В бизнесе, в учебе, да и просто в обыденной жизни нам часто приходится работать с файлами формате PDF. Формат приобрел большую популярность за счет того, что позволяет включать в один файл и графику, и текст. И все это в конечном счете выглядит максимально корректно. Как редактировать PDF-файл? На просторах сети есть много софта для работы с пдф-файлами, но мы хотим обратить ваше внимание на уникальную утилиту под названием . В отличие от альтернативных программ эта содержит набор профессиональных инструментов для редактирования.
PDF Editor Pro — программа для редактирования pdf
В отличие от примитивных PDF-редакторов, которые умеют только работать с текстовыми полями в режиме редактирования файла, программа PDF Editor Pro позволяет еще и работать с изображениями, а именно добавлять, удалять, извлекать, заменять или обрезать картинки прямо в файле. И все это можно сделать за несколько нажатий.
Кроме этого в возможности пользователя входит разделение файла в формате «пдф» на две или более страницы, либо, наоборот, объединение нескольких документов в один файл. Как видите, количество манипуляций в режиме редактора значительно превосходит по сравнению с аналогами.
Как редактировать pdf файл?
Программа имеет несколько режимов редактирования. Пользователь может легко вносить пометки в PDF-документ, выделяя, подчеркивая или зачеркивая определенные строки. Очень удобно добавлять примечания и комментарии. Можно с легкостью удалить или добавить водяной знак, заменить текст на картинку или наоборот и т.д. Все изображения из файла при необходимости можно извлечь в привычном формате.
Как редактировать текст в pdf?
Сразу после импорта документа вы можете приступать к редактированию текста в файле. Для этого нужно просто зайти в специальный режим программы, а дальше выделить ту область текста, которая нуждается в правке. Вы можете полностью удалять текст, отдельные слова, всю область, вносить коррективы. Кроме семантических изменений можно заняться также визуальными «ченьджами», например, изменить цвет букв, размер и сам шрифт.
Как объединить pdf файлы в один?
Пользователь может объединять несколько существующих PDF-файлов в один. Одноименный режим в программе позволяет выбрать нужное количество файлов, после чего соединить их в один pdf-документ. Непосредственно перед сохранением основного файла можно внести правки и сделать разметку. Аналогичным образом можно делить большой pdf-документ на несколько меньших по объему страниц. Вам нужно будет просто указать лимит страниц, а остальное программа сделает за вас.
Как конвертировать pdf?
Очень часто у мобильных «юзеров» возникает необходимость конвертировать пдф-документ. Редактор умеет выполнять и эти действия: просто выберите любой из предложенных форматов (например, Word, PowerPoint, Excel, HTML, EPUB, Rich Text, Plain Text), в который необходимо конвертировать документ и дождитесь завершения действия.
Optical Character Recognition – технология, которая используется в PDF Editor Pro для распознавания текста. Пользователь может не просто выполнить распознавание отсканированных файлов, но и перевести цифры и символы в текст. Сканированный файл можно будет также преобразовать в другие популярные форматы. Обращаем ваше внимание на расширенную поддержку языков.
Пароль на PDF
Если вы заботитесь о безопасности ваших документов, можно ограничить доступ к файлу с помощью пароля, чтобы остальные пользователи не имели возможности смотреть и редактировать документ. Вы можете установить нужные параметры в разделе настроек: например, ограничить печать документа только в низком разрешении или вообще запретить это действие. Также можно добавлять электронную подпись.
Наверняка вы не раз сталкивались с файлами PDF. Это очень популярный формат электронных книг, брошюр, технических документов и разных схем. Изначально PDF-файлы - это законченные документы, которые можно просмотреть или распечатать, но нельзя отредактировать. А чтобы внести изменения в PDF-документ, вам понадобятся специальные программы.
Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro - одна из лучших программ для работы с ПДФ-документами, но она является платной.
Чтобы отредактировать нужный файл, откройте его при помощи Adobe Acrobat Pro. Для этого нажмите на кнопку File вверху экрана, потом щелкните по пункту Open, выберите нужный PDF-документ, с которым вы собираетесь работать и подтвердите действие клавишей Open.
