiz kerak. Bu pochta xizmatlarida amalga oshiriladi, shuning uchun siz kirish imkoni bo'lmagan tasodifiy manzillarga xatlarni yubora olmaysiz.
Ushbu xatda "Yandex.Mail" dan xat toping, uni oching va u yerdan havolaga o'ting.
"O'tkazishni tasdiqlash" tugmasini bosing.
Tayyor! Endi "Kiruvchi" jildidagi ikkinchi pochtangizda (Yandex) tugaydigan barcha harflar avtomatik ravishda siz qoidada ko'rsatgan asosiy pochtangizga yo'naltiriladi.
Eslatma! Yuqorida yaratilgan qoidaga ko'ra, Spam jildidagi xatlar boshqa joyga yuborilmaydi! Qoidada “spamdan tashqari barcha xatlar uchun” deb aytilganligi sababli va siz qoidaga “Spam”ni darhol kirita olmaysiz, chunki spam xatlarni yo‘naltirish ishlamaydi va siz “Spam jildidan xatlar uchun” xatosini olasiz. , filtr yordamida elektron pochta xabarlarini yuborish mumkin emas.”
Lekin spam ham yuborilganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz barcha spamlarni avtomatik ravishda "Kirish qutisi" jildiga o'tkazadigan boshqa qoida yaratishingiz kerak. Shuning uchun, agar siz ham spam yuborishingiz kerak bo'lsa, 2-qoidani yaratish bo'yicha ma'lumot olish uchun quyida ko'ring.
Ba'zida kerakli xatlar spam bo'lib qoladi, shuning uchun agar siz ikkinchi xatingizni umuman tekshirishni rejalashtirmasangiz, u yerdan xatlarni avtomatik yo'naltirishni hisoblasangiz, men spam xatlarni yo'naltirishni ham sozlashni maslahat beraman. !
2-qoidani yaratish. Agar "Spam" ni yuborish kerak bo'lsa
Keling, boshqa qoida yarataylik.
Bu erda xizmat tomonidan "Spam" deb belgilangan barcha harflar kirish qutisiga o'tkazilishi kerakligini ko'rsatishimiz kerak.
Buni amalga oshirish uchun tepada, "Ilova" bo'limida "faqat spam uchun" va "qo'shimchalar bilan va qo'shimchalarsiz" ni tanlang.
"Agar" shartini olib tashlang, bu erda bizga hali kerak emas.
"Jildga qo'yish" bandini belgilang va "Kirish qutisi" ni tanlang.
"Qoidani yaratish" tugmasini bosing.
Qoida tayyor!
Barcha manipulyatsiyalar bajarilgandan so'ng, sizga ikkinchi pochta orqali kelgan barcha xatlar (siz yo'naltirishni o'rnatgan joy) yaratilgan qoidalarga muvofiq qayta ishlanadi. Ya'ni, agar siz pochtangizda xizmat spam deb aniqlangan xat olsangiz, u holda ushbu xat avtomatik ravishda 2-sonli yaratilgan qoidaga muvofiq (agar siz uni sozlashga qaror qilsangiz) pochta qutingizga joylashtiriladi. Va "Kiruvchi" papkasida bo'lgan barcha narsalar, o'z navbatida, siz ko'rsatgan elektron pochta manziliga 1-qoidaga muvofiq yuboriladi.
Misol sifatida Mail.ru dan foydalanib yo'naltirishni sozlash
Pochta sozlamalariga o'ting va "Filtrlash qoidalari" bo'limini tanlang.
"Yo'naltirishni qo'shish" -ni tanlang.
Harflarni qaysi manzilga yuborish kerakligini belgilang va "Saqlash" tugmasini bosing.
Mail.ru elektron pochtangiz uchun parolni kiritish orqali harakatingizni tasdiqlang.
Xatlarni jo'natadigan elektron pochta manziliga o'ting, u erda Mail.ru dan xatni toping va xatdagi havolani bosing (bu jo'natishni tasdiqlash uchun kerak).
Keyingi oynada "Tasdiqlash" tugmasini bosing va transfer tasdiqlanganligi haqida xabar paydo bo'ladi.
Mail.ru saytida "Filtrlash qoidalari" bo'limiga qayting va yo'naltirishni yoqing:
Agar siz "Spam" deb belgilangan elektron pochta xabarlarini yuborishingiz kerak bo'lsa, siz Yandex pochtasi misolidagi kabi qoidani yaratishingiz kerak. "Filtrlash qoidalari" bo'limida yangi qoida qo'shing, u erda quyidagi sozlamalarni belgilang.
Ko'pgina elektron pochta mijozlari, shu jumladan Gmail, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, bir nechta qabul qiluvchilarni kiritish imkonini beradi Nusxa(ingliz tilida qisqartma qabul qilinadi SS), yoki Bcc (CCB). IN Nusxalar oluvchilar boshqa odamlarning manzillarini ko'rishlari mumkin. Ikkinchi holda, qo'shimcha oluvchilarning shaxsi yashiringan.
Qabul qiluvchining manzilini qo'shish
Elektron pochtani oluvchi(lar)ni ko'rsatish uchun maydonga ularning elektron pochta manzilini kiriting Kimga (Bu):Ba'zi elektron pochta mijozlari sizga oddiygina foydalanuvchi nomingizni dastur tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladigan maydonga kiritish imkonini beradi.
Agar siz ushbu maydondan bir nechta odamlarga elektron pochta xabarlarini yuborish uchun foydalansangiz, ularning har biri boshqa qabul qiluvchilarning to'liq ro'yxatini ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladi.
