Openoffice — вещь прекрасная. В ней есть возможность работать с документами от Мелкософтовского офиса, с легкостью создавать PDF-файлы, и много всяких полезностей, но самая важная, пожалуй — бесплатность .
Бывают моменты, когда по старой памяти (еще с Мелкософтовского Ворда) ищешь в Openoffice нужную функцию, а на привычном месте ее нет.
На днях обратилась секретарь с вопросом: «Как в Openoffice пронумеровать страницы? «.
Отправил ее к поисковику и продолжил заниматься своими делами.
Как оказалось, по запросу «Как в Openoffice пронумеровать страницы » ничего путного она не нашла…, а потому вернулась ко мне. К вопросу прибавилось негодование …
Пришлось встать с уютного кресла, размять пальцы и показывать.
Вопрос: «Как в Openoffice пронумеровать страницы» решается элементарно. Ловите инструкцию)))
Инструкция на тему: «Как в Openoffice пронумеровать страницы»
1. Открываем нужный документ (речь идет о текстовом документе в формате doc или otd)
2. Добавляем нижний колонтитул (если его еще нет). Если номер страницы нужен сверху — добавляйте верхний.
Для добавления колонтитула в меню нажмите «Вставка» -> «Нижний колонтитул» -> «Обычный»
3. Встаньте мышкой в колонтитул, в меню нажмите «Вставка» -> «Поля» -> «Номер страницы»
4. Если нужно изменить формат номера страницы (например сделать римскими цифрами) дважды щелкните по номеру страницы и выберите нужный формат.
5. Если нужно изменить стиль номера страницы — выделите самый первый номер страницы и меняйте стиль кнопками в панели инструментов (жирнее, крупнее, другим шрифтом, отцентровать и пр.)
6. Если нужно с первой страницы убрать номер, встаньте курсором в начало первой страницы, в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили». В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы» (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница»
7. Если для четных и нечетных страниц нужны разные стили (например у четных номер справа, у нечетных слева)
Ну тут все сложно…, если первый раз… Остановимся подробнее
Вот инструкция на тему: Как в openoffice пронумеровать страницы, чтобы четные в одном стиле, нечетные в другом
1. Встаньте курсором на первую страницу и нажмите F11 на клавиатуре (или в меню нажмите «Форматирование» -> «Стили»)
2. В проявившемся окошке кликните кнопку «Стили страницы » (она не подписана), а затем дважды кликните на надписи «Первая страница » (если на титульной не нужен номер), или «Правая страница» (если нужен)
3. Теперь в этом же окошке щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
4. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Левая страница «.
5. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул Вкл. нижний колонтитул «.
6. Жмем ОК .
7. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
8. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Левая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
9. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Правая страница «.
10. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул » и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул «.
11. Жмем ОК .
12. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
13. Щелкаем правой кнопкой на надпись «Правая страница » и в выпавшем меню жмем «Изменить «.
14. В появившемся окошке на вкладке «Управление » в поле «Следующий стиль » выбираем «Левая страница «.
15. Выбираем вкладку «Нижний колонтитул » и ставим галочку (если не стоит) в поле «Вкл. нижний колонтитул «.
16. Жмем ОК .
17. Возвращаемся в окошко «Стили и форматирование «.
18. Встаем вниз второй страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка » -> «Поля » -> «Номер страницы »
18. Встаем вниз третьей страницы (там притаился нижний колонтитул), в меню нажмите «Вставка » -> «Поля » -> «Номер страницы »
19. Теперь меняем стиль второй страницы (выделяем и меняем через панель инструментов), а затем третьей.
20. Благодарим меня печеньками к чаю))
Помогло? Зашли Админу на чай.
Нумерация страниц - это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в "Опен Офис Райтер" (OpenOffice.org Writer).
Вставка номеров страниц
Для того, чтобы добавить в документ нумерацию, нужно выполнить следующий алгоритм:
Кроме изменения символов номеров страниц, можно изменить и остальные параметры форматирования: положение относительно краев листа, шрифт и его размер, начертание (жирное, курсив или подчеркнутое) и цвет (шрифта и выделения).