Начните редактирование, нажав на кнопку Tools в верхней части окна. Затем щелкните по кнопке Edit PDF - и в правой части документа появится меню с доступными инструментами.
Используйте инструменты Format для редактирования текста. Выделите фрагмент текста, который вы собираетесь редактировать, и далее:
- Нажмите на выпадающий список под меню Format, чтобы изменить шрифт.
- С помощью другого выпадающего списка можно изменить размер текста.
- Вы можете задать цвет текста, выбрав один из предложенных вариантов.
- Щелкните по выпадающему списку Bulleted list, чтобы сделать маркированный список.
- Выберите из выпадающего списка Numbered list, чтобы создать нумерованный список.
- Нажмите на клавишу выравнивания, чтобы выровнять часть или целый текст.
- Выберите из выпадающего списка Line spacing, чтобы изменить расстояние между строками в тексте.
- Пункт Paragraph spacing из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить расстояние между абзацами.
- Строка Horizontal scaling из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить ширину выделенных символов в процентном соотношении.
- Выберите из выпадающего меню Character spacing, чтобы увеличить или уменьшить расстояние между отдельными символами текста.
Важно отметить, что не все элементы PDF-документа можно отредактировать.
Для редактирования изображений и объектов используйте инструмент Objects. Выберите объект для редактирования, а теперь:
- Нажмите кнопку Flip vertical, чтобы отразить объект по вертикали.
- Нажмите кнопку Flip horizontal, чтобы отразить объект по горизонтали.
- Выберите из выпадающего списка Align objects, чтобы выровнять несколько объектов на странице.
- Нажмите кнопку Rotate counterclockwise, чтобы повернуть объект против часовой стрелки.
- Нажмите кнопку Rotate clockwise, чтобы повернуть объект по часовой стрелке.
- Нажмите Replace image, чтобы заменить выбранное изображение на другое.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите File в строке меню, затем выберите строку Save.
Как отредактировать PDF-файл в Word?
Возможность редактировать ПДФ-файлы появилась только в последних версиях «Ворда» (2013 или 2016). Если у вас более старая версия этой программы, то прежде чем приступить к работе с PDF-документом, его нужно конвертировать в формат DOC.
Чтобы начать редактировать ПДФ-файл в Microsoft Word 2013, сначала откройте программу на вашем компьютере. После этого выбираем меню «Файл», которое находится справа на верхней панели. В появившемся окне выбираем строку «Открыть», затем нажимаем на кнопку «Компьютер» и щелкаем по иконке «Обзор». Во всплывшем окне выбираем нужный PDF-файл и нажимаем клавишу «Открыть».
Появится предупреждение о том, что файл будет преобразован. Для продолжения работы с файлом нажмите ОК. После этого выбранный файл будет конвертирован в редактируемый документ Word. Теперь вы можете работать с PDF-файлом, как и с обычным документом в «Ворде».
Стоит отметить, что, как и при любом другом преобразовании PDF, конвертированный документ может отличаться от оригинала.
Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader DC
Adode Reader - это платный редактор, позволяющий редактировать PDF-файлы, но у этой программы также есть и бесплатная 30-дневная версия.
Чтобы внести изменения в документ, откройте Adobe Reader, выберите строку «Редактировать PDF» и укажите путь к нужному файлу.
Отредактировать текст в документе можно, нажав на него левой кнопкой мыши и внеся нужные правки. При необходимости текстовое поле можно переместить, просто перетащив его в другое место.
Меню «Инструменты» позволит вам изменить формат шрифтов. С помощью вкладки «Редактирование» - «Найти» можно найти и заменить слова в тексте.
Также можно отредактировать размер изображения в PDF-документе, выделив его мышкой. При активации меню «Инструменты» у вас появится возможность отразить, повернуть или обрезать картинку.
Foxit Advanced PDF Editor
Foxit Advanced - это платная программа, которой можно отредактировать PDF-файл, но первые 30 дней она доступна бесплатно. Язык интерфейса - английский.