Elektron pochta nusxasini qanday yaratish kerak
Maydon CC yoki Nusxalash daladan ko'ra bilvosita elektron xabarlarni almashish uchun foydalaniladi Kimga. Agar siz elektron pochtangizdagi shaxsga to'g'ridan-to'g'ri murojaat qilmasangiz, lekin u elektron pochta mavzusidagi suhbatni kuzatishini yoki shunchaki mavzudan xabardor bo'lishini xohlasangiz, maydon Nusxalash ajoyib variant bo'ladi. Qabul qiluvchi, ichida bo'lgan Nusxalar xatlar, xuddi qutiga qo'yilgan kabi o'qilmagan xatni pochta qutisiga oladi Kimga; yagona farq sizning elektron pochtangizda birinchi bo'lib kimga xat yozganligingizdir. Professional dunyoda pochta orqali Nusxalar juda keng qo'llaniladi va hamkasblarni turli voqea va mavzulardan xabardor qilish uchun xizmat qiladi.Siz shunchaki maydonga manzillar ro'yxatini kiritish orqali elektron pochta qabul qiluvchilarini ro'yxatga olishingiz mumkin Nusxalash, bu odatda maydonning darhol ostida joylashgan Kimga. Ushbu qabul qiluvchilar zanjiridagi har bir kishi boshqa barcha qabul qiluvchilarning ismlari va elektron pochta manzillarini ko‘ra oladi:
Elektron pochtani qanday ko'rish mumkin
Har bir elektron pochta mijozi (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo va boshqalar) elektron pochta xabarini jo'natuvchiga elektron pochta zanjiridagi boshqa foydalanuvchilarga o'z ma'lumotlarini oshkor qilmasdan ko'p sonli odamlarga erishish imkonini beradi. Bu funksiya deyiladi BCC yoki Yashirin nusxa. Qabul qiluvchilarni ularning manzillarini maydonga kiritish orqali yashirishingiz mumkin Yashirin nusxa maydonlarni ishlatish o'rniga Kimga Va Nusxalash:Bu xususiyatdan ham individual, ham guruhli elektron pochta xabarlari uchun foydalanishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, kontaktlaringizni maxfiy saqlashni, ularni spam va kiruvchi elektron pochta xabarlaridan himoya qilishni xohlasangiz yoki qabul qiluvchilaringiz bir xil xabarni kim olganligini bilishlarini xohlamasangiz, ayniqsa foydalidir.
Maydon Yashirin nusxa har doim ham barcha elektron pochta mijozlari uchun sukut bo'yicha mavjud emas. Masalan, in Outlook ga borishingiz kerak bo'ladi Variantlar sozlamalarga kirish; V Momaqaldiroq ochiladigan menyudan ushbu funktsiyani tanlashingiz kerak; V Gmail tugmani bosish kerak Nusxalash Va Yashirin nusxa; V Windows Live Mail Siz tugmachalarni bir vaqtning o'zida bosishingiz kerak bo'ladi Alt + B.
Rasm: © Web Hosting - Unsplash.com
Biz har kuni o'nlab elektron pochta xabarlarini yuboramiz. Ba'zan bu juda qisqa xabarlar, masalan: "Tushlikka boramizmi?" Ba'zan - uning yordamida siz o'z biznesingizni yoki veb-saytingizni taqdim etasiz. Xatlar ko'p va vaqt oz bo'lsa, biz shoshilib, xato qila boshlaymiz. Odatda, matbaa xatosi kabi ahamiyatsiz, lekin ba'zida sizning obro'ingizga jiddiy putur etkazadigan va mijoz yoki xodim bilan munosabatlaringizni buzishi mumkin bo'lgan narsalar sodir bo'ladi.
Bunga yo'l qo'ymaslik mumkin, siz shunchaki to'plashingiz va ba'zi tuzoqlar haqida bilishingiz kerak. Elektron pochta xabarlarini yuborishda eng ko'p uchraydigan xatolar quyida keltirilgan. Diqqat bilan o'qing va esda tutingki, avval siz qisqa pauza qilishingiz kerak, hamma narsa tartibda yoki yo'qligini tekshiring va shundan keyingina "Yuborish" tugmasini bosing.
Siz noto'g'ri manzil yozyapsiz
Eng keng tarqalgan va eng yoqimsiz xato. Tasavvur qiling-a, siz do'stingizga juda shaxsiy fotosuratlarni yubormoqchisiz, lekin siz avtomatik ravishda xo'jayiningiz yoki mijozingiz manzilini yozasiz. Va faqat maktub ketganidan keyin nima bo'lganini dahshat bilan tushunasiz. Agar bu tasalli bo'lsa, har birimiz hayotimizda kamida bir marta bunday vaziyatga duch keldik: advokatlar maxfiy hujjatlarni qarama-qarshi tomonga yuborishdi, dizaynerlar noto'g'ri mijozga veb-sayt maketlarini yuborishdi va hokazo. Ammo bu bizda sodir bo'lganda, oyog'imiz ostidan yer yo'qolib ketganga o'xshaydi.
Yaxshiyamki, ko'pgina elektron pochta xizmatlari, masalan, Gmail, funktsiyaga ega. Uni yoqing va katta vaqt oralig'ini belgilang - bu tinchroq, bilasiz.