В этом и заключается легкий способ быстро пронумеровать страницы в "Опен Офисе". Также этот прием действует в модификации текстового редактора, интегрированного в Ubuntu Linux - LibreOffice Writer.
Удаление нумерации с первых страниц
По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:
После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в "Опен Офис" отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:
На этом способ пронумеровать страницы в "Опен Офис", исключая первые, завершен.
Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:
- Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
- Вызвать окно "Стиль страницы" при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
- В списке "Следующий стиль" выбрать пункт "Обычный".
- Кликнуть по кнопке "ОК".
Начало нумерации страниц в "Опен Офис Райтер 4" с произвольного числа
Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:
На этом способ нумеровать страницы в "Опен Офисе" с произвольного числа завершен.
Удаление нумерации
Сделать это можно двумя способами. Последовательность действий для первого приема следующая:
В этом и заключается первый способ удаления нумерации страниц в "Опен Офис".
Алгоритм второго способа состоит в следующем:
Вставка и удаление нумерации страниц в "Опен Офис" - это достаточно простая, но несколько запутанная процедура. Причина тому - принцип работы этого редактора, кардинально отличающийся от своего основного конкурента - Microsoft Word.
Люди, которые часто работают с документами, давно испытывали неудобства от того, что страницы приходится нумеровать вручную, а средства обычной программы Офис не всегда позволяют правильно это сделать. Но в свободном доступе есть бесплатная программа опен офис, которая позволяет автоматически проставлять нумерацию страниц. Причем, цифры будут отображаться как при электронном просмотре документа, так и в распечатанном виде.
Преимущества работы в OpenOffice
Для консервативно настроенных людей есть несколько причин, почему нужно выбрать именно эту программу для работы с документами.
Во-первых, пакет OpenOffice.org совершенно бесплатный, его можно с легкостью скачать из Интернета, а установка не потребует много времени и знаний.
Во-вторых, вы не будете нарушать структуру документа, проставляя номера вручную или уже после написания текста. Кроме того, свойства программы позволяют выбирать место проставления номеров и их стиль, а также редактировать документ.
И, наконец, в-третьих. Если вы сдали документ, сделанный в другой программе, но вам пришлось его переделывать из-за неправильного расположения нумерации, вы всегда сможете скачать опен офис и исправить там все недостатки. Программа позволяет работать и с уже готовыми документами, и напрямую.
Инструкция по проставлению номеров
Нумерация страниц в OpenOffice закончена, и вы можете спокойно продолжать работу. Однако, при работе с этой программой следует учитывать, что ее старые версии не подходят для других программ по обработке текста. То есть, при открытии сохраненного документа в другом приложении, нумерация страниц или общее оформление документа может выглядеть по-другому. Для того, чтобы избежать подобных казусов, лучше устанавливать последние версии программы, которые уже синхронизированы с другими аналогичными приложениями.
Не забывайте и о том, что опен офис не ограничивается нумерацией страниц. В программе есть множество других возможностей, которые облегчат вашу работу с текстом, поэтому в свободное время обязательно изучите их. Это значительно облегчит вашу работу с документами и даст вам дополнительные возможности для оформления, особенно, если вам часто приходится использовать необычные символы и стили оформления.
Если вы ищете ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Опен Офис, мы расскажем вам подробную поэтапную инструкцию, которая вам поможет решить возникшую трудность.
Текстовый редактор пакета программ имеет похожий на известный всем Word интерфейс, а потому пользоваться им очень просто. Обычно трудности возникают в вопросе, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, а эта функция довольно часто нужна пользователям, например, при написании дипломных работ. Весь процесс состоит из 2 этапов.
Вставка колонтитулов в Опен Офисе
Первоначально нужно включить колонтитулы, на них будут размещены номера страниц. Сначала решите, где вы хотите расположить нумерацию: если сверху – вам нужен верхний колонтитул, если снизу- нижний. Пошаговая схема такая:
- Откройте раздел меню Вставка. После этого в выпадающем меню найдите Верхний колонтитул или Нижний, в зависимости от вашей ситуации. Затем нажмите Обычный.
- Вы увидите на листе вверху или внизу колонтитул. Кликните по нему мышкой.