Чтобы начать работу с документом, нажмите File - Open и выберите нужный файл. Интерфейс Foxit Advanced похож на другие текстовые редакторы, что позволяет легко работать с программой, несмотря на язык интерфейса.
Чтобы отредактировать текст в PDF-файле, щелкните по нему мышкой и внесите нужные изменения. Также вы можете изменить размеры изображения, нажав на него мышью. С помощью меню Object можно открыть дополнительные возможности обработки изображения.
Для добавления нового изображения в текст воспользуйтесь меню Edit. Выберите строку Images, а затем Insert.
Inkscape
Inkscape - это бесплатный графический редактор, позволяющий открыть и отредактировать PDF-файл. Программа поддерживает русский язык и позволяет изменить не только изображение, но и текст в документе. Набор инструментов Inkscape схож с другими программами, специализирующимися на векторной графике (CorelDraw или Adobe Illustrator).
PDFElement 6
PDFElement 6 - программа с широким набором функций для редактирования PDF и других форматов. Существует платная и бесплатная версии этой программы. Также PDFElement 6 не поддерживает русский язык.
Чтобы отредактировать PDF-файл в программе PDFElement 6, его нужно открыть, нажав на кнопку Edit File. После открытия файла на верхней панели нажмите на вкладку Home, а затем на строку Edit, чтобы открыть панель инструментов и приступить к редактированию. Если вы хотите добавить текст или изображение, то перейдите во вкладку Edit и нажмите на Add Text или Add Image соответственно. В этой вкладке есть и другие функции, такие как:
- обрезка страницы;
- добавление водяного знака;
- создание из текста ссылки на веб-ресурс;
- смена цвета листа;
- распознание символов с изображения;
- создание заголовка и нижнего колонтитула.
Для изменения самой страницы, а не ее содержания, нажмите на вкладку Page. Здесь находятся такие инструменты, как:
- Page Boxes, который позволяет обрезать страницу.
- Insert - дающий возможность добавить нужное количество страниц в документ.
- Extract - позволяющий вырезать страницы из файла.
- Split - предоставляющий возможность разбить один PDF-файл с несколькими листами на несколько документов, содержащих по одной странице.
- Replace - дающий возможность заменить одни имеющиеся в файле страницы другими.
- Page Labels - добавляющий номера страниц.
Также во вкладке Page есть кнопки для поворота и удаления страницы.
Google Docs
Можно ли отредактировать PDF-файл, не скачивая дополнительных программ? Для этого вы можете использовать онлайн-редакторы. Одним из таких редакторов является Google Docs. Он позволяет открыть и отредактировать не только PDF, но и другие форматы, а войти в этот редактор можно через почту Gmail.
Загрузите нужный файл, нажав на иконку со стрелкой вверх и указав путь к документу. После этого кликните правой кнопкой мышки по файлу и нажмите «Открыть с помощью», а затем Google «Документы».
Документ будет открыт в редакторе в виде изображений, под которыми будет распознанный текст. При необходимости текст можно отредактировать, а также удалить или добавить изображения.
PDFescape
PDFescape - онлайн-редактор, позволяющий работать с файлами объемом более чем 100 листов в платной версии. Также есть бесплатная версия, дающая возможно открыть файл, содержащий до 100 страниц.
Чтобы отредактировать PDF-файл в этом редакторе, нужно зайти на страницу PDFescape и нажать Edit Now - Upload to PDFescape. После загрузки документа откроется программа с инструментами для редактирования, которые будут расположены в верхнем левом углу.
Имеющиеся в программе функции разбиты на три вкладки: Insert, Annotate, Page. В первой вкладке доступно добавление текста и картинок в открытый документ. С помощью второй вкладки вы можете добавить в документ заметки, а также выделить, зачеркнуть или подчеркнуть части текста. Третья вкладка предназначена для редактирования страницы.