Siz qo'shimchani unutdingiz
Siz xatga ma'lum bir fayl biriktirilganligini yozdingiz, lekin uni qo'shishni unutdingiz. Ko'pincha tushunmovchilik va kechirim so'rashga olib keladigan yana bir keng tarqalgan xato. Bir tomondan, yaxshi, hech kim mukammal emas, lekin avval hamma narsani tekshirib, keyin xatni yuborgan ma'qul. Qabul qiluvchining savollariga yo'l qo'ymaslik uchun barcha biriktirilgan fayllarni to'g'ridan-to'g'ri xatning asosiy qismida ro'yxatga olishni tavsiya etamiz. Masalan, bu kabi:
Salom, Maksim! Men sizga bir nechta fayllarni yuboryapman, ular biriktirilgan:
Xizmat shartnomasi
Mushuk bilan GIF
Siz dizayn haqida o'ylamaysiz
Ular sizni, eslaganingizdek, kiyimlari bilan kutib olishadi. Agar siz elektron pochtangizni darhol o'chirishni xohlashingizga yo'l qo'ymaslikni istasangiz, uning shakli ustida ishlang. Ularning ta'kidlashicha, siz unga tarkibga qadar ko'p vaqt ajratishingiz kerak. Yaxshiyamki, bugun bu oson. Buning uchun Wix ShoutOut ilovasidan foydalanishni, mos shablonni tanlashni va unga matnni qo'shishni tavsiya qilamiz. Hech qanday maxsus bilim talab qilinmaydi, faqat hamma narsa toza va chiroyli ko'rinishiga ishonch hosil qiling. Aytgancha, yaxshi axborot byulletenining o'ziga xos sirlari va qoidalari bor, shuning uchun biz elektron pochta marketing bo'yicha direktorimizni o'qishni tavsiya qilamiz. Menga rahmat aytmang.
Siz maktubning mavzusini belgilamaysiz
Maktubning mavzusi matn sarlavhasi bilan taxminan bir xil rolni bajaradi. U sizning ismingiz yonida paydo bo'ladi, qabul qiluvchi uni ko'radi va siz unga nima yuborganingizni tushunadi: hisob-faktura, uchrashuv natijalari, ish taklifi, veb-sayt tartibi va boshqalar. Esda tutingki, mavzu aniq shakllantirilishi kerak, shunda kerak bo'lsa, odam sizning xatingizni tezda topadi va ishonarli bo'lib, agar biz, aytaylik, axborot byulleteni haqida gapiradigan bo'lsak, uni qiziqtiradi. Yaqinda biz qanday qilib unutgan bo'lsangiz, qayta o'qish kerakligi haqida yozgan edik.
Siz qoralamalarni saqlamaysiz
Agar siz matn muharrirlarida xat yozishni yaxshi ko'rsangiz, unda tez-tez saqlang, aks holda siz kun bo'yi xat yozishni tugatasiz, keyin esa birdan kompyuteringiz muzlab qoladi va hamma narsa yo'qoladi. Yoki to'g'ridan-to'g'ri pochta xizmatida yozing - keyin barcha eskizlaringiz avtomatik ravishda "Qoralamalar" papkasida saqlanadi.
Siz qo'pollik qilyapsiz
Xat yozishda xushmuomalalik hayotdagidan kam emas. Bu erda hamma rioya qilishi kerak bo'lgan asosiy qoidalar:
Har doim xat uchun jo'natuvchiga minnatdorchilik bildiring, ayniqsa u yaxshi ish qilganini ko'rsangiz. Esingizdami, bolaligimizda hammamizga "sehrli" so'zlarni o'rgatishgan edi? Katta bo‘lsak ham ularni unutmaylik.
Vaziyat o'ta dolzarb va muhim bo'lsa ham, xotirjam bo'ling. Asabiylashish va tanbehlar, albatta, yaxshi narsaga olib kelmaydi.
Xatingizni umumiy iboralar bilan boshlang va tugating. Rasmiylik darajasi siz kim bilan yozishayotganingizga bog'liq bo'ladi. Agar bu sizning xo'jayiningiz yoki shunchaki rasmiy shaxs bo'lsa, "Salom", "Bye" yoki "Kisses" dan foydalanmang. Va aksincha, agar siz hamkasbingiz yoki do'stingizga yozayotgan bo'lsangiz, an'anaviy "Hurmat bilan" ni ishlatmasdan qilishingiz mumkin.
Siz matnni tahrir qilmaysiz
Yozuv xatolar butun taassurotni buzishi mumkin, shuning uchun yozilgan xatni diqqat bilan qayta o'qing, yaxshisi bir necha marta. Imlo yoki sintaksis haqida shubhangiz bo'lsa, o'ting Gramotu.ru. Keyin xatolar uchun uzr so'ragandan va haqiqatda savodli ekanligingizni isbotlagandan ko'ra, etti marta o'lchash, ya'ni tekshirish yaxshiroqdir.
Aytgancha: agar siz tasodifan tugallanmagan xat yuborishdan qo'rqsangiz, avval butun matnni to'liq yozing va shundan keyingina qabul qiluvchining manzilini yozing.
Siz xatning nusxasiga to'g'ri odamlarni qo'ymayapsiz
Keling, maktubingizni kim olishi mumkinligini aniqlaylik. Kimga maydoni asosiy qabul qiluvchi hisoblanadi. "Ss" maydoni - nusxani oladigan shaxs. U to'g'ridan-to'g'ri muhokama qilinayotgan masala bilan bog'liq emas, balki bilishni xohlaydi yoki bilishi kerak. "Bcc" maydoni yashirin qabul qiluvchilardir. Siz ularni qo‘shasiz, lekin asosiy qabul qiluvchi ularni ko‘rmaydi. Va bu erda siz ehtiyot bo'lishingiz kerak: siz Cc va Bcc ni chalkashtirib yuborishingiz mumkin, keyin qabul qiluvchi uni josuslik qilmoqda deb o'ylaydi.
Shuni yodda tutingki, ba'zi odamlar nima bo'layotganidan xabardor bo'lishlari muhim. Siz “Qanday qilib meni nusxaga qo'shmaysiz?! Men bu loyiha ustida ikki oy ishladim!” Agar shubhangiz bo'lsa, savolga aloqasi bo'lgan har bir kishini qo'shing. Ehtimol, hamma ham chalg'itayotganidan xursand bo'lmaydi, lekin sizga qarshi hech qanday shikoyat bo'lmaydi.