- Справа вы увидите табличку с форматированием текста. Здесь вы должны выбрать место для будущей нумерации страницы и указать ее формат.
Переходим к завершающему этапу – непосредственно к тому, как в Openoffice пронумеровать страницы.
Проставляем нумерацию страниц в Openoffice
Инструкция следующая:
- Снова войдите в раздел Вставка. Здесь в меню отыщите пункт Поля.
- Нам нужен пункт Номер страницы.
Теперь каждый новый лист вашего текстового документа будет иметь свой номер. Зачастую первый лист оставляют непронумерованным в качестве титульной страницы. Мы расскажем вам, как быть в этой ситуации.
Как проставить нумерацию, начиная со 2 листа в Open Office
Сейчас вы узнаете, как пронумеровать страницы в Опен Офис без титульного листа. Инструкция простая:
- Нужно определить стиль титульной страницы: нажмите в меню на вкладку Формат, затем кликните на Стили, а потом на Стиль страницы. Выбираем вариант Первая страница.
- Теперь открываем меню Вставка и нажимаем Разрыв, кликаем на Разрыв страницы, жмем на Стиль, нам нужен стиль Обычный.
- Переходим на вторую страницу. Теперь вставьте колонтитул и проставьте номера страниц по схеме, описанной выше.
Так просто проставляется нумерация страниц в Опен Офисе с нужной вам страницы документа.
Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в "Опен Офисе", нужно действовать согласно алгоритму:
- На панели стандартного меню найти пункт "Вставка" и зайти в него.
- В развернувшемся перечне команд навести курсор мыши на надпись "Нижний колонтитул". После этого откроется субменю, состоящее только из 1 пункта.
- Кликнуть по подпункту "Обычный".
- Установить курсор редактора в появившуюся область вверху или внизу страницы.
- Еще раз открыть меню "Вставка" и навести указатель на подпункт "Поля".
- В этом подразделе кликнуть по надписи "Номер страницы".
После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.
Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку "Поле", помещенную на панель быстрого доступа "Вставка".
Изменение внешнего вида нумерации листов
В отличие от Microsoft Word этот элемент в "Опен Офисе" поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в "Опен Офисе" можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:
- Выбрать цифру внутри колонтитула и вызвать выпадающее меню.
- В этом перечне выбрать строчку под названием "Поле". Оно откроет окно "Редактирование полей".
В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в "Опен Офисе". По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.
После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке "Ок" для применения изменений.
Как отключить номер страницы на титульном листе
Согласно официальным требованиям к оформлению документации на титульном листе не должно быть номера. Но если пользоваться предыдущим способом, то номер на первой странице обязательно будет. Чтобы его убрать, нужно следовать простой последовательности действий:
- Щелкнуть мышкой на первом листе.
- Вызвать окно менеджера стилей одним из способов. Кликнуть по одноименной кнопке на узкой панели, прикрепленной к правой границе основного окна. В меню "Формат" выбрать строчку "Стили". Нажать на клавишу F11 на клавиатуре.
- В новом окне переключить вид на "Стили страниц" с помощью одной из кнопочек в верхней его части.
- Выделить строчку "Первая страница" и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
На этом процедура удаления с заглавного листа нумерации страниц в "Опен Офисе" завершена.
Как скрыть номера страниц на первых листах документа
Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:
- Поставить курсор редактора в начало первого листа документа.
- Вызвать окно параметров страницы в "Опен Офис" с помощью меню "Формат" и его подраздела "Страница".
- В первой вкладке во втором раскрывающемся списке выбрать подпункт "Первая страница" и закрыть окно с помощью кнопки "Ок".
- Установить указатель на последнюю страницу, на которой не должно быть номера.
- Вызвать окно параметров страницы и сменить значение "Первая страница" на "Обычный", используя третий шаг этого алгоритма.
- Закрыть окно, нажав на "Ок".
В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.
Как удалить нумерацию страниц в "Опен Офисе"
Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:
- Открыть в полосе стандартных меню раздел "Вставка" и в нем активировать подраздел "Колонтитулы".
- В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
- После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
- Нажать на кнопку с надписью "Да" в появившемся окошке.
На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из "Опен Офиса" завершена.
В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета "Опен Офис" лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.