Содержание
Перед тем, как начать разговор о программном обеспечении для редактирования PDF, стоит кратко сказать, зачем нужны подобные приложения. Несмотря на то, что все продукты, рассматриваемые в путеводителе, являются полноценными редакторами и позволяют создавать документы хоть с нуля, эта возможность практически не востребована. Формат PDF применяется не для создания документации, а для ее распространения, переноса на другие машины. Основное достоинство PDF заключается в том, что вы можете просматривать документы на любом компьютере, не теряя форматирования и прочих тонкостей. PDF не зависит от операционной системы.
Создание документов чаще всего PDF происходит с помощью виртуального принтера. Именно поэтому в большинстве приложений нет инструментов импорта документов из других форматов. Этого просто не требуется, ведь разработчики часто предлагают не только редактор, но также и виртуальный принтер. Как следствие, проще создавать заготовку через печать, а потом уже выполнить необходимую коррекцию и оптимизацию из специальных приложений, речь о которых и пойдет в данном путеводителе.
Профессиональные программы для создания документов в формате PDF стоят недешево. Впрочем, большинству обычных пользователей такие программы и не нужны. Если вы установите на свой компьютер бесплатную программу-конвертор, например PDF 24 Editor, вы сможете сохранить в формате PDF даже документ, созданный в стандартном «Блокноте» Windows.
Инструкция
Выберите подходящую версию программы на сайте www.pdf24.org и скачайте ее на свой компьютер. Запустите процесс установки конвертора. В диалоговом окне выбора компонентов обязательно отметьте галочкой принтер PDF 24. Именно через этот виртуальный принтер вы в дальнейшем сможете превращать любые файлы в документы PDF во всех программах, в инструментарии которых предусмотрена функция печати. После завершения установки убедитесь, что виртуальный принтер отображается в списке подключенных устройств.
Переформатируйте в PDF созданный ранее документ. Для этого запустите PDF 24 Editor. Перетащите мышкой нужный файл в темное поле в окне программы справа. Для выбора удобно использовать дерево навигации, расположенное слева. Подождите некоторое время. пока программа преобразует документ.
Установите параметры качества будущего документа. Для этого в меню «Инструменты» выберите пункт «Установки». В появившемся окне перейдите в раздел «PDF Качество».
Обратите внимание, что PDF 24 Editor позволяет не только менять формат документа: вы можете добавлять и удалять страницы, склеивать несколько файлов в один и др. Интерфейс программы прост и понятен, все кнопки снабжены всплывающими подсказками, так что разобраться во всем вы сможете без труда.
Нажмите на кнопку сохранения файла. В открывшемся окне выберите формат и другие параметры будущего документа. Нажмите на кнопку Continue. Задайте имя файла и укажите директорию, в которую его следует поместить. Нажмите на кнопку «Сохранить» - ваш PDF-документ готов.
Создавайте новые PDF-документы в любых удобных вам программах: Word Pad, Paint, «Блокнот» и др. Для этого запустите нужную программу и сформируйте будущий документ: наберите и отформатируйте текст, добавьте иллюстрации, таблицы и т.п. Когда все будет готово, в меню программы выберите пункт «Печать». Установите в качестве используемого принтера виртуальный 24 PDF. Настройте параметры «печати» документа. Нажмите на кнопку ОК.
Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом Но неужели такое положение дел - окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища - Adobe Acrobat.
Редактируем текстовой PDF-документ
А также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре - это далеко не все причины желания воспользоваться Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение - одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.
В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:
Исправления опечаток, ошибок в тексте;
Замены даты создания документа;
Перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;
Редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».
Инструменты
Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:
- Запустить Adobe Acrobat.
- В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
- В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
- Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
- Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
- Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.
Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.
Некоторые спрашивают: "Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?" Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.
PDF и "Фотошоп"
Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в "Фотошопе", не такой уж и нелепый.
Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в "Фотошопе", есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора - возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.
Сохраняем из Photoshop в PDF
После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».
На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно "Фотошоп" предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это "возможность сохранять редактирование в Photoshop". Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.
Изменяем текст и изображения
- Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
- Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.
Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования "Фотошопа" заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.
Работаем с документом PDF онлайн
Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.
Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.
Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).
По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.
PDFeskape - все очень просто
Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape - многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.
Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка - «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.
В заключение
Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:
Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.
В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.
Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.