Siz obuna bo'lmaysiz
Siz "Hurmat bilan, Masha" deb yozdingiz va hamma narsa tartibda deb o'ylaysiz, lekin maktubni oluvchi o'tirib, bu qanday Masha ekanligiga hayron bo'ladi. Bosmaxonadanmi? Yoki illyustratormi? Uni taxmin qilishiga yo'l qo'ymaslik uchun imzo qo'ying va u avtomatik ravishda har bir xabaringizning oxiriga qo'shiladi. Ismingiz va familiyangizni, kompaniya nomini, lavozimini va Skype yoki telefon raqami kabi aloqa ma'lumotlarini kiritganingizga ishonch hosil qiling. Siz manzilni qo'shishingiz mumkin - bu reklama bo'lsa-da, u ko'zga tashlanmaydi.
Siz noto'g'ri vaqtni tanlayapsiz
Kechasi xat yozish yaxshi fikr emas. Birinchi sabab: ehtimol siz kun davomida juda charchagansiz, unchalik yaxshi o'ylamaysiz va yuqoridagi barcha xatolarga yo'l qo'yish xavfi bor. Ikkinchi sabab: ertalabki pochta ko'chkisi sizning yarim tungi xatingizni ko'mib tashlaydi va qabul qiluvchi uni yaqin kelajakda ko'rmaydi. Uchinchisi: ertalab soat uchda ish xatlarini yozayotgan bo'lsangiz, sizda yaxshiroq ish yo'q.
Bizning maslahatimiz: agar muhim yoki shoshilinch hech narsa sodir bo'lmagan bo'lsa, barcha oddiy odamlar kabi dushanbadan jumagacha va ish vaqtida xabarlarni yuboring.
Kerak biznesingiz uchunmi? Uni Wix-da o'zingiz yarating - bu oson va bepul!
Elektron pochta nima? Zamonaviy biznes dunyosida bu:
- Yuzingiz. Elektron pochta yordamida siz kontragentning ko'z o'ngida ijobiy imidj yaratishingiz yoki birinchi taassurotni buzishingiz mumkin.
- Sizning ishlaydigan vositangiz. Tashqi dunyo bilan ko'p aloqa elektron pochta orqali amalga oshiriladi. Shuning uchun, agar siz ushbu asbobni yaxshi bilsangiz, hayotingizni ancha osonlashtirasiz.
- Kuchli chalg'itish. Tashqi dunyo sizga e-pochta orqali kirishga, chalg'itishga va sizni yo'ldan ozdirishga harakat qilmoqda.
Shu nuqtai nazardan, keling, elektron pochta bilan ishlashni ko'rib chiqaylik. Keling, oddiy narsadan boshlaylik.
Xatni formatlash
Men Mozilla Thunderbird elektron pochta mijozidan foydalanaman, shuning uchun uni misol sifatida ishlataman. Keling, yangi harf yaratamiz va maydonlar ro'yxati bo'ylab yuqoridan pastga o'tamiz.
Kimga. Nusxalash. Yashirin nusxa
Ba'zilar bilmasligi mumkin, lekin Mozilla'da "Kimga" "Cc" yoki "Bcc" ga o'zgartirilishi mumkin.
- Kimga: asosiy qabul qiluvchini yoki nuqtali vergul bilan ajratilgan bir nechta qabul qiluvchilarni yozamiz.
- Nusxalash: biz maktubni o'qishi kerak bo'lgan, ammo reaktsiyani kutmagan odamga yozamiz.
- Yashirin nusxa: biz maktubni o'qishi kerak bo'lgan, ammo xatni boshqa oluvchilarga noma'lum bo'lib qolishi kerak bo'lgan odamga yozyapmiz. Ayniqsa, xabarnomalar kabi ish xatlarini ommaviy yuborish uchun foydalanish maqsadga muvofiqdir.
Noto'g'ri ommaviy pochta jo'natmalarida "Nusxa olish" yoki "Kimga" maydonlaridan foydalangan holda qabul qiluvchilarni ko'rsating. Yiliga bir necha marta "Cc" maydonida 50-90 oluvchilar ro'yxatini olgan xatlarni olaman. Shaxsiy hayotning daxlsizligi buzilgan. Qabul qiluvchilaringizning hammasi ham shunga o'xshash mavzuda kim bilan ishlayotganingizni bilishlari shart emas. Bular bir-birini biladigan odamlar bo'lsa yaxshi. Ro'yxatda bir-biri haqida bilmagan raqobatchi kompaniyalar bo'lsa-chi? Hech bo'lmaganda, keraksiz tushuntirishlarga tayyor bo'lishingiz va maksimal darajada ulardan biri bilan hamkorlikni to'xtatishingiz kerak. Bunday qilish kerak emas.
Xatning mavzusi
Professional pochta xizmatlari ko'pincha (ba'zan oqilona) korporativ bloglarida elektron pochta mavzusining muhimligi haqida yozadilar. Ammo ko'pincha biz savdo xatlari haqida gapiramiz, bu erda xat mavzusi "elektron pochtani ochish kerak" muammosini hal qiladi.
Biz kundalik ish yozishmalarini muhokama qilamiz. Bu erda mavzu "xat va uning muallifini osongina aniqlash va keyin topish kerak" muammosini hal qiladi. Bundan tashqari, sizning mehnatsevarligingiz sizga ko'plab javob xatlarining karma shaklida, faqat prefikslar bilan qaytadi. Qayta: yoki FWD, ular orasida siz mavzu bo'yicha kerakli xatni izlashingiz kerak bo'ladi.
Yigirma harf - bu o'rta menejer uchun bir kunlik yozishmalar hajmi. Men umuman tadbirkorlar va biznes egalari haqida gapirmayapman; ularning harflari soni ba'zan kuniga 200 yoki undan ko'p bo'ladi. Shuning uchun yana bir bor: bo'sh mavzu bilan elektron pochta xabarlarini yubormang.
Xo'sh, elektron pochtaning mavzusini qanday qilib to'g'ri shakllantirish kerak?
№1 xato : Mavzuda faqat kompaniya nomi. Misol uchun, "Osmon" va bu shunday. Birinchidan, siz kompaniyangizdan ushbu kontragent bilan aloqada bo'lgan yagona odam emassiz. Ikkinchidan, bunday mavzu hech qanday ma'no keltirmaydi, chunki sizning kompaniyangiz nomi allaqachon manzildan ko'rinadi. Uchinchidan, yozishmalarga ushbu yondashuv bilan shaxsiy pochta qutingiz qanday ko'rinishini taxmin qiling? Shunga o'xshash narsa.
Bunday mavzularda qidirish qulaymi?
№2 xato : yorqin, sotiladigan sarlavha. Agar shunday sarlavhalarni yozishni bilsangiz juda yaxshi. Ammo bu ko'nikmalarni biznes yozishmalarida qo'llash maqsadga muvofiqmi? Biznes elektron pochta mavzusining maqsadini eslang: sotish uchun emas, balki identifikatsiya va qidiruvni ta'minlash.
Xat matni
Turli holatlar uchun ko'plab yozish qo'llanmalari mavjud. Misol uchun, Maksim Ilyaxov, Aleksandr Amzin va boshqa so'z ustalari juda ko'p foydali ma'lumotlarga ega. Men sizga hech bo'lmaganda umumiy savodxonlikni oshirish va yozma nutqning umumiy uslubini yaxshilash uchun ularning maqolalarini o'qishni maslahat beraman.
Xat yozish jarayonida biz ketma-ket bir nechta qarorlar qabul qilishimiz kerak.
Xushmuomalalik masalasi . Maktubning boshida siz "Azizim Rodya, siz bilan yozma ravishda gaplashganimga ikki oydan ko'proq vaqt bo'ldi, bundan o'zim azob chekdim va hatto uxlamadim." kechalar, o'ylar." Juda muloyim va juda qimmat, ham bunday kirishni yozish vaqti, ham suhbatdoshning uni o'qish vaqti bo'yicha. Xat yozish - bu biznes, esingizdami? Tanlov uchun epistolyar janrdagi insho yoki Raskolnikovning onasiga xat emas, balki biznes yozishmalari.
Biz vaqtimizni va qabul qiluvchini hurmat qilamiz!
Ko'rgazmada o'tkinchi uchrashuvdan so'ng yuborilgan birinchi xatda o'zingizni tanishtirish va tanishingizning holatlarini eslash mantiqan. Agar bu hamkorlikning davomi yoki davom etayotgan yozishmalar bo'lsa, kunning birinchi xatida biz yozamiz: "Salom, Ivan", ikkinchi va keyingilarida: "Ivan, ...".
Shikoyat qilish . Agar bir nechta oluvchilar bo'lsa, xatda kimga murojaat qilish kerakligi haqidagi savol meni doimo tashvishga solgan. Yaqinda men Anna ismli uchta qizga xat yozdim. Hech shubhasiz, men "Salom, Anna" deb yozdim va tashvishlanmadim. Ammo bunday omad har doim ham bo'lavermaydi.
Qabul qiluvchilar uchta yoki hatto ettita bo'lsa va ular bir xil nomga ega bo'lmasa-chi? Siz ularni nomlari bilan sanab o'tishingiz mumkin: "Xayrli kun, Rodion, Pulcheriya, Avdotya va Pyotr Petrovich". Ammo bu uzoq va vaqt talab etadi. Siz yozishingiz mumkin: "Salom, hamkasblar!"
Men o'zim uchun "Kimga" maydonida odamning nomi bilan murojaat qilish qoidasidan foydalanaman. Va nusxadagilarga umuman murojaat qilmang. Bu qoida, shuningdek, maktubning manzilini va ushbu xatning maqsadini aniqroq (bir!) aniqlash imkonini beradi.
Iqtibos . Ko'pincha yozishmalar savol-javobli xatlar zanjiri - bir so'z bilan aytganda, dialogdir. Xat yozishlar tarixini o'chirmaslik va o'z javobingizni keltirilgan matnning yuqori qismiga yozmaslik yaxshi amaliyot hisoblanadi, shunda bir haftadan keyin ushbu yozishmalarga qaytganingizda, suhbatni sana bo'yicha pastga qarab yuqoridan pastga qarab osongina o'qishingiz mumkin.
Ba'zi sabablarga ko'ra, Mozilla'da standart sozlama "Kursorni ko'rsatilgan matndan keyin joylashtirish" dir. Men uni “Asboblar” → “Hisob opsiyalari” → “Tuzish va manzillash” menyusida o‘zgartirishni tavsiya qilaman. Shunday bo'lishi kerak.
Maktubning maqsadi . Ish xatlarining ikki turi mavjud:
- biz suhbatdoshga oddiygina xabar berganimizda (masalan, oy davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot);
- va biz suhbatdoshdan biror narsa xohlaganimizda. Masalan, u to'lov uchun ilova qilingan hisob-fakturani tasdiqlashi uchun.
Qoida tariqasida, hisobot xatlaridan ko'ra ko'proq dalda beruvchi xatlar mavjud. Agar biz suhbatdoshdan biror narsaga erishmoqchi bo'lsak, buni oddiy matnda xatda aytish juda muhimdir. Harakatga chaqiruv ism bilan birga bo'lishi va xatdagi oxirgi jumla bo'lishi kerak.
Noto'g'ri : "Porfiriy Petrovich, men kampirni kim o'ldirganini bilaman."
To'g'ri : "Porfiriy Petrovich, men kampirni o'ldirganman, iltimos, meni hibsga olish choralarini ko'ring, azob-uqubatlardan charchadim!"
Nima uchun muxbir siz uchun bu xat bilan nima qilish kerakligini o'ylashi kerak? Axir u noto'g'ri qaror qabul qilishi mumkin.
Matndagi imzo . U shunday bo'lishi kerak. Bundan tashqari, barcha elektron pochta mijozlari avtomatik imzo almashtirishni sozlash imkonini beradi, masalan klassik "Hurmat bilan, ...". Mozilla'da bu "Asboblar" → "Hisob opsiyalari" menyusida amalga oshiriladi.
Imzoda kontaktlarni yozish yoki yozmaslik har kimning shaxsiy ishi. Ammo agar siz savdo bilan bog'liq bo'lsangiz, yozishni unutmang. Muloqot natijasida kelishuv amalga oshmasa ham, kelajakda siz imzodan kontaktlar yordamida osongina topasiz.
Nihoyat, sizning xatlaringizga javob berishni yoqtirmaydigan (qora olmaydigan, xohlamaydigan, vaqti yo'q) suhbatdoshlar uchun xat tanasining yana bir xususiyati. Iltimos, xatning asosiy qismida standartni ko'rsating. Masalan, "Porfiriy Petrovich, agar juma kuni soat 12:00 dan oldin meni hibsga olishga kelmasangiz, men o'zimni amnistiya qilingan deb hisoblayman." Albatta, oxirgi muddat haqiqiy bo'lishi kerak (juma kuni soat 11:50 da misoldan matnni yubormasligingiz kerak). Qabul qiluvchi jismonan sizning maktubingizni o'qiy olishi va unga amal qilish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak. Bunday "jim" sizni suhbatdoshning javob bermasligi uchun javobgarlikdan ozod qiladi. Har doimgidek, ushbu xususiyatdan foydalanishga oqilona yondashishingiz kerak. Agar biror kishi sizning xatlaringizga o'z vaqtida va muntazam ravishda javob bersa, bunday ultimatum, agar uni xafa qilmasa, uni biroz ta'kidlab, xatga hozir javob bermaslik, balki sizni juma kunigacha kutishga majbur qilishi mumkin.
Qo'shimchalar
Maktublar ko'pincha qo'shimchalar bilan birga keladi: rezyumelar, tijorat takliflari, taxminlar, jadvallar, hujjatlarni skanerlash - juda qulay vosita va ayni paytda mashhur xatolar manbai.
Xato : katta investitsiya hajmi. Men tez-tez 20 MB hajmdagi qo'shimchalar bilan elektron pochta xabarlarini olaman. Qoida tariqasida, bu 600 dpi o'lchamdagi TIFF formatidagi ba'zi hujjatlarning skanerlari. Muxbirning elektron pochta dasturi ilovani oldindan ko'rishni yuklash uchun behuda urinishda bir necha daqiqaga deyarli qotib qoladi. Qabul qiluvchi esa bu xatni smartfonda o‘qishga urinsa, Xudo asrasin...
Shaxsan men bunday xatlarni darhol o'chirib tashlayman. E-pochtangiz o'qilmasdan oldin axlat qutisiga tushishini xohlamaysizmi? Investitsiyalar hajmini tekshiring. 3 MB dan oshmasligi tavsiya etiladi.
Agar u oshib ketgan bo'lsa, nima qilish kerak?
- Skaneringizni boshqa format va ruxsatda qayta sozlab koʻring. Misol uchun, PDF va 300 dpi juda o'qilishi mumkin bo'lgan skanerlarni ishlab chiqaradi.
- WinRar yoki 7zip arxivatori kabi dasturlar haqida o'ylab ko'ring. Ba'zi fayllar mukammal siqiladi.
- Qo'shimcha juda katta bo'lsa va siz uni siqib chiqa olmasangiz nima qilish kerak? Misol uchun, deyarli bo'sh buxgalteriya ma'lumotlar bazasi 900 MB og'irlikda. Bulutli ma'lumotlarni saqlash yordamga keladi: Dropbox, Google Drive va boshqalar. Mail.ru kabi ba'zi xizmatlar avtomatik ravishda katta qo'shimchalarni bulutli saqlashga havolalarga aylantiradi. Lekin men bulutda saqlangan ma'lumotlarimni o'zim boshqarishni afzal ko'raman, shuning uchun Mail.ru-dan avtomatlashtirishni xush ko'rmayman.
Va investitsiyalar bo'yicha yana bir mutlaqo aniq bo'lmagan tavsiyalar - ularning Ism . Qabul qiluvchi uchun tushunarli va maqbul bo'lishi kerak. Bir marta kompaniyada biz Fyodor Mixaylovich Dostoevskiy nomiga tijorat taklifini tayyorlayotgan edik. Men menejerdan tasdiqlash uchun CP loyihasi bilan xat oldim va ilovaga "ForFedi.docx" nomli fayl kiritilgan. Buni menga yuborgan menejerning dialogi shunday bo'lgan:
Hurmatli menejer, siz shaxsan bu hurmatli odamga yaqinlashishga va uni yuziga Fedya deb chaqirishga tayyormisiz?
Qanday bo'lmasin, yo'q, u hurmatli odam, hamma uni ismi va otasining ismi bilan chaqiradi.
Nega qo'shimchani "Fedi uchun" deb nomladingiz? Agar hozir unga jo'natib qo'ysam, bu CP yordamida bizdan bolta sotib oladi deb o'ylaysizmi?
Keyinroq uning nomini o'zgartirmoqchi edim ...
Nima uchun vaqt bombasini tayyorlang - potentsial mijozning rad etishi - yoki fayl nomini o'zgartirish orqali o'zingiz uchun qo'shimcha ish yarating? Nega darhol ilovani to'g'ri nomlamaysiz: "Fyodor Mixaylovich.docx uchun" yoki undan ham yaxshiroq - "KP_Sky_Axes.docx".
Shunday qilib, bizda elektron pochtani "yuz" sifatida ko'proq yoki kamroq tartiblangan. Keling, elektron pochtani samarali ishlash vositasi sifatida ko'rib chiqaylik va uning chalg'ituvchi komponenti haqida gapiraylik.
Harflar bilan ishlash
Elektron pochta kuchli chalg'ituvchi vositadir. Har qanday chalg'ituvchi kabi, elektron pochtani qoidalarni kuchaytirish va ish jadvallarini joriy qilish orqali hal qilish kerak.
Hech bo'lmaganda, siz xat kelganlar haqidagi HAMMA bildirishnomalarni o'chirib qo'yishingiz kerak. Agar elektron pochta mijozi sukut bo'yicha sozlangan bo'lsa, sizga ovozli signal yuboriladi, soat yonidagi belgi miltillaydi va xatni oldindan ko'rish ko'rsatiladi. Bir so'z bilan aytganda, ular sizni mashaqqatli ishdan yirtib tashlash uchun hamma narsani qiladilar, keyin esa sizni o'qilmagan xatlar va ko'rilmagan pochta jo'natmalari tubiga - hayotingizdan minus bir-ikki soatga tashlaydilar.
Ba'zi odamlar bildirishnomalar bilan chalg'itmaslikka imkon beradigan kuchli irodaga ega, ammo oddiy odamlar taqdirni vasvasaga solmaslik va ularni o'chirish yaxshiroqdir. Mozilla Thunderbird-da bu "Asboblar" → "Sozlamalar" → "Umumiy" → "Yangi xabarlar paydo bo'lganda" menyusi orqali amalga oshiriladi.
Agar bildirishnomalar bo'lmasa, xat kelganini qanday tushunish mumkin?
Juda oddiy. Siz o'zingiz ongli ravishda pochtangizni saralash, elektron pochta mijozingizni ochish va barcha o'qilmagan xabarlarni ko'rish uchun vaqt ajratasiz. Buni kuniga ikki marta, masalan, tushlik va kechqurun, yoki majburiy to'xtash vaqtida, masalan, tirbandlikda qilish mumkin.
Odamlar tez-tez so'rashadi, javob vaqtlari va shoshilinch xatlar haqida nima deyish mumkin? Men javob beraman: sizning pochtangizda shoshilinch xatlar yo'q. Agar siz mijozlarni qo'llab-quvvatlash bo'limida ishlamasangiz (bu bo'limning pochta bilan ishlash uchun o'z qoidalari mavjud).
Agar shoshilinch xatlar bo'lsa, jo'natuvchi sizni boshqa kanallar - telefon, SMS, Skype orqali xabardor qiladi. Keyin siz ongli ravishda elektron pochta mijozingizga kirasiz va shoshilinch xatni qayta ishlaysiz. Vaqtni boshqarish bo'yicha barcha guruslar (masalan, Gleb Arxangelskiy o'zining "Time Drive" bilan) 24 soat ichida elektron pochtaga standart javobni e'lon qiladi. Bu yaxshi xulq-atvorning odatiy qoidasi - suhbatdoshingizdan elektron pochta orqali darhol javob kutmang. Agar shoshilinch xat bo'lsa, bu haqda tezroq aloqa kanallari orqali xabar bering.
Shunday qilib, biz bildirishnomalarni o'chirib qo'ydik va endi elektron pochta mijozini jadvalimizga muvofiq yoqamiz.
Pochtaga borganimizda va "elektron pochtani saralash" deb nomlangan faoliyat bilan shug'ullanganimizda nima qilish kerak? Bu ishning boshi va oxiri qayerda?
Men nol inbox tizimi haqida ko'p eshitganman, lekin, afsuski, men undan foydalanadigan birorta odamni uchratmadim. Men g'ildirakni qaytadan ixtiro qilishim kerak edi. Lifehacker-da ushbu mavzu bo'yicha maqolalar mavjud. Masalan, " ". Quyida men talqinimda nol pochta qutisi tizimi haqida gapiraman. Agar GTD guruslari tavsiflangan tizimni sharhlab, qo'shsa yoki yaxshilasa, men minnatdor bo'lardim.
Elektron pochta sizning faoliyatingiz uchun vazifalarni rejalashtiruvchi yoki arxiv emasligini tushunish va qabul qilish muhimdir. Shuning uchun, Inbox papkasi har doim bo'sh bo'lishi kerak. Kiruvchi qutingizni saralashni boshlaganingizdan so'ng, ushbu jildni bo'shatmaguningizcha hech narsa to'xtatmang yoki chalg'itmang.
Kirish qutingizdagi elektron pochta xabarlari bilan nima qilish kerak? Har bir harfni ketma-ket ko'rib chiqishingiz va uni o'chirishingiz kerak. Ha, shunchaki belgilang va klaviaturada O'chirish tugmasini bosing. Agar siz xatni o'chirishga o'zingizni jalb qila olmasangiz, u bilan nima qilishni hal qilishingiz kerak bo'ladi.
- Uch daqiqada javob bera olasizmi? Men javob berishim kerakmi? Ha, bu kerak va javob uch daqiqadan ko'proq vaqtni oladi, keyin darhol javob bering.
- Siz javob berishingiz kerak, ammo javobni tayyorlash uch daqiqadan ko'proq vaqtni oladi. Agar siz elektron pochtani vazifaga aylantirish imkonini beruvchi vazifa rejalashtiruvchisidan foydalansangiz, elektron pochtani vazifaga aylantiring va uni bir muddat unuting. Misol uchun, men mutlaqo ajoyib Doit.im xizmatidan foydalanaman. Bu sizga shaxsiy elektron pochta manzilini yaratishga imkon beradi: siz xatni unga yo'naltirasiz va u vazifaga aylanadi. Ammo agar sizda vazifalarni rejalashtiruvchi bo'lmasa, xatni "0_Run" pastki papkasiga o'tkazing.
- Xatga tezda javob berganingizdan, uni vazifaga aylantirganingizdan yoki oddiygina o'qiganingizdan so'ng, bu xabar bilan keyin nima qilishni hal qilishingiz kerak: uni o'chiring yoki uzoq muddatli saqlash uchun papkalardan biriga yuboring.
Mana menda uzoq muddatli saqlash papkalari.
- 0_Bajarish. Menda bunday papka yo'q, lekin agar sizda rejalashtiruvchi bo'lmasa, takror aytaman, bu erda batafsil ishni talab qiladigan harflarni qo'yishingiz mumkin. Ushbu papkani ham muntazam tozalash kerak, lekin buning uchun maxsus ajratilgan vaqtda o'ylangan yondashuv bilan.
- 1_Ref. Bu erda men fon ma'lumotlari bilan harflarni qo'yaman: turli veb-xizmatlardan loginlar bilan tabrik xatlari, bo'lajak reyslar uchun chiptalar va boshqalar.
- 2_Loyihalar. Bu yerda joriy aloqalar mavjud bo'lgan hamkorlar va loyihalar bo'yicha yozishmalar arxivi saqlanadi. Tabiiyki, har bir loyiha yoki hamkor uchun alohida papka yaratilgan. Hamkorning papkasida men nafaqat uning xodimlarining xatlarini, balki ushbu sherik bilan bog'liq Neb xodimlarining xatlarini ham joylashtiraman. Juda qulay: agar kerak bo'lsa, loyiha bo'yicha barcha yozishmalar bir necha marta bosish orqali amalga oshiriladi.
- 3_Muzey. Men o'sha xatlarni o'chirib tashlasam achinarli bo'lardi, buning foydasi ko'rinmaydi. Shuningdek, “2_Projects” dan yopiq loyihalari bo‘lgan papkalar bu yerga ko‘chiriladi. Muxtasar qilib aytganda, "Muzey" olib tashlash uchun birinchi nomzodlarni saqlaydi.
- 4_Hujjatlar. Bu erda kelajakda buxgalteriya hisobi uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlarning elektron namunalari bilan xatlar, masalan, mijozlarning solishtirish hisobotlari, olingan sayohatlar uchun chiptalar. Jildning "2_Projects" va "1_Reference" papkalari bilan juda ko'p o'xshash tomonlari bor, unda faqat buxgalteriya ma'lumotlari saqlanadi va boshqaruv ma'lumotlari "2_Projects" papkasida saqlanadi. “4_Hujjatlar”da o‘lik ma’lumotlar, “2_Loyihalar”da esa jonli ma’lumotlar mavjud.
- 5_Bilim. Bu erda men bir muncha vaqt o'tgach, ilhom olish yoki yechim topish uchun qaytib kelmoqchi bo'lgan haqiqatan ham foydali xabarnomalarni joylashtirdim.
Ushbu tizimning ishlashi uchun muhim bo'lgan boshqa elektron pochta mijoz sozlamalari mavjud. Birinchidan, Thunderbird-da sukut bo'yicha "Xabarlarni o'qilgan deb belgilash" katakchasi mavjud. Men buni ongli ravishda qilishni afzal ko'raman, shuning uchun bayroq bilan! Buning uchun “Asboblar” → “Sozlamalar” → “Kengaytirilgan” → “O‘qish va ko‘rsatish” menyusiga o‘ting.
Ikkinchidan, biz foydalanamiz filtrlar . Ilgari men xatlarni jo'natuvchining manzili asosida tegishli papkalarga avtomatik ravishda yo'naltiradigan filtrlardan faol foydalanardim. Masalan, advokatning xatlari "Advokat" papkasiga ko'chirildi. Men bir necha sabablarga ko'ra bu yondashuvdan voz kechdim. Birinchisi: 99% hollarda advokatning xatlari qandaydir loyiha yoki hamkorga tegishli, ya'ni ular ushbu sherik yoki loyihaning papkasiga ko'chirilishi kerak. Ikkinchidan: Men xabardorlikni qo'shishga qaror qildim. Muayyan xatni qayerda saqlash kerakligini o'zingiz hal qilishingiz kerak va qayta ishlanmagan xabarlarni faqat bitta joyda - kirish qutisida qidirish qulayroqdir. Endi men filtrlardan faqat turli tizimlardan avtomatik muntazam harflarni papkalarga, ya'ni qaror qabul qilishimni talab qilmaydigan xatlarni tashkil qilish uchun foydalanaman. Mozilla Thunderbird-dagi filtrlar "Asboblar" → "Xabar filtrlari" menyusida sozlangan.
Shunday qilib, to'g'ri yondashuv bilan elektron pochta yozishmalar hajmiga qarab kuniga 10 dan 60 minutgacha davom etishi kerak.
Ha, va yana bir narsa. Yangi xatlar kelishi haqidagi bildirishnomalarni allaqachon o'chirib qo'yganmisiz? ;)
